IT设备管理规定

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it设备管理制度

it设备管理制度

it设备管理制度第一章总则第一条为了规范和管理公司的IT设备,保障信息系统的正常运行和数据的安全,制定本管理制度。

第二条本制度适用于公司内所有的IT设备管理工作,包括计算机、服务器、网络设备、打印机等各类IT设备。

第三条本制度的目的是为了规范公司内部IT设备的使用和管理行为,保障公司信息系统的正常运行和数据的安全,提高IT设备的利用率,降低维护成本,提高工作效率。

第四条公司内部的IT设备管理工作应当遵循公开、公平、公正的原则,依法合规,精心组织、科学管理。

第五条公司内部的IT设备管理工作应当遵循IT设备的更新换代,提高设备配置水平,降低非生产性数据管理成本。

第六条公司内部的IT设备管理工作应当遵循IT设备的使用量化、监控等方法,提高IT 设备使用效能。

第七条公司内部的IT设备管理工作应当加强IT设备维修、备件等关键资源的管理,确保IT设备的故障率和维修费用处于合理水平。

第八条公司内部的IT设备管理工作应当依照公司内部相关的安全管理制度执行。

第九条公司内部的IT设备管理工作应当加强IT设备使用合规培训,提升员工合规意识。

第十条公司内部的IT设备管理工作应当建立健全IT设备的问题反馈机制,加强IT设备运维管理。

第二章 IT设备管理的基本原则第十一条 IT设备管理应当以提高IT设备使用水平为目标,提高IT设备运维成本效益为核心。

第十二条 IT设备管理应当以减少IT设备故障率,提高故障处理速度为基本要求。

第十三条 IT设备管理应当以建立IT设备备件库、故障库等相关管理制度为保障。

第十四条 IT设备管理应当以保障信息系统运行安全,保障数据安全为根本目的。

第十五条 IT设备管理应当以提升IT设备使用效能,保障IT设备合规性为核心内容。

第十六条 IT设备管理应当以提升员工IT设备使用能力,营造良好的IT设备使用氛围为工作重点。

第十七条IT设备管理应当加强IT设备的监控及数据备份工作,确保公司业务的正常运行。

第十八条 IT设备管理应当以加强IT设备的问题反馈机制,提高IT设备设备维修管理水平为要求。

IT设备使用制度

IT设备使用制度

IT设备使用制度1. 简介本规章制度旨在明确企业内部对IT设备的使用管理,确保IT设备的安全、合规、高效使用,维护企业信息系统的稳定和数据的保密。

2. 适用范围本规章制度适用于公司内部全部员工,包含正式员工、临时员工和实习生等。

3. IT设备归属3.1 公司供应给员工使用的IT设备包含但不限于:计算机、笔记本电脑、服务器、打印机、复印机、扫描仪、电话、移动电话、平板电脑等。

3.2 全部IT设备均属于公司资产,员工在使用期间负有保管责任,不得私自转移、转借或出售。

3.3 员工离职时,应将所使用的IT设备归还给公司,并负责将设备内的个人文件和数据清除。

4. IT设备的使用权限4.1 公司对不同员工设置不同的IT设备使用权限,依据员工职责的需要进行权限划分。

4.2 员工只能在获得授权的设备上进行相应的操作,并不得将权限以任何形式供应给他人使用。

4.3 公司会定期审查和调整IT设备使用权限,并将调整通知相关员工。

5. IT设备的安全保护5.1 员工在使用IT设备时,应保持设备的安全性,防止设备被盗、丢失或损坏。

5.2 员工不得将IT设备擅自带离公司办公场合,如有特殊情况需要外带,则需提前向上级领导申请,并填写《IT设备外带申请表》。

5.3 员工应定期维护IT设备,并及时向IT部门报告设备的故障和问题。

5.4 员工在离开座位时,应将桌面上的IT设备锁屏或关机,确保设备和数据的安全。

6. IT设备的合规使用6.1 员工不得利用公司供应的IT设备进行任何非法活动,包含但不限于:未经授权的系统入侵、病毒攻击、网络钓鱼等。

6.2 员工不得利用公司供应的IT设备传播含有政治、色情、暴力、恐怖等非法或有害信息的内容。

6.3 员工不得私自安装和使用未经公司批准的软件和应用程序。

6.4 员工在使用IT设备进行业务活动时,应遵守相关法律法规,不得泄露公司商业机密和客户信息。

7. IT设备的数据安全7.1 员工在使用IT设备处理公司数据时,应采取必需的安全措施,包含但不限于:设置强密码、定期备份数据、使用加密手段保护敏感信息等。

it管理制度规定

it管理制度规定

it管理制度规定第一章总则第一条为规范和强化公司的IT管理工作,提高IT资源的使用效率,保障信息系统的安全和稳定运行,制定本管理制度。

第二条本制度适用于公司内所有IT资源的管理,包括但不限于计算机系统、网络设备、软件应用、数据库等。

第三条公司IT管理工作应遵循科学、规范、公正、公开的原则,保证IT资源的合理使用和合法权益。

第四条公司IT管理工作应保障信息安全和数据完整性,保护公司的商业秘密和客户的隐私信息。

第五条公司IT管理工作应秉承节约能源、降低碳排放的理念,提高IT资源的利用率,减少资源浪费。

第六条公司IT管理工作应与业务部门协调配合,为业务发展提供支持和保障。

第七条公司IT管理部门应提供及时、有效的技术支持和服务,解决用户的技术问题和需求。

第八条公司IT管理部门应定期对IT资源进行监管和评估,及时发现和解决存在的问题。

第九条公司IT管理部门应加强对员工的IT管理意识和技术培训,提高员工的IT素养和安全意识。

第二章 IT资源的获取和配置第十条公司IT资源的采购和配置应按照公司的采购管理制度进行,严格控制采购行为,确保采购的IT资源符合公司的实际需求。

第十一条公司IT资源的配置和使用应按照公司的IT标准化规范进行,统一规划、统一架构、统一管理,提高IT资源的利用效率。

第十二条公司IT资源的配置使用应充分考虑能源效率和环保要求,选择节能、环保的硬件设备和软件系统。

第十三条公司IT资源的配置使用应根据业务需求和技术发展进行调整和更新,提升信息化水平和竞争力。

第十四条公司IT资源的配置使用应考虑到未来的可持续发展和扩展,避免资源闲置和浪费。

第十五条公司IT资源的配置使用应遵守法律法规,保护知识产权,防止侵权行为。

第三章网络安全管理第十六条公司网络安全管理应实施严格的网络访问控制和数据加密技术,防范网络攻击和数据泄露。

第十七条公司网络安全管理应定期进行网络安全检测和漏洞修复,保障网络系统的安全和可靠性。

IT管理规范

IT管理规范

IT管理规范引言概述:IT管理规范是指在信息技术领域中,为了确保IT系统和网络的安全性、可靠性和有效性,制定的一系列规定和标准。

这些规范旨在规范IT管理行为,提高IT 管理水平,保障企业信息安全和业务运行的顺利进行。

本文将从五个方面详细阐述IT管理规范的重要性和具体内容。

一、IT设备管理规范1.1 硬件设备管理:包括IT设备的采购、验收、入库、分配和报废等流程的规范化管理,确保设备的安全和有效使用。

1.2 软件授权管理:规定软件的购买和使用流程,确保软件的合法性和授权合规性,避免非法使用和版权纠纷。

1.3 设备维护管理:制定设备维护计划,定期对设备进行检修和保养,提高设备的可靠性和使用寿命。

二、网络安全管理规范2.1 网络访问控制:建立网络访问权限管理制度,明确不同岗位的权限和访问范围,防止未授权人员访问敏感信息。

2.2 防火墙和入侵检测系统:配置防火墙和入侵检测系统,实时监控网络流量,及时发现并阻挠潜在威胁和攻击。

2.3 数据备份和恢复:制定数据备份策略,定期备份重要数据,并建立数据恢复机制,防止数据丢失和灾难发生。

三、信息安全管理规范3.1 安全策略制定:制定信息安全策略,明确安全目标和控制措施,确保信息安全管理的一致性和有效性。

3.2 用户权限管理:规定用户权限申请和审批流程,限制用户的权限范围,防止误操作和非法操作。

3.3 安全培训和意识提升:开展信息安全培训,提高员工的安全意识和应对能力,减少安全事故的发生。

四、项目管理规范4.1 项目立项和需求分析:规定项目立项和需求分析的流程和标准,明确项目目标和需求,确保项目的可行性和有效性。

4.2 进度和质量控制:建立项目进度和质量控制机制,监控项目发展和质量,及时调整和解决问题,保证项目按时交付和质量达标。

4.3 项目文档管理:规定项目文档的编写、归档和管理规范,确保项目文档的完整性和可追溯性。

五、IT服务管理规范5.1 服务级别协议:与用户制定服务级别协议,明确服务水平指标和责任,提供优质的IT服务,满足用户需求。

公司IT管理规范

公司IT管理规范

公司IT管理规范一、引言公司IT管理规范是为了确保公司的信息技术系统的正常运行和安全性,提高工作效率和数据保护而制定的。

本规范适合于公司内部所有员工和外部合作火伴,在使用公司的信息技术设备和系统时必须遵守。

二、设备管理1. 所有IT设备(包括电脑、服务器、网络设备等)必须经过登记并贴上资产标签,建立设备清单并定期进行更新。

2. IT设备的采购、维护和报废必须按照公司的规定程序进行,确保设备的合理使用和安全处置。

3. 禁止私自安装未经授权的软件或者硬件设备,以免引起安全隐患或者系统故障。

4. IT设备的使用应遵循公司的使用规定,不得进行违法活动或者伤害公司利益的行为。

三、网络安全1. 公司网络的接入权限必须进行严格控制,惟独经过授权的员工才干使用公司网络。

2. 网络设备的配置和维护必须按照安全标准进行,确保网络的稳定和安全。

3. 禁止未经授权的访问和使用他人账号,员工应妥善保管自己的账号和密码,不得将其泄露给他人。

4. 禁止在公司网络上传播病毒、恶意软件或者其他危害信息安全的内容。

5. 禁止未经授权的网络入侵行为,如未经授权的端口扫描、黑客攻击等。

四、数据管理1. 公司的重要数据必须进行备份,并存储在安全可靠的地方,以防止数据丢失或者损坏。

2. 禁止私自复制、传播或者删除公司的机密信息和数据。

3. 员工在处理公司数据时应遵守数据保护法律法规,确保数据的安全和隐私。

五、软件管理1. 所有软件的采购、安装和升级必须经过授权,并按照公司的规定程序进行。

2. 禁止使用盗版软件或者未经授权的软件,以免引起法律纠纷或者安全风险。

3. 软件的使用应遵循软件许可协议和公司的规定,不得进行非法复制、传播或者修改。

六、安全意识培训1. 公司应定期组织员工参加信息安全意识培训,提高员工对信息安全的认识和防范意识。

2. 员工应及时了解和掌握最新的安全威胁和防范措施,遵循公司的安全政策和规定。

七、违规处理对于违反公司IT管理规范的行为,公司将采取相应的纪律处分措施,包括但不限于口头警告、书面警告、停职、解雇等。

IT设备和网络使用规范管理制度

IT设备和网络使用规范管理制度

IT设备和网络使用规范管理制度1. 前言为了规范企业员工对于IT设备和网络的使用,保障信息安全和保密工作的顺利进行,特订立本规范管理制度。

本制度适用于本企业全体员工,在使用IT设备和网络时必需严格遵守。

2. 员工责任2.1 员工应妥当使用IT设备,不得进行未经授权的操作或修改设备的配置信息。

2.2 员工必需保护IT设备的安全,不得随便移动或摆放在易受损的地方。

2.3 员工不得将个人账号和密码泄露或告知他人,应定期更换密码并确保密码的多而杂性。

2.4 员工应妥当保管存储在IT设备上的紧要文件和敏感信息,不得将其外传或存储在个人设备中。

2.5 员工应依照规定对IT设备进行定期的维护和检查,如发现问题应及时报告IT部门。

3. 网络使用规范3.1 员工在使用企业网络时,应遵守相关网络安全法律法规,不得进行任何违法违规的网络活动。

3.2 员工不得通过企业网络传播或查阅任何含有非法、破坏性、淫秽或令人反感的信息。

3.3 员工不得利用企业网络进行未经授权的网络攻击、侵入或破坏行为。

3.4 员工不得滥用企业网络资源,包含但不限于下载、观看非工作相关的视频、音乐等。

3.5 员工在使用企业网络时,应注意网络安全,不得随便插入移动存储设备或外部设备。

4. 电子邮件和通信工具使用规范4.1 员工在使用企业电子邮件和通信工具时,应严格遵守企业相关政策和规定。

4.2 员工不得利用企业电子邮件和通信工具进行广告、垃圾邮件或其他无意义的发送行为。

4.3 员工在使用企业电子邮件和通信工具时,应保护与工作相关的信息的机密性。

4.4 员工不得利用企业电子邮件和通信工具进行传播谣言、泄露机密或侵害他人隐私的行为。

4.5 员工应妥当保管紧要的电子邮件和通信记录,不得随便删除或窜改。

5. 违规处理方法5.1 对于违反本制度的员工,将视情节轻重予以相应的纪律处分,包含但不限于口头警告、书面警告、停职、解雇等处理。

5.2 对于冒犯相关法律法规的行为,将依法移交相关机构处理。

it设备管理制度

it设备管理制度

it设备管理制度IT设备管理制度一、设备采购及投入使用管理1. 设备采购:所有IT设备的采购必须经过严格的计划和评估,并提交采购申请。

采购申请需包含具体的设备规格、数量、价格等信息,并由上级领导审批后方可采购。

2. 设备验收:采购的IT设备必须经过严格的验收程序,验收项目包括设备是否符合规格要求、外观是否完好无损、性能是否正常等。

验收合格后,方可投入使用。

3. 投入使用:IT部门负责将验收合格的设备规范地安装、配置和测试,并将设备纳入设备管理系统。

同时,在设备投入使用前,要进行培训,确保使用人员熟悉设备操作方法,提高设备的有效利用率。

二、设备维护管理1. 设备保养:IT设备应定期进行保养和维护,以确保设备的正常使用和延长寿命。

保养记录应详细记录保养时间、保养内容、保养人员等信息。

2. 设备维修:IT设备出现故障时,应立即报告维修部门,并由维修部门进行维修工作。

维修记录应详细记录维修时间、维修内容、维修人员等信息。

3. 设备报废:IT设备达到使用年限或经济寿命后,应及时报废,并进行合理的处置。

报废记录应详细记录报废时间、报废原因、资产处置方式等信息。

三、设备安全管理1. 设备存放:IT设备应存放在安全、干燥、无尘、无腐蚀、无电磁干扰的环境中。

机房和存放设备的场所应设有门禁系统,只有经授权人员才能进入。

2. 设备使用:IT设备使用人员必须严格按照操作规程使用设备,不得私自更改设备设置或进行未授权的操作。

离开工作岗位时,应将电脑等设备锁屏或关机,确保设备安全。

3. 设备防护:IT设备应安装相应的防护软件和硬件,如杀毒软件、防火墙等,以保护设备免受病毒、恶意攻击等威胁。

四、设备台账管理1. 设备清单:IT部门应建立设备清单,包括设备的名称、型号、规格、购买日期、供应商、存放位置等信息,并定期更新。

2. 设备领用归还:领用IT设备的人员必须填写设备领用单,并在归还时进行登记,以确保设备的使用情况可追溯和检查。

计算机设备管理规定范本

计算机设备管理规定范本

计算机设备管理规定范本第一章总则第一条为了规范计算机设备的使用和管理,提高计算机设备的使用效率和安全性,维护网络系统的正常运行,保护单位信息资产安全,制定本规定。

第二条本规定适用于本单位内部计算机设备的采购、使用、维护和报废管理。

第三条计算机设备包括计算机硬件设备、操作系统、网络设备、外设设备、机房设备等。

第二章计算机设备采购管理第四条计算机设备采购应当根据单位实际需求进行,按照程序进行采购。

第五条计算机设备采购需要提前编制采购计划,并报经单位相关部门审核批准。

第六条计算机设备采购应当遵守政府采购制度和相关法律法规,严格执行采购程序,保证采购公平、公正、公开。

第七条计算机设备采购应当根据实际情况,进行供应商的选择和评估,并签订合同或协议保证采购的合理性和合法性。

第八条计算机设备采购过程中,需确保设备的质量、功能、性能和价格的合理性。

第三章计算机设备使用管理第九条计算机设备使用应当遵守单位的有关规定,严禁私自携带设备外出使用。

第十条计算机设备使用应当定期进行巡检和维护,确保设备的正常运行。

第十一条计算机设备使用时,应当保持设备干燥、清洁,避免灰尘和水分进入设备内部。

第十二条计算机设备使用过程中,应当严格遵守网络安全规定,不得进行非法操作,不得访问、传播有害信息。

第十三条计算机设备使用过程中,应当保护设备的正常使用环境,不得随意移动和改变设备的布局。

第四章计算机设备维护管理第十四条计算机设备维护应当定期进行,确保设备的正常运行。

第十五条计算机设备维护应当由专业人员进行,保证维护的及时性和有效性。

第十六条计算机设备维护过程中,应当严格按照设备使用手册进行操作,注意操作技巧。

第十七条计算机设备维护过程中,应当保持设备及周边环境的清洁,及时清理设备内部的灰尘。

第五章计算机设备报废管理第十八条计算机设备报废应当严格按照规定程序进行,遵循环保原则。

第十九条计算机设备报废前,应当备份重要数据,并进行数据的清除和销毁处理。

公司IT设备管理办法

公司IT设备管理办法

公司IT设备管理办法
为保证我公司办公电脑能够正常使用,解决同事们在工作上遇到的有关电脑和网络方面的相应问题,以及对公司的电脑、打印机等设备进行统一管理和调配,保证资源的合理利用,现做出如下相关规定:
1、员工如遇电脑操作系统或硬件损坏及需要添加硬件等情况,应向集团信息部通报,由信息部统一处理,不得私自拆机、加换配件;
2、由于所有办公区内已全部有WIFI无线网络覆盖,除信息部外,其他部门或个人不得私自加装路由器,交换机等网络设备,如有相关需应联络信息部,由信息部给出合理的解决方案;
3、员工在各部门内部对电脑主机及显示器如有私自调换而没有通知信息部的,一旦发生系统故障、网络故障等各种问题由其个人解决,如果确有需要调换的需要,应通知信息部由其决定是否应当调换;
4、员工离职时,要将公司分配给个人的电脑、笔记本、打印机、路由器等IT设备交还信息部,由信息部对相关设备进行检查并在《离职会签单》上签字;
5、员工入职时,信息部在《入职会签单》上签字,并根据岗位需要负责合理分配电脑,并作记录。

员工在工作的过程中如果对电脑等有更换需要,可向信息部提出申请,由信息部负责审核要求是否合理,并由信息部进行调换,如果库存没有合适的电脑,由信息部统一进行采购。

6、以上规定,如有违反,第一次给予相关人员警告,在OA中公示,第二次将进行200-500不等的经济处罚。

本规定自公告之日起执行。

行政部
2024/7/24。

IT设备使用管理制度

IT设备使用管理制度

IT设备使用管理制度第一章总则第一条目的和依据为规范企业内部IT设备的使用,保障信息系统的安全、稳定运行,提高工作效率和信息资源的利用率,订立本规章制度。

本规章制度依据国家相关法律法规、公司发展需要和信息化建设要求,由企业管理负责人订立并组织实施。

企业全体员工必需严格遵守本规章制度。

第二条适用范围本规章制度适用于企业内全部IT设备的使用和管理,包含但不限于计算机、服务器、网络设备、外部存储设备等。

第三条定义1.IT设备:指企业内部用于信息处理和存储的电子设备,包含但不限于计算机、服务器、网络设备等。

2.用户:指被授权使用IT设备的员工或合作伙伴。

3.管理负责人:指企业内负责IT设备使用管理工作的责任人员。

第二章 IT设备的购置与领用第四条购置审批1.各部门或项目组需要购置IT设备,必需提出书面申请,并由部门负责人审批。

2.购置IT设备需明确设备型号、数量、用途和预算,并供应供应商报价。

3.部门负责人审核并提交到企业管理负责人审批。

4.企业管理负责人依据预算和实际需求进行审批,并签发购置通知。

第五条领用手续1.购置IT设备到达后,由财务部门核对并录入设备信息。

2.用户领用设备前,需填写《IT设备领用申请表》并提交给主管领导审批。

3.主管领导审核通过后,设备由部门管理员进行实际领用。

第六条设备归还和调拨1.IT设备不得私自转借、乱放、乱用,更不能私自带离公司。

2.用户若需要调拨设备,需填写《IT设备调拨申请表》并经主管领导批准,由管理员进行设备调拨。

3.用户内部调动或离职时,应及时归还或调拨所使用的IT设备。

第三章 IT设备的使用规范第七条使用权限1.IT设备使用需要进行授权,未获得授权的员工切勿擅自使用。

2.在某种情况下,一台设备可同时授权多人使用,但需要由主管领导批准并记录在案。

第八条设备维护1.每位用户应当妥当保管所领取的IT设备,不得随便拆卸、更换零部件。

2.用户发现设备故障,应立刻报告管理员或技术支持人员进行维护和修理。

it管理规章制度

it管理规章制度

it管理规章制度在现代企业中,IT部门一直扮演着重要的角色,他们负责管理和维护公司的计算机系统和网络设备,确保企业的信息技术能够正常运行。

为了提高IT部门的工作效率和保障信息安全,制定一些IT管理规章制度是至关重要的。

本文将介绍一些常见的IT管理规章制度。

一、计算机资产管理1.资产登记制度为确保公司计算机设备的正常运行和管理,IT部门应建立一套资产登记制度。

该制度包括对所有计算机设备进行登记,包括设备型号、配置、购置日期、领用人等信息。

这样可以方便IT部门进行资产管理和维护,并及时了解设备的使用情况。

2.资产领用与归还规定IT部门应建立资产领用与归还规定,对员工领用公司的计算机设备进行管理。

规定员工领用设备的流程,包括填写相关申请表、经过上级审批等。

同时,规定员工离职或更换设备时的归还程序,以确保资产的安全和合理利用。

二、网络安全管理1.网络接入与权限控制公司应建立网络接入和权限控制规定,对不同的员工和岗位进行网络权限控制。

避免未授权人员接入公司内部网络,防止信息泄露和外部攻击的风险。

2.密码管理规定IT部门应制定密码管理规定,要求员工使用安全且复杂的密码,并强制定期更换密码。

密码应定期加密存储和备份,以保障账户的安全。

3.网络安全培训制度IT部门应定期组织网络安全培训,提高员工的安全意识和应对能力。

培训内容可以包括防范网络攻击、识别网络钓鱼等。

三、数据备份与恢复1.数据备份规定IT部门应制定数据备份规定,包括备份策略和备份频率。

重要数据应备份到不同位置和媒介,以防止数据丢失或损坏。

2.数据恢复规定IT部门应建立数据恢复规定,包括数据恢复流程和责任分工。

当数据发生意外丢失或损坏时,能够迅速、准确地恢复数据。

四、软件和硬件管理1.软件安装和更新规定IT部门应制定软件安装和更新规定,规范员工安装软件的流程和权限。

所有软件应经过合法渠道获取,并在安装前进行安全扫描。

2.硬件设备维护规定IT部门应制定硬件设备维护规定,包括对计算机设备和网络设备的日常维护和保养。

IT设备使用和维护管理制度

IT设备使用和维护管理制度

IT设备使用和维护管理制度第一章总则第一条目的和依据为了规范和管理企业的IT设备的使用和维护,提高工作效率、保护企业数据的安全和稳定运行,依据国家有关法律法规和企业实际情况,订立本规章制度。

第二条适用范围本规章制度适用于企业全部员工、外来人员在企业内使用和维护IT 设备的行为。

第三条定义•IT设备:包含但不限于电脑、服务器、打印机、扫描仪、笔记本电脑、移动终端等电子设备。

•使用:指员工合法合规使用IT设备进行工作活动。

•维护:指员工对IT设备进行常规保养、维护和修理和故障处理。

第二章 IT设备使用管理第四条设备使用权限1.员工享有合理的IT设备使用权限,权限由企业IT部门依据岗位需求和工作需要进行权限调配。

2.未经授权,任何人不得私自使用和操作IT设备。

3.离岗时应将电脑和其他IT设备及时锁屏或关机,保护企业信息安全。

第五条设备使用规范1.员工禁止将IT设备用于非工作目的,不得使用企业IT设备进行个人娱乐、下载非工作相关应用及储存非工作相关的文件。

2.员工不得私自更改IT设备的配置、安装和卸载软件,未经许可不得将设备连接到未授权的网络上。

3.员工应依据实际需要合理使用IT设备,避开挥霍资源,做到节省使用。

第六条信息安全保护1.员工应严守企业的信息安全规定,不得随便泄露、修改或删除与工作相关的数据。

2.员工应遵守企业的网络安全规定,不得访问非法网站、下载未经许可的软件等可能危害网络安全的行为。

3.员工应定期备份紧要数据,确保数据安全,如遇设备故障应及时报修。

第三章 IT设备维护管理第七条设备保养1.IT设备使用人员应依照设备使用说明书和维护手册的要求,保持设备的清洁和正常运行。

2.定期进行设备内部和外部的清理和维护,确保设备的正常运行。

3.设备使用人员应及时上报设备故障和异常情况,搭配IT部门进行排查和处理。

第八条设备维护和修理和更换1.设备故障应及时上报IT部门,并依照IT部门的要求进行维护和修理或更换。

IT系统与硬件设备使用及维护管理制度

IT系统与硬件设备使用及维护管理制度

IT系统与硬件设备使用及维护管理制度第一章总则第一条目的和依据为规范和管理公司内部IT系统与硬件设备的使用和维护,确保信息技术资源的安全、稳定和高效使用,提高工作效率和服务质量,订立本制度。

第二条适用范围本制度适用于公司内部全部员工,包含全职员工、兼职员工以及临时人员。

第二章 IT系统使用管理第三条 IT账户的开通和申请1.公司全部员工均有权申请并获得公司供应的IT系统账户。

2.员工需填写IT账户开通申请表,并由直接上级确认后提交IT部门,由IT部门进行审核和开通。

第四条 IT系统的使用权限1.员工仅可使用与其岗位职责相关的IT系统,严禁私自使用或超出权限使用。

2.员工需遵守IT系统使用规定,不得私自拷贝、窜改、传播、删除他人数据和文件,同时不得非法取得他人账户和密码。

3.员工离职或调岗时,应立刻向IT部门申请注销或更改相关账户权限。

第五条 IT系统的安全措施1.员工须遵守公司的信息安全政策和相关规定,自发保护公司的信息资产安全。

2.员工应定期更改密码并保持密码的安全性,不得将个人密码供应给他人或以任何形式泄露。

3.员工需要定期对本身的电脑进行安全体检,及时更新防病毒软件、补丁和操作系统。

第六条 IT系统的合理使用1.员工应依照合理的用途使用IT系统,不得在公司资源上进行个人娱乐、游戏等非工作相关的操作。

2.员工不得利用公司的IT系统从事违法、违规或损害公司利益的行为,包含但不限于散布谣言、传播淫秽色情信息、进行商业竞争、侵害他人知识产权等。

第七条 IT系统的维护和更新1.IT部门负责公司IT系统的维护和更新,包含但不限于服务器维护、软件更新、故障排出等。

2.员工在使用IT系统遇到故障或发现异常情况时,应立刻向IT部门报告,并予以搭配维护和修理和解决问题。

第三章硬件设备使用和维护管理第八条硬件设备的使用权限1.员工仅可使用与其岗位职责相关的硬件设备,严禁私自使用或超出权限使用。

2.员工应依照设备使用手册和操作规范正确使用硬件设备,保证设备的正常运行。

it管理制度

it管理制度

it管理制度第一章总则第一条为了规范和加强IT管理工作,提高信息化管理水平,保障信息系统的安全和稳定运行,制定本制度。

第二条本制度适用于公司内所有与信息技术相关的工作,并贯穿于公司的各个部门和岗位。

第三条公司将建立一支专业的IT管理团队,负责公司IT设备和系统的采购、部署、维护和更新,确保信息系统的正常运行。

第四条公司要求员工遵守本制度的规定,并积极配合IT管理团队的工作,保障信息系统的安全和稳定。

第五条公司将不断完善和更新本制度,确保其适应公司发展的需要,并保持与时俱进。

第六条本制度的解释权归公司IT管理团队所有。

第二章 IT设备管理第七条公司将根据业务需求,制定合理的IT设备采购计划,并确保采购的设备符合公司的要求和标准。

第八条公司要求员工妥善使用IT设备,不得私自更改设备配置和设置,避免对系统造成影响。

第九条公司要求员工定期对IT设备进行维护和保养,确保设备的正常运行。

第十条公司要求员工遵守IT设备的安全操作规程,防止设备被非法使用或损坏。

第十一条公司要求员工将IT设备妥善保管,不得私自调拨或外借设备。

第三章网络安全管理第十二条公司要求员工遵守网络安全法律法规,不得在公司网络上散布有害信息,触犯法律。

第十三条公司要求员工妥善保管网络密码和账号信息,确保网络安全。

第十四条公司要求员工不得私自更改网络配置和设置,避免给网络系统带来风险。

第十五条公司要求员工定期更新操作系统和安全补丁,加强网络安全防护措施。

第十六条公司将建立网络监控系统,及时发现并处理网络安全事件,确保网络的稳定和安全运行。

第四章数据备份管理第十七条公司要求员工定期对重要数据进行备份,确保数据的安全和可靠性。

第十八条公司要求员工妥善管理备份介质,防止数据丢失或泄露。

第十九条公司将建立数据恢复机制,及时恢复因数据丢失或损坏而造成的影响。

第二十条公司要求员工遵守数据备份管理规定,不得私自删除或篡改数据备份。

第五章信息安全管理第二十一条公司将建立信息安全规程,明确信息安全管理的责任和要求。

计算机设备管理规定范文

计算机设备管理规定范文

计算机设备管理规定范文一、总则1. 为了规范计算机设备的使用和管理,提高设备的使用效率和安全性,保护计算机设备的知识产权,制定本管理规定。

2. 本管理规定适用于本单位所有的计算机设备的使用和管理。

3. 计算机设备包括但不限于计算机主机、服务器、笔记本电脑、平板电脑、打印机、网络设备等。

4. 所有单位部门及人员需遵守本管理规定,在计算机设备的使用和管理过程中,严格遵守国家相关法律法规和保密规定,不得以任何形式泄露、篡改或滥用计算机设备信息。

5. 所有计算机设备的管理工作由本单位信息管理部门负责实施。

二、计算机设备使用规定1. 计算机设备的使用必须严格遵循本单位的工作需要,不得进行任何非法、违规操作。

2. 计算机设备的使用人员必须具备相应的操作技能和知识,且应遵守操作规程,不得随意更改设备和系统设置。

3. 在计算机设备上进行的一切操作必须符合信息安全、保密等相关要求,且不得违反国家法律法规。

4. 计算机设备的使用人员必须妥善保管设备,防止设备遭到损坏、丢失或被盗。

如因个人原因造成设备损失,责任由使用人员承担。

5. 计算机设备的使用人员离开工作岗位时,应及时锁定设备,防止他人非法使用。

三、计算机设备管理规定1. 计算机设备的采购由信息管理部门负责,需按照相关政府采购规定进行,确保采购程序合法、透明。

2. 所有计算机设备应按照统一编号进行管理,包括设备名称、型号、配置、购买日期等信息。

3. 计算机设备应有配套的资产管理制度,对设备的折旧、维护等进行规范管理。

4. 计算机设备的使用人员应按照规定的权限使用设备,不得超越权限进行操作。

5. 对计算机设备的网络接入进行严格管理,设备必须接入本单位专用网络,不得私自接入其他不可信任的网络。

6. 计算机设备的维护和保养由信息管理部门负责,定期进行设备巡检和维修,及时处理设备故障。

7. 计算机设备的更换和报废需经过相关部门的批准,并按照相关的流程进行处理,确保设备的安全回收和处理。

IT设备及软件管理制度

IT设备及软件管理制度

IT设备及软件管理制度一、总则为了规范企业内部IT设备和软件的使用、保护企业资产、确保信息安全和提高工作效率,特订立本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内部全部IT设备和软件的采购、配置、使用、保管和维护等相关工作,并适用于全部员工、实习生、外包人员等。

三、IT设备管理1.IT设备的采购:公司内部IT设备的采购必需经过设备管理部门审批,并依照采购程序进行采购。

未经批准擅自采购IT设备的行为将受到相应的纪律处分。

2.IT设备的配置:IT设备的配置由设备管理部门负责,依据员工职位和工作需要进行相应的配置。

3.IT设备的使用:员工在使用IT设备时,必需遵守以下规定:–严禁私自安装未经授权的软件或系统;–合理使用电脑、打印机等设备,不得滥用;–不得随便更改系统设置、删除他人文件或破坏系统安全;–不得私自拆卸、修理或移动IT设备;–保持IT设备及配件的清洁、整齐,合理布置线缆。

4.IT设备的保管:员工个人使用的IT设备(如笔记本电脑、移动电话等)由员工个人负责保管,如有遗失或损坏需及时报告设备管理部门,并承当相应责任,必需时进行赔偿。

5.IT设备的维护:设备管理部门负责对IT设备进行定期维护和保养,确保其正常运行。

员工在使用IT设备时发现异常情况,应及时报告设备管理部门。

四、软件管理1.软件购买和安装:–公司内部全部软件的采购必需经过软件管理部门审批,并依照采购程序进行购买。

–未经授权擅自安装软件的行为将受到相应的纪律处分。

2.软件的使用:–员工在使用软件时,必需遵守以下规定:•严禁使用盗版软件或其他未经授权的软件;•合理使用软件功能,不得滥用或进行非法活动;•不得私自传播、发布或使用违法、违规的软件或信息;•不得私自修改软件设置或破坏软件安全。

3.软件升级和更新:–员工个人使用的软件应及时进行升级和更新,以确保软件安全和功能正常。

五、信息安全管理1.密码保护:–员工使用IT设备和软件时,应采取安全的密码保护措施,不得使用弱密码,不得将密码告知他人或以不安全的方式存储。

IT设备和维护管理制度

IT设备和维护管理制度

IT设备和维护管理制度1. 前言为了有效管理企业的IT设备,保障设备的正常运行和维护,确保企业的信息系统安全可靠,提高工作效率和信息化水平,特订立本《IT设备和维护管理制度》。

2. 适用范围本制度适用于全部企业员工和使用企业IT设备的相关人员。

3. IT设备管理责任3.1 企业总经理负责IT设备管理的决策和组织实施,订立相关政策和制度; 3.2 IT部门负责IT设备的采购、配置、维护和管理;3.3 各部门负责妥当使用和保管所属部门的IT设备; 3.4 每位员工都有责任妥当使用企业供应的IT设备。

4. IT设备采购管理4.1 采购程序 4.1.1 提出采购申请,明确设备的技术要求、数量和使用目的; 4.1.2 采购部门依据申请,进行供应商选择、比价和谈判,订立采购合同; 4.1.3 采购合同签署后,将设备交付到IT部门,由IT部门负责验收。

4.2 设备台账和登记 4.2.1 IT部门需建立设备台账,记录设备的采购日期、型号、配置和领用人员等信息; 4.2.2 每位员工需签订设备领用登记表,将领用设备的有关信息登记在册。

4.3 设备保管 4.3.1 各部门负责妥当保管所属部门的IT设备,不得私自调拨或转移设备; 4.3.2 设备放置在安全、通风、防尘、防潮的场合,设备之间应有充分的空隙; 4.3.3 设备保管人员应定期进行设备清点和检查,确保设备的完好无损。

5. IT设备使用管理5.1 设备使用权限 5.1.1 各部门设备的使用权限由IT部门进行授权管理,并建立访问掌控机制; 5.1.2 员工仅可使用其所属部门授权的设备,不得擅自使用其他部门的设备。

5.2 设备操作规范 5.2.1 员工应依照设备使用手册或相关规程正确操作设备,不得随便更改或卸载设备的任何软件或配置; 5.2.2 员工不得进行非法或违规操作,不得私自拷贝、传播、窜改或删除他人数据。

5.3 设备维护和保养 5.3.1 IT部门负责设备的定期维护和保养,确保设备的正常运行; 5.3.2 员工应定期清理设备的内部和外部,保持设备的干净乾净; 5.3.3 员工在发现设备故障时,应及时向IT部门报修,不得私自拆卸或修复设备。

公司IT设备使用与维护制度

公司IT设备使用与维护制度

公司IT设备使用与维护制度一、前言为了有效管理和合理使用公司的IT设备,保障设备的正常运行和延长设备寿命,提高企业的工作效率和信息安全性,特订立此《公司IT设备使用与维护制度》。

二、适用范围本制度适用于公司全部员工及其使用公司IT设备的相关人员。

三、IT设备管理责任1.公司管理层应指定IT设备管理员,负责IT设备的采购、配备、配置、维护和修理、安全监管等工作。

2.IT设备管理员应通过定期培训和学习,不绝提高自身的技能水平和专业知识,以更好地履行其管理职责。

3.全部员工使用公司IT设备的行为必需符合国家法律法规和公司制度的规定,不得进行非法操作、窜改系统、泄露公司信息等违法行为。

四、IT设备安全使用规程1.员工使用公司IT设备时应注意以下事项:–将设备放置在安全的地方,避开受到损害或偷窃。

–保持设备清洁,并防止灰尘和液体进入设备内部。

–避开与磁场、静电、高温、潮湿等环境因素接触。

–合理布置工作时间,避开长时间连续使用设备。

–关机时应正常关机,避开意外断电。

2.禁止以下行为:–未经公司许可,私自更换、拆卸或改动IT设备硬件。

–将IT设备用于非工作目的或进行违反公司规定的操作。

–制作、传播或存储违法、淫秽、暴力等违反公序良俗的信息。

–使用未经授权的软件或通过非法途径取得软件、系统等资源。

五、IT设备维护与保养1.IT设备管理员应定期检查公司IT设备的运行情形,及时发现问题并采取相应的维护和修理措施。

2.员工使用设备时,应遵守以下规定:–不得随便更改操作系统、软件配置及网络设置等。

–定期清理设备硬件,包含内存、硬盘、显示器等。

–定期备份紧要数据,并进行存储和管理,确保数据的安全性和完整性。

–注意防止设备过热,避开长时间高负载运行。

3.发现IT设备故障或异常,应及时向IT设备管理员报告,并依照其要求予以搭配处理。

六、IT设备资产管理1.公司IT设备应建立认真的资产清单,并定期进行盘点核对。

任何人员不得私自转移、借用、调整或处理公司IT设备。

IT设备与网络资源管理制度

IT设备与网络资源管理制度

IT设备与网络资源管理制度第一章总则第一条目的和依据为规范企业内部IT设备和网络资源的使用,保护企业信息安全,提高管理效率,订立本制度。

本制度依据国家相关法律法规、政策规定,结合企业实际情况订立。

第二条适用范围本制度适用于企业全体员工、合作伙伴及临时人员使用的全部IT设备和网络资源。

第三条定义1.IT设备:指包含但不限于计算机、服务器、交换机、路由器、打印机等硬件设备。

2.网络资源:指企业内部使用的局域网、互联网等网络资源。

3.管理负责人:指企业内部负责IT设备与网络资源管理的责任人。

第二章 IT设备管理第四条申请和调配1.员工如需使用IT设备,需提前向管理负责人提交书面申请,并注明使用理由和时间期限。

2.管理负责人依据实际需求进行申请审批,并依据申请人的职位和工作需求进行设备调配。

3.调配的IT设备仅限于申请人本人使用,不得转借、转租或擅自转变用途。

第五条使用和保管1.员工在使用IT设备时,应依照引导手册正确操作,并遵守相关安全规定。

2.使用人员须妥当保管所调配的IT设备,严禁私自携带离开公司或借给他人使用。

3.离岗或工作结束时,员工应关闭电源并将IT设备归还给管理负责人进行登记。

第六条维护和维护和修理1.员工在使用IT设备过程中如发现任何故障或问题,应立刻向管理负责人报告。

2.管理负责人会布置相应的技术人员进行维护和维护和修理,员工应乐观搭配并供应必需的帮助。

第七条报废和处理1.IT设备实现报废标准或受到严重损坏时,由管理负责人及时进行报废处理。

2.报废设备应进行数据销毁,并依照环保规定进行环保处理,不得私自丢弃或出售。

3.员工发现存在闲置或报废的IT设备,应及时向管理负责人供应情况。

第三章网络资源管理第八条网络接入1.员工在使用企业网络资源前,须向管理负责人申请网络接入权限,并签署网络使用协议。

2.网络接入权限仅限于申请人,不得转借、转让或与他人共享。

第九条网络安全1.员工在使用企业网络资源时,应遵守相关安全操作规范,包含但不限于密码设置、信息传输加密等措施。

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I T设备管理规定
内部编号:(YUUT-TBBY-MMUT-URRUY-UOOY-DBUYI-0128)
1、目的:为规范中大集团(以下简称“集团”)的员工IT设备程序,使员工IT 设备有规可循,有据可依,特制定本管理规定。

2、适用范围
、本制度适用于集团属下所属的单位,包括:中大集团各中心、中大建设、中大地产、中大物业、中大矿业、中大科技公司等可根据实际情况参照本管理制度实施细则执行。

3、设备管理
:员工使用办公设备
包括计算机、打印机、打印机墨盒、扫描仪、传真机、复印机、一体机、摄像机、照相机等信息化办公设备。

:会议设备
包括视频会议终端、调音台、功放、反馈器、无线麦、音响、话筒、显示屏、电视机、电子显示屏、投影仪、幕布等视频会议室使用的相关设备。

:安防设备
包括安防系统、工控机、摄像头、报警装置等涉及安全防护的设备。

:办公系统帐号
包括集团企业邮箱的帐号、新中大系统的帐号、集团内部的通达OA帐号。

4、信息化设备入库
、对信息化设备的入库管理,包括验收、入库、付款及入账四步流程。

、验收流程。

由信息中心按流程对每台设备进行验收,验收完成后由信息中心对入库设备生成《信息化资产登记表》
、入库流程
《固定资产验收入库单》中记录的设备信号、品牌等数据应与物质部资产表数据保持一致。

《固定资产验收入库单》一式两份,物资部、信息中部各执一份保存。

信息部负责协调解决在验收过程中出现的设备质量或规格型号问题。

在验收完成后,由信息部工作人员和物资部主管对设备进行铅封。

付款流程。

验收入库完成后,由信息部负责按照采购合同规定经(公司)相关领导审批后,报(公司)财务部进行付款。

入账流程。

由信息部与物资部负责对资产进行入账。

5、办公设备与计算机设备与办工系统帐号的领用
、提出申请、申请人需到行政部领取并且填写IT设备服务申请单,经(公司)相关部门及领导签字同意后,再次履行申领手续。

、设备与帐号领用与开通、在(公司)信息部办理领用与开通手续。

填写《固定资产使用部门领用单》时,要保证填写信息的完整性、真实性。

、计算机设备在领用之时属于成套领出。

严禁在领用后随意调整显示器及主机的搭配。

6、办公设备与计算机设备与办工系统帐号使用
、办公设备与计算机设备与办工系统帐号一经领用,即确定了具体责任人。

使用过程中未经允许不得随意更换。

、办工设备使用制度
严禁私自安装与工作无关的软、硬件。

不准私自交换机器,如工作需要信息部、物资部申报做备案调整,新加的设备要及时向(公司)信息部与物资部提出申请,信息部与物资部备案同意后才可使用。

要定时对计算机资料进行整理,杀毒,重要资料在非系统盘做数据备份。

在办公计算机上使用移动设备时(如U盘,数码相机存储卡等)应当先查杀病毒再打开移动设备,取下时应当断开该设备再取出。

使用人员要保持安全责任意识,每天下班后,离开计算机前应做到及时关机并切断电源,注意随手关好办公室门窗,上班注意检查使用设备是否安全。

(公司)信息部对(公司)的计算机进行维护保养每年不少于2次
会议设备使用制度
会议设备应由行政部负责日常管理和维护。

如遇设备故障,应及时向信息中心报告并进行处理。

信息部必须坚持每周一次对相关设备进行常规检查清理工作。

在视频会议召开的前一天,应该按照视频会议调试程序对相关设备进行全面检查。

会议设备只能由信息部与行政部工作人员操作,严禁无关人员操作。

、故障处理
信息化设备出现一般性故障时,要由各部门使用者负责处理,重大故障应及时报告信息中心进行处理,严禁非专业技术人员擅自拆卸设备,更换零(部)件。

使用部门应积极做好设备维修方面学习,不断提高专业人员的技术水平。

信息设备的安全防护措施必须完善,建立相应应急预案,有效降低安全事故带来的损失。

、设备保养
信息化设备的保养需明确责任人,按信息中心要求定期维护,延长使用寿命。

对暂时闲置的设备应妥善保管、定期保养。

要做好信息化设备的防尘、防短路、防水、防磁、防震、防盗等工作
计算机设备的键盘、鼠标和显示器是易损件,使用过程中要轻拿轻放并保持清洁。

7、信息化设备报废
、计算机等信息化设备的报废必须严格按照行政部的相关规定进行,否则不予报废。

、报废条件
设备主要部件或结构已经损坏,不能达到最低使用要求,且无修复价值的,可申请报废;
经技术鉴定,确实损坏过重,无法修复及维修费用超过、接近新购设备价格的可申请报废;
设备使用年限已到,无法满足现在的日常工作需要,且无法进行设备升级可申请报废;
、报废流程
申请。

由设备使用部门提出报废申请,由信息部进行技术鉴定,生成的鉴定报告交于设备使用人员,待各位领导批准后方可报废。

鉴定。

由物资部、信息部负责对审批后的报废设备对照购买时的配置信息进行查看检验,两部门检测无误后填写《IT设备服务申请单》(附表)签字确认后方可进入审批流程。

8、信息化设备转移
、办工设备使用过程中未经允许不得随意更换或转移责任人。

、因人员变动或工作需要,必须交换或转移办工设备时,要严格履行资产转移手续,物资部和信息部同意后,方可进行交换或转移。

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