招聘面试管理制度
面试小组管理制度
面试小组管理制度一、总则为了规范面试小组的管理,建立良好的面试秩序,提高面试效率和质量,我们制定了面试小组管理制度。
该制度适用于所有面试小组,旨在保障面试程序的公平、公正和透明,确保人才选拔的科学性和合理性。
二、组建与管理1. 面试小组的组建应根据招聘岗位的要求,由招聘负责人负责确定小组成员,并提前通知小组成员参加培训,以熟悉面试流程和规则。
2. 面试小组由主持人、评委和记录员组成。
其中,主持人负责组织和主持面试,评委负责对应聘者进行评定,记录员负责记录面试情况以及得分。
3. 面试小组成员应当遵守公司招聘政策和程序,保持中立客观的态度,不得参与任何违规行为。
三、面试程序1. 面试前,主持人应当与评委和记录员做好必要的沟通,确定面试的时间、地点、流程和注意事项,确保面试开始前一切准备就绪。
2. 面试时,主持人应当先做简要的介绍,然后将话题交给评委,由评委提问,面试对象作答,主持人协调整个面试流程,确保面试进展顺利。
3. 面试小组应当尽量确保面试的顺利进行,不得因为评委的个人情绪或偏见对应聘者进行歧视性言论或行为。
四、评定标准1. 面试小组在评定应聘者时,应当根据事先确定的评定标准,客观公正地进行评定。
评定标准应当包括专业能力、工作经验、综合素质等方面。
2. 面试小组应当对应聘者的表现进行及时记录和打分,并在面试结束后对各自的评分进行总结和对比,以便综合评定出绩优者。
五、面试结果1. 面试小组应当根据评定结果,合理确定应聘者的成绩和排名,将面试结果报告给招聘负责人,作为最终录用和否决的依据。
2. 面试小组应当对所有应聘者的成绩和排名保密,不得泄露给其他人员,确保面试结果的公正和保密性。
六、培训和指导1. 公司应当定期对面试小组进行培训和指导,提高其面试技能和专业素养,确保面试评定的科学性和准确性。
2. 面试小组应当根据实际情况,及时总结和反馈面试经验,不断改进和完善面试制度,提高面试效率和质量。
七、违规处理1. 对于违反面试小组管理制度的行为,公司将予以严肃处理,从严查处违规者,确保面试程序的公平、公正和透明。
公司人员招聘面试管理制度
公司人员招聘面试管理制度1. 前言在公司的发展过程中,人员招聘与面试是企业的紧要环节,对于保障公司人力资源的合理配置和高效运转具有紧要意义。
为规范公司的人员招聘面试流程,提高招聘效率,订立本《公司人员招聘面试管理制度》。
2. 适用范围本规章制度适用于公司的全部人员招聘与面试活动,无论职级和岗位。
3. 人员需求确定3.1 部门需求申请各部门经理依据业务发展和人力需求,在人员招聘前需向人力资源部提出具体的职位需求申请,包含职位名称、职责描述和要求条件等。
3.2 人力资源部审核人力资源部对部门提出的职位需求进行审核,确保招聘需求的合理性和准确性,同时确保预算合理。
4. 面试流程4.1 简历筛选人力资源部依据职位需求,对收到的简历进行筛选,并将符合条件的简历提交给相关部门经理。
4.2 初步面试相关部门经理对筛选出的候选人进行初步面试,重点考察候选人的专业背景和工作经验。
4.3 综合面试经过初步面试后,选取合格的候选人进入综合面试环节,由招聘团队成员构成的面试小组进行面试。
综合面试重要考察候选人的综合素养和适应本领。
4.4 录用决策综合面试结束后,招聘团队依照综合评价结果,对候选人进行综合评估和讨论,最终确定录用意向。
4.5 录用通知经过招聘团队讨论决策后,人力资源部向候选人发出录用通知,并与候选人商定入职事宜。
5. 面试守则5.1 面试基本准则•遵守法律法规,不得进行任何形式的性别、年龄、宗教、种族等鄙视行为。
•敬重每位面试者,公平、公正地对待每位候选人。
•保护面试者的个人隐私和信息安全。
5.2 面试问题•面试官应针对职位要求,提出与应聘者应对本领和工作经验相关的问题。
•面试官不得询问应聘者的私人问题,如婚姻、家庭等。
5.3 面试环境•供应舒适、安静的面试环境,确保面试者在平等、放松的氛围中进行面试。
•面试室应视情况供应必需的面试设备,如投影仪、白板等。
5.4 面试记录•依照面试者同意的原则,面试官可进行面试记录,以便于后续评估。
招聘及面试管理制度
程序文件招聘及面试管理流程文件号编制审核批准版次 1.0 日期日期日期共6页第1页1目的及适用范围1.1有效的规范公司招聘管理,保证公司招聘需求的及时满足。
1.2有效的规范公司面试程序,保证公司招聘质量。
2职责2.1 人力资源部▪人力资源部负责建设有效的招聘渠道。
▪人力资源部负责不断完善和建设公司招聘工具(试题、技巧培训等),提高面试质量。
▪人力资源部对招聘工作的组织负责。
▪人力资源部对人员及时到位率负责。
▪协调用人部门之间在招聘工作中出现冲突。
▪负责公司面试资格人的管理。
▪人力资源部应该在招聘过程中,及时反馈应聘情况,展现公司的企业文化。
2.2面试资格人▪以对公司负责任的态度认真考核,公正评价。
▪不断提高面试技巧,对招聘质量负责。
▪以良好的面貌和状态出现在应聘者的面前,展现公司形象及企业文化。
2.3业务部门负责人▪有效的规划部门人员,及时提供准确的人员需求计划。
▪在人力资源部的组织下,组织编写提供面试题库。
2.4招聘主管▪负责接待、迎送应聘者,协助面试安排及资料传递。
▪行为举止有礼,展现公司形象及企业文化。
3人员需求管理3.1原则:业务计划是人员需求的依据,在人员需求实行严格审批原则。
3.2人员需求分为两个部分:年度计划需求、紧急需求。
3.3年度计划需求(在年度计划中提出)经过年度审核,在每个季度初进行由公司计划会议审批后(该审批程序可以进行人员需求数量的调整),由人力资源部组织招聘。
3.4紧急需求:由部门经理提出需求,由过主管领导(副总)/董事长审批(原则上,紧急需求不超过3-5个人。
)3.5在需求描述,要求需要招聘人员的级别或者级别范围。
以《侏罗纪人才结构描述》中的级别对应为准填写。
4招聘渠道与招募活动的管理4.1招聘渠道包括:✧员工推荐✧网络(各部门可以自行收集网络简历,但必须提交人力资源部统一处理)✧应届生招募/高校招募✧广告收集✧猎头机构4.2由于侏罗纪的石油行业性质,对有经验的人员招聘渠道来源主要是油田、相关企业。
招聘管理制度及流程
招聘管理制度及流程一、招聘管理制度1.招聘目标和原则:确保招聘符合组织发展战略和需求,遵循公正、公平、公开、竞争的原则。
2.招聘计划编制:根据组织战略和岗位需求制定招聘计划,明确招聘岗位、数量、要求和时间节点。
3.招聘需求确认:由需求部门向人力资源部提供岗位需求的详细描述,包括工作内容、所需技能和资格条件等。
4.岗位分析和描述:人力资源部对每个招聘岗位进行岗位分析,明确工作职责、技能要求和培训需求等,并编写岗位描述和招聘简章。
5.招聘渠道选择:根据招聘需求和岗位特点选择合适的招聘渠道,如人才市场、招聘网站、校园招聘等。
7.简历筛选:对收到的简历进行筛选,根据岗位要求和候选人的背景进行初步评估,选出符合要求的候选人。
8.笔试/面试:对通过简历筛选的候选人进行笔试和面试,评估其专业知识、技能和适应能力等。
9.背景调查:对笔试/面试通过的候选人进行背景调查,核实其教育背景、工作经验、信誉等。
10.体检:录取候选人需要进行健康体检,确保其能够适应工作岗位的身体条件。
11.录用决定:根据候选人的综合评估结果和体检报告,由人力资源部与需求部门联合决定是否录用。
12.录用通知和合同签订:向录用候选人发出录用通知,与其签订劳动合同,明确双方的权利和义务。
13.新员工入职准备:协助新员工办理入职手续,包括签订合同、办理社会保险、开通工作账号等。
14.岗前培训:根据新员工的背景和需求,组织进行岗前培训,帮助其尽快适应新岗位。
二、招聘流程1.招聘计划编制阶段:制定招聘计划,明确岗位需求和招聘目标。
2.岗位分析和描述阶段:对招聘岗位进行分析和描述。
3.招聘渠道选择和广告发布阶段:选择合适的招聘渠道,并发布招聘广告。
4.简历筛选阶段:对收到的简历进行筛选,选出符合要求的候选人。
5.笔试/面试阶段:对通过简历筛选的候选人进行笔试和面试。
6.背景调查阶段:对笔试/面试通过的候选人进行背景调查。
7.体检阶段:对录取候选人进行健康体检。
面试与选拔人员管理制度
面试与选拔人员管理制度1. 前言本制度旨在规范公司面试和选拔人员的流程,确保公平、公正和透亮,从而选拔到适合岗位要求的优秀人才,为公司的发展和连续强大供应良好的人力资源支持。
2. 适用范围本制度适用于全部公司的面试和选拔过程,包含招聘岗位确实定、候选人筛选、面试评估等环节。
3. 招聘岗位确实定1.各部门负责人应依据工作需要,提交招聘需求申请,明确岗位职责和任职要求。
2.人力资源部门将审核申请料子,并与相关部门负责人进行确认,确保岗位需求的准确性和合理性。
3.人力资源部门将招聘岗位信息发布在公司内部招聘渠道和相关外部招聘平台上。
4. 候选人筛选1.人力资源部门将依据岗位要求,与相关部门负责人共同订立岗位本领模型和面试评估标准。
2.招聘人员将对收到的简历进行初步筛选,只有符合基本条件的候选人才略进入下一轮面试。
3.人力资源部门将通知通过初步筛选的候选人,并布置面试时间和地方。
5. 面试评估1.面试评估委员会由相关部门负责人、岗位直接上级和人力资源部门的代表构成。
2.面试评估委员会将依据岗位要求,订立面试评估表和评分标准,并与全部面试者签订保密协议。
3.面试评估将包含面试、笔试、案例分析和群面等多个环节,以综合评估候选人的本领和潜力。
4.面试评估结果将由面试评估委员会综合评定,形成评估报告。
6. 结果通知与录用1.人力资源部门将依据面试评估结果,确定最终候选人名单,并与相关部门负责人进行确认。
2.人力资源部门将与最终候选人进行面谈,认真介绍岗位职责、薪酬福利等信息,并与候选人签订劳动合同。
3.人力资源部门将通知未被录用的候选人,并对其供应适当的反馈和建议,以便其更好地提升自身竞争力。
7. 保密和数据安全1.全部参加面试和选拔过程的员工都必需严守保密责任,不得擅自泄露招聘信息和评估结果。
2.人力资源部门将确保面试和选拔的相关数据安全,建立有效的数据存储和管理机制。
8. 违规处理1.对于违反本制度的员工,将按公司相关规定进行相应处理,包含警告、记过、降职、辞退等。
企业人员面试管理制度范文
企业人员面试管理制度范文第一章总则第一条为规范企业人员招聘工作,加强面试管理,提高面试效率,确保选拔到合适的人才,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司对全体员工的招聘和面试工作。
第三条招聘委员会是公司职工招聘的工作领导部门,其成员由公司各部门负责人、人力资源部门人事专员组成。
第四条招聘委员会所做的决议是具有法律效力的。
第五条进行人员面试招聘工作的主要目的是选拔符合公司发展需求,并愿意在公司发展的人才,保持公司的稳定和发展。
第六条在招聘和面试工作中,贯彻严格、公正、公平、透明的原则。
第七条公司聘请员工遵循公开、公正、择优的原则,不得进行任何文化水平、种族、宗教、性别、年龄、身体条件等方面的歧视。
第二章招聘信息发布和报名报名第八条公司针对招聘职位的具体要求,拟定详细的人员需求计划。
第九条人力资源部门依据公司的人才需求,采取多种途径发布招聘信息,包括公司内部网站、外部合作网站、招聘会等。
第十条招聘信息中应明确职位要求、学历要求、工作经验要求、薪资待遇、工作地点等内容。
第十一条人力资源部门应对报名人员进行初步资格审查,并制定招聘人员的名单。
第十二条人力资源部门应及时将招聘名单公示在公司内部网站上,并通知报名人员准备面试。
第十三条报名报名人员应按照规定,携带履历表、相关证书等材料,准备好面试。
第十四条所有参加面试的应聘者应对所提交的材料的真实性负责。
第三章面试流程第十五条公司面试工作遵循面试程序,包括初审、笔试、面试等环节。
第十六条初审环节,人力资源部门应对报名的应聘者进行初步资格审查,确定具备面试资格的人员。
第十七条笔试环节,对需要进行笔试的职位,公司将组织笔试,由相关部门负责组织、监督和评定。
第十八条面试环节,面试由专业人员组织进行,按照面试评分标准和面试要求进行,评分合格以上方可进入下一环节。
第十九条面试结束后,人力资源部门应对符合面试条件的应聘者进行全面评定,确定录用人员。
第四章禁止性指导第二十条面试过程中,不得结束人身侮辱、性骚扰、种族歧视等行为。
人事招聘面试管理规章制度细则
人事招聘面试管理规章制度细则一、引言面试是现代企业人事招聘中必不可少的环节,它是雇主与应聘者之间进行相互了解、匹配的机会。
为了保证面试过程的公正、公平和高效,企业应当建立完善的人事招聘面试管理规章制度细则。
二、面试前准备1. 编制招聘岗位需求计划。
企业应根据部门发展规划和业务需求,制定招聘岗位需求计划,明确所需人才的职位、数量和专业及技能要求。
2. 招聘岗位描述和要求。
招聘人员应根据岗位需求计划,明确编制招聘岗位描述和要求,包括任职资格、工作职责、薪酬待遇等。
3. 编制面试题库。
根据公司业务需求及岗位特点,企业应编制符合实际的面试题库,并定期进行更新和优化。
4. 宣传招聘信息。
企业应通过多种渠道发布招聘信息,吸引更多合适的应聘者参与面试,这包括招聘网站、校园招聘、人才市场等。
三、面试环节1. 简历筛选。
企业人事部门根据岗位需求和招聘要求,对应聘者提交的简历进行筛选,筛选出符合岗位要求并具有潜力的候选人。
2. 面试通知。
企业应通过电话、邮件或其他合适的方式向通过简历筛选的候选人发送面试通知,明确面试时间、地点及注意事项。
3. 面试形式。
根据岗位需求和应聘者数量,企业可以采用一对一面试、小组面试、笔试等形式进行面试,以获取全面的了解和评估。
4. 面试评估标准。
企业应制定面试评估标准,包括专业能力、沟通能力、团队合作等方面,为面试官提供明确的评估指标。
5. 面试记录。
面试官应详细记录面试过程中的应聘者表现、答题内容等重要信息,以备后续参考和比对。
四、面试结果与录用1. 面试结果评估。
企业应根据面试评估标准,综合考虑面试官评价、笔试成绩等因素,对每位应聘者进行综合评估。
2. 录用决策。
企业人事部门应根据面试评估结果,结合公司发展需求和团队配备情况,做出准确、客观的录用决策。
3. 录用通知。
企业应及时向录用人员发出录用通知,明确入职时间、薪资待遇、福利政策等事项。
4. 不录用通知。
对于未被录用的应聘者,企业应及时发送不录用的通知,并给予合理的解释和建议,帮助应聘者改进。
招聘管理制度
招聘管理制度招聘是企业发展的重要环节,是引进新鲜血液、促进企业发展的一项关键活动。
为了实现有效的人员招聘和管理,企业需要建立健全的招聘管理制度。
一、招聘流程1. 招聘需求确定企业部门提出招聘需求时,需明确岗位职责、任职资格和人员数量等要求,经过领导审批确认后方可进行。
2. 岗位发布招聘岗位需发布招聘广告,吸引人才应聘。
广告内容应准确清晰,包括岗位职责、任职资格、待遇等信息。
3. 简历筛选招聘人员需对收到的简历进行筛选,初步确定合适人选。
应当注重简历内容与岗位要求的匹配度。
4. 面试选拔通过招聘面试,对初选人员进行进一步考察和选拔。
面试官需严格按照评分标准进行评定,确保公平公正。
5. 录用及入职根据面试表现和背景调查等情况,确定最终录用人选,签署劳动合同后进行入职手续办理。
二、薪酬管理1. 薪酬结构设计企业需建立完善的薪酬结构,包括基本工资、绩效奖金、福利待遇等内容,以激励员工积极工作。
2. 薪酬调整机制定期进行员工薪酬调整,根据市场行情和员工表现等情况,合理调整薪酬待遇,以保持员工的工作积极性。
三、绩效考核与晋升1. 绩效考核标准建立科学的绩效考核标准,根据员工的工作表现、业绩贡献等因素进行评定,明确晋升条件和标准。
2. 晋升机制制定完善的晋升机制,为表现优秀的员工提供晋升机会,激励员工通过自身努力提升岗位。
四、员工福利管理1. 福利政策设置制定多样化的员工福利政策,包括健康保险、年度旅游、员工培训等,提升员工幸福感和归属感。
2. 福利管理与执行建立福利发放管理机制,确保福利政策的执行和管理,维护员工权益,促进员工快乐工作。
五、离职管理1. 离职流程规范建立规范的离职流程,包括提前通知、办理手续等程序,确保员工合法顺畅地离职。
2. 知识转移与人员替换在员工离职时,及时进行知识转移和人员替换,避免经验流失和工作中断,确保工作的稳定进行。
结语建立健全的招聘管理制度,不仅有助于提高企业招聘效率,更可以有效管理和激励员工,促进企业长期稳定发展。
最新的招聘管理制度
最新的招聘管理制度第一章总则第一条为了规范招聘工作,吸纳优秀人才,提高企业综合竞争力,特订立本管理制度。
第二条本制度适用于企业招聘工作,各部门负责人应当严格执行。
第三条招聘工作应当遵循公平、公正、公开的原则,确保人才选拔公正、透明。
第二章招聘计划第四条企业每年制定招聘计划,根据企业发展需要确定招聘人员数量和岗位要求。
第五条招聘计划应当报经企业领导层审批并公布,确保各部门了解招聘需求。
第六条招聘计划应当充分考虑人员流动、岗位调整和人才需求,合理确定招聘规模和方向。
第三章招聘程序第七条企业招聘采取公开招聘和内部推荐相结合的方式,根据实际情况采取不同的招聘方式。
第八条招聘程序包括岗位发布、简历筛选、笔试/面试、体检、录用等环节。
第九条招聘广告应当真实准确,招聘条件明确,不得含有歧视性言论。
第四章招聘流程第十条招聘流程应当严格按照规定程序进行,任何单位和个人不得以任何方式干预招聘工作。
第十一条招聘工作人员应当具备丰富的招聘经验和专业技能,确保招聘过程顺利进行。
第十二条招聘面试应当公平、公正、公开,招聘人员应当按照招聘要求进行面试评价。
第五章录用管理第十三条企业应当根据应聘者的综合素质和岗位需求核定录用人员,并告知候选人。
第十四条录用人员应当提交相应材料,签订劳动合同,并按照规定时间入职。
第十五条企业应当建立新员工入职培训制度,对新员工进行岗位培训和融入企业的培养。
第六章离职管理第十六条员工离职应当按照规定程序办理,完善离职手续和人事档案处理。
第十七条离职员工应当接受离职面谈,了解离职原因和个人发展方向。
第十八条企业应当建立员工离职反馈机制,提高员工对企业离职的认识和理解。
第七章奖惩机制第十九条企业应当建立健全奖惩机制,对招聘工作表现突出的人员给予表彰奖励。
第二十条对招聘工作不到位、不符合规定的人员给予相应处罚,并追责问责。
第八章附则第二十一条本制度由企业人力资源部负责解释。
第二十二条本制度自颁布之日起实施。
面试管理制度
面试管理制度一、概述为了更好地招聘和选拔优秀的人才,提高企业的核心竞争力,建立健康、公平、透明的招聘环境,公司特制定了本面试管理制度。
本制度将规范面试程序、明确面试流程、保障招聘公平,旨在确保招聘工作的科学、规范和及时进行。
二、适用范围本制度适用于公司内所有招聘工作的面试环节,包括招聘岗位的内部推荐、外部招聘和校园招聘等。
所有参与招聘工作的员工都应严格遵守本制度,确保招聘工作的顺利进行。
三、面试程序1、招聘需求确定:各部门根据业务发展和人员流动等因素确定招聘需求,并通过人力资源部门进行审核。
2、岗位描述发布:人力资源部门根据各部门的需求发布岗位描述,并确定招聘渠道。
3、简历筛选:人力资源部门根据招聘需求进行简历筛选,确定符合岗位要求的候选人。
4、面试通知:人力资源部门通知候选人参加面试,告知面试时间、地点和注意事项等。
5、面试组建:由招聘部门确定面试组成员,包括主面试官、副面试官和笔试人员等。
6、面试准备:各面试官应提前准备面试题目、评分标准等,确保面试顺利进行。
7、面试流程:面试由主面试官主持,副面试官协助,包括初试、复试、终试等环节。
8、面试评分:面试组对候选人进行评分,确定最终录取名单,并填写面试评价表。
9、录取通知:人力资源部门通知录取人员,并进行入职手续。
四、面试流程1、初试环节初试通常由主面试官主持,主要目的是对候选人的基本情况和专业背景进行初步了解,确认是否符合岗位要求。
初试内容可以包括个人介绍、相关经验和能力展示等。
2、复试环节复试环节是对初试合格的候选人进行更深入的考察,包括专业知识测试、案例分析、能力测试等。
复试可以分为多个环节,根据岗位要求确定不同的考核内容。
3、终试环节终试即最后确定录取人员的环节,一般由招聘部门负责人担任主持人,对最终候选人进行综合考察,包括综合素质、沟通能力、团队合作能力等方面。
最终确定录取人员,发出录取通知。
五、面试评分1、评分标准:面试组应根据公司规定的评分标准,对候选人的各项表现进行评分,包括专业能力、综合素质、沟通能力、团队合作能力等内容。
招聘面试管理制度
招聘面试管理制度一、背景介绍随着企业的发展,招聘工作成为了人力资源管理中不可或缺的一环。
而面试作为招聘中的核心环节,对于公司选拔优秀人才具有重要意义。
为了规范面试流程,提高面试效果,制定和执行一套科学合理的招聘面试管理制度成为了我们内部的迫切需求。
二、招聘面试管理制度的目的1.确保面试程序的透明度和公正性,把握人才选拔的科学性;2.提升公司品牌形象,给求职者留下良好的印象;3.节约招聘成本,提高效率,减少招聘风险。
三、招聘面试流程1.岗位需求分析:HR部门与各部门沟通,确定招聘岗位需求和岗位描述,制定岗位招聘计划。
2.编制招聘广告:根据岗位需求制作招聘广告,发布招聘信息。
3.简历筛选:根据招聘要求,对申请人简历进行初步筛选,筛选出符合要求的候选人。
4.面试安排:通知初步合格的候选人,安排面试时间、地点等相关事宜。
5.面试准备:面试官需提前准备面试提纲、面试问题等相关材料,并了解候选人个人情况。
6.面试过程:面试官根据提纲进行问题提问、倾听候选人回答、记录评分等工作。
7.面试评估:面试结束后,面试官评估候选人在各方面的综合表现。
8.面试结果通知:HR向候选人反馈面试结果,包括通过与否和后续招聘流程。
9.入职准备:为通过面试的候选人进行入职前的相关准备工作。
四、面试官要求1.熟悉公司相关岗位的职责要求;2.具备良好的沟通与倾听能力,善于引导面试;3.遵循面试程序,拒绝个人偏见与歧视行为;4.准确评估候选人的综合素质与能力,并详细记录评分;5.保密候选人信息。
五、候选人须知1.提前了解公司背景和岗位职责;2.准备简历和自我介绍,做好形象和清晰的表达;3.如实回答面试官提问,不提供虚假信息;4.询问合理的问题,了解公司与岗位相关细节;5.关注面试结果通知,及时了解后续流程。
六、面试评估标准1.沟通表达能力:候选人语言流利、表达清晰、条理性强;2.专业素质与能力:候选人相关知识储备、岗位技能掌握情况;3.团队合作意识:候选人愿景分享、项目经验分享,对于团队的介绍与评价;4.应变能力:候选人针对问题的思考能力、解决问题的实质性行动;5.责任心与承诺度:候选人对于工作的热爱与付出、对于未来年度的规划。
招聘面试管理制度
招聘面试管理制度第1条目的及适用范围为使公司的面试管理制度化、规范化,特制定本招聘入职管理制度,有关应聘者登记、面试的相关事项,均按照本制度的相关规定处理。
第2 条组织部门面试由人事行政部门负责组织,在面试前招聘专管需要拟订日程安排、确定面试人员。
第3 条面试工种及录用批准权限普通员工:用人部门根据公司制定部门的普通定员人数,确定缺员人数,填写《部门人员需求单》,经部门负责人及人事行政部经理批准后。
可由用人部门及人事行政部共同招聘面试、确定是否录用。
管理人员:用人部门根据公司制定部门的管理定员人数,确定缺员人数填写《部门人员需求单》,经总经理批准后,由人事行政部招聘,部门经理、人事行政部经理,经总经理面试批准签字后方可录用;主管以上人员:根据定员需求,需提前一个月申报相关领导审批,审批后,确定缺员人数填写《部门人员需求单》,经总经理批准后,由人事行政部招聘,总经理批准方可录用。
经理以上人员:根据定员需求,需向人事行政部申报,填写《部门人员需求单》,经总经理批准后,由人事行政部招聘,总经理面试、批准签字后方可录用。
第4条面试考官的确定员工面试:面试考官一般由人事行政部工作人员、用人部门主管组成。
管理人员面试:面试考官一般由人事行政部招聘专员、用人部门主管及人事行政部人事行政主管、部门负责人组成。
主管以上人员面试:由部门负责人、人事行政部经理、总经理组成。
经理以上人员面试:由公司高层领导、外部聘请专家等人员担任。
第5条面试的形式面试是指招聘方通过面对面的观察、沟通,了解应聘者的个性特征、能力特征、求职动机等方面情况的一种人员甄选与测评技术。
第6条面试的内容面试主要测评应试人员适应职位要求的基本素质和实际工作能力,包括与拟任职位有关的知识、经验、能力、性格和价值观等基本情况。
特殊人员制定笔试问答(需要进行设备面试的需提前三天同用人部门沟通确定面试时间)。
第7条面试的实施面试的实施主要有下面四个阶段:开始阶段、导入阶段、结束阶段、评估阶段。
招聘面试管理制度
招聘面试管理制度招聘面试是企业招聘人才的重要环节,对于企业的发展具有重要影响。
为了保证招聘过程的公平性、公正性和合法性,以及有效地评估和筛选候选人的能力和适配度,现制定招聘面试管理制度如下:一、招聘面试的目标和原则1.1目标:招聘面试的目标是为企业引入适合岗位的优秀人才,提高员工素质和整体绩效,推动企业的持续创新和发展。
1.2原则:(1)公平性原则:面试过程中,要保证每位候选人的公平竞争机会,不因种族、性别、年龄等非相关因素对候选人做出不公平的评价和决策。
(2)公正性原则:评估和筛选候选人应基于客观的标准和准确的数据,避免主观偏见和个人喜好的影响。
(3)合法性原则:招聘面试必须符合国家相关法律法规和企业内部规章制度的规定,遵循法律法规的程序和要求。
(4)有效性原则:招聘面试的设计和实施要能有效地预测和评估候选人的职业素养、能力和适配度。
二、招聘面试的流程和程序2.1流程:(1)职位需求确认:招聘部门根据企业发展需求和岗位职责,确定需要招聘的职位名称、数量和要求。
(2)面试安排:招聘部门根据人力资源计划和招聘需求,与面试官和候选人协商确定面试时间、地点和方式。
(3)面试准备:面试官按照招聘岗位要求,制定面试流程、题目和评分标准,并向候选人提供相关信息和材料。
(4)面试实施:面试官按照面试流程进行面试,并记录候选人的表现和答案。
(5)面试评估:面试官根据评分标准对候选人进行评估和排名,并形成评估报告。
(6)结果通知:招聘部门根据面试评估结果,向候选人发送招聘结果通知。
2.2程序:(1)面试邀请:招聘部门向符合要求的候选人发送面试邀请。
(2)候选人确认:候选人收到面试邀请后,确认是否参加面试。
(3)面试安排:招聘部门和候选人商定面试的具体时间、地点和方式。
(4)面试准备:面试官根据招聘岗位要求准备面试题目和评分标准。
(5)面试过程:面试官按照面试流程进行面试,记录候选人的表现和答案。
(6)面试评估:面试官根据评分标准对候选人进行评估和排名,并形成评估报告。
企业员工面试管理制度
企业员工面试管理制度一、背景员工面试是企业招聘和选拔合适人才的重要环节,对于企业的发展起着至关重要的作用。
建立完善的员工面试管理制度,可以确保面试过程公平、公正,并从中选出具备优秀能力和潜力的员工,为企业的长期发展提供有力的支持。
二、范围本制度适用于企业招聘员工的所有岗位,包括全职、兼职和实习生。
三、原则1.公平公正:面试程序及结果应当公平、公正,遵循相关法律法规和社会公序良俗。
2.有序高效:面试流程应当有序,时间合理安排,保证高效率。
3.沟通交流:面试过程应当注重沟通交流,全面了解应聘者的实际情况。
4.保密安全:对于应聘者的个人信息和面试结果,必须严格保密并妥善存储,防止泄露。
四、流程(一)面试准备1.人力资源部门根据岗位要求和招聘计划,编制招聘策划和招聘广告。
2.经过初步筛选后,通知应聘者参加面试,并告知面试时间、地点、方式等详情。
3.人力资源部门准备面试室、面试评分表、相关材料等必要的物资和文件。
(二)面试流程1.面试官准时到达面试室,并与应聘者进行正式的面试。
2.面试官应向应聘者介绍面试的目的、流程和评判标准,并提供应聘者提问的机会。
3.面试官针对岗位要求和招聘标准,进行面试问答,注重倾听应聘者回答。
4.面试官记录应聘者的回答情况,评分表根据面试问题逐项进行评分。
5.面试结束后,面试官可以根据需要进行简单评价,但不能提前告知面试结果。
(三)面试结果1.人力资源部门汇总面试评分表,计算出应聘者的综合得分。
2.综合得分高于企业设定的通过线的应聘者,进入下一轮面试或进行背景调查等后续程序。
3.通知应聘者面试结果,面试未通过的应聘者可以要求给予理由。
五、面试注意事项1.面试官必须严格按照面试评分表进行面试,不能随意对应聘者增减分数。
2.面试官在面试过程中应当保持礼貌和谦逊,不得对应聘者进行人身攻击或恶意质疑。
3.面试官应当与应聘者保持适度的眼神接触,尽量表明热情和关注。
4.面试官应当合理掌握面试时间,不得超时或过短,避免给应聘者造成不良印象。
面试管理制度
面试管理制度第一章总则为了规范面试流程,确保招聘工作的公正性、透明性和高效性,制定本面试管理制度。
第二章面试准备1. 预先确定职位要求、工作描述和技能要求,由相关部门提供岗位职责和技能要点的说明。
2. 撰写面试题目,主要包括技能测试、智力测试和行为面试题。
3. 确定面试官,面试官必须由相关部门的专业人员担任,并具备一定的面试经验。
第三章面试程序1. 通知面试HR部门通过电话或邮件通知面试者,确认面试时间和地点,并告知所需携带的材料。
2. 签到注册面试者到达面试地点后,在接待处填写相关信息,如姓名、性别、身份证号码等,并提交个人简历。
3. 身份验证HR人员核对面试者身份证件,并与报名表格核对信息是否一致。
4. 简历筛选HR人员对面试者的简历进行初步筛选,根据招聘意向将符合条件者进入下一轮面试。
5. 面试流程面试流程一般分为以下环节:(1)自我介绍:面试者简单介绍自己的个人情况和应聘动机。
(2)技能测试:根据职位要求,进行技能测试,如计算题、程序设计等。
(3)智力测试:通过测试面试者的智力水平,如逻辑推理、思维能力等。
(4)行为面试:通过提问面试者在实际工作中的表现,如处理团队合作问题、解决冲突等。
(5)问答环节:面试者可以提问,解答面试者的问题。
6. 面试评分面试官根据规定的评分标准对面试者进行评分,评分内容包括面试者的表现、回答问题的准确性和深度、技能水平等。
7. 评分汇总HR部门将各面试官的评分进行汇总,生成综合评分表,供招聘决策参考。
第四章面试结果处理1. 通过面试面试者综合评分达到规定的标准,且招聘部门对其表现满意,则面试结果为通过。
2. 不通过面试面试者综合评分未达到规定的标准,或招聘部门对其表现不满意,则面试结果为不通过。
3. 结果通知HR部门通过电话或邮件通知面试者面试结果,同时告知进入下一轮招聘流程的面试者及面试安排。
第五章数据统计与分析1. 面试数据统计HR部门负责将面试过程中的数据进行统计,包括应聘者性别、学历、专业、面试成绩等,以便招聘工作的总结和改进。
招聘管理制度及奖罚制度
招聘管理制度及奖罚制度一、招聘管理制度1. 招聘程序公司招聘将按照以下程序进行:1. 确定职位需求并编制岗位描述和招聘条件。
2. 广泛发布招聘信息,包括内部和外部渠道。
3. 筛选简历,并与候选人进行初步电话或面试。
4. 进行二轮面试,并选择最合适的候选人。
5. 进行背景调查,并对候选人进行必要的资格审查。
6. 完成招聘流程,向选定的候选人发出录用通知。
2. 招聘奖励为了激励员工积极参与招聘活动,公司设立了以下招聘奖励制度:1. 推荐奖励:员工如推荐成功入职的候选人,将享受一定的奖励,奖励金额根据候选人的级别和入职表现综合评定。
2. 招聘成就奖:每月评选最佳招聘成绩员工,根据其招聘质量和数量进行表彰和奖励。
3. 招聘惩罚为了确保招聘过程的公平和规范,公司制定了以下招聘惩罚制度:1. 虚假招聘信息:对故意发布虚假招聘信息的员工,将受到相应的纪律处分。
2. 不当招聘行为:对于参与招聘过程中存在不当行为的员工,将根据情节轻重进行纪律处分。
二、奖罚制度1. 奖励制度公司设立了以下奖励制度,以激励员工的积极表现和业绩:1. 优秀员工奖:每年评选出一批在工作中表现突出的员工,并给予相应奖励和荣誉称号。
2. 项目成就奖:对于在完成重要项目中做出卓越贡献的员工,将给予额外奖励和表彰。
3. 节约奖:对于提出有效节约措施并取得显著效果的员工,将给予一定的奖励。
2. 惩罚制度公司制定了以下惩罚制度,以维护工作纪律和秩序:1. 违纪行为:对于违反公司纪律和规定的员工,将进行相应纪律处分,包括警告、扣除奖金、降级甚至解雇。
2. 工作失误:对于因工作疏忽或错误导致重大损失的员工,将根据情节轻重进行相应处理。
以上为公司的招聘管理制度及奖罚制度,希望员工能够严格遵守并发挥最佳工作表现。
招聘面试流程制度(二篇)
招聘面试流程制度一、业务流程二、招聘面试流程管理规定三、附注(一)招聘用语规范1、公司介绍:对应聘者简单介绍公司时,以以下内容为标准:公司成立日期,现业务覆盖区域情况。
现有人员情况,主营业务范围,年销售收入情况,公司的经营理念,文化核心,阶段性发展目标。
2、面试人员用语规范(1)对在网上或者通过其他途径应聘了解公司职位的应聘者,用语如下:您好,是____先生(女士)吗?我们通过____(渠道)得到了您的简历,通过对您的简历分析,我们认为您与我们正在招聘的____职位的要求相符,我们计划于____月____日组织面试,希望您能参加。
如果对方答应:感谢您对我们工作的支持。
如果对方拒绝:我们期待着下次能与您合作。
3、面试用语规范(1)欢迎词:您好,非常感谢您的光临。
您好,感谢您在百忙中抽出时间参加面试。
(2)结束用语:综合性用语:非常感谢您宝贵的时间,如果有意向,我们将会在一周内内通知您,如果没有接到通知,您就再关注一下其他单位,请您走好,谢谢。
4、录用通知用语规范____先生____(女士),您好,我是公司人力资源部____,我们经过慎重选择,决定聘任您担任____岗位工作,不知您意向如何?是否还有其他疑问?如果对方应允:请您带上您的身份证、学历证明、户口本、办理保险相关材料、四张一寸照片与____月____日来公司人力资源部报到。
如果对方没应允:谢谢您对我们公司的关注,您也可以继续考虑一下,希望将来能有机会与您合作。
(二)甄选方式与标准规范1、常用的甄选测评方法:面试、笔试、专业能力测试等。
3.面试、笔试题库分综合素质题库、专业素质题库,综合素质题库,由人力资源部门建立并不断丰富,专业素质题库有业务部门分专业简历并不断丰富。
4、甄选标准:从员工职业化素质与能力方面对员工进行考察。
职业化素质:认同理念、敬业负责、诚信正派、廉洁自律、坚持标准、严格管理,豁达乐观、心态健康,实事求是、虚心好学。
(三)公司用人标准1、认同公司文化,心态好,有潜质、符合岗位素质要求。
某国有企业招聘管理制度
某国有企业招聘管理制度第一章总则第一条为规范招聘行为,优化人才队伍结构,提高企业管理水平,制定本管理制度。
第二条本制度适用于国有企业(以下简称“公司”)全体招聘人员,具体包括招聘组织人员、招聘面试人员等。
第三条公司遵循公平、公正、公开的原则进行招聘,依法平等对待各类人才,坚决反对任何形式的腐败行为。
第四条本制度内容包括招聘程序、招聘条件、招聘组织、招聘面试、招聘结果公示、人事档案管理等。
第二章招聘程序第五条公司设立招聘委员会,负责全面组织、协调公司的招聘工作。
第六条招聘人员根据已确定的招聘计划,编制招聘方案,并经招聘委员会审核、批准后执行。
第七条公司通过多种途径宣传招聘信息,包括公司内部发布、互联网发布、招聘会参与等。
第八条报名应聘的人员需按照规定的时间、方式和材料准备要求进行报名,逾期不再受理。
第九条公司对报名人员的资格进行初审,确认符合条件的人员进入面试环节。
第十条公司根据需要设定多个面试环节,包括笔试、面试、专业技能测试等。
第十一条面试结果由面试评委根据评分标准进行评定,并形成面试成绩单。
第三章招聘条件第十二条招聘条件包括学历要求、工作经验要求、专业要求和年龄要求等。
第十三条公司对招聘条件进行严格执行,不允许以任何形式违规录用人员。
第十四条公司鼓励大学毕业生、研究生、博士生等高学历人才应聘,同时也重视有实践经验和专业技能的应聘者。
第十五条公司执行“竞争上岗”原则,鼓励广大员工提升自身素质,参与竞聘岗位。
第四章招聘组织第十六条公司设立招聘组织人员,负责具体的招聘工作,包括宣传、筛选、面试、结果公示等。
第十七条招聘组织人员需具备相关岗位要求的学历和工作经验,并接受公司组织的培训。
第十八条招聘组织人员需严格按照招聘程序执行招聘工作,做到公开、公平、公正。
第十九条招聘组织人员需与其他部门密切合作,确保招聘工作与公司发展战略相适应。
第五章招聘面试第二十条公司通过面试环节全面评估应聘人员的综合素质和岗位适应能力。
招聘面试管理制度
第一章总则第一条目的1、为满足公司对人才的需要,规范招募、选拔和录用员工的工作程序,提高工作效率,健全人才选用机制特制定本制度;2、人事行政部负责各部门人员的招聘和甄选工作。
第二条适用范围山西三石创联信息技术有限公司全体员工.第二章招聘原则及招聘周期第三条招聘原则(一)客观公正原则用人部门面试官和人事行政部招聘人员在招聘甄选过程中,不得以个人好恶的态度去甄选人才,严格按照职位需求及胜任力要素考察候选人,做到不偏不倚、客观公正。
(二)德才兼备原则招聘甄选过程中必须注重候选人的品德修养,在此基础上再考察候选人的专业技能,做到以德为先、德才兼备。
(三)先内后外原则在需求计划分析时,首先盘点公司内部人才,在此基础上再开展外部招聘,从而充分整合公司现有人力资源。
第四条招聘周期1、总监级以上高级管理者岗位招聘周期为90天;2、经理级管理岗位、特殊专业技术人员的招聘周期为60天;3、专员级岗位招聘周期为30天;招聘面试管理制度4、其他特殊岗位的招聘周期经用人部门与人事行政部协商后,可视具体情况适当延长或缩短.第三章招聘需求及审批权限第五条招聘需求(一)年度需求计划1、各部门依据公司的《人力资源发展规划》、部门编制情况、结合实际工作需求,于每年的12月15日之前,制订下一年度的部门人员招聘需求计划,递交人事行政部审核、汇总,报总经理审批;2、人事行政部根据总经理审批的下一年度招聘需求计划,开展人员招聘工作。
(二)月度招聘需求1、各部门根据本部门的编制设置岗位及人员配置情况,统一于每月26号向人事行政部申报下月用人需求,防止出现人员断档;2、人事行政部对用人需求中的招聘要求及任职资格进行审核,新增人员需总经理审批。
自审批之日起进入招募环节。
第六条招聘申请审批权限1、需配置人员属编内缺岗时,由缺岗部门负责人通过钉钉系统向人事行政部发出招聘需求,经人事行政部负责人审核批准后执行;2、需配置人员属新增编制时,由增编部门负责人填写《用人需求申请表》,明晰增编原因,报请人事行政部负责人审核、总经理批准后执行。
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招聘面试管理制度
第一条总则
1. 本公司为招聘人才,为公司的发展服务,特制定应聘面试管理制度;
2. 有关应聘员工面试事项,均依本制度处理。
第二条面试考官应具备的条件
1. 本公司人事部门工作人员为面试考官,面试人员本身需要给人一种好感,能够很快地与应职者交流意见,因此面试人员在态度上、表情上必须表现得十分开朗,让应征者愿意将自己想说的话充分表达出来;
2. 面谈人员自己本身必须培养极为客观的个性,理智地去判断一些事务,绝不能因某些非评价因素而影响了对应聘者的客观评价。
3. 不论应聘者的出身、背景之高低,面试人员都得设法去尊重应聘者所表现出来的人格、才能和品质。
4. 面试人员必须对整个公司组织情况、各部门功能、部门与部门间的协调情形、人事政策、薪资制度、员工福利政策,有深入的了解,才能应对应聘者随时提出问题。
5. 面试人员必须彻底了解该应聘职位的工作职责和必须具备的学历、经历、人格条件与才能。
第三条从面试中应获得的资料
1. 观察应聘者的稳定性:应聘者是否无端常换工作,尤其注意应聘者换工作的理由,假如应聘者则从学校毕业,则要了解应聘者在学校中参加哪些社团,稳定性与出勤率如何。
另外从应聘者的兴趣爱好中也可以看出应聘者的稳定性;
2. 研究应聘者以往的成就:研究应聘者过去有哪些特殊工作经验与特别成就;
3. 应付困难的能力:应聘者过去面对困验或障碍是否经常逃避,还是能够当机立断挺身而出解决问题;
4. 应聘者自主能力:应聘者的依赖心是否极强?如应聘者从学校毕业,则可观察他在读书时是否一直喜欢依赖父母;
5. 对事业的忠心:从应聘者谈过去主管、过去部门、运去同事以及从事的事业,就可判断出应聘者对事业的忠业度;
6. 与同事相处的能力:应聘者是否一直在抱怨过去的同事、朋友、公司以及其他各种社团的情形;
7. 应聘者的领导能力:当公司需要招聘管理者时,特别要注意应聘者的领导能力;
第四条面试的种类
根据本公司状况,面试可分为下列两种:
1. 初试:初试通常在人事部门实施,初试的作用无非是过滤那些学历、经历和资格条件不合格的应聘人员,通常初试的时间约15至30分钟;
2. 评定式面试:经过初试,如果发现有多人适合这项工作,这时就要由部门主管或高级
主管做最后一次评定式面试,这种面试通常为自由发挥式的面谈,没有一定的题目,由一个问题一直延伸到另一个问题,让应聘者有充分发挥的机会,这类面试通常约30至60分钟。
第五条面试的地点及记录
1. 面试的地点最好在单独的房间,房间只有面试人与应聘者,最好不要装电话,以免面试受到电话的干扰;
2. 从事面试的时候,必须准备面试表格。
通常初试表格最好是对勾方式的。
在评定式面试中,最好用开放式的表格,把该应聘者所说出来的一切当时就记下来。
(参阅表一、表二)第六条面试的技巧
1. 发问的技巧。
好的面试人员必须擅于发问;问的问题必须恰当;
2. 学会听。
面试人员要想办法从应聘者的谈话里,找出所需要的资料,因此面试人员一定要学会听的艺术;
3. 学会沉默。
应聘人员当问完一个问题时,应学会沉默,看应聘者的反应,最好不要在应聘者没有开口答时,或者感觉不了解你的问题时,就解释你的问题。
这时你若保持沉默,你就可以观察到他对这个问题的对应能力,因为应聘者通常会补充几句,而那几句话通常是最重要的也是最想说的几句。
第七条面试的内容
(面试内容的重点事项)
1. 个人的特性。
应聘者的资格包括应聘者的体格外、举止健康情形、穿着、语调、坐和走路的姿势。
应聘者是否积极主动、是否为人随和、是否有行动以及个性内向或外向,这些要依靠面试人员对应聘者的观察;
2. 家庭背景。
家庭背景资料包括应聘者小时候的家庭教育情形、父母的职业、兄弟姊妹、兄弟姊妹的兴趣爱好、父母对他的期望以及家庭的重大事件等等。
3. 学校教育。
应聘者就读的学校、科系、成绩、参加的活动,与老师的关系,在校获得的奖励,参加的运动等;
4. 工作经验。
除了应聘者的工作经验外,更应该从问题中观察应聘者的责任心、薪酬增加的状况、职位的升迁的状况和变化情形,以及变换工作的原因。
从应聘者的工作经验里,我们可以判断出应聘者的责任心、自动自发的精神、思考力、理智状况等;
5. 与人相处的特性。
从应聘者的结交来了解与人相处的情形,包括了应聘者的兴趣爱好,喜欢的社团以及所结交的朋友;
6. 个人的抱负。
包含应聘者的抱负、人生的目标及发展的潜力、可塑性等。