基于excel的固定资产管理系统设计(1)
基于excel的固定资产管理系统设计1
编号：审定成绩：重庆邮电大学毕业设计（论文）设计（论文）题目：基于Excel的固定资产管理系统计学院名称：学生姓名：专业：班级：学号：指导教师：答辩组负责人：填表时间：年月重庆邮电大学教务处制摘要基于Excel的固定资产管理系统设计，是利用Eexcel软件的数据录入功能加上运算公式简单快捷的进行数据的折旧管理而设计的一种实用型管理系统。
系统最大的特点是通用性、简单操作性，适用于同行业以及一些同类型的后勤管理。
此系统主要包括仓库管理、类型管理、用户管理、权限管理以及对各种资产、仓库和资产类型的增、删、改、查等功能。
随着各公司资产的增多，基于Excel的固定资产管理系统的优势也越来越明显，同时也是一种使公司的管理工作更有条理，更方便，更有效率的管理系统软件。
【关键词】Excel 固定资产管理系统ABSTRACTFixed assets management system based on Excel design, is the use or Excel software data entry functions plus formula of simple and quick data depreciation management and the design of a practical management system. System is the biggest characteristic is general and simple operation, suitable for Industry and some types of logistics management. This system mainly includes warehouse management, category management, user management, authority management and the various assets, warehouse and asset types increase, delete, change, search and other functions. With the increase of company assets, fixed assets management system based on Excel advantage is more and more obvious, simultaneously also is one kind of make the management work more organized, more convenient, more efficient management system software.[ Key words ] Excel Fixed assets Management system前言固定资产管理是财务管理中的重要组成部分，准确核算和计算固定资产对企业的生产经营具有重大的意义。
实验5：excel在固定资产核算中的应用
实验五：excel在固定资产核算中的应用
一、实验目的：了解并掌握固定资产的相关知识以及如何利用Excel填制固定资产卡片及明细以及折旧。
二、实验内容：
1、固定资产的概念：
企业控制或拥有，使用年限超过1年的房屋建筑，与生产经营活动有关的机器设备。
2、固定资产的分类：
经济用途：生产性和非生产性
使用状况：未使用、使用中、不需要的固定资产
所有权：自有固定资产、租入固定资产
3、意义（必要性）
（1）、固定资产是生产资料，是物质生产的基础
（2）固定资产单位价值高，所占资金比重大
（3）折旧计提对成本费用的影响较大
（4）固定资产管理难度大
三、固定资产卡片和明细
在工作表第一行输入：
资产购置日期
资产类别（有效性：土地、建筑物、机器设备、办公设备）
资产名称
增加方式（有效性：投资者投入、直接购入、捐赠）单位
数量
初始购置成本
金额合计
预计使用年限
使用期间
预计净残值
本年折旧
累计折旧
账面价值
1、2013年12月20，购入办公设备计算机5台，每台的购买金额5000元，预计使用年限5年，预计净产值300
2、2014年12月31日，购入办公设备激光打印机3台，每台购买金额3000元，预计使用年限5年，预计净残值100
3、2015年12月31日，购入办公设备复印机2台，每台25000元，预计使用年限5年，预计净残值200 要求：
当前日期为2015年12月31日
运用直线法，双倍余额递减法，年数总和法进行折旧。
固定资产盘点程序(excel-VBA-超简单易用-免安装-已插入对象)
固定资产盘点程序(excel-VBA-超简单易用-免安装-已插入对象)
简介
固定资产盘点程序是一个基于Excel VBA编写的超级简单易用的程序，可以帮
助您高效地完成公司固定资产盘点工作。
该程序免安装，已插入对象，无需额外下载任何插件，即可直接使用。
同时，该程序具有适应性强、界面美观、功能齐全等特点，符合各种不同企业的需求。
功能
该固定资产盘点程序主要包括以下功能：
•资产信息录入：可以输入、修改、删除资产信息，并可以实时进行资产统计。
•资产盘点：可以进行资产盘点，支持盘点人员的姓名、盘点时间、盘点结果等信息的记录。
•资产报废：可以将已经报废的资产进行记录，保证固定资产信息的完整性。
•资产查询：可以通过资产编号、资产名称、使用部门等信息进行查询，并可以一键打印查询结果。
•数据备份：可以对资产信息进行定时备份，保证数据的安全性。
使用方法
1.下载程序并打开Excel文件
2.点击“启用宏”并开启程序
3.输入资产信息，进行资产盘点
4.进行资产报废、资产查询等操作
5.退出程序
注意事项
1.请注意备份数据，以防数据丢失。
2.如需对程序进行修改，请注意使用VBA语言，否则程序可能无法执
行。
3.如有问题或建议，请及时联系开发者。
结束语
固定资产盘点程序是一个功能强大、易用高效的程序，能够有效解决资产盘点问题，提高企业管理效率和资产管理水平。
我们希望该程序能够为广大企业提供协助，逐步推动企业数字化管理，实现经济高效与可持续发展。
固定资产管理系统—毕业设计论文
固定资产管理系统—毕业设计论文毕业设计题目：用EXCEL软件为企业设计固定资产管理系统系部（院）：立信会计学院专业：会计学号：2011203620姓名：裴伟娜指导老师：康晓林内容摘要随着社会经济的迅速发展和科学技术的全面进步，随着企业规模的逐步扩大，计算机与通信技术为基础的信息系统正处于蓬勃发展的时期。
然而目前，固定资产管理很多仍停留在手工管理模式，其运作机制已和企业的业务发展规模不相适应。
设计一个固定资产管理系统，可以依托计算机网络技术，以计算机EXCEL软件平台作为支撑，在保证资产的账卡一致、信息同步、数据共享的前提下，提高固定资产的管理效率，减少固定资产的流逝，最终实现企业固定资产的规范化、科学化、信息化的工作目标。
还能够为企业进行数据分析、决策和评估提供全方位的先进管理平台。
本次毕业设计的题目是为用EXCEL软件为企业设计一套固定资产管理系统。
该系统可以分为4大功能模块：固定资产的实物管理，会计核算，账薄管理和数据分析。
经过模拟测试，整个系统达到了预期的效果。
关键词：固定资产管理系统账簿管理资产折旧会计核算数据分析目录：内容摘要 (3)一、绪论 (5)二、固定资产介绍 (6)（一）固定资产的特点 (6)（二）固定资产的分类 (6)（三）固定资产的折旧 (7)（四）折旧方法介绍 (8)三、固定资产管理系统的运用 (13)（一）固定资产购进 (13)（二）在建工程 (16)（三）计提折旧 (17)（四）盘点 (18)（五）丢失 (19)（六）清理报废 (19)四、附加设置 (20)（一）目录的设计 (20)（二）系统参数的设计 (23)（三）固定资产折旧表的设计 (25)（四）系统说明的设计 (25)五、固定资产数据分析 (26)（一）固定资产的增减变动分析 (26)（二）固定资产的结构分析 (26)六、结论 (28)七、致谢 (28)参考文献 (29)附录 (30)（一）固定资产管理制度 (30)（二）固定资产管理信息系统基本介绍 (34)用EXCEL软件为企业设计固定资产管理系统一、绪论计算机技术的飞速发展，计算机技术已经渗透到了各行各业，它早已成为各行业不可或缺的一部分。
基于Excel的固定资产投资决策分析模板设计
基于Ｅｘｃｅｌ的固定资产投资决策分析模板设计[摘要]传统的固定资产投资进行决策时，分析工作费时费力，计算结果还不一定准确。
本文运用净现值的评价指标，以Excel为工具，设计了一套单纯固定资产投资、固定资产更新改造投资项目决策分析模板。
运用该模板，使用者操作简单、快捷、方便，能有效地提高决策效率与决策水平。
[关键词]固定资产投资；现金流量；决策分析模板企业投资项目主要可分为以新增生产能力为目的的新建项目和恢复或改善生产能力为目的的更新改造项目两大类。
前者属于外延式扩大再生产的类型，后者属于简单再生产或内涵式扩大再生产的类型。
企业在对单纯固定资产投资、固定资产更新改造投资时，必然要对其进行分析评价，而后做出科学的固定资产投资决策。
在投资项目中，现金流量是计算项目投资决策评价指标的主要根据和重要信息之一。
因为现金流量信息所揭示的未来期间现实货币资金收支运动，可以实时动态地反映项目投资的流向与回收之间的投入产出关系，使决策者处于投资主体的立场上，可以更加完善、准确、全面地评价具体投资项目的经济效益；利用现金流量信息，排除了非现金收付内部周转的资金运动形式，从而简化了有关投资决策评价指标的计算过程；由于现金流量信息与项目计算期的各个时点密切结合，有助于在计算投资决策评价指标时，应用资金时间价值的形式进行动态效果的综合评价。
本文引入现金流量的内容，利用Excel设计单纯固定资产投资、固定资产更新改造投资项目决策分析评价的模板，运用该模板，使用者操作简单、快捷、方便．能有效地提高决策效率与决策水平。
一、现金流量的估算1．现金流入量的估算(1)营业收入的估算。
应按项目在经营期内有关产品的各年预计单价和预测销售量进行估算。
在总价法核算现金折扣和销售折扣的情况下，营业收入是指不包括折扣和折让的净额。
(2)回收固定资产余值的估算。
假设固定资产的折旧年限等于生产经营期，因此，对建设项目来说，只要按固定资产的原值乘以其法定净残值率就可估算出在终结点发生的回收固定资产余值；在生产经营期内提前回收的固定资产余额可根据其预计净残值估算：对于更新改造项目，则需要估算两次，第一次估算在建设期起点发生的回收余额，即提前变卖的旧设备可变现净值；第二次依照建设项目的办法估算在终结点发生的回收余额。
Excel在财务中的应用课件：EXCEL在固定资产管理中的应用
任务分析
固定资产卡片作为记录企业固定资产详细情况的原始资料， 固定资产在企业存续期间发生的各种变动，都应根据相应的 业务内容对其作出调整。
相关知识
本节任务制作固定资产卡片，任务集中在卡片的格式设计 方面，待任务二固定资产清单编写完成后，根据固定资产清 单填写固定资产卡片。
在格式设计上，主要涉及单元格格式的设置与调整。
任务分析
固定资产变动分为增加、减少和调拨。
企业应当对所有的固定资产计提折旧，通常是按 月计提，遵循会计处理上计提折旧的原则。
相关知识
数据透视表和数据透视图等。
任务实施
一． 固定资产变动
1. 固定资产增加 ① 增加固定资产卡片 ② 在“卡片12”中输入该新增资产的相关信息，即可生成
一张新的固定资产卡片。
任务介绍
根据任务二得出的固定资产清单填写固定资产卡 片，主要针对企业初始利用Excel建立固定资产相关 信息。
任务分析
根据固定资产清单填写固定资产卡片，有些内容 是手工填写得出的，有些内容需要建立Excel工作组 并引用Index、YEAR、MONTH等函数得出。
相关知识
建立工作组，引用Index、YEAR、MONTH等函数。
10. “固定资产初始原值”和“净残值率”项目。 11. 设置“净残值”和“上期净值”项目。 12. “上期累计折旧”项目为已知数，按照下表手工输入。 13. “本月折旧额”项目。
14. 设置“本月累计折旧”和“本月净值”项目。
任务总结
编制固定资产清单是填制固定资产卡片的基础，在编制过程中， 除了表格格式的编辑，数据录入时引用的相关财务函数是重点，由 于固定资产折旧遵循按月计提的原则，所以多次配合使用MONTH函数， 要灵活的掌握财务函数与逻辑函数、日期函数等的表达式及函数之 间的配合使用。
Excel在固定资产管理中的应用学习情境设计
Excel在固定资产管理中的应用学习情境设计教学要求理解流动资金的组成；掌握最佳现金持有量的确定；掌握应收账款信用政策制定的方法及应收账款账龄分析表的编制；掌握存货经济订货批量的模型及存货ABC分类的方法；能够灵活运用Excel进行流动资金管理。
教学重点固定资产折旧额的计算、固定资产的查询和分类汇总教学难点固定资产折旧额的计算课时安排本学习情境共安排3课时，其中课堂讲解2课时，上机操作2课时。
教学大纲模块一固定资产管理基础认知一、固定资产的含义固定资，是指同时具有下列特征的有形资产：为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的；使用寿命超过一个会计年度。
固定资产包括企业使用期限超过一个会计年度的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具，以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。
二、固定资产核算使用的账簿（一）固定资产总分类账为了反映和监督固定资产增减变化的总体情况，企业必须设置固定资产总分类账，进行固定资产的总分类核算。
总分类账格式为借贷余三栏式订本账簿。
（二）固定资产明细分类账1. 固定资产卡片固定资产卡片是每一项固定资产的全部档案记录，即记录从固定资产进入企业开始到退出企业的整个生命周期所发生的全部情况。
2. 固定资产登记簿固定资产登记簿按照固定资产的类别进行明细分类核算，并定期与固定资产卡片进行核对。
（三）固定资产备查登记簿模块二Excel在固定资产增减变动管理中的应用一、创建固定资产卡片（一）创建固定资产卡片模板（1）新建工作簿，命名为“固定资产卡片管理”，将工作表Sheet1命名为“固定资产卡片模板”。
（2）在上述工作表中输入卡片相关项目，如卡片编号、固定资产名称等。
（3）设置B3:B5的格式为文本格式，设置B7、D7的格式为日期格式“年月日”，设置单元格D9、F9、B10、D10和F10为数值格式，保留两位小数。
（4）设置“使用部门”的有效性。
（5）计算“已提折旧月份”。
在B8单元格输入公式“=(YEAR(TODAY())-YEAR(B7))*12＋MONTH(TODAY())-MONTH(B7)-1”，计算已提折旧月份。
我中心利用excel进行固定资产管理的体会
我中心利用excel进行固定资产管理的体会近几年，随着信息技术的不断发展，电子技术在管理上应用越来越广泛。
我中心也不例外，也积极地开展数字化建设，实施了一系列的技术改造，尤其是在固定资产管理方面引入了新的管理模式。
其中，我中心使用Excel进行固定资产管理，实现了从进项台账、出项台账、资产分类管理，到固定资产折旧等全过程的实现，达到了把握固定资产状况的目的。
首先，我中心利用Excel实现了进项台账的管理，通过详细地记录固定资产的采购信息，如资产名称、规格型号、采购日期、单价、数量、金额等信息，可以快速准确地统计固定资产的存量，进而把握资产的库存情况。
然后，我中心利用Excel实现了出项台账的管理，通过记录固定资产的领用和报废信息，可以准确掌握资产的净值情况，以便作出正确的折旧决策。
此外，我中心还利用Excel实现了固定资产分类管理，分类」记录资产的归属、使用部门、使用年限、当前状况等信息，可以较为精确地识别固定资产的使用情况，确定折旧的有效范围，优化资产的使用效果。
其次，我中心利用Excel把握固定资产折旧状况，实现了全资产折旧管理，把握到了最新的折旧状况，及时调整折旧费用，预防了由于折旧费用建议不准确而导致的损失。
在实施折旧时，也根据最新的国家税法，分别采用了工作量法、双倍余额递减法、年数总和法等折旧方法，确保了资产的正确折旧，准确统计折旧会计费用。
最后，我中心利用Excel进行固定资产管理，不仅简化了传统的管理工作，增加了管理效率，而且有效节省了资金，同时保障了投资收益，实现了固定资产管理的有效优化。
总之，我中心利用Excel进行固定资产管理，取得了良好的效果。
例如，快速准确地记录固定资产的采购信息，实现把握资产的库存情况；对固定资产的领用和报废信息进行记录，及时统计净值；分类记录资产的归属、使用部门等信息，准确把握资产使用情况；实现全资产折旧管理，根据税法采用不同折旧方法，准确统计折旧会计费用；简化传统工作，增加管理效率，有效节省成本，同时保障投资收益，优化资产管理。
基于excel的固定资产管理系统设计(1)
编号：审定成绩：重庆邮电大学毕业设计（论文）设计（论文）题目：基于Excel的固定资产管理系统计学院名称：学生姓名：专业：班级：学号：指导教师：答辩组负责人：填表时间：年月重庆邮电大学教务处制摘要基于Excel的固定资产管理系统设计，是利用Eexcel软件的数据录入功能加上运算公式简单快捷的进行数据的折旧管理而设计的一种实用型管理系统。
系统最大的特点是通用性、简单操作性，适用于同行业以及一些同类型的后勤管理。
此系统主要包括仓库管理、类型管理、用户管理、权限管理以及对各种资产、仓库和资产类型的增、删、改、查等功能。
随着各公司资产的增多，基于Excel的固定资产管理系统的优势也越来越明显，同时也是一种使公司的管理工作更有条理，更方便，更有效率的管理系统软件。
【关键词】Excel 固定资产管理系统ABSTRACTFixed assets management system based on Excel design, is the use or Excel software data entry functions plus formula of simple and quick data depreciation management and the design of a practical management system. System is the biggest characteristic is general and simple operation, suitable for Industry and some types of logistics management. This system mainly includes warehouse management, category management, user management, authority management and the various assets, warehouse and asset types increase, delete, change, search and other functions. With the increase of company assets, fixed assets management system based on Excel advantage is more and more obvious, simultaneously also is one kind of make the management work more organized, more convenient, more efficient management system software.[ Key words ] Excel Fixed assets Management system前言固定资产管理是财务管理中的重要组成部分，准确核算和计算固定资产对企业的生产经营具有重大的意义。
用EXCEL软件为企业设计固定资产管理系统会计毕业论文
内容摘要着社会经济的迅速发展和科学技术的全面进步，随着企业规模的逐步扩大，计算机与通信技术为基础的信息系统正处于蓬勃发展的时期。
然而目前，固定资产管理很多仍停留在手工管理模式，其运作机制已和企业的业务发展规模不相适应。
设计一个固定资产管理系统，可以依托计算机网络技术，以计算机EXCEL软件平台作为支撑，在保证资产的账卡一致、信息同步、数据共享的前提下，提高固定资产的管理效率，减少固定资产的流逝，最终实现企业固定资产的规范化、科学化、信息化的工作目标。
还能够为企业进行数据分析、决策和评估提供全方位的先进管理平台。
次毕业设计的题目是为用EXCEL软件为企业设计一套固定资产管理系统。
该系统可以分为4大功能模块：固定资产的实物管理，会计核算，账薄管理和数据分析。
经过模拟测试，整个系统达到了预期的效果。
键词：固定资产管理系统账簿管理资产折旧会计核算数据分析目录：内容摘要 (2)一、绪论 (4)二、固定资产介绍 (5)（一）固定资产的特点 (5)（二）固定资产的分类 (5)（三）固定资产的折旧 (6)（四）折旧方法介绍 (7)三、固定资产管理系统的运用 (12)（一）固定资产购进 (12)（二）在建工程 (15)（三）计提折旧 (16)（四）盘点 (17)（五）丢失 (18)（六）清理报废 (18)四、附加设置 (19)（一）目录的设计 (19)（二）系统参数的设计 (22)（三）固定资产折旧表的设计 (24)（四）系统说明的设计 (24)五、固定资产数据分析 (25)（一）固定资产的增减变动分析 (25)（二）固定资产的结构分析 (25)六、结论 (27)七、致谢 (27)参考文献 (28)附录 (29)（一）固定资产管理制度 (29)（二）固定资产管理信息系统基本介绍 (33)用EXCEL软件为企业设计固定资产管理系统一、绪论算机技术的飞速发展，计算机技术已经渗透到了各行各业，它早已成为各行业不可或缺的一部分。
Excel在会计中的应用实训指导书：固定资产管理实务
固定资产管理实务工作目标固定资产卡片是指按照固定资产的项目开设，用以进行固定资产明细核算的账簿，是固定资产管理中的基础数据。
一般来说，在固定资产卡片中填列的固定资产的信息主要包括固定资产编号、固定资产名称、增加方式、原值、累计折旧和折旧方法等．通过这些项目可以方便地对固定资产相关数据进行矗询和进一步处理。
一个企业的固定资产往往很多，日常的核算和管理非常繁琐，特别是折旧的核算工作量很大。
利用Excel进行固定资产的核算和管理，可以避免财会人员因繁琐的手工劳动而出现错误，也减轻了财会人员的负担。
通过完成本项目的五个工作任务，使学习者能够利用ExceI进行固定费产卡片的制作，并从中学习掌握Excel数据有效性定义、有关函数的应用、筛选功能，回顾数据透视表和透视图的基本操作方法。
工作思路本项目的工作思路是创建一个固定资产管理系统，建立固定资产卡片，对固定资产进行管理，选择恰当的折旧方法对各项固定资产计提折旧，最后对折旧费用进行分析。
项目五工作思路如图所示:背景资料【资料1】某企业为生产型中小企业，现欲构建一个企业的固定资产管理系统，该企业的固定资产信息表如下：【资料2】该企业财务部门在2008年4月2日又购入了一台新的打印机，型号为JK-01，在用，预计使用年限为10年，原值￥3000，净残值率为0.5%，使用平均年限法计提折旧。
【资料3】该企业的管理部门的打印机调拨到销售部门。
【资料4】该企业固定资产编号为7的传真机报废。
工作准备首先建立一个名为“姓名学号项目五.xls”的工作簿。
下面介绍固定资产卡片的设计方法和步骤。
工作任务一固定资产卡片的建立固定资产卡片是指按照固定资产的项目开设，用以进行固定资产明细核算的账簿，是固定资产管理中的基础数据。
建立固定资产卡片的任务是在Excel环境中．将一张固定资产卡片的内容输入进去，充分利甩Excel强大的公式管理功能进行公式输入，由计算机自动计算，自动填列数据，这样可以大大减少人工工作量。
Excel服务器固定资产管理系统
Excel服务器固定资产管理系统一、系统简介1.系统概要本系统为固定资产管理系统，可实现固定资产的入帐、启用、借用、维修、封存、报废、损坏、标签打印等操作，可以以附件形式保存入帐凭证和相关证据，可以保存二维码图片。
系统分为普通企业版和高级企业版两个版本，高级企业版的应用名称为AssMan。
后台数据库采用SQL SERVER 2000版本。
为了强化固定资产的管理，本系统为每个固定资产设置了采购部门和使用部门属性，用于区分固定资产的所有权、使用权和管理义务人。
同时，本系统为每个固定资产设置了物理位置属性，方便对固定资产的跟踪管理。
2.功能简介如下图所示，本系统由主数据和固定资产管理，两个部分组成。
主数据部分存放系统所需要的一些基础数据，一般由系统管理员进行维护。
固定资产管理部分为固定资产管理过程中需要使用的各个模板，一般由用户直接操作。
主数据部分包括：1、来源类型表示企业取得固定资产的来源渠道。
2、位置分类存放固定资产的位置类型，一般根据该位置的风险程度和特征区分。
3、物理位置表存放用户企业所有可能存放固定资产的位置名称，以树型表示。
4、折旧方法即企业可能采用的固定资产折旧方法。
5、资产类别根据某个标准对固定资产进行分类，以树型表示。
6、资产状态表示固定资产状态是否良好以及能否使用，包括在用、维修中、封存、已损坏等，每个状态的含义如下图所示。
固定资产管理部分包括：1、入帐和启用用于初始取得固定资产时，对资产进行登记和分配给特定部门。
2、折旧每月对固定资产计提折旧使用。
3、借用申请当某个固定资产从一个部门转移到另外一个部门使用时，需要按照借用的流程进行审批。
4、维修记录当固定资产需要送至企业外某处进行维修或者保养时，需填写此表。
5、资产损坏当发现固定资产损坏时，使用此表来评估损失额，追查原因，追究责任。
6、丢失当固定资产丢失时使用。
7、报废当固定资产报废时使用8、出入库包括出库和入库两个模板，两者共用一个数据表。
excel资产管理制度范文
excel资产管理制度范文Excel资产管理制度第一章总则为规范企业资产管理行为，合理利用和保护企业资产，提高资产使用效率和价值，制定本资产管理制度。
第二章资产管理流程2.1 资产登记与审批2.1.1 资产登记（1）企业应设立专门的资产管理部门或负责人，负责资产的登记工作。
（2）企业必须对所有固定资产进行登记，包括资产编码、名称、规格型号、数量、采购日期和价格等信息。
（3）登记资产时，应制定资产分类和编码规则，以便于资产的管理和查询。
2.1.2 资产审批（1）企业采购资产前，必须填写资产采购申请表，并经相应负责人批准。
（2）资产采购审批必须遵循公司内部的审批流程，确保采购过程合理、透明。
（3）审批过程中，需要对资产的种类、品牌、数量、价值等进行详细的审查和核实。
2.2 资产入库与领用2.2.1 资产入库（1）资产购置后，应及时确认入库，并填写入库登记表，明确资产当前所在地点。
（2）入库时，应进行验收工作，检查资产的完好性和规格型号是否与采购合同一致。
（3）验收合格后，由资产管理部门负责将资产入库，并进行标识，确保资产的真实性和可追溯性。
2.2.2 资产领用（1）员工需要使用资产的，必须通过领用申请，并填写领用登记表。
（2）资产领用必须经过有权审批人批准，并按照公司规定的流程进行办理。
（3）领用人应对领用的资产负有保管责任，并在使用结束后及时归还或报废。
2.3 资产使用与维护2.3.1 资产使用（1）员工在使用资产时，必须按照规定的程序和要求进行操作，不得随意移动或改变资产的用途。
（2）资产使用过程中，应注意保养和维护，及时处理故障或损坏。
（3）严禁将资产用于非正当的商业活动或个人利益。
2.3.2 资产维护（1）资产管理部门应定期对各类资产进行维护，保持其正常运行和使用状态。
（2）资产维护包括日常清洁、保养、检修和更新等工作，确保其寿命和性能都能得到有效的保障。
（3）资产管理部门应建立资产维护记录，及时反馈维修情况和使用效果。
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编号：审定成绩：重庆邮电大学毕业设计（论文）设计（论文）题目：基于Excel的固定资产管理系统计学院名称：学生姓名：专业：班级：学号：指导教师：答辩组负责人：填表时间：年月重庆邮电大学教务处制摘要基于Excel的固定资产管理系统设计，是利用Eexcel软件的数据录入功能加上运算公式简单快捷的进行数据的折旧管理而设计的一种实用型管理系统。
系统最大的特点是通用性、简单操作性，适用于同行业以及一些同类型的后勤管理。
此系统主要包括仓库管理、类型管理、用户管理、权限管理以及对各种资产、仓库和资产类型的增、删、改、查等功能。
随着各公司资产的增多，基于Excel的固定资产管理系统的优势也越来越明显，同时也是一种使公司的管理工作更有条理，更方便，更有效率的管理系统软件。
【关键词】Excel 固定资产管理系统ABSTRACTFixed assets management system based on Excel design, is the use or Excel software data entry functions plus formula of simple and quick data depreciation management and the design of a practical management system. System is the biggest characteristic is general and simple operation, suitable for Industry and some types of logistics management. This system mainly includes warehouse management, category management, user management, authority management and the various assets, warehouse and asset types increase, delete, change, search and other functions. With the increase of company assets, fixed assets management system based on Excel advantage is more and more obvious, simultaneously also is one kind of make the management work more organized, more convenient, more efficient management system software.[ Key words ] Excel Fixed assets Management system前言固定资产管理是财务管理中的重要组成部分，准确核算和计算固定资产对企业的生产经营具有重大的意义。
因为固定资产折旧的金额大小直接影响到产品的价格和企业的利润，同时，也会影响国家的税收。
利用Excel创建固定资产卡片来代替传统的固定资产明细账，可避免会计人员从事繁重的手工劳动，从而加快数据的录入统计进程，也是一种高效可行的方式。
制定一张固定资产卡片，其中包括以下固定资产管理的选项：编号、名称、原值、预计使用期限、预计残值、应提这就总额、月折旧额、启用日期、计提折旧期限、累计折旧、本月应提折旧额等，再利用Excel的数据计算公式录入数据进行简单快捷的计算。
第一章固定资产折旧明细表设计第一节一、1、以Microsoft Excel一张图标的一行反映一项固定资产的所对应的资料，在Microsoft Excel中选定一张工作表，并命名为“固定资产折旧明细表”，在该表上进行系统相应栏目的设计，如图1.1图1.12、通过公式建立每一项固定资产之间的关联关系。
表中的各个栏目之间都可以通过公式自动生成数据。
具体栏目包括:“类别”、“编号”、“名称”、“原值”、“预计使用年限（年）”、“预计使用年限（月）”、“预计残值”、“月折旧额”、“应提折旧总额”、“累计折旧”、“净值”、“累计折旧”、“本月应提折旧”、“是否应提折旧”栏。
3、为了方便区分，将“A1：E2”合并，输入“数据资料录入栏”，并以蓝色标出，表示“A到E列为数据资料录入列”，其他栏目的则为数据生成统计列。
“M1”单元格设置为“本月应提折旧总额”，“M2”则为起数据的生成，如图1.2所示。
同时锁定F列，更一目了然，如图1.3所示。
图1.2图1.34、在A-E列设置数据筛栏，方便数据的筛选、统计，如图1.4所示。
图1.45、在数据生成栏，如果采取人工录入的方式则人工量太大，不利于统计操作，则通过公式自动生成，公式设置如图1.5、图1.6、图1.7、图1.8、图1.9、图1.10、图1.11所示。
注意：本系统中，假定残值为原值的3%，固定则产折旧方法均采用直线折旧。
⑴在设计“累计折旧”和“本月应提折旧”时设置了IF函数。
IF函数为条件函数，格式为“=假如（条件，符合条件的值，不符合条件的值）”。
如图1.5所示，“累计折旧”的计算公式“=IF(K4<F4,K4*I4,H4)”，其为IF函数，执行结果为：“如果单元格K4<F4，那么则输出K4*I4，相反，则输出H4”。
表达的意思是：“如果‘计提折旧期数（月）’小于‘预计使用期限（月）’，那么则输出‘计提折旧期数（月）’与‘月折旧额’的乘积，相反则输出‘应提折旧总额’”。
这是由查阅资料所了解到累计折旧的计算公式而决定。
图1.5⑵相比起“累计折旧”计算公式的设计，“本月应提折旧总额”则更为复杂一些，如图1.6所示，其不仅仅是利用到了IF函数，还才用了函数嵌套的方法，如图1.6所示，“本月应提折旧总额”的计算公式为“=IF(O4=0,0,IF(K4<F4,I4,H4-(F4-1)*I4))”。
在这公示里面总共包括了两层函数。
第一层为“=IF(O4=0,0,(...))”，其意义为，如果“是否应提折旧”栏为0，则“本月应提折旧额”栏自动生成0，否则则执行下一层函数。
（注：这里的“是否应提折旧”是需要通过人工判断的，在固定资产折旧里有的情况并不需要进行折旧，如固定资产的转让、卖出、报废等，都是不计算折旧的，则这种情况直接在是否应提折旧栏输入0。
所以，进行是否应提折旧的判定，是有必要的，如果判定不折旧，那么就直接输出0，也就没必要再进行下一层函数的计算。
第二层“IF(K4<F4,I4,H4-(F4-1)*I4)”则跟累计折旧函数相差不大，执行结果为：“如果K4小于F4，则输出I4，否则输出H4-(F4-1)*I4“。
其表达的意思为：如果“计提折旧期数（月）”小于“预计使用期限（月）”，则输出“月折旧额”，否则，“计提折旧期数（月）”与“预计使用期限（月）”相同。
输出最后一期折扣，那么本月折旧额采用倒减，即用“应提折旧总额”减去“已提折旧额”。
不过一般情况下，不会出现后者这样的情况。
图 1.6⑶在设计“月折旧额”的计算公式时，还利用到了ROUND函数，ROUND函数的格式为：“ROUBD(计算公式，保留小数点后的位数)”，在该系统中，计算月折旧额的公式为“=ROUND(H4/F4,2)”，就是一个ROUND函数，其表示的含义是：“应提折旧总额”除以“预计使用期限（月）”，并对其结果保留两位小数。
如图1.7所示。
图 1.7⑷其他数据录入栏的计算公式如图1.8、图1.9、图1.10、图1.11所示。
图1.8图1.9图1.10图1.11该四项包括：“预计使用期限（月）”、“预计残值”、“应提折旧总额”、“净值”的计算公式一目了然，这里就不做另外的说明。
6、通过前面五部的设计，系统基本成型，但是生成数据的时候，每次通过下拉键来计算难免显得生硬。
为了避免大量数据的录入，我们可以通过设计一个宏，来自动的计算该项目所有固定资产的“计提折旧期数（月）”，同时还可以编辑一个函数，来自动的填充记录公式，使数据自动加一，减少数据录入量。
下面是针对该系统设计的一个宏：Sub 计提折旧()x = 3Do While Not (IsEmpty(Sheets("固定资产折旧明细表").Cells(x, 1).Value))x = x + 1LoopRange("F4:I4").SelectSelection.AutoFill Destination:=Range(Cells(4, 6), Cells(x - 1, 9)), Type:=xlFillDefaultRange("L4：N4").SelectSelection.AutoFill Destination:=Range(Cells(4, 12), Cells(x - 1, 14)), Type:=xlFillDefaultFor t = 4 To x - 1If Sheets("固定资产折旧明细表").Cells(t, 15).Value = 1 Then Cells(t, 11) = Cells(t, 11) + 1End IfNext tEnd Sub为了操作方便，可以直接在系统当中的“固定资产折旧明细表“中设计一个按钮，指定该按钮为“计提折旧”宏，这样在操作的时候只需直接点击按钮，“计提折旧期数（月）“就自动加一，相应的累计折旧、本月应提折旧额、净值，都发生相应的变化，操作起来简单快捷，又一目了然，如图1.12所示。
图 1.12该“计提折旧“宏表达的具体意思解释如下：x = 3Do While Not (IsEmpty(Sheets("固定资产折旧明细表").Cells(x, 1).Value))x = x + 1LoopRange("F4:I4").SelectSelection.AutoFill Destination:=Range(Cells(4, 6), Cells(x - 1, 9)), Type:=xlFillDefaultRange("L4：N4").SelectSelection.AutoFill Destination:=Range(Cells(4, 12), Cells(x - 1, 14)), Type:=xlFillDefault这10列所表达的意思是：圈出两个范围，从“固定资产折旧明细表“的第4行第6列起，到第x-1行第9列所对应的单元格止，然后再从”固定资产折旧明细表“的第4行第12列起，到第x-1行第14列所对应的单元格止，这个范围内的数据自动生成加一。