合理化建议评比方案

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合理化建议评比方案

部门:

2011年11月

一、项目简介:

1、定义

合理化建议是指任何员工个人或集体对事业部生产、管理的任何环节所提出的,具有可操作性的改进方法和措施

2、目的

鼓励员工对事业部提出合理的建议,改进工作方法,提升效率,增长事业部效益,体现公司管理观念——以人为本,以给员工减轻工作负担,消除不安及不满为出发点,充分调动员工立足本岗的主动改善意识,提高员工的个人能力,从而实现公司的持续改进。

3、适用范围

事业部所有在职的员工

二、项目的组织结构:

1、成立“评估小组”

“合理化建议评估小组结构图2”

2、成立组织小组:

“合理化建议组织小组结构图1”

3、成立实施小组

三、项目时间:

1、启动时间:2011年11月份

2、评比时间:每季度评比一次

3、评比方式:由评估小组确认可行性,实施小组检验效果,最后通过评估小组评分

表3:评比表

四、项目内容:(提出原则、采纳原则、工作程序、汇总收集)

1、合理化建议提出原则

、本职工作相关:提出的建议必须与自身或者本部门的工作直接相关,改善可以直接提高自己或部门的工作质量、工作效率、节约成本等。

、本人提出:建议应是自己或与他人合作提出,包括问题、改善的思路。

、本人实施:建议应由本人实施完成;或本人在部门领导的协调下,主导实施完成;或提出人主动跨部门组成团队并协调督促部门内外责任人实施完成。

、对于部门内相似雷同的建议不可重复提出。

2、合理化建议采纳原则

、客观性,即要求提出人把现状真实地反映出来,以事实和行动说话。

、准确性,即要求提出人把问题发生的主要原因找出来。

、可行性,即要求提出人针对问题发生的主要原因,提出具体的改善对策,对只提问题不提解决办法的建议为无效建议。如不能亲自操作,需操作方主管来确认可行性

3、工作程序:

提出→评估→采纳→实施→奖励→汇总存档

提出

合理化建议单将放置于各个部门办公室,员工可随时领取,各部门要确保任何员工都能随时得到合理化建议单,将以部门/车间为单位,主任/主管为组长,员工将合理化建议单交由组长,组长汇总交给人力主管周秀芝,IE汪金洲

评估

. 1)基于“合理化建议提出原则”,组长组织对员工合理化建议进行确认,明确是否属于合理化建议。

2)合理化小组组织评估人员,基于“3个合理化建议采纳原则”,在本事业部可控资源的范围内,对有效的合理化建议进行综合评价,做出采纳与否的结论,结论应填写于合理化建议单中并由评审人员或部门负责签字认可;评审可采取有关部门人员签署意见或召开合理化建议评审会方式进行。

3)当合理化建议被采纳时,评审意见应有具体实施计划,以便合理化建议的落实;当合理化建议不予采纳时,评审意见应有不被采纳的具体原因解释,以便于提出者接受。

4)针对可能带来重大改进问题,超出本部门控制的资源,可上报一级管理部门组织评审。

采纳

1)对于采纳的建议,由提出者本人制定实施计划包括实施时间、进度、方法,由部门负责人审核确认。

2)对于不可明确预测实施效果的建议,提出人可在部门的协助下,制定相应的试验或试行方案,在小范围内对实施效果加以验证后确定具体实施方案。

3)不论合理化建议采纳与否,提出者所在部门负责人负责在评审工作完成后,将填写完整的合理化建议单交还提出者,并当面向其解释不采纳原因或详细实施计划,以便提出者了解其建议的落实情况。

实施小组

将由管理员组织将可行性的建议,按照确认的实施计划/方案,在相关责任人在规定时间内组织落实完成,并对合理化建议实施情况监督和效果的追综

汇总存档

1)各部门应在每月最后一天,通过统计对合理化建议提出以及实施情况进行观测、并保留。每月汇总成完整的报告应包括合理化建议提出数量、人均数量、人员参与比例、优秀建议数量、奖励金额几方面的数据。以提高部门内部合理化建议管理水平。

2)评估小组负责统计公司合理化建议提出与实施情况,并形成月度统计报告报公司有关领导与相关部门了解,统计分析需包括合理化建议人均提案、全员参与率、优秀建议条数、建议总数等

五、项目预算:

1.奖项设置:

表4:“合理建议评比”项目奖项设置表

2、其他

表5:“合理化建议评比”项目物品需求清单表

合理化建议表

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