法律法规控制程序(20200521123812)
法律 法规控制程序
法律法规控制程序法律法规控制程序1. 引言2. 法律法规控制程序的基本要素法律法规控制程序的基本要素包括法律法规、监督机构、执行机构以及相关参与方。
2.1 法律法规法律法规是法律制定者为了规范和控制特定领域的行为而制定的规章和规范。
法律法规应当明确相关行为的限制、禁止以及相应的制度和程序。
2.2 监督机构监督机构是负责监督和执行法律法规的机构,其职责包括监督相关行为的合法性和规范性,对违反法律法规的行为进行处罚和制止。
2.3 执行机构执行机构是实施和执行法律法规的机构,根据法律法规的规定,对相关行为进行具体的控制和执行。
2.4 相关参与方相关参与方包括受控制行为的主体,相关利益相关者以及社会公众。
相关参与方应当遵守法律法规的要求,提供协助和配合,确保法律法规控制程序的有效实施。
3. 法律法规控制程序的实施步骤法律法规控制程序的实施需要经过一系列的步骤和程序,以确保控制效果的实现。
3.1 确定需求在制定法律法规控制程序前,需要明确相关领域的需求和问题,对可能的违法违规行为进行分析和定位。
3.2 制定法律法规根据需求分析和问题定位,立法机关制定相应的法律法规,明确相关行为的规范和限制。
3.3 设置监督机构立法机关设立相应的监督机构,负责对相关行为的合法性和规范性进行监督和检查。
3.4 设计执行机构立法机关根据法律法规的需要,设立执行机构,负责具体的控制和执行工作。
3.5 完善程序和制度对于法律法规的控制程序,还需要在实施过程中不断完善程序和制度,确保其操作规范,提高控制效果。
3.6 监督和评估在法律法规控制程序实施的过程中,需要进行监督和评估,对控制效果进行检查和反馈,及时调整和改进相关措施。
4. 结论法律法规控制程序是保障社会秩序和公共利益的重要手段,其基本要素包括法律法规、监督机构、执行机构以及相关参与方。
控制程序的实施需要经过确定需求、制定法律法规、设置监督机构、设计执行机构、完善程序和制度以及监督和评估的步骤。
法律法规控制程序
b)其它各部门:
负责本部门职责范围内,与环境因素有关的“法律法规和其他要求”的合规性评价信息的收集并评价。主要就各项管理活动是否符合“法律法规”要求,环境运行控制结果是否达标等进行合规性评价。
5.4.3合规性评价输出
根据各评价人员的评价结果,进行汇总分析,编制《法律法规及其它要求合规评价表》,经人事部审核后,由管理者代表批准,作为管理评审的输入资料之一。
5.3.1人事部每年到指定网站进行查询寻并更新,适用公司的法律法规和其他要求,相关查询结果应记录在《法律法规及其它要求清单》中;
5.3.2人事部在所获取的法律法规和其他要求存在更改时,应对其进行评定,必要时对《法律法规及其它要求清单》进行修订,确保最新版的法律法规和其他要求的有效运作;
5.4 合规性评价
5.4.1合规性评价时机
公司与环境有关的法律法规及其他要求进行全面的例行合规性评价,原则上每年进行一次,一般在管理评审前一个月进行。遇到下列情况管理者代表可以组织进行“专项合规性评价”:
a)公司策划建立环境管理体系,进行初始环境评审时;
b)与本公司环境因素有关的“法律法规及其他要求”发生重大变化;
c)公司发生重大环境污染事故,受到政府部门行政处罚;
法律法规控制程序
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法律法规控制程序
A1
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根据ISO14001:2015修改
1目的
获取、识别相关的法律、法规,并确定适用于公司活动、产品或服务中的环境相关的法律法规及其它应遵守的要求。
法律法规控制程序
法律法规控制程序【法律法规控制程序】1.概述该文档旨在制定公司法律法规控制程序,以确保公司在运营过程中遵守相关法律法规,降低法律风险,保护公司利益。
2.责任分工2.1 法律事务部门负责监督和解释相关法律法规,并提供必要的培训和指导。
2.2 各部门负责人负责确保所属部门的员工遵守相关法律法规,并定期进行内部审核和整改。
3.法律法规宣贯培训3.1 法律法规宣贯培训的目标是确保员工了解并遵守相关法律法规。
3.2 法律事务部门应定期组织相关法律法规培训,并针对变化的法律法规进行及时更新。
4.合规监测4.1 法律事务部门定期开展合规监测,包括但不限于以下内容:4.1.1 对公司各项运营活动进行合规评估;4.1.2 监测公司业务操作是否符合相关法律法规的要求;4.1.3 掌握法律风险发生的可能性及程度,并提出防范措施。
5.风险评估与防控5.1 法律事务部门应定期进行风险评估,并与相关部门合作,制定相应的风险防控措施。
5.2 风险防控措施应包括但不限于:5.2.1 建立并执行内部控制制度;5.2.2 加强合规培训,提高员工的法律意识和法规遵守能力;5.2.3 加强对供应商和合作伙伴的合规管理。
6.制定与修订文件6.1 法律事务部门应协助各部门制定、修订与法律法规相关的文件,确保其符合现行法律法规的要求。
6.2 修订文件应进行审批,并定期进行评估和更新。
【附件】本文档涉及附件,包括但不限于:附件1:法律法规检查表附件2:公司内部控制制度【法律名词及注释】1. 法律法规:包括国家法律、行政法规、地方性法规以及有关部门发布的规章等。
2. 合规:指企业、机构和个人在经营或行为中符合法律法规以及相关行业规范的要求。
3. 风险评估:对企业所面临的各种风险进行识别、评估与分析,并确定风险的可能性和影响程度。
法律 法规控制程序
法律法规控制程序法律法规控制程序概述法律法规控制程序是指用于确保组织在业务运营中遵守法律法规的一系列程序和措施。
在现代社会,每个组织都必须遵守相关的法律法规,以确保其合法、诚信地开展业务活动。
因此,建立和实施有效的法律法规控制程序对于组织来说至关重要。
本文将介绍法律法规控制程序的重要性、建立的基本原则以及实施过程中的关键步骤。
重要性法律法规控制程序的重要性体现在以下几个方面:合规性遵守法律法规是每个组织的法定义务,也是一种社会责任。
建立和实施有效的法律法规控制程序可以确保组织的业务行为符合相关法律法规的要求,减少违法行为的风险,并保护组织及其利益相关方的合法权益。
风险管理违反法律法规可能导致严重的法律风险和商业风险。
通过建立法律法规控制程序,组织能够及时识别、评估和处理潜在的法律风险,并采取相应的措施进行风险控制和防范,从而保护组织的可持续发展。
增强声誉合规经营可以提高组织的声誉和可信度。
通过建立和实施有效的法律法规控制程序,组织可以展示其诚信、守法的形象,增强与政府、合作伙伴、客户和社会公众的信任,从而获得更多的机会和商业合作。
建立原则建立和实施有效的法律法规控制程序应遵循以下基本原则:风险导向法律法规控制程序应基于风险管理原则,根据组织的业务特点和法律法规要求,明确风险管理的目标和措施。
顶层设计法律法规控制程序的设计应从组织的战略层面开始,由顶层管理层领导并参与,确保组织的法律法规控制能力与组织的战略目标和风险管理需求相匹配。
系统性和全面性法律法规控制程序应包括全面的法律法规清单、政策和程序文件,覆盖组织的各个业务领域和关键环节,确保全面管理法律法规风险。
持续改进法律法规控制程序应是一个持续改进的过程,组织应定期评估和提升法律法规控制的有效性和效率,及时调整措施以适应环境变化和法律法规的更新。
实施步骤建立和实施法律法规控制程序的关键步骤包括:1. 法律法规识别组织应识别与其业务活动相关的所有适用法律法规,并建立清单。
法律 法规控制程序
法律法规控制程序法律法规控制程序引言在现代社会中,法律和法规扮演着至关重要的角色,用于管理和规范人们的行为。
这些法律和法规需要被有效地执行和控制,以确保社会秩序的维护和公正的实现。
本文将介绍法律和法规的控制程序,并讨论其重要性以及实施的具体步骤。
法律和法规控制程序的重要性法律和法规控制程序的重要性不言而喻。
它们确保了社会的秩序、公正和安全。
以下是法律和法规控制程序的一些重要作用:1. 确保公平和正义:法律和法规确保了社会的公平和正义。
它们为所有人员提供平等的权利和保护,不论其社会地位、种族、性别、年龄或财富状况如何。
2. 维护社会秩序:法律和法规控制程序用于维护社会秩序和公共安全。
它们规定了允许和禁止的行为,并确保人们在社会中遵守规则。
3. 保护个人权利:法律和法规控制程序保护了个人的权利和自由。
例如,它们保护了言论自由、隐私权和财产权。
4. 促进经济发展:法律和法规控制程序为商业和经济活动提供了规则和指导。
它们确保了市场的公平竞争,保护了消费者权益,促进了经济发展。
法律和法规控制程序的实施步骤要有效地实施法律和法规控制程序,需要以下具体步骤:1. 立法:法律和法规的制定是控制程序的第一步。
立法程序通常由国家或地方立法机构(如国会或地方议会)负责。
立法过程包括制定、修改和废除法律和法规。
2. 执行:执行是确保法律和法规实施的关键步骤。
执行通常由执法机构(如警察、法院和执法部门)负责。
他们负责监督和追究违反法律和法规的行为,并对相关的个人或实体采取相应的法律措施。
3. 审判:审判是法律和法规控制程序中不可或缺的一部分。
它通过法庭系统对涉及法律和法规的争议进行解决。
法庭根据法律和法规的规定,依据证据和法律原则做出裁决。
4. 教育和宣传:教育和宣传对于有效实施法律和法规控制程序至关重要。
公众需要了解法律和法规的内容和要求,以便遵守并支持它们。
教育和宣传可以通过各种途径,如政府官方网站、媒体渠道和公共教育活动等来进行。
法律法规识别与控制程序
法律法规识别与控制程序[第一篇:法律法规识别与控制程序--详细版]一:概述法律法规识别与控制程序是组织内部为了满足法律法规的要求,确保组织业务活动符合法律法规的规范性要求而制定的一套行为程序。
本将详细介绍该程序的各个环节和具体实施步骤。
二:法律法规识别2.1 法律法规汇总组织应建立法律法规汇总制度,定期收集、整理、汇总全国范围内的法律法规,确保汇总内容包含所有与组织业务相关的法规文件。
2.2 法律法规解读组织应成立法律法规解读专家团队,利用各种渠道对收集到的法律法规进行解读,依次明确法规要求对组织业务活动的影响和必要的配套措施。
2.3 法律法规分析在法规解读的基础上,组织应进行法律法规分析,找出其中与组织业务活动直接相关的条款,并结合实际情况进行深入分析,制定实施细则和操作规范。
三:法律法规控制3.1 法规落地组织应明确法规落地的责任主体和过程,并确保相关责任人了解法规变化,及时进行相应的调整和沟通。
3.2 内控流程建立内部控制流程,包括审批流程、风险控制流程、内部审计流程等,确保法规控制过程的严谨性和有效性。
3.3 监测与改进组织应建立法规监测与改进机制,定期进行法规合规性自查,发现问题及时整改,并将整改情况记录在案。
四:附件本所涉及附件如下:- 附件1:法律法规汇总表- 附件2:法律法规解读报告- 附件3:法律法规分析报告- 附件4:法规落地责任分工表- 附件5:内控流程图- 附件6:法规监测与改进记录五:法律名词及注释本所涉及的法律名词及注释如下:- 法律法规:国家颁布的对各方行为施加约束力的规范性文件。
- 法规落地:将法律法规转化为组织内部具体操作指南的过程。
- 内控流程:为了达到法规要求而建立的一套运作流程,用于监督和控制组织运营过程中的风险。
- 监测与改进:对法规控制过程进行监测和评估,并及时进行改进和调整。
[第二篇:法律法规识别与控制程序--简洁版]一:概述法律法规识别与控制程序是为了确保组织业务活动符合法律法规要求而制定的一套行为程序。
法律法规及其他要求管理控制程序
法律法规及其他要求管理控制程序一、目的本程序旨在确保公司及时获取、识别、更新和遵守适用的法律法规及其他要求,以降低法律风险,保障公司的合法合规运营。
二、适用范围本程序适用于公司在生产、经营、管理等活动中所涉及的法律法规及其他要求的管理。
三、术语和定义1、法律法规:指国家和地方颁布的法律、行政法规、部门规章、地方性法规等具有强制性的规范文件。
2、其他要求:指行业规范、标准、国际公约、客户要求、社区期望等非强制性但对公司有影响的相关要求。
四、职责分工1、法务部门负责收集、整理、识别与公司业务相关的法律法规。
组织相关部门对法律法规进行解读和分析,确定其对公司的影响。
跟踪法律法规的变化,及时更新公司的法律法规库。
为公司各部门提供法律咨询和指导,确保公司的经营活动符合法律法规要求。
2、各业务部门收集、整理与本部门业务相关的法律法规及其他要求,并传递至法务部门。
组织本部门员工学习和贯彻相关法律法规及其他要求。
根据法律法规及其他要求,制定和完善本部门的管理制度和工作流程。
定期向法务部门反馈法律法规及其他要求的执行情况。
3、管理层审批公司适用的法律法规及其他要求清单。
为法律法规及其他要求的管理提供必要的资源支持。
五、工作程序1、收集法务部门通过订阅法律法规数据库、关注政府部门网站、参加行业会议等方式,广泛收集法律法规及其他要求。
各业务部门通过与客户沟通、参加行业协会活动、关注市场动态等途径,收集与本部门业务相关的法律法规及其他要求,并及时传递给法务部门。
2、识别法务部门对收集到的法律法规及其他要求进行筛选和分类,识别出与公司业务相关的内容。
组织相关部门对法律法规及其他要求进行分析,确定其对公司的具体要求和影响。
3、登记与更新法务部门将识别出的适用法律法规及其他要求登记在《适用法律法规及其他要求清单》中,包括法律法规的名称、文号、发布日期、生效日期、适用条款、相关部门等信息。
定期对《适用法律法规及其他要求清单》进行更新,确保其时效性和准确性。
法律法规控制程序
1、目的确定公司环境、职业健康安全体系运行所适用的法律法规及其他要求,建立跟踪、获取的渠道,确保履行遵守法律、法规和其他要求的承诺。
2、适用范围适用于公司活动、产品和服务中与环境、职业健康安全管理有关的法律、法规及其他要求的控制。
3、术语与定义参见公司《管理体系手册》中的术语和定义。
4、获取及识别4.1各部室各主管业务口根据公司的生产活动、产品或服务特点以及控制环境因素、危害因素的要求,以上网、开会、购买等方法分别收集、识别、保管、控制适用于环境、职业健康安全方面的法律法规及其它要求方面的规定、文件、书籍、光盘等。
编制与环境、职业健康安全相关的《法律法规及其它要求清单》及相应的《法律法规及其它要求内容》的电子版(做成文件夹),以部室为单位将若干个文件夹汇总成一个文件夹后以公司内部办公网的形式报经营部。
4.2经营部将各部室的《法律法规及其它要求清单》汇总并经主管领导审批后与相应的《法律法规及其它要求内容》的电子版一起以公司内部办公网的形式下发各项目经理部、二级公司。
各项目经理部、二级公司根据自己的具体情况选择使用,并组织、贯彻、实施。
5、更新5.1各部室各主管业务口应及时跟踪与环境、职业健康安全相关的法律法规及其它要求的变化,如更新或作废,编制与环境、职业健康安全相关的《法律法规及其它要求更新或作废清单》及相应的《法律法规及其它要求更新内容》的电子版,并以部室为单位将若干个文件夹汇总成一个文件夹后以公司内部网的形式报经营部。
5.2经营部将各部室的《法律法规及其它要求更新或作废清单》汇总后与相应的《法律法规及其它要求更新内容》的电子版一起以公司内部网的形式下发各项目经理部、二级公司。
从而保证公司所使用的与环境、职业健康安全相关的法律、法规和其它要求处于最新状态。
6、职责6.1经营部负责制定本程序。
6.2各部室根据上述1和2之具体要求认真做好自己的各项工作。
6.3项目经理部、二级公司负责本单位持有的与环境、职业健康安全相关的法律法规及其他要求的保管,并根据本单位的具体情况有选择的进行使用与控制。
法律法规控制程序
1 目的规定适当的程序,建立获取法律、法规和其他要求的渠道,及时识别、收集、评价、确定、传达适用于公司工作中的相关法律法规和其他应遵守的要求,确保公司各项活动和服务过程遵循相关法律法规和其他要求。
2 范围适用于公司有关环境管理方面的相关法律法规和其他要求。
3 职责3.1 管理者代表负责组织协调有关法律法规和要求的管理活动。
3.2 综合部负责有关法律法规和其他要求的识别、收集、评价、确认、登录、传达和更新处理。
3.3各部门负责协助综合部进行有关法律法规和其他要求的识别、收集、评价和传达,并保证有关的法律、法规与其他要求的有效实施。
3.4 总经理办公室按《文件控制程序》要求,管理法律法规和其他要求。
4 程序4.1 收集4.1.1 综合部指定专人识别、收集有关法律、法规和其他要求。
4.1.2 法律法规获取的途径a)与有关政府部门保持联络,以获得国家和地方政府颁布的最新的法律、法规与相关要求;b)通过报纸、杂志及网络通讯,了解和掌握法律、法规的信息、知识和动态;c)上级主管部门下发的法律法规文件和有关环保的要求;d)与同行或相关行业团体、协会等保持联系,获得行业规范及国家对行业的专门要求等。
4.1.3 其他要求获取的途径4.2 识别和评价4.2.1 综合部负责有关法律法规的识别和评价,需要时寻求相关主管部门、管理者代表予以帮助。
4.2.2综合部责任人员应经过适当培训,以确保对相关法律法规体系、架构和基本常识有较好的掌握,为正确识别和评价法律法规和其他要求奠定良好的基础。
4.2.3 识别和评价的内容a)从法律法规及其他要求的总体目标和内在联系上了解整个法律法规和其他要求对公司管理体系的基本要求,同时识别出适用的法律法规及要求的名称、编号、发布日期、实施日期、实施范围等。
b)针对已识别出适用的法律法规和要求,结合与公司管理体系相关的所有活动和环境因素,进一步确定适用的具体条款及其内容,必要时可与行业主管部门进行沟通交流,以取得支持和协助。
某建筑公司法律法规控制程序
法律法规控制程序1. 目的为了及时获取、识别、传递和更新适用于本公司的法律法规,保持质量、环境、职业安全健康管理体系的正常运行,以保证公司生产、经营、服务等管理活动符合相关的法律法规,公司制定《法律法规控制程序》。
2. 适用范围本程序适用于公司范围内法律、法规的获取、识别、传递和更新;本程序适用于公司质量、环境、职业安全健康管理体系。
3. 相关文件公司《管理手册》《文件和资料控制程序》《信息交流控制程序》《人力资源控制程序》4.术语和定义5. 职责5.1公司总经理负责批准公司《法律法规总清单》,并传达满足法律法规的重要性。
5.2企业管理部负责制定和贯彻实施本程序,负责管理和定期公布公司有效的《法律法规总清单》。
5.3经理办公室负责接收上级下发的法律法规文件,并转发给公司相关职能部门。
5.4公司各职能部门负责获取的法律法规适用性的确认,经公司分管领导审批后发布,报企业管理部汇总备案。
5.5公司各单位建立本单位《法律法规清单》。
6. 工作程序工作流程图:d)适用的国际公约、国际条约及国际惯例;e)其他要求。
6.2获取途径,并及时转发给公司相关职能部门。
,经公司分管领导批示后,传阅相关职能部门。
,并确认其适用性,报公司分管领导批示后,转发给各相关职能部门和项目经理部(分公司)。
6.3确认适用性,由本部门负责人对其版本、有效性及与公司产品、服务活动的适用性进行识别确认,经分管领导审批后,确认为公司和本部门适用的法律、法规,填入部门法律法规清单,并填写《法律法规获取(更新)确认登记表》,一式两份,报企业管理部备案。
,公司各相关职能部门应重新对其适用性予以确认,及时发放更改通知,并传递到企业管理部,填写《法律法规获取(更新)确认登记表》,一式两份,报企业管理部一份留存,并更改《法律法规清单》。
,经公司总经理批准后,向有关单位发放。
6.4对法律、法规及其他要求的符合性评价企业管理部每次在管理评审时,负责组织对公司的法律法规符合性进行一次评价。
法律法规控制程序
法律法规控制程序法律法规控制程序1. 引言法律法规控制程序是一种组织、管理和执行法律法规的方式,对于组织来说,建立和执行符合法律法规的程序至关重要。
合规程序的实施可以帮助组织合理应对法律风险,确保组织的合法性和可持续性经营。
2. 法律法规控制程序的重要性2.1 遵守法律法规的法律义务根据国家法律法规的规定,企业和组织有责任遵守相关的法律法规。
法律法规控制程序可以帮助组织全面了解并遵守适用的法律法规,确保组织的合法性,避免可能的法律纠纷和罚款。
2.2 维护企业声誉建立和执行法律法规控制程序可以帮助企业维护自身声誉。
严格遵守法律法规的要求可以树立企业合规形象,提高企业的可信度和公众认可度,从而更好地吸引投资者和合作伙伴。
2.3 防止工作风险和员工违法行为有效的法律法规控制程序能够帮助企业识别和控制潜在的工作风险,并规范员工的行为规范。
通过培训和沟通,组织可以教育员工合规意识,避免因员工违反法律法规而引发的法律纠纷。
3. 法律法规控制程序的基本要素3.1 法律法规的识别和分析组织应该对适用于其业务活动的法律法规进行全面的识别和分析。
这包括了对国家、地区和行业相关的法律法规进行详细研究和了解,以确保组织对法律法规的掌握和理解是准确和及时的。
3.2 法律法规的规定和制定基于法律法规的识别和分析,组织需要制定符合法律法规要求的内部规章制度和管理制度。
这些规章制度应当涵盖组织的不同领域,明确责任和义务,确保组织各项活动符合法律要求。
3.3 法律法规的宣传和培训组织应该定期进行法律法规宣传和培训活动,提高员工对法律法规的认识和理解。
宣传和培训可以采用多种形式,包括举办专题讲座、发放宣传资料、组织培训课程等,以确保员工具备良好的合规意识和知识。
3.4 法律法规的监督和执行为了确保法律法规的有效执行,组织应该建立相应的监督和执行机制。
这包括设立内部合规部门或委员会,定期检查和评估组织的合规情况,采取相应的纠正措施并追究违规行为的责任。
法律 法规控制程序
法律法规控制程序法律法规控制程序---简介法律法规控制程序是指在组织内部为确保合法经营和遵守相关法律法规而建立的一套流程和规定。
这些程序旨在帮助组织合法经营,并避免因违反法律法规而可能产生的风险和责任。
本文将介绍法律法规控制程序的基本要素和实施步骤。
---1. 确定法律法规要求在建立法律法规控制程序之前,组织需要首先明确适用于其业务活动的法律法规要求。
这包括国家法律、行业法规、标准规范等。
组织可以通过以下途径来确定法律法规要求:- 参考国家和地区的法律法规数据库;- 咨询专业律师或法律顾问;- 关注行业相关的法律法规动态。
---2. 制定内部规章制度内部规章制度是组织建立法律法规控制程序的重要组成部分。
制定内部规章制度的目的是为了明确组织内部各个岗位和员工的职责和义务,确保合规操作。
内部规章制度应包括以下内容:- 合规职责:明确各个岗位和员工的合规职责和义务;- 行为准则:规定员工在业务操作中应遵守的行为规范;- 内部控制:建立合理的内部控制机制,防范风险和保护组织利益;- 处罚制度:制定相应的处罚措施,以约束违反法律法规的行为。
---3. 培训和教育组织应对员工进行相关的法律法规培训和教育,提高员工的合规意识和知识水平。
培训和教育内容可以包括:- 法律法规概述:对适用于组织的法律法规进行系统的介绍;- 合规要求:明确员工在工作中需要遵守的合规要求;- 案例分析:通过实际案例进行分析,帮助员工了解违反法律法规可能产生的后果。
培训和教育可以通过内部培训、外部培训、在线学习等形式进行,以满足员工的学习需求。
---4. 合规监控和审计为确保法律法规控制程序的有效实施,组织应建立合规监控和审计机制。
合规监控和审计的目的是检查组织是否按照内部规章制度和法律法规要求进行运营,发现并纠正存在的合规问题。
合规监控和审计可以通过以下方式进行:- 内部审核:组织内部设立合规审核部门或专门小组,对各个功能部门的合规情况进行定期检查;- 外部审核:聘请独立的第三方专业机构对组织的合规情况进行审核;- 自查和自检:组织内部员工定期自查和自检,发现并报告存在的合规问题。
[全]法律法规控制程序
[全]法律法规控制程序1.目的为了识别适用于本公司生产和服务中风险因素的法律法规要求和其他应遵守的要求,并建立获取、传达、更新和评价的渠道,保持质量与环境管理体系的运行满足法律法规和其他的要求。
通过定期评价适用的法律法规及其他要求的遵守情况,发现公司在实施管理体系的过程中的违法风险和现象,以便及时的实施纠正或改进措施,从而履行公司遵循法律法规及其他要求的承诺,制定本程序。
2.范围本程序适用于对与本公司环境管理活动相关的国家、地方和行业的法律、法规及其他要求的识别、获取、传达、更新及符合性评价。
3.职责和权限3.1管理部负责识别、获取和更新全公司质量与环境法律、法规、条例、规范,并传达到各部门及其它相关方。
3.2管理者代表负责定期组织评价公司的管理体系满足法律法规和其他要求的程度。
3.3公司各部门应严格遵守已确认的法律法规和其它要求,对评价后发现存在违反法律法规及其他要求的现象,应积极采取纠正措施或改进措施。
4.活动描述4.1 法律法规和其它要求的识别、获取4.1.1识别、获取内容国家有关的法律、法规、条例、规范;省(市)地方法规和相关部委的规章;国际公约、国家/行业和地方标准;;相关方的要求。
4.1.2识别、获取途径国家、省(市)地方、上级主管部门、国家质检总局、环境保护部等相关行业部委的管理部门;出版社、书店、图书馆和上网;订阅的相关报刊和杂志;参加相关部门、地区的会议。
4.1.3 识别、获取频次管理部及时、有效地识别、收集国家、省(市)地方、上级主管部门所颁布的质量、环境保护等法律、法规、条例、规范、标准,填写《法律法规和其它要求清单》,经确认其有效性和适用性后,下发到各部门执行。
因本行业的法律法规变化较快,管理部每季度应对其有效性和适用性进行一次评审和更新。
4.2法律法规和其它要求的发放和宣贯4.2.1管理部将适用的法律法规和其他要求及时发放并传达到有关部门和相关方,必要时要提供培训。
4.2.2管理部每年应针对公司《重大危险源清单》、《重要环境因素清单》中的重大风险因素和重要环境因素控制结果,评审公司适用的法律法规和其他要求的执行情况。
法律法规控制程序
法律法规控制程序一、引言本文档旨在规范法律法规控制程序,确保合规性,并降低法律风险。
本文档适用于公司的所有员工及相关利益相关方。
应严格遵守以下程序。
二、法律法规检视程序1.法律法规检视责任1.1 公司高层管理人员应确保法律法规检视的进行,并明确相关责任人。
1.2 部门负责人应对部门内的法律法规检视负责,并安排专人进行监督。
2.法律法规的收集与更新2.1 公司应建立法律法规收集与更新程序,以保持对相关法律法规的了解。
2.2 公司应指定负责人员负责定期更新法律法规。
3.法律法规的分发与通知3.1 公众法律法规应定期通知公司员工,并确保所有员工了解相关法律法规。
3.2 公司应设立统一的分发机制,确保法律法规的及时传达。
4.法律法规的理解与解读4.1 公司应提供培训和教育,以确保员工对法律法规有正确的理解和解读。
4.2 公司应设立法律咨询渠道,为员工提供解答和指导。
5.法律法规的遵守与执行5.1 公司员工应严格遵守相关法律法规,并按照公司规定的程序执行。
5.2 公司应建立监督和检查机制,确保法律法规的有效执行。
三、违反法律法规的处理程序1.违法行为的发现与报告1.1 若公司员工发现他人的违法行为,应立即向上级报告。
1.2 上级收到报告后应进行调查,并采取相应的处理措施。
2.违法行为的调查与处理2.1 公司应指定专责人员进行违法行为的调查,并进行必要的取证工作。
2.2 如确实存在违法行为,公司应根据情况采取处罚措施。
3.违法行为的纠正与预防3.1 公司应对违法行为进行处理后,采取纠正措施,以防止再次发生类似事件。
3.2 公司应定期进行风险评估和监控,以预防违法行为的发生。
附件:1.法律法规汇编:包括相关法律法规的文本,供员工参考。
2.法律字典:列出本文档中使用的法律名词及其注释。
法律名词及注释:1.法律法规:指国家的法定法规,包括法律、行政法规、规章、规范性文件等。
2.合规性:指企业、组织或个人按照相关法律法规、规则和标准进行经营活动,并接受社会监督的程度。
法律法规控制程序
文件修订、批准页修订记录:文件审批:1 目的确保本公司能及时收集、获取适用于组织活动、产品或服务的法律法规和其他应遵循的要求,并定期评价对法律法规和其他要求的遵循情况。
2 范围适用于公司环境/职业健康安全管理体系法律法规和其他要求的收集及遵循情况的评价。
3 引用标准、文件ISO 14001:2004 《环境管理环境管理体系要求及使用指南》OHSAS 18001:2007 《职业安全健康管理体系》AH-A.03.01 《环境职业健康安全管理手册》4 职责4.1安环体系管理部门负责收集及确认适用的法律法规和其他要求并定期组织评价对法律法规和其他要求的遵循情况。
4.2 各部门负责本部门所涉及的法律法规要求,并评价其遵行情况。
5 程序5.1 环境/职业健康安全法律法规和其他要求的收集和获取。
5.1.1 收集法律法规和其他要求的内容从以下几个方面着手:a)针对公司的生产过程及相关活动;b)针对公司的产品及服务;c)相关方的要求;d)一般共通性的环境/职业健康安全法律法规;e)环境/职业健康安全管理的规章制度。
5.1.2 安环体系管理部门要随时注意从以下渠道收集法律法规和其他要求:a)各级环境/职业健康安全管理部门;b)报纸、书店、网上查询;c)客户或客户指定的其他公司;d)社区反馈与投诉。
5.2 法律法规要求的确定安环体系管理部门依据公司的生产过程及相关活动,产品、服务确定适用的法律法规和要求,编制《安环法律法规目录》和《相关方要求目录》,报管理者代表批准。
5.3 法律法规的更新安环体系管理部门应每3个月关注一次涉及‘职业健康/安全’方面的法律法规,发现有新要求时及时更新,最长为每6个月更新一次法律法规”。
在更新的过程中应考虑到:a)法律法规和其他要求的变化;b)相关方的要求,如:客户投诉,周围居民的要求、员工的要求等。
5.4 管理者代表、安环体系管理部门应用多种方式向员工传达安环体系法律法规和其他要求。
3-法律法规控制程序
3-法律法规控制程序3-法律法规控制程序一、背景与目的法律法规控制程序是指一个组织为了确保其业务活动符合国家法律法规的要求而制定的一系列程序和政策。
本文档旨在提供一个完整、详细的模板范本,供组织在制定和实施法律法规控制程序时参考使用。
二、程序概述1. 法律法规审查程序1.1 审查法律法规清单,包括但不限于制定的法律、法规、规章等。
1.2 对于与组织业务相关的法律法规,进行评估和分析,确定其对组织的影响和执行要求。
1.3 制定与法律法规控制相关的流程和程序,明确责任部门和人员,并确保其合用于实际情况。
1.4 定期对已发布的法律法规进行更新和审查,并及时通知相关部门和人员。
2. 法律法规知识培训2.1 确定法律法规培训的目标群体,并制定相应的培训计划。
2.2 开展定期的法律法规培训课程,包括但不限于组织内部培训、外部专家讲座等形式。
2.3 设立评估机制,对培训效果进行监控和评估,并及时修订培训计划。
3. 法律法规执行与监控3.1 制定适当的内部控制措施,确保业务活动与法律法规要求的一致性。
3.2 设立内部监控机制,对组织内部的业务活动进行定期检查和审计,确保其合规性。
3.3 及早发现和纠正与法律法规要求不一致的问题,并对相关责任人进行相应的处罚和教育。
三、附件本文档所涉及附件如下:1. 法律法规清单:列出了与组织业务相关的法律法规清单,包括法律、法规、规章等。
四、法律名词及注释1. 法律:一国或者地区通过立法机关制定的规范行为的范畴。
2. 法规:由行政机关颁布,具有普遍约束力的行为规范。
3. 规章:组织、企事业单位为规范其内部行为而制定的规范性文件。
五、总结本文档提供了一个详细的法律法规控制程序模板范本,以匡助组织确保其业务活动符合国家法律法规的要求。
通过审查法律法规、进行培训和执行监控等步骤,组织可以及时了解和遵守最新的法律法规要求,从而降低法律风险并提升整体合规水平。
附件:1. 法律法规清单:- 法律1- 法律2- 法规1法律名词及注释:1. 法律:国家立法机关制定的具有普遍约束力的行为规范。
法律法规体系控制程序(法律法规制度,操作规范与职责)
法律法规体系控制程序(法律法规制度,操作规范与职责)法律法规体系控制程序一:引言本文档旨在明确法律法规体系控制的程序,包括相关的法律法规制度、操作规范与职责。
二:法律法规制度1. 法律法规的来源1.1 国家立法机关制定的法律1.2 国家行政机关发布的行政法规1.3 司法机关审理案件形成的司法解释1.4 其他具有法律约束力的规章和规范性文件2. 法律法规的层级关系2.1 宪法2.2 法律和法律的各类别2.3 行政法规和司法解释2.4 部门规章和规范性文件3. 法律法规的制定、修订与废止3.1 国家立法机关的立法程序3.2 国家行政机关的行政规章制定程序3.3 司法机关的司法解释制定程序3.4 法律法规废止的程序三:操作规范与职责1. 操作规范的制定1.1 由专门机构负责制定与修订操作规范1.2 操作规范的具体内容和要求2. 职责的明确2.1 国家机关的职责2.2 企事业单位的职责2.3 公民的义务和责任四:附件本文档涉及的附件包括但不限于:- 附件一:《法律法规体系控制程序操作规范》 - 附件二:《法律法规体系控制程序职责清单》五:法律名词及注释- 法律:国家立法机关制定的具有普遍强制力的规范文件,对国家和社会生活起着基本的调整作用。
- 法规:包括法律、行政法规和司法解释等各种规范性文件,对国家和社会生活进行具体规范和调整。
- 操作规范:针对特定行政活动或业务领域制定的具体规范,有助于确保行政活动的规范和高效进行。
- 职责:规定相关机构、单位和公民在法律法规体系下应当承担的义务和责任。
------------------------------------------------------------------------------------------------法律法规体系控制程序一:引言本文档为法律法规体系控制程序,旨在详细说明相关制度、操作规范以及职责,以确保法律法规的有效执行。
二:法律法规制度1. 法律法规的来源1.1 国家立法机关制定的法律1.2 国家行政机关发布的行政法规1.3 司法机关审理案件形成的司法解释1.4 其他规章和规范性文件2. 法律法规的层级关系2.1 宪法2.2 法律及其类别2.3 行政法规与司法解释2.4 部门规章和规范性文件3. 法律法规的制定、修订与废止3.1 国家立法机关的立法程序3.2 国家行政机关的行政规章制定程序 3.3 司法机关的司法解释制定程序3.4 法律法规废止的程序三:操作规范与职责1. 操作规范的制定1.1 制定操作规范的专门机构1.2 操作规范的具体内容和要求2. 职责的明确2.1 国家机关的责任2.2 企事业单位的责任2.3 公民的义务和责任四:附件本文档涉及的附件如下:- 附件一:《法律法规体系控制程序操作规范范本》- 附件二:《法律法规体系控制程序职责清单范本》五:法律名词及注释- 法律:国家立法机关制定的具有普遍约束力的规范文件,对国家和社会生活进行调整和规范。
法律 法规控制程序
法律法规控制程序一:引言本文档旨在规范和指导公司的法律法规控制程序,以确保公司遵守相关的法律要求,并最大程度地降低潜在风险。
该程序适用于全体员工及与公司有业务关系的合作伙伴。
二:目标1. 确定并理解适用于公司业务活动的所有相关法律和监管要求;2. 建立有效且符合实践需求的内部控制机制,以满足各项外部承诺;3. 促进对违反或可能违反任何适用法律或监管要求进行调查和纠正行为。
三:定义1. 法律:国家颁布并具有强制力约束公民行为准则。
2. 法规:由主管部门依照上位权威发布并具备普遍性效力而受到社会广泛尊重执行。
3.程序: 指明了特定任务如何被完成,包括必须采取哪些步骤来达成某个结果.四:流程1.确定应遵守之所有涉及企业运营所属区域(例如国家/省份)之相应当地/联邦等级下发出来的全部可信赖的法律和监管要求。
2.将所有相关法规、政策文件进行归类整理,并建立相应档案,确保易于查阅与更新。
3. 通过内部培训或外部专家咨询等方式,向员工传达公司所需遵守之各项具体措施及流程。
五:责任分配1. 法务团队负责跟踪并解读最新的法律和监管变化;2. 部门经理负责在其业务范畴内推动实施合规控制程序;3. 公司高层管理人员对全面落实该程序承担终身追究义务;六:风险评估根据不同行业特点以及企业自身情况, 对可能存在的操纵市场价格, 垄断竞争, 虚假广告,知识产权侵犯等方面进行详尽调查.七:执行与检验1.定期审计:每年至少一次由第三方机构对公司运作过程中是否符合适用法律和监管要求进行审核。
2.日常巡视: 持续关注操作环节发现问题时即刻采取补救手段.八:处罚条款针对涉事人员, 根据其违反法律的严重程度进行相应处罚.九:附件本文档涉及以下附件:1. 相关法规和政策文件;2. 内部培训材料。
十:术语解释1.合规:指企业在经营活动中遵守相关国家或地区制定的各项法律与监管要求。
2.风险评估: 对可能存在操纵市场价格,垄断竞争等方面进行详尽调查.3.内控机制: 通过建立一套完整有效并符合实践需求的管理体系来保证公司运作过程中能够达到预期目标,并提供可靠财务报告以便于对外披露。
法律法规控制程序
法律法规控制程序1 目的为明确收集范围和获取渠道,确定适用于公司的质量、环境、职业健康安全、有害物质过程管理体系相关的法律法规和其他要求,并对其符合性作出评价。
2 范围适用于公司家用质量、环境、职业健康安全、有害物质过程管理体系法律法规和其他要求的管理。
3 职责3.1 管理者代表:3.1.1 负责审批《法律法规及其他要求清单》、《法律法规及其他要求符合性评价报告》;3.1.2 组织有关部门对适用的法律法规及其他要求的含义作出解释。
3.2 品质管理部:3.2.1 组织相关部门收集、识别、更新及补充法律法规及其他要求,并组织传达;3.2.2 负责法律法规及其他要求(电子文档)的管理,在内部网共享;3.2.3 整理汇总《法律法规及其他要求清单》;3.3.4组织对公司质量、环境、职业健康安全、有害物质过程管理体系相关法律法规和其他要求的符合性进行检查,并编制符合性评价报告。
3.3 安全环保科:3.3.1 负责每季度识别收集政府及相关组织在有关质量、环境、职业健康安全和有害物质过程管理体系相关的法律法规和其他要求;3.3.2 确认适用于公司的法律法规和其他要求,并对适用的条款进行辨识和标识;3.3.3 组织对本公司质量、环境、职业健康安全和有害物质过程管理体系对法律法规和其他要求符合性的评价和确认;3.4 品质中心办公室:3.4.1 负责每季度识别政府及相关组织在有关质量、环境、职业健康安全和有害物质过程管理体系相关的法律法规和其他要求;3.4.2 负责与咨询机构、认证机构的信息交流和样品检测项目的开展实施;3.4.3 负责依照相关法律法规要求制定检验标准实施管制。
3.5 营销中心业务部门和技术中心负责每季度识别和收集客户及相关方在质量、环境、职业健康安全方面的要求及各业务对象国颁布的与有害物质过程管理体系有关的法律法规及其他要求。
3.6 各职能部门负责将相关法律法规和其他要求进行适用性评估,并传达给员工遵照执行。
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法律法规控制程序
(依照GB/T 29490-2013 编写)
受控□非受控
编制:日期:
审核:日期:
批准:日期:
文件编号: IP-04 版本:1.00
2018年 1月 15日发布2018年 1月 15日生效
法律法规控制程序
1.目的
为了及时识别、获取、传递和更新适用于本公司知识产权管理的法律法规和其他要求,
促进公司员工认识和了解其所应履行的法律法规义务与享有的权利,明确获取法律法规和要求的渠道。
2.范围
本程序适用于本公司知识产权管理相关的法律法规和其他要求文件的识别、获取、更新。
3.职责
3.1最高管理者:批准建立、实施本程序。
3.2行政部:
制定本公司的《法律法规清单》;
及时更新本公司的《法律法规清单》;
通过培训、邮件等方式宣导遵守法律法规的重要性。
3.3各部门负责人:负责将相关的法律法规和其他要求及时传达给员工,并要求员工遵守
执行。
4.定义
无
5.工作程序
5.1获取范围
国家有关的法律、法规、条例、规范或国际的法律法规要求;
省(市)、地方法规和相关部委的规章;
国家行业和地方标准;
适用的国际公约、国际条约及国际惯例;
非法规性指南、业务规范等其他要求;
行业协会要求;
5.2获取渠道
5.3识别确认及时更新
》,经管理者代表批准后,将法律法规及其他要求文件传递至各部门,供各部门下载学
习。
法律法规和其他要求实施
6.相关文件
无
7.相关表单
7.1《法律法规清单》
8.文件修改记录
版本号生效日期变更内容变更人。