区发改委档案安全工作自查报告

XX区发改委档案安全工作自查报告

根据XX区档案局关于进一步做好档案安全工作的通知要求，我委结合实际，认真组织开展了自查工作，现将自查情况报告如下：

一、基本情况

自2019年3月区直机关单位机构改革以来，我委在档案管理工作中，始终把档案安全工作作为档案管理工作的重中之重，严格按照档案安全工作管理要求，强化安全责任落实，不断完善档案安全工作管理措施，确保档案安全万无一失。

(一)加强组织领导，提高保障能力。为做好档案安全工作，我委成立了档案安全应急工作领导小组，配备了2名专(兼)职档案管理工作人员，对合属后的档案实行集中统一管理。为改善档案安全保管条件，对档案保管室用房进行了调整，对门窗、地面进行了密闭和防潮改造。为提高对档案的安全保障和救灾能力，我委在完善档案安全应急预案的同时，强化档案库防盗、防火、防尘，防强光措施，最大限制的防止和减少各类灾害对档案可能造成的损害。

(二)严格目标管理，提高管理水平。严格遵守档案管理制度，在档案材料的收集、鉴别、归档整理上狠下功夫，注重归档材料的日常收集，确保档案材料及时安全归档。加强

档案内容建设，建立健全档案材料收集网络，根据档案索引目录对档案进一步深化了精细管理。

(三)强化服务意识，维护职工权益。目前，我委管理着所属粮食企业职工人事档案1657余件、超出保存日期的会计档案2937余件。今年以来，因职工退休需要提取档案214件。为认真做好食企业职工档案工作，切实维护职工切身利益，我委坚持每年集中人力、物力对企业职工档案进行一次整理，在整理中，严把分类关，做到了分类准确、排列有序、层次清楚，力求实现以人为本，及时、准确、完整为职工提供个人档案，

(四)加强日常管理，确保档案安全。档案人员认真落实档案安全工作规章制度，严格执行档案查阅规定，对设施设备进行定期检查，坚持每周对库房安全进行一次重点检查，特别是要加强对库房的电源线路、设施开关、消防设备的检查；对档案实体安全每月进行一次检查，库房定期打扫清洁，每天下班前，关闭库房门窗，确保档案安全。

二、存在问题及下一步工作打算

一是由于粮食系统档案历史性复杂，人员较多，在查阅方面还依然使用手工的查阅方法。今年以来由于办社保业务的需要，大批的企业人员前来查阅、提取档案，重复性的工作消减了工作效率。二是在一些硬件设施建设上，特别是在信息化建设方面还存在一定差距，面对新形势新任务的要求，

企业职工人事档案管理工作还存在一些不适应的地方，档案管理人员的业务水平有待进一步提高。

下一步，我们将针对工作中存在的不足和薄弱环节，进一步加大档案管理工作力度，不断加强对管档人员的业务培训，不断提高档案管理工作的信息化、现代化程度，使我委的档案管理工作水平得到提升。