仓库物品入库、储存、领用管理制度18663
仓库物品入库储存领用管理制度
仓库物品入库储存领用管理制度随着企业规模的扩大,仓库管理对企业发展越来越重要。
为了保证物品的安全、合理利用,以及避免物品的丢失和浪费,仓库物品的入库、储存和领用管理制度必须严格执行。
本文将从以下几个方面详细介绍仓库物品的入库、储存和领用管理制度。
入库管理制度1.入库前的物品检验在物品进入仓库之前,必须经过仓库管理员对其进行质量、数量等方面的检验,以确保物品能够正常使用,并确保物品数量与进货单相符。
2.入库记录的填写在进行入库时,必须对物品种类、数量、质量等信息进行登记,并保留相应的入库单据,以便后续查验和核对。
3.入库物品的保管入库后的物品应被尽快妥善保管,并按照其性质、种类做好标识和分区。
储存管理制度1.物品的分类储存将物品进行清晰的分类,按照其性质、种类进行储存,并确保储存环境的整洁、安全。
2.物品的保管保管物品必须杜绝安全隐患,保证其不受冻害、受潮、变形、老化等情况影响。
3.物品的分级管理按照物品的重要程度和使用频率进行分类,对于需要重点保护及使用的物品,应采取更为严格的保管措施,减少物品损失和浪费。
领用管理制度1.领用的方式和流程领用时必须按照领用物品的类别、归属部门等因素进行核对和审核。
在进行领用时,需填写领用单号和签字,以确保使用者的合法性和使用情况的追踪。
2.领用记录的保存领用及归还时需要使领用单据归档,并保留相应的领用记录,以便后续查询使用情况,提高物品的使用效率。
3.物品归还的审核归还时需对物品进行检查,确保物品的归还时间、数量以及物品的完好等情况,避免物品的遗失或损坏。
执行与监督1.制度的执行上级管理部门应该加强对仓库物品管理制度的执行力度,同时加强信息的沟通和培训,确保所有人员能够严格遵守仓库物品管理制度。
2.监督与评估仓库的管理应建立相应的考核制度和监督机制,避免管理者忽视仓库物品的管理、保管和使用情况。
同时需要采取措施,对管理人员进行评估和追责,以确保仓库物品妥善使用。
仓库物品入库储存领用管理制度
仓库物品入库储存领用管理制度仓库物品入库储存领用管理制度一、总则为规范仓库物品入库、储存、领用管理,提高物资利用率,保证物资安全有序储存,特制订本制度。
二、入库管理1. 仓库物品入库,应有交接单,验收人员必须按照交接单核对物品名称、类别、数量及质量状况,并填写验收记录。
2. 对于货物的包装,验收人员必须注意货物是否有损伤,是否存在破坏和受潮等情况,及时进行检查和记录。
3. 仓库内物品应有明确标识,如标签、标牌等,箱子或包装袋要用持久性笔或签字笔在适当位置标明物品名称、收货日期等信息,以便于管理者及时查看信息,进行分类储存。
4. 入库记录应注明物品名称、规格、数量、单价、总金额及入库日期、供货商名称等内容,并确保记录真实、准确、完整、可靠。
三、储存管理1. 储存物品要分类存放,标明物品名称、数量、来源、保质期、储存时间及所放储位等信息,以便于快速计算库存,有效管理物品。
2. 仓库内温湿度要适宜,保证物品质量不受影响,并严格按照储存和保管要求进行作业。
3. 各物品储存期限应根据不同物品类别和生产需求情况而定,并进行防潮、防尘、防虫处理。
4. 物品保管应注意防火、防盗、防爆、防渗漏等安全措施,保证仓库安全,杜绝财产损失。
四、领用管理1. 有领用需求的职员应填写“领用申请单”,经过有关部门审批后方可领用。
2. 仓库管理员应按照“领用申请单”核对领用物品的数量、规格、质量、单价、总金额等信息,并在相关记录上签字确认,确保领用质量,防止瞒报。
3. 领用人员取货后应当对所领用物品进行认真核对,确认数量和品质是否符合需求,如发现问题及时向仓库管理员反馈处理。
4. 物品领用记录应详实,注明物品名称、规格、数量、单价、总金额、使用部门及领用日期等内容,提高物品利用效益并便于库存管理。
五、盘库管理1. 仓库将按时进行一次物品盘存,以确保库存情况的准确性和及时性;如有年度结账盘存,还应进行财务核对。
2. 物品盘存应按照标准作业程序进行,并将盘存情况记录在盘存记录表上进行登记。
物资入库储存领用调拨管理制度
物资入库储存领用调拨管理制度一、目的和范围1.1目的:为了规范物资的入库、储存、领用和调拨管理,确保物资的安全、合理利用和及时调配,提高工作效率,降低运营成本。
1.2范围:适用于本单位的物资入库、储存、领用和调拨管理,涉及到所有的物资类别。
二、管理职责2.1入库管理2.1.2入库登记:由仓库管理员负责对入库的物资进行登记,包括物资名称、规格、数量、生产日期、供应商等信息,并进行标识和分类存放。
2.1.3入库验收:由专门的验收人员对入库的物资进行检查,核实物资质量和数量,如有问题及时报告,并协助采购部门处理。
2.2储存管理2.2.1货位管理:仓库管理员根据物资的属性和存储要求,合理规划货位,确保物资的存放有序,方便查找和取用。
2.2.2物资保管:仓库管理员负责定期清点和检查库存物资,保证物资的品质和完整性,并进行防潮、防火、防盗等工作。
2.2.3温湿度管理:对于需要特殊环境条件存放的物资,如药品、食品等,仓库管理员需严格控制储存环境的温湿度,确保物资的质量。
2.3领用管理2.3.1领用申请:各部门负责人根据实际需求,提出领用申请,并注明物资名称、规格、数量、用途和领用人等信息,提交给仓库管理员。
2.3.2领用审批:仓库管理员根据领用申请和库存情况进行审批,并将审批结果及时通知申请人。
2.3.3领用出库:仓库管理员根据领用申请,对领用的物资进行出库操作,并做好相应记录,确保领用的物资准确无误。
2.4调拨管理2.4.1调拨申请:各部门负责人根据实际需求,提出调拨申请,并注明物资名称、规格、数量、调拨原因等信息,提交给仓库管理员。
2.4.2调拨审批:仓库管理员根据调拨申请和库存情况进行审批,并将审批结果及时通知申请人。
2.4.3调拨出库和入库:仓库管理员根据调拨申请,对调拨的物资进行出库和入库操作,并做好相应记录,确保调拨的物资准确无误。
三、操作规范3.2储存管理:仓库管理员要定期对库存进行盘点,确保库存物资的准确性和完整性,并根据物资的特性合理安排储存环境和防护措施。
仓库物品领用管理制度
仓库物品领用管理制度一、总则为规范仓库物品领用行为,提高物品利用率和管理效能,保证仓库物品的安全、有效使用,制定本《仓库物品领用管理制度》。
二、适用范围本制度适用于公司内所有部门的仓库物品领用管理。
三、领用权限1.仅公司员工有权领用仓库物品。
2.仓库管理员负责核实员工领用权限并登记。
四、领用流程1.员工提出领用申请,包括物品名称、数量、用途等信息,并提交给所属部门主管审核。
2.部门主管审核领用申请,如果符合公司规定并核实员工的领用权限,批准申请。
3.部门主管将批准的领用申请提交给仓库管理员。
4.仓库管理员核对物品数量,并根据申请记录物品的出库情况。
5.仓库管理员将已出库物品信息记录在领用登记表上,包括物品名称、规格、数量以及领用人、领用日期等信息,并由领用人签字确认。
6.领用人收到领用物品后,应对物品进行认真检查,如发现物品有损坏或其他问题,应立即通知仓库管理员并办理换货或退货手续。
五、仓库物品管理1.仓库管理员负责仓库物品的进货、出货、货存和库存等工作,确保物品的数量、质量和状况。
2.仓库管理员应定期对仓库进行盘点,核实库存与实际物品数量是否相符。
3.仓库管理员负责对物品进行分类存放,并定期检查物品的保存状况,以防损坏和过期。
4.仓库管理员应确保仓库门窗、防火设施、照明和通风等设施的正常运行,保持仓库的整洁和安全。
六、违规处理对于违反本制度的行为,将按照公司相关规定进行处理,包括但不限于口头警告、书面警告、罚款、扣发工资、停职、辞退等处理措施。
七、附则1.对于特殊物品或需要特殊管理的物品,可以制定相应的专门管理制度。
2.本制度的解释权归公司所有。
以上即为本仓库物品领用管理制度,希望各部门员工能够严格遵守,确保仓库物品的安全和有效使用。
如有任何疑问或建议,请及时向仓库管理员反馈。
仓库物品入库储存领用管理制度
仓库物品入库储存领用管理制度一、综述仓库物品入库储存领用管理制度能够使仓库物品的入库、储存、领用等环节规范化,提高仓库工作效率,保证仓库物品的安全,有效地保障企业的生产或服务流程不会因物资断货而中断。
因此,制订一套行之有效的仓库物品入库储存领用管理制度,是保障企业物资管理的一项重要举措。
二、入库管理1、货物入库流程(1)用户部门提交物资需求申请。
(2)采购部门根据物资需求申请,确定采购计划。
(3)采购部门拟定采购合同并签署。
(4)仓库管理部门根据采购合同规定进行验货入库。
2、货物入库操作流程(1)协调与用户部门的工作,核实物资采购计划。
(2)沟通与供应商的工作,确认物资货物品牌、数量规格等数据的准确性。
(3)检查货物资料完整性。
(4)合适地摆放货物,并安排行政人员及时在库房性质系统内记录入库流程。
(5)完成库房登记录取工作,发出入库通知单。
3、货物存储(1)优先将货物放入库房,并进行分类管理。
(2)对于容易损坏或者敏感的货物,应当进行特殊保护。
(3)库房的存放区域必须标识明确,数量准确。
(4)库房的存储应当定期进行签字的检查,并严格执行库房管理制度。
三、领用管理1、基于目录领取的流程(1)领用人员提交领用申请单。
(2)财务部门立即审核核实领用人员的身份及资格。
(3)领用人员从库房中拿取所需物品。
(4)用户部门按照实际需要领取库房中所存放的物资。
2、领取后文书处理(1)领取人员领取完物品后,按规定的单价进行填写,并由领取人员认签代表此事实操作。
(2)领用简单实际情况记录及领取领用人员签署之后,在库簿上作相应记录,并在领用人员回传单上增加完整记录。
(3)文书处理的工作应当如实准确,需要双方严格遵守。
四、报废处理1、报废流程(1)相应管理人员进行视察,按照安全、数量、实物等多方面因素确定物资的可用性。
(2)判断物资是否符合规格,是否能够维修。
(3)器械等需要经过专业检测机构判定具体情况。
(4)如果确实需要进行报废处理的物资,要依照相关政策进行处理。
库房物品领用管理制度
库房物品领用管理制度第一章总则第一条根据公司实际情况,为了合理利用和管理库房物品,规范库房物品的领用行为,特制定本制度。
第二条库房物品领用管理制度适用于公司所有库房,包括各类库房物品的领用、归还、使用、损耗等行为,以及库房物品的安全、防护等方面的管理。
第三条库房物品包括但不限于办公用品、劳动保护用品、生产原材料、设备工具等,具体物品的领用管理另行规定。
第四条库房管理员是库房物品的管理责任人,负责库房物品的进出、存放、登记、领用的具体操作,同时也应负责库房环境的管理和维护。
第二章库房物品的存放和分类第五条库房物品应按照种类、性质、规格等进行分类存放,避免混乱和交叉使用,方便物品的管理和领用。
第六条库房应设立明显的标识标志,标明各个物品的存放区域和编号,以便于库房管理员和领用人员进行查询和辨识。
第三章库房物品的领用第七条任何人员需要领用库房物品,必须提出正式的申请,填写《库房物品领用申请表》。
第八条库房管理员对出库物品进行核对和登记,并在《库房物品领用登记簿》上进行记录,包括领用人员、领用日期、领用物品名称、数量等详细信息。
第九条领用物品的数量应根据实际需要合理确定,严禁以个人私欲为目的恶意多领或损耗物品。
第十条领用物品是公司财产,请领用人员妥善保管,确保物品的安全和正确使用。
第十一条领用人员在领用物品后,应与库房管理员一起核对物品的数量和质量,如有问题应及时反馈给库房管理员进行处理。
第十二条领用人员在用完物品后,应按时归还,并与库房管理员一起核对物品的数量和质量。
第四章库房物品的保养维护和损耗报废第十三条库房管理员负责库房物品的保养和维护工作,包括物品的清洁、防潮、防尘等,确保物品的正常使用寿命。
第十四条领用人员在使用过程中应当妥善保管物品,避免造成人为破损或丢失,如有人为损坏,应负责修复或赔偿。
第十五条领用人员如需将库房物品归还或报废,必须提出正式的申请,填写《库房物品归还报废申请表》,经过库房管理员审核后方可进行后续处理。
库房管理制度及规定,物资验收入库,物资保管,领料发放
库房管理制度及规定一、目的通过制定库房管理制度及规定,指导和规范仓库人员日常作业行为。
二、主要负责人:直拨收货:用法部门指定收货人、库房人员入库收货:库房人员出库发货:用法部门指定收货人、库房人员三、职责仓库管理员负责物料的收料、报检、入库、发料、退料、储存、防护工作;四、验收及保管1、物资的验收入库1.1物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经用法部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。
1.2对入库物资核对、清点后,库管员准时填写《入库单》,经负责人签字后,库管、财务、供货人员各持一联。
L3对于不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并准时补填《直拨单》。
该单据必需有库管、用法部门、供货商签字。
1.4库管要严格把关,有以下状况时可拒绝验收或入库。
a)未经总经理或部门主管批准的选购。
b)与合同方案或请购单不相符的选购物资。
c)与要求不符合的选购物资。
1.5以上涉及全部单据必需主要负责人和供货单位共同确认,均由库房填制,报送财务部审核并加盖收货专用章,无收货专用章单据不得作报销单据。
2物资保管1.1物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到〃二齐、三清、四定位〃。
a)二齐:物资摆放整齐、库容洁净整齐。
b)三清:材料清、数量清、规格标识清。
c)四定位:按区、按排、按架、按位定位。
2.2合理安排仓库库容,给每种物料贴上明确的标签;做到先进先出,实行合理的爱护措施,防止物资因各种缘由受到损坏。
3.3仓库管理员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发觉数量有误差须准时找出缘由并更正。
3物资的领发3.1库管员凭《领料单》照实领发,若领料单上主管未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。
3.2库管员依据进货时间必需遵守〃先进先出〃的仓库管理制度原则。
4.3领料人员所需物资无库存,库管员应准时通知用法者,用法者按要求填写请购单,经总经理批准后交选购人员准时选购。
仓库领用管理制度
仓库领用管理制度一、目的为了规范仓库物品的领用流程,加强仓库管理,提高物资使用效率,保障公司生产经营活动的正常进行,特制定本仓库领用管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有部门和员工对仓库物品的领用。
三、职责分工1、仓库管理员负责仓库物品的保管、收发、登记等工作。
审核领用申请单,确保领用物品的规格、数量等信息准确无误。
按照规定的流程发放物品,并及时更新库存记录。
2、领用部门填写领用申请单,注明领用物品的名称、规格、数量、用途等信息。
按照审批流程提交领用申请单。
合理使用领用的物品,避免浪费和损坏。
3、审批部门按照权限对领用申请单进行审批,确保领用的合理性和必要性。
1、填写领用申请单领用部门指定专人填写领用申请单,详细填写领用物品的相关信息。
领用申请单需注明领用部门、领用人、领用日期、物品名称、规格、数量、用途等。
2、审批领用申请单领用申请单按照公司规定的审批流程进行审批。
审批人员应根据实际需求和库存情况,审核领用申请的合理性和必要性。
3、领取物品经审批通过的领用申请单交至仓库管理员。
仓库管理员按照领用申请单的要求,发放相应的物品。
领用人在领取物品时,应与仓库管理员当面核对物品的名称、规格、数量等信息,确认无误后在领用登记本上签字。
4、库存更新仓库管理员在发放物品后,及时更新库存台账,确保库存数据的准确性。
五、领用原则领用部门应根据实际工作需要,合理确定领用物品的数量,避免多领造成浪费。
2、先进先出仓库管理员在发放物品时,应遵循先进先出的原则,确保物品的质量和有效期。
3、以旧换新对于某些可重复使用的物品,如工具、量具等,实行以旧换新制度,领用人需交回旧物品方可领取新物品。
4、限量领用对于贵重物品、稀缺物品或有特殊管理要求的物品,实行限量领用制度,严格控制领用数量。
六、监督与检查1、仓库管理员应定期对仓库物品的领用情况进行盘点和核对,确保领用记录的准确性和完整性。
2、财务部门应不定期对仓库物品的领用情况进行审计,检查领用流程是否合规,是否存在浪费和滥用现象。
库房出入库及领用管理
生活馆库房进、发货及领用管理制度为了加强公司原材料及各项办公物资旳出入库管理, 减少库存, 完善和规范物资管理工作, 结合我司实际, 特制定本制度物资入库管理原材料、产成品入库时, 保管员必须随货清单、采购申请单、检查、检疫合格证, 清点入库物资旳数量、规格型号等项目, 做到数量、规格、类别精确无误, 质量完好, 配套齐全, 如发现物资数量、单据不齐全, 质量残次时, 不得办理入库手续。
一、到货时旳具体验收规定:1、购进旳多种食品鲜货部分, 属于餐厅零星采购旳, 直接由厨部、餐饮部实物管理负责人(指经营场合平常经营性货品旳实物管理人, 由厨师长或厨师长指派旳)专人验收, 仓库保管监收;批量到货旳海鲜类, 由养殖员和海鲜部长验收, 库管监收;其他贵重食材, 由厨师长专门管理, 由财务部稽核人员监收。
2、厨部、餐饮部所需货品旳验收, 应指定相对固定旳货品验收区域(指定旳验收区域应邻近贮藏室或仓库, 应保持灯光明亮、清洁卫生、安全保险), 配备专门旳实物数量验收工具、必要旳质量检查测试装置和特殊货品(如冷冻、保鲜货品)旳贮藏工具及场地;3、货品验收人和监收人必须对照申购单上所列品名、单价、数量和质量办理货品验收和监收工作;4. 验收工作涉及:货品数量验收和货品质量验收两方面内容:货品数量验收 :a、如果是密封旳容器, 应逐个检查与否有启封旳痕迹, 并逐个过秤,以防短缺;b、如果是袋装货品, 应通过点数或称重, 检查袋上印刷旳重量与否与实际一致;c、散装货品, 应逐个品种称重, 拟定实际货品数量。
货品质量验收 :a、货品验收人员应具有货品质量方面旳知识和货品质量检查水平;b、验收中对货品质量把握不准旳, 应证询有关技术人员旳意见;对海鲜及其他水产品旳质量验收工作, 原则上应由厨部主管参与进行;c、必须严把货品保质期关, 对同一批货品不同保质期旳不予验收, 对与合同或订货单上规定旳保质期不符旳不予验收。
5、其他货品旳验收工作, 直接由各相应仓库库管进行, 由财务部稽核人员监收, 其具体验收规定同上。
库房物品领用管理制度(5篇)
库房物品领用管理制度财务部制度主题:制度编号:页数:分发一、入库管理库房物品入库、储存、领用管理制度fd-0001共5页部门负责人执行日期:发布:批准人:____年____月____日财务部总经理(一)库管员严格填写《入库单》;(二)库管员接收入库物资时,应与申请物资入库人员共同核实《入库单》明细是否与申请入库物资相符、检查包装是否完好;库管员要严格把关,有以下情况时库管员可拒绝验收并通知有关责任人:1、申请物资入库人员未在入库核对现场的;2、所需入库物资与《入库单》标注明细不符的;3、所需入库物资存在质量缺陷或包装损坏影响其使用的。
(三)入库物资清点完毕后,经申请物资入库人员及库管员双方签字后,完成入库手续。
二、仓库管理(一)物资入库后,库管员需按其不同类别、性能、特点和用途分类、分区码放,并做好入库登记工作;(二)库管员对常用物资要随时盘点,对库存物资每月进行一次盘点,检查库存的余缺、帐物是否相符;盘点时要保证盘点数量的准确性,书写数据时要清晰、标准,保管好盘点表,严禁弄虚作假,虚报数据;盘点过程中发现误差须及时找出原因,对发生变更的库存产品要及时做好变更登记,保证帐物相符;对保质期临近的库存物资,库管员应提前一个月将情况报告给办公室主任;盘点需由包括库管在内的两名工作人员同时进行,会计对月盘点情况进行抽查;(三)库管员严格管理、保存各类单据,不得随意涂改;____财务部制度(四)禁止无关人员进入仓库;(五)合理安排仓库库容、对不同物资采取合理保护措施,防止物资因各种原因受到损坏;库房内严禁吸烟,做到防火、防盗、防潮。
三、物资领用(一)物资领用前由部门负责人填写库房领用单,并由部门经理签字认可;领用人须在库房出库打印单上签字确认方可领用;(二)如遇物资需紧急领用时,领用人应电话请示部门主管或经理批准,库管员核实后方可办理出库事宜,但事后领用人须补报领导签字批准手续并交于库管员;(三)库管员根据物资入库时间,遵守“先进先出”的出库原则;(四)已领出物资使用剩余后,无论包装是否完好,必须及时返还仓库,在经库管员确认该剩余物资不影响下次使用的前提下,库管员出具《退库单》,将剩余物资接收入库进行统一管理。
仓库物品入库储存领用管理制度
仓库物品入库储存领用管理制度第一章总则第一条目的和依据本制度的目的是规范企业仓库物品的入库、储存和领用管理,确保物品存放安全、储存规范,有效提高物品的管理水平。
第二条适用范围本制度适用于企业全部仓库的物品入库、储存和领用管理工作。
第三条重要职责1.企业管理负责人承当全面负责仓库物品入库、储存和领用管理的职责;2.仓库管理员负责具体执行仓库物品入库、储存和领用的工作。
第二章入库管理第四条入库申请1.每位员工如需入库物品,必需提前填写入库申请单,并经主管人员审批通过;2.入库申请单应明确物品名称、数量、规格、质量要求,以及入库日期和用途。
第五条入库验收1.仓库管理员应依照入库申请单及所附相关文件进行验收;2.入库验收应注意物品的完好性、数量与申请单全都性、质量合格性等;3.验收合格后,仓库管理员应填写入库记录,并将物品妥当存放。
第六条入库记录1.入库记录应包含物品名称、规格、数量、入库日期、供应商信息等;2.仓库管理员应及时将入库记录归档,并确保记录信息的真实可靠。
第三章储存管理第七条物品分类储存1.仓库管理员应依照物品的性质、规格、易损程度等因素进行分类储存;2.不同分类的物品应有明确的位置标识和存放要求。
第八条储存设施和设备1.仓库应供应适当的储存设施和设备,保障物品的储存环境;2.储存设施和设备应定期维护、检修,确保正常运行。
第九条安全储存要求1.储存区域应保持乾净,避开杂物堆放和易燃物品靠近;2.储存的有害物品应依照相关法律法规和安全操作规程进行储存。
第十条储存位置管理1.仓库管理员应对每个物品的储存位置进行记录,并确保位置的准确性;2.物品入库后,储存位置不得随便更改,需经过相关审核和备案。
第四章领用管理第十一条领用申请1.员工如需领用仓库物品,必需按规定填写领用申请单,并经所在部门负责人审批通过;2.领用申请单应明确物品名称、领用数量、使用部门以及用途等信息。
第十二条领用审批和发放1.领用申请单经审批通过后,由仓库管理员进行物品发放;2.仓库管理员应核对领用人员的身份信息,并记录领用数量和日期。
仓库物品入库储存领用管理制度
仓库物品入库储存领用管理制度一、入库管理制度1.仓库接收物品时,应对物品进行检查、验收,并填写入库单据,确保物品的数量、质量、规格等与提供方提供的信息一致,并进行登记备案。
2.入库前,应对物品进行清点盘点,确保数量准确无误,并将清点盘点结果记录在入库单据上。
3.对入库的物品,应按照物品的分类和特性,进行合理、科学的摆放和安排,确保物品的安全、有序并便于储存。
4.入库物品应按照分类进行标识和分类编码,并定期更新和维护,确保物品的管理和查找便利。
5.入库后,仓库管理员应及时更新库存信息,并将入库单据归档储存,确保物品的管理和追踪。
二、储存管理制度1.对于易燃、易爆、有毒、有害等危险物品,需按照相关规定进行专门储存,确保仓库内安全无事故。
2.储存物品应按照物品特性和分类进行合理安排,并进行标识和分类编码,确保物品的好管理与追踪。
3.储存物品应定期清洁、消毒、防潮、防尘等,确保物品的保质期和使用效果。
4.储存物品应定期检查和巡视,发现问题及时处理,并记录在巡视整改记录表中。
5.储存物品应按照先进的仓储方法进行摆放和整理,确保物品的安全、无损坏。
1.领用物品应通过领用单进行登记,确保领用者信息真实可靠。
2.领用物品应提供有效证件,并进行身份核实,防止盗领和虚假领用。
3.领用物品应核对单据和物品,确保领取的物品数量、规格、质量等与所领用的物品一致。
4.领用物品应限制领取数量,并根据领用者的实际需求合理安排。
5.领用物品应关注领取者的资格和权限,确保物品的有效利用与满足需求。
6.领用物品应有明确的归还要求和时间,并定期进行清点、核对,确保物品的及时返还与库存更新。
四、追溯与检查制度1.仓库物品应建立追溯和溯源体系,记录物品的进货、出货、储存、领用等环节,确保物品的追溯与质量检查。
2.定期对仓库物品进行检查和评估,发现问题及时处理,并建立改进机制,确保物品的质量和安全。
3.仓库物品应建立档案和台账制度,详细记录物品的进出、存储、领用等情况,确保物品的管理和追溯。
仓库入库及领料管理制度
一、总则为了规范公司仓库的管理,确保物资的安全、准确、高效流转,提高物资利用率,特制定本制度。
二、入库管理1. 入库流程(1)采购部门根据采购计划,将采购订单提交至仓库管理员;(2)仓库管理员根据采购订单,与供应商进行货物交接,并检查货物的数量、规格、质量;(3)货物验收合格后,由仓库管理员在入库单上签字确认,并填写入库记录;(4)入库货物按照分类、规格、型号等要求进行上架,并做好标识;(5)入库信息及时更新至仓库管理系统。
2. 入库要求(1)入库货物应完好无损,符合质量标准;(2)入库货物需分类存放,便于查找和出库;(3)入库货物需定期进行盘点,确保库存准确;(4)入库货物需做好防火、防盗、防潮、防虫等工作。
三、领料管理1. 领料流程(1)各部门根据生产计划,向仓库提出领料申请;(2)仓库管理员根据领料申请,核对所需物资的库存量;(3)库存充足时,仓库管理员按领料申请单发放物资;(4)领料人签字确认后,仓库管理员将物资信息更新至仓库管理系统。
2. 领料要求(1)领料人需出示有效身份证明;(2)领料人需按照领料申请单上的要求领料,不得擅自更改;(3)领料人需确保领料数量准确,不得多领、少领;(4)领料人需妥善保管领到的物资,不得擅自挪用、丢弃。
四、奖惩措施1. 对严格执行入库、领料流程,确保物资安全、准确、高效流转的员工,给予表扬和奖励;2. 对违反入库、领料规定的员工,视情节轻重给予批评、罚款等处罚。
五、附则1. 本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准;2. 本制度的解释权归公司所有。
通过以上制度,我们旨在建立一个高效、安全的物资管理流程,确保公司物资供应的及时性和准确性,降低库存成本,提高公司整体运营效率。
仓库物品入库储存领用管理制度范文
仓库物品入库储存领用管理制度范文第一章总则第一条为了规范仓库物品的入库、储存和领用管理,提高仓库物品的管理效率和使用率,保证物品的安全和最大限度的利用,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有仓库的物品入库、储存和领用管理。
第二章物品的入库管理第三条物品入库前,仓库管理员应当对物品进行仔细检查,并填写物品入库登记簿,记录物品的名称、数量、规格型号、生产厂家、生产日期等详细信息。
第四条物品入库时,仓库管理员应当按照物品种类划分出不同的区域,并合理摆放,确保物品之间有足够的空间,方便储存和管理。
第五条对于需要特殊处理的物品(如易碎物品、有毒有害物品等),仓库管理员应当按照相关规定进行专门储存,并在储存区域进行明显标识,提醒他人注意安全。
第六条仓库管理员应当定期对储存的物品进行盘点,确保物品的数量与登记簿上的记录一致,如发现库存不符等现象,应当及时上报主管部门处理。
第三章物品的储存管理第七条物品储存时,应当按照物品的类别进行分类储存,并在每个物品堆放区域进行明确标识,方便取用和管理。
第八条对于易碎物品、有毒有害物品等特殊物品,仓库管理员应当在存放时采取相应的防护措施,如使用专门的保护装置和标志标识。
第九条仓库管理员应当做好物品的保管工作,尽量避免物品的损坏和丢失。
如发现物品发生损坏或丢失的情况,应当及时报告主管部门,并进行相应的报废或催缴手续。
第十条仓库管理员应当定期对储存的物品进行清理和整理,保持储存环境的整洁和干净,确保物品的质量和数量。
第四章物品的领用管理第十一条领用物品之前,领用人应当提前向仓库管理员提交领用申请,并说明领用物品的种类、数量和用途。
第十二条仓库管理员在收到领用申请后,应当仔细核对申请内容,并在领用登记簿上进行相应记录,包括领用人、物品名称、数量等。
第十三条仓库管理员应当根据申请内容,按照先进先出的原则进行物品的领取。
如有特殊情况需要调整领用顺序,应当与领用人沟通,并留下相关记录。
仓库物品入库储存领用管理制度
仓库物品入库储存领用管理制度第一章总则第一条为了规范企业仓库物品的入库储存和领用管理,提高物资的利用率,减少物资的损耗和挥霍,确保企业的仓库物品安全、有序、高效的管理,特订立本制度。
第二条本制度适用于企业全部仓库的物品入库储存和领用管理,包含原材料子、半产品、产品、办公用品等。
第三条仓库物品入库储存和领用的管理工作由企业法务部门负责,实在责任人为仓库管理员。
第四条入库储存和领用的管理标准和考核标准分别如下:•管理标准:准确记录物品的入库、储存和领用情况,确保物品的完整性和安全性。
•考核标准:定时、按量完成物品的入库、储存和领用工作,并做好相应的记录和报告。
第二章仓库物品入库管理第五条物品入库前,仓库管理员应填写入库单,并注明物品的名称、规格、数量、厂家、生产日期等相关信息,并由相关部门签字确认。
第六条入库单由仓库管理员提交给企业法务部门,并在当日或下一个工作日内进行审核和归档,确保入库记录的准确性和可查询性。
第七条物品入库后,仓库管理员应依照物品的性质和特点进行分类储存,并依照规定的存放位置进行摆放,避开物品受潮、受热、受损。
第八条仓库管理员应定期检查仓库内物品的存放情况,及时清理、整理,并报告法务部门进行备案。
第九条仓库管理员应订立合理的物品储存标识和编码系统,确保物品的定位和查找方便、高效。
第三章仓库物品领用管理第十条领用物品前,领用人应填写领用申请单,并注明物品的名称、规格、数量等信息,并由上级主管部门签字批准。
第十一条领用物品时,仓库管理员应核对领用人的身份及领用申请单上的信息,并在领用单上签字确认。
第十二条领用物品后,领用人须依照企业的规定和要求使用物品,并保证物品的安全性和完整性,严禁私自转借、销售或任意滥用物品。
第十三条领用物品的使用期限过后,领用人应及时归还物品,并填写归还单,并由上级主管部门签字确认。
第十四条仓库管理员定期检查领用物品的使用情况,确保物品的合理使用和存放,如发现违规使用情况,应及时报告法务部门进行处理。
仓库物品入库、储存、领用管理制度18663
仓库物品入库、储存、领用管理制度18663(用心整理的精品word文档,可以编辑,欢迎下载)作者:------------------------------------------日期:------------------------------------------物资入库、储存、领用管理制度一、入库管理(一)库管员严格填写《入库单》;(二)库管员接收入库物资时,应与申请物资入库人员共同核实《入库单》明细是否与申请入库物资相符、检查包装是否完好;库管员要严格把关,有以下情况时库管员可拒绝验收并通知有关责任人:1、申请物资入库人员未在入库核对现场的;2、所需入库物资与《入库单》标注明细不符的;3、所需入库物资存在质量缺陷或包装损坏影响其使用的。
(三)入库物资清点完毕后,经申请物资入库人员及库管员双方签字后,完成入库手续。
二、仓库管理(一)物资入库后,库管员需按其不同类别、性能、特点和用途分类、分区码放,并做好入库账册登记工作;(二)库管员对常用物资要随时盘点,对库存物资每月进行一次盘点,检查库存的余缺、帐物是否相符;盘点时要保证盘点数量的准确性,书写数据时要清晰、标准,保管好盘点表,严禁弄虚作假,虚报数据;盘点过程中发现误差须及时找出原因,对发生变更的库存产品要及时做好变更登记,保证帐物相符;对保质期临近的库存物资,库管员应提前一个月将情况报告给办公室主任;盘点需由包括库管在内的两名工作人员同时进行,办公室主任对月盘点情况进行抽查;(三)库管员严格管理账单资料,所有账册、账单要填写整洁、清楚、计算准确,不得随意涂改;(四)禁止无关人员进入仓库;(五)合理安排仓库库容、对不同物资采取合理保护措施,防止物资因各种原因受到损坏;库房内严禁吸烟,做到防火、防盗、防潮。
三、物资领用(一)物资领用实行出库登记制度,库管员严格填写《出库单》并由领用人签字确认,经由主管部门的公司领导签字批准后方可办理领用;(二)如遇物资需紧急领用时,领用人应电话请示总经理或主管领导批准,库管员核实后方可办理出库事宜,但事后领用人须补报领导签字批准手续并交于库管员;(三)库管员根据物资入库时间,遵守“先进先出”的出库原则;(四)已领出物资使用剩余后,无论包装是否完好,必须及时返还仓库,在经库管员确认该剩余物资不影响下次使用的前提下,库管员填写《入库单》,将剩余物资接收入库进行统一管理。
物资入库、储存、领用、调拨管理制度
第6条A类物资:关键或价值较高的零部件。
柴油发动机、变速箱、取力器、离合器总成、高压水泵、油泵、油马达、高压油管、油缸、气缸、液压阀类、电控箱、线束、标志灯、示廓灯、警示灯、风机、集成块、集成液压系统、汽车二类底盘、罐体总成、垃圾箱总成、清洗机总成。
第7条B类物资:重要或价值一般的零部件。
6
?调拨单?
适用于分库从总库的领料
2.仓管员对领料凭证进行审核,审核内容包括材料用途、领用部门、数量以及相关的审批签字信息等,审核无误后才能发料。
3.领用物资时,领用人必须同发料仓管员办理交接手续,当面点交清楚,并在领料凭证上签字
4.仓管员应按“先进先出,按规定供给〞的原那么发料〔特别是橡胶类、液压类、电器类零部件的发料〕。发料应坚持核对单据、监督领料、汇总剩余物资库存量的原那么。
1.仓库禁止无关人员进入,所有入库人员均需按照规定履行审批程序,必须在仓管员的陪同下进出仓库,并遵守仓库管理制度。
2.仓管员应做好库房的平安管理工作,定期或不定期检查库房的平安设施,存货的防水、防火和防盗等是否正常,对于异常情况,需及时上报上级部门以作出改正。
3.仓管员按照财务要求及时记录所有货物进出仓账目情况,保证账目和实物一致。发现账目与实物不符时,需找出原因;系人为原因造成的,根据金额对责任人进行教育并要求赔偿〔1000元以下的赔偿20%,1000元以上的赔偿10%〕,对玩忽职守、情节恶劣者予以除名处理。
第11条物资领用
1.公司的领料凭证及适用范围如下表所示:
序号
领料凭证
适用范围
1
?领料单?
适用于公司员工的零星领料
2
?生产方案单?
适用于生产部按照生产方案所需的整体领料
3
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物资入库、储存、领用管理制度
一、入库管理
(一)库管员严格填写《入库单》;
(二)库管员接收入库物资时,应与申请物资入库人员共同核实《入库单》明细是否与申请入库物资相符、检查包装是否完好;库管员要严格把关,有以下情况时库管员可拒绝验收并通知有关责任人:
1、申请物资入库人员未在入库核对现场的;
2、所需入库物资与《入库单》标注明细不符的;
3、所需入库物资存在质量缺陷或包装损坏影响其使用的。
(三)入库物资清点完毕后,经申请物资入库人员及库管员双方签字后,完成入库手续。
二、仓库管理
(一)物资入库后,库管员需按其不同类别、性能、特点和用途分类、分区码放,并做好入库账册登记工作;
(二)库管员对常用物资要随时盘点,对库存物资每月进行一次盘点,检查库存的余缺、帐物是否相符;盘点时要保证盘点数量的准确性,书写数据时要清晰、标准,保管好盘点表,严禁弄虚作假,虚报数据;盘点过程中发现误差须及时找出原因,对发生变更的库存产品要及时做好变更登记,保证帐物相符;对保质期临近的库存物资,库管员应提前一个月将情况报告给办公室主任;盘点需由包括库管在内的两名工作人员同时进行,办公室主任对月盘点情况进行抽查;
(三)库管员严格管理账单资料,所有账册、账单要填写整洁、清楚、计算准确,不得随意涂改;
(四)禁止无关人员进入仓库;
(五)合理安排仓库库容、对不同物资采取合理保护措施,防止物资因各种原因受到损坏;库房内严禁吸烟,做到防火、防盗、防潮。
三、物资领用
(一)物资领用实行出库登记制度,库管员严格填写《出库单》并由领用人签字确认,经由主管部门的公司领导签字批准后方可办理
领用;
(二)如遇物资需紧急领用时,领用人应电话请示总经理或主管领导批准,库管员核实后方可办理出库事宜,但事后领用人须补报领导签字批准手续并交于库管员;
(三)库管员根据物资入库时间,遵守“先进先出”的出库原则;
(四)已领出物资使用剩余后,无论包装是否完好,必须及时返还仓库,在经库管员确认该剩余物资不影响下次使用的前提下,库管员填写《入库单》,将剩余物资接收入库进行统一管理。
附:1、《入库单》
2、《出库单》
3、《库存明细单》
2016年4月6日
附件1(此表一式三份)
领料单
日期:年月日。