基于业务流程的工作分析方法(doc 10页)
业务流程分析
10.数据流图中不可夹带控制流
8数据字典p87
数据字典项目描述内容举例
1．数据元素
数据元素是最小的数据组成单位，也就是不可再分的数据单位
2.数据结构
数据结构的描述重点是数据之间的组合关系，即说明这个数据结构包括哪些成分。一个数据结构可以
包括若干个数据元素或(和)数据结构。这些成分中有三种特殊情况：
。所有模块都必须严格地分类编码并建立归档文件
模块结构图
一个系统的模块结构图一般有两种标准形式，变换型模块结构和事务型模块结构
§2详细设计
1代码设计
编码问题的关键在于分类。在实际分类时必须遵循如下几点：
·必须保证有足够的容量，以包括规定范围内的所有对象。
·按属性系统化。
·分类要有一定的柔性，不至于在出现变更时破坏分类的结构。
5.业务流程分析p83
流程分析的目的是了解各个业务流程的过程，明确各个部门之间的业务关系，明确每个业务处理的意义，为业务流程的合理化改造提供建议，为系统的数据流程变化提供依据。
业务流程分析的步骤可以总结如下：
(1)通过调查掌握基本情况。
(2)描述现有业务流程—绘制业务流程图。
(3)确认现有业务流程。
(4)对业务流程进行分析—知识和经验支持。
(5)发现问题提出解决方案。
(6)提出优化后的业务流程。
6.业务流程再造(Business Process Reengineering,BPR)的概念
BPR是指对企业的业务流程进行根本的再思考和彻底的再设计，从而使企业的关键绩效指标，如成本、质量、服务、效率等，获得巨大的提高。
模块是组成系统的基本单位，它的特点是可以组合、分解和更换。一个模块应具备以下4个要素：·输入和输出·处理功能·内部数据·程序代码。
(2020年更新)国家开放大学电大《供应链管理》期末题库和答案
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《供应链管理》题库及答案一一、填写名词(每小题4 分，共16 分，根据所给的内容填写出正确的名词)1．( ) 是指2001 年我国发布的国家标准《物流术语》( GB/T18354-2001) 将其定义为：利用计算机网络技术全面规划供应链中的商流、物流、信息流、资金流等，并进行计划、组织、协调与控制。
2．( ) 是指以满足顾客要求和最大限度降低物流过程费用为原则，能及时做出准确反应，使提供的物品供应或服务流程最佳化的一种供应链管理战略。
3．( ) 是指将商业或行政事务处理按照一个公认的标准，形成结构化的事务处理或报文数据格式，从计算机到计算机的电子传输方法。
4．( ) 是指一种新型的标杆管理方法，它是将标杆管理的思想、工作方法贯穿于从供应商、制造商、分销商到第三方物流及最终用户的整个供应链过程。
二、单项选择题(每小题2分，共20 分，将正确答案填入括号内)1．不同的行业，不同的企业，其供应链形态一般( ) 。
A ．相同B ．不同C ．不确定D ．相似2．一个企业应尽可能考虑( ) 供应商或分销商，这样有利于从整体上了解供应链的运行状态。
A. - 级B ．二级C ．三级D ．多级3．( ) 适合订购数量大、合作伙伴竞争激烈时的情况。
A. 直观判断法B ．招标法C ．协商选择法D ．成本分析法4．快速反应(QR) 是零售商及其( ) 密切合作的策略。
A. 分销商B ．用户C ．制造商D ．供应商5．传统的制造资源计划MRPII 对企业资源这一概念的界定是局限于企业( ) 的。
工作分析与流程梳理
工作分析与流程梳理一、本文概述1、工作分析与流程梳理的重要性工作分析与流程梳理是企业管理中的重要环节，它们对于提高工作效率、减少浪费、降低成本等方面都具有重要的意义。
首先，工作分析与流程梳理可以使企业明确自身的业务流程，了解各个岗位的职责和任务，从而确保各项工作的顺利开展。
其次，通过工作分析与流程梳理，企业可以发现和解决内部存在的瓶颈问题，提高运营效率和服务质量。
此外，工作分析与流程梳理还有助于企业进行组织架构调整和优化，使各部门之间的协作更加顺畅，提高整体运营效率。
总之，工作分析与流程梳理对于企业的重要性不言而喻。
通过明确业务流程、发现和解决问题、优化组织架构等方面的工作，企业可以不断提高自身的管理水平和竞争力，实现更好的发展。
2、定义与概念介绍工作分析是对企业中各项工作的内容、职责、特点、环境以及从业人员情况进行全面调查和分析的过程。
它旨在揭示各项工作的内在联系和相互影响，为企业的流程梳理和优化提供基础数据和信息。
工作分析是一种系统性的方法，通过对工作进行深入了解，为组织的人力资源管理、业务流程优化和员工培训等提供支持。
流程梳理是对企业业务流程进行全面调查、分析和优化的过程。
它旨在提高业务流程效率，降低成本，提升企业的竞争力。
流程梳理关注流程的各个环节，包括流程的合理性、流畅性、效率和效益等方面。
通过对流程进行梳理，可以发现流程中的瓶颈和问题，找出流程优化和改进的空间，从而提升企业的运营效率和客户满意度。
工作分析与流程梳理都是企业管理和优化中的重要环节。
它们相互关联，互为支撑。
工作分析提供了流程梳理所需的基础数据和信息，而流程梳理则将工作分析的结果应用于实际业务流程的优化和改进。
通过两者的有效结合，企业可以实现高效的运营和管理，提升企业的竞争力和可持续发展能力。
3、文章目的与结构本文旨在深入探讨工作分析与流程梳理的概念、目的和方法，为读者提供一个全面的理解。
文章结构如下：首先，我们将介绍工作分析与流程梳理的背景和意义，解释为什么它们对于现代组织的重要性。
工作分析工作分析的内容与组织
观察法
要点一
总结词
通过观察员工的工作过程，了解工作内容和职责。
要点二
详细描述
观察法是通过实地观察员工的工作过程，了解他们的工作 内容、职责、工作流程等信息。这种方法能够较为真实地 反映员工的工作实际情况，但需要耗费较多时间和人力。 观察前需要制定详细的计划，包括观察对象的选择、观察 时间和地点的安排等。在观察过程中，要注意记录详细的 信息，避免主观偏见和误差。
注意沟通技巧，保持中立和客观的态度，避免引导或误导员工。
问卷调查法
总结词
通过问卷调查的形式，收集员工的工作信息。
详细描述
问卷调查法是通过设计一份包含有关工作信息的问卷，让员工填写并回收。这种方法能够快速收集大量员工的工 作信息，适用于大规模的调查。问卷设计应简洁明了，问题应涵盖工作分析的主要方面。同时，要注意保护员工 的隐私和信息安全。
工作评价
总结词
工作评价是对工作Biblioteka 位的价值和重要性的评 估，包括职位等级、职位价值、职位比较等 信息。
详细描述
工作评价是工作分析的最后一个输出，它是 对工作职位的价值和重要性的评估。它提供 了关于职位等级、职位价值和职位比较的信 息，用于确定员工的薪酬、福利和其他待遇 。通过工作评价，组织可以确保员工得到公 平和合理的待遇，并激励员工提高工作效率
的影响。
行为规范
评估组织的规章制度、行为准则 等，确保其与组织文化相符合。
沟通氛围
调查组织的沟通氛围，了解员工 之间的互动和信息传递方式。
组织流程分析
业务流程
分析核心业务流程的效率和效果，提出改进意见 。
决策流程
评估组织的决策流程，确保其快速、准确且符合 组织目标。
信息流程
工作分析的方法包括
工作分析的方法包括工作分析是指对工作内容、工作要求、工作条件等进行系统的、全面的分析，以明确工作的性质和特点，为招聘、培训、绩效评估、薪酬管理等提供依据。
在实际工作中，我们可以采用以下方法进行工作分析：1. 观察法。
观察法是最直接的一种工作分析方法，通过观察工作岗位上员工的工作内容、工作流程、工作环境等，可以全面了解工作的实际情况。
观察法能够帮助我们直观地了解工作的具体要求和特点，为后续的工作分析提供可靠的数据支持。
2. 访谈法。
访谈法是通过与从事该工作的员工进行沟通交流，了解他们对工作的看法、工作中遇到的问题、对工作要求的理解等，从而获取对工作的深入理解。
访谈法能够帮助我们获取员工的主观感受和经验，为工作分析提供有益的参考。
3. 问卷调查法。
问卷调查法是通过设计问卷，向从事该工作的员工发放，让他们填写有关工作内容、工作要求、工作条件等方面的问题，从而获取大量员工的意见和建议。
问卷调查法能够帮助我们全面了解员工对工作的看法和需求，为工作分析提供客观的数据支持。
4. 文件资料法。
文件资料法是通过收集和分析与工作相关的文件资料，包括工作手册、工作流程、工作报告等，来了解工作的具体要求和特点。
文件资料法能够帮助我们系统地了解工作的规范和标准，为工作分析提供依据。
5. 实地操作法。
实地操作法是指通过自己亲自操作或模拟操作工作岗位上的工作内容，来了解工作的具体流程和要求。
实地操作法能够帮助我们深入了解工作的实际情况，为工作分析提供直接的体验和感受。
综上所述，工作分析的方法包括观察法、访谈法、问卷调查法、文件资料法和实地操作法。
不同的方法可以相互结合，以获取全面、准确的工作分析结果，为人力资源管理提供科学的依据。
在实际操作中，我们可以根据具体的情况选择合适的方法，以确保工作分析的全面性和准确性。
工作分析大全
工作分析大全1. 什么是工作分析?工作分析是指通过对工作角色、职责、工作环境和工作要求等方面的研究和分析，以确定工作的性质、需要和要求，帮助组织更好地了解员工的工作和业务流程。
2. 工作分析的重要性•帮助组织了解各个工作角色的具体内容和要求，从而更好地招聘、培训和评估员工。
•有助于评估和改进工作流程，提高工作效率和生产力。
•提供数据支持，帮助组织作出更好的人力资源管理决策。
3. 工作分析的方法3.1 工作描述•描述工作的职责、内容、目标和要求。
### 3.2 工作规范•规定工作所需具备的技能、知识、能力和经验等要求。
### 3.3 工作观察•观察和记录员工在工作中的表现和操作方式。
### 3.4 问卷调查•通过员工自评或上司评价等方式，收集关于工作的信息。
4. 工作分析的应用•招聘与选拔：根据工作分析结果确定招聘岗位的要求和评估标准。
•培训与发展：制定培训计划和个人发展规划，提高员工的工作表现。
•绩效评估：依据工作分析结果制定评估指标，评估员工的工作表现。
•薪酬管理：根据工作分析结果确定员工的薪酬水平和晋升机会。
5. 工作分析的挑战•员工认知偏差：员工可能过高估计自己的技能和能力。
•工作角色模糊：某些工作可能属于多个角色，难以准确划分。
•多样性和变革：工作环境和要求可能不断变化，工作分析也需要不断更新。
6. 总结工作分析是组织管理中重要的工具，通过分析和了解工作内容和要求，有助于提高员工工作效率和生产力，促进组织的良好发展。
在实际应用中，需要结合不同的方法和技术，适应不同的需求和情境，持续不断地完善和更新工作分析结果，以更好地服务于组织的发展和员工的成长。
业务流程总结汇报
业务流程总结汇报
在过去的一段时间里，我们团队经历了许多挑战和机遇，为了更好地总结和汇报我们的业务流程，我特意撰写了这篇文章。
首先，我们需要明确我们的业务流程是指我们团队在完成工作时所遵循的步骤和程序。
在过去的几个月里，我们团队在业务流程方面取得了一些重要的进展。
首先，我们对业务流程进行了全面的审查和分析，以确保我们的流程是高效和符合公司的目标。
在这个过程中，我们发现了一些可以改进的地方，并采取了相应的措施来优化我们的业务流程。
其次，我们在业务流程中引入了一些新的技术和工具，以提高工作效率和质量。
通过引入自动化工具和数字化流程，我们能够更快地完成工作，并减少错误的发生。
这些新技术和工具为我们的业务流程注入了新的活力，使我们能够更好地应对市场的变化和客户的需求。
另外，我们还加强了团队之间的沟通和协作，以确保我们的业务流程能够顺畅地进行。
通过定期的会议和沟通，我们能够更好地了解彼此的工作进展，及时解决问题，并共同制定下一步的计划。
这种团队之间的协作和沟通为我们的业务流程提供了坚实的基础，使我们能够更好地应对各种挑战。
总的来说，我们团队在业务流程方面取得了一些重要的进展，但我们也清楚地意识到还有许多工作要做。
我们将继续努力，不断优化我们的业务流程，以确保我们能够更好地满足客户的需求，并实现公司的目标。
希望我们的努力能够为公司的发展做出更大的贡献。
工作分析的方法和工具
工作分析的方法和工具一、本文概述工作分析是人力资源管理的重要基础，它帮助我们理解各种工作的职责、任务、工作环境以及所需的技能和经验。
通过工作分析，组织可以更好地进行职位设计、招聘、选拔、绩效管理、薪酬设计等重要的人力资源管理活动。
本文将介绍一些常见的工作分析方法和工具。
二、工作分析的方法1、访谈法：访谈是一种通过与从事工作的人进行直接对话来获取信息的方法。
通过访谈，分析人员可以了解工作的具体内容、职责、工作环境、以及所需的技能和经验等。
工作分析是一种通过收集与特定职位相关的信息，对其进行描述和分类的过程。
这一过程对于组织的许多方面都非常重要，包括人力资源管理和招聘、员工培训和开发、以及工作设计与改进等。
在工作中，为了确保分析的准确性和有效性，常常需要使用多种方法和工具。
其中，访谈法是一种常用的获取工作信息的方法。
访谈是一种通过与从事工作的人进行直接对话来获取信息的方法。
通过访谈，分析人员可以了解工作的具体内容、职责、工作环境、以及所需的技能和经验等。
这有助于确保工作描述的准确性和适用性。
在使用访谈法时，分析人员通常会制定一系列问题，以便更好地了解工作的各个方面。
这些问题可能包括工作的日常任务和职责、所需技能和经验、工作环境和条件、以及工作所需的决策和问题解决能力等。
通过与从事工作的人进行交流，分析人员可以获得宝贵的信息，并更好地了解工作的要求和挑战。
除了访谈法外，工作分析还可以使用其他多种方法和工具。
例如，职位分析问卷（PAQ）是一种常用的工作分析工具，它通过一系列问题和问卷调查来收集工作的信息。
另一种常用的方法是关键事件技术（CMT），它通过收集与工作中重要事件相关的信息来描述工作。
此外，还有许多其他技术和工具可用于工作分析，包括观察法、文献分析法、以及工作样本技术等。
总之，工作分析是组织中许多方面的重要基础，而访谈法则是获取工作信息的一种有效途径。
通过与从事工作的人进行直接对话，分析人员可以更好地了解工作的各个方面，并确保工作描述的准确性和适用性。
业务流程改进有效方法
业务流程改进是为了提高效率、降低成本和增强竞争力而进行的重要举措。
以下是一些有效的业务流程改进方法：1. 流程评估与识别问题：对当前的业务流程进行评估，识别存在的问题和瓶颈。
这可以通过分析数据、收集员工反馈和观察实际操作来完成。
确保全面了解流程的各个环节和关键步骤。
2. 简化和标准化流程：简化流程是提高效率和降低成本的关键。
通过去除不必要的步骤和环节，将复杂的流程简化为更加直观和易于操作的形式。
同时，建立标准化的流程和工作规范，确保各个部门和员工都能按照相同的标准进行工作。
3. 利用技术和自动化：借助技术工具和自动化系统来支持业务流程改进。
例如，使用电子文档管理系统、工作流程管理软件和自动化工具，以实现流程的在线处理和自动化执行。
这有助于加快流程速度、提高准确性，并减少人为干预的风险。
4. 数据驱动决策：基于数据的决策有助于业务流程改进和持续优化。
收集和分析与业务流程相关的数据，如处理时间、错误率、客户反馈等，以识别问题和改进机会。
通过数据驱动的决策，可以做出更加明智的调整和改进。
5. 采用流程管理方法学：借鉴流程管理方法学，如六西格玛和业务流程再造（BPR），来指导业务流程改进。
这些方法学提供了一套系统性的工具和技术，帮助组织识别问题、优化流程并实现业务目标。
6. 建立有效的沟通和协作机制：良好的内部沟通和协作对于业务流程改进至关重要。
建立快速、准确的沟通机制，确保各个部门之间和员工之间能够及时交流信息、协调工作。
这可以通过定期会议、电子邮件、在线协作工具等方式来实现。
7. 培训和技能提升：为员工提供必要的培训和技能提升机会，使其能够熟练掌握业务流程和使用相关工具。
培训应涵盖流程的具体操作、技术使用和团队合作等方面，以提高员工的工作效率和质量。
8. 持续改进和反馈循环：业务流程改进应是一个持续不断的过程。
建立反馈机制和改进循环，通过员工的意见和建议，不断优化流程和解决问题。
定期评估流程的效果和绩效，并采取相应的措施进行改进。
流程法-业务员工作分析表(例表)
指完成此项工作占一个月总时间的百分比
指完成此项工作占一个月总时间的百分比
完成公司制定销售目标
1）完成公司制定全年销售任务1000万
2）单月销售额最低不低于80万
发现客户
1）客户备案不低于500个
2）客户有效信息完善不低于90%
与客户建立关系
1）意向客户不低于300个
2）客户产品知晓率不低于80%
要求成交：
1）客户合同履约率不低于95%
2）战略性客户占比不低于20%
3）新市场开发不低于5个
交付及服务
1）交付满意度为100%
2）服务满意度不低于90%
3）客户投诉解决率为100%
复购及转介绍
1）复购率达到30%以上
2）转介绍率达到20%以上
流程法：业务员工作分析表
表一：
从事岗位名字
业务员
有无兼职
无
我的上级岗位名字
销售经理
我的部门名字
销售部
下级的岗位
无
岗位任职资格要求
年龄：22-25岁
性别：不限
籍贯：外地农村
学历：大专、本科
婚姻状况：未婚
经验要求：有2年以上同岗位工作经验
知识要求：熟悉公司产品、了解公司销售流程；针对客户需求推荐相关产品
能力要求：良好的沟通能力、抗压能力
其他要求：心态积极向上，可适应长期出差
表二：
重要性
具体工作
占用时间%
指完成此项工作，对目标实现的帮助程度进行次序排列
制作步骤：
第一步，根据公司战略目标及对本岗位的目标要求，做出基本量化；
第二步，根据公司业务流程，进行关键节点的设计，即里程碑设计，设计节点通常为5-7个
bpr的实施过程和步骤有哪些
BPR的实施过程和步骤有哪些引言Business Process Reengineering（BPR）是一种重新设计和改进组织业务流程的方法，以提高效率、质量和客户满意度。
在实施BPR时，有一系列的过程和步骤需要遵循，本文将介绍这些步骤。
BPR的实施过程BPR的实施过程可以分为以下几个步骤：1.制定目标和范围–确定BPR的目标，例如提高效率、降低成本、改善质量等。
–确定BPR的范围，确定需要重新设计的业务流程和相关的组织单元。
2.理解当前业务流程–对当前业务流程进行全面的了解和分析，包括活动、角色、数据和技术之间的关系。
–收集相关的数据和文档，使用工具和方法进行流程建模和分析。
3.重新设计业务流程–基于对当前业务流程的理解，确定需要改进的方面和目标。
–使用创新的方法和技术，重新设计业务流程，包括重新定义活动、角色和数据的流动，以及改变相关的技术和系统。
4.实施重组组织和技术–重新设计的业务流程需要支持适当的组织结构和技术基础设施。
–重组组织结构，重新分配角色和责任。
–实施适当的技术和系统，以支持重新设计的业务流程。
5.培训和沟通–培训组织成员，使他们了解和适应重新设计的业务流程。
–与组织成员进行有效的沟通，解释BPR的目标、变化和好处。
6.监测和评估–监测和评估重新设计的业务流程的效果和成果。
–根据监测结果进行调整和改进，以持续提高业务流程的效率和质量。
BPR实施的关键步骤1.流程识别和选择–识别和选择需要进行BPR的业务流程。
–选择具有创新和改进潜力的业务流程，以获得最大的效益。
2.流程分析和建模–进行业务流程分析，了解当前业务流程的问题和瓶颈。
–使用建模工具和方法，对业务流程进行建模，包括流程图、数据流图等。
3.流程重新设计–根据分析结果，重新定义业务流程，去除无效和重复的活动，优化流程和数据流动。
–引入自动化和信息技术来改善业务流程的效率和质量。
4.技术支持与开发–选择和实施合适的技术工具和系统，以支持重新设计的业务流程。
业务流程管理的方法步骤
业务流程管理的方法步骤业务流程管理（Business Process Management，简称BPM）是指通过对组织内外业务流程的设计、运行和优化，使企业能够在不断变化的市场环境中更加灵活、高效地开展业务活动。
下面是业务流程管理的方法步骤。
1.明确目标：在进行业务流程管理之前，需要明确企业的目标和愿景。
目标应该与企业的战略和价值观相一致，并且可以量化衡量，以便确定业务流程管理的重点。
2.识别业务流程：在明确目标之后，需要对企业的业务流程进行全面的识别和描述。
这包括识别所有核心业务流程和子流程，并将其绘制成流程图。
3.评估和分析业务流程：评估和分析业务流程是确定流程中存在的问题和瓶颈的关键步骤。
可以使用各种工具和技术，如价值流映射、流程图和数据分析等，来分析和评估业务流程的效率和质量。
4.设计优化方案：在评估和分析业务流程之后，需要制定相应的优化方案。
优化方案应该基于评估结果，并且需要考虑到目标和资源的限制。
可以采用各种方法，如精简流程、自动化流程和重新组织流程等，来设计优化方案。
5.实施和监控：在制定优化方案之后，需要对其进行实施，并对其进行监控和控制。
实施优化方案可能涉及到资源的重新分配、培训和变革管理等方面。
监控和控制优化方案的效果，可以采用关键绩效指标（KPIs）和仪表板等工具。
6.持续改进：业务流程管理是一个持续改进的过程。
一旦实施了优化方案，就需要进行不断的反馈和调整。
可以通过定期审核和评估业务流程的效果，并根据反馈信息进行相应的调整和改进。
7.信息技术支持：信息技术在业务流程管理中发挥着重要的角色。
可以利用各种信息技术工具和系统，如流程建模软件、工作流引擎和企业资源计划系统（ERP），来支持业务流程的设计、运行和优化。
8.建立文化和意识：业务流程管理需要全员参与和支持。
要建立一种文化和意识，使员工理解并积极参与业务流程管理。
可以通过培训、沟通和奖励机制等手段来建立文化和意识。
9.知识管理和分享：业务流程管理需要不断的学习和知识分享。
工作分析的方法和技术
工作分析的方法和技术(2012)工作分析的基本含义工作分析，简单一点说，就是人力资源管理在短时间内用以了解有关工作信息与情况的一种中科学手段；具体一点说，就是一种活动和过程，他是分析者采用科学的手段和技术，直接收集，比较，综合有关信息，就工作岗位的状况，基本职责，资格要求等作出规范的描述和说明，为组织特定的发展战略，组织规划，为人力资源及其他管理行为提供基本依据的一种管理活动。
工作分析的结果一般为工作描述，它是工作分析的直接结果形式。
其表现形式有工作说明书，资格说明书与职务说明书。
工作描述的基本内容：工作识别；工作概述；工作关系；工作职责；工作权限；工作的绩效标准；工作设备；工作环境等。
工作规范的内容：教育程度；工作经验；知识水平；技能；体能；个性特征等。
工作分析的内容工作分析通过对有关的四个方面的分析，解决七个问题。
四个方面指：工作名称分析；工作描述分析；工作环境分析；任职资格分析七个问题即6W1H，解决工作有谁做（WHO），做什么（WHA T），在那里做（WHERE），何时做（WHEN），为什么做（WHY），为谁做（FOR WHOM），如何做（HOW）工作分析的一般流程，各阶段主要任务整个工作分析的一般流程一般包括计划，设计，信息分析，结果表述与运用指导。
其中，计划与设计是基础信息分析与结果表述是关键，运用指导是目的。
一工作分析的准备阶段确定工作分析的目标和侧重点;制定总体的实施方案;收集和分析有关的背景资料;确定欲收集的信息及收集信息的方法; .组织及人员方面的准备。
二工作分析的实施阶段与参与工作分析的有关人员进行沟通制定具体的实施操作计划;实际收集和分析工作信息。
三工作分析的结果形成阶段与有关人员共同审查和确认工作信息;形成职务说明书四工作分析的应用与修订阶段一、职务说明书的培训与使用二、职务说明书使用后的反馈与调整工作分析的总体实施方案通常需要包含以下方面的内容:（1）工作分析的目的和意义;（2）工作分析所需收集的信息内容;（3）工作分析所提供的结果;（4）工作分析项目的组织形式与实施者;（5）工作分析实施的过程或步骤;（6）工作分析实施的时间和活动安排;（7）所需的背景资料和配合工作。
基于战略及业务流程节点的工作分析方法探索傅永泉
Vol.9No.102012年10月第9卷第10期Journal of Hubei University of Economics(Humanities and Social Sciences)湖北经济学院学报（人文社会科学版）Oct.2012工作说明书是对企业各种岗位的各种性质、任务、责任、权限、工作内容与方法、工作应用实例、工作条件与工作环境以及人员资格条件等所做的统一要求。
工作说明书是人力资源管理活动的基本依据，为企业招聘、录用员工、教育与培训、制定薪酬政策、绩效考核提供依据，在人力资源管理中有着重要的作用。
但是过去在企业管理实践中我们发现一些现象，不少企业不重视工作说明书编写工作，存在拿来主义现象，不结合企业的实际情况进行同行无差别复制，一些企业在编写工作说明书过程中存在编写目的不明确，为编写而编写的现象，还存在工作人员缺乏相关技术、工作分析方法选择失当、宣传培训力度不够、管理不及时性等问题，这此问题的存在均影响工作说明书在企业管理工作中作用的发挥。
近几年来，人力资源管理工作日渐得到企业的重视，不少企业为了更好地发展企业，积极规范人力资源管理，在工作说明书的编制上做了许多尝试，但在工作分析方法的运用上仍然存在一些问题，本文试图从工作分析方法的运用上寻求一套实用、可行的方法系统。
一、传统工作分析方法的种类及弊端工作分析作为一种人力资源管理基础工具，其思想起源于古希腊时期，系统的工作分析方法出现在20世纪初，并在20世纪70、80年代逐步趋于成熟。
从应用情况来看，通用工作分析信息的收集方法包括访谈法、非定量问卷法、主题专家会议法、文献分析法、工作日志法、观察法等，而分析的方法除去传统的工业企业工作分析方法外，还包括以工作为基础的系统性方法系和以人为基础的系统性方法系，如表1所示。
中国较系统地引入工作分析方法时间不过20年的时间，从目前企业的应用情况来看，最常用的方法包括观察法、面谈法、问卷调查法、工作日志法等。
业务分析资料
业务分析业务分析是一项重要的工作，它帮助组织了解其运作方式，识别优化和改进的机会，以及预测未来的发展方向。
通过深入分析组织的各个方面，从市场需求到内部流程，业务分析可以为组织提供宝贵的见解和决策支持。
业务环境与竞争分析在进行业务分析时，首先需要了解组织所处的业务环境和竞争环境。
这包括市场规模、发展趋势、竞争对手、潜在客户群等因素。
通过深入了解市场需求和竞争态势，组织可以更准确地制定市场战略和业务发展计划。
内部业务流程分析除了外部环境，业务分析还需要关注组织内部的业务流程和运作方式。
通过分析内部业务流程，可以发现存在的瓶颈和问题，提出改进建议，从而优化流程效率，降低成本，提高服务质量。
数据分析与预测数据是业务分析的基础，通过对数据的收集、整理和分析，可以揭示一些隐藏在数据背后的规律和趋势。
数据分析可以帮助组织做出更准确的决策，预测未来发展的方向，降低风险，提高效益。
价值分析在进行业务分析时，需要考虑组织的核心竞争力和独特价值。
通过分析组织的核心竞争力和价值，可以找到组织的优势所在，从而更好地定位市场和客户群。
未来趋势与发展机会最后，在业务分析的过程中，需要关注行业未来的趋势和发展机会。
通过了解行业未来发展的方向和趋势，组织可以更好地抓住机遇，做出长远规划，实现可持续发展。
综上所述，业务分析是一项全面的工作，它涉及到组织内外部的方方面面，需要综合运用市场分析、数据分析、业务流程分析等方法，帮助组织更好地理解自身，把握机遇，做出明智决策。
只有通过深入的业务分析，组织才能在激烈的竞争中立于不败之地，实现长远发展的目标。
“课岗对接”：基于工作过程的校企合作共同开发课程
“课岗对接”：基于工作过程的校企合作共同开发课程作者：钟飞燕来源：《河北职业教育》2018年第01期摘要：课程建设与教学改革是提高教学质量的核心，也是提高人才培养质量的重要途径。
高职院校要积极与企业合作，根据行业发展需求和企业岗位要求改革课程体系和教学内容。
文章以国际贸易专业核心课程《外贸跟单实务》课程改革为例，基于工作过程，校企合作共同开发课程，以期更好地实现“课岗对接”，从而进一步提高高校人才培养质量与学生的实操能力。
关键词：课岗对接; 工作过程; 校企合作; 开发课程; 外贸跟单课程建设与人才培养质量的提升有着密切的关系，课程的开发与改革是教学改革推进的关键。
教育部姜大源研究员指出：工作过程系统化课程是目前我国高等职业教育课程改革最行之有效的方法，是检验“适度、够用”的标准，是技能、理论、价值观的融合体，而不是技能模块与理论模块的简单叠加。
这里所说的“工作过程”是指个体“为完成一件工作任务并获得工作成果而进行的一个完整的工作程序”“是一个综合的、时刻处于运动状态但结构相对固定的系统”[1]。
课程开发设计则需要将课程系统中各个知识点和要素之间系统联系，通过一套具有连贯性的工作程序串联起来，促进课程教学内容的有机结合。
一、课程开发背景建国以来，我国高职教育中的课程开发研究方面一直存在“课岗脱节”现象，例如课程目标与职业能力目标不符，课程标准与行业标准不一致，教学内容施教过程与实际工作过程脱节，教学内容与岗位需求不吻合，教学理论与社会实践相分离，课程开发存在学科化、断片化，缺乏系统化等诸多问题，导致不少高校培养出来的专业人才与社会需求不相符合。
针对目前高职教育在课程开发中存在的问题，我们应积极与企业合作共同开发课程，根据职业岗位任职要求和行业标准改革课程体系和教学内容，做好市场调研和行业岗位分析等准备工作，基于工作过程开发课程，理论教学与社会实践相结合，并对课程开发进行有效评估，从而实现“课岗对接”，将学生培养成企业所需的专业人才[2]。
基于业务流程的工作分析方法
基于业务流程的工作分析方法基于业务流程的工作分析方法是一种通过对企业业务流程进行深入分析，以明确各种业务环节之间的关联性、上下游的依赖关系、工作执行的先后顺序以及业务所需的各种资源等，来确定各个工作环节的详细要求和执行标准的方法。
这种方法的基本目的是为了使企业的业务过程更加规范化、标准化，从而提高企业的生产效率和服务质量。
在实施基于业务流程的工作分析方法时，需要根据企业的实际情况，制定相应的实施计划。
这个计划应该包括以下几个步骤：一、确定业务流程的范围与目标在实施基于业务流程的工作分析方法时，首先需要确定业务流程的范围与目标。
这包括确定分析的业务领域、分析的业务对象以及分析的业务目标。
只有明确了这些内容，才能够有针对性地收集和分析数据，并制定出相应的方案。
二、收集和整理业务流程相关数据在确定了业务流程的范围和目标之后，需要开始收集和整理相关数据。
这些数据包括各业务环节的输入和输出、各环节所需的各种资源、各项业务执行规范等等。
这些数据的来源可以是企业的现有记录、员工的经验和业务流程的实际操作情况等。
三、分析业务流程的关键环节及其影响因素在收集和整理了业务流程相关数据之后，需要进行进一步的分析。
这个分析的目的是确定哪些是业务流程中的关键环节，以及这些环节的具体影响因素。
只有找到了这些关键环节和影响因素，才能够根据统计分析方法制定出相应的工作标准，提高工作效率，减少出错率。
四、制定工作标准根据企业的实际情况和分析结果，需要制定出相应的工作标准。
这些标准应该包括执行时间、人力资源、物资和执行标准等要素。
这样可以使每个工作环节都能够按照规范的程序进行工作，最终达到提高生产效率和服务质量的目的。
五、实施工作标准制定出工作标准之后，需要按照这些标准进行实际操作。
在实施过程中，需要注意各个工作环节之间的协调和配合，保证整个流程的顺畅和正确。
同时，需要根据实际操作情况及时进行调整和改进，以达到最佳的执行效果。
综上所述，基于业务流程的工作分析方法是一种非常实用的方法，它可以帮助企业依据数据分析出工作规范，提高企业的生产效率和服务质量。
工作分析实施案例
工作分析实施案例作者：徐懋一、工作分析的背景1、XX煤炭公司简介XX煤炭公司（以下简称公司）是某大型国有煤炭贸易集团（以下简称集团公司）的全资子公司，成立于1992年，建立之初的主要业务是煤炭进出口贸易。
从1995年开始，我国煤炭市场价格全面放开，买方市场日渐形成；另一方面，1995年出台的《煤炭法》和煤炭工业部颁布的“九五”纲要都鼓励减少煤炭经营的中间环节，煤炭用户和煤炭销售区的煤炭经营企业有权直接从煤矿企业购进煤炭。
正是在这种形势下，为避免煤炭贸易企业因受到煤炭供应、运输和销售三方制约而带来的脆弱性，从98年开始，公司开始了从贸易公司向煤炭业务一体化经营的探索和实践，主要采取了如下三项措施：第一，分别与主要客户（电厂）共同投资组建合资公司，通过形成利益共同体稳固和发展长期合作关系；第二，为保证货源的质量和数量，公司先后投资控股三个洗煤厂；第三，为了保证运输的及时性，公司又与某国有铁路局合资成立储运公司。
自98年以来，公司发展业绩良好，销售收入年均增长率达到30％以上，成为集团公司人均利润最高的二级子公司。
A公司逐渐形成了以煤炭的进口、出口和国内销售为主业，几个非煤高风险产品为辅业的业务格局。
2、工作分析的背景但是，2002年以来，公司面临的外部环境进一步严峻。
2002年初，国务院公布了《电力体制改革方案》，要求电力行业实行厂网分开，竞价上网。
此次电力体制改革对A公司产生巨大的影响：一方面已形成稳定关系的电厂将通过兼并重组形成新的经营实体，这意味着原有的合作关系不再稳定；另一方面，竞价上网将引发电厂对成本的严格控制。
在我国，煤炭成本占煤电成本的70％以上，降低成本的压力会在很大程度上转移到煤炭采购上,这意味着电厂将对煤炭的价格、质量和供货的及时性提出更高的要求。
从公司业务运作来看，由于缺乏煤炭一体化产业链运作的经验，公司转型的过程并非一帆风顺。
2002年3月，刚刚重组的南方某发电厂因为硫份超标拒收A公司生产厂自产的整批货物，给公司造成了价值500万的损失，“三月事件”加上2002年上半年销售利润的大幅滑坡使公司更加深刻地意识到政策的变化给曾经牢固的客户关系带来的巨大影响，以及公司对煤炭的生产质量、运输过程管理方面控制力度的薄弱。
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基于业务流程的工作分析方法及应用摘要：工作分析是人力资源管理的一项基础工作，但
传统工作分析方法由于自身局限性已经难以满足实际需求。
基于业务流程的工作分析的提出和应用，考虑组织和流程变量对工作分析的影响，体现“人员－职位－流程”统一。
本文论及基于业务流程的工作分析的特点和一般程序，并用实例加以说明，以及探讨基于业务流程的工作分析应用过程中出现的问题。
关键词：工作分析方法；基于业务流程的工作分析；职责分配图法；
1．工作分析及其方法的比较
1.1 工作分析及其意义
职位是组织的基本单元，组织的战略、目标与计划最终都要通过职位的功能发挥得到落实，并以职位目标与任务的达成为实现手段。
对职位的工作分析（或称职位分析、岗位分析等）是人力资源管理的一项核心基础职能。
工作分析是一种应用系统方法。
收集、分析、确定组织中职位的定位、目标、工作内容、职责权限、工作关系、业绩标准、人员要求等基本因素的过程。
工作分析的主要成果是职位说明书，是一般员工工作的指南，也是企业确定人力资源规划，建立员工能力模型，进行考核、薪酬、培训开发等人力资源职能管理的参考依据。
他们之间的联系可以通过图1得以体现。
图1 工作分析的基本原理
1.2 现行工作分析方法比较
现行工作分析分析中通常采用的方法主要有以下几种，各自存在优缺点：
表1 传统工作分析方法比较
更新工作表现契约Performance contract
浮动Variable 沟 通
承 诺 激 励
资料来源：人力资源管理：获取竞争优势的工具机械工业出版社 1999 P75 以上方法主要存在以下二个方面的问题：
（1）工作位分析缺乏对流程的衔接与磨合。
职位说明书是工作分析的产出和表现结果，也是许多企业进行工作分析的主要目的，但这仅仅是工作分析对企业的成果价值，即通过工作分析所获得的信息为组织与人力资源体系的设计提供基础性的信息，但忽视了另一层价值贡献：即“过程价值”，通过工作分析帮助企业对组织的内在各要素，包括部门、流程和职位进行全面系统的梳理，帮助企业提高组织及流程设计与职位设置的合理性。
现代企业越来越重视通过面向市场与客户的流程变革，提高为客户创造价值的能力。
作为流程衔接与传递的节点，任何职位必须在流程中找到自身存在的价值和理由，必须根据流程来确定其工作内容与角色要求，这要求工作分析必须与流程相呼应，而企业在开展工作分析时，大多缺乏对流程的系统分析，没有把握流程中职位与周边的互动联系，片面强调对职位内在要素的详尽描述；结果将完整的流程分割得支离破碎，形成了工作分析与流程的脱节。
（2）现实中，不论采用哪种工作分析方法，都会存在职责重叠，需要重新界定的问题，加大工作分析的工作量。
例如职位问卷分析法(调查表法)，可以非常直接地获取大量的信息，而且信息内容指向性强、具体并详细。
这
是一种从理论上讲较科学的工作分析方法，但实际操作中很少有部门去认真填写。
在具体的填写过程中，由于每个人都会根据自己判断对职责内容进行归纳，难免出现职责重叠问题，之后要通过大量协调，调查进行重新界定、分析，明确职责，处理的工作量大。
基于以上比较，这里引入了一种基于业务流程的工作分析方法。
2．基于业务流程的工作分析方法
2.1业务流程的概念
企业业务流程是为满足顾客的需求和实现企业自身目标，在企业的逻辑思维模式（企业与环境、企业内部等等的逻辑关系）指导和现有的资源条件下实现产品或服务的一系列活动的实际过程。
企业的业务流程由一系列工作环节或工序所组成，相互之间有先后顺序，有一定的指向，时空上衔接。
公司所从事的几乎所有活动都包括一个流程，不论公司规模的大小，它每天都利用成千上万的流程创造产品和服务。
2.2基于业务流程的工作分析方法—职责分配图法
因为这里介绍的基于业务流程的工作分析方法是以职责分配图为分析工具，所以又称为职责分配图法。
它是以业务流程为基础，按照流程的方法将部门的基本职责分配到不同的职位，部门职责分配的过程是集体访谈的过程。
随着组织寻求在人力资源上获取竞争优势以实现可持续发展，工作分析越来越趋向于流程导向和战略导向，即按照组织及流程发展的要求来重构岗位职责和工作任务,确认职务要求。
与传统工作分析相比，基于业务流程的工作分析具有以下显著的特征：①强调在公司关键流程中每个职位意义与职责，有效避免了职责重叠与重新界定问题；②与战略及业务流程紧密联系，强调与组织的关系，因此公司的高层可以根据组织及发展需要进行调整。
③可以有效梳理企业流程，明确当前对职位的要求以及每个职位在整个流程中作用与定位。
虽然职责分配图法与传统的工作分析有很大不同，但两者并不是没有联系。
职责分配图法是在传统的工作分析基础上发展起来的，例如它综合、吸收了传统工作分析中访谈法与调查表法的优点，同时结合企业业务流程实际情况，可以从大局上把握各个职位之间的定位与联系。
该方法具体内容如表2所示，该表横行表示具体职位，纵向表示流程中各个职位所涉及到的具体工作职责，在进行工作分析时对每个流程进行分解，按流程时间或空间上发生的先后次序和所涉及到的各个职位依次填入表格中，实现工作分析过程。
3．运用职责分配图法的一般程序
部门职责分配图是指按照流程的方法将部门的基本职责分配到不同的职位，部门职责分配的过程是集体访谈的过程。
需要注意的是，部门职责分配的过程不是简单对各个职位的职责的总结，而是按照流程的方法，确认不同的部门职责是如何在各职位之间完成的。
职责分配图法的具体操作步骤如下：
第一步，部门代表讨论。
部门职责分配图的编写是以部门为单位的进行编写的，原则上所有职位都有代表参加。
具体为：。