中山大学东校区场地及宣传品张贴申请指南(学生)

合集下载

中山大学梁銶琚堂、怀士堂、熊德龙学生活动中心管理暂行-…

中山大学梁銶琚堂、怀士堂、熊德龙学生活动中心管理暂行-…

中山大学梁銶琚堂、怀士堂、熊德龙学生活动中心管理暂行规定为规范我校梁銶琚堂、怀士堂、熊德龙学生活动中心的管理,提高其使用效能,发挥上述场所在学校日常工作中的积极作用,根据学校相关制度,特制订本规定。

一、使用范围第一条梁銶琚堂始建于1984年,系爱国人士梁銶琚先生捐资兴建,是中山大学举办庆典活动、大型会议、校园文化艺术活动的重要场所。

怀士堂始建于1915年,为纪念捐建者美国克里夫兰州安布雷·史怀士先生而命名,是中山大学的标志性校园文化景观,是中山大学举行重要会议、重要仪式、重要学术活动的场所,是传承大学精神和校园文化的重要载体。

熊德龙学生活动中心于1994年建成,系爱国人士熊德龙先生捐资兴建,是中大学生课外活动和校园文化建设的重要依托。

本规定中所涉及熊德龙学生活动中心场所包括一楼讲学厅、舞厅及二楼多功能厅。

第二条梁銶琚堂、怀士堂、熊德龙学生活动中心的使用,必须遵循下列原则:(一)遵守国家法律法规和学校有关规定;(二)不用于纯商业用途和有碍社会公序良俗活动;(三)有利于提升学校社会声誉;(四)有利于服务学校中心工作;(五)有利于建设和谐校园、弘扬大学文化。

第三条梁銶琚堂、怀士堂、熊德龙学生活动中心的使用对象以校内单位为主,同等条件下优先考虑学校重大活动需要。

学生活动有优先使用熊德龙各场所的权利.严禁利用以上场所从事商业等与大学功能无关的活动。

第四条梁銶琚堂、怀士堂、熊德龙学生活动中心的日常管理工作,由校长办公室事务管理科具体负责.二、审批程序第五条各单位原则上需至少提前一周提出预约申请,原则上只接受最多半年内的场地申请。

经校长办公室审批同意后方可获得指定时间的使用权.第六条申请使用梁銶琚堂、怀士堂、熊德龙学生活动中心的校内单位,均应在预定后一周内以及活动开始前三天内完整填写填写并提交《中山大学校长办公室会议场所使用申请表》,对活动的主办单位、内容、规模、范围、意义做出说明,对使用场地的合法性、安全消防责任作出承诺。

风采展示策划(完整版)

风采展示策划(完整版)

中山大学东校区2010勤工助学风采展示大赛活动策划书活动时间: 2011.5.1-2011.6.4主办单位:中山大学学生处承办单位:中山大学三余社1、活动背景................................................................................................................................ - 3 -2、活动目的................................................................................................... 错误!未定义书签。

3、活动简介................................................................................................................................ - 3 -4、活动要求................................................................................................... 错误!未定义书签。

5、活动安排................................................................................................................................ - 3 -5.1活动时间:2011年5月 (3)5.2活动地点:传设院小礼堂 (3)5.3活动对象:中山大学东校区全体勤工助学集体和个人 (3)5.4具体流程: (3)5.4.1活动进程表............................................................................................................... - 3 -5.4.2前期宣传与活动准备............................................................................................... - 4 -5.4.3初赛流程................................................................................................................... - 5 -5.4.4复赛流程................................................................................................................... - 5 -5.4.5决赛流程................................................................................................................... - 6 -5.5评选标准 (6)5.5.1总述........................................................................................................................... - 7 -5.5.2计分方式................................................................................................................... - 7 -5.5.3评分标准................................................................................................................. - 10 -5.5.4奖项奖品设置........................................................................................................... - 7 -6、可行性分析............................................................................................................................ - 7 -6.1活动内容可行性与受众可行性分析 (8)6.2全程多维宣传可行性分析 (8)6.3比赛方式可行性分析 (8)6.4注意事项可行性分析 (8)7、注意事项及处理方案 ............................................................................................................ - 8 -7.1前期准备的细节考虑 (8)7.2宣传方式与内容注意事项 (8)7.3嘉宾邀请和邀请函设计 (9)7.4选手报完名后的一些工作 (9)7.5比赛过程中需注意的事项 (9)7.6决赛当晚肯能会发生的突发事件 (9)8、预算........................................................................................................................................ - 9 -9、附录...................................................................................................................................... - 11 -9.1报名登记表 (11)9.2评分表 (11)1、活动背景中山大学三余社是在中山大学东校区学生处直接领导下,在中山大学团委的指导下,学生“自我管理、自我服务、自我提升”的服务性学生社团。

场地借用申请表

场地借用申请表

注意事项:
1.请申请人完整准确填写本表,并对所填信息负责;未列出物资请咨询物资借用管理者。

2.填写物资需求时请注明数量,物资种类及数量仅限于图书馆内当前可借用物资。

3.如有需要张贴海报、照片等宣传用品请先与图书馆读者服务中心老师协商。

4.贵单位在使用期间,请爱惜物资,保证场地的干净整洁、借用物资的完好,如有损坏,请按价赔偿至图书馆。

5.在贵单位活动结束后,图书馆读者服务中心负责老师将对场地进行验收,按优良差三个等级排序,评价结果将录入贵单位及个人在我馆的诚信档案,如超过三次被评为差一级,我馆有权拒绝提供贵单位及个人的场地服务。

(注:①优:物资完好无损,场地恢复原样,干净整洁②良:物资归还完整,场地未能恢复原样,干净整齐度一般 ③差:物资未能按时归还完整,未恢复干净整洁)
6.为使贵单位更好的开展活动,如有电脑、麦克风设备需求,请借用方在活动开始前2天派一名负责人人员到馆学习设备使用。

7.请于使用前2天携带学生证/教师一卡通等有效证件到读者服务中心申请,联系人:何老师,61787144,服务时间为:周一至周五: 上午:8:30-12:00 下午:14:30-17:308.最终解释权归图书馆读者服务中心所有。

一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一
第二联:借用单位留存
第一联:图书馆留存
中山大学南方学院图书馆场地使用申请表
图书馆场地申请回执。

中山大学珠海校区团委服务点申请流程

中山大学珠海校区团委服务点申请流程

团委办公室分属于团委综合行政部和团学活动支持部两个部门,是中大团委在珠海校区的服务点,负责校区部分物资、场地及其他一些申请的接收,传达以及审批工作时间办公室(榕4-328):周一到周五:08:00-12:00 14:30-17:30 17:30-20:00周六、周日(部分助理进行活动及物资跟进):08:30-12:00 14:30-17:30一、申请流程首先确定社团指导单位。

指导单位为团委的由团委审批,非团委的由各社团组织的指导单位审批。

指导单位为团委的社团组织如下:珠海校区广播台、红十字会珠海校区分会、青年志愿者协会、中大青年传媒、中大爱在西部支教团、中山大学珠海校区学生会、中山大学珠海校区研究生学生会。

非团委直接管辖社团包括:归体育办管辖的社团、院系组织(院系团委、学生会及各院系下属的礼仪队、舞蹈队、啦啦队、(地院/旅院)凝炬基金会、(国商)职业拓展协会、(岭院)大使馆等)等。

直辖与非直辖的区别在于:直辖社团的指导单位为团委,无需另外再找指导老师审批,非直辖社团需要先将申请表交给指导老师签字盖章后再交由团委审批————————————————————————————————————————————————————————————————————1、活动申请:(1)每个活动提交第一份申请表时一同提交(并且附带活动策划),非团委指导社团需有指导老师审批(一级审批)(2)兼职副书记或者团委老师审批注:非直辖社团的活动如无需使用团委物资及场地则只需提交给自己的指导老师2、场地申请(可以与活动一起申请):(1)团委管辖场地①摆台场地(榕园、岁月湖、荔园)、榕园广场②榕园正厅、榕园偏厅③榕园一楼活动中心④校团委会议室(317-319及333)(2)填写申请表并交到办公室(3)审批反馈(4)提交给后续指导单位(摆台申请交到保卫办,大型课室申请交到党政办)3、物资申请(可以与活动一起申请):(1)下载相关申请表(2)填写相应的活动信息,选择对应的社团及指导老师,填写物资申请表,填写借出数量(注意上限)、借出时间、归还时间。

中山大学东校区学生团体

中山大学东校区学生团体

中山大学东校区学生团体申请指南(2014版)共青团中山大学委员会东校区事务办目录一、学生团体活动申请流程 (3)二、场地使用申请 (5)三、课室使用申请 (6)四、明德学生活动中心使用申请 (7)五、至善学生活动中心功能室申请 (9)六、校团委功能室申请.................................................... 1 0七、宣传张贴申请 (11)八、桌椅借用申请 (13)九、帐篷等物资的申请 (14)十、用电申请 (15)十一、举办形势报告会和哲学社会科学报告会、研讨会、讲座 (16)十二、其它申请 (16)、学生团体活动申请流程学生团体行政指导老师同意并签字将申请表和策划书交至校团委审批学生团体留存申请份并开展活动注意事项:1、所有学生团体活动必须经由团委老师审批并签字同意后方可启动;2、提交学生团体活动申请表及策划书待校团委老师审批时,必须留下该活动主要负责人的联系方式,方便审批时有疑问可以咨询;3、学生团体需认真填写表格内容(一式两份),“校外赞助情况”一栏(若有赞助情况,必须详细写清赞助商全称、经费数额、赞助物品明细、赞助商要求学生团体提供何种形式的宣传等)和“是否含公益时数”一栏(需写明公益时时数具体为多少)要写得清楚明确,必须有行政指导老师的意见和签名,否则团委老师将不予审批;4、活动申请中“活动级别”那一栏请填写“校级/校区级”,若是跨校区型活动,在哪个校区主办则需在哪个校区进行活动申请,在其它校区若需进行场地/宣传申请,拿着盖好章的主办校区的活动申请去其它校区即可5、提交活动申请时需另附活动策划书一份,需注意以下几点:(1)必须详细写明活动形式、内容、流程、时间和地点,经费预算和应急预案,体育/出校活动需写明安全预案,赞助商参与情况需在策划中详细注明;(2)注明是否需要申请活动经费(不注明则默认不申请活动经费),若需申请活动经费请下载“共青团中山大学委员会经费申请登记表”进行填写;(3)若申请公益时,必须详细写明公益时计算方法;(4)若活动涉及向学生征收费用,必须详细注明缘由及款项处理办法;(5)若活动申请校团委盖章奖状,需提交奖状模板 (若为团体奖项,奖状中需留下补充团队名单的位置;落款不得写错,时间需汉字大写);(6)若活动需申请体育盖章,请在活动策划中注明申请盖章数目,待团委审批活动通过后,持带有团委盖章的活动策划至体育系处申请体育盖章,具体体育盖章数目由体育系处决定;(7)所有讲座类活动需下载“中山大学举办形势报告会和哲学社会科学报告会、研讨会、讲座申请表”同时必须附上1份主讲人详细信息(必须至少包含主讲人姓名、国籍、现有职务、过往求学及工作经历)、1份讲座具体内容说明、1份合作单位详细说明(如果该讲座有另一合作举办方)。

中山大学学生活动中心申请承诺书

中山大学学生活动中心申请承诺书

中山大学学生活动中心
中山大学学生活动中心
使用承诺书
本人承诺:在申请、使用活动中心功能室期间,
(一)坚持党和国家的基本方针政策,严格遵守国家法律法规、规章制度和学校
有关规定;
(二)不发表危害国家安全、民族团结和校园稳定的不当言论;
(三)已阅读学生活动中心的管理条例和处罚条例,并严格遵守;
(四)申请团体是经过学校相关部门注册登记的合法团体;
(五)开展的活动不涉及营利性的商业活动;
(六)开展的活动已做好应急预案,不存在各类安全隐患;
(七)保证预约申请信息真实无误,开展的活动与预约申请的内容保持一致,不
弄虚作假;
(八)开展的活动不影响同学们的正常学习或休息;
(九)爱护公共财物,尊重学生助理。

若违反上述规定,则取消该团体或个人的申请资格和使用权限,按活动中心
处罚条例处理,并通报所在单位。

承诺人:_____________
使用时间段:_____________
使用功能室:_____________
年 月 日。

中山大学东校区学生活动中心使用须知

中山大学东校区学生活动中心使用须知

中山大学东校区学生活动中心使用须知一、东校区活动中心申请者须知(一)学生活动中心(以下简称活动中心)申请者须填写《中山大学东校区学生活动中心申请表》(一式两份),并由使用单位负责老师签字、盖章。

认真阅读本使用须知,由负责人签字表示严格遵守本须知。

申请表格中“负责人”一栏必须为学院学生会主席团/社团主要负责人。

表格填写打印后统一上交至校团委办公室。

(二)任何单位,在使用活动中心之前,必须到校团委办公室登记、签字并抵押人民币1000元;活动结束清理现场完毕,向值班助理领取活动中心移交凭条,助理签字证明现场清理完毕;次日,凭活动中心移交凭条到校团委办公室领取签字、领回押金。

(三)原则上,活动中心开放时间为8:30~22:30,器材使用时间为16:30~22:30,未经批准不提前开放。

(四)活动中心的操控音响及舞台灯光由校团委安排工作人员专门操作。

如因举办活动需提前使用者,请提前到校团委申请联系工作人员。

原则上,工作人员最早到场时间为16:00。

(五)活动中心使用时间原则上不得超过22:00,如有特殊原因最迟不得超过22:30。

活动结束后需安排同学清洁现场,并确保在23:00前结束。

若出现超时情况,东校区校团委将视情节严重程度处以相应罚款!二、东校区活动中心使用须知(一)严禁使用一切双面胶!违者请自行粉刷墙面。

(二)慎重使用透明胶及其它黏性固定制剂!确实需要使用的,必须在活动结束之前全部清理干净,恢复原状。

(三)维护环境清洁卫生,严禁在活动中心内粘贴海报、彩条等一切装饰品,不得随地吐痰,乱扔垃圾。

活动结束后,使用单位需安排同学清洁现场,物归原貌。

(四)严禁使用烟花爆竹等一切易燃易爆物品。

(五)爱惜器材和相关设备。

(六)言谈举止文明,衣着整洁;不得喧哗吵闹,寻衅滋事;严禁酗酒。

不得利用活动中心场所进行赌博、传销等违法活动,不得在内举行任何与宗教有关的活动。

(七)控制室存放大量专业技术设备,未经许可不得擅自进入。

中山大学东校区宿舍事务办理流程

中山大学东校区宿舍事务办理流程

中山大学东校区宿舍事务办理流程(1)在校生批量入住办理(新生、批量回迁学生、延期毕业生等)在校生批量入住办理流程相关职能部门向后勤办(39332226,行政楼A204)提交名单后勤办按名单统一分配宿舍并下发给对应楼栋宿舍管理员学生本人凭有效证件到对应楼栋宿舍管理员处办理登记入住注意事项:1.入住时请认真清点房间内使用的公共设施(具体物品见入住须知附表)、核对好水电表,核对确认后请签名交回宿舍楼管理员处存档,如发现缺少、损坏请立即与宿舍管理值班员联系维修补齐;2.财务处开具的缴费收据请妥善保管,以备日后退宿等情况时使用。

3.由于交换生、留学生无法进行住宿费的代扣,请该两类学生携带有效证件到行政楼财务处A302缴费并到后勤办登记确认,完成后再到宿舍管理员处办理入住。

(2)非在校生批量入住办理(新生、批量回迁学生等)非在校生批量入住办理流程各学院向后勤办(39332226,行政楼A204)提交名单后勤办按名单统一分配宿舍并下发给对应楼栋宿舍管理员学生到物业中心(39332808,格致园3号3单元1楼)登记,缴费学生凭有效证件到对应楼栋宿舍管理员处办理登记入住注意事项:1.东校区的非在校生批量入住主要是指滞留毕业生,暂不接收夏令营、培训等非在校生的入住,滞留毕业生必须于学校规定时间搬离原宿舍,按照后勤办的安排统一入住;2.入住时请认真清点房间内使用的公共设施(具体物品见入住须知附表)、核对好水电表,核对确认后请签名交回宿舍楼管理员处存档,如发现缺少、损坏请立即与宿舍管理值班员联系维修补齐;3.财务处开具的缴费收据请妥善保管,以备日后退宿等情况时使用。

4.滞留毕业生请先办理原宿舍的退宿手续,办理完毕后本人带退宿证明、有效证件到楼栋宿舍管理员处办理登记入住。

(3)在校生个人入住办理(复学、回国、延期毕业、转专业等)在校生个人入住办理流程学生在总务处网站下载填写“中山大学学生入住申请表”,并附相关证明院系辅导员审批并盖章学生持入住申请表及相关证明到后勤办(39332226,行政楼A204)核准收费标准和可入住房间,刷银行卡缴费学生凭入住申请表到物业中心(39332808,格致园3号3单元1楼)登记学生到宿舍管理员处办理入住手续,宿舍管理员收下入住申请表注意事项:1.学生本人凭身份证明及入住申请表于5个工作日内到宿舍管理员处办理入住,逾时学校有权将该床位安排给其他同学;2.入住时请认真清点房间内使用的公共设施(具体物品见入住须知附表)、核对好水电表,核对确认后请签名交回宿舍楼管理员处存档,如发现缺少、损坏请立即与宿舍管理值班员联系维修补齐;3.住宿以学年为单位(一学年按十二个月计费),建议在月初办理入住;4.办理时,申请人须出示身份证或学生证(校园卡);5.财务处开具的缴费收据请妥善保管,以备日后退宿等情况时使用;6.入住格致园3号1单元的学生在后勤办办理完手续后直接到该楼栋的宿舍管理员处登记即可。

中山大学南校区生活指南

中山大学南校区生活指南

目录南校区图书馆 -------------------- 1-2 教学楼 ----------------------------- 3 宿舍 ------------------------------- 4 饭堂 ----------------------------- 5-8 娱乐 ----------------------------- 8-9 其他服务 ------------------------ 9-12 附录:南校区地图 --------------- 13-14- 0 -南校区图书馆南校区图书馆为中山大学图书馆总馆,于1982年落成,2004年扩建,藏书之多为其他分馆不及,无论是参考工具书,还是国外原著,这里都能找到你希望找到的专业用书。

图书外借为60天,续借1次30天。

如果逾期不还按逾期天数的多少做数量不等的测试题,如果逾期天数较多,图书馆还有可能停止提供外借服务一段时间。

以下是总馆的开放时间以及藏书分布:一楼设有总服务台,受理馆际、校区互借申请;续借、书证注册、挂失等,配置92台电脑,提供各种电子资源以及多媒体光盘计算机阅览服务(首次使用须在服务台开通账户)。

另外配置12台终端,供读者查询馆藏书目。

一楼及其夹层书库主要收藏参考工具书及最近新书,设有阅览座位212席,玻璃长廊阅览座位16席。

二楼及其夹层书库主要收藏现期、过期期刊、报纸,共设有阅览座位376席。

三楼设有外国文献馆、人文科学馆、社会科学馆、哲学馆、自然科学馆、外文理科图书、岩波书店日文赠书等。

三楼书籍均可外借,共设有阅览座位380席。

四楼设有台湾文献馆、保存本阅览厅、特藏厅、校史文献室、商衍鎏、商承祚纪念室、陈寅恪纪念室、李新魁纪念室、戴镏龄纪念室、梁方仲纪念室、安志敏纪念室。

阅览厅、特藏厅以及各纪念室书籍均- 1 -不外借,共设有阅览座位192席。

另外,四楼还有数字化实验室,但该实验室不对外服务。

五楼设有邹鲁校长纪念厅、珍藏馆、民国珍藏馆、聚珍厅以及举办读者教育与培训,图书馆资源与服务专题讲座,学术报告、学术会议等活动的聚贤厅。

中山大学南校区新生指南

中山大学南校区新生指南

南校区图书馆南校区图书馆为中山大学图书馆总馆,于1982年落成,2004年扩建,藏书之多为其他分馆不及,无论是参考工具书,还是国外原著,这里都能找到你希望找到的专业用书。

图书外借为60天,续借1次30天。

如果逾期不还按逾期天数的多少做数量不等的测试题,如果逾期天数较多,图书馆还有可能停止提供外借服务一段时间。

以下是总馆的开放时间以及藏书分布:一楼设有总服务台,受理馆际、校区互借申请;续借、书证注册、挂失等,配置92台电脑,提供各种电子资源以及多媒体光盘计算机阅览服务(首次使用须在服务台开通账户)。

另外配置12台终端,供读者查询馆藏书目。

一楼及其夹层书库主要收藏参考工具书及最近新书,设有阅览座位212席,玻璃长廊阅览座位16席。

二楼及其夹层书库主要收藏现期、过期期刊、报纸,共设有阅览座位376席。

三楼设有外国文献馆、人文科学馆、社会科学馆、哲学馆、自然科学馆、外文理科图书、岩波书店日文赠书等。

三楼书籍均可外借,共设有阅览座位380席。

四楼设有台湾文献馆、保存本阅览厅、特藏厅、校史文献室、商衍鎏、商承祚纪念室、陈寅恪纪念室、李新魁纪念室、戴镏龄纪念室、梁方仲纪念室、安志敏纪念室。

阅览厅、特藏厅以及各纪念室书籍均不外借,共设有阅览座位192席。

另外,四楼还有数字化实验室,但该实验室不对外服务。

五楼设有邹鲁校长纪念厅、珍藏馆、民国珍藏馆、聚珍厅以及举办读者教育与培训,图书馆资源与服务专题讲座,学术报告、学术会议等活动的聚贤厅。

同学们上自习可以去图书馆,内设有空调及纯净水取水处,同时去图书馆的同学比较多,特别是考试的前一段时间,建议同学们早去。

另外,图书馆的规定是不允许占位,为避免因占位而产生的矛盾,建议同学们自己过去。

图书馆各馆藏开放时间:教学楼第一教学楼(一教):整栋教学楼有大小教室50多间,其中包括多功能教室数间,共可容纳学生4000多人,位于荣光堂旁,正对中轴线大草坪,距离宿舍较近。

因此,即使大部分课室没有空调,一教也拥有较多的人气。

中山大学场地申请攻略

中山大学场地申请攻略

申请攻 略中大团联目录一、写在前面:申请须知 (2)二、公教课室、桌子、椅子、无线麦申请 (5)三、瑞氏饭堂(三饭)小广场申请 (6)四、桌子、椅子、展板申请 (7)五、活动中心功能室申请 (8)六、张贴海报、横幅申请 (9)七、用电申请 (10)八、其他申请 (10)九、附录 (11)一、写在前面:申请须知1.各个主要办公室:团委办公室:校园卡服务中心三楼321党政办:行政楼A308后勤办:行政楼A204教务处:行政楼A201物业:格致园3号1012.上班时间团委办公室的上班时间一般是早上9点半到晚上9点半,周末有助理,但老师是在工作日批的;党政办、后勤办上班时间为工作日是早上9点半到12点,下午2点半到5点,教务处审批教室时间在一、三、五早上9点半到12点;后勤办一直有人上班3.网申网址:5D空间:/学生活动中心网址:http://222.200.190.10/4.5D空间申请时的注意事项:1)进入5D空间的网址,进入个人空间,用netid的账号密码登陆2)进入系统后,点击场地申请的图标,点击新建活动申请或新建张贴申请就如申请页面3)进入申请页面(见图1、2)图1图2a)申请单位:选择社团;b)单位名称:校团委学生团体部;c)申请地点:按需选择,如果所要地点不在选项中,则选择其他,然后在下一栏填写地点;d)申请时间:根据需要选择,如果是海报张贴或悬挂横幅,原则上不能超过一个星期;e)参与人数:填个大概的数字,不过不要填大于400的数;f)申请事由:详见具体的申请的模板;g)提交材料:海报、彩排等需要提交电子版样本,申请场地需要活动策划;注意材料的大小。

4)等待审批:看“审批”这一栏对应的状态,如果是“未批”,则校团委还未批;如果是“待批”,则校团委已批,党政办未批;如果是“通过”,则进入下一步;图35)打印申请单:进入“场地申请”,查看自己的申请,若通过了,点开,然后弹出窗口的标题行有“打印”的字样,点击下载,然后打印出来,千万不要更改下载下来的word文档,直接打印。

中山大学大学生创业园公共交流洽谈展示区使用规定

中山大学大学生创业园公共交流洽谈展示区使用规定

中山大学大学生创业园公共交流洽谈展示区使用管理办法中山大学大学生创业园公共交流洽谈展示区集会议、洽谈、接待、展示等多功能于一体,为进一步加强展示区的服务与管理,充分发挥作用,提高使用率,明确使用要求及流程,特制定使用管理办法如下:一、范围适用于创业园所有企业/团队(含挂靠)。

二、用途园区企业(团队)会议、培训、面谈、招聘、展示、客户接待以及小型文化活动等。

三、职责由科技园公司孵化与投资合作部统一管理,协调安排使用,并负责卫生、安全及室内设备物品的管理。

四、要求1、使用原则:先申请、后使用。

2、园区企业(团队)需使用场地,应至少提前一天提出申请并填写《展示区使用申请表》,经准许后方可使用。

临时性申请使用场地,由管理部门协调安排。

3、同一时段的使用按申请先后顺序安排,先申请先得。

特殊情况下,经协商同意后方可调整使用顺序。

4、若创业园有临时接待、参观等任务,已申请使用展示区的企业(团队)应礼让。

5、如需延长使用时间,须及时联系管理部门,经批准后方可继续使用。

如后续时间段已安排其他企业使用,则不得延时。

6、使用期间,必须爱护公共设施设备,安全使用,严禁私自接拉电源,私自移动设备。

严禁私自调动投影等多媒体设备。

如造成设施设备损坏,须照价赔偿。

7、展示区内的所有设施设备,未经允许,不得带出展示区。

8、使用完毕时,务必将桌椅、设施设备等还原,保持整齐;搞好场地卫生,保持整洁;关闭空调及总电源。

9、若已取消申请需再使用时,应重新办理申请。

展示区申请使用流程联系电话84115822企业填写并提交展示区使用申请表管理部门主管签字/盖章孵化与投资合作部登记按申请时间使用展示区附件1、展示区使用申请表2、展示区使用登记表展示区使用申请表申请企业(盖章)使用时间展示区使用登记表。

中山大学做好新生入学工作的通知

中山大学做好新生入学工作的通知

中山大学做好新生入学工作的通知中山大学关于做好新生入学工作的通知迎接新生入学是有很多工作要做的,下面YJBYS小编为大家搜集的一篇“中山大学关于做好2016年新生入学工作的通知”,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友!校机关各部、处、室,各学院、直属系,各直属单位,各附属单位,后勤集团、产业集团,各有关科研机构:新生入学工作是学校的一项重要工作,是向社会展现中山大学教育质量、管理水平与服务意识的一个重要窗口,。

为做好2015级新生入学的各项工作,现就有关事项通知如下:一、迎新组织机构及工作任务(一)学校新生入学工作领导小组组长:颜光美副组长:李善民成员:(以姓氏笔画为序)邓少芝丘国新龙波刘春阳阮映东温武少吴晓枫李桦肖海鹏陈文波陈望南陈敬德武少新郝登峰凌文华夏丹莫华黄山黄毅傅剑华漆小萍主要任务:督促、检查各部门迎新工作的准备、落实情况。

(二)校长办公室主要任务:1、新生开学典礼的会务工作;2、负责准备校领导在开学典礼上的讲话稿。

(三)宣传部主要任务:1、做好校内外迎新宣传报道工作;2、接待来访记者。

(四)组织部主要任务:统筹并指导各二级党委(党总支)做好新生党员组织关系接转工作。

(五)学生处主要任务:1、制定本科生迎新工作方案;2、组织设立珠海校区和东校区迎新接待工作站;3、统筹安排本科新生入学教育的各项具体工作;4、组织东校区和珠海校区开学典礼的学生队伍;5、负责东校区和珠海校区迎新横幅、标语、路标制作并悬挂。

(六)研究生院主要任务:1、制定研究生迎新工作方案;2、组织设立南校区和北校区迎新接待工作站;3、统筹安排研究生新生入学教育的各项具体工作;4、组织南、北校区开学典礼的学生队伍;5、负责南、北校区迎新横幅、标语、路标制作并悬挂;6、负责接受研究生新生的有关咨询;7、选派北校区、南校区开学典礼上发言的教师代表;8、在5月15日前校内接收硕博连读生、直博生、面试研究生名册发至各部门;9、在6月20日前将研究生新名册发至各部门。

中山大学北校区学生团体事务申请指南

中山大学北校区学生团体事务申请指南

中山大学北校区学生团体事务申请指南(二零一三年五月)第一章团工委办公室基本信息一、学生助理值班时间工作日:上午:下午:晚上:非工作日:上午:下午:晚上:(注:请不要在非值班时间到办公室处理借用物资等相关事项)无人值班时段:可以将申请表或留言纸投入信报箱,我们会及时处理。

二、通讯方式:联系电话:邮箱:第二章各类申请及审批流程一、活动策划审批【时间要求】所有活动策划原则上需至少提前两周提出申请【提交材料】纸质版两份、电子版一份,注明负责人姓名与联系方式。

开展活动如有列出主办方、承办方的,请注意使用相关单位规范称谓,活动主办方一般列“北校区团工委”。

二、场地申请(一饭、篮球场、足球场、讲学厅、排练厅、会议室)【时间要求】原则上需至少提前三天提出申请【收表要求】所有申请提交团工委前需经初审并在“主管部门意见”一栏中签字盖章。

其中,团工委各部门、北校区学生会、研究生会、校(区)级社团由部长级以上学生干部签字确认并注明联系方式,其它组织和个人由相应主管单位审核,如学院学生会由学院团委审核、班级由相应年级办公室审核。

没有完成初审的申请表一律退回。

【注意事项】、一饭门前同一时间段最多可供两个组织使用,先申请先得,但最多只能提前一周申请。

、讲学厅、排练厅、会议室有社团固定使用时间,其它组织或个人只能申请余下的空余时间,如确需使用可与社团负责人进行协商,如征得同意可将情况反馈至团工委办公室,按正常流程提出申请。

三、课室申请【时间要求】原则上需至少提前三天提出申请【接受申请单位】团工委各部门、北校区学生会、研究生会、校(区)级社团【流程】填写课室申请表团工委初审医教处审批【课室申请管理】、交表同学需在办公室课室申请登记专用本子上登记信息。

、申请者拿回审批表后到医教处审批,需将最终课室地点告知办公室。

、办公室每周会不定期巡查课室使用情况。

四、宣传品张贴申请(手绘归团工委宣传部管理)、提交纸质版申请表、提交电子版样品,并在办公室电脑将电子版发到老师邮箱、助理会不定期巡查宣传栏五、物资借用【时间要求】原则上需至少提前三天提出申请【收表要求】所有申请提交团工委前需经初审并在“主管部门意见”一栏中签字盖章。

中山大学东校区常用电话

中山大学东校区常用电话

中山大学东校区常用电话物业服务中心39332808(解决东校区宿舍、水电、维修和保卫等问题)第一食堂39333005第二食堂(都城食堂)39332823君城湖畔餐厅39333108 39333208 39332833 (快餐热线)清真食堂39332832第三食堂(瑞氏食堂)39354259第四食堂39332813明城食府39332616东苑酒家39332268东苑宾馆39332828(格致园三号)逸仙泉销售点39346308大峡谷矿泉水31282025岐关车站服务部39332600(格致园一号一单元)心理咨询中心39332520(预约电话)39332820(办公电话)门诊部39332122(明德园四号)就业指导中心39332199 地址:行政楼B204网络中心39332603 39332605(网络相连,申请上网,网络报障~~)图书馆39332621 39332625 (借书、还书&查书)党政办39332005(场地和张贴申请、活动审批&校区信息通告等)地址:行政楼A311保卫办39332297(户籍管理)地址:行政楼A219财务办39332798 地址:行政楼A302校园卡服务部34720350 地址:惠佳超市楼下教务处39332163 地址:行政楼A207学生处39332222 地址:行政楼A114后勤办39332226 地址:行政楼A204珠海校区常用电话丹田物业维修部3668025(负责宿舍水电,门锁等宿舍问题维修)丹田物业办公室3668015(负责校区所有物业服务)荔园饭堂3668230(办公室)榕一饭堂3610189(办公室)榕二饭堂3668141(办公室)岁月湖饭堂3668860(办公室)清真餐厅3668230(办公室)纯净水厂3668177(送水)招待所3668168 地址:荔园2号东1楼中大商务酒店3619888 地址:彩虹门外往海边方向约400米心理健康咨询中心预约热线3668976 地址:荔园1号6楼网络中心3668000 地址:图书馆5楼(申请上网,网络报障~~)图书馆3668020(借书、还书&查书!)保卫处3668006 3668110(值班报警电话)地址:行政楼12楼(报警、户口迁移等各项事宜)岐关车站3610489 地址:教学楼A段架空层(票价查询、订票或者集体包车。

中大新生完全攻略

中大新生完全攻略
中大新生完全攻略
By 13 工院陈桃强+13 工院陈丽安(默默留名 别打脸) 2014 级水嫩嫩的师弟师妹们将要投入饥渴的师兄师姐(特别是 13 级)的怀 中,总觉得作为师兄姐应该为你们做点什么事情,闲来无事就写了这个中大新生 完全攻略,里面涵盖了几乎所有我能想到的要注意的地方。一家之言可能不够恰 当,如有不当,你来打我呀 Orz.
晕,恶心等等不舒服症状,应当及时报告教官。
2.军训需要准备什么?
一般需要购买相应的军训服装,军训水壶,军训鞋和鞋垫,肩章和帽子等等。购
买地点另外通知,一般在宿舍楼下面。假如某些出汗较大的男生考虑军训鞋垫会
出现粘鞋情况的,可以考虑购买“特殊鞋垫”(卫生巾)。湿纸巾(可以考虑带,
不过别让它晒烫了,不然用的就没感觉了~)军训期间对自己好一点,多吃有营
课室面授形式进行;属技能训练(理论部分)和大纲规定外内容的,则同时安排全 备
团学生,1 个主讲课室,若干个分课室,以讲座的形式进行。各学院系辅导员要跟班,
管理好各自学生。
3、理论内容教学的安排,原则上按学校教务部门规定的课时数和时间进行,技能训 注
练期间,按上午四节课下午四节课,考虑到上午 10 时至下午 16 时,天气较炎热,
二、军训
1.军训安排(时间、地点)
军训的地点是在真草、假草两处体育场;时间是 8 月 25 日---9 月 20 日,
其中。 军事训练和军事理论课是必修课,一共占有 3 个学分,比例颇高。参与
军训的教官均是本校的国防生师兄们,所以他们是非常友好和帅气的。然后,你
们懂的。
PS:由于军训时天气较为炎热,需要时刻注意自己的身体情况,如果出现头
五 9.5
2、汇报表演项目训练(战术、军事医学、军体
  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

中山大学东校区场地与宣传品张贴申请指南
一、场地申请
第一步:申请者登陆中山大学校务管理系统网站。

输入用户名称(申请者若是学生则是学号;若为教职工申请则是JS+工资号)和密码(若是初次登陆校务管理系统的则原始密码为身份证后8位)进入校务管理系统;
第二步:申请一览,可查看所有申请情况。

选择“东校区场地申请”——“申请一览”
通过界面可以看到所有的申请情况(包括场地的申请和张贴的申请)。

通过工具条:
可以查找到符合某些特定条件的场地申请。

第三步:我的申请
申请者点击网页左上角“我的申请”;
选择“东校区场地申请”——“我的申请”
通过界面可以看到个人申请情况。

1、点击以后会弹出规章制度等的页面,认真阅读《东校区场地使用、宣传张贴注意事项》后,在页面下方有以下一句话:
打上勾后点击后面的链接“点击这里,填写申请表”,就可以到以下界面:
查看好场地情况,认真填写“新建活动场地申请”的网格申请表格,在“申请单位”、“单位名称”,等前面带有*号的方框填写详实的信息,确认信息后点击“提交申请”按钮,完成申请。

第四步:申请者若是院系的学生组织,则尽快通知院系主管学生工作的老师审批;申请者若是学校社团组织则尽快通知对口管理负责的部门里主管学生工作的老师审批(如职协等社团则找学校就业指导中心、青年志愿者协会等社团则找校团委);
第五步:待院系或主管部门审批通过后,党政办会在两个工作日
内完成最后的核对和审批。

第六步:申请者需及时查看“我的申请”中该申请的审批状况,如已被批准,打印申请单至党政办公室盖章。

二、宣传品张贴申请
第一步:申请者登陆中山大学校务管理系统网站。

输入用户名称(申请者若是学生则是学号;若为教职工申请则是JS+工资号)和密码(若是初次登陆校务管理系统的则原始密码为身份证后8位)进入校务管理系统;
第二步:我的申请
点击以后会弹出规章制度等的页面,认真阅读《中山大学东校区宣传标语及广告悬挂、张贴管理办法》,在页面的下方有以下一句话:
打上勾以后点击后面的链接“点击这里,填写申请表”,就可以到以下界面:
认真填写“新建张贴场地申请”的网络申请表格,在“申请单位”、“单位名称”等前面带有*号的方框填写详实的信息,确认信息后点击,并点击“提交申请”即可;
第三步:申请者若是院系的学生组织,则尽快通知院系主管学生工作的老师审批;申请者若是学校社团组织则尽快通知对口管理负责的部门里主管学生工作的老师审批(如职协等社团则找学校就业指导中心、青年志愿者协会等社团则找校团委);
第四步:待院系或主管部门审批通过后,党政办会在两个工作日内完成最后的核对和审批。

第五步:申请者需及时查看“我的申请”中该申请的审批状况,如已被批准,打印申请单至党政办公室盖章。

注意:讲座宣传指南
申请讲座张贴宣传,如讲座为社科类讲座,按《《中山大学举办形势报告会和哲学社会科学报告会、研讨会、讲座管理办法》规定执行。

若主讲人为校内教师,则按一般的宣传、场地申请流程;若主讲人为校外单位人士(不包括企业的招聘宣讲会),则需按以下流程办理:
第一步,须在讲座一周前把《中山大学举办形势报告会和哲学社会科学报告会、研讨会、讲座申请表》填写好,交至主办单位党委审批;
第二步,待主办单位党委审批过后,报社科处和党委宣传部审批。

若主讲人为境外人士的,需同时报国际合作与交流处审批;
第三步,把《申请表》交至党政办备查。

第四步,其余的申请流程同一般宣传、场地申请。

三、场地、宣传品申请图示
宣传品、场地网上申请流程
校务管理系统填好相关数据(提交)
社团组织学院活动
团委网上批复学院负责人网上批复
党政办网上批复
审批后
自行打印表格(一式两份)
携带海报和表格到党政办A308
成功
注意事项:
1、彩喷要自行划好平行的口子,到期的彩喷要自行取下。

2、横幅、彩喷、海报申请后都需要送到物业处签字(物业在格致园3号110)。

3、请各使用单位按照指定的区域粘贴,到期的海报将由检查小组撕下
校处人士讲座宣传与场地申请流程
填写好《中山大学举办形势报告会和哲学社会科学报告会、研讨会、讲座申请表》
把《申请表》交到主办单位党委审批
把《申请表》交到南校区社科处和党委宣传部审批,若主讲人为境外人士,同时报给国际合
作与交流处审批
把《申请表》交到党政办
校务管理系统填好相关数据(提交)
社团组织学院活动
团委网上批复学院负责人网上批复
党政办网上批复
审批后
到党政办盖章
成功
东校区《环保公约》实施细则
一、宣传品的制作、大小要求
1、各栋宿舍楼下只能张贴A3大小以内的海报,校道宣传栏及饭堂宣传栏最大只能张贴A2大小以内的海报。

原则上,教学区不允许张贴活动海报。

2、电脑喷绘横幅长5米以内,宽米以内;丝布印字横幅长度为10米以内,宽米以内,请在悬挂的时候自行划好平行的口子,到期时自行取下。

3、传单以A4大小为准,双面打印,提倡节约,派发后回收。

4、特殊情况需经校区党政办审批同意。

5、为减轻围栏负重,在每2*2cm面积的PP背胶相纸(包括横幅、喷绘)上需设计一2*2mm排气等积孔,孔面积占横幅、喷绘的面积需不小于30%,形成通风结构,减少风在流动时产生的风阻,从而最大程度地避免横幅、喷绘固定表面上产生紊流,形成通风容易的稳定系统。

二、宣传品的时间要求
1、各类宣传品需提前3天以上向校区党政办提出申请。

2、各学生团体的活动宣传时间,最早可在活动前一周开始,活动结束后宣传最多保留3天。

3、宣传结束后,各学生团体需自行回收张贴的宣传品(校道宣传栏的海报除外)。

过期未回收者,按违规论处。

4、举办活动结束后,各学生团体需做好清理场地、物品等各项工作。

5、提倡环保理念,宣传品需考虑竭尽所能地重复利用。

6、特殊情况需提前向校区党政办申请。

三、宣传品的地点要求
1、海报张贴于校道宣传栏、饭堂宣传栏、宿舍楼下宣传区。

2、横幅悬挂在体育场围栏。

3、为保持校区整洁,建筑物墙面、树干、电灯杆一律不得悬挂或张贴宣传品,特殊情况经校区党政办审批同意除外。

4、其他场地悬挂宣传品需向校区党政办申请。

四、责任与处罚
1、党政办和校团委将联合驻校区物业公司组成监督小组,定期对校内的宣传情况进行监督,如遇违反规定的宣传品,监督员将对其进行记录,并且有权利即时对其进行处理。

2、《环保公约》面向东校区所有同学公开,请各学生团体互相监督。

3、校区党政办、团委设公共投诉电话(、),供各学生团体举报、投诉或建议。

违反规定的学生组织将给予警告;违反《公约》三次的申请者,在半年内不批准申请在校区范围内悬挂、张贴标语及广告等宣传品等;累计违反《公约》三次的申请者所在单位,在半年内不批准申请在校区范围内悬挂、张贴标语及广告等宣传品等。

本细则遵照《中山大学东校区宣传标语及广告悬挂、张贴管理办法》执行,自公布之日起实施。

如有与学校的相关管理规定相冲突的,以学校的规定为准。

相关文档
最新文档