跟班的工作标准
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跟班工作标准
一、跟班目的
1、了解并确认客户目前照明上存在的问题,及该问题对生产安全、质量、效率的影响,搜集数据和证据。
2、了解竞争企业的产品和服务优缺点,搜集数据和证据。
3、增加和客户的沟通机会,推进情感交流,融洽客户关系。
4、展示并使客户现场体验我司产品和服务优势,展示海洋王的服务精神、人员素质,获得客户认同。
二、跟班前准备
1、跟班场所、客户对象的确定:根据目标单位(一、二、三级客户)的值班表,确定跟班时重点拜访的客户。
2、准备有关问题:针对目标单位工艺流程、岗位职责、作业流程、常见问题等。
3、准备好跟班需要的灯具、资料、工具、物品,并对人员进行分工。
4、灯具的规范标准演示熟练。
5、了解跟班对象的个人信息(如家庭情况、发展履历、习惯爱好等)。
三、跟班主要形式
1、夜间到客户生产现场跟班,和客户一起搜集数据信息、试灯
2、利用夜间客户领导值班机会,拜访客户,增进交流
3、跟班的特别形式:下班后和客户进行形式多样的交流活动(如帮助客户做小事、邀请客户到服务部做客、到客户家里串门、和客户下棋打球散步等健康活动)
四、跟班过程
1、根据跟班的进展情况,不断分析、求证各级目标点所关注的工作核心价值点、个人价值观和价值点。
2、记录搜集的信息和数据。
3、现场试灯时要完成试用报告、使用报告,并请客户签字。
4、就客户感兴趣的话题进行交流,拉近与客户的心理距离,让客户了解我们公司、理解我们的做法。
五、跟班后的总结
1、准备的问题是否问完?已问的问题是否得到答案?还有什么问题没有准备?
2、哪些细节、动作做得好,哪些细节、动作要调整提高。
3、跟班目的是否达到?为什么没有达到?
六、跟班效果的判断标准(好的跟班就是达到一个目的以上,不及格的跟班就是一个目的
没有达到):
(一)针对一级目标点的好的跟班标准:
1、达到目的的标准:
第一、同意试灯;
第二、同意审批计划;
第三、同意采购;
第四、同意付款
第五、愿意就我们的工作进行下一次探讨。
2、跟班准备的标准:
第一、时间准备:拿到客户的值班表,掌握一级目标点的值班时间,地点;
第二、问题准备:现场照明问题、职责内容的请教、制度规则内容上的请教;
第三、资料准备:具体区域(设备)名称,目标客户现场跟班人员的名称;使用灯具情况报告;试用灯具报告;发现的问题,竞争对手灯具情况;问题灯具照片效果、试用效果图片;服务方案、售后服务报告。
第四、演示灯具、工具的准备。
第五、了解跟班对象的个人信息(如家庭情况、发展履历、习惯爱好等)。
3、跟班过程要做的事的标准:
第一、清楚,准确的说明客户现场照明问题,(根据实际跟班的资料,用事实数据)。
第二、给客户反映了三级使用部门的意见。
第三、说明服务方案解决了那些问题。
第四、演示了公司的产品或参观了样板工程。
第五、介绍了公司产品在其他企业的使用照片及意见。
第六、向目标点求证他的意见,得到明确的答复。
(二)针对二级目标点好的跟班的标准:
1、达到目的的标准:
第一打电话给一级领导反映照明情况,推荐海洋王灯具。
第二邀请一级目标点共同去参观我司样板工程。
一起到现场去看灯具使用情况;
第三帮助提供计划走什么费用的信息;
第四同意上报计划(审批计划)。
第五、同意试用灯具并协调安排。
第六、办理付款手续,订单等手续。
2、跟班准备的标准:
第一、时间地点准备:拿到客户的值班表,提前掌握目标点值班的时间,地点。
第二、问题准备:现场照明问题、对应的职责内容请教、制度规则内容上的请教,
第三资料准备:提供客户现场照明问题的详细资料(前期跟班汇总资料;具体区域(设备)名称,客户人员;使用、试用灯具情况;发现的问题,竞争对手灯具情况;具体使用人员的意见,现场照片;完整的服务方案。
第三、联系好参观的样板点。
第四、演示灯具及工具的准备。
3、跟班过程要做的事的标准:
第一、带领目标点到现场观看了实际情况。
第二、带领目标点参观样板点。
第三、演示了我司产品。
第四、清楚的说明了现场的问题,我司解决方案解决的问题。
第五、了解到计划可走的费用渠道。
第六、反映清楚了三级试用的倾向性意见。
(三)针对三级目标点好的跟班的标准:
1、达到目的的标准:
第一客户上报计划。
第二针对现场问题向上级要求购买灯具,使用海洋王灯具。
第三配合安排灯具试用。
第四出具有利我司产品和服务的使用意见(服务意见)。
第五向在现场的1、2级领导讲海洋王灯具质量、服务的好处。
2、跟班准备的标准:
第一拿到客户的值班表,提前掌握目标点值班的时间,地点。
第二详细掌握目标三级单位生产流程、工艺流程、技术要求。
第三准备照度仪、照相机,公司产品资料。
第四演示灯具及工具的准备。
3、跟班过程要做的事的标准:
第一实实在在按照客户的生产流程对每个区域的照度、用灯数量、损坏情况进行记录。
第二对于重点发现照明问题的区域,记录工作人员的意见,及存在的危害。
第三和三级目标点共同针对问题,提出照明的解决办法。
并得到他的认可。
第四给他展示解决办法中的灯具,得到他支持试用。
第五在现场挂灯试用。
第六对存在问题的区域拍照。
(订单成功后,再回来拍改过后的现场)
七、特别注意事项
跟班是和客户交流的一种形式,跟班过程中有没有和客户良好的沟通并达到预期目的,是判断跟班是否成功的重要标准。