Word复习提纲

Word复习提纲

一．编辑文字

1．删除文字：选中文字，选择“剪切”或按“Delete”键

2．移动文字：选中文字，选择“剪切”，将光标固定在插入点，后点击“粘贴”

3．分段（另起一行）：将光标固定在分段处，然后按回车键

二．文字格式

选中文字后单击右键选择“字体”或打开“格式”菜单选择“字体”，然后可设置：字体、字号、字形、字的颜色、下划线、着重号、阴影、上标、下标、动态效果、字符间距。三．段落格式

选中文字后单击右键选择“段落”或打开“格式”菜单选择“段落”，然后可设置：左右缩进、段前段后间距（指段落间距）、行距（单倍行距、多倍行距、最小值、固定值）、特殊格式（悬挂缩进、首行缩进）、对齐方式（左对齐、右对齐、两端对齐、分散对齐、居中）。四．查找与替换

例：将文章中的“炊烟”全部改为“油烟”，并设置为三号字，蓝色

◆操作步骤：选择“编辑”菜单中的“替换”→在“查找内容”中输入：炊烟，在“替换为”中输入：油烟→（将光标定位在“替换”栏）点击“高级”按钮，在“格式”中选择“字体”设置三号字、蓝色→点击“全部替换”。

五．页面设置

打开“文件”菜单中的“页面设置”

◆页边距：设置上、下、左、右边距◆纸型：A5、B4、B5等纸型

六．图片、文本框、自选图形

1.插入：

◆图片：定位光标，打开“插入”菜单，选择“图片”→“来自文件”，选择要插入的图片后点击“插入”按钮。

◆文本框：定位光标，打开“插入”菜单，选择“文本框”→“横排”。

◆自选图形：点击“绘图”菜单中的自选图形，从中选择要插入的图形后，在编辑区绘制出该图形。

◆2.设置：选中该图片、文本框或图形，单击鼠标右键，选择“设置图片（文本框、自选图形）格式”。

例：在文章中插入图片MEILING.JPG(在WORDKT文件夹下)，并进行如下设置：①版式:四周型②大小:宽5厘米，高3.5厘米

③位置:垂直页边距4.5厘米，水平页边距6厘米

◆答题步骤：

①打开“插入”菜单，选择“图片”→“来自文件”，在WORDKT文件夹中选择MEILING.JPG 后点击“插入”。②选中该图片，单击鼠标右键，选择“设置图片格式”，选择：

大小：取消“锁定纵横比”，高度：3.5厘米，宽度：5厘米

版式：环绕方式选择“四周型”；点击“高级”按钮，在“水平对齐”的“绝对位置”中选择“页边距”，在“左侧”中设置6厘米，用同样的方法设置垂直页边距4.5厘米。

七．页眉和页脚（页码）

例1：设置文章的页眉为：，黑体五号字

◆操作步骤：打开“视图”菜单，选择“页眉和页脚”，在页眉处输入“生物论文集”，并设置文字的格式为：黑体五号字

例2：在页面底端插入页码：对齐方式为居中，起始页码为2

◆操作步骤：打开“插入”菜单，选择“页码”，在“位置”中选择“页面底端”，在“对齐方式”中选择“居中”，点击“格式”按钮，在“起始页码”中输入2

八．表格

例：制作2行3列表格，。再做如下修改：

1.设置列宽3厘米，行高1厘米（固定值）

2.参照下表在表中输入文字，设置所有单元格为中部居中。

方法一方法二方法三

3.0.5磅，第一行设置蓝色、图案为15%的底纹

◆操作步骤：

1.打开“表格”菜单，选择“插入”→“表格”，设置列数为3，行数为2；

2. 选中整个表格，打开“表格”菜单，选择“表格属性”，在行标签中选择“指定高度，并设置行高为固定值1厘米；在列标签中选择“指定高度，并设置列宽为固定值3厘米；

3.在表中输入文字，然后选择整个表格，在表格上单击右键，选择“单元格对齐方式”中的“中部居中”；

4.在表格上单击右键，选择“边框和底纹”，在边框标签中选择“自定义”先选择1.5磅线，然后在右边的预览窗口中单击四条外边线；再选择0.5磅线，然后在右边的预览窗口中单击两条内线，并确定；

5.选中表的第一行，单击右键选择“边框和底纹”，在“底纹”标签中选择填充颜色为蓝色，图案式样为15%。

九．分栏

例：将全文分为两栏，栏间距为4个字符

◆操作步骤：打开格式菜单，选择“分栏”，在“预设”中选择“两栏”，将间距设置为：4个字符。