招聘及面试管理制度

1目的及适用范围

1.1有效的规范公司招聘管理，保证公司招聘需求的及时满足。

1.2有效的规范公司面试程序，保证公司招聘质量。

2职责

2.1 人力资源部

▪人力资源部负责建设有效的招聘渠道。

▪人力资源部负责不断完善和建设公司招聘工具（试题、技巧培训等），提高面试质量。

▪人力资源部对招聘工作的组织负责。

▪人力资源部对人员及时到位率负责。

▪协调用人部门之间在招聘工作中出现冲突。

▪负责公司面试资格人的管理。

▪人力资源部应该在招聘过程中，及时反馈应聘情况，展现公司的企业文化。

2.2面试资格人

▪以对公司负责任的态度认真考核，公正评价。

▪不断提高面试技巧，对招聘质量负责。

▪以良好的面貌和状态出现在应聘者的面前，展现公司形象及企业文化。

2.3业务部门负责人

▪有效的规划部门人员，及时提供准确的人员需求计划。

▪在人力资源部的组织下，组织编写提供面试题库。

2.4招聘主管

▪负责接待、迎送应聘者，协助面试安排及资料传递。

▪行为举止有礼，展现公司形象及企业文化。

3人员需求管理

3.1原则：业务计划是人员需求的依据，在人员需求实行严格审批原则。

3.2人员需求分为两个部分：年度计划需求、紧急需求。

3.3年度计划需求（在年度计划中提出）经过年度审核，在每个季度初进行由公司计划

会议审批后（该审批程序可以进行人员需求数量的调整），由人力资源部组织招聘。

3.4紧急需求：由部门经理提出需求，由过主管领导(副总)/董事长审批（原则上，紧急

需求不超过3－5个人。）

3.5在需求描述，要求需要招聘人员的级别或者级别范围。以《侏罗纪人才结构描述》

中的级别对应为准填写。

4招聘渠道与招募活动的管理

4.1招聘渠道包括：

✧员工推荐

✧网络（各部门可以自行收集网络简历，但必须提交人力资源部统一处理）

✧应届生招募/高校招募

✧广告收集

✧猎头机构

4.2由于侏罗纪的石油行业性质，对有经验的人员招聘渠道来源主要是油田、相关企业。

人力资源部应该采取通过市场部、参加行业会议等活动收集信息，建立有效的招聘

渠道。

4.3公司鼓励员工推荐。对员工推荐录用人员，在到公司报到后，给予300-500元的“推

荐伯乐奖”，并在公司公告栏中进行公布。

4.4招募活动由人力资源部统一组织。任何部门和人员没有自行招聘的权利。该招聘人

员无效，并且给予相关人员及部门相应的处分。

5 面试流程及管理说明

活动 责任人 输出文件/记录

5.1 资料管理

▪ 人力资源在收集到应聘人员资料以后，应该进行编号，登记。

▪ 人力资源部跟踪面试过程，及时填写《面试记录表》，保存面试信息，并做出阶段性的分析，发现并解决面试过程中存在的问题。

▪

人力资源对收集到的资料进行初筛选，进入电话面试或面试阶段。

5.2 电话面试（该步骤为可选步骤） ▪

人力资源部工程师对应聘人进行电话联络，初步了解情况，确认是否需要进一步电

招聘主管理

电话面试记录/面试安排表

招聘主管理

资格面试意见

第一面试资格人

第一面试意见/笔试题目（可选）

第二面试资格人

第二面试意见/笔试题目（可选）

综合面试资格人

综合面试意见

人力资源部/招聘主管

应聘者审批文件

面试通过员工

体检结果

录用意见/起薪建议

人力资源部/薪酬主管

入职登记表/相关人事手续

话面试或面谈。

▪如果需要进一步电话面试，由人力资源工程师将资料移交给相应面试资格人(移交应该有相应的记录)，相应的面试资格人应该在3日内，将面试结果返回人力资源部。（原则上，一次电话面试即可，外地应聘者建议二次电话面试。）

▪人力资源工程师根据电话面试意见，约定面谈时间，安排面试资格人，安排面试时间表，尽量让应聘者等待时间减少。

▪电话面试意见，应该以技术、专业类面试意见为主要判断依据。

▪外地应聘者可以根据录用情况，考虑报销路费。

5.3 面试

▪面试原则：严格考核，宁缺毋滥。招聘相应级别的人员不能降级要求。《侏罗纪公司人才结构描述》是面试技能考核的基准。

▪面试的主要方法是行为面谈法，同时，业务族等较低级别人员（二级以下，含二级）相关岗位辅以技术及专业笔试。对二级以上的人员严格考核，关注经验的真实性。

▪面试程序为资格面试、初试、二试、综合面试四个程序。

▪面试实行一票否决制。

▪面试意见必须完成填写，否则无效。

▪面试只能由公司指定的面试资格人进行。

▪应聘者在公司内部出入、面试资格人间转移应该由相应人员（建议由秘书接待）陪同，面试资料在传递过程中，不应该给应聘者看到。

▪面试过程中，应聘者的食宿由人力资源部招聘主管安排。

▪面试通过者进入审批程序。

5.4审批

▪招聘主管应该将面试材料进行整理以提交审批，材料必须包括以下项目，否则，人力资源部经理将资料返回补齐后才能审批。

✧应聘人员登记表

✧面试记录表（要求笔试人员须由笔试记录）

✧应聘人员毕业证书、学位证书、身份证复印件

▪审批权限

✧普通员工审批由行政总监负责审批。确认职位级别、薪酬定级及发展建议后，

由人力资源部进行保管材料。

✧公司管理层或者专家级员工还必须由董事会或相关级别审批。

✧审批应该在3日完成。

5.5入职

5．5-1 通知