浅析会计电算化的意义[1]
浅谈会计电算化的意义
( 运城工学院 )
摘要 : 会 计 电算 化 是 我 国新 时期 会 计 发 展 史 上 的 一 次 重 大 变革 , 会 计 电算 化 自我 国 首次 推 行 至 今 , 发展速度很快 , 极 大 地 提 高 了工作
4 促进 会计 队伍 素质 的提 高和 自身的 不断发 展 会计 电算 化 的开展 和 实现 , 对会 计从 业人 员提 出了更
效率 , 取 得 了很 大 成 就 , 对会 计 工作 产 生 了深 远 的 影 响 , 具 有 重 要 的 高要 求。一 方面 , 随着 会计 信息 处理 方式 的转 变 , 为 了适应 现 实 意 义 和 深远 的 历史 意义 。 工作 的 新需要 , 要求 广大会 计人 员 学 习掌握 会计 电算化 的 关键 词 : 会 计 电算 化 经 济 管理
3 转变 会计 工作 职 能 , 提 高财 务管理 水 平 深远 的影 Ⅱ 向, 具 有 重要 的现 实意义和 深远 的历 史意 义。 会 计作 为管理 活 动 的一个 重 要 的管理 对 象 , 一 方面 具 参考 文 献 : 备 核 算、 监 督 的职 能 : 另 一 方面 通过 分析 、 进 行预 测参 与 经 【 1 】 吕义霞. 论 我 国会 计 电算 化 存 在 的 问 题 与 对 策 [ J ] . 价值工程 , 2 01 0 ( 0 4 ) . 济 决 策。 同会 计 电算化 相 比在 手 工处理 方式下 , 会计 人 员 【 2 】 马 萍. 我 国会计 电算化软 件 的发 展趋 势 【 J 1 . 会计 之 友 , 2 0 0 2 整 天 忙于 记账 、 算账、 报账 , 难 以分 出时间和 精 力对 会计 信 0 9 ) . 息进 行 分析 、 参 与 经济 决 策 。 同 时 , 受手 工 处理 方式 的制 ( 【 3 】 宁继光. 浅 谈会 计 电 算化 在 中小 企 业 中 的应 用 与 对 策 【 J l _ 中 小 约, 对 会计 信 息难 以 全面 、 详细、 及 时、 准 确 的处 理 , 使 分 企 业 管 理 与科 技 ( 下旬刊 ) , 2 0 0 9 ( 0 9 ) . 析、 预 测缺 少科 学 的依据 。 采 用会计 电算化后 , 该 系统将 会 【 4 】 张 前. 基 于 电算化 环境 的内部 会计 控制 探讨 【 J 】 . 价 值 工程 , 计 人 员从 繁 杂 的事务 中解 脱 出来 , 同时 为经济 决 策提供 全 2 0 0 7( 0 1 ) . 面、 科 学 的依 据 , 从 而强 化 了会计 的工作职 能 , 从根 本 上发 【 5 】 朱欢 歌. 试 析 新 时 期 企 业 如 何 推 行 会 计 电算 化 【 J 1 . 企业 导报 , 挥会 计 的预 测、 决 策作 用。 2 01 2 ( 1 8 ) .
会计电算化的意义及对会计工作的影响分析
会计电算化的意义及对会计工作的影响分析作者:吴树会来源:《现代营销·营销学苑》2013年第04期摘要:通过现代化的手段,提高会计工作的地位,提高会计工作的效率和质量,促进管理的现代化,提高经济效益。
关键词:会计电算化意义内容;对会计的影响;实施电算化的原则;条件一、企业实施会计电算化的意义及内容(一)企业实施电算化具有以下意义1.减轻财会人员劳动强度,提高财会工作效率利用计算机技术的特点,把繁杂的记账、结账、报账工作交给高速的计算机处理,以减轻财会人员的劳动强度,并且由于计算机的精确性和确定性,可以避免手工操作产生的误差,以达到提高财会工作效率的目的。
2.促进会计职能的转变通过电算化,使财会人员解脱了繁重的手工操作,有时间和精力,也就有条件参与企业管理与决策,为提高企业现代化管理水平和提高经济效益服务。
3.准确、及时地提供会计信息电算化后,大量的信息都可以及时记录、汇总、分析、传送,保证向企业管理者准确、及时地提供会计信息。
4.提高人员素质,促进会计工作规范化会计电算化,给会计工作增添了新内容,从各方面要求会计人员提高自身素质,更新知识结构,一方面为了参与企业管理,要更多地学习经营管理知识,另一方面还必须掌握电子计算机的有关知识,好的会计基础工作和规范的业务处理程序,是实现会计电算化的前提条件,所以会计电算化也要求促进会计工作的规范化。
5.实现企业管理现代化,提高企业经济效益会计电算化是企业管理信息电算化的重要组成部分,企业管理信息电算化的目标及任务,就是要以现代化的方法去管理企业,提高经济效益。
因而,会计电算化不仅要使会计工作本身现代化,最终目标是要使企业管理现代化,提高企业的经济效益。
(二)会计电算化工作实施包括以下内容1.会计电算化工作的规划。
它包括,根据企业发展的总目标和管理信息系统的总目标,明确会计电算化的总目标;并根据企业实际情况确定会计信息系统的总体结构,划分各子系统,并确认它们之间的联系;确定会计电算化工作目标实现的阶段和步骤,以及建立各子系统的先后顺序;确定会计电算化管理体制及组织机构方案,以及资金來源与预算等项内容。
浅析会计电算化的意义及对会计工作的影响
浅析会计电算化的意义及对会计工作的影响【摘要】会计电算化是信息技术在会计领域的应用,对会计工作产生了深远的影响。
本文从四个方面分析了会计电算化的意义:提高了工作效率,使数据处理更加快捷和准确;减少了错误率,提高了财务报表的准确性和可靠性;加强了内部控制,确保财务数据的安全性和合规性;便于信息管理,提供了更多决策依据,方便管理者进行分析和决策。
会计电算化不仅提升了会计工作的效率和质量,还增强了企业管理的科学性和有效性,对企业的发展起到了积极的推动作用。
【关键词】会计电算化、意义、影响、工作效率、错误率、内部控制、信息管理。
1. 引言1.1 背景介绍在当今科技高速发展的时代,会计电算化已经成为了会计工作不可或缺的重要工具。
会计电算化是指利用计算机技术和软件来辅助进行会计核算和管理的过程,其范围涉及会计信息系统的设计、开发、运行和维护等方面。
随着计算机技术的不断进步和普及,会计电算化已经成为现代会计工作的主要形式之一。
在传统的会计工作中,会计人员需要花费大量的时间和精力手工进行核算、记录和统计,容易出现错误和疏漏。
而借助会计电算化技术,会计工作变得更加高效、精确和便捷。
会计电算化的出现不仅使会计工作更加科学化和现代化,也提高了会计工作者的工作效率和专业水平。
在这样一个信息爆炸的时代,会计电算化也为会计工作者提供了更为便捷和准确的信息管理方式。
通过电算化的手段,会计人员可以更加有效地管理和利用海量的会计数据,为企业决策提供更为准确和及时的信息支持。
会计电算化不仅对会计工作产生了深远的影响,也为企业管理提供了更为科学和有效的支持。
2. 正文2.1 会计电算化的意义会计电算化是利用计算机技术和软件对会计工作进行自动化处理和管理的一种方式。
它的意义主要体现在以下几个方面:1. 提高工作效率:会计电算化可以大大提高会计工作的效率。
通过计算机的快速计算和数据处理能力,会计人员可以更快速地完成复杂的会计处理工作,节省大量的时间和人力成本。
会计电算化对于财务工作的重要意义
会计电算化对于财务工作的重要意义会计电算化是指利用计算机技本,对会计工作进行电子化处理,实现财务数据的自动采集、处理、存储和报告。
随着信息技术的发展,会计电算化已经成为现代企业财务管理的重要手段。
它对于财务工作的重要意义主要体现在以下几个方面:提高工作效率。
会计电算化可以自动采集、处理和存储财务数据,大大减少了人力、时间和物力成本,同时也大大提高了工作效率。
通过电子化处理,复杂的财务工作可以在短时间内完成,极大地减轻了财务人员的工作压力,提高了工作效率。
减少错误和失误。
传统的手工处理会计工作往往容易出现错误和失误,而会计电算化可以通过程序自动化处理,大大降低了出错的可能性。
会计电算化还可以设置一系列的校验和验证机制,及时发现和纠正错误,保障了财务数据的准确性和可靠性。
提高决策效率。
会计电算化可以通过数据分析和报告功能,为企业领导提供准确、及时、全面的财务信息,为他们的决策提供重要参考依据。
领导人员可以通过电子化财务报表和分析报告,更加快速、精准地进行决策,提高了决策效率和决策的准确性。
有效监控财务风险。
会计电算化可以实现对企业财务数据的实时监控和分析,及时发现财务风险,采取相应的应对措施。
通过电子化财务分析和风险预警功能,企业可以更及时地了解其财务状况,更加准确地识别和应对财务风险,保障财务安全。
促进企业管理科学化。
会计电算化可以实现企业各个部门和业务的财务数据的共享和集中管理,实现了企业各个方面的信息互联互通。
通过这种方式,可以加强财务管理的科学化和规范化,提高了企业管理的效率和水平。
推动企业数字化转型。
随着信息技术的不断发展,数字化已经成为企业发展的趋势。
会计电算化可以作为企业数字化转型的重要一环,推动企业在财务管理方面的数字化转型。
通过会计电算化,企业可以更好地应对数字化时代的挑战,提高自身的竞争力和发展能力。
会计电算化对于财务工作的重要意义在于提高了工作效率,减少了错误和失误,提高了决策效率,有效监控了财务风险,促进了企业管理科学化,推动了企业数字化转型。
会计电算化对会计工作产生的意义
会计电算化对会计工作产生的意义会计电算化对会计工作产生了重大的意义和影响,以下是一些主要的方面:
1. 提高效率和准确性:会计电算化利用计算机技术和软件,自动化了繁琐的数据输入、分类和计算过程,大大提高了处理速度和准确性。
相比于手工操作,减少了错误和重复工作的发生。
2. 数据管理和存储:会计电算化允许会计师在电子表格、会计软件等系统中存储和管理大量的财务数据。
这样,数据变得更易于查找、分析和报告,为决策提供了更有价值的信息。
3. 报表生成和分析:会计电算化能够自动生成各种财务报表和分析报告,如资产负债表、利润表、现金流量表等。
这使得会计师能够更快速地了解企业的财务状况,支持管理层做出决策。
4. 合规性和审计:电算化使财务数据更容易跟踪和监控,有助于确保会计准则和法规的合规性。
同时,电子化的财务数据更易于审计,审计人员可以更高效地检查数据的准确性和真实性。
5. 协同工作:会计电算化允许多人在不同地点同时访问和更新财务数据。
这对于分布在不同地区的团队或分支机构来说尤其有益,能够更好地协同工作。
6. 管理决策支持:电算化系统提供了更多的数据分析和报告功能,使管理层能够更好地了解企业的财务状况和运营情况。
这有助于做出更明智的决策和制定战略。
7. 减少纸质文件:电算化减少了大量的纸质文件和文件存储需求,有利于环保和空间利用。
综上所述,会计电算化使会计工作更高效、准确,提供了更多的
数据支持和报告功能,促使会计工作与现代化的信息技术相结合,更好地满足了企业管理和监督的需求。
会计电算化对于财务工作的重要意义
会计电算化对于财务工作的重要意义会计电算化是指利用计算机和相关技术来实现会计信息化处理,也是财务工作中一项非常重要的技术工具和手段。
会计电算化对财务工作有着极其重要的意义,具体表现在以下方面:一、提高工作效率传统的手工记账,需要人工逐笔记录、计算、核对,耗费了大量的时间和精力。
而采用电算化处理会计资料,则可以减轻会计工作量,提高工作效率。
计算机能够自动完成记账、分类、汇总、分析等繁琐工作,使会计人员更能精力集中于财务分析和决策。
二、提高准确性会计信息处理涉及到大量的数据和复杂的计算,传统的手工记账方法容易出现漏记、错记等错误,而会计电算化避免了这些问题的发生。
计算机能够迅速检查、比对、分析会计数据,以减少或避免数据处理失误,保证会计信息的准确性,有效地保障了财务工作的可靠性。
三、提高可控性通过会计电算化可以实现对财务数据的追踪、监控、跟踪,使企业能够随时获得最新的财务信息,从而有效地掌控企业的财务状况。
并能够通过数据汇总、分析等方式,及时发现财务问题,加强财务管理,提高财务决策的准确性和可控性。
四、提高信息化水平随着科技的进步和信息时代的到来,企业社会化信息化处理逐渐普及,会计电算化的应用不仅可以加快信息处理效率,降低成本,还能够提高企业竞争力。
通过会计电算化,企业可进一步实现信息化、智能化,推动信息化水平的提升,推进数字化转型。
综上所述,会计电算化在财务工作中的应用意义极为重要。
它减轻了会计人员的负担,提高了工作效率和准确性,保障了财务资料的可靠性,并能够通过各种手段和分析方式,提高财务信息的可控性和价值,为企业的发展提供了新的动力和支持。
浅析会计电算化的意义
河北大学成人高等教育毕业论文浅析会计电算化学生姓名:指导教师:专业年级:完稿时间:河北大学秦皇岛函授站浅析会计电算化摘要浅析会计电算化摘要内容:会计电算化是审计变革的催化剂,它将大大加快利用现代信息技术,按照审计环境要求进行审计变革的进程。
会计电算化的普及对传统的会计理论和实务都提出了新的问题和要求,必然对以会计为基础的审计产生重大影响,需要我们根据这些影响研究和采取相应的对策,以达到审计的目的,切实有效地防范审计风险。
关键词:会计电算化审计会计方法账簿一、会计电算化对审计工作的影响 (4)二、开展计算机审计技术的必要性 (4)三、会计电算化的转变 (5)3.1会计平衡验证方面的转变 (5)3.2日记帐和明细帐功用的转变 (5)3.3会计信息传输形式的转变 (5)四、改造会计方法 (6)4.1会计科目级别的命名 (6)4.2会计科目代码的统一................................................6 4.3记帐凭证种类的统一................................................6 4.4三大会计报表的统一................................................6 4.5帐簿形式的改造 (7)4.6取消中间过程表式的输出 (7)4.7强化内部控制制度…………………………………………7 参考文献:1.商业银行会计信息失真原因分析及防治 (8)2.信息系统环境下审计风险的特征与控制对策研究 (8)3.会计电算化对会计工作的影响 (8)4.现代审计发展的新阶段--网络审计 (8)装订线世界经济的快速发展,计算机技术的广泛应用,使会计电算化已成为现实并广泛应用。
一会计电算化对审计工作的影响在我国,目前虽然没有完成普及会计电算化,但是,由于计算机可以大量存储信息并容易调用,不仅可以提高会计信息处理的及时性和准确性,而且从广度上还大大扩展了会计数据的领域。
浅析会计电算化的意义及对会计工作的影响
浅析会计电算化的意义及对会计工作的影响推行会计电算化是社会发展的必然趋势,也可以看做是会计发展进程中的一次重大变革。
通过会计电算化的应用,使现代会计水平有了很大提高,同时也在很大程度上提高了会计工作的效率,因此,实行会计电算化对会计工作极具影响力,而且具有深远的意义。
标签:会计电算化;会计;审计;意义;影响会计电算化的应用是现代会计发展的需要,其最大的特点就是利用现代计算机技术和信息技术,将会计人员从繁杂的会计工作中解放出来,使会计人员可以参与企业决策和企业管理,提高了会计人员的工作效率和工作质量,因此,实行会计电算化具有非常重要的意义。
一、会计电算化的价值体现1.针对会计人员工作降低工作强度,提升工作效率,会计电算化是利用计算机技术的优势,把将复杂的记账、结账、报账工作交给高速的计算机处理,大大减轻了财会人员的劳动强度。
电子计算机处理速度是极高的,远超乎我们的能力。
2.带动企业财会人员合理,科学运用会计电算化。
加强自身专业知识。
对于参与企业管理与电子计算机的应用都可以熟练掌握。
好的会计基础工作和规范的业务处理程序,是实现会计电算化的前提条件,所以会计电算化也要求促进会计工作的规范化。
其次,电算化系统软件可以将错误及不规范的信息进行阻止进入系统。
通过先进的技术对输入数据进行纠错处理,防止非法数据的输入。
3.为改变会计信息处理促进会计理论与实务发展,在会计核算方式、方法、程序等方面做出一些改变方法,将传统的会计信息处理技术进行改进。
在会计电算化的运用改变很多原有的计量方法,对会计工作效率也有很大提高。
同时对会计电算化后内部控制、审计方法等方面进行研究提高会计电算化更好的运用。
4.为实现管理工作现代化奠定基础会计信息对经济活动信息有着很大的影响。
运用会计电算化能将企业信息传播的更及时,更明确。
实现会计电算化可以更好的运用于企业使信息大量传播也带动了其他业务的发展。
促进和带动其他业务,加强管理部门之间的信息沟通,为整个管理现代化奠定基础。
会计电算化对于财务工作的重要意义
会计电算化对于财务工作的重要意义随着科技的不断进步,会计实务越来越依赖于电算化技术。
会计电算化是将计算机技术和信息技术应用于会计领域,通过自动化、网络化和数字化的手段来实现财务管理和信息处理的一种方式。
会计电算化对于财务工作具有重要的意义,主要体现在以下几个方面。
首先,会计电算化提高了财务工作的效率和准确性。
传统的手工会计操作需要大量的时间和劳动力,容易出现疏漏和错误。
而会计电算化可以将繁琐的数据录入和计算工作交给计算机来完成,避免了人为因素带来的错误和延误。
同时,计算机的高速运算和数据处理能力可以大大提高财务处理的效率,显著缩短了财务工作的周期。
其次,会计电算化提供了准确、可靠的财务信息。
财务信息是企业决策和经营管理的重要依据,准确的财务信息对企业的发展至关重要。
会计电算化可以实现数据的自动化输入和处理,避免了人为操作带来的错误和误差,提高了财务信息的准确性和可靠性。
此外,电算化系统的数据存储和备份功能可以保证财务信息的安全性和可访问性。
第三,会计电算化提升了财务分析和决策的能力。
传统的手工账簿很难提供全面和准确的财务信息,对于企业管理者来说,很难进行深入的财务分析和决策。
而会计电算化能够提供实时、全面的财务信息,并通过数据分析和决策支持系统对财务信息进行深入的分析和挖掘。
这使得管理者可以更加准确地评估企业的财务状况,及时发现问题并做出相应的决策。
此外,会计电算化还提供了更高级的财务管理工具和功能。
传统的手工账簿只是记录和反映财务数据的工具,而会计电算化能够实现财务数据的自动分析和管理。
通过财务软件,财务管理者可以进行财务预测、成本控制和绩效评价等工作,提高企业的财务管理水平和决策能力。
此外,电算化系统还可以与其他管理系统进行集成,实现信息共享和协同工作,提升整体的管理效果。
最后,会计电算化推动了财务工作的规范化和标准化。
传统的手工会计操作容易造成财务数据的混乱和不一致,难以进行有效的比对和分析。
浅谈会计电算化的意义及其岗位的职责
浅谈会计电算化的意义及其岗位的职责会计电算化是指运用计算机技术对会计业务进行处理和管理的一种方式。
它通过电子化手段来提高会计工作的效率和准确性,对于企业的财务管理和决策具有重要意义。
下面将从意义和岗位职责两方面进行阐述。
一、会计电算化的意义:1.提高工作效率:会计电算化可以实现自动化、规范化、高效化的财务管理,减少了繁重的手工操作,节省了时间和人力。
通过电算化手段,可以快速准确地完成会计记录、账务处理、财务报表的编制等任务,提高了工作效率。
2.提高数据准确性:会计电算化可以有效地减少人为错误和数据录入错误,提高数据的准确性。
计算机在数据录入和处理过程中更加精确和快速,减少了误差的发生。
通过电算化的手段,可以及时发现和纠正错误,提高数据的准确性。
3.提高财务信息的及时性:会计电算化可以实现财务信息的实时处理和及时反馈,使财务决策更加明确和准确。
计算机可以在较短的时间内完成大量的数据处理和分析工作,提供出具可靠的财务报表和分析结果,为企业的经营决策提供及时的财务信息。
4.促进信息共享和管理:会计电算化可以实现不同业务部门间的信息共享和统一管理。
通过计算机化的处理和管理,可以将不同部门的财务数据进行整合和汇总,形成统一的财务数据,提高了信息共享和管理的效率。
二、会计电算化岗位的职责:1.系统运维:会计电算化岗位需要负责会计电算化系统的运维工作,包括系统的安装、配置、维护和更新等。
需要及时处理系统故障,并保证系统的正常运行。
同时,需要根据业务需求进行系统功能的改进和扩展。
2.数据管理:会计电算化岗位需要负责对企业的财务数据进行管理和备份,并确保数据的安全和完整性。
需要制定数据管理规范和流程,定期进行数据备份和恢复,以应对意外情况的发生。
3.数据分析:会计电算化岗位需要进行对财务数据进行分析和挖掘,以提供企业财务决策的参考。
需要掌握数据分析工具和技术,按照业务需求进行数据的提取和报表的生成,为企业的决策提供有力的支持。
会计电算化重要性和发展趋势
会计电算化重要性和发展趋势
一、高度重视会计电算化的重要性
在当前信息时代,会计电算化具有重要的现实意义,发挥着不可替代
的作用。
国家对会计电算化的重视是有必要的,它有助于提高会计信息管
理的效率和准确率,保障市场竞争力、企业性价比、经济效益和社会效益,妥善处理会计信息,提升企业商业活动的竞争力,改善企业效率,保护企
业利益。
会计电算化的重要性在于它有助于提高会计信息管理的效率和准确率。
它不仅可以帮助企业精确而及时地收集、整理会计信息,而且可以将复杂
的会计信息转换成准确的会计数据,以更有效地管理会计信息、建立和改
善会计信息。
它还可以帮助企业提供及时准确、有效的会计信息,以支持
企业决策,提高企业绩效,使企业发挥最大价值。
二、会计电算化的发展趋势
(1)建立统一的会计标准。
建立统一的会计标准,统一会计制度,
不断改进会计报表,提高会计信息的报送质量,提高企业会计信息质量,
提高会计制度的高效性和透明度。
会计电算化有什么影响
会计电算化有什么影响会计电算化有什么影响1、会计电算化的作用1.1提高会计工作效率,保证会计业务质量。
通过电子计算机进行会计核算,具有较高的计算精度,对各项数据的计算与记录能够按程序自行完成,只要输入正确无误的数据。
计算机会计对手工操作所不能涉及的领域可以进行极大地扩充, 并能对手工记账出现的错记遗漏等情况在很大程度上予以处理,在质量上使会计核算工作得到进一步提高。
1.2为管理现代化提供条件,提高会计人员素质。
通过应用计算机, 绝大部分会计工作由计算机自动完成。
这就对广大的财会人员提出了要求,要求其努力学习有关电算化知识,从而与工作要求相适应。
另外,会计人员解脱于传统的会计记录、计算工作,可以投入到观测、控制生产经营活动的管理活动,在经济管理中使会计的作用得到全面发挥。
1.3为使实时性要求得到满足,使会计核算速度极大提高,通过利用电子计算机以极快的速度处理会计数据,假如一项会计工作利用手工方式需要几个人经过几天时间才能做完,通过电子计算机完成只需要很短的时间。
通过会计电算化技术的大量应用,加快了对会计信息的记录、分析和汇总,准确及时的对企业资金运行状况地进行反映,使利用会计信息的灵活性和及时性得以提高。
1.4使财会人员工作强度减轻,积极促进了会计职能转变。
采用电算化后, 只要把记账凭证在计算机里输入,大量的数据分析、计算工作就会由计算机自动开展,使财会人员从繁忙、繁琐的的工作中解放出来,获得充裕的精力和时间开展经营管理工作,从而使其应有的作用得以发挥。
2、会计受到影响的具体表现2.1报告会计期末信息的方式不一样。
传统会计提取各种数据的方式是由财会人员从其它资料或账簿中进行,并对其进行分析、填制、合计、计算等,通过审核确定没有错误后,根据使用者的需要实施分析报表的`编制。
而电算化会计系统需要的只是进行自动提取在数据库中存储的数据,就会按照使用者的需要使财务报表快速自动生成,使财务数据分析的科学性、有效性获得了极大的提高。
会计电算化的意义
会计电算化的意义a、提高会计现代化管理思想b、促进建立会计现代化组织管理模式c、推进会计工作标准化,规范化,科学化进程,提高会计工作的效率和质量d、加快信息传递,提高会计的反馈与控制能力e、促进经济管理现代化,提高会计人员素质f、推动会计改革会计电算化是传统会计信息处理技术的重大变革,对会计工作的各方面产生了深远的影响。
其主要意义如下:1.减轻会计人员的劳动强度,提高工作效率实现会计电算化后,只要将原始会计数据输入计算机,大量的数据计算、分类、归集、汇总、分析等工作,全部由计算机完成。
这就将会计人员从繁杂的记账、算账、报账中解脱了出来,减轻了劳动强度。
同时,由于电子计算机处理速度快,是手工处理速度的几百倍、几千倍,从而使大量的会计信息得到及时、迅速的处理,提高了工作效率。
2.促进会计工作的规范化,提高会计工作的质量手工会计工作中,由于工作量大、业务繁杂等原因,易出现错记、漏记,账证表难以规范、统一。
实现会计电算化后,软件采用先进的技术对输入数据进行校验,防止非法数据的进入,如一张借贷不平的凭证,计算机拒绝接收,从而保证了会计信息的合法性、完整性,促进了会计工作的规范化,提高了会计信息的质量。
3.促进会计工作职能的转变,提高企业的管理水平会计作为管理活动的一个重要组成部分,不仅具有核算、监督的基本职能,而且还通过分析,进行预测并参与经济决策。
手工处理方式下,会计人员整天忙于记账、算账、报账,很难有时间和精力对会计信息进行分析,参与经济决策。
同时,由于手工处理方式的客观限制,会计信息难以得到全面、详细、及时、准确的处理,使分析、预测缺少科学的依据。
会计电算化后,不仅可以将会计人员从繁杂的事务中解放出来,使他们把主要精力用于经济活动的分析、预测,同时也提供了更全面、科学的决策依据,更加充分地发挥会计的预测、决策职能。
4.促进会计队伍素质的提高会计电算化的实现,对会计人员提出了更高的要求。
一方面,会计信息处理方式的改变,要求会计人员学习和掌握许多新知识;另一方面,会计职能的转变,需要会计人员更多地参与经济活动的分析、预测,探索经济活动的规律。
会计电算化意义及影响论文
浅谈会计电算化的意义及影响摘要:会计电算化技术的广泛应用为会计人员提供了准确的信息处理方式,同时,会计电算化的发展对会计带来了巨大冲击。
本文详细阐述了会计电算化的重要意义,论述了会计电算化对会计造成的重要影响。
一、意义1.保证会计业务质量,提高会计工作效率。
采用电子计算机进行会计核算,计算精度高,按程序自行完成各项数据的计算与记录,只要输入的数据正确无误。
计算机会计可以大大地扩充手工操作所不能涉及的领域,并能在很大程度上解决手工记账的错记遗漏等问题,提高会计核算工作的质量。
2.减轻财会人员工作强度,促进会计职能转变。
实现电算化后,只要将记账凭证输入计算机,大量的数据计算、分类、存储、传输等工作都可由计算机自动完成,财会人员能够从繁忙的工作中解脱出来,使其有更充裕的时间和精力参与经营管理,从而发挥其应有的作用。
3.提高会计人员素质,为管理现代化提供条件。
计算机的应用, 使会计工作的绝大部分由计算机自动完成。
这要求广大的财会人员学习掌握有关电算化知识,以适应工作要求。
同时,会计人员从传统的会计记录、计算工作中解脱出来,以投入生产经营活动的观测、控制等管理活动,全面发挥会计在经济管理中的作用。
因此,财会人员的知识结构要及时更新,不断提高从业素质,适应更高要求的工作需要。
二、影响1.对会计信息系统结构的影响。
电脑软件业发展迅速,使用于会计行业的财务软件更是层出不穷,一些会计软件就已宣称“不需要懂会计”。
计算机将自动完成会计的确认、计量、记录、报告工作。
会计电算化在财会行业的普及,将减少核算型财务人才的需求,除了少量的会计研究人员外,将增加电脑系统开发人员、硬软件维护人员、操作人员的需求量,逐步取代传统的会计人员。
未来的财务人员将主要从事财务分析工作。
由多种电子设备、软件、磁介质组成的新型操作工具,将实现整个会计行业“无纸化”进程。
2.对数据处理流程和方法的影响。
在会计电算化系统中,以ram(读写寄存)方式存在的“数据库”替代了传统账簿。
实行会计电算化的意义与会计电算化发展趋势
实行会计电算化的意义与会计电算化发展趋势分析□龚艳林【摘要】会计电算化就是一个用计算机替代人工记账、算账、报账,以及部分由人脑完成的对会计信息进行分析、判断和利用的过程,是一种完成会计核算操作任务的手段。
与国际比较,我国的会计电算化正处于实施阶段向管理信息系统阶段发展,并进一步朝管理型网络化发展。
本文从电算化会计信息处理的特点入手,通过分析电算化会计与手工会计的区别及对现行会计的影响,对电算化会计的未来发展趋势进行探讨。
【关键词】会计电算化;发展趋势;网络财务【作者简介】龚艳林(1979 ),女,江西宜春人;南昌大学中德联合研究院会计师;研究方向:会计理论与实施一、会计电算化与特点会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称,是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。
它实现了数据处理的自动化,使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。
会计电算化是会计发展史上的一次重大革命,它不仅是会计发展的需要,而且是经济和科技对会计工作提出的要求。
会计电算特点:(一)以电子计算机为计算工具,数据处理代码化,速度快,精度高。
电算化会计是以电子计算机代替手工会计下用人工来记录和处理数据。
(二)数据处理人机结合,系统内部控制程序化,复杂化。
由于数据处理的人机结合和系统内部控制方式程序化,使得系统控制复杂化。
其控制点由手工会计对人的控制转到对人和机器两方面的控制,控制的内容涉及人员分工、职能分离和计算机软、硬件的维护,以及会计信息和会计档案的保存和保管。
(三)数据处理自动化,帐务处理一体化。
整个帐务处理和特色。
当今日益扩大和互相依存的全球经济一体化进程,使国家和企业都不能在相互隔绝的情况下得以繁荣,众多跨国公司要从世界范围内的最优资源配置模式中获得最大经济效益,必须以某种方式越过各国现存的会计差别。
同时国际贸易活动、国际资本流动的日益增加都要求会计国际化,而会计职业国际化也要求加快会计国际化进程。
实施会计电算化的重要意义
实施会计电算化的重要意义1. 引言1.1 会计电算化的定义会计电算化是指将传统的手工记账和报表工作通过计算机软件和电子设备进行自动化处理的过程。
通过电算化技术,会计人员可以更加高效地进行数据录入、处理和分析,从而提高工作效率和准确性。
随着信息技术的不断发展,会计电算化已经成为现代企业会计工作中不可或缺的一部分。
会计电算化的本质是将传统会计工作中的繁琐重复任务交给计算机来完成,节省人力资源和时间成本。
通过计算机系统的强大数据处理能力,会计人员可以快速准确地完成数据的录入和统计,大大提高了工作效率。
电算化系统还能够自动检查错误和纠正问题,帮助保障会计信息的准确性和完整性。
1.2 会计电算化的意义会计电算化的意义在于将传统会计工作中的繁琐操作通过计算机和相关软件进行自动化处理,以提高会计工作效率和信息质量,促进企业管理决策的科学化,降低会计成本,增强企业竞争力。
会计电算化可以提高会计工作效率。
通过电子化处理会计数据,可以减少人工操作的时间和精力,提高数据处理速度和准确度,减少错误发生的可能性,从而提高会计工作效率。
会计电算化促进企业管理决策的科学化。
通过电子化处理和分析会计数据,可以为企业管理者提供更及时、准确的财务信息,帮助他们做出科学合理的管理决策,提高企业的经营效率和竞争力。
2. 正文2.1 提高会计工作效率会计电算化可以显著提高会计工作效率,有效缩短了数据处理和信息生成的时间,大大减轻了会计人员的工作量。
传统手工会计工作中需要大量的手工录入和核对数据,容易出现错误和疏漏,而会计电算化可以实现自动化数据处理和快速生成报表,极大地提高了工作效率和准确性。
通过使用会计软件和电算化系统,会计人员可以更快速地处理账务数据、生成财务报表和分析财务状况,节约了大量的时间和人力成本。
而且,会计电算化可以提供更加直观和准确的财务信息,帮助企业及时了解财务状况,做出更加明智的经营决策。
这不仅提高了会计人员的工作效率,也为企业的发展提供了更有力的支持。
浅谈对会计电算化重要性的认识
会计电算化促进会计工作职能的转变, 引起会计人员知 识结构的变化和会计人员素质的提高。电算化会计使会计工 作效率的提高和会计人员劳动强度的降低, 会计人员有更多 的时间参与企业经营管理, 促进会计工作职能发生转变。从 而, 引起会计人员知识结构的变化和素质的提高。电算化会计 下的人员除会计专业人员外, 还有计算机专业人员。各基层单 位应积极支持及组织会计人员学习和提高会计电算化知识, 维护软件正常运行, 掌握计算机先进技术, 培养复合型人才, 为本单位尽快建立高效的会计信息系统创造条件。另外培养 复合型人才, 可以在大专院校开设会计电算化专业或在财会 专业中增设计算机编程、维 护 等 课 程 , 可 以 让 财 会 人 员 进 修 计 算机课程, 还可以让计算 机 人 员 、在 岗 人 员 实 习 并 进 修 财 会 知 识。同时, 要加强并制定实事求是的会计电算化人员培训计 划, 要注重实效, 不搞一刀切。
首次正 式 在 会 计 领 域 使 用 会 计 电 算 化 的 是1954年 美 国 国 际商用机器公司利用计算机进行工资核算, 我国会计电算化, 从20世纪70年代末才 开 始 , 国 内 自1981年 后 才 称 为“ 会 计 电 算 化”, 在这20多年的发展过 程 中 , 商 品 化 、通 用 化 的 财 务 软 件 得 到了广泛的应用, 许多会 计 软 件 的 开 发 已 经 走 向 专 业 化 、商 品 化、社会化的轨道。由于 会 计 电 算 化 是 一 项 系 统 工 程 , 在 发 展 过程中有许多工作要做, 有许多问题要及时解决, 我们可根据 世界范围内计算机在会计领域应用的轨迹, 从中发现计算机 在会计领域应用的一些问题及对策。
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河北大学成人高等教育毕业论文浅析会计电算化学生姓名:指导教师:专业年级:完稿时间:河北大学秦皇岛函授站浅析会计电算化摘要浅析会计电算化摘要内容:会计电算化是审计变革的催化剂,它将大大加快利用现代信息技术,按照审计环境要求进行审计变革的进程。
会计电算化的普及对传统的会计理论和实务都提出了新的问题和要求,必然对以会计为基础的审计产生重大影响,需要我们根据这些影响研究和采取相应的对策,以达到审计的目的,切实有效地防范审计风险。
关键词:会计电算化审计会计方法账簿一、会计电算化对审计工作的影响 (4)二、开展计算机审计技术的必要性 (4)三、会计电算化的转变 (5)3.1会计平衡验证方面的转变 (5)3.2日记账和明细账功用的转变 (5)3.3会计信息传输形式的转变 (5)四、改造会计方法 (6)4.1会计科目级别的命名 (6)4.2会计科目代码的统一................................................6 4.3记账凭证种类的统一................................................6 4.4三大会计报表的统一................................................6 4.5账簿形式的改造 (7)4.6取消中间过程表式的输出 (7)4.7强化内部控制制度…………………………………………7 参考文献:1.商业银行会计信息失真原因分析及防治 (8)2.信息系统环境下审计风险的特征与控制对策研究 (8)3.会计电算化对会计工作的影响 (8)4.现代审计发展的新阶段--网络审计 (8)装订线世界经济的快速发展,计算机技术的广泛应用,使会计电算化已成为现实并广泛应用。
一会计电算化对审计工作的影响在我国,目前虽然没有完成普及会计电算化,但是,由于计算机可以大量存储信息并容易调用,不仅可以提高会计信息处理的及时性和准确性,而且从广度上还大大扩展了会计数据的领域。
所以,会计电算化取代手工会计是不可逆转的历史潮流。
以会计为基础的审计必然发生相应的变化,会计电算化必然对以会计为基础的审计在审计线索的获取、审计的内容、审计程序和方法及审计风险等多方面产生重大的影响。
二开展计算机审计技术的必要性由于会计电算化的推行,审计人员开展审计工作时的审计风险不断增大。
因而,不论对手工系统还是对电算化系统进行审计,进行风险的重新评估是必不可少的。
同时由于计算机的应用,使计算机作弊不留痕迹,更具有隐蔽性。
因而,在美国有58%的内部审计部门参与了系统检测,而35%则被要求在系统运行前,对新系统签字批准,19%有权参与修改程序的审批,64%检查了程序编码,73%参与了系统研制阶段的审核,虽然采取了各种措施防止使用计算机作弊,但是,全世界每年通过计算机被盗走的资金高到数百亿美元。
这无疑给审计增加了查处的难度和风险,正如国际会计联合会会长曾指出的:“会计师将不得不对实际上通过计算机报告的财务信息承担责任。
”在电算化系统下,数据由计算机集中处理,其发生错误的可能性比较小。
目前,不少软件都有取消审计、反记账、反结账的功能,可以对会计记录进行不留痕迹的修改,特别是当有关人员故意篡改程序时,在电算化系统下就更不易被察觉,而程序一旦被篡改,就会导致连锁性、重复性错误。
内存资料可以毫不留痕迹地被消除篡改,若没有相关内部控制制度,其对于会计报表的影响是无法估量的。
从总体上看,在电算化系统下,固有风险更大一些,多数情况下,审计人员可以把它设定为100%。
电算化系统下,数据处理的环节减少,并且数据处理过程都是不可见的,手工系统下一些原有的控制便不复存在。
一般来说电算化系统下的控制风险和手工系统下的相比更高一些。
因而对电算化系统应采取更广泛的符合性测试。
由于固有风险和控制风险都有上升的趋势,若要把审计风险维持在一个可以接受的水平上,就必须把检查风险降低到一个较低的水平上。
这就要求审计人员必须相应扩大实质性测试的内容及范围。
三会计电算化的转变电算化软件开发要从以会计准则、会计制度为准型,向以会计准则、会计制度和计算机核算特点相结合型转变。
3.1会计平衡验证方面的转变。
在手工会计下会计准则、会计制度规定在登账时,对总账和明细账,分别由两个或两个以上的会计人员根据审核无误的原始凭证或记账凭证、科目汇总表等进行平衡登记,目的是对于发生的错误可以利用这种平衡登记方式检查差错。
但会计电算化后,由于总账和明细账的数据均来源于原始凭证或记账凭证,计算机按照登录总账和明细账的程序命令将数据从凭证数据库中转移到总账数据库和明细账数据库,只要记账凭证审核无误,计算机的内部运算不可能发生数据运算错误。
所以,总账金额一定恒等于各所属明细账金额之和。
那种在会计实务检验中占据重要地位的、用来检验实务工作是否正确的最基本“平衡验证”,仍出现在会计电算化软件中,就成为画蛇添足。
3.2日记账和明细账功用的转变。
手工会计通过对现金、银行存款设置日记账,主要是现金、银行存款的流动性强,业务频度较大,比较容易出现差错和舞弊。
通过日记账达到日清月结,从而增强了对货币资金的管理。
设置明细账主要是为了归类信息,便于查询。
当实行会计电算化后,利用计算机较强的运算速度和可靠运算能力,对各种记账凭证进行统计和求和,并对记账凭证提供多种查询方式。
如日期、凭证号、摘要、科目代码、单位名称、金额、凭证类型等,若要了解货币资金的收支结余以及各明细账的情况,只需敲入几个指令,其结果便跃入屏上。
针对货币资金管理的独特性,我认为改每日登记为每隔5天(或10天)登记一次,而对于明细账除了年终存档外,平时就没有再设一个模块每月都去登记日记账的必要了。
3.3会计信息传输形式的转变。
在手工条件下,信息载体是纸张,不仅成本高,而且使大容量的信息处理和大范围的信息交流极受限制;同时运算速度慢。
因此,对外提供信息时不得不将信息予以综合,并且主要采用定期(每月或每年)发布通用财务报告的方式输出会计信息,然后输入到使用者那里,使用者再将其解集。
现行的不少会计电算化软件为了紧扣会计准则和会计制度这个轴心,使手工会计在计算机上再现,导致软件开发思维停留在现行传输模式下。
这种模式的主要局限是现行传输的时空固定化、格式化和高度集中化。
在经济内容纷繁复杂、经济业务与市场瞬息万变的时代,已满足不了管理者的需要了。
因此会计电算化软件开发应充分利用计算机资源,除了定时、按规定格式提供信息外,更多的精力应花在设计出适时提供各种现行使用者所需的各种信息,通过网络系统使得各信息使用者能及时、有效地选取,分析其所需的信息,做出各种决策,不必再等到分期报告出来之后,获取那些经综合的历史信息。
四改造会计方法会计电算化在过去的发展历程中,基本上是按传统的会计方法来处理会计事务,会计软件除了作些小的改造,无法取得突破性的进展。
例如:4.1会计科目级别的命名。
传统会计教科书把统驭性质的科目称为总账科目,总账科目下属科目称为二级科目或子目,子目下属科目称为明细科目。
如果明细科目下属还有科目,怎么命名呢?会计电算化根据实践,把总账科目称为一级科目,一级科目下属科目称为二级科目,依次类推。
这样,科目的上下级关系明确,表达也很方便,使用也很灵活。
4.2会计科目代码的统一。
4.2.1一级科目代码长度的统一。
根据目前出台的16种行业会计制度分析,只有外商投资企业的会计制度一级科目用了4位数。
但只要舍去它们第一位,并对某些科目的编码稍作调整,那么16种行业的会计科目便可统一为3位数了。
4.2.2一级科目代码对应的科目名称的统一。
比如,施工企业中511的科目名称为“其他业务支出”,而旅游企业511的科目名称为管理费用,还不统一,有待改进。
会计科目代码长度的统一与对应的科目名称的统一,将为上级企业和政府部门的数据采集与共享带来极大方便。
4.3记账凭证种类的统一。
根据现行的会计制度,记账凭证的种类有三大类九种。
传统的记账凭证分类有其原因,一是查找方便,二是工作习惯。
实现会计电算化之后,查找凭证的方法增加了许多,如可以按凭证号查询、按会计科目查、按摘要中的文字查、按金额查等。
因此,传统记账凭证的分类就没有存在的必要了,只用一种统一的记账凭证(即不分业务种类),不但仍能做到查找方便、迅速,而且省去了操作上的麻烦,提高了计算机处理的速度。
4.4会计报表的统一。
三大会计报表指“资产负债表”、“损益表”、“现金流量表”。
分析16种行业的三大会计报表,内容上、格式上均存在大同小异的现象。
如果把这些小“异”加以改造,更便于上级企业与政府部门对基层企业数据的汇总或比较,更便于计算机处理。
根据当今集团企业越来越多的现状和集团企业跨行业、跨地区的发展趋势,三大报表统一的要求将更强烈。
4.5账簿形式的改造。
4.5.1账簿载体的改造。
传统账簿载体是纸张,会计电算化之后,除了传统的账簿必须打印之外,还有磁性介质(硬盘、软盘、光盘)作账簿,但只是处于从属地位。
当时是财政部门考虑到相当一部分人不习惯使用电子账簿,因此采用高成本的措施——打印所有账簿。
现在20年过去了,笔者认为,可以采取必要的措施,迫使一部分人改掉旧习惯,确立电子账簿在会计电算化中的主导地位。
4.5.2账簿格式的改造。
传统账簿格式有三栏式、多栏式、数量金额式,再加上外币格式等。
目前,相当一部分会计人员只习惯用传统的账簿格式来查账。
其实电脑可以对任何数据进行分类、组合,远远超过现行账簿的格式。
比如,有一客户的往来涉及到四个账户:应收账款、应付账款、预收账款、预付账款。
用现行账簿格式,只能逐一打开这四本账。
用电脑账簿,只要把这一客户名找到,然后将与该客户名的有关账目进行组合,就能分析到底是我欠人,还是人欠我。
因此,只要会计人员从传统的账簿格式的观念中解放出来,灵活地使用会计软件,而会计软件再融入“会计业务重组”思想,那么传统的账簿格式将被无格式但能进行任意分类、组合、汇总的形式替代。
4.6取消中间过程表式的输出。
所谓中间过程,指“科目汇总表”、“汇总记账凭证”、“总账科目试算平衡表”等在手工操作中的一些方法、格式。
其实,编制这些中间过程表式无非是为了登录总账方便与做报表方便;分析电算化中登录各账簿与做报表的思路,完全可以依照凭证的分类登记总账,再形成报表,根本不必考虑平衡与否的问题,因为在凭证输入时,借贷不平的凭证是无法存盘的。
取消中间过程的输出,不仅可以减轻操作人员的负担,而且可以使会计软件更简洁明了。
4.7强化内部控制制度。
传统的内部控制制度强调账证相符、账账相符、账表相符、账实相符,即四相符。
会计电算化之后,前三者相符已不用担心。
但是由于电脑中的数据很容易被修改、被窃取,而且不留痕迹,因此,预防电脑犯罪是会计电算化工作的一个重要方面。