安通科会议工作流程图
如何开好一场科室会PPT课件
正
原
因
反应性，习惯性拒绝
多申请
加强关系
强调时间短不影响科室工作 抛出聚餐利益
3
科室会前准备（会前2-7天）
内容准备
根据产品发展周期 实际情况定幻灯内容
个性化会议设计（如 有奖问答）
内部医生托的准备（ 会后导向性提问）
了解目标医生问题所 在，个性化信息的反复
会议资料准备
设备准备：电脑，投 影仪，激光笔，照相机 ，幕布，音响
院内开会
提前一天与主任再次确认时间 提前到场准备会场 和主任联系确认之前的约定事宜
提前一天与主任以及饭店再次确认
会前4小时与关键医生确认会议信息
饭店开会
资料设备个人准备饭店开会 提前到达会场调试会议设备
文字内容
会前2小时电话邀请相关医生
控制上菜
接待目标医生
逐一发名片，签到，发资料，引位
与主任动态沟通保证不能冷落VIP
主题
科室会前期
活动结束 演讲程序
9
为什么要开展科室会
完成公司每 个月4场科 室会的要求 ？
工作无从着手 ，开个科会找 找机会？
费用无处花销？ ……
把合适的信息传递给需要的人！
10
发现需求
挖掘需求
解决疑议
引导需求
11
更多获益
建立个人良好的学术形象 树立公司的高大上形象 不断巩固产品在市场上的声音
如何开好一场科室会
流程
———科室会标准化
王恒
1
六个阶段
预约科会 会前准备 科室会前期 演讲程序 活动结束 会后总结跟进
2
预约科会（会前3-15天）
时机前提 常见拒绝
医院不准开推广会 太忙，以后再说 已熟悉，不用讲
安通科科务会议制度
安通科科务会议制度一、会议的召开与组织1. 会议的召开方式：定期召开和临时召开两种方式。
2. 会议的组织：由公司行政部门负责组织，并指定专人负责协调会议相关事宜。
3. 会议的召开时间：定期会议每月召开一次，具体时间由行政部门事先确定并通知各部门。
4. 会议的议程：会议议程由行政部门提前制定，并在会议召开前向参会人员发送。
5. 会议的地点：公司内部指定会议室作为会议召开的场所。
6. 会议的参与人员：公司全体员工均可参与会议，必须全员参加。
7. 会议的主持人：由行政部门指定专人作为会议主持人，负责主持会议的进行。
二、会议的准备与记录1. 会议的准备工作：主持人需提前到场进行会议场地的布置和准备工作。
2. 会议的记录：会议全程记录人员需做好会议的记录工作，将会议的内容进行详细记录，包括决议、行动计划等。
3. 会议的归档：会议记录需保存至公司档案室进行归档，以便查阅和备案。
4. 会议的文件管理：会议文件需进行编号和分类管理，便于后期查找和使用。
5. 会议的保密：会议内容属公司内部资料，需注意保密，不得外泄。
6. 会议的汇报：会议记录需及时向公司领导进行汇报，以便领导了解会议进展和决策。
三、会议的决策与执行1. 会议的决策方式：会议决策采取多数意见决定原则，确保决策结果能够得到员工大多数的支持。
2. 会议的行动计划：会议决定的事项需由相关部门负责制定并实施行动计划，确保决策能够得到有效执行。
3. 会议的执行监督：公司领导及时跟踪会议决策的执行情况，发现问题及时解决。
四、会议的评估与总结1. 会议的评估：定期评估公司会议的效果和成果，发现问题并及时调整。
2. 会议的总结：每次会议结束后，由行政部门负责对会议进行总结并汇报公司领导，以便参考和改进。
3. 会议的改进：根据评估和总结的结果，及时改进会议的形式和内容，提升会议的效率和效果。
总结公司会议作为公司内部沟通和决策的重要方式，需要严格遵守会议制度，确保会议的效果和成果。
会议管理流程(参考图)
1、会议管理流程编号：行政-01-步骤表/流程图编制日期：20XX-09-08此处会议性质为：客户答谢会等大型会议。
办公会议流程在“另注”中。
另注：公司内部办公会议流程：具体会议管理工作流程图如下：流程图：相关部门行政部相关领导2、固定资产管理流程编号：行政-02-步骤表/流程图编制日期：20XX-09-08流程图：申请部门行政部相关领导3、客户招待管理工作流程编号：行政-03-步骤表/流程图编制日期：20XX-09-08流程图：接待部门财务部门相关领导4、办公用品/物料管理流程编号：行政-04-步骤表/流程图编制日期：20XX-09-08流程图：申请部门行政部相关领导5、办公设备管理流程编号：行政-05-步骤表/流程图编制日期：20XX-09-08流程图：行政部总经理6、文书档案管理流程编号：行政-06-步骤表/流程图 编制日期：20XX-09-08汇总人：行政人员 审核人：行政人员 审批人：总经理流程图： 相关部门 行政部 相关领导7、档案借阅管理流程编号：行政-07-步骤表/流程图编制日期：20XX-09-08查阅人：各部门申请人审批人：行政人员、总经理保管人：行政人员流程图：申请部门行政部相关领导8、收文管理工作流程编号：行政-08-流程图编制日期：20XX-09-08流程图：相关部门行政部相关领导9、发文管理工作流程编号：行政-09-流程图编制日期：20XX-09-08流程图：相关部门行政部相关领导10、组织结构设计工作流程编号：人事-01-步骤表/流程图编制日期：20XX-09-08流程图：相关部门实施行政部公司管理层规划11、人力资源规划工作流程编号：人事-02-步骤表/流程图编制日期：20XX-09-08流程图：人力资源现状人力资源规划结果和反馈12、人事档案管理工作流程编号：人事-03-步骤表/流程图编制日期：20XX-09-08流程图：员工资料收集建立员工档案档案保管13、考勤管理工作流程编号：人事-04-步骤表/流程图编制日期：20XX-09-08流程图：相关部门行政部相关领导14、培训计划管理工作流程编号：人事-05-步骤表/流程图编制日期：20XX-09-08流程图：申请部门行政部相关领导15、员工招聘管理工作流程编号：人事-06-步骤表/流程图编制日期：20XX-09-08流程图：用人部门行政部相关领导16、员工录用管理工作流程编号：人事-07-步骤表/流程图编制日期：20XX-09-08流程图正式录用17、员工绩效考核管理工作流程编号：人事-08-步骤表/流程图编制日期：20XX-09-0818、劳动合同管理工作流程编号：人事-09-步骤表/流程图编制日期：20XX-09-08流程图：用人部门行政部相关领导19、员工出差管理工作流程编号：人事-10-步骤表/流程图编制日期：20XX-09-08流程图：出差部门行政部 财务部门 相关领导20、订单流程图订单流程图21、提前入库流程图提前入库流程图23、车辆维修流程图修理厂物流部行政部财务部相关领导驾驶员总监。
会议工作流程及流程图
会议工作流程及流程图
一．会前：
1.会议场所：专人打扫会议室，保持会议室清洁无尘。
2.专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、话筒、茶饮、水果、烟等。
3.会前准备：按领导排顺依次放好桌签，准备好会议所需要的会议用品、会议资料等会议相关物品。
4.专人负责会议签到。
5.联系电视台记者，专人负责接记者。
二．会中
1．会议接待：发放会议相关资料。
2．会议服务：提供文秘服务，及时倒茶、照相录像。
三．会后
1.专人负责送记者。
2．整理现场，保持会场整洁。
3.关闭电脑、电源、关好门窗。
→
二． 会中→
三、会后→。
会议组织流程__流程图
会议组织流程图相关负责人 综合部 参会人员确定会议主题安排议事日程确定参会人选安排会议场所发布会议信息 确定参加主持会议准备参会材料形成决议整理会议记录审批下发会议纪要执行信息存档一、公司级会议的组织工作 会议分为：大、中、小 大型会议一般较少，以年终总结会议为代表 中型会议以竞岗、办公会议等为主 小型会议最多，以领导班子会议为代表 如何组织大型的会议呢？ 绝大多数是在会前的工作：会议的前期，参加会议的人都会关注会场环境、温度、 灯光、音乐、位次等等，所以，会议前要做很多的工作。
1、前期的筹备： 、 前期的筹备：1.1 会前通知： 有 2 大工作：一是通知，二是反馈 1.1.2 先说通知，方式有： 书面：一般是大的、时间长、参加人员多的会议； 口头：小型的、小范围的会议。
内容：时间、地点、参加人员、会议内容、要求（笔记等） •••注意：通知时要：通知、再落实（跟踪到底） 如果通知作不好，哪就是公司的大事了（哦，是某某部门没有通知到呀！） ） 所以，下通知一定要下到人！这要切记！另外，下通知必须设立记录本，及时记 录、查阅。
“好脑子不如个烂笔头！” 1.1.3 准备会议需要的资料： 设立接待处，一般在进场入门处， 讲演稿（不做保密的可以为与会代表每人一份） 会议日程安排表 铅笔和纸（或是其他本笔，这些可以和礼物等一同给与会代表） 签到表，一般小型的技术性会议，如果是社会性大会议，可以不用。
横幅（会议的题目，大约提前 3-5 天制作） 1.2 会议的日程：中型以上会议： 1、主持人 2、讲话人 3、发言人是谁？4、发奖人是谁？ 一定要书面的第一、第二、三、四…… 时间……某某作什么…某某做什么…… 如对主持人有特别的要求（如公司领导的特殊要求） ，也可以委托 讲话人：总经理或其他分管领导主持。
另外，要对演讲稿进行审核，特别是各类代表的。
讲话稿要起草、上报、修改、 上报……一直到最后的确认，必须我们什么，特别是大会、年会等。
安通科科务会议制度
安通科科务会议制度一、会议的目的和作用1.1目的：安通科务会议是为了加强公司内部沟通，推动项目进展，制定决策和解决问题，提高组织的效率和协同能力。
1.2作用：通过会议，可以促进信息共享、集思广益、推动决策、解决问题、监控项目进展、提高工作效率。
二、会议的类型和形式2.1类型：根据会议的目的和内容，可以分为工作会议、项目会议、决策会议、研讨会等。
2.2形式：会议可以通过线上或线下的方式进行，线上会议可以利用视频会议等工具，线下会议可以选择公司内部会议室或外部场所。
三、会议的召开和组织3.1召开：会议可以由公司高层或相关部门发起，也可以由员工提出申请，经过审批后召开。
3.2组织：会议的组织者需要提前确定会议议题、参会人员、会议时间和地点，并发送会议通知给相关人员。
四、会议的议程与记录4.1议程：会议议题由会议组织者提出，经过审批后列入会议议程。
会议议程应提前发送给与会人员，确保各方可以提前准备和调整时间。
4.2记录：每次会议应指定一名记录员，负责记录会议内容和主要决策，并在会议结束后将会议纪要发送给与会人员。
五、会议的参与和发言5.1参与：会议的参与人员包括必须参会和选聘参会两种类型。
必须参会的人员是与会议议题直接相关的人员，选聘参会的人员是其他人员可以根据会议需要进行选聘。
5.2发言：与会人员在会议中有权发表意见和建议。
发言人需要提前申请，确保会议的秩序。
六、会议决策和行动跟踪6.1决策：会议决策有两种形式，一种是一致通过，另一种是按照多数意见通过。
对于重大决策，可能需要进行投票表决。
6.2行动跟踪：会议结束后，由会议组织者负责跟踪会议决策的执行情况，并定期向相关人员汇报。
七、会议的评估和改进7.1评估：会议组织者可以通过会后调查等方式对会议进行评估，了解与会人员对会议的满意度和改进意见。
7.2改进：根据评估结果，会议组织者可以对会议流程、议程设计等进行改进，以提高会议的效果和参与度。
八、注意事项8.1准时：与会人员应准时参加会议，如有特殊情况需要缺席，应提前通知会议组织者。
会议流程图(2021年7月)
会议流程图（XX年7月）会议流程时间图成交环节播放：”“历届客户培训视频集锦”“淘宝商城新商业文明的视频”（***负责）声音以不影响到杀单手谈单的情况下调到最大! 9 ：30 全员酒店 ___，*** 9:30-9:40 会前宣导、仪容仪表检查，*** 9:40—10:30 会场布置，*** 签到处布置，*** 10 点 10 分完成手续台布置，*** 10 点 15 分完成座位布置，*** 10 点 20 分完成易拉宝布置，*** 10 点 25 完成*** 10:30—11:00 各小组训练及走场，*** 门神组训练，*** 引位组训练，*** 签到组训练，*** 迎宾组训练，*** 10:00 确认___，*** 11:00—11:15 场内人员注意事项培训，*** 11:15—11:35 讲师课件思路讲解 11:35—11:50 成交环节配合演练，*** 11:50—12:45 午餐、午休 12:45—13:00 热身调整，*** 13:00—14:00 全员上岗 14:00—14:10 主持人上场、游戏互动 14:10—17:00 老师课程进行期间，场内总监、总监 17:00—18:00 台上审核到成交环节，*** 负责台上老师审核的配合与引领客户区手续台的环节物资回收，*** 销售数据统计，*** DJ 设备布置，*** 10 点 30 分完成 17:00—18:00 台下的客户杀单成交环节，杀单手组***注：各环节具体职责及工作要求见后面流程与职责图！座位布置组长：*** ，起始、截止时间：9：40-10：20 组员：*** 座位布置组的组员：组长 ___所有人员，分配工作：1. 3 人负责调整座位左右前后距离2. 1 人负责填写嘉宾登记表座位号3. 另 2 人开始摆放纸与茶水4. 完成后开始分配两人一横排布置座位组长在前一晚上想好会场桌子如何布置--------先与确认回执的客户数量来定座位数量位置安排的数量，按照当天确认组多少家客户，乘以 1.6 的人数，再按照这些人数的 60%比例来安排最后桌数（每桌 6 人）每个位置从上到下依次摆放笔、嘉宾登记表、纸。
会议流程安排PPT课件
会议第一天具体安排
时间
08:00~09:00 09:15~11:15 11:30~13:00 14:30~16:00 16:15~17:15 17:30~19:00
具体安排
早餐 会议 午餐 会议 参观学校 晚餐
MEETING PROCESS ARRANGEMENT REPORT
会议第二天具体安排
由于会议通知已经附上到达会议地点和住宿宾馆的路线图，所以就不需要专门的车辆接 送，当然为了防止特殊情况我们会有预备车辆的。会议参加者到达学校时会有老师及学 生接待。
参会者的餐饮和住宿
MEETING PROCESS ARRANGEMENT REPORT
经过调查，我们将参会者的住处安排在了扬子宾馆，参会者的餐饮 地点选在了学校附近的君豪居酒店（若有少数民族或其他特殊要求 的我们也可以给予特殊处理）。
注意事项
MEETING PROCESS ARRANGEMENT REPORT
03
如果有人要相告参会者特别重要的事，服务人员应走到他身边，轻声转告他。如果要通知主席 台上的领导，最好用字条传递通知，避免无关人员在台上频繁走动和耳语，分散与会者注意力。
04
会议服务人员应能够及时应对现场的突发情况，处理状况时应尽量做到不影响其他人。
会议安排|年终汇报|述职报告
• 会议通知和日程安排 • 会场预约布置及设备安装调试 • 印刷材料的设计制作 • 参会者的接送 • 参会者的餐饮和住宿 • 参会者的业余时间安排
会前筹备工作
PREPARATORY WORK
会议通知和日程
会议开始前一个星期将会议通知发放到受邀者 手中，包括会议的具体时间、地点、会议主题 及会务费、应带材料、联系方式等。通知后面 附回执，这样可以确定受邀请的人是否参加会 议，准备参加会议的是否有其他要求等。此外， 对于外地的参会者另附上到达会议地点和住宿 宾馆的路线图及接待者的联系方式。
安通科科务会议制度
安通科科务会议制度一、会议的目的安通科科务会议是公司内部针对产品研发、市场营销、人员管理等方面进行交流，讨论和决策的机制。
旨在确保公司决策的科学性、民主性和实际可行性。
二、会议的召开1. 召开原则•安通科科务会议原则上每个月至少召开一次，特定情况下可以根据需要紧急召开会议。
•召开地点为公司内部的会议室或者特定的场地。
•召开会议的主席由公司的高级管理人员担任，指定一名公司职工担任会议秘书。
2. 召开流程•每次会议前应及时通知公司全体成员和相关人员，通知方式包括信函、电话、电子邮件等。
•会前应发放会议议程，以便参会人员做好准备。
•会前应收集参会人员提出的议题，并在会议上逐一进行讨论。
•在会议中准时开始，按照议程进行讨论。
•会议讨论结束后，形成决议或相关工作方案，并进行记录。
3. 参会人员•公司董事、高级管理人员、职能部门负责人、项目负责人、技术骨干均应当参加会议。
•其他相关职工可以根据需要参加会议。
三、会议的议程1. 会议议程的制定•会议主席应当根据公司的实际情况，制定合理的会议议程。
•会议议程应当包括一般事项、措施落实和项目进展情况等，根据情况逐一列出。
2. 会议议程的内容•会议应当按照议程进行讨论，应当首先讨论最为重要的议题。
•每位与会者在会议开始前应当准备好相关文献和资料，以便参与讨论。
•在讨论期间，每位与会者都可以提出意见和建议，促进交流和讨论，同时保证讨论的公正性和客观性。
四、会议的纪要•会议秘书应当及时制定会议纪要，并对会议的实施和决定给出批注。
•会议纪要应当反映会议的讨论内容、决定事项、实施情况等，方便参会者回顾和记录相关内容。
•会议纪要应当在会后及时完成，其抄送对象包括与会者和相关部门。
•会议纪要应当保密，特殊情况下可以根据需要进行公布。
五、会议的效果•安通科科务会议制度是公司决策和管理的重要体现，可以有效地提高公司决策科学化和决策闻名度。
•召开科务会议可以加强公司内部的交流和协调，提高员工的积极性和求职目的激情。
会议活动工作流程PPT课件
4
礼仪现场走位
关于节目演出：
与主办方沟 通确定节目 风格及演出 时间
演出方制 订节目单
主办方提出 修改意见
主办方签 字确定节 目单
1
2
3
4
5
6
7
主办方、演出方、 组织方三方主要 负责人到场进行 节目审查工作
8
9
与演出方沟通 确定节目风格 及演出时间
向主办方提交 节目单
节目单修改
现场节目彩排
七、监控实施阶段
2. 国旗的申报应 知会外事办
3. 在使用场馆前一周，应将会 议期间的用水、用电预计数量 报到会场负责人处。
4. 在使用场馆前一周， 向会场提出用电申请，保 障施工及会议用电。
5. 应在施工前，根据物料清单所需要施工的项目，向场馆租 赁相关工程用工具，如升降机、水泥柱等。由施工物料较多， 可根据实际情况要求场馆提供物料储藏处。
感谢您的耐心聆听
方案提交
7
方案修改
8
方案确定
三、物料准备阶段
在设计之前由客户部要求主 办方提供相关物料文字资料
设计部根据主办方提供的文 字资料，进行物料设计工作
设计完成后，由客户部将设 计稿提交给主办方
1 2 3
主办方提出反馈修改意见
4 5
设计部根据主办方意见进行 方案修改工作
静态物料 准备流程
客户部向主办方提交修改方 案, 主办方签字确定设计方案
分
六、现场彩排阶段
关于主持人：
一、 主办方提供 相关资料
二、 主持人组织主 持词，提交主 办方审核
三、 主办方提出修 改意见，主持 词修改
四、 主持词确定， 主持人熟悉场 地
关于礼仪：
安通科科务会议制度
安通科科务会议制度一、会议的目的和层级1.1 目的为了加强Innerpeace公司子公司，安通科的管理和协调，提高决策的效率和准确性，保障安通科公司的长远发展，特制定本制度。
1.2 层级安通科下设董事会、总经理办公室、各部门、各岗位。
各部门设有固定的主管，各岗位设有职责明确、权利义务明确的具体岗位负责人。
负责人对本部门、本岗位的各项工作负责，并协助上级领导履行职责。
二、会议的召开及次数2.1 召开方式安通科的会议可以是线上或线下，也可以是个别谈话或小组讨论，具体方式由召集人根据会议目的、议题、参与人员以及其他具体情况决定。
一般来说，线下会议会在公司办公场所召开，线上会议则需要通过远程视频会议软件配合进行。
2.2 召开频率（1）根据公司的工作安排，经理工作推进和各部门的协调需要定期，安通科为了提高工作的效率和准确性，特制定为每个月至少召开一次会议。
（2）经理工作推进、各部门的协调情况需要及时跟进，安通科为了保障公司日常生产经营和工作推进，特定为需要临时召开会议的，由经理提出并组织。
三、会议的议程和决议3.1 会议议程（1）公司代表开场白；（2）上次会议纪要审查；（3）汇报上一个周期的工作总结、成果及经验，提出问题；（4）交流与讨论问题的解决措施；（5）讨论和决定问题，并组织实施；（6）下一次各项工作的任务安排，确立时间节点、制订详细步骤和安排人员；（7）其他事项。
3.2 决议涉及部门或岗位的应当遵守安通科的决议，不得擅自更改或解释，否则将承担相应的责任。
四、会议的记录和归档4.1 会务管理（1）会议记录：每次会议由会议记录人员记录会议纪要和会议记录，并在7个工作日内完成纪要的整理、报批和分发工作。
（2）会议记录材料：会议记录应当简明扼要，表述准确，内容为全面及具有可操作性，重要的意见及决策应在红头文件或重要文件中有力地体现出来，并由记录人员依次编号和归档，存放到安通科制定的公文管理系统中（包括线上线下），保证其保密性、完整性、可追溯性及长期保存性。