12.变电站工程项目文件材料归档范围、保管期限、归属与流向
电力公司输变电工程建设项目档案管理实施细则
附件：山东电力集团公司输变电工程建设项目档案管理实施细则第一章总则第一条为加快推进山东电力集团公司输变电工程建设项目档案管理的标准化和规范化工作，确保电网建设项目档案的完整、准确、系统、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T 28-2002）、《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822-2008）、《重大建设项目档案验收办法》（档发〔2006〕2号）、《电子文件归档与管理规范》（GB/T 18894-2002）、《国家电网公司电网建设项目档案管理办法（试行）》（国家电网办〔2010〕250号）和《〈国家电网公司电网建设项目档案管理办法（试行）〉释义》〔（办文档〔2010〕72号）、《关于利用数码照片资料加强输变电工程安全质量过程控制的通知》（基建安全〔2007〕25号）和《关于强化输变电工程施工过程质量控制数码采集与管理的工作要求》（国家电网基建质量〔2010〕322号），结合集团公司输变电工程建设项目档案管理实际，制定本细则。
第二条本细则所称输变电工程项目档案是指输变电工程建设项目在立项、审批、采购（含招投标）、勘察、设计、施工、调试、监理、竣工验收及试运行全过程中形成的应当归档保存的文字、图表、声像等不同形式和纸质、光盘等不同载体的全部文件材料。
第三条输变电工程建设项目档案管理应纳入电网建设管理程序、工作计划及合同管理，在签订项目设计、施工及监理等合同时，应明确各方提交项目档案的套数、整编、移交范围、移交时间及电子文件等具体责任要求。
第四条输变电工程建设项目档案管理工作要与项目建设同步进行。
项目申请立项时，即开始项目文件的形成、积累和整理工作，并建立健全项目档案管理组织机构，明确责任，统一要求，按照项目文件形成的先后顺序和项目建设阶段性完成情况，进行项目文件材料收集、整理、归档。
项目竣工验收应同时包括对项目档案的验收。
文件归档范围和保管期限
附件1企业文件材料归档范围和档案保管期限规定第一条为便于企业正确界定文件材料归档范围，准确划分档案保管期限，促进企业依法经营和规范管理，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》，制定本规定。
第二条本规定所指的企业文件材料是指企业在研发、生产、服务、经营和管理等活动过程中形成的各种门类和载体的记录。
第三条各级档案行政管理部门依照企业资产关系分别负责对企业文件材料归档范围和档案保管期限表编制工作进行业务指导和监督。
第四条企业文件材料归档范围是：（一）反映本企业在研发、生产、服务、经营、管理等各项活动和基本历史面貌的，对本企业各项活动、国家建设、社会发展和历史研究具有利用价值的文件材料；（二）本企业在各项活动中形成的对维护国家、企业和职工权益具有凭证价值的文件材料；（三）本企业需要贯彻执行的有关机关和上级单位的文件材料，非隶属关系单位发来的需要执行或查考的文件材料；社会中介机构出具的与本企业有关的文件材料；所属和控股企业报送的重要文件材料；（四）有关法律法规规定应归档保存的文件材料和其他对本企业各项活动具有查考价值的文件材料。
第五条企业下列文件材料可不归档：（一）有关机关和上级主管单位制发的普发性不需本企业办理的文件材料，任免、奖惩非本企业工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等；（二）本企业文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，未经会议讨论、未经领导审阅和签发的文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性来信、来电记录，企业内部互相抄送的文件材料，本企业负责人兼任外单位职务形成的与本企业无关的文件材料，有关工作参考的文件材料；（三）非隶属关系单位发来的不需贯彻执行和无参考价值的文件材料；（四）所属和控股企业报送的供参阅的一般性简报、情况反映，其他社会组织抄送不需本企业办理的文件材料；（五）其他不需归档的文件材料。
第六条凡属企业归档范围的文件材料，必须按有关规定向本企业档案部门移交，实行集中统一管理，任何个人不得据为己有或拒绝归档。
南方电网工程项目文件归档范围、分类、保管期限参照表
告
批文件、会议纪要
与规划、土地、林业、公路、 路径审批文件及 铁路、邮电、军事设施、环保 其合同、协议 、航道管理、建设等有关部门
签订的合同及协议
初步设计对邻近 电信线路影响及 初步设计对邻近电信线路影响 防护措施说明书 及防护措施说明书、图纸 、图纸
地质勘测报告及成果表
地质勘察测绘文 工程地质、水文地质、勘察报
工程进度安排、协调会议纪要
工程进度计划及 工程建设情况汇报
情况汇报
工程建设滚动修正计划
工程滚动施工进度表及安装计
划表
有关投资、进度 有关投资、进度、物资、工程 、物资、工程量 量的建议计划、实施计划和调
的计划
整计划
关于工程材料等 问题来往函件、 报告、通知
关于塔材、金具、线材等问题 来往函件、报告、通知
杆塔及基础施工文件材料
工程开工文件及 工程开工报审文件、技术交底 技术交底记录 记录
特殊工种人员及 主要工器具报审
特殊工种人员及主要工器具报 审、特殊工种人员上岗证复印 件
桩基低压变动测 报告
桩基低压变动测报告
路径复测、基础 路径复测记录表
分坑及开挖检查 普通基础和拉线基础分坑及开
记录表
挖检查记录表
象、地震、交通、通信等调查
原始资料)
永久
设计任务书、初 设计(计划)任务书、初步设计、
步设计
概算和技术设计及批复文件
永久
施工图设计阶段形成的设计说
施工图设计文件 材料
明书、计算书、预算、施工图 会审、施工设计变更联系单及 批复文件；设计、施工单位编
制的施工组织设计
永久
电缆沟、臂、隧道及电缆敷设
电缆敷设施工文 施工文件、开工报告、施工日
电网项目变电工程项目文件归档范围 2
电网工程项目文件归档范围、分类、保管期限参照表（变电部分）****电网公司制电网工程项目文件归档范围、分类、保管期限参照表分类号案卷题名归档文件保管期限收集单位建设单位施工单位设计单位监理单位运行单位84 变电站（所）工程840 工程建设文件8400 凭证、合同、协议8400 建设用地、征地、拆迁文件林木采伐许可证、土地使用证、征用土地申请、批准、红线图、坐标图、行政区域图永久永久建设、施工单位征地移民拆迁、安置、补偿批准文件、协议书8400 三通一平工程招投标文件及合同三通一平（如道路工程、进站桥工程、水电工程等）有关招投标文件、合同文件、协议书永久30年建设单位8400 土建、电气工程招投标文件土建工程招投标文件、电气安装工程招投标文②永久30年建设单位8400 工程勘测设计、施工、监理、测试合同工程勘测设计合同竣工图编制合同土建、电气施工合同监理合同测试合同永久30年30年30年建设单位8400 其他配套工程招投标文件、合同、协议其他（含配套）工程招投标文件、合同、协议永久30年建设单位8401 可行性研究、原始调查材料8403 地基处理方案地基强夯处理方案、冲填砂、塑料排水板、真空预压、地下连续墙、水泥搅拌桩等软基处理；锤击、静压搅拌桩等处理方案永久30年施工单位单位单位单位单位单位8403 土建工程施工组织设计及报审表、图纸会审土建工程施工组织设计及报审表、图纸会审30年30年施工单位8403 土建工程施工方案（措施）及报审表土建工程施工方案（措施）及报审表30年30年施工单位8403 电气工程施工组织设计及报审表、图纸会审电气工程施工组织设计及报审表、图纸会审30年30年施工单位8403 电气工程施工方案（措施）及报审表电气工程各项施工方案（措施）及报审表30年30年施工单位8403 土建工程设计变更通知及工程联系单土建工程设计变更通知一览表、设计变更通知单、工程联系单永久30年30年30年30年监理单位8403 电气工程设计变更通知及工程联系单电气工程设计变更通知一览表、设计变更通知单、工程联系单永久30年30年30年监理单位8404 土建施工文件材料8404 土建工程开工报审文件及技术交底土建工程开、复工报告及报审表、施工技术交底30年30年施工单位8404 特殊工种、主要工器具、计量仪器报审及证书1、特殊工种报审表2、特殊工种人员证书3、主要工器具、计量仪器报审表4、主要工器具、计量仪器证书30年30年30年监理单位单位单位单位单位单位8404 土建部分全站的原材料产品合格证及检验报告1、钢筋质量证明书2、钢筋力学性能、工艺性能检验报告3、钢筋焊接接头检验报告4、钢材及其焊接头机械性能检验报告5、出厂水泥检验结果报告单6、水泥物理性能检验报告7、砼配合比设计报告8、碎石或印石检验报告9、砂检验报告10、砖检验报告11、钢管质量证明书12、电线电缆机械物理及电性能检验报告13、镀锌水管检验报告14、饰面砖粘结强度检验报告15、防水涂料合格证30年30年施工单位8404 土建工程质量等级评定汇总表、质量检验划分及报审表1、土建工程质量等级评定汇总表2、土建工程质量检验及评定范围划分报审表3、土建工程质量检验及评定范围划分表永久30年永久施工单位8404 主控楼单位工程、分部分项工程质量评定及各种质量记录1、单位工程质量评定表2、分部分项工程质量评定表3、各种质量记录、试验记录永久30年永久施工单位8404 主变场地单位工程、分部分项工程质量评定及各种质量记录1、单位工程质量评定表2、分部分项工程质量评定表3、各种质量记录、试验记录永久30年30年永久施工单位8404 500kV场地单位工程、分部分项工程质量评定及各种质量记录1、单位工程质量评定表2、分部分项工程质量评定表3、各种质量记录、试验记录永久30年30年永久施工单位单位单位单位单位单位8404 220kV场地单位工程、分部分项工程质量评定及各种质量记录1、单位工程质量评定表2、分部分项工程质量评定表3、各种质量记录、试验记录4、GIS基础永久30年30年永久施工单位8404 110kV场地单位工程、分部分项工程质量评定及各种质量记录1、单位工程质量评定表2、分部分项工程质量评定表3、各种质量记录、试验记录4、GIS基础永久30年30年永久施工单位8404 35kV场地单位工程、分部分项工程质量评定及各种质量记录1、单位工程质量评定表2、分部分项工程质量评定表3、各种质量记录、试验记录永久30年30年永久施工单位8404 10kV场地单位工程、分部分项工程质量评定及各种质量记录1、单位工程质量评定表2、分部分项工程质量评定表3、各种质量记录、试验记录永久30年30年永久施工单位8404 户外电容器场地单位工程、分部分项工程质量评定及各种质量记录1、单位工程质量评定表2、分部分项工程质量评定表3、各种质量记录、试验记录永久30年30年永久施工单位8404 10kV配电室单位工程、分部分项工程质量评定及各种质量记录1、单位工程质量评定表2、分部分项工程质量评定表3、各种质量记录、试验记录永久30年30年永久施工单位8404 电容器室单位工程、分部分项工程质量评定及各种质量记录1、单位工程质量评定表2、分部分项工程质量评定表3、各种质量记录、试验记录永久30年30年永久施工单位单位单位单位单位单位8404 警传室单位工程、分部分项工程质量评定及各种质量记录1、单位工程质量评定表2、分部分项工程质量评定表3、各种质量记录、试验记录永久30年30年永久施工单位8404 所区性建筑单位工程、分部分项工程质量评定及各种质量记录1、单位工程质量评定表2、分部分项工程质量评定表3、各种质量记录、试验记录永久30年30年永久施工单位8404 水泵房单位工程、分部分项工程质量评定及各种质量记录1、单位工程质量评定表2、分部分项工程质量评定表3、各种质量记录、试验记录永久30年30年永久施工单位8404 消防水池单位工程、分部分项工程质量评定及各种质量记录1、单位工程质量评定表2、分部分项工程质量评定表3、各种质量记录、试验记录永久30年30年永久施工单位8404 消防部分单位工程、分部分项工程质量评定及各种质量记录1、单位工程质量评定表2、分部分项工程质量评定表3、各种质量记录、试验记录永久30年30年永久施工单位8404 防雷接地单位工程、分部分项工程质量评定及各种质量记录1、单位工程质量评定表2、分部分项工程质量评定表3、各种质量记录、试验记录永久30年30年永久施工单位单位单位单位单位单位8404 输变电工程(土建专业)质量控制记录及报审1.输变电工程(土建专业)质量控制项目划分表及报审表2.主控制楼单位工程质量控制记录卡3.高压室单位工程质量控制记录卡4.低压室单位工程质量控制记录卡5.电容器室单位工程质量控制记录卡6.配电器室单位工程质量控制记录卡7.检修房单位工程质量控制记录卡8.综合楼单位工程质量控制记录卡9.食堂单位工程质量控制记录卡10.室外构支架单位工程质量控制记录卡11.主变压建筑物单位工程质量控制记录卡12.道路及沟道单位工程质量控制记录卡13.围墙及警传室单位工程质量控制记录卡14.厂区给排水.照明.避雷针单位工程质量控制卡15.泵房及水池单位工程质量控制记录卡10年施工单位8405 电气设备安装文件材料8405 电气工程开工报审文件及技术交底电气工程开工报告及报审表、技术交底30年30年施工单位8405 特殊工种、主要工器具、计量仪器报审及证书1、特殊工种报审表2、特殊工种人员证书3、主要工器具、计量仪器报审表4、主要工器具、计量仪器证书30年30年30年监理单位8405电气部分质量等级汇总表1、质量检验及评定汇总表2、单位工程质量等级评定表3、分部工程质量等级评定表永久30年30年永久施工单位单位单位单位单位单位8405 电气部分质量检验评定范围及单位工程质量验收评定表1、质量检验评定范围2、按评定范围里的单位工程内容排序30年30年30年30年施工单位8405 电气部分质量验收签证记录1、质量验收签证记录项目2、质量验收签证记录30年30年30年30年施工单位8405 电气部分主要设备厂家现场安装报告主要设备厂家现场安装报告30年30年30年30年施工单位8405 电气部分一次设备试验报告1、一次设备调整试验报告封面2、变压器试验报告3、SF6断路器试验报告4、电流互感器试验报告5、电压互感器试验报告6、氧化锌避雷器试验报告7、TYD试验报告8、隔离开关测试报告9、站用变试验报告10、电力电缆试验报告11、高压开关柜试验报告12、电力电抗器试验报告13、各种设备的试验记录30年30年30年30年谁试验谁收集8405 电气部分二次设备试验报告各种设备的保护试验记录(包括监控部分及带负荷测试报告)30年30年30年30年（同上）8405 电气部分整定值整定值30年30年30年30年施工单位8405 油、压力表、气体、继电器、导线压接等试验报告1、设备油化验报告2、压力表检验报告3、气体检验报告4、继电器检验报告5、各类表计测试、检定报告6、导线压接力试验报告7、线夹压接检查记录8、管型母线试验报告30年30年30年30年施工单位8405 电气部分原材料、装置性材料出厂合格证1、施工材料报审表2、原材料出厂合格证3、装置性材料出厂合格证30年30年30年30年施工单位单位单位单位单位单位8405 设备开箱申请表及开箱检查记录设备开箱申请表30年30年30年物资设备单位设备开箱检查记录8405 输变电工程(电气专业)质量控制记录卡及报审表1、输变电工程(电气专业)质量控制项目划分表及报审表2、高压系统质量控制记录卡3、中压系统质量控制记录卡4、低压系统质量控制记录卡5、主变压器系统质量控制记录卡6、电源系统质量控制记录卡7、二次系统质量控制记录卡8、接地系统质量控制记录卡9、调试系统质量控制记录卡10、无功补偿装置安装系统质量控制记录卡10年施工单位8406 竣工、验收文件8406 验收会议文件及启动方案验收机构通知、竣工验收会议、验收委员会名册、签字、验收备案材料等永久30年30年30年施工单位工程启动方案8406 土建工程竣工验收文件土建工程竣工验收的通知、计划、中间交工验收记录、竣工报告、竣工验收报告、施工安全评价书永久永久永久施工单位8406 电气工程竣工验收文件电气工程竣工验收的通知、计划、竣工报告、竣工验收报告、施工安全评价书永久30年永久施工单位单位单位单位单位单位8406 配套工程竣工验收文件配套工程竣工验收的通知、计划竣工报告、竣工验收报告、施工安全评价书永久30年30年永久施工单位8406 环保、消防、人防等验收文件环境保护、劳动安全卫生、消防、人防等验收审批永久30年永久建设、运行单位、监理单位8406 配套工程（消防等）综合资料1、配套工程开工报告及报审表2、施工方案3、特殊工种人员统计报审表及证书4、施工记录5、设备资料6、设计变更通知单、工程联系单7、验收意见书、竣工报告、图纸等永久30年施工、监理、单位、物资设备单位8406 项目档案移交书土建、电气工程档案移交书；设备、备品备件移交清单永久30年30年30年30年建设、施工、设计、监理、运行单位设计、监理档案移交书各类项目文件材料移交书8406 工程审计及竣工决算工程审计、竣工决算书及批复永久建设单位8406 验收缺陷处理及整改报告、遗留问题施工、验收缺陷处理及整改报告、遗留问题及说明永久30年施工单位8406 设备命名及参数表设备命名、编号、调度管辖的请示、通知、设备参数表30年建设单位8407 工程管理8407 项目档案综合管理1、关联表2、档案交底记录、中间检查记录3、档案专项验收材料等永久30年30年30年建设单位8407 工程进度计划及情况汇报工程进度安排、协调会议纪要30年30年建设、施工、监理单位工程建设情况汇报工程建设滚动修正计划工程滚动施工进度表及安装计划表单位单位单位单位单位8407 工程管理机构及工程管理文件工程管理组织机构请示、批复、通知、决定30年30年建设、施工单位工程安全管理的报告、通报、通知及相关文件8407 工程总结工程施工总结等永久30年建设、施工单位8407 达标投产工作汇报、项目评优材料达标投产工作汇报永久30年30年30年建设、施工、设计单位、监理单位项目评优报奖申报材料、批准文件及证书8409 统计、报表、简报8409 统计、报表、简报统计、报表、简报30年建设、施工单位841 主系统及站用电系统竣工图8410 电气总的部分施工图设计说明书及设备清册变电站电气主结线图、平面布置图及施工图设计说明书、设备清册永久30年永久设计、施工单位8410 主变压器安装竣工图主变压器安装竣工图永久30年永久设计、施工单位8410 主控楼各层平面竣工图主控楼各层平面竣工图永久30年永久设计、施工单位8411 500千伏及以上配电装置竣工图变电站500千伏及以上的高压配电装置安装竣工图永久30年永久设计、施工单位8412 220至330千伏配电装置竣工图变电所220-330千伏的高压配电装置安装竣工图永久30年永久设计、施工单位8413 154千伏及以下配电装置竣工图154千伏及以下高压配电装置安装竣工图永久30年永久设计、施工单位8414 站用电系统及安装竣工图站用电(交流)系统包括动力、照明及油、水、气系统竣工图永久30年永久设计、施工单位8415 站用直流系统竣工图站用直流系统设备(蓄电池、整流设备、逆变器等)、事故照明系统安装竣工图永久30年永久设计、施工单位8416 电缆敷设及清册全站交、直流电缆敷设及安装竣工图永久30年永久设计、施工单位电缆清册8417 防雷、接地系统竣工图及有关测量、计算材料变电站防雷保护竣工图、接地装置、接地网安装竣工图永久30年永久设计、施工单位单位单位单位单位单位842 电补偿系统竣工图8420 静补偿系统布置竣工图串联、并联电容补偿装置和饱和电抗器静补偿装置设备布置竣工图、系统竣工图永久30年永久设计、施工单位8421 静补偿系统安装竣工图静补偿系统设备安装竣工图永久30年永久设计、施工单位8422 静补偿系统调试、投运竣工图静补偿系统调试报告、竣工、投运文件材料永久30年永久设计、施工单位8423 动补偿系统竣工图调相机本体、励磁、厂用电，调相变系统永久30年永久设计、施工单位8424 动补偿系统安装竣工图调相机及其辅助设备安装竣工图永久30年永久设计、施工单位8425 动补偿系统的监控装置竣工图调相机的控制和监视回路原理竣工图、布置竣工图、安装竣工图（包括热工、化水系统）永久30年永久设计、施工单位8426 动补偿防雷、接地、照明竣工图动补偿防雷、接地、照明永久30年永久设计、施工单位8427 动补偿系统调试、投运竣工图调相机系统的调试报告、投运文件永久30年永久设计、施工单位843 二次线竣工图8430 继电保护综合性材料为本变电站建设而编制的系统阻抗、稳定、短路电流计算、继电保护整定计算、说明等文件材料永久30年永久设计、施工单位8431 中央控制系统竣工图主控制室控制屏、继电保护屏布置图、中央控制信号、备用电源自动投切、故障录波、事件记录器等公用二次设备原理图、安装图、调试报告、母线保护永久30年永久设计、施工单位8431 直流系统二次线竣工图直流系统主接线竣工图、馈线回路分配表、馈线柜端子排竣工图、信号回路竣工图、充电柜端子排竣工图永久30年永久设计、施工单位单位单位单位单位单位8432 主变压器二次线竣工图主变压器控制和保护二次线原理图、展开图、安装图、调试报告（含母线保护二次线）永久30年永久设计、施工单位8433 220千伏及以上线路、设备二次竣工图变电站的220千伏及以上设备的控制和保护二次线原理图、方框图、展开图、安装图及调试报告永久30年永久设计、施工单位8434 154千伏及以下线路、设备二次竣工图变电站的154千伏及以下设备的控制和保护二次线原理图、方框图、展开图、安装图及调试报告永久30年永久设计、施工单位8435 静补偿系统二次线竣工图静补偿系统控制及保护二次线原理图、方框图、展开图、安装图永久30年永久设计、施工单位8436 调相机系统二次线竣工图调相机的控制和保护二次线原理图、展开图、安装图永久30年永久设计、施工单位8437 站用电系统二次线竣工图站用变压器及站用电系统二次接线图、安装图、调试报告永久30年永久设计、施工单位844 通信、自动化系统文件材料及竣工图8440 通信综合材料本变电站内通信系统综合文件材料永久30年永久设计、施工单位8441 载波通信竣工图变电站载波通信系统设备布置图、安装图永久30年永久设计、施工单位8442 微波通信竣工图变电站微波通信系统设备布置图、安装图永久30年永久设计、施工单位8443 超短波通信竣工图变电站有关超短波、特高频等无线电通信系统设备布置图、安装图永久30年永久设计、施工单位8444 光缆通信竣工图变电站有关光缆通信系统设备布置图、安装图永久30年永久设计、施工单位8445 邮电通信竣工图行政、调度通信、所内通信永久30年永久设计、施工单位8446 远动、自动化系统竣工图变电站有关远动、自动化、计算机在线实时监控系统设备布置图、安装图、调试报告永久30年永久设计、施工单位8447 站内通信、远动变电站内有关通信、远动、永久30年永久设计、施工单位单位单位单位单位电缆竣工图自动化系统专用电缆敷设图、布置图单位845 变电站建筑物竣工图8450 总的部分竣工图总平面布置、说明书及附图永久30年永久设计、施工单位8451 主建筑物竣工图变电站主控制楼、户内所用变、开关、蓄电池等用房及各楼房之间的天桥建筑结构图、基础图、暖通设施安装图永久30年永久设计、施工单位8452 通讯设施建筑竣工图通讯专用楼房、微波塔、特高频接收塔等建筑物基础图及结构图永久30年永久设计、施工单位8453 静补偿系统建筑竣工图串、并联及饱和电抗器静补偿专用楼房、建筑物基础图、结构图永久30年永久设计、施工单位8454 调相机建筑竣工图调相机专用房和建筑物的基础图、结构图永久30年永久设计、施工单位8455 辅助建筑竣工图变电站检修室、空压机室、泵房、水塔、水池、油库、备品库、汽车库、食堂、宿舍、门卫室、围墙、大门等建筑基础图、结构图永久30年永久设计、施工单位8456 暖通、电照、上下水竣工图系统图、布置图、安装图永久30年永久设计、施工单位8457 消防建筑竣工图变电站内各种消防设施土建图、安装图永久30年永久设计、施工单位846 变电站户外构架竣工图8460 变压器基础、构架竣工图主变压器、站用变、蓄油坑、防火墙及母线、引线构架基础图、结构图、安装图永久30年永久设计、施工单位8461 输变电设备基础构、支架竣工图变电站开关、电池、电压互感器等设备构、支架基础图、结构图、安装图永久30年永久设计、施工单位单位单位单位单位单位8462 避雷针、照明设备构、支架竣工图独立避雷针、照明平台、杆、塔基础图、结构图、安装图永久30年永久设计、施工单位8463 电缆沟、管、道竣工图变电所内敷设高低压电缆专用沟、管、道的结构图、布置图永久30年永久设计、施工单位8464 道路桥梁竣工图变电所内及通往公路的专用道路、桥梁建设、加固图、建筑结构图、布置图永久30年永久设计、施工单位8465 防洪设施竣工图变电所配套的防洪设施建筑及安装图、布置图永久30年永久设计、施工单位工程开工、施工过程、竣工验收现场声像档案材料及电子文件材料按各单位原做法整理监理施工监理8207 （8307）（8407）监理合同、协议、大纲、规划、细则的审批监理合同、协议、监理大纲、监理规划、监理细则的审批30年30年监理单位8207 （8307）（8407）施工、设备及材料单位的资质审核及报审施工、设备及材料单位的资质审核、设备、材料报审30年30年监理单位8207 （8307）（8407）施工组织设计、方案等监理签审监理签审：施工组织设计、施工方案及计划、技术措施审核、进度、延长工期、索赔及付款30年30年监理单位8207 （8307）（8407）开工令、中间验收及质量评估开（停、复、返）工令、中间验收、监理质量评估报告30年30年监理单位8207 （8307）（8407）设计变更、设备代用等监理签审监理签审：设计变更、材料、零部件、设备代用30年30年监理单位8207 （8307）（8407）监理通知单及来往函件监理通知单、协调会审纪要、来往函件30年30年监理单位8207 （8307）（8407）工程材料监理检查、报告工程材料监理检查、复检、实验记录、报告30年30年监理单位8207 （8307）（8407）监理日志、周报、备忘录监理日志、监理周（月、季、年）报、备忘录30年30年监理单位单位单位单位单位单位8207 （8307）（8407）质量、安全、合同管理、信息管理等监理签审监理签审：质量、安全、进度、投资、合同管理、信息管理的文件30年30年监理单位8207 （8307）（8407）监理见证、旁站记录监理见证、旁站记录30年30年监理单位8207（8307）（8407）监理总结监理总结永久30年监理单位设备采购、监造工作监理8207 （8307）（8407）设备采购委托监理合同、方案、计划设备采购委托监理合同、采购方案、监造计划30年30年监理单位8207 （8307）（8407）设备制造的检验计划和要求及试验报告、分包单位资格报审表设备制造的检验计划和要求及记录、试验报告、分包单位资格报审表30年30年监理单位8207 （8307）（8407）质量事故处理、设备制造索赔质量事故处理、设备制造索赔30年30年30年监理单位8207 （8307）（8407）设备验收、采购文件设备验收、交接、支付证书和设备制造结算审核30年30年监理单位设备采购、监造工作总结监理工作声像档案及电子文件材料按各单位原做法整理科研项目72 （73）（74）科研项目立项的报告、批复及合同开题报告、任务书、批准书永久30年建设、施工单位协议书、委托书、合同72 （73）（74）研究方案、计划、调研报告研究方案、计划、调查研究报告永久30年建设、施工单位72 （73）（74）试验记录、实验分析计算及设备图纸说明书试验记录、图表、照片永久30年建设、施工单位实验分析、计算、整理数据实验装置及特殊设备图纸、工艺技术规范说明书。
最新电网工程项目文件归档范围、分类、保管期限参照表
附件4:
电网工程项目文件归档范围、分类、保管期限参照表
备注：
1、合同文件包括：合同审批、合同书、合同变更、合同变更索赔等涉及法律事务的文件。
2、招投标文件包括：招投标文件审查；招标书、标底、招标修改及答疑；投标书资质、履约类保函、委托授权书和投标澄清、修正；开标议程、开标大会签字表、报价表、评标纪律、评标人员签字表、评标记录、报告；中标通知书。
3、土建工程质保及验评材料包括：建筑材料试验报告；施工定位（水准点、导线点、基准点、控制点等）测量、复核记录、地质勘探；土、岩试验报告、基础处理、基础工程施工图、桩基工程记录、地基验槽记录；隐蔽工程验收记录；各类工程记录及测试、沉降、位移、变形、监测记录、事故处理报告；工程质量检查、评定。
4、监理、科研项目、涉外、生产技术准备、试生产等这几方面的文件材料在架空线路工程、电力电缆线路工程、变电站（所）工程的内容基本相同，统一列在后面，各工程项目分类后对号入位。
变电站工程项目文件材料归档范围、保管期限、归属与流向.doc
附录1：
变电站工程项目文件材料归档范围、保管期限、归属与流向
注明：1、可行性研究、任务书（1）所列举的归档文件，主送和抄送单位应保存文件的原件，其他单位可保管复印件。
2、5.1中所列举的项目较多，湖北省电力公司除保管500千伏及以上电压等级的全部内容外，还保管110千伏及以上电压等级的环境保护、水土保持的专
项申请及验收批复文件，其他项目由代理建设单位和运行单位分别保管。
3、6.3、6.
4、6.11、6.12所列举的归档文件应按招标的内容分别归口设计、施工、监理单位保管。
4、当110千伏电压等级项目不是由地市公司作为代理建设单位时，施工文件（7），工艺、设备文件（9）中应增加代理建设单位归档保存的文件材料。
5、11.6中的“定期”保管时间依据安全运行规程而定。
附录2：
输电线路工程项目文件材料归档范围、保管期限、归属与流向。
电力工程归档范围及保存时间一览表
永久
建设单位
1.6
工程所有的招投标文件和中标通知书
永久或
长期
建设单位
1.7
工程项目的融资、贷款合同、协议
永久
建设单位
1.8
工程项目开工报告和批复文件
永久
建设单位
1.9
工程项目开工前的审计文件
永久
建设单位
1.10
工程所有租赁文件
永久
施工单位
4.13
预应力砼输水管管线垒底及基础工程验 收记录
永久
施工单位
4.14
施工过程中的缺陷，质量问题处理、分析 与结论文件
永久
施工单位
4.15
设计变更和钢筋、管材代用证件
永久
施工/监
理/建设
5
安装工程文件
5.1
设备安装技术记录和签证
永久
施工单位
5.2
热工和电气的仪表、保护、自动、控制装
置校验记录
永久
施工单位
5.6.6
焊接施工组织设计及重大项目的施工技 术措施
永久
施工单位
5.6.7
锅炉受热面管子和锅炉一次门内本体、管 道的焊接及热处理的检验记录图表、 探伤 底片、检验报告
永久
施工单位
568
焊接工程质量评定
永久
施工单位
569
焊接工艺评定书
永久
施工单位
5.6.10
焊接工程技术总结
永久
施工单位
5.7
调试单位
7.6
试运阶段的缺陷、故障分析记录与事故处 理意见
长期
监理/建设
文件资料归档范围和保管期限
文件材料归档范围1．归档的文件材料的范围凡是反映本单位工作活动、具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。
1．1上级单位的文件材料：1．1．1上级单位召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料；1．1．2 上级单位颁发的属于本单位主管业务并要执行的文件，以及普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件；1．1．3政府领导及上级单位领导等视察、检查本地区本单位工作时的重要指示、讲话、题词、照片和有特殊保存价值的录音、录像（以下简称声像材料）等材料；1．1．4上级单位转发本单位的文件（包括报纸、刊物转载）。
1．2本单位的文件材料：1．2．1本单位召开股东大会、董事会、监事会等重要会议全套会议文件，以及各种声像材料；1．2．2本单位党组（或实行党委制的党委）、行政领导会议文件材料，本单位召开的工作会议、专业会议材料；1．2．3本单位签发的（包括转发及与其他单位联合签发的）各种正式文件的签发稿、印制稿，重要文件的修改稿；1．2．4本单位的各类有保存价值的文件材料；1．2．5本单位及形成的工作计划、总结、报告；1．2．6本单位或本单位汇总的统计报表和统计分析资料（包括计算机盘片等）；1．2．7本单位形成的财务报表、凭证、帐簿、审计等文件材料；1．2．8本单位党委、团委、工会和内部组织机构在工作活动中形成的重要文件材料；1．2．9 单位领导人公务活动形成的重要信件、电报、电话记录，从外单位带回的与本单位有关的未经文书处理登记的文件材料；1．2．10本单位及单位批准的有关征用土地以及基本建设工程施工、竣工、购置大中型设备的文件材料，本单位直接管理的科研、生产、建设项目的科技文件材料；1．2．11本单位成立、合并、撤销、更改名称、启用印信及其组织简则、人员编制等文件材料；1．2．12本单位制订的工作条例、章程、制度等文件材料；1．2．13本单位的组织沿革、大事记，反映本单位（本行业）重要活动事件的剪报、声像材料、荣誉奖励证书，有纪念意义和凭证性的实物和展览照片、录音、录像等文件材料；1．2．14本单位（包括上报和下批）人员聘任、解聘（包括备案）、调配、培训、专业技术职务评定、聘任，党员、团员、干部、工人名册、报表，纪律检查，治安保卫以及职工的录用、转正、定级、调资、退职、退休、离休、复员、转业、评残、抚恤、死亡等工作及干部奖惩等的文件材料；1．2．15本单位及本单位办理的干部、工人的转移工资、行政、党、团、工会组织介绍信及存根；1．2．16本单位财产、物资、档案等的交接凭证、清册；1．2．17本单位与有关单位单位签订的各种合同、协议书等文件材料；1．2．18各种普查工作中形成的文件材料；1．3同级单位和非隶属单位的文件材料：1．3．1有关业务单位对本单位工作检查形成的重要文件；1．3．2同级单位和非隶属单位与本单位联系、协商工作的重要来往文件。
电力公司文件材料归档范围和文书档案保管期限规定(WORD12页)
文件材料归档范围和文书档案保管期限规定第一条为便于公司系统各单位正确界定文件材料归档范围，准确划分文书档案保管期限，使所保存的档案既能反映企业经营主要职能活动情况，维护其历史面貌，又便于保管和利用，根据国家档案局《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，制定本规定。
第二条本规定中的企业文件材料是指企业在其工作活动过程中形成的各种门类和载体的记录。
第三条企业文件材料归档范围是：（一）反映本企业主要职能活动和基本历史面貌的，对本企业生产、经营管理、电网建设和工作查考具有利用价值的文件材料；（二）企业工作活动中形成的在维护国家、集体权益等方面具有凭证价值的文件材料；（三）本企业需要贯彻执行的上级主管部门、同级职能部门的文件材料；所属单位报送的重要文件材料（电子文件）；（四）其他对本企业工作具有查考价值的文件材料（电子文件）。
第四条企业文件材料不归档范围是：（一）上级主管部门的文件材料中，普发性不需本企业办理的文件材料，任免、奖惩非本企业工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等；（二）本企业文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、电话记录，企业内部互相抄送的文件材料，本企业负责人兼任外单位职务形成的与本企业无关的文件材料，有关工作参考的文件材料；（三）同级企业的文件材料中，不需贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料；（四）所属单位的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的，不需要办理的文件材料。
第五条凡属企业归档范围的文件材料，必须按有关规定向本单位档案管理部门移交，实行集中统一管理，任何个人不得据为己有或拒绝归档。
第六条企业文书档案的保管期限定为永久、定期两种。
定期一般分为30年、10年。
第七条永久保管的文书档案主要包括：(一)本企业制定的法规政策性文件材料；(二)本企业召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料；(三)本企业职能活动中形成的重要业务文件材料；(四)本企业关于重要问题的请示与上级主管部门的批复、批示，重要的报告、总结、综合统计报表等；(五)本企业机构设置、干部任免、职称评定、名册、劳动合同、组织关系等文件材料；(六)本企业房屋买卖、土地征用、产权证书，重要的合同协议、投资参股、资产管理，企业变更、关、停、转等凭证性文件材料；(七)本企业编制的年度工作计划、总结、规划；(八)上级主管部门制发的属于本企业主管业务的重要文件材料；(九)本企业有关工程项目、科研项目报告及上级主管部门批复；（十）受本企业及以上先进表彰及奖罚决定，财务（含资产、股权、决算）和审计报告，重大人身、设备事故处理等；（十一）本企业出版的报纸、期刊、史志、年鉴等。
变电站工程项目文件材料归档范围、保管期限和立卷责任单位
变电站工程项目文件材料归档范围、保管期限及立卷责任单位分类类目号分类类目名称归档文件材料内容立卷责任单位运行单位保管期限及份数8403竣工草图 1.竣工草图2.竣工草图移交单施工单位永久28403施工管理及报审1. 项目管理实施规划（施工组织设计）及报审2. 施工方案(技术措施、作业指导书)及报审3. 施工技术交底记录4. 工程进度计划（调整计划）及报审施工单位长期28403设计变更及报审1. 工程设计变更单及报审2. 变更设计联系单及报审3. 工程设计变更执行报验单4.设计变更单及工程联系单汇总表5. 材料、零部件、设备代用审批6. 设计变更通知单汇总报验表施工单位永久28404土建施工8404开工及报审 1. 开工报告(公司级)及报审表2. 单位工程开工报审施工单位长期28404质量验评划分及报审1. 质量验评划分及报审施工单位长期28404物资材料出厂文件、复试报告及报审、报验1. 构、配件、成品、半成品出厂质量证明、检验报告及报审2. 钢筋、水泥、外加剂出厂质量证明、复试报告、跟踪记录及报审3. 混凝土、砂浆用砂检验报告、混凝土用碎石或卵石检验报告、跟踪记录及报审4. 防水、防火、保温材料出厂质量证明、检验报告及报审5. 其他施工物资（玻璃、石材、饰面砖、涂料、粘结材料、焊接材料等）出厂文件、复试报告及报审施工单位长期21. 钢筋焊接试验报告及钢筋接头模拟焊接试验报告及报审施工单位永久22. 桩基检测报告及报审3. 混凝土、砂浆配合比试验报告及混凝土开盘鉴定及报审4. 钢结构摩擦面的抗滑移系数检测报告及报审5. 高强度螺栓连接副试验报告及报审施工单位长期28404土建施工综合记录及报审1. 工程控制网测量记录（建设单位移交记录后）2. 全所桩位图、桩位偏移图3.工序交接（三级自检报告及不合格品）施工单位永久21. 测量施工记录1.1 工程定位测量记录1.2 多节柱定位实测记录1.3 沉降观测记录1.4 建筑物垂直度、标高、全高测量记录施工单位永久22. 地基处理2.1 重锤夯实试夯记录、重锤夯实施工记录2.2 强夯施工记录、强夯施工汇总记录2.3 土壤击实试验报告、回填土试验报告及报审施工单位永久23.1土和灰土挤密桩桩孔施工记录、土和灰土挤密桩桩孔分填施工记录3.2振冲地基施工记录3.3深层水泥搅拌桩施工记录施工单位永久2 3.4单管、二重、三重管旋喷施工记录3.5灌注桩成孔及砼浇筑记录、灌注桩施工记录汇总表3.6混凝土（钢）桩打桩施工记录及接头施工记录、打桩施工汇总表3.7其它4. 隐蔽工程验收记录4.1地基验槽记录4.2钢筋工程隐蔽验收记录4.3地下混凝土隐蔽工程验收记录4.4地下防水、防腐工程隐蔽验收记录施工单位永久2 4.5预埋件、埋管、螺栓隐蔽会签单4.6屋面工程隐蔽验收记录4.7施工缝隐蔽验收记录4.8屏蔽网隐蔽验收记录4.9其它5. 钢筋加工记录5.1 钢筋冷拉记录施工单位长期2 5.2 用千斤顶施加预应力记录5.3 柱、梁接头钢筋焊接记录5.4 其它8404主控楼（综合楼）单位工程施工记录及报审、报验6.1混凝土生产质量控制记录6.2混凝土浇筑通知单6.3混凝土搅拌记录6.4混凝土工程浇筑施工记录6.5设备基础(构件接头)灌浆施工记录6.6混凝土养护记录6.7同条件混凝土养护记录6.8冬期施工混凝土搅拌测温记录6.9冬期施工混凝土工程养护测温记录6.10混凝土预制件(管)蒸汽养护测温记录6.11拆模申请6.12设计要求抗渗、抗冻混凝土试块抗渗、抗冻试验报告、汇总及评定表6.13砂浆试块抗压强度试验报告、汇总及评定表6.14混凝土试块（含结构实体同条件养护试块）施工单位长期27. 大体积混凝土结构测温记录及示意图施工单位长期28. 结构实体钢筋保护层厚度检测报告及报审施工单位长期29.（钢结构、屋面跳线架等）吊装记录施工单位长期210.施工调试及试验检验记录10.1建筑物屋面淋（蓄）水试验记录10.2有防水要求的地面蓄水试验记录10.3排水管道通球、灌水试验记录10.4给、排水系统、卫生器具通水试验记录10.5给水系统清洗、消毒记录10.6承压管道系统（设备）水压试验记录10.7通风、空调调试记录10.8绝缘电阻测试记录10.9接地电阻测试记录10.10水池满水试验记录施工单位长期211.外墙饰面砖粘结强度检验报告施工单位长期212.外墙窗气密性、水密性、抗风压性能检测报告及报审施工单位长期213.分部、分项及检验批质量验收记录（分部包括：①地基与基础②主体工程③建筑装饰装修④建筑屋面⑤建筑给水、排水⑥建筑电气⑦通风与空调⑧电梯工程）施工单位永久214.单位(子单位)工程质量竣工验收14.1单位(子单位)工程质量报审表14.2单位(子单位)工程质量竣工验收记录14.3单位(子单位)工程质量控制资料核查记录14.4单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录14.5单位(子单位)工程建筑物观感质量检查记录14.6单位工程质量等级评定记录施工单位永久28404继保室单位工程施工记录及报审、报验参照主控楼施工单位永久28404主变压器基础及构支架单位工程施工记录及报审、报验1. 测量施工记录（参照主控楼1）2. 地基处理（参照主控楼2）3. 桩基施工记录（参照主控楼3）4. 隐蔽工程验收记录（参照主控楼4）5. 钢筋加工记录（参照主控楼5）6. 混凝土施工记录（参照主控楼6）7. 大体积混凝土结构测温记录及示意图8．钢结构（预制构件）吊装记录9.钢结构高强度螺栓连接施工记录10.构架立柱、钢梁安装记录；钢结构架预拼装记录11.钢结构焊接施工记录12.分部、分项及检验批质量验收记录（子分部包括：变压器基础、油坑；构支架、防火墙、事故油池等）13.单位(子单位)工程质量竣工验收(参照主控楼14)施工单位永久28404屋内配电装置系统建、构筑物单位工程施工记录1. 屋内配电装置室(参照主控楼1至12)施工单位长期22. 屋外出线构支架(参照主变压器基础及构支架1至12)施工单位长期23. 分部、分项及检验批质量验收记录4. 单位(子单位)工程质量竣工验收(参照主控楼14)施工单位永久2参照主变压基础及构支架1至12施工单位永久/长期213.避雷针检查及安装记录14.围栏制作及安装记录15.分部、分项及检验批质量验收记录（子分部包括：设备基础、避雷针、围栏等）16.单位(子单位)工程质量竣工验收(参照主控楼14)施工单位永久28404屋外电缆沟单位工程施工记录及报审、报验1. 测量施工记录2. 地基处理（参照主控楼2）3. 桩基施工记录（参照主控楼3）4. 隐蔽工程验收记录（参照主控楼4）5. 钢筋加工记录6. 混凝土施工记录（参照主控楼6）7. 分部、分项及检验批质量验收记录8. 单位(子单位)工程质量竣工验收(参照主控楼14)施工单位永久/长期28404电缆遂道单位工程施工记录1--10参照主控楼1至10施工单位永久/长期211.分部、分项及检验批质量验收记录12.单位(子单位)工程质量竣工验收(参照主控楼14)施工单位永久2消防系统建、构筑物单位工程施工记录1--14参照主控楼1至14施工单位永久/长期215.分部、分项及检验批质量验收记录（分部包括：①消防室②消防水泵房③消防水池）16.单位(子单位)工程质量竣工验收(参照主控楼14)施工单位永久28404站用电系统建、构筑物单位工程施工记录1. 站用电室（参照主控楼1至12）施工单位永久/长期22. 站用变压器基础及构支架（参照主变基础及构支架1至12）施工单位永久/长期23. 分部、分项及检验批质量验收记录4. 单位(子单位)工程质量竣工验收(参照主控楼14)施工单位永久28404围墙及大门单位工程施工记录1. 围墙及大门（参照主控楼1至12)2. 警卫室（参照主控楼1至12)施工单位永久/长期23. 站外护坡、排洪沟长期23.1至3.6参照屋外电缆沟1至6施工单位长期23.7排水管道通水、灌水、通球试验记录3.8防水工程试水检查记录、地下防水效果检查记录（看设计要求）施工单位长期24. 分部、分项及检验批质量验收记录5. 单位(子单位)工程质量竣工验收(参照主控楼14)施工单位永久28404站内、外道路单位工程施工记录1. 测量施工记录2. 地基处理（参照主控楼2）3. 桩基施工记录（参照主控楼3）4. 隐蔽工程验收记录（参照主控楼4）5. 混凝土施工记录（参照主控楼6）6. 分部、分项及检验批质量验收记录；7. 单位(子单位)工程质量竣工验收(参照主控楼14)施工单位永久/长期28404屋外场地工程单位工程施工记录1. 场地平整及地面1.1测量施工记录1.2地基处理（参照主控楼2）1.3桩基施工记录（参照主控楼3）1.4隐蔽工程验收记录（参照主控楼4）1.5混凝土施工记录（参照主控楼6）2. 屋外场地照明2.1隐蔽工程验收记录（参照主控楼4）2.2混凝土施工记录（参照主控楼6）施工单位永久/长期22.3电气照明系统通电检测记录及全负荷运行记录；绝缘电阻、接地电阻性能测试记录；施工单位长期23. 分部、分项及检验批质量验收记录4. 单位(子单位)工程质量竣工验收(参照主控楼14)施工单位永久21. 供水泵房(参照主控楼1至12)2. 雨水、污水排水泵房（参照主控楼1至12）施工单位永久/长期23. 室外给水、排水管道、水池3.1测量施工记录3.2隐蔽工程验收记录（参照主控楼4）3.3混凝土施工记录（参照主控楼6）3.4 混凝土预制管道加工及安装记录施工单位永久/长期23.5承压管道系统（设备）严密性水压试验记录、非承压管道灌水试验记录、给水管道通水试验记录、给水系统清洗记录 ; 阀门强度及严密性试验记录施工单位长期24. 分部、分项及检验批质量验收记录5. 单位(子单位)工程质量竣工验收(参照主控楼14)施工单位永久28404生产、生活辅助建筑单位工程施工记录参照主控楼施工单位永久/长期28404绿化单位工程施工记录1. 开工报告2. 绿化工程施工记录3. 绿化工程质量验收记录4. 绿化工程竣工图5. 绿化工程养护记录施工单位永久/长期28404站外电源站外电源全套资料监理单位施工单位永久/长期2 8404变电站水源水源施工全套资料监理单位施工单位永久/长期28405电气设备安装8405开工报告及划分表1. 开（复）工报告及报审表2. 单位工程开工报审施工单位长期28405质量验评划分及报审质量验评划分与报审其他施工单位长期28405物资材料出厂文件、试验报告及报审1. 管母、母线、电缆、绝缘子、金具、钢材、构支架、防火阻燃材料等数量清单、质量证明文件、自检结果、复试报告及报审表2. 管形母线焊接试验报告及报审3. 耐张线夹液压试验报告及报审4. 其它施工单位长期28405施工综合记录1. 设备开箱申请、检查记录及缺陷通知单及缺陷处理报验2. 其他施工单位永久2主变压器系统设备安装单位工程施1. 单位工程资料核查项目表2. 变压器运输冲击记录3. 变压器破氮前氮气压力检查记录4. 变压器绝缘油试验记录5. 变压器气体继电器检验记录施工单位长期26. 变压器器身检查隐蔽前签证记录7. 变压器冷却器密封试验签证记录8. 变压器真空注油及密封试验签证记录9. 变压器系统设备安装单位工程质量验评表10. 变压器安装分部、分项工程质量验评表11.变压器系统附属设备安装分部、分项工程质量验评记录12.变压器带电试运分部、分项工程质量验评（签证）施工单位永久28405主控及直流系统设备安1. 单位工程资料核查表2. 蓄电池组充电、放电记录及特性曲线3. 蓄电池组技术参数测量记录施工单位长期24. 蓄电池组充放电检查签证5. 主控及直流系统设备安装单位工程质量验评记录6. 主控室设备安装分部、分项工程质量验评记录7. 直流系统设备安装分部、分项工程质量验评记录施工单位永久28405配电装置安装单位工程施工记录及报审、报验1. 单位工程资料核查项目表2. 新SF6 气体抽样检验记录3. 断路器调整记录4. 隔离开关、负荷开关调整记录5.配电装置安装单位工程质量验评记录6. 主毌线及旁路母线分部、分项工程质量验评记录7.电压互感器及避雷器安装分部、分项工程质量验评记录8.进出线、分段、母联及旁路分部、分项工程质量验评记录9.铁构及网门安装分部、分项工程质量验评记录10.配电装置安装带电试运分部工程质量验评（签证）施工单位永久28405组合电器安装单位工程1. 单位工程资料核查项目表2. 新SF6 气体抽样检验记录3. 封闭式组合电器安装及调整记录4. 封闭式组合电器隔气室气体密封试验记录5. 封闭式组合电器隔气室气体湿度检测记录施工单位长期26. 封闭式组合电器安装单位工程质量验评记录7. 组合电器检查安装分部、分项工程质量验评记录8. 配套设备安装分部、分项工程质量验评记录9. 就地设备安装分部验评、分项工程质量验评记录10.组合电器带电试运分部验评（签证）施工单位永久21. 单位工程资料核查项目表2. 绝缘油试验记录3. 气体继电器检验记录施工单位长期24. 冷却器密封试验签证5. 变压器器身检查隐蔽前签证6. 真空注油及密封试验签证7. 站用高压配电装置母线隐蔽前检查（签证）记录8. 站用低压配电装置母线隐蔽前检查（签证）记录9. 站用低压配电装置安装单位工程质量验评记录10. 工作变压器安装分部工程质量验评记录11.备用变压器分部、分项工程质量验评记录12.配电柜分部、分项工程质量验评记录13.站用电安装分部、分项工程质量验评记录14.系统设备带电试运分部、分项工程质量验评记录施工单位永久21. 单位工程资料核查项目表2. 电抗器绝缘油试验记录施工单位长期23. 电抗器器身隐蔽前检查签证4. 电抗器真空注油及密封试验签证5. 电容器组安装签证6. 组合式油浸电容器安装签证7. 无功补偿装置安装单位工程质量验评记录8. 电抗器安装分部、分项工程质量验评记录9. 电容器间隔安装分部、分项工程质量验评记录10. 电容器组带电试运签证施工单位永久28405全站电缆单位工程施工安装记录及报审、报验1. 单位工程资料核查项目表2. 35kV及以上电缆敷设记录施工单位长期23. 电缆敷设记录（设计变更部分）4. 直埋电缆 (隐蔽前) 检查签证5. 电缆中间接头位置记录6. 全站电缆单位工程质量验评记录7. 电缆管配制敷设分部、分项工程质量验评记录施工单位永久22. 屋外接地装置隐蔽前检查（签证）记录3. 避雷针及接地引下线检查（签证）记录4. 接地电阻（局部）测量签证记录5. 全站防雷及接地单位工程质量验评记录6. 避雷针及引下线分部、分项工程质量验评记录7. 接地装置安装分部、分项工程质量验评记录施工单位永久21. 单位工程资料核查项目表施工单位长期22. 全站照明单位工程质量验评记录3. 屋外开关站照明分部、分项工程质量验评记录4. 屋外开关站照明回路通电检查记录5. 屋外道路照明分部、分项工程质量验评记录6. 屋外道路照明回路通电检查记录施工单位永久21. 单位工程资料核查项目表施工单位长期22. 微波塔避雷针及接地引下线检查签证3. 微波塔接地电阻（局部）测量签证记录4. 变电站通信蓄电池组安装质量验收签证5. 变电站通信系统整体施工质量验收签证6. 通信系统安装单位工程质量验评记录7. 通信系统一次设备安装分部、分项工程质量验评记录8. 微波通信设备安装分部、分项工程质量验评记录9. 通信蓄电池安装分部、分项工程质量验评记录10.通信系统接地施工分部、分项工程质量验评记录施工单位永久28405视频监控系统施工记录及报审、报验1. 施工组织设计、方案及报审2. 开工报告及报审3. 设备材料出厂文件、质量证明及报审施工单位长期24. 隐蔽工程验收记录5. 安装测试记录6. 分项工程质量评定及质量报审7. 竣工报告及报审8. 竣工图施工单位永久2分类分类归档文件材料内容立卷责任单位及份数保管期限份数1. 施工组织设计、方案及报审2. 开工报告及报审3. 设备材料出厂文件、质量证明及报审施工单位长期24. 隐蔽验收记录5. 管道清(吹)洗、试加压记录6. 室外消防给水管清(吹)洗、试加压记录7. 接地电阻、线路绝缘电阻测试报告8. 设备安装及调试运行记录9. 调试报告10.单位工程质量验评记录11.分部、分项工程质量验评记录12.竣工报告及备品备件移交清单施工单位永久28405其他电气装置安装施工记录1. 微机防误闭锁系统设备安装文件2. 其他施工单位永久21. 主变压器本体试验报告2. 主变套管试验报告3. 主变套管电流互感器试验报告（三侧、中性点）4. 主变瓦斯继电器检验报告5. 主变温度控制器校验报告6. 主变局放、绕组变形试验报告、主变投切过电压测试报告7. 站用变试验报告分类类目号分类类目名称归档文件材料内容立卷责任单位及份数保管期限份数8405一次设备调试报告及报审8. 组合电器试验报告9. SF6断路器试验报告10.开关柜内设备试验报告11.隔离开关试验报告12.电流互感器试验报告13.电压互感器试验报告14.电容器组试验报告15.耦合电容器试验报告16.电抗器试验报告17.阻波器试验报告18.避雷器试验报告19.放电线圈试验报告20.电缆试验报告21.其它一次设备试验报告施工单位长期21. 主变保护调试报告2. 主变屏继电器试验报告3. 主变无功补偿投切装置报告4. 母差保护调试报告5. 线路保护调试报告6. 断路器保护调试报告7. 继电器试验报告8. 电抗器保护调试报告9. 电容器保护调试报告10.所用变保护调试报告分类分类归档文件材料内容立卷责任单位及份数保管期限份数8405二次设备调试报告及报审11.自动解列装置试验报告12.安全控制装置(自动解列、远方切机、备自投等)试验报告13.故障录波器试验报告14.自动化调试报告（主变、线路、母联、分段、母线、公用等测控单元调试报告）15.线路高频对调报告16.带负荷测试试验报告17.电压核相试验报告18.二次通流通压试验报告19.交流屏、直流屏、逆变器屏、UPS屏表计报告20.关口计量表试验报告、电能表试验报告21.GPS时间同步调试报告(保护装置、测控装置)22.微机五防装置试验报告23.其它二次设备（消弧线圈、短引线保护、收发信机、通讯接口装置、接地变保护、操作箱、微机消谐装置等）调试报告施工单位长期28405特殊项目调试报告及报审1. 支柱绝缘子探伤报告2. 地网导通试验报告（点对点试验报告）3. 回路电阻测试报告4. 全站接地网测试报告5. 其它特殊项目试验报告施工单位长期21. 变压器油化报告分类分类归档文件材料内容立卷责任单位及份数保管期限份数8405油化试验报告及报审2. 组合电器油化报告3. 断路器油化报告4. 电流互感器油化报告5. 电压互感器油化报告6. 低抗油化报告施工单位长期28405通信设备调试报告1.光缆试验报告、记录2.光传输设备测试试验报告3.PCM设备测试及功能检查报告4.通信电源系统验收技术要求和记录报告5.载波高频通道全程测试记录6.微波设备现场试验报告施工单位长期28406竣工验收、启动8406竣工验收（含初检、预验、终验）1. 工程初检1.1施工单位提交竣工初检申请1.2验收通知1.3验收方案1.4验收报告（附整改记录、整改反馈）施工单位永久28407信息管理1. 设计例会纪要2. 工程协调会议纪要3. 施工安全大检查记录及整改反馈4. 工程影像文件建设管理单位施工单位长期25. 工程总结（建设管理、设计、监理、施工、通信、调试、物资、运行）永久2841竣工图8410综合（总交）竣工图总目录及编制说明等施工单位永久28411土建竣工图永久2 8412水工竣工图永久2 8413暖通竣工图永久2 8414电气一次竣工图永久2 8415电气二次竣工图永久2 8416继电保护竣工图永久2 8417通信竣工图永久2 8418远动竣工图永久2 8419其它（站外电源等）竣工图永久2940主系统及站（所）用电系统9401变压器2. 总的质保书3. 使用说明书4. 出厂试验报告5. 一次部分认可图6. 主变压器一次部分最终图7. 二次部分认可图8. 二次部分最终图9. 运输参考图10.压力释放阀说明书11.压力释放阀合格证12.气体继电器说明书13.气体继电器合格证14.有（无）载调压开关安装使用说明书15.有（无）载调压开关合格证明书16.油温计说明书、试验报告17.高压套管说明书、合格证18.备品备件清单、专用工具出厂资料19.其他施工单位长期2分类类目号分类类目名称归档文件材料内容立卷责任单位运行单位保管期限及份数保管期限份数9402组合电器1. 装箱单2. 产品合格证3. 说明书4. 出厂试验报告5. 图纸6. 其他施工单位长期29402高压带电显示闭锁装置2. 产品合格证3. 说明书4. 出厂试验报告5. 图纸6. 其他施工单位长期29403空气断路器1. 装箱单2. 产品合格证3. 说明书4. 出厂试验报告5. 认可图6. 最终图（操作原理、二次接线、铭牌、外形尺寸图）7. 备品备件清单、专用工具出厂资料8. 其他施工单位长期2分类类目号分类类目名称归档文件材料内容立卷责任单位运行单位保管期限及份数保管期限份数9403六氟化硫断路器1.装箱单2.产品合格证3.说明书4.出厂试验报告5.认可图6.最终图（操作原理、二次接线、铭牌、外形尺寸图）7.断路器测试系统说明书8.断路器微水测试仪使用说明书9.SF6气体回收装置说明书10.SF6气体回收装置质量证明及例行试验报告11.其他施工单位长期29403油断路器1.装箱单2.产品合格证3.说明书4.出厂试验报告5.认可图6.最终图（操作原理、二次接线、铭牌、外形尺寸图）7.备品备件清单、专用工具出厂资料8.其他施工单位长期2分类类目号分类类目名称归档文件材料内容立卷责任单位运行单位保管期限及份数保管期限份数9404开关柜1.装箱单2.产品合格证3.说明书4.出厂试验报告5.认可图6.最终图（操作原理、二次接线、铭牌、外形尺寸图）7.备品备件清单、专用工具出厂资料8.其他施工单位长期29405隔离开关和接地开关1. 装箱单2. 质量证明3. 安装及维护说明书4. 使用说明书5. 出厂试验报告6. 认可图7. 最终图8. 操作机构安装及维护说明书9. 操作机构试验报告10.支柱绝缘子说明书11.支柱绝缘子合格证12.支柱绝缘子试验报告13.其他施工单位长期2。
水电站项目档案归档范围及保管期限表
运行单位
运行单位
永久
电力主改参数（发电水头、出力等）
运行单位
运行单位
30年
运行日志（值长日志及记事本）
运行单位
运行单位
10年
611
水库运行
运行
水库运行方案、计划、总结及调度手册等
运行单位
运行单位
30年
水库运行月报、年报及简报（包括蓄水量水量平衡计算、洪水预报、入库流量等运
等
申报单位
申报单位
30年
科研项目决算、项目总结报告等
申报单位
申报单位
30年
往来文函及会议纪要等
申报单位
申报单位
30年
79
其他
8
项目建设
80
项目立项
800
综合
801
规划
河流水电（抽水蓄能选点）规划报告（含
附图）、咨询、审查及批复（含项目建议书及批复）规范》
设计单位审查单位
运行单位
运行单位
永久
观测分析成果（专题）报告
运行单位
运行单位
永久
632
边坡
边坡巡检记录
运行单位
运行单位
30年
边坡加固、处理工程施工方案、施工记录
及质量验收等
运行单位
运行单位
永久
加固、处理工程竣工验收文件（竣工报告、
竣工图、验收签证等）
运行单位
运行单位
永久
设备仪器检查和维修记录、台帐等
运行单位
运行单位
划；年度电气设备反事故技术措施等
、
DL/T1051-2007《电能技
术监督导则》
电力科研单位
工程文件材料归档范围与保管期限
工程文件材料归档范围与保管期限工程文件材料是指在工程项目进行过程中产生的相关文件和资料，包括设计文件、施工图纸、合同协议、工程变更单、验收报告等。
对于这些工程文件材料，需要进行归档和保管，以确保工程项目的正常进行和后续的管理需求。
1.工程项目的文件：包含了工程项目实施的各个阶段所产生的各类文件。
例如，设计文件、施工图纸、合同协议、工程变更单、竣工图纸等。
这些文件是工程项目实施过程中的重要依据和记录，反映了工程项目的设计、施工和竣工情况。
2.工程项目的资料：包括了工程项目实施过程中的各项资料。
例如，工程项目的合同、发票、付款凭证、验收报告、施工日志、材料清单等。
这些资料是对工程项目实施过程中的具体情况的记录和证明，也是工程项目的重要凭证和依据。
1.工程项目的履约保管期限：一般为工程项目的建设周期加3-5年。
在此期间，工程文件材料需要妥善保管，以备后续工程质量评定、投诉处理等工作需要。
同时，还需要将工程文件材料进行备份和数字化处理，以确保其安全性和持久性。
2.工程项目的竣工保管期限：为工程项目的建设周期加20年。
在此期间，工程文件材料需要继续妥善保管，并根据需要提供给相关单位和个人。
这个阶段是对工程项目的质量和建设过程的长期跟踪和监督阶段，需要对工程文件材料进行细致的管理和利用。
3.工程项目的永久保管期限：即对于国家重大工程项目的工程文件材料，需要进行永久保管。
这些工程文件材料具有重要的历史和文化价值，对于后人的研究、学习和了解具有重要意义。
在进行工程文件材料的归档和保管时，需要注意以下几点：1.充分利用现代技术手段：如数字化存储、云存储等，以减少纸质文件的存储空间和风险。
2.进行分类和整理：将工程文件材料按照不同的类别和阶段进行分类和整理，便于查找和管理。
3.制定相应的管理制度和规范：明确工程文件材料的归档和保管责任人，规定各类文件和资料的管理流程和使用权限。
4.定期检查和维护：对于工程文件材料的电子存储设备和纸质文件进行定期检查和维护，确保其完整性和可用性。
变电站工程项目、输电线路工程项目文件材料归档范围、保管期限、归属与流向
永久
8407
04达标投产工程创优及报审
1.建设管理单位创优规划及设计、监理、施工、物质、运行等单位创优实施细则
4.设计、监理单位对工程质量的评价报告
建设管理中心
长期
8408
01工程监理及报审、报验
1.监理规划、监理实施细则
2.监理机构、监理总工程师、监理人员任职及资格证书
3.监理旁站方案及审批，旁站记录，管理制度及控制点计划
分类
类目号
分类类目名称
归档文件材料内容
立卷责任单位
保管单位、保管期限及保管份数
建设管理中心
运行检修单位
8400
12监理招投标文件
12.监理合同
招标代理机构
永久
8403
02施工技术管理
1.施工图设计交底纪要、记录
2.施工图会检记要
监理单位
长期
长期
3.施工管理及报审
3.1施工项目管理实施规划（项目管理实施规划）
建设管理中心
运行检修单位
8205/8505
06现场设备开箱检查
导线、地线、绝缘子、金具等开箱检查申请及检查记录
施工单位
长期
长期
8206/8506
01竣工验收（含初检、狐终验）
1.工程初检（监理单位组织）
1.1施工单位提交竣工初检申请
1.2验收通知
1.3验收方案
1.4验收报告（附整改记录及报验、整改反馈）
02质量监督
2.质量监督检查报告、记录及整改反馈
建设管理中心，监理单位
永久
永久
3.2施工方案（技术措施、作业指导书）
施工单位
长期
长期
4.设计变更及报审
12变电站工程项目文件材料归档范围、保管期限、归属与流向
12变电站工程项目文件材料归档范围、保管期限、归属与流向附录1：变电站工程项目文件材料归档范围、保管期限、归属与流向分类类目号分类类目名称归档文件材料内容立卷责任单位保管单位、保管期限及保管份数项目法人（1）运行单位（2）840 工程建设文件8400 前期管理8400 01立项文件1. 项目核准文件2. 项目核准请示、报告3. 项目核准前期工作文件项目法人建设管理单位永久8400 02投资管理1. 项目贷款、融资文件2. 投资估算核定报告及批项目法人建设管理永久复3. 资金计划4. 投资计划5. 年度投资计划完成报告单位8400 03往来文件1. 停电申请与批复2. 物资供货时间变更通知3. 项目其他往来文件及重要电传项目法人建设管理单位永久8400 04工程建设许可1. 建设规划许可及申请报批材料2. 建设工程选址意见书和红线附图3. 建设用地规划许可及申建设管理单位永久请报批材料4. 消防设计审核意见5. 取水许可6. 饮用水检测7. 林地、树木砍伐许可8. 施工许可及申请报批材料9. 其它报批材料8400 05用地预审1. 国土资源部用地预审批复2. 国土资源部的用地预审申请3. 地方国土管理部门用地项目法人建设管理单位永久预审意见4. 地方国土管理部门用地预审申请840006征地及补偿协议、付款凭证1．用地批准书及征、用地的请示文件2. 用地计划下达的通知3. 征地定位图、坐标图4. 土地使用证、红线图、产权证5. 征地合同、协议，拆迁协议、树木补偿协议及付款凭证6. 移民、劳动力安置、执建设管理单位永久行计划、补偿批准文件及协议7. 其他补偿协议8400 07环评、水保招投标文件1. 招标申请、计划、审核及批复2. 招标公告或招标邀请函3. 招标文件，招标修改文件4. 招标文件审查记录，分包情况汇总5. 询价表，出售标书记录6. 招标补遗及答疑文件，投标商澄清函建设管理单位招标代理机构永久7. 投标报价表8. 投标书，收取投标文件记录9. 开标、评标会议议程，评标细则，评标纪律，开标一览表，开标大会签字表，评标人员签字表，评标表，评分、修正报价表，评标报告，评标监督报告（合规证明），有关情况说明10.招标领导小组会议通知、签到，定标会议汇报材料，推荐中标一览表，招标领导小组成员投票汇总，招标领导小组会议纪要11.招标结果审批，定标通知，中标通知12.环评、水保合同8400 08预初步设计招投标文件1. 招标申请、计划、审核及批复2. 招标公告或招标邀请函3. 招标文件，招标修改文件4. 招标文件审查记录，分包情况汇总5. 询价表，出售标书记录建设管理单位招标代理机构永久6. 招标补遗及答疑文件，投标商要求澄清函7. 投标报价表8. 投标书，收取投标文件记录9. 开标、评标会议议程，评标细则，评标纪律，开标一览表，开标大会签字表，评标人员签字表，评标表，评分、修正报价表，评标报告，评标监督报告（合规证明），有关情况说明10.招标领导小组会议通知、签到，定标会议汇报材料，推荐中标一览表，招标领导小组成员投票汇总，招标领导小组会议纪要11.招标结果审批，定标通知，中标通知12.预设计合同8400 09设计招投标文件1. 招标申请、计划、审核及批复2. 招标公告或招标邀请函3. 招标文件，招标修改文件4. 招标文件审查记录，分建设管理单位招标代理机构永久包情况汇总5. 询价表，出售标书记录6. 招标补遗及答疑文件，投标商澄清函7. 投标报价表8. 投标书，收取投标文件记录9. 开标、评标会议议程，评标细则，评标纪律，开标一览表，开标大会签字表，评标人员签字表，评标表，评分、修正报价表，评标报告，评标监督报告（合规证明），有关情况说明10.招标领导小组会议通知、签到，定标会议汇报材料，推荐中标一览表，招标领导小组成员投票汇总，招标领导小组会议纪要11.招标结果审批，定标通知，中标通知书12.设计合同8400 10设计监理招投标文件1.招标申请、计划、审核及批复2. 招标公告或招标邀请函3. 招标文件，招标修改文建设管理单位招标代理机构永久件4. 招标文件审查记录，分包情况汇总5. 询价表，出售标书记录6. 招标补遗及答疑文件，投标商要求澄清函7. 投标报价表8. 投标书，收取投标文件记录9. 开标、评标会议议程，评标细则，评标纪律，开标一览表，开标大会签字表，评标人员签字表，评标表，评分、修正报价表，评标报告，评标监督报告（合规证明），有关情况说明10.招标领导小组会议通知、签到，定标会议汇报材料，推荐中标一览表，招标领导小组成员投票汇总，招标领导小组会议纪要11.招标结果审批，定标通知，中标通知12.设计监理合同8400 11水保监理1. 招标申请、计划、审核及批复建设管理单位永久招投标文件2. 招标公告或招标邀请函3. 招标文件，招标修改文件4. 招标文件审查记录，分包情况汇总5. 询价表，出售标书记录6. 招标补遗及答疑文件，投标商要求澄清函7. 投标报价表8. 投标书，收取投标文件记录9. 开标、评标会议议程，评标细则，评标纪律，开标招标代理机构一览表，开标大会签字表，评标人员签字表，评标表，评分、修正报价表，评标报告，评标监督报告（合规证明），有关情况说明10.招标领导小组会议通知、签到，定标会议汇报材料，推荐中标一览表，招标领导小组成员投票汇总，招标领导小组会议纪要11.招标结果审批，定标通知，中标通知12.水保监理合同8400 12监理招投标文件1. 招标申请、计划、审核及批复2. 招标公告或招标邀请函3. 招标文件，招标修改文件4. 招标文件审查记录，分包情况汇总5. 询价表，出售标书记录6. 招标补遗及答疑文件，投标商要求澄清函7. 投标报价表8. 投标书，收取投标文件记录建设管理单位招标代理机构永久9. 开标、评标会议议程，评标细则，评标纪律，开标一览表，开标大会签字表，评标人员签字表，评标表，评分、修正报价表，评标报告，评标监督报告（合规证明），有关情况说明10.招标领导小组会议通知、签到，定标会议汇报材料，推荐中标一览表，招标领导小组成员投票汇总，招标领导小组会议纪要11.招标结果审批，定标通知，中标通知12.监理合同8400 13施工招投标文件1. 招标申请、计划、审核及批复2. 招标公告或招标邀请函3. 招标文件，招标修改文件4. 招标文件审查记录，分包情况汇总5. 询价表，出售标书记录6. 招标补遗及答疑文件，投标商澄清函7. 投标报价表建设管理单位招标代理机构永久8. 投标书，收取投标文件记录9. 开标、评标会议议程，评标细则，评标纪律，开标一览表，开标大会签字表，评标人员签字表，评标表，评分、修正报价表，评标报告，评标监督报告，有关情况说明10.招标领导小组会议通知、签到，定标会议汇报材料，推荐中标一览表，招标领导小组成员投票汇总，招标领导小组会议纪要11.招标结果审批，定标通知，中标通知12.施工合同8400 14设备材料招投标文件1. 招标申请、计划、审核及批复2. 招标公告或招标邀请函3. 招标文件，招标修改文件4. 招标文件审查记录，分包情况汇总5. 询价表，出售标书记录6. 招标补遗及答疑文件，建设管理单位招标代理机构永久投标商澄清函7. 投标报价表8. 投标书，收取投标文件记录9. 开标、评标会议议程，评标细则，评标纪律，开标一览表，开标大会签字表，评标人员签字表，评标表，评分、修正报价表，评标报告，评标监督报告（合规证明），有关情况说明10.招标领导小组会议通知、签到，定标会议汇报材料，推荐中标一览表，招标领导小组成员投票汇总，招标领导小组会议纪要11.招标结果审批，定标通知，中标通知书12.设备、材料供货合同、技术协议及台账8400 15设备监造招投标文件1. 招标申请、计划、审核及批复2. 招标公告或招标邀请函3. 招标文件，招标修改文件4. 招标文件审查记录，分建设管理单位招标代理机构永久包情况汇总5. 询价表，出售标书记录6. 招标补遗及答疑文件，投标商要求澄清函7. 投标报价表8. 投标书，收取投标文件记录9. 开标、评标会议议程，评标细则，评标纪律，开标一览表，开标大会签字表，评标人员签字表，评标表，评分、修正报价表，评标报告，评标监督报告（合规证明），有关情况说明10.招标领导小组会议通知、签到，定标会议汇报材料，推荐中标一览表，招标领导小组成员投票汇总，招标领导小组会议纪要11.招标结果审批，定标通知，中标通知书12.设备监造合同8400 16进口设备材料报关1. 进口设备材料报关文件2. 进口设备材料商检文件3. 索赔等文件4. 缺陷处理文件建设管理单位招标代理机构永久8400 17大件运输招投标文件1. 招标申请、计划、审核及批复2. 招标公告或招标邀请函3. 招标文件，招标修改文件4. 招标文件审查记录，分包情况汇总5. 询价表，出售标书记录6. 招标补遗及答疑文件，投标商要求澄清函7. 投标报价表8. 投标书，收取投标文件记录建设管理单位招标代理机构永久9. 开标、评标会议议程，评标细则，评标纪律，开标一览表，开标大会签字表，评标人员签字表，评标表，评分、修正报价表，评标报告，评标监督报告（合规证明），有关情况说明10.招标领导小组会议通知、签到，定标会议汇报材料，推荐中标一览表，招标领导小组成员投票汇总，招标领导小组会议纪要11.招标结果审批，定标通知，中标通知书12.大件运输合同8400 18大件运输监理招标文件1. 招标申请、计划、审核及批复2. 招标公告或招标邀请函3. 招标文件，招标修改文件4. 招标文件审查记录，分包情况汇总5. 询价表，出售标书记录6. 招标补遗及答疑文件，投标商要求澄清函7. 投标报价表建设管理单位招标代理机构永久8. 投标书，收取投标文件记录9. 开标、评标会议议程，评标细则，评标纪律，开标一览表，开标大会签字表，评标人员签字表，评标表，评分、修正报价表，评标报告，评标监督报告（合规证明），有关情况说明10.招标领导小组会议通知、签到，定标会议汇报材料，推荐中标一览表，招标领导小组成员投票汇总，招标领导小组会议纪要11.招标结果审批，定标通知，中标通知书12.大件运输监理合同8400 19其它招标文件1. 招标申请、计划、审核及批复2. 招标公告或招标邀请函3. 招标文件，招标修改文件4. 招标文件审查记录，分包情况汇总5. 询价表，出售标书记录6. 招标补遗及答疑文件，建设管理单位招标代理机构永久投标商要求澄清函7. 投标报价表8. 投标书，收取投标文件记录9. 开标、评标会议议程，评标细则，评标纪律，开标一览表，开标大会签字表，评标人员签字表，评标表，评分、修正报价表，评标报告，评标监督报告（合规证明），有关情况说明10.招标领导小组会议通知、签到，定标会议汇报材料，推荐中标一览表，招标领导小组成员投票汇总，招标领导小组会议纪要11.招标结果审批，定标通知，中标通知书12.相关合同8400 20大件运输路径改造加固1.设计、施工、监理委托协议2.与地方路政部门道路补偿协议3.与地方其他有关部门通行协议等建设管理单位永久8400 21其它 1. 建设管理任务书建设管理永久合同协议2. 可研技术咨询合同3．初设技术咨询合同4．地震、地灾、压覆矿产资源评估、林堪、文物等服务合同5. 招标代理技术服务合同6. 成套设备服务协议等7. 设备监造合同8. 质量监督合同9. 站外电源施工合同10.水源施工合同11.道路、围墙、场地平整协议单位12.供水钻井、绿化合同13.通信线路施工合同14.防火封堵施工合同15.系统调试、调度、关口计量装置技术服务合同16.桩基试验技术服务合同17.安全管理技术协议18.防洪合同19.消防合同20.专用码头移交协议21.白蚁防治合同、协议22.竣工图编制合同23.视频监控系统合同24.音像拍摄委托协议25.审计合同26.环保、水保验收技术咨询服务合同27.科研合同28.其它合同8401 可行研究性8401 01可行性研究1. 可行性研究报告评审意见2. 可行性研究报告及附图3. 可行性研究委托函项目法人建设管理单位永久8401 02所址 1. 选所报告建设管理永久及审批 2. 所址审批文件、选址意见书和红线附图3. 其他单位8401 03预初步设计1. 预初步设计评审纪要2. 预初步设计报告及附图3. 预初步设计启动文件4．预初步设计委托函建设管理单位永久8401 04环境保护1. 环境影响报告书（表）的批复文件2. 环境影响报告书（表）3. 环境影响报告书（表）报送文件4．环境影响评价评价委托项目法人建设管理单位永久函5．负荷预测8401 05水土保持1. 水土保持方案报告书（表）的批复文件2. 水土保持方案报告书（表）3. 水土保持方案报告书（表）报送文件4. 水土保持方案编制委托函项目法人建设管理单位永久8401 06地质灾害1. 建设用地地质灾害危险性评估批复2. 建设用地地质灾害危险项目法人建设管理单位永久性评估报告3. 建设用地地质灾害危险性评估报告委托函8401 07地震安全1. 地震安全性评价批复2. 地震安全性评价报告3. 地震安全性评价报告委托函项目法人建设管理单位永久8401 08压覆矿产1. 压覆矿产资源评估批复2. 压覆矿产资源评估报告3. 压覆矿产资源评估报告委托函项目法人建设管理单位永久8401 09河道防洪1. 河道防洪批复2. 河道防洪报告建设管理单位永久3. 河道防洪报告委托函8401 10文物勘探1. 文物勘探批复2. 文物勘探报告3. 文物勘探报告委托函建设管理单位永久8401 11接入系统设计1. 接入系统一次部分2. 接入系统二次部分3. 接入系统审查会议纪要项目法人建设管理单位永久8401 12对外咨询1.对外咨询出国报告2.对外咨询的研究报告3. 对外咨询的签报项目法人建设管理单位永久8401 13科研论证1. 单项专题可行性研究报告、专家评审意见2. 咨询论证报告项目法人建设管理单位永久3. 其它专题研究报告及批复8402 初步设计文件8402 01初步设计文件1. 初步设计审查意见、请示及批复2. 初步设计全套文件及图纸3. 初步设计收口评审意见4. 初步设计全套收口文件及附图5. 初步设计工作大纲6. 初步设计委托函建设管理单位永久8402 02联合设计设计联络会纪要项目法人建设管理单位永久8403施工图设计、施工技术管理8403 01施工图设计1. 全套施工图建设管理单位长期2. 竣工草图3. 竣工草图移交单施工单位永久8403 02施工技术管1. 施工图设计交底纪要、记录监理单位长期长期理 2. 施工图会检纪要3. 施工管理及报审3.1施工项目管理实施规划（施工组织设计）施工单位长期长期3.2施工方案(技术措施、作业指导书)3.3施工技术交底记录4.设计变更及报审4.1工程设计变更单4.2变更设计联系单施工单位永久永久4.3工程设计变更执行报验4.4设计变更单及工程联系单汇总4.5材料、零部件、设备代用审批4.6设计变更通知单汇总报验监理单位8404 土建施工文件8404 01开工及报审1. 开（复）工报告2. 单位工程开工报审施工单位长期长期8404 02质量验评划分及报审质量验评划分施工单位永久永久8404 03材料 1. 构、配件、成品、半成施工单位长期长期出厂文件、复试报告及报审、报验品出厂质量证明、检验报告2. 钢筋、水泥、外加剂出厂质量证明、复试报告、跟踪记录3. 混凝土、砂浆用砂检验报告、混凝土用碎石或卵石检验报告、跟踪记录4. 防水、防火、保温材料出厂质量证明、检验报告5. 其他施工物资（玻璃、石材、饰面砖、涂料、粘结材料、焊接材料等）出厂文件、复试报告840404土建试验报告及报审、报验1. 钢筋焊接试验报告及钢筋接头模拟焊接试验报告施工单位永久永久2. 桩基检测报告及报审3. 混凝土、砂浆配合比试验报告及混凝土开盘鉴定4. 钢结构摩擦面的抗滑移系数检测报告5. 5. 高强度螺栓连接试验报告施工单位长期长期8404 05土建施工综合记录及报1.工程控制网测量记录2. 全所桩位图、桩位偏移图3. 工序交接（三级质检报施工单位永久永久审告及不合格品）840406主控楼（联合楼）单位工程施工记录及报审、报验1. 测量施工记录1.1工程定位测量记录1.2多节柱定位实测记录1.3沉降观测记录1.4建筑物垂直度、标高、全高测量记录2. 地基处理2.1重锤夯实试夯记录、重锤夯实施工记录2.2强夯施工记录、强夯施工汇总记录2.3土壤击实试验报告、回施工单位永久永久填土试验报告3. 桩基施工记录3.1土和灰土挤密桩桩孔施工记录、土和灰土挤密桩桩孔分填施工记录3.2振冲地基施工记录3.3深层水泥搅拌桩施工记录3.4单管、二重、三重管旋喷施工记录3.5灌注桩成孔及砼浇筑记录、灌注桩施工记录汇总表3.6混凝土（钢）桩打桩施工记录及接头施工记录、打桩施工汇总表3.7其它4. 隐蔽工程验收记录4.1地基验槽记录4.2钢筋工程隐蔽验收记录4.3地下混凝土隐蔽工程验收记录4.4地下防水、防腐工程隐蔽验收记录4.5预埋件、埋管、螺栓隐蔽会签单4.6屋面工程隐蔽验收记录4.7施工缝隐蔽验收记录4.8屏蔽网隐蔽验收记录4.9其它5.钢筋加工记录5.1钢筋冷拉记录5.2用千斤顶施加预应力记录5.3柱、梁接头钢筋焊接记施工单位长期长期录5.4 其它6.混凝土施工记录6.1混凝土生产质量控制记录6.2混凝土浇筑通知单6.3混凝土搅拌记录6.4混凝土工程浇筑施工记录6.5设备基础(构件接头)灌浆施工记录6.6混凝土养护记录6.7同条件混凝土养护记录6.8冬期施工混凝土搅拌测温记录6.9冬期施工混凝土工程养护测温记录6.10混凝土预制件(管)蒸。
电网工程项目文件归档范围、分类、保管期限参照表
附件4:
电网工程项目文件归档范围、分类、保管期限参照表
备注：
1、合同文件包括：合同审批、合同书、合同变更、合同变更索赔等涉及法律事务的文件。
2、招投标文件包括：招投标文件审查；招标书、标底、招标修改及答疑；投标书资质、履约类保函、委托授权书和投标澄清、修正；开标议程、开标大会签字表、报价表、评标纪律、评标人员签字表、评标记录、报告；中标通知书。
3、土建工程质保及验评材料包括：建筑材料试验报告；施工定位（水准点、导线点、基准点、控制点等）测量、复核记录、地质勘探；土、岩试验报告、基础处理、基础工程施工图、桩基工程记录、地基验槽记录；隐蔽工程验收记录；各类工程记录及测试、沉降、位移、变形、监测记录、事故处理报告；工程质量检查、评定。
4、监理、科研项目、涉外、生产技术准备、试生产等这几方面的文件
材料在架空线路工程、电力电缆线路工程、变电站（所）工程的内容基本相同，统一列在后面，各工程项目分类后对号入位。
电网工程项目文件归档范围、分类、保管期限参照表
附件4：
电网工程项目文件归档范围、分类、保管期限参照表
备注:
1、合同文件包括：合同审批、合同书、合同变更、合同变更索赔等涉及法律事务的文件。
2、招投标文件包括：招投标文件审查；招标书、标底、招标修改及答疑;投标书资质、履约类保函、委托授权书和投标澄清、修正;开标议程、开标大会签字表、报价表、评标纪律、评标人员签字表、评标记录、报告;中标通知书.
3、土建工程质保及验评材料包括：建筑材料试验报告；施工定位(水准点、导线点、基准点、控制点等）测量、复核记录、地质勘探；土、岩试验报告、基础处理、基础工程施工图、桩基工程记录、地基验槽记录；隐蔽工程验收记录；各类工程记录及测试、沉降、位移、变形、监测记录、事故处理报告;工程质量检查、评定.
4、监理、科研项目、涉外、生产技术准备、试生产等这几方面的文件材料在架空线路工程、电力电缆线路工程、变电站(所）工程的内容基本相同，统一列在后面，各工程项目分类后对号入位。
变电站工程项目文件材料归档范围保管期限归属与流向
附录1：
变电站工程项目文件材料归档范围、保管期限、归属与流向
注明：1、可行性研究、任务书（1）所列举的归档文件，主送和抄送单位应保存文件的原件，其他单位可保管复印件。
2、5.1中所列举的项目较多，湖北省电力公司除保管500千伏及以上电压等级的全部内容外，还保管110千伏及以上电压等级的环境保护、水土保持的专
项申请及验收批复文件，其他项目由代理建设单位和运行单位分别保管。
3、6.3、6.
4、6.11、6.12所列举的归档文件应按招标的内容分别归口设计、施工、监理单位保管。
4、当110千伏电压等级项目不是由地市公司作为代理建设单位时，施工文件（7），工艺、设备文件（9）中应增加代理建设单位归档保存的文件材料。
5、11.6中的“定期”保管时间依据安全运行规程而定。
附录2：
输电线路工程项目文件材料归档范围、保管期限、归属与流向。
附表6-特高压变电站项目文件归档范围、保管期限表
附表6特高压变电站项目文件归档范围、保管期限表类目号类目名称归档文件内容立卷单位保管期限建设单位运行单位840 工程建设文件8400 前期管理8400 01立项1.项目核准请示、报告、批复2.项目核准前期工作的文件建设单位永久8400 02投资管理1.资金计划建设单位永久2.年度投资计划30年8400 03往来文件项目开工前往来文件建设单位永久840004工程建设许可1.建设工程选址意见2.建设规划许可证3.建设用地规划许可证4.消防设计审核意见5.取水许可6.饮用水检测7.林地、树木砍伐许可8.其它报批材料建设单位永久8400 05用地预审用地预审申请及预审意见建设单位永久类目号类目名称归档文件内容立卷单位保管期限建设单位运行单位8400 06征地及补偿协议1.用地批准书及征、用地的请示文件2.国有土地使用证、红线图、房屋产权证或不动产证3.征地合同、协议，拆迁协议、树木砍伐补偿协议等建设单位永久8400 07环评、水保招投标文件1.招标公告（投标邀请函）及审批手续2.招标文件及澄清、修改函件3.评标委员会组建审批手续4.投标文件的送达、收取记录招标机构30年5.中标人的投标文件及其澄清回复函件6.评标报告7.定标记录、会议纪要8.推荐的中标候选人公示及其异议和答复9.中标通知书永久10.环评、水保合同建设单位840008咨询招投标文件1-4参照环评、水保招投标文件5-9参照环评、水保招投标文件招标机构30年永久10.与外国咨询公司合同、协议11.与国内咨询公司合同、协议建设单位永久8400 09咨询阶段1.会议纪要2.其他建设单位永久840010设计招投标文件1-4参照环评、水保招投标文件5-9参照环评、水保招投标文件招标机构30年永久10.设计合同建设单位永久8400 11设计监理1-4参照环评、水保招投标文件招标机构30年类目号类目名称归档文件内容立卷单位保管期限建设单位运行单位招投标文件5-9参照环评、水保招投标文件永久10.设计监理合同建设单位永久840012水保、环保监理招投标文件1-4参照环评、水保招投标文件5-9参照环评、水保招投标文件招标机构30年永久10.水保、环保监理合同建设单位永久840013监理招投标文件1-4参照环评、水保招投标文件5-9参照环评、水保招投标文件招标机构30年永久10.监理合同建设单位永久840014施工招投标文件1-4参照环评、水保招投标文件5-9参照环评、水保招投标文件招标机构30年永久10.施工承包合同建设单位永久8400 15设备材料（含进口设备材料）招投标文件1-4参照环评、水保招投标文件招标机构30年5-9参照环评、水保招投标文件10.设备、材料供货合同、技术协议及合同清单永久8400 16设备监造招投标文件1-4参照环评、水保招投标文件5-9参照环评、水保招投标文件招标机构30年永久10.设备监造合同建设单位永久8400 17进口设备材料报关1.进口设备材料报关文件2.进口设备材料商检文件3.索赔等文件4.缺陷处理文件建设单位永久8400 18大件运输招投标文件1-4参照环评、水保招投标文件5-9参照环评、水保招投标文件招标机构30年永久类目号类目名称归档文件内容立卷单位保管期限建设单位运行单位10.大件运输合同建设单位永久840019其他招投标文件1-4参照环评、水保招投标文件5-9参照环评、水保招投标文件招标机构30年永久10.其他合同建设单位永久840020大件运输路径新建、改造、加固（红线范围内）1.设计、施工、监理委托协议2.与地方路政部门道路补偿协议3.与地方其他有关部门通行协议等4.大型设备运输方案、设备运输技术论证等建设单位永久8400 21其他合同、协议1.建设管理任务书2.技术咨询合同3.地震、地灾、防洪、压覆矿产资源评估、地勘、水文、林勘、文物等服务合同4.招标代理技术服务合同5.质量检测合同7.站外电源施工合同8.水源施工合同9.科研合同10.四通一平合同11.通讯线路施工合同12.系统调试、调度、关口计量装置技术服务合同13.桩基试验技术服务合同14.消防合同15.专用码头移交协议16.音像拍摄委托协议17.结算、决算审核合同、协议18.其它合同协议建设单位永久8401 可行性研究类目号类目名称归档文件内容立卷单位保管期限建设单位运行单位8401 01可行性研究1.可行性研究报告评审意见2.可行性研究报告及附图3.可行性研究委托函建设单位永久8401 02环境保护1.环境影响报告书（表）的批复2.环境影响报告书（表）3.环境影响报告书（表）报送文件4.环境影响评价委托函建设单位永久8401 03水土保持1.水土保持方案报告书（表）的批复2.水土保持方案报告书（表）3.水土保持方案报告书（表）报送文件4.水土保持方案编制委托函建设单位永久8401 04地质灾害1.建设用地地质灾害危险性评估报告及审查意见2.建设用地地质灾害危险性评估报告委托函建设单位永久8401 05地震安全1.地震安全性评价报告及审查意见2.地震安全性评价报告委托函建设单位永久8401 06压覆矿产1.压覆矿产资源评估批复2.压覆矿产资源评估报告3.压覆矿产资源评估报告委托函建设单位永久8401 07河道防洪1.河道防洪批复2.河道防洪报告3.河道防洪报告委托函建设单位永久8401 08文物勘探1.文物勘探批复2.文物勘探报告3.文物勘探报告委托函建设单位永久类目号类目名称归档文件内容立卷单位保管期限建设单位运行单位8401 09对外咨询1.对外咨询出国报告2.对外咨询的研究报告3.对外咨询的签报建设单位永久8401 10科研论证1.单项专题可行性研究报告、专家评审意见2.咨询论证报告3.其他专题研究报告及批复建设单位永久8402 初步设计8402 01初步设计1.初步设计审查意见、请示及批复2.初步设计全套文件及图纸3.初步设计收口评审意见4.初步设计全套收口文件及附图5.初步设计工作大纲建设单位永久8402 02设计联络会设计联络会纪要建设单位永久8403 施工图设计、施工技术管理8403 01施工图设计交底施工图设计交底纪要或记录监理单位永久永久试桩大纲、试桩报告及评审意见建设单位永久永久8403 02施工图会检施工图会检纪要监理单位永久永久8403 03地质详勘及施工图预算审查1.工程地质（岩土）勘察报告、水文地质勘察报告2.施工图预算书设计单位永久永久3.全套施工图（电子版）设计单位30年8403 04施工管理及报审1.项目管理实施规划2.施工方案（一般方案、专项方案）3.施工技术交底记录4.工程进度计划、调整计划施工单位永久永久类目号类目名称归档文件内容立卷单位保管期限建设单位运行单位5.施工日志施工单位30年8403 05资质、设备及报审1.供货商、分包、试验单位及施工单位特殊工种资质2. 主要测量计量器具/试验设备检验报审施工单位永久8403 06设计变更及报审1.工程设计变更单及审批表2.工程设计变更执行报验施工单位永久永久3.设计变更通知单汇总监理单位8404 土建施工8404 01开工及报审开工报审及开工令、暂停令、复工令施工单位永久永久8404 02施工质量检验及评定范围划分及报审1.施工质量验收及评定范围划分及报审2.施工现场质量管理检查记录施工单位永久永久8404 03材料出厂文件、复试报告及报审、报验1.构、配件、成品、半成品出厂质量证明、检验报告2.钢筋、水泥、商品混凝土、砂浆配合比试验报告、外加剂出厂质量证明等、复试报告及跟踪记录3.砂、碎石或卵石检验报告4.防水、防火、保温材料等出厂质量证明、检验报告5.其他施工物资（砌体、门窗、玻璃、石材、饰面砖、涂料、粘结材料、焊接材料等）出厂文件、检验报告6.建筑电气设备合格证、出厂文件施工单位30年30年8404 04土建试验报告及报审、报验1.桩基检测报告2.第三方沉降观测检测报告施工单位永久永久3.钢筋焊接(连接)试验报告及钢筋接头模拟焊接(连接)试验报告4.钢结构摩擦面的抗滑移系数检测报告5.高强度螺栓连接副试验报告6.回填土、压实系数检测报告永久永久类目号类目名称归档文件内容立卷单位保管期限建设单位运行单位7.室内环境检测8.结构实体钢筋保护层厚度检测报告9.其他8404 05土建施工综合记录1.工程控制网测量记录2.全站桩位图、桩位偏移图3.工序交接施工单位永久永久8404 06场平、站外道路站外给排水、桩基、等单位工程施工及验收记录1.单位工程开工报审2.场平施工记录3.站外给排水施工记录4.地基处理及桩基施工记录5.场平、站外给排水、桩基、分部、分项及检验批质量验收记录6.场平、桩基、桥梁、涵洞单位（子单位）工程质量竣工验收6.1单位（子单位）工程质量竣工验收记录6.2单位（子单位）工程质量控制资料核查记录6.3单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录6.4单位（子单位）工程建筑物观感质量检查记录7.“四通一平”工程验收交接证书施工单位永久永久1.单位工程开工报审施工单位永久永久永久永久类目号类目名称归档文件内容立卷单位保管期限建设单位运行单位8404 07主控楼（综合楼）单位工程施工及验收记录2.测量施工记录2.1工程定位测量记录2.2建筑物垂直度、标高、全高测量记录3.地基处理3.1重锤夯实试夯记录、重锤夯实施工记录3.2强夯施工记录、强夯施工汇总记录3.3土壤击实试验报告、回填土试验报告4.桩基施工记录4.1成孔施工记录4.2浇筑记录5.隐蔽工程验收记录5.1地基验槽记录5.2钢筋工程隐蔽验收记录5.3地下混凝土隐蔽工程验收记录5.4地下防水、防腐工程隐蔽验收记录5.5预埋件、埋管、螺栓隐蔽会签单5.6屋面、吊顶、抹灰、门窗、饰面砖隐蔽验收记录5.7施工缝隐蔽验收记录5.8屏蔽网隐蔽验收记录5.9其他6.钢筋加工记录7.混凝土施工记录7.1混凝土浇筑通知单7.2混凝土搅拌记录施工单位永久永久类目号类目名称归档文件内容立卷单位保管期限建设单位运行单位7.3混凝土工程浇筑施工记录7.4设备基础（构件接头）灌浆施工记录7.5混凝土养护记录7.6同条件混凝土养护、测温记录7.7冬期施工混凝土搅拌测温记录7.8冬期施工混凝土工程养护测温记录7.9混凝土预制件（管）蒸汽养护测温记录7.10拆模申请7.11单位工程混凝土试块试验报告强度汇总评定表7.12其他8.大体积混凝土结构测温记录及示意图9.焊接施工记录（钢结构、屋面跳线架等）、高强度螺栓连接施工记录、结构吊装记录、中间验收记录10.施工试验记录10.1建筑物屋面淋（蓄）水试验记录10.2有防水要求的地面蓄水试验记录10.3排水管道通球、灌水试验记录10.4给、排水系统、卫生器具通水试验记录10.5给水系统清洗、消毒记录10.6承压管道系统（设备）水压试验记录10.7通风空调调试、绝缘电阻试验记录10.8卫生器具满水试验记录10.9防水工程试水检查记录11.分部、分项及检验批质量验收记录类目号类目名称归档文件内容立卷单位保管期限建设单位运行单位12.单位（子单位）工程质量竣工验收记录12.1单位（子单位）工程质量竣工验收记录12.2单位（子单位）工程质量控制资料核查记录12.3单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录12.4单位（子单位）工程建筑物（构筑物）观感质量检查记录8404 08继保室单位工程施工及验收记录参照主控楼施工单位永久永久8404 09主变压器基础及构支架单位工程施工记录1.参照主控楼2.构架立柱、钢梁安装记录；钢结构架预拼装记录施工单位永久永久8404 10屋内配电装置系统建、构筑物单位工程施工记录1.参照主控楼2.设备基础（构件接头）灌浆施工记录施工单位永久永久8404 11屋外配电装置构筑物单位工程施工记录1.参照主控楼2.构架立柱、钢梁安装记录；钢结构架预拼装记录3.避雷针检查及安装记录4.围栏制作及安装记录施工单位永久永久8404 12屋外电缆沟单位工程施工及验收记录参照主控楼施工单位永久永久840413电缆隧道单位工程施工及验收记录参照主控楼施工单位永久永久840414消防系统建、构筑物单位工程施工及验收记录参照主控楼施工单位永久永久840415站用电系统建、构筑物单位工程施工及验收记录1.参照主控楼2.站用变压器基础及构支架安装记录施工单位永久永久类目号类目名称归档文件内容立卷单位保管期限建设单位运行单位840416围墙及大门单位工程施工及验收记录参照主控楼施工单位永久永久840417站内、外道路单位工程施工及验收记录参照主控楼施工单位永久永久840418屋外场地工程单位工程施工及验收记录 1.参照主控楼2.电气照明系统通电检测记录及全负荷运行记录；绝缘电阻、接地电阻性能测试记录；施工单位永久永久840419室外给排水及雨污水系统建、构筑物单位工程施工及验收记录1.参照主控楼2.混凝土预制管道加工及安装记录3.承压管道系统（设备）严密性水压试验记录、非承压管道灌水试验记录、给水管道通水试验记录、给水系统清洗记录；阀门强度及严密性试验记录施工单位永久永久840420生产、生活辅助建筑单位工程施工及验收记录1.参照主控楼2.行车安装调试记录施工单位永久永久840421绿化单位工程及验收施工记录1.开工报审2.绿化工程施工记录3.绿化工程质量验收记录4.绿化工程养护记录施工单位永久永久8404 22消防工程施工安装、调试记录1.施工组织设计、方案及报审2.单位工程开工报审3.设备材料出厂文件、质量证明及报审4.隐蔽验收记录5.管道清（吹）洗、试加压记录6.室外消防给水管清（吹）洗、试加压记录7.接地电阻、线路绝缘电阻测试报告8.设备安装及调试运行记录9.调试报告施工单位永久永久类目号类目名称归档文件内容立卷单位保管期限建设单位运行单位10.消防系统单位工程质量验评记录11.水喷淋系统安装分部、分项工程质量验评记录12.火灾报警系统安装分部、分项工程质量验评记录13.竣工报告及备品备件移交清单8405 电气设备安装840501开工及报审开工报审及开工令、暂停令、复工令施工单位永久永久8405 02施工质量检验及评定范围划分及报审施工质量验收及评定范围划分及报审施工单位永久永久840503材料出厂文件、试验报告及报审、报验1.管母、母线、电缆、绝缘子、金具、钢材、防火阻燃材料等数量清单、质量证明、合格证、自检结果、复试报告2.耐张线夹液压试验报告3.其他施工单位30年 30年840504综合记录设备开箱申请、记录，设备缺陷通知单及缺陷处理报验施工单位永久永久8405 05主变压器系统设备单位工程施工安装记录1.单位工程开工报审2.主变压器运输冲击记录3.主变压器破氮前氮气压力检查记录4.主变压器绝缘油试验记录5.主变压器气体继电器检验记录6.主变压器器身检查隐蔽前签证记录7.主变压器冷却器密封试验签证记录8.主变压器真空注油及密封试验签证记录9.主变压器系统设备安装单位工程质量验评表10.主变压器安装分部、分项工程质量验评表11.主变压器系统附属设备安装分部、分项工程质量验评记录12.主变压器带电试运分部、分项工程质量验评施工单位永久永久类目号类目名称归档文件内容立卷单位保管期限建设单位运行单位8405 06主控及直流系统设备安装单位工程施工记录1.单位工程开工报审表2.蓄电池充电、放电记录及特性曲线3.蓄电池组技术参数测量记录4.蓄电池组充放电检查签证5.变压器气体继电器检验记录6.主控及直流系统设备安装单位工程质量验评记录7.主控室设备安装分部、分项工程质量验评表8.蓄电池组安装分部、分项工程质量验评表施工单位永久永久8405 07配电装置安装单位工程施工记录1.单位工程开工报审表2.新SF6 气体抽样检验记录3.断路器调整记录4.隔离开关、负荷开关调整记录5.配电装置安装单位工程质量验评记录6.主母线及旁路母线分部、分项工程质量验评记录7.电压互感器及避雷器安装分部、分项工程质量验评记录8.进出线、分段、母联及旁路间隔安装分部、分项工程质量验评记录9.构架安装分部、分项工程质量验评记录10.配电装置安装带电试运签证施工单位永久永久8405 08组合电器安装单位工程施工记录1.单位工程开工报审表2.新SF6气体抽样检验记录3.封闭式组合电器安装及调整记录4.封闭式组合电器隔气室气体密封试验记录5.封闭式组合电器隔气室气体湿度检测记录6.断路器微水记录及检漏记录施工单位永久永久类目号类目名称归档文件内容立卷单位保管期限建设单位运行单位7.封闭式组合电器安装单位工程质量验评记录8.组合电器检查安装分部、分项工程质量验评记录9.配套设备安装分部、分项工程质量验评记录10.就地控制设备安装分部验评、分项工程质量验评记录11.组合电器带电试运分部工程质量检验评定（签证）8405 09站用配电装置安装单位工程施工记录1.单位工程开工报审表2.绝缘油试验记录3.气体继电器检验记录4.冷却器密封试验签证5.变压器器身检查隐蔽前签证6.真空注油及密封试验签证7.站用高压配电装置母线检查隐蔽前（签证）记录8.站用低压配电装置母线隐蔽前检查（签证）记录9.站用低压配电装置安装单位工程质量验评记录10.工作变压器安装、分部工程质量验评记录11.备用变压器分部、分项工程质量验评记录12.配电柜分部、分项工程质量验评记录13.站用低压配电装置安装分部、分项工程质量验评记录14.系统设备带电试运签证施工单位永久永久8405 10无功补偿装置安装单位工程施工记录1.单位工程开工报审2.电抗器绝缘油试验记录3.电抗器器身检查隐蔽前签证4.电抗器真空注油及密封试验签证5.电容器组安装签证施工单位永久永久类目号类目名称归档文件内容立卷单位保管期限建设单位运行单位6.组合式油浸电容器安装签证7.无功补偿装置安装单位工程质量验评记录8.电抗器安装分部、分项工程质量验评记录9.电容器间隔安装分部、分项工程质量验评记录10.电容器组带电试运签证8405 11全站电缆单位工程施工安装记录1.单位工程开工报审2.35kV及以上电缆敷设记录3.电缆敷设记录4.直埋电缆（隐蔽前）检查签证5.电缆中间接头位置记录6.全站电缆单位工程质量验评记录7.电缆管配制敷设分部、分项工程质量验评记录8.电缆架制作及安装分部、分项工程质量验评记录9.电缆敷设分部、分项工程质量验评记录10.电力电缆终端及中间接头制作及安装分部、分项工程质量验评记录11.控制电缆终端制作及安装分部、分项工程质量验评记录12.光纤敷设及终端制作分部、分项工程质量验评记录13.电缆防火与阻燃分部、分项工程质量验评记录施工单位永久永久8405 12全站防雷及接地单位工程施工安装记录1.单位工程开工报审表2.屋外接地装置隐蔽前检查（签证）记录3.避雷针及接地引下线检查（签证）记录4.接地电阻（局部）测量签证记录5.全站防雷及接地单位工程质量验评记录6.避雷针及接地引下线安装分部、分项工程质量验评记录7.接地装置安装分部、分项工程质量验评记录8.避雷线安装分部、分项工程质量验评记录施工单位永久永久8405 13全站电气照明单位工程施工安装记录1.单位工程开工报审表2.全站照明单位工程质量验评记录3.屋外开关站照明安装分部、分项工程质量验评记录施工单位永久永久类目号类目名称归档文件内容立卷单位保管期限建设单位运行单位4.屋外开关站照明回路通电检查签证5.屋外道路照明安装分部、分项工程质量验评记录6.屋外道路照明回路通电检查签证7.屋外照明灯具、草坪灯具的绝缘电阻测试报告8405 14通信系统单位工程施工安装记录1.单位工程开工报审表2.通信设备单位工程质量验评记录3.通信设备安装分部、分项工程质量验评记录4.通信蓄电池组充放电质量验收签证施工单位永久永久8405 15视频监控系统施工安装记录1.施工方案2.单位工程开工报审3.设备材料出厂文件、质量证明4.隐蔽工程验收记录5.安装测试记录6.视频监控系统单位工程质量验评记录7.摄像机探头安装分部、分项工程质量验评记录8.电视监视器系统安装分部、分项工程质量验评记录9.二次回路检查及接线分部、分项工程质量验评记录10.监视器安装分部、分项工程质量验评记录11.报警器安装分部、分项工程质量验评记录施工单位永久永久8405 16其它电气装置施工安装记录1.微机防误闭锁系统设备安装文件2.其他施工单位永久永久840517一次设备调试报告及报审1.主变压器本体试验报告2.主变套管试验报告3.主变套管电流互感器试验报告（三侧、中性点）4.主变瓦斯继电器检验报告5.主变温度控制器校验报告6.主变局放、绕组变试验报告、主变投切过电压测试报告施工单位永久永久类目号类目名称归档文件内容立卷单位保管期限建设单位运行单位7.站用变试验报告8.组合电器试验报告9.SF6断路器试验报告10.开关柜内设备试验报告11.隔离开关试验报告12.电流互感器试验报告13.电压互感器试验报告14.电容器组试验报告15.耦合电容器试验报告16.电抗器试验报告17.阻波器试验报告18.避雷器试验报告19.放电线圈试验报告20.电缆试验报告21.其他一次设备试验报告类目号类目名称归档文件内容立卷单位保管期限建设单位运行单位8405 18二次设备调试报告及报审1.主变保护调试报告2.主变屏继电器试验报告3.主变无功补偿投切装置报告4.母差保护调试报告5.线路保护调试报告6.断路器保护调试报告7.继电器试验报告8.电抗器保护调试报告9.电容器保护调试报告10.所用变保护调试报告11.自动解列装置试验报告12.安全控制装置（自动解列、远方切机、备自投等）试验报告及报审13.故障录波器试验报告14.自动化调试报告（主变、线路、母联、分段、母线、公用等测控单元调试报告）15.线路高频对调报告16.带负荷测试试验报告17.电压核相试验报告18.二次通流通压试验报告19.交流屏、直流屏、逆变器屏、UPS屏表计报告20.关口计量表试验报告、电能表试验报告21.GPS时间同步调试报告（保护装置、测控装置）22.微机“五防”装置试验报告23.设备及系统保护定值整定记录及审批文件24.其他二次设备（消弧线圈、短引线保护、收发信机、通讯接口装置、接地变保护、操作箱、微机消谐装置等）调试报告施工单位永久永久。
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附录1：变电站工程项目文件材料归档范围、保管期限、归属与流向分类类目号分类类目名称归档文件材料内容立卷责任单位保管单位、保管期限及保管份数项目法人（1）运行单位（2）840 工程建设文件8400 前期管理8400 01立项文件1. 项目核准文件2. 项目核准请示、报告3. 项目核准前期工作文件项目法人建设管理单位永久8400 02投资管理1. 项目贷款、融资文件2. 投资估算核定报告及批复3. 资金计划4. 投资计划5. 年度投资计划完成报告项目法人建设管理单位永久8400 03往来文件1. 停电申请与批复2. 物资供货时间变更通知3. 项目其他往来文件及重要电传项目法人建设管理单位永久8400 04工程建设许可1. 建设规划许可及申请报批材料2. 建设工程选址意见书和红线附图3. 建设用地规划许可及申请报批材料4. 消防设计审核意见5. 取水许可6. 饮用水检测建设管理单位永久7. 林地、树木砍伐许可8. 施工许可及申请报批材料9. 其它报批材料8400 05用地预审1. 国土资源部用地预审批复2. 国土资源部的用地预审申请3. 地方国土管理部门用地预审意见4. 地方国土管理部门用地预审申请项目法人建设管理单位永久8400 06征地及补偿协议、付款凭证1．用地批准书及征、用地的请示文件2. 用地计划下达的通知3. 征地定位图、坐标图4. 土地使用证、红线图、产权证5. 征地合同、协议，拆迁协议、树木补偿协议及付款凭证6. 移民、劳动力安置、执行计划、补偿批准文件及协议7. 其他补偿协议建设管理单位永久8400 07环评、水保招投标文件1. 招标申请、计划、审核及批复2. 招标公告或招标邀请函3. 招标文件，招标修改文件4. 招标文件审查记录，分包情况汇总5. 询价表，出售标书记录6. 招标补遗及答疑文件，投标商澄清函7. 投标报价表8. 投标书，收取投标文件记录9. 开标、评标会议议程，评标细则，评标纪律，开标一览表，开标大会签字表，评标人员签字表，评建设管理单位招标代理机构永久标表，评分、修正报价表，评标报告，评标监督报告（合规证明），有关情况说明10.招标领导小组会议通知、签到，定标会议汇报材料，推荐中标一览表，招标领导小组成员投票汇总，招标领导小组会议纪要11.招标结果审批，定标通知，中标通知12.环评、水保合同8400 08预初步设计招投标文件1. 招标申请、计划、审核及批复2. 招标公告或招标邀请函3. 招标文件，招标修改文件4. 招标文件审查记录，分包情况汇总5. 询价表，出售标书记录6. 招标补遗及答疑文件，投标商要求澄清函7. 投标报价表8. 投标书，收取投标文件记录9. 开标、评标会议议程，评标细则，评标纪律，开标一览表，开标大会签字表，评标人员签字表，评标表，评分、修正报价表，评标报告，评标监督报告（合规证明），有关情况说明10.招标领导小组会议通知、签到，定标会议汇报材料，推荐中标一览表，招标领导小组成员投票汇总，招标领导小组会议纪要11.招标结果审批，定标通知，中标通知12.预设计合同建设管理单位招标代理机构永久840009设计招投标文件1. 招标申请、计划、审核及批复2. 招标公告或招标邀请函建设管理单位招标代理机构永久3. 招标文件，招标修改文件4. 招标文件审查记录，分包情况汇总5. 询价表，出售标书记录6. 招标补遗及答疑文件，投标商澄清函7. 投标报价表8. 投标书，收取投标文件记录9. 开标、评标会议议程，评标细则，评标纪律，开标一览表，开标大会签字表，评标人员签字表，评标表，评分、修正报价表，评标报告，评标监督报告（合规证明），有关情况说明10.招标领导小组会议通知、签到，定标会议汇报材料，推荐中标一览表，招标领导小组成员投票汇总，招标领导小组会议纪要11.招标结果审批，定标通知，中标通知书12.设计合同8400 10设计监理招投标文件1.招标申请、计划、审核及批复2. 招标公告或招标邀请函3. 招标文件，招标修改文件4. 招标文件审查记录，分包情况汇总5. 询价表，出售标书记录6. 招标补遗及答疑文件，投标商要求澄清函7. 投标报价表8. 投标书，收取投标文件记录9. 开标、评标会议议程，评标细则，评标纪律，开标一览表，开标大会签字表，评标人员签字表，评标表，评分、修正报价表，评标报告，评标监督报建设管理单位招标代理机构永久告（合规证明），有关情况说明10.招标领导小组会议通知、签到，定标会议汇报材料，推荐中标一览表，招标领导小组成员投票汇总，招标领导小组会议纪要11.招标结果审批，定标通知，中标通知12.设计监理合同8400 11水保监理招投标文件1. 招标申请、计划、审核及批复2. 招标公告或招标邀请函3. 招标文件，招标修改文件4. 招标文件审查记录，分包情况汇总5. 询价表，出售标书记录6. 招标补遗及答疑文件，投标商要求澄清函7. 投标报价表8. 投标书，收取投标文件记录9. 开标、评标会议议程，评标细则，评标纪律，开标一览表，开标大会签字表，评标人员签字表，评标表，评分、修正报价表，评标报告，评标监督报告（合规证明），有关情况说明10.招标领导小组会议通知、签到，定标会议汇报材料，推荐中标一览表，招标领导小组成员投票汇总，招标领导小组会议纪要11.招标结果审批，定标通知，中标通知12.水保监理合同建设管理单位招标代理机构永久840012监理招投标文件1. 招标申请、计划、审核及批复2. 招标公告或招标邀请函3. 招标文件，招标修改文件建设管理单位招标代理机构永久4. 招标文件审查记录，分包情况汇总5. 询价表，出售标书记录6. 招标补遗及答疑文件，投标商要求澄清函7. 投标报价表8. 投标书，收取投标文件记录9. 开标、评标会议议程，评标细则，评标纪律，开标一览表，开标大会签字表，评标人员签字表，评标表，评分、修正报价表，评标报告，评标监督报告（合规证明），有关情况说明10.招标领导小组会议通知、签到，定标会议汇报材料，推荐中标一览表，招标领导小组成员投票汇总，招标领导小组会议纪要11.招标结果审批，定标通知，中标通知12.监理合同840013施工招投标文件1. 招标申请、计划、审核及批复2. 招标公告或招标邀请函3. 招标文件，招标修改文件4. 招标文件审查记录，分包情况汇总5. 询价表，出售标书记录6. 招标补遗及答疑文件，投标商澄清函7. 投标报价表8. 投标书，收取投标文件记录9. 开标、评标会议议程，评标细则，评标纪律，开标一览表，开标大会签字表，评标人员签字表，评标表，评分、修正报价表，评标报告，评标监督报告，有关情况说明建设管理单位招标代理机构永久10.招标领导小组会议通知、签到，定标会议汇报材料，推荐中标一览表，招标领导小组成员投票汇总，招标领导小组会议纪要11.招标结果审批，定标通知，中标通知12.施工合同8400 14设备材料招投标文件1. 招标申请、计划、审核及批复2. 招标公告或招标邀请函3. 招标文件，招标修改文件4. 招标文件审查记录，分包情况汇总5. 询价表，出售标书记录6. 招标补遗及答疑文件，投标商澄清函7. 投标报价表8. 投标书，收取投标文件记录9. 开标、评标会议议程，评标细则，评标纪律，开标一览表，开标大会签字表，评标人员签字表，评标表，评分、修正报价表，评标报告，评标监督报告（合规证明），有关情况说明10.招标领导小组会议通知、签到，定标会议汇报材料，推荐中标一览表，招标领导小组成员投票汇总，招标领导小组会议纪要11.招标结果审批，定标通知，中标通知书12.设备、材料供货合同、技术协议及台账建设管理单位招标代理机构永久8400 15设备监造招投标文件1. 招标申请、计划、审核及批复2. 招标公告或招标邀请函3. 招标文件，招标修改文件4. 招标文件审查记录，分包情况汇总建设管理单位招标代理机构永久5. 询价表，出售标书记录6. 招标补遗及答疑文件，投标商要求澄清函7. 投标报价表8. 投标书，收取投标文件记录9. 开标、评标会议议程，评标细则，评标纪律，开标一览表，开标大会签字表，评标人员签字表，评标表，评分、修正报价表，评标报告，评标监督报告（合规证明），有关情况说明10.招标领导小组会议通知、签到，定标会议汇报材料，推荐中标一览表，招标领导小组成员投票汇总，招标领导小组会议纪要11.招标结果审批，定标通知，中标通知书12.设备监造合同8400 16进口设备材料报关1. 进口设备材料报关文件2. 进口设备材料商检文件3. 索赔等文件4. 缺陷处理文件建设管理单位招标代理机构永久8400 17大件运输招投标文件1. 招标申请、计划、审核及批复2. 招标公告或招标邀请函3. 招标文件，招标修改文件4. 招标文件审查记录，分包情况汇总5. 询价表，出售标书记录6. 招标补遗及答疑文件，投标商要求澄清函7. 投标报价表8. 投标书，收取投标文件记录9. 开标、评标会议议程，评标细则，评标纪律，开建设管理单位招标代理机构永久标一览表，开标大会签字表，评标人员签字表，评标表，评分、修正报价表，评标报告，评标监督报告（合规证明），有关情况说明10.招标领导小组会议通知、签到，定标会议汇报材料，推荐中标一览表，招标领导小组成员投票汇总，招标领导小组会议纪要11.招标结果审批，定标通知，中标通知书12.大件运输合同8400 18大件运输监理招标文件1. 招标申请、计划、审核及批复2. 招标公告或招标邀请函3. 招标文件，招标修改文件4. 招标文件审查记录，分包情况汇总5. 询价表，出售标书记录6. 招标补遗及答疑文件，投标商要求澄清函7. 投标报价表8. 投标书，收取投标文件记录9. 开标、评标会议议程，评标细则，评标纪律，开标一览表，开标大会签字表，评标人员签字表，评标表，评分、修正报价表，评标报告，评标监督报告（合规证明），有关情况说明10.招标领导小组会议通知、签到，定标会议汇报材料，推荐中标一览表，招标领导小组成员投票汇总，招标领导小组会议纪要11.招标结果审批，定标通知，中标通知书12.大件运输监理合同建设管理单位招标代理机构永久8400 19其它招标文件 1. 招标申请、计划、审核及批复建设管理单位永久2. 招标公告或招标邀请函3. 招标文件，招标修改文件4. 招标文件审查记录，分包情况汇总5. 询价表，出售标书记录6. 招标补遗及答疑文件，投标商要求澄清函7. 投标报价表8. 投标书，收取投标文件记录9. 开标、评标会议议程，评标细则，评标纪律，开标一览表，开标大会签字表，评标人员签字表，评标表，评分、修正报价表，评标报告，评标监督报告（合规证明），有关情况说明10.招标领导小组会议通知、签到，定标会议汇报材料，推荐中标一览表，招标领导小组成员投票汇总，招标领导小组会议纪要11.招标结果审批，定标通知，中标通知书12.相关合同招标代理机构8400 20大件运输路径改造加固1.设计、施工、监理委托协议2.与地方路政部门道路补偿协议3.与地方其他有关部门通行协议等建设管理单位永久8400 21其它合同协议1. 建设管理任务书2. 可研技术咨询合同3．初设技术咨询合同4．地震、地灾、压覆矿产资源评估、林堪、文物等服务合同5. 招标代理技术服务合同6. 成套设备服务协议等建设管理单位永久7. 设备监造合同8. 质量监督合同9. 站外电源施工合同10.水源施工合同11.道路、围墙、场地平整协议12.供水钻井、绿化合同13.通信线路施工合同14.防火封堵施工合同15.系统调试、调度、关口计量装置技术服务合同16.桩基试验技术服务合同17.安全管理技术协议18.防洪合同19.消防合同20.专用码头移交协议21.白蚁防治合同、协议22.竣工图编制合同23.视频监控系统合同24.音像拍摄委托协议25.审计合同26.环保、水保验收技术咨询服务合同27.科研合同28.其它合同8401 可行研究性8401 01可行性研究1. 可行性研究报告评审意见2. 可行性研究报告及附图3. 可行性研究委托函项目法人建设管理单位永久8401 02所址及审批1. 选所报告2. 所址审批文件、选址意见书和红线附图3. 其他建设管理单位永久8401 03预初步设计1. 预初步设计评审纪要2. 预初步设计报告及附图3. 预初步设计启动文件4．预初步设计委托函建设管理单位永久8401 04环境保护1. 环境影响报告书（表）的批复文件2. 环境影响报告书（表）3. 环境影响报告书（表）报送文件4．环境影响评价评价委托函5．负荷预测项目法人建设管理单位永久8401 05水土保持1. 水土保持方案报告书（表）的批复文件2. 水土保持方案报告书（表）3. 水土保持方案报告书（表）报送文件4. 水土保持方案编制委托函项目法人建设管理单位永久8401 06地质灾害1. 建设用地地质灾害危险性评估批复2. 建设用地地质灾害危险性评估报告3. 建设用地地质灾害危险性评估报告委托函项目法人建设管理单位永久8401 07地震安全1. 地震安全性评价批复2. 地震安全性评价报告3. 地震安全性评价报告委托函项目法人建设管理单位永久8401 08压覆矿产1. 压覆矿产资源评估批复2. 压覆矿产资源评估报告3. 压覆矿产资源评估报告委托函项目法人建设管理单位永久8401 09河道防洪 1. 河道防洪批复建设管理单位永久2. 河道防洪报告3. 河道防洪报告委托函8401 10文物勘探1. 文物勘探批复2. 文物勘探报告3. 文物勘探报告委托函建设管理单位永久8401 11接入系统设计1. 接入系统一次部分2. 接入系统二次部分3. 接入系统审查会议纪要项目法人建设管理单位永久8401 12对外咨询1.对外咨询出国报告2.对外咨询的研究报告3. 对外咨询的签报项目法人建设管理单位永久8401 13科研论证1. 单项专题可行性研究报告、专家评审意见2. 咨询论证报告3. 其它专题研究报告及批复项目法人建设管理单位永久8402 初步设计文件8402 01初步设计文件1. 初步设计审查意见、请示及批复2. 初步设计全套文件及图纸3. 初步设计收口评审意见4. 初步设计全套收口文件及附图5. 初步设计工作大纲6. 初步设计委托函建设管理单位永久8402 02联合设计设计联络会纪要项目法人建设管理单位永久8403 施工图设计、施工技术管理8403 01施工图设计 1. 全套施工图建设管理单位长期2. 竣工草图3. 竣工草图移交单施工单位永久8403 02施工技术管理1. 施工图设计交底纪要、记录监理单位长期长期2. 施工图会检纪要3. 施工管理及报审3.1施工项目管理实施规划（施工组织设计）3.2施工方案(技术措施、作业指导书)3.3施工技术交底记录施工单位长期长期4.设计变更及报审4.1工程设计变更单4.2变更设计联系单4.3工程设计变更执行报验4.4设计变更单及工程联系单汇总4.5材料、零部件、设备代用审批施工单位永久永久4.6设计变更通知单汇总报验监理单位8404 土建施工文件8404 01开工及报审1. 开（复）工报告2. 单位工程开工报审施工单位长期长期8404 02质量验评划分及报审质量验评划分施工单位永久永久840403材料出厂文件、复试报告及报审、报验1. 构、配件、成品、半成品出厂质量证明、检验报告2. 钢筋、水泥、外加剂出厂质量证明、复试报告、跟踪记录3. 混凝土、砂浆用砂检验报告、混凝土用碎石或卵石检验报告、跟踪记录施工单位长期长期4. 防水、防火、保温材料出厂质量证明、检验报告5. 其他施工物资（玻璃、石材、饰面砖、涂料、粘结材料、焊接材料等）出厂文件、复试报告840404土建试验报告及报审、报验1. 钢筋焊接试验报告及钢筋接头模拟焊接试验报告施工单位永久永久2. 桩基检测报告及报审3. 混凝土、砂浆配合比试验报告及混凝土开盘鉴定4. 钢结构摩擦面的抗滑移系数检测报告5. 5. 高强度螺栓连接试验报告施工单位长期长期840405土建施工综合记录及报审1.工程控制网测量记录2. 全所桩位图、桩位偏移图3. 工序交接（三级质检报告及不合格品）施工单位永久永久840406主控楼（联合楼）单位工程施工记录及报审、报验1. 测量施工记录1.1工程定位测量记录1.2多节柱定位实测记录1.3沉降观测记录1.4建筑物垂直度、标高、全高测量记录2. 地基处理2.1重锤夯实试夯记录、重锤夯实施工记录2.2强夯施工记录、强夯施工汇总记录2.3土壤击实试验报告、回填土试验报告3. 桩基施工记录3.1土和灰土挤密桩桩孔施工记录、土和灰土挤密桩桩孔分填施工记录3.2振冲地基施工记录3.3深层水泥搅拌桩施工记录施工单位永久永久3.4单管、二重、三重管旋喷施工记录3.5灌注桩成孔及砼浇筑记录、灌注桩施工记录汇总表3.6混凝土（钢）桩打桩施工记录及接头施工记录、打桩施工汇总表3.7其它4. 隐蔽工程验收记录4.1地基验槽记录4.2钢筋工程隐蔽验收记录4.3地下混凝土隐蔽工程验收记录4.4地下防水、防腐工程隐蔽验收记录4.5预埋件、埋管、螺栓隐蔽会签单4.6屋面工程隐蔽验收记录4.7施工缝隐蔽验收记录4.8屏蔽网隐蔽验收记录4.9其它5.钢筋加工记录5.1钢筋冷拉记录5.2用千斤顶施加预应力记录5.3柱、梁接头钢筋焊接记录5.4 其它施工单位长期长期6.混凝土施工记录6.1混凝土生产质量控制记录6.2混凝土浇筑通知单6.3混凝土搅拌记录6.4混凝土工程浇筑施工记录6.5设备基础(构件接头)灌浆施工记录6.6混凝土养护记录6.7同条件混凝土养护记录6.8冬期施工混凝土搅拌测温记录6.9冬期施工混凝土工程养护测温记录6.10混凝土预制件(管)蒸汽养护测温记录6.11拆模申请6.12设计要求抗渗、抗冻混凝土试块抗渗、抗冻试验报告、汇总及评定表6.13砂浆试块抗压强度试验报告、汇总及评定表6.14混凝土试块（含结构实体同条件养护试验）抗压强度试验报告、汇总及评定表7. 大体积混凝土结构测温记录及示意图8. 结构实体钢筋保护层厚度检测报告9.（钢结构、屋面跳线架等）吊装记录10. 施工调试及试验检验记录10.1建筑物屋面淋（蓄）水试验记录10.2有防水要求的地面蓄水试验记录10.3排水管道通球、灌水试验记录10.4给、排水系统、卫生器具通水试验记录10.5给水系统清洗、消毒记录10.6承压管道系统（设备）水压试验记录11.外墙饰面砖粘结强度检验报告12.外墙窗气密性、水密性、抗风压性能检测报告13.分部、分项及检验批质量验收记录（分部包括：施工单位永久永久①地基与基础②主体工程③建筑装饰装修④建筑屋面⑤建筑给水、排水⑥建筑电气⑦通风与空调⑧电梯工程）14. 单位(子单位)工程质量竣工验收14.1单位(子单位)工程质量竣工验收记录14.2单位(子单位)工程质量控制资料核查记录14.3单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录14.4单位(子单位)工程建筑物观感质量检查记录14.5单位(子单位)工程构筑物观感质量检查记录14.6单位工程质量等级评定记录8404 07继保室单位工程施工记录及报审、报验参照主控楼施工单位永久/长期永久/长期8404 08主变压基础及构支架单位工程施工记录及报审、报验1. 测量施工记录（参照主控楼1）2. 地基处理（参照主控楼2）3. 桩基施工记录（参照主控楼3）4. 隐蔽工程验收记录（参照主控楼4）5. 钢筋加工记录（参照主控楼5）6. 混凝土施工记录（参照主控楼6）7. 大体积混凝土结构测温记录及示意图8．钢结构（预制构件）吊装记录9. 钢结构高强度螺栓连接施工记录10.构架立柱、钢梁安装记录；钢结构架预拼装记录11.钢结构焊接施工记录12.分部、分项及检验批质量验收记录（子分部包括：变压器基础、油坑；构支架、防火墙、事故油池等）施工单位永久/长期永久/长期13.单位(子单位)工程质量竣工验收(参照主控楼14)840409屋内配电装置系统建、构筑物单位工程施工记录及报审、报验1. 屋内配电装置室(参照主控楼1-12)2. 屋外出线构支架(参照主变压器基础及构支架1-12)施工单位永久/长期永久/长期3. 分部、分项及检验批质量验收记录4. 单位(子单位)工程质量竣工验收(参照主控楼14)施工单位永久永久8404 10屋外配电装置构筑物单位工程施工记录及报审、报验1-12参照主变压基础及构支架1-12 施工单位永久/长期永久/长期13.避雷针检查及安装记录14.围栏制作及安装记录15.分部、分项及检验批质量验收记录（子分部包括：设备基础、避雷针、围栏等）16.单位(子单位)工程质量竣工验收(参照主控楼14)施工单位永久永久8404 11屋外电缆沟单位工程施工记录及报审、报验1. 测量施工记录2. 地基处理（参照主控楼2）3. 桩基施工记录（参照主控楼3）4. 隐蔽工程验收记录（参照主控楼4）5. 钢筋加工记录6. 混凝土施工记录（参照主控楼6）7. 分部、分项及检验批质量验收记录8. 单位(子单位)工程质量竣工验收(参照主控楼14)施工单位永久/长期永久/长期8404 12电缆遂道单位工程施工记录及1-10参照主控楼1-10 施工单位永久/长期永久/长期11.分部、分项及检验批质量验收记录施工单位永久永久报审、报验12.单位(子单位)工程质量竣工验收(参照主控楼14)8404 13消防系统建、构筑物单位工程施工记录及报审、报验1-14参照主控楼1-14 施工单位永久/长期永久/长期15.分部、分项及检验批质量验收记录（分部包括：①消防室②消防水泵房③消防水池）16.单位(子单位)工程质量竣工验收(参照主控楼14)施工单位永久永久840414站用电系统建、构筑物单位工程施工记录及报审、报验1. 站用电室（参照主控楼1-12）2.站用变压器基础及构支架（参照主变基础及构支架1-12）3.分部、分项及检验批质量验收记录4. 单位(子单位)工程质量竣工验收(参照主控楼14)施工单位永久/长期永久/长期8404 15围墙及大门单位工程施工记录及报审、报验1. 围墙及大门（参照主控楼1-12)2. 警卫室（参照主控楼1-12)3. 站外护坡、排洪沟3.1-3.6参照屋外电缆沟1-63.7排水管道通水、灌水、通球试验记录3.8防水工程试水检查记录、地下防水效果检查记录（看设计要求）施工单位永久/长期永久/长期4. 分部、分项及检验批质量验收记录5. 单位(子单位)工程质量竣工验收(参照主控楼14)施工单位永久永久8404 16站内、外道路单位工程施工记录及报审、报验1. 测量施工记录2. 地基处理（参照主控楼2）3. 桩基施工记录（参照主控楼3）施工单位永久/长期永久/长期。