B-工程档案归档质量要求指南
建筑工程文件编制归档规程指南
目录第一章总则第一节基本规定 (1)第二节相关单位职责 (3)第三节归档文件的编目及卷的划分 (5)第二章归档范围及编制说明第一节归档范围 (6)第二节工程准备阶段文件（A类文件）说明见归档规程 (17)第三节建筑工程监理文件（B类）归档组卷要求 (17)第四节建筑与结构施工文件卷编制说明 (25)第五节给水、排水、消防、采暖、燃气工程施工文件卷 (58)第六节通风与空调工程施工文件卷 (78)第七节电气、电梯工程施工文件卷 (93)第八节施工文件智能卷 (115)第九节竣工图卷 (131)第十节工程竣工验收文件卷 (132)第一章总则第一节基本规定一、建筑工程文件编制归档规程是编制建筑工程归档文件的地方标准。
二、建筑工程归档文件按《建筑工程文件编制归档规程》DB21/T1342-2004要求，在建筑工程建设过程中形成的各种形式的信息记录中，应向城建档案馆移交的部分文件。
包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件等。
三、工程资料应实行分级管理由建设单位负责归档文件的最后形成和向城建档案馆移交。
建设、勘察、设计、施工、监理、检测等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员有职责范围。
由建设、监理、施工单位主管（技术）负责人组织本单位工程相关资料的全过程管理工作。
建设过程中工程资料的收集、整理工作和审核工作应有专人负责、并按规定取得相应的岗位资格。
建筑工程项目实行总承包的，总包单位负责收集，汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。
建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。
四、归档文件的特性1、归档文件的及时性工程资料应随工程进度同步进行收集、整理、并按规定移交。
并应严格按照合同约定和城建档案管理规定的要求进行移交。
一般在工程竣工验收前，请城建档案馆对建筑工程归档文件进行预验收，取得档案初验合格证，在工程竣工验收后三个月内向档案馆正式移交取得档案合格证并办理城市建设档案移交书。
工程档案归档要求
工程档案归档要求一、组织案卷1、组卷原则组卷要遵循工程文件材料的形成规律，保持案卷内工程文件材料的有机联系，便于档案的保管和利用。
2、组卷要求案卷内工程文件材料内容必须准确反映工程建设及其管理活动的真实情况。
案卷内工程文件材料要齐全、完整。
存档工程文件材料要求为原件，特殊情况下可用复印件代替。
案卷内工程文件材料的载体和书写材料应符合耐久性要求，如用传真热敏纸等非耐久性材料记录的工程文件资料和用铅笔、圆珠笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸等书写的文件材料需复印后用复印件存档。
3、组卷方法直接针对具体项目的管理性工程文件材料放入所针对的项目里组卷。
要求按照招投标文件、监理文件、来往函件、进度控制、安全质量控制、造价控制、分包资质、信息管理、施工管理、工程评优、启动验收、竣工验收、声像资料共13 个类目组卷；每个类目下可有多个案卷，每个卷由若干文件组成，具体详细组卷参照公司下发的工程档案归档范围执行。
4、案卷的编目（编号原则按照南充公司文件要求）（1）卷内工程文件材料页号的编写案卷内工程文件材料均以有书写内容的页面编写页号。
单面书写的工程文件材料在其右下角编写页号；双面书写的工程文件材料，正面在其右下角，背面在其左下角编写页号。
印刷成册的工程文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页号。
卷内目录、卷内备考表不编写页号。
（2）案卷封面的编制案卷封面可在卷盒的正表面，也可采用内封面形式。
（案卷封面式样见图A1）案卷题名应简明、准确地揭示卷内工程文件材料的内容，案卷题名由立卷人拟写。
立卷单位应填写负责本工程文件材料组卷的项目监理部。
起止日期应填写案卷内工程文件材料形成的起止日期。
保管期限应依据有关规定填写组卷时划定的保管期限，一般情况为长期。
密级应依据保密规定填写，一般为普通。
档号应填写项目代号、分类号、案卷号。
项目代号由业主档案室设定，组卷时责任立卷人向业主档案室询问本工程项目序号；（3）案卷背脊的编制案卷背脊项目有保管期限、档号、案卷题名。
工程档案管理与归档管理制度
工程档案管理与归档管理制度一、总则为规范工程档案管理与归档管理工作，提高档案管理工作效率，确保工程档案的完整性和安全性，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有与工程相关的档案管理工作。
三、档案管理1. 档案管理部门负责公司工程档案的整理、归档和检索工作。
2. 档案管理部门应当建立档案目录，包括档案的分类、编号、名称、位置等信息。
3. 档案管理部门应当建立档案借阅制度，员工或部门需要查阅档案时，需提出书面申请，经批准后方可查阅。
4. 档案管理部门应当建立档案销毁制度，对于已经归档并且不再需要保留的档案，应当根据规定程序进行销毁。
5. 档案管理部门应当定期对档案进行检查和维护，保证档案的完整性和可读性。
四、归档管理1. 所有工程档案应当按照公司规定的档案分类方法进行归档。
2. 档案管理员应当对归档的工程档案进行标识，并记录档案的位置和索引号。
3. 档案管理员应当定期对归档的工程档案进行盘点，确保档案的完整性和安全性。
4. 归档的工程档案应当根据保管期限进行分类，并按照规定的时间进行销毁或转移。
5. 档案管理员应当保证工程档案的机密性，严格控制档案的借阅和查阅权限。
五、档案管理系统1. 公司应当建立档案管理系统，包括硬件设备和软件应用。
2. 档案管理系统应当能够对档案进行分类、检索、借阅和销毁等功能。
3. 档案管理系统应当能够实现档案的数字化管理，提高档案管理效率。
4. 档案管理系统应当能够实现多级权限管理，确保档案的安全性。
六、监督制度1. 公司应当设立档案管理监督机构，负责对档案管理工作进行监督和检查。
2. 监督机构应当在每年年底对公司的档案管理工作进行全面检查，并提出改进建议。
3. 档案管理部门负责接受监督机构的监督和指导，及时整改不足。
七、处罚制度1. 对于违反档案管理与归档管理制度的员工，将按公司规定的处罚制度进行处理。
2. 对于故意破坏或篡改公司工程档案的员工，将追究其法律责任。
八、附则1. 本制度自颁布之日起生效。
工程文件的归档范围及质量要求
工程文件的归档范围及质量要求一、 工程文件的归档范围1.对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件,均应收集齐全，整理立卷后归档。
2.工程文件的具体归档范围应符合本规范附录A 的要求. 二、 归档文件的质量要求 1. 归档的工程文件应为原件。
2. 工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。
3. 工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合.4. 工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水。
5. 工程文件应字迹清楚,图样清晰，图表整洁,签字盖章手续完备。
6. 工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mm ×210mm ）。
图纸宜采用国家标准图幅。
7.工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。
8.所有竣工图均就加盖竣工图章。
（1） 竣工图章:(样式）(2）竣工图章尺寸为:50mm ×80mm,盖在图标栏上方空白处.9。
利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变,或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图.10.不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》统一折叠成A4幅面（297mm×210mm），图标栏露在外面。
工程文件的立卷一、立卷的原则和方法1.立卷应遵循工程文件的自然形成规律,保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。
2.一个建设工程由多个单位工程组成的，工程文件应按单位工程组卷。
3.立卷可采用如下方法：（1）工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件5部分；(2)工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单位等组卷；（3）监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；(4）施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；(5）竣工图可按单位工程、专业等组卷；（6）竣工验收文件按单位工程、专业等组卷。
建设工程档案归档须知
建设工程档案归档须知根据国务院《建设工程质量管理条例》和建设部《城市建设档案管理规定》、《建设工程文件归档整理规范》等法律、法规和规章规定，建设单位在工程竣工验收后，应当及时形成、收集、审查、整理建设工程各环节的文件材料，建立健全建设工程档案，并及时向城建档案馆移交一套符合规定的建设工程档案，现就有关主要事项告知如下:一、建设单位在工程招标以及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求;建设单位应负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作，也可委托监理单位负责。
建设单位应负责收集、汇总工程档案，并向城建档案馆移交。
二、归档的工程文件应为原件;工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合;工程文件应采用耐久性强的书写材料，不得使用易褪色的书写材料;工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备;工程文件中文字材料幅面尺寸规格一律采用A4幅面。
三、竣工图应是新蓝图，必须加盖规范的竣工章。
利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据。
凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。
四、声像档案执行江建〔2002) 88号文件规定。
向城建档案馆移交的声像档案，应当具有成套性，真实全面地反映工程建设情况，一般移交照片档案30-60张，录像档案15-30分钟。
照片应是原版原件(含正片和负片)，正片一般规格为5寸，画面清楚，底片无磨损、污染等，并附有简洁、准确的文字说明，且图像清晰，色彩正常。
五、建设单位在组织工程竣工验收前，应提请城建档案馆对工程档案进行预验收，取得工程档案验收认可文件后，方可进行竣工验收。
建设单位办理工程竣工验收备案时，应当提交城建档案馆出具的认可文件。
六、《建设工程质量管理条例》第五十九条规定，建设工程竣工验收后，建设单位未按规定向建设行政主管部门或者其他有关部门移交建设项目档案的，责令其改正，并处1万元以上10万元以下的罚款。
建设工程项目档案审查及归档要求
建设工程项目档案审查及归档规定一、归档问题解答1.签证单问题签字盖章完善旳都要交，有问题旳可在交工阐明中注明解释清晰。
2.动工报告问题原则上按签订旳合同状况来做。
补充合同不单独出动工报告。
单个合同含多种单位工程旳，则要分开编制,如含站场工程和线路工程。
3.资料编制格式问题交工资料应由施工单位采用机打方式编制，结论、签字、日期等栏目应手填。
由施工单位负责填写旳检查结论，可机打也可手填。
4.设备随机资料问题原件必须收归存档，现场使用单位留存复印件。
按单位工程、设备类型整顿，按设备位号排序。
5.图纸问题：项目前期培训规定：施工单位须归档交工图，目前重新明确规定“不用归档了”，但需要将变更单、联系单、签证单等波及变更旳文献汇总到《工程变更一览表》中。
“变更要点”应注明变更重要状况。
《工程变更一览表》汇总完毕后，经监理审核，送项目部，由项目部组织有关单位与设计单位进行对接，编制终版竣工图。
补充规定：根据公司领导：须由施工单位根据施工实际状况，在施工图上进行标注后再提交给设计单位，再由设计单位审核校对后，出具竣工图。
综上：施工单位应做一份交工图和工程变更一览表交设计单位。
设计单位编制好竣工图后，反馈一套给各施工单位，并整顿一套归档甲方档案室（签字盖章完备）。
设计单位归档竣工图时，应同步提供一份竣工图综合册，重要内容有：图纸总目录（分专业）、设计总阐明、设计变更一览表（附变更单、联系单等）、重大质量事故登记表、项目档案审查登记表、设计总结。
6.总结材料问题：除了工程方面旳“五大控制”外，各参建单位还应有交工资料编制、整顿、组卷、审核等内容总结。
监理单位在上述规定之外，还应增长对各参建单位交工资料审核指引等内容总结，提炼经验或亮点。
7.资料归档时间问题：根据档案验收时间计划，请各参建单位务必交工后3个月内完毕资料编制及归档工作。
为便于各参建单位完善签字盖章等问题，建议由监理单位统一组织，提前与各参建单位沟通好，选择相对集中旳时间点到广州移送资料。
工程资料归档制度
工程资料归档制度工程资料归档制度范本一、目的和原则为了加强工程资料的管理，保证工程质量，提高工程管理水平，特制定本归档制度。
本制度以公正客观、重点突出为原则，确保工程资料的真实性、完整性和系统性。
二、适用范围本制度适用于所有参与工程建设、管理和维护的单位和个人，包括但不限于设计单位、施工单位、监理单位以及业主等相关方。
三、资料归档要求1. 工程资料应按照规定的格式和内容进行编制，确保其真实、准确、完整。
2. 所有工程资料必须在规定的时间内提交至指定的管理部门进行归档。
3. 工程资料应分类存放，便于检索和利用。
4. 对于电子文档，应采取相应的技术措施确保数据的安全和备份。
四、资料归档流程1. 收集：各参建单位应根据工程进度及时收集相关资料。
2. 审核：资料收集完毕后，由项目负责人或指定人员进行审核，确保资料的完整性和准确性。
3. 归档：审核无误的资料应按类别和时间顺序进行归档，建立索引目录。
4. 保管：归档资料应由专人负责保管，确保资料的安全和保密。
5. 借阅：需借阅归档资料的单位和个人应提出申请，经批准后方可查阅或复制。
五、资料保管期限根据国家法律法规和行业标准，不同类别的工程资料应有不同的保管期限。
重要资料应长期保存，一般资料至少保存至工程保修期满。
六、责任与处罚1. 各参建单位应对所提供的工程资料的真实性和完整性负责。
2. 违反归档制度的单位或个人，将根据情节轻重，给予警告、罚款或其他相应的处罚。
七、附则本制度自发布之日起实施，由工程建设管理部门负责解释。
如有变更，以最新发布的制度为准。
工程质量工作档案管理制度
工程质量工作档案管理制度一、总则工程质量是保障工程施工质量和工程安全的重要环节，是工程项目成功的关键之一。
为加强对工程质量工作的监督和管理，确保工程质量安全，完善工程质量档案管理制度，提高工程质量管理水平。
根据《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国建设工程质量管理条例》的要求以及国家有关规定，制定本制度。
二、管理范围本制度适用于全市范围内的建设工程质量管理工作，包括建筑工程、市政工程、园林景观工程等。
涉及到的单位包括建设单位、设计单位、施工单位、监理单位等。
三、档案管理原则1. 真实性原则：工程质量档案必须真实、准确地反映工程施工情况。
2. 完整性原则：工程质量档案必须完整保存施工过程中的各项记录和资料。
3. 保密性原则：工程质量档案中的重要信息必须保密，不得擅自泄露。
4. 便捷性原则：工程质量档案必须便于查阅和管理，确保及时性和准确性。
四、档案管理内容1. 工程施工合同及附件；2. 设计文件；3. 施工组织设计；4. 施工方案；5. 工程招投标文件；6. 施工图纸；7. 施工手续（审图、工程质量验收文件等）；8. 施工日记、质量验收记录、工程资料及报告等。
五、档案管理责任1. 建设单位对工程质量档案的管理负总责；2. 设计单位负责相关设计文件的管理；3. 施工单位负责施工过程中各项资料的管理和保存；4. 监理单位负责对工程质量档案的监督和检查。
六、档案管理流程1. 施工前期，建设单位提供相关资料并对监理单位进行培训；2. 施工过程中，各单位按照规定保存相应档案，并及时上报汇总；3. 施工结束后，施工单位形成完整的工程质量档案，并逐级审核备案。
七、档案管理要求1. 工程质量档案必须按时、规范地整理、归档和管理；2. 涉密信息必须加密保存，确保安全性；3. 档案应具备便于查阅和管理的条件，保证档案的完整性和准确性；4. 根据需要，对档案进行定期检查和审查，及时发现问题并做出处理。
八、档案管理监督1. 监理单位负责对工程质量档案进行监督和检查；2. 相关部门对工程质量档案进行定期抽查，发现问题及时整改。
工程建设档案归档范围及立卷要求
工程建设档案归档范围及立卷要求工程建设档案管理执行《建设工程文件归档整理规范》（GB/T 50328-2001）。
城建档案馆对在建工程的基础、主体两个阶段的工程档案收集、整理情况进行监督、检查、指导。
工程竣工验收前，对竣工档案进行预验收，验收合格后发合格证书。
卷一一、工程准备阶段文件：1、可行性研究报告及审批意见2、计委批文（备案）立项申请投资开发许可证3、建设项目选址意见书4、征地协议拆迁许可证5、建设用地规划许可证、平面规划图6、地质勘探报告、施工图设计文件审查合格证7、建设工程规划许可证8、中标文件9、有关卫生、防疫、环保、消防、气象等部门审查意见10、勘察、设计、监理、供水、燃气、环卫、施工合同11、工程质量监督手续12、施工许可证13、质量管理体系（建设、施工、监理）二、监理文件：1、监理规划2、月报中有关质量问题3、工程开工/复工申批表；暂停令4、质量事故报告及处理意见5、工程竣工总结6、质量评价意见报告三、竣工验收文件：1、工程概况表2、工程竣工总结3、建设工程质量验收、监督报告4、安全报监书5、规划、消防、电器、气象、环卫、环保、空气等有关部门验收合格证6、工程竣工综合验收报告7、备案表、备案证8、工程质量保修书9、工程决算书10、声象、电子档案卷二、土建施工文件1 、图纸会审设计变更质量事故处理记录、报告2、工程测量记录（定位放线、基槽放线、楼层测量、沉降记录）3、施工材料、构配件质量证明材料及实验报告（钢材、水泥、砖、沙、石、构件、防水、防腐、保温、轻集料、涂料、铝塑门窗）4、施工试验记录5、施工记录（地基、构件、混凝土、防水、隐蔽、预应力、钢结构、幕墙等）6、分项、分部检验批质量验收记录7、地基、主体、结构检验及单位工程验收记录（卷三）、安装施工文件1、水（消防）2、采暖3、电4、燃气5、空调6、电梯（燃气可单独立卷）（卷四）、竣工图1、室外综合竣工图（给排水、电、暖、电讯、道路、绿化）2、专业竣工图（建筑、结构、给排水、采暖、电气、燃气、空调、通风）注：1、施工技术资料具体要求标准执行《山东省建筑工程施工技术资料管理规程》。
建设工程档案归档范围及要求
建设工程档案归档范围及要求一、归档范围：(一、)工程准备阶段文件l、立项报告2、可行性研究报告及附件3、可行性研究报告审批意见4、建设项目申请表5、建没计划通知单6、资金来源审计表7、选址意见书8、用地申请及建设用地批准书(复印件)9、拆迁协议、方案等10、用地申请及建设用地批准书(复印件)11、城市规划区内建设用地审批呈报表12、用地红线13、划拨国有土地协议书14、国有土地使用证(复印件)15工程地质勘察报告16、设计红线17、设计任务委托书18、初步设计批复19、工业民用建筑修建防空地下室审批表20、建筑工程消防设计审核意见书21、施工设计文件审查批准书22、委托勘察合同23、委托设计合同24、工程施工合同25、中标通知书26、委托监理合同27、建设工程项目报建表（放线图）28、建设工程规划许可证申报表29、建筑工程规划许可证30、建筑工程施工许可申报表31、建筑工程施工许可证32、建设工程质量监督计划书33、建设工程质量监督证书34、投资许可证（二)监理文件1、监理规划2、监理月报中的有关质量问题3、质量事故报告及处理意见4、工程竣工总结5、质量评价意见报告(三)施工文件1、开工报告2、图纸会审记录3、基槽开挖放线测量资料4、地基验槽记录和地基处理记录5、桩基施工记录6、设计变更记录7、工程洽商记录8、砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表9、砂、右、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防膏材料、轻集料出厂证明文件10、预制构件(钢、砼)出厂合格证、试验记录11、土壤(素土、灰土)干密度试验报告12、土壤(素土、灰土)击实试验报告13、砂浆(砼)试压抗压强度试验报告14、砼抗渗试验报告15、钢筋接头(焊接)试验报告16、隐蔽工程检查记录17、沉降观测记录18、工程竣工测量19、工程质量事故处理记录20、基础、主体工程验收记录21、幕墙工程验收记录22、分部(子分部)工程质量验收记录23、给排水、消防、通风、空调等管道强度、严密性、灌水、通水吹洗、试压、通球、阀门等试验记录24、电气绝缘电阻、接地电阻测试记录25、电气照明、动力试运行记录26、建筑物、构筑物施工测量记录及测量示意图27、地下管线工程竣工测量记录（四）竣工验收文件1、监督计划、安全评价书、监督证书2、防雷检测报告3、电梯检测报告4、电气检测报告5、建设工程竣工验收设计文件质量检查报告6、消防验收合格意见书7、室内环境质量检测报告8、单位工程质量评估报告9、勘察文件质量检查报告10、质量监督备案书11、建设工程安全评价书12、单位工程质量评估报告13、工程造价确认书14、竣工验收报批审查意见书15、竣工测量图16、消防检测报告17、安全监督备案书18、竣工验收备案书19、工程质量保修书(五)地下管线工程1、地下管线工程项目准备阶段文件、监理文件、施T文件、竣工验收文件和竣工图2、地下管线竣工测量成果3、其他应当归档的文件资料如：电子文件、工程照片、录像等4、城市洪水、排水、燃气、热力、电力、电讯等地下管线专业管理单位及时向城建档案管理机构移交地下专业管线图。
工程档案管理制度和归档要求(新版)
工程档案/工程资料管理制度和归档要求****集团公司年月日工程资料的质量、形成及归档范围1 归档文件的质量规定1.1凡合同、协议、试运后的签证、机组启动验收交接书、机组移交试生产交接书、机组移交生产的交接书等文件材料均应为正本（即必须是各方代表符合规定的亲笔签名，有单位盖章栏目的还必须加盖单位公章）。
1.2文件的编写一律采用A4纸，用激光打印机打印。
正文文字采用4号宋体，1.5倍行距,标题为小2号宋体。
施工技术记录、质量评定表必须使用现行电子版统一表式，不足部分经监理单位、业主认可后确定。
1.3施工技术记录、工程签证单、试运记录、材料半成品试验单、设计修改通知单（含工程联系单）等表格和数据均应用70g以上的白色书写材料书写并原件（如表式为复印件，数据虽用合格材料书写也不能作为原件；验收签证单中的各方人员必须签名齐全，不能以盖章或打印件代替签名）归档。
若发生以上现象，罚款100-300元/项。
1.4质量评定表上的复（核）查意见及核定等级；必须使用碳素墨水书写；发现用铅笔或油笔签字的责任人，档案室有权罚款200-500元/项。
1.5施工质量检验表式应符合《火电施工质量检验及评定标准》所列表式。
表式尺寸规格A4。
1.6书写规定A)书写字迹工整，图样清晰。
B)书写墨水应为碳素墨水，严禁用圆珠笔或铅笔书写。
C)文件书写格式应用横行排列，文件段落，章节编排，按有关文件编写要求；汉字简化应符合国家颁发的有关规定。
2.2.8装订边空白间隙内不能随意书写文字及其它标识。
2科技文件材料的形成和归档2.1科技文件材料是在设计、施工、调试等过程中自然形成的。
科技文件的形成和立卷是同步的，相关人员应以平时立卷为主，集中整理为辅。
同时按照立卷归档范围的规定完成立卷归档工作。
分项、分部或单位工程在验收后的三天内要求完成其相关工程文件的整理和归档；以备查验，若发现资料缺项、漏项；罚款500元/项。
2.2科技文件材料的组卷，应按其自身的有机联系组成保管单位，并且应便于档案的利用和保管。
工程质量档案资料管理制度
工程质量档案资料管理制度第一章总则第一条为规范工程质量档案资料管理，加强工程施工质量监管，保障工程质量和安全，提高工程建设管理水平，根据国家有关法律法规和工程管理实践要求，制定本制度。
第二条本制度适用于所有施工单位、检测单位、设计单位和监理单位在工程建设过程中的质量档案资料管理。
第三条工程质量档案资料管理应遵循科学、严格、规范、完整的原则，确保质量资料真实、完整、可靠、方便查询和利用。
第四条施工单位、检测单位、设计单位和监理单位应当设立专门的质量档案资料管理部门或负责人，负责质量档案资料管理工作。
第五条各单位应当建立健全质量档案资料管理制度、程序和规范，定期进行评估和改进，确保质量档案资料管理工作顺利进行。
第六条各单位应当对工程质量档案资料进行分类、归档、保存和管理，确保资料的安全性和完整性。
第七条质量档案资料管理部门或负责人应当定期进行培训和考核，提高工作人员的综合素质和业务水平。
第八条受委托单位和监管单位应当配合质量档案资料管理工作，提供必要的支持和协助。
第二章资料管理第九条施工单位、检测单位、设计单位和监理单位应当对工程质量档案资料进行及时、准确的记录和整理，保留相关证据和数据。
第十条质量档案资料应当包括建设工程规划、设计、施工、验收、监理等所有关键环节的相关文件、图纸、资料等。
第十一条纸质资料应当按照设定的分类标准和存档规范进行整理和归档，确保资料的准确性和清晰度。
第十二条电子资料应当建立信息化管理系统，采用数据库、云存储等技术手段进行备份和管理，确保数据的安全性和完整性。
第十三条质量档案资料管理部门或负责人应当定期进行资料归档和清点，发现问题及时进行整改和处理。
第十四条施工单位、检测单位、设计单位和监理单位应当对质量档案资料进行保密和保护，禁止私自篡改和泄露。
第十五条质量档案资料管理部门或负责人应当对外界查询和利用资料进行审核和控制，确保资料的合法使用。
第三章监督检查第十六条监管部门对质量档案资料管理工作开展定期的监督检查，检查重点包括质量档案资料的真实性、完整性和可靠性等。
工程资料归档管理制度
工程资料归档管理制度一、目的和范围制定本制度的目的，在于规范工程项目资料的收集、整理、存储和利用，确保工程资料的完整性、准确性和安全性。
本制度适用于所有参与工程建设、管理和监督的单位和个人。
二、管理原则1. 完整性原则：应确保所有工程资料的完整无缺，包括设计图纸、会议记录、施工日志、检验报告等。
2. 准确性原则：工程资料应真实反映工程建设的实际情况，不得有任何虚假记载。
3. 系统性原则：工程资料应按照一定的分类体系进行归档，便于检索和使用。
4. 安全性原则：采取有效措施保护工程资料的安全，防止丢失、损坏和泄露。
三、资料收集与整理1. 资料收集：各参建单位应根据工程进度及时收集相关资料，并进行初步整理。
2. 资料审核：由项目负责人或指定人员对收集的资料进行审核，确保其真实性和有效性。
3. 资料整理：按照统一的分类标准和格式要求，对资料进行系统化整理。
四、资料存储与保管1. 电子资料：应采用可靠的电子存储设备进行备份，并定期更新数据。
2. 纸质资料：应妥善存放在防火、防潮的环境中，并设置专人负责管理。
3. 资料借阅：建立资料借阅登记制度，确保资料的追踪和管理。
五、资料利用与维护1. 资料检索：建立高效的资料检索系统，确保相关人员能够快速找到所需资料。
2. 资料更新：随着工程进度的推进，及时更新相关资料，保持资料的最新状态。
3. 资料维护：定期对存储的工程资料进行检查和维护，确保其长期可用。
六、责任与考核1. 明确责任：各级管理人员和工作人员应明确各自的资料归档责任。
2. 考核机制：建立资料归档管理的考核机制，对归档工作进行定期评价。
3. 违规处理：对于违反资料归档管理制度的行为，应根据情节轻重进行处理。
七、附则本制度自发布之日起实施，由公司管理部门负责解释。
如有变更，应及时更新制度内容，并通知所有相关人员。
工程 档案归档要求
一、收集 二、工程资料的归档范围 三、归档资料的组卷与质量要求 四、案卷装订 五、卷盒：所有案卷都必须用符合档案标准的档
案盒进行包装 六、工程资料的归档 七、档案的验收与移交 八、电子文件的归档方式
一、收集
1、工程资料应随工程进度及时收集、整理、并按 专业类型归类。（如：施组设计、工程测量、地基 处理等） 2、工程资料进行分解管理，各项目部技术负责人 应负责本单位工程资料的过程管理工作，工程资料 的收集、整理应有资料员进行及时的收集资料，并 与工程同步进行。
4、归档范围和顺序要求：
（1）工程准备阶段文件：（工程前期文件）（第一卷）
①中标通知书 ②建设单位工程规范许可证 ③建设工程施工许可证 ④施工承包合同 ⑤开工报告 ⑥建设单位提供的其它前期准备文件（计划投资批复文件、设计 审批、抗震审批、消防审批等） ⑦地质勘探报告及文物钻探记录
（2）竣工验收文件（第二卷）
⑴单位（子单位）工程质量竣工验收记录
⑵竣工报告
⑶竣工验收报告
⑷交工验收证书
⑸竣工验收备案表
⑹单位（子单位）工程质量控制资料核查记录
⑺单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录
⑻单位（子单位）工程观感质量检查记录
⑼结构（地基与基础、主体）工程验收报告
⑽工程质量评估报告
⑾工程参建方工作情况报告
件应根据内容拟写标题。 4.文件编号：填写工程文件原有的文号或图号（如：没有可以不写） 5.责任者：填写案卷编制单位 6.编制日期：资料的形成时间（文字材料为原文件形成日期，汇总表
为汇总日期，竣工图为编制日期） 7.页次，填写每份资料在本案卷页次或起止页次。 8.备注：填写需要说明的问题
四、案卷装订
光盘打开 后需要建 立详细目 录或卷内 目录
《建设工程文件资料归档整理要求规范》(GB-T50328-2001)
建筑工程文件归档范围、保管期限和管理流向表文件序号归档文件名称保管期限和管理流向对应表格城建档案馆建设单位施工单位监理单位设计咨询管理流向1、项目准备阶段文件1-1立项审批文件1 立项申请报告批复文件* 永久长期 A 无表式2 项目可行性研究报告及评审文件⑴项目建议书（政府工程）永久长期 A 无表式⑵可行性研究报告（政府工程）永久长期 A 无表式⑶可行性研究报告评审文件（政府工程）永久长期 A 无表式3 项目环境影响评估报告书永久长期 A 无表式4 上级部门关于项目建设的决议、批示及重要会议纪要和指导性文件（政府工程）永久长期 A 无表式5 计划立项批文永久长期 A 无表式6 固定资产投资许可证永久长期 A 无表式1-2建设用地、征地、红线测量文件1 项目选址意见书、征用地申请批复文件永久长期 A 无表式2 建设用地规划许可证永久长期 A 无表式3 土地使用权出让合同书、补充协议书、合作开发协议书永久长期 A 无表式4 红线地界桩放点报告永久长期 A 无表式1-3工程场地勘察资料（单独立卷）1 工程地质勘察报告（含水文地质资料）永久长期长期 A 无表式2 场地地震评价报告永久长期长期 A 无表式1-4初步（方案）设计与审批文件1 主体结构信息及主体结构计算结果长期长期 A 无表式2 初步设计图纸和说明短期短期 B 无表式3 初步（方案）设计审查意见书长期长期长期 A 无表式4 施工图设计审查意见书长期长期长期 A 无表式5 消防设计审核意见及消防材料设备备案表长期长期长期 A 无表式6 民防地下室建设意见征询单及初步设计审查意见书长期长期长期 A 无表式7 燃气工程施工图审图意见长期长期长期 A 无表式8 供电审图意见长期长期长期 A 无表式9 供水审图意见长期长期长期 A 无表式10 锅炉及压力容器安装审图意见长期长期长期 A 无表式11 建筑抗震设计审查意见永久长期长期 A 无表式12 环境影响审查批复文件永久长期长期 A 无表式文件序号归档文件名称保管期限和管理流向对应表格城建档案馆建设单位施工单位监理单位设计咨询管理流向13 其他有关部门审查意见永久长期长期 A 无表式1-5招投标与合同文件1 工程招标书长期 B 无表式2 直接发包申请与批复文件长期长期 A 无表式3 设计咨询定标书、中标通知书长期长期短期 A 无表式4 工程造价咨询定标书、中标通知书长期长期短期 A 无表式5 设计定标书、中标通知书长期长期短期 A 无表式6 勘察定标书、中标通知书长期长期短期 A 无表式7 监理定标书、中标通知书长期长期短期 A 无表式8 工程施工定标书、中标通知书长期长期短期 A 无表式9 设计咨询合同长期长期长期 A 无表式10 招投标代理合同长期长期长期 A 无表式11 工程造价咨询合同长期长期长期 A 无表式12 设计合同长期长期长期 A 无表式13 勘察合同长期长期长期 A 无表式14 监理合同长期长期长期 A 无表式15 合同变更、争议、违约处理资料长期长期长期 A 无表式1-6开工许可与审批文件1建设工程规划许可与批准文件⑴建设工程规划许可证等工程规划许可文件及附件永久长期 A 无表式⑵桩基础提前开工证明书长期长期长期 A 无表式2 建设工程施工许可证及特种工程施工许可文件长期长期长期 A 无表式3 工程质量监督登记文件长期长期 A 无表式4 施工安全监督登记文件长期长期 A 无表式5 起重机械安装、改造施工核准通知长期长期 A 无表式6 建筑物命名批复书及更名文件长期长期 A 无表式7 市政（路口）审批文件及许可证长期长期 A 无表式8 工程建设前期法定建设程序检查表长期长期 A GD17001 1-7建设方管理机构文件1 建设方项目机构人员组成及负责人任命书长期长期 A 无表式2 建设方管理人员变更通知长期长期 A 无表式1-8工程咨询文件1 阶段设计监理审核报告长期短期 B 无表式2 设计监理审核总报告长期长期短期 A 无表式3 工程造价咨询报告长期长期短期 A 无表式4 招投标咨询报告长期短期 B 无表式续表2文件序号归档文件名称保管期限和管理流向对应表格城建档案馆建设单位施工单位监理单位设计咨询管理流向5 项目可行性咨询报告（政府工程）长期长期短期 A 无表式1-9工程概预算文件1 工程投资估算长期短期 B 无表式2 工程设计概算长期短期 B 无表式3 施工图预算长期短期 B 无表式2、施工监理文件2-1监理机构管理文件1 总监理工程师任命通知书长期长期短期 A GD2202SZ0012 监理机构设置通知书长期长期短期 A GD2202SZ0023 监理人员变更通知书长期长期短期 A GD2202SZ003 2-2资质管理文件1 监理单位资质证书（复印件加单位公章）长期短期 B 无表式2 监理人员执业证书（复印件加盖单位公章）长期短期 B 无表式3 施工分包单位资质审批表长期短期 A GD2202003 2-3监理技术文件1 监理规划长期短期 B 无表式2 监理实施细则短期 C 无表式3 旁站监理实施方案长期短期 B 无表式2-4工程技术联系文件1 监理工程师通知单长期短期 B GD22020112 监理工程师通知回复单长期短期 B GD22020063 监理工作联系单长期短期 B GD22020174 混凝土浇灌令长期短期 B GD2202SZ012 2-5进度控制文件1 工程开工/复工报审表长期长期短期 A GD22020012 工程临时延期申请表长期短期 B GD22020073 工程暂停令（停工令）长期长期短期 A GD22020124 工程临时延期审批表长期短期 B GD22020145 工程最终延期审批表长期长期短期 A GD2202015 2-6造价控制文件1 费用索赔申请表长期短期 B GD22020082 工程款支付申请表长期短期 B GD22020053 工程款支付证书长期长期短期 A GD22020134 工程款支付汇总表长期长期短期 A GD2202SZ0065 费用索赔审批表长期长期短期 A GD2202016 2-7监理工作记录文件序号归档文件名称保管期限和管理流向对应表格城建档案馆建设单位施工单位监理单位设计咨询管理流向1 设计变更登记表长期长期短期 A GD2202SZ0072 原材（试件）抽样检验汇总记录表长期长期短期 A GD2202SZ0083 旁站监理记录长期长期 B GD22020194 监理日志短期 C 无表式5 例会纪要短期 C 无表式2-8监理总结文件1 专题总结（桩基、基础、主体结构、质量事故）长期长期长期 A 无表式2 监理工作总结长期长期长期 A 无表式3 工程建设监理月报短期短期 B GD2202SZ0093、施工文件3-1施工管理文件3-1-1施工方机构管理文件⑴项目经理任命通知书长期长期短期 A GD2201SZ002⑵项目经理部人员设置通知书长期长期短期 A GD2201SZ003⑶项目经理部人员变更通知书长期长期短期 A GD2201SZ004 3-1-2施工许可与资质文件⑴建设工程及特种工程施工许可文件（副本）长期长期 B 无表式⑵施工营业执照及资格证书(复印件加盖单位公章) 长期短期 B 无表式⑶项目经理资格证书（复印件加盖单位公章）长期短期 B 无表式3-1-3 分包合同文件⑴施工合同长期长期短期 A 无表式⑵合同变更、争议、违约处理资料长期长期短期 A 无表式3-1-4材料、构配件、设备报审文件1 工程材料/构配件/设备报审表长期长期短期 A GD22020092 主要施工机械进退场报审表长期短期 B GD2202SZ011 3-1-5施工技术文件⑴施工现场质量管理检查记录短期短期 B GD2201001⑵单位工程开工申请报告长期长期短期 A GD2201002⑶施工组织设计（方案）报审表长期长期短期 A GD2202002⑷施工组织设计（方案）短期短期 B 无表式⑸单位工程竣工图登记表短期短期 B GD2201012⑹施工日志短期 C GD2201013 3-1-6质量控制与事故处理文件⑴工程质量事故报告永久长期长期 A GD2201007⑵工程事故调（勘）查记录永久长期长期 A 无表式⑶工程质量事故（停工）通知长期长期短期 A GD2201008续表4文件序号归档文件名称保管期限和管理流向对应表格城建档案馆建设单位施工单位监理单位设计咨询管理流向⑷工程事故处理报告永久长期长期 A GD2201009⑸工程复工通知书长期长期短期 A GD2201010 3-1-7图纸会审及变更洽商记录⑴图纸会审记录（一）永久长期长期 A GD2201004⑵图纸会审记录（二）永久长期长期 A GD2201005⑶设计变更洽商记录永久长期长期 A GD2201006⑷工程变更单永久长期长期 A GD2202018⑸施工现场签证单长期长期长期 A GD2201SZ005 2-10工程报验文件1 报验申请表（分项工程）长期短期 B GD22020042 工程竣工报验单（分部（子分部）工程、单位工程）长期长期长期 A GD2202010 3-1-7工程中间验收交接文件⑴分部（子分部）工程中间验收交接记录长期长期长期 A GD2201011 3-1-8施工总结文件⑴新技术（新工艺）施工总结长期长期长期 A 无表式⑵施工技术总结短期短期 B 无表式3-2建筑工程施工文件3-2-1地基与基础工程——天然基础与地基处理工程3-2-1-1分部（子分部）工程施工技术准备文件⑴分部（子分部）工程施工方案长期短期 B 无表式⑵分项工程质量技术交底卡短期短期 B GD2301003 3-2-1-2施工现场准备资料⑴挖填前后原地形测量记录网格图长期长期短期 A GD2301SZ002⑵工程基线复核表长期长期长期 A GD2301001⑶单位工程座标定位测量记录永久长期长期 A GD2301002 3-2-1-3施工记录⑴水泥土搅拌桩施工记录表长期长期长期 A GD2301026⑵水泥搅拌桩供灰记录表长期长期长期 A GD2301027⑶水泥土搅拌桩施工记录汇总表长期长期长期 A GD2301028⑷排水插板施工记录长期长期长期 A GD2301SZ006⑸振冲桩施工记录长期长期长期 A GD2301SZ007⑹喷、射混凝土施工记录长期长期长期 A GD2301SZ009⑺沉井（箱）施工记录长期长期长期 A GD2301SZ008⑻沉井下沉完毕检查记录长期长期长期 A GD2301022⑼地基基坑（槽）开挖、施工检查记录长期长期长期 A GD2301030 ⑽地基基坑（槽）回填施工检查记录长期长期长期 A GD2301031文件序号归档文件名称保管期限和管理流向对应表格城建档案馆建设单位施工单位监理单位设计咨询管理流向⑾土方回填隐蔽工程质量验收记录长期长期长期 A GD2301SZ026 3-2-1-4检验批验收记录⑴地基与基础工程检验批质量验收记录短期 C 检验批验收记录表3-2-1-5施工检（试）验报告⑴击实检验报告长期长期长期 A GD2107002⑵土工试验记录长期长期长期 A GD2107003⑶复合地基载荷试验检测报告长期长期长期 A 无表式⑷地基土载荷试验检测报告长期长期长期 A 无表式⑸地基动力触探试验检测报告长期长期长期 A 无表式⑹水泥搅拌桩轻便触探检验记录表长期长期长期 A GD2301029⑺地基标准贯入试验检测报告长期长期长期 A 无表式3-2-1-6工程质量验收记录⑴工种（工序）间交接质量检查记录表短期 C GD2301063⑵分项工程质量验收记录长期长期长期 A GD25001⑶分部（子分部）工程验收记录长期长期长期 A GD25002SZ3-2-1-7工程材料复试（检）验报告⑴水泥物理性能检验报告长期长期长期 A GD2101001⑵粉煤灰检验报告长期长期长期 A GD2101003⑶外加剂检验报告长期长期长期 A GD2101005⑷砂物理性能检验报告长期长期长期 A GD2101006⑸碎石或卵石检验报告长期长期长期 A GD2101007⑹混凝土拌和用水检验报告长期长期长期 A GD2101008⑺混凝土配合比设计报告长期长期长期 A GD2101009⑻混凝土试件抗折强度检验报告长期长期长期 A GD2101010⑼混凝土抗压强度检验报告长期长期长期 A GD2101011⑽砂浆试件抗压强度检验报告长期长期长期 A GD21010123-2-1-8工程材料复试（检）验结果汇总与计算表⑴砂浆试块核查汇总表及混凝土试块核查汇总表长期长期长期 A GD2301037⑵混凝土试块试验结果汇总表长期长期长期 A GD2301038SZ⑶砂浆试块试验结果汇总表长期长期长期 A GD2301039SZ⑷水泥质保单、复试单汇总表长期长期长期 A GD2301044⑸混凝土抗压强度计算表长期长期长期 A GD2301040SZ⑹砂浆抗压强度计算表长期长期长期 A GD23010413-2-1-9材料、构配件、设备质量证明文件⑴工程材料（半成品）、构件、产品出厂合格证（复印件加盖供货方公章）长期长期 B 无表式⑵工程材料（半成品）检验报告长期长期 B 无表式续表6文件序号归档文件名称保管期限和管理流向对应表格城建档案馆建设单位施工单位监理单位设计咨询管理流向⑶预拌混凝土出厂质量证明书长期长期长期 A GD21010143-2-2地基与基础工程——桩基础工程3-2-2-1分部（子分部）工程施工技术文件⑴分部（子分部）工程施工方案短期短期 B 无表式⑵分项工程质量技术交底卡短期短期 B GD2301003 3-2-2-2施工现场准备资料⑴挖填前后原地形测量记录网格图长期长期短期 A GD2301SZ002⑵工程基线复核表长期长期长期 A GD2301001⑶单位工程座标定位测量记录永久长期长期 A GD2301002 3-2-2-3施工记录⑴锤击沉管混凝土灌注桩工程施工工艺试验记录表长期长期长期 A GD2301008⑵锤击沉管混凝土灌注桩工程施工记录表长期长期长期 A GD2301009⑶内击式套管成孔灌注桩施工工艺试验记录表长期长期长期 A GD2301010⑷内击式套管成孔灌注桩施工记录表长期长期长期 A GD2301011⑸锤击式混凝土预制桩、钢桩施工工艺试验记录表长期长期长期 A GD2301012SZ⑹锤击式混凝土预制桩、钢桩施工记录表长期长期长期 A GD2301013SZ⑺静压混凝土预制桩、钢桩施工工艺试验记录表长期长期长期 A GD2301014⑻静压混凝土预制桩、钢桩施工验记录表长期长期长期 A GD2301015⑼挖孔桩成孔检查记录长期长期长期 A GD2301016 ⑽钻（冲、挖）孔桩钢筋笼安装隐藏验收记录表长期长期长期 A GD2301017 ⑾钻（冲）孔桩成孔施工记录长期长期长期 A GD2301018 ⑿护壁泥浆质量检查记录长期长期长期 A GD2301019 ⒀（钻）冲孔桩隐蔽验收记录长期长期长期 A GD2301020 ⒁钻（冲）孔桩地下连续墙灌注水下混凝土记录长期长期长期 A GD2301023 ⒂人工挖孔灌注桩施工资料汇总表长期长期长期 A GD2301024 ⒃钻（冲）孔灌注桩施工资料汇总表长期长期长期 A GD2301025 ⒄土方回填隐蔽工程质量验收记录长期长期长期 A GD2301SZ026 ⒅土方开挖后桩基础复核及桩质量检查表长期长期长期 A GD2301032 3-2-2-4检验批验收记录⑴桩基础工程检验批质量验收记录短期 C 检验批验收记录3-2-2-5施工检测报告⑴基桩竖向抗压静载试验检测报告长期长期长期 A 无表式⑵单桩竖向抗拨静载试验检测报告长期长期长期 A 无表式⑶单桩水平抗压静载试验检测报告长期长期长期 A 无表式⑷基桩钻芯法试验检测报告长期长期长期 A 无表式⑸基桩高应变法试验检测报告长期长期长期 A 无表式文件序号归档文件名称保管期限和管理流向对应表格城建档案馆建设单位施工单位监理单位设计咨询管理流向⑹基桩反射波法试验检测报告长期长期长期 A 无表式⑺基桩声波透射法试验检测报告长期长期长期 A 无表式3-2-2-6工程质量验收记录⑴工种（工序）间交接质量检查记录表短期 C GD2301063⑵分项工程质量验收记录长期长期长期 A GD25001⑶分部（子分部）工程验收记录长期长期长期 A GD25002SZ 3-2-2-7工程材料复试（检）验报告⑴水泥物理性能检验报告长期长期长期 A GD2101001⑵外加剂检验报告长期长期长期 A GD2101005⑶砂物理性能检验报告长期长期长期 A GD2101006⑷碎石或卵石检验报告长期长期长期 A GD2101007⑸混凝土拌和用水检验报告长期长期长期 A GD2101008⑹混凝土配合比设计报告长期长期长期 A GD2101009⑺混凝土试件抗折强度检验报告长期长期长期 A GD2101010⑻混凝土抗压强度检验报告长期长期长期 A GD2101011⑼砂浆试件抗压强度检验报告长期长期长期 A GD2101012 ⑽混凝土抗渗等级检验报告长期长期长期 A GD2101013 ⑾钢筋力学性能、工艺性能检验报告长期长期长期 A GD2102001 ⑿钢筋焊接接头检验报告长期长期长期 A GD2102005 ⒀钢筋机械连接接头拉伸检验报告长期长期长期 A GD2102007 3-2-2-8工程材料复试（检）验结果汇总与计算表⑴砂浆试块核查汇总表及混凝土试块核查汇总表长期长期长期 A GD2301037⑵混凝土试块试验结果汇总表长期长期长期 A GD2301038SZ⑶砂浆试块试验结果汇总表长期长期长期 A GD2301039SZ⑷钢材（钢筋、钢管）质保核查记录表长期长期长期 A GD2301042⑸钢筋（钢材、钢管）连接接头检验报告汇总长期长期长期 A GD2301043SZ⑹水泥质保单、复试单汇总表长期长期长期 A GD2301044⑺混凝土抗压强度计算表长期长期长期 A GD2301040SZ⑻砂浆抗压强度计算表长期长期长期 A GD2301041 3-2-2-9材料、构配件、设备质量证明文件⑴工程材料（半成品）、构件、产品出厂合格证（复印件加盖供货方公章）长期长期 B 无表式⑵工程材料（半成品）检验报告长期长期 B 无表式⑶预拌混凝土出厂质量证明书长期长期长期 A GD21010143-2-3地基与基础工程——地下支护工程13-2-3-1分部（子分部）工程施工技术文件1临时性支护工程A类和B类工程档案统一由建设单位保存。
工程资料整理归档管理制度
工程资料整理归档管理制度一、总则为规范和加强工程资料的整理归档管理工作，提高工程建设管理水平，做到资料完备、清晰、可靠、方便查阅，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司及各项目组织的工程资料整理归档工作。
三、工程资料的收集和整理1. 工程资料的种类包括但不限于设计文件、勘察报告、施工图纸、技术规范、合同协议、验收报告、竣工档案等。
2. 工程资料的收集主要由项目经理及相关责任人负责，确保资料的完整性和准确性。
3. 工程资料的整理应按照工程进度和分类要求进行，建立清晰的档案目录结构，确保每一份文件都有明确的位置和编号。
4. 对于需要保密的资料，应在收集整理过程中加强保密措施，确保资料的安全性。
四、工程资料的归档管理1. 档案室的设置公司设有专门的档案室，由专人管理和保管工程资料，确保档案的安全存放和方便查阅。
2. 档案编炒每份工程资料应有清晰的编码，包括资料的来源、日期、内容等信息，以便查找和归档。
3. 档案整理档案管理人员应根据档案编码，将工程资料按照一定的时间顺序和分类规则整理到指定的位置上。
4. 档案保管档案管理人员应根据档案的保密等级和重要性，制定相应的保管措施，并做好定期检查和防火、防潮等工作。
5. 档案查阅任何单位和个人想要查阅工程资料，需提出书面申请，并经过审批才能查阅，避免资料被滥用或泄露。
六、档案管理要求1. 每份工程资料都应有明确的流转记录，包括借阅、复印、移交等的记录，并在档案室设立专门的档案管理软件进行管理。
2. 档案管理人员应定期进行资料的清理与分类工作，及时淘汰陈旧无用的资料，确保档案的整洁和有序。
3. 对于突发事件或事故的资料，档案管理人员应及时归档和备份，确保资料可追溯和找回。
4. 档案管理人员应不定期进行档案管理培训，提升员工管理能力和知识水平，保证工程资料整理归档管理工作的高效性。
七、档案管理考核1. 公司将定期对各项目组织的档案管理工作进行考核，评估工程资料的整理归档情况，确保制度的贯彻执行和规范管理。
建设工程文件归档4归档文件及其质量要求
建设工程文件归档4归档文件及其质量要求3 基本规定3．0．1 工程文件的形成和积累应纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。
3．0．2 工程文件应随工程建设进度同步形成，不得事后补编。
3．0．3 每项建设工程应编制一套电子档案，随纸质档案一并移交城建档案管理机构。
电子档案签署了具有法律效力的电子印章或电子签名的，可不移交相应纸质档案。
3．0．4 建设单位应按下列流程开展工程文件的整理、归档、验收、移交等工作：1 在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应明确竣工图的编制单位、工程档案的编制套数、编制费用及承担单位、工程档案的质量要求和移交时间等内容；2 收集和整理工程准备阶段形成的文件，并进行立卷归档；3 组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作；4 收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案；5 收集和整理竣工验收文件，并进行立卷归档；6 在组织工程竣工验收前，应按本规范的要求将全部文件材料收集齐全并完成工程档案的立卷；在组织竣工验收时，应组织对工程档案进行验收，验收结论应在工程竣工验收报告、专家组竣工验收意见中明确；7 对列入城建档案管理机构接收范围的工程，工程竣工验收备案前，应向当地城建档案管理机构移交一套符合规定的工程档案。
3．0．5 勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。
3．0．6 建设工程项目实行总承包管理的，总包单位应负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。
建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位应负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。
3．0．6A 建设工程档案的验收应纳入建设工程竣工联合验收环节。
3．0．7 城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工作进行指导和服务，并按本规范的要求对建设单位移交的建设工程档案进行联合验收。
工程档案管理系统
工程档案管理系统工程档案管理系统是为了规范公司的工程档案管理。
根据xx、地方工程档案管理的有关规定和我公司的特点，特制定本制度。
一、工程档案的归档范围和质量要求(一)工程档案的归档范围对于与工程建设相关的重要活动，记录工程建设的主要过程和现状，对各种具有保存价值的载体文件进行完整的收集、整理和归档。
(详见附件一)(二)归档文件要求1。
存档的工程文件应为原件。
2.工程文件内容必须真实、准确、清晰、整洁。
3.不得使用铅笔、圆珠笔等非耐用书写工具签署工程文件。
4.工程文件的尺寸应以A4规格归档。
二、工程档案的管理机构每个工程部门都有资料员，主要负责本部门工程项目从项目准备阶段到竣工备案验收过程的中间范围施工文件的收集、整理、归档、编目、装订、预验收和交接工作。
三.工程档案的收集、整理、归档、编目、装订、归档、移交、索引、保管和统计(1)工程档案的收集文件形成后，文件形成负责人(经办人)必须当天向资料员交一份原件，资料员当天将文件登记入箱。
(2)工程档案的整理按照单位工程分部分项工程和文件形成的时间顺序进行分类整理。
(三)工程档案归档1。
工程文件可分为五个部分：工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和最终验收文件。
2.项目准备阶段的文件按施工程序分组。
3、监理文件按单位工程、分部工程组卷。
4、施工文件按单位工程、分部工程组卷。
5.竣工图应根据专业进行分组。
6、竣工验收文件按单位工程分组。
(四)工程档案编目1。
每卷单独编号，页码从‘1’开始，文件不应超过30MM页码。
写在单页的右下角，两面都写，正面在右下角，背面在左下角，所有折叠的图纸都在右下角。
2.卷内目录：“序号”以一个文件为单位，“负责人”直接构成文件的单位和个人。
如果有一个以上的负责人，选择两个主要负责人，其余的用' etc '代替。
“文件编号”填写项目文件的原始文件编号或图纸编号；“文件标题”填写文件标题的名称。
“日期”填写文档形成的日期。
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工程档案归档质量要求指南
一、文字材料：
（一）、必须是真实的原件(打印、印刷、手写的原稿为原件)归档。
对单位及个人资质证件采用复印件由单位盖公章确认；对钢材、水泥等不能单独随附合格证件原件的可以由供货单位提供复印件盖供货单位公章并注明供应的数量；
（二）、表格及其他文件材料可以采用A4规格优质打印纸打印、印刷、或使用耐久黑色墨水正楷填写的形式进行。
表格内的各种技术指标必须严格按照规范要求填写完整，完善各个相关人员本人审核签章(监理工程师及总监理工程师必须是谁的签字盖谁的注册执业章)。
“建议1：打表时先把相关人员姓名输进去，相关人员本人在侧边签名；建议2：项目范围内尽量不要使用多种字迹签名”；
（三）、对个别工程项目使用项目章，必须提供由合同签署单位下发成立项目部并授权使用项目章的文件，项目章只能使用在技术表格中，管理类文件材料必须盖单位公章；
（四）、工程用表、归档目录、卷封、档案盒：
1、房屋建筑工程统一使用由建设和档案行政管理部门监制的《广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表》(深圳版)表格,对使用《广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表》(深圳版)软件的，应当选用合格软件，并选用符合长期和永久保存档案的A4规格优质打印纸打印；
2、市政工程统一使用《广东省市政基础设施工程施工质量技术资料统一用表》(简称广东省市政统表)；
3、行业工程和特殊工程由建设单位组织施工、监理等技术人员，根据各行业工程的相关施工和验评技术标准、规范，制定出保证满足工程施工和验收标准、规范要求的，系统齐全的工程表格。
工程表格可在行业工程用表、广东省市政统表、房建工程(深圳版)用表中选用。
对个别特殊工程，在标准用表中无法备齐所需的表格，可由建设单位组织施工和监理单位技术人员按照相关标准、规范要求编制出对应的表格，报送相关质检部门审核备案使用。
工程使用表格选用齐全后，由建设单位组织施工、监理等技术人员对工程档
案归档内容编制出科学的归档目录，经市档案局备案后实施。
4、统一使用档案行政管理部门监制的归档目录格式，卷封、档案盒归档保管；
二、竣工图纸：
（一）、竣工图纸必须是最新版的新蓝图；
（二）、编制工程竣工图必须根据“变更文件”(包括图纸会审纪要、设计变更通知单、经设计单位确认的工程洽商单等)修改完善，在修改部位空白处盖上红色印油的“修改专用章”，保证图物相符，确保竣工图准确性，可按以下方式编制：
(1).按设计施工图施工没有发生变更的,可采用终版新施工图作为竣工图；
(2).在施工中,有一般性变更,能将变更文件中的所有变更内容修改补充完整的,可直接在终版新施工图中采用“扛改”或“叉改”或“引线修改”方法修改后作为竣工图(“扛改”方法一般适用于字、数更改，“叉改”方法一般适用于删除更改，“引线修改”方法一般适用于要修改的内容无法在所在位置进行更改)；
(3).平面、结构形式、工艺、项目等较大改变,无法将变更文件中的所有变更内容修改补充完整的,必须重新绘制竣工图；
(4).为了统一工程项目竣工图的格式，建设单位可以委托设计、施工或其他有设计资质的设计单位将所有变更内容修改补充完整,全部重新绘制竣工版图；
（三）、所有变更修改的依据，必须与变更汇总表的数量一致；
（四）、所有图纸会审、设计变更单、工程洽商单等应逐条注明所修改的对应图纸编号，对有修改的图纸在竣工图卷内目录备注栏中注明“修改几处”；对部分工程变更文件编号有空号的，有些专业无发生变更的，应由设计、建设或监理单位出具确认说明文件，相关设计、建设、总监理工程师本人签名并盖注册章；
设计变更单、工程洽商单汇总表应由总监理工程师注明各专业的数量并本人签名盖注册章；
（五）、竣工图的所有修改和签字应使用不褪色黑色绘图墨水绘画，保证图面整洁、字迹工整清晰；
（六）、管线竣工图必须把施工范围各种室外管线的始终点、转角点和交叉点以及主要阀门点设置技术要素测量点,并在各个测量点注明各种准确的技术要素数据；
（七）、凡由设计院（公司）编制的竣工图必须加盖“出图专用章”和“注册建筑或结构工程师资质章”，图签栏相关人员签署完善；凡由其他单位编制的
竣工图，不需加盖“出图专用章”和“注册建筑或结构工程师资质章”，必须保留原设计单位最终版施工图图签栏，并在原图签栏旁空白处连接增加竣工图绘制单位的图签栏，绘制单位的图签栏相关人员必须签署完善。
参照附件 5；附件 6 ；
（八）、所有竣工图必须经施工单位（包括总包和分包施工单位）和监理单位相关人员对照变更内容进行详细逐条严格审核，审核无误由施工单位在竣工图图签栏附近空白处盖上红色印油国标规格的“竣工图章”，由相关人员本人签字确认后才能作为竣工图。
三、竣工图ＣＡＤ电子文件：
（一）、竣工图CAD电子文件（下简称CAD文件）必须采用ＤＷＧ的格式,在模型空间窗口存储每一个CAD文件，对使用外部引用块内容的,必须将外部引用块捆绑固定在所在的CAD竣工图中;
（二）、CAD竣工图必须与修改完整的竣工图纸内容及版本完全一致，一个CAD文件存储一张竣工图,与竣工图纸数量一致(包括封面和图纸目录);CAD竣工图的修改直接在修改部位更新；
（三）、CAD文件采用便于核对的字母或字数设置每个CAD文件代号名称,文件代号名称不能有重复。
根据CAD文件数量和工程类别，可采用如下几种方法设置：
1、按专业代号加图纸序号设置CAD文件代号名称（例建筑专业，J-1；J-2……结构专业G-1；G-2……一直编至到本专业最后一张图号）；有多栋建筑的项目可增加栋号，即专业代号加栋号加图纸序号(例建筑J-1-1；J-1-2……结构专业G-1-1；G-1-2……一直编至到本专业最后一张图号，这种方法较适合房建工程，参照附件1 ）；
2、按卷号加页号来设置CAD文件代号名称（例第10卷，10-1；10-2……一直编至本卷最后一张图号,这种方法较适合已经完成工程档案分类组卷归档工作的行业工程、特殊工程、市政工程，参照附件 2 ）；
3、以图纸总序号设置作为CAD文件代号名称（例，01；02；03……一直编至最后一张图号,这种方法较适合图纸数量不多的工程，参照附件 3 ）；
（四）、CAD竣工图应将图签栏的有关人员姓名输入完整;
（五）、各种管线测量点和坐标等技术要素数据必须在CAD竣工图中标注完
整,与竣工图纸和《室外管道工程竣工测量成果表》的测量点技术要素数据一致；
（六）、CAD文件必须编制Word文档格式的CAD文件的文档目录(简称文档目录，例：建筑图纸目录 J-1)，文档目录附在CAD文件的桌面上（参照附件 1、附件2 、附件3）；
（七）、CAD文件文件夹按下列方法设置：
1、按移交的单位工程设置一个总文件夹，分设所移交专业子文件夹，各专业子文件夹存储本专业的所有CAD文件和本专业的CAD文件文档目录(专业子文件夹下不能再设子文夹。
参照附件 1)；
2、按移交的单位工程或专业工程设置一个文件夹，直接存储本次移交的所有CAD文件和所有CAD文件文档目录。
(参照附件 2、参照附件 3)；
对设计说明、表格等文档格式的电子文件，可单独设置一个文档文件的文件夹，存储本次移交的所有文档文件和文件文档目录，文件代号名称和文档目录格式与CAD文件同；
（八）、CAD竣工图必须将所采用的字体文件拷贝设置字体文件夹，附在CAD 文件夹桌面上；
（九）、CAD文件装载在优质光盘中，可读性必须达到百分之百。
四、建设综合、监理文件材料扫描电子文件
（一）、文件材料必须组卷编页号后才能进行扫描；
（二）、必须采用黑白格式扫描，分辨率为200dpi，以gif或tif格式储存；
（三）、一页文件储存一个扫描文件，以案卷号加页号设置扫描文件代号名称（例第一卷的：1-1；1-2；1-3……第二卷的：2-1；2-2；2-3……至本卷最后页，参照附件 4 ）；
（四）、每卷扫描文件必须设置本卷扫描文件的文档目录，一行一页文件（例第一卷的文档目录：“计划批准文件 1-1；1-2；1-3……第二卷的文档目录：2-1；2-2；2-3……至本卷最后页，”参照附件 4 ），文档目录文件夹附在每卷扫描文件桌面上；
（五）、每卷扫描文件设置一个文件夹(例：“第一卷、第二卷”)，存储本卷所有扫描文件和本卷扫描文件的文档目录；
（六）、扫描文件装载在优质光盘中，可读性必须达到百分之百。