浅析如何优化政府采购档案管理工作
浅谈政府采购档案的规范管理
浅谈政府采购档案的规范管理摘要:政府采购档案是政府采购活动中形成的原始文件,是政府采购活动的真实记录,具有重要的保存价值。
实践中政府采购档案收集主体不明确,归档不完整,保管分散、文件重复,保管资源浪费等问题较为严重。
另外,统一的政府采购档案管理办法尚未出台,管理程序不一,制度不全,政府采购档案信息泄露严重。
本文试就规范政府采购档案管理提出建议,以期抛砖引玉。
关键词:政府采购档案管理《中华人民共和国政府采购法》实施已近八年,公众对政府采购已不再陌生,然而,采购完成后,直接反映政府采购情况的政府采购档案的管理却不容乐观。
采购人、采购代理机构的档案意识高低各不相同,档案的收集整理及提供利用情况存在较大差异。
并有采购人、采购代理机构随意外借政府采购档案,致投标人的商业秘密泄露,带来巨大经济损失。
可以说,政府采购档案的规范管理已经成为政府采购亟待完成的一项重要课题。
1 政府采购档案的重要性政府采购档案是政府采购当事人进行采购活动时形成的一系列必须长期保存的、具有重要参考价值的完整的原始文件的总称,包括与政府采购活动有关的一切纸质与数字音像材料。
1.1 政府采购档案为解决政府采购争议、统计归档提供依据政府采购档案反映了采购活动及各项决策过程,既记载着政府采购当事人执行《中华人民共和国政府采购法》的情况,又反映着各级管理部门为推行政府采购制度制定的各项规定、细则等,还见证了采购人员遵循公开、公平、公正、诚信原则进行采购的情况。
妥善、完整地保存政府采购档案,可以为政府采购的统计分析、经验总结提供客观材料,也为政府采购纠纷的处理提供有效的依据。
1.2 政府采购档案保障政府采购程序的顺利运行政府采购档案要求采购计划文件、招标文件、中标的投标文件、中标通知书、评标报告、采购合同等一起装订成册进行管理,并与项目履约及验收资料、政府采购资金支付资料共同备案,使政府采购的全过程有据可查,防止临时性变动及业务不熟造成的衔接不畅及采购资料缺失造成合同履行的迟延,政府采购档案的完整是政府采购程序顺利运行的保障。
浅析政府采购档案管理工作中存在的问题及对策
浅析政府采购档案管理工作中存在的问题及对策政府采购档案管理是政府采购工作中非常重要的一环，它关乎政府资金的使用和公共资源的保护，对于政府采购活动的合规性和透明度起着至关重要的作用。
在实际工作中，政府采购档案管理也存在着一些问题，这些问题不仅影响了政府采购工作的效率和质量，还可能对政府的形象和合法性造成负面影响。
对政府采购档案管理工作中存在的问题进行深入分析，提出对策，对于改善政府采购档案管理工作具有重要意义。
一、问题分析（一）档案管理制度不完善政府采购档案管理工作中存在的主要问题之一就是档案管理制度不完善。
由于相关法律法规的滞后和制度的不完善，政府采购档案管理工作中存在着很多制度漏洞和盲区，例如档案保管和销毁的规定不明确、档案检索和利用的程序不明确等，这些问题严重影响了政府采购档案管理工作的规范性和专业性。
（二）档案管理人员素质参差不齐政府采购档案管理工作中存在的另一个问题是档案管理人员的素质参差不齐。
一些地方和部门对政府采购档案管理工作重视不够，导致档案管理人员的培训和素质提升工作滞后，一些档案管理员对政府采购法律法规和档案管理知识了解不够深入，业务水平参差不齐，这就容易造成政府采购档案管理工作中出现疏漏和错误。
（三）档案管理工作手续繁琐政府采购档案管理工作中还存在着工作手续繁琐的问题。
在政府采购活动中，涉及到的文件和材料非常繁多，而且有的文件和材料还需要经过多级审核和复印，这就使得档案管理工作变得十分繁琐，容易出现混乱和错误。
政府采购档案管理工作中还存在着监督不力的问题。
一些地方和部门对政府采购档案管理工作的监督不够到位，导致一些违规行为和不规范现象得不到及时纠正，这就给政府采购档案管理工作埋下了隐患。
二、对策建议要加强档案管理人员的培训和素质提升工作。
各级政府和相关部门应当定期组织档案管理人员参加培训和考核，提高其政府采购法律法规和档案管理知识水平，提升其业务水平和管理能力，确保档案管理人员的素质达标。
浅谈政府采购档案管理
间和解决 的方式而异 ， 如进入 司法程序 的案件 ， 审理时间较长并 具有不确定性 。 供应商的履约情况还有待实践检验 ， 一旦 出现质 量问题或者未履行有关承诺 ， 采购人有可能要退货或者换货 。 发 生的纠纷 ， 还可能官司解决或者 申请 仲裁 。 采购文件是解决这些
问题的直接证据。 所 以做好政府采购档案的管理 ， 是做好政府采
一
（ 一） 政府采购档案管理标准不 统一
《 政府采 购法》 虽然 规定采购人 、 采购代理机 构应 当妥善保 存 政府 采购档案 ， 但对保存 主体和责任未作 明确 。 从 目前政府采 购档案 管理模式来看 ， 采购 人 、 采购代理机构大都建立 了 自己的 档案管理制度 ， 各 自保存文件。由于政府采购档案管理主体 责任 不清 、 标 准不一 、 管理松散 ， 使 政府采购 档案管理质量 存在极大
浅谈政府 采购档 案管理
刘 琪
（ 江苏省 国家 税务 局 ， 江 苏 南京 ２ １ ０ ０ ０ ８ ）
摘 要： 政 府采 购档案 是反 映采 购活动 过程及 各 项决 策的全过 程记 录 ， 是 保证 公 开、 公正、 公 平 采 购 的 重 要 手 段 和 载 体 。采 购 档 案
管理是 强化 内部 管理 、 规 范采 购行 为 的一 项非 常重要 的基 础工作 。目前 ， 政府 采 购档案 管理 的规 范性 文件 尚未 出台 ， 部 门单 位 的 政 府采 购档 案 管理 工作 不 够规 范、 各 行其是 ， 明显滞后 于政 府采 购工作 的 开展 ， 成 为 一个 薄弱环 节 。笔者 认 为 ， 应加 强对政 府采 购 档案 的 管理 ， 提 高政府 采购 工作 管理水 平 。
规定： “ 采购人 、 采购代理机构对政府采购项 目每项 采购活动 的采
政府采购档案管理中存在的问题及对策
建立采购档案数据库
数据库的建立
建立政府采购档案数据库，将所有采购活动 的文件和记录进行分类、整理和存储，确保 数据的准确性和完整性。
数据库的维护
定期对数据库进行更新和维护，保证数据的及时性 和有效性。
数据库的利用
通过数据库，政府机构可以快速查找和检索 采购档案，提高工作效率和透明度。
实施档案数字化管理
责任主体不明确
由于没有明确档案管理责任主体，容易出现权责不清的情况，使得一些档案得不到及时整理和归纳，甚至出现 遗失。
档案管理手段落后
信息化程度低
部分政府采购部门仍采用传统的纸质档案管理方式，不仅管理效率低下，还增加了档案损坏和丢失的 风险。
缺乏专业管理软件
缺乏专门针对政府采购档案管理的软件，使得档案信息的录入、查询、分析等操作变得困难，限制了 档案管理水平的提升。
效性和可靠性。
提升档案管理水平
要点一
加强档案管理人员培训
政府采购部门应加强档案管理人员的培训，提高档案管 理人员的专业素质和管理能力，使其能够更好地承担起 档案管理工作。
要点二
引入现代化档案管理技术
政府采购部门应积极引入现代化档案管理技术，如电子 化存储、检索、备份等，提高档案管理工作的效率和质 量。
档案安全性存在隐患，存在信息泄露和被篡 改的风险。
政府采购档案管理的制度不够完善，缺乏有 效的监管机制。
采购档案信息化程度低，管理手段落后，影 响档案利用效率。
研究展望
完善政府采购档案管理制度， 强化监管机制，提高档案管理 水平。
加强档案管理人员的培训和引 进，提高其专业素质和技能水 平。
推进采购档案信息化管理，提 高管理效率和质量。
加强档案安全性保障，防范信 息泄露和被篡改的风险。
档案管理的问题及优化
档案管理的问题及优化档案管理是组织和维护档案和文件的过程，它是许多企业和机构日常工作中不可或缺的一部分。
在实践中，许多机构都遇到了各种问题和挑战，包括文件丢失、混乱无序的档案存储、档案利用效率低等等。
本文将探讨档案管理的问题，并提出一些优化的方法和建议。
档案管理问题的挑战：1. 档案分类和存储不当：许多机构在档案管理方面存在问题，尤其是在档案分类和存储上。
档案没有按照规范进行分类，造成了混乱和不便管理。
档案存储条件不佳，导致档案易受损或丢失。
2. 档案利用效率低：一些机构的档案管理效率低下，档案的查找和利用需要花费大量的时间和精力。
这不仅影响了工作效率，还可能导致信息错误或遗漏。
3. 安全和隐私问题：档案管理中的安全和隐私问题一直是一个值得重视的挑战。
机密文件可能会遭到泄露，造成财务和声誉损失。
优化档案管理的方法和建议：1. 规范档案分类和存储：建立规范的档案分类和存储制度是提高档案管理效率的关键。
机构应该建立明确的档案分类标准，统一档案命名规则，采用专门的档案柜和存储设备，确保档案的整齐有序。
2. 引入档案管理系统：许多企业和机构可以考虑引入档案管理系统，利用现代技术和软件来管理和存储档案。
这样可以提高档案管理的效率和安全性，便于档案的检索和利用。
3. 建立档案管理流程和制度：建立完善的档案管理流程和制度是提高档案管理效率的重要途径。
这包括档案的归档、检索、销毁等各个环节的具体操作流程，明确工作分工和责任。
4. 增强档案管理的安全和隐私保护：尤其是对于重要的机密文件，机构应该加强对档案安全和隐私的保护措施。
这包括建立权限管理机制，限制档案的查阅和复制，加强网络和数据安全措施等。
5. 加强档案管理的信息化建设：随着信息技术的发展，机构可以利用信息化手段来加强档案管理。
可以建立电子档案库，进行数字化档案管理，实现信息的共享和利用。
好的档案管理是机构工作的基础和保障。
机构应该重视档案管理工作，建立完善的档案管理制度和流程，加强档案管理的信息化建设，以提高工作效率，保护信息安全。
浅谈政府采购档案的规范管理
。
，
《 中华 人 民 共 和 国政 府 采 购 法 》 施 已 实
政 府 采 购档 案 记 载 了 采购 交 易 的全 过 大 浪 费
从 各 地 操 作 经验 来 说 ， 购 人 、 采 采购 代
近八 年 ， 众对政府 采 购已不再 陌生 ， 公 然 程 ， 商 品 交 易 的 最 关 键 环 节 放 在 阳光 下 把
带来 巨大 经 济 损失 。 以 说 ， 可 政府 采 购 档 案
２ 现行政府采购档案 管ห้องสมุดไป่ตู้ 的不足
虽 然 政 府 采 购 已 实 施 多 年 ， 统 一 的 但 政 府 采 购 档 案 管 理 制 度 尚未 出 台 ， 府 采 政
府 采 购 档 案 往 往 重 复 ， 成 管 理 资 源 的 极 造
１ 政府采购档案 的重要性
政 府 采 购 档 案 是 政 府 采购 当事 人进 行 采 购 活 动 时 形 成 的 一 系 列 必 须 长 期 保 存
采 购 档 案 收 集 主体 不 明 确 、 案 资 料 归 档 档
不 完 整 、 理 脱 节 、 用 混 乱 、 散 保管 与 科 学 的 整 理 ， 别 不 清 ， 系 混 乱 ， 于 杂 管 利 分 类 联 处 文 件 重 复 造 成 浪 费 等 问 题 较 为 突 出 ， 大 乱 无 章 的 状 态 ， 以 科 学 保 管 和 准 确 的提 大 难 制约了政府采购档案管理的发展 。 ２ １ 政 府采 购档 案收 集主体 不 明确
而 ， 购 完 成 后 ， 接 反 映政 府 采 购 情 况 的 进 行 ， 绝 了拿 回 扣 、 礼 品 的 “ 采 直 杜 收 权钱 交易 ” 理 机 构 分 散 保 存 政府 采购 档 案 的 模 式存 在 政 府采 购 档 案 的 管理 却 不 容 乐 观 。 购 人 、 采
政府采购档案管理中存在的问题及对策
02
档案分类不统一， 导致查找困难
03
档案存储方式不 规范，容易造成 损坏和丢失
04
档案管理信息化 程度低，难以实 现高效管理和利 用
档案信息安全性不足
01
档案数据泄露：政府采购档案数据可 能被未经授权的人员获取
02
档案数据损坏：政府采购档案数据可 能因硬件故障、软件错误等原因损坏
03
档案数据篡改：政府采购档案数据可 能被恶意篡改，导致数据失真
建立统一的档案管理信息系统，实 现档案资源的集中管理和共享
02
加强档案信息安全防护，确保档案 数据的安全存储和传输
03
推广电子档案管理技术，提高档案 管理效率
04
加强档案管理人员的信息化技能培 训，提高档案管理信息化水平
加强档案管理人员培训，提高管理人员素质
定期组织档案管理人员参加专业 培训，提高业务水平和管理能力。
04
档案数据丢失：政府采购档案数据可 能因管理不善等原因丢失，影响档案 的完整性和准确性
档案管理信息化程度低
档案管理系统落后，无法满足现 代档案管理的需求
档案管理软件功能单一，无法实 现档案的全生命周期管理
A
B
C
D
档案数字化程度低，大量纸质档 案难以管理和利用
档案管理人员信息化素养不高， 难以适应信息化档案管理的要求
制定完善的档案管理制 度，明确档案管理职责
和流程
加强档案管理人员的培 训，提高档案管理能力
和水平
建立档案信息化管理系 统，提高档案管理效率
和质量
定期对档案进行整理、 归档和销毁，确保档案
的完整和准确
加强档案信息安全管理，确保档案保密性
01
关于如何管理政府采购档案的探讨
关于如何管理政府采购档案的探讨摘要:政府采购档案管理是规范政府采购行为的一项重要的基础工作。
目前尚未出台国家统一的政府采购档案管理规范等相关文件,加上各地尤其是县市级政府采购部门人员少、业务多,使得政府采购档案管理工作滞后于政府采购活动的开展,成为十分薄弱的环节。
因此,加强和完善政府采购档案管理是当前和今后一个时期的重要的基础工作。
关键词:政府采购采购档案探讨1 加强政府采购档案管理的重要性1.1 完整妥善的保管好政府采购档案是《政府采购法》的明确要求《政府采购法》第四十二条明确规定:购人、采购代理机构对政府采购项目每项采购活动的采购文件应当妥善保存,不得伪造、变造、隐匿或者销毁。
采购文件的保存期限为从采购结束之日起至少保存十五年。
采购文件包括采购活动记录、采购预算、招标文件、投标文件、评标标准、评估报告、定标文件、合同文本、验收证明、质疑答复、投诉自理决定及其他有关文件、资料。
政府采购档案是国家全部档案的组成部分,它同其它档案一样具有重要作用。
1.2 政府采购档案是防范政府采购风险、减少法律责任的重要依据政府采购档案,不仅在规范政府采购工作方面起着重要作用,而且在防范风险方面也将起到关键作用。
目前,质疑和投诉政府采购项目的案件不断出现,而且呈上升态势,。
由于在构成法律责任的要件中,最根本的一条是必须有损害事实存在,并能证明这种损害是由政府采购工作人员的过失或不作为等所导致,,因此政府采购部门依法提供政府采购档案,在免除法律责任,保护政府采购部门的正当的权利、维护采购工作的权威性等方面起到了非常关键的作用。
1.3 政府采购档案管理是强化内部管理,提高政府采购工作质量的重要环节政府采购档案文件是记录政府采购活动过程及各项决策的真实记录,记载着在政府采购过程中《政府采购法》《招投标法》等各项条款执行落实情况,反映着地方各级政府机关为推行政府采购制度制定的各项细则政策等,同时它还记载着在政府采购活动过程中,政府采购工作人员遵循公开透明、公平竞争、公平公正和诚实信用原则的情况。
档案管理的问题及优化
档案管理的问题及优化档案管理是指对文件、记录和资料进行有效管理、存储和检索的过程。
对于任何机构或组织来说，档案管理都是非常重要的。
一个良好的档案管理系统可以帮助机构更加高效地存储和管理档案，提高工作效率，减少错误和遗漏，提供便捷的检索和使用过程。
档案管理也存在一些问题，需要不断优化和改进。
本文将探讨档案管理的问题及优化方法。
档案管理存在的问题包括但不限于以下几点：1. 档案存储不够规范：很多机构在档案存储方面存在着不规范的问题，档案存放位置不统一，随意性较大，导致档案被错放、丢失等问题。
2. 档案管理流程不清晰：很多机构的档案管理流程比较混乱，没有明确的规定和指导，导致档案管理工作难以开展，容易出现问题。
3. 档案信息化程度不高：很多机构还在使用传统的档案管理方式，没有进行信息化改造，导致档案管理工作效率低下，难以进行全面的档案检索和利用。
针对以上问题，可以采取一些优化方法进行改进：1. 规范档案存储：建立档案存储规范，包括统一的档案存放位置、标识和分类方式，确保档案存放有序、清晰、易于管理。
2. 设立档案管理部门：建立专门的档案管理部门，制定档案管理的相关制度和流程，明确相关人员的职责和权利，实行专人管理档案，确保档案管理工作有序进行。
3. 推进档案信息化建设：加强档案信息化建设，建立完善的电子档案管理系统，实现档案的数字化、信息化管理，提高档案管理的效率和便捷性。
还可以采取其他一些措施进行档案管理的优化，如加强档案管理人员的培训和学习，提高其档案管理意识和操作水平；完善档案管理的安全措施，确保档案的安全性和完整性；加强档案管理的监督和审核，确保档案管理工作的科学性和规范性。
档案管理是一个非常重要的工作，在进行档案管理工作的过程中，需要不断发现问题、总结经验、进行改进，以提高档案管理工作的效率和质量。
只有不断优化档案管理，才能更好地保护和利用好档案资源，促进工作的顺利进行。
优化政府采购档案管理工作的分析
ＤＯＩ:１０.１９３９２/ｊ.ｃｎｋｉ.１６７１￣７３４１.２０１９３６１７６优化政府采购档案管理工作的分析宋宝元吉林省四平市铁东区非税管理中心㊀吉林四平㊀１３６０００摘㊀要:现阶段ꎬ随着政府采购规模的不断扩大ꎬ对于当前采购档案管理工作提出了更高的要求ꎮ做好采购档案管理工作ꎬ确保采购档案资料的真实性与完整性ꎬ能够更加充分的反映出政府采购的整个过程ꎬ进而达到规范采购的目的ꎮ基于此ꎬ本文首先概述了政府采购档案管理的重要性ꎻ其次分析了当前政府采购档案管理现状ꎻ最后探讨了政府采购档案管理完善对策ꎮ关键词:政府部门ꎻ采购档案ꎻ管理现状ꎻ对策分析㊀㊀采购档案记录着政府部门整个采购过程ꎬ做好档案管理是保障采购公平㊁公开㊁透明的重要举措ꎮ但是ꎬ当前我们发现该项工作仍存在一系列的问题ꎬ例如:档案管理意识不高㊁信息化水平不高等等ꎮ在这种情况下ꎬ积极采取有效措施解决现存问题具有重要的现实意义ꎮ一㊁政府采购档案管理的重要性概述政府采购工作是一项巨大的工程ꎬ通过对整个采购过程进行真实全面的记录ꎬ并建立相应的采购档案资料ꎬ能够为接下来工作的开展打下良好的基础ꎮ我国现行政府采购法中明确指出ꎬ必须要做好对政府采购档案的管理工作ꎬ这是财政部门监督检查并评价代理机构信用的重要参考资料ꎬ通过对采购活动行为进行现象应的总结分析ꎬ能够有效的节省财政支出ꎬ并且针对其中存在的问题能够进行及时有效的处理ꎮ不仅如此ꎬ做好对政府采购档案的管理工作ꎬ能够恢复政府采购的全过程ꎬ针对其中所存在的认为操纵㊁干涉政府采购的问题ꎬ能够为接下来投诉处理㊁违法调查工作的开展提供重要的法律依据ꎮ二㊁当前政府采购档案管理现状分析(一)管理意识有待加强通过深入的调查分析我们发现ꎬ当前我国政府采购档案管理工作仍处于薄弱环节ꎮ部分地方政府㊁领导人员没有充分的意识到采购档案管理工作的重要性与必要性所在ꎬ没有设置相应的档案库房㊁橱柜ꎬ管理意识不到位ꎬ政府采购档案管理制度不健全ꎬ执行不到位ꎬ导致采购档案得不到及时的整理㊁装订ꎬ甚至出现损坏等现象ꎮ不仅如此ꎬ档案管理人员在记录采购档案的过程当中不全面㊁不细致ꎬ也给接下来查询工作带来了一定的影响ꎮ(二)现代化管理水平较低现阶段ꎬ随着政府部门深化改革的不断加快ꎬ对于当前采购工作提出了更高的要求ꎮ为了更好的保障采购工作的高效开展ꎬ建立完善的管理体制尤为重要ꎬ以便于实现规模化集中采购㊁多部门联合采购ꎮ但是ꎬ当前我们发现政府采购档案管理现代化水平不高ꎬ以往传统的管理模式所存在的弊端日益突出ꎬ已经无法满足工作需求ꎬ降低了工作效率ꎬ并且浪费了人力㊁物力以及财力ꎮ在这种情况下ꎬ加快政府采购档案管理信息化建设就显得尤为重要ꎬ这是提高采购档案管理效率㊁管理水平的重要举措ꎬ因此要引起足够的重视ꎮ(三)管理人员水平有待提高政府采购档案管理工作的开展ꎬ离不开管理人员的支撑ꎬ其自身的专业水平及综合素质ꎬ在很大程度上影响着采购档案管理工作质量ꎮ但是ꎬ当前我们发现部分地方政府采购档案管理人员存在专业水平参差不齐ꎬ综合素质亟待提升的问题ꎬ工作人员没有经过专业的培训ꎬ不具备应用先进技术管理采购档案的能力ꎬ并且存在一人身兼多职的现象ꎬ这在很大程度上影响着政府采购档案管理水平ꎮ三㊁政府采购档案管理完善对策探讨(一)提高采购档案管理意识针对当前部分政府部门以及领导人员采购档案管理意识不高的问题ꎬ在接下来的时间里要加强对采购档案管理工作的宣传力度ꎬ促使领导人员将该项工作纳入重要议事日程ꎬ加大在人力㊁物力以及财力方面的投入力度ꎬ为档案管理工作的开展打下良好的基础ꎮ不仅如此ꎬ要督促地方政府以及全体工作人员认真学习采购档案管理知识㊁技术ꎬ掌握政府采购法以及档案法的内容ꎬ树立良好的法制观念ꎬ进而更好的展开采购档案管理工作ꎮ除此之外ꎬ要充分重视起对采购档案管理制度的完善工作ꎬ结合各级政府部门实际情况ꎬ建立切实可行的采购档案管理制度ꎬ使得全员上下充分重视起档案管理工作ꎬ形成良好的采购档案管理工作氛围ꎬ促进政府采购档案管理工作的规范化㊁制度化发展ꎮ(二)完善管理人员的综合素质上文中我们说到ꎬ当前部分管理人员存在专业水平㊁综合素质不高的问题ꎬ这给采购档案管理水平带来了一定的影响ꎮ基于此ꎬ政府部门要想更好的提升采购档案管理效率及质量ꎬ就必须要重视起对高素质管理队伍的建设工作ꎮ在这一过程当中ꎬ首先要加大对优秀人才的招聘力度ꎬ加强和高校的交流合作ꎬ输送优秀人才ꎬ同时要面想全社会公开招聘ꎬ在招聘的过程当中要重点考核其专业水平及综合素质ꎬ以便于更好的满足采购档案管理工作需求ꎮ与此同时ꎬ要定时定期的做好对全体工作人员的教育培训工作ꎬ通过在职学习㊁外出进修等方式ꎬ掌握更加先进的管理理念㊁技术ꎬ积累完善的工作经验ꎬ更好的完成采购档案管理工作ꎮ除此之外ꎬ要重视起职业道德教育工作ꎬ促使全体工作人员树立爱岗敬业的精神ꎬ树立高度的责任心与工作积极性ꎬ提高自身的综合素质ꎮ最后ꎬ工作人员自身要具备良好的自学意识ꎬ不断更新知识ꎬ提高自身的业务能力ꎬ以便于更好的提升采购档案管理工作水平ꎮ(三)加快采购档案管理信息化新形势下ꎬ加快政府采购档案管理信息化建设成为发展的必然趋势ꎬ同时也是管理工作的必要需求ꎮ当前先进的计算机信息技术在各个领域中的应用越来越广泛ꎬ将其应用于政府采购档案管理工作当中ꎬ建立信息化管理体系ꎬ能够促进采购档案管理工作的信息化㊁数字化㊁网络化发展ꎮ基于此ꎬ政府部门要在原有档案管理体系的基础之上借助计算机信息技术㊁现代化档案管理理论ꎬ构建信息化档案管理体系㊁自动化办公系统ꎬ改革档案管理知识结构ꎬ加大对档案信息资源的开发力度ꎬ充分发挥出采购档案信息的价值作用ꎮ在数字化采购档案管理体系的支撑下ꎬ能够实现采购档案的集中化㊁统一化管理ꎬ最终提升档案管理工作效率与质量ꎮ四㊁结语综上所述ꎬ政府采购规模㊁数量不断扩大的背景下ꎬ做好采购档案管理成为一项重要工作ꎮ针对当前政府采购档案管理工作中所存在的一系列问题ꎬ要积极采取针对性措施ꎬ通过做好上述三个方面的工作ꎬ切实提高政府采购档案管理水平ꎬ确保财政资金效益最大化ꎮ参考文献:[１]尹艳.浅析政府采购档案管理工作中存在的问题及对策[Ｊ].科技信息ꎬ２０１８(１４).[２]曲刚.关于政府采购档案管理若干问题思考[Ｊ].办公室业务ꎬ２０１７(１１).[３]邱静.规范政府采购项目档案管理的思考[Ｊ].四川档案ꎬ２０１６(０５).作者简介:宋宝元(１９７９￣)ꎬ女ꎬ梨树县人ꎬ本科ꎬ毕业于中共中央党校函授学院ꎮ００２理论研究科技风２０１９年１２月。
优化政府采购档案管理工作的分析
优化政府采购档案管理工作的分析随着信息化时代的到来，政府采购档案管理工作也面临着新的挑战和机遇。
优化政府采购档案管理工作，不仅可以提高工作效率，加强信息化管理，还可以有效监督和规范政府采购活动，提升公开透明度，防止腐败和浪费，实现资源的合理利用，推动政府采购事业的良性发展。
本文将对优化政府采购档案管理工作进行分析，并提出相应的建议。
一、政府采购档案管理工作存在的问题1. 信息化程度不高。
目前，一些地方政府采购档案管理工作仍停留在传统的纸质档案管理阶段，档案流转不便，查找、整理和归档的工作效率低。
2. 监督机制不够健全。
政府采购涉及大量资金和资源，但在实际操作中，一些部门和个人存在违规操作、腐败行为等问题。
而档案管理是监督政府采购活动的基础，但现实中一些档案管理不规范，难以对采购活动进行有效监督。
3. 缺乏统一标准和规范。
在政府采购档案管理工作中缺乏统一的标准和规范，导致档案内容、格式、归档、保管等方面存在混乱，档案的可查找性和可用性大大降低。
1. 提高信息化水平。
在政府采购档案管理中引入信息化技术，建立电子档案管理系统，实现档案的数字化管理，提高档案管理的安全性和可操作性，提升工作效率。
2. 完善监督机制。
建立健全的政府采购档案管理监督、检查和评估机制，加强对各级政府采购档案管理工作的监督和检查，严厉打击违规行为，确保政府采购活动的合法、合规和透明进行。
4. 加强人员培训。
对政府采购档案管理相关人员进行培训，提高他们的档案管理意识和操作能力，确保政府采购档案管理工作的质量和效益。
5. 强化信息公开。
政府采购档案是公共信息的重要组成部分，应加强政府采购档案信息的公开透明，让社会公众和相关利益相关者都能够了解政府采购活动的真实情况。
浅析政府采购档案的管理
浅析政府采购档案的管理【摘要】政府采购档案管理在政府采购活动中起着至关重要的作用。
本文从法律依据、基本原则、流程制度、实施难点、监督与责任等方面对政府采购档案管理进行了浅析。
政府采购档案管理的法律依据是政府采购法等相关法律法规，其基本原则包括合法、公正、诚信、效率等。
政府采购档案管理的流程和制度需要建立健全的档案管理体系，确保档案的完整性和真实性。
在实施过程中，可能会面临着诸多难点，如信息化水平不足、数据保护等问题。
政府采购档案管理的监督与责任也是至关重要的，需要建立有效的监督机制和责任体系。
对于政府采购档案管理的改进建议包括加强信息化建设、加大监督力度、强化责任追究等方面，以进一步提升政府采购档案管理水平。
【关键词】政府采购档案管理、法律依据、基本原则、流程、制度、实施难点、监督、责任、改进建议。
1. 引言1.1 政府采购档案管理的重要性政府采购档案管理的重要性体现在多个方面。
政府采购档案是政府采购活动的重要记录和证据，是政府决策的依据和保障。
良好的档案管理可以确保政府采购活动的合法、合规性，防止腐败和滥用职权的发生。
政府采购档案的管理有助于提高政府采购的效率和质量。
通过合理、规范的档案管理制度，可以推动政府采购工作的规范化、标准化，提高资源利用效率，降低行政成本。
政府采购档案的管理还有利于保护公共利益和维护社会稳定。
政府采购档案记录了政府采购活动的全过程和结果，可以为调查处理违法违规行为提供有力依据，有助于加强对政府行为的监督和约束，维护社会公平正义。
加强政府采购档案管理，提高档案管理水平和效率，对于促进政府采购工作的规范发展和维护社会公共利益具有重要意义。
2. 正文2.1 政府采购档案管理的法律依据政府采购档案管理的法律依据主要包括《中华人民共和国政府采购法》和《中华人民共和国档案法》。
《政府采购法》规定了政府采购的基本原则和程序，明确了政府采购的范围和对象，对政府采购档案的管理提出了具体要求。
浅析政府采购档案管理工作中存在的问题及对策
浅析政府采购档案管理工作中存在的问题及对策1. 引言1.1 政府采购档案管理的重要性政府采购档案管理是政府采购活动中至关重要的一环，其重要性不可忽视。
政府采购档案是政府行为的重要记录和证明，对于确保政府采购的合法性、合规性和公开透明性起着至关重要的作用。
政府采购档案是政府权力运行的重要依据，是政府行政行为的重要记录和凭证，有利于规范政府行为，保障公共利益。
政府采购档案是政府采购活动日常管理和决策的重要依据，是政府对资源使用和行为的监督和评估的基础，对于提高政府采购活动的效率和整体质量具有重要意义。
政府采购档案管理的重要性在于提高政府采购活动的合法性和透明度，规范政府行为，保障公共利益，提高政府采购活动的效率和质量。
政府需要重视政府采购档案管理工作，建立健全的制度和技术支持，确保政府采购活动的合法性和透明度。
1.2 存在的问题引起了关注在政府采购档案管理工作中存在的问题引起了社会各界的关注。
这些问题的存在不仅会影响政府采购工作的效率和效益，还可能导致公共资源的浪费和滥用。
及时发现并解决这些问题显得至关重要。
档案管理不规范是一个突出的问题。
许多政府机构在采购活动中没有建立完善的档案管理制度，导致档案存储混乱、难以查找、易被篡改等情况普遍存在。
这不仅影响了档案的完整性和可信度，还可能给后续审计和监督带来隐患。
信息化建设滞后也是一个值得关注的问题。
随着科技的不断发展，信息化已经成为提高工作效率和管理水平的重要手段。
一些政府机构在采购档案管理中信息化建设滞后，仍然采用传统的手工操作方式，导致工作效率低下，数据处理不及时和不准确。
数据安全风险也是政府采购档案管理中的一大隐患。
随着数字化时代的到来，大量的敏感信息存储在电子档案中，一旦泄露或被恶意篡改，将对政府机构和公民造成严重损失。
加强数据安全保护成为当前政府采购档案管理工作中迫切需要解决的问题之一。
2. 正文2.1 政府采购档案管理中存在的问题问题一：档案管理不规范。
优化政府采购档案管理工作的分析
优化政府采购档案管理工作的分析随着社会经济的不断发展，政府采购活动日益频繁，相关档案管理工作显得尤为重要。
良好的政府采购档案管理有利于加强政府采购的透明度和规范性，并且为监督和审计提供了可靠的数据支持。
当前政府采购档案管理工作中仍然存在着诸多问题和不足。
本文旨在对当前政府采购档案管理工作进行分析，并提出相应的优化措施，以期促进政府采购档案管理工作的进一步提升。
一、当前政府采购档案管理工作存在的问题和困难1. 档案管理体系不够完善当前政府采购档案管理的制度体系相对滞后，相关管理制度不够完善，缺乏明晰的管理流程和规范的档案管理标准，导致政府采购档案管理工作的执行不够规范，缺乏统一的档案管理标准和规范。
2. 信息化水平较低政府采购档案管理工作仍然以传统的纸质档案为主，信息化水平较低，不利于档案的整理、检索和共享，影响了档案管理工作的效率和质量。
3. 人员素质不高政府采购档案管理工作人员整体素质较低，缺乏专业技能和相关知识，导致档案管理工作操作不规范，存在管理漏洞和失误。
4. 监管不到位政府采购档案管理的监管机制不够完善，监督力度不够大，监管措施不够严格，导致一些不规范行为和违规操作无法及时发现和纠正。
4. 加强监督管理加强政府采购档案管理工作的监督和管理，建立健全的监管机制，加大监督力度，严格监管措施，对政府采购档案管理工作的各个环节进行全面监控和检查，确保政府采购档案管理的规范执行。
5. 加大宣传力度加大政府采购档案管理工作的宣传力度，提升相关人员对政府采购档案管理工作的重视程度和重要性认识，增强其档案管理意识，培养良好的档案管理习惯，推动政府采购档案管理工作的进一步提升。
档案管理工作优化途径探析
档案管理工作优化途径探析档案管理是一个组织内非常重要的工作，它涉及到信息的收集、整理、存储、检索和利用。
有效地管理档案可以提高组织的运作效率和决策的准确性。
在实际工作中，档案管理往往面临着一些问题，如信息量庞大、档案存储不规范、检索困难等。
针对这些问题，我们可以进行优化来提高档案管理的效率。
以下是一些可能的优化途径：1. 制定规范的文件命名和分类系统：制定统一的文件命名和归档规则，以确保文件能够按照一定的逻辑顺序存储和检索。
文件命名应尽量简洁明确，分类应根据文件的内容、形式、时间等因素进行，以便于后续的查找和利用。
2. 建立数字化档案管理系统：将纸质档案进行数字化处理，建立一个集中的档案管理系统，可以极大地提高信息的存储和检索效率。
数字化档案可以更方便地进行备份和共享，也可以通过全文检索等功能快速找到所需信息。
3. 进行定期的档案清理和归档：定期对档案进行整理和清理，将不需经常访问的档案移除到归档区，以减少存储空间的占用。
归档区应有规范的管理措施，以确保被归档的档案可以被迅速、准确地找到。
4. 建立权限管理机制：档案管理系统应根据不同岗位的职责和需求，建立权限管理机制，对档案的访问、修改、删除等操作进行限制和跟踪。
权限管理可以有效防止档案信息的泄漏和损坏。
5. 加强档案管理人员的培训和学习：档案管理人员应具备相关的专业知识和技能，定期进行培训和学习，了解最新的档案管理理论和技术，并将其应用到实际工作中。
档案管理人员还应具备良好的沟通和协调能力，与其他部门和人员密切合作，共同推进档案管理工作的优化。
浅析政府采购档案的管理
档案工作办公室业务第64页2015年12月份工作指导政府采购是一项巨大的、精细化的工程，全方位、多层面的真实记录和反映其活动过程，形成完整、科学的档案资料，对于政府采购来说具有深远的历史现实意义。
政府采购档案是反映采购程序、记载采购过程、维护采购权益的重要资料，是政府采购管理工作中形成的文字、图表、声像、纸质、磁盘等不同介质载体的真实记录，包括采购项目实施过程中形成的各种文件资料，是采购活动的全程见证。
政府采购项目档案整理目录一般有中标通知书、政府采购合同、中标（成交）公告、资金审批表、采购文件备案表、采购文件、投标保证金收付明细表、开标会议签到册、投标文件接收记录表、投标文件密封、标记确认单、资格证明、技术部分评分汇总表、开标记录表、最终报价表、评分表、评标报告、投标文件等，要结合采购项目的具体采购方式制作相应的档案整理目录。
一、政府采购档案管理的重要作用政府采购档案有着重要作用，它是政府采购当事人在采购活动时所保留下来的，并且有必要较长时间保存，同时有着极其重要参考价值的，较有说服力的原始资料的总的称呼。
首先，它的存在可以解决政府采购中一些有争议的问题，并且可以为统计归档提供有力的依据。
其次，政府采购档案可以有效确保政府采购程序的平稳运行，做到采购过程有据可查。
最后，政府采购档案可以为反腐倡廉以及加强政府的管理工作提供依据。
二、政府采购档案管理现状档案管理工作是一项政策性、机密性、专业性较强的工作，档案管理工作是政府采购工作的重要组成部分，《政府采购法》有效规范了政府部门的采购行为，但其配套的档案管理制度却相对滞后，制约着政府采购工作的进行。
第一，主体不明。
《政府采购法》中规定采购人、采购代理机构应当保存政府采购文件，但尚未对保存的责任主体进行明确。
从目前政府采购档案管理模式来看，采购人、采购代理机构大都建立了自己的政府采购档案管理制度，各自保存采购文件，既造成管理资源的浪费，还使政府采购档案管理质量存在较大差异。
采购部门如何做好档案管理
采购部门如何做好档案管理1. 档案管理的重要性档案管理在任何组织和部门中都是至关重要的一项工作。
对于采购部门来说，良好的档案管理能够帮助确保采购活动的透明度、合规性以及提高效率。
在日常的工作中，采购部门需要处理大量的采购合同、供应商档案、采购订单等重要文件和记录，这些文件需要进行有效的管理和保存，以便随时查阅和审计。
2. 档案管理的基本原则为了做好采购部门的档案管理工作，以下是一些基本原则需要遵循：2.1 分类与归档将采购文件和记录按照一定的分类体系进行归档是档案管理的基础。
采购部门可以根据不同的项目或者采购阶段划分不同的档案分类，并在每个分类下建立相应的文件夹或者标签，以便将文件整理和归类。
2.2 文件命名与标注为了方便查找和辨识，采购部门需要对每个文件进行规范的命名和标注。
文件名应该能够反映文件的内容和相关信息，并遵循一定的命名规则。
例如，可以使用日期、项目名称、文件类型等作为文件名的一部分。
此外，对于重要文件，还可以在每个文件上进行标注，说明文件的重要性、版本号等信息。
2.3 定期审查与更新档案管理不仅仅是文件的归档和存储，还需要进行定期的审查和更新。
采购部门应该定期检查和清理档案，将已经过期或者无效的文件进行销毁或者归档。
同时，对于需要更新的文件和记录，也需要及时进行更新和补充，以确保档案的完整性和准确性。
3. 档案管理的工具与技术为了更好地管理采购部门的档案，可以借助一些专业的工具和技术。
以下是几种常用的工具和技术：3.1 电子文档管理系统电子文档管理系统是一种能够帮助采购部门管理和组织文件的软件系统。
通过该系统，采购部门可以将文件进行数字化存储和分类，实现文件的快速检索、共享和审批。
电子文档管理系统可以大大提高档案管理的效率和准确性。
3.2 数据备份与恢复为了防止档案的丢失和损坏，采购部门需要定期进行数据备份。
备份可以在物理介质上进行，如硬盘、光盘等，也可以通过云存储等方式进行。
同时，备份的数据还需要进行定期的恢复测试，以确保数据的安全性和可用性。
浅析政府采购档案管理工作中存在的问题及对策
浅析政府采购档案管理工作中存在的问题及对策采购档案管理，是我们日常采购活动中最为重要的关键环节，能够清楚准确的反映政府有关部门的所有采购的全过程，以客观的方式，为政府的管理提供实证数据，能够提高政府采购资金的使用效率，真真正正的维护采购当事人的合法权益，促进廉政建设的有效发展，采购档案管理是对我们的采购活动进行评估、监督、处理投诉等等活动的基础，在企业管理中占据重要位置，政府的领导必须对采购档案管理加以重视。
本文对于政府采购档案管理工作中，存在的诸多不足的现状做了细致的分析，并且提出了强对政府采购的档案管理的观点对策。
标签：政府;采购档案管理;现状;对策政府采购档案是政府采购活动的真实记录，是保证公开、公正、公平采购的重要方法和手段.因此，它的档案是否全面、完整、真实地记载了政府采购活动的整个过程，直接透明地反映了政府采购工作质量的好坏.政府采购是当今各国政府对于社会经济活动管理的一项重要途径，2003年《政府采购法》的全面实施，进一步推进了政府采购的规章制度，保护了国家的经济利益和社会利益，但是对于我们国家来说还是新事物，还要不断的探索和研究不断的完善政府采购的档案管理制度。
一、政府采购档案管理的意义采购档案管理是政府采购最为根本和基础的工作，是记录政府采购的全过程的凭证，是财政和各个部门对于采购项目执行的过程的一种在此监督，监督了政府在采购程序上的不足，是否利用政府关系把资金中饱私囊，放入自己腰包，还可以对于政府采购的审批和采购的结果进行查验监督，对于审计部门进行审计是也是一项重要依据，政府采购资料档案管理制度的建设，能够促进政府采购的廉政建设发展，提高整个政府采购的形象。
二、采购档案管理中存在的问题（一）缺乏专业的人才，管理水平低下现阶段，我国国家政府采购档案管理的情况，可谓是不堪入目，政府领导根本就对于采购没有给予一定的重视，在实际工作中，采购档案管理频频出现问题，在人才的选拔和配备上也是有组多的不合理，大多数企业认为采购档案管理是可有可无的，在根本意识上就忽略了采购档案管理的重要性，配备的工作人员往往是没有经验的、专业水平低下的、没有相关资质的，有的还不是管理采购的，是在别的部门借用的，还肩负的其他职责，根本就没有一个工作一个人负责，严重影响了采购档案的管理，管理质量持续下降。
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第6卷第11期2018年11月Vol.6，No.11N o v.2018招 标 与 投 标Tendering and Bidding·监督管理·浅析如何优化政府采购档案管理工作刘 毅（四川省仪陇县公共资源交易中心， 四川 仪陇 637600）0 引言政府采购项目档案管理，是对政府采购活动过程进行反映的原始文件，是保障采购公平、公正、公开的重要手段，也是政府规范采购行为、强化内控管理与监督评价的一项十分重要的基础工作。
笔者结合工作实践，探讨了政府采购档案管理工作的优化路径，旨在促进政府采购档案管理工作科学化、规范化、制度化。
1 政府采购档案的内涵及意义收稿日期：2018-03-06作者简介: 刘毅,四川省仪陇县公共资源交易中心副主任. 1.1 政府采购档案的基本内涵政府采购档案，是指我国政府采购的采购人、采购监管部门、采购代理机构及相关工作人员在政府采购活动之中的记录，是反映采购程序、记载采购过程、维护采购权益的重要资料，是在政府采购过程中形成的文字、图表、声像、纸质、磁盘等不同介质载体的真实记录，是采购活动的全程见证。
其内容涵盖采购项目审批表、采购公告、采购文件、开评标资料、质疑投诉资料、中标通知书、中标人投标文件和政府采购合同等内容。
摘要：《政府采购法》的全面贯彻落实，政府采购各项制度的顺利推行，需要完善政府采购过程中的每一个环节来实现，而在整个采购活动中采购档案管理工作无疑占据着不可分割的重要地位。
随着政府采购事业的发展,采购范围、采购规模的不断扩大,在采购活动中形成的档案材料日益增多,优化政府采购档案管理显得尤为重要。
关键词：政府采购；档案管理工作；优化路径中图分类号：F284文献标识码：A文章编号：2095-6029(2018)11-0016-03How to optimize government procurement archives managementLIU Yi（Public resource trading center of yilong county, sichuan province , yilong sichuan 637600）Abstract：The comprehensive implementation of the "Government Procurement Law" and the smooth implementation of various government procurement systems need to improve every aspect of the government procurement process, and the procurement file management work is undoubtedly inseparable throughout the procurement activities. important position. With the development of government procurement, the scope of procurement and the scale of procurement continue to expand, and the archive materials formed in procurement activities are increasing. It is particularly important to optimize the management of government procurement files.Key words：Government procurement; file management work; optimization path第11期171.2 政府采购档案管理的意义政府采购是一项巨大的、精细化的工程，通过全方位、多层面地真实记录和反映其活动过程，形成完整、科学的档案资料，对于政府采购来说具有深远的历史和现实意义。
完整妥善地保管好政府采购档案是《政府采购法》的明确要求，政府采购档案资料也是财政部门对代理机构进行监督检查和信用评价的重要内容。
政府采购档案能对政府的采购行为进行完整地记录、统计分析及总结，从而为接受监督部门的检查、节省财政支出和各项采购活动问题的处理，提供可靠的依据,具有重要的查考价值和证明作用。
通过政府采购档案的管理可再现历史,从而恢复每一次政府采购的完整过程,并从中找出有关人员人为操纵或者干涉政府采购的蛛丝马迹,对采监、纪委监委、司法等机关处理投诉及违法违纪调查取证提供有效的法律证据。
2 政府采购档案管理现状2.1 档案管理意识不强从整体上而言，我国的政府采购档案管理工作与政府采购活动相比稍显滞后，是较为薄弱的一个环节。
对于采购档案管理所具有的价值，部分采购人和代理机构尚未认识到，甚至在一些代理机构未设有专门的档案室,更未落实专人装订和管理采购档案。
同时也因为相关管理意识的缺乏，政府采购档案管理制度不健全,采购档案没能及时整理装订，散失损坏、随意拆封等情况在一些地方时常可见。
此外，对于采购档案的收集整理，档案管理人员往往不够细致，比如开评标过程的音像资料未与采购文件一并存档，质疑投诉资料未一并收集,无据可查的情况时有出现，这些都有碍于采购工作和监督评价的顺利进行。
2.2 管理人员水平不高在当前政府采购档案的管理工作中，由于政府采购档案的管理工作人员普遍存在专业素养和职业水平不高的现象，很多人甚至没有相关的工作经验，且没有经过档案和保密知识的系统培训，对我国当前政府采购工作的相关程序和法律规范并不了解，对档案管理相关信息设备的操作和功能也了解较少，普遍缺乏应用先进技术开展档案管理工作的能力，进而无法有效地对采购档案进行收集、归档和整理，致使政府采购档案的管理工作效率低下。
2.3 信息化水平滞后财政部关于《政府采购代理机构管理暂行办法》等相关文件明确指出,开评标音像资料要清晰可辨且要与采购文件一并保存。
采购文件可以采用电子档案方式保存，但须符合《档案法》和《电子签名法》的要求，而现实中我国政府采购档案的信息化建设仍显滞后。
一些代理机构档案管理除了计算机、打复印机、扫描仪、装订机等常规设备以外，大多未配备任何档案数字化管理软件和自动刻录机等现代化设备。
在具体的操作过程中，甚至部分代理机构存在仅把信息化应用于采购档案的电子档录入上，档案管理的现代化水平不高。
如此一来，无法适应采购档案信息资源共享的要求，在一定程度上造成了物力、财力、人力的浪费，从而影响了档案的利用率。
3 政府采购档案管理工作的优化路径3.1 高度重视完善制度优化采购档案管理的有力保障之一，就是要争取领导重视，广泛深入地宣传采购档案管理工作的重要性，加强学习《档案法》、《政府采购法》及《政府采购法实施条例》等相关法律法规，提高政府采购部门档案管理意识和法制观念。
按照学用结合、重在实效的原则，首先要树立依法管理意识，形成人人重视采购档案，支持采购档案，并成为招投标各方当事人的自觉行动。
另外，要建立一套完整的规章制度来规范采购档案的管理，对资料的收集、分类、立卷、归档、保存、利用、移交以及销毁等刘 毅：浅析如何优化政府采购档案管理工作18第 6 卷招 标 与 投 标方面作出明确的规定和要求。
结合具体的采购方式，制作采购档案模板，统一归档内容和口径，做到归档有范围，立卷有标准，借阅有规定，保密有条例，查阅有程序，移交有记录，从细节上保证档案工作的顺序开展，实现档案工作的制度化与规范化。
3.2 强建队伍提升能力由于缺乏专业的采购档案管理人员，从事者往往未曾接受过专业的档案知识培训，专业素质较差，不能透彻地了解与现行政府采购工作有关的法律法规和程序，再加上许多档案人员都身兼数职，使得档案的立卷及整理工作难以高效地进行。
因此，为了实现工作效率及档案质量的提高，应选择责任心强、业务素质好的专职档案管理人员,并采取“请进来走出去”等方式对档案管理工作人员进行定期培训，让档案管理人员熟练地掌握采购档案工作的具体环节，提高档案管理工作人员的业务水平和职业技能，掌握高效合理的档案管理方法，提高政府采购档案管理工作的效率。
同时，要求项目负责人在采购活动结束后及时把政府采购项目审批表、采购评审报告、采购合同、质疑答复、投诉处理等相关资料一同移交给档案管理人员，使之能及时整理汇总和分类管理，并签订文件移交手续，进而避免政府采购文件被伪造、修改，保证其完整性。
3.3 增加投入提高水平各代理机构和采购人要增加投入,加强档案软硬件建设,落实专门的档案室,且须满足防盗、防火、防光、防高温、防潮、防尘、防鼠、防虫“八防”要求，购置计算机、打印复机、打码机、装订机、光盘自动刻录机、档案数字化管理软件等设备,通过与现代化档案管理模式的结合，最大限度地发挥信息技术的作用,实现档案信息资源的共享，做到档案检索快捷,查阅方便,不断提升档案管理的现代化水平。
3.4 加强检查强化监督各代理机构要将采购档案管理纳入单位内部目标考核内容,每月比照采购项目和具体标准对经办人项目档案装订归档进行清点验收,做到每月一考核,季度一通报，斗硬奖惩。
同时，各级财政部门要清楚认识到对政府采购档案的肆意破坏属于严重的违法行为，要严格按照《政府采购代理机构管理暂行办法》和《政府采购代理机构信用评价办法》等要求，每年在对代理机构的监督检查和信用评价时，加强对其档案管理情况的检查和评价,对采购项目档案管理不善的要公开通报并进行严肃、认真地处罚，加大“违规成本”,促使其加强采购项目档案的日常管理。
4 结语综上所述，政府采购档案管理作为政府采购工作中不容忽视的一个环节，唯有认清其所处现状，通过加大宣传,健全体系，完善制度,加强培训,增大投入,强化监督,不断对其进行优化，才能提高档案管理水平,发挥政府采购档案应有的价值和作用。
参考文献：[1]如何建设规范化的政府采购档案管理工作[J].办公室业务，2016（9）[2]浅析政府采购档案管理工作中存在的问题及对策[J].科技信息，2014（14）。