三盟房地产企业档案管理
房地产公司档案管理制度
第一章总则第一条为加强房地产公司档案管理工作，规范项目档案的收集、归档、借阅、使用等工作流程，提高档案管理水平，确保档案的完整、准确、安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有房地产项目档案的管理，包括但不限于土地、开发、销售、物业管理等环节形成的各类档案资料。
第三条公司档案管理工作遵循以下原则：1. 统一领导，分级管理：公司设立档案管理部门，负责公司档案的统一管理和监督；各部门设立兼职档案员，负责本部门档案的日常管理。
2. 依法管理，规范操作：严格按照国家档案法律法规和公司规章制度进行档案管理，确保档案的合法性和规范性。
3. 安全保密，确保完整：采取有效措施，确保档案安全，防止档案丢失、损坏、泄露。
4. 方便利用，服务发展：提高档案利用率，为公司发展提供有力支持。
第二章档案管理机构与职责第四条公司设立档案管理部门，负责以下工作：1. 制定公司档案管理制度，并组织实施。
2. 指导、监督各部门档案管理工作。
3. 负责公司档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
4. 定期检查、评估公司档案管理工作。
第五条各部门设立兼职档案员，负责以下工作：1. 负责本部门档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
2. 定期向档案管理部门汇报档案管理工作情况。
3. 协助档案管理部门进行档案的检查、评估等工作。
第三章档案收集与归档第六条档案收集范围：1. 公司内部文件、会议记录、合同、协议、图纸、照片、声像资料等。
2. 项目开发、销售、物业管理等环节形成的各类资料。
3. 其他具有保存价值的文件、资料。
第七条档案归档要求：1. 按照档案分类标准进行分类，确保档案的完整性和系统性。
2. 档案卷内文件材料要按照顺序排列，编制目录。
3. 档案卷宗要整齐、牢固，封面、脊背等标识清晰。
4. 档案归档后，要及时进行编号、登记。
第四章档案保管与利用第八条档案保管要求：1. 严格按照档案保管期限进行分类存放，确保档案安全。
2. 定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。
房地产企业档案管理制度
第一章总则第一条为加强本公司的档案管理工作，确保档案资料的完整、准确、系统，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本公司内部所有涉及项目开发、经营、管理等方面的档案资料的管理。
第三条本公司档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理：严格按照国家档案法律法规和标准执行，确保档案管理工作的合法性和规范性。
（二）集中统一：档案资料实行集中统一管理，确保档案资料的完整性和系统性。
（三）便于利用：确保档案资料便于查阅和利用，提高档案利用效率。
（四）安全保密：确保档案资料的安全，防止档案资料的丢失、损坏和泄密。
第二章档案管理职责第四条公司设立档案管理部门，负责公司档案的收集、整理、归档、保管、借阅、鉴定、销毁等工作。
第五条各部门应指定专人负责本部门档案的收集、整理和归档工作，并定期向档案管理部门移交。
第六条档案管理部门职责：（一）制定公司档案管理制度和档案工作计划；（二）组织实施档案收集、整理、归档、保管、借阅、鉴定、销毁等工作；（三）负责档案资料的数字化、信息化管理；（四）组织开展档案工作的培训和宣传教育；（五）对各部门档案工作进行监督、检查和指导。
第三章档案收集与归档第七条档案收集范围：（一）项目开发、经营、管理过程中形成的各类文件、资料、图纸、照片等；（二）项目验收、评估、审计、整改等过程中形成的文件、资料；（三）公司内部会议、活动、培训等形成的文件、资料；（四）公司对外合作、交流、宣传等过程中形成的文件、资料。
第八条档案归档要求：（一）档案资料应真实、完整、准确，符合国家档案标准；（二）档案资料应分类、编号、装订，确保档案的有序性；（三）档案资料归档前，应由档案管理人员进行审核，确保档案质量。
第四章档案保管与利用第九条档案保管要求：（一）档案资料应存放在安全、干燥、通风的档案库房；（二）档案资料应按照档案类别、年代、项目等进行分类存放；（三）档案资料应定期检查、维护，确保档案资料的安全和完整。
房地产公司档案管理制度
版次：1******房地产开发有限公司档案管理制度第一章总则第一条目的：为了加强公司档案管理，维护档案的完整性、统一性和安全性，有效地为公司的决策、发展及各项工作的需要提供信息，特制定本制度。
第二章公司文件、材料归档管理第二条公司在筹备、成立、经营、管理及产权变动过程中形成的具有保存价值的文件材料均列入归档范围。
1、综合类：主要包括政府企业、行政管理部门在工作中形成的文件材料。
2、房产档案：主要包括涉及公司产权产籍的房屋的图纸、合同、证件等文件材料。
3、工程档案：主要包括公司的每一项目工程开发建设及后期物业管理中形成的图纸、函件、联络单、招（投）标文件、合同等文件材料。
4、经营档案：主要包括物资采购、房屋销售及其他经济活动中形成的档案材料。
5、财务档案和人事档案由财务部和人力资源部单独归档。
6、归档的文件材料包括纸质、照（胶）片、录像（录音）带等各种载体形式。
第三条文件材料的归档要求：1、公司各部门负责归档文件材料的收集和整理，并定期交档案室集中管理，任何人不得拒绝归档。
2、归档文件材料必须齐全、完整、准确。
3、归档文件材料必须准确地反映企业生产、科研、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史面貌。
4、归档文件材料必须层次分明，符合其形成规律，保持同一案卷内文件材料的有机联系。
5、归档的文件材料主要包括纸质、光盘、磁带、照片及底片、胶片、实物等各种载体形式。
6、归档的文件材料必须为正本，本公司编制的文件应附发文稿纸，归档的合同必须附有合同会签表及会签过程当中产生的修改版。
7、归档的具有永久、长期保存价值的电子文件应有相应的纸质文件材料一并归档保存。
8、非纸质文件材料应与其文字说明一并归档。
9、外文（或少数民族文字）材料若有汉译文的应与汉译文一并归档，无译文的要译出标题后归档。
10、为便于保管和利用，归档的文件材料用的纸张必须优良，纸面清洁，书写文件材料应用碳素墨水或蓝黑墨水，禁用圆珠笔、铅笔、红墨水、纯蓝墨水及复写纸等不牢固的书写材料。
房地产开发公司档案管理制度
房地产开发公司档案管理制度一、总则为规范公司档案管理工作，提高公司档案管理工作的质量和效率，确保公司档案的安全、准确、完整，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司管理的所有档案管理工作，包括文件、合同、资料等各类档案。
三、档案管理的原则1. 法律合规：严格遵守国家和地方法律法规，保证档案管理工作合法合规。
2. 科学性和系统性：采用科学的方法和系统的制度，规范档案管理工作。
3. 安全保密：保证档案的安全和保密，防止档案泄露和不当使用。
4. 准确完整：确保档案的准确和完整，避免档案信息的遗漏和混乱。
5. 责任制和专业化：建立明确的档案管理责任制度，实行专业化管理。
四、档案管理的组织结构1. 公司领导：负责档案管理工作的总体领导和决策。
2. 档案管理部门：负责具体的档案管理工作，包括档案管理制度的制定和实施，档案的整理、归档和检索等工作。
3. 各部门和员工：负责各自档案的生成和管理，并配合档案管理部门的工作。
五、档案管理的流程1. 档案的生成与整理：各部门根据工作需要生成和整理相应的档案，确保档案的完整和准确。
2. 档案的归档与保管：档案管理部门负责对档案进行分类、编目和归档，确保档案的安全和有序。
3. 档案的检索和利用：员工可以根据工作需要向档案管理部门申请档案，档案管理部门负责档案的检索和提供服务。
4. 档案的销毁与保管：对于过期或无用的档案，按照规定的程序进行销毁，同时对于重要档案，进行长期保管。
六、档案管理的具体规定1. 档案生成与整理（1）各部门应当根据工作需要生成和整理相应的档案，确保档案的完整和准确。
（2）档案应当按照一定的分类和编目标准进行整理，确保档案的清晰和有序。
（3）对于涉及机密等重要信息的档案，应当加强保密措施，确保档案的安全。
2. 档案归档与保管（1）档案管理部门应当对档案进行分类、编目和归档，确保档案的安全和有序。
（2）档案应当按照文件号和密级进行标识，确保档案的准确和可检索性。
房地产企业档案管理
房地产企业档案管理房地产开发企业的档案管理是房地产行业单位诸多管理工作中重要的组成部分。
房地产企业的开发项目由于其规模大工期长在执行过程中形成的材料多。
特别是由于其关联和涉及的部门和单位环节众多，因此需要在建设项目档案管理的过程中做到规范化标准化仅仅依靠传统的手工方式已经是难以实现对其进行有效的管理了。
三盟房地产行业档案管理系统依靠计算机信息网络平台和软件技术，有效的解决了房地产开发企业在项目管理过程中，对于诸多项目档案的管理问题，帮助客户有效的改变了房地产行业项目档案管理的规范性和标准化，成为房地产行业项目档案管理的最为有效的信息化管理工具。
房地产企业档案管理目标1、实现房地产项目的数字化档案管理，同时满足政府与企业的档案管理要求；2、实现企业内所有档案的集中存储与管理，实现网络存取与网络共享；3、所有档案资料都通过权限控制来存取和浏览，确保档案的安全利用；4、根据企业的管理要求，可以随时扩展和扩充新的档案管理功能。
三盟房地产行业档案管理平台三盟软件早在1999年就开始从事房地产行业的文档管理软件的项目开发，2001年曾经成功竞标上海万科房地产的电子文档管理平台以及上海复地集团的企业档案管理平台，随后又先后成为上海万兆、上海莘闵、上海港汇、上海华润、上海宝铭、上海中锐等房地产企业的档案管理软件提供商。
经过多年的房地产档案管理软件项目的积累，三盟软件结合房地产企业档案的业务特点发挥自身在电子文档管理软件上的技术优势，特推出适合各房地产行业的企业档案管理平台，专门为房地产企业量身打造适合各房地产企业的档案管理平台，帮助房地产企业从前期事务、设计、施工、竣工一直到销售和项目结案的所有文档资料进行科学的立卷管理，实现档案的规范化、数字化、网络化管理。
房地产建设项目档案归档范围一、项目拓展阶段项目立项、项目可研、土地商务、场地移交、拓展阶段报批报建二、项目定位阶段项目策划、项目定位三、项目设计阶段设计准备、概念设计、规划方案设计、初步设计、施工图设计、景观设计、样板层精装修设计、设计变更、设计阶段报批报建四、项目施工及竣工验收招标采购、施工法定文件归档、施工报批报建、竣工报批报建五、项目销售阶段样板房准备、景观示范区准备、售楼处准备、编制营销方案、销售准备阶段、物业前期管理、销售过程、后期报批报建六、项目交付阶段房屋交付、楼修、投诉管理七、项目后评估设计后评估、交房工作总结、项目总结报告八、房地产企业文书类档案公司各种规章制度、来文、会议记录、文件签报单、以公司名义对内行文、以公司名义对外行文以及相应的回复、人事任命、法务类文件、公司重大活动文件、公司合同九、房地产企业声像类档案电视视频文件、电台音频文件、照片、图片声像档案摄录必须详细记录事由、时间、地点、主要人物、背景、摄录者，归档声像资料必须是原版、原件、清晰、完整。
房地产公司的档案管理制度
一、总则为加强公司档案管理工作，规范档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作流程，提高档案管理效率，确保档案的完整、准确、安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司各部门、各项目、各子公司及全体员工。
三、档案管理原则1. 集中统一管理：公司档案实行集中统一管理，确保档案的完整、准确、安全。
2. 分类管理：根据档案的性质、内容、用途等，对档案进行分类管理。
3. 完善制度：建立健全档案管理制度，确保档案管理工作的规范化、制度化。
4. 保密原则：严格按照国家保密法律法规，做好档案的保密工作。
四、档案管理机构及职责1. 公司档案管理部门负责公司档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
2. 各部门、各项目、各子公司应指定专人负责档案管理工作，负责本部门、本项目、本子公司档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
3. 公司档案管理部门对各部门、各项目、各子公司档案管理工作进行监督、检查和指导。
五、档案收集与整理1. 档案收集：各部门、各项目、各子公司应按照档案管理要求，及时收集各类档案资料。
2. 档案整理：对收集到的档案资料进行分类、编号、编制目录等工作。
3. 档案归档：按照档案分类、编号、目录等要求，将整理好的档案资料归档。
六、档案保管与利用1. 档案保管：按照档案保管要求，做好档案的防潮、防霉、防火、防盗等工作。
2. 档案利用：根据工作需要，办理档案查阅、复制、借阅等手续。
3. 档案销毁：对失去保存价值的档案，按照国家有关规定进行销毁。
七、档案信息化管理1. 公司应积极推进档案信息化建设，实现档案管理的数字化、网络化。
2. 各部门、各项目、各子公司应按照档案信息化要求，做好档案的数字化、电子化工作。
八、奖惩措施1. 对在档案管理工作中表现突出的个人和集体给予表彰和奖励。
2. 对违反档案管理规定的个人和集体，给予批评教育或纪律处分。
本制度自发布之日起实施，由公司档案管理部门负责解释。
房地产公司行政档案管理制度
房地产公司行政档案管理制度
一、文件档案工作用办公室总负责，各部门协助管理。
二、文件档案的处理
（一）各类公文材料收文由办公室统一处理。
办公室由专人负责公文的签收、拆封、筛选、登记、拟办、呈阅、付阅、分办、催办、收集、立卷等工作。
（二）各类文件档案得整理、利用、统计、保护工作由办公室统一负责，以确保档案的完整及价值的发挥。
（三）政府部门下发的盖红章的文件正本必须交办公室存档。
（四）各部门每月月底前将重要的、有价值的文件、合同等编号、分类登记造册，交办公室统一保管。
（五）各部门的各类专业档案，如工程技术档案、财务档案、人事档案等由各部门自行管理。
各部门应在立档后，将总目录及卷内目录交办公室一份，以便查阅、利用。
（六）各类文件档案要妥善保管，任何人不得擅自携带机要文件回家或去公共场所，避免泄露、丢失等不安全事故发生。
三、各部门上报的行文，要按照公司统一规定的格式执行，具体详见《关于行文程序的管理规定》。
四、各类公文办理程序
（一）一般下级报上级部门的请示类文件，应在三天之
内回复，紧急文件应当天回复。
（二）上级对下级的指示类文件，应按指示精神在规定的期限内办理，处理结果及时向有关领导汇报。
地产公司档案管理规定(标准版)
地产公司档案管理规定
地产有限公司档案管理规定为使各类档案完整、准确、系统、及时收集归档,使档案管理工作更加规范化、制度化、科学化,以及为公司各项工作开展
提供信息和依据,特制定本规定。
一、档案管理工作的组织
1、在公司的直接领导下,由行政部负责档案室管理工作,行政秘书兼职档案管理员;青云项目组、旅顺项目组、营销部、装修部、人力资源部、行政部、
财务部、资产部及所属公司分别设兼职档案员,负责本部门档案的收集、整理及集中管理工作。
2、部门发生需保存文件时,应先交存部门档案员,部门档案员做好接收登记,再由部门档案员于每月25日报送公司档案员核对,以确保公司档案的完整性。
公司对部门的档案管理工作实行导、监督。
3、各部门档案员每天要清理档案,以免资料堆积,要熟悉部门档案,作到迅
速查找。
4、部门档案员须向公司档案员交存档案原件,部门保存档案复印件(除特殊档案,如财务档案、人事档案、工程技术档案等)。
5、所属公司的档案原则上由所属公司行政部(办公室)负责管理,所属公司证件档案复印件交存公司档案室,每月定期向公司档案室报送档案汇总情况。
起施行。
附:
1、档案归档范围
2、档案管理分工
3、档案管理表格
4、公司各部门及所属公司专(兼)职档案管理员附表一:档案借阅申请表附表二:档案交接单附表三:
精品资料欢迎下载。
房地产公司档案管理制度
房地产公司档案管理制度一、档案管理范围和目标1.档案管理范围：房地产公司的档案管理范围包括公司内各部门的文件、合同、协议、报告等所有形式的纸质和电子档案。
2.档案管理目标：建立一个高效、便捷、安全的档案管理系统，确保所有档案的完整性、保密性和可查性，提高工作效率和管理水平。
二、档案管理流程1.档案收集：所有文件、合同和协议等档案都应按照预定的规定时间和方式收集，包括纸质档案的存放和电子档案的备份。
2.档案分类：档案应按照不同的分类标准进行分类，如按照文件类型、部门、时间等进行分类，以便于后续查找和管理。
4.档案存储：纸质档案应存放在专门的档案室或档案柜中，电子档案应存放在安全可靠的电子存储设备中，同时进行定期备份和加密。
5.档案借阅：对于需要借阅的档案，应通过书面申请，并在借出和归还时进行记录和盖章确认，确保档案的安全和追溯能力。
6.档案销毁：对于已经过期或无效的档案，应按照公司规定的程序进行销毁，包括纸质档案的撕毁和烧毁，电子档案的删除和清空。
三、档案管理的重要性1.确保工作的高效性和准确性：通过建立档案管理制度，可以确保所有档案的完整性和准确性，避免信息的丢失和错漏，提高工作的效率和质量。
2.保护公司利益和保密性：房地产公司的档案包含大量的商业机密和公司利益，通过建立严格的档案管理制度，可以避免档案被非法获取和篡改，保护公司的利益和保密性。
3.提高信息共享和沟通效果：通过建立完善的档案管理系统，可以方便员工之间的信息共享和沟通，减少冗余工作和沟通成本，提高工作效率和团队协作能力。
4.满足法律和监管要求：房地产公司需要遵守一系列的法律和监管要求，如税务、财务、合同等要求，通过建立规范的档案管理制度可以方便公司进行合规审计和监管检查。
5.保障公司可持续发展：档案是公司的重要资产，通过建立良好的档案管理制度，可以保障公司的可持续发展，提供公司历史记录和经验积累，为公司未来发展提供支持和指导。
总之，房地产公司档案管理制度的建立对于确保公司的资料安全和高效的工作运行具有重要的意义。
房地产公司的档案管理制度
房地产公司的档案管理制度引言：随着社会的发展和经济的进步，房地产行业逐渐兴起并成为一个庞大的产业。
房地产公司作为这一行业的重要组成部分，需要建立完善的档案管理制度，以保证公司运作的顺利进行和信息数据的安全保存。
本文将对房地产公司的档案管理制度进行系统介绍，包括档案的分类、整理、存档和销毁等一系列流程和规范。
一、档案的分类1.1基本原则房地产公司的档案应按照文件的性质、用途和形式进行分类。
文件的性质包括行政、财务、管理等；文件的用途包括立案、审批、合同、报告等；文件的形式包括纸质文件、电子文件等。
分类的基本原则是遵循归档主体的业务流程，将相关档案归类在一起，便于日后的查找和管理。
1.2分类标准根据不同的管理对象和内容，房地产公司的档案可以按照以下分类标准进行分类：-按照业务流程进行分类，如规划设计、项目立项、项目管理等；-按照档案类型进行分类，如工作文件、行政文件、法律文件等；-按照档案性质进行分类，如经营决策、资金管理、人力资源等；-按照档案载体进行分类，如纸质档案、电子档案等。
1.3分类管理二、档案的整理2.1整理原则档案的整理应遵循以下原则：-完整性原则：确保档案的完整性，不遗漏任何重要文件；-时效性原则：及时整理档案，降低数据丢失的风险；-规范性原则：确保档案整理的流程和方法符合标准化要求；-保密性原则：保护涉密档案，防止泄露。
2.2整理流程档案的整理流程包括以下步骤：-收集：收集所有相关的档案文件，包括纸质文件和电子文件；-整理：按照一定的分类标准将文件进行整理，包括按照时间、主题、责任人等进行分类归档；-核查：对整理好的档案进行核查，确保内容的准确性和完整性；-编目：为每个档案文件编制详细的档案目录和编号，方便后续的查找和管理；-存档：将整理好的档案文件存放在专门的档案库房或数据库中。
三、档案的存档3.1存档地点3.2存档管理-出入管理：对档案的出入进行登记和监管，确保档案的安全性；-借阅管理：对档案的借阅申请进行审批和登记，借阅者应承担相应责任；-保管管理：对档案的保管期限、更新、销毁等进行管理和控制；-安全管理：加强档案的安全性，包括防火、防盗、防震等措施。
地产公司档案管理制度
地产公司档案管理制度第一章总则第一条为了规范地产公司档案管理工作，提高档案管理效率，保障档案的完整性和安全性，制定本制度。
第二条本制度适用于地产公司各部门的档案管理工作，包括档案的收集、整理、归档、借阅和销毁等各个环节。
第三条地产公司要建立健全档案管理制度，做好档案管理工作，确保档案的安全可靠。
第四条地产公司应当建立档案管理部门或者指定专门的人员负责档案管理工作，明确管理责任。
第五条地产公司应当建立完善的档案管理制度，规范档案管理流程，确保档案管理工作有序进行。
第六条地产公司应当加强档案管理人员培训，提高档案管理人员的专业素养和工作能力。
第七条地产公司应当配备必要的档案管理设备和软件，提高档案管理的效率和质量。
第八条地产公司应当定期对档案管理工作进行检查和评估，及时发现和解决存在的问题。
第二章档案管理流程第九条地产公司应当根据业务需要，制定档案管理流程，规定各个环节的具体操作方法。
第十条档案管理流程应当包括档案的收集、整理、归档、借阅和销毁等各个环节。
第十一条档案的收集应当按照规定的格式和要求进行，确保档案的完整性和可读性。
第十二条档案的整理应当根据规定的分类标准和目录体系进行，做到有序排列、便于检索。
第十三条档案的归档应当按照规定的归档规程进行，确保档案的安全保管和便于查阅。
第十四条档案的借阅应当按照规定的借阅程序进行，保障档案的安全和使用权利。
第十五条档案的销毁应当经过审批程序，按照规定的销毁标准和销毁程序进行。
第十六条档案管理部门或者负责人要定期对档案管理流程进行检查和评估，及时纠正和改进不足。
第三章档案管理规范第十七条地产公司应当建立档案管理规范，明确档案管理的要求和标准。
第十八条档案管理规范应当包括档案的保管要求、使用权限、保密措施和文件传递等内容。
第十九条档案的保管要求包括档案的安全保管、防火防水、防盗和防震等措施。
第二十条档案的使用权限应当根据档案的重要性和机密等级确定，保障档案的安全使用。
房地产销售公司档案管理制度
房地产销售公司档案管理制度一、总则为规范房地产销售公司档案管理行为，保障公司、员工、客户等各方合法权益，特制订本制度。
二、管理职责（一）公司领导公司领导应当高度重视档案管理工作，制定并完善档案管理制度，明确档案管理员职责和权限，确保档案管理工作的有效推进。
（二）档案管理员档案管理员应当认真履行职责，维护档案的真实性、完整性、准确性、及时性，定期对档案进行清点、整理，落实档案安全保密工作。
（三）部门领导部门领导应当做好本部门的档案管理工作，指导和帮助档案管理员履行职责。
部门应当及时提供各类档案资料，协助档案管理员加强档案整理和管理。
（四）员工员工应当严格遵守档案管理制度，妥善保管和使用所涉及的文件材料。
三、档案管理具体要求（一）档案存放1. 档案必须存放在专用档案库房内。
2. 档案柜门必须按时关好锁好，未经授权人员不得随意进入。
3. 已经内部流转的档案必须及时归库归位，保证档案存放有序。
（二）档案鉴定档案管理员应当按照有关档案管理规定，对档案资料进行鉴定，做好归档工作。
（三）档案查阅1. 员工如需查阅档案资料，需经过部门领导同意，并按照规定中的程序进行查阅。
2. 档案管理部门应当配合员工的查阅工作，确保员工的合法权益不受损害。
（四）档案保密1. 涉及公司重要商业机密的文件，必须进行严格保密，不得擅自泄露。
2. 涉及员工个人隐私的文件，必须严格保密，加强管理，不得随意传阅。
四、档案管理违规处理档案管理违反本制度规定的，应当按照《档案管理条例》等有关法律法规进行处理，情节严重的违规行为将追究有关人员的责任，并根据情况考虑给予相应的纪律处分和行政处罚。
五、附则本制度自颁布之日起实施，并适用于全公司各部门员工。
如需要修改，应当经过公司领导同意，并报档案管理部门备案。
房产公司档案管理制度
房产公司档案管理制度一、总则为了规范和加强房产公司档案管理工作，提高档案管理效率和服务水平，保障房产公司正常运作和发展需求，制定本档案管理制度。
二、适用范围本档案管理制度适用于房产公司内所有部门和人员，包括各类文件、资料和信息的管理。
三、档案管理原则1. 法律遵循原则：遵守国家有关保密、保护个人隐私和知识产权等法律法规。
2. 信息保密原则：对涉密信息和个人隐私信息严格保密，不得泄露给未经授权的人员。
3. 知识产权保护原则：保护房产公司的知识产权和商业机密，禁止未经授权的使用和传播。
4. 便捷使用原则：确保档案管理系统简单易用，方便各部门和人员查询和利用档案信息。
5. 完整性原则：保证档案信息的真实、完整和准确，不得篡改或删除档案内容。
6. 持续改进原则：不断优化档案管理制度和流程，提高档案管理效率和服务水平。
四、档案管理制度1. 档案分类管理：按照房产公司业务类型和管理需求，对档案进行分类管理，分为合同档案、项目档案、人事档案、财务档案等类别。
2. 档案编号规范：为每份档案设立唯一的编号，便于档案查找和管理，同时建立档案目录和索引。
3. 档案存储要求：对于重要档案和涉密档案，要采取防火、防水、防盗等措施进行妥善保管，并定期进行检查和整理。
4. 档案借阅管理：设置档案借阅登记表，对借阅人员进行资格审查和授权，记录借阅事由和归还时间，确保档案安全和完整性。
5. 档案审批流程：建立档案审批流程和管理制度，规范档案的归档、借阅、销毁等操作程序，防止档案遗失或泄露。
6. 档案保管期限：根据法律法规和公司规定，设定档案的保管期限，及时清理和销毁过期档案，减少档案管理成本和风险。
七、档案管理责任1. 董事会：负责审批和监督公司档案管理制度的制定和执行情况，对档案管理工作进行定期评估和审查。
2. 监事会：负责监督和检查公司档案管理工作的合法性和合规性，对违规行为进行跟踪和处理。
3. 总经理：对公司整体档案管理工作负总责，指导和监督各部门负责人履行档案管理职责，保障档案管理规范运作。
房产公司档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有档案，包括文书档案、科技档案、人事档案、财务档案、声像档案、电子档案等。
第三条公司档案管理工作遵循统一领导、分级管理、集中保存、方便利用的原则。
第二章档案管理职责第四条公司档案管理部门是公司档案工作的主管部门，负责公司档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等工作。
第五条各部门负责人对本部门的档案管理工作负总责，负责组织、协调、监督本部门档案的收集、整理、归档等工作。
第六条各部门档案管理员负责本部门档案的具体管理工作，包括档案的收集、整理、归档、鉴定、借阅、销毁等工作。
第三章档案收集与整理第七条公司档案的收集应遵循真实性、完整性、准确性、及时性的原则。
第八条各部门应按照档案收集范围，及时、准确地收集本部门的档案材料。
第九条档案整理应按照档案分类、编号、编目、装订等要求进行，确保档案的规范化、标准化。
第十条档案整理应保持档案材料的原始状态，不得随意拆散、剪裁、涂改。
第四章档案保管与利用第十一条公司档案实行集中保管，设置专门的档案库房，确保档案的安全。
第十二条档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防光等设施，确保档案的长期保存。
第十三条档案的借阅、复制、摘录等利用工作，应遵循以下规定：（一）借阅档案应办理借阅手续，明确借阅目的、时间、归还日期等。
（二）借阅人应爱护档案，不得损坏、丢失、涂改档案。
（三）档案的复制、摘录等利用，应征得档案管理部门的同意，并注明出处。
第十四条档案管理部门应定期对档案进行鉴定，对失去保存价值的档案予以销毁。
第五章档案信息化管理第十五条公司应积极推进档案信息化建设，实现档案的数字化、网络化、智能化管理。
第十六条档案管理部门应建立健全档案信息化管理制度，确保档案信息的安全、准确、完整。
房地产企业项目档案管理制度
房地产企业项目档案管理制度第1章总则第1条目的为加强公司的文书立卷工作，规范公司档案管理，特制定本制度。
第2条适用范围本公司在生产经营活动中形成的各种有保存价值的文字材料，均应按本制度进行管理。
第3条管理部门1．文书结案后，原稿由行政部归档，经办部门根据实际需要留存影印本。
如因业务处理需要原稿须由经办部门保管，应征得文书管理部门主管同意，文书管理部门以影印本归档。
2．各分公司的档案分类目录及编号原则，由公司办公事务部门统一制定。
第2章档案管理第4条文件点收文件结案移送归档时，应根据如下原则进行点收。
1．检查文件的文本及附件是否完整，如有短缺，应立即追查归入。
2．文件如经过抽查，应有管理部门主管的签字确认。
3．文件的处理手续必须完备，如有遗漏，应立即退回经办部门。
4．与本案无关的文件或不应随案归档的文件，应立即退回经办部门。
5．如发现有价证券或其他贵重物品，应退回经办部门。
第5条文件整理点收文件后，应按照以下方式对文件进行整理。
1．中文直写文件以右方装订为原则，中文横写或外文文件则以左方装订为原则。
2．右方装订文件及其附件均应对准右上角，左方装订则对准左上角，并理齐钉牢。
3．文件如有皱褶、破损、参差不齐等情形，应先补整、裁切、折叠，使其整齐划一。
第6条档案分类1．应根据内容、部门组织、业务项目等因素，按部门、大类、小类三级进行档案分类。
具体原则是先以部门区分，然后依档案性质分为若干大类，再在同类中依序分为若干小类。
2．档案分类应力求切合实用。
如档案较多、三级分类不够用，可在第三级之后增设第四级“细类”。
3．同一“小类”（或“细类”）的案件以装订于一个档夹为原则，如案件较多、一个档夹不够使用时，可分为两个以上的档夹装订，并于“小类”（或“细类”）之后增设“卷次”编号，以便查考。
4．每一档夹的封面内首页应设“目次表”，归档时依序编号、登录，并以一案一个“目次”编号为原则。
5．档号的表示方式如下：A1A2——B1B2C1C2D1——E1E2其中A1A2为经办部门代号，B1B2为大类号，C1C2为小类号，D1为档案卷次，E1E2为档案目次。
房地产公司质量管理体系之档案管理程序
房地产公司质量管理体系之档案管理程序房地产公司质量管理体系之档案管理程序一、目的为规范公司档案的管理，确保档案的安全、完整、准确和便捷使用，保障公司的经营、决策和法律责任，特制定本程序。
二、适用范围适用于公司内所有部门、外部单位与个人的档案管理。
三、基本要求1.建立完善的档案管理制度，制定具体的管理办法。
2.按照国家规定，建立档案管理机构，明确档案管理的责任。
3.档案管理人员应具备档案管理专业知识，并进行定期培训。
4.建立档案管理系统，使用电子化手段管理。
5.建立档案保密制度，做好保密措施。
6.严格执行档案的鉴定和审定工作。
7.分类管理、定期鉴定、清理和整理档案。
四、档案管理流程1.档案管理机构（1）公司档案管理工作由公司成立的档案管理机构负责。
（2）档案管理机构由公司领导指定，其组成由专职档案管理员和兼职档案管理员组成，应当有专业知识，并接受过培训，有一定的管理经验。
（3）档案管理机构的主要职责是有关档案管理的规定、方针、政策和制度的执行，管理档案文件、档案库，制定档案管理计划，开展档案宣传、指导和技术咨询工作。
2.档案保密制度（1）根据文件的密级划分，严格执行保密制度。
（2）对于涉及公司商业秘密和个人隐私的文件，负责人要经过本人同意，并保证不会将信息泄露给外部。
（3）文件的复印、宣传、展览、摆放等工作均需严格审批。
3.档案管理系统（1）建立档案管理系统，实现档案的电子化管理。
（2）建立档案信息平台，保存重要文件、资料和专业知识，保证查询快捷方便。
4.档案管理流程（1）档案的归档：收到文件及时分类、登记，印制档案封面，装订封面，然后将文件归档。
（2）档案的借阅：领取人在《档案借阅单》上填写清楚借阅事由、借阅时间及归还时间，经单位负责人批准后，由专人领取。
（3）档案的移交：档案移交应该按照规范程序进行，记录档案移交的详细情况。
其中负责移交的人要在移交记录上签字确认。
五、档案管理周期1. 普通文件：保管期限： 5-8年归档单位：按各单位业务分别归档保管期满：按规定销毁或归档2. 档案文件：保管期限： 20年归档单位：按各单位业务分别归档保管期满：归档3. 业务档案：保管期限：长期保管归档单位：按各单位业务分别归档保管期满：长期保管六、档案管理制度的贯彻1.各部门必须遵守有关的档案管理规定，认真履行档案管理职责，未经批准，不得移动档案与档案柜。
房产企业档案管理制度
第一章总则第一条为加强本公司的档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案的利用效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于本公司所有档案资料的管理工作，包括纸质档案、电子档案、声像档案等。
第三条本制度遵循国家档案管理的法律法规和标准，结合本公司实际情况，确保档案管理的规范化和科学化。
第二章档案管理机构及职责第四条本公司设立档案室，负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第五条档案室的主要职责：（一）制定档案管理制度，并组织实施；（二）负责档案的收集、整理、归档、鉴定、保管和销毁；（三）负责档案的查询、借阅、复制和利用工作；（四）负责档案的安全保卫和保密工作；（五）负责档案统计和上报工作；（六）负责档案信息化建设，提高档案管理效率。
第三章档案收集与整理第六条档案收集范围：（一）公司内部形成的各类文件、资料、图表、声像等；（二）公司对外签订的合同、协议、函件等；（三）公司收到的政府公文、行业规定、标准等；（四）公司内部各部门、项目形成的各类档案。
第七条档案整理要求：（一）档案分类清晰，便于查找和利用；（二）档案编目规范，编号唯一；（三）档案内容完整，无遗漏、错漏；（四）档案装订整齐，便于保管和利用。
第四章档案保管与利用第八条档案保管要求：（一）档案室应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等设施；（二）档案存放整齐，标签清晰；（三）档案查阅需登记，确保档案安全；（四）档案保密，严禁泄露。
第九条档案利用要求：（一）档案查阅需提供合法依据，经档案室负责人批准；（二）档案查阅需遵守档案保密规定，不得泄露档案内容；（三）档案复制需经档案室负责人批准，并注明用途；（四）档案利用不得影响档案的完整性和安全性。
第五章档案销毁第十条档案销毁需符合以下条件：（一）档案保管期限已满；（二）档案已失去保存价值；（三）档案内容涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私等，需销毁的。
第十一条档案销毁程序：（一）提出销毁申请，经档案室负责人审核批准；（二）编制销毁清单，报公司领导审批；（三）在销毁过程中，确保档案内容不被泄露；（四）销毁后，将销毁清单报公司领导备案。
房地产企业档案管理规定
房地产企业--档案管理制度1．0 主要内容及适用范围规定公司办公室各类档案资料的形成与归档、分类、鉴定与保管、借阅、保密、统计、销毁等管理内容.客户档案管理执行客户档案管理制度.2．0 档案的管理机构2．1 文书结案后,原稿由公司办公室所辖档案室归档.2．2 各经办部门或个人视实际需要,经有关领导批准后可留存影本.2．3 档案室主要职责：2．3．1 制定或参与制定档案工作的规章制度；2．3．2 对企业其他部门文件材料的归档工作,进行指导和监督；2．3．3 做好企业档案的收集、整理、保管和利用工作；2．3．4 做好永久性档案向有关档案机构的移交工作；2．3．5 提高档案管理的水平和技术,逐步实现档案管理现代化、科学化.3．0 档案的种类3．1 法规性文件.包括上级颁发、需企业执行的,或由企业发行的各种标准、规章制度等.3．2 企业的重大决议.包括由企业股东大会、董事会、监事会、总经理办公会及其相关行政会议等形成的文件和会议材料、会议记录等.3．3 计划性文件.包括企业总体计划或规划、开发计划、项目质量计划、营销计划、财务计划等.3．4 总结性文件.包括企业年度和月度工作总结、下属部门的年度和月度工作总结、单项性工作总结、调查报告等.3．5 批示性文件.包括企业各类计划指标、技术指标、营销指标等.以及企业各类命令、工作指示等.3．6 凭证性文书材料.包括企业各部门上报的、在日常活动中形成的原始记录和凭证,如财产状况、房屋销售、合同书、协议书等的原始记录和文本.3．7 证件性文书资料.包括法人营业执照、土地许可证、开发资质证、施工许可证、规划许可证、预售许可证、企业和产品获得各类荣誉牌匾和证书、达标证书和证明等.3．8 汇报性文书资料.包括企业上报各级主管部门的文件资料和相关统计表,以及公司领导在外部公共场合发言、汇报或发布的各类文书资料.3．9 劳资人力资源资料.包括企业下属各部门的人力资源任命、人力资源调整、人力资源管理、人才引进和培训、员工工资审核记录等相关资料.3．10 声像制品资料.包括企业及下属各部门在其经营活动或政治、文件娱乐活动中,以及在外学习、考察时或外部门提供的,以声像形式记录下来的各种资料,如照片资料、录音资料、录像资料、影片资料等.3．11 题赠性资料.包括上级领导和外协友好部门或个人提供的题词、书画、工艺制品等.3．12 技术性资料.包括各类工程图纸、竣工资料等.4．0档案管理的基本程序包括档案的收集、整理、鉴定、保管、销毁、统计、检索、编码、利用,这九道工序是档案工作的整体,它们之间相对独立,但又相互制约.5．0 档案的收集.就是把分散的,以及散失到其他部门的各类档案资料,按有关规定,有计划地分别集中到档案室.其收集的主要方式是归档,即把公司活动中产生的有保存价值的各种材料,由办公室及企业下属部门和个人定期协同档案室进行整理、立卷、归档.5．1 立卷归档的范围：凡属本标准第3条所函盖的文件资料,均应立卷归档.5．2 立卷归档的时间5．2．1 凡已办理完毕的具有保存价值的各种文件资料,均应在三日内递交办公室立卷归楼.5．2．2 对于某些专门文件,或驻地分散在外的个别业务部门的文件,为方便日常工作,立卷归档时间可根据实际情况适当延长.5．3 立卷归档的要求5．3．1 各部门兼职档案员在规定的归档时间内,把整理审定完毕的档案资料,递交档案室立卷归档.5．3．2 移交档案要填写移交清单,移交清单一式二份,双方签字后各执一份.5．3．3 归档的文件资料必须完整、真实、准确,请示和批复、印本和底稿、正文和附件必须立在一起5．3．4 立卷时应编制好案卷目录,把文件的作者、标题、日期等项目填写清楚,概括而简洁地拟写好案卷标题,把案卷内容表达出来,装订整齐、牢固,无论何金属物,填写备考表,注明保管期限.5．3．5 填写案卷一律用碳素黑水钢笔或毛笔,禁止用圆珠笔或铅笔,字迹应清楚、准确.5．3．6 立卷应以本部门形成的文件为主,根据文件形成的特点,保持文件间的历史联系,适当照顾文件的保存价值,使案卷能正确反映企业生产活动状况和面貌.5．3．7 立卷应以部门为主,结合其他特征的方法组卷,把有密切联系的文件组合在一起.5．3．8 立卷应把上级文件与本公司文件除请示、批复外按保管期限和文件年限分开立卷.5．3．9 立卷归档后,发现需立卷的文件资料,可按立卷原则进行插卷.5．3．10 文件组成案卷后,卷内文件应按照一定规律进行排列,系统地反映问题,做到查找方便.5．3．11 各种实物档案奖品、奖杯、锦旗、奖章、证书、牌匾、馈赠品等归档必须有原件,并保持其完好无损.5．3．12 声像档案摄录必须详细记录事由、时间、地点、主要人物、背景、摄录者,归档声像资料必须是原版、原件、清晰、完整.6．0 档案的借阅6．1 档案主要供本企业利用,一般不外借.如情况特殊,外单位人员须持介绍信,并经公司领导批准,可查阅无密级档案.6．2 各部门工作人员可直接查阅属本部门业务工作范围的档案资料.如需查阅非本部门的重要文件和有密级档案,须经公司领导或原形成档案的部门领导批准,方可借阅.6．3 档案的借阅者应负责档案的完整和完全,不得私自影印、复制、翻印,不得擅自拆散、调换、抽取、污损、加标注证,不得转借,如有违纪,酌情处罚.6．4 对珍贵或易损的档案,应制成复制品提供使用.复制可采用复印、照片、重印副本、摘录等方式.复制件应仔细校对,与原稿无误后,注明档案编号,然后提供使用.如有必要,给复制件加盖公章,以示复制不会有误.6．5 必要时,档案室应对所提供档案出具证明,证明材料写好后应仔细校对和审查,加盖档案室印章后才有效.档案室证明材料只能证明某事在档案上有无记载,而不能对某事下结论.档案管理员不可擅自以档案资料作解释或下结论.6．6 档案一般不得借出档案室.如有特殊情况,可以作短期外借,最多为十天,但必须经有关领导批准并办理借阅手续.如延长借阅时间,须办理续借手续.逾期不还者,档案管理员要及时催还.6．7 借阅档案须妥善保管,若有遗失,将根据档案的价值和数量报公司领导批准后,责令其赔偿一切损失.7．0档案保密要求7．1 档案管理员和借阅利用档案的人员要树立高度的政治责任心,加强保密意识,双方共同做好保密工作.7．2 档案分一般档案和有密级档案两类.档案密级他为绝密、机密、秘密三级.7．3 有密级档案只许在档案室查阅,不许带离本室.有密级档案复制时,需经公司办公室主任或副总以上领导批准.7．4 有密级档案只限归档人使用,其他人员利用需经办公室主任或副总以上领导批准.7．5 对已到保密期限的档案要请相关部门领导和办公室主任鉴定解密,对解密档案作一般档案管理,及时提供利用.7．6 外来参观人员,统一由负责接待人答复问题和办理所需材料.7．7 档案管理员丢失或擅自提供泄露机密,应根据情节轻重,给予纪律处分,直到依法追究刑事责任.7．8 企业在职工作人员调离本企业时,需按档案室要求整理已形成的文件材料,并退还所借档案,档案室审查无误签字后,才能调离.档案管理员调离,应由办公室主任监督办理,档案交接之后,方能调离.8．0 超期档案的销毁8．1对超过保存期限档案,由档案管理员登记造册,经办公室主任和档案形成部门领导共同鉴定,报分管副总批准后,按规定销毁.8．2 经批准销毁的档案,可单独存放半年,经验证确无保留价值时,再行销毁,以免误毁.8．3 销毁文件必须在指定地点进行,并指派专人监销,严禁将销毁的文件作为它用,或作废纸出售.文件销毁后,监销人应在销毁注册上签字.9．0 档案的保管档案保管工作应做到四不：不散不使档案分散,不乱不使档案互相混乱,不丢档案不丢失不泄密,不坏不使档案遭到损坏.同时,应做好防火、防潮、防晒、防虫、防损、防盗、防尘工作,以提高档案的安全性,对破损档案应及时修补.文件资料管理流程图表1文件归档登记表受控文件清单归档案卷目录档案内容登记表类号机密文件保管备查簿阅档催还单同志：您所调阅的下列档案还期已逾,为方便他人使用和管理,请依档案调阅规则于月日前送还.档案室年月日档案调阅单注：本单一式二联,第一联于案卷退还后由档案室退还调卷人,第二联留存档案室备查.企业档案管理编号方案。
房地产公司档案管理制度
房地产公司档案管理制度一、制度目的为规范房地产公司档案管理，科学、高效地管理公司档案，加强档案材料的保管和利用，维护公司档案资源的完整性、安全性和可利用性，确保对公司运营决策提供可靠的依据。
二、适用范围适用于公司所有档案的管理和使用。
三、管理责任1.公司领导班子负责全面领导公司档案工作。
2.相关部门负责公司档案管理的各项工作。
3.档案管理员负责档案管理、维护档案资料和档案利用工作。
四、档案管理1.档案分类：公司档案应按照相关法律法规和文件的规定，分类管理，确保于存储、检索时方便快捷。
2.档案保管：公司档案由档案管理员统一保管，入库采用编制号放、平行放置的方式。
3.档案检索：对于档案材料的检索和阅览应严格按照有关规定进行，应按档案名称、文件号、立卷时间、起止年限等情况建立索引，便于查询。
4.档案鉴定：公司档案应按照规定时间进行鉴定，主要鉴定档案保管期的终止和档案是否具有历史价值等情况。
5.档案借阅：对（1）公司领导班子、（2）复审或鉴定委员会成员、（3）档案管理员、（4）经领导批准的内部部门，（5）外部单位或个人等借阅公司档案，应履行借阅手续，并严格控制借阅权限和时间。
6.档案保密：涉及公司业务秘密、个人隐私等内容的档案，应当按照有关规定进行保密。
7.档案利用：公司档案的利用应当以公司的工作与社会历史研究为主要目的，根据情况进行制作复制，但是否披露应根据公司保密规定处理。
五、档案管理档案公司对档案管理实行档案管理档案制度。
档案管理档案应按照规定时间鉴定，具有历史价值的档案应当上交到上级档案馆保管或者移交至国家档案馆；未达到国家上交标准的，公司应建立长期保存责任制度，确保档案完整性、存活性和可运用性。
六、附则1.公司领导班子应当定期听取档案的安排、保管、鉴定、利用情况汇报和工作计划报告。
2.涉及维护和治理公众利益、安全质量、财务善后、在线数据监管、传媒档案、安全保密和秘密保护等内容的档案，应当按照合法性、公正性、可靠性、便捷性和安全性的原则进行管理。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
三盟房地产企业档案管理
房地产开发企业的档案管理是房地产行业单位诸多管理工作中重要的组成部分。
房地产企业的开发项目由于其规模大工期长在执行过程中形成的材料多。
特别是由于其关联和涉及的部门和单位环节众多，因此需要在建设项目档案管理的过程中做到规范化标准化仅仅依靠传统的手工方式已经是难以实现对其进行有效的管理了。
三盟房地产企业档案管理系统依靠计算机信息网络平台和软件技术，有效的解决了房地产开发企业在项目管理过程中，对于诸多项目档案的管理问题，帮助客户有效的改变了房地产行业项目档案管理的规范性和标准化，成为房地产行业项目档案管理的最为有效的信息化管理工具。
房地产企业档案管理目标:
1、实现房地产项目的数字化档案管理，同时满足政府与企业的档案管理要求；
2、实现企业内所有档案的集中存储与管理，实现网络存取与网络共享；
3、所有档案资料都通过权限控制来存取和浏览，确保档案的安全利用；
4、根据企业的管理要求，可以随时扩展和扩充新的档案管理功能。
三盟房地产企业档案管理平台,三盟软件早在1999年就开始从事房地产企业的文档管理软件的项目开发，2001年成功竞标上海万科房地产的电子文档管理平台以及上海复地集团的企业档案管理平台，随后又先后成为上海万兆、上海莘闵、上海港汇、上海华润、上海宝铭、上海中锐、上海旭辉、上海盛大、上海绿地等房地产企业的档案管理软件提供商。
经过多年的房地产档案管理软件项目的积累，三盟软件结合房地产企业档案的业务特点发挥自身在电子文档管理软件上的技术优势，特推出适合各房地产行业的企业档案管理平台，专门为房地产企业量身打造适合各房地产企业的档案管理平台，帮助房地产企业从前期事务、设计、施工、竣工一直到销售和项目结案的所有文档资料进行科学的立卷管理，实现档案的规范化、数字化、网络化管理。
房地产建设项目档案归档范围
一、项目拓展阶段项目立项、项目可研、土地商务、场地移交、拓展阶段报批报建
二、项目定位阶段项目策划、项目定位
三、项目设计阶段设计准备、概念设计、规划方案设计、初步设计、施工图设计、景观设计、样板层精装修设计、设计变更、设计阶段报批报建
四、项目施工及竣工验收招标采购、施工法定文件归档、施工报批报建、竣工报批报建
五、项目销售阶段样板房准备、景观示范区准备、售楼处准备、编制营销方案、销售准备阶段、物业前期管理、销售过程、后期报批报建
六、项目交付阶段房屋交付、楼修、投诉管理
七、项目后评估设计后评估、交房工作总结、项目总结报告
八、房地产企业文书类档案，公司各种规章制度、来文、会议记录、文件签报单、以公司名义对内行文、以公司名义对外行文以及相应的回复、人事任命、法务类文件、公司重大活动文件、公司合同
九、房地产企业声像类档案电视视频文件、电台音频文件、照片、图片声像档案摄录必须详细记录事由、时间、地点、主要人物、背景、摄录者，归档声像资料必须是原版、原件、清晰、完整。
十、房地产企业人事类档案在职人员、离职人员内部人事档案；劳动合同；录用人员资料；薪资调整、岗位调整文件
十一、房地产企业会计类档案财务凭证；财务账簿；财务报表；其他各种财务文件
十二、房地产企业实物类档案公司获奖的奖品、证书奖品、奖杯、锦旗、奖章、证书、牌匾、馈赠品
三盟档案管理平台软件的优势
1、平台化软件：追求变化与发展的理念，提供一种工具，创造一个平台，让用户去实现适合自己企业的档案管理系统；
2、最新的产品开发理念：授人以渔，而非授人以鱼；
3、最先进的开发工具：MICROSOFT .NET；
4、海量数据库：MICROSOFT SQL；
5、科学的开发方式：多层架构和面向对象的优秀技术架构保证了系统未来低成本的可维护性和可扩展性；
6、软件的生命周期：随着企业的发展与变化，平台策略使软件的生命周期无限延长；
7、简单的软件部署：无须专业IT人员，快速部署档案管理系统；
8、轻松的软件维护：纯B/S架构，软件安装、部署和维护仅限于服务器，客户端无需安装任何软件系统；
9、随心所欲的创新：系统可以根据企业的需求创新适合自己企业的档案管理模式；
10、高性价比：投入软件产品的价格，收获软件项目的成果。