招聘及面试管理制度
招聘面试管理制度
聘请面试管理制度1.概述为了确保聘请过程的公正、公正、公开,订立本聘请面试管理制度。
2.聘请流程2.1 聘请计划订立公司依据业务需要、人力资源规划和预算计划等,订立年度聘请计划,各部门提出需求,并经过人力资源总监审批批准。
2.2 聘请需求发布依据聘请计划,HR管理员在公司官网、相关聘请网站等渠道发布聘请需求,明确职位名称、职责、任职资格、薪酬福利等实在信息。
同时,为保护个人隐私,公司要求应聘者提交个人简历时,不得搜集和使用其个人信息。
2.3 简历筛选HR管理员收到应聘者的简历时,首先进行基础筛选,要求符合岗位的从业经过和学历条件等要求。
符合要求的简历,由HR管理员转交给实在的部门面试官,面试官通过简历评估是否符合要求,筛选出符合岗位要求的候选者。
2.4 面试2.4.1 面试官选定聘请面试官由HR部门和实在部门共同确定候选人,要求面试官是具备专业本领和阅历的工作人员。
2.4.2 面试方式聘请面试可以采纳多种方式,如面对面、电话、网络视频等。
其中,面对面是首选方式。
在特别时期,如疫情等影响下,可以适当采纳其他方式。
2.4.3 面试内容聘请面试依照公司相关规定执行,面试内容包括岗位要求、职业素养、岗位职责等相关问题。
2.5 总结与决策在面试结束后,HR部门与实在部门成员进行评估和质询,依据面试官打分综合评比得分,选择出合适的候选者。
3. 聘请面试注意事项•对于应聘者信息的保护要求严格,不得泄露个人信息。
•对于面试官,应要求专业水平和相关领域阅历。
•合理布置聘请面试的时间和面试人员数量,避开拖延和挥霍。
•面试官应当记录每个被面试者的得分明细,以便于评估和总结。
4. 结论本公司聘请面试管理制度意在保障聘请过程的公正、公正、公开,确保企业聘请符合法规和规定,同时避开管理上的不公。
同时,本制度也要求应聘人员和面试官需要坚持职业道德和操守,做到诚实守信,尽职尽责。
招聘面试管理制度
招聘面试管理制度第一条总则1. 本公司为雇用人才,为公司的成长办事,特制订应聘面试治理轨制;2. 有关应聘职员面试事项,均依本轨制处理。
第二条面试考官应具备的前提1. 本公司人事部分工作人员为面试考官,面试人员本身须要给人一种好感,能够或许专门快地与应职者交换看法,是以面试人员在立场上、表情上必须表示得十离爽朗,让应征者情愿将本身想说的话充分表达出来;2. 面谈人员本身本身必须培养极为客不雅的个性,理智地去确信一些事务,毫不克不及因某些非评判身分而阻碍了对应聘者的客不雅评判。
3. 不论应聘者的出身、背景之高低,面试人员都得设法去尊敬应聘者所表示出来的人格、才能和品德。
4. 面试人员必须对全部公司组织情形、各部分功能、部分与部分间的调和情形、人事政策、薪资轨制、职员福利政策,有深刻的明白得,才能应对应聘者随时提出问题。
5. 面试人员必须完全明白得该应聘职位的工作职责和必须具备的学历、经历、人格前提与才能。
第三条从面试中应获得的材料1. 不雅察应聘者的稳固性:应聘者是否无故常换工作,专门留意应聘者换工作的来由,假如应聘者则从黉舍卒业,则要明白得应聘者在黉舍中参加哪些社团,稳固性与出勤率若何。
别的从应聘者的爱好爱好中也能够看出应聘者的稳固性;2. 研究应聘者以往的成就:研究应聘者往常有哪些专门工作体会与专门成就;3. 敷衍困难的才能:应聘者往常面对困验或障碍是否经常回避,照样能够或许应机立断挺身而出解决问题;4. 应聘者自立才能:应聘者的依附心是否极强?如应聘者从黉舍卒业,则可不雅察他在读书时是否一向爱好依附父母;5. 对事业的忠心:从应聘者谈往常主管、往常部分、运去同事以及从事的事业,就可确信出应聘者对事业的忠业度;6. 与同事相处的才能:应聘者是否一向在埋怨往常的同事、同伙、公司以及其他各类社团的情形;7. 应聘者的引导才能:当公司须要雇用治理者时,专门要留意应聘者的引导才能;第四条面试的种类依照本公司状况,面试可分为下列两种:1. 初试:初试平日在人事部分实施,初试的感化无非是过滤那些学历、经历和资格前提不合格的应聘人员,平日初试的时刻约15至30分钟;2. 评定式面试:经由初试,假如发明有多人合适这项工作,这时就要由部分主管或高等主管做最后一次评定式面试,这种面试平日为自由发挥式的面谈,没有必定的标题,由一个问题一向延长到另一个问题,让应聘者有充分发挥的机会,这类面试平日约30至60分钟。
招聘面试人事管理制度
招聘面试人事管理制度1. 简介招聘面试是企业用来吸引和选择合适员工的一种重要过程。
为了确保招聘面试的公平、公正和高效,制定一套合理的招聘面试人事管理制度至关重要。
本文就招聘面试人事管理制度的内容、实施流程、评估标准等方面进行介绍,以帮助企业建立和完善招聘面试人事管理制度。
2. 管理制度2.1 招聘岗位的确定招聘前,应制定招聘岗位的职责和任职资格条件。
这些条件应在公司网站、招聘网站和社交媒体上发布,同时可以通过专业的招聘机构发布。
2.2 招聘程序的确定应在招聘广告中公布招聘程序的流程,如简历筛选、笔试、面试和体检等环节,确保所有应聘者在同等的招聘流程和程序中竞争。
2.3 招聘委员会的设立应根据招聘岗位的职责和特点,设立招聘委员会,委员会成员包括岗位相关的管理人员和专业人士。
2.4 录用程序的确定招聘委员会应制定录用程序,包括以下步骤:•对所有符合条件的应聘者进行初审;•对初审后合格的应聘者进行笔试;•笔试合格的应聘者进行面试;•面试通过后,对应聘者进行背景调查、体检和聘用合同签署等工作。
2.5 招聘过程的记录招聘委员会应当记录应聘者的个人信息、面试问题及答案、评估标准和评估结果等情况,为招聘过程的透明和公正提供依据。
3. 实施流程3.1 招聘广告的发布应在合适的媒体上发布符合招聘岗位的要求的招聘广告,以吸引合适的人才申请。
3.2 简历筛选应有一套既符合公司实际情况又合理的简历筛选制度。
只有满足招聘条件的应聘者才能进入下一步的笔试环节。
3.3 笔试与面试应聘者在到达现场后将受到一个安排,会有专人负责引导。
实施面试应充分体现公正、公平原则,面试内容应与相应的职位要求相关。
在面试过程中,经费应有预算限制,同一职位岗位应聘者经费不得超过某个数量。
同时应对所有应聘者进行体检,确保录用的员工身体状况符合职位要求。
3.4 录用标准和程序应当根据岗位职责和任职资格限定录用标准,以确保选用的人员能够胜任工作。
录用程序应包括背景调查和聘用合同签署。
公司员工招聘管理制度面试实施细则
××公司员工招聘管理制度面试实施细则第一章总则第一条(目的)为规范公司招聘面试工作,提高招聘质量,并对《××公司员工招聘管理制度》进行详细说明,特制定本细则。
第二条(适用范围)本细则适用于公司所有新员工的面试招聘相关事项。
第三条(制发依据)根据《××公司员工招聘管理制度》《××公司员工聘用规定》中的相关条款,制定本细则。
第二章面试官管理第四条面试经理及以下人员的初试官为招聘专员,复试官为人事主管和人员需求部门的部门经理;面试经理(含经理)及以上人员的初试官为人事经理,复试官为公司总经理。
第五条面试官应具备的条件一、客观、公正,不会因个人喜好影响对应聘者的评价;二、了解应聘岗位的工作职责、任职资格和特殊要求;三、良好的沟通能力,在让应聘者充分展示能力的同时,能够获取重要的考核评价信息;四、对整个公司组织情况、各部门功能、人事政策、薪资制度、员工福利政策等有深入的了解。
第三章面试实施管理第六条面试前准备面试由公司行政部招聘专员负责组织,面试前的准备工作主要包括以下三项。
一、确定并联络面试官;二、确定面试时间和地点,并告知应聘者;三、准备面试资料。
面试资料应包括岗位说明书、面试应聘人员登记表、应聘者简历等。
第七条面试流程根据《××公司员工招聘管理制度》第×条,公司面试分为初试与复试两种,具体实施细则如下。
一、初试由招聘专员负责过滤学历、经历和任职条件不合格的应聘人员,初试时间一般为10~30分钟。
二、复试由招聘岗位所属部门经理对通过初试的应聘者进行面试,面试形式应为自由发挥试的面谈,复试的面试时间一般为30~50分钟。
第八条面试内容根据《××公司员工招聘管理制度》第×条规定,本公司面试内容共有四条,具体细则如下。
一、个人信息。
包括应聘者的举止、健康状况、穿着、语调、坐姿和行姿等。
招聘、面试、录用管理制度 模板
青岛XXXX有限公司招聘、面试与录用管理制度文件编号:XXXX/XX-xx-xx-xx-xx受控状态:受控版本:A/0x分发号:编制:xxx 审核: xxx 批准:xxx发布日期:201x年xx月xx日实施日期:201x年xx月xx日招聘、面试及录用管理制度版号: A 修订次数: 01发布日期:2015.04共8页第1页第一章总则第1条目的为规范本公司的招聘、面试与录用工作,为满足公司发展的用人需要,提高面试质量,广纳贤才,特制定本制度。
第2条原则(1)公司招聘以提高公司效率、提高公司竞争力、促成公司持续发展为根本目标。
(2)公司招聘坚持计划性原则。
招聘前,人力资源部必须制订合理的招聘计划。
(3)公司招聘要贯彻任人唯贤、择优录用的原则。
配合各部门的工作需要,为公司提供高质量的人才保障。
(4)本着公平公正、平等竞争原则。
牢固树立“不惟学历看能力,不惟职称看技术,不惟资历看业绩,不惟身份看素质”的思想。
第3条适用范围本制度适用于公司的招聘、面试和录用工作。
第二章招聘计划的制订第4条招聘职责划分(1)在编制范围内,用人部门的招聘计划由用人部门主管、人力资源部主管、分管副总审批,新增编制必须经总经理审批。
(2)本公司的招聘工作由人力资源部统一管理。
(3)在招聘工作具体的执行过程中,人力资源部负责考核应聘者的综合素质,招聘、面试及录用管理制度版号: A 修订次数: 01发布日期:2015.04共8页第2页用人部门负责考核应聘者的业务能力和专业技能。
第5条人力资源部根据公司总经理审批通过的各部门人员编制标准、公司当前的发展状况,以及各部门岗位的缺编状况,制订招聘计划。
第6条招聘计划的制订(1)定期招聘①人力资源部将在每年年底制订下一年度的整体招聘计划及费用预算。
②各用人部门于每月1号向人力资源部提交下一月的招聘计划,逾期未交的部门视为无人员需求。
③对应届毕业生的需求,要在定期招聘计划中注明。
(2)不定期招聘①各部门因特殊原因急需招聘时,人力资源部可根据各部门的要求临时招聘。
招聘及面试管理制度
招聘及面试管理制度1. 前言本规章制度旨在确保公司招聘及面试活动的公平性、透亮度和效率,提高招聘质量,确保企业连续发展。
全部与公司招聘和面试相关的人员都必需遵守本制度。
2. 招聘需求与计划2.1 招聘需求由各部门提出,并经过高层领导批准后执行。
2.2各部门依据自身业务需要和团队发展计划,提前订立招聘计划,并在招聘需求提出后的五个工作日内提交给人力资源部门。
2.3 人力资源部门负责审核招聘计划,与各部门协商确定合理的招聘岗位数量,确保资源的合理调配。
3. 职位发布和招聘渠道3.1 人力资源部门依据招聘计划,在公司内部发布职位招聘信息,并供应认真岗位描述、职责要求、薪资待遇、工作地方等信息。
3.2人力资源部门负责选择合适的招聘渠道,如公司官方网站、招聘网站、学校招聘等,确保信息能够传递给目标人群。
4. 应聘者申请和筛选4.1 应聘者通过公司指定的招聘渠道提交简历,人力资源部门负责收集并进行初步筛选。
4.2 人力资源部门依据职位要求和应聘者简历进行初步筛选,筛选出符合基本条件的应聘者,并通知相关部门负责人。
4.3 相关部门负责人对初步筛选的应聘者进行进一步评估,包含电话面试、在线测试等方式,确定符合面试要求的应聘者。
5. 面试布置5.1 人力资源部门与相关部门负责人协调布置面试时间、地方和面试官,确保面试工作的顺利进行。
5.2 面试官应提前了解职位要求,订立面试评估指标,并对面试过程进行录音或记录,以便后期评估。
5.3 面试官应依据面试结果填写评估表,客观记录应聘者的表现,并提交给人力资源部门作为评估参考。
6. 面试评估与录用决策6.1 面试评估由面试官和部门负责人共同参加,综合考虑应聘者在面试中的表现、专业技能、工作经过等因素。
6.2 依据面试评估结果,部门负责人提交录用建议给人力资源部门。
6.3 人力资源部门依据团队需求和公司政策,综合考虑录用建议,最终确定录用结果,并与应聘者确认。
HR招聘面试管理制度
HR招聘面试管理制度一、引言招聘是企业发展的重要环节,而面试是招聘过程中的核心环节。
为了确保招聘面试的公平、公正和高效,提高招聘质量,制定和执行一套科学的招聘面试管理制度是非常必要的。
本文旨在规范和指导公司HR部门在招聘面试过程中的各项工作,确保面试程序的规范性、公正性和透明性。
二、招聘面试程序1. 职位发布HR部门根据公司的招聘需求,制定招聘计划,并将招聘职位发布到合适的招聘渠道,如公司官网、招聘网站等。
招聘职位发布内容应包括职位名称、工作职责、任职要求、薪资待遇等信息。
2. 简历筛选HR部门收到应聘者的简历后,按照招聘职位的要求进行筛选。
筛选标准应明确,并与招聘职位的要求相匹配。
筛选后的简历应进行归档保存,以备后续参考。
3. 面试邀约HR部门根据简历筛选结果,邀请符合要求的应聘者参加面试。
邀约方式可以通过电话、邮件或短信等形式进行,并应明确面试时间、地点和注意事项。
4. 面试准备面试官应提前准备面试所需的材料,包括面试评估表、面试问题、面试流程等。
面试官应熟悉招聘职位的要求和面试评估标准,以便在面试中进行准确评估。
5. 面试流程面试过程中,应聘者应先进行身份验证,确认应聘者的身份信息与简历一致。
然后,面试官应向应聘者介绍面试流程,并进行面试问题的提问。
面试官应记录应聘者的回答情况,并对其进行评估。
6. 面试评估面试评估应根据招聘职位的要求和评估标准进行。
面试官应根据应聘者的回答、表现等方面进行评分,并记录在面试评估表中。
评估结果应客观、公正、准确。
7. 面试结果通知面试结束后,HR部门应及时将面试结果通知给应聘者。
通知方式可以通过电话、邮件或短信等形式进行。
通知内容应包括面试结果(通过/不通过)、下一步流程等信息。
8. 面试记录保存面试记录应妥善保存,以备后续参考和备案。
面试记录应包括应聘者的个人信息、面试评估结果、面试官的评语等内容。
三、招聘面试管理制度的执行1. 培训与培养HR部门应定期组织面试官进行招聘面试相关的培训和培养,提高面试官的专业水平和面试技巧。
招聘面试管理制度
招聘面试管理制度招聘面试是企业进行人才选拔的重要环节,对于确保招聘的公平、公正、合法、高效具有重要意义。
招聘面试管理制度是企业为确保招聘工作顺利进行而建立的一套规范、科学的操作流程和管理措施。
以下是一个招聘面试管理制度的参考模板,提供给您参考。
一、招聘面试管理制度的目的1.确保招聘过程中的公平性和公正性。
2.提高招聘效率和成功率。
3.构建合格、稳定、高效的团队。
二、招聘面试管理制度的适用范围适用于企业的招聘过程中的各个环节,包括岗位需求确定、简历筛选、面试安排、面试内容与流程、面试评估与反馈等。
三、岗位需求确定1.由相关部门提出招聘需求,并明确岗位职责、任职要求和人员配备数量。
2.HR部门根据岗位需求确定招聘计划和人员预算,并向高层管理层提出申请。
四、简历筛选1.HR部门负责收集、整理、保存简历,并对简历进行初步筛选。
2.初步筛选的标准包括符合岗位要求、工作经验、学历等。
3.符合初步筛选条件的简历将由相关部门负责人进行进一步的筛选和评估,确定面试候选人名单。
五、面试安排2.面试官应事先准备好面试所需的相关资料和评估表格。
六、面试内容与流程1.面试官应根据岗位职责和需求,设计合适的面试内容和流程。
2.面试内容包括岗位相关知识、工作经验、沟通能力、团队合作等方面。
3.面试流程应包括自我介绍、笔试/口试、技能测试、案例分析、行为面试等环节。
七、面试评估与反馈1.面试官应根据预先设定的评估标准对面试候选人进行评估,并填写评估表格。
2.面试评估表格包括面试候选人的综合素质、专业技能、适应能力等方面。
3.面试结束后,面试官应立即将评估结果报告给HR部门,并及时给予面试候选人面试结果的反馈。
八、禁止行为在招聘面试过程中,禁止以下行为:1.资料造假、夸大宣传。
2.面试官向面试候选人提出不当问题。
3.安排关系户、内部推荐优先录用。
4.以种族、性别、年龄、民族、宗教等为招聘面试标准。
九、制度执行与监督1.HR部门负责制定具体操作流程和培训相关人员。
企业人员面试管理制度模板
企业人员面试管理制度模板一、前言为了规范企业人员招聘流程,确保招聘过程公平、公正、公开,提升企业招聘质量和效率,特制定本人员面试管理制度。
二、适用范围本制度适用于企业人员招聘过程中的面试环节,包括各部门、各岗位的人员招聘面试。
三、面试流程1. 岗位空缺确认根据公司实际需求,由人力资源部门与相关部门负责人一同确定岗位空缺,明确所需人员的基本条件和任职要求。
2. 招聘需求公示人力资源部门依据招聘需求,制定招聘计划,并在公司内部及合适的外部渠道进行招聘需求公示。
3. 简历筛选人力资源部门接收并筛选符合岗位要求的简历,对符合条件的申请者进行初步筛选。
4. 面试邀请根据简历筛选结果,人力资源部门将筛选出的申请者邀请面试,安排时间和地点。
5. 面试准备招聘负责人将面试人员名单和面试相关材料发送给面试官,面试官进行相应的面试准备工作。
6. 面试环节面试按照事先确定的流程进行,面试官根据面试规范进行面试,提问题,对应聘者进行评价。
7. 面试评定面试结束后,面试官对所有参与面试的应聘者进行评定并填写评审表。
评审表交由人力资源部门收集整理。
8. 面试结果通知人力资源部门通过邮件、电话等方式通知面试结果,安排入职手续。
四、面试官要求1. 面试官必须具有相关的专业知识和岗位经验,确保能够对应聘者进行专业、全面的评价。
2. 面试官应严格遵守招聘流程和规定,不得擅自变更或调整面试流程。
3. 面试官应保证面试过程中的公平性和公正性,不能因私心、人身攻击等因素干扰面试结果。
4. 面试官需具备良好的沟通技巧和审美水平,确保面试过程中与应聘者的正常互动。
五、应聘者要求1. 应聘者在规定的时间和地点参加面试,如因故无法参加面试,需提前通知招聘负责人。
2. 应聘者应保持良好的仪表仪容,穿着得体,保持积极的面试态度。
3. 应聘者需如实提供相关资料和信息,并接受面试官的问题和评价。
4. 应聘者不得参与任何形式的作弊和欺骗行为,一经发现即取消面试资格。
面试管理制度
面试管理制度一、概述为了更好地招聘和选拔优秀的人才,提高企业的核心竞争力,建立健康、公平、透明的招聘环境,公司特制定了本面试管理制度。
本制度将规范面试程序、明确面试流程、保障招聘公平,旨在确保招聘工作的科学、规范和及时进行。
二、适用范围本制度适用于公司内所有招聘工作的面试环节,包括招聘岗位的内部推荐、外部招聘和校园招聘等。
所有参与招聘工作的员工都应严格遵守本制度,确保招聘工作的顺利进行。
三、面试程序1、招聘需求确定:各部门根据业务发展和人员流动等因素确定招聘需求,并通过人力资源部门进行审核。
2、岗位描述发布:人力资源部门根据各部门的需求发布岗位描述,并确定招聘渠道。
3、简历筛选:人力资源部门根据招聘需求进行简历筛选,确定符合岗位要求的候选人。
4、面试通知:人力资源部门通知候选人参加面试,告知面试时间、地点和注意事项等。
5、面试组建:由招聘部门确定面试组成员,包括主面试官、副面试官和笔试人员等。
6、面试准备:各面试官应提前准备面试题目、评分标准等,确保面试顺利进行。
7、面试流程:面试由主面试官主持,副面试官协助,包括初试、复试、终试等环节。
8、面试评分:面试组对候选人进行评分,确定最终录取名单,并填写面试评价表。
9、录取通知:人力资源部门通知录取人员,并进行入职手续。
四、面试流程1、初试环节初试通常由主面试官主持,主要目的是对候选人的基本情况和专业背景进行初步了解,确认是否符合岗位要求。
初试内容可以包括个人介绍、相关经验和能力展示等。
2、复试环节复试环节是对初试合格的候选人进行更深入的考察,包括专业知识测试、案例分析、能力测试等。
复试可以分为多个环节,根据岗位要求确定不同的考核内容。
3、终试环节终试即最后确定录取人员的环节,一般由招聘部门负责人担任主持人,对最终候选人进行综合考察,包括综合素质、沟通能力、团队合作能力等方面。
最终确定录取人员,发出录取通知。
五、面试评分1、评分标准:面试组应根据公司规定的评分标准,对候选人的各项表现进行评分,包括专业能力、综合素质、沟通能力、团队合作能力等内容。
公司招聘面试管理制度
公司招聘面试管理制度公司招聘面试管理制度为使公司的面试管理制度化、规范化,制定改项制度,有关应聘者面试事项,均按本制度的相关规定处理。
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第一条面试人员的确定面试人员一般由人力资源部工作人员、用人部门主管、公司高管、外聘专业人员等人员担任,一个合格的面试者应具备如下条件。
1、良好的个人品德。
2、掌握相关的专业知识,至少在一个面试小组的知识组合上不因该存在缺口。
3、熟练运用各种面试技巧,做到准确简捷地对应聘人员做出判断的目的。
4、面试者应对应聘者在面试中的表现做出客观、公正的评价,决不能因为某些非评价因素而影响了对应聘者的客观评价。
5、具备初步的测评技术。
6、了解企业状况和职位要求。
7、面试者必须彻底地了解该招聘职位的工作职责和应聘者应该具备的学历、工作经历、性格与才能。
第二条面试的组织部门面试由人力资源部门负责组织,在面试前人力资源部门需要拟定日程安排、确定面试人员。
第三条面试的形式面试是指招聘方通过面对面的观察、沟通,了解应聘者的个性特征、能力特征、求职动机等方面情况的一种人员甄选与测评技术。
根据面试对象的多少,面试可分为单独面试和集体面试。
1、单独面试单独面试又称个人面试,指面试者与应聘者单独面谈,面试者既可以是一个,也可以是多个,这是一种最普遍、最基本的方式,其优点是能够提供一个面对面的机会,让面试双方较深入地进行交流。
2、集体面试集体面试是指多位应试者同时面对考官,在集体面试中,通常要求应试者做小组讨论,互相协作解决某一问题,或让应试者轮流担任领导主持会议、发表演说等。
第四条面试的内容面试主要测定应试人员适应职位要求的基本素质和实际工作能力,包括与担任职位有关的知识、经验、能力、性格和价值观等基本情况,具体内容如下。
1、学校教育应聘者就读的学校、专业、成绩、参加的活动,与老师的关系,在校获得的奖励等。
2、个人的特性体格外貌、穿着打扮、精神状态、言谈举止、兴趣爱好等。
招聘面试管理制度
招聘面试管理制度招聘面试是企业招聘人才的重要环节,对于企业的发展具有重要影响。
为了保证招聘过程的公平性、公正性和合法性,以及有效地评估和筛选候选人的能力和适配度,现制定招聘面试管理制度如下:一、招聘面试的目标和原则1.1目标:招聘面试的目标是为企业引入适合岗位的优秀人才,提高员工素质和整体绩效,推动企业的持续创新和发展。
1.2原则:(1)公平性原则:面试过程中,要保证每位候选人的公平竞争机会,不因种族、性别、年龄等非相关因素对候选人做出不公平的评价和决策。
(2)公正性原则:评估和筛选候选人应基于客观的标准和准确的数据,避免主观偏见和个人喜好的影响。
(3)合法性原则:招聘面试必须符合国家相关法律法规和企业内部规章制度的规定,遵循法律法规的程序和要求。
(4)有效性原则:招聘面试的设计和实施要能有效地预测和评估候选人的职业素养、能力和适配度。
二、招聘面试的流程和程序2.1流程:(1)职位需求确认:招聘部门根据企业发展需求和岗位职责,确定需要招聘的职位名称、数量和要求。
(2)面试安排:招聘部门根据人力资源计划和招聘需求,与面试官和候选人协商确定面试时间、地点和方式。
(3)面试准备:面试官按照招聘岗位要求,制定面试流程、题目和评分标准,并向候选人提供相关信息和材料。
(4)面试实施:面试官按照面试流程进行面试,并记录候选人的表现和答案。
(5)面试评估:面试官根据评分标准对候选人进行评估和排名,并形成评估报告。
(6)结果通知:招聘部门根据面试评估结果,向候选人发送招聘结果通知。
2.2程序:(1)面试邀请:招聘部门向符合要求的候选人发送面试邀请。
(2)候选人确认:候选人收到面试邀请后,确认是否参加面试。
(3)面试安排:招聘部门和候选人商定面试的具体时间、地点和方式。
(4)面试准备:面试官根据招聘岗位要求准备面试题目和评分标准。
(5)面试过程:面试官按照面试流程进行面试,记录候选人的表现和答案。
(6)面试评估:面试官根据评分标准对候选人进行评估和排名,并形成评估报告。
招聘面试管理制度
招聘面试管理制度招聘面试管理制度一、目的与背景招聘面试是企业选拔人才的重要环节,对于企业的发展和人才队伍的建设具有至关重要的作用。
为了确保招聘面试的公平公正,提高招聘效率和选拔质量,制定一套科学合理的招聘面试管理制度非常必要。
二、范围本制度适用于公司招聘面试过程中的所有环节,包括岗位需求确认、候选人筛选、面试安排、面试评估等。
三、面试岗位需求确认1. 招聘部门在提出招聘需求时,需明确岗位职责、任职要求、薪资范围等,形成招聘需求书。
2. 招聘需求书需经过相关部门负责人审核并获得人力资源部门确认后方可开始招聘。
四、候选人筛选1. 招聘部门根据岗位需求书,制定候选人筛选的标准和程序。
2. 招聘部门可以通过内部推荐、招聘网站等方式获取候选人,候选人需提供详实的简历和相关证件。
3. 招聘部门对候选人简历进行初步筛选,根据招聘需求书中的要求,将符合条件的候选人进一步筛选。
五、面试安排1. 招聘部门负责联系候选人,与其确认面试时间和地点。
2. 面试安排要合理安排时间间隔,避免因时间冲突造成面试延误。
3. 招聘部门需提前通知面试评委的名单,并确保每位面试评委都具备相应的资质和经验。
六、面试评估1. 面试评估是对候选人能力和适应性进行全面评估的过程,包括面试内容、方式和评分标准等方面。
2. 面试评委需准备面试问题,并根据候选人回答情况和表现情况进行评分。
3. 面试评分结果需及时录入招聘系统,并由招聘部门负责保存。
七、面试结果处理1. 面试结束后,招聘部门负责与面试评委进行面试结果的汇总和讨论。
2. 候选人需根据面试结果,在规定的时间内进行面试反馈和补充材料提交。
3. 根据评委的综合评分,招聘部门制定面试结果,包括推荐录用、进入下一轮面试、不合适等情况。
4. 招聘部门通过书面或口头形式通知候选人面试结果,并进行相应的解释和指导。
八、面试后进一步考察1. 对于进入下一轮面试的候选人,招聘部门可进行进一步的考察,包括背景调查、参加项目小组工作等。
招聘面试管理制度
招聘面试管理制度1 目的为进一步规范员工招聘、面试工作的管理,现根据公司实际情况特制定本制度。
2 适用范围本制度适用于浦江缇瑞电子商务有限公司全体员工。
3 工作职责3.1人事部负责人力资源规划、供需预测、招聘计划的制定,并负责招聘、面试的组织及应聘人员的邀约、员工录用的电话确认。
3.2其他各部门负责做好本部门的编制计划,参与对本部门应聘人员的面试。
4 遵循的原则4.1依据人力资源供需预测及定岗定编结果进行招聘,不得随意增加岗位和编制。
4.2本着公平、公正、择优录用的原则,实行内部选拔和外部招聘相结合的方式。
4.3努力方向是“宁加工资,不加人员”。
5 工作内容及流程5.1招聘与面试的分工5.1.1人事部负责的工作:①编制年度招聘计划;②制订、完善招聘面试管理制度;③开拓与维护招聘渠道;④人才库的建立与维护;⑤组织招聘并参与面试;⑥员工录用及入职手续办理。
5.1.2其他各部门负责的工作:①本部门人员编制计划;②申报人员需求与任职要求;③进行招聘甄选工作;④确定招聘录用结果;⑤对招聘工作进行反馈。
5.1.3人事部在每年12月份根据公司本年度人力规划和人员编制计划制定下一年度招聘计划和招聘费用预算,并在每年的6月份进行修订。
5.1.4各部门根据人员离职、业务发展、工作需要等情况,填写《员工需求单》提交人事部;如需对内选拔,须经过相关部门主管同意并报总经理批准后,发布《员工调动申请单》。
5.1.5人事部结合公司需要制定人力资源规划,并对各部门的人力需求进行审核,报相关领导批准后,办理人员增补手续。
5.1.6人事部根据需求人员的具体情况选择合适的招聘渠道,以获取有针对性的候选人资料。
人才招聘可通过以下聘渠道:①人才网站发布招聘信息;②参加现场招聘会;③在公司内部人才库检索;④参加校园招聘会;⑤在职员工的推荐;⑥管理顾问公司及他人的推荐;⑦人才中介-猎头公司寻找;⑧其它渠道。
5.2招聘面试流程5.2.1人事部撰写面试提纲及面试时需要向应聘人员提出的问题,以保证对应聘人员进行客观、公正、合理的评价。
HR招聘面试管理规定
H R招聘面试管理规定 Modified by JACK on the afternoon of December 26, 2020招聘面试管理制度文件编号:编写:审核:批准:生效日期:有效期限:1目的为满足公司持续、快速发展的需要,规范员工招聘流程,健全人才选用机制,特制定本办法。
2适用范围本办法适用于**集团及各子、分公司所有职位的招聘管理。
3职责3.1人力资源部职责3.1.1核定公司年度人力需求,确定人员编制,制定年度招聘计划;3.1.2分析员工岗位职责及任职资格,制订并完善职位说明书;3.1.3分析、选择获取候选人的形式和渠道,组织人员面试评估;3.1.4拟录用人选《录用通知》的发送及录用手续的办理;。
3.2. 用人部门职责1. 编制部门年度人力需求计划及日常人力需求申请,明确招聘岗位需求;2. 协助人力资源部做好对岗位职责和任职资格的调查和分析;3. 负责候选人专业技术水平测评与甄选;4.向人力资源部推荐招聘的目标企业,积极动员部门内部员工推荐人选。
4管理程序4.1人力需求4.1.1用人部门于OA系统填报《人力资源需求申请表》,报总经理/董事长批准;4.1.2人力资源部接到《人力资源需求申请表》后,方可实施内部/外部招聘招聘流程。
4.2甄选4.2.1 人力资源部和用人部门根据拟招聘职位的任职资格和工作职责进行初步的简历筛选;4.2.2用人部门作为第一负责人对候选人进行初试甄选,并将符合岗位要求的人员推荐至分管领导/总经理处复试;4.2.3总经理和人力资源部作为第二负责人对候选人进行甄选,并将符合要求的人员推荐至董事长处终试。
4.3面试4.3.1面试程序:外部面试:确定初试内容(面试或笔试)→确定初试时间→通知候选人→用人部门负责人初试→用人部门分管领导复试/总经理复试→董事长终试→确定是否录用。
内部面试/调动:用人部门提供笔试内容(专业技能知识、企业文化)→通知内部调动者/竞聘者笔试→人力资源部、用人部门初试→用人部门分管领导复试/总经理复试→员工/部门填写《人事变动申请表》→本部门及用人部门经理审批并报人事部备案→人事部报分管领导、董事长批准→发文《员工岗位变动通知书》。
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发文部门:人力资源部版次:A 1 第 1 页共12 页
一、总则
(一)本制度实施目的
为及时满足公司人力资源需求,明确员工录用标准,规范招聘录用流程,确保招聘质量,规避招聘风险,控制招聘成本,特制定本制度。
(二)适用范围
本制度适用于公司员工的内外部招聘工作。
(三)管理职责与分工
1.人事行政部全面负责公司员工招聘工作,其主要职责有以下6点:
1)明确公司招聘需求,制订招聘计划,经公司领导审批后执行;
2)进行工作分析,梳理岗位职责,汇总各部门上交的岗位任职要求,编制岗
位说明书;
3)确定招聘渠道和方式,收集应聘材料;
4)实施人员测评;
5)参与面试、背景调查,为用人部门的录用提供建议;
6)办理录用人员入职登记、劳动合同签订等各项手续。
2.用人部门职责:
1)协助人事行政部确定拟招聘岗位的岗位说明书;
2)编写部门岗位专业测试题,对候选人进行测评及面试,最终汇总出部门面
试意见报相关领导审批;
3)按照流程确定录用人选。
(四)招聘原则
1.内部优先原则
1)对公司内部符合招聘岗位要求及表现卓越的合适员工,将优先给予选拔晋
升,其次再考虑面向社会公开招聘。
2.合法原则
1)符合国家相关法律法规规定。
二、招聘需求分析
(一)招聘需求来源
1.计划在编的员工离职造成缺员,需要补充;
2.扩充岗位,或同岗位人员数量因工作需要增加;
3.为适应公司经营发展,进行管理和技术的储备;
4.引进特殊(专业技术型)、高级人才;
5.其他经公司总经理特批的人员需求。
(二)部门招聘需求评估
当人力需求产生后,公司管理层、人事行政部门和需求部门需进行深入的评估,确定是否需要增补人力,具体评估内容如下所述:
1.是否可以通过对本部门人员整合或知识技能的训练来满足人力需求;
2.是否可以通过对本部门内部岗位职能的整合来满足人力的需求;
3.是否可以通过对技术革新、流程改造、工作方法的改进来满足人力的需求;
4.确定需求部门的人力是否充分发挥其应有的效能;
5.确定招聘需求是否符合人员、岗位编制或公司发展的需要;
6.公司人力资源预算是否允许支付新增人员的费用;
7.是否可以通过公司内部招聘来满足人力需求。
当通过以上七项评估仍不能满足人力需求时,用人部门即可向人事行政部提出人力增补申请,报公司进行审批。
(三)年度人员规划需求申请流程
1.每年底,各部门须根据实际情况,认真填写《部门年度补充人员申请表》【附
件1】,经本部门负责人审批后,提交至人事行政部;
2.人事行政部根据公司的发展方向、人员规划,制定公司年度人员招聘计划,报
总经理审批后,按计划实施招聘。
(四)日常人员需求申请流程
1.日常工作中各部门人员的需求申请,须填写《招聘申请表》,填写完毕由部门
负责人、人事行政部审批同意后交至总经理进行审批;
1)计划内补充的人员需求须经部门负责人、人事行政部审批;
2)计划增补外的人员需求,须报总经理特批后方可实施。
(五)招聘需求审批权限
公司招聘需求审批权限如下表所示:
公司招聘需求审批权限一览表
三、
(一)招聘渠道选择
人事行政部根据人员需求情况,选择合适的招聘渠道和方式进行招聘工作。
公司一般采用的招聘渠道如下表所示:
招聘渠道分类表
1.招聘信息拟定与发布
人事行政部和用人部门根据所招岗位的具体职责和任职资格,拟定招聘信息,
人事行政部进行发布,其内容应包括岗位名称、岗位职责描述、任职资格、特
殊经验与技能要求、薪资待遇、其他要求和公司联系方式等;
2.初步筛选应聘资料
通过招聘会与网络招聘等各种形式,人事行政部收集应聘人员个人资料,并根
据其岗位任职资格进行初步筛选;
3.面试、笔试环节
初步筛选后,由人事行政部通知应聘人员面试、笔试;
4.录用
面试合格者,主考官需将评语及录用意见记录于《面试评价表》【附件2】上,最终提交给人事行政部门和总经理进行录用签批。
人事行政部于2日内通知用
人部门,应聘人员报到时间及相关事项;
5.存档
所有应聘人员的材料由人事行政部部统一存档备查。
(三)应聘人员测评
公司的招聘主要采用面试为主、笔试及其它测试为辅的方式,由人事行政部组织实施。
应聘人员填写完《应聘人员情况登记表》【附件3】后,开始进入面试甄选环节。
1.初试(笔试)
笔试主要是考察应聘者专业知识或岗位所需知识的广度和深度,相关岗位
可以安排实际操作。
笔试结束后,由人事行政部组织阅卷评分,由部门负
责人确定合格人员;
2.初试(面试)
面试主要是对应聘者的职业性格因素、个人品格、履历、身份和学历、离
职原因、求职动机、待遇要求等各类基本信息进行考察、核实。
面试结果
记录于《面试评价表》;
3.复试
1)经初次面试合格者,由人事行政部配合用人部门主考官进行复试,主
要考察应聘者的实际工作技能与岗位的匹配程度;
2)用人部门复试完毕,主考官需将评语及录用意见记录于《面试评价表》
上,最终提交给人事行政部门和总经理进行录用签批;
3)一般岗位的应聘者在参加完复试之后即可确定是否录用;
4)经理级(含同级技术岗位)以上岗位须参加最后面试,其人数一般为
计划招聘人数的2倍左右。
4.公司新员工面试甄选人员工作安排如下表所示:
新员工面试甄选人员工作安排
四、录用与入职手续办理
(一)录用通知
1.人事行政部于3日内向面试合格的人员发出通知,告知报到时间和所需准备的
资料等;
2.所需准备的资料包括一寸相片、离职证明、体检报告、身份证、学历证明、薪
资证明、职称证明和其他相关技能、资格证书等;
3.人事行政部向公司领导、用人部门发入职通知,告知人员入职相关事宜,请各
部门提前做准备。
(二)办理入职手续
1.所有招聘录用的新员工正式上班当日先向人事行政部报到,并以其向人事行政
部报到的日期作为起薪日;
2.报到时,人事行政部应对新员工的各类证件进行审核登记,复印、扫描存档,
原件归还本人。
办理完毕,人事行政部门进行入职培训和环境介绍,部门进行
内部培训;
3.人事行政部同新员工签订劳动合同,劳动合同一式两份,一份由人事行政部存
档,一份交新员工自留。
新员工合同期限一般为两年(试用期2个月);
4.被录用员工在办妥入职手续之后,即进入试用期。
在试用期,依照公司制度中
有关新员工试用期相关规定执行,符合条件者可提前转正。
五、招聘档案管理
(一)建立并完善公司人才库
1.应聘人员的简历应纳入公司的招聘档案存档;
2.因工作能力稍有欠缺或相关条件与岗位不符,而不能当即录用者,可将其个人
资料和面试记录,纳入储备人才库进行管理。
六、面试结果跟进
(一)录用决策
1.人事行政部对复试合格的候选人的职位和待遇进行复核,参考候选人、录用决
策人对薪酬定级有建议权,人事行政部确定最后薪资和等级;
2.人事行政部根据用人部门及拟录用人的意见安排报到事宜,并将具体报到时间
告知双方;
(二)录用未报到情况
1.如被录用人员到期未来报到,人事行政部需与其联系,再次确认报到时间,如
果对方表示不能来任职,应尽量了解原因,并做详细的说明记录;
2.人事行政部应及时将情况反馈给用人部门,并继续招聘流程,直至招到合格的
人选来上班。
七、附则
(一)本制度由公司人事行政部制定,其解释权归人事行政部所有。
(二)本制度自颁布之日起开始执行。
XX有限公司
XX年XX月XX日
XX有限公司
附件1
部门年度补充人员申请表
申请部门:申请日期:现有人数:本年度需求人数:
申请原因:
需聘人员条件:
部门领导签字:人事行政部审核:总经理审批:
10
面试评价表
面试日期_______________
附件3
应聘人员登记表
本人承诺:以上所填内容全部属实,并愿为内容的真实性负责。
签名:_______。