外贸出货发票-Invoice
外贸 负数invoice模板-概述说明以及解释
外贸负数invoice模板-范文模板及概述示例1:外贸负数invoice模板在外贸行业中，有时候我们会遇到负数invoice的情况。
负数invoice 是指在贸易过程中，出口商需要向进口商退款或者调整货款等情况下使用的一种发票形式。
负数invoice的合理使用可以帮助实现贸易双方的利益平衡，同时规范贸易流程。
本文将介绍负数invoice的使用场景以及提供一个负数invoice模板供使用。
首先，让我们了解一下负数invoice的常见使用场景。
负数invoice通常用于以下几种情况：1. 商品退款：如果进口商收到的商品有质量问题或者不符合合同约定，出口商需要向进口商退款。
在这种情况下，出口商可以使用负数invoice 来记录退款的金额。
2. 货款调整：有时候贸易合同中的货款金额需要进行调整，例如因为货物数量或者价格变动等原因，进口商和出口商需要重新协商货款金额。
负数invoice可以用来记录货款调整的金额。
3. 运输费用退还：在某些情况下，可能会发生运输费用超出实际费用的情况，例如货物被损坏或者运输公司收取过高的费用。
在这种情况下，运输公司可以向进口商退还超出的费用，并使用负数invoice记录退款金额。
以上是负数invoice的常见使用场景，使用负数invoice可以帮助贸易双方记录退款、调整货款等金额，避免贸易争议以及维护贸易关系。
接下来，我将提供一个负数invoice模板供使用。
请注意，每个公司的invoice模板可能略有差异，根据实际情况作相应调整。
[公司名称][公司地址][公司电话][公司邮箱][公司网站]Invoice Date: [发票日期]Invoice Number: [发票编号]Bill To: [进口商名称][进口商地址][进口商电话][进口商邮箱]Ship To: [货物接收地址]Description Quantity Unit Price Amount[商品1名称] [数量] [单价] [金额][商品2名称] [数量] [单价] [金额][商品3名称] [数量] [单价] [金额][.........]Subtotal:[商品小计金额]Shipping Cost:[运输费用金额]Discount:[折扣金额]Total:[总金额]Notes/Remarks:[备注1][备注2][.........]以上是一个基本的负数invoice模板示例。
外贸出口单据箱单发票内容注意事项
(5.)包装条款：内包装，外包装，填塞物，包装尺寸，重量和唛头等。
(6.)保险条款：投保人，险别，保险金额，理赔地点等等。
(7.)交货条款：装运交货地点付条款：支付时间、条件、币种，以及延期和拒付的规定。
(9.)检验条款：检验的地点，标准，机构等。
(10.)索赔条款：索赔期限，证明文件等。
（2）信用证未规定货物的总称，但列举的货名很详细， 则发票应照信用证规定列明。
八、货物的包装、件数和数量（Quantity）
此栏填写实际装运的包装、件数和数量，并及其他单据 相一致。凡“约”、“大概”、“大约”或类似的词语，用于信用 证数量时，应理解为交货时数量有不超过10%的增减幅度。
如果信用证规定的货物是以重量（吨、磅）、长度（米、 码）、面积（平方米）或体积（立方米）等作为数量单位的， 而不是按包装单位或个数记数的，在信用证对货物数量没有 不得增减要求和所支取的金额未超过信用证金额的前提下， 允许货物数量有5%的增减幅度。
五、运输资料（Transport details）
填写货物实际的起运港（地）、目的港（地）以 及运输方式，如果货物需经转运，应把转运港的名 称表示出来。运输线路、起运地、目的地必须及其 他单据上显示的相一致，并且要打明具体的地名。
谢谢参考
Eliane Chen
一、出票人名称及地址
Issuer
一般而言，出票人即为出口公司。发票的出票人有两种表示 方法：一是发票的信头直接显示受益人名称；二是由受益人 在发票上进行签署。
出票人名称、地址等描述必须醒目、正确，注意一致性 。如采用信用证方式收汇，出票人的名称、地址等必须及信 用证上受益人的名称、地址等完全一致。同时要注意及其他 单据上显示的出口商的名称地址的一致性。
外贸出口的商业发票Invoice
From:起运港口 付款方式 Marks & No.
唛头
Description of Goods
货物描述 货物描述 货物描述 货物描述 货物描述 货物描述 货物描述 货物描述
To: 目的港口 Issued by:
Quantity PCS/SETS
数量 数量 数量 数量 数量 数量 数量 数量
Total:
28.12M3
Amount
总价 总价 总价 总价 总价 总价 总价 总价 US$0.00
Unit price
FOB 单价 FOB 单价 FOB 单价 FOB 单价 FOB 单价 FOB 单价 FOB 单价 FOB 单价
TOTAL PACKED IN:
TOTAL N.W.: TOTAL G.W.: TOTAL MEAS.:
13(THIR TEEN) PALLETS ONLY. 27,250K GS 27,725K GS
To:M/S
客户进口公司 名字
客户进口公司 地址
Tel:客户进 口公司电话 Fax:客户进 口公司电话
XXXXXXXX 有 限 公 司
XXXXXXXXXXXX CO.,LTD.
公司英文地址 公nvoice Date: S/C No.:
发票号
发票时间 S/C 号码
外贸 负数invoice模板
外贸负数invoice模板全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：外贸负数invoice模板是外贸行业常见的一种发票形式，用于记录交易中发生的负数金额。
在外贸业务中，可能会出现退货、折扣、误差等情况导致负数金额的发生，此时需要开具负数invoice来记录这部分金额的处理。
一般而言，负数invoice模板与正常的invoice模板类似，都包含了企业的基本信息、交易详情、商品信息等内容。
只是在负数invoice 中，金额部分通常以负数形式标注，以表示这部分金额是负数的。
以下是一个典型的外贸负数invoice模板：公司名称：地址：电话：传真：邮箱：网站：序号商品名称数量单价总价1 XXXX 1 -100 -1002 XXXX 2 50 100合计：0备注：1. 以上货物已退回至我方仓库。
2. 由于采购误差，已给予客户部分折扣。
3. 详情请查看附件退货单。
制作人：日期：以上是一个简单的外贸负数invoice模板示例，其中有一条负数金额记录，表示退货或折扣等情况。
在实际使用中，根据具体情况可以对模板进行一定的修改和定制，以满足企业的实际需求。
在处理外贸负数金额时，企业需要注意以下几点：1. 清晰明确：负数invoice需要清晰明确地记录负数金额的来源和处理方式，以便财务和客户能够及时了解交易的情况。
2. 合规合法：负数金额的处理需要符合相关法规和会计准则，企业在开具负数invoice时需注意遵守相关规定，确保合规合法。
3. 及时处理：负数金额的处理不能拖延，企业需要及时开具负数invoice并处理妥善，以免影响到财务和客户关系。
外贸负数invoice模板是外贸企业在处理退货、折扣等负数金额时的重要工具，能够帮助企业清晰记录和处理负数金额，保障交易的顺利进行。
企业在实际使用时应根据具体情况灵活调整模板内容，确保负数金额的处理合法合规、清晰明了。
第二篇示例：外贸负数invoice模板是外贸业务中常见的一种工具，用于记录和管理负数发票的信息。
外贸英语单证样式
外贸英语单证样式
外贸英语单证样式如下：
1、商业发票(COMMERCIAL INVOICE)：是卖方在发货时，向买方开立的发货价目清单，是对所装运货物及整个交易的总说明，并凭以向买方收取货款、清算债权债务。
它是进出口贸易结算中使用的最主要的单据之一。
2、形式发票(PROFORMA INVOICE)：形式发票，也称预开发票，是出口商应进口商的请求出具的，供进口商向本国贸易或外汇管理局等部门申请进口或批准给予支付外汇只用的非正式的参考性发票。
形式发票只是一张报价单或意向书，不能用于托收和议付。
3、包装单据(PACKING DOCUMENTS)：是记载或描述商品包装情况的单据，是对商业发票内容的重要补充。
4、运输单据(Transpotr Documents)：是承运人收到承载货物后签发的，表明货物已经装上运输工具或已将货物发运或者收妥货物待运的证明文件，是承运人与托运人(货主)之间的运输契约的证明。
-外贸发票
发票（INVOICE）是进出口贸易结算中使用的最主要的单据之一，我国进出口贸易中使用的发票主要有：商业发票（COMMERCIAL INVOICE）海关发票（CUSTOMS INVOICE）形式发票(PROFORMA INVOICE）领事发票（CONSULAR INVOICE）厂商发票(MANUFACTURER’S INVOICE)一．商业发票商业发票（INVOICE）是卖方向买方开立的，对所装运货物的全面、详细说明，并凭以向买方收取货款的货款价目总清单。
是进出口贸易结算中使用的最主要的单据之一。
商业发票是全套进出口单据的核心，其它单据均以它为中心来缮制。
二、商业发票的作用核对卖方履约情况是否符合合同规定进、出口商收付货款和记帐的凭证进口商通关纳税的依据在不使用汇票的交易中，可替代汇票作为付款依据办理保险的依据和保险索赔时价值的证明。
三、商业发票的内容1.首文部分发票的名称发票的抬头发票号码及日期合同号、信用证号运输方式及路线2.本文部分唛头商品描述数量/单位单价及总价合计3. 结文部分对发票加注的各种证明签字盖章四、发票的缮制1、发票编号（Invoice No.）为便于查询，大部分公司的汇票号码与发票号码一致。
各公司都有一定的编号规则。
2、地点及日期（Place and date）一般情况下：地点：受益人所在地日期：合同签订日之后，提单签发日之前UCP600规定：若信用证没有特别规定，早于信用证开立日期的出单日期的单据银行不能拒付。
但许多信用证会有以下明确规定：“Any documents prior to the date of issuance of the Letter of Credit are not acceptable.”3、抬头人/收货人（Consignee）“TO:”一般填写：买方的名称和地址。
信用证结算方式下，具体填写内容参照信用证。
比如信用证规定：（见课本）或者如：Signed invoice in the name of ABC Co.若信用证没有规定，则填写申请人名址。
invoice 外贸模板
invoice 外贸模板
对于外贸业务而言，发票模板是非常重要的。
一般来说，外贸发票模板应包括以下几个重要部分：
1. 抬头信息，包括公司名称、地址、电话、传真、网址等联系方式，以及公司的税号或注册号等信息。
2. 发票编号和日期，每张发票都应有唯一的发票编号，以及开具日期。
3. 货物描述，列明每项货物的名称、规格、数量、单价、总价等信息，以便清晰地展示交易内容。
4. 付款条款，包括付款方式、付款期限等信息，确保买卖双方对付款条件有清晰的认识。
5. 运输方式和费用，包括运输方式、起运港和目的港、运费负担等信息，以便买卖双方明确各自的责任。
6. 签署和盖章，需要买卖双方签字盖章确认，以确保发票的有
效性。
在设计外贸发票模板时，需要考虑到国际贸易的特点，确保模板的清晰易懂，符合国际商务惯例，避免出现歧义，以保障双方的权益。
此外，还需要根据不同国家和地区的法律法规进行调整，确保发票的合法性和有效性。
总之，一个好的外贸发票模板应当清晰明了、规范标准、符合法律法规，并且能够充分展示交易内容和付款条款，从而为双方交易提供有效的凭证。
希望这些信息能够对你有所帮助。
外贸进出口发票
精选ppt
51
❖6. COUNTRY OF TRANSHIPMENT ❖应填写转船地点的名称。
精选ppt
52
❖7.COUNTRY OF ORIGIN OF GOODS
❖填写 CHINA。若非单一的国产 货物，则应在12栏中详细逐项 列明各自的原产地国名。
精选ppt
53
❖8. TRANSPORTATION： GIVE MODE AND PLACE OF DIREC T SHIPMENT TO CANADA）：
海关发票
1、海关发票的定义. 2、海关发票的作用 3.海关发票的基本缮制要求 4、加拿大海关发票
精选ppt
41
海关发票的定义
❖海关发票是根据某些进口国海关的 规定，由出口商填制的一种特定格 式的发票，它的作用是供进口商凭 以向海关办理进口报关、纳税等手 续。目前，要求提供海关发票的主 要国家（地区）有美国、加拿大、 澳大利亚、新西兰、牙买加、加勒 比共同市场国家、非洲的一些国家 等。
精选ppt
22
12.单价和总值（ UNIT PRICE
/AMOUNT）
1)单价（UNIT PRICE）须显示 计价货币、计量单位、单位金 额和贸易术语四部分内容
精选ppt
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(2)发票的总值（ AMOUNT）不 能超过信用证规定的最高金额。
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(3)凡“大约”、“大概”、“ 大约”或类似的词语，用于信 用证金额、单价时，应理解为 有关金额或单价有不超过10%的 增减幅度。
精选ppt
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❖ (4)佣金和折扣的表示
❖ QTY.
Unit Price
❖
CIF NEW YORK
❖100pcs US＄100/pc
外贸出口单据 箱单发票 内容 注意事项
(4.)价格条款：价格术语，使用货币种，佣金，折扣，等等。
(6.)保险条款：投保人，险别，保险金额，理赔地点等等。
(7.)交货条款：装运交货地点、时间、方式，装运通知等等。
(8.)支付条款：支付时间、条件、币种，以及延期和拒付的规定。
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二、发票名称
发票名称，即“商业发票”（commercial invoice）或“发 票”（invoice）字样。发票名称必须与信用证规定的一致 。如果信用证要求是“certified invoice”或“detailed invoice”，则发票的名称也应这样显示。另外在发票的名 称中不能有“临时发票（provisional invoice）”或“形 式发票（proforma invoice）”等字样出现。
（1）信用证只规定了货物的总称，发票应照样显示外， 还可加列详细的货名，但不得与总称矛盾。
（2）信用证未规定货物的总称，但列举的货名很详细， 则发票应照信用证规定列明。
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八、货物的包装、件数和数量（Quantity）
此栏填写实际装运的包装、件数和数量，并与其他单据 相一致。凡“约”、“大概”、“大约”或类似的词语，用 于信用证数量时，应理解为交货时数量有不超过10%的增减 幅度。
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十三、发票份数
发票提交的份数应与信用证规定的一致，如果信 用证中没有特殊要求，其中一份必须是正本。例如 信用证要求“in duplicate”或“in two copies” 时，所提供的发票中必须有一张是正本。
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十四、出单人签名或盖章
商业发票只能由信用证中规定的受益人出具。如 果信用证没有规定，用于对外收汇的商业发票不需 要签署（但用于报关、退税等国内管理环节的发票， 必须签署）。当信用证要求“signed invoice”， 这时发票就需要签署；而要求“manually signed invoice”时，该发票必须是手签。
外贸出口单据箱单发票内容注意事项
二、发票名称
发票名称，即“商业发票”（commercial invoice）或“发票” （invoice）字样。发票名称必须与信用证规定的一致。如 果信用证要求是“certified invoice”或“detailed invoice”， 则发票的名称也应这样显示。另外在发票的名称中不能有“ 临时发票（provisional invoice）”或“形式发票（ proforma invoice）”等字样出现。
(5.)包装条款：内包装，外包装，填塞物，包装尺寸，重量和唛头等。
(6.)保险条款：投保人，险别，保险金额，理赔地点等等。
(7.)交货条款：装运交货地点、时间、方式，装运通知等等。
(8.)支付条款：支付时间、条件、币种，以及延期和拒付的规定。
(9.)检验条款：检验的地点，标准，机构等。
(10.)索赔条款：索赔期限，证明文件等。
一、出票人名称与地址
Issuer
一般而言，出票人即为出口公司。发票的出票人有两种表示 方法：一是发票的信头直接显示受益人名称；二是由受益人 在发票上进行签署。
出票人名称、地址等描述必须醒目、正确，注意一致性 。如采用信用证方式收汇，出票人的名称、地址等必须与信 用证上受益人的名称、地址等完全一致。同时要注意与其他 单据上显示的出口商的名称地址的一致性。
（2）信用证未规定货物的总称，但列举的货名很详细， 则发票应照信用证规定列明。
八、货物的包装、件数和数量（Quantity）
此栏填写实际装运的包装、件数和数量，并与其他单据 相一致。凡“约”、“大概”、“大约”或类似的词语，用于信用 证数量时，应理解为交货时数量有不超过10%的增减幅度。
如果信用证规定的货物是以重量（吨、磅）、长度（米、 码）、面积（平方米）或体积（立方米）等作为数量单位的， 而不是按包装单位或个数记数的，在信用证对货物数量没有 不得增减要求和所支取的金额未超过信用证金额的前提下， 允许货物数量有5%的增减幅度。
一、发票(Invoice)的基本知识
一、发票（Invoice）的基本知识发票是出口商业发票（Commercial Invoice）的简称，由受益人用英文制作，是出口单据的核心，是出口货物的总说明，是缮制其它单据的依据，是原始业务会计凭证，一般无正副本之分，几乎合同履行的各个环节都需要使用发票。
自2006年4月11日起商务部发布的《低开出口发票行为处罚暂行办法》将付诸实施，该办法为防止企业低开出口发票扰乱正常市场秩序行为将出口发票分为监制出口发票（由各地税务部门统一印制和监管）和自制出口发票（对外贸易经营者自行打印）两种，实际业务中我们还经常遇到海关发票（Customs Invoice）、领事发票(Consular Invoice)、厂商发票（Manufacturer’s Invoice）、样品发票(Sample Invoice)和形式发票（Proforma Invoice）等特殊发票，不同发票内容相近，作用迥异。
二、发票的内容和缮制要点发票的内容通常包括发票名称、日期、号码，买卖双方名称，运输方式，装卸港，商品名称、规格、包装、数量重量、价格、总值、唛头、佣金和折扣，信用证要求需在发票中列明的内容和受益人签章等。
凡对外出具的发票应清楚、干净、页面合理、美观，内容直观简要且完全符合信用证、合同和货物的实际情况，数字计算要准确。
1.出票人名、址。
通常事先印就，有关描述须醒目、正确、主次分明。
2.发票的名称。
用英文粗体标出“Commercial Invoice”字样，如信用证要求提供“Rceipted Invoice”或“ Detailed Invoice”应从其规定；根据ISBP规定，如信用证只要求“Invoice”,提交任何形式的发票均可；如要求“Commercial Invoice”，提交“Invoice”字样的发票银行也应接受。
3.发票日期和号码。
日期一般不早于合同签订日，不迟于提单日，通常在信用证开证日之后；ISBP规定，除非信用证另有规定，发票无需标注日期。
外贸发票的种类
外贸发票的种类2010-04-09 11:31在国际贸易中，不同的用途使用不同的发票，不同的发票名称表示不同的发票种类，缮制时应严格按信用证的规定。
常见的发票种类及缮制方法如下：（1）商业发票：若L/C规定为INVOICE（发票）、COMMERCIAL INVOICE （商业发票）、SHIPPING INVOICE（装运发票）、TRADE INVOICE（贸易发票），一律可按商业发票掌握，一般只需将发票名称印为“INVOICE”字样。
（2）详细发票：若L/C规定“DETAILED INVOICE”，则如果发票内印有“INVOICE”字样，前面须加“DETAILED”，发票内容应将货物名称、规格、数量、单价、价格条件、总值等详细列出。
（3）证实发票：证实发票是证明所载内容真实、正确的一种发票，证实的内容视进口商的要求而定，如：发票内容真实无误、货物的真实产地、商品品质与合同相符、价格正确等等。
如果L/C规定“CERTIFIED INVOICE”，发票名称应照打，同时划去发票下通常印就的“E. ＆. O. E.”字样，通常在发票内注明“WE HEREBY CERTIFY THAT THE CONTENTS OF INVOICE HEREIN ARE TRUE ＆CORRECT”。
有些国家对证实发票规定有一定的格式，作为货物进口清关课以较低关税或免税证明。
有些地区的进口商凭证实发票代替海关发票办理清关或取得关税优惠。
有些进口商凭证实发票证明佣金未包括在货价内，借以索取价外报酬。
如果L/C规定“VISAED INVOIE”（签证发票），并指定签证人，则需由签证人在发票上盖章签字作签证，并加注证明文句，若证中未指定签证人，则以出口国商会作为签证人，其余与证实发票同。
（4）收妥发票，或称钱货两讫发票：若L/C规定需“RECEIPT INVOICE”，则照打名称，并在发票结文签字处加注货款已收讫条款：VALUE/PAYMENT RECEIVED UNDER CREDIT NO.××× ISSUED BY ××× BANK。