2018年学生会秘书处工作计划与2018年学生会纳新活动策划书汇编

2018年学生会秘书处工作计划
在过去的一年中，秘书处在完成常规任务如例议记录，新闻稿工作，考勤记录，资料整理。

在总和整理之余，积极参与到各个职能部门举办的活动中，将活动总结记录保存，并建立了学生会考勤公示机制，为学生会的发展贡献了自己的力量。

一、工作定位及目标
1、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作，将其整理并存档。

2、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作，提高新闻稿质量。

3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结，做好期末存档工作。

4、参与到各部的活动中去，做好活动流程及活动总结
二、本学年工作计划
(一)认真完成本职工作秘书处的主要职能：
1、文书工作负责学生会会议记录，落实会议纪录标准。

2、考勤工作延续和改进考勤制度，继续施行例会一对一签到，调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤
3、新闻稿部分
1.加强新闻稿件的时效性和规范性
2.组织研究学习会议，参考往届学长学姐的文章，吸收精华，进步细化新闻稿写作流程工作。

(二)积极参加学生会活动
由于院学生会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组、织活动时给予大力配合。

方便部门之间的合作，使学生会正常运行。

(三)部内建设
培养锻炼干事能力：作为一个非职能部门，秘书处需要与各部紧密联系，参与到各部的活动中去记录并监督。

因此，要全面提高秘书处的工作能力，必须全面培养内部成员，清楚的了解各部的职能和工作性质，树立同学们的全局性观念。

为此，我们将实施以下措施：1、培养秘书处同学对文字的把握和处理能力，定期对秘书处成员进行文字方面和电脑技术方面的培训。

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2、分配活动时，尽量让秘书处每个干事都能全面接触学生会各方面活动，以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握。

3、更积极创新的工作，创新不是一句空话，在任何一个工作细节都可以创新，而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。

2018年学生会纳新活动策划书
一、活动前言
从西北大学校学生会成立至今，我们学生会就以自我服务、自我教育、自我管理为基本原则，秉承“全心全意为学生服务”的宗旨。

为了使这种精神更好的传承下去，为学生会注入新鲜的血液。

同时给14级的新生们一个锻炼自我，展示自我的平台。

校学生会将在XX—X X开学之初举办纳新活动。

二、活动目的
1、为校学生会注入新鲜的力量
2、为广大新生提供展示、锻炼的平台。

三、活动时间
9月11日—9月21日
四、活动地点
外展地点：食堂与一号楼之间
纳新说明大会：多功能报告厅
纳新面试：教室（教室申请有学习部负责）
五、活动安排策划
（一）外展部分（9月11至17日8：00-18：00）
1、前期宣传（11日至14日）：
①9月10日18：30各部门统一集中到办公室，领取条幅并在指定位置挂好。

②9月11日早7：30部门将本部门的喷绘，宣传板摆放在指定位置，并安排负责人进行管理。

③具体位置安排体位置：在食堂门口，宣传板的排放顺序从食堂侧开始依次为主席团，秘书处，礼仪队，公关部，权益部，实践部，学习部，宣传部，体育部，文艺部，女生部，民族部。

（条幅摆放）其中主席团，秘书处，公关部，实践部，宣传部，文艺部，宣传板放在食堂门口的北侧。

民族部，礼仪队，权益部，学习部，体育部宣传板放在食堂门口的南侧。

③宣传物品的看管与回收：每个部门负责各自的宣传物品，其中各部部长为各自负责人。

1 1号至14号期间，每天早7点30分从学生会将各部宣传物品抬出，晚18点将物品抬回学生会办公室，物品的清点登记由秘书处负责。

2、中期活动（15日至17日）：
①9月15日至17日，早8点至晚6点，学生会开始正式进行纳新活动，包括报名表、宣传单的发放，现场问题的咨询及解答。

②9月15日早7点各部门部长及副部准时到达办公室，将纳新所用的桌子，椅子，棚子等物品安放就位，秘书处对所用物品进行登记。

各部派人开始进行纳新工作。

③桌上摆放桌上放桌牌，写上本部门名称以及报名表（统一）和宣传单（自行设计及印刷），向过往新生发放宣传单，并向有意向加入本部门的发放报名表，并适当解答同学们关于学生会的疑惑。

④摆放地点：食堂门口由北至南依次是秘书处，公关部，实践部，宣传部，文艺部，礼仪队；一号教学楼门前由东向西以此为民族部，权益部，学习部，体育部。

⑤人员安排：15日8：00至18：00，纳新活动由秘书处，女生部及权益部负责，负责人为郭熠，姚玺以及王军峰
16日8：00至18：00，纳新活动由公关部，礼仪队以及民族部负责，负责人为周伟超，宋丹以及罗林
17日8：00至18：00，纳新活动由宣传部，实践部，学习部以及文艺部负责，负责人为朱林
，马晓颖，张佳倩以及查叶。

17日所有部长中午必须到位，亲自进行纳新活动，
⑥服装要求：上身穿着学生会统一服装，下身牛仔长裤，浅色鞋（禁穿拖鞋）
⑦纳新结束后各部就将纳新所用所有物品抬回，秘书处进行清点。

物资统计：11张桌子，22张椅子，桌牌11个，棚子5个，工作牌，各部条幅以及各种杂物。

（二）收表(9月15日—9月18日)
1、在纳新外展处以及办公室收表。

（办公室门口设路标指示报名表收表处，路标宣传部负责，15日前做好）
2、办公室安排人员值班早8：00—18：00（15—19号）。

将报名表按部门分开放置后，各部部长于18号前来领取本部报名表。

3、各部部长将笔试通过的名单的电子版在18号24：00前发至公共邮箱。

4、秘书处于9月19日12：00前公示（食堂门口，1号教学楼下，1，2
宿舍楼下，5,6宿舍楼下，9，10宿舍楼下）并且通知面试人员19日晚6点半参加纳新说明大会并于7点半开始面试。

（三）纳新说明大会（9月19日 18：30）
1、前期准备：
①会场布置：①大屏幕上有“欢迎新生加入学生会”
②在舞台上挂条幅。

（秘书处负责准备）
时间：9月19日17：30（每部至少出一人布置会场）
②公关部负责联系多功能报告厅的使用，人员的联系
③18：30点纳新大会正式开始，由主席对学生会进行全盘的介绍。

④各部部长分别介绍（可请主持人，由张冲负责）顺序为秘书处，礼仪队，公关部，权益部，实践部，学习部，宣传部，体育部，文艺部，女生部，民族部。

（四）纳新面试（9月19日19：30）
①地点：学习部负责申请教室
②各部自行负责。

（五）总名单公布（9月21日）
在9月20日24点前各部将总的名单发送到公共邮箱。

秘书处于9月21日公示（食堂门口，1，2宿舍楼下，5，6宿舍楼下，9，10宿舍楼下，以及一号教学楼平台下）。

六、注意问题
在纳新大会时可能出现人员过多，拥挤，喧闹的情况，每部派出一名人员负责对会场纪律的维持。

七、物资总计
11张桌子，22张椅子，桌牌11个，5个帐篷，条幅，宣传单，报名表，路标。

八、提醒各部自行准备和安排：
PPT
纳新宣传单
外展人员时间的协调，尤其是接班的问题。

外展要准备的笔、水等物品
时间安排总表：
9月10日18：30
各部开始挂条幅
9月11日至14号8：00—18：00
摆放喷绘，展板
9月15日—17日8：00—18：00
摆外展，各部自行调配时间，人员
9月15日—18日8：00—18：00
外展以及办公室收表
9月17，18日
各部整理报名表并确定面试人员名单
9月19日17:30
布置会场，秘书处提前准备好气球
9月19日18：30
纳新说明大会开始（各部提前到达，最晚5：30）9月18日24：00前
将通过笔试的名单发到公共邮箱
9月19日12：00前
学习部将教室安排名单到公共邮箱
9月19日12：00前
笔试通过名单公示
9月19日19：30
纳新面试
9月20日24：00前
将最终的人员名单发到公共邮箱
9月21日
秘书处将最终名单公示。