12合同管理办法

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合同管理办法

合同管理办法

合同管理办法附件一、引言合同作为商业活动中的重要法律文件,对于维护合同双方的权益、规范交易行为起着至关重要的作用。

为了更加有效地管理合同,提升合同管理的规范性和效率,我司特制定了本合同管理办法以便更好地处理和执行合同事务。

本附件为合同管理办法的附属文件,用于规范合同的管理流程和要求。

二、合同管理范围本合同管理办法适用于我司内所有涉及合同签订、执行和履行的业务活动。

无论合同的种类和金额大小,均适用本合同管理办法。

三、合同管理流程1. 合同立项合同的立项是合同管理的第一步,合同管理办法要求在开始着手执行项目前,合同部门应与相关部门沟通,明确项目目标、需求和范围。

合同部门和相关部门应协商制定项目的预算和时间表,并进行必要的风险评估。

合同管理流程包括以下步骤:- 提出立项申请- 审核立项申请- 确定项目需求和范围- 制定项目预算和时间表- 进行风险评估2. 合同起草和审核根据项目需求和范围,合同部门应起草合同草案,并提交给相关部门审核。

审核过程应确保合同的合规性和准确性。

- 合同草案编制- 提交合同草案审核- 合同审核和修改- 审核通过3. 合同签订合同签订是合同管理的重要步骤,要求相关部门和供应商进行合同签订,并确保双方理解合同条款和义务。

- 签署合同- 合同生效4. 合同执行合同执行阶段是合同管理的核心环节,要求相关部门按照合同约定履行合同义务,并监督供应商的履行情况。

合同执行过程中,合同部门应及时跟踪和掌握合同的执行进展,并协助解决可能出现的问题。

- 监督合同执行- 解决问题- 跟进合同履约情况- 提醒或追讨逾期合同款项5. 合同归档和评估合同执行完毕后,合同部门应对合同进行归档,并根据需要进行合同的评估和总结。

- 合同归档- 合同评估和总结四、合同管理要求1. 合同保密合同属于商业秘密,所有合同相关信息应严格保密,未经合同部门的许可,不得向外泄露。

2. 合同备案对于具有重要意义的合同,合同部门应及时备案,并定期进行复核。

合同管理办法(完整版)

合同管理办法(完整版)

合同管理办法(完整版)一、引言二、合同管理流程1. 合同签订阶段在本阶段,合同管理团队负责协助各业务部门完成合同的签订。

相关步骤包括:合同起草:根据业务需求和法律法规要求,制定合同文本草案。

合同文本应包含双方当事人的基本信息、合同目的、权利义务、支付方式等内容。

合同审核:合同管理团队负责进行合同审核,确保合同内容符合法律法规和组织的政策规定。

合同谈判:与对方当事人进行合同谈判,商讨合同的具体条款和条件,并达成一致意见。

合同签订:经过双方协商一致后,执行合同文件的签署程序,包括合同签字、盖章等。

2. 合同履行阶段在本阶段,合同管理团队负责监督合同的执行情况,确保各方履行合同义务。

相关步骤包括:履行跟踪:对合同履行进程进行跟踪和监控,及时发现并解决可能出现的问题。

付款管理:根据合同约定的支付方式和时间节点,负责对合同款项进行管理和支付。

变更管理:对可能发生的合同变更进行评估和管理,确保变更符合法律法规和合同约定。

风险管理:及时发现、评估和应对合同履行过程中的各类风险,并采取有效的措施进行风险控制和管理。

3. 合同终止阶段在本阶段,合同管理团队负责监督合同的终止情况,确保合同的合规终止。

相关步骤包括:合同到期提醒:根据合同约定的终止条件和时间,提醒相关部门及时处理合同终止事宜。

合同终止审核:对合同终止申请进行审核,确保合同终止符合法律法规和合同约定。

合同结案:在合同终止后,进行合同结案工作,包括资料整理、归档等。

三、合同管理责任与义务1. 合同管理团队的责任与义务负责制定和完善合同管理相关制度和流程;监督合同签订、履行和终止的环节,确保合同管理的规范和有效;提供合同管理相关法律法规和政策的咨询和支持。

2. 各部门的责任与义务业务部门:积极配合合同管理团队,提供合同相关信息和文件;财务部门:按时支付合同款项,确保合同的财务履行;法务部门:提供合同法律事务咨询和风险评估支持;采购部门:负责合同的招标和供应商管理工作。

合同管理办法

合同管理办法

合同管理办法第一部分,总则。

第一条为规范和加强合同管理,保障各方合法权益,根据《中华人民共和国合同法》和其他相关法律法规,制定本合同管理办法。

第二条本办法适用于本单位内部或与外部单位签订的各类合同管理。

第三条合同管理应遵循公平、公正、诚实信用的原则,严格按照法律法规和合同约定履行合同义务。

第四条合同管理工作由本单位设立的合同管理部门负责组织实施,各部门、各单位配合合同管理部门做好合同的履行、管理和监督工作。

第二部分,合同签订。

第五条合同签订应当明确约定合同双方的权利和义务,合同期限、履行地点、履行方式等内容,并经双方签字盖章确认。

第六条对于重要合同,应当及时进行法律风险评估,并征得法律意见。

第七条合同签订前,应当对合同内容进行全面审查,确保合同内容合法、合规,符合本单位的经营政策和法律法规要求。

第八条合同签订后,应当及时归档备案,并建立合同台账,做好合同履行的跟踪管理工作。

第三部分,合同履行。

第九条合同履行过程中,各部门、各单位应当严格按照合同约定履行合同义务,确保合同的及时、完整履行。

第十条对于合同履行中的争议和纠纷,应当及时与对方协商解决,如无法协商解决,应当依法通过仲裁、诉讼等方式解决。

第十一条对于合同履行中的重大事项,应当及时向合同管理部门报告,并征得领导批准。

第四部分,合同管理。

第十二条合同管理部门应当建立健全合同管理制度和工作流程,加强对合同履行情况的监督和检查。

第十三条对于合同管理中的违法违规行为,应当及时进行处理,并追究相关责任人的责任。

第十四条定期对合同管理工作进行评估和总结,不断完善合同管理制度,提高合同管理水平。

第五部分,附则。

第十五条本办法由本单位合同管理部门负责解释。

第十六条本办法自发布之日起施行,有效期至新的合同管理办法出台。

《合同管理办法》

《合同管理办法》

合同管理办法合同编号:_______名称:____________________地质:____________________名称:____________________地质:____________________鉴于甲方和乙方愿意共同遵守本合同的规定,并为了明确双方的权利和义务,特订立本合同。

第一条合同目的本合同旨在规范甲乙双方在合同签订、履行和管理过程中的行为,确保合同的合法性、合规性和有效性。

第二条合同范围本合同适用于甲方与乙方之间签订的所有合同,包括但不限于销售合同、采购合同、服务合同等。

第三条合同签订1.甲方和乙方在签订合同时,应确保合同内容符合法律法规、公司内部规定以及合同目的。

2.合同签订前,双方应充分了解合同内容,并就合同条款进行充分沟通和协商。

3.合同签订时,双方应具备相应的权利和授权,并按照公司内部审批程序进行审批。

第四条合同履行1.甲方和乙方在合同履行过程中,应严格按照合同条款和法律法规进行操作,确保合同目的的实现。

2.甲方和乙方应按照合同约定的履行期限、履行方式和质量标准进行履行。

3.合同履行过程中如发生争议,双方应积极协商解决,如协商无果,可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。

第五条合同变更和解除1.合同签订后,如需变更或解除合同,应经双方协商一致,并按照公司内部审批程序进行审批。

2.合同变更或解除后,双方应签订书面协议,明确变更或解除的内容和日期。

第六条合同管理1.甲方和乙方应建立健全合同管理制度,明确合同管理的职责和权限。

2.甲方和乙方应定期对合同进行归档、整理和统计,确保合同的完整性和可追溯性。

3.甲方和乙方应定期对合同履行情况进行检查和评估,发现问题及时解决。

第七条法律适用和争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用法律法规。

2.本合同签订地为中国_______(具体城市),如发生争议,双方应优先通过协商解决;协商无果的,可依法向合同签订地的人民法院提起诉讼。

合同管理办法

合同管理办法

合同管理办法一、概述合同是保障交易双方权益的法律文书,为了规范和优化合同管理工作,提高合同执行效率和法律风险管理水平,制定本合同管理办法。

二、合同签订与备案1. 合同签订程序(1)合同签订应遵循真实、自愿、平等、公平的原则,双方应当坚持诚信原则,在充分协商的基础上达成一致。

(2)合同应当具备明确的对象、条款、履行期限和违约责任等内容,并由双方当事人或其合法代表签字或盖章确认。

2. 合同备案(1)各部门应设立合同备案管理制度,规定具体的备案流程和责任人。

(2)任何合同一经签订,应在规定时间内办理备案手续。

(3)合同备案时,应核对合同书、营业执照、法定代表人身份证明及其他相关资料。

三、合同履行与监督1. 合同执行主体责任合同的履行责任由签订合同的各方共同承担,应按照合同约定的要求和期限履行相关义务。

2. 合同履行监督(1)建立合同履行监督制度,明确监督责任人和流程。

(2)加强对合同履行进展的跟踪与监测,及时发现和解决履约纠纷,确保合同按时履行。

四、合同变更与解除1. 合同变更(1)未经双方协商一致,任何一方不得擅自变更合同内容。

(2)双方一致同意变更合同内容时,应及时办理变更手续,并备案。

2. 合同解除(1)合同履行完毕后自动解除。

(2)出现不可抗力或其他合同约定的情形时,可解除合同。

(3)解除合同应经双方协商一致,并办理相应的解除手续。

五、合同争议解决1. 争议解决方式各方应优先通过友好协商解决争议,如无法达成一致意见,可依法提起诉讼或选择其他争议解决方式。

2. 指定争议解决机构合同中可约定指定争议解决机构,也可在争议产生后双方协商选择适当的解决机构。

六、附则1. 本办法由合同管理部门负责解释和修订。

2. 本办法自发布之日起生效,并废止之前的合同管理办法。

结语合同管理办法的制定和执行,有助于规范合同签订和履行的流程,维护交易双方的合法权益,促进经济发展。

各部门应密切协作,加强合同管理人员的培训和监督,提高合同管理水平,推动企业和机构健康发展。

2024年合同管理办法(最新版)

2024年合同管理办法(最新版)

合同管理办法(最新版)甲方:__________乙方:__________鉴于甲方和乙方拟进行合作,为明确双方的权利和义务,保障双方的合法权益,根据《合同法》等相关法律法规的规定,经双方协商一致,特订立本合同管理办法。

第一章总则第一条本合同管理办法适用于甲方和乙方之间的一切合同活动。

第二条甲方和乙方应当遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则,严格遵守本合同管理办法的规定。

第三条本合同管理办法的修改和补充,应当以书面形式作出,经双方协商一致并签署后生效。

第四条本合同管理办法的附件为本合同管理办法不可分割的一部分,与本合同管理办法具有同等法律效力。

第二章合同的订立第五条甲方和乙方的合同订立,应当采用书面形式,明确约定双方的权利和义务。

第六条合同订立时,甲方和乙方应当核实对方的身份和资质,确保对方的合法性和真实性。

第七条合同订立时,甲方和乙方应当明确约定合同的性质、内容、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、履行地点和方式、违约责任等条款。

第八条合同订立时,甲方和乙方应当明确约定解决合同争议的方式和地点。

第三章合同的履行第九条甲方和乙方应当按照合同的约定全面履行自己的义务。

第十条甲方和乙方在履行合同过程中,应当遵循诚实信用的原则,不得擅自变更或者解除合同。

第十一条甲方和乙方在履行合同过程中,如发生纠纷,应当通过友好协商解决,协商不成的,应当按照合同约定的争议解决方式解决。

第四章合同的变更和解除第十二条甲方和乙方在合同履行过程中,如需变更或者解除合同,应当协商一致,并采用书面形式作出。

第十三条甲方和乙方在合同履行过程中,如一方违约,另一方有权要求违约方承担违约责任,并要求解除合同。

第五章法律适用和争议解决第十四条本合同管理办法的订立、履行、解释及争议解决,均适用法律。

第十五条本合同管理办法项下的合同争议,应当通过友好协商解决,协商不成的,可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。

第六章附则第十六条本合同管理办法自甲方和乙方签字或者盖章之日起生效,有效期为____年。

合同管理办法(全新经典版)

合同管理办法(全新经典版)

合同管理办法第一章总则第一条为加强(以下简称“公司”)合同规范化管理,实现公司合同管理的制度化,防范和控制合同法律风险,有效维护公司的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合公司实际,制定本办法。

第二条本办法适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等,包括采购合同、工程合同、销售合同、租赁合同、资金往来合同、资产转让合同、担保合同、投资合同等。

第三条本办法所称的合同,指以公司名义与主体平等的自然人、法人和其他组织之间,以及公司内各平等主体之间签署的各种设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

第四条签订合同实行洽谈权、审核权、审计权、批准权相对独立、互相制约的原则。

任何合同均需按照合同审批流程批准后,方可签订。

第五条实行授权委托制度,签订合同由法定代表人或凭法人的委托授权书方可签订。

无法定负责人授权委托,任何人无权签订合同。

第六条依据本办法处理合同事务过程中,公司各部门之间应及时相互沟通,确保相关方掌握的信息准确,理解到位。

第七条公司严禁先履行合同,后补签合同的不规范行为。

第二章合同文本第八条国家、省级有关部门已颁布合同规范文本或指导文本的,公司在签署相应合同时应以规范文本或指导文本为准,并根据实际业务情况进行填写、调整、完善。

第九条公司对外签署的合同,双方有约定标准文本的,应使用约定的标准文本。

第十条公司拟对外签署的合同,不存在上述规范或指导文本的,由经办合同业务部门在咨询公司法律顾问或律师的基础上,参照类似合同文本起草。

第三章合同审查审批第十一条公司合同管理实行法定代表人主管、各部门专管的合同管理体系。

第十二条合同审批程序为:经办部门起草,经律师→纪检→其他关联部门负责人→分管领导→财务总监→副总经理→总经理→董事长依次审核,经办部门根据审核意见予以二次修订,合同管理部门审核后用印归档。

第十三条公司所有经营业务必须按照市场行为,形成书面(合同)约定。

严禁未订立合同即实际履行而后补办签订手续的行为,但突发事故、设备抢修、工程抢险、救灾等特殊情况不能及时签订合同的,须报总经理、董事长批准后应急办理,并在一周之内完善相关手续。

合同管理办法(全新经典版)2024版

合同管理办法(全新经典版)2024版

合同管理办法(全新经典版)合同管理办法(全新经典版)第一条定义与解释1.2本办法适用于双方签订的所有合同,包括但不限于销售合同、采购合同、租赁合同等。

1.3合同双方应遵守我国法律法规的相关规定,尊重社会公德,遵循公平、公正、诚实信用的原则。

第二条合同的签订2.1双方签订合同前,应充分了解对方的资质、信誉、履约能力等情况,以确保合同的合法性和有效性。

2.2合同应采用书面形式,包括纸质文本和电子文本。

双方签订合同时,应认真阅读合同条款,对合同内容有异议的,应在签订前提出。

2.3合同自双方签字(或盖章)之日起生效。

如有附件,附件应视为合同的一部分,与合同具有同等法律效力。

第三条合同的履行3.1合同双方应按照合同约定的条款全面履行各自的权利和义务。

3.2合同履行过程中,如一方遇到履行困难或可能影响合同履行的情况,应及时通知对方,并积极采取措施减轻损失。

3.3合同履行过程中,如发生纠纷,双方应友好协商解决;协商不成的,可依法向合同签订地人民法院提起诉讼。

第四条合同的变更与解除4.1合同双方同意变更或解除合同的,应签订书面协议。

协议未达成前,原合同继续有效。

4.2因不可抗力导致合同无法履行,受影响的一方有权要求变更或解除合同。

双方应就合同变更或解除事宜进行友好协商。

4.3合同一方严重违约,守约方有权要求解除合同,并要求违约方承担相应的违约责任。

第五条违约责任5.1合同一方违反合同约定的,应承担违约责任,向守约方支付违约金;造成损失的,还应赔偿损失。

5.2合同一方迟延履行合同义务,经催告后在合理期限内仍未履行的,守约方有权解除合同,并要求违约方承担违约责任。

5.3因不可抗力导致合同无法履行,双方互不承担违约责任。

但受影响的一方应及时通知对方,并采取措施减轻损失。

第六条争议解决6.1双方在合同履行过程中发生的争议,应通过友好协商解决。

6.2如协商不成,任何一方均有权将争议提交至合同签订地人民法院诉讼解决。

第七条合同的保管与查阅7.1合同双方应妥善保管合同正本、副本及附件。

2024年-合同管理办法)

2024年-合同管理办法)

合同管理办法第一章总则第一条本办法适用于公司内部所有合同的管理工作。

(一)合法性原则:合同内容应符合国家法律法规、行业规定和公司规章制度。

(二)合规性原则:合同签订、履行过程应符合公司内部管理制度。

(三)有效性原则:合同应具备法律效力,对合同各方具有约束力。

(四)诚信原则:合同各方应遵循诚实信用原则,履行合同义务。

第三条合同管理部门为公司合同管理的归口部门,负责制定、修订本办法,组织、协调、监督合同的签订、履行、变更、解除等工作。

第二章合同的分类与编号(一)销售合同:指公司与客户签订的关于产品销售、服务提供的合同。

(二)采购合同:指公司与供应商签订的关于原材料、设备采购的合同。

(三)技术合同:指公司与合作伙伴签订的关于技术研发、转让的合同。

(四)租赁合同:指公司与出租方签订的关于场地、设备租赁的合同。

(五)其他合同:除上述合同外的其他合同。

第五条合同编号由合同管理部门统一编制,格式为:年份(4位)-业务类型(2位)-序号(4位)。

第三章合同的签订(一)调查合同对方的资信状况,了解其经营状况、信誉度等。

(二)评估合同风险,制定风险防控措施。

(三)编制合同草案,明确合同条款。

第七条合同草案经合同承办人编制完成后,应提交合同管理部门进行审核。

合同管理部门应在收到合同草案后3个工作日内完成审核。

第八条合同草案审核通过后,合同承办人应与合同对方进行商务洽谈,达成一致意见后,签订合同。

第四章合同的履行第九条合同签订后,合同承办人应按照合同约定,履行合同义务。

第十条合同履行过程中,合同承办人应密切关注合同对方的履行情况,确保合同顺利实施。

第十一条合同履行过程中,如发生合同纠纷,合同承办人应及时报告合同管理部门,并协助处理。

第五章合同的变更与解除第十二条合同履行过程中,如需变更合同条款,合同承办人应与合同对方进行协商,达成一致意见后,签订书面变更协议。

第十三条合同履行过程中,如需解除合同,合同承办人应与合同对方进行协商,达成一致意见后,签订书面解除协议。

合同管理办法

合同管理办法

合同管理办法
一、总则
为规范和加强合同管理,保障各方合法权益,提高合同履行效率,
特制定本合同管理办法。

二、合同签订
1. 在签订合同前,双方需明确合同的内容、责任、权利和义务,并
确定合同有效期限和解决争议的方式。

2. 确定合同的签署方式和时间,保证签署过程合法有效。

三、合同履行
1. 合同生效后,各方需严格履行合同约定的各项条款。

2. 如有任何变更或补充,需经过双方协商一致,并签订书面变更协议。

四、合同监督
1. 合同履行过程中,需加强对履行情况的监督和检查,确保合同按时、按质履行。

2. 如发现任何违约行为,应及时进行纠正和处理。

五、合同解除
1. 合同有效期届满或者双方一致同意解除的,需提前书面通知对方,并办理相应手续。

2. 合同解除后,双方应协商处理剩余事宜,并签订解除协议。

六、合同争议
1. 对于因合同履行出现的争议,双方应本着诚实守信的原则友好协商解决。

2. 若协商无果,可寻求有关部门或法律途径解决。

七、附则
1. 该合同管理办法自颁布之日起生效。

2. 本合同管理办法的最终解释权归XX公司所有。

以上为合同管理办法的具体内容,各相关方应严格遵守并执行,以维护合同的合法性和权威性。

合同管理办法(全文完整)-(带)

合同管理办法(全文完整)-(带)

合同管理办法(全文完整)目录一、总则1.1 编制目的1.2 适用范围1.3 名词解释1.4 法律法规依据二、合同的分类与编号2.1 合同分类2.2 合同编号三、合同的签订3.1 签订合同的主体资格3.2 合同签订的程序3.3 合同的内容3.4 合同的审批四、合同的履行4.1 合同履行的主体4.2 合同履行的内容4.3 合同履行的监督五、合同的变更与解除5.1 合同变更5.2 合同解除六、合同的纠纷处理6.1 纠纷解决方式6.2 纠纷解决的程序七、合同的归档与保管7.1 合同的归档7.2 合同的保管八、合同的审计与评价8.1 合同审计8.2 合同评价九、附则附件:1. 合同审批表2. 合同签订授权委托书3. 合同履行报告4. 合同变更申请表5. 合同解除协议书6. 合同纠纷处理申请表以下是合同管理办法的详细内容:一、总则1.1 编制目的为规范公司的合同管理,防范合同风险,保障公司合法权益,根据我国法律法规的相关规定,特制定本合同管理办法。

1.2 适用范围本管理办法适用于公司所有合同的管理工作。

1.3 名词解释合同:指平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

1.4 法律法规依据本管理办法依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等法律法规的规定制定。

二、合同的分类与编号2.1 合同分类合同分为销售合同、采购合同、服务合同、技术合同、租赁合同等。

2.2 合同编号合同编号由合同管理部门统一编制,合同编号应具有唯一性。

三、合同的签订3.1 签订合同的主体资格签订合同的主体应具有完全民事行为能力,且符合法律法规的规定。

3.2 合同签订的程序合同签订应按照以下程序进行:谈判、草拟、审批、签订、盖章、备案。

3.3 合同的内容合同应包括以下内容:合同各方的基本信息、合同标的、数量、质量、价款、履行期限、履行地点、违约责任等。

3.4 合同的审批合同签订前应进行审批,审批程序如下:部门负责人审批、财务部门审批、法律部门审批、总经理审批。

合同管理办法)

合同管理办法)

合同管理办法第一章总则第一条为规范公司合同管理工作,提高合同管理水平,保障公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》和相关法律、法规的规定,结合本公司实际,制定本办法。

第二条合同是公司与外部单位或个人之间的一种法律行为。

公司合同管理应当遵循公开、公正、公平原则,保证公司权益不受侵犯,提高成交率,减少损失。

第三条公司合同管理应当注重以下原则:(一)合同签订前应尽可能了解对方的实力、信誉等情况,加强风险评估。

(二)合同应尽可能详细、具体、清晰、无歧义,以避免后期产生争议。

(三)合同执行过程中,应密切关注合同履行情况,及时发现问题,采取措施加以解决。

第四条公司合同管理应建立完善的制度,明确各级机构职责、权限和义务,规范合同管理流程,确保合同管理的严密性和规范性。

第二章合同签订第五条公司合同签订应严格按照《中华人民共和国合同法》和相关法律、法规的规定,遵循自愿、平等、互利、诚信原则,明确各方权利义务。

第六条合同签订前,应对甲方或乙方进行调查,确认其真实情况。

调查内容包括但不限于:企业资质、信誉度、经营状况、市场占有率、交付能力等。

第七条合同应具备以下要件:(一)合同名称、双方名称、住所、法定代表人或委托代理人、联系人及联系方式;(二)合同的标的物、数量、质量要求、价格、配送方式、支付方式、税金承担责任等;(三)合同履行期限、违约责任、变更、解除、终止等约定;(四)其他必要条款和附加条件。

第八条公司应严格审核合同内容,检查各项条款是否合法、合理、完整、准确,确保合同的安全性和有效性。

如存在问题,应及时与对方沟通协商,达成共识后再签署合同。

第九条公司合同采购应按照公司采购制度进行,由专人负责,并做好采购计划、对比评估、供应商评估等工作,保证采购的合法性、规范性和有效性。

第三章合同执行第十条公司在履行合同过程中,应及时了解对方履约情况,确保合同的及时、完整、质量、安全履行。

第十一条如因甲方或乙方原因导致合同无法履行或履行困难,应及时与对方协商解决,并尽快予以处理。

合同管理办法

合同管理办法

合同管理办法
合同管理办法是指为了规范和管理合同的签订、履行、变更和终止等各个环节的规则和程序。

合同管理办法可以根据不同的行业、企业和国家法律法规的要求进行制定。

合同管理办法通常包括以下内容:
1. 合同管理机构与人员:明确合同管理的机构设置、职责和人员安排,确保合同管理的专业性和高效性。

2. 合同签订程序:规定合同签订的流程和程序,包括申请、审批、讨论、签署、备案等环节,以确保合同的合法性和可执行性。

3. 合同履行管理:明确各方在合同履行过程中的权责和义务,包括支付款项、提供服务、交付产品、保证合同的履行等方面的规定。

4. 合同变更与修订:规定合同变更和修订的条件、程序和限制,避免因变更引发的纠纷和风险。

5. 合同终止与解除:规定合同终止和解除的条件和程序,包括双方协商解除、违约解除和法定解除等情况。

6. 合同管理的监督与评价:设立合同管理监督机构,对合同的执行情况进行监督和评价,及时发现和解决问题。

7. 合同纠纷的处理:明确合同纠纷处理的程序和方式,包括协商、调解、仲裁和诉讼等途径。

8. 合同管理的信息化建设:加强合同管理的信息化建设,实现合同的电子签署、存档和查询等功能。

合同管理办法对于企业的合同管理工作具有指导和规范作用,有助于提高合同的合规性和管理水平,降低合同风险和纠纷的发生,保障合同当事人的合法权益。

合同管理办法(全新经典版)

合同管理办法(全新经典版)

合同管理办法(全新经典版)附件一:合同管理办法实施细则第一章总则第一条为了加强合同管理,规范合同行为,维护合法权益,根据《合同法》及相关法律法规,制定本办法。

第二条本办法适用于本企业与外部单位签订、履行合同的活动。

本企业内部各部门之间签订的合同,可参照本办法执行。

第三条合同管理应当遵循合法、公平、诚信、自愿、平等的原则,确保合同的真实性、合法性、有效性。

第四条合同管理部门应当建立健全合同管理制度,明确合同管理的职责、权限和程序,加强合同管理人员的培训,提高合同管理水平。

第二章合同的签订(一)合同当事人具有完全民事行为能力;(二)合同当事人意思表示真实、自愿;(三)合同内容合法、公平、合理;(四)合同形式符合法律、法规的规定。

第六条合同当事人应当对合同内容进行充分协商,达成一致意见。

合同内容应当明确、具体,避免产生歧义。

第七条合同应当采用书面形式。

书面形式包括合同书、信件、电报、电传、等可以有形地表现所载内容的形式。

(一)合同当事人的名称或者姓名、住所;(二)合同的标的;(三)数量、质量、价款或者报酬、履行期限、地点和方式;(四)违约责任和解决争议的方法;(五)合同当事人约定的其他事项。

第三章合同的履行第九条合同当事人应当按照约定全面履行自己的义务。

合同当事人不得擅自变更或者解除合同。

第十条合同当事人应当遵循诚实信用原则,根据合同的性质、目的和交易习惯履行通知、协助、保密等义务。

第十一条合同当事人应当按照约定的方式履行合同。

合同当事人可以约定采用货币、实物、知识产权、土地使用权等方式履行合同。

第十二条合同当事人应当依照合同约定的履行期限履行合同。

合同当事人可以约定分期履行、部分履行等履行方式。

第十三条合同当事人应当依照合同约定的履行地点履行合同。

合同当事人可以约定在合同履行地或者合同当事人所在地履行合同。

第四章合同的变更、解除和终止第十四条合同当事人可以协商一致变更或者解除合同。

合同变更或者解除不影响合同当事人已经履行的义务。

(完整版)合同管理办法

(完整版)合同管理办法

合同管理办法第一章总则第一条为加强合同管理, 维护本单位的合法权益, 防范和化解交易风险, 确保经济活动交易安全, 根据《中华人民共和国合同法》(中华人民共和国第九届全国人民代表大会第二次会议于1999年3月15日通过)等相关规定, 制定本办法。

第二条本《办法》所称合同, 是指本单位与各企业(单位)和自然人在生产经营活动中签订的具有民事权利义务关系的协议。

劳动合同和集体合同、廉政协议、安全协议, 不适用本办法。

第三条合同管理应遵循下列原则:1.依法订立合同, 保证合同的合法性;2.切实履行合同, 提高合同的履约率;3.及时处理合同纠纷, 维护单位单位的合法权益;4、保存合同档案, 科学管理合同。

第四条单位法定代表人为合同管理工作第一责任人;财务部门按照授权范围对合同管理工作负责。

第二章合同管理的机构、职能第五条单位实行逐级负责的二级合同管理模式, 即单位合同管理委员会, 合同管理委员会下设合同管理办公室。

第六条合同管理委员会由班子成员及相关各部负责人组成。

主要职责是:1、根据国家法规和上级规定, 制定和完善合同管理相关的工作制度、实施细则、考核奖惩办法等, 并监督执行。

2、研究、批准权限范围内的合同签约、履行、变更、终止等事项;审核需要上报审批的各类合同签约、履行、变更、终止等事项。

3、研究、决定和上报所属单位发生纠纷的合同的调解、仲裁、诉讼的方案。

4.调查违反合同管理规定的情况和问题, 提出处理意见和建议。

第七条合同工作实行首问负责制。

各项合同的履行过程中, 主要经办人应对合同的履行过程和结果全过程负责。

合同经办人员的主要职责是:1.依法提出签订、变更和解除合同的建议;2、报请合同管理部门(法律顾问)审查其起草、经办的合同;3、及时向主管领导通报合同履行中发生的问题, 并提出建议;4、妥善保管合同资料, 及时交合同专管员归档;5、工作岗位变动时, 必须对经办的未完全履行合同与继任者办理交接。

第三章合同经济事项的确立第八条经济事项的确立, 要做到公开透明, 杜绝暗箱操作。

合同管理办法

合同管理办法

管理制度合同管理办法第一章总则第一条为规范合同管理工作,预防和减少合同纠纷的发生,维护本公司的合法权益使公司的合同管理制度化、规范化,特制定本办法。

第二条本办法是根据《中华人民共和国民法通则》、《中华人民共和国合同法》及国家其他有关法律、法规并结合本公司的实际情况制定的.第三条本办法所称合同是指本公司各业务执行部门或其代理人以本公司名义与公司外各类法人、自然人、其他各类经济组织因所进行的各类经济活动和非经济活动而签订的各种合同、及其他具有合同性质的意向书、协议书等。

本办法所称合同不包括劳动合同、聘用合同.第四条签订的合同必须采用书面形式,禁止采用口头、电话、电子邮件、传真等形式订立合同。

第五条本办法所称的合同管理是指从合同的拟定及谈判磋商、合同的审核及签订、合同履行、合同的变更及解除、合同的违约及纠纷处理,到合同的日常管理、合同相关部门职责及合同责任等全过程的管理.第六条本办法适用于各部门及其管理人员代表公司在对外交往中的各种合同行为。

第二章合同的拟定及谈判磋商第七条公司对外签订合同应当遵守《民法通则》、《合同法》等法律、法规,坚持协商一致、平等互利、诚实信用原则。

第八条与外界达成经济往来意向,经协商一致,应订立经济合同。

第九条合同订立前,承办部门应对另一方当事人的主体资格和资信进行了解和审查.(一)主体资格合法:具有年检合格的有效营业执照;(二)合同标的应符合当事人经营范围,涉及专营许可的,应具备相应的许可、等级、资质证书;(三)由代理人代签合同的,应出具真实、有效的法定代表人身份证明书、授权委托书、代理人身份证明等;(四)具有相应的履约能力:具有支付能力等可实现履行的能力,必要时应要求其出具资产负债表、资金证明、注册会计师签署的验资报告等相关文件.需提供担保的合同,应查明担保人的担保资格和担保能力。

(五)具有履约信用:过去三年重合同、守信用,现时未涉及重大经济纠纷或重大经济犯罪案件.合同承办人完成资信调查后,应将上述资信调查文件的原件(或复印件)一起提交审核。

合同管理办法

合同管理办法

合同管理办法一、总则1、为了加强合同管理,规范合同的签订、履行和监督,维护公司的合法权益,根据国家有关法律法规和公司的实际情况,特制定本办法。

2、本办法适用于公司及所属各单位对外签订的各类合同,包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同、租赁合同、合作合同等。

二、合同管理机构及职责1、公司设立合同管理部门,负责公司合同的综合管理工作。

其主要职责包括:制定和完善公司合同管理制度,并监督执行。

参与重大合同的谈判、起草和审核工作。

负责合同的登记、编号、归档和保管。

监督合同的履行情况,协调解决合同履行中的问题。

2、各业务部门是合同的承办部门,负责本部门合同的起草、谈判、签订和履行等工作。

其主要职责包括:负责对合同对方当事人的资质、信誉、履约能力等进行审查。

按照公司规定的合同范本和审批流程,起草和签订合同。

负责合同的履行,并及时向合同管理部门反馈合同履行中的问题。

三、合同的签订1、合同的签订应当遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则。

2、合同签订前,承办部门应当对合同对方当事人的主体资格、资信状况、履约能力等进行充分的调查和了解。

对于重大合同,应当组织相关部门进行联合审查。

3、合同应当采用书面形式,具备以下主要条款:当事人的名称或者姓名和住所。

标的。

数量和质量。

价款或者报酬。

履行期限、地点和方式。

违约责任。

解决争议的方法。

4、合同签订前,应当按照公司规定的审批流程进行审批。

审批部门应当对合同的合法性、完整性、可行性等进行审查,并提出修改意见。

四、合同的履行1、合同生效后,承办部门应当严格按照合同约定履行义务,并及时督促对方当事人履行合同。

2、在合同履行过程中,如发现对方当事人有违约行为或者可能违约的迹象,应当及时采取措施,防止损失的扩大,并向合同管理部门报告。

3、对于需要变更或者解除合同的,应当按照合同约定的条件和程序进行,并办理相关手续。

五、合同的监督1、合同管理部门应当定期对合同的签订、履行情况进行监督检查,发现问题及时提出整改意见。

合同管理办法(完整版)

合同管理办法(完整版)

合同管理办法1 目的为依法维护公司的合法权益、规范合同管理、加强风险防范,保证依法签订、履行、变更和解除合同,最终保障经营活动的顺利进行,依据《中华人民共和国民法通则》及《中华人民共和国合同法》等有关法律、法规规定,结合我公司实际情况,特制订本办法。

2 适用范围(1)本办法所称合同是指本公司在生产经营过程中与法人、自然人或其他经济组织之间发生的所有书面合同。

(2)本办法所称合同管理,是指对合同的起草、审查、审批、签署、履行、变更、续订、解除、纠纷处理、编号、档案管理、检查等全过程的管理工作。

3 职责划分3.1归口管理部门职责行政综合部是公司合同归口管理部门,履行下列职责:(1)对合同实行综合归口、分类专项管理:公司合同原件存档属财务部,行政部对仅对复印件进行存档、备案。

(2)负责制定合同管理制度并进行规范、监督、检查。

(3)参与公司对外交易文件中合同文本的谈判、制定、审查等。

(4)参与合同纠纷的协调、处理,办理合同纠纷的仲裁、诉讼等法律事务工作。

(5)参与审查所有合同,负责审查下列内容:a合同内容、形式是否合法;b合同条款是否完备、严密、准确;c合同附件是否完备、严密、准确;d相关程序是否符合本办法的规定;e行政综合部认为应当审查的其他内容。

(6)负责合同信息的统计、分析,并组织制定、修订公司各项业务标准合同文本。

3.2合同承办部门职责合同承办部门,是根据工作和业务需要,负责合同立项、谈判、起草、履行、归档等工作的职能部门及各子公司。

履行下列职责:(1)调查并跟进合同当事人资信情况,对资信调查结果负直接责任。

资信调查内容包括:a营业执照及其有效性,法定代表人身份证明书,授权委托书等;b商业信誉及经营业绩等;c承担该合同业务必须具备的其他资质条件等;(2)承担合同立项、谈判、起草、履行、归档等工作;(3)审查合同的经济性、可行性、完整性、项目合法性、价款合理性及合同与项目要求的一致性;(4)负责处理未进入诉讼或仲裁程序的合同纠纷,参与处理进入诉讼或仲裁程序的合同纠纷;(5)建立合同档案及管理台帐, 将正式合同文本准确归档;并及时按要求向行政综合部报送有关台帐和报表等资料;(6)按行政综合部要求检查、汇总合同履行情况并及时汇报;(7)负责收集、保管合同争议、纠纷的相关证据、材料等资料。

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福建省源力集团有限公司合同管理办法一、总则㈠为适应社会主义市场经济的需要,规范合同管理工作,避免和减少因合同管理不当造成的损失,维护公司的合法权益,根据国家有关法律、法规以及国电公司和省电力公司的有关规定,结合本公司实际情况,特制定本办法。

㈡本办法所称的合同包括公司与其他法人、非法人组织及个人签订的各类经济合同、技术合同、联营合同、承包合同等。

㈢本办法所称的合同管理主要包括以下内容:1、保管、使用《法定代表人身份证明书》、《法定代表人授权委托书》;2、监督合同依法、依有关规章制度签订;3、建立合同档案,对合同进行登录、统计、保管;4、监督检查合同的履行;5、处理合同的纠纷;6、建立、健全合同管理制度;7、其他合同管理工作。

㈣合同管理实行承办人制度、审查会签制度和重大合同备案制度。

二、合同管理部门及其职责㈠合同管理由公司相关职能部门、法律事务人员(法律顾问)和档案管理人员共同负责。

职能部门负责本部门职能分工范围内的合同管理工作。

法律事务人员负责合同的规范、审查、监督。

档案管理人员负责合同的归档保管。

㈡合同管理实行承办人制度。

1、每一项合同应由法定代表人或公司本部职能部门确定至少一名承办人。

合同承办人应当具备相应的专业知识和法律常识。

2、合同订立或履行过程中,合同承办人离开工作岗位的,由法定代表人或所在职能部门负责人指定他人继续履行承办人职责,直至合同履行完毕。

合同承办人不得是非合同制人员或临时性借用人员。

承办人须依法律、法规以及本办法进行工作。

3、承办人应对合同自谈判起至履行完毕的全过程负责,在此期间合同若出现任何问题,承办人应及时与有关部门及法律事务人员进行协商,并以承办人为主进行解决。

三、合同的审查与签订㈠在合同签订前,合同承办人应对合同另一方当事人的主体资格和资信进行了解和审查:1、主体资格合法,具有经工商管理部门年检的营业执照,其核载的内容与实际相符;2、合同的标的应符合当事人的经营范围,涉及专营许可的,应具备相应的许可、等级、资质证书;3、由代理人代签合同的,应出具真实、有效的法定代表人身份证明书、授权委托书、代表人身份证明;4、具有相应的履约能力,具有支付能力或生产能力或运输能力等。

必要时应要求其出具资产负债表、资金证明、注册会计师签署的验资报告等相关文件;5、具有履约信用,过去三年重合同、守信用,无违约事实,现时未涉及重大经济纠纷或经济犯罪案件。

合同承办人应根据审查结果提出书面审查意见,与有关真实资料一同送合同管理部门(包括有关职能部门和法律事务人员)验核。

合同对方当事人履约能力或资信状况有瑕疵的,不应与其签订合同;必须签订合同时,应要求其提供合法、真实、有效的担保。

其中,以保证形式做出的担保,其担保人必须是具有代偿能力的独立经济实体,并应对担保人适用前款规定进行审查。

㈡重要的或标的额较大的合同以及涉外合同谈判由合同承办人牵头,有关职能部门、财务部门、法律事务人员共同参与。

公司的法定代表人根据需要,可以指定其他部门参与谈判。

㈢参与合同谈判的各部门应当相互配合、相互协作,对事先达成的内部意见,应当予以保密。

㈣合同除及时清结者外,一律采用书面形式。

虽属及时清结,但合同标的物有专业技术要求,清结当时难以检测产品的内在质量,或应有试用期、保质期要求的交易,也应当订立书面合同。

凡国家或行业有标准或示范文本的,应当优先适用。

书面合同是指采用合同书、信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等可以有形的表现所载内容的合同形式。

当事人协商一致的修改、补充合同的文书、电报、电传、图表等是合同的组成部分。

计划单、调拨单、任务单、定货单、预算单等一类文件可以作为合同的组成部分,但不能代替合同。

㈤合同应当包括以下内容:1、合同各方的法定名称、住所、法定代表人的姓名、职务、代理人姓名、职务、联系方式;2、签约的目的和依据;3、合同标的(包括名称、型号、规格等);4、数量和质量(包括检测标准和方式);5、价款或酬金(包括支付方式);6、履行的地点、期限和方式;7、争议解决方法;8、违约责任;9、变更或解除合同的条件;10、根据法律或合同性质必须具备的其他条款以及各方当事人认为有必要约定的其他条款;11、合同生效的时间和条件;12、合同附件的名称;13、合同签订的日期、地点;14、合同当事人的开户银行及帐号。

㈥合同文本应当做到:条款齐全、内容具体、权责明确、逻辑严密、表述清楚。

合同中的术语、特有词汇、重要概念等,应当设立定义条款。

合同中涉及的数字、日期的,应当注明是否包含本数。

㈦合同应加盖签约各方的公章或合同专用章,并由法定代表人或代理人签章。

除特殊情况外,合同文本应当正式打印或印刷制成。

法定代表人授权委托代理人签订合同时,必须签署授权委托书。

授权委托书必须明确委托权限和期限,不应使用“全权代理”一类的模糊性文字。

㈧凡标的在人民币五十万元以上的合同或对公司会产生重大影响的合同以及公司法定代表人或公司总经理认为应当由各职能部门共同审查会签的合同实行审查会签制。

即此类合同签订前,承办人应将合同草案及与合同有关的证明材料提请有关业务部门、综合部门、法律事务人员顺序审核后,报送法定代表人签署。

业务部门、综合部门、法律事务人员在审查合同草案时,可根据需要,要求承办人提供与合同有关的补充证明材料。

业务部门、综合部门应对审查的合同出具审核意见书;法律事务人员应对审查的合同出具法律意见书。

意见书必须有有关审核部门负责人及具体审核人员的签章。

对不具备各审核部门审核意见书的合同草案,法定代表人可拒绝签署。

审核意见应明确、具体,不得使用模糊性语言。

合同承办人应当妥善保存合同会签单及审查会签意见。

合同正式签订后,合同会签单及审查会签意见与合同正本一并归档。

㈨业务部门、综合部门对合同的审核包括以下内容:1、合同的经济性(1)市场需求情况是否属实;(2)市场需求预测是否可靠、合理;(3)投入产出核算是否经济、准确。

2、合同的技术性(1)项目技术是否真实、全面、可靠;(2)技术措施是否完备、可行;(3)技术标准、参数是否科学、先进、完善;3、合同的可行性(1)经济效益或社会效益是否具有真实性;(2)项目计划是否具体明确;(3)资金、资产使用效果是否具有财务可行性;(4)是否具有可操作性;4、合同的安全性(1)涉及的知识产权是否已采取相应的保护或限制措施;(2)是否无损于公司商誉、商业秘密及其他利益。

5、业务部门、综合部门认为必须审核的其他内容。

㈩综合部门对合同的审核包括以下内容:1、资金、资产的合法性(1)资金来源是否合法、资产的所有权是否明确、合法;(2)资金使用和资产动用的审批手续是否合乎程序;(3)资金、资产的用途及使用方式是否合理、合法。

2、价款、酬金和结算的合理性、合法性:(1)价款、酬金的确定是否正确、合理、合法;(2)资金结算、酬金支付方式是否明确、具体、合法且有利于合同的履行和双方利益的实现;(3)与资金、资产等有关的其他事项。

3、索赔条款的明确性、可行性、合法性;4、综合部门认为需审核的其他内容。

(十一)若合同涉及到安全生产、安全施工的问题,则应经过安全监察人员的审核,内容包括:1、设备、设施安全的技术状况良好;2、涉及人身安全的防护状况良好;3、符合各项安全规章制度;4、安监人员认为需要审查的其他内容。

(十二)法律事务人员对合同的审核包括以下内容:1、合法性(1)主体是否合法,签约各方是否具有签约的权利能力和行为能力;(2)内容是否合法,签约各方意思表示是否真实、有效、无悖于法律、法规,是否无规避法律的行为,是否无显失公平的内容;(3)合同形式是否合法;(4)签约程序是否合法,依法办理了相应手续。

2、严密性(1)合同条款是否齐备、完整;(2)文字是否清楚、准确;(3)设定的权利、义务是否确切、具体;(4)解决争议的方式是否明确;(5)相关的附件是否完备;(6)附加条件是否适当、合法。

3、可行性(1)资信是否可靠,有履约能力;(2)担保方式是否切实、可靠。

4、合同承办形式审核(1)承办人是否无误;(2)是否符合规定程序;(3)各审核部门审核意见书是否齐备;(4)合同文本文字是否无误,正副本及附件份数是否齐备。

5、法律事务人员认为需要审核的其他内容。

(十三)各审核部门在审核合同草案时,发现重大错误、遗漏、不妥时,应在审核意见书中予以明确并提出修改意见,需要退改时,应连同全部文件退还承办人。

承办人修改后应重新申请审核。

各审核部门(或人员)须及时提出审核意见,不得拖延。

法律事务人员结束审核后,应将法律意见书、其他审核部门意见书连同合同草案退还合同承办人,由合同承办人报送法定代表人审核签署。

(十四)法定代表人根据各部门的审核意见书,决定是否签约。

决定签约时,应在全部文本上以同一形式签字;决定不予签约时,应以书面形式明示意见。

(十五)公司各职能部门不得以自己的名义对外签订合同;如因业务需要,必须要以有关职能部门的名义对外签订合同时,应由法定代表人书面授权。

(十六)承办人应对其提供的材料的真实性负责。

(十七)任何人不得以任何形式泄露合同涉及的商业、技术秘密。

(十八)公司在订立下列合同前,应当报省公司业务主管部门与法治管理部审查:1、利用外资合同;2、资产抵押、转让、出售、租赁合同;3、担保合同;4、标的较大的借款合同;5、企业合并、分立合同;6、股份制改制、资产重组、重大投资合同;7、具有全局影响的或数额巨大的土地使用权转让合同;8、其他重大或省公司认为有必要报送审查的合同。

四、合同的履行㈠合同实行先签订,后履行的原则。

合同生效前,不得实际履行。

合同生效后,必须全面、及时、实际履行合同。

㈡承担履约责任的业务部门,对合同对方当事人不按照合同约定履行义务的,应在法定或约定的期限内向对方当事人提出书面异议。

合同履行过程中,如收到合同对方当事人发出的履行异议,承担履约责任的业务部门也应在法定或合同约定的期限内以法定或约定的方式予以答复。

异议文件及答复文件须经合同承办人及法律事务人员审查。

㈢合同承办人有证据证明对方当事人不履行或不完全履行合同,或存在其他损害本公司合法权益的情形,应及时报告法定代表人,同时通知法律事务人员,并根据具体情况行使抗辩权、代位权及撤销权等权利,尽可能减少和避免损失,以维护公司的合法权益。

五、合同的变更和解除㈠合同的变更和解除,须依法定或约定形式及程序办理。

㈡变更或解除合同的通知或答复须在法定或约定期限内作出。

㈢变更或解除合同的通知和协议,应当采用书面形式。

未达成书面协议或作出书面通知前,原合同仍然有效。

㈣合同变更或解除应严格按照法定或约定的期限。

因不可抗力或特殊原因不能履行合同的,应当以书面形式及时通知对方当事人;对方当事人要求变更或解除合同的,应当在法定或约定的期限内书面明确回复意见,协商变更或者解除合同,并履行相应的手续。

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