档案星级创建工作培训

档案是：人类活动的记录。 档案是：人类活动的记录。 档案员： 档案员：人人都是档案员（个人、家庭、工作） 档案学： 档案学：完善的教育培训、职称体系及管理机构 档案法： 档案法：《中华人民共和国档案法》《江苏省档
案管理条例》《无锡市档案管理条例》
档案管理机构及职责
档案局（档案行政主管部门， 档案局（档案行政主管部门，档案事业管理机 县级以上各级档案主管部门的主要职责 主要职责： 构）县级以上各级档案主管部门的主要职责： 1贯彻执行档案工作的法律、法规和方针政策； 贯彻执行档案工作的法律、 贯彻执行档案工作的法律 法规和方针政策； 2制定本行政区域内的档案事业发展计划和档案 制定本行政区域内的档案事业发展计划和档案 工作规章制度，并组织实施； 工作规章制度，并组织实施； 3对本行政区域内的档案馆以及其他机关、团体 对本行政区域内的档案馆以及其他机关、 对本行政区域内的档案馆以及其他机关 、企业事业单位和组织的档案工作进行监督和 指导； 指导； 4组织并指导本行政区域内的档案理论与科学技 组织并指导本行政区域内的档案理论与科学技 术研究、档案保护、档案教育与培训、 术研究、档案保护、档案教育与培训、档案宣 传等工作。 传等工作。
基础业务
鉴定统计 按规定开展档案鉴定工作。（小组、报告、清册） 开展档案收进、移出登记，建立档案统计台帐。（ 签字手续、统计台帐、数据准确） 按同级档案行政管理部门的要求报送档案统计报表 。 移交 及时向档案馆移交各门类、载体的档案。（移交 清单） 及时向档案馆提供主动公开信息。（按规定）
信息化建设
档案星级创建工作培训
2012年4月20日 2012年 20日
主要内容
了解档案 星级测评工作 测评规程 测评细则 其他准备
关于档案
档案史： 档案史：从古到今
语言——符号 符号——文字 文字——国家 国家——档案 语言 符号 文字 国家 档案
龚自珍--“灭人之国，必先去其史” ；李瑞环 --“档案对历史负责，为 现实服务，替未来着想” ；胡锦涛--档案事业是党和国家事业发展不可 缺少的一个重要方面，是一项崇高的事业。
基础业务
收集 制定文件材料归档范围和保管期限表。 “8号令” 应归档文件材料齐全完整（各门类 载体） 文件材料归档及时。（截止上一年度） 文件材料形成质量符合归档要求。（字迹、 文件签署等） 收集与档案有关的资料。（资料图书）
基础业务
整理 制定档案分类方案。（合理、全面） 档案、资料整理上架。（无积存零散文件） 档案整理符合国家有关规范要求。 档案排列有序。（门类、载体，期限）
测评程序
现场程序：听取汇报、审查相关材料、实地 现场程序 检查、评议打分、反馈测评结论等。 测评等级有效期 有效期为5年。 有效期 期满提出复查申请，经复查合格后办理换证 手续。 结果通报：五星测评－－省局发文；其他等 结果通报 级测评及所有复查－－市局发文 材料反馈：测评议程、测评组成员签名表、 材料反馈 申报表、打分表、测评意见。
开发利用
编研 开展档案编研工作。（基本：大事记、组织机构沿 革等，其他：4种以上，三次加工：近3年每年不少 于一种） 展览 建立陈列室，举办档案陈列展览。（宣传窗口。 形式多样：声光电，内容丰富：反映历史沿革、发 展历程、重大活动、工作成果等，五星60平米以上 ）
测评材料准备
书面申请（**档案工作*星级测评申请） 书面申请 测评申报表 3份 根据《江苏省机关团体企业事业单位档案工作 规范》，经自检，本单位档案工作基本符合省 *星级标准，申请测评。 自检情况汇报（单位概况//档案工作概况：组 自检情况汇报 织管理、基础业务、信息化、开发利用//存在 问题及努力方向）1份 测评打分表1份 只填扣分点） 测评打分表 份（只填扣分点）
现场准备：
阅档室： 制度上墙，目录、台帐、全宗卷、 编研材料齐全 ，数据完整，检索快捷准确； 库房： 八防设备开启，各类档案整理规范， 排列有序，标识清楚。 陈列室：形式多样，内容丰富，面积充裕。 会议室：迎检材料集中存放
谢谢大家！！
电话
：8573 1705
测评材料准备
依据《测评细则》 依据《测评细则》做好印证材料 在测评细则的备注栏说明印证材料：页号或见 台帐或实在查看等； 四五星要按四部分准备迎检材料。
迎检材料10份以上 （ 人手一份） 迎检材料 份以上（ 人手一份 ） ： 申请、申 份以上 报表 、测评细则及其他材料（领导小组、检 索工具目录）等
建设规划 档案信息化与单位信息化同步规划实施。（ 规划、网站专） 信息化设备 配备必要的档案信息化设备 （数字化设备、 专用服务器）
信息化建设
管理系统 开展档案管理系统建设。（符合要求、在线 归档） 充分应用档案管理系统。（功能运用充分） 数据库 开展档案数据库建设。（目录、全文、多媒 体数据库） 开展档案数据库应用（网上检索）
基础业务
保管： 保管： 档案库房、工作人员办公室、阅档室三分开。 档案库房选址得当，有必要的防护措施。（八防） 配备符合要求的档案装具。（装具、余量） 全宗卷符合规范要求。 存放索引或存放示意图清晰、准确。（墙） 坚持测记库房温湿度，定期检查档案。（记录） 对破损、霉变、褪变档案进行技术保护处理。
档案的定义
档案：是指过去和现在的国家机构、社会组织以 及个人从事政治、军事、经济、教育、科学、技 术、文化、卫生、体育、宗教等活动直接形成的 ，对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、 声像、实物、电子文件等不同形式的历史记录。 疾病预防控制档案：是指在疾病预防控制、卫生 检验检测服务、健康教育与健康促进、科研培训 、应急处置及党政工团等活动中形成的各种门类 、载体档案的总和。
星级测评细则
组织管理 基础业务 信息化建设 开发利用
组织管理 设施设备 业务建设（信息化） 业务建设（信息化） 开发利用
组织管理
组织学习、宣传档案法律法规，增强全员档 案意识。（网页、学习记录） 档案工作纳入单位年度工作计划（近三年） 档案工作纳入有关人员岗位职责或职位分类 说明书。 重视档案工作，保障档案工作所需经费 （ 解决实际）
组织管理
成立综合性的档案工作机构，各种门类、 载体档案集中统一管理。（文件明确） 建立健全档案管理网络。（网络、正常活 动） 适应档案工作需要，配备档案工作人员。 （大专以上、50%本科、上岗证、近三年省 级以上文章） 制订并落实档案工作制度。
组织管理
有控制措施或手段保证档案的完整、准确、 系统。（考核机制） 积极完成当地档案行政管理部门布置的工作 任务。（年度评估、进馆） 对本系统和所属单位档案工作实施有效的监 督指导。 （活动记录）
档案工作星级测评
依据：《江苏省机关团体企业事业单位档案
工作规范》
背景： ---2004：国家、省、市级//企事业、机关不同标准
2004-08：统一为省级//企事业机关合用标准 2009----：调整完善内容//规范名称
星级测评规程
测评等级 申报要求 测评组织 测评程序
测评等级
等级划分： 等级划分：一至五星级共五个等级， 五星级为最高等级。 测评依据： 测评依据：《测评细则》100基础分+20*号分 *号仅适用于四、五星级。 测评标准： 测评标准：一星级 70-79.5分 二星级 80-89.5分 三星级 90-99.5分 四星级 100-114.5分， “*” ≥10分 五星级 115-120分， “*” ≥18分
档案管理机构及职责
档案室职责： 档案室职责：
1贯彻执行档案工作的法律、法规和方针政 贯彻执行档案工作的法律、 贯彻执行档案工作的法律 建立和健全各项规章制度； 策，建立和健全各项规章制度； 2统一管理本单位的档案，并按规定向有关 统一管理本单位的档案， 统一管理本单位的档案 档案馆移交档案； 档案馆移交档案； 3对所属单位的档案工作进行监督和指导； 对所属单位的档案工作进行监督和指导； 对所属单位的档案工作进行监督和指导 4对本单位文书部门和业务部门的文件材料 对本单位文书部门和业务部门的文件材料 的形成、积累和归档工作进行指导。 的形成、积累和归档工作进行指导。
申报要求
自愿申报：对照标准自检，如实申报。 申报五星级：室藏10年以上//5000卷以上 陈列室使用面积60平米以上 申报更高等级：满一年 提交书面申请：申报申请，申报表，自检 情况报告、测评打分表等。
测评组织
省级单位－－省档案局申报。 市级单位－－五星级： 市审报省， 其他等级： 报市 县级单位－－五星级： 市审报省； 四星级：县审报市； 其他等级：报县 人员组成：五星级：5－7名档案专业人员组成， 其他等级：3－5名档案专业人员组成。
信息化建设
电子文件归档与管理 电子文件归档与管理符合规范要求。（三性 保证、格式、电子文件移交、归档规范） 信息安全 确保档案系统和信息数据安全。（保密要 求、措施：防火墙、权限等）
开发利用
检索 编制全宗指南。（全宗介绍） 编制档案目录。（各门类、各载体目录齐全） 服务 档案人员熟悉库藏。（15分钟调5份文件） 建立档案借阅登记和利用效果登记簿。（近3年登 记齐全） 档案利用服务成效显著。（单位年度工作计划或重 大活动安排主动服务计划） 编有档案利用效果典型事例汇编。（每年至少2例 ，全部不少于10例）