招聘及面试管理制度

发文部门：人力资源部版次：A 1 第 1 页共12 页

一、总则

(一)本制度实施目的

为及时满足公司人力资源需求，明确员工录用标准，规范招聘录用流程，确保招聘质量，规避招聘风险，控制招聘成本，特制定本制度。

(二)适用范围

本制度适用于公司员工的内外部招聘工作。

(三)管理职责与分工

1.人事行政部全面负责公司员工招聘工作，其主要职责有以下6点：

1)明确公司招聘需求，制订招聘计划，经公司领导审批后执行；

2)进行工作分析，梳理岗位职责，汇总各部门上交的岗位任职要求，编制岗

位说明书；

3)确定招聘渠道和方式，收集应聘材料；

4)实施人员测评；

5)参与面试、背景调查，为用人部门的录用提供建议；

6)办理录用人员入职登记、劳动合同签订等各项手续。

2.用人部门职责：

1)协助人事行政部确定拟招聘岗位的岗位说明书；

2)编写部门岗位专业测试题，对候选人进行测评及面试，最终汇总出部门面

试意见报相关领导审批；

3)按照流程确定录用人选。

(四)招聘原则

1.内部优先原则

1)对公司内部符合招聘岗位要求及表现卓越的合适员工，将优先给予选拔晋

升，其次再考虑面向社会公开招聘。

2.合法原则

1)符合国家相关法律法规规定。

二、招聘需求分析

(一)招聘需求来源

1.计划在编的员工离职造成缺员，需要补充；

2.扩充岗位，或同岗位人员数量因工作需要增加；

3.为适应公司经营发展，进行管理和技术的储备；

4.引进特殊（专业技术型）、高级人才；

5.其他经公司总经理特批的人员需求。

(二)部门招聘需求评估

当人力需求产生后，公司管理层、人事行政部门和需求部门需进行深入的评估，确定是否需要增补人力，具体评估内容如下所述：

1.是否可以通过对本部门人员整合或知识技能的训练来满足人力需求；

2.是否可以通过对本部门内部岗位职能的整合来满足人力的需求；

3.是否可以通过对技术革新、流程改造、工作方法的改进来满足人力的需求；

4.确定需求部门的人力是否充分发挥其应有的效能；

5.确定招聘需求是否符合人员、岗位编制或公司发展的需要；

6.公司人力资源预算是否允许支付新增人员的费用；

7.是否可以通过公司内部招聘来满足人力需求。

当通过以上七项评估仍不能满足人力需求时，用人部门即可向人事行政部提出人力增补申请，报公司进行审批。

(三)年度人员规划需求申请流程

1.每年底，各部门须根据实际情况，认真填写《部门年度补充人员申请表》【附

件1】，经本部门负责人审批后，提交至人事行政部；

2.人事行政部根据公司的发展方向、人员规划，制定公司年度人员招聘计划，报

总经理审批后，按计划实施招聘。

(四)日常人员需求申请流程

1.日常工作中各部门人员的需求申请，须填写《招聘申请表》，填写完毕由部门

负责人、人事行政部审批同意后交至总经理进行审批；

1)计划内补充的人员需求须经部门负责人、人事行政部审批；

2)计划增补外的人员需求，须报总经理特批后方可实施。

(五)招聘需求审批权限

公司招聘需求审批权限如下表所示：

公司招聘需求审批权限一览表

三、

(一)招聘渠道选择

人事行政部根据人员需求情况，选择合适的招聘渠道和方式进行招聘工作。公司一般采用的招聘渠道如下表所示：

招聘渠道分类表

1.招聘信息拟定与发布

人事行政部和用人部门根据所招岗位的具体职责和任职资格，拟定招聘信息，

人事行政部进行发布，其内容应包括岗位名称、岗位职责描述、任职资格、特

殊经验与技能要求、薪资待遇、其他要求和公司联系方式等；

2.初步筛选应聘资料

通过招聘会与网络招聘等各种形式，人事行政部收集应聘人员个人资料，并根

据其岗位任职资格进行初步筛选；

3.面试、笔试环节

初步筛选后，由人事行政部通知应聘人员面试、笔试；

4.录用

面试合格者，主考官需将评语及录用意见记录于《面试评价表》【附件2】上，最终提交给人事行政部门和总经理进行录用签批。人事行政部于2日内通知用

人部门，应聘人员报到时间及相关事项；

5.存档

所有应聘人员的材料由人事行政部部统一存档备查。

(三)应聘人员测评

公司的招聘主要采用面试为主、笔试及其它测试为辅的方式，由人事行政部组织实施。应聘人员填写完《应聘人员情况登记表》【附件3】后，开始进入面试甄选环节。

1.初试（笔试）

笔试主要是考察应聘者专业知识或岗位所需知识的广度和深度，相关岗位

可以安排实际操作。笔试结束后，由人事行政部组织阅卷评分，由部门负

责人确定合格人员；

2.初试（面试）

面试主要是对应聘者的职业性格因素、个人品格、履历、身份和学历、离

职原因、求职动机、待遇要求等各类基本信息进行考察、核实。面试结果

记录于《面试评价表》；

3.复试

1)经初次面试合格者，由人事行政部配合用人部门主考官进行复试，主

要考察应聘者的实际工作技能与岗位的匹配程度；

2)用人部门复试完毕，主考官需将评语及录用意见记录于《面试评价表》

上，最终提交给人事行政部门和总经理进行录用签批；

3)一般岗位的应聘者在参加完复试之后即可确定是否录用；

4)经理级（含同级技术岗位）以上岗位须参加最后面试，其人数一般为

计划招聘人数的2倍左右。

4.公司新员工面试甄选人员工作安排如下表所示：

新员工面试甄选人员工作安排