档 案 登 记 办 理 表_c7847908-088a-4111-9483-6e329dd16eb7(1)
档案管理用表
档案管理用表
表1(下级档案管理单位向集团公司档案室移交历史档案用表)
档案移交目录
年度移交档案共件（卷），本清册共页。
移交说明（可附页）：
移交单位：接收单位：
移交人：接收人：
年月日
移交目录
声像档案移交目录
移交人: 接收人: 年月日
荣誉档案移交目录
移交人: 接收人：
年月日
表4建设项目档案移交一览表
注：单位工程竣工验收记录、工程回访卡、与甲方移交手续扫描件及案卷、卷内目录清单以附件形式挂接
表5
档案催交通知单
表6
企业档案鉴定清册
表7
档案利用登记表
表8
年度档案机构、人员统计台账
年度库藏档案情况统计台账
年度档案编目、利用、编研统计台账
项目单位截止本年本年形成
年度档案事业基础设施统计台账
年度库藏档案变化情况统计台账。
记录空白表格清单--汇总
质量记录空白表格文件编号:QEHS /FM·JL- A/0版本: A/0发布日期：生效日期:目录外来文件清单 (9)文件更改申请单 (10)记录借阅登记表 (11)文件/记录销毁清单 (12)文件发放记录表 (13)文件发放（回收）登记表 (14)文件更改记录表 (15)会议通用记录 (16)会议签到表 (17)管理评审通知单 (18)管理评审计划 (19)管理评审报告 (20)管理评审报告分发记录 (21)培训记录表 (22)实操考核记录表 (23)培训申请表 (24)特殊工种名单 (25)部门年度培训需求表 (26)设备维修记录 (27)设备报废记录 (28)年度修理计划 (29)合同变更通知单 (30)供方情况调查表 (31)供方评定记录表 (32)采购台账 (33)选择、评价、重新评价供方(准则)记录表 (34)来料检验通知 (35)原料检验记录表 (36)碳量检测记录表............................................................. 错误！未定义书签。
粒度检测记录表............................................................. 错误！未定义书签。
振实密度检测记录表................................................................. 错误！未定义书签。
比表面积检测记录表................................................................. 错误！未定义书签。
微量元素检测记录表................................................. 错误！未定义书签。
生产工单 (37)领料单 (38)产品入库单 (39)采购入库单 (40)材料出库单 (41)入库送检单 (42)出入库台账 (43)XX车间生产日报表 (44)XX车间成品入库记录表 (45)交接班记录 (46)空压机巡检 (47)原料出入库明细 (48)材料采购计划 (49)校验/ 检定记录表 (50)审核实施计划 (51)QEHS管理体系内部审核日程表 (52)内部审核报告 (53)不符合报告 (54)纠正、预防和改进措施记录 (55)纠正措施验证记录 (56)顾客满意度调查表 (57)顾客信息反馈表 (58)内审检查表 (59)顾客信息反馈台帐 (60)顾客台账 (61)设备清单 (62)检测设备台帐 (63)合同评审记录 (64)整合QESH管理体系职能分配表 (65)售后服务记录表 (66)不合格品处理记录 (67)图纸及技术文件更改 (68)成品入库通知单附件 (69)危险源辨识与风险评价基础调查表 (70)危险源辨识与风险评价结果汇总表 (71)重大风险及控制措施清单 (72)环境因素识别与评价调查表 (73)环境因素识别与评价汇总表 (74)设备出库单 (75)“6S”检查记录 (76)叉车使用记录 (77)技术文件清单 (78)成品出入库明细 (79)出入库明细 (80)档案交接记录表 (81)归档登记表 (82)档案借阅登记表 (83)档案借阅审批单 (84)档案目录 (85)现场"安全操作规程"操作情况检查记录 (86)现场人员劳保用品佩戴情况检查记录 (87)安全设施设备用量及更新维护记录 (88)消防设施检查记录 (89)高低压配电站安全专业检查表 (91)作业现场健康安全定期检查表 (92)用火作业许可证 (93)设备维护保养记录 (94)安全库存表 (95)目标/指标及管理方案执行情况检查表 (96)各部门环境目标及管理方案一览表 (97)环境目标监控记录 (98)目标指标变更申请单 (99)目标指标达成统计表 (100)培训签到表 (101)年度培训计划 (102)培训计划追加/变更表 (103)培训材料清单 (104)员工履历卡（内部） (105)员工培训登记表 (106)外部培训申请表 (107)培训考核确认表 (108)培训考核成绩单 (109)内部培训师申请表 (110)内部培训师评选评估表 (111)内部培训师升级申请表 (112)内训师年度考核表 (113)质量投诉清理单 (114)受控文件清单 (115)8 D 报告 (116)产品质量异常反馈单 (117)风险与机会评价应对策划表 (118)来料不合格处置报告单 (119)生产流转单 (120)特种设备检查记录 (121)特种设备年检记录表 (122)文件更改通知单 (123)知识清单一览表 (124)重要环境因素控制清单 (125)重要危险源控制清单 (126)发货通知单 (127)产品发货清单 (128)持续改进项目登记表 (129)持续改进项目实施过程记录 (130)持续改进项目验收表 (131)项目实施过程安全检查、监督记录 (132)外包项目基本情况及作业前安全交底登记表 (133)法律法规与其他要求合规性评价记录表 (134)法律法规与其它要求清单 (135)变更记录表 (136)变更评审记录表 (137)变更申请单 (138)发文清单 (139)收文清单 (140)危险作业许可证 (141)值班表 (142)值班工作记录表 (143)《劳动/劳务合同》领取登记表 (144)顾客收到货物记录 (145)出差申请单 (146)公车使用登记表 (147)宿舍申请单 (148)接待申请表 (149)年度人员到岗计划表 (150)人员需求申请表 (151)面试人员信息登记表 (152)面试评估表（附后页） (153)员工入职登记表 (154)入职培训确认书 ......................................................................... 错误！未定义书签。
档 案管理情况登记表
编号：
填报单位（盖章）填报日期：
单位名称
综合档案室负责人
分管领导
联系电话
地址
邮编
电子业务档案（系统）
（本栏内容填写详见附表）
电子档案
数据总量（GB）
文件数量（件）
系统型号、版本
系统是否有归档接口
本单位已备份方式
传统载体档案
及数字化情况
类别
数量
总量
其中当年度新增
文书档案（卷、件）
业务档案（卷、件）
科技档案（卷）
会计档案（卷）
特种载体档案（卷、件）
合计数量（卷、件）
数字化情况（GB）
注：本表由各登记单位填写，一式二份报送同级档案行政管理部门。“编号”由受理登记的档案行政管理部门赋予，由“代字+年度+顺序号”组成。
档案管理情况登记表（附表）
电子业务
档案（系统）名称
本单位备份情况
档案（系统）重要性及灾备需求说明
数据总量（GB）
备份
方式
备份
频率
脱机存储
载体
注：本表包括填报单位本级及其直属单位的数据,填不下可复制。
档案登记审核及备份处置意见表（表1-2）
审核编号：
登记
单位
受理
时间
：
根据省政府令第306号《浙江省档案登记备份管理办法》第五条规定，你单位报送的档案登记材料已审核，现提出如下意见：
审核人：
审核单位（盖章）：
年月日
注：本表由档案行政管理部门填写。“审核编号”由审核单位确定，由“代字+年度+顺序号”组成。本表一式两份，一份由档案行政管理部门保存备查，一份反馈给登记单位。
案件登记表【范本模板】
案件登记表现场调查(检查）及取证记录附表3：询问笔录(共页第页) 询问机关询问地点询问时间年月日时分至时分询问人执法证件号记录人执法证件号被询问人:姓名性别年龄职务联系电话工作单位住址我们是电力行政执法人员，这是我们的执法证件，请你确认.现就事（案件）进行调查,根据《中华人民共和国行政处罚法》第三十七条规定，你须配合，并如实回答询问。
问:答：问：答:被询问人签名或盖章：询问人签名：记录人签名：询问笔录（续页)（共页第页）被询问人签名或盖章：询问人签名：记录人签名：附表4：鉴定意见书（本页填写不下的内容,可另附纸，并在备注中说明）附表5：电力行政执法案件立案审批表附表6：行政执法案件调查终结报告年月日当事人签名或盖章: 第三方人员签名：注:此文书一式二联,第一联为存根附卷，第二联交被登记保存人。
附表8:登记保存物品处理通知书：本机关对年月日登记保存的物品作出如下处理决定：年月日注:此文书一式二联，第一联为存根附卷，第二联交被登记保存人。
附表9：电力行政强制措施通知书(电行）强字［］第号：你(单位）违反了依据规定，本机关责令你(单位)立即停止下列违法行为：上述违法行为于年月日前。
逾期，本机关将依法给予行政处罚；由此造成事故的,依法追究有关人员的责任.（盖章）年月日注:此文书一式两联，第一联归档,第二联送达。
附表10：不予行政处罚告知书（电行）不罚字［］第号：你(单位）所涉及的案件，现已调查终结。
经查明，你（单位)违反了鉴于你(单位）违法情节轻微并及时纠正，没有造成危害后果，根据《中华人民共和国行政处罚法》第二十七条、第三十八条规定,现决定不予行政处罚。
望今后注意遵守相关法律法规，避免发生类似情备案时间：年月日附表13：电力行政处罚事先告知书（电行）罚告字【】第号：你（单位)涉及案件。
现查明，你(单位）违反了根据本行政机关拟对你(单位）作出的听证申请书，本机关收悉。
经审查，不符合听证条件，现根据《安徽省电力设施和电能保护行政执法管理规定》的有关规定，决定不予受理.特此通知.听证机关（盖章）年月日注：本通知一式三联，第一联交当事人，第二联附卷，第三联为存根。
档案管理基本情况登记表
公司各部门（中心）在各项活动及工作中获得的荣誉证书、奖状、奖杯、奖牌、锦旗、画册、书画等（附申报材料）
各部门
各中心
永久
上级机关颁发的本公司各部门（中心）应贯彻执行的有关政策、法规等文件（原件存档，自留复印件）
各部门
各中心
长期
董事会及其扩大会会议记录、纪要
总经办
永久
办公会及其扩大会会议记录、纪要、决定等
4档号编制
档号由类目号、年度、件号组成。
4.1类目号的编制
4.1.1一级类目采用大写汉语拼音字母编写，即GL：管理、JJ：基建、JJJS：结算、SX：声像、ZP：照片、SP：数码照片、SW：实物、KJ：会计、RS：人事、HT销售合同。
4.1.2二级及二级以下类目：管理类二级类目为年度号；会计类、声像类、实物类、直属公司创立类二级类目采用阿拉伯数字编写；管理类的三级类目为保管期限号（永久为“1”、长期为“2”、短期为“3”）；会计账簿、会计凭证、其它的三级类目为年度号。
序号
项目
完成情况
标准分
自查得分
备注
1
档案业务工作规范化建设
完成“文材料归档办法”、“档案分类编号办法”
4
4
2
2006年度文件材料的归档整理
按照要求归档完整
19
3
档案管理效能评估
16
4
重点建设项目档案工作
4
5
全宗卷
0
6
对下属单位的监督指导
14
7
照片档案管理
6
8
档案信息化建设
22
5、本年度档案工作的创新点
永久
年初、年中经济工作会议报告、领导讲话等资料
总经办
档案管理登记簿
档案移交（接收）登记表
号：
名称： 名称： 年度： 年 月 年 月
全宗 移出单位
（部门） 接收单位（部门） 档案所属
档案移交（接收）登记表
移交单位（部门）（盖章）：接收单位（部门）（盖章）：
移交人（签字）
接收人（签字）
借阅档案登记簿
单位名称：
年月日到年月日
借阅档案登记表
档案利用效果登记簿
单位名称：
年月日到年月日
档案利用效果登记表
档案销毁清册
单位名称：
年月日到年月日
档案销毁清册
现行文件移交登记表移交单位（盖章）：年月日
移交单位联系电话：
库藏档案状况检查记录（样式）
库藏档案状况检查记录单位名称：档案馆（综合档案室）
档案库房防虫药物投放更换记录（样式）
档案库房防虫药物投放更换记录单位名称：档案馆（综合档案室）
档案库房温湿度记录本
单位名称：
年月日到年月日
档案库房温、湿度记录表
标准温度：14～
24℃ 标准湿度：
45～60 %
记录人：
单位名称：档案库房防霉防虫药
物
投放更换记录本
年月日到年月日。
档案管理相关表格
档案移交（接收）登记表
全宗号：
移出单位（部门）名称：
接收单位（部门）名称：
档案所属年度：年月年月
档案移交（接收）登记表
移交单位（部门）（盖章）：接收单位（部门）（盖章）：移交人（签字）：接收人（签字）：
1
借阅档案登记簿
单位名称：广东省云浮市质量计量监督检测所年月日到年月日
借阅档案登记表
3
档案利用效果登记簿
单位名称：广东省云浮市质量计量监督检测所年月日到年月日
档案利用效果登记表
5
档案销毁清册
单位名称：广东省云浮市质量计量监督检测所年月日到年月日
档案销毁清册
7
现行文件移交登记表移交单位（盖章）：年月日
移交单位联系电话：
库藏档案状况检查记录（样式）
库藏档案状况检查记录单位名称：档案馆（综合档案室）
9
档案库房防虫药物投放更换记录（样式）
档案库房防虫药物投放更换记录单位名称：档案馆（综合档案室）
档案库房温湿度记录本
单位名称：广东省云浮市质量计量监督检测所（综合档案室）年月日到年月日
11
档案库房温、湿度记录表
标准温度：14～24℃
标准湿度：45～60 %
记录人：
档案库房防霉防虫药物
投放更换记录本
单位名称：广东电网公司云安供电局（综合档案室库房）年月日到年月日
13
15。
档案登记表.doc
附件二领导干部廉政档案登记表（目录）表一、领导干部基本情况登记表表二、领导干部奖惩情况登记表表三、领导干部拒收或上交礼金、礼品情况登记表表四、领导干部个人重大事项报告情况1、领导干部从事或参与营利性活动及兼职持股情况报告表2、领导干部本人、配偶及共同生活的子女住房情况报告表3、领导干部婚姻变化情况报告表4、领导干部参与操办本人及近亲属婚丧喜庆事宜情况报告表5、领导干部本人、配偶、子女及其配偶出国（境）情况报告表6、领导干部配偶、子女及其配偶受到查处或涉嫌犯罪情况报告表7、领导干部配偶、子女及其配偶从业情况报告表8、领导干部配偶、子女及其配偶从业变更情况报告表9、领导干部其他重大事项报告表表五、领导干部落实党风廉政建设责任制暨勤廉公示情况登记表表六、领导干部信访核查情况表表七、领导干部经济责任审计情况登记表表八、领导干部廉洁从政情况信息交流表填表说明一、表格一律使用黑色钢笔或签字笔填写。
二、“表一”至“表四”由领导干部本人填写，并在每一张表格上签名确认。
三、《领导干部基本情况登记表》（表一）：照片贴近期一寸免冠彩色照片；家庭主要成员及主要社会关系，主要指本人的近亲属，即父母、岳父母、配偶、子女及其配偶、兄弟姐妹，近亲属以外的社会关系是否填写由本人决定。
此表为一次性填报。
四、《领导干部奖惩情况登记表》（表二）：获奖情况填报本人任校级领导干部以来，上级正式发文表彰的获奖情况；干部如有受惩处情况，无论是哪一级机关作出的，均需如实填报。
五、《领导干部拒收或上交礼金礼品情况登记表》（表三）：拒收或上交的礼品价值，由所在单位纪检监察或组织人事部门认定，尚未认定的可以不填。
六、“表四”中表格的填写按照校管中心《关于校级领导干部个人重大事项报告制度的实施办法》（锡校管委纪[2006]4号）文件具体规定执行。
七、“表一”至“表四”的廉政档案登记表初次填报时间见《领导干部廉政档案表一至表四填报时间范围》。
初次填报于2008年10月30日前完成。
档案管理登记簿
档案管理登记簿
档案移交（接收）登记表
全宗号：
移出单位（部门）名称：
接收单位（部门）名称：
档案所属年度：年月年月
档案移交（接收）登记表
移交单位（部门）（盖章）：接收单位（部门）（盖章）：移交人（签字）：接收人（签字）：
借阅档案登记簿
单位名称：
年月日到年月日
借阅档案登记表
档案利用效果登记簿单位名称：
年月日到年月日
档案利用效果登记表
档案销毁清册单位名称：
年月日到年月日档案销毁清册
现行文件移交登记表移交单位（盖章）：年月日
移交单位联系电话：
库藏档案状况检查记录（样式）
库藏档案状况检查记录单位名称：档案馆（综合档案室）
档案库房防虫药物投放更换记录（样式）
档案库房防虫药物投放更换记录单位名称：档案馆（综合档案室）
档案库房温湿度记录本单位名称：
年月日到年月日
档案库房温、湿度记录表标准温度：14～24℃
标准湿度：45～60 %
记录人：
.
档案库房防霉防虫药物投放更换记录本
单位名称：
年月日到年月日
.
如有侵权请联系告知删除，感谢你们的配合！。
档案管理登记簿
档案移交（接收）登记表
全宗号：
移出单位（部门）名称：
接收单位（部门）名称：
档案所属年度：年月年月
档案移交（接收）登记表
移交单位（部门）（盖章）：接收单位（部门）（盖章）：移交人（签字）：接收人（签字）：
借阅档案登记簿
单位名称：
年月日到年月日
借阅档案登记表
档案利用效果登记簿
单位名称：
年月日到年月日
档案利用效果登记表
档案销毁清册
单位名称：
年月日到年月日
档案销毁清册
现行文件移交登记表移交单位（盖章）：年月日
库藏档案状况检查记录（样式）
库藏档案状况检查记录单位名称：档案馆（综合档案室）
档案库房防虫药物投放更换记录（样式）
档案库房防虫药物投放更换记录单位名称：档案馆（综合档案室）
档案库房温湿度记录本
单位名称：
年月日到年月日
档案库房温、湿度记录表
标准温度：14～24℃
标准湿度：45～60 %
记录人：
档案库房防霉防虫药物
投放更换记录本
单位名称：
年月日到年月日。
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附件l
福建省机关、团体、企业事业单位档案登记办理表
登记单位：
经办人：
办理时间：
福建省档案局制
填表说明
一、办理档案登记时各单位应根据单位的不同性质分别填制相应的办理表，一式二份。
二、办理表内容填写说明：
1．“级别”填写：单位行政级别或企业的规模级别；
2．“等级”“管理等级”填写：各单位的档案目标管理级别；
3．“档案数量”填写：档案数后应加注单位，如“件”、“卷”、“册”、“张”、“盘”等不同类型载体的单位。
“本年度数”为本单位当年完成上一年度档案的整理或接收后而形成的档案数量与接收数量；“累计总数”为历年形成的档案数量或设备数量(含新增加数)；数量应加注单位。
4．电子档案统计数量的填写：文本档案以“件”为单位；图像档案以“幅”为单位；图形档案以“幅”为单位；音频(声音)档案以“件”为单位；视频(影像)档案以“件”为单位；多媒体档案以“件”为单位。
5．“档案数字化”的填写：各类实体档案经数字化处理后，纸质档案以“页”为单位；照片档案以“幅。
为单位；录音档案以“件。
为单位：录像档案以“件”为单位；缩微档案以“幅”为单位。
6．“档案整理情况”填写：“按规范整理”、“合格”、“未按规范整理”、“未收集整理”等。
7．“档案管理情况”串的“类别”空格栏填写表中未能列明的其它类型载体档案或设备。
8. “档案保管情况”填写：档案存放的环境条件，档案保护的“八防”情况，受到虫霉侵害及采取措施的情况。
9．“档案归属与流向”填写：档案目前所在的单位或档案的所有者。
10．“档案变动情况”和“档案寄存情况”填写：上一年度新增加的变动数量和寄存数量。
三、办理表填写应用黑色或蓝黑色水笔填写，字迹应清楚、端正、整齐、美观。
四、办理表格的格式由福建省档案局统一制定。