中小企业合作采购模式研究

中小企业合作采购模式研究作者：范宏斌来源：《商业时代》2013年第14期内容摘要：对于中小企业的发展来说，实现其财务运作环节的优化意义重大，而采购作为其中的重要组成部分，我们一定要予以重视，进而采取有效运作模式来降低其成本，为企业创造更大的经济效益。

本文就从这一问题出发，分析了中小企业采购的现状以及存在的问题，同时深入的探讨了中小企业合作采购模式设计的相关问题。

关键词：中小企业现状分析合作采购模式设计对策随着当前全球经济进入后金融危机时代，中小企业的发展也随之面临一系列的挑战，如何实现其自身的调整，克服困境已成为其必须要思考和解决的问题。

而在这些问题中，重要的一个问题就是资金运作的问题，在这方面，采购作为企业财务运作以及价值链上的一个重要的价值活动，它对整个企业的发展以及价值的创造等都起着较为重要的作用，而在当前情况下采购成本居高不下成为了制约中小企业发展的一个重要因素。

因此，中小企业要谋发展，就必须要降低这方面的成本，以实现其财务的良性运作，从而保证企业进入健康、有序的运行轨道。

在以往中小企业发展运行的过程中，由于其自身力量的单薄，所以在采购的过程中并不占优势，这样一来也就导致其整体竞争力的削弱。

实现中小企业间的合作采购，成立采购联盟是解决这一问题的重要模式，通过这种采购模式，中小企业也就能够扩大企业采购的规模，实现其整体的竞争优势，在很大程度上降低了中小企业采购的成本，与此同时也平摊或降低了中小企业采购中的风险。

那么，中小企业之间的合作采购应该如何开展进行呢？对此笔者进行了相关的分析，针对这一问题提出了几种合作采购模式，从整个模式的设计到运行进行全面分析，着重解决中小企业采购成本的相关问题，为其提供重要的参考。

从合作采购的角度来看，它是供应商和采购商之间的一种组织，也可以是一种协作者，如何发挥它沟通和桥梁的作用，就要明确其整体运行的机制，具体执行的规则，这样才能够使我们的采购过程比较顺利的开展进行。

在这个模式设计当中，包含了三大主体，也就是以合作采购组织为链接的中小企业，以及供应商，其中采购合作组织起着较为重要的作用。

对中小企业合作采购模式的基本认识和传统中小企业的采购相比，合作采购是一种多方参与的采购模式，它不再是中小企业单向的和供应商之间进行联系、合作，其中多了一个中间的组织，也就是我们所提到的合作组织，这一合作组织的建立也就使得企业采购以及相互间的供应关系发生了改变。

在这个过程中，中小企业合作组成的采购组织就成了它们的供应商，而在采购组织进行采购的过程中又成了采购商，它扮演者双重的角色，因此，我们在进行采购组织建设的过程中一定要做好相关的定位。

中小企业合作采购组织把每一个单一的小企业组织起来，从而形成了采购过程中的整体规模优势，这是一种新型的企业间合作模式，也是一种互利共赢的发展模式。

当然，作为企业间的合作采购，其采购行为和以往中小企业自行采购模式已经发生了转变，而且其采购行为是否成功是和它们组成的采购组织有着密切联系的，因此需要中小企业共同规划，进而建立起相互认同的采购模式，这种模式的设计需要考虑和协调好各个中小企业的经济利益，同时建立起和供应商之间的合作渠道，通过良好的运行机制来开展采购业务，这些关系都需要兼顾处理好，以免造成不良的影响，使得采购合作难以开展进行，甚至影响到企业的发展。

关于中小企业合作采购模式的分析谈到中小企业间的合作采购，那么，首先需要解决的一个问题就是合作方式的选择和确定，合作有很多种方式，对于采购合作来说，我们要建立起与之相符合的合作模式，就要从采购行业的现状出发，在明确其现状和基本行情的状况下确定有效的合作模式与合作机制。

根据中小企业自身的一系列特点，我们进行了相关的分析，其中总结了以下几种合作模式，即行业领头、行业协会和第三方代理行业领头代理采购联盟，这几种合作采购模式是当前比较普遍的组织形式，但是在具体的设计和执行上还需要我们进一步的探讨，从而使其更趋于完善，制度更加健全，工作效率更高，这样一来就要重点做好每一种组织形式的模式设计，注重细节和每一项规章制度的设定。

（一）行业领头的合作采购模式设计对于行业领头合作采购模式来说，如图1所示它需要在众多的中小企业之间选择实力相对雄厚，在市场采购过程中具有竞争优势的企业，以此为依托来开展后续的市场采购活动，对于行业领头模式来说，它是一种委托的形式，在确定领头采购企业之后，其他中小企业和领头采购企业之间就构成了委托代理关系。

那么，在采购活动中采取该种模式需要具备哪些条件呢？一般来说，它需要领头采购企业，也就是我们的合作代理者在采购量上具有绝对优势，采购渠道较多，市场采购能力较强，能够很好的对供应商所提供产品进行监督，保证其质量。

只有在满足这些条件的情况下，领头采购代理的模式才能够取得实际的效果，进而为广大中小企业节约采购成本。

与此同时，在实施该种合作采购模式时需要注意，在确定委托代理企业之后，该企业就拥有相对独立的采购和决策权，代理企业通过相关的供应渠道进行优先采购，进而为采购合作组织节约采购成本，在采购联盟成员之间实现互惠共利。

作为行业领头企业，因为要集中广大中小企业的采购需求，因此需要进行精确的统计，在这个过程中，中小企业采购需求是不同的，在数量上、品种上存在着差别，如何实现有效的协调实现规模购买需要和相关的供应商进行商议，更重要的是要在企业的选择上尽量选择同一行业的，这样也就能够使采购的尽量是同一系列，甚至是同一的标准和规格，这就在很大程度上降低了采购的困难，使得采购行为更加顺利的开展进行。

实现规模化的采购，行业领头企业被赋予权力之后就要积极的承担其相应的责任，通过科学合理的程序有条不紊的进行，以提高工作的效率。

（二）关于行业协会代理以及协作采购模式的分析在中小企业发展的过程中，往往也会形成相应的行业协会，行业协会在行业发展的过程中起着重要的作用，它是一个具有相对权威的组织，因此我们在探讨中小企业合作采购的过程中就可以充分的发挥行业协会的作用，通过行业协会组成合作采购联盟，进而实现统一的采购。

在这个采购联盟建立之后，行业协会组织就是一个代理机构，协会当中的每一个中小企业就是相互协作的关系。

行业协会组织具有很强的区域性，所以在合作采购的过程中具有相对的优势，它在采购渠道和采购交易的过程中可信度高，与此同时，在区域组织起来的采购合作协会，可以实现很好的物流配送，同时方便进行管理，很好地辨别采购信息，最终实现降低企业采购成本的目的。

和行业领头采购组织不同的是，行业协会的合作采购模式具有自己的一些特点，那就是行业协会中的各个成员拥有相对独立的采购权力，可以更好的对采购需求进行独立控制，行业协会更多的是承担起采购委托和联系的角色。

该模式设计的要点是：第一，和相关供应商打交道和进行采购联系的是行业协会，它作为委托人需要明确相应的责任，他和中小企业之间是协作的关系。

第二，广大中小企业作为委托组织，要在行业协作的协作下合理的开展采购，要充分的发挥行业协会采购信息的搜集的优势，获取所需的各种资源。

（三）以第三方为代理的合作采购模式设计以第三方为主的合作采购模式是一种采购委托的合作关系，这种采购模式需要委托专业化的代理机构，这种第三方的代理机构是一个盈利性的组织，拥有独立的采购信息搜集和采购权力，中小企业进行委托，把所需要的采购信息提供给该独立机构，然后由第三方采购组织统计好采购任务进行市场调查，它需要对供应商所生产的产品进行全面了解，包括产品的生产时间、生产规格以及供货时间等进行分析，同时要把所了解的供应信息传递给每一个中小企业进行认定，协商完成之后进行独立的采购，它是一个服务性的采购组织，需要对中小企业收取一定的采购服务费用，中小企业的采购需求是通过第三方的采购服务机构来完成的，采购组织和中小企业都承担着一定的风险，中小企业具有采购的决策权，但第三方扮演全权委托的角色来进行代理采购。

采取这种第三方代理的合作采购模式具有其相应的特点，它需要第三方代理机构具有很好的信用管理体系，同时具备采购的专业化知识，要统一协调好中小企业和供应商之间的关系，保障中小企业的利益，这种运营模式是一种新型的合作采购模式，中小企业可以根据自身的需求来进行有效选择。

中小企业合作采购模式设计过程中应该注意的问题分析合作采购模式的设计要以共同利益为纽带，中小企业采取合作的方式来进行采购，必然会有不同的利益需求，如统一和协调好这些需求就需要在合作模式的设计上达成共识，只有这样才能够避免采购过程中的各种纠纷，使采购行为更加顺利的开展。

所以，中小企业合作要以共同利益为依托，在规模化采购的优势上选择适合自己的采购产品。

采购模式的设计要明确中小企业、采购者、供应商之间的关系，只有在明确了三方关系的前提下，才能够确定各自的权力和责任，让采购程序更加清晰和明确，避免责任推诿现象的发生。

例如协作代理和全权代理的区别，这个就需要广大中小企业进行了解并加以区分。

在合作采购模式的设计上要更加强调采购的计划性，同时加强执行的监督和管理，在以往的一些合作采购行为当中，我们发现一些采购行为往往因为采购的计划比较零散，采购执行不力造成采购的失败，这就要求在模式的设计上建立合作评估和监督体系，让采购方案更加周密并具有很强的执行力。

合作采购是一个系统化的工作，它需要处理好各种关系，尤其是采购过程中的业务关系，因此在合作采购模式的设计中要更加注重内部的协调，建立良好的业务合作关系，尤其采购信息透明化和公开化的管理，让市场情况为广大中小企业所了解，通过及时的沟通保证商业采购组织的科学性，这样也就能很好的维护合作组织的商业信誉和良好体制。

合作采购模式的设计的过程中，要更加注重和供应商的协商，以往的一些采购行为因为对供应商的供货业务缺乏了解，进而受到市场的一些干扰，因此要加强对供应商供货业务过程中干预，参与其中，有效的规避相关的风险。

结论总之，随着当前我国经济的快速发展，中小企业在发展的过程中也需要结合时代发展的特点进行相应的改变，在采购的过程中，要改变以往较为单一和零散的采购模式，更加注重合作和互利共赢，通过相互协作提高中小企业在整个市场上的竞争优势。

本文提出了三种合作采购模式，对其设计进行了相关的分析，中小企业要注重模式的选择和设计，从而建立起更加健康和稳定的采购关系，实现企业经济效益的增长。

参考文献：1.贺政纲.采购联盟若干问题研究[D].西南交通大学，2006（9）2.陈积敏.中小企业联合采购模型与采购联盟运作模式的探讨[J].中国林业经济，2008（1）3.刘明，叶怀珍.基于合作的采购策略[J].铁道货运，2010（5）4.王学军，郭来军，赵礼强.一种动态组合评价方法及其在供应商选择中的应用[J].管理评论，2009（12）5.胡冬伟，刘聆哲，王佳，周跃进.中小离散制造企业采购管理系统研究[J].工业控制计算机，2007（12）6.郝渊晓.现代物流采购管理[M].中山大学出版社，20037.杨念梅，曹晓虎.企业联合采购机制研究[J].航空工程与维修，2001（2）8.蒋葭林.行业协会：产业集聚的助推器[J].企业改革与管理，2006（1）9.杨育谋.超市联合采购在曲折中前进[J].民主，2008（4）。