QMS-W-02-10锁和钥匙管理规定
钥匙锁管理制度
钥匙锁管理制度一、前言钥匙是门锁的灵魂,是保证安全的第一道防线。
因此,钥匙的管理至关重要。
为了维护公司财产和员工的安全,保障公司正常运营,特定制定了本管理制度。
二、管理范围公司内所有的门锁、抽屉锁、保险柜锁等所有需要钥匙使用的设施。
三、管理对象所有公司员工。
四、管理原则1. 钥匙的使用需经过授权。
2. 钥匙必须妥善保管,严禁私自拷贝。
3. 钥匙不得借给他人使用。
4. 钥匙丢失应及时报告,必要时需更换锁芯。
5. 对可追踪的高级别钥匙进行轨迹监控。
五、管理流程1. 申请钥匙(1)员工需提出书面申请,注明用途和期限。
(2)经主管审批后,由物业部门负责协助开具钥匙。
2. 使用钥匙(1)使用者需妥善保管,不得随意丢失或借给他人。
(2)使用完毕后需立即归还。
3. 权限管理(1)不同权限钥匙使用者需签订专门的《钥匙管理协议》。
(2)根据员工的职责和权限分发相应的钥匙。
4. 钥匙管理(1)建立钥匙台账,记录每把钥匙的使用情况。
(2)不同权限的钥匙需分开管理,定期核查数量。
5. 遗失处理(1)钥匙丢失应立即向主管汇报,并报告安全部门。
(2)在必要情况下,更换相应的锁芯。
6. 异常处理(1)如发现有未授权使用钥匙的情况,应立即报告。
(2)对于使用不当或丢失不报的行为,将追究相关责任。
七、监督管理1. 主管对钥匙的使用负最终责任。
2. 安全部门负责钥匙管理制度的监督和执行。
八、其他事项1. 在某些特殊情况下,钥匙管理制度可能需要进行临时调整,但需提前经过主管批准。
2. 对于故意违反钥匙管理制度的员工,公司将视情节严重程度给予相应处罚。
3. 本制度实施自即日起,所有员工必须严格遵守,否则将受到相应处罚。
以上即为公司钥匙管理制度的全部内容。
希望所有员工严格遵守,确保公司的财产和员工的安全。
门锁和钥匙管理规定
门锁和钥匙管理规定1. 引言2. 门锁管理2.1 门锁分类根据安全等级和使用场所的不同,门锁可分为主门锁、区域门锁和储藏室门锁等各类。
不同类型的门锁应根据具体需要进行选择和安装。
2.2 门锁使用规定所有员工在进入或离开公司场所时,应妥善使用门锁并确保门锁处于锁定状态。
不得将门锁钥匙交给未经授权的人员使用,如遗失钥匙应及时上报,并更换门锁或更换密码。
2.3 门锁维护定期对门锁进行维护和检查,确保门锁的正常使用和安全性能。
对于出现故障的门锁,应及时进行修理或更换。
3. 钥匙管理3.1 钥匙分发规定钥匙由专人负责管理,并在需要时向员工分发。
每位员工只能拥有其工作区域内的钥匙,不得随意借用或转交他人。
3.2 钥匙归还规定员工在离开公司或工作区域前,应将钥匙归还到指定人员处。
如果钥匙遗失,员工应立即报告,并配合进行相关处置措施。
3.3 钥匙遗失和更换对于遗失的钥匙,应立即更换相关门锁,并重新分发钥匙。
遗失钥匙的责任人需承担相应的经济赔偿责任。
4. 安全保管4.1 钥匙存放钥匙应妥善保管,不得随意放置或携带在身上。
钥匙存放的地方应定期检查,确保钥匙的安全性。
4.2 门锁密码对于部分不需要使用钥匙的门锁,应设置定期更换的密码,并定期更新密码。
4.3 安全守则所有员工应遵循公司的安全守则,不得将门锁和钥匙用于非法用途。
发现门锁和钥匙存在问题或安全隐患时,应及时上报并采取措施解决。
5. 总结门锁和钥匙的管理是公司安全管理的重要组成部分。
通过制定门锁和钥匙管理规定,公司可以确保门锁和钥匙的安全和有效使用,提高公司的安全性和管理效率。
同时,员工也应承担起个人责任,遵守相关规定,保护公司的财产和员工的安全。
钥匙管理制度总则
钥匙管理制度总则第一条为了规范和加强钥匙管理,并提高财产安全,有效保障公司的运行秩序和安全,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有钥匙的管理,包括办公室钥匙、门禁卡、车辆钥匙等各类钥匙。
第三条公司内部所有钥匙使用应当遵循合法、合规、合理、审慎的原则,保证钥匙使用的安全性和有效性。
第四条公司内部所有钥匙必须由专人负责管理,并建立健全的钥匙管理制度和相关流程。
第五条公司内部所有钥匙管理人员必须经过专业的培训和考核,具备一定的管理能力和责任意识。
第六条公司内部所有钥匙管理人员必须严格遵守保密制度,未经授权不得私自复制或外借钥匙。
第七条公司内部所有员工必须严格遵守公司的钥匙管理制度,不得私自擅自使用或外借钥匙。
第八条公司内部所有钥匙必须按照规定的程序和方式进行申领、使用和归还,不得私自破坏、遗失或挪用。
第九条公司内部所有钥匙管理人员必须进行定期的钥匙清点和盘点,确保钥匙的安全和完整。
第十条公司内部所有钥匙必须配备相应的标识和记录,明确钥匙的使用范围和责任范围。
第十一条公司内部所有钥匙管理必须建立健全的使用记录和审批流程,确保钥匙使用的合理性和安全性。
第十二条公司内部所有钥匙管理人员必须及时更新钥匙使用的相关信息,确保钥匙使用的有效性和合规性。
第十三条公司内部所有钥匙管理人员必须加强对钥匙管理的监督和检查,及时发现和纠正管理中的问题和隐患。
第十四条公司内部所有员工必须积极配合钥匙管理人员的工作,加强对钥匙使用的监督和自律。
第十五条公司内部所有员工如发现钥匙管理存在问题或异常情况,应立即报告相关责任人,协助解决问题。
第十六条对于公司内部所有钥匙管理中存在的违规行为,将依照公司相关规定进行严肃处理。
第十七条本制度自颁布之日起正式生效,并由公司内部相关部门全面贯彻执行。
第十八条公司内部所有工作人员都有义务和责任遵守并执行本制度,如有违反,将受到相应的处罚。
第十九条公司内部所有员工及管理人员必须在日常工作中以身作则,倡导诚信、守纪、勤勉的工作态度,共同维护公司的安全和利益。
钥匙管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强公司钥匙管理,确保公司财产安全,维护正常的生产和工作秩序,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有钥匙的管理,包括但不限于办公室钥匙、库房钥匙、车间钥匙、宿舍钥匙等。
第三条公司钥匙管理遵循“统一管理、责任到人、严格使用、确保安全”的原则。
第二章管理机构与职责第四条公司设立钥匙管理办公室,负责公司钥匙的统一管理和监督。
第五条钥匙管理办公室的主要职责:1. 制定和修订钥匙管理制度;2. 负责钥匙的购置、分发、回收和销毁;3. 对钥匙使用情况进行监督检查;4. 处理钥匙遗失、损坏等事件;5. 定期对钥匙管理情况进行总结和汇报。
第三章钥匙的购置与分发第六条钥匙的购置应按照实际需要和预算进行,由钥匙管理办公室负责。
第七条钥匙的购置流程:1. 部门提出钥匙购置申请;2. 钥匙管理办公室审核申请;3. 经批准后,由钥匙管理办公室统一购置;4. 购置的钥匙由钥匙管理办公室进行登记和编号。
第八条钥匙的分发:1. 部门负责人根据工作需要,向钥匙管理办公室申请钥匙;2. 钥匙管理办公室审核申请,确保申请合理;3. 经批准后,由钥匙管理办公室将钥匙分发给申请人;4. 分发钥匙时,需填写《钥匙分发登记表》。
第九条钥匙的编号:1. 钥匙编号由钥匙管理办公室统一制定,确保唯一性;2. 钥匙编号应清晰、易识别。
第四章钥匙的使用第十条钥匙的使用应遵循以下规定:1. 钥匙仅限于本人使用,不得转借他人;2. 使用钥匙时,应确保门窗关闭严密,防止物品丢失;3. 使用钥匙后,应及时归还,不得随意放置;4. 遇到特殊情况需要借用他人钥匙时,应经部门负责人批准。
第十一条特殊情况下,如需使用他人钥匙,应遵守以下规定:1. 事先征得钥匙所有人同意;2. 使用完毕后,及时归还并告知钥匙所有人;3. 不得利用他人钥匙进行违法活动。
第五章钥匙的回收与销毁第十二条钥匙的回收:1. 工作人员离职或调动时,需将钥匙归还给钥匙管理办公室;2. 部门负责人离职或调动时,需将钥匙回收并上交钥匙管理办公室。
企业钥匙门禁和锁具安全管理制度
企业钥匙门禁和锁具安全管理制度一、钥匙管理制度1.所有钥匙必须经过严格登记和管理,包括进出库记录和借还记录。
2.所有员工必须使用个人工卡,钥匙不得交给其他人使用。
3.每个员工只能持有所需的工作区域钥匙,不得私自复制或使用其他区域的钥匙。
4.长期不使用的钥匙应交回管理部门,由专人保管。
5.丢失钥匙必须立即向安保部门报告,由安保部门负责更换相关的锁芯。
二、门禁(工作牌)管理制度1.所有员工必须佩戴有效的门禁(工作牌)进出公司大门和各个区域,不得代替他人或私自进出。
2.大门和各个区域的门禁(工作牌)权限必须根据员工职责确定,权限变更必须经过相关部门的授权。
3.失效或离职员工的门禁(工作牌)必须立即取消,并且退还给安保部门。
4.禁止员工将门禁(工作牌)外借给他人,如有发现将采取相应的处罚措施。
5.丢失门禁(工作牌)必须立即向安保部门报告,由安保部门负责注销相关的门禁权限。
三、锁具管理制度1.锁具必须经过专人定期检查,并做好相应的维护工作,确保其正常使用。
2.禁止私自更换或临时拆卸锁具,如有需要必须经过相关部门的授权。
3.严禁擅自复制或使用非公司标准的锁具。
4.锁具在外借使用之前必须经过安保部门的批准,并进行相应的登记。
5.锁具的丢失、损坏或故障必须立即向安保部门报告,由安保部门负责更换或修复。
以上是一个完善的企业钥匙、门禁和锁具安全管理制度的示范。
企业应该将该制度经过适当的调整和完善,并进行全面的宣传和培训,确保每个员工都能够了解和遵守该制度。
只有通过严格的管理和执行,才能有效地保护企业的财产安全和人员安全。
钥匙管理规章制度
钥匙管理规章制度一、概述钥匙管理在各个场所都具有重要的作用,无论是企事业单位、住宅小区还是公共场所,都需要建立一套科学合理的钥匙管理规章制度。
本文旨在制定一套钥匙管理规章制度,确保钥匙的使用安全和有效性。
二、钥匙的发放与管理1. 钥匙发放:- 钥匙的发放必须经过授权部门的批准,由专人进行管理。
- 发放钥匙前,必须核实接收人员的身份信息,并登记在册。
- 钥匙的发放必须有明确的目的和使用期限。
2. 钥匙的管理:- 所有领取的钥匙必须交由固定负责人进行管理,并妥善保管。
- 钥匙必须进行编号,并在钥匙柜上进行对应标记。
- 钥匙柜必须设置在安全可靠的地方,且只有授权人员可以接触和操作。
- 钥匙的移动必须经过授权人员的许可,记录移动时间、地点和原因。
- 钥匙应定期进行盘点,确保数量和标记的一致性。
- 钥匙的丢失或损坏必须立即向上级部门汇报,并采取相应的补救措施。
三、钥匙使用规定1. 钥匙的使用:- 钥匙必须按照使用规定进行使用,不得私自借用或转让他人。
- 使用钥匙时,应按照规定的程序进行申请,并填写借用登记表。
- 在使用钥匙期间,借用人员必须妥善保管,严禁遗失或弄丢。
2. 钥匙的归还:- 在使用完毕后,借用人员必须按时归还钥匙,并在借用登记表上进行确认。
- 钥匙归还后,应进行检查确认,确保钥匙的完好性和数量的一致性。
四、钥匙丢失与补救1. 钥匙丢失:- 如果发现钥匙丢失,借用人员必须立即向管理人员报告,并提供详细情况说明。
- 管理人员应及时采取措施,防止钥匙被恶意使用或造成损失。
2. 钥匙补救:- 对于丢失的钥匙,管理人员应立即采取补救措施,包括更换锁芯、重新配发钥匙等。
- 钥匙补救的费用由丢失者承担,并进行相应的追责和处罚。
五、钥匙使用违规处理1. 违规行为定义:- 未经授权擅自复制、借用、转让钥匙。
- 钥匙丢失后未按规定及时上报。
- 私自拆解、调整、损坏钥匙及锁具等。
2. 处理措施:- 对于违规行为,管理部门应依据规章制度采取相应的处理措施,包括警告、罚款、停职等。
锁和钥匙管理规定
文件编号:QMS-W-02-03生效日期:2016-12-1 第 1 页共 2 页编制审核审批1、目的:为了使公司的锁和钥匙得到合理管理,钥匙的发放、归还有记录有寻,特制定本规定。
2、范围:适用于东莞发斯特精密五金有限公司的锁和钥匙管理。
3.0职责:3.1行政主管对所有钥匙进行分类、编号,便于管理和使用。
3.2钥匙使用人负责保管好相关的钥匙。
4、工作程序4.1厂区现有钥匙分类4.1.1生产车间锁匙:4.1.2仓库锁匙:4.1.3办公室4.1.4意见箱锁匙4.1.5宿舍锁匙4.1.6食堂餐柜4.1.8车间储物柜5 钥匙发放:全厂的钥匙均由行政部管理发放,由行政部将钥匙分发给申请人,并将记录填写在《钥匙领用登记表》上,每次更换锁需填写《换锁登记表》且保存。
6钥匙管理总要求6.1办公楼、仓库、车间大门锁、钥匙的管理:6.1.1 办公楼、仓库、车间大门锁、钥匙由安全主任统一管理。
相关授权人员每日使用钥匙后必须妥善保管,不得外借。
6.1.2下班时及办公楼、仓库、车间大门在内部没有人员时必须锁闭,不得将人员滞留于车间、仓库内。
6.2意见箱锁匙、食堂餐柜、车间储物柜6.2.1所有钥匙和锁全部由行政部保管、发放。
使用者不得随意复制或借与他人使用。
7.1宿舍门锁和钥匙的管理:7.1.1所有宿舍的门窗钥匙由行政部负责统一保管、发放。
7.1.2宿舍员工不得随意复制钥匙,如果钥匙丢失,必须得到行政部的批准后方可复制钥匙。
宿舍员工每人只能拥有自己宿舍的钥匙,不得将钥匙随意转借其它文件编号:QMS-W-02-03生效日期:2016-12-1 第 2 页共 2 页宿舍员工。
7.1.3宿舍门锁有损坏时,必须在第一时间内向行政部反映,由行政部安排装锁及更换钥匙。
8钥匙使用人应遵守以下规定:8.1.1不得随意复制或借予他人使用,避免发生财产损失。
8.1.2离职时,当事人应将钥匙交回行政部负责人。
8.1.3钥匙遗失或损坏时应立即向部门负责人和安全主任报告,并由相关部门更换锁具。
安全管理制度之门锁及钥匙管理制度
06
门锁及钥匙管理制度实施与监督
制度实施细则
门锁及钥匙管理责任制
明确各级管理人员、使用人员的职责和权限,实行“谁使用、谁管理、谁负责”的原则。
门锁及钥匙的采购、保管
门锁及钥匙的采购、保管应由专人负责,并建立相应的采购、保管制度,确保门锁及钥匙 的安全使用。
安全管理制度之门锁及钥匙 管理制度
xx年xx月xx日
contents
目录
• 门锁及钥匙管理制度概述 • 门锁及钥匙分类与标识 • 门锁及钥匙使用规定 • 门锁及钥匙维护与保养 • 门锁及钥匙安全风险防范 • 门锁及钥匙管理制度实施与监督
01
门锁及钥匙管理制度概述
目的和意义
确保企业或组织的 安全防范措施得到 有效实施。
维修保养
门锁及钥匙应定期进行维 修保养,保证其正常运转 和使用。
违规行为处理办法
未按照制度执行
对于未按照制度执行的人员,应进行批评教育,并责令其改正。
故意损坏门锁及钥匙
对于故意损坏门锁及钥匙的人员,应按照公司规定进行处理,并追究其责任。
私自配制门锁及钥匙
对于私自配制门锁及钥匙的人员,应进行批评教育,并责令其改正。若造成损失,应按照公司规定进行处理,并追究其责 任。
启灵活度。
防锈保养
使用专业的防锈剂和润滑剂, 对钥匙进行定期的保养,防止
生锈和卡滞。
废旧锁及钥匙处理
安全存放
废旧的锁和钥匙应存放在安全的地方,避免被非法获取和使 用。
销毁处理
如果废旧锁和钥匙不再使用,应进行销毁处理,确保其无法 再次使用。
05
门锁及钥匙安全风险防范
常见安全风险
锁匙管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强单位内部管理,确保单位财产安全,保障工作人员和来访人员的人身安全,特制定本锁匙管理规定。
第二条本规定适用于单位内部所有锁匙的管理,包括办公室、宿舍、库房、机房等区域的锁匙。
第三条单位应建立健全锁匙管理制度,明确责任,加强监督,确保锁匙的安全使用。
第二章锁匙的领取与保管第四条锁匙的领取1. 单位工作人员因工作需要,需领取办公室、宿舍等区域的锁匙,应向相关部门提出申请。
2. 领取锁匙时,申请人应出示身份证件,并填写《锁匙领取登记表》。
3. 领取锁匙后,申请人应在《锁匙领取登记表》上签字确认。
第五条锁匙的保管1. 领取锁匙的人员应妥善保管,不得转借他人。
2. 锁匙应存放在指定的锁匙柜中,确保锁匙柜的安全。
3. 领取锁匙的人员应定期检查锁匙柜,确保锁匙柜的锁具完好,无破损。
4. 如遇锁匙柜损坏,应及时报修,确保锁匙柜的正常使用。
第六条锁匙的归还1. 工作人员离职、调离或退休时,应将所领取的锁匙全部归还。
2. 归还锁匙时,应由部门负责人或指定人员验收,并签字确认。
3. 部门负责人或指定人员应在《锁匙归还登记表》上记录归还情况。
第三章锁匙的借用与回收第七条锁匙的借用1. 因特殊情况需要借用锁匙的,应向相关部门提出申请。
2. 借用锁匙的人员应出示身份证件,并填写《锁匙借用登记表》。
3. 借用锁匙的人员应在借用期间妥善保管,不得转借他人。
4. 借用锁匙的期限不得超过三天,如需延长,应重新办理借用手续。
第八条锁匙的回收1. 借用锁匙的人员应在借用期满后及时归还。
2. 归还锁匙时,应由部门负责人或指定人员验收,并签字确认。
3. 部门负责人或指定人员应在《锁匙回收登记表》上记录归还情况。
第四章锁匙的更换与报废第九条锁匙的更换1. 锁匙损坏或丢失,应及时向相关部门报告。
2. 部门负责人应组织人员对损坏或丢失的锁匙进行核实,并办理更换手续。
3. 更换锁匙时,申请人应填写《锁匙更换登记表》,并支付相应的更换费用。
门锁及钥匙管理制度范本(2篇)
门锁及钥匙管理制度范本一、引言本门锁及钥匙管理制度旨在规范和管理公司内部门锁及钥匙的使用和保管,保障公司财产和安全,并减少因不当使用或丢失钥匙所带来的风险。
为落实安全管理制度,确保员工和公司财产的安全,特制订本制度。
二、适用范围本门锁及钥匙管理制度适用于公司所有部门和所有员工。
凡是使用和保管公司门锁及钥匙的人员,都必须遵守本制度。
三、管理原则1. 安全原则:门锁及钥匙的使用始终以公司财产和员工安全为前提,任何违背安全原则的操作行为将被严肃处理。
2. 承诺原则:员工在领用门锁及钥匙时应签署承诺书,承诺合理使用并妥善保管,且不得私自复制。
3. 有效性原则:门锁及钥匙的使用必须符合实际需要,任何无正当理由的借用或频繁借用行为将受到限制。
四、门锁及钥匙的分类1. 主要大门锁:公司大门和大厅的门锁,仅由相关责任人管理,并设置日志记录。
2. 办公区门锁:各部门办公区域的门锁,由部门负责人管理。
3. 特殊区域门锁:财务室、机房等特殊区域的门锁,由专人负责管理,并设置安全措施。
4. 钥匙类别:根据不同门锁,分为主钥匙、副钥匙、临时钥匙等,各类钥匙使用需经相应权限人员批准。
五、门锁及钥匙的使用流程1. 门锁使用申请:员工或部门负责人需在使用公司门锁前填写门锁使用申请表,并提供相关辅助材料,经主管审核后方可使用。
2. 门锁使用期限:门锁使用期限一般为一个工作日,如需延期使用,需提前向管理部门提交延期申请。
3. 钥匙发放:门锁使用申请获得批准后,管理部门会发放相应的钥匙,领用人需签署领用登记表。
4. 门锁使用记录:各部门负责人应在门锁使用申请表上及时记录门锁使用情况,包括使用人、使用时间等,做好门锁使用的详细记录。
5. 门锁使用归还:钥匙使用期满或不再需要时,需及时归还给管理部门,并填写归还登记表。
六、门锁及钥匙的保管要求1. 个人责任:员工领用钥匙后,必须妥善保管,绝不得私自转借他人或进行私自复制。
2. 丢失报告:发现钥匙遗失或被盗,员工应立即向上级报告,并重新申请钥匙。
门锁及钥匙管理制度
门锁及钥匙管理制度
是为了确保门锁的有效管理和保障安全的一种制度。
该制度涵盖了门锁的安装、使用、维护以及钥匙的分发、归还和管理等方面。
1. 门锁的安装和维护
- 门锁的安装应由专业的维修人员进行,确保锁具的质量和安全性。
- 门锁设备应定期进行检查和维护,确保其正常运行,及时修复或更换不正常的锁具。
2. 门锁的使用
- 门锁应只由授权人员使用,未经授权人员不得擅自使用。
- 门锁应定期更换密码,以确保安全性。
- 使用门锁时,应遵守相应的规章制度和操作手册。
3. 钥匙的管理
- 钥匙应根据需要进行分级管理,限定不同人员的权限。
- 钥匙应由专门的负责人保管,必要时可以使用钥匙柜等设备进行管理。
- 钥匙的分发和归还应有相应的登记记录,确保钥匙的使用情况可追溯。
4. 丢失和遗失的处理
- 对于丢失和遗失的钥匙,应立即向上级报告,并采取相应的补救措施,如更换门锁或重新分配钥匙权限。
- 对于丢失和遗失的钥匙,应及时通知相关人员,提醒其注意安全。
门锁及钥匙管理制度的实施需要各级管理人员的重视和遵守,定期进行检查和评估,及时纠正和改进制度的不足。
通过严格的门锁及钥匙管理制度,可以保障门锁的安全性和有效使用,确保机构和人员的安全。
门锁及钥匙管理制度范文
门锁及钥匙管理制度范文一、目的和范围为了加强对公司门锁及钥匙的管理,提高公司的安全性和管理效率,制定本制度。
本制度适用于所有员工和访客的门锁及钥匙的管理。
二、定义1. 门锁:指公司内部和外部所有门的锁具。
2. 钥匙:指所有能够打开门锁的物品,包括实体钥匙、电子钥匙卡等。
3. 门锁管理员:指负责门锁及钥匙管理的专人,由公司安全部门或相关部门任命和管理。
三、门锁管理1. 安装:公司内部和外部所有门的安装,应由专业公司负责,确保门锁的质量和安全性。
2. 维护:公司门锁定期应进行维护和保养,确保其正常运转。
如发现门锁有损坏或异常情况,应及时报修。
3. 替换:为提高门锁的安全性,公司应定期替换门锁,以减少钥匙遗失或泄漏的风险。
4. 外部门锁:公司外部门锁的钥匙由安全部门统一管理,仅授权的人员持有。
外部门锁的钥匙不得私自复制、借出或转让。
四、钥匙管理1. 分配:公司所有钥匙由门锁管理员统一分配。
每位员工只能获得自己需要使用的门锁的钥匙。
2. 登记:所有钥匙的分配和归还必须进行登记,包括钥匙的种类、数量、分配人员、领取时间和归还时间等信息。
3. 出借:员工如需要将钥匙借出给他人使用,必须事先向门锁管理员申请,并在钥匙借用登记表上填写相关信息。
被借出的钥匙必须按时归还。
4. 丢失和遗失:如发现钥匙丢失或遗失,员工必须立即向门锁管理员报告,并申请换发钥匙。
公司将根据实际情况决定是否追究责任和采取相应的补救措施。
5. 归还:员工在离职、调职或不再需要使用某个门锁的钥匙时,必须及时归还给门锁管理员。
门锁管理员必须在钥匙归还登记表上注明还钥匙的日期和签字确认。
6. 临时访客:临时访客如需要进入公司特殊区域,必须向门锁管理员提出申请,由门锁管理员安排开放相应的门锁权限。
访客在离开时,必须将钥匙交还给门锁管理员,门锁管理员将在钥匙归还登记表上注明访客的信息和还钥匙的日期。
五、责任和处罚1. 员工不得私自复制、借出或转让门锁的钥匙,一经发现,将受到警告、罚款或其他相应的纪律处分。
锁匙管理制度
锁匙管理制度
1.本部门使用的所有锁匙,存放在工程部办公室锁匙箱内,由总工程师负责保管,以作紧急时使用。
2.办公室、工作间和设备房常用锁匙,记录后分配到相关人员日常配备使用。
3.各系统设备房的另一套锁匙放值班室锁匙锁好,由值班工程师负责保管。
4.建立锁匙领用签收本,由值班工程师负责监督。
5.领用锁匙须向值班工程师领用,并填写领用记录,签名才能领用。
6.领用锁匙应尽量当天当班时间内交还,在领用记录栏写清交还时间。
7.不得私自在锁匙柜里拿取锁匙。
8.不得私自配制各系统设备房的锁匙;如有违者,按《员工手册》条例处分。
9.交接班时锁匙必须全数点清楚,如缺少锁匙,接班者必须跟踪锁匙的去向,清楚后方可完成交接。
10.如有遗失的锁匙必须查明原因,并及时重新配制,重要设备立即更换门锁,并做好记录。
门锁及钥匙管理制度范本
门锁及钥匙管理制度范本第一章总则第一条为加强公司门锁及钥匙管理,保障公司财产安全,制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司所有门锁及钥匙管理的相关工作。
第三条门锁及钥匙管理应遵循“谁负责,谁管理”的原则,确保责任明确。
第二章门锁管理第四条门锁管理由公司设立的专门管理人员负责,称为门锁管理员。
第五条门锁管理员负责门锁的购置、安装、维护和保养工作,确保门锁的正常使用。
第六条门锁管理员应及时检查门锁的功能性,若发现有损坏或故障现象,应立即报修或更换门锁。
第七条门锁管理员应制定门锁使用及管理的操作规程,并组织员工进行培训,确保员工熟悉门锁的使用方法。
第八条门锁管理员应定期对门锁进行维护保养,确保门锁的安全性和可靠性。
第九条门锁管理员应定期检查门锁的使用记录,发现问题及时处理。
第十条门锁管理员应保管好门锁相关的配件、备件和工具,并建立相应的存档制度。
第三章钥匙管理第十一条钥匙管理由公司设立的专门管理人员负责,称为钥匙管理员。
第十二条钥匙管理员负责钥匙的购置、发放、收回和登记工作。
第十三条公司的钥匙应由钥匙管理员统一保管,确保安全。
第十四条钥匙管理员应建立详细的钥匙管理台账,记录每把钥匙的使用情况。
第十五条公司员工申请使用钥匙时,应填写相关的申请表,并经钥匙管理员审核后发放。
第十六条使用钥匙的员工应按规定时间归还钥匙,并经钥匙管理员确认。
第十七条出现遗失或丢失钥匙的情况时,员工应立即向钥匙管理员报告,钥匙管理员应及时采取相应措施,确保公司财产安全。
第十八条钥匙管理员应定期检查钥匙使用情况,确保钥匙的正常使用和安全。
第十九条钥匙管理员应保管好钥匙相关的备用钥匙和钥匙配件,并建立相应的存档制度。
第四章外包门锁管理第二十条对于外包门锁的管理,公司应制定相应的合同和管理制度,明确责任和义务。
第二十一条对于外包门锁的维修和保养工作,公司应监督外包单位的执行情况,确保门锁的安全性和可靠性。
第二十二条对于外包门锁的更换工作,公司应严格审查外包单位的信誉和资质,确保门锁的质量和安全。
门锁及钥匙管理制度模版
门锁及钥匙管理制度模版一、总则本门锁及钥匙管理制度旨在规范和管理公司内部门锁及钥匙的使用与保管,确保公司资产和信息的安全。
所有公司员工都必须遵守本制度,并承担相应责任。
二、适用范围本制度适用于公司内所有门锁及钥匙的管理和使用。
三、责任与权限1. 公司管理部门负责门锁及钥匙的统一管理和申请审批。
2. 各部门主管负责本部门门锁及钥匙的使用和保管,并指派专人负责具体管理工作。
3. 公司员工必须严格遵守门锁及钥匙使用规定,并将钥匙保管妥善。
四、门锁管理1. 公司将根据实际需要配置门锁,并进行分类管理。
不同类别的门锁由不同的部门管理,并进行定期巡查和维护。
2. 公司门锁不得私自更换或擅自修理,如有需要应及时上报管理部门进行处理。
3. 门锁有丢失或损坏的情况,应立即报告管理部门,并配合调查处理。
五、钥匙管理1. 公司所有钥匙由管理部门负责统一分配和管理,各部门应妥善保管所持有的钥匙。
未经管理部门批准,不得擅自复制钥匙。
2. 钥匙使用时应与实际需要相符,不得私自借用或转让他人使用。
3. 各部门应制定明确的钥匙使用责任制,指定专人负责钥匙的领用、归还和保管。
六、门锁及钥匙使用规定1. 门锁及钥匙仅限于公司内部使用,严禁擅自外借或用于其他非授权用途。
2. 出入公司大门应按规定使用门禁系统,不得拆卸或擅自改动。
3. 所有钥匙必须按照规定挂放或存放,并定期进行盘点和检查,确保安全。
七、违规处理1. 任何违反本制度的行为都将受到相应的纪律处分,严重违规者将依据公司规定进行处理。
2. 钥匙管理不善导致的损失由责任人承担相应责任,并视情况追究其法律责任。
八、附则1. 管理部门有权对本制度进行解释和修改,并及时通知所有员工。
2. 公司员工应加强本制度的学习和宣传,并积极配合执行。
本门锁及钥匙管理制度从制订之日起执行,并视实际需要进行调整和完善。
以上为门锁及钥匙管理制度模版。
公司员工应认真遵守本制度,保护公司的财产和信息安全。
门锁及钥匙管理制度范本
门锁及钥匙管理制度范本一、目的及依据为了加强门锁及钥匙的管理,保障公司财产和员工安全,特制定本制度。
本制度依据公司安全管理要求和相关法律法规。
二、适用范围本制度适用于公司所有门锁及钥匙的管理。
三、主要内容和要求1.门锁管理(1)门锁的设置:公司根据不同区域的需要,设置不同级别的门锁。
(2)门锁的使用:只有经过授权的员工才能使用门锁。
未经授权,不得私自使用或者转让门锁。
(3)门锁的保养与维修:定期对门锁进行检查和保养,如发现故障或者损坏,应及时报修。
(4)门锁的更换:定期评估门锁的使用情况,如需更换或升级门锁,应及时进行调整。
2.钥匙管理(1)钥匙的配发和收回:公司根据员工的工作需要,配发对应的钥匙,并做好登记记录。
员工离职或者工作变动时,应及时收回钥匙。
(2)钥匙的使用:员工只能使用自己配发的钥匙,不得私自使用他人的钥匙。
(3)钥匙的保管:员工应妥善保管自己的钥匙,不得将钥匙随意放置或者转让给他人。
(4)钥匙的丢失和遗失:员工应及时向上级报告钥匙的丢失或者遗失,必要时应及时更换锁芯。
(5)钥匙的复制:未经授权,任何人不得私自复制钥匙。
3.应急情况处理(1)员工遇到紧急事情需要打开某个锁时,应向上级汇报,并经批准后方可使用。
(2)钥匙丢失或者遗失后,应立即报告上级,并及时更换锁芯。
(3)门锁损坏或者故障后,应立即报修,并在修复前采取临时措施确保公司安全。
四、责任与处罚(1)公司领导:负责制定和组织实施门锁及钥匙管理制度,对违规行为进行处罚。
(2)部门负责人:负责组织和监督本部门的门锁及钥匙管理工作,发现问题及时报告并处理。
(3)员工:必须遵守门锁及钥匙管理制度,不得私自使用、转让、复制钥匙等违反规定的行为。
如有违反,将受到相应的处罚,严重者将追究法律责任。
五、附则本制度由公司负责人审核通过,并在全体员工中公示执行。
对于本制度未尽事宜,可根据公司实际情况进行补充和完善。
以上为门锁及钥匙管理制度范本,供参考使用。
钥匙管理规定
企业钥匙管理制度
一、目的
增强企业安全管理,有效落实安全防备举措,保证工作的正常次序。
二、实行细则
1、管理范围
企业内全部门锁钥匙及重要部位的屉柜锁匙,均列入企业钥匙管理范围。
2、管理原则
企业钥匙管理本着“谁主管、谁负责”的原则,分部门分级负责,责任到人。
3、企业钥匙管理的权限和职责
企业钥匙管理的基本要求
列入集中保存的钥匙管理以下:
凡列入集中保存的钥匙,各部门一定专人负责保存,每日至指定地方办理移交锋续。
交接时若有问题,应该面问清楚或报告部门经理。
紧迫状况下,非规定的领用人或非工作时间领用钥匙者,须经钥匙所属部门经理、体验中心经理同意署名后方可领取。
列入部门内部交接的钥匙,由各部门拟订相应的钥匙交接程序进行管理。
属职工个人保存的钥匙,在工作调换或离职时一定办理移交锋续,部门负责人一定在调换、离职表上署名确认,不然不予办理手续。
企业备用钥匙的管理
企业内门锁、钥匙的报失,报废以及修配的规定。
企业职工有以下情节之一者,将视情节轻重严肃办理。
3、制度公布及解说。
本制度解说权归属武汉全联体验中心。
本制度自公布之日起履行,其余与之矛盾之规定即告取消。
4、附件
《企业钥匙配置申请单》《企业钥匙清单》《企业钥匙领用登记表》。
门锁及钥匙管理制度
门锁及钥匙管理制度
是指企业、学校、社区等组织为了保障安全管理,规范门锁和钥匙的使用和管理所制定的一系列规定和制度。
1. 门锁管理:
- 安装合适的门锁并按照规定进行定期检查、维修和更换;
- 分类管理门锁,根据不同的场所和功能,设置适当的门锁权限,确保对不同人员的进出进行有效控制;
- 对门锁进行备份管理,确保备用钥匙的安全性;
- 严禁私自更换门锁或开卸门锁等行为。
2. 钥匙管理:
- 钥匙必须进行编码,严禁使用相同的编码,确保钥匙的唯一性;
- 钥匙必须按照规定的程序进行借用和归还,记录借用人员的姓名、借用时间、归还时间等相关信息;
- 对重要钥匙进行分类管理,设立专门的保管室或保险箱存放;
- 定期对钥匙进行清点和清洗,并进行检查、维修或更换;
- 严禁私自复制钥匙或将钥匙转借他人使用。
3. 丢失处理:
- 发现钥匙丢失,应立即向上级报告,并按照规定的程序补办新钥匙;
- 对丢失的钥匙进行注销,避免其被不法分子利用;
- 钥匙丢失后,对可能受到影响的门锁进行检查和调整。
4. 违规处理:
- 对违反门锁及钥匙管理制度的人员进行纪律处分,并追究法律责任;
- 对管理人员不履行门锁及钥匙管理责任的,进行相应的处理。
门锁及钥匙管理制度的实施可以提高安全管理的效果,减少物品丢失、侵入等安全事件的发生,保护组织和个人的财产安全和人身安全。
各公司钥匙规章管理制度范本
各公司钥匙规章管理制度范本第一章总则第一条为了规范公司的钥匙管理,加强对公司财产的保护,保证公司运营的安全稳定,特制定本管理制度。
第二条钥匙是公司重要资产的一部分,必须集中、安全地管理,严禁私自借用、遗失、外带、非法复制等行为。
第三条钥匙管理的目标是:确保钥匙的安全、有效、高效使用,防止钥匙损失、泄露、滥用等问题。
第四条钥匙管理原则:集中管理、分类管理、责任明确、操作规范。
第二章钥匙的分类和使用权限第五条公司的钥匙分为主控钥匙、分控钥匙和临时钥匙三类。
第六条主控钥匙主要由公司负责人、部门主管和特定岗位人员持有,用于对公司主要办公区域和重要设施进行管理和开启。
第七条分控钥匙分为部门钥匙和功能钥匙两类,由各部门负责人及其下属人员持有,用于对各自办公区域和相关设施进行管理和开启。
第八条临时钥匙由公司管理部门负责发放,用于临时员工、访客等临时人员进入公司办公区域和其他特定区域。
第九条钥匙的使用权限由上级主管部门授权,并属于工作需要的人员。
第十条各部门负责人必须对本部门钥匙的使用情况进行定期检查,确保钥匙的合理使用和安全保管。
第三章钥匙的发放和归还第十一条钥匙的发放必须经过授权,并填写相关的登记记录,确保钥匙的使用情况可以追溯。
第十二条发放钥匙时,必须验证接收人的身份,并将钥匙交予接收人的个人保管。
第十三条钥匙发放记录必须包含以下信息:发放单位、接收人姓名、钥匙种类、发放日期、归还日期等。
第十四条接收人应在接到钥匙后立即核对钥匙的数量、类型和功能,并在接收记录上签字确认。
第十五条使用完毕的钥匙必须及时归还,并填写归还记录。
第十六条钥匙临时借用必须事先向上级主管部门申请,并在借用期满后及时归还。
第四章钥匙的保管和管理第十七条钥匙的保管必须放置在专用钥匙柜中,钥匙柜应配备密码锁或指纹识别系统,并由专人负责保管。
第十八条各部门负责人对本部门的钥匙柜负有保管责任,必须定期检查钥匙柜的安全性能,确保钥匙的安全保管。
门锁及钥匙管理制度
门锁及钥匙管理制度一、制度的背景和基本地位 1.1 制度背景为了保障公司人员及财产安全,企业需要通过一定的门锁及钥匙管理制度,加强对公司门锁及钥匙的管理,防范内外盗窃、盗抢等犯罪行为,为公司安全运营提供基础支撑。
1.2 制度基本地位门锁及钥匙管理制度是公司安全管理制度体系的组成部分,是公司安全工作的基础性制度,对公司门锁及钥匙安全提供保障,对内部大门、办公室、实验室等重点区域的访问进行监管,保护公司财产和商业机密。
二、制度的宗旨和适用范围2.1 制度宗旨企业门锁及钥匙管理制度的基本宗旨是严格管控公司的门锁及钥匙,为公司营造安全的工作环境,保障公司内部的人身和资产安全。
2.2 制度适用范围企业门锁及钥匙管理制度适用范围为公司内部的所有门锁及钥匙,包括重要办公、生产、实验室、仓库和固定资产的门锁及钥匙等。
三、公司门锁及钥匙制度管理3.1 门锁的设置公司所有的门锁均需统一安装,包括密码门锁、IC卡门锁和电子门锁等,安装前需要经过安全验收,严格掌握进出人员的身份以及进出时间。
3.2 钥匙的管理公司钥匙由专人保管,钥匙管理人员需要及时与安保部门联系,汇报钥匙的开关情况。
公司部门需领取专用的钥匙,并在归还时记录使用情况,严格遵守相关规定。
3.3 验证和审批所有进出公司区域的人员都需要进行有效身份证明,安保人员会对进出固定区域的人员进行核查和记录,如有不正常情况将及时通报上级领导及有关部门。
3.4 报警公司内部设置有多处报警设备,如发现异常状况或被盗窃、盗抢等紧急情况发生,人员应当迅速启动报警设备,同时及时与保安部门联系,及时采取应对措施。
四、门锁及钥匙使用规定4.1 门锁使用规定公司内部的门锁均为专业生产厂家生产,处于优良品质状态,严禁进行私自改动或使用不当。
对于重要办公、生产、仓库等经过资质审核的场所,人员进出需要刷卡或密码验证,对于未经授权的进出,安保人员应及时处理。
4.2 钥匙使用规定企业钥匙需经过专人保管,若有遗失或损坏等情况,需及时上报安保部门,进行钥匙状态认定,并严格遵守相关规定,确保门锁及钥匙的安全。
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1、目的:为了使公司的锁和钥匙得到合理管理,钥匙的发放、归还有记录有寻,特制定本规定。
2、范围:适用于东莞发斯特精密五金有限公司的锁和钥匙管理。
3.0职责:
3.1行政主管对所有钥匙进行分类、编号,便于管理和使用。
3.2钥匙使用人负责保管好相关的钥匙。
4、工作程序
4.1厂区现有钥匙分类
4.1.1生产车间锁匙:
4.1.2仓库锁匙:
4.1.3办公室
4.1.4意见箱锁匙
4.1.5宿舍锁匙
4.1.6食堂餐柜
4.1.8车间储物柜
5 钥匙发放:全厂的钥匙均由行政部管理发放,由行政部将钥匙分发给申请人,并将记录填写在《钥匙领用登记表》上,每次更换锁需填写《换锁登记表》且保存。
6钥匙管理总要求
6.1办公楼、仓库、车间大门锁、钥匙的管理:
6.1.1 办公楼、仓库、车间大门锁、钥匙由安全主任统一管理。
相关授权人员每日使用钥匙后必须妥善保管,不得外借。
6.1.2下班时及办公楼、仓库、车间大门在内部没有人员时必须锁闭,不得将人员滞留于车间、仓库内。
6.2意见箱锁匙、食堂餐柜、车间储物柜
6.2.1所有钥匙和锁全部由行政部保管、发放。
使用者不得随意复制或借与他人使用。
6.3叉车钥匙应交由诚信度高的仓库叉车驾驶员使用和保管。
6.3.1仓库叉车驾驶员应妥善使用和保管叉车钥匙。
严禁未经主管书面同意进行钥匙转借和配制。
6.3.2叉车备份钥匙应由仓库主管存放在安全、隐蔽的地方,并应上锁管制。
6.3.3叉车钥匙如有丢失、损坏或驾驶人员离职,应及时进行钥匙更换。
7.1宿舍门锁和钥匙的管理:
7.1.1所有宿舍的门窗钥匙由行政部负责统一保管、发放。
7.1.2宿舍员工不得随意复制钥匙,如果钥匙丢失,必须得到行政部的批准后方可复制钥匙。
宿舍员工每人只能拥有自己宿舍的钥匙,不得将钥匙随意转借其它宿舍员工。
7.1.3宿舍门锁有损坏时,必须在第一时间内向行政部反映,由行政部安排装锁及更换钥匙。
8钥匙使用人应遵守以下规定:
8.1.1不得随意复制或借予他人使用,避免发生财产损失。
8.1.2离职时,当事人应将钥匙交回行政部负责人。
8.1.3钥匙遗失或损坏时应立即向部门负责人和安全主任报告,并由相关部门更换锁具。
钥匙领用登记表。