Excel应用系列讲座

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Excel培训教程(完整版)ppt课件

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小技巧分享:利 用Alt+E,S,V粘贴 特殊字符、快速 填充相同数据、 快速增加行或列

自定义快捷键: 通过“选项”“自定义功能 区”-“快捷键” 自定义常用功能
快捷键
学会使用公式和 函数:掌握常用 函数和公式,能 够快速处理数据,
提高工作效率
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添Байду номын сангаас标题
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与 其 他 Excel 用 户 的 互 动 交 流 建 议
自我提升建议与方法分享
掌握基础操作:熟悉Excel的基 本功能和操作方法
学习数据分析:掌握数据清洗、 数据可视化等数据分析技能,提 升数据处理能力和决策能力
学习高级技巧:学习Excel的高 级功能和技巧,如函数、公式、 宏等,提高工作效率和准确性
参加培训课程:参加线上或线下 的Excel培训课程,系统学习 Excel知识和技能,提升专业水 平
在PowerPoint中打开Excel数据,选择“插入”“表格”-“从Excel导入表格”-“浏览”按钮。
选择要打开的Excel文件,单击“打开”按钮即可 将Excel数据导入到PowerPoint中。
与Access的协同使用
共享数据:Excel与Access可以共享数据,提高工作效率 数据分析:Access可以对Excel中的数据进行更深入的分析 数据存储:Access可以存储大量数据,减轻Excel的存储压力 数据安全:Access可以设置权限,保护数据的安全性
投资决策:使用Excel可以计算各种投资指标,如净现值、内部收益率和投资回收期等,从而帮 助公司做出更明智的投资决策。
在市场营销中的应用
制作销售统计表:使用Excel的表 格功能,可以快速地制作销售统计 表,记录销售数据。

Excel培训课程ppt课件

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VBA应用场景:通过实际案例了解VBA在Excel中的常 见应用场景,如数据汇总、自动化报表等。
THANKS
[ 感谢观看 ]
• 详细描述:在Excel中录制宏非常简单,只需按下“Alt+F11” 打开VBA编辑器,然后点击“录制新宏”按钮即可开始录制。 在录制过程中,应注意避免执行可能会影响数据或格式的操作 ,以免在宏中产生错误。
VBA宏的使用 VBA宏的介绍和录制
总结词
详细描述
总结词
详细描述
掌握如何编辑和修改宏的代 码,了解代码的基本结构和 语法。
CHAPTER 02
数据处理和分析
数据排序和筛选
总结词
掌握如何对数据进行排序和筛选,以 便快速找到所需信息。
详细描述
Excel提供了强大的排序和筛选功能, 用户可以根据需要选择不同的排序方 式(如升序、降序、自定义排序等) ,同时筛选出符合特定条件的数据。
数据透视表的使用
总结词
了解如何使用数据透视表对数据进行汇总、分析和呈现。
录制宏后,用户可以在VBA 编辑器中查看和编辑宏的代 码。通过修改代码,用户可 以调整宏的行为,以满足特 定的需求。了解VBA的基本 语法和结构对于编辑宏至关 重要。
了解VBA宏在不同场景中的 应用,如数据整理、自动化 报表等。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
VBA宏在Excel中具有广泛的 应用场景。例如,用户可以 使用宏批量整理数据、自动 生成报表、实现自定义函数 等。通过学习和实践,用户 可以充分发挥VBA宏在Excel 中的自动化优势。
限,确保数据的安全性和完整性。
Excel与其他软件的协同工作
总结词
了解如何将Excel与其他软件进行集成,实现数据共享和协同工作。

Excel通用技能培训优秀ppt课件

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Excel与其他软件的兼容性问题
01
与Word的兼容性
在Word中复制表格并粘贴到Excel时,可能会发生格式错乱。此时可以
通过在Excel中重新创建表格来解决。
02
与PowerPoint的兼容性
将PowerPoint中的图表复制并粘贴到Excel中时,需要注意数据和格式
的匹配。
03
与Access的兼容性
常用函数
了解并掌握一些常用的Excel函数 ,如SUM、AVERAGE、MAX、 MIN等,以便对数据进行汇总和分 析。
高级函数
了解并掌握一些高级的Excel函数, 如IF、VLOOKUP、INDEX等,以便 进行更复杂的逻辑计算和数据处理 。
02
数据处理和分析
总结词
掌握Excel中的排序和筛选功能,能够快速整理和筛选数据。
编辑宏
在录制宏后,用户可以手动编辑VBA 代码,以实现更复杂的操作或优化代 码。
VBA宏的调试和运行
调试宏
在VBA编辑器中,用户可以单步执行代码,查看变量值,以便发现和修正代码 错误。
运行宏
通过运行宏,用户可以执行已经编写好的VBA代码,以实现特定的功能或操作 。
VBA宏的应用场景和案例
01
02
03
自动化报表
使用VBA宏,可以自动化 生成各种报表,如销售报 表、财务分析报表等。
数据处理
通过VBA宏,可以对大量 数据进行筛选、排序、查 找等操作,提高数据处理 效率。
自定义函数
使用VBA宏,可以创建自 定义函数,扩展Excel内置 函数的功能。
05
Excel高级功能
自定义函数和公式
自定义函数
数据导入和导出

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在Excel中,您可以使用“插入”选项卡中的“行”或“列”按钮来添加或删除 行或列。同时,您还可以使用鼠标拖动来调整行高或列宽。在编辑表格时,您可 以使用“开始”选项卡中的工具进行字体、对齐方式和边框等格式设置。
数据的输入与格式设置
总结词
了解如何输入和格式化Excel中的数据,包括文本、数字、日 期和时间等类型的数据。
详细描述
Excel中的公式是对单元格进行计算和处理的表达式,使用“=”符号开头。函 数是预定义的公式,可以用于执行各种任务,如求和、平均值、计数等。通过 使用公式和函数,您可以快速处理和分析大量数据。
02
数据处理与分析
数据排序与筛选
总结词
数据排序与筛选是Excel中常用的 数据处理功能,能够帮助用户快 速找到需要的信息。
excel通用技能培 训
汇报人:可编辑 2023-12-27
目录
• Excel基础操作 • 数据处理与分析 • 图表制作与可视化 • 高级功能与技巧 • 实际应用案例
01
Excel基础操作
表格的创建与编辑
总结词
掌握如何创建和编辑Excel表格,包括插入和删除行、列,调整行高和列宽等操 作。
详细描述
数据保护与共享
要点一
数据保护
设置工作表和单元格的密码保护,确保数据的安全性。
要点二
数据共享与协作
学习如何共享工作簿、设置权限和跟踪修订,促进团队之 间的数据协作。
05
实际应用案例
工资表的制作与分析
• 总结词:掌握工资表的制作流程,了解工资表的分析方法 。
工资表的制作与分析
详细描述 打开Excel软件,创建一个新的工作簿。
按照公司工资表格式,输入员工信息、考勤情况、扣款项目等数据。

《excel进阶应用》课件

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THANK YOU
总结词
了解数据透视表的概念和作用,掌握数据透视表的创建与编辑方法。
详细描述
数据透视表是一种基于数据透视技术的数据分析工具,可以帮助用户从大量数据 中快速提取有用信息。通过数据透视表,用户可以自定义数据分组、计算字段、 汇总方式等,从而更好地满足数据分析需求。
总结词
掌握数据的分类与汇总方法,提高数据分析 的准确性和效率。
函数
用于执行特定功能的公式,以“=”开头,例如 “=SUM(A1:B1)”。
自动填充公式与函数
拖动填充手柄可自动填充公式或函数到其他单元格。
02
数据处理与分析
总结词
掌握数据排序与筛选的基本操作,提高数据 处理效率。
详细描述
Excel提供了强大的数据排序与筛选 功能,用户可以根据需要选择不同 的排序方式(如升序、降序、自定 义排序等)对数据进行排序,同时 也可以通过筛选功能快速筛选出符 合特定条件的数据。
设置图表样式
通过设置图表的颜色、字体、边框等,使图 表更加美观。
添加数据标签和图例
为了更好地解释图表,可以添加数据标签和 图例。
动态图表制作
使用数据验证创建动态数据系列
通过在单元格中设置数据验证列表,可以轻松创 建动态图表。
使用切片器创建动态图表
切片器是一个非常方便的工具,可以轻松地筛选 图表中的数据系列。
数据验证功能的使用
总结词
数据验证功能允许用户在单元格中设置 特定的输入规则,以限制用户输入的数 据类型数据验证,用户可以确保输入的数据 满足特定的要求,例如输入特定格式的日 期、限制数值范围等。这有助于减少错误 并确保数据的准确性和一致性。在Excel 中,用户可以使用“数据验证”对话框来 创建和编辑规则。

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图表美化
通过调整图表颜色、字体、背景等元 素,使图表更加美观、清晰。
数据透视表的使用
数据透视表创建
将多个工作表或工作簿中的数据汇总到一个数据透视表中,方便数据的分析和 比较。
数据透视表字段
通过添加、删除和修改数据透视表字段,自定义数据透视表的显示和功能。
Excel在办公中的应用
03
日常数据处理与分析
数据验证与数据有效性
通过设置数据验证规则,限制输入特 定类型的数据,提高数据质量。
公式与函数的使用
公式的基本概念
了解公式的组成和作用 ,掌握如何输入和编辑 公式。
常用函数的使用
学习使用SUM、 AVERAGE、MAX、 MIN等常用函数,实现 快速计算。
相对引用与绝对引用
理解相对引用和绝对引 用的概念,掌握在公式 中正确使用引用方式。
02
工作表的管理
学会创建、重命名、移动、复制和删除工作表,以便更 好地组织和管理数据。
03
单元格的选定与定位
熟悉使用鼠标和键盘快捷键选定单元格,快速定位到所 需位置。
数据输入与格式设置
文本、数字、日期的输入
单元格格式设置
掌握在单元格中输入不同类型的数据 ,并根据需要设置格式。
掌握字体、对齐、边框、填充等格式 设置,使表格更加美观易读。
数据透视表
利用数据透视表对数据进 行汇总、分析和可视化。
自动化报表
通过模板和VBA编程实现 自动化报表生成,提高工 作效率。
高级数据分析技术
数据可视化
利用图表和图形展示数据,如柱 状图、折线图、饼图等。
数据分析工具
学习使用Excel内置的数据分析工 具,如移动平均、指数平滑等。
数据挖掘

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数据整理
预测模型
将销售数据导入Excel,进行清洗和整 理,确保数据准确性和完整性。
利用Excel的预测工具,如移动平均、 指数平滑等,预测未来销售情况,为 决策提供依据。
数据分析
运用各种统计分析工具,如趋势线、 散点图等,发现销售数据的内在规律 和趋势。
人事管理应用
员工信息管理
使用Excel的数据验证和条件格式 等功能,确保员工信息准确无误
VBA宏
总结词
VBA宏是使用Visual Basic for Applications编程语言编写的自动化脚本,可以执行一系列操作。
详细描述
VBA宏是Excel中非常强大的自动化工具,可以通过录制或编写脚本来自动执行一系列操作,例如数据 筛选、图表生成、格式设置等。使用VBA宏可以大大提高工作效率,减少重复性劳动。但需要注意的 是,VBA宏也具有一定的风险,需要谨慎使用和管理。
详细描述
Excel界面包括标题栏、功能区、工作表区域和状态栏。功能 区包含各种常用的命令和工具,如文件、编辑、视图等。单 元格是Excel的基本组成单元,用于存储和编辑数据。
数据输入与格式设置
总结词
掌握在Excel中输入数据的方法,以及设置单元格格式的技巧。
详细描述
在单元格中直接输入所需数据,如文字、数字、日期等。通过“开始”功能区 设置单元格格式,如字体、颜色、对齐方式等,使数据更加整齐、易读。
=IF(E2>50,"Pass","Fail")将判断E2单元格 的值是否大于50,如果是则返回"Pass", 否则返回"Fail"。
04
图表与可视化
图表类型介绍
折线图

EXCEL应用技巧培训PPT课件

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并执行。
停止录制宏
完成所需的操作后,点击“宏”->“停止 录制”,结束宏录制过程。
修改宏
如果需要修改宏,可以通过Excel的“视 图”->“宏”->“编辑器”,打开VBA编 辑器进行修改。
THANKS
感谢观看
单列排序
选择需要排序的列,点击“数据 ”选项卡中的“排序”按钮,可 按升序或降序对数据进行排序。
多列排序
选择需要排序的多个列,点击“数 据”选项卡中的“排序”按钮,可 按主次顺序对数据进行排序。
自定义排序
通过设置排序规则,可对数据进行 自定义排序,以满足特定需求。
高级筛选功能
条件筛选
通过设置多个条件,可对数据进行筛选,以找出 符合所有条件的数据。
高级函数应用
VLOOKUP函数
INDEX和MATCH函数组合
在数据表的首列查找指定的值,并返回对 应行的其他列的值。
查找并返回指定范围内某个单元格的值。
CONCATENATE函数
COUNTIF函数
将多个文本字符串合并成一个字符串,支 持跨列、跨行引用。
统计满足特定条件的单元格数量,帮助用 户筛选出所需数据。
数据透视图的应用
数据透视表
通过数据透视表可以快速汇总、分析 和筛选大量数据,提高数据处理效率。
数据透视图
将数据透视表转化为图表形式,更加 直观地展示数据之间的关系和趋势。
数据透视图的修改
可以修改数据透视图的图表类型、筛 选条件和显示方式等,以满足不同的 数据分析需求。
数据透视图的自定义
通过自定义字段和计算字段,可以扩 展数据透视图的展示能力,更好地满 足复杂的数据分析需求。
05
数据筛选与排序
数据筛选

王佩丰excel24讲8天自学知识点汇总

王佩丰excel24讲8天自学知识点汇总

返回值是年,月还是日 参数1:表示给定期间的第一个或开始日期的日期
84
参数2:表示时间段的最后一个(即结束)日期的日期
参数3:表示要返回的信息类型
Weeknum
返回参数1(日期)是该年中的第几周,参数2可以设置以星期几为一周的 85 开始 Weekday
返回参数1(日期)是该周的第几天(1-7,也可以选择返回0-6),参数2 86
单元格引用:相对引用,绝对引用,混合引用
55
如何使用函数
56
基础算术含税:求和、平均、最大、最小、计数、排名
57
利用定位工具选择输入公式的位置
58
基本用法
= if(条件,如果符合则A,如果不符合则B)
参数1:进行一次判断,是一个逻辑值
59
参数2:如果逻辑值为TRUE,则在单元格中返回A
参数3:如果逻辑值为FALSE,则返回B
= VLOOKUP(lookup_value,table_array,MATCH(),0)
查询单元格在第几列,若无参数则返回当前单元格在第几列
78
在工作表中添加图片
79
80
Excel日期采用 “1900纪年方式”,日期可转换为整数,即从1900年1月1日开
始的第几天
时间格式
81
时刻可以转换为小数,即到了该时刻,该天已经过去了多少
1.分类汇总工具 第5讲-分类汇总与数据有效性
1.分类汇总工具 第5讲-分类汇总与数据有效性
第6讲-认识数据透视表
2.设置数据有效性 1.常见数据透视表属性 2.常见数据透视表操作
第7讲-认识函数与公式
1.公式 2.函数
第8讲-IF函数逻辑判断
1.使用IF函数

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通过图表工具栏和右键菜单,添加或编辑图表元素,调整其位置 和格式。
图表样式设置
应用内置样式或自定义样式,调整图表的颜色、字体、效果等, 提升图表的美观度和可读性。
动态图表制作方法及展示效果
1 2
动态数据源设置
使用Excel的表格功能或定义名称,创建动态数 据源,实现图表随数据变化而自动更新。
控件应用
函数测试与调试
对编写的函数进行测试,确保 函数的正确性和稳定性;对出 现的错误进行调试和修复。
Excel与其他软件协同办公
Excel与Word协同:介绍如何将 Excel数据导入到Word文档中,实现 数据的共享和编辑。
Excel与数据库协同:介绍如何使用 ODBC或ADO等技术与数据库进行连 接,实现Excel与数据库的数据交换 和查询。
函数与公式在实际工作中的应用
数据处理
使用函数和公式对数据进行清洗、整理和分析。
报表制作
利用函数和公式生成各类报表,如销售报表、财务报表等。
决策支持
通过函数和公式对数据进行深入挖掘,为决策提供有力支持。
数据可视化呈现
04
图表类型选择及创建方法
常见图表类型及其适用场景
01
柱状图、折线图、饼图、散点图等,根据数据特点选择合适的
THANKS.
图表与文字的配合
将图表与文字说明相结合,提供完整、准确的信息呈现,帮助听众 更好地理解和记忆。
Excel高级功能应用
05
宏录制、编辑和执行过程
宏录制
通过Excel的“开发工具”选项卡中的“录制宏”功能,记录用户的 操作步骤和命令。
宏编辑
在V件语句等控制结构。
工作簿、工作表及单元格操作
关闭工作簿

《Excel使用技巧》培训课件ppt

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VS
详细描述
在Excel中,用户可以直接在单元格中输 入数据。对于数字格式,用户可以选择单 元格,然后在工具栏上选择适当的数字格 式,如常规、货币、百分比等。对于日期 格式,用户可以选择适当的日期格式。此 外,用户还可以设置单元格的背景色、字 体颜色、字体等格式。
公式与函数的运用
总结词
掌握Excel中的公式和函数的使用方法,包 括基本的算术运算、文本处理函数、日期和 时间函数等。
在“开始”菜单中选择“条件 格式”或“数据验证”,根据 需要设置条件或限制,即可应 用相应的格式或限制输入。
在使用条件格式和数据验证时 ,需要注意避免过度限制导致 无法正常输入数据。同时,也 要注意及时更新条件和限制, 以适应数据变化。
03
CATALOGUE
图表制作与美化
图表类型的选择与创建
总结词
详细描述
在Excel中,动态图表和交互式图表是一种比较高级的用法 ,可以大大提高图表的使用效果。动态图表可以根据不同 的参数或条件动态地显示不同的数据系列;交互式图表则 可以通过用户交互的方式进行筛选、查看不同数据系列或 进行其他操作。这两种图表都需要利用Excel的函数、条件 格式等高级功能来实现。
在排序和筛选过程中,需要注意数据区域 的选择,避免误操作导致数据错乱。
数据透视表的使用
详细描述
通过拖放字段、设置汇总方式等操作,数 据透视表能够快速生成各种报表,如销售
报表、库存报表等。
总结词
数据透视表是Excel中强大的数据处 理工具,能够快速汇总、分析和呈
现大量数据。
A
B
C
D
注意事项
在使用数据透视表时,需要注意数据源的 准确性,避免出现错误的数据分析结果。

王佩丰Excel基础教程24讲完整版

王佩丰Excel基础教程24讲完整版

调整行高和列宽
01
自动调整行高
根据单元格内容自动调整行高,使 内容完整显示。
自动调整列宽
根据单元格内容自动调整列宽,使 内容完整显示。
03
02
手动调整行高
通过拖动行号分隔线或设置固定行 高来调整行高。
手动调整列宽
通过拖动列号分隔线或设置固定列 宽来调整列宽。
04
添加边框和底纹
添加边框
为单元格或区域添加边框,可选择边 框线条样式、颜色和粗细。
分类汇总结果解读
分类汇总结果会以分级显示的方 式呈现,可以通过点击分级显示 符号来展开或折叠数据。
数据透视表与透视图
1 2 3
数据透视表介绍
数据透视表是一种交互式的数据分析工具,可以 对大量数据进行快速汇总、分析和呈现。
创建数据透视表
选择需要分析的数据区域,点击“插入”选项卡 中的“数据透视表”按钮,然后根据向导提示完 成创建过程。
创建方法
选择数据区域,点击“插入” 选项卡中的图表类型按钮,选 择合适的图表类型即可创建。
图表元素添加与设置
标题
为图表添加标题,说明图表的主题或 内容。
02
轴标签
为图表的横轴和纵轴添加标签,说明 数据的含义和单位。
01
03
图例
为图表中的数据系列添加图例,方便 区分不同的数据点或数据系列。
设置方法
选择图表元素,右键单击选择“设置 格式”或“编辑”等选项进行设置。
高级筛选技巧
使用高级筛选功能,可以实现多条件筛选、复杂条件 筛选等高级操作。
数据分类汇总
分类汇总功能介绍
Excel的分类汇总功能可以按照指 定的字段对数据进行分组,并对 每个组进行统计计算,如求和、 平均值、计数等。

(2024年)EXCEL表格培训ppt课件

(2024年)EXCEL表格培训ppt课件

16
常用函数介绍及使用方法
SUM函数
用于求和,语法为 `=SUM(number1,[number2],.
..)`。
2024/3/26
AVERAGE函数
计算平均值,语法为 `=AVERAGE(number1,[numb er2],...)`。
MAX和MIN函数
分别返回最大值和最小值,语 法为 `=MAX(number1,[number2],. ..)`和 `=MIN(number1,[number2],.. .)`。
2024/3/26
27
图表类型选择及制作流程
2024/3/26
01
对图表进行格式设置、添加数据 标签、调整坐标轴等操作
02
根据需要对图表进行进一步的编 辑和美化
28
06
协作与共享功能介绍
2024/3/26
29
共享工作簿设置方法
打开需要共享的工作簿,选择“ 文件”选项卡下的“共享”选项

在弹出的“共享工作簿”对话框 中,勾选“允许多用户同时编辑 ,同时允许工作簿合并”复选框
详细讲解如何对数据进 行排序和筛选,包括单 列和多列的排序,以及 使用筛选功能快速查找 和显示特定数据。
34
介绍如何在Excel中创建 图表,包括柱形图、折 线图、饼图等常见图表 类型,以及如何设置图 表样式和布局,实现数 据的可视化呈现。
实际操作案例演示
01 02
案例一
销售数据分析:演示如何使用Excel对销售数据进行整理、分析和可视 化,包括数据的输入、公式计算、数据排序和筛选,以及图表的创建和 编辑等操作。
EXCEL表格培训ppt课件
2024/3/26
1
2024/3/26

Excel通用技能培训优秀ppt课件

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合并和拆分数据
合并单元格
将多个单元格合并为一个单元格,通常用于标题或摘要行。
拆分单元格
将一个单元格拆分为多个单元格,以便将数据分成更小的部 分。
数据查找和替换
查找数据
使用查找功能在Excel表格中查找特 定数据或文本字符串。
替换数据
在Excel表格中替换特定数据或文本字 符串,提高数据处理的效率。
常用函数介绍
01
02
03
04
文本处理函数
如LEFT、RIGHT、MID、 CONCATENATE等,用于提
取、合并和格式化文本。
数学函数
如SUM、AVERAGE、MAX 、MIN等,用于计算数值数
据。
逻辑函数
如IF、AND、OR等,用于条 件判断和逻辑运算。
查找与引用函数
如VLOOKUP、INDEX、 MATCH等,用于数据查找和
使用VBA编程
VBA简介
VBA是Visual Basic for Applications的缩写,是 一种编程语言,可以用于 Excel的自动化和自定义开 发。
VBA编程基础
学习VBA编程需要掌握一 些基础概念,如变量、数 据类型、函数、条件语句 、循环语句等。
VBA应用实例
通过学习VBA编程,可以 实现各种自动化任务和自 定义功能,如数据筛选、 图表生成、邮件发送等。
excel通用技能培训
汇报人:可编辑
2023-12-24
目录
• Excel基础操作 • 公式和函数 • 图表和可视化 • 数据分析和处理 • 自动化和宏 • 实际应用案例
01
Excel基础操作
文件和数据管理
1 2 3
创建和保存Excel文件

EXCEL常用操作培训PPT课件

EXCEL常用操作培训PPT课件
#NAME?
注释 在公式中出现了除以0的错误。 在公式中引用的一些数据不可用。
公式中的文字,系统不能识别。
#NULL! #NUM! #REF! #VALUE!
指定的相交并没有发生。 参数输入值不正确。 单元格引用无效。
提供的参数没有使用系统期望的数值类型。
图表的应用
目标
正确选用相应图表
数据透视表的应用
单元格内容的合并
1、连字符“&”合并; 2、利用CONCATENATE函数, =CONCATENATE(B2,C2) )。
常用单位快捷键及锁定符
1、“m2”、“m3”、“°C”快速输入: ALT+178、179、186 2、“$” 锁定符
Excel常用技巧
单元格错误信息函数处理:
错误信息 #DIV/0 #N/A
多个单元格的选择
1、连续:选中一个单元格,按住Shift键,用鼠标单击 其他单元格(或按住Shift + Ctrl +上下左右键)。
2、不连续:选中一个单元格,按住Ctrl键,用鼠标单 击其他单元格。
快速输入的技巧
Ctrl+ A; Ctrl+ B; Ctrl+ F; Ctrl+ X; Ctrl+ C; Ctrl+ V; Ctrl+Z;
Ctrl+D; Ctrl+S; Ctrl+R; Ctrl+单元 格;shift;
单元格内容的分列
1、工具菜单(数据-分列…); 2、LEFT、RIGHT函数, 例如aaa-111 B1=left(A1,3)C1=RIGHT(A1,3)。
小数点后取舍
1、四舍五入:ROUND(目标单元格,0) 2、入:ROUNDUP向上的整数,例:3.35=4 3、舍:ROUNDDOWN向下的整数, 例:3.65=3 4、TRUNC:数字截尾取整函数, 例:3.6=3 3.1=3 5、INT:取整函数

Excel应用及技巧完整ppt课件

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精选PPT课件
25
THANKS
EXCEL
Simple, Powerful and free
22
活用高级筛选
使用更复杂的条件来筛选数据 高级筛选与排序的应用
精选PPT课件
23
使用数据透视表
• 数据透视表 • 在原有的数据库清单的基础上, 可以利用建立数据透视表的功 能建立一份新的、经过数据分 析的报表
总结
数据操作与处理 长数字、分数、平方数、日期的输入以及快速录入 公式与函数 两个典型函数使用:if、VLookup 数据分析 排序、筛选、数据透视表及应用
常见错误信息
错误值 #DIV/0!
#N/A
#NAME? #NULL! #NUM! #REF! #####


当数字被零 (0) 除时,出现错误。
没有可用的数值.通常情况是,您将数值直接输入某些工作表单 元格.虽然这些单元格中会包含数据,但目前尚无数据.引用 这些单元格的公式将返回而不会计算数值.
当 Microsoft Excel 未识别公式中的文本时,出现错误。
Excel
Simple, Powerful and free
计算顺序
• 运算优先级
Excel公式的重要基础
• 单元格引用范围 • 单元格引用类型
• 相对引用 • 绝对引用 • 混合引用
精选PPT课件
14
认识excel函数
• 函数的作用 • 函数的选择与使用 • 函数的嵌套 • =RIGHT(A1,LEN(A1)-3)
Simple, Powerful and free
几类典型数据的录入
• 身份证号码 • 平方、立方 • 特殊符号插入
Excel
  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

-40-患者编号12345678910治疗前112113134110125117108120118138治疗后10496103901081199290102121一、基本原理假设检验是推断统计中的一项重要内容,它先对研究总体的参数作出某种假设,然后从所研究总体中抽取样本进行观察,用样本所提供的信息对假设的正确性进行判断,从而决定假设是否成立。

若观察结果与理论不符,则须放弃假设;否则,认为无充分证据表明假设错误。

假设检验的一般步骤是:提出零假设和备择假设;确定适当的检验统计量并计算其值;根据显著性水平α定出拒绝区;作出最终结论。

二、单个样本的假设检验对单个样本的假设检验,我们可以根据抽样推断的思路,用相应函数计算临界值,来判断是接受还是拒绝零假设。

以检验均值为例,当样本是小样本(即n <30)时,我们使用t 统计量;当样本是大样本时,我们使用z 统计量。

例1.某工人包装果脯,假定果脯的重量服从正态分布。

检验员随机抽查12包,计算出样本平均数为159克,样本标准差为115克,果脯的包装要求是平均重量μ=160克。

若显著性水平为011,该工人包装的果脯是否合格?解:H 0:μ=160H 1:μ≠160计算t 统计量:t =x -μs/n =159-1601.5/11=-2.31显著性水平为011,自由度为11,所以输入“=TINV (011,11)”,可得t a =11796,即为临界值。

∵t 的绝对值大于临界值t a ∴落入拒绝区,H 0被否定,即该工人包装的果脯不合格。

特别注意假设检验是分单边和双边的。

如果例1的问题是“该工人包装的干果是否偏少?”,那么这就是单边检验,在计算临界值是则为“=TINV (012,11)”,t a =11363。

例2.某工人包装大量果脯,检验员随机抽查50包,计算出样本平均数为159克,样本标准差为115克,果脯的包装要求是平均重量μ=160克。

若显著性水平为0105,该工人包装的果脯是否合格?解:H 0:μ=160H 1:μ≠160计算z 统计量:z =x -μs/n =159-1601.5/50=-4.71输入“=NORM SINV (01025)”,可得z a =1196,即为临界值。

∵z 的绝对值大于临界值z a ∴落入拒绝区,H 0被否定,即该工人包装的果脯不合格。

Ex cel 提供的数据分析工具主要是用于解决成对数据或两个样本的假设检验问题。

这些工具包括:成对观测值t 检验、方差相等的两样本t 检验、方差不等的两样本t 检验、两平均差的Z 检验、两样本方差的F 检验。

下面我们列举说明这些数据分析工具的使用方法。

三、成对观测值的t 检验实际工作中往往会遇到均值的成对比较,如采用新教育方法前后学生的成绩、进行体育疗法前后患者的血压等。

Ex cel 数据分析工具中有一项“t 检验:平均值的成对二样本分析”,它就是用以对两组成对数据进行均值是否相等的检验。

进行成对样本的t 检验要求被比较的两个样本有配对关系,要求两个样本均来自正态总体,但并不要求两个总体的方差相等。

成对样本t 检验实际上是先求每对观测值之差值,对差值求均值,检验成对变量均值之间差异是否显著,其实质检验的假设实际上是差值的均值与零均值之间差异的显著性。

如果差值均值与0均值无显著性差异说明成对变量均值之间无显著性差异。

当样本是满足上述条件的成对数据时,可以使用该工具进行检验,统计值t 的公式如下:t =x 1-x 2s 2(1n 1+1n 2)~t (n 1-1)其中:s 2=n 1s 12+n 2s 22n 1+n 2-2例3.10个高血压患者在施以体育疗法前后测定舒张压资料如下:假设两个总体为正态,以0105的显著性水平,检验体育疗法对降低血压是否有疗效。

解:H 0:μ1—μ2=0H 1:μ1—μ2≠0操作如下:①将成对的原始数据置放在区域A1:C11中;②选择菜单“工具”—“数据分析”,打开“数据分析”对话框;并选择“t 检验:平均值的成对二样本分析”项。

③打开“t 检验:平均值的成对二样本分析”分析工具对话框。

④填入适当的参数,点击“确定”,则在工作表中自动生成结果。

⑤我们可以得出:t =5164;t α=2126(双边)∵t 的绝对值大于临界值∴落入拒绝区,H0被否定,即体育疗法对降低血压有显著疗效。

例4.有一个健美中心声称,参加他们的训练班至少可以使肥胖者平均减少17斤以上。

为了验证其说法,调查人员随机抽取了10名参加者,得到他们的体重记录,资料如下:假设两个总体为正态,以0105的显著性水平,检验健美中心的说法是否有依据。

编号12345678910训练前189202220107194177193202208233训练后170179203192172161174187186204(南京经济学院,江苏南京210003)EXCE L 在假设检验中的应用□文/胡荣华,管于华-41-s =(n 1-1)s 12+(n 2-1)s 22n 1+n 2-2t =x 1-x2s(1n 1+1n 2)~t (n 1+n 2-2)t ==x 1-x 2s 12n 1+s 22n2~t (l )l =(s 12/n 1+s 22n 2)(s 12/n 1)2/(n 1-1)+(s 22/n 2)2/(n 2-1)编号12345678910老方法85926785596882798275新方法86689497755675808983解:H 0:μ1—μ2<17H 1:μ1—μ2>17操作如下:①将成对的原始数据置放在区域A1:C11中;②选择菜单“工具”—“数据分析”,打开“数据分析”对话框;并选择“t 检验:平均值的成对二样本分析”项,在分析工具对话框中,在“假设平均差”中填写“17";③点击“确定”,则在工作表中自动生成结果:图1:“t 检验:平均值的成对二样本分析”的分析结果④从图1中我们可以看出:t =1194;t α=1183(单双)∵t 的绝对值大于临界值∴落入拒绝区,H 0被否定,即健美中心可以达到其声称的减肥目的。

四、方差相等的两样本的t 检验Excel 数据分析工具中有一项“t 检验:双样本等方差假设”,其应用条件是两个总体为正态分布,方差均为未知,但假定两者相等。

在小样本的情况下,可以使用它来检验两个样本均值是否相等。

统计值t 的公式如下:其中:例5.对某课程的教学方法进行改进,为对比其效果,以老方法对10名学生讲授,用新方法对另10名学生讲授,然后进行测验,资料如下:假设两个总体为正态总体,且方差相等,以0105的显著性水平,检验新方法是否效果显著。

解:H 0:μ1=μ2H 1:μ1≠μ2操作如下:①将成对的原始数据置放在区域A1:C11中;②选择菜单“工具”—“数据分析”,打开“数据分析”对话框;并选择“t 检验:双样本等方差假设”项;③打开“t 检验:双样本等方差假设”分析工具对话框;④填入适当的参数,点击“确定”,则在工作表中自动生成结果:⑤中我们可以得出:t =-0157;t α=211(双边)∵t 的绝对值小于临界值∴落入接受区,H 0被接受,即老方法与新方法没有显著差异。

五、两样本方差相等的F 检验Excel 的数据分析工具中有一项“F 检验:双样本方差检验”,其应用条件是两个总体为正态分布,均值相等,在小样本的情况下,根据独立样本的方差可以来比较两个总体的方差是否相等。

统计值F 的公式如下:F =s 12s 22~F (n 1-1,n 2-1)例6.有人认为在数学方面,女孩总体来说比较平稳,没有尖子,也很少有差生;而男孩总体差异较大,好的好,坏的坏。

果真如此吗?假定分别挑选男生和女生各14名进行数学测验,成绩在图8的A1:B15区域。

若将σ12和σ22分别代表男生和女生成绩的方差,并假定总体是服从正态的,以0105的显著性水平检验σ12和σ22是否相等。

解:H 0:σ1=σ2H1:σ1≠σ2操作如下:①选择菜单“工具”—“数据分析”,打开“数据分析”对话框;②从“数据分析”对话框中分析工具列表中选择“F 检验:双样本方差分析”,打开对话框。

③填入适当的参数,点击“确定”,如图2:图2:“F 检验:双样本方差分析”的分析结果④从图2中我们可以看出:t =110897;t α=2157(双边)∵F 值小于临界值Fα∴H0被接受,即没有理由认为男女生数学成绩的方差有别。

六、其它假设检验工具一是Excel 数据分析工具中“z 检验:双样本平均差检验”,其应用条件是两个总体服从正态分布,方差已知。

在大样本的情况下,可以使用它来检验两个样本均值差是否与某一常数d 相等。

统计值z 的公式如下:z =x 1-x 2-dб12n 1+б22n 2二是Excel 数据分析工具中“t 检验:双样本异方差假设”,其应用条件是两个总体服从正态分布,方差均未知且不相等。

在小样本的情况下,可以使用它来检验两个样本均值是否相等。

统计值t 的公式如下:其中:l 是自由度,它是通过计算求得的,有可能的小数。

●(责任编辑:张海峰)。

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