行政管理协同办公系统操作手册(精品)

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协同办公系统用户操作指南

协同办公系统用户操作指南随着科技的不断发展，协同办公系统正逐渐成为许多企业和组织的首选工作方式。

它能够提高工作效率、促进团队协作，并且方便灵活的远程办公。

本文将向用户提供一份详尽的协同办公系统用户操作指南，以帮助他们更好地掌握和利用这一工具。

1. 登录与个人设置首先，在使用协同办公系统之前，用户需要进行登录。

通常，用户可以使用自己的企业邮箱或工号进行登录，并通过初始密码进行验证。

登录成功后，用户可以进入个人设置界面，进行个人信息的完善，例如设置头像、昵称、联系方式等。

此外，还可以修改密码、添加个人签名等，以保证个人信息的安全和准确性。

2. 熟悉系统界面协同办公系统通常拥有简洁明了的界面设计，用户可以轻松找到所需功能。

在系统界面中，通常会包含任务栏、消息中心、个人工作区等。

用户可以根据自己的需求，灵活使用这些功能，提高工作效率。

3. 创建和管理任务协同办公系统的一大特点就是方便任务的创建与管理。

用户可以点击任务栏中的“新建任务”按钮，输入任务的标题、描述、截止日期等相关信息，然后选择任务参与者和权限设置，最后点击“确定”按钮完成任务的创建。

此外，用户还可以对已创建的任务进行编辑、删除、归档等操作，以及分配任务优先级和跟踪任务进度。

4. 文件共享与版本控制协同办公系统提供了便捷的文件共享功能，使得团队成员可以共同编辑和查看文件。

用户可以在系统中上传文件或者创建新的文档，然后选择分享范围，确定分享权限。

此外，系统还提供了版本控制功能，记录了文件修改的历史记录，用户可以方便地查看和恢复之前的版本。

5. 实时沟通与会议协同办公系统通常集成了实时沟通工具，方便团队成员之间的交流与合作。

用户可以使用系统内部的即时消息功能，与其他成员进行一对一或小组聊天。

同时，系统也支持多人会议的举行，用户可以方便地安排会议时间、邀请参与人，并且分享文件与屏幕等，实现更高效的远程协作。

6. 日历与任务提醒为了提高工作的组织和安排，协同办公系统通常配备了个人日历和任务提醒功能。

行政管理协同办公系统操作手册精品

好风光好风光恢复供货才行政管理协同办公系统操作手册第一章OA概述登录界面填写用户名，密码以及验证码当以管理员身份登录系统后，出现页面为：LOG 栏中显示的是登陆用户的名字。

，安全退出是指在退出此系统；系统菜单栏：显示的是此用户所具有的个人管理功能的主菜单。

点选其中的一个，其内容会在业务菜单栏中显示。

具体项目菜单栏：显示的是此用户在一个主菜单下的所具有的菜单。

点选其中一个，会在其右边页面显示具体内容。

操作按钮栏：显示的是业务菜单下的具体功能键；例如：增加，是对数据的添加，其中添加的内会在业务信息栏中显示。

删除，是对数据的删除。

修改，对数据的内容进行修改。

操作信息栏：显示的是在一个项目菜单下的具体信息。

第二章公文管理第一节：发文管理1．1 发文中出现的功能按钮作用：此类按钮出现在流程流转中的原因是管理员定义流程中定义的。

红头文件选择：选择红头文件模版，对正文进行红头文件套红；生成文号：对文件在流转过程中，文号进行生成，在套红文件中显示；打印文档：在文件套红成功后，对红头文件进行打印；签章：即电子签章，可以对文件进行电子印章的盖章，可以对文件审核进行确认；打印表单：对文件的表单进行打印；文件分发：授权此文件的查看对象；归档文件：对红头文件进行直接归档；1．2在办工作：（拟稿人拟稿操作）打开发文管理页面：（默认为在办文件页面）在操作按钮栏有“新建”，“删除”，“查询”按钮；新建：打开发文选择页面,显示如下：选择好后，进入发文表单页面：拟稿的几点注意事项：1. 点击“”图标，将打开一word 控件，用于起草正文：起草完毕后，保存退出。

同时“”图标，更新为“”，如想修改，点击“”图标。

修改后的记录在修改记录页面显示。

2．点击“下一步”，将打开下一环节流转页面，在此可以填写意见，如果是自由流程，那么可以自由选择下一环节以及下一环节执行人。

点击“发送”按钮，直接转到下一环节执行人的代办文件页面。

3．填写完毕后，点击“”按钮，文档操作条显示为：点击“”按钮，可查看流转信息；点击“”按钮，继续正常流转。

协同办公系统普通用户操作使用手册

协同办公系统普通用户操作使用手册1.使用系统中已有的表单模版(以北服继续教育申报表为例)
填完表单后，点击发送，该表单会按照既定的流程进行流转流程如下
商老师登陆系统后看到该表单
商老师处理该表单
相老师处理（同商老师处理界面）
詹老师处理(同商老师处理界面
人事处相老师归档)
2 根据需要发起自由协同
后续审批同系统中调取表单模板一样。

3 在知识管理菜单项下建立归档文件夹
4. 发起公告
5.个人事务的常见功能操作密码修改
空间导航的设置
布局模板的选择
栏目的修改。

协同管理平台使用手册

协同管理平台使用手册黑龙江农信协同办公平台使用手册（）二〇一四年十二月十七日目录第1章如何登录和退出系统1.1登录方式打开操作系统的浏览器，在地址栏输入地址后回车。

在出现ezOFFICE登录界面后，输入用户账号和密码，回车或点击“登录”按钮即可进入ezOFFICE系统。

目前的登录地址为。

注意：1、“必须填写2、所有符号必须是西文，不能是全角账号是我们的柜员号，初始密码为1234561.2登录页元素介绍：“控件安装”，OA系统内集成的第三方系统需要安装好控件后才可以正常使用，如上传附件、在线编辑等，点击安装链接后在弹出的对话框中点击“运行”即可。

语言选择：提供中文简体、中文繁体、英文、韩文和日文供选择，选择后进入OA内，则使用语境切换为相应语言。

收藏地址：点击可以将当前OA系统的访问地址收藏到浏览器中方便下次快捷访问。

设置帮助：基于浏览器的OA系统在使用过程中需要设置的浏览器的某些属性，均可在此找到对应设置方案。

记住密码：可以记住密码，下次登录时不用重复输入账号和密码（有安全隐患）。

1.3如何修改密码在系统基本配置下，用户账号和密码是用户进入系统的身份识别方式。

为了您的数据安全，请及时修改初始密码，并间隔适当时间更换密码。

首次登录系统会提示你修改密码，也可以主动修改密码。

进入“个人办公”→“个人设置”→“修改密码”，进入下图显示页面。

也可以通过顶部通栏的更多快捷方式进入。

输入旧密码，再输入新密码，再次输入新密码，最后保存即可。

1.4正确的退出方式退出系统时，要点击系统右上角的退出，不要点击浏览器的关闭按钮。

1.5如何设置IE浏览器打开IE浏览器，通过菜单，工具中的“Internet选项”选中工具中的Internet选项打开设置界面点击设置按钮选中每次访问此页时检查，然后确定选中“安全”中的“受信任的站点”,点击“站点”按钮在上方空白处将OA系统的内外网的网址分别输入添加上去点击“自定义级别按钮”对除弹出窗口以外的均设置为启用安装登录窗口登录按钮旁的控件第2章信息管理2.1如何新建信息点击“信息管理”，在左侧找到“新建信息”，点击打开新建页面；或者在首页快捷栏中直接选择新建信息。

协同办公系统操作手册

河南省信阳监狱门户、统一认证和协同办公系统系统操作手册（普通用户）2014年03月中国软件与技术服务股份有限公司目录一引言 (1)1、项目背景 (1)二系统运行环境 (1)1、硬件环境 (1)2、软件环境 (1)三用户使用手册 (2)1. 办公用品管理 (2)1.1. 办公用品登记 (2)1.2. 办公用品领用管理 (4)2. 车辆管理......................................................................................... 错误！未定义书签。

2.1. 车辆信息管理................................................................. 错误！未定义书签。

2.2. 出车管理......................................................................... 错误！未定义书签。

2.3. 车辆维修管理................................................................. 错误！未定义书签。

3. 通知公告管理................................................................................. 错误！未定义书签。

3.1. 通知公告管理................................................................. 错误！未定义书签。

3.2. 我的通知公告................................................................. 错误！未定义书签。

4. 文档管理 (6)4.1. 文档管理 (6)4.2. 文档浏览 (8)5. 会议管理 (9)5.1. 会议室管理 (9)5.2. 会议信息管理 (11)5.3. 会议信息查看 (13)6. 个人信息管理 (14)6.1. 便签管理 (14)6.2. 日程管理 (16)6.3. 通讯录管理 (18)7. 邮件管理 (19)7.1. 写邮件 (19)7.2. 收件箱 (22)7.3. 发件箱 (23)7.4. 草稿箱 (24)7.5. 废件箱 (25)7.6. 自定义组 (26)7.7. 邮件模板 (28)8. 固定资产管理................................................................................. 错误！未定义书签。

协同办公(OA)系统使用手册

协同办公(OA)系统使用手册一、登录OA1、登录信息门户从学校主页点击信息门户，输入工号、密码（初始密码为身份证后6位）登录进入信息门户。

2、添加常用图标信息门户首页集成所有业务系统，如果办公系统图标没有在左侧“我的应用”板块中显示，单击右方向下箭头展开列表，选择编辑（红色标识），添加我的应用。

3、修改密码登录后可以随时修改密码，请记得设置保密问题、保密邮箱，方便忘记密码时找回密码。

移动手机用户也可以通过手机短信找回密码。

点击加号添加到我的应用点击减号从我的应用删除二、协同办公系统1、进入协同办公系统点击协同办公图标，进入协同办公系统，协同办公界面如下：点击此处2、发文管理1）点击协同办公系统导航“公文管理”→“发文管理”，如下图2）选择在办文件进行发文流程申请，如下图平台短信3种发文流程，不要选错哟！详见下图特别强调：三种发文流程，请根据实际情况进行选择，注意不要选错，一旦发文，流程就不能更改了。

三种发文流程见图示。

●待办文件：即他人进行流程审核后，提交到您这里需要进行审核文件●已办文件：您已经处理，部分流程暂未办结的文件●办结文件：您已经处理，所有流程已经办结的文件●分发文件：流程环节中，管理员进行文件分发，需要您进行查阅的分发文件。

3）填写发文内容等填写发文流程表单信息，标注有红色*号为必填项，填写完信息后点击提交即可发起流程。

特别强调：（i ）操作系统只能用MS-Office 软件，不能使用WPS ，而且是完整安装版。

（ii ）建议使用IE8浏览器或360浏览器打开系统。

（iii ）首次使用系统会自动安装“金格”插件。

若没有弹出插件安装，请设置IE 浏览器，输入发文标题填写电话编辑正文选择文种上传附件，只有发文中无需修改的表格等才可放在附件中！因为附件在任何环节只能下载查看而不能进行修改，请务必不要将领导审阅时可能需要修改的内容放在附件中，一定要放在正文中，切记！！查看流程过程中被更改的痕迹如无法打开正文，表示控件末安装或末运行，详见文末附件具体方法请参阅文末附件。

协同办公系统操作手册

协同办公系统流程处理操作手册1.系统登录1.1. 系统登陆输入系统网址：http://10.187.18.81/weboa进入主页面后填写用户名和登录密码，用户初始密码为1111。

1.2. 主页面输入用户名和密码后点击登录系统按钮进入系统主页。

系统主页分为六部分，工具区、菜单区、待办事宜区、电子公告区、日程提醒区、常用工具区。

工具区主要包含日期、登录人员、短消息提醒、注销系统和退出系统四项内容。

当用户有短消息时，系统将自动声音提醒，短消息位置闪动动画提示。

菜单区是登录用户可以进行操作的菜单。

待办事宜提供公文待办待阅的列表，点击内容可以直接进行处理。

待办事宜提供定制功能，可根据个人工作重点不同定制不同的快捷收发文待办、待阅模块。

菜单区工具区待办事宜电子公告日程提醒常用工具配置工作量台待办显示模块：更新所有待办信息：通知公告提供电子公告的阅读及附件的下载。

对于用户没有查看过的公告，系统对其进行新公告标识。

日程提醒系统会自动提醒登录人员本日的安排，对于当期时间前后的内容，进行加粗标识，可以通过日程提醒功能定制自己的个人日程安排。

用户可点击日历上的日期进行个人日程编辑。

常用工具提供了系统所需要的表单控件、正文控件以及操作手册，系统使用前，请确保安装好前两个工具！。

点击第一个工具，弹出提示框，保存到本地磁盘后，打开保存的文件，会提示安装成功。

点击第二个工具，弹出提示框，保存到本地磁盘后，打开文件，按照提示，一直点击下一步，最终安装成功。

点击第三个工具，弹出提示框，保存到本地磁盘后，自解压缩为用户手册。

2.日常工作2.1. 发文管理发文管理分为发文拟稿、待办发文、已办发文、所有发文2.1.1.发文拟稿目前系统包含的发文流程包括：机关发文,机关便函,党委发文,党委便函,团委发文,明传电报,董事长办公会议纪要,总经理办公会议纪要,党委会议纪要,专题会议纪要。

以机关发文为例对应用流程流转公文进行讲解。

协同办公系统操作手册一

协同办公系统操作手册（一）一、系统登陆方式➢系统登陆地址：➢推荐使用浏览器：IE9及以上浏览器➢初次登陆系统提示修改登陆密码，新密码必须符合规则：字母数字组合且不少于8位二、系统菜单介绍三、系统流程发起与审批1、进入【流程】菜单，点击其下级【新建流程】菜单，这里显示您有权限发起的流程。

2、填写完成相关信息点击页面右上角【提交】按钮即可。

3、流程的下一级审批会接收到流程在门户上的待办事项显示，点击流程标题即可进入流程审批界面。

4、在表单下方输入相关意见，点击右上角【提交】按钮即可完成审批。

5、点击【流程图】按钮可查看该流程的流转情况，蓝色代表已经走过的节点，橙色代表流程当前处在的节点，绿色代表还未经过的节点；红色的线代表当前流程所走的线路。

6、点击【流转状态】按钮，可查看该流程的操作者状态，通过这里用户可以清晰了解流程在审批过程中都有哪些用户参与了流程的流转，每个选项都是可以点击的，点击后只显示对应操作状态的流转信息，比如点击已查看，那么下方列表中只显示已查看用户的流转记录。

7、点击【流程】菜单下面的【已办事宜】菜单可查看当前用户已经处理过的流程，点击流程标题即可进入流程界面。

8、该界面可查看自己已办理过的流程后续流转情况及处理意见。

四、内部邮件发送与接收1、内部邮件的发起：点击【邮件菜单】，点击【写信】，选择【内部邮件】，收件人可输入首字母快速搜索，也可以点击按钮进行选择，填写好相关内容后，点击【发送】即可。

2、内部邮件的接收：点击【邮件】菜单下面的【接收】按钮，可进行邮件的接收。

3、外部邮件代收设置：点击【邮件】菜单的【邮件设置】，可增加外部邮箱，增加后能实现外部邮件接收与发送。

五、主页通知的发布1、点击【通知】菜单的【发布通知】菜单，选择通知公告文件夹，点击➕按钮，可创建通知。

2、在该界面填写标题与内容后点击【提交】按钮即可将通知发布到主页。

六、日程创建1、点击【日程】菜单下面的【我的日程】可进入日程查看界面，在该界面对应位置单击即可进入日程创建界面。

协同办公系统操作方法

协同办公系统操作方法一、客户端安装1、在IE浏览器地址栏中输入10.10.10.7，进入“淮南市综合办公网”。

2、点击右边协同办公系统。

3、按照提示步骤进行客户端安装〔其中要按要求退出浏览器和Word等相关程序〕。

4、安装完成后，点击桌面“协同办公系统”图标，输入用户名、密码和验证码后，点左边登录图标登录用户。

二、系统操作首页信息介绍登录系统后的首页包含信息有：门户链接、待办事宜提醒〔包含待办发文、待办来文、待办科室来文、未签收等级、未读通知、未读邮件与未读简报〕、最新邮件、最新公文、最新通知、最2新简报、已发布归档功能。

待办事宜待办事宜提醒页面列出了等待您处理的发文、来文以及发送给您的通知,如您要查看或办理这些事宜操可以直接单击代办事宜列表中各事宜标题，进入该事宜办理流程.最新通知、最新简报、最新公文为方便用户查看最新的公文、通知和简报而设计的快捷浏览方式。

其中最新公文中红色标题部分是待办公文，灰色标题是已办公文，直接点击公文标题即可进入办理流程；而最新邮件、最新通知和最新简报中红色标题代表未读部分，灰色标题代表已读部分，直接点击标题阅读。

归档公文学习文档仅供参考归档公文是显示一般用户收到的已发布的归档公文，当用户是机要管理员时则显示所有归档公文。

政讯通直接双击桌面图标,即可登录政讯通软件。

公文处理该部分的各流程的执行人，为本单位内具有不同角色身份的人来完成。

为了保证系统能够正常使用，需要管理员把本单位所需的公文种类、公文编号、印章、公文模板等相关信息在系统里面及时更新，并把这些信息依据各自单位的特点，定义符合需要的系统设置。

对此系统管理员既要了解公文的处理流程，更重要的是要为本单位使用的公文进行配置与维护。

发文处理单击“公文处理”－“公文起草”菜单。

系统根据用户的实际情况，设置了三种不同的发文处理流程：普通发文、联合发文、快速发文。

各流程只是在步骤上存在一些差异，各步的具体操作基本相同。

拟稿执行角色：各部门及办公室文秘人员1.单击“新建公文”菜单，进入拟稿页面。

行政管理协同办公系统操作手册

〔丈一£—】• •’上匚匸，安全退出是指在退出此系统；系统菜单栏：显示的是此用户所具有的个人管理功能的主菜单。

点选其中的一个，其内容会在业务菜单栏中显示。

具体项目菜单栏：显示的是此用户在一个主菜单下的所具有的菜单。

点选其中一个，会在其右边页面显示具体内容。

操作按钮栏：显示的是业务菜单下的具体功能键；例如：增加，是对数据的添加，其中添加的内会在业务信息栏中显示。

删除，是对数据的删除。

修改，对数据的内容进行修改。

操作信息栏：显示的是在一个项目菜单下的具体信息。

第二章公文管理第一节：发文管理1.1发文中出现的功能按钮作用：此类按钮出现在流程流转中的原因是管理员定义流程中定义的。

红头文件选择：选择红头文件模版，对正文进行红头文件套红；生成文号：对文件在流转过程中，文号进行生成，在套红文件中显示；打印文档：在文件套红成功后，对红头文件进行打印；签章：即电子签章，可以对文件进行电子印章的盖章，可以对文件审核进行确认;打印表单：对文件的表单进行打印；文件分发：授权此文件的查看对象；归档文件：对红头文件进行直接归档；1.2在办工作：（拟稿人拟稿操作）打开发文管理页面：（默认为在办文件页面）在操作按钮栏有“新建”，“删除”，“查询”按钮；新建：打开发文选择页面，显示如下：选择好后，进入发文表单页面:拟稿的几点注意事项：1.点击“”图标，将打开一word控件，用于起草正文:起草完毕后，保存退出。

记录在修改记录页面显示。

2 .点击“下一步”，将打开下一环节流转页面，在此可以填写意见，如果是自由流程，那么可以自由选择下一环节以及下一环节执行人。

点击“发送”按钮，直接转到下一环节执行人的代办文件页面。

协同办公系统管理员操作手册

协同办公系统管理员操作手册杭州正方软件股份有限公司2009年12月协同办公系统管理员操作手册第一章、系统维护 (2)1.1、基础数据 (2)1.2、初始化桌面 (3)1.3、岗位管理 (4)1.4、部门维护 (5)1.5、领导管理 (7)1.6、编号设置 (7)1.7、书签管理 (8)1.8、外部组织 (9)1.9、模板设置 (9)1.10、系统设置 (11)1.11、角色管理 (11)第二章、工作流 (12)2.1、流程维护 (12)第三章、表单管理 (16)3.1、显示设置 (16)3.2、表单字段 (16)3.3、布局设计 (18)3.4、数据字典 (18)第四章、权限管理 (20)4.1、权限管理 (20)第五章、资源管理 (22)5.1、下载专区 (22)第六章、系统维护 (23)6.1、工作计划 (23)6.2、日期维护 (23)6.3、磁盘管理 (23)第一章、系统维护系统维护是整个协同办公系统的数据维护中心，在本模块下可以对用户信息录入，部门维护及部门人员维护，整个系统所需的基础数据的配置，书签模板设置，文件编号设置等。

1.1、基础数据进入‘基础数据’界面如图：选中如图：选中‘业务模块’添加模块信息，增加页面为：注：信息的填写需要与开发人员沟通才能添加有效的模块信息。

模块信息填写完毕保存后，可以根据不同的需要增加基础数据（操作手册各个功能模块中涉及到要添加基础时都有指示），基础数据增加页面如图:注：系统数据是不可删除的数据1.2、初始化桌面进人‘初始化桌面’，界面如图：选择用户类型后在刷新旁边会出现一个增加按钮。

如图：点击“新增”按钮，弹出添加桌面标签的页面如图：选择需要的标签添加保存，再点击“刷新”，当用户再次登录后，首页的标签数量和类型与以前不同，且在此处添加的标签在用户的首页是不可删除的。

1.3、岗位管理进入‘岗位管理’显示页面为：点击‘增加’按钮添加岗位，添加页面如图：职务代码只允许填写阿拉伯数字，填写完毕，保存。

协同办公系统操作方法

协同办公系统操作方法在现代工作环境中，协同办公系统成为了许多企业和组织提高效率、优化工作流程的不可或缺的工具。

本文将介绍协同办公系统的操作方法，帮助读者更好地利用这一工具。

一、登录和账户设置1. 打开协同办公系统的网址或应用程序，进入登录界面。

2. 输入正确的账户名和密码进行登录。

若没有账户，点击注册按钮进行账户注册。

3. 登录成功后，根据系统要求设置个人信息，如头像、联系方式等。

这些设置将帮助他人更好地认识和联系你。

二、创建和管理团队1. 在协同办公系统中，团队是一种重要的组织形式，方便成员之间的协作与沟通。

点击“创建团队”按钮，填写相关信息来创建一个新团队。

2. 确定团队名称、描述和可见性设置，可选择公开、私密或需要邀请才能加入的模式。

3. 创建团队后，可以邀请成员加入。

点击“邀请成员”并输入对方的邮箱或用户名，发送邀请链接。

成员收到邀请后，在系统中确认加入团队。

三、任务管理和分配1. 在团队中，任务是协同办公系统的核心功能之一。

点击“创建任务”按钮，填写任务相关信息，如任务名称、截止日期、描述等。

2. 在任务页面中，可以将任务分配给成员。

点击“分配成员”，并选择要分配的成员，设置任务的负责人和参与人。

3. 成员接收到任务后，在协同办公系统中查看任务详情，了解任务要求和相关进展。

可以在任务中留言、上传文件、提醒他人等。

4. 任务完成后，负责人可以将任务标记为已完成，方便团队成员进行跟进和评估工作进度。

四、文件共享和协作1. 协同办公系统提供文件共享和协作的功能，方便团队成员进行文档的编辑、评论和更新。

点击“上传文件”按钮，选择要上传的文件并确定上传路径和权限设置。

2. 成员可以在系统中查看和编辑共享文档。

点击文档名称可以在线进行编辑，同时可以添加评论、跟踪修改记录等操作。

3. 协同办公系统还支持版本控制功能，可以方便地查看文档的历史版本并进行比较与还原。

这对于团队协作中的文档修改和更新非常重要。

协同办公(OA)系统操作手册[1].

我的办公桌包括:电子邮件、短信、公告通知、新闻、通讯簿、个人文件柜、我的日志、工作流、Office文件。
公共事务包括:组织机构管理、工作流管理、公共事务管理、交流设置、桌面设置、模块代码设置、菜单设置。
系统管理包括:新闻管理、公告通知管理、日志管理。
常用网址包括:设置个人网址、查看公共网址。
协同管理包括:协同项目管理、协同文档管理、协同成员管理。
4.62查找联系人(57
4.63单位管理(57
4.64新建部门(58
4.65编辑部门(59
4.66删除部门(60
4.67新建用户组(61
4.68用户管理(62
4.69编辑角色(63
4.70设置角色权限(64
4.71克隆角色(64
4.72删除角色(64
4.73添加/删除权限(64
4.74增加个人常用网址(65
具体操作界面参看图(4.14-1
图(4.14-1
4.15草稿箱
【菜单顺序】:我的办公桌->电子邮件->草稿箱
草稿箱:显示用户草稿箱列表,列表按照时间倒序排列。用户可以通过点击邮件主题,查看并编辑邮件的具体内容,并且提供全选、删除、永久删除操作。具体操作界面参看图(4.15-1
图(4.15-1
4.16已发送
4.7注销(13
4.8修改密码按钮(13
4.9个人信息修改按钮(14
4.10导航菜单(15
4.11邮箱查看(15
4.12未读邮件(16
4.13写信(17
4.14收件箱(19
4.15草稿箱(20
4.16已发送(20
4.17已删除(21
4.18外部邮件账号配置(22
4.20外部邮件账号列表(24

协同办公系统使用说明书1.03

快普M6整合管理平台系统-整合管理平台使用说明书（V2.03.100331.2000）目录第一章系统整体介绍 (4)1.1功能概况 (4)1.2相关操作 (5)第二章个人办公 (6)2.1计划任务 (6)2.2实际行动 (6)2.3工作报告 (7)2.4上级给我的点评/我给下属的点评 (8)2.5自定义桌面 (9)2.6在线短信 (9)2.7电子邮件 (10)3.2文件库 (12)第三章日常办公 (13)3.1工作流定制管理 (13)3.1.1表单定制 (13)3.1.2流程定制 (15)3.1.2流程监控 (18)3.2 工作事宜办理 (18)3.2.1 我拟办的事宜 (19)3.2.2提交的事宜 (20)3.2.3我办理的事宜 (20)3.2.4委托办理 (21)3.3公告通知 (21)第四章行政办公 (22)4．1人员休息安排 (22)4．2会议室管理 (22)4.2.1会议室使用申请查看和审批 (23)4.2.2会议室的申请 (23)4.3投票设置 (24)4.4投票查看 (25)第五章办公用品 (26)5.1办公用品仓库 (27)5.2办公用品类别 (27)5.3办公用品信息 (28)5.4办公用品领用 (28)5.5办公用品退回 (29)5.6办公用品入库 (30)5.7办公用品盘点 (31)5.8办公用品库存统计 (32)5.9办公用品管理和进销存财务的关系 (32)第六章车辆管理 (33)6.1车辆档案 (33)6.2车辆申请 (34)6.3油耗记录 (35)6.4其他功能 (35)第七章系统管理 (35)7.1企业信息 (36)7.2组织架构 (36)7.3员工信息和用户管理 (37)7.4 权限管理 (38)7.4.1功能权限管理 (38)7.4.2职位权限设置 (39)7.4.3数据权限设置 (39)7.4.4基础数据权限设置 (40)7.5数据导入 (40)7.6套打管理 (41)7.6.1 套打模板管理 (41)7.6.2 套打字段信息 (42)7.6.3 系统打印参数 (43)7.7 系统参数 (43)7.8 分支机构 (44)第八章其他功能 (45)8.1 知识管理 (45)8.2电话管理 (46)8.2.1通讯记录管理及参数设置 (46)8.2.2拨打电话、电话录音 (47)第一章系统整体介绍该系统采用最新技术架构，应用先进的网络平台及工作流引擎将各系统各部门充分协同起来，形成一个流水化的工作平台，实现公司各部门各信息系统的流水化作业和协同工作，从而提高工作效率，规范管理，是一套典型的智能型自动化办公管理系统。

协同办公(OA)系统操作手册[1]

协同办公（OA）系统操作手册1。

1编写目的 (5)1。

2前景 (5)1。

3定义 (5)1。

4参考资料 (5)2软件征述 (6)2。

1软件的结构 (6)2。

2程序表 (7)2。

3文卷表 (8)3安装与初始化 (8)4运行说明 (8)4。

1运行表 (9)4.2运行步骤 (10)4。

3登陆 (10)4.4用户操作主界面 (11)4.5用户信息栏 (12)4.6桌面显示 (12)4.7注销 (13)4。

8修改密码按钮 (13)4。

9个人信息修改按钮 (14)4。

10导航菜单 (15)4.11邮箱查看 (15)4.12未读邮件 (16)4.13写信 (17)4.14收件箱 (19)4.15草稿箱 (20)4.16已发送 (20)4。

17已删除 (21)4.18外部邮件账号配置 (22)4。

20外部邮件账号列表 (24)4。

21外部邮件同步 (25)4.22邮件管理 (26)4。

23邮件查询 (27)4.24设置邮件签名 (28)4.25使用邮件签名 (28)4.26新建自定义邮箱 (30)4.27基础邮箱分页设置 (30)4。

28自定义邮箱分页设置 (31)4。

29邮件转移 (31)4。

30内部通讯簿 (32)4.31未读新闻 (34)4.32全部新闻 (35)4.34新闻管理 (36)4。

35新建新闻 (37)4。

36未读公告 (40)4。

37全部公告 (41)4.38公告查询 (41)4。

39公告管理 (42)4。

40新建公告 (42)4。

41公告查询 (45)4。

42新建文档 (46)4。

43文件转发 (47)4.44文件复制 (47)4.45文件剪切 (48)4.46当前文件夹文件搜索 (49)4.47所有文件夹文件搜索 (49)4。

48查看文档 (50)4.49查看文档附件 (50)4。

50新建子文件夹 (51)4。

51重命名文件夹 (51)4。

52共享选中的文件 (52)4。

53文件夹复制 (52)4。

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2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。

，安全退出是指在退出此系统；系统菜单栏：显示的是此用户所具有的个人管理功能的主菜单。

点选其中的一个，其内容会在业务菜单栏中显示。

具体项目菜单栏：显示的是此用户在一个主菜单下的所具有的菜单。

点选其中一个，会在其右边页面显示具体内容。

操作按钮栏：显示的是业务菜单下的具体功能键；例如：增加，是对数据的添加，其中添加的内会在业务信息栏中显示。

删除，是对数据的删除。

修改，对数据的内容进行修改。

操作信息栏：显示的是在一个项目菜单下的具体信息。

第二章公文管理第一节：发文管理1．1 发文中出现的功能按钮作用：此类按钮出现在流程流转中的原因是管理员定义流程中定义的。

红头文件选择：选择红头文件模版，对正文进行红头文件套红；生成文号：对文件在流转过程中，文号进行生成，在套红文件中显示；打印文档：在文件套红成功后，对红头文件进行打印；签章：即电子签章，可以对文件进行电子印章的盖章，可以对文件审核进行确认；打印表单：对文件的表单进行打印；文件分发：授权此文件的查看对象；归档文件：对红头文件进行直接归档；1．2在办工作：（拟稿人拟稿操作）打开发文管理页面：（默认为在办文件页面）在操作按钮栏有“新建”，“删除”，“查询”按钮；新建：打开发文选择页面,显示如下：选择好后，进入发文表单页面：拟稿的几点注意事项：1.点击“”图标，将打开一word控件，用于起草正文：起草完毕后，保存退出。

同时“”图标，更新为“”，如想修改，点击“”图标。

修改后的记录在修改记录页面显示。

2．点击“下一步”，将打开下一环节流转页面，在此可以填写意见，如果是自由流程，那么可以自由选择下一环节以及下一环节执行人。

点击“发送”按钮，直接转到下一环节执行人的代办文件页面。

3．填写完毕后，点击“”按钮，文档操作条显示为：点击“”按钮，可查看流转信息；点击“”按钮，继续正常流转。

1．3待办文件：（领导审核）在拟稿环节中，文档被发给校长室，现以校长室相关领导进入系统。

可从待办事宜或发文管理模块中进入处理文档：签收后，页面变为：点击“”图标，将打开正文word文档，以只读方式查看正文。

点击“”图标，将打开正文word文档，可进行批注修改，并可保留修改信息。

点击“”按钮，可查看流转信息。

点击“”按钮，继续流转。

下一环节流转过程与此类似。

1.3 文件分发：在流程流转中出现文件分发按钮，点击后出现：选择好分发对象，确定后，在被发文的对象的分发文件页面会出现此文档内容。

打开查看页面：点击“”按钮，可查看流转信息；点击“”图标，查看正文word文档。

1．4 办结文件:此页面出现的是用户已经办理结束的信息。

点击可以查看信息详情。

第二节：收文管理2．1 收文中出现的功能按钮作用：生成流水号：对收文进行流水号的生成，在红头文件中显示；来文定稿：对文件进行套红，生成红头文件；文件分发：授权此文件的查看对象；2．2 在办文件：（收文登记）打开收文管理页面：（默认为在办文件页面）在操作按钮栏有“新建”，“删除”，“查询”按钮；选择好后，进入收文表单页面：来文登记的几点注意事项：来文原文附件：直接以“浏览”、“添加附件”方式上传附件，一次可上传多个附件，起草人员可以对附件进行添加和删除；注：其中附件的格式一般都为PDF格式，因为外来文件大多是纸质文件，因此需要先扫描再上传；对于外来文件为纸质的文件即可直接上传。

填写完毕后，点击“”按钮，文档操作条显示为：点击“”按钮，可查看流转信息；点击“”按钮，选择下一环节流转人，然后点“发送”，成功后流转到下一环节执行人的待办文件页面。

2．3 待办文件：（领导审批）在登记环节中，文档被发给校办，现以校办主任进入系统。

可从待办事宜或收文管理模块中进入处理文档：签收后，页面变为：点击“”图标，将打开正文word文档，以只读方式查看正文。

点击“”按钮，可查看流转信息。

点击“”按钮，继续流转。

下一环节流转过程与此类似。

2．4 文件分发：在流程流转中出现文件分发按钮，点击后出现：选择好分发对象，确定后，在被分发的对象的分发文件页面会出现此文档内容。

打开查看页面：点击“”按钮，可查看流转信息；点击“”图标，查看正文word文档。

2．5 办结文件：此页面出现的是用户已经办理结束的信息。

点击可以查看信息详情。

第三节：校内报告3．1 校内报告中出现的功能按钮作用：文件分发：授权此文件的查看对象； 3．2 在办文件：（校内报告起草）打开校内报告页面：（默认为在办文件页面）在操作按钮栏有“新建”，“删除”，“查询”按钮；选择好后，进入校内报告表单页面：校内报告的几点注意事项：1. 标题为必填项，如不填写就直接点击“保存”按钮，将弹出以下警告：2. “拟稿人”，“主办部门”，“拟稿日期”由系统自动取得，不可修改。

3. 附件：起草人直接以“浏览”、“上传”方式上传附件，一次可上传多个附件，起草人员可以对附件进行添加和删除操作。

填写完毕后，点击“”按钮，文档操作条显示为：点击“”按钮，可查看流转信息；点击“”按钮，选择下一环节流转人，然后点 “发送”，成功后流转到下一环节执行人的待办文件页面。

2．3 待办文件：（领导审批）在登记环节中，文档被发给校办，现以校办主任进入系统。

可从待办事宜或收文管理模块中进入处理文档，签收后，页面变为：点击“”图标，将打开正文word 文档，以只读方式查看正文。

点击“”图标，将打开正文word 文档，可进行批注修改，并可保留修改信息。

点击“”按钮，可查看流转信息。

点击“”按钮，继续流转。

下一环节流转过程与此类似。

2．4 文件分发：在流程流转中出现文件分发按钮，点击后出现：选择好分发对象，确定后，在被发文的对象的分发文件页面会出现此文档内容。

打开查看页面：点击“”按钮，可查看流转信息；点击“”图标，查看正文word 文档。

2．5 办结文件：此页面出现的是用户已经办理结束的信息。

点击可以查看信息详情。

第三章会议管理第一节：会议申请打开会议申请页面：在操作按钮栏有“新建”，“删除”，“查询”按钮；选择好后，进入会议表单页面：填写申请的几点注意事项：1. 会议名称和会议时间为必填项，其中会议的结束时间应该大于会议的开始时间，如填写错误，系统有相应警告；2. 点击与会人员，会议记录，会议记录等后的“选择”按钮（），选择相应项。

3. 点击“查询”按钮，可选择在会议申请时段内未被占用的可用会议室。

有如下窗口：双击记录，就可以选择会议室。

4. 附件：会议管理员通过“浏览”、“上传”的方式进行文件的上传。

一次可以添加多个附件，并能进行相关附件的添加/修改。

点击“”按钮后，点击记录，可以进行此会议信息的查看。

在审核页面中的待审会议操作条显示为：点击“”按钮，可查看流转信息；点击“”按钮，选择下一环节流转人，然后点“发送”，成功后流转到下一环节执行人的会议审核页面。

第二节：会议通知此功能页面显示用户需要参加的会议信息，要查看详细信息及确认参加，选种会议，点击查看按钮。

查看完毕如果要确认参加的点击确定按钮。

第三节：会议审核会议审核是对会议申请后，进行进一步的操作。

3.1 在审会议保存信息后，在审会议中显示会议申请记录。

点击信息后，可以进行保存前的操作。

如：保存前是审核步骤的操作。

点击“”按钮，可查看流转信息。

点击“”按钮，继续流转。

下一环节流转过程与此类似。

3.2 待审会议在此页面中显示的是在会议申请后，下一环节如领导审批页面：点击“”按钮，可查看流转信息。

点击“”按钮，继续流转。

下一环节流转过程与此类似。

3．3 已审会议在已审会议中显示的是用户已经办理的会议信息，点击会议记录，可以查看会议信息内容。

第四节：会议纪要会议纪要主要是对会议进行总结。

打开会议纪要页面：增加：（如果有会议需增加会议纪要，那么页面中显示会议纪要）双击会议纪要，弹出会议纪要流程起始页面：选择好会议纪要类型后，进入会议纪要表单页面：填写好内容后，点击“”按钮后，点击记录，可以进行此会议信息的查看。

第五节: 纪要审核纪要审核是对纪要流程后，进行进一步的操作。

3.1 在审会议纪要在会议纪要填写保存信息后，在在审会议纪要中显示会议纪要记录。

点击信息后，可以进行保存前的操作。

如：保存前是审核步骤的操作。

点击“”按钮，可查看流转信息。

点击“”按钮，继续流转。

下一环节流转过程与此类似。

3.2 待审会议纪要在此页面中显示的是在纪要申请后，下一环节如领导审批页面：点击“”按钮，可查看流转信息。

在“正文内容”中可以对内容进行修改。

在“修改记录”中可以查看被修改的信息。

点击“”按钮，继续流转。

下一环节流转过程与此类似。

3．3 已审会议纪要在已审会议纪要中显示的是用户已经办理的会议纪要信息，点击会议纪要记录，可以查看会议纪要信息内容。

第六节：会议记录会议记录主要是对会议进行总结。

打开会议记录页面：增加：（如果有会议需增加会议记录，那么页面中显示会议记录）双击会议记录，弹出会议记录流程起始页面：选择好会议记录类型后，进入会议记录表单页面：填写好内容后，点击“”按钮后，点击记录，可以进行此会议信息的查看。

第七节：记录审核记录审核是对纪要流程后，进行进一步的操作。

3.1 在审会议记录在会议记录填写保存信息后，在在审会议记录中显示会议记录记录。

点击信息后，可以进行保存前的操作。

如：保存前是审核步骤的操作。

点击“”按钮，可查看流转信息。

点击“”按钮，继续流转。

下一环节流转过程与此类似。

3.2 待审会议记录在此页面中显示的是在纪要申请后，下一环节如领导审批页面：点击“”按钮，可查看流转信息。

在“正文内容”中可以对内容进行修改。

在“修改记录”中可以查看被修改的信息。

点击“”按钮，继续流转。

下一环节流转过程与此类似。

3．3 已审会议记录在已审会议记录中显示的是用户已经办理的会议记录信息，点击会议记录记录，可以查看会议记录信息内容。

第八节：会议发布会议发布功能是直接发起会议。

点击增加按钮将会转到以下页面：点击“导入”按钮，那么是指以EXCEL的文件导入会议数据。

导入的会议后，需要通知，点击“发出通知”弹出页面：通知后，被通知对象就可以在会议通知页面接收到通知信息。

点击“已查看”按钮，可以查看被通知人中已经查看的人员的统计信息。