协同办公软件(OA)上线的成本计算
软件研发成本计算方法
软件研发成本计算方法软件研发成本计算是指在软件开发过程中所需投入的费用，包括人力资源、硬件设备、软件工具、测试设备等方面的成本。
合理的软件研发成本计算对于企业能否控制项目成本、高效地完成软件开发具有重要意义。
因此，本文将介绍几种常见的软件研发成本计算方法，包括工作量估算法、功能点估算法和基于活动成本的估算法。
一、工作量估算法工作量估算法是根据软件项目的大小、复杂度等要素来估算软件研发成本的方法。
该方法基于对软件开发过程中所需工作量的估计，常见的工作量估算法有人周工作量法、用例点法、功能点法等。
下面将分别介绍这些方法。
1.人周工作量法：人周工作量法是一种常用的工作量估算方法，它基于项目所需的人力资源数量和时间来计算软件研发成本。
该方法首先确定项目所需的人员类型和数量，然后根据项目需求和工作量来估算项目所需的工作时间，最后将人员数量和工作时间相乘得出总的人周工作量。
根据人周工作量，可以计算出相应的研发成本。
2.用例点法：用例点法是一种基于软件需求的工作量估算方法，它根据软件功能和复杂度来估算软件开发过程中的工作量。
用例点法首先根据软件需求分析中的用例来确定软件功能点的个数，然后根据用例的复杂度来赋予不同的权重，最后将各个用例的功能点与权重相乘并求和，得到总的用例点数。
根据用例点数，可以计算出相应的研发成本。
3.功能点法：功能点法是一种基于软件功能的工作量估算方法，它通过对软件功能的描述和评估来估算软件开发过程中的工作量。
功能点法首先根据软件需求分析中的功能点来确定软件的功能点个数，然后评估每个功能点的复杂度和难度，最后将各个功能点的复杂度和难度相加得到总的功能点数。
根据功能点数，可以计算出相应的研发成本。
二、基于活动成本的估算法基于活动成本的估算法是一种以活动为单位来估算软件研发成本的方法。
该方法将软件研发过程分解为一系列的活动，通过对每个活动所需的资源、时间和费用进行估计，最后将各个活动的成本相加得到总的研发成本。
oa系统调研报告
竭诚为您提供优质文档/双击可除oa系统调研报告篇一：oA系统调研报告关于oA协同办公系统的调研报告为准备公司oA系统的实施，按总经理要求，我对市场上主流的oA系统进行了调查，并对集团另2家企业的协同办公系统应用情况进行了调研，调研对象分别为：IT部长、销售计划部长、仓储科长、采购员、生产计划员、泛微oA、用友志远oA、通达oA等。
具体情况如下：一oA软件厂家情况:目前国内oA协同办公厂家众多，主要分为三类：第一类是国内综合品牌的oA产品：如泛微、用友、九思软件等，价格较高，基本功能较完善、技术成熟、服务有保障，软件费用约30-40万元，定制开发费用根据工作量另计。
第二类是国内基于synchroFLow工作流中间件开发的协同办公软件，主要专注于为客户量身定做、二次开发。
如南京千度软件公司，北京起步科技有限公司。
这列软件价格中等，易扩展，公司规模中等，服务有保障，软件费用约15-20万元，定制开发费用根据工作量另计。
第三类是国内中低端品牌：如通达oA、伟峰oA，特点是功能较多，功能与技术实力较强，性价比好，有售后支持保障能力，并且支持二次开发，软件费用低于10万元，定制开发费用根据工作量另计。
二集团内oA系统的基本情况：oA系统目前暂时在单位内部网络上运行，相关领导出差需要向企业其他人授权，以便网上的工作流程不中断。
调研的第一家企业，oA系统实施周期从20XX年3月-20XX年，目前基本完成；一期投资10余万，累计投入约40万，暂不支持移动办公，有和eRp的数据交换接口。
主要功能，实现采购订单申请、采购报价、采购入库、物资领用审批流程，oA的采购订单可直接写入eRp。
另一家企业oA系统从20XX年5月开始实施，一期投资49万，目前项目的进度大约完成60%，暂不支持移动办公，没有和eRp数据交换的接口。
主要功能，主要实现内部通讯、信息发布、业务流程管理、协同办公、知识管理、辅助办公、新产品项目管理、质量问题反馈流程管理，提高团队和业务的协同效率，资源共享。
电子政务协同办公系统(OA办公自动化)项目招标书
办公自动化系统项目招标书×××××拟进行OA系统改造项目，详细要求见附件。
诚邀符合条件的公司参与，并请注意以下事项：一、参与单位资质：1、应具有独立法人资格，注册资金在100万元以上，有三家以上（以合同复印件为准）政府机关办公自动化系统建设成功案例，能独立行使民事权利并承担民事责任的厂商或经销商；2、参与单位须提供如下证照或复印件：（1）中华人民共和国工商营业执照；（2）税务登记证；（3）投标人的法人授权书和身份证复印件；（4）投标方情况简介资料；（5）近年来部分客户名单及销售业绩；（6）项目方案；以上证件一律采用A4纸印制，所有证件复印件均需加盖单位公章，由我局留存。
3、参与单位应具有较强的设计开发能力及相对固定的开发团队，有能力提供长期技术支持和售后服务。
二、项目方案及报价1、参与方应仔细阅读本说明书的所有内容，对说明书提出的实质性要求和条件做出响应。
2、报价含系统开发、安装、调试、培训、技术服务、维护费、硬件费及其他，需明确注明保修期限和出现故障后响应及排除故障时间。
3、参与方不得以任何方式弄虚作假，并保证我局在中国境内使用该系统时，免受第三方提出的侵犯其知识产权的诉讼。
4、参与方可列出与该系统相关的其他模块的报价及保修期满后系统升级费用，供我局追加模块或进行系统升级时参考。
5、系统需满足我局机关工作的特殊功能要求，系统开发商应能根据用户实际需要提供个性化的修改开发服务。
6、对于本意向书中要求的功能必须全部实现，若有达不到或超出意向书要求的，请一并在技术规格偏离中注明。
未注明偏离的按有利于我局的方向理解。
三、递交方案1、项目方案一式三份（正本一份，副本二份）及电子版（刻盘）装袋密封，并在文件袋上注明“××××办公自动化系统项目”字样，送至×××××办公室。
OA办公系统方案预算
OA协同办公系统预算1、2、3、4、服务器（双网卡、双硬盘）1台7000元2500元2500元1179元（江民卓16（24）口网管型二层交换机1台防火墙1台网络版杀毒软件1套（20用户）越网价格）5、OA办公系统1套适合中小企业的标准化正版产品价格普遍万元以上，作15000元预算6、7、8、域名1年使用费200——500元之间WINDOWS SERVER2003MS SQL 2000（2005）不含网络操作系统及关系数据库软件，预算30000元。
OA是用来处理企业日常办公的管理软件，主要可以帮助企业解决以下问题：1、建立信息发布的平台。
在内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如：公告、论坛、规章制度、新闻，促使技术交流、公告事项等能够在企业或机关内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够了解单位的发展动态。
2、实现工作流程的自动化。
这牵涉到流转过程的实时监控、跟踪，解决多岗位、多部门之间的协同工作问题，实现高效率的协作。
各个单位都存在着大量流程化的工作，例如公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报等，都是一些流程化的工作，通过实现工作流程的自动化，就可以规范各项工作，提高各单位协同工作的效率。
3、实现知识管理的自动化。
传统的手工办公模式下，文档的保存、共享、使用和再利用是十分困难的。
在手工办公的情况下文档的检索存在非常大的难度。
办公自动化使各种文档实现电子化，通过电子文件柜的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享。
企业实现办公自动化以后，比如说，某个单位来了一个新员工，只要管理员给他注册一个身份文件，给他一个口令，他自己上网就可以看到符合她身份的权限范围内的企业内部积累下来的各种知识，这样就减少了很多培训环节。
4、辅助办公。
像会议管理、车辆管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公，实现了这些辅助办公的自动化。
5、实现协同办公。
就是要支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公。
现在来讲，地域分布越来越广，移动办公和协同办公成为很迫切的一种需求，使相关的人员能够有效地获得整体的信息，提高整体的反应速度和决策能力。
OA,协同办公区别
OA，协同办公区别和联系是什么，OA和协同办公软件一样吗？
OA就是办公自动化，是利用网络整合业务，降低成本，提高工作效率的一种网络工具软件 。协同办公软件是利用网络、计算机、信息化，而提供给多人沟通、共享、协同一起办公的一块软件，给办公人员提 供方便、快捷、降低成本，提高效率的一款管理软件。协同办公平台是协同应用软件的开发平台和运行支撑平台，同时为协同应用提供协同工具和协同引擎服务。协同办公平台必须具备以下的三个基础功能：一是协同办公平台是一个沟通平台。这里的沟通并不限于团队的信息传达或者通讯，协同全面实现沟通过程的时效性、完整性和有效性。
缺点：协同工作能力差，企业级信息集成能力差
第三代OA，以多事项的记录、反映为中心
基于局域网，面向多事项的记录
特点：部分解决办公中多种事项的关联与记录，提高了工作效率
缺点：无法实现复杂流程，缺乏与其他管理之间的有效协同
第四代OA，以工作流为中心
基于INTERNET网络，支持移动办公
协同办公是网上办公的高级阶段。在电子政务为公众服务的业务中，各部门将自己的业务通过互联网来向公众服务，这被称为网上办公。
于协同软件在行政办公领域的广泛应用，许多人将协同办公软件与OA（Office Automation,办公自动化）软件等同起来。事实上，虽然协同办公软件与OA有着千丝万缕的联系，但协同办公软件与OA在软件功能、应用理念等方面都有差别，不能简单等同。
参照ERP与MIS的区别，看协同软件与OA的核心理念不同。MIS（管理信息系统，Management Information System）曾经是广为普及的一个计算机应用理念，这一理念几乎与我国的计算机应用同步产生，并经历了长达几十年的发展。ERP出现后，MIS越来越少被提及。和ERP与财务软件的区别不同，ERP与MIS的区别不在于所涵盖的功能，而在于各自的核心理念。和MIS一样，ERP也涵盖了人、财、物、产、供、销等管理的方方面面，但ERP是以“资源计划”理念为核心，来构建管理的不同层面，而 MIS 系统仅仅是信息的收集、记录、反馈。参照ERP与MIS的区别可以看出，即便广义的OA软件可以包含与办公有关的方方面面，但协同软件与OA的理论基础不一样，OA强调的是以计算机为手段“自动化”地完成各项工作资料的记录与反映，而协同软件关注的是群组、团队的协作与沟通。
企业上OA的成本计算
OA软件主要分为产品化和项目化，目前产品化的OA是主流，所以本文仅限于计算上产品化OA的成本：1、许可用户数费用目前产品化的产品主要按照许可用户数定价，分为注册用户数和并发用户数，用友致远和泛微采用并发用户数报价，金和采用注册用户数报价，由于不同的企业人员在线率大不相同，所以这两种定价方式又不具有可比性。
采用并发数报价的方式相对对客户的限制相对宽松一些，但并发数报价的单用户价格一般比注册用户数报价要高一点。
另有个别的OA是不限制客户端用户数的，无论多少用户都一个价，这样可以省去这笔费用，因为OA目前本身都是B/S的，客户端不需要安装系统，OA厂商这样做的目的只是为了抬高OA价格。
笔者建议选择那种不限制客户端用户数的。
2、基础平台费用除了许可用户数报价以外，各个厂家多数要收取平台费用，或者换一种方式，有一个最低收费标准，包含一定的用户数，多数厂家是50用户，有的厂家是20用户，就是来一个最低收费标准。
还有一种，就是笔者刚才说的那种不限制客户端用户数的，没有基础平台费用，就是一个价，而且个别的企业价格还特别优惠，不限制用户数几千快就能搞定，功能也不错，该有的都有，上面说的极品OA就是这样。
3、扩展模块费用很多厂家将产品封装了不同的版本，普及版本、企业版，增强版等，其实就是将产品的不同模块组合，形成固定的版本，如泛微、通达等。
个别的厂家产品灵活度很高，如极品OA，智能OA，很多模块可以自由组合，除了用户数以外和基础平台费用以外，还需要支付扩展的模块的费用。
建议客户选择灵活度高的，自由组合模块的费用，按实际需要购买模块，这样可以省去一笔费用。
4、实施培训费除了软件的费用以外，还必须支付产品的实施费用，就是安装产品，将产品做一些个性化的设置，同时培训系统管理员和最终使用者。
目前实施培训一般占软件费用的10%-30%。
也有个别的OA由于操作简单、易用易维护，不需要实施培训费，极品OA办公系统也是这样的一个例子。
云OA与传OA使用成本对比
20用户三年使用成本分析：OA软件使用相关成本项目传统OA参考成本云OA参考成本服务器10000元（可用三年左右）10000 0主机IDC托管（北京）每年8000元24000 0OA软件许可（20用户参考价5800元）5800 0服务费（20用户每年收取1000元）3000 036000 0服务器维护人工（每月1000元人工投入*12月=12000）0 21600云OA服务费，每用户每月30元，20用户：每年7200元三年使用成本总计：78800 21600平均每月成本：2188 60020用户用三年，云OA比传统OA节约72.5%的费用，在享受专业服务的同时，免去运维烦恼。
50用户三年使用成本分析：OA软件使用相关成本项目传统OA参考成本云OA参考成本服务器10000元（可用三年左右）10000 0主机IDC托管（北京）每年8000元24000 0OA软件许可（50用户参考价10000元）10000 0服务费（50用户每年收取2000元）6000 036000 0服务器维护人工（每月1000元人工投入*12月=12000）0 54000云OA服务费，每用户每月30元，50用户：每年18000元三年使用成本总计：96000 54000平均每月成本：2666 150050用户用三年，云OA比传统OA节约43.7%的费用，在享受专业服务的同时，免去运维烦恼。
100用户三年使用成本分析：OA软件使用相关成本项目传统OA参考成本云OA参考成本服务器20000元（可用三年左右）20000 030000 0主机IDC托管（北京）每年10000元(带宽要求高于50用户)OA软件许可（100用户参考价15000元）15000 0服务费（100用户每年收取3000元）9000 072000 0服务器维护人工（每月1000元人工投入*12月=12000）0 108000云OA服务费，每用户每月30元，100用户：每年36000元三年使用成本总计：146000 108000平均每月成本：4055 3000 100用户用三年，云OA比传统OA节约26%的费用，在享受专业服务的同时，免去运维烦恼。
OA投入成本的核算方法
北京九思协同软件有限公司OA投入成本的核算方法对于OA软件选型，用户最关心的除了产品功能应该就是投入成本了，而关于如何计算成本多数选型者并不清楚，也因此花了冤枉钱，或者由此错选产品。
今天，我们就来探讨一下关于OA投入成本的核算问题，包括以下四个方面：1、OA的研发成本。
OA系统基本的功能应该包含组织结构的设置、权限的设置、信息发布、即时信息、邮件收发、资产管理、人事管理、日常申请审批，工作流程管理。
3个技术人员6个月内应该可以做成美观、稳定、符合基本需求的这样一个系统。
在深圳，以每人10000元的外包费用来计算，3 * 10000 * 6 = 18万。
而这笔开发费用几乎都可以在第一个、第二个项目中收回成本。
可以说，在投入产品的销售时，几乎是赚的。
2、OA的销售成本。
销售的广告几乎被百度、谷歌等搜索引擎占领，竞价点击一次少则几块，多则高达几十块，付的广告费多了，先不管产品做的怎么样，久了自然成为一个品牌。
其次销售人员以及支持工程师对咨询用户一次次的使用解说、上门演示、需求分析，这里占用了大部分的资源。
相比之下，销售的高成本只能转移到真正销售到的客户身上。
3、OA的维护成本。
最好的OA产品极少需要OA厂商的维护，客户自身就可以。
在OA软件行业，在授予客户使用、提倡主动权上的典范非九思软件莫属。
九思OA在实施入场的第一天起，就将“授人以渔，让客户做系统的主人”理念传达给每个普通用户，从实施人员培训撤场的那天起，客户就是OA软件产品的主人。
大部分的产品销售所谓的服务只是使用咨询，bug的修正而北京九思协同软件有限公司已。
提供个安装、培训一两天的已经算很好的了。
因此，不提供个性化修改的OA 产品，维护成本是很低的，除非产品本身不成熟，经常有bug 或者不稳定。
当然了，要提供个性化的开发服务，开发成本就会比较高。
4、OA 的品牌价值。
对于对产品属性迷迷糊糊的多数人来说，品牌成为其判断产品价值最为重要的标准，就像买服装、买电子产品的指牌购买一样，在分不清优劣的情况下，信誉好、名声响的厂商往往成为最受欢迎和风险最小的选择。
(完整版)协同办公(OA)需求调研问卷
协同办公(OA）需求调研问卷本调查问卷是针对协同办公(OA）软件的实施可行度而设计的调研问卷，所以本调查问卷的目标是解决本公司是否需要实施OA软件,并明确当前需求和潜在需求。
协同办公(OA）软件的定义:协同软件是指那些以团队协作为目标的沟通协作软件工具，主要包括办公自动化、公文管理、工作流管理、知识管理、项目管理、信息门户、日程和计划管理等应用.协同办公（OA）软件解决企事业的日常管理规范化、增加可控性、提高运转效率等基本问题，范围涉及日常行政管理、各种事项的审批、知识资源的管理、对人多部门的协作、以及各种信息的沟通与传递.可以概括的说，协同办公(OA）软件跨越了具体的业务范畴，更集中关注与实践和过程，提升日常办公效率和可控性,提高企业决策依据，是提高企事业单位整体运转能力不可能缺少的软件工具.第一部分:概况调查为了帮助我们在调研完成之后对资料进行分类和分析，请回答下列一般性问题。
一．个人信息1、您在公司的工作时间是A。
2年以下 B.2-5年 C。
5年以上2、电脑使用年限：A.1年以下 B。
1—2年 C。
2年以上3、您的工作岗位属于A．高层管理人员 B.中层管理人员 C.基层管理人员D.公司本部员工 E。
分公司员工4、您所在的部门_____________5、您以前接触过的管理软件有哪些：A。
ERP软件 B。
财务软件 C。
OA软件 D.人力资源管理软件 E。
文件管理软件 F。
流程管理软件 G。
档案管理软件 H。
资产管理软件 I.项目管理软件 J.其他6、从您的角度看公司领导对企业信息化来提升企业内部管理水平和效率方面的积极性如何？A。
积极 B。
可有可无 C.阻扰信息化7、您认为实施协同办公软件(OA）谁受益？（可多选）A。
领导 B.部门经理 C.一般员工8、您认为目前单位最需要什么样的管理软件（类型）______________第二部分：问卷正文一、针对工作与办公自动化系统的调查1、您以前是否使用过OA系统,您目前对OA系统的理解是什么？2、您希望协同办公管理系统能够帮助你在哪些方面的日常工作中得到改善?3、您认为协同办公OA在以下哪些方面可以帮助您在工作效率方面得到提升？A.流程审批 B。
十大OA(协同办公系统)厂商风云榜点评
各大OA厂商经过大半年的努力，OA系统都有了不错的成绩，不少厂商捷报频传，势头大好，这让我们对OA(协同OA系统)行业下半年的表现满怀期待。
在老牌厂商如泛微、九思、金蝶、金和、等获得100%以上的超速发展的同时，更多OA厂商频频发力，向“高端OA系统第一品牌”挺进。
随着国内OA(OA系统)的市场的不断升温，企业对协同管理的需求成级数增长。
以下排名不分先后：OA厂商盘点一：慧点科技简介：慧点科技(OA厂商)OA系统的GRC理念可将过程绩效与结果绩效的评估能力纳入到产品中，依靠GRC理念，可以通过不断积累的风险事件来发现问题，同时将制度、规范细化拆解，在业务执行过程中提供翔实的内控制度规范，来确保业务执行流程的合规性，帮助提升业务执行效率以及效果。
点评：慧点OA厂商的OA系统技术全面，系统比较精深，整合能力强，行业解决方案较多，GRC理念的融入，使企业的风险控制有了一定的保障。
慧点OA厂商定制化程度高，故系统复杂，实施周期长。
OA厂商盘点二：九思软件简介：九思软件(J2EE技术)高端OA厂商，其OA系统专家团队是十年来成功服务过成千上万个在线用户。
其在政府、军工、金融、能源、电子等客户信息化服务阅历，早在05年，就带领团队在中端、高端市场取得业内第一的业绩，客户成功应用率几乎100%，OA 系统赢得业内和客户的绝好口碑!点评：九思OA厂商的OA系统功能完善，体系先进;开发能力强，与东软等大公司合作;技术上的优势,使其OA系统工作流比较易用。
美中不足之处，以项目销售为主，市场认知度低。
OA厂商盘点三：泛微软件简介：泛微软件(OA系统)目前已有近百家分支机构，全国拥有近千人的服务团队，遍布全国24个省和自治区。
每年在研发上的投入达23%，并且与世界级IT巨头SAP、IBM 以及国内软件厂商中软正式结盟，联手推进OA系统与ERP管理软件的相互融合。
点评：泛微OA厂商的OA系统理念、市场强大，产品功能齐全，品牌度高，有协同商务的色彩。
OA办公软件的后期成本有哪些
OA办公软件的后期成本有哪些OA办公软件的后期成本有哪些？你可能会知道一些，但不见得全部知道。
很多企业采购了OA办公系统后，对它的后期成本预估和计划不足，导致项目在实施和使用过程中非常被动，甚至半途而废的情况也不是没有。
那么OA办公软件的后期成本到底都有哪些呢？笔者邀请到了OA软件与解决方案顶级提供商——华天动力的项目总监万先生，请他给我们介绍一下。
万先生说，因为厂商、用户和项目等的不同，OA办公软件的后期成本很难有统一的标准。
对于一些费用，有的有，有的没有，有的多，有的少，但如果全面的总结，会包含以下方面：1、实施成本：如果企业的需求比较简单，采购了标准化的OA办公软件，而且系统的易用性也很强，企业自己能够独立完成实施，那么就无需再额外付出实施成本了。
但如果项目比较复杂，或产品不够易用，企业自己无力实施，那么就需要厂商进行实施，这就需要成本了。
实施工作都有什么呢，主要包括系统安装与调试、人员和组织结构录入、权限设置、功能设置、流程和表单设置、数据录入、系统培训等。
这些成本可低可高，厂商可能单独报价，也可能打包报价，可能以时间为节点，也可能以功能实现为目标。
如果在约定时间内没有完成实施目标，而且不是乙方的原因，那么甲方一般还需要再支付实施费。
2、培训成本：在不同的项目中，有的厂商将培训和实施放在一起，有的则单独计算。
而且培训的时间、对象、人员、方式不同，成本也会不同，企业需要了解清楚。
3、二次开发成本：二次开发成本是OA办公软件后期成本的一个大头，甚至可能会远超采购成本，但这也是正常现象，关键看用户的需求。
通常企业使用了OA办公软件一段时间后，会提出很多更高的需求，如果这些需求超过了软件的标准功能范畴，就需要付费开发了，比如要进行一些业务工作的管理，或多系统间的数据整合等。
当然，如果企业自己有开发能力，而且软件提供开发接口，最好是华天动力那样的自定义开发平台，那么这部分成本也可以省了。
4、增加用户成本：根据合同约定，一线的OA办公软件在交付时都设定好了用户账号，比如100用户（有的是并发数，有的是最大用户数）。
oa协同办公软件平台的优势
oa协同办公软件平台的优势随着信息技术的发展和办公环境的变化，传统的办公方式已经不能满足企业的需求，因此，越来越多的企业选择采用OA协同办公软件平台来管理和处理办公事务。
OA协同办公软件平台是一种基于互联网的办公工具，可以提供全方位的协同办公解决方案。
本文将从效率提升、信息共享、流程优化、数据安全和成本节约等方面介绍OA协同办公软件平台的优势。
一、效率提升OA协同办公软件平台通过电子化的方式实现了企业内部各项办公流程的标准化和自动化，极大地提高了办公效率。
比如，员工可以通过平台在线提交请假申请，审批流程可以自动触发，减少了繁琐的纸质审批手续，同时员工可以实时查看申请的进度，大大加快了请假流程。
另外，OA协同办公软件平台还可以统计员工的工作量和工作时间，帮助企业进行绩效考核和人力资源管理，提高了工作效率。
二、信息共享传统的办公方式常常存在信息孤岛的问题，不同部门之间的信息共享困难，信息传递不及时，导致工作效率低下。
而OA协同办公软件平台通过实现信息的集中管理和共享，解决了这个问题。
所有的文件、资料、项目进展等都可以在平台上进行共享和查阅，不再依赖于传统的办公文档和邮件。
员工可以在平台上进行沟通和协作，随时随地获取所需信息，提高工作的协同性和效率。
三、流程优化OA协同办公软件平台可以提供对企业内部流程进行优化和管理的功能。
通过将企业内部的各个流程设计成电子化流程，在平台上实现了流程的可视化和监控。
企业可以通过平台对流程进行优化和精细化管理，提高流程的执行效率和准确度。
同时，平台还提供了各种报表和统计功能，帮助企业了解和分析流程执行情况，提供决策支持。
四、数据安全对于企业来说，数据的安全性非常重要。
传统的办公方式，数据存储在各个个人电脑或者办公室的文件柜中，存在数据丢失、泄露等风险。
而使用OA协同办公软件平台可以实现数据的集中存储和备份，确保数据的安全性和可靠性。
只有授权的人员才能访问和操作相关数据，大大降低了数据泄露的风险。
协同办公系统使用管理办法
1 目的为加强对协同办公（以下简称OA）系统的使用规范管理，提高工作效率，有效降低和节约成本，保障文件和各种信息传递快捷通畅，制定本办法。
2 适用范围公司及下属各分、子公司。
3 职责与分工3.1信息部3.1.1 负责管理OA系统的管理维护和日常运行，主要职责包括：（1）负责管理OA系统软件的开发升级管理；（2）制定、落实管理OA系统有关规章制度；（3）承担公司各部门及员工的培训和技术指导工作；（4）负责服务器、操作系统和硬件的维护，确保服务器安全运行；（5）负责数据备份工作；（6）保障公司各部门和各用户与服务器网络的正常连通；（7）负责系统用户注册管理，包括现有用户、新增用户的开通和使用权限及对需注销的人员及时办理注销，注销前应备份用户OA系统文件；（8）负责日常运行的技术维护、系统功能的不断完善。
3.2使用部门（1）指定专人负责日常OA系统的管理、对接工作，负责关注、收集、提出、协助信息部解决与本部门相关的流程存在的异常问题，督促和培训本部门人员使用OA系统，及时处理流程节点任务；（2）负责制订本部门OA系统工作流程的相应管理制度；（3）负责本部门参与OA系统人员权限变更时，及时申请调整；（4）负责根据本部门工作需要，提出流程固化及现有流程优化需求。
4 内容4.1 集团OA系统账号信息维护4.1.1 OA系统账号申请开通OA系统账号，需要由本部门其他员工在OA系统内发起《信息资源使用申请》，填写姓名，岗位等内容后，提交给部门负责人审批，并由信息部确认后，由OA管理员开通OA系统账号。
4.1.2 OA系统账号注销OA管理员根据人事确认员工离职信息，及时对离职员工的账号进行注销，OA管理员负责对离职人员在OA中遗漏事宜的转交工作。
4.2 使用规定4.2.1 所有用户必须在每天上班后60分钟内登陆OA系统，并应全天保持在线状态，对涉及到的流程应及时响应、快速有效处理，响应时间视原则上不超过2个小时，处理时间原则上不超过１个工作日；4.2.2 使用部门在使用流程时应遵循线上固化，线下停止流转的原则，流程一旦线上固化，原则上不允许线下再流转。
OA系统对比分析表(协同办公系统)
工作流系统在同类产品中具有明显的优势
威尔服务不太好，问题不能及时解决
LOTUS
各种规模企事业单位及党政机关用户
报表系统强大,可以做各种管理报表，符合企业的管理需求
较好，威尔软件独创的B\S图形化工作流系统，在同行业中具有明显的优势
威尔协同办公系统的高品质源于精心打造和对企业需求的准确把握与高度负责，浓缩了威尔公司的专家风范及其用户单位的应用精华，与同类产品相比具备明显优势,并且在一些领域拥有独特优势
今目标
云OA的部署方式，使用非常方便，初始投入低，风险低
功能的深度非常不够,不能满足个性化需求，只适合初级用户
JAVAቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
小企业
报表统计功能弱
一般,工作流设计方面并没有特别出众之处
功能不是很完善，同时市场的宣传程度不够，知名度较低，更偏向于小企业的使用
联达动力
有门户（EIP)的概念，产品体系和行业方案比较多
标榜型协同办公系统对比分析表
对比
项目
品牌
名称
优势
劣势
技术框架
成功案例
报表功能
工作流
总结
泛微软件
理念、市场强大，产品功能齐全,品牌度高，有协同商务的色彩
不易用,价格过高，产品跟理念不相称，实施成功率低,服务成本高，不同版本间不兼容
J2EE
各种规模企业
无报表工具
一般，设计流程不方便，没有图形化的直观操作，最后的流程图是拼合显示而成
由于涉及到版权和销售模式的问题。泛微目前大量发放OEM版,整体价格区间都是几千或者几百元一套，市场极度混乱。产品是一款商业化程度很高的中小企业用的OA，离大型协同软件还有很大差距，对“协同商务的领导者"口号的泛微宣传,有其名而无其实
做一个公司OA办公管理软件系统大概得花多少钱
做一个公司OA办公管理软件系统大概得花多少钱一个OA综合办公管理系统的价格与其支持的功能、产品的品牌(口碑)、技术安全性、易用度等都是有很大的关系的，我们可以简单的分析下OA价格当中几个重要的组成部分。
1、研发成本：互联网是个神奇的大网，大数据开发和软件定制也是一种模式，这里提供最详细的报价，如果你真的想做，可以来这里，这个手技是----壹伍扒----壹壹叁叁----驷柒驷驷，按照顺序组合起来就可以找到，我想说的是，除非你想做或者了解这方面的内容，如果只是凑热闹的话，就不要来了。
在现在，如果是基于B/S架构为您量身打造一款功能型较全的OA系统(包括组织结构设置、权限管理、信息发布、邮件收发、人事管理、(日常审批等)少说也得十几万。
2、销售成本：一套OA办公系统卖出去需要厂商的销售人员为此花费巨大的努力，这时候需要各种线下拜访、反馈、配置、回访的过程，所花费的各种时间成本与费用成本都是非常高的。
因此这部分成本也会反映到产品的价格上。
3、安装及维护成本：传统的OA办公系统需要安装，并且企业需要专门的管理员来负责这个事，安装的时间以及服务器维护的成本则反映到公司二次费用上，这也应该算作企业为此套OA付出的价格。
而现代有的远程安装的OA办公系统，有的厂商还是会收取部分安装费用。
4、风险成本：这个成本很容易被人们所忽视，对于基于B/S的在线OA而言，容易带来了安全方面的风险成本，因为基于云端的服务安全性比本地的肯定要差很多，这时候，如果我们选择OA一定要尤为注意厂家的口碑、是否有成功案例以及技术防范措施。
OA系统的价格并不是固定的，需要根据用户的数量、功能模块等来确定，不同的厂商有不同的收费模式。
如果企业需求简单，功能较少的免费的OA系统就能够满足。
所以如果你们公司想要上OA系统最好是先明确公司的需求，然后寻找合适OA系统厂商询价，挑选出适合本公司的系统。
OA办公系统方案预算
OA协同办公系统预算1、服务器（双网卡、双硬盘）1台7000元2、16（24）口网管型二层交换机1台2500元3、防火墙1台2500元4、网络版杀毒软件1套（20用户）1179元（江民卓越网价格）5、OA办公系统1套适合中小企业的标准化正版产品价格普遍万元以上，作15000元预算6、域名1年使用费200——500元之间7、WINDOWS SERVER20038、MS SQL 2000（2005）不含网络操作系统及关系数据库软件，预算30000元。
OA是用来处理企业日常办公的管理软件，主要可以帮助企业解决以下问题：1、建立信息发布的平台。
在内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如：公告、论坛、规章制度、新闻，促使技术交流、公告事项等能够在企业或机关内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够了解单位的发展动态。
2、实现工作流程的自动化。
这牵涉到流转过程的实时监控、跟踪，解决多岗位、多部门之间的协同工作问题，实现高效率的协作。
各个单位都存在着大量流程化的工作，例如公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报等，都是一些流程化的工作，通过实现工作流程的自动化，就可以规范各项工作，提高各单位协同工作的效率。
3、实现知识管理的自动化。
传统的手工办公模式下，文档的保存、共享、使用和再利用是十分困难的。
在手工办公的情况下文档的检索存在非常大的难度。
办公自动化使各种文档实现电子化，通过电子文件柜的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享。
企业实现办公自动化以后，比如说，某个单位来了一个新员工，只要管理员给他注册一个身份文件，给他一个口令，他自己上网就可以看到符合她身份的权限范围内的企业内部积累下来的各种知识，这样就减少了很多培训环节。
4、辅助办公。
像会议管理、车辆管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公，实现了这些辅助办公的自动化。
5、实现协同办公。
就是要支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公。
现在来讲，地域分布越来越广，移动办公和协同办公成为很迫切的一种需求，使相关的人员能够有效地获得整体的信息，提高整体的反应速度和决策能力。
OA的成本与计算
OA的成本计算与选择购买OA产品也要考虑未来成本,OA办公自动化软件具有很强的粘着性,其生命周期需要使用5年甚至到10年,而软件的架构好坏,直接决定了使用者购买的未来成本。
而财富OA作为OA高端领域的领导者,在OA领域的十年耕耘对企业使用OA收益与购买成本之间的关系有着深刻的理解,我们给出OA软件的购买成本的基本算法如下,以供大家分享：成本=购买成本+培训成本+二次开发成本+维护成本+更换成本〔淘汰成本〕建议大家在购买OA软件产品的时候,重点要从开发语言和软件架构上开始〔关于语言与架构的关系,我们在"OA软件的开发语言和架构"一文做了详细的解说〕,不要贪图便宜而忽略了OA软件存在的最基础的2个层面。
同时当地的服务至关重要,因为oa具有很强的粘着度,当系统出现问题,我相信领导连半天都不能允许,说不定还可能怪在下属头上。
一、OA选型的原则近年来,OA软件成为中国管理软件中一颗最耀眼的明星。
但OA厂商的多样化和0A品牌的参差不齐,也已是业内公认的事实。
对很多最终用户来说,选型也许是个难题。
以下一些原则可以作为选择企业OA管理系统构造技术或者产品的基本依据。
在选择过程中,将下述的一些依据作为一种过滤器,通过多层次的比较,可以得出综合效果比较满意的结果。
1、基于主流技术候选产品是否基于主流技术是最重要的一条评判依据。
企业OA管理系统的许多技术领域已经制定了某些标准,例如交换网标准〔PSTN〕、分组交换数据网标准〔X.25〕。
其它领域尽管没有统一的标准,但是往往存在事实上的工业标准。
如果候选的技术符合这些标准,那么所构造的企业OA管理系统就容易得到技术支持,而且其扩展性较好。
2、符合企业信息化的整体技术战略企业为了提高工作效率和满足管理的需要,已经制定或者建立了信息技术政策,或者已经开发了相关的信息系统。
在这种情况下,选择技术产品时,就需要考虑到未来的企业OA管理系统是否符合企业的整体技术战略。
OA价格及成本管控方案
OA价格及成本管控方案
1、选择建议：根据市场上的OA软件各项指标评估，建议选择华天；
2、价格方面：基础价格是软件购买价，实施费用也是固定价格，接口开发、报表开发、流程开发、电子签章等可后续在考虑；
3、价格对比：综合以上三种OA软件，通达费用为：104800元（以10天辅导为例），泛微费用为：136000元（以100各用户以及10天辅
导为例），华天费用为：72000元（无辅导天数限制），相对来说，华天最低；
4、潜在费用：邮箱费用（已购买），服务器费用（已有架构）；
5、未来费用（可能产生）：ERP、用友等软件接口开发、特殊表格开发、特殊流程开发、电子签章开发、新的模块开发，以上费用如无特殊
情况暂时不考虑。
6、成本降低（人力成本）：如引进外部IT公司团队，至少需要2500元/天*30天=75000元以及后期维护费用，预计100000元左右；目前
预计由行政人事总监带队，结合我司自有IT人员（衡阳IT主管+三地IT专员）以及三地行政人事部的协助，自行导入OA系统，无成本增加；
7、成本降低（管理成本）：采用无纸化办公，彻底去除各种审批流程中的纸质文件以及其他类别纸质文件，长期下去，是一笔非常大的费用
节约；同时，省去很多无谓的出差费用（之前需要面呈的事项可以通过系统解决）；除此以外，还有流程顺畅以后效率提高而下降的时间成本等间接成本降低。
OA报价标准方案
太原天北信息技术有限公司39063075@OA项目报价(机密资料，注意保密)项目承诺：所承诺的一定做到；做到阳光下的利润；项目可行性无虚假成份；用友是您永远的朋友！一、OA-V2项目报价政策1、我公司本着诚信、公平、合理的原则提供本项目报价；2、考虑到与XXX有限公司的长期合作，OA-V2项目的产品价格给予了特别优惠，XXX应对本项目报价及价格政策进行严格保密，否则我公司将不再提供此优惠政策。
二、项目报价：1、报价模式：项目报价=产品费用+软件升级费+软件维护费备注：1）报价单位：人民币元，含税价；2）报价范围：OA软件报价、实施费用报价、软件服务报价；3）本报价有效期间截止：2012年09月31日；2、上海立天唐人商业投资有限公司OA-A6项目正式报价，单位：人名币元说明：咨询实施：咨询实施是系统成功上线运行，项目成功的重要保障。
依据该项目的实际情况，并结合用友项目实施经验，暂评估为15个人天。
咨询实施计划包含培训（操作员培训和关键用户培训）。
地点：XXXXXXXXX，时间：依据实施计划确定。
第2页/共4页三、产品费用单位：人民币元报价说明：1、企业版10用户基础包报价为56000，每许可包为5用户6000元。
2、实施服务报价含首席顾问2人天，高级顾问4人天，顾问9人天工作量。
四、咨询实施1、项目组织：为使OA系统建设与实施计划的顺利完成，我公司特成立XXXOA系统实施项目小组，由专人协助上海立天唐人商业投资有限公司进行OA系统的实施，提供快速、有效的指导与服务, 用友软件项目实施采用项目经理负责制。
项目组由项目经理、实施咨2、实施计划：说明：实施人天指用友实施顾问实际到XXX有限公司工作量；实施中包含数据升级，关键用户培训与最终用户培训；根据项目初步需求及以往项目实施经验初步估计人天数为15人天；具体的人天数以双方商定的项目实施主计划为准；从项目开始实施到正式上线使用估计在十天左右。
第4页/共4页。
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协同办公软件(OA)上线的成本计算
很多厂家将产品封装了不同的版本，普及版本、企业版，增强版等，其实就是将产品的不同模块组合，形成固定的版本，如泛微、通达等。
个别的厂家产品灵活度很高，很多模块可以自由组合，除了用户数以外和基础平台费用以外，还需要支付扩展的模块的费用。
OA软件主要分为产品化和项目化，目前产品化的OA是主流，所以本文仅限于计算上产品化OA的成本：
1、许可用户数费用
目前产品化的产品主要按照许可用户数定价，分为注册用户数和并发用户数，由于不同的企业人员在线率大不相同，所以这两种定价方式又不具有可比性。
采用并发数报价的方式相对对客户的限制相对宽松一些，但并发数报价的单用户价格一般比注册用户数报价要高一点。
另有个别的OA是不限制客户端用户数的，无论多少用户都一个价，这样可以省去这笔费用，因为OA目前本身都是B/S的，客户端不需要安装系统，OA软件厂商这样做的目的只是为了抬高OA价格，所以的话在选型的时候可以考虑在价格承受能力下的买断。
2、基础平台费用
除了许可用户数报价以外，各个厂家多数要收取平台费用，或者换一种方式，有一个最低收费标准，包含一定的用户数，多数厂家是50用户，有的厂家是20用户，就是来一个最低收费标准。
还有一种，就是笔者刚才说的那种不限制客户端用户数的，没有基础平台费用，就是一个价，而且个别的企业价格还特别优惠，不限制用户数几千快就能搞定，功能也不错，该有的都有。
3、扩展模块费用
很多厂家将产品封装了不同的版本，普及版本、企业版，增强版等，其实就是将产品的不同模块组合，形成固定的版本，如泛微、通达等。
个别的厂家产品灵活度很高，很多模块可以自由组合，除了用户数以外和基础平台费用以外，还需要支付扩展的模块的费用。
4、实施培训费
除了软件的费用以外，还必须支付产品的实施费用，就是安装产品，将产品做一些个性化的设置，同时培训系统管理员和最终使用者。
目前实施培训一般占软件费用的10%-30%。
也有个别的OA由于操作简单、易用易维护，不需要实施培训费。
5、免费期以后的服务费
一般产品在一年之内是免费服务的，一年之后就要收取服务费，可以按照服务的次数收费，一般一次1000元左右，也可以按年收取费用，一般为软件费用的10%，但厂商一般也要限制次数。
有些OA通过远程即可维护，这样比上门快捷方便，省时省力，还可以省去一笔维护费。
如是操作问题，通过网络或电话即可马上解决；如系统功能性问题，确
定了之后本地修改后发给客户即可；如是客户本身的问题，发系统日志及截图即可了解问题真相，能后远程解决即可。
6、产品升级费用
一般产品化的软件，会不断推出升级产品，这是你需要为升级产品支付费用，当然你也可以选择不升级。
目前协同软件产品的定价，大部分都要包含以上的费用，即使当前不包括以后也要产生，但少数厂商产品化程度高、系统成熟，维护方便，这样总体成本就很低，因此在价格方面就会很实惠，以上六项费用基本上收个产品费就可以，因此企业选择这样的OA可以省去很多费用。
目前产品化的协同管理软件价格良莠不齐，从几千元到几十万元不等。
如果为了解决企业的管理困境，那你还真要仔细选一个货真价实、性价比高的产品，不需要过多的附加费用。
7、其他相关费用
除了软件费用之外，还有些硬件的费用。
作者：OA办公系统@深圳伟峰科技修订1.1 2011-09-19
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