甲供材料管理规定精编WORD版
工程项目甲供材料管理制度
工程项目甲供材料管理制度一、目的和依据为加强工程项目的材料管理工作,规范材料采购、验收、使用等环节,确保工程项目的质量和进度,特制定本制度。
本制度依据国家有关法律法规、标准及工程项目管理的相关规定执行。
二、材料采购管理1.项目部负责制定材料采购计划,并根据实际情况确定采购渠道和供应商。
2.采购人员应具备相关专业知识和技能,遵循公平、公正、公开的原则进行材料采购。
3.采购合同应明确材料的品种、规格、数量、价格、交货地点等内容,采购人员应及时与供应商沟通落实,确保材料的及时到位。
4.严禁采用收受回扣、变相获利等不正当手段进行采购,一经发现,将追究相关责任人的法律责任。
三、材料验收管理1.项目部成立验收组,由专业技术人员组成,负责对甲供材料的质量、规格、数量等进行验收。
2.验收前应制定验收标准和验收方案,对材料的质量进行抽检或全检,确保符合项目要求。
3.验收记录应详细、准确,并由供方和验收人员签字确认,必要时还应拍摄照片或录像作为证据。
4.对于不合格的材料,项目部应及时采取相应措施,要求供方整改或更换,确保工程项目的质量。
四、材料使用管理1.材料的存放应安全、整齐,分类存放,避免混淆和互相干扰。
2.项目部应制定材料使用计划,合理安排使用量,避免材料的浪费和过度使用。
3.材料的使用应符合相关规定,严禁私自使用二次材料,一经发现将追究相关责任人的责任。
4.对于材料的损耗或报废,项目部应及时登记和处理,做好材料的库存管理工作。
五、其他规定1.项目部应建立材料管理档案,包括材料的采购、验收、使用、库存等记录,方便日后查阅和审计。
2.项目部应定期对材料管理工作进行检查和督导,发现问题及时整改,确保材料管理的规范性和有效性。
3.严禁项目部人员在材料管理方面玩忽职守或滥用职权,一经查实,将给予相应的纪律处分。
六、附则本制度自执行之日起实施,项目部全体成员应严格执行,对违反本制度的行为将进行追责。
如有需要,本制度可根据实际情况进行相应调整和修改,并经有关部门批准后执行。
甲供材料管理制度
甲供材料管理制度第一章总则第一条为规范甲供材料管理,做好材料流转,保障项目施工质量和安全生产,制定本制度。
第二条本制度适用于甲方供应的所有材料的管理。
第三条甲供材料管理应遵循安全第一、质量第一的原则,强化材料的质量管理和使用,防止材料错用、错放、错检、错报。
第四条甲供材料管理实行责、权一致、责、权分离的原则,材料管理由项目经理和材料管理员共同负责。
第五条甲供材料管理要坚持经济、合理、科学、规范的原则,确保材料的及时、准确、完整、合理的使用。
第六条甲供材料管理要符合国家有关法律法规、标准和环保要求,促进节约资源、减少浪费的理念。
第七条甲供材料管理要与工程施工质量检验关系,并且要求材料管理与质量检验相结合,确保项目质量和安全。
第二章甲供材料的采购第八条甲供材料的采购需经过项目经理和施工单位共同协商确定,明确质量和型号要求,选择具备生产能力和资质的供应商。
第九条甲供材料的采购应签订书面合同,明确供货方的责任和义务,包括交付日期、数量、质量标准等内容。
第十条甲供材料的采购需要进行验收和复验,验收应有质量检验报告,验收合格的材料方可在工程中使用。
第十一条甲供材料的采购应严格控制采购预算,避免超出合同范围的采购,确保项目资金的有效使用。
第三章甲供材料的储存与保管第十二条甲供材料的储存与保管需要指定专人负责,制定专门的储存方案和管理制度,确保材料的安全和完整性。
第十三条甲供材料的储存需按照规定的条件进行,并且要加强检查,防止材料受潮、污染、变形等情况。
第十四条甲供材料的保管人员要妥善保管好材料,不能私自挪用和转移材料,如有发现违规行为,要立即报告项目经理处理。
第十五条甲供材料的保管要保持清洁,经常检查材料的状态,如有损坏或丢失情况,要及时通知供应商进行处理。
第四章甲供材料的使用与报废第十六条甲供材料的使用需进行严格监控,按照施工图纸和质量要求进行使用,避免对材料的未经许可的改动和错用。
第十七条甲供材料的使用需进行记录和台账的登记,明确使用情况和材料的剩余情况,避免浪费和滥用。
甲供材料管理细则范本
甲供材料管理细则范本第一章总则第一条目的和依据(一)为了规范甲方供应材料的管理,保证工程施工的顺利进行,制定本细则。
(二)本细则依据国家有关法律法规,并结合甲方实际情况制定。
第二条适用范围本细则适用于甲方所有工程项目中甲供材料的管理。
第三条定义与缩略语(一)甲方:指担任工程建设项目业主的单位或个人。
(二)乙方:指供应甲供材料的商家或供应商。
(三)甲供材料:指甲方工程施工过程中,由乙方供应的施工所需的各种材料。
第四条基本原则(一)公开、公平、公正原则。
(二)优质、合理、节约原则。
(三)循序渐进原则。
(四)安全、环保原则。
第五条主要责任(一)甲方负责甲供材料的采购工作,例如制定采购计划、编制招标文件、进行货源选择等。
(二)乙方负责按照甲方的要求供应甲供材料,并提供产品合格证明、检验报告等相关证明文件。
第二章采购管理第六条采购计划甲方根据工程施工的需要,制定采购计划,并按照计划采购材料。
第七条招标与报价(一)采购金额较大的材料,甲方应当按照有关法律法规的规定,进行公开招标。
招标文件应当明确材料的种类、规格、数量、质量要求等。
(二)采购金额较小的材料,甲方可以通过询价方式进行采购。
乙方应当提供真实、准确的报价,并同意在合同中明确质量标准和交货时间等要求。
第八条供货商评估甲方应当定期对供货商进行评估,评估内容包括供货商的信誉、服务质量、售后服务等方面。
对评估结果不合格的供货商,甲方有权中止与其的合作。
第三章材料检验与验收第九条材料检验甲方有权对乙方提供的甲供材料进行抽样检验,检验的内容包括外观质量、尺寸、物理性能等。
检验合格的材料方可使用,并出具合格证明。
第十条材料验收甲方在工程施工过程中,应按照验收标准验收甲供材料。
验收的内容包括数量、质量、使用性能等。
验收合格的材料方可正式使用。
第四章仓储管理第十一条材料储存条件(一)甲供材料应当储存在干燥、通风、无腐蚀性气体和化学品的环境中。
(二)极易腐蚀的材料应当单独存放,并采取防腐措施。
甲供材管理制度范文(3篇)
甲供材管理制度范文一、目的为了规范甲供材的管理,提高材料利用效率和质量,确保项目进度和工程质量,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有需要使用甲供材的项目。
三、甲供材的定义甲供材是指由业主自行采购的材料,由项目承包商进行使用和安装。
四、甲供材的管理流程1. 项目启动阶段,项目承包商应提供材料清单,包括名称、规格、数量等信息,并由业主进行审核和确认。
2. 项目承包商应在施工过程中按照材料清单的要求进行甲供材的采购,并及时报告业主。
3. 甲供材的采购应符合相关法律法规以及项目承包合同的要求。
4. 甲供材的验收应由业主进行,业主应对甲供材的质量进行检查和把关,并按照相关要求进行验收。
5. 业主应及时支付甲供材的采购费用,并提供相关付款凭证。
6. 项目承包商应按照业主的要求对甲供材进行储存、防潮、防火等措施,确保甲供材的完好无损。
7. 甲供材的使用应按照施工计划和施工图纸进行,不得超出规定使用范围。
8. 如有甲供材的报废或剩余,应按照业主的要求进行处理,不得私自处理或出售。
五、责任与惩罚1. 项目承包商应按照要求采购和使用甲供材,如违反规定造成质量问题或延误工期,应承担相应的赔偿责任。
2. 业主应对甲供材的采购和使用进行监督和检查,如发现问题应及时通知项目承包商进行整改,如项目承包商未能及时整改,业主有权采取相应的处罚措施。
3. 如发现项目承包商私自处理或出售甲供材,业主有权要求项目承包商赔偿损失,并有权解除合同。
六、附则1.本制度的解释权归业主所有。
2.本制度自颁布之日起生效,即废止以前的甲供材管理制度。
以上制度范本仅供参考,具体制度可根据实际情况进行调整和修改。
甲供材管理制度范文(2)一、目的与依据为了规范甲供材的采购、存储、使用和管理,保证甲供材的质量,在施工过程中提高工程质量,通过制定甲供材管理制度,明确责任、加强管理,提高效益,保证工程项目顺利进行。
本制度依据有关法律法规、标准规范及公司相关管理文件。
甲供材料管理细则【精编版】
甲供材料管理细则一、甲供材料的控制目标:为进一步规范及加强工程建设过程中的材料管理,规范工作流程,从材料设备选用、合同、计划、验收、保管、结算等进行全过程管理,使材料得到有效监控,能真实反映材料成本、最终实现公司经济效益的提高,特制定本管理规定。
二、甲供材料各部门职责1、造价部负责本办法的制订、修改、解释、指导、监督检查。
2、总师办、工程部、造价部负责贯彻执行本管理细则。
3、总师办职责:从建筑设计角度考虑,提出采购材料(设备)在美观及使用功能等方面的要求,并提供技术参数及验收规范。
4、工程部职责:4.1、负责甲供材料(设备)的采购资料准备、采购实施、组织验收以及检查。
4.2、邀请三至五家供应商进行招投标,并封样存至仓库,做好标识。
4.3、工地办主任应要求施工单位上交材料设备使用计划,同时考虑生产周期,由主办工程师编制月度《甲供材料(设备)采购工作计划》4.4、书面通知材料商按照合同进行按时按质供货4.5现场工程师组织总包、监理、标段施工单位对进场材料进行验收、检查,并将材料进场验收签字汇总后送至造价部 4.6、工程竣工扫尾阶段,现场工程师组织相关单位对现场材料进行盘点,缺货或多余材料,应及时通知材料商。
5、造价部职责:5.1、依据工程部提供的材料设备采购计划,与图纸预算量进行比较及总量控制,并进行市场价格调查;5.2参与工程部招标、评标工作,从性价比等方面提出评标意见;5.3依据图纸及规范,联合工程部、总包、监理、标段单位对第一批进行材料进行验收,包含规格、型号、大小、尺寸、厚度、数量等方面,工程施工过程中并进行材料抽查。
5.4、依据工程部及材料供货商提交的结算资料,进行分类、汇总、统计,并及时将月度材料供货情况及金额上报上级领导。
5.5、及时对甲供材料的预算量、供货量、实际结算量进行分析,并将分析结果汇报上级领导。
5.6、对抽查不合格的材料,造价部取样封存,责成材料商退货,造成损失及情况严重,请示公司领导给予罚款或解除合同。
甲供材料管理制度模板
甲供材料管理制度模板
甲方提供的工程项目所需材料的管理。
三、甲供材料的定义
甲供材料指由甲方负责采购并提供给乙方使用的工程项目所需材料。
四、职责分工
1. 甲方负责材料的采购、供应和质量保证。
2. 乙方负责材料的接收、保管、使用和反馈。
五、采购与供应
1. 甲方应根据工程进度计划和材料需求计划进行材料采购。
2. 甲方需确保所采购材料的质量符合国家标准和工程要求。
3. 甲方应在材料到达现场前通知乙方,以便乙方做好接收准备。
六、材料接收与验收
1. 乙方在材料到达现场后,应进行数量和外观的初步检查,并在验收单上签字确认。
2. 如发现材料数量不符或有质量问题,乙方应立即通知甲方处理。
七、材料保管
1. 乙方应指定专人负责材料的保管工作。
2. 材料应存放在指定的仓库或场地,并做好防潮、防火等防护措施。
八、材料使用
1. 乙方应根据施工计划合理使用材料,避免浪费。
2. 乙方在使用过程中发现材料质量问题,应及时反馈给甲方。
九、记录与反馈
1. 甲方和乙方应建立材料管理档案,记录材料的采购、供应、接收、
使用等信息。
2. 双方应定期进行材料管理情况的交流和反馈。
十、违规处理
1. 对于违反本管理制度的行为,将根据情节轻重采取相应的处罚措施。
2. 处罚措施包括但不限于警告、罚款、解除合同等。
十一、附则
1. 本制度自发布之日起生效,由甲方负责解释。
2. 对于本制度未尽事宜,双方可另行协商解决。
请根据实际情况调整上述模板内容,以符合具体工程项目的需要。
甲供材料管理办法
甲供材料管理办法
甲供材料管理流程
为了规范和加强工程过程中的材料管理,实现公司经济效益的提高,特制定本管理规定。
材料的控制目标:
制订材料采购计划:
1.项目部现场管理人员根据图纸及现场实际情况编制材料需要计划,提交给成本核算部审批,并与采购部和整装部门确定库存量。
2.成本核算部根据施工图纸和工程实际需要,编制材料总体需求数量,并依据项目部提出的计划进行总量复核控制。
3.项目部综合考虑工程进度情况及工程现场实际需要,编制物料进场需求计划。
材料保管:
1.所有甲供材料由项目部统一移交施工方保管,并做好交
接单。
2.对于数量不足或失窃材料的处理,由施工方自行采购甲
供材料。
甲供材料管理:
1.总量控制原则:甲供材料按图纸及定额规定的损耗率作
为该工程甲供材料的总控制量,如有变更需成本部审核后再追加或减少甲供材料数量。
2.材料计划:施工方必须在实际使用前30天以书面形式
上报给业主工程部,计划单中应包括材料的品种、名称、规格、型号、数量、质量等级、供货日期。
3.材料数量控制:工程部人员收到库存货物时,需与施工方对来货数量进行核对,确认无误后进行交接。
施工方需对材料进行统一保管,并在施工过程中,注意施工方是否偷用、滥用甲供物料。
甲供材料管理制度范文
甲供材料管理制度范文甲供材料管理制度范文第一章总则第一条为了规范甲供材料的管理,确保项目施工顺利进行,提高施工质量,避免浪费和损失,制定本制度。
第二条本制度适用于所有项目中使用的甲供材料的管理,包括采购、保管、使用和报废等环节。
第三条甲供材料应按照合同规定的要求进行采购和使用,确保质量合格、数量充足、不过剩和不超需求。
第四条审查、验收、计量、计价、结算等环节的甲供材料应有相应的材料验收记录,做到真实、准确。
第二章甲供材料的采购第五条甲供材料的采购应按照项目合同规定和相关法律法规的要求进行,遵循公开、公平、公正、诚信的原则。
第六条采购甲供材料的方式包括自行采购和委托代理采购,无论采用何种方式,都应严格遵守相关采购制度和程序。
第七条采购甲供材料应制定采购计划,并组织招标、比价等方式进行采购,确保合理、经济、高效。
第八条甲供材料的供应商应具备合法经营资质和优质信誉,经过评审、资质审查和现场考察等程序,并按合同规定交付。
第九条采购合同应严格按照法律法规和项目需求进行签订,合同内容应包括供应物品、数量、质量、价格、交付时间、付款方式、违约责任等。
第十条采购甲供材料应及时进行验收,验收内容包括物品的齐全、规格的符合、质量的合格以及数量的准确等。
第三章甲供材料的保管第十一条甲供材料的保管应由专人负责,明确保管人员的职责和权限,做到责任明确、落实到位。
第十二条甲供材料的进仓应有相应的验收程序,将材料的种类、规格、数量等登记记录,确保与采购合同的内容一致。
第十三条甲供材料的仓库应具备良好的防盗、防潮、防火等设施条件,并建立健全的仓储管理制度。
第十四条甲供材料的入库应按照规定的标准进行分类、编号和摆放,使其易于查找和取用。
第十五条甲供材料应进行盘点,盘点周期一般为半年或一年,盘点结果应有盘点表和库存清单,并及时与账面进行调整。
第十六条甲供材料的出库应按照计划和需要进行,出库应填写出库单,并由领料人和仓库管理员互相核对。
甲供材料管理细则(三篇)
甲供材料管理细则第一章总则第一条为了规范甲供材料管理工作,提高材料管理效率,确保施工质量,制定本细则。
第二条本细则适用于所有承接工程施工合同的甲方,包括但不限于建筑、道路、桥梁等。
第三条甲供材料是指由甲方提供的施工所需的原材料,包括但不限于水泥、钢筋、沙子等。
第二章材料采购第四条甲方应在施工前合理估计所需材料的种类和数量,并进行统一采购。
第五条甲方应与供应商签订正式合同,明确材料的质量标准、价格、交付时间等关键信息。
第六条甲方采购的材料应遵循节约、环保的原则,優先选择资质合格的供应商。
第七条甲方应建立材料清单,并随时跟踪材料采购进度,确保施工按计划进行。
第八条材料采购过程中如发现质量问题,甲方应及时与供应商沟通解决,并保留相关证据。
第三章材料验收第九条甲方应组织专业人员对材料进行验收,切实保证材料的质量符合合同约定。
第十条材料验收应按照国家相关标准进行,包括但不限于外观检查、物理性质检测等。
第十一条甲方应建立材料验收台账,记录每批次材料的验收结果,并做好相应归档工作。
第十二条如发现材料质量不符合要求,甲方应及时通知供应商,要求其进行处理或更换。
第四章材料管理第十三条甲方应建立材料库房,统一存放甲供材料,保证其安全、整洁。
第十四条材料库房应设置专人管理,并建立明确的出入库制度,确保材料的及时供应。
第十五条材料库房应定期进行盘点,核对库存数量与记录相符,并及时上报甲方相关部门。
第十六条甲方应建立完善的材料使用登记制度,记录每批次材料的使用情况和使用地点。
第十七条甲方应采用先进的信息技术手段,实现材料管理的自动化和信息化。
第十八条甲方应加强材料管理人员培训,提高其材料管理的专业水平和工作效率。
第五章备品备件管理第十九条甲方应根据工程需要,合理确定备品备件的种类和数量,并进行统一采购。
第二十条备品备件采购的原则同样适用于甲供材料的采购,详见第二章的相关规定。
第二十一条甲方应建立备品备件专用库房,统一存放备品备件,并做好防火、防潮措施。
甲供材料管理细则模版(3篇)
甲供材料管理细则模版南通市地方税务____加强“甲供材”建筑项目税收管理____通知文号:通地税发[____]____号发文时间:____-09-12各县(市)____,市区各税务分局、稽查局:为进一步规范税收执法,根据《____税收征收管理法》及其实施细则、《____营业税暂行条例》及其实施细则,现就“甲供材”建筑项目税收管理问题通知如下:一、“甲供材”建筑项目的定义本通知所指的“甲供材”建筑项目,是指建筑工程建设方或工程发包方(合同中的甲方)提供工程用各类材料物资、动力等(即甲方提供物资材料,以下简称为“甲供材”)给工程承接方(合同中的乙方),工程承接方依合同约定负责工程作业,并向工程建设方或工程发包方收取工程款项的建筑项目。
二、“甲供材”建筑项目的税收管理(一)“甲供材”建筑项目实行项目登记管理制度。
工程承接方应在承接工程合同生效日起____日内持工程合同副本向工程项目所在地主管地税机关申报办理承接项目的登记手续。
(二)“甲供材”建筑项目建设单位实行登记备案制度。
主管地税机关根据《建设工程项目施工许可证》和建设工程合同,即时做好对“甲供材”建筑项目建设单位的登记备案。
三、“甲供材”建筑项目税收的征收与结算(一)“甲供材”建筑项目税收的征收。
对“甲供材”建筑项目,工程承接方日常纳税申报(开票)时,暂按以下公式计算工程营业额,并按规定计算征收相应税款。
工程应税营业额=工程款÷(1-材料预估率)____%应纳营业税额____工程应税营业额____税率(二)“甲供材”工程材料预估率暂定为:多层建筑____%高层建筑____%其他工程____%材料预估率将适时作调整。
(三)“甲供材”建筑项目税收的结算。
1、工程承接方在建筑工程项目完工并经相关部门竣工验收或交付使用及出具工程结算报告之日起____日内,向主管税务机关报送“甲供材”明细表,申请建筑工程项目税收结算,多退少补。
2、对工程承接方承接的多个建筑项目中,既有“甲供材”建筑项目,又有“双包”工程项目,应当分别计算各项目的计税营业额。
甲供材管理制度范本(3篇)
甲供材管理制度范本步步高置业有限责任公司甲供材料(设备)管理制度一、说明1、为了强化甲供材料(设备)的订单管理,使我公司供应的材料(设备)质量、成本得到有效、有序的控制,并明确甲供材料(设备)的计划和申领程序,以保证甲供材料(设备)及时准确到位,确保工程项目顺利进行,特制定本制度。
2、上述甲供材料是指由甲方通过集团集中采购、总部集中采购、招标采购等方式签订了材料(设备)供货合同,直接从合同乙方采买并供应给使用单位的的材料(设备)。
3、使用单位是指在施工过程中实际使用上述甲供材料(设备)的总、分包单位。
特殊情况下,由供货方直接施工的材料或直接____的设备,属于分包单位管辖的,使用单位指该分包单位;属于总承包单位管辖的,使用单位指总承包单位。
二、订单管理程序1、材料(设备)申请单1.1由施工单位(使用单位)根据项目的实际情况及施工____设计,合理、完整、准确地编制甲供材料(设备)供应计划,根据供应计划填写甲供材料(设备)申请单。
1.2材料(设备)供应计划用量应基于施工图预算用量和施工实际损耗率综合考虑,防止计划过多或计划过少,以避免材料的积压或需要紧急备货耽误工期,增加工程成本。
1.3原则上材料(设备)申请单应在要求到场时间前____日上报至我公司,特殊情况下(如急用),使用单位应提前在____天上报我公司。
有排产期的材料(设备),供应计划应在充分考虑排产期的基础上提前____天上报我公司。
1.4材料(设备)申请单的确认顺序如下。
监理单位(总监理工程师)、工程部经理、成本部经理。
各确认部门均应当在____个工作日内审核完毕并签署确认意见。
见表一《甲供材料(设备)申请单》1.5监理单位、甲方工程部主要审核材料(设备)申请单填报的规格、型号、外观是否符合施工图纸的设计要求,能够满足项目要求。
1.6申请单填写不完善、不正确、报批不及时等原因导致的审核确认滞后、工程进度滞后或质量缺陷,由申请单的填写单位自行承担责任,并承担整改费用。
甲供材料管理细则范本
甲供材料管理细则范本第一章总则第一条为了规范甲供材料的管理,保证施工质量,减少损失,根据相关法律法规和相关文件的规定,制定本细则。
第二条本细则适用于甲供材料的管理,包括计划、采购、验收、储存、使用、结算等各个环节。
第三条甲供材料包括建筑材料、设备、工程机械、劳保用品等。
第四条甲供材料的管理应遵循公平、公正、公开的原则,坚持经济、合理、高效的原则,充分发挥市场作用,提高资源利用效率。
第五条甲供材料管理应加强对市场的调查研究,了解市场动态和价格走势,及时采取应对措施。
第六条甲供材料管理应完善制度,健全内控机制,增强管理的科学性和规范性。
第二章甲供材料计划管理第七条甲供材料计划管理应根据工程进度和质量要求编制,明确各类材料使用的数量、规格、质量要求等。
第八条甲供材料计划应提前编制,适时公开,接受相关部门和单位的监督。
第九条甲供材料计划应根据实际情况进行调整,提前预判材料的供需关系,及时对计划进行修订。
第十条甲供材料计划应与施工计划相衔接,确保材料的供应能够满足施工的需要。
第三章甲供材料采购管理第十一条甲供材料采购应按照国家相关法律法规和政策的要求进行,按照公开、公平、公正的原则进行。
第十二条甲供材料采购应先进行市场调研,了解市场行情和供应商情况,然后发布采购公告,征集供应商。
第十三条甲供材料采购应进行评标,评审委员会应由相关专家组成,确保评标过程的公正、公开和透明。
第十四条甲供材料采购应签订书面合同,明确供货数量、质量和价款等具体事项,并约定违约责任和争议解决方式。
第十五条甲供材料采购应加强监督管理,定期对供应商的履约情况进行检查,有问题及时处理。
第四章甲供材料验收管理第十六条甲供材料验收应有专门的验收机构进行,由专业人员组成的验收小组进行验收。
第十七条甲供材料验收应根据采购合同和相关技术标准进行,验收结果应以书面形式记录,并签字确认。
第十八条甲供材料验收应检查数量、质量、规格、包装等情况,对不合格的材料应及时退还或要求补退。
甲供材料管理细则范本
甲供材料管理细则范本1. 目的本细则旨在规范甲方提供给乙方的甲供材料的管理和使用,确保甲供材料的安全、合理使用,并保障工程质量。
2. 材料提供2.1 甲方负责按照合同约定的数量、质量和时间提供甲供材料给乙方。
2.2 甲方提供的甲供材料必须符合国家相关标准和规定,并提供相关合格证明文件。
3. 材料验收3.1 乙方在收到甲供材料后,应立即进行验收,并记录验收结果。
3.2 验收内容包括甲供材料的数量、质量、规格、外观等方面。
3.3 如甲供材料不符合合同约定的标准要求,乙方有权拒收,并及时通知甲方。
3.4 如乙方未能及时进行验收,视同甲供材料已经验收合格。
4. 材料存储4.1 乙方应妥善保管甲供材料,防止损失、污染和浪费。
4.2 乙方应将甲供材料存放在干燥、通风、防潮的场所,并分类存放。
4.3 乙方应定期检查甲供材料的储存情况,及时报告甲方如发现问题。
5. 材料使用5.1 乙方只能按照合同约定和相关标准要求使用甲供材料。
5.2 乙方在使用甲供材料时,应严格按照使用说明和操作规程进行施工或生产。
5.3 乙方不得私自调整、更换甲供材料,如需更换应事先征得甲方同意。
6. 材料报废6.1 如甲供材料在使用过程中出现质量问题或无法继续使用的情况,乙方应及时通知甲方,甲方有权要求乙方将甲供材料报废。
6.2 乙方应按照甲方的要求进行甲供材料的报废处理,并提供相关报废证明文件。
7. 材料返还7.1 如合同约定期限届满或工程完成后,乙方应将未使用的甲供材料返还给甲方。
7.2 返还的甲供材料应处于完好状态,未经使用和污染。
8. 变更和索赔8.1 如甲供材料发生变更,应按照合同约定或与甲方协商达成一致意见。
8.2 如因甲供材料质量问题导致工程质量问题或引发索赔,应在合同约定的期限内提出索赔要求,并提供相关证据。
8.3 甲方对索赔要求有权进行调查核实,并根据调查结果做出合理处理。
9. 法律适用本细则适用中华人民共和国相关法律法规和规定。
甲供材料管理细则模板(2篇)
甲供材料管理细则模板一、引言本文档旨在规范甲方在项目实施过程中的材料管理工作,确保材料的采购、验收、储存和使用符合相关法律法规和项目要求,以保障项目的进度和质量。
二、采购管理1. 甲方应根据项目需求,制定材料采购计划,并提交给乙方审批。
2. 甲方应根据采购计划,与供应商进行价格、质量、交货期等方面的谈判,并签订正式的采购合同。
3. 甲方应建立供应商库,记录供应商的基本信息、业绩等,并根据实际情况进行供应商的评估和筛选。
4. 甲方应确保采购过程的公正公平,禁止与供应商存在利益输送等不正当行为。
三、验收管理1. 甲方应组织专业人员参与材料的验收工作,并制定相应的验收标准。
2. 甲方应对材料的质量、数量、规格等进行全面检查,确保材料的符合相应的要求。
3. 甲方应建立材料验收记录,包括验收日期、验收人员、验收结果等信息,并将记录妥善保存。
4. 如发现材料存在质量问题或与采购合同不符,甲方应及时向供应商提出退换货要求,并记录相关过程和结果。
四、储存管理1. 甲方应建立合理的材料储存区域,并对不同类别的材料进行分类储存。
2. 甲方应编制材料储存清单,明确材料的名称、规格、数量等信息,并做好标识和防护工作。
3. 甲方应定期进行库存盘点,确保材料的数量准确,并及时补充不足的材料。
4. 甲方应确保储存区域的安全和环境卫生,防止材料受到污染或损坏。
五、使用管理1. 甲方应按照施工计划和需求,合理安排材料的使用,并做好相关记录。
2. 甲方应严格遵守使用材料的规范和操作规程,确保施工过程中的安全和质量。
3. 甲方应按照材料的特性和要求,采取适当的保护措施,防止材料的损坏和浪费。
4. 如发现材料存在异常或损坏,甲方应及时采取措施,修复或更换材料,并记录相关情况。
六、报废处理1. 甲方应建立材料报废制度,明确报废的条件和程序,并经过相应的审批程序。
2. 甲方应对报废材料进行分类、清点和清理,并记录报废材料的种类、数量和原因。
甲供材料管理细则模板
甲供材料管理细则模板第一章总则第一条为了规范甲供材料的管理工作,确保项目的顺利进行,本细则依据相关法律法规,结合本工程特点制定。
第二条本细则适用于项目的甲供材料的采购、验收、入库、出库、使用、盘点等管理工作。
第三条甲供材料管理工作贯穿整个项目的生命周期,由项目经理负责跟踪和落实。
第四条甲供材料管理工作应当遵循公开透明、合理公正、便捷高效的原则。
第二章甲供材料的采购第五条甲供材料的采购应当严格按照招标文件或采购合同的规定进行,并符合相关法律法规的要求。
第六条采购人应当选择具备相应资质和信誉的供应商进行甲供材料的采购,并进行合理比选,遵循公正公平的原则。
第七条采购人应当组织采购人员进行供应商的考察和评估,制定评估报告,并保存相关材料。
第八条甲供材料的采购合同应当明确合同的履行期限、交付方式、验收标准、货款支付方式等关键条款,以确保项目按时按质完成。
第九条采购人应当制定采购计划,并及时报送给项目经理,确保项目进度的顺利推进。
第十条甲供材料的采购费用应当按照采购合同的约定支付,采购人应当及时支付货款。
第三章甲供材料的验收第十一条甲供材料的验收应当由项目经理组织进行,验收人员应当具备相应的专业知识和经验。
第十二条甲供材料的验收应当在供应商交付后的合理时间内进行,验收人员应当仔细检查材料的数量、规格、质量等,确保符合采购合同的要求。
第十三条甲供材料的验收应当进行验收记录,记录材料名称、规格、数量、验收标准等信息,并保存相关材料。
第十四条甲供材料的验收不合格的,应当及时通知供应商,并按照采购合同的约定要求其责任,包括退换货、赔偿等。
第十五条甲供材料的验收合格后,应当及时入库,并进行标识和分类,确保材料的安全和有效管理。
第四章甲供材料的入库第十六条甲供材料的入库应当由专人负责,记录材料的名称、规格、数量、批次、供应商等信息,并进行分类存放。
第十七条甲供材料的入库应当按照先进先出的原则进行,确保材料的有效利用。
第十八条甲供材料的入库应当按照采购合同的要求进行验收,对于不合格的材料应当及时退回给供应商。
甲供材料管理细则模板范文(二篇)
甲供材料管理细则模板范文第一章总则第一条为规范甲方对甲供材料的管理,保证工程质量和进度,制定本细则。
第二条本细则适用于甲方与乙方在工程项目中的甲供材料管理。
第三条甲供材料是指由甲方采购并向乙方供应的用于工程项目的材料,包括但不限于建筑材料、设备材料、装饰材料等。
第四条甲供材料的管理原则是合理、公平、公正、透明、安全。
第五条甲方应当建立健全甲供材料管理制度,明确责任、权力和程序,确保甲供材料的购买、储存、使用、报废等环节的合法、规范和有效。
第六条甲方应当组织专业人员对甲供材料进行抽检和检测,以确保其质量符合要求。
第七条甲方应当对甲供材料的使用情况进行监督和检查,及时发现问题并采取措施加以解决。
第八条乙方应当按照甲方的要求进行甲供材料的验收和安装,确保其合理、安全、有序。
第二章甲供材料的采购第九条甲方应当根据工程项目的需要,通过公开招标、询价或协商等方式,选择供应商进行甲供材料的采购。
第十条甲方应当制定详细的采购方案,明确采购目标、要求、数量、质量标准、价格等内容。
第十一条甲方应当对供应商进行认真、全面的考察和评估,确保其具备供应甲供材料的能力和信誉。
第十二条甲方与供应商应当签订明确的合同,明确双方的权益和责任,明确甲供材料的交付时间、质量标准等内容。
第十三条甲方应当严格遵守采购程序,确保公平公正、透明公开。
第十四条甲方应当建立健全甲供材料的记录和档案,包括但不限于采购合同、验收记录等。
第三章甲供材料的储存与保管第十五条甲方应当划定甲供材料的存放区域,并按照材料的类别、性质进行分类存放。
第十六条甲方应当建立材料台账,并进行定期清点和盘点,确保材料数量的准确和安全。
第十七条甲方应当制定材料储存管理细则,明确材料的堆放方式、防潮、防火等措施。
第十八条甲方应当对储存的甲供材料进行定期检查,及时发现问题并采取措施加以解决。
第四章甲供材料的使用第十九条乙方应当按照甲方的要求和施工图纸进行甲供材料的使用,确保其合理、安全、符合工程质量标准。
甲供材料管理细则模板范本
甲供材料管理细则模板范本甲供材料管理细则第一章总则第一条为了加强甲供材料的管理,保证工程质量的有效实施,制定本细则。
第二章材料计划管理第一条项目部应根据工程需求,编制甲供材料计划。
第二条甲供材料计划应包括材料种类、规格、数量、交货日期等。
第三条项目部应与供应商签订甲供材料采购合同,并明确供应商的交货期要求。
第四条项目部应及时调整甲供材料计划,确保按时供货。
第五条项目部应建立完善的甲供材料计划管理制度,加强物资跟踪,并按期报告。
第三章材料验收管理第一条项目部应设立专门的材料验收区域,并配备必要的验收工具和设备。
第二条甲供材料应由专人进行验收,并填写材料验收单。
第三条材料验收应按照工程标准和规范进行,严禁使用有质量问题的甲供材料。
第四条已验收的甲供材料应经项目负责人核准方可投入使用。
第五条如发现甲供材料存在质量问题,应及时通知供应商并采取相应措施。
第六条材料验收记录应及时归档,以备日后检查。
第四章材料存储管理第一条项目部应按照材料性质和规格,合理划分材料存储区域,并进行标识和分类管理。
第二条甲供材料应存放在特定的存储区域内,严禁混杂其他材料。
第三条材料存储区域应保持干燥、通风、防潮,并定期进行清理和消毒。
第四条项目部应建立材料存储台账,及时记录材料的进出和存放位置。
第五条高价值或易燃易爆材料应设立专门的存储区域,并加强安全管理。
第六条项目部应定期检查材料存储区域,发现问题及时整改。
第五章材料使用管理第一条甲供材料应按照施工进度和质量要求进行使用,严禁浪费、错用或擅自调整。
第二条项目部应建立材料领用制度,并由有关责任人审批后方可领用。
第三条材料领用必须填写领用单,并保留相关材料使用照片或样本。
第四条甲供材料的使用情况应及时上报,并接受监理单位的检查。
第五条如需调整甲供材料的使用,应提前通知供应商并与其协商解决。
第六章材料退换管理第一条项目部应建立甲供材料退换制度,并明确退换的条件和程序。
第二条甲供材料如存在质量问题或不符合工程要求,应及时退换。
甲供材料管理细则范文
甲供材料管理细则范文第一章总则第一条为加强甲供材料的管理,促进项目顺利进行,维护甲方和乙方的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》和相关法律法规,制定本管理细则。
第二条本管理细则适用于甲方与乙方签订的合同项目中的甲供材料的管理。
第三条本细则内容分为甲供材料管理的基本原则、甲供材料的选择与采购、甲供材料的验收与入库、甲供材料的使用与领用、甲供材料的保管与维护、甲供材料的退库与销账等六个方面。
第二章基本原则第四条甲供材料管理应遵循以下基本原则:1. 公平公正原则:甲方与乙方在甲供材料的管理过程中,应本着公平公正的原则进行操作。
2. 合理采购原则:甲方采购甲供材料时应按照合理的规划和需求进行,并遵循市场价格和供应能力。
3. 省时省力原则:甲供材料管理应采用科学、高效的方式,以减少人力和物力的浪费。
4. 保证质量原则:甲方选用的甲供材料应符合国家标准和有关规定,保证使用效果和质量。
第三章甲供材料的选择与采购第五条甲方与乙方共同制定甲供材料的清单,明确数量和规格。
第六条甲方负责采购甲供材料,并按照合同约定的时间节点提供给乙方。
第七条甲方应严格按照相关法律法规和规章制度采购甲供材料,确保甲供材料的质量、性能和安全。
第八条甲方采购甲供材料时,应选择具备相应资质和信誉度的供应商,并与供应商签订明确的合同。
第九条甲供材料的采购过程应公开、公平、公正,确保所有供应商都有平等的机会参与采购。
第十条甲方应根据甲供材料的特点和使用情况,合理规划采购方案和采购数量,避免过度采购或积压甲供材料。
第四章甲供材料的验收与入库第十一条甲供材料到达工地后,应由甲方指定的专人进行验收。
第十二条甲供材料验收应按照国家标准和合同约定的技术规范进行,包括外观、尺寸、品质等方面的检验。
第十三条甲供材料验收合格后,由甲方专人对甲供材料进行分类、计数,并及时录入入库记录。
第十四条甲供材料验收不合格的,应及时向乙方和供应商提出,要求其退换货或采取其他合理的解决方式。
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甲供材料管理规定精编W O R D版IBM system office room 【A0816H-A0912AAAHH-GX8Q8-GNTHHJ8】目录第一章总则 ............................................................第一条目的 ............................................................第二条原则 ............................................................第三条适用范围 ........................................................第四条职责范围 ........................................................第二章操作细则..........................................................第五条甲供材料(设备)的管理职责......................................第六条工程配合、设计、安装、调试和验收................................第七条检验验收标准及索赔 ..............................................第九条甲供材料(设备)进度款的审批....................................第十条甲供材料(设备)的结算 ..........................................第十一条合格供货方考评制度.............................................第十二条附表...........................................................第一条目的1.1.规范甲供材料(设备)管理的操作流程,明确职责,选择优质的材料(设备)供应商。
1.2.保证采购的材料(设备)在符合质量及工期要求的基础上价格合理,实现合作共赢。
第二条原则1.3.确保材料(设备)符合设计要求及国家相关标准及规范。
1.4.严格按照合同要求进场,保证工程按质和合理工期。
第三条适用范围适用于集团公司各开发项目的甲供材料(设备)的管理工作,非开发项目看参照执行。
第四条职责范围2.1研发中心从建筑设计角度考虑,提出采购材料(设备)在美观及使用功能等方面的要求及验收规范。
2.2项目部负责甲供材料(设备)的采购资料准备、并提供甲供料清单、采购实施、组织验收以及检查采购材料(设备)是否按合同要求进场。
2.3造价采购部负责控制采购材料(设备)的付款方式以及付款进度。
2.4集团下属公司可以根据实际情况制定管理细则,但管理细则不得与本管理办法冲突。
第五条甲供材料(设备)的管理职责2.5甲方职责2.5.1熟悉供货合同中对供货周期的约定,根据合同约定和工程进度向供货方发出《供货通知》,该通知须包括材料(设备)的规格、数量和交付时间等内容。
2.5.2对供货方所供货物,甲方应组织材料(设备)安装单位(总包或分包单位)、监理单位、供货方共同验收,清点数量及规格型号,并对验收结果负责,同时甲方有权在材料(设备)安装后,要求供货方除去所有标记而无需支付任何额外的费用。
2.6供货方职责供货方应按约定时间和要求,完成包括但不限于以下工作:2.6.1知识产权供货方须保证材料(设备)安装单位(总包或分包单位)和甲方在使用其提供的货物、服务时不受到第三方关于侵犯专利权、商标权或其他知识产权的指控。
任何第三方如果提出侵权指控,供货方须与第三方交涉并承担由此引起的一切法律责任和费用。
供货方在得知任何侵权时须第一时间通知材料(设备)安装单位(总包或分包单位)和甲方,并补偿材料(设备)安装单位(总包或分包单位)和甲方由此产生的任何损失。
2.6.2保险供货方应办妥材料(设备)进入工地以前的一切保险事宜,向信誉卓着的保险公司投保一切险,以保证材料(设备)安全到达工地现场。
2.6.3包装A、供货方提供的货物须采用相应标准的保护措施进行包装。
这种包装应适应于长途运输,并有良好的防湿、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸等保护措施,以确保材料(设备)安全运抵现场,货物到达现场时,包装应无明显损坏。
供货方承担由于包装不良所造成的损失和由于采用不充分或不妥善的防护措施而造成的任何锈蚀、损坏或丢失以及由此产生的一切费用和损失。
B、每件包装应附有详细装箱单和质量证书。
C、供货方应在每件包装箱的两侧以国内贸易通用的运输标志标明“重心”和“吊装点”,并根据材料(设备)的特点和运输的不同要求,以清晰字样在包装箱注明“小心轻放”、“此端向上”、“切勿受潮”等贸易标志,以方便装卸和搬运。
2.6.4装运条款A、供货方应按照甲方的通知时间进行供货,并在交货期前7天以书面形式通知材料(设备)安装单位(总包或分包单位)和甲方供货的合同号、货物的名称规格型号、数量、包装件数、总毛重、总体积(立方米)和备妥待运日期等。
同时,供货方应以挂号信寄给材料(设备)安装单位(总包或分包单位)和甲方详细的交货清单一式三份,交货清单中应包括合同编号、货物名称规格型号、数量、包装件数、总毛重、总体积(立方米)和备妥待运日期以及货物在运输和仓储中的特殊要求和注意事项等内容。
B、供货方负责安排运输至现场交货,具体交货方式按合同约定,承担所有货物在运输途中产生的费用,否则甲方有权拒收货物。
C、货物到达工程所在地现场交货,经甲方、监理单位和材料(设备)安装单位(总包或分包单位)验收合格后的日期为货物的交货日期。
2.6.5装运通知供货方应在货物装运完成后24小时内以传真通知材料(设备)安装单位(总包或分包单位)和甲方,通知包括合同编号、货物名称规格型号、数量、包装件数、总毛重、总体积(立方米)、发票金额和启运日期等内容;并在发货前向材料(设备)安装单位(总包或分包单位)和甲方发出该通知。
2.6.6质量保证及保修期限A、供货方应保证所提供的货物是全新的、未使用过的,并在质量、规格和性能等各个方面符合合同的约定;并且供货方应保证其所供应的货物是符合中华人民共和国国家安全环保标准、行业标准以及该货物的出厂标准,完全符合合同规定的质量、规格、性能。
B、供货方保证其货物经过正确安装、合理操作和维护保养,在货物寿命期内运转良好。
在规定的质保期内,供货方应在收到业主方或使用人通知后及时免费负责修理或更换。
C、供货方须在货物进场至安装验收完毕期间由专职的技术人员在施工现场向甲方和各专业分承包人提供本合同书约定的现场配合、安装调试指导等服务,并免费培训甲方的运行人员。
货物安装期间,供货方要派驻工地代表,现场解决出现的问题,对提出问题的解决时间最长不得超过2个日历天。
D、供货方须对一切与本合同有关的材料(设备)及技术接口、技术服务等问题负全部责任。
供货方须保证所提供的技术资料(含软件)完整正确,数据和资料准确无误,能够保证材料(设备)按时正确地安装、调试和验收,并能满足正常运行和维修保养的需要。
供货方须承担按技术资料进行的操作致使材料(设备)或部件损坏的责任。
如系更换,供货方应负责将新的材料(设备)运至工地,其风险和费用由供货方承担;如系修理,供货方应负责将受损的材料(设备)修复,由此发生的所有风险和费用由供货方负担;如系退货,供货方应返还业主方的货物款,同时承担该货物的直接费用(运输、保险、检验、货款利息及银行手续费等)。
E、货物保修期应在合同中约定,时间从整体工程竣工验收合格之日起算。
凡属产品质量问题,供货方自接到甲方通知 24小时内到位处理,12小时完成维修业务。
F、供货方有责任在保修期内根据货物维修需要,免费派遣有足够能力的技术人员到材料(设备)使用地点进行维护和修理。
若由于产品质量问题造成损坏,供货方应在接到甲方或使用人的通知后24小时内派专业工程师到现场进行维修,更换受损的零部件,使货物恢复正常使用,直至甲方或使用人满意为止。
否则甲方或使用人有权单方面另行组织人力进行维修,因此发生的维修费用从保修金中扣除,而且供货方须对甲方或使用人的维修结果继续负责。
若保修款不足以赔偿损失的,甲方或使用人有权对供货方追偿。
G、在供货方承诺的保修期间,供货方应对货物出现的质量及安全问题进行处理并承担一切费用。
2.6.7技术培训供货方负责对甲方的操作维护人员免费进行技术、操作、维护以及保养培训,并提供相应的资料、设施和条件,培训内容包括:A、系统组成、工作原理和性能;B、系统的安装及调试;C、材料(设备)的维护及操作,还需包括清洗和润滑保养,要求经培训的用户,可自行清洗,且不会造成损害;D、使受训人员达到正确操作和维护的上岗资格;E、系统通过验收后,供货方应协助甲方建立维护和维修制度,制定系统备份方案和安全保障方案。
2.7材料(设备)安装单位(总包或分包单位)职责2.7.1订货计划:材料(设备)安装单位(总包或分包单位)向甲方提供《材料(设备)采购计划单》(详见附表一),计划须比使用时间提前30日上报甲方,经甲方审核后,由甲方下单到供货方。
2.7.2订货计划要求:《材料(设备)采购计划单》须以工程实际使用量和时间为基础,力求做到准确(准确率不得低于95%),并有前瞻性,订货计划应尽量及时、全面无遗漏,避免滞后性计划;若出现超出实际使用量的计划时按照合同约定进行处罚。
2.7.3材料(设备)的领用:原则上不超出材料供应计划,如超出须报请甲方批准;领用量和实际使用量不一致时的奖惩办法见第七条的约定。
2.7.4材料(设备)安装单位(总包或分包单位)验收后承担对材料(设备)的保管责任和费用,甲方、监理单位和材料(设备)安装单位(总包或分包单位)的验收合格并不免除供货方应承担的责任。
2.7.5材料(设备)安装单位(总包或分包单位)应及时向甲方提出其发现的货物质量问题。
2.7.6材料(设备)安装单位(总包或分包单位)负责到场材料(设备)的保管、现场吊装运输,但并不免除供货方应承担的责任。
2.7.7甲方和材料(设备)安装单位(总包或分包单位)的权利义务按照双方签订的施工合同约定执行,且未经甲方许可,针对该项材料(设备),材料(设备)安装单位(总包或分包单位)不得再计取任何费用。
第六条工程配合、设计、安装、调试和验收3.1供货方对材料(设备)的技术、结构、性能、特点和质量做出详细的文字说明并报甲方和材料(设备)安装单位(总包或分包单位);竣工后,协助材料(设备)安装单位(总包或分包单位)提供竣工图。