办公室主任岗位职责
办公室主任工作岗位职责(10篇)
办公室主任工作岗位职责(10篇)办公室主任工作岗位职责篇11、做好高层管理人员的参谋助手和综合服务工作。
2、负责制定和完善公司内部制度体系，梳理行政管理流程。
3、负责集团日常行政事务工作的监督、检查、指导。
4、负责集团行政文书工作。
5、负责集团与外界公共关系的维护。
6、负责部门员工管理、编制预算及各阶段工作计划，草拟阶段性工作总结。
7、负责集团车辆管理工作。
办公室主任工作岗位职责篇2一、向总经理负责，主持办公室全面工作，严格执行总经理各项指令，有权询问、检查督促各部门工作执行情况。
二、负责安排公司各类文稿的草拟、审核工作，有权检查、督促岗位责任制在操作层的执行情况，及时发现问题，提出整改意见，落实奖惩制度。
三、加强与各个部门的联系和沟通，对工作中的具体问题不扯皮推诿，有权协调各部门工作的动作和人际关系。
四、加强业务学习，提高综合能力，促使各部门工作实施标准化、科学化、现代化，有权向公司领导提出创新改革的意见和建议。
五、恪守保密原则，督促有关部门及办公室工作人员加强文件管理，严格会议制度，增强保密观念，凡属公司尚未正式公布的决定、决议、指导等，无权传播。
六、负责公司人事管理，涉及到人员招聘及公司员工的升、调、降、辞退等人事调整工作时，应拿出合理化建议报总经理审批。
七、从节约出发，审批公司物料的购置。
八、有权处理分管工作范围内的突发事件。
九、负责发现运作中不合格的服务项目，进行跟踪、验证，处理各种业务投诉。
十、完成总经理交办的各项任务。
办公室主任工作岗位职责篇31. 建立健全项目公司人力资源和行政管理体系，制定和落实公司人力管理制度、行政管理制度及流程;2. 负责制订和健全公司相关人事和行政制度，经批准后实施，并根据公司的实际情况、发展战略和经营计划制定公司的年度人力资源计划。
3. 制订和实施人力资源年度工作目标和工作计划，考核各部门的KPI指标的完成情况;4. 负责员工薪酬方案的制定、实施和修订;5. 负责建立公司的培训体系，制定公司的年度培训计划;6. 根据公司发展规划，对公司的各个职能部门进行职务分析，编制各岗位的岗位说明书;7. 参与企业文化的建立，各项活动的组织与筹备办公室主任工作岗位职责篇41、认真遵守党和国家的政策法令，遵守公司各项规章制度，当遵纪守法员工。
办公室主任岗位职责
办公室主任岗位职责（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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办公室主任的岗位职责(精选7篇)
办公室主任的岗位职责（精选7篇）办公室主任的岗位职责11、组织接待上级或兄弟单位来校参观、访问事宜。
2、负责车辆的管理及调度工作。
3、负责领导收发室、会议室的管理工作。
4、督促、协调有关部门搞好环境卫生，优化校园环境。
5、会同党支部共同抓好办公室人员的政治学习，关心办公室工作人员的思想问题，并及时解决。
6、完成校领导和校办主任交办的其它工作。
办公室主任的岗位职责21、在总经理直接领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公司各项行政事务工作的正常开展。
2、负责各部门人员的考勤、工作监督，包括：检查监督各个部门工作。
直接负责打字员、档案员（文员）、汽车司机、保洁员及炊事员的工作质量、服务态度和工作进度。
3、做好公司员工的培训及考核工作；规范本部门的服务，提高员工素质及操作技能；协调各个部门之间的工作安排，并对他们进行绩效考核。
4、负责执行公司的考勤制度，监督全体员工上下班按要求签到、签退。
5、根据公司发展需要，负责做好新员工的招聘、实习、转正工作；负责劳动合同的.签订，人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。
协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。
6、收发各类文件、信函；做好报刊杂志的征订和分发工作，编制收集各部门有关资料、会议记录等交档案室存档。
7、印发公司各类通知、文件和规章制度；传达召集各类办公会议，并做好会议记录；做好上传下达、下情上报工作深入调查研究发现问题及时向领导汇报。
8、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作，教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯，做到节省行政开支。
9、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度；将公司内部管理制度化、规范化。
10、编制本部门各项工作流程；制定本部门的管理规章制度及奖罚措施；制定本部门的工作计划。
11、协助总经理推进公司企业文化的建设工作；开展企业形象宣传活动。
积极做好公司员工培训和计划生育等工作严格保守公司商业秘密。
办公室主任岗位职责（四篇）
办公室主任岗位职责1、指导、督促办公室职员完成本职工作和交办的各种事务。
2、负责各种会议的筹备、组织工作，做好会议记录，搞好会议决定、纪要的起草工作。
3、负责党总支的党费收交、党员活动、党员发展、接纳、调离等党务工作。
4、负责职工招收、解聘、劳动合同的签订工作。
5、负责职工的工龄补贴、社会统筹的核算、校对工作。
6、负责职工各项社会保险的办理、职工调动、退休等管理工作。
7、负责职工的各种劳保用品、各单位卫生用具的发放、核对管理工作。
8、协助工会、共青团、妇联搞好工作，组织各种文体活动。
9、督导办工楼全面卫生管理工作。
10、办好领导交办的各种重点、临时和其它工作任务。
办公室主任岗位职责（二）办公室主任是企业中非常重要的一个职位，负责日常办公室的工作管理和协调。
他们的职责涉及到管理团队、制定工作流程、协调各部门之间的合作等等。
下面是办公室主任岗位职责的详细介绍：1. 管理团队：办公室主任负责管理和指导办公室的员工团队，包括职责分配、绩效评估、培训等。
他们要确保团队成员充分发挥自己的能力，确保团队的运作高效流畅。
2. 制定工作流程：办公室主任要制定和优化办公室的工作流程，确保各项工作按照规定的程序和方法进行。
他们要进行工作分析，制定标准作业流程，规范和标准化办公室的运作。
3. 协调合作：办公室主任需要与各部门之间进行协调和沟通，确保各项工作的顺利进行。
他们要了解各个部门的工作内容和进展情况，及时解决问题和协调资源，保障各项任务的完成。
4. 管理办公室设施和资源：办公室主任负责管理办公室的设施和资源，包括办公用品、设备和技术设施等。
他们要及时采购和维护设备，确保办公室的日常运作不受阻碍。
5. 管理文件和档案：办公室主任要负责管理办公室的文件和档案，包括文件的归档和保管。
他们要建立和维护档案管理系统，确保文件的安全和可检索性，便于日常工作和审计。
6. 组织会议和活动：办公室主任要组织和参与重要的会议和活动，包括员工大会、培训会议、庆典活动等。
办公室主任岗位职责
办公室主任岗位职责1. 工作流程管理：负责监督和管理办公室的日常运营，确保工作流程的顺利进行。
这可能包括安排会议、安排办公空间、处理员工问题等。
2. 人员管理：负责管理办公室的工作人员，包括招聘、培训、绩效评估和员工关系管理。
3. 财务管理：监督办公室的预算和支出，确保经费使用合理和有效。
4. 办公设施管理：负责协调办公室设施的维护和保养，以及购买办公用品和设备。
5. 沟通协调：与其他部门协调合作，确保办公室与其他部门的工作协调顺利进行。
6. 行政支持：向高层管理人员提供办公室管理相关的咨询和支持。
7. 制定政策：负责制定并执行适当的办公室政策和程序，以确保办公室内部的秩序和效率。
办公室主任需要具备优秀的组织和协调能力，高效的沟通能力，以及管理和领导团队的经验。
他们通常需要在多任务处理、紧急情况处理和压力下工作的能力。
他们也应该具备财务管理和人员管理的相关知识和经验。
办公室主任还需要确保办公室内部的各项事务和工作流程遵守相关法律法规，以及公司的政策和流程。
他们需要不断与其他部门和高层管理人员沟通协调，以确保办公室的工作与整个公司的运作保持一致。
在人员管理方面，办公室主任需要拥有团队建设和领导管理的技能。
他们需要能够招聘、培训和指导员工，以确保团队的高效运作。
此外，办公室主任需要管理和解决员工的问题，处理工作纠纷以及提供员工关系支持。
财务管理也是办公室主任的重要职责之一。
他们需要负责监督和控制办公室的预算，并确保其合理合规。
他们需要定期审计和审查办公室的支出，并提供相关的财务报告和数据。
办公室主任还需要确保办公设施的良好运作。
他们需要协调维护和保养办公空间及设施，确保员工有一个舒适和安全的工作环境。
此外，他们还可能负责购买办公用品和设备，以及与供应商进行谈判和合作。
另外，办公室主任还需要与其他部门进行沟通协调，确保各项工作顺利进行。
他们需要协助其他部门处理与办公室相关的事务，解决问题并提供支持。
他们也需要主动了解其他部门的需求和关注点，以更好地服务整个公司。
办公室主任岗位职责
办公室主任岗位职责办公室主任岗位职责（精选13篇）办公室主任岗位职责篇1一、负责办公室全盘工作。
二、负责党的路线、方针、政策和教育法规的贯彻执行，搞好党员、干部的政治理论教育。
三、负责局党委会、纪委会议题收集，做好会议记录及打算事项的承办、督办工作。
四、做好党内文件的草拟，修改及有关会议的筹办、组织工作。
五、负责党员的教育、培训和管理，做好组织进展和干部的培育、考察，使用与管理工作。
六、接待、处理来信来访及案件查处，执行党的纪律，推动党风廉政建设。
七、负责群团、统战、保密工作和精神文明建设。
八、管理和接转直属学校中层领导干部档案，负责党内文件的清理、归档和管理工作。
办公室主任岗位职责篇21、协作办公室工作人员完成工会的各项工作和任务。
2、草拟办公室的各项文件、报告、工作方案、工作报告、通知以及教职工代表大会的各种文件。
3、负责文件的收发、登记、保管和归档工作。
4、做好图书的订购管理和报纸杂志的领取工作。
5、帮助主任建立健全教代会、校务公开、民主评议等制度。
6、充分利用摄像和摄影工具,做好教职工各类活动的宣扬报道工作。
7、宣扬开展文体活动的意义,乐观组织教职工开展各项有益于教职工身心健康的文体活动。
8、常常深化了解教职工生活状况,做好全校教职工的福利工作。
9、乐观完成领导布置的各项工作。
办公室主任岗位职责篇3一、帮助区政府领导组织起草或审核以区政府、区政府办公室名义发布的公文。
二、负责区政府会议的会务组织工作。
三、承接区政府各部门、各街道办事处以及其他机构请示区政府的事项，提出审核看法，报请区政府领导审批。
四、负责辖区内各类突发公共大事应急处置、组织协调和日常管理、宣扬教育和培训工作;组织修订全区突发公共大事总体应急预案，督促检查预案演习。
五、负责区政府政务信息和区政府大事记的编发。
六、负责督促检查自治区、市政府文件的执行落实状况;督促检查区政府文件、会议打算事项以及各级领导重要批示的落实状况，并跟踪调研，准时向区政府领导报告。
办公室主任岗位职责有哪些
办公室主任岗位职责有哪些
1. 管理办公室日常运营：负责办公室的日常管理和运营, 确保办公设施和设备的正常运作，协调解决办公环境中的问题。
2. 组织行政事务：处理员工的日常行政事务，包括但不限于办公室设备采购、维护、员工
出勤管理、文件管理等。
3. 协调与沟通：与其他部门和员工保持良好的沟通，以确保信息和事务的顺畅传递。
协调
管理不同部门之间的工作关系，保持各项业务的顺利运行。
4. 人力资源管理：协助招聘新员工、培训、员工考核、薪酬管理等工作。
5. 文件管理与保管：负责公司文件和资料的管理和保管，确保文件安全、完整和易于查找。
6. 协助领导人员：协助领导人员处理日常事务和计划，为其提供必要的支持和协助。
7. 督促执行：确保各项政策和规定在办公室内得到执行，监督员工遵守公司制度。
8. 领导和管理团队：在部门内领导员工，建立和维持一个团结、高效的办公团队。
办公室主任的职责可能因公司规模和需求的不同而有所差异，但以上列出的职责大致上都
是普遍存在的。
办公室主任需要具备组织和管理能力、良好的沟通技巧、人际关系能力、
耐心和细心，在协调管理办公室日常事务的同时，也要保持高效和效率。
抱歉，我无法完
成这个请求。
办公室主任的岗位职责大全(10篇)
办公室主任的岗位职责大全（10篇）办公室主任的岗位职责大全篇11.全面负责综合办公室工作;2.协助总经理分管人力资源管理;3.调研各部门发展所需人员，合理制定各部门用人计划，组织招聘;4.协助总经理完成财务报销审查工作;5.负责公司行政事务，组织对外联络及来访工作，协调各职能部门和公司内外关系;6.负责公司会议、活动筹备组织工作;7.负责公司车辆行驶及安全管理;8.负责公司日常后勤保障工作;9.领导交办的其它工作。
办公室主任的岗位职责大全篇21.负责本室行政管理和思想政治工作，搞好内部建设。
2.组织制订本室工作计划并组织实施。
3.负责处理防汛抗旱日常工作，组织制定全市防洪抗旱预案,并组织实施。
4.负责全市抗旱服务组织、防汛专业机动抢险队的建设和管理工作。
5.组织制定抗旱服务组织发展计划并组织实施。
6.负责股份制抗旱工程和基地建设的管理工作。
7.做好领导交办的其他工作。
办公室主任的岗位职责大全篇3岗位职责1、统筹管理公司行政后勤服务工作：监督后勤工作的执行，并提出改进意见；负责公司行政事务的上传下达；负责公司的印章管理；负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理；负责各部门之间和领导之间的协调；2、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行。
3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的安排与布置；负责会议相关活动的安排；负责会议决议的督办事项。
4、负责公司来访人员的接待；负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。
5、负责客户维护相关事务的监督、管理工作。
6、监督、指导档案管理员的工作。
7、协助处理劳务市场的相关工作。
8、负责指导、制定、修改、完善本部门职责内所有事务的工作流程。
9、负责制定公司员工入、离职登记制度、试用期考核、转正及相关工作流程、表格；督促指导有关部门按规定招聘、转正、辞退员工。
10、负责制定本部门招聘员工录用标准。
11、完成上级领导交办的其它各项工作。
办公室主任工作职责6篇
办公室主任工作职责6篇办公室主任工作职责【篇1】一、制度管理1、草拟公司行政管理与人事管理制度，并提出改进建议。
2、组织公司行政管理与人事管理制度的执行。
3、正确贯彻执行国家和地方有关劳动方面的法律、法规、政策。
二、行政后勤管理1、负责公司办公秩序、办公环境、办公设施、办公用品、公司行政档案的管理；2、负责公司文件的起草、收发、印制等文书管理；3、负责公司的会议组织、前台接待、采购、后勤服务工作；4、进行公共关系的维护；5、负责对各部门工作进行内部协调与沟通；6、负责公司合同管理、诉讼等法律事务；7、负责各类行政规章制度的拟制。
三、人力资源管理1、草拟员工手册、人才规划、编制计划、培训计划，经公司审批后负责组织、协调、监督制度和流程的落实；2、人事流程管理：员工招聘、入职、考核、调动、配置、离职管理；提供各类人力资源数据分统计及分析；3、人力资源开发：骨干员工、储备干部的选拔、考察、建档及培养，指导、协助员工做好职业生涯规划；4、劳动关系管理：人事档案、劳动合同及员工关系管理；定期进行员工满意度调查，开发沟通渠道；调动员工积极性，激发员工潜能；5、薪酬管理：定期进行市场薪酬水平调研，提供决策参考依据；监控公司系统薪酬成本；核定、发放工资；6、培训发展管理：监督、指导公司各部门的教育培训工作；开发培训培训课程；7、协调有关政府部门、保险监管机关及业内单位关系；8、人事信息管理：收集汇总并提供招聘、培训信息。
四、策划管理1、负责企业品牌的建设，企业形象的宣传、推广与维护，提高公司美誉度和知名度，促进企业文化的建设；2、社区文化活动策划与督导。
办公室主任工作职责【篇2】1、负责本部的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。
2、人力资源管理与发展（1）组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。
办公室主任岗位职责(精选10篇)
办公室主任岗位职责(精选10篇)办公室主任岗位职责篇11、在中心主任领导下负责本中心行政管理工作。
2、做好本中心管理信息的收集、整理、储存、传输及反馈，协助主任沟通情况，协调关系，负责中心对外宣传，及中心计算机网络管理工作。
3、安排本中心各种行政会议，做好会议记录，对会议决议执行情况进行督促检查及反馈。
4、负责本中心工作计划、总结的起草，拟定有关行政文件，对中心计划、通知、决定等文件和行政管理规章制度在本中心的贯彻执行情况负责督促检查。
5、负责本中心行政文件的收发、登记、转递传阅、立卷归档、保管利用等工作。
负责本中心资料档案管理工作。
6、做好本中心印鉴、文秘、外勤、通讯联络、人民群众来信来访处理、参观及来宾的接待等工作。
7、负责完成中心主任交办的其他工作任务，副主任协助主任做好以上工作。
办公室主任岗位职责篇21、根据国家有关方针和政策、山庄管理层决策和人力资源规划，拟订人员配备、定岗定编、工资薪酬和业绩考核等方案和制度并具体组织和执行各项人力资源管理策略的实施工作；2、负责做好上传下达，与各部门保持良好的沟通和协作；3、负责与业务相关的管理部门和社会团体、教育单位、同行单位、人才交流中心、劳务市场等建立并保持良好的工作关系；4、负责本部门各项工作的计划、组织、指挥、协调、控制等管理工作；5、负责审核工资、劳保福利、节日加班费、高温费、生日费、独生子女奖励费保育费、好人好事奖励费等各项费用的发放；6、负责审核工资季报、年报等人事报表以及社会保险的缴纳，缴费基数的核定；7、负责审核员工录用、劳动合同签订续签、转正、入岗、晋升、定级、奖惩、考勤、考核、请假、加班、补休等人事手续的办理；8、负责组织主管以上管理人员的招聘、考核、调动、奖惩、晋升、解聘等工作；9、根据国家政策规定的变动，补充完善人事制度、工作程序，协助其他部门经理有效地管理员工，解答员工疑问，妥善处理人事纠纷和投诉；10、掌握员工的基本素质情况，了解培训需求，组织山庄员工培训计划的制订，执行主管以上人员的培训计划；11、负责员工外出就诊的审批，审核医药费，并按山庄规定组织健康检查；12、负责抓好员工餐厅、浴室等后勤生活区域的服务质量；13、负责拟订本部门费用预算，检查监督执行情况，做好相关成本的控制；14、负责各类行政事务的处理，包括组织整理文件档案、组织山庄年度考核及考核方案的修订完善；15、管理登记山庄印章、介绍信的使用，负责组织卫生许可证、垃圾清运、电视收视等的缴费或年检工作；16、完成上级交待的其他事宜。
办公室主任主要岗位职责10篇模板
办公室主任主要岗位职责10篇模板办公室主任主要岗位职责10篇模板办公室主任主要岗位职责怎么写？行使公司行办公室主任的职责大致包括承办职责、参谋职责、管理职责、协调职责、领导指挥职责五个方面。
下面是我给大家带来的办公室主任主要岗位职责，希望能够帮到你哟!办公室主任主要岗位职责（精选篇1）作为一名办公室管理者办公室主任，怎样才能有效地完成上级布置的任务，要明白哪些岗位职责定义及内容呢?请看以下为您详细提供的办公室主任岗位职责：1、在总经理的领导下，负责公司办公室的全面工作。
2、负责组织编制公司和各中心的年度预算和专项经费工作。
3、负责筹备、组织、安排公司召开的会议和全体员工大会工作，并检查、督促会议决策的落实执行情况。
4、负责草拟公司的文件，并做好会议纪要、会议通知、会议文件等行政文书的撰写收集、整理和公司宣传工作的落实。
5、及时收集各部门的工作信息，对协助做好综合、协调各部门工作和处理日常事务工作负责。
6、负责公司对上级兄弟部门的工作联系和公司有关法律咨询联系工作。
7、负责处理文件传递、审核以公司形式发出的稿件工作。
8、对公司的来信来访和对外交流工作负责。
9、执行落实公司的考核计划，对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。
10、按校本部档案管理相关规定，做好公司的文件资料收集、整理、归档工作，并对公司大事记资料编写负责。
11、按校“节能办”工作安排，组织、落实各部门的节能工作，并对各项节能指标执行情况上报工作负责。
12、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。
13、对学校电话费和车公司票托管的发放、统计等管理和服务性工作负责。
14、完成领导交办的其他工作任务。
办公室主任主要岗位职责（精选篇2）办公室主任在中心主任领导下工作，接受中心工作安排，起到上传下达作用，积极主动地搞好各项工作，努力为教学和科研服务。
一、及时向各室传达实验中心所做出的决议和决定，并督促检查各室按时完成。
二、在每学期放假前协调有关院（部）安排好下学期的教学工作，并做出有关数据统计。
办公室主任岗位职责(五篇)
办公室主任岗位职责1、负责行政办公室的日常事务。
2、加强本部门的自身管理，抓好部门职工的政治、业务学习、考评等，提高工作效率。
3、协助公司领导建立并完善公司生产、质量管理、技术、物资、会计账务、成本、人事、政策等各项规章制度,协助领导推行公司的各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理。
4、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规范化、科学化，提高办事效率。
5、在公司领导下，协调、平衡各部门关系，发生矛盾时，应及时疏导，调查分析，明确责任，必要时报告总经理处理。
6、监督检查、对各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情况。
协助处理公司各种突发事件。
7、安排总经理工作会议，并负责检查会议决定事项的执行情况。
8、按照总经理的意图，组织起草综合性文件，起草、修改工作规划、报告、总结、请示、通知等等函件，并审查签发文稿。
9、开展调查研究，搞好企业的信息管理，做好综合分析和统计工作，制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。
10、负责公司办公和生产场所及周围区域的安全保卫工作，维护公司内治安秩序，做好进出公司的人流物流管理工作。
11、负责公司的环境保护工作，贯彻执行国家有关环保的法律、法规、条例，建立公司的环境保护制度，使公司采取有效措施防止污染。
与上级环保部门联系，处理有关环保事宜。
12、行使本系统内部日常行政监督权利，对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。
13、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设，筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动。
组织各类文娱、体育活动，活跃员工的业余生活。
14、组织拟定全公司机构的人员编制计划，并根据生活水平、工资市场情况及公司政策，研订合理的员工待遇办法报总经理审批。
15、负责公司员工的招聘、甄选、培训工作及生产车间薪酬审核。
16、负责公司各种专项申请资料及汇报材料的组织、起草、上报。
17、负责公司门禁、门卫、食堂、职工公寓楼的管理，满足企业发展的需要。
办公室主任应具备的能力职责（通用30篇）
办公室主任应具备的能力职责（通用30篇）办公室主任应具备的能力职责篇11. 全面掌握公司的运营状况，为公司领导的经营决策提供信息和建议;2. 负责总裁办公会议纪要的整理成文以及公司经营决策的传达、落实及信息反馈工作;3. 协调公司各职能部门及业务部门之间、公司总部与对外投资企业之间的工作关系;4. 负责公司对外公共关系和重大事件的协调管理;5. 拟订、修订公司的有关管理制度及检查落实;6. 草拟、审核公司对外行文、函件及报告;7. 政府机关来文、其他单位来文及函件的处理;8. 负责公司非经营性固定资产的管理;9. 组织公司承办的重大会议会务和重大活动的后勤保障工作10. 控制公司行政用品的开支，合理使用办公经费;11. 完成上级交办的其他工作。
办公室主任应具备的能力职责篇21、要求会开车优先，驾驶技术熟练，表达沟通能力较优秀;2、协助总经理处理日常工作事务，日程时间安排与协调;3、能独立处理突发事件，应变能力较好;4、与其他部门同事进行沟通;5、听从领导的安排指示，完成上级交给的其它事务性工作;办公室主任应具备的能力职责篇31. 对为公司领导决策提供辅助支持负责;2. 对公司内、外部工作关系的协调负责;3. 对公司经营决策的贯彻、落实负责;4. 对公司后勤、行政工作负责。
办公室主任应具备的能力职责篇41、负责制定并完善集团资产管理体系、行政费用控制指标及控制管理办法、集团司费用报销政策参与行政资产信息化管理平台建设。
2、负责编制集团公司年度办公资源配置标准及修订、集团公司办公室及员工行为规范管理制度、集团资产招标采购及供应商管理制度。
3、资产盘点及采购(资产盘点审计制定集团行政资产集采年度规划与实施);4、资产运营维护(负责集团总部办公资产日常管理并督导区域公司) ;5、后勤管理：行政费用控制(编制行政费用预算并制定控制指标、过程督导、年度总结修订指标);6、日常后勤服务(含日常行政服务、车务管理工作、会务管理等) 费用管理、制度体系建设。
办公室主任的岗位职责5篇
办公室主任的岗位职责5篇办公室主任的岗位职责篇1岗位职责：1.负责制定信息化相关规章制度并组织落实；2.负责起草信息化建设方案和工作计划并组织实施；3.负责信息系统运维，包括网络维护、服务器、终端等设备全生命周期管理；4.负责信息系统审计，定期对信息系统进行系统审计、风险评估等。
岗位要求：1.计算机科学与技术相关专业，本科及以上学历；2.熟悉信息系统建设等相关流程及要求，具有丰富的信息系统建设经验，能较快熟悉工作环境和要求；3.具有良好的沟通表达、组织协调和写作能力，有培训他人的经验；4.具有较强的抗压能力。
办公室主任的岗位职责篇21、综合管理部工作的统筹规划，直接处理尚未分清职能的其它公司事务；2、部门内工作人员（人力资源专员、行政专员、基础建设专员、总务后勤专员、公司前台、清洁工及门卫等）日常工作的指导、管理及监督；3、公司的规章制度、通知、决定及计划等文件资料的编写审核及发布等；4、公司的人事工作开展的组织与协调；5、公司基础设施建设的计划制定、实施及审核等；6、公司食堂与公司宿舍的管理工作；7、做好公司内外的协调工作，确保各项事务的顺利开展；8、做好公司重大活动的组织和接待工作；9、领导布置的其它工作任务。
办公室主任的岗位职责篇3财务部预算主管工作职责：建立完善全面的预算计划并协助控制计划的执行，完成预算指标，对执行偏差部分进行分析。
任职要求：1、会计、金融、财务管理等相关专业本科及以上学历，具备财经类资格证书，CPA/CFA/ACCA等证书优先考虑；2、2—3年以上集团企业经营管理经验和独立业务运作能力，熟悉农产品批发市场或类房地产行业运作流程，有投资类工作经历；3、熟悉ERP财务信息化管理，熟练使用办公软件，财务类软件；4、具有逻辑思维能力、判断与决策能力、沟通能力、人际能力、计划与执行能力且品行端正；5、作风严谨，勤奋敬业，具备高度的责任心和良好的团队协作精神，能承受一定的工作强度与出差的情况。
办公室主任工作岗位职责(优秀6篇)
办公室主任工作岗位职责（优秀6篇）办公室主任工作职责篇一1、负责商场行政、人事相关工作，协助上级的各项日常管理工作及外联工作。
2、完善商场各项制度、流程。
3、负责对商场各部门工作协调及制度、工作执行力的。
监督、考核、奖惩；保障食堂、员工宿舍、固定资产、人员管理等工作的高效运行。
4、负责档案管理、印章管理、合同管理、文件管理、商场5S管理、团队建设、培训和企业文化建设等。
5、上级安排的其它工作及协助集团人力资源部相关的工作等。
办公室主任岗位职责篇二1.负责本室行政管理和思想政治工作，搞好内部建设。
2.组织制订本室工作计划并组织实施。
3.负责处理防汛抗旱日常工作，组织制定全市防洪抗旱预案，并组织实施。
4.负责全市抗旱服务组织、防汛专业机动抢险队的建设和管理工作。
5.组织制定抗旱服务组织发展计划并组织实施。
6.负责股份制抗旱工程和基地建设的`管理工作。
7.做好领导交办的其他工作。
办公室主任工作岗位职责篇三1、在董事会的领导下主持办公室的全面工作，负责办公室的日常工作监督；2、协助领导做好与学校有关职能部门的`沟通与协调，安排或代表领导参加有关公务接待；3、组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议，做好会议的记录、整理、存档工作；4、负责各类发言稿的撰写；制定和完善各类规章制度，起草年度工作计划、工作总结以及各类公文；?5、负责学校印章管理与使用，以及学校重要资料的保管与使用；6、做好学校大事记和重要历史资料的保管存档，严格执行保密制度；7、根据上级指示精神和具体情况，向领导提出各时期工作建议，协助领导作好值周工作；8、负责编辑、传达领导对各部门的指示、通知，传递各部门给领导的报告、请示；9、做好办公室的思想建设、作风建设、制度建设、业务建设和环境建设工作。
办公室主任岗位职责篇四岗位职责：1.负责主持办公室的全面工作。
2.负责对所属人员的教育、管理，督促所属人员遵纪守法和遵守各项规章制度。
3.拟定月度工作计划，认真抓好各项工作的落实。
办公室主任岗位职责样本（四篇）
办公室主任岗位职责样本1、指导、督促办公室职员完成本职工作和交办的各种事务。
2、负责各种会议的筹备、组织工作，做好会议记录，搞好会议决定、纪要的起草工作。
3、负责党总支的党费收交、党员活动、党员发展、接纳、调离等党务工作。
4、负责职工招收、解聘、劳动合同的签订工作。
5、负责职工的工龄补贴、社会统筹的核算、校对工作。
6、负责职工各项社会保险的办理、职工调动、退休等管理工作。
7、负责职工的各种劳保用品、各单位卫生用具的发放、核对管理工作。
8、协助工会、共青团、妇联搞好工作，组织各种文体活动。
9、督导办工楼全面卫生管理工作。
10、办好领导交办的各种重点、临时和其它工作任务。
办公室主任岗位职责样本（二）一、带领团队管理日常办公事务作为办公室主任，首先要负责带领办公室团队进行日常办公事务的管理。
这包括确保办公室的正常运转和高效工作。
我需要协调并安排团队成员的工作任务，确保每个人都能够按时完成自己的工作，并保持良好的工作状态。
此外，我还要督促团队成员遵守公司的规章制度和各项办公室管理制度，确保办公室内部的秩序和纪律。
二、制定和执行办公室管理制度和流程办公室的管理制度和流程对于保证办公室工作的顺利进行非常重要。
作为办公室主任，我需要制定和完善办公室管理制度和流程，并确保团队成员能够严格执行。
我需要与其他部门的领导沟通和协调，了解各个部门的工作需求，并根据公司的实际情况进行调整和改进。
我还需定期评估和监控办公室管理制度和流程的执行效果，及时进行调整和改进，以提高办公室的工作效率和质量。
三、负责办公室设备和办公用品的采购和管理办公室设备和办公用品的采购和管理是办公室主任的重要职责之一。
我需要根据公司的需求和预算制定采购计划，并与供应商进行谈判和协商，以获得最优惠的采购条件。
我还需要监督和管理办公室设备和办公用品的库存情况，及时补充和更新。
同时，我还要负责设备的日常维护和保养工作，确保设备的正常运行和使用寿命。
四、组织和协调办公室会议和活动办公室会议和活动的组织和协调是办公室主任的另一个职责。
办公室主任岗位职责(15篇)
办公室主任岗位职责(15篇)办公室主任岗位职责11、负责落实公司董事会决策督促检查及反馈工作，负责对会议、文件决定事项督办、检查和落实；2、负责公司对外宣传，对外联系和内外事接待工作；3、根据公司年度发展计划，组织编制、上报本部门工作计划和费用预算，报总经理批准后组织实施；4、负责公司来往电文处理和电子档案管理；5、负责公司保密及后勤保障工作；负责本部门员工任用、考核、培训和激励；6、如期完成领导交办其他工作事项。
办公室主任岗位职责21.认真做好本站党务、文秘、人事、工青妇、+当案、保密、计划生育、宣传、保卫、综合管理和行政后勤等工作，负责本站内部财务工作,综合协调处理机关各股室工作。
2.做好本站重要会议、重大活动的组织和安排，制定机关规章制度并监督执行，负责日常管理和接待工作。
3.负责全区社保系统计算机和管理人员、电脑操作人员的培训，做好计算机网络的维护，保证计算机系统畅通运行和数据的安全可靠。
4.按时、准确填报全区养老保险业务统计月报、季报的各种统计报表。
5.认真做好社保机构所管基金的内部审计工作，切实加强单位缴费人数和缴费基数的审计稽核，防止瞒报缴费基数。
6.完成领导交办的其他工作任务。
办公室主任岗位职责31.在党委的领导下，认真完成党委各种文件起草工作。
2.负责党委会、党委中心组学习的记录。
3.负责医院宣传工作，积极宣传党的卫生方针、政策，向各级报刊、电台、电视台投稿，宣传、报道医院的医疗技术和医德医风情况。
4.负责医院精神文明建设，重点抓好医德医风教育。
5.负责安排党员每月学习内容和党员活动。
6.做好信访接待工作，受理病(陪)人及家属的投诉。
7.认真抓好党委决议的落实，及时完成党委交办的各项任务。
办公室主任岗位职责41、在院长领导下，负责全院的文秘、档案、印鉴、收发等行政管理工作。
2、安排全院性的各种会议，做好医院行政办公会及行政例会的组织工作，做好会议记录。
3、具体执行院领导的工作意图，制定实施计划。
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办公室主任岗位职责办公室主任岗位职责办公室主任的职责大致包括承办职责、参谋职责、管理职责、协调职责、领导指挥职责五个方面。
承办职责承办职责指办公室主任对领导决策的贯彻、实施，承办各职能部门乃至下级机关、基层群众转办事项等方面所应有的职能和应尽的责任。
从其承办的工作内容来看，大体有三个方面：.承办领导层的集体决策和领导个人交办的事项领导决策有时是统一研究，分头落实，有时是领导个人决断。
作为负责本机关、本单位综合办事机构的办公室主任，对领导层的集体决策和领导个人交办事项负有直接的承办责任。
即使是领导同志交由其他部门或其他人办理的事项，办公室主任亦有协助办理的责任;有时，一些牵涉面较广、归属不太明确且其他有关职能部门不便也不宜承办的事项，则须由办公室主任具体承担、落实。
2.承办上级部门主办的事项办公室既是本级党政机关的综合办事机构，是独立存在的个体;又是从中央到地方整个办公系统中的一个子系统，是依存于大整体的部分。
各级办公室之间通过加强联系，既各自为阵，又协同作战，充分发挥办公机构的系统作用和整体效能，以便更好地为各级领导服务，这是不少地方总结、创造出来的成功经验。
上级领导机关的办公室向下级机关办公室交办一些事情，办公室主任应主动牵头承办，或督促所属工作人员从速办理。
上一级办公机关及其负责人向下级办公机关及其负责人交办事项的范围较广，除了调研任务之外，还有诸如信息反馈、来信来访以及系统内部自身业务建设等具体事宜，都需要下一级承办者认真办理。
3.承办同级各职能部门和下级单位转办的有关事项为了保持领导机关工作的正常秩序，各职能部门和下级单位向领导机关、领导同志汇报请示工作，往往不直接去找领导同志本人，而是先找办公室主任。
办公室作为所在单位与外界联系的窗口和纽带，经常需要安排、处理各职能部门和下级机关转办的事项。
例如，某部门要兴办一项事业，须专题行文报请领导机关批准;行文经领导机关的办公室登记后，工作人员要交由主任批办，办公室主任要负责与领导联系，商讨是否召开会议研究，要开何种会议，让哪些人参加等等。
待领导指示后，办公室主任即可将领导指示意见转告各职能部门和下级有关单位和部门具体贯彻执行。
办公室主任承办的具体形式，主要有主办、会办、转办、催办等。
主办即直接负责具体办理;会办即会同有关部门和单位联合办理;转办即转由其他有关部门和负责人办理;催办作为会办、转办的有益补充，它是指督促、协助有关单位、部门和人员从速办理有关事项。
无论是主办、会办，还是转办、催办，办公室主任都应严肃认真，切不可敷衍塞责，草率从事。
参谋职责参谋职责指办公室主任在辅助领导决策过程中所应有的职能和应尽的责任。
决策是指导者的基本职能，社会主义现代化建设的新形势，要求各级领导干部努力实现决策民主化。
科学化，这除对领导干部本身提出更高、更严的要求外，还需要各级办公室成为卓有成效的智囊团参谋部，办公室主任应当理所当然地成为参谋长，积极主动地辅助领导决策，认真地履行自己的职责。
这既是领导决策民主化、科学化的迫切需要，又是新时期赋予办公室主任工作的一项重要任务。
办公室主任履行其参谋职责，有其独特的便利和优势：办公室主任工作与领导层的工作同步运行与操作。
由于办公室的工作有着同其他部门明显不同的从属性特点，领导层确定要抓的工作，也多是办公室主任着力要办的事情，正是由于这种思维共振，使得办公室主任的工作能力与领导的工作合拍，从而为办公室主任辅助领导决策提供了便利。
办公室主任与领导层之间具有经常接触的便利条件，可以随时找机会向领导陈述自己的见解和主张。
办公室主任接触面大，信息较为灵通，对外联系广泛，客观上为领导提供咨询服务，当好领导的参谋提供了便利条件。
为正确履行参谋职责，办公室主任要依据党和国家政策，紧紧围绕本地区、本部门、本单位的工作目标和主要任务以及需要领导决策的重大问题，积极主动地组织和参与各种调查研究，做好信息的收集、筛选、传递工作，把调查中获得的大量第一手资料，进行综合分析，去粗取精，去伪存真，由此及彼，由表及里，从而提出完成各项工作任务和进行决策的有利因素和不利因素，及时向领导反馈，协助领导实施科学的宏观决策和有效的指挥，保证各项工作目标和任务的圆满完成。
要正确发挥办公室主任的参谋职责，应当注意如下两点：.在一定情况下与领导唱对台戏办公室主任是一个双重性的角色，他既是秘书班子的大班长，又是协助领导决策的参谋长。
作为大班长和参谋长，他是以贯彻和领会领导意图为使命，并以领会和贯彻的准确性和彻底性作为评价其工作优劣的基本指标;作为参谋长，则要依靠独立的科学研究成果为领导服务，以提出多少真知灼见作为评价其工作优劣的根本标志。
办公室主任既要认真领会领导意图，又要勇于直言，使领导兼听而明。
2.领导决策前多参谋，领导决策后多反馈在领导决策前，办公室主任要通过调查研究，协助领导广泛收集同决策密切相关的各种信息，然后进行纵向、横向的可行性研究，经过加工和筛选，为领导提供选择的方案;在领导决策过程中，办公室主任要通过调查研究，收集和整理方方面面的意见反馈，为领导进行冷静周密的思考提供准确的依据，坚定领导决策的信心和决心;在领导决策后，办公室主任要通过调查研究，了解和掌握决策意见的贯彻执行情况，协助领导搞好跟踪反馈，保证决策顺利地贯彻落实，或根据变化了的客观形势及时进行调整。
在领导决策的全过程中，办公室主任的参谋职责是十分重要的。
从对领导决策发挥作用的方向上看，办公室主任的参谋职能可以分为三种类型：一是顺向参谋，即紧随领导决策的方向所进行的辅助性参谋;二是逆向参谋，即当领导的决策意图不符合实际情况时，办公室主任所进行的劝阻性参谋;三是侧向参谋，即当领导集中主要精力考虑某一方面工作时，办公室主任为避免领导顾此失彼而进行的提示性参谋。
管理职责指办公室主任在对行政事务进行管理方面所应有的职能和应尽的责任。
根据国家有关规定和办公室工作的实践，办公室主任的管理职责主要有两个方面：.文书管理文书工作是机关日常工作的组成部分，是实现机关职能的重要手段之一。
党政机关的公文工作，即指围绕公文的拟制、处理与保管工作而需要进行的由撰稿、审稿、签发、印刷、收发、登记、批办、立卷、归档等环节所构成的整个运转流程。
办公室作为单位的综合办事机构的枢纽机构，承担文书工作是其主要任务之一。
一般来说，办公室内部均设有秘书科、资料室、机要室、文印室、收发室等，分别负责办理公文工作各个环节的具体事宜。
办公室主任对文书工作的管理，主要体现在参照各级党政机关制定的机关公文处理办法，结合本单位的具体情况，建立、健全各项有关制度;指导、督促各文书处理部门的工作，确保公文拟制的适用、准确、周密，确保文书处理的及时、准确、迅速，避免拖拉、积压而贻误工作。
2.信息管理办公室主任辅佐领导决策，发挥参谋职能，主要是通过向领导提供适用信息和依据信息出谋献策而实现的。
严格地说，信息工作也属文书工作范畴，但鉴于它是各级办公室的一项新兴事业，而且十分重要，需要办公室主任予以特别重视。
所以有必要将其单列为办公室主任管理职能中的一项。
在这种情况下，办公室主任应从如下方面对信息工作进行管理。
加强对信息网络的管理。
目前，各单位已基本形成以该单位办公室的信息机构为中心包括下级各办公室信息机构在内的信息网络。
办公室主任首先应当加强对网络中心即该办公室内的信息处的管理，使其在信息网络内发挥带头、促进作用。
其次，还要注意对整个网络的管理。
如健全制度，对下级或同级其他信息机构进行业务指导，组织共同行动等等。
加强对信息传递方向的管理。
信息传递的方向如何，即与领导决策的需求是顺应，还是相逆，这是办公室主任应当控制、管理的。
一般说来，领导决策所需的信息可分为两种类型：一是追踪型信息，即指领导决策形成并付诸实施以后，通过跟踪追击迅速反映实施范围以内的有关动态;二是超前型信息，即指领导决策之前，向领导提供的能够反映该决策的基础、趋向及效应的资料信息，或某个较重要的问题发生之前反映其迹象、趋势的信号性信息。
协调职责指办公室主任在联系内外关系、沟通上下左右等方面所应有的职能和应尽的责任。
办公室是行政管理工作过程中信息沟通的中枢部门。
领导机关的决策、指令、指示要通过办公室向各专业主管部门、职能部门、下属单位以及全社会传递。
单位所属各部门和其他方面反馈回来的信息经过综合汇集到办公室，办公室对反馈回来的信息经过综合、分析、筛选，供领导决策时参考。
作为各级党政机关、企事业单位办事机构的负责人的办公室主任，在承上启下、协调各方面的工作中起着重要的作用。
办公室主任要全面履行其协调职责，要着力做好纵向协调、横向协调、内部协调等多方面的工作。
纵向协调，即致力于上下级之间关系沟通，上令下行，下情上达，上下紧密配合，步调一致的协调工作。
办公室主任在这方面的职责主要体现在：当上级的决定、决议、指示、命令形成后要尽快向下传达，使之得以认真贯彻执行，以保证政令畅通，上令下行;当下级对上级的某一决定、指示不理解或不完全理解时，要以认真负责的精神去做解释说服工作;当下级对上级的指示、决定、命令有不同意见时，要及时、准确地予以反映，使下情得以上达，以利于上下沟通，步调一致;当下级某一单位某项工作领先时，应积极组织力量去调研，认真总结经验，及时予以推广以点带面。
当下级某一单位某项工作处于落后状态时，要积极主动地协助领导进行重点帮助，以面促点，以面带点，使之尽快迎头赶上;横向协调，即致力于左邻右舍、同级各业务部门之间关系的协调。
业务部门的一些部门性文件、规定，一般均须先报送办公室主任修改、审阅，进行协调，以免对同一事项的规定不尽吻合，使下级难以适从;业务部门的一些重要工作安排，如召开请领导参加的会议、开展由领导同志挂帅的突击性、临时性工作任务等，一般也须经办公室主任统一协调，以避免部门之间撞车和领导超负荷现象的发生;当各业务部门、各单位因认识和处理问题的角度不同引起矛盾时，办公室主任更应充分发挥其协调职责，对过去已有明文规定的事项，要维护政策的严肃性，督促有关方面或协助领导督促有关方面加以认真贯彻落实;对过去尚无明文规定的，要在认真听取各方意见的基础上，处理好各有关政策精神的衔接，并向领导提出解决的意见和建议，协助领导作出裁决，把各方的意见统一到总政策上来;内部协调，即以办公室内部的人员、工作为对象，使其和谐、协调地开展工作。
办公室主任要着力于室领导成员和室内各单位之间关系的协调。
在室领导班子内，要注意发挥副职的作用，要按照合理分工、分层次管理的原则，根据其特长，让副职负责某方面或几方面的工作，以充分发挥领导班子的整体效能。
领导指挥职责统一指挥是发挥组织作用，贯彻执行决策的最重要条件。
要真正发挥领导者的指挥作用，必须有日常的统一指挥。
所谓日常指挥，具体地讲，就是领导者按照既定的决策和计划，对所属组织的人员合理地分配任务或布置工作，及时指导和处理发生的问题。