施工资料整理收集要点
工程单位资料整理制度
工程单位资料整理制度一、目的与原则制定本制度的目的，在于规范工程单位内部资料的收集、整理、保存和使用流程，确保工程信息的完整性、可靠性和安全性。
本制度遵循合法性、实用性、系统性和保密性的原则，以适应工程项目管理的需要。
二、资料分类工程资料按照性质和用途，可分为技术性资料、管理性资料和财务性资料等类别。
每一类资料应明确归档要求和保管期限，便于检索与利用。
三、资料收集与归档1. 所有资料必须及时收集，并按照规定的格式进行整理。
2. 资料归档应做到内容完整、数据准确、分类清晰、易于检索。
3. 归档资料应注明日期、来源、责任人等信息，并进行电子化处理。
4. 特殊重要或涉密资料，应采取加密或其他安全措施保护。
四、资料保存与管理1. 资料的保存环境应干燥、通风、防潮，确保资料不受损。
2. 定期对存档资料进行检查，发现问题及时纠正。
3. 建立资料借阅制度，明确借阅权限和归还期限。
4. 定期对过期无用资料进行销毁，确保信息安全。
五、资料的使用与查询1. 任何人员使用资料前需提出申请，说明使用目的和范围。
2. 资料查询应遵守查询规定，不得随意携带或复制敏感资料。
3. 对于经常使用的常规资料，应建立快速查询系统，提高查询效率。
六、责任与监督1. 指定专门部门或人员负责资料整理工作，并对其进行培训。
2. 建立健全监督机制，对资料管理工作进行定期检查和评估。
3. 违反资料管理制度的行为，应依据情节轻重予以相应的处理。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施，由工程单位负责人解释。
2. 根据工作实际情况和管理需求，本制度可适时进行调整和完善。
施工现场安全资料的编制、收集和整理
施工现场安全资料的编制、收集和整理为加强施工现场安全管理资料的规范化管理，确保施工现场的生产安全、文明施工，防止生产安全事故，依据《建设工程安全生产管理条例》等生产安全法规制定《建设工程施工现场安全资料管理规程》（CECS266—2009）。
17.1 安全管理资料管理要求（1）施工现场安全管理资料的管理应为工程项目施工管理的重要组成部分，是预防安全生产事故和提高文明施工管理的有效措施。
（2）建设单位、监理单位和施工单位应负责各自的安全管理资料管理工作，逐级建立健全施工现场安全资料管理岗位责任制，明确负责人，落实各岗位责任。
（3）建设单位、监理单位和施工单位应建立安全管理资料的管理制度，规范安全管理资料的形成、收集、整理、组卷等工作，应随施工现场安全管理工作同步形成，做到真实有效、及时完整。
（4）施工现场安全管理资料应字迹清晰，签字、盖章等手续齐全，计算机形成的资料可打印、手写签名。
（5）施工现场安全管理资料应为原件，因故不能为原件时，可为复印件。
复印件上应注明原件存放处，加盖原件存放单位公章，有经办人签字并注明时间。
（6）施工现场安全管理资料应分类整理和组卷，由各参与单位项目经理部保存备查至工程竣工。
17.2 安全管理资料分类与整理施工现场安全管理资料分类：（1）安全管理资料分类应以形成资料的单位来划分。
（2）安全管理资料的代号应为A，安全资料共分13 个项，它们分别是：A01 安全生产责任制A02 目标管理A03 施工组织设计A04 分部（分项）工程安全技术交底A05 安全检查A06 安全教育A07 班前安全活动A08 特种作业持证上岗A09 工伤事故处理A10 安全标志A11 安全防护用品、临时设施费管理A12 各类设备、设施验收及检查记录A13 文明施工在每一个大项中存在多个子项，则按编号为在大项的编号中依次编为01、02、03……排列，如：在A01 安全生产责任制共有13 各子项，第一个子项为A0101 各级管理人员安全生产责任制，第二个子项为A0102 管理人员花名册，第三个子项为A0103 各部门及各管理人员安全生产责任制考核办法，等等。
钢筋工程施工资料收集
钢筋工程施工资料收集
一、施工前的资料收集
在进行钢筋工程施工前，施工方需要收集各种相关资料，以便进行施工准备工作。
首先需要收集的是建筑设计图纸，包括结构设计图、土建施工图、钢筋图等，以便了解建筑物的整体结构和各个部位的钢筋布置。
同时，还需要收集相关的规范标准和施工规程，了解施工过程中的要求和限制。
此外，施工方还需要收集施工现场的地形地势资料、气候环境资料等，以便进行施工方案的制定。
二、施工中的资料收集
在进行钢筋工程施工时，施工方需要不断地收集资料，以监控施工进度和质量。
首先需要收集的是原材料的资料，包括钢筋的规格、质量证明书等，以确保原材料符合设计要求。
同时，还需要收集施工过程中的各种检测记录和验收报告，以确保施工质量达标。
此外，还需要收集各种施工日志和施工记录，以记录施工进度和问题处理情况，为后续施工提供参考。
三、施工后的资料收集
在完成钢筋工程施工后，施工方需要收集整理各种资料，以保留施工的记录和经验。
首先需要收集的是竣工验收资料，包括竣工验收报告、施工总结报告等，以便提交给相关部门进行验收。
同时，还需要收集施工过程中的各种施工记录和文件，以作为后续维护和管理的参考。
此外，还需要对施工过程中出现的问题和不足进行总结，形成经验教训，以提高今后的施工质量。
总之，钢筋工程施工资料的收集是施工过程中非常重要的一环，对于确保施工质量和安全性有着至关重要的作用。
施工方需要在施工前、施工中和施工后不断地收集、整理和归档各种资料，以保证施工过程的顺利进行和施工质量的达标。
只有充分准备和细致记录，才能确保钢筋工程施工的质量和安全。
工程单位资料整理制度内容
工程单位资料整理制度内容一、目的和范围制定本制度的目的是为了规范工程单位在项目实施过程中的资料管理工作，确保所有文件、图纸、报告等资料能够被有效地收集、整理、存储和检索。
本制度适用于本公司承担的所有工程项目，包括新建、改建、扩建和技术改造等各类工程。
二、资料分类与编码1. 资料应按照性质分为技术资料、管理资料、财务资料等类别，并进一步细分为设计文件、施工记录、检验报告、合同文件等小类。
2. 每种资料应有统一的编码规则，便于管理和检索。
编码规则应包括项目名称、资料类别、创建日期等信息。
三、资料收集与归档1. 项目启动时，应建立资料收集计划，明确各类资料的收集时间、责任人和保存期限。
2. 资料应在产生后立即进行初步整理，并在规定时间内提交给项目资料管理员进行归档。
3. 归档资料应完整、准确、清晰，不得有缺页、漏签等现象。
四、资料存储与保管1. 所有资料应根据保密等级和重要性分类存放在不同的存储设施中，如保险柜、专用文件室等。
2. 电子资料应备份在安全可靠的存储设备上，并定期检查数据的完整性和可读性。
3. 对于长期保存的资料，应定期进行维护和更新，防止资料因环境因素损坏。
五、资料检索与使用1. 资料管理员应建立资料索引系统，确保资料能够快速准确地被检索到。
2. 使用资料时，应遵循“先进先出”的原则，优先使用最早归档的资料。
3. 借阅资料应办理相应的借阅手续，并在规定时间内归还。
六、资料作废与销毁1. 对于不再具有保存价值的资料，应经过相关部门审核批准后方可作废。
2. 销毁资料应采取保密措施，防止信息泄露。
七、监督与考核1. 公司应定期对资料管理工作进行检查和评估，确保制度的执行效果。
2. 对于违反资料管理制度的行为，应根据情节轻重给予相应的处理。
八、附则本制度自发布之日起实施，由公司管理层负责解释。
如有变更，应及时更新制度内容，并通知所有相关人员。
工程资料收集整理归档制度
工程资料收集整理归档制度一、总则1.1 为规范工程资料的收集、整理和归档工作，提高工程资料管理的效率和质量，制定本制度。
1.2 本制度适用于公司所有工程项目的资料收集、整理和归档工作。
1.3 本制度内容与法律法规、公司规章制度相冲突的，以法律法规、公司规章制度为准。
二、工程资料收集2.1 工程资料收集包括施工图纸、设计文件、合同文件、变更通知书、审批文件等工程项目相关文件的收集。
2.2 工程资料应按照工程项目的不同阶段进行分类、整理和收集。
2.3 工程资料收集应及时、准确、完整，严禁损毁、弄丢。
2.4 工程资料收集由项目负责人负责指导和监督。
2.5 工程资料应存放在专门的仓库或文件柜内，保证安全、防火。
三、工程资料整理3.1 工程资料整理是指对收集到的工程资料进行分类、编目、编号、整理的工作。
3.2 工程资料整理应按照文件的重要性和紧急性进行分类、编目，建立归档档案。
3.3 工程资料整理应合理利用电子化管理手段，在电子档案管理系统中建立相应文件夹，方便查阅和管理。
3.4 工程资料整理应由专门的资料整理人员负责，确保整理的准确性和完整性。
3.5 工程资料整理应定期进行，确保工程资料的归档工作有序进行。
四、工程资料归档4.1 工程资料归档是指将整理好的工程资料按照文件目录和编号归档存放在指定的文件柜或电子档案管理系统中。
4.2 工程资料归档应按照文件的关联性和机密级别进行分类、归档，确保文件的安全性和保密性。
4.3 工程资料归档应编制出入库登记簿，记录文件的出入库情况，建立资料流转的记录。
4.4 工程资料归档应定期进行盘点，对归档文件的数量和完整性进行检查，确保资料的准确无误。
4.5 工程资料归档由项目负责人和资料管理员共同负责，确保文件的安全和管理。
五、附则5.1 工程资料收集整理归档制度的修订和解释权归公司资料管理部门所有。
5.2 本制度自颁布之日起执行，上次修订的工程资料收集整理归档制度同时废止。
工程资料收集及整理制度
工程资料收集及整理制度一、引言工程资料的收集和整理是工程管理中非常重要的一个环节，它涉及到工程项目的各个阶段和环节。
工程资料的完备性、准确性和及时性直接影响到工程项目的顺利进行和顺利完工。
因此，建立健全的工程资料收集及整理制度对于保障工程项目的顺利进行和准确完工具有重要意义。
二、工程资料收集1.资料来源（1）工程设计方案资料：包括工程项目的设计方案、施工图纸、工程报价清单等。
（2）工程施工过程资料：包括工程项目的开工报告、施工过程资料、工程验收资料等。
（3）工程项目验收资料：包括工程竣工验收、工程质量验收等验收资料。
2.资料收集流程（1）确定资料收集范围：根据工程项目的实际情况确定需要收集的资料范围。
（2）确定资料收集责任人：明确资料收集工作的责任人，确保责任明确。
（3）建立资料收集清单：制定资料收集清单，明确需要收集的具体资料及数量。
（4）统一收集资料：通过统一的方式收集工程资料，确保资料的准确性和完整性。
三、工程资料整理1.资料分类（1）按照资料类型分类：根据资料的种类将工程资料进行分类整理，如设计资料、施工资料、验收资料等。
（2）按照资料时间分类：根据资料的时间顺序将工程资料进行分类整理，如按照年份、季度、月份等分类。
2.资料整理流程（1）建立资料整理标准：确定资料整理的标准和规范，确保整理工作的质量和准确性。
（2）建立资料整理工作流程：明确资料整理的具体工作流程，确保整理工作有序进行。
（3）制定资料整理计划：根据资料整理的具体情况制定整理计划，明确整理工作的时间节点和要求。
（4）确保资料的完整性和准确性：在整理过程中保证资料的完整性和准确性，避免遗漏和错误。
四、工程资料存档1.存档方式（1）电子存档：将工程资料以电子形式进行存档，便于查阅和管理。
（2）纸质存档：将部分必要的工程资料以纸质形式进行存档，保证资料的长期保存。
2.存档管理（1）建立存档管理制度：明确存档的管理责任人和具体管理制度，确保资料的安全和完整性。
施工监理阶段整理和收集各类资料
施工监理阶段整理和收集各类资料在施工监理阶段，监理人员需要整理和收集各类资料，以便更好地开展工作。
这些资料包括但不限于以下内容：1.施工合同及附件施工合同是监理人员了解工程建设主体安排的基本依据，监理人员应认真审核合同，确保合同内容符合法律、法规及国家有关标准，同时应认真备案并保存。
2.施工图纸及规划方案施工图纸是勘察设计单位依据建设项目产生的初步设计文件，是工程建设各设计阶段和施工时所具有的信息载体，监理人员应在施工监理阶段认真审核和备案施工图纸及规划方案，及时发现和纠正设计问题。
3.质量监管及验收记录质量监管及验收记录是工程建设各阶段中的重要依据，监理人员应认真审核、备案，并及时发现和制定工程质量管理和验收的实施方案，确保工程质量的合格，全面完成验收的任务。
4.施工电子记事本和监理日志施工电子记事本和监理日志是监理人员在施工现场记录施工情况、发现问题、提出处理意见、签署各类质量文件，监理人员应认真编辑、备案和保存，以备日后查证和审计。
5.工程数据统计和计量台帐工程数据统计和计量台帐是施工阶段必须要编制的各类资料，监理人员应认真备案和保存数据统计和计量台帐，定期制作施工阶段各类资料汇总表。
6.现场施工质量检测和监理报告现场施工质量检测和监理报告是监理人员监督施工质量的重要方式，监理人员应认真审核并备案现场施工质量检测和监理报告，发现问题及时提出处理建议和整改要求，确保工程质量的合格。
7.工程预算和结算资料工程预算和结算资料是工程建设各阶段的重要依据，监理人员应认真审核、备案并及时发现和纠正工程预算和结算资料中存在问题及错误。
8.施工现场照片和监理视频施工现场照片和监理视频是记录施工过程、发现问题和纠正问题的有力证据，监理人员应认真保存这些资料，并及时整理，形成工程问题整改台账和实施方案。
9.工程竣工图纸和合格证书工程竣工图纸和合格证书是工程建设结束后的重要资料，监理人员应认真审核、备案和保存工程竣工图纸和合格证书，确保工程建设各个阶段的全面验收。
工程资料收集整理的要求和方法
工程资料收集整理的要求和方法工程资料的收集整理是工程项目管理中非常重要的一部分，它直接影响到项目的进展和成果。
以下是一些工程资料收集整理的要求和方法：要求：1.完整性：收集的资料应尽可能完整，包括项目计划、设计文件、施工图纸、合同文件、工程报告、变更记录等各个阶段的资料。
2.准确性：收集的资料应准确无误，确保资料的真实性和可靠性。
避免收集错误或不完整的资料，以免给项目带来不良影响。
3.时效性：收集的资料应具有时效性，及时更新和补充最新的资料，确保项目团队始终能够获取到最新的信息和数据。
4.规范性：收集的资料应符合相关的规范和标准要求，确保资料的格式、命名、存储等符合统一的规范，便于管理和查阅。
5.安全性：对于涉及机密或敏感信息的资料，应采取相应的安全措施，确保资料的安全性和保密性。
方法：1.建立资料管理系统：建立一个完善的工程资料管理系统，包括文件夹结构、命名规范、存储位置等，便于资料的整理、存储和检索。
2.分类归档：将收集到的资料按照项目阶段、文件类型、功能等进行分类归档，便于后续的管理和查阅。
3.数字化处理：将纸质文件或手稿资料进行数字化处理，转换成电子文档存储在电脑或网络硬盘中，提高资料的存储效率和便捷性。
4.定期更新：定期更新和维护资料，及时补充最新的资料并删除过期的资料，保持资料的时效性和准确性。
5.建立索引和目录：建立资料索引和目录，便于快速查找需要的资料，提高工作效率。
6.备份和存档：定期对资料进行备份，并进行存档管理，确保资料的安全性和可靠性，防止资料丢失或损坏。
7.培训和意识提升：对项目团队成员进行资料管理培训和意识提升，提高他们对工程资料管理的重视和专业水平。
通过以上方法和要求，可以有效地收集整理工程资料，提高资料的管理效率和质量，为工程项目的顺利进行提供有力支持。
概述建筑工程施工技术资料要求及整理要点
概述建筑工程施工技术资料要求及整理要点建筑工程质量情况的具体体现：提前计划，及时记录、收集、整理、经常检查工程技术资料。
所以各种资料严格按照建筑物施工的进度及时进行收集、整理记录显得尤为重要。
没有一套完整的计划作指导，是不可能完成这项繁琐的工作.首先,作为一个称职的技术资料管理人员必须对工程所涵盖的分部有充分的了解，并应清晰哪些属于专业分包，以分部作为大纲，逐步细化至子分部和分项，要做到未雨绸缪，其中较为重点的有：工程材料送检台账和工程资料策划书。
工程材料送检台账尤为重要,工程中使用的材料,哪些要按规范要求进行送检的；送检的批次、数量及检验的项目都应提前计划，在施工过中密切与现场技术责人沟通，对关于材料更改或者增加的变更及时把送检台账作调整。
检验的结果是否符合设计与相关规范要求也应该引起我们重视，很多人会忽略这一步。
因此必需熟悉设计图纸和规范，提前做好送检计划才能避免在施工过程中出现少送、漏送、错送等情况.建筑工程所用钢材、水泥、铝合金等一些重要原材料和构配件的质量应从检查出厂合格证到进场复检报告，相关数据应对应。
因此,在工程开工之时,应指定专人负责管理工程技术资料，负责对质保资料逐项跟踪收集和整理,并随时与材料采购员沟通，使资料的整理与工程进度取得同步。
一、工程管理资料(一)工程开工报审表一般规定及表式1、工程满足开工条件后，承包单位报项目监理机构复核和批复开工时间.2、整个项目一次开工，只填报一次,如工程项目中含有多个单位工程且开工时间不同，则每个单位工程都应填报一次。
3、表列子项：1)工程名称:指相应的建设项目或单位工程名称,应与施工图的工程名称一致。
2）开工前的各项准备工作（一至八项）:承包单位应按表列内容逐一落实，自查符合要求后在该项“□"内划“√”,并需将《施工现场质量管理检查记录》及其要求的有关证件;《建筑工程施工许可证》；现场专职管理人员资格证、上岗证；现场管理人员、机具、施工人员进场情况；工程主要材料落实情况等资料作为附件同时报送。
监理工作中的施工资料整理与档案管理要点
监理工作中的施工资料整理与档案管理要点一、引言在建筑项目的监理工作中，施工资料的整理与档案管理是非常重要的一项工作。
合理、规范的施工资料整理与档案管理能够保证项目的顺利进行并为日后的运营与维护提供便利。
本文将探讨监理工作中施工资料整理与档案管理的要点。
二、施工资料整理要点1. 有条不紊的整理流程：施工资料的整理需要有清晰的流程和分工，包括施工过程中的纸质文件整理、电子文件的分类与归档等。
制定整理流程可以确保文件按照规定的顺序进行整理，避免混乱和错漏。
2. 文件编号与分类：为每个文件进行编号并按照一定的分类标准进行整理是整理工作的基本要求。
可以采用项目编号、文件类型、文件日期等进行编号分类，便于后续查阅和管理。
3. 资料归档时间节点：每个施工阶段都应设立一个资料归档的时间节点，确保施工过程中的各类文件能够按时整理归档。
例如，在项目启动初期设立前期准备资料归档时间点，有助于项目的后续管理与评估。
4. 纸质文件管理：对于纸质文件，应采取统一的格式进行整理，并进行防潮、防虫等措施以确保文件的安全。
此外，可以考虑采用归档袋或文件夹进行分类和保管，方便日后查阅。
三、档案管理要点1. 电子文件存储：随着信息技术的发展，电子文件的存储与管理已成为重要的方式之一。
监理人员应掌握电子文件管理技巧，使用专业的文件管理软件，对电子文件进行分类、备份、加密等操作，确保电子档案的安全与完整性。
2. 权限管理与保密措施：对于档案中的敏感信息或涉及公司利益的文件，应设立权限控制措施，保证只有授权人员才能查阅和修改。
与此同时，还需要加强保密意识，避免档案泄露或被非法复制。
3. 档案查询与调取：建立便捷的查询和调取机制可以提高档案利用效率。
监理人员可以建立档案查询系统或利用标签、目录等方式，使查询和调取过程更加快捷和准确。
四、案例分析以下以一工程案例为例，进行施工资料整理与档案管理的分析。
某大型商业综合体的监理工作中，施工资料整理和档案管理做得十分规范与周密。
资料收集整理的内容及措施
资料收集整理的内容及措施
1、收集整理内容
根据《建筑项目资料管理规程》（DB11/T695-2009）及本项目
的特点进行项目资料的编制及整理.
2、收集整理需求
（1）严格按照《建筑项目资料管理规程》需求，采用《项目资
料管理系统》软件进行编制及管理.施工技术资料必须随施工进度及
时完成，项目竣工后其所需资料应同时汇集完整.杜绝拖欠补做、涂改、伪造.施工所需依据性资料如：原材检验资料及砂浆配比单等应
在施工使用前提供，经技术人员确认后方准使用.
（3）资料收集整理由技术人员和资料员共同进行，每月分两次
进行资料检查,第一次每月的10日以前，主要检查上月资料存在的
问题和完善情况.第二次25日以前，检查本月资料的完成和整理情况.
（4）所有资料的编写要字体整齐、规范，采用电脑打印，并留
好电子文件，作到内容齐全，指标数据清楚，签字盖章清楚有效，
日期与实际吻合.所有资料要使用专用文件夹、文件盒、文件柜妥善
保管，其它人员不准擅动，资料借阅要登记、签字，用毕归还，防
止保管不善丢失、破损、腐蚀.
3、资料保证措施
（1）要建立健全技术资料工作管理系统和目标责任制.由于施
工过程相应成立区段多，为防止资料不交圈等现象，施工现场指定
专人负责技术资料工作，统一进行资料的编制.
（2）施工中建立完善的技术资料管理责任制和奖罚制度，各施
工部门应明确责任，各负其责，互相配合，积极主动完成资料汇集、
编写工作，防止相互推诿、扯皮，对在资料工作中不负责任，造成资料缺项、丢失、损坏的，按公司有关规定给予处罚.
（3）安排专门资料员，资料员需求持证上岗，同时设置专门资料室，配置专用电脑，非相关人员不得随意进入资料室.。
工程施工资料收集的方法
工程施工资料收集的方法一、施工资料的分类根据施工资料的性质和用途，一般可以将施工资料分为以下几类：1. 设计资料：包括工程设计文档、标准规范、技术标准等设计阶段的相关资料；2. 合同资料：主要是施工合同、招标文件、合同变更等相关合同文件；3. 施工资料：包括施工图纸、工程日志、工程验收记录等涉及施工过程的资料；4. 材料设备资料：材料设备的进场报检记录、出厂报检记录、质量证明书、检测报告等；5. 安全质量资料：安全生产记录、工程经理日志、质量检测报告等安全、质量相关资料。
二、工程施工资料的收集方法1. 设计资料的收集方法：设计资料是工程施工的基础，因此设计资料的准确性和完整性对工程施工至关重要。
设计资料的收集主要通过与设计单位的沟通和查询设计文件为主，施工单位应建立设计资料档案，并及时更新维护。
2. 合同资料的收集方法：合同资料包含了工程实施的法律依据和规范，施工单位应严格按照合同规定的要求收集整理合同资料，确保施工过程符合合同规定。
有必要的时候，可以委托法律顾问对合同资料进行解读和分析，以确保自身利益不受侵犯。
3. 施工资料的收集方法：施工资料是记录工程施工过程的重要凭证，施工单位应建立健全的施工档案体系，对施工图纸、工程日志、工程验收资料等进行分类收集整理，并进行及时归档和备份，以备查阅和核对。
4. 材料设备资料的收集方法：材料设备的质量直接影响到工程的施工质量，因此对材料设备资料的收集尤为重要。
在设备进场时，要对设备进行认真的验收和记录，确保设备的质量可靠。
对材料的检测报告、质量证明书和出厂报检记录等资料也要及时存档备查。
5. 安全质量资料的收集方法：安全质量资料对工程的施工安全和质量控制起到重要作用。
施工单位应加强施工现场的安全管理，建立安全管理档案，对施工过程中的安全隐患和事故进行记录和分析，及时整改，确保施工现场的安全和质量。
三、施工资料的管理与利用1. 施工资料的管理施工单位应建立完善的施工资料管理制度，规范资料的收集、整理、存档和查阅流程，确保施工资料的准确性和完整性。
施工单位如何做好资料工作
施工单位如何做好资料工作施工单位在进行项目施工时，资料工作是非常重要的一环。
它包括资料的搜集、整理、分类、归档等一系列工作。
好的资料工作可以保证施工项目的顺利进行，有助于项目质量的控制和施工管理的合理运行。
下面将从以下几个方面介绍施工单位如何做好资料工作。
首先，施工单位在开始项目前，要制定资料管理规范，明确各种施工资料的分类和管理要求。
不同类型的资料，应设立相应的存放位置和管理规则，以便快速查找和使用。
同时，要有专人负责资料的管理工作，并明确其职责和权限。
其次，施工单位要有良好的信息搜集渠道和机制。
为了做好资料工作，施工单位需要搜集和获取大量的相关信息。
这些信息可能来自于设计单位、业主单位、监理单位、供应商、相关法规文件等。
施工单位应与这些单位建立良好的沟通渠道，及时获取所需资料，并进行整理和归档，以备后续工作需要。
第三，施工单位要重视施工过程中的资料记录工作。
施工过程中，施工单位要对各个施工阶段的工作进行及时、准确的记录。
这些记录包括施工计划、施工方案、材料使用记录、施工质量检查记录、工人考勤记录等。
这些记录是施工单位管理和控制施工过程的重要依据，也是项目验收和结算的必备资料。
此外，施工单位还应制定合理的资料归档方法和流程。
归档是资料管理的重要环节，通过规范的归档方法和流程，可以保证资料的安全、完整和易查找。
施工单位可以按照时间、类型、地区等进行资料的分类，然后分别进行归档。
同时，要制定严格的资料借阅和使用流程，保证有需要的人可以方便地查阅和使用资料。
最后，施工单位还应注意保护资料的安全性。
对于重要的施工资料，要采取措施保护其安全性，防止遗失或损坏。
可以使用密码、锁柜、监控等手段，加强资料的保密和安全。
此外，要定期备份资料，以防止硬件设备故障导致资料的丢失。
同时，要进行资料的定期检查和整理，及时处理过期和无效的资料，确保归档的资料是最新、有效的。
总之，施工单位做好资料工作是一个较为复杂的工作，需要前期的规范制定和搜集渠道的建立，同时还要重视施工过程中的资料记录和归档工作。
工程资料整理归档管理制度
工程资料整理归档管理制度一、总则为规范和加强工程资料的整理归档管理工作，提高工程建设管理水平，做到资料完备、清晰、可靠、方便查阅，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司及各项目组织的工程资料整理归档工作。
三、工程资料的收集和整理1. 工程资料的种类包括但不限于设计文件、勘察报告、施工图纸、技术规范、合同协议、验收报告、竣工档案等。
2. 工程资料的收集主要由项目经理及相关责任人负责，确保资料的完整性和准确性。
3. 工程资料的整理应按照工程进度和分类要求进行，建立清晰的档案目录结构，确保每一份文件都有明确的位置和编号。
4. 对于需要保密的资料，应在收集整理过程中加强保密措施，确保资料的安全性。
四、工程资料的归档管理1. 档案室的设置公司设有专门的档案室，由专人管理和保管工程资料，确保档案的安全存放和方便查阅。
2. 档案编炒每份工程资料应有清晰的编码，包括资料的来源、日期、内容等信息，以便查找和归档。
3. 档案整理档案管理人员应根据档案编码，将工程资料按照一定的时间顺序和分类规则整理到指定的位置上。
4. 档案保管档案管理人员应根据档案的保密等级和重要性，制定相应的保管措施，并做好定期检查和防火、防潮等工作。
5. 档案查阅任何单位和个人想要查阅工程资料，需提出书面申请，并经过审批才能查阅，避免资料被滥用或泄露。
六、档案管理要求1. 每份工程资料都应有明确的流转记录，包括借阅、复印、移交等的记录，并在档案室设立专门的档案管理软件进行管理。
2. 档案管理人员应定期进行资料的清理与分类工作，及时淘汰陈旧无用的资料，确保档案的整洁和有序。
3. 对于突发事件或事故的资料，档案管理人员应及时归档和备份，确保资料可追溯和找回。
4. 档案管理人员应不定期进行档案管理培训，提升员工管理能力和知识水平，保证工程资料整理归档管理工作的高效性。
七、档案管理考核1. 公司将定期对各项目组织的档案管理工作进行考核，评估工程资料的整理归档情况，确保制度的贯彻执行和规范管理。
施工过程中资料整理要点、问题及注意事项
施工过程中资料整理要点、问题及注意事项摘要：随着如今我国建筑行业的不断地发展和进步，建筑施工水平也越来越高，但是相应地，消费者对于建筑质量的要求也越来越高。
在近些年来，施工的安全性和施工的质量耐用性也受到了消费者的非议，似乎施工已经成了只要求速度，却对质量没有一个下限的情形。
特别是在施工过程中对于施工资料收集与整理方面十分不完善，它是在工程中施工全过程中直接形成的，而且是施工单位应该保存下来的一个具有原始记录的图纸，是工程中最有效的价值凭证。
本文从施工过程中资料的重要性出发，对于施工中资料整理要点、问题及注意事项进行了探讨和分析。
关键词：施工过程；资料；整理要点工程施工资料的收集和整理是在建筑工地上进行施工的过程中一项重要的内容和贯穿始终的环节。
而工程的建设和工程结束验收所需要的也是齐全的施工资料。
它是整个工程施工进行施工检验、施工的维护、施工的管理使用等环节的最原始的凭证，因此，施工资料及时地更新和收集整理也是施工资料应该做到的一点。
一、现今我国建筑施工资料的整理施工资料的有效认证需要我国法定的施工程序经过有关部门进行检测审核签章。
随着我国对在施工工地上质量成果的要求越来越高的情况下，施工工地上所产生的施工资料的收集和整理也慢慢引起了施工人员的注意力。
当施工人员对施工过程中资料进行了及时的收集和整理，在接下来所进行的施工工作就会帮助公共部门对于工程施工和科学性和技术性会有很大的帮助作用和提升作用。
现今我国在建筑工程中技术资料收集这方面的敏锐的还不高，一般很少有施工队伍可以在施工过程中很及时的将施工过程中资料进行收集和整理以备后用。
因为及时地整理资料就是对工程施工的随时监测，可以及时发现施工过程中的问题。
在我国，消费者对于建筑质量是比较担心的，这样做的话可以让施工单位随时警惕施工，也可以让消费者放心。
但是如今我国的建筑行业虽然在一定程度上取得了一些极大的突破，但是仍缺乏相关进行建筑工程施工过程中资料收集人员。
施工过程资料的收集整理重点分析及应对措施
施工过程资料的收集整理重点分析及应对措施
1、重点分析
整体施工过程中，需要多种技术交叉使用，而且同一种技术采用不同的原位施工设备，整体需要对技术交底、安全作业、施工日志等各种过程资料进行保存和规范，从而有利于工程竣工后查阅追溯和场地建档。
2、解决方案
工程竣工资料的编制、整理，应符合国家、行业、地方现行的有关环境修复工程的法律、法规、规范、标准执行。
（1）资料盒内应包括卷内目录、资料封面、分目录和资料内容，各级目录和资料内容必须对应一致，层次清晰。
（2）工程资料应项目齐全、字迹清楚、图面整洁、签章齐全，必须使用档案规定用笔。
资料编制表格式样应符合国家、行业或地方有关规定。
（3）资料员负责对工程资料的编制情况进行初检。
根据地方规定及相关规范要求对工程资料中的工程名称、内容填写、签名盖章、交圈情况进行检查并督促相关人员整改，保证其正确性。
对检查合格的资料，做好编目、外观整理、组卷等工作。
（4）影像资料是工程资料中不可缺少的部分，它是从工程开工到工程交付使用的全过程中形成的。
项目经理部设资料员负责影像资料的收集整理工作，并配备数码摄像机以保证影像资料的及时完备，并按要求进行管理。
但对业主要求保密的地方，投标人在经过业主批
准后方可摄像，并对其内容进行保密。
未经批准，决不私自拍摄。
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浅析工程施工中的质量通病─资料篇深圳建筑业协会工程技术管理部王力健随着科学技术的进展，施工企业的管理水平也在不断提高，工程质量得到了保证。
但是我们在工作中发现，深圳市施工企业的工程管理中还存在一些不足，其中主要表现在工程质量资料管理方面。
深圳市的工程资料管理与兄弟城市相比还有一定的距离，这里的因素是多方面的。
一方面是企业的工程质量控制资料一般是按照深圳市档案馆的要求整理的，它与广东省工程评优的要求有一定的距离，档案馆要求的归档资料内容远远不能满足工程评优的要求。
另一方面企业的工程技术人员对工程资料的整理存在误区，对工程资料的重要性认识不够，对新规范的理解不清晰。
这就要求企业的工程技术人员要认真学习新规范的要求，认真学习《广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表》。
工程评优是对工程质量进行全方位的检查，需要检查涉及工程质量的所有相关资料。
而有些工程质量控制资料是企业自己保存的，这些资料是不需要递送档案馆，许多企业的工程技术人员往往忽略这方面的资料。
在检查中我们还发现，新规范已经实施了近 3年，还有部分施工技术人员对新规范的理解存在误区，个别工程技术人员还不清楚一些常用施工验收规范的要求。
为此我将一些在工程质量控制资料中常出现的问题归纳如下，供广大工程技术人员学习参考：•项目经理证书由于多种原因，很多工程的项目经理是企业的负责人，而在施工现场实际指挥施工的是执行项目经理。
根据项目经理的责任制度要求，所有工程资料必须由施工许可证上任命的项目经理签字认可，其他人员无权代签。
而一些工程往往忽略这一要求，工程资料由施工现场的执行项目经理签字，这样做是不符合国家法律规定的。
如果企业更换工程的项目经理，应出据书面的项目经理更换任命书，并应在政府建设行政主管部门备案。
•施工组织设计一些工程的施工组织设计根本不是针对该工程所编制的，厚厚的一本（足有 50mm厚），根本不具备指导施工的作用。
有些施工组织设计漏洞百出，甚至国家已经取消的规范和禁止使用的材料都列在施工组织设计上。
个别工程的施工组织设计未经过审批。
一些工程的施工组织设计中无抗裂、防渗漏措施，“四新”技术、施工难点、重点未介绍。
大部分工程的施工组织设计中无砼结构实体检验措施方案。
•图纸会审纪要目前大部分工程的图纸会审纪要还是停留在过去的行政管理负责的认识基础上，很多工程的图纸会审纪要上面只有设计部门的公章。
国家从 1997年开始实行注册工程师制度起，就已经明确规定所有的设计文件（包括图纸会审纪要、设计变更）必须加盖注册工程师章和设计单位的出图章才能生效，图纸会审纪要的法律作用与施工图纸是一样的。
施工单位的工程技术人员往往忽视这个要求，设计人员也忽视了图纸会审纪要的重要性。
•建筑物定位测量放线记录一些工程的建筑物定位测量放线记录上监理签字不全，或者是监理员签字。
这说明一些监理公司对这份施工资料的重视程度不够。
如果这份资料记录有误，有可能造成整个建筑物的偏差，所以我们要求这份资料至少应由监理工程师代表签字认可。
5．原材料出厂质量证明文件•一些工程原材料出厂质量证明文件为复印件 ,但未注明使用单位、工程名称、使用部位、原件存放处等；•一些工程无各种进场材料的质量证明文件汇总表 ,或者汇总表中的内容填写不完整,无注明数量、使用部位、取样批数以及监理工程师签名盖章等；•一些工程的水泥出厂合格证其强度指标只有 3天抗压、抗折强度指标,无28天强度指标。
一些工程使用的水泥只有快速检测报告,无28天强度检测报告。
6．原材料进场检验报告根据国家 2003年的相关规定，使用在建筑工程上的各种非金属材料都要进行放射性和有害物质的检验。
目前大部分的工程都没有执行国家的这一相关规定。
7．原材料和构配件的送检报告个别工程的原材料和构配件的检测报告是由企业自己的试验室出据的，这只能作为自检报告。
根据国家和广东省的相关规定，原材料和构配件的自检报告，是不允许作为竣工资料所用的，应该由有资质的独立的第三方出据的有见证送检报告才可以作为竣工资料。
8. 施工试验报告（记录）（ 1）一些工程的见证取样送检记录中未注明使用部位、数量、取样批数、检测报告编号,无取样送检人、见证人签名；（ 2）一些工程的材料（构配件）取样批数不足；（ 3）一些工程的地下室底板后浇带或加强带混凝土未取样进行抗渗等级试验；（ 4）一些工程的部分钢筋只有出厂合格证,无力学、工艺性能检测报告；（ 5）一些工程的钢筋力学、工艺性能检测报告未注明钢筋的炉(批)号及数量；（ 6）许多工程没有进行钢筋焊接头的工艺检验；（ 7）一些工程的预应力结构的预应力钢绞线力学性能检验报告只有抗拉强度一项指标,无屈服强度、伸长率及冷弯的技术指标；（ 8）一些工程的混凝土标准养护抗压强度、抗渗等级以及砌筑砂浆抗压强度试块龄期严重超龄。
9．予拌砼出厂合格证大部分工程都没有预拌砼出厂合格证。
预拌砼应该是一种商品，是商品就应该有出厂合格证，许多工程技术人员都没有意识到这个问题，预拌砼出厂合格证应该由砼生产厂家提供。
10．施工技术交底记录一些工程的施工技术交底记录形式化，交底内容不具体，完全照搬施工组织设计，交底人或被交底人不签字，或被交底人签字不全，施工技术交底不具有指导施工的意义。
11．地基（槽）验收记录一些工程的地基（槽）验收记录中“验收结论”栏由建设单位或监理人员签署结论意见，这么做是不符合国家规范规定的。
国家规范规定只有地质勘察人员才有资格对持力层作结论，其他单位和个人，即使有这个水平，但也无资格对地质的地耐力情况作出判断，个别工程技术人员不清楚这个要求。
12．桩基础承载力检测报告一些工程的桩基础检测报告不符合现行的国家和广东省的相关规定。
主要表现在桩的低、高应变检测数量不足，桩静载检测的数量不够，大直径灌注桩抽芯检测孔数不够，采用预应力管桩基础不做桩身完整性检测。
13．桩位复核记录桩位复核记录中有负偏差。
由于在桩位复核记录中已经规定了桩位偏差的方向（东、南、西、北），所以在记录中不应该出现桩位的负偏差，这说明工程技术人员对该记录的概念不清楚。
这些桩位偏差按照要求应标注在桩位布置图上，许多工程没有桩基偏位布置图。
14．基础与上部主体结构的交接记录很多工程都没有基础与上部主体结构的交接记录。
因为深圳的许多工程，基础与上部主体结构是由两个施工单位施工的，为了分清两个施工单位的责任，两个施工单位应在基础完工之后有一个交接记录。
15．混凝土养护记录一些工程无混凝土养护记录，或者记录内容不全。
因为混凝土养护记录是追朔混凝土质量情况的一个依据，很多工程对此重视程度不够。
16．同条件混凝土试件养护记录规范规定当同条件混凝土试件养护时间达到600°C²D时，混凝土试件应送检测部门进行检测，而很多工程技术人员不懂得规范这一要求。
规范规定的同条件混凝土养护试件与28天混凝土标准养护试件的概念是不相同的，同条件混凝土养护试件是为了校核28天混凝土标准养护试件的强度。
许多工程上的工程技术人员将这两个概念混淆，许多同条件混凝土试件都是在28天时送到检测部门进行检测。
实际上应该将同条件混凝土试件养护的每日平均温度累计到600°C²D时，即应将同条件混凝土养护试件送到检测部门进行检测。
一些工程的同条件养护试件没有在等效养护龄期进行试验。
17．混凝土试件的数理统计一些工程将同条件混凝土养护试件的试验强度与 28天混凝土标准养护试件的试验强度混合评定。
规范要求这两种混凝土养护试件的试验强度需要分开评定，并且同条件混凝土养护试件的试验强度在进行数理统计时需乘以1.1的系数。
许多工程技术人员不清楚这一要求。
一些工程的混凝土抗压强度统计评定未按照同一验收批的混凝土应由强度等级相同、配合比相同的混凝土组成的原则对混凝土抗压强度进行统计评定 ,而将强度等级虽然相同,但混凝土配合比不同的混凝土组成同一验收批进行评定；18．钢筋保护层检测报告一些工程自己进行钢筋保护层厚度的检测，甚至不检测。
规范规定钢筋保护层厚度检测必须由有资质的检测部门进行，很多工程上的工程技术人员不清楚这一要求。
部分工程钢筋保护层厚度检测的组数不足。
19．预应力筋张拉所需的同条件混凝土养护试件强度试验报告一些工程预应力筋张拉前没有同条件混凝土养护试件强度试验报告，工程技术人员不清楚规范有这一要求。
20．新技术应用记录一些工程没有新技术应用的施工记录，或者有记录，但没有提供使用新技术的可靠依据，没有进行技术交底。
21．模板拆除报告一些工程没有模板拆除报告。
按照相关规定的要求，混凝土模板拆除前，必须向监理公司提交模板拆除报告，并附上相应的同条件混凝土养护试件强度试验报告，以判断需拆除模板的混凝土强度是否达到规范和设计的要求。
22．地下室防水效果检查记录一些工程的工程技术人员不清楚这一资料的含义，将该记录与防水隐蔽验收记录混为一谈，或者该记录过于简单。
规范规定该记录是对地下室混凝土结构是否有裂缝或者渗漏情况进行检查，如果有裂缝或者渗漏情况，是如何处理的。
23．垂直度、标高、全高测量记录一些工程上的工程技术人员对该记录的要求不清楚，垂直度偏差无方向，无法判断垂直度是否达到规范的要求，无测量结论，不清楚测量的最终值是否满足规范的要求。
24．沉降观测记录一些工程的主体结构阶段完成后，沉降观测无结论。
因为当一个工程主体结构完成后，已经有超过 50%的荷载作用到基础之上，规范要求对这一阶段的沉降观测应该有一个结论，判断工程施工是否符合规范的要求。
个别工程在± 0.00以下施工完毕未及时进行首次沉降观测。
个别工程无沉降观测点平面布置图，没有进行沉降差值计算，或已进行了沉降差值计算，但无结论。
25．分部工程验收记录对现场的钢筋砼结构而言，其非予应力砼结构中的主体分部，必须要有①模板分项②钢筋分项③砼分项④现浇结构分项等 4个分项。
许多工程缺少现浇结构分项的验收记录，说明许多工程技术人员对新规范的验收内容不清楚。
以上是我们在日常检查工作中在资料上发现的通病，希望广大工程技术人员能认真学习规范的要求和规定，在实际工程中避免以上这些通病，让我们共同将深圳市的工程质量提高到更高的一层台阶之上。