纸质档案模板2
关于收集员工个人信息档案工作的通知 +员工个人信息档案登记表模板
XXXXX关于
收集员工个人信息档案工作的通知
各部门：
为加强我室对人力基础数据的有效管理和掌握，使得在员工结构、培训、职业规划等人力资源管理模块再上一个台阶，决定在全公司范围内开展个人信息档案收集工作。
现就有关事项通知如下。
一、个人信息档案收集明细
员工档案登记表（见附件 1）、身份证复印件、毕业证复印件（包括学信网验证报告）、个人各类荣誉证书、职称/执业资格证书、照片 4 张（1 寸或 2 寸，红、蓝底均可）、户口本复印件一份（户主页和本人在一张 A4 纸上）。
二、工作要求
1.本次收集以部门为单位，填写时请务必保证信息与资料的真实性和完整性；
2.个人信息档案收集有电子版和纸质版之分，皆需提报。
需签字处，纸质版请签字并盖印；
3.为了方便后续使用，本次收集资料尽量规整，特别是个人身份证最好采用打印机扫描的方式整理。
4.请各部门将本部人员资料于 2XXX 年X月 X 日前提交至综合办公室。
夯实基础，才能高屋建瓴。
公司人力资源管理能力还需各位员工的亲力配合，新的一年让我们同舟共济再创**新高峰！
附件：《员工档案登记表》
XXX公司XX办公室
2XXXX 年X 月 5 日
员工档案登记表。
人员纸质档案管理制度
一、总则为了规范和加强公司人员纸质档案的管理工作，确保档案的完整、准确、安全和高效利用，根据国家档案法律法规和公司实际情况，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 公司员工的人事档案，包括员工的基本信息、劳动合同、工作业绩、培训记录、奖惩记录等。
2. 公司各部门、各岗位的职责、工作流程、规章制度等。
3. 公司重大活动、重要会议、重要项目等的历史资料。
三、档案管理制度1. 档案收集与整理（1）各部门应按照档案管理要求，及时收集和整理各类档案资料。
（2）档案资料收集后，应按照档案类别进行分类、编号、装订，确保档案的整齐有序。
2. 档案保管与存放（1）档案应存放在安全、干燥、通风的档案室，确保档案的长期保存。
（2）档案柜应上锁，钥匙由专人保管，严禁无关人员进入档案室。
（3）档案室应定期进行防火、防盗、防潮、防虫害等工作，确保档案安全。
3. 档案借阅与利用（1）档案借阅应填写借阅单，经档案管理员批准后方可借阅。
（2）借阅人应妥善保管借阅的档案，不得擅自复制、涂改、损毁档案。
（3）借阅期限一般为1周，如需延长，应重新办理借阅手续。
4. 档案归档与销毁（1）档案归档应按照档案管理要求，及时将档案资料归档。
（2）档案销毁应严格按照国家档案法律法规和公司相关规定执行，经审批后方可销毁。
四、档案管理员职责1. 负责档案的收集、整理、保管、借阅、归档和销毁等工作。
2. 定期对档案进行检查、清点，确保档案的完整、准确、安全和高效利用。
3. 对档案管理工作进行总结和汇报，提出改进意见和建议。
4. 参与档案管理制度的制定和修订。
五、奖惩与监督1. 对认真履行档案管理职责、工作成绩显著的档案管理员给予表彰和奖励。
2. 对违反档案管理制度、造成档案损失的，依法依规追究责任。
3. 公司应加强对档案管理工作的监督检查，确保档案管理制度的落实。
六、附则1. 本制度由公司人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
档案管理模板
北京首信股份档案管理文书归档工作程序附件二关于归档案卷的质量要求总的质量要求: 遵循文件材料的形成的规律和特点,保持文件之间的有机联系,区别不同价值, 便于保管和利用。
具体应做到以下几点:一、归档文件必须齐全完整。
凡是在职能活动中形成的对今后有查考利用价值的文件材料, 均应收集归档。
归档文件材料种类、份数及每份文件的页数, 均应齐全完整。
二、遵循文件的形成规律和特点, 层次分明。
在归档的文材料中,应当将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件分别组在一起, 不得分开；一个项目的材料, 要把项目从立项到结束形成的材料组在一起, 准确地反映企业生产、科研、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程,尽量做到一事一卷。
三、卷内文件的排列: 卷内文件材料应保持文件之间的有机联系,区别不同情况进行排列, 密不可分的文件材料应依序排列在一起, 即:批复在前, 请示在后；正件在前, 附件在后；印件在前, 定稿在后；会议记录依会议时间顺序排列, 会议文件要按文件的重要程度顺序排列, 重要的在前；一般工作形成的材料, 结论性的文件在前,依据性的文件在后；产品销售合同应按销售产品种类组卷, 再按供货时间依序排列；上级政策性规定的普发文件按问题单独组卷, 卷内文件依其重要程度排列。
文件的排列执行GB/T11822-89国家标准。
四、区分不同价值: 各类文件根据其不同的内容都有不同的保存价值。
组卷过程中尽量根据不同的保管期限分别组卷。
文件数量很少或一件事密不可分的文件，可不必因价值不同而拆开组卷。
五、跨年度材料的处理: 除产品、项目、设备、仪表、基建项目档案外,不同年度的文件不能放在一起立卷, 但跨年度的请示与批复, 放在批复年立卷；没有批复放在请示年立卷, 跨年度的规划放在针对的第一年立卷, 跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议放在开幕年立卷。
六. 具有长期保存的案卷, 卷内文件有圆笔和铅笔字迹, 要用蓝黑墨水或碳素墨水笔重抄或复印, 连同原件一同归档。
档案管理制度模板(5份)
档案管理制度(试行)第一章总则第一条目的1.为了规范公司档案管理工作，特制定本制度。
2.本制度适用于档案的收集归档、编目、保管、借阅、清理等各项事宜。
第二条管理部门1.公司档案管理工作由行政部负责，文书结束后，原稿由行政部归档，经办部门根据实际需求留存复印件。
如因业务需要，原稿须由经办部门保管，应经行政部负责人同意后妥善保存，行政部以复印件归档。
2.公司档案分类目录及编号原则由行政部统一制定。
3.各部门安排档案兼职管理员，按照档案管理制度进行部门级档案管理。
第三条适用范围本制度适用于各类档案管理。
第二章文件收集及归档第四条档案收集范围1.重要会议文件，包括会议通知、报告、决议、重要领导讲话、会议简报、会议纪要、会议督办等。
2.上级机关下发的有关本公司的指示、命令、决议、规定等文件。
3.本公司对上级机关的请示与上级机关的批复。
4.公司对外的正式发文以及有关企业的往来文书。
5.公司的各种工作计划、工作总结、工作报告、统计报表等文件。
6.公司与有关单位牵动签订的合同、协议等。
7.公司干部任免，员工的工资、福利以及对员工的奖励、处罚等文件。
8.本公司的历史沿革、大事记及反应本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。
9.反映公司设计、策划、营销等活动的有价值的文件、图纸、信息、财务资料、市场营销资料等。
10.记录公司项目节点过程的记录型资料。
第五条档案收集归档要点1.检查文件的文本及附件是否完整，如有短缺，应立即追查并归入。
2.文件的处理手续必须完备，如有遗漏，应立即退回经办部门。
3.与本案无关的文件或不应随案归档的文件，应立即退回经办部门。
4.不同年度的文件原则上要分放，单跨年度的请示与批复以批复的年度为准，跨年度的规划放在规划资料的第一年，跨年度的总结放在总结资料的最后一年，跨年度的会议以会议开始的年度为准。
5.绝密、机密文件单独归档，相关的文件与绝密、机密文件放在一起。
6.填写卷内文件目录要使用黑色钢笔或黑色碳素笔，字迹要工整、清晰。
档案管理台账表格模板
档案管理台账表格模板全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：档案管理是各个企业组织中非常重要的一项工作，它涉及到大量的信息与数据的收集、整理、保存与管理。
为了更好地管理和维护档案，档案管理台账表格是必不可少的工具之一。
通过档案管理台账，可以清晰地记录档案的存档情况、借阅情况、归还情况等信息，方便管理人员进行跟踪和监控。
档案管理台账表格通常包括以下信息：1. 档案编号：每份档案都应有唯一的编号，用于识别和查找。
2. 档案名称：记录档案的名称或描述，便于辨识和分类。
3. 档案分类：将档案按照一定的分类体系进行分类，便于整理和管理。
4. 存档单位/部门：记录档案所属的单位或部门。
5. 存档位置：记录档案的存放位置，便于快速查找。
6. 存档时间：记录档案的存档时间，便于确定保管期限。
7. 存档状态：记录档案的存档状态，如在库、借出、归还等。
8. 借阅人员：记录借阅档案的人员姓名。
10. 预计归还时间：记录档案的预计归还时间。
13. 备注：记录其他需要说明的情况。
档案管理台账表格的使用可以极大地提高档案管理的效率和准确性，保障档案的安全和可靠性。
通过档案管理台账的分析和统计，可以了解档案的借阅情况、使用情况和归还情况，为进一步档案管理提供参考和依据。
下面为大家提供一份档案管理台账表格的模板，可以根据实际情况进行适当修改和调整：| 档案编号| 档案名称| 档案分类| 存档单位/部门| 存档位置| 存档时间| 存档状态| 借阅人员| 借阅时间| 预计归还时间| 归还时间| 借阅人员意见| 备注||----------|---------|---------|--------------|-----------|----------|----------|-----------|----------|------------|----------|--------------| ---- || 001 | 人事档案| 人事类| 人力资源部| A柜2层|2021-01-01 | 在库| 张三| 2021-05-01 | 2021-06-01 |2021-05-30 | 使用很方便| 无|| 002 | 合同档案| 合同类| 合同管理部| B柜3层|2021-02-01 | 借出| 李四| 2021-06-01 | 2021-07-01 | - | 使用较频繁| 需要定期维护|| 003 | 财务报表| 财务类| 财务部| C柜1层| 2021-03-01 | 在库| 王五| 2021-07-01 | 2021-08-01 | - | 无| 无|(以上内容仅供参考，具体档案管理台账表格的制作还需根据实际情况进行调整和设计。
档案移交清单模板
档案移交清单模板
档案移交清单
一、档案目录：
1、公司注册资料
（1）备案文件；
（2）营业执照副本；
（3）税务登记证；
（4）公司章程；
（5）公司关联协议；
（6）特许经营相关文件；
2、会计报表档案：
（1）会计报表；
（2）银行对账单；
（3）合同账本；
（4）财务整理报告书；
（5）其他的会计报表和账务文档；
3、付款凭证档案：
（1）原始凭证；
（2）实际付款材料；
（3）财税复核单据；
（4）其他相关付款凭证；
4、船舱报告档案：
（1）船舱报告；
（2）机载设备报告；（3）船只维修报告；（4）其他相关船舱报告；
5、药品研发档案：
（1）药品行政档案；（2）研发文件；
（3）实验数据；
（4）其他的研发资料；
6、金融业务档案：
（1）贷款文件；
（2）企业债权文件；（3）客户资料；
（4）股权基金文件；（5）其他金融业务文件；
7、环保档案：
（1）环保法规；
（2）证照文件；
（3）环保检测报告；（4）废气处理系统；（5）其他环保报告文件；
8、生产档案：
（1）工艺流程图；
（2）设备维护记录；
（3）原材料验收记录；
（4）企业标准文件；
（5）其他生产文件；
二、档案移交方式：
1、纸质档案：全部移交；
2、电子档案：提供可把纸质档案扫描存储的电子档案；
3、合同档案：移交合同原件和复印件均需移交；
4、其他：如有其他特殊材料移交，请单独说明。
2-6纸质档案数字化转换过程交接表
全宗名称：吉木萨尔县人民委员会人事科 保管期限：长期 日期：2012年3月15日全宗名称：吉木萨尔县人民委员会人事科 保管期限：长期 日期：2012年3月15日全宗名称：吉木萨尔县人民委员会人事科 保管期限：长期 日期：2012年3月15日全宗名称：吉木萨尔县人民委员会人事科 保管期限：长期 日期：2012年3月15日全宗名称：吉木萨尔县人民委员会人事科 保管期限：长期 日期：2012年3月15日全宗名称：吉木萨尔县人民委员会人事科 保管期限：长期 日期：2012年3月15日全宗名称：吉木萨尔县人民委员会人事科 保管期限：长期 日期：2012年3月15日全宗名称：吉木萨尔县人民委员会人事科 保管期限：长期 日期：2012年3月15日全宗名称：吉木萨尔县人民委员会人事科 保管期限：长期 日期：2012年3月15日全宗名称：吉木萨尔县人民委员会人事科 保管期限：长期 日期：2012年3月15日全宗名称：吉木萨尔县人民委员会人事科 保管期限：长期 日期：2012年3月15日全宗名称：吉木萨尔县人民委员会人事科 保管期限：长期 日期：2012年3月15日全宗名称：吉木萨尔县人民委员会人事科 保管期限：长期 日期：2012年3月15日全宗名称：吉木萨尔县人民委员会人事科 保管期限：长期 日期：2012年3月15日全宗名称：吉木萨尔县人民委员会人事科 保管期限：长期 日期：2012年3月15日全宗名称：吉木萨尔县人民委员会人事科 保管期限：长期 日期：2012年3月15日全宗名称：吉木萨尔县人民委员会人事科 保管期限：长期 日期：2012年3月15日全宗名称：吉木萨尔县人民委员会人事科 保管期限：长期 日期：2012年3月15日全宗名称：吉木萨尔县人民委员会人事科 保管期限：长期 日期：2012年3月15日全宗名称：吉木萨尔县人民委员会人事科 保管期限：长期 日期：2012年3月15日全宗名称：吉木萨尔县人民委员会人事科 保管期限：长期 日期：2012年3月15日全宗名称：吉木萨尔县人民委员会人事科 保管期限：长期 日期：2012年3月15日全宗名称：吉木萨尔县人民委员会人事科 保管期限：长期 日期：2012年3月15日全宗名称：吉木萨尔县人民委员会人事科 保管期限：长期 日期：2012年3月15日全宗名称：吉木萨尔县人民委员会人事科 保管期限：长期 日期：2012年3月15日全宗名称：吉木萨尔县人民委员会人事科 保管期限：长期 日期：2012年3月15日全宗名称：吉木萨尔县人民委员会人事科 保管期限：长期 日期：2012年3月15日全宗名称：吉木萨尔县人民委员会人事科 保管期限：长期 日期：2012年3月15日全宗名称：吉木萨尔县人民委员会人事科 保管期限：长期 日期：2012年3月15日全宗名称：吉木萨尔县人民委员会人事科 保管期限：长期 日期：2012年3月15日全宗名称：吉木萨尔县人民委员会人事科 保管期限：长期 日期：2012年3月15日全宗名称：吉木萨尔县人民委员会人事科 保管期限：长期 日期：2012年3月15日全宗名称：吉木萨尔县人民委员会人事科 保管期限：长期 日期：2012年3月15日全宗名称：吉木萨尔县人民委员会人事科 保管期限：长期 日期：2012年3月15日全宗名称：吉木萨尔县人民委员会人事科 保管期限：长期 日期：2012年3月15日全宗名称：吉木萨尔县人民委员会人事科 保管期限：长期 日期：2012年3月15日全宗名称：吉木萨尔县人民委员会人事科 保管期限：长期 日期：2012年3月15日全宗名称：吉木萨尔县人民委员会人事科 保管期限：长期 日期：2012年3月15日全宗名称：吉木萨尔县人民委员会人事科 保管期限：长期 日期：2012年3月15日全宗名称：吉木萨尔县人民委员会人事科 保管期限：长期 日期：2012年3月15日全宗名称：吉木萨尔县人民委员会人事科 保管期限：长期 日期：2012年3月15日全宗名称：吉木萨尔县人民委员会人事科 保管期限：长期 日期：2012年3月15日全宗名称：吉木萨尔县人民委员会人事科 保管期限：长期 日期：2012年3月15日全宗名称：吉木萨尔县人民委员会人事科 保管期限：长期 日期：2012年3月15日全宗名称：吉木萨尔县人民委员会人事科 保管期限：长期 日期：2012年3月15日全宗名称：吉木萨尔县人民委员会人事科 保管期限：长期 日期：2012年3月15日全宗名称：吉木萨尔县人民委员会人事科 保管期限：长期 日期：2012年3月15日全宗名称：吉木萨尔县人民委员会人事科 保管期限：长期 日期：2012年3月15日全宗名称：吉木萨尔县人民委员会人事科 保管期限：长期 日期：2012年3月15日全宗名称：吉木萨尔县人民委员会人事科 保管期限：长期 日期：2012年3月15日。
建设工程档案著录单模板
建设工程档案著录单模板
现申请提交城建档案馆验收。
审核人：项目负责人：建设单位（公章）
填表说明：
1、“项目性质”是指是否属于（D国家、省、市重点工程；（2）建筑安装工程；（3）市政基础设施工程1
2、“自评意见”栏中施工单位应根据现行相关规范要求，对工程建设全过程中形成的需要永久和长期保存的依据性、基础性以及设计、施工和有关竣工验收文件的收集情况以及案卷质量情况做出说明；
3、“监理单位复核意见”栏中监理单位应根据现行相关规范要求，对工程建设全过程中形成的建设工程文件的内容是否真实反映工程竣工时实际情况和建设全过程，做到图物相符，技术数据准确、可靠，签章手续完备的情况进行复核、说明；
4、“建设单位审核意见”栏中建设单位应根据现行相关规范要求，对建设工程文件的完整、准确、系统情况和案卷质量进行审核、说明。
档案存档申请书模板
档案存档申请书模板尊敬的档案管理部门：您好！我谨以此书面向贵部门提交档案存档申请。
首先，请允许我简要介绍一下个人背景。
我，XXX，性别：XXX，身份证号：XXX，于XXXX年XX月XX日出生于XXXX，现居住于XXXX。
自XXXX年至XXXX年，我一直在XXXX大学攻读XXXX专业，并获得学士学位。
在此期间，我积极参与各类社会实践和学术研究，不断提升自身综合素质。
毕业后，我分别在XXXX公司和XXXX单位工作，积累了丰富的工作经验。
鉴于我国档案管理的相关规定，为更好地维护自身权益，我一直重视个人档案的保管。
然而，在整理过程中，我发现部分档案材料不慎遗失，为确保个人档案的完整性，现向贵部门申请存档。
具体需要存档的材料如下：1. 学历档案：包括毕业证书、学位证书、成绩单、学历证明等。
2. 工作档案：包括劳动合同、工资证明、社保缴纳证明、离职证明等。
3. 奖惩档案：包括荣誉证书、获奖证明、处罚决定等。
4. 户口档案：包括户口簿、身份证复印件等。
5. 其他与个人权益相关的档案材料。
为确保档案的准确性和完整性，我已对所需存档材料进行了认真整理和核对。
同时，我承诺所提供的材料均真实有效，如有任何虚假信息，本人愿意承担相应法律责任。
在此，我恳请贵部门予以协助，为我办理档案存档手续。
存档方式可以是纸质档案或电子档案，具体要求请贵部门指导。
为确保档案的及时存档，本人愿意配合贵部门完成相关手续。
档案对于个人来说具有重要的法律效力，妥善保管和存档至关重要。
在此，我再次感谢贵部门对我的档案存档申请予以关注和协助。
如有任何需要补充的材料或信息，请随时与我联系。
谨致敬意！申请人：XXX联系电话：XXX联系地址：XXX申请日期：XXXX年XX月XX日附件：1. 身份证复印件2. 学历证书复印件3. 工作证明复印件4. 荣誉证书复印件5. 其他相关材料复印件（注：此模板仅供参考，具体内容需根据个人实际情况进行调整和补充。
如有需要，请根据档案管理部门的要求进行修改。
纸质档案管理制度及流程
第一章总则第一条为加强纸质档案的管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有纸质档案的管理工作。
第三条纸质档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案的完整性，不得随意销毁或篡改档案；2. 准确性原则：档案内容必须真实、准确，反映实际情况；3. 安全性原则：采取有效措施，确保档案的安全；4. 利用性原则：提高档案的利用率，为各项工作提供有效服务。
第二章管理机构及职责第四条成立纸质档案管理领导小组，负责制定档案管理制度，监督、检查档案管理工作。
第五条档案管理部门负责以下工作：1. 制定纸质档案管理的具体实施办法；2. 组织开展档案收集、整理、鉴定、保管、利用等工作；3. 负责档案的数字化转换工作；4. 定期对档案工作进行总结、评估，并提出改进措施。
第六条档案管理员应具备以下条件：1. 具有良好的政治素质和职业道德；2. 熟悉档案管理业务，具备一定的专业知识；3. 具有较强的责任心和服务意识。
第三章档案收集与整理第七条档案收集：1. 收集范围：按照国家档案法规和本单位业务工作需要，收集各类纸质档案；2. 收集方式：通过移交、捐赠、征集、复制等方式进行；3. 收集要求：档案应完整、准确、及时，并符合档案标准。
第八条档案整理：1. 分类：按照档案内容、形成时间、载体形式等进行分类；2. 编号：采用统一编号，确保档案的唯一性；3. 立卷：将分类后的档案按照顺序立卷；4. 检查：对整理后的档案进行检查，确保质量。
第四章档案保管与利用第九条档案保管：1. 保管条件：档案库房应保持恒温、恒湿、防虫、防霉、防盗、防火等；2. 保管期限：按照档案法规和本单位实际情况，确定档案的保管期限；3. 保管方式：采用纸质和电子两种方式保管，确保档案的安全。
第十条档案利用：1. 利用范围：单位和个人因工作需要，可向档案管理部门申请查阅档案；2. 利用程序：查阅档案需填写申请表，经批准后方可查阅；3. 利用要求：查阅者应爱护档案，不得随意涂改、损坏档案。
纸质档案保护基本知识
纸质档案保护基本知识目录一、纸质档案保护概述 (2)1.1 纸质档案的定义与特点 (3)1.2 纸质档案的重要性 (4)二、纸质档案的保存环境 (5)2.1 温湿度控制 (6)2.2 光照控制 (7)2.3 污染物控制 (8)三、纸质档案的保管方法 (9)3.1 防虫防霉处理 (10)3.2 纸质档案的整理与分类 (11)3.3 纸质档案的装订与排列 (12)四、纸质档案的修复与恢复 (13)4.1 纸质档案的破损与修复 (15)4.2 纸质档案的数字化修复 (16)五、纸质档案的保护法规与标准 (17)5.1 国家层面的法律法规 (18)5.2 行业标准与规范 (20)六、纸质档案保护技术的发展趋势 (21)6.1 新型保护技术的应用 (22)6.2 技术发展趋势与挑战 (23)一、纸质档案保护概述随着信息技术的飞速发展，数字化档案已经成为了档案管理的新趋势。
纸质档案作为历史文化遗产的重要组成部分，仍然具有不可替代的价值。
对纸质档案的保护显得尤为重要，纸质档案保护的基本知识包括档案的收集、整理、保存、利用和销毁等方面，旨在确保纸质档案的安全、完整和可追溯性。
档案收集：档案的收集是指对各类纸质档案进行系统性的搜集、整理和归档的过程。
这一过程要求严格按照国家和地方的相关法律法规进行，确保档案的真实性、完整性和可靠性。
档案整理：档案整理是指对收集到的纸质档案进行分类、编目、标识和装订等工作，以便于管理和利用。
这一过程要求遵循一定的整理原则和方法，确保档案的有序性和可查性。
档案保存：档案保存是指对整理好的纸质档案进行长期、安全的保管和管理。
这一过程要求采取有效的防潮、防虫、防霉等措施，确保档案的质量不受损害。
还要定期对档案进行检查和维护，及时发现并解决存在的问题。
档案利用：档案利用是指对已经保存好的纸质档案进行检索、复制、传播等活动。
这一过程要求遵循相关法律法规和政策，确保档案的安全和保密。
还要注重提高档案利用的效果和质量，满足社会需求。
档案管理制度模板范本（2篇）
档案管理制度模板范本一、概述本档案管理制度旨在规范和规定我公司的档案管理工作，确保档案的安全存储、有效利用和便捷检索。
所有员工都需遵守本制度，并配合相关部门的工作，共同维护公司档案的完整性和秘密性。
同时，通过科学、规范的档案管理，提高工作效率，保障公司的正常运营。
二、档案管理基本原则1. 完整性原则档案管理遵循完整性原则，即要求所有档案都应按照相关规定进行分类、整理、编目和归档，保证每个档案都能够准确和完整地反映相关事项的情况。
2. 秘密性原则档案管理遵循秘密性原则，即要求档案的管理、浏览和使用必须符合国家相关法律法规以及公司的保密要求，确保档案的机密性和安全性。
3. 安全性原则档案管理遵循安全性原则，即要求建立合理的档案存储系统，保证档案的安全存储和防灾备灾能力，防止档案遭到损坏、丢失或盗窃。
4. 简明性原则档案管理遵循简明性原则，即要求对档案的管理和利用应简化流程、减少冗余，提高工作效率，并依据业务需求采用数字化、电子化手段进行管理和存储。
三、档案管理职责1. 总经理负责全面组织、协调和推动公司档案管理工作，确保档案工作的有效进行，并承担最终的决策责任。
2. 档案管理部门(1) 负责制定和修订档案管理制度，并组织实施。
(2) 组织档案管理培训，提升员工的档案管理意识和能力。
(3) 负责档案的收集、整理、编目、保管和销毁工作。
(4) 制定档案查阅和使用规则，并负责处理档案的借阅申请和归还。
(5) 开展档案电子化建设，推进档案管理的数字化、电子化进程。
3. 各部门负责人(1) 负责本部门档案的管理工作，并确保档案按时、准确地交接给档案管理部门。
(2) 协助档案管理部门进行档案整理、编目和收集工作，并提供相关档案资料。
(3) 监督本部门档案的查阅和使用行为，防止档案泄密或滥用。
4. 全体员工(1) 遵守档案管理制度和相关规定，正确使用和保管档案资料。
(2) 配合档案管理部门的工作，提供相关档案资料并按时归还借阅档案。
纸质档案规范管理制度范文
纸质档案规范管理制度范文纸质档案规范管理制度一、总则纸质档案规范管理制度的制定目的是为了规范纸质档案的管理，保护纸质档案的完整性和可靠性，确保档案的有效利用和长期保存。
本制度适用于本单位的各级档案管理员和档案使用人员。
二、档案管理的基本原则1. 法律性原则：遵守国家有关档案管理的法律法规，严格遵循档案管理的规定和要求。
2. 隐私性原则：尊重个人隐私，对涉及个人隐私的档案材料进行保密处理。
3. 审查性原则：建立档案审核制度，确保档案的真实性和可信度。
4. 整理性原则：及时对档案进行整理、分类和编目工作，确保档案的有序性和易查性。
三、档案管理的组织机构和职责1. 档案管理部门的设立和职责1.1 档案管理部门应当根据单位的实际情况设立，负责全面管理和协调处理本单位的纸质档案工作。
1.2 档案管理部门的职责包括：制定和修订档案管理相关制度和规定；组织档案的收集、整理、编目和归档；提供档案查询、借阅和复制服务；监督档案的安全保管和长期保存。
2. 档案管理员的职责2.1 档案管理员应具备相关的档案管理知识和技能，负责本单位纸质档案的管理和服务工作。
2.2 档案管理员的职责包括：负责档案的收集、整理、编目和归档工作；制定档案检索标准和查询规则；处理档案借阅、调阅和复制请求；监督档案安全和保管工作。
四、档案的收集与整理1. 档案的收集1.1 档案管理员应定期或随时向全体员工征集本单位的纸质档案，确保档案的及时更新和完整性。
1.2 档案收集工作应遵循以下原则：核对和登记档案的来源和去向；明确档案的类别和年限；规范档案的编号和命名规则；确保档案的安全运输和存储。
2. 档案的整理2.1 档案管理员应根据档案的性质和用途，对档案进行分类和整理，确保档案的有序性和易查性。
2.2 档案的整理工作应遵循以下原则：制定整理方案和计划；清理和排列档案文件；编制和更新目录和索引；修复和整顿损坏或混乱的档案；清除档案中的冗余材料。
五、档案的存储与保管1. 档案存储的条件1.1 档案存储场所应符合有关规定，确保档案安全和环境适宜。
省档案局纸质档案档号模式和标识与各类档案归档章示例
附注：档号模式和标识与各类档案归档章示例参考
A、档号模式和标识：
1. 2003—DQ13—Y10 2003年—党群类组织—永久第10件
2. 2003—XZ12—C17 2003年—行政类人事、师资—长期第17件
3. 2003—JX13—2—C8 2003年—教学类全日制本、专科—招生—长期第8件
4. 2003—KY12—3—Y6 2003年—科研类社会科学—省级项目—永久第6件
5. 2003—SB18—C20 2003年—设备类第18号仪器设备—长期第20件
6. 2003—JJ17—Y16 2003年—基建类第17项工程—永久第16件
7. 2003—CP14—D3 2003年—产品类第14号产品项目—短期第3件
8. 2003—CB15—D2 2003年—出版类第15号出版物—短期第2件
9. 2003—WS12—C9 2003年—外事类出国—长期第9件
10. 2003—CK14—D89 2003年—财会类凭证—短期第89件
B、各类档案归档章示例：
1、
2、
3、
4、
5、
6、
7、
8、
9、
10、
另外，所有类别中的综合类举例：
2003年，教学综合类，第18件，教务处产生的长期保管档案。
文件归档模板
文件归档模板一、引言文件归档是日常工作中不可或缺的一环。
好的归档系统可以提高工作效率、方便信息查找和保护文件安全。
本文将介绍一个通用的文件归档模板，帮助您建立一个有效的文件归档系统。
二、文件分类1. 项目文件项目文件是指与特定项目相关的文件，包括项目计划、进度报告、会议记录等。
这些文件应按照项目名称和日期进行归档。
2. 客户文件客户文件包括客户合同、商务信函、客户反馈等文件。
根据客户名称和日期对其进行归档，方便查询和跟踪客户沟通记录。
3. 财务文件财务文件包括财务报表、发票、收据等。
应按照年度进行归档，并可根据具体财务科目再进行细分。
4. 人力资源文件人力资源文件包括员工合同、培训记录、绩效评估等。
可按照员工姓名和日期对其进行归档，方便管理和查阅。
5. 行政文件行政文件包括采购订单、办公用品清单、会议室预定等。
应按照文件类型和日期进行归档，方便行政管理和审计。
三、归档流程1. 文件准备在进行文件归档之前，应先将文件按照分类整理清楚，确保文件内容准确完整。
2. 文件标识使用归档标识，可以是文件编号、标题或者关键词，将文件标识清楚，方便后续查找和定位。
3. 文件存储选择适当的存储介质，可以是硬盘、云存储或者纸质档案。
根据归档的文件数量和重要性进行存储介质选择。
4. 归档记录建立归档记录表，记录文件归档的详细信息，包括文件标识、归档日期、存储位置等。
便于管理和维护系统。
5. 定期检查定期检查文件归档系统的完整性和准确性，及时进行文件的更新和调整，保证系统的可用性和有效性。
四、文件检索1. 关键词搜索利用文件标识的关键词进行搜索，可以快速定位所需文件。
如果有大量文件，可借助搜索工具提高效率。
2. 目录索引建立文件目录索引，包括按照分类和日期的索引，使文件的查找更加方便快捷。
3. 共享权限根据工作需要，设定不同人员的文件访问权限，保护文件安全。
同时也方便团队成员之间的文件共享与协作。
五、数据备份为了防止文件丢失或损坏，定期进行文件备份是至关重要的。
纸质档案保管要求方案
纸质档案保管要求方案1. 简介纸质档案在当前数字化信息时代仍然具有重要的价值和作用，因此，确保纸质档案的安全和保管显得尤为重要。
本文档旨在制定一套纸质档案保管要求方案，确保纸质档案的完整性、可访问性和长期保管。
2. 目标本方案的目标是保护纸质档案的完整性和可访问性，确保档案能够长期安全地保管，并提供便捷的检索和访问功能。
3. 管理责任纸质档案的保管责任应由专门的档案管理部门或档案管理员负责。
该部门或管理员负责制定和执行纸质档案的保管要求方案，并确保该方案得到有效的落实和遵守。
4. 纸质档案保管要求为了确保纸质档案的安全保管，我们制定以下纸质档案保管要求：4.1 档案室设施•档案室应位于安全、干燥、通风良好的地方。
•档案室的环境温度应保持在摄氏18-20度之间，相对湿度应保持在45%-55%之间。
•档案室应禁止使用明火，设置恰当的火灾报警和灭火设备。
4.2 档案柜•档案柜应使用防火、防水、防尘的高质量材料制作。
•档案柜应采用防盗设计，配备合适的安全锁。
•档案柜内的文件柜和文件盒应有序摆放，确保文件的整齐和易于查找。
4.3 档案分类和编码•档案应按照一定的分类和编码规则进行分类和归档，以便于快速的检索和归还。
•档案分类和编码规则应事先制定并得到全体员工的共识和遵守。
4.4 档案借阅和归还•借阅档案时，应填写借阅登记表，并注明借阅目的和借阅人等相关信息。
•档案借阅时限一般不得超过30天，如需延期，应提前申请并经批准。
•归还档案时，应进行检查确认是否完好无损，并在登记表上进行记录。
4.5 档案保密要求•档案应根据保密级别进行分类和保密处理。
•档案的保密级别和相关保密措施应符合相关法律法规的要求。
•档案的传递和交接应进行严格的保密控制。
5. 档案保管监督和评估为确保纸质档案的保管要求得到有效落实，应建立档案保管监督和评估机制。
具体措施包括：•定期对档案保管情况进行检查和评估，发现问题及时整改。
•指定专门的档案保管人员进行监督和管理，并提供必要的培训和指导。
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附2：
陕西省中等职业学校学生转学申请（确认）表
2、办理转学手续时，携带此表及招生录检表复印件（加盖学校公章）、已学课程成绩单和学生思想品德鉴定书，加盖学校学籍管理部门印章。
3、此表一式四份（跨省转学一式六份），转出学校、转入学校，有关教育行政部门及学校所在地公安户籍部门各存一份。
转出学校、转入学校持此表到学校所在地公安户籍部门办理户籍迁移手续。
附1：
陕西省中等职业学校学生学籍
档案册
学校
姓名
班级学号
联系电话
专业
学制
建档时间
陕西省教育厅制
说明
1、《学籍档案册》由学校学籍管理科室负责保管，班主任及有关科室协助做好相关工作。
2、学籍登记表在新生取得学籍后由学校具体人员填写，学习成绩由教务科或班主任老师于每学期结束前填写，交由学籍管理人员保管。
3、《学籍档案册》内项目须用签字笔填写，应字迹工整，清楚。
4、学籍档案要妥善保存一式两份，学生毕业时一份装入学生档案袋内，一份学校存档。
学习成绩表
第三学年
（——年度）
学习成绩表
第二学年
（——年度）
学籍登记表
学号：
第一学年
（——年度）。