powerpoint 应用技巧
PowerPoint幻灯片动画应用技巧与案例欣赏
PowerPoint幻灯片动画应用技巧与案例欣赏在当今的信息时代，PowerPoint 幻灯片已经成为了人们展示信息、传达观点的重要工具。
而其中的动画效果，更是能够为幻灯片增添活力和吸引力，使其更加生动有趣，有效地提升信息传达的效果。
接下来，让我们一起深入探讨一下 PowerPoint 幻灯片动画的应用技巧，并欣赏一些精彩的案例。
一、PowerPoint 幻灯片动画的应用技巧1、简洁明了动画效果的使用应当简洁明了，避免过度复杂的动画组合，以免让观众感到眼花缭乱，分散注意力。
例如，在展示一个项目的进展时，可以使用简单的淡入淡出效果来呈现每个阶段，而不是使用多个旋转、缩放和跳跃的动画。
2、突出重点通过动画效果来突出重点内容，可以吸引观众的注意力。
比如，在一张满是文字的幻灯片中，可以让关键的语句或数据以独特的动画方式出现，如闪烁、放大或变色。
3、控制节奏动画的速度和时间要掌握好，以控制演示的节奏。
过快的动画可能让观众来不及反应，而过慢的动画则会让观众感到拖沓。
例如，在切换幻灯片时，可以设置适当的过渡时间，让观众有足够的时间理解当前内容，同时又不会感到等待时间过长。
4、一致性在整个演示文稿中，保持动画风格的一致性是很重要的。
这包括动画的类型、速度和效果等方面。
例如，如果在开头使用了淡入淡出的效果，那么在后续的幻灯片中也可以适当使用类似的效果，以营造统一的视觉感受。
5、结合内容动画效果应该与幻灯片的内容紧密结合，起到辅助说明和增强理解的作用。
比如，在讲解一个流程时，可以使用动画来模拟流程的顺序和步骤，让观众更加直观地理解。
6、适当创新虽然要保持一定的一致性，但也可以在适当的时候进行创新，使用一些新颖的动画效果来吸引观众。
但要注意，创新的同时也要确保动画效果不会过于突兀或难以理解。
二、精彩案例欣赏1、教育培训类在一个关于历史事件的教学幻灯片中，为了展示事件的发展过程，使用了时间轴的形式。
每个重要的时间点以一个小方块的形式出现，随着讲解的推进，小方块依次从左侧滑入，并且在滑入的同时显示相关的图片和文字说明。
七十个PowerPoint应用方法提升团队培训效果
七十个PowerPoint应用方法提升团队培训效果在现代企业中，团队培训是提升员工能力和团队合作效率的重要手段。
而在团队培训中，PowerPoint作为一种常用的演示工具，扮演着重要角色。
本文将介绍七十个PowerPoint应用方法，帮助团队提升培训效果，从而达到更好的团队合作和业绩提升。
第一部分：影响力和引起注意1. 使用大字体和清晰的图片，让幻灯片内容易于阅读和理解。
2. 利用动画效果来吸引观众的注意力，使演示更生动有趣。
3. 为每个幻灯片选择有吸引力的背景图像，以增加视觉效果。
4. 使用精确的词语和句子，让听众清楚地理解您的观点。
5. 在演示中使用图表、图形和表格，以便简洁地呈现信息。
6. 使用醒目的标题和副标题，以及清晰的导航，使演示易于导航。
7. 使用演示文稿的大纲视图，以便更好地组织内容和展示逻辑。
第二部分：知识传递和培训内容8. 在幻灯片上使用关键词或短语，而不是完整的句子，以帮助听众更好地记住和理解关键信息。
9. 使用有趣的故事和案例来解释和说明概念，以增加听众的参与度。
10. 结合影音资料，如音频、视频和图片，以使内容更加生动。
11. 制作详细的演讲稿和讲义，可以作为参与者后续学习和复习的资源。
12. 利用PowerPoint的问答和互动功能，在演示中加入问题和答案，以促进学员积极参与。
13. 使用PowerPoint的注释功能，在幻灯片中添加额外的解释和备忘，以便参与者更好地理解和记忆。
第三部分：团队参与和互动14. 创造团队合作的氛围，通过小组讨论和合作项目，使参与者更好地互动和共享经验。
15. 利用PPT的投票功能，给参与者提供机会在特定问题上表达他们的意见和选择。
16. 使用PPT的评论功能，鼓励参与者在演示过程中提问、发表观点或分享自己的经验。
17. 在演示中添加游戏和竞赛元素，以增加参与者的兴趣和激发胜利的欲望。
18. 制作幻灯片模板，让参与者根据模板进行小组任务或个人汇报，促进学习和互动。
powerpoint用法
powerpoint用法
PowerPoint是一种演示文稿软件，主要用于制作幻灯片演示。
以下是PowerPoint的一些常见用法：
1. 制作演示文稿：PowerPoint可以轻松创建精美的幻灯片，以
向观众展示想法、数据、图表和图片。
2. 添加文本和格式化：你可以插入标题、正文和列表等文本，在幻灯片上应用字体、颜色、大小和样式等格式。
3. 插入图片和图表：可以导入图片和图标，使演示更加生动和易于理解。
4. 使用动画和过渡效果：可以添加动画和过渡效果，例如淡入、滑动和旋转等，在幻灯片之间创建过渡效果，让演示更吸引人。
5. 嵌入多媒体元素：可以插入音频和视频文件，增强演示的多样性。
6. 制作幻灯片放映：PowerPoint允许你将演示文稿制作成幻灯
片放映，可以自动播放幻灯片，并可以自定义放映方式和顺序。
7. 设计专业模板：你可以使用PowerPoint提供的模板和主题，或自定义设计模板，以确保演示具有专业外观和一致性。
8. 分享和导出演示文稿：你可以将演示文件保存为PowerPoint 格式，并将其发送给其他人，也可以将其导出为PDF、图片
或视频等格式。
9. 进行实时协作：PowerPoint还支持多人协作，多个用户可以同时编辑演示文稿，实时进行交流和修改。
总结来说，PowerPoint是一种功能强大、灵活且易于使用的演示软件，适合用于商业演示、教育演讲、培训和会议等场合。
PowerPoint使用技巧大全(超详细)
PowerPoint使用技巧大全(超详细)
1. 设计美观的幻灯片
- 使用一致的字体和颜色方案来保持整体的一致性。
- 选择简洁的背景和适当的图片，以增强幻灯片的可读性和吸引力。
- 使用不同的布局和幻灯片转换，以增添视觉效果和流畅感。
2. 利用幻灯片模板和预设布局
- 使用PowerPoint提供的模板和预设布局，快速创建幻灯片并保持一致性。
- 自定义模板以符合个人或组织的品牌形象。
3. 使用图表和图形来展示数据和概念
- 使用PowerPoint的图表功能，呈现数据和统计信息。
- 利用图形和图表来解释和展示概念，使幻灯片更具可视化效果。
4. 添加动画和转场效果
- 使用适当的动画效果来引起观众的注意，并增强幻灯片的交
互性。
- 使用平滑的转场效果来过渡幻灯片，提高演示的流畅度。
5. 使用幻灯片注释和批注
- 在幻灯片中添加注释和批注，以便明确说明要点和提供额外
的信息。
- 打印幻灯片时，批注可以用作备注或参考。
6. 利用幻灯片演示工具
- 使用幻灯片演示工具，如演讲者视图，提供专业的演讲体验。
- 在演讲者视图中，你可以同时显示演讲者备注和幻灯片预览。
7. 导出和分享你的幻灯片
- 将幻灯片导出为PDF或视频文件，以便与他人共享或记录演示过程。
- 使用云存储服务来方便地共享和存储幻灯片文件。
这份文档提供了PowerPoint使用技巧的超详细介绍，以帮助你设计出美观、流畅且富有互动性的幻灯片演示。
ppt100个实用技巧
ppt技巧■在PPT演示文稿内复制幻灯片要复制演示文稿中的幻灯片，请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中，选择要复制的幻灯片。
如果希望按顺序选取多张幻灯片，请在单击时按Shift 键；若不按顺序选取幻灯片，请在单击时按Ctrl键。
然后在“插入”菜单上，单击“幻灯片副本”，或者直接按下“Ctrl+shift+D”组合键，则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。
■Powerpoint自动黑屏在用Powerpoint展示课件的时候，有时需要学生自己看书讨论，这时为了避免屏幕上的图片影响学生的学习注意力可以按一下“B”键，此时屏幕黑屏。
学生自学完成后再接一下“B”键即可恢复正常。
按“W”键也会产生类似的效果。
■将幻灯片发送到word文档1、在Powerpoint中打开演示文稿，然后在“文件”菜单上，指向“发送”，再单击“Microsoft Word”。
2、在“将幻灯片添加到Microsoft word文档”之下，如果要将幻灯片嵌入word 文档，请单击“粘贴”；如果要将幻灯片链接到word文档，请单击“粘贴链接”。
如果链接文件，那么在Powerpoint中编辑这些文件时，它们也会在word文档中更新。
3、单击“确定”按钮。
此时，系统将新建一个word文档，并将演示文稿复制到该文档中。
如果word未启动，则系统会自动启动word。
■让幻灯片自动播放要让powerpoint的幻灯片自动播放，只需要在播放时右键点击这个文稿，然后在弹出的菜单中执行“显示”命令即可，或者在打开文稿前将该文件的扩展名从PPT改为PPS后再双击它即可。
这样一来就避免了每次都要先打开这个文件才能进行播放所带来的不便和繁琐。
■增加PPT的“后悔药”在使用powerpoint编辑演示文稿时，如果操作错误，那么只要单击工具栏中的“撤消”按钮，即可恢复到操作前的状态。
然而，默认情况下Powerpoint最多只能够恢复最近的20次操作。
PPT经常用技巧大全
【经验】PPT经常用的115个技巧1.快速灵活改变图片颜色：利用PowerPoint制作演示文稿课件，插入漂亮的剪贴画会为你的课件增色不少，可并不是所有的剪贴画都符合你的要求，尤其是感觉剪贴画颜色搭配不太合理，这时我们可以右击此剪贴画选择“显示'图片’工具栏”选项，（如果图片工具栏已经自动显示出来则无需此操作）然后点击“图片”工具栏上的“图片重新着色”按钮，在随后出现的对话框中便可任意改变图片中任何颜色。
2.增加更多可取消操作数。
所有的Office用户都知道“编辑”“撤销”命令（Ctrl-Z）能够撤销最后一步操作。
如果点击“撤销”图标旁边的下拉箭头，还能允许你撤销若干次操作以回到早先的工作状态。
在默认情况下PowerPoint 最多允许你撤销20次操作，但实际上你可以把这个上限提高到150次。
选择“工具”“选项”，然后点击“编辑”标签。
在“撤销”区域的“最多可取消操作数”字段输入你想要的数值（从3到150均可），然后点击“确定”退出。
需要注意的是，当你增加PowerPoint的最多可取消操作数时，它所占用的PC内存也会随之增加。
3.重复利用你以前的作品。
如果你在以前的演示文稿中已经做过相同或者类似的幻灯片，在新的演示文稿中完全可以利用以前的成果，而不需要从头再来一遍。
你可以把以前的演示文稿中的幻灯片直接插入当前的演示文稿。
首先，在“幻灯片浏览视图”中显示当前的演示文稿。
用鼠标点击你所要插入新幻灯片的位置，选择菜单中的“插入”“幻灯片从文件”打开一个“幻灯片搜索器”对话框（如图3所示）。
在“搜索演示文稿”选项卡中输入文件名（或者用浏览方式找到它），然后按Enter键。
点击你想要插入的幻灯片，然后按“插入”按钮。
另外，你还可以点击“插入所有”按钮把该演示文稿中的所有幻灯片一次性全部插入当前文稿。
4.使剪贴画灵活改变颜色在演示文稿中插入剪贴画后，若觉得颜色搭配不合理，肯定会选“图片”工具栏中的“图片重新着色”。
幻灯片(ppt)操作实用技巧汇集
幻灯片（ppt）操作实用技巧汇集一、将幻灯片发送到 word文档1、在 Powerpoint 中打开演示文稿，然后在“文件”菜单上，指向“发送”，再单击“Microsoft Word”。
2、在“将幻灯片添加到Microsoft word文档”之下，如果要将幻灯片嵌入 word 文档，请单击“粘贴”；如果要将幻灯片链接到 word 文档，请单击“粘贴链接”。
如果链接文件，那么在Powerpoint 中编辑这些文件时，它们也会在 word文档中更新。
3、单击“确定”按钮。
此时，系统将新建一个word文档，并将演示文稿复制到该文档中。
如果 word未启动，则系统会自动启动word。
二、让幻灯片自动播放要让 powerpoint 的幻灯片自动播放，只需要在播放时右键点击这个文稿，然后在弹出的菜单中执行“显示”命令即可，或者在打开文稿前将该文件的扩展名从PPT 改为PPS后再双击它即可。
这样一来就避免了每次都要先打开这个文件才能进行播放所带来的不便和繁琐。
三、PPT 中的自动缩略图效果你相信用一张幻灯片就可以实现多张图片的演示吗？而且单击后能实现自动放大的效果，再次单击后还原。
其方法是：新建一个演示文稿，单击“插入”菜单中的“对象”命令，选择“Microsoft powerpoint 演示文稿”，在插入的演示文稿对象中插入一幅图片，将图片的大小改为演示文稿的大小，退出该对象的编辑状态，将它缩小到合适的大小，按F5 键演示一下看看，是不是符合您的要求了？接下来，只须复制这个插入的演示文稿对象，更改其中的图片，并排列它们之间的位置就可以了。
四、快速灵活改变图片颜色利用 powerpoint 制作演示文稿课件，插入漂亮的剪贴画会为课件增色不少。
可并不是所有的剪贴画都符合我们的要求，剪贴画的颜色搭配时常不合理。
这时我们右键点击该剪贴画选择“显示‘图片’工具栏”选项（如果图片工具栏已经自动显示出来则无需此操作），然后点击“图片”工具栏上的“图片重新着色”按钮，在随后出现的对话框中便可任意改变图片中的颜色。
2024年PowerPoint使用技巧
PowerPoint使用技巧Word文档快速转换为PowerPoint文稿1、字的出现与讲演同步为使字与旁白一起出现，可以采用“自定义动作”中按字母形式的向右擦除。
但若是一大段文字，字的出现速度还是太快。
这时可将这一段文字分成一行一行的文字块，甚至是几个字一个字块，再分别按顺序设置每个字块中字的动画形式为按字母向右擦除，并在时间项中设置与前一动作间隔一秒到三秒，就可使文字的出现速度和旁白一致了。
2、长时间闪烁字体的制作在中也可制作闪烁字，但PowerPoint中的闪烁效果也只是流星般地闪一次罢了。
要做一个可吸引人注意的连续闪烁字，可以这样做：在文本框中填入所需字，处理好字的格式和效果，并做成快速或中速闪烁的图画效果，复制这个文本框，根据想要闪烁的时间来确定粘贴的文本框个数，再将这些框的位置设为一致，处理这些文本框为每隔一秒动作一次，设置文本框2、在动作后消失，这样就成功了。
3、目录式的跳转利用字的跳转功能，可以建立页漂亮的目录。
设置跳转时，建议不要设置字体的动作，而要设置字所在的边框的动作。
这样既可以避免使字带有下划线，又可以使字色不受母板影响。
具体操作为选中字框，单击右键，选劝动作设置”项，链接到所要跳转的页面。
4、为什么有的文件特别大同样是一份六十页，四十张左右图片的文件，一个是4M左右，一个却近50M，这是怎么回事呢?经仔细检查，原来是因为一个用BMP图片，一个用JPG格式的图片。
在该文件中，由于原图片较大(A3纸大小)，存成BMP格式的作者，看一个文件就4M左右，就将其在图片编辑器中缩了16倍(长宽各为原来的25%)，结果BMP文件仅为200K左右。
而用JPG格式的作者，看每个图片文件只不过120K 左右，就直接在文件中插入，结果一个PowerPoint文件中存一个JPG图片，其大小就变成了47M。
所以用大小适中的BMP图片，可以使你做的文件不至于太大。
5、异地声音正常播放在PowerPoint文档中插入了声音，有时到其他计算机上不能正常播放，这是由于插入的声音对象含有盘符和路径，而在其他计算机上路径不一致，所以不能正常播放。
PowerPoint使用技巧大全
• 5）右单击矩形框，在出现的快捷菜单中单击“属性”，出现“属性” 窗口。
• 6）在“属性”窗口“Movie”一栏右侧的文本框中直接输入Flash动画 的路径 。
方法一、使用 “Shockwave Flash Object”控件法 操作
使用动画效果
• 2)对某个幻灯片对象应用动画 效果，选定该对象然后从菜单 中选择“幻灯片放映” “自定
1)对一张或几张幻灯片 使用动画效果，选择 “幻灯片放映” “动 画方案”。可以看到一 系列预定义好的可应用 于所选幻灯片的动画效 果，如果你已经勾选了 “自动预览”复选框， 只需点击每个效果名称
目录
1.插入音乐 2.在PowerPoint中巧用Flash动画 3.让标题自动跳起来 4.制作不停闪烁的字体 5.使用动画效果பைடு நூலகம்
6.增加更多可取消操作数
7.重复利用你以前的作品
8.在PowerPoint中使用Excel表格 9.在PowerPoint中使用Excel数据 10.链接Excel表格 11.导入word文档 12.在演示文稿中插入表格的方法 13.输出数据到Word文档 14.在PowerPoint中插入视频的三种方法
25.将最喜欢工作视图作为默认视图 26.用声音强调文本 27.创建一个摘要幻灯片 28.自定义计时器
插入音乐
• 方法一： • 1.单击“插入”。 • 2.在“影片和声音”栏中选“文件中的声音”。 • 3.在插入声音中找出mp3文件的路径。 • 4.单击“确定”。 • 5.选择“在单击时”播放声音 ，拖动设置图标位
制作不停闪烁的字体
七十个让你的PowerPoint演示更具吸引力的方法
七十个让你的PowerPoint演示更具吸引力的方法PowerPoint演示是现代商务沟通中非常常见的一种方式。
然而，有时候我们可能会发现自己的演示看起来很乏味，无法吸引观众的注意力。
幸运的是，有很多小技巧和技巧可以让你的PowerPoint演示更加引人注目和有吸引力。
在本文中，我将分享七十个方法，帮助你提升PowerPoint演示的吸引力。
1. 使用简洁的标题：确保演示的标题简洁明了，能够准确概括整个演示的主题。
2. 利用有吸引力的图片：插入一些高质量、有吸引力的图片，能够增加演示的视觉效果。
3. 使用鲜明的颜色：选择一些鲜明的颜色作为演示的背景和字体颜色，能够增加视觉冲击力。
4. 简洁而有力的文字：避免在幻灯片上使用过多的文字，保持文字简洁有力，以便观众更容易理解和记住。
5. 使用图标和符号：使用一些图标和符号来代表主题或观点，可以让幻灯片更加生动有趣。
6. 添加动画效果：适量使用一些简单的动画效果，能够增加演示的动感和互动性。
7. 使用适当的字体：选择易读的字体，确保字体大小合适，不要选择过于花俏的字体。
8. 利用演讲者视图：如果有条件，可以使用演讲者视图来展示演示稿和演讲者笔记，以便更好地掌握演讲进度。
9. 利用幻灯片排序功能：可以根据演讲内容的逻辑顺序来排列幻灯片，使得观众更容易理解演示的结构。
10. 使用适当的背景音乐：如果演示内容适合添加背景音乐，可以试试在演示中添加一些音乐元素，以增加氛围和吸引力。
11. 创建清晰的大纲：在演示开始之前，先给观众展示演示的大纲，这样能够帮助他们更好地理解和关注。
12. 使用独特的转场效果：尝试一些不同的转场效果，使得幻灯片之间的切换更加平滑有趣。
13. 利用可视化数据：将数据转化成图表、图形或图像，可以更直观地表达信息，引起观众的兴趣。
14. 添加引用和名言：在幻灯片中引用一些有趣的名言或者权威人士的观点，可以提升演示的可信度和吸引力。
15. 利用视频和音频片段：插入一些相关视频或音频片段，可以让演示更加生动有趣。
power pointt基本设置技巧
基本设置技巧1 快速选定多张幻灯片在用PowerPoint编辑幻灯片文件的过程中，当文件中幻灯片数目过多时，如何快速选定多张幻灯片？答：如果要选定的多张幻灯片是不连续的，在按住“Ctrl”键的同时，单击需选定的各张幻灯片。
如果要选定的幻灯片是连续的，则在按住“Shift”键的同时，单击连续幻灯片的首、尾页。
2 在“插入”菜单栏中添加“符号”项有人说可以利用PowerPoint“插入”菜单栏的“符号”选项来添加特殊符号。
为什么在我的电脑上找不到呢？答：这是因为你的电脑上没有安装微软拼音输入法。
只要正确地安装该输入法即可。
3 快速插入新幻灯片除了可以利用“插入”菜单插入新的幻灯片以外，还有什么更简单更快捷的方法吗？答：可以通过以下两种快捷方式来实现。
（1）选中一张幻灯片，然后按下“Shift+Enter”组合键在其后插入一张新幻灯片。
（2）使用“Ctrl+M”组合键。
两种方式的区别在于，前者选中当前幻灯片只能通过单击左边的幻灯片显示栏来实现，而后者无该限制，即使将光标定位在当前幻灯片编辑区也可。
4 让PowerPoint自动保存更新后的幻灯片请问在PowerPoint中要如何进行设置才能让它自动保存更新后的幻灯片，以避免由于死机或断电等特殊原因造成的文件丢失？答：只需要单击“工具”菜单栏中的“选项”菜单，在“保存”选项卡下选中“允许快速保存”复选框。
同时还可以设置自动保存的时间间隔，以便PowerPoint自动按所设置的时间间隔保存更新后的幻灯片。
5 在幻灯片中添加日期和时间请问想给幻灯片添加创建的日期或时间，该怎么做呢？如果希望这个日期或时间能随着系统日期或时间变化，又该如何操作呢？答：只需要首先将插入点移动到需要插入日期或时间的幻灯片的相关位置，然后选择“插入”菜单中的“日期与时间”选项，在弹出的对话框中的“可用格式”列表中选定一种表示方式，最后单击“确定”按钮即可。
只要在该对话框中选择“自动更新”复选框的话，就可以让添加的日期和时间随系统自动更新。
七十个让你的PowerPoint演示更生动有趣的方法
七十个让你的PowerPoint演示更生动有趣的方法七十个让你的 PowerPoint 演示更生动有趣的方法PowerPoint 是现代演示文稿中最常用的工具之一。
然而，很多人在使用PowerPoint 进行演示时往往会出现枯燥乏味、缺乏吸引力的问题。
本文将为大家介绍七十个方法，帮助你的 PowerPoint 演示更加生动有趣，确保观众的兴趣和参与度。
一、文字与排版技巧1. 使用简洁的标题：简明扼要地将每页内容的主题概括在标题上，这样能帮助观众更好地理解演示内容。
2. 选择易读的字体：选择字体时要确保字体清晰易读，同时避免使用花俏的字体，以免分散注意力。
3. 多样化文字排版：通过使用不同的字号、颜色、粗细等方式，可以突出重点，增加可读性。
4. 使用动态文字效果：利用 PowerPoint 提供的动态文字效果，如淡入淡出、强调效果等，给观众带来新鲜感。
5. 使用列表和箭头：使用列表和箭头有助于整理信息，增加演示的逻辑性。
6. 引用名人名言：在演示中加入名人名言，能够增强观众对内容的认同感。
二、图像与图表技巧7. 使用高质量图片：选择高清晰度的图片能够提升演示的质量，同时增加观众的视觉享受。
8. 使用符号和表情图标：适当使用符号和表情图标，能够增加幽默感和情感表达。
9. 使用图表和统计数据：通过图表和统计数据的使用，能够清晰地传达信息，增加演示的可信度。
10. 利用动态图像：使用动态图像，如 GIF 图片，能够吸引观众的目光，并激发兴趣。
11. 使用幻灯片转场效果：选择合适的幻灯片转场效果，如淡入淡出、推进、渐变等，能够增加演示的流畅性和吸引力。
三、声音与视频技巧12. 添加背景音乐：在演示中加入适当的背景音乐，能够增强观众的情感体验。
13. 视频嵌入：将相关视频嵌入到演示中，能够丰富内容、吸引观众并提供更多视觉信息。
14. 演讲配乐：为演讲配乐能够提升演讲者的表现力，并激发观众的共鸣。
四、交互与参与技巧15. 制作问卷调查：在演示中加入问卷调查环节，可以让观众参与其中，增加互动性。
PowerPoint的幻灯片切换技巧与应用
PowerPoint的幻灯片切换技巧与应用幻灯片是现代演示文稿中广泛使用的一种工具，而PowerPoint作为最常用的幻灯片制作软件之一，其幻灯片切换技巧与应用对于提升演示效果至关重要。
在本文中，我们将介绍一些PowerPoint的幻灯片切换技巧，并探讨如何将它们应用到实际的演示中。
1. 渐变切换渐变切换是PowerPoint中最简单常见的切换效果，它使每个幻灯片以渐变的方式进入并消失。
要使用渐变切换，只需选择幻灯片，然后点击“切换”选项卡中的“渐变”按钮即可。
通过使用渐变切换，可以实现幻灯片之间的平滑过渡，使整个演示看起来更加流畅、自然。
2. 淡入淡出淡入淡出是另一种常见的幻灯片切换效果，它通过淡入和淡出的方式将幻灯片呈现给观众。
要使用淡入淡出，只需选择幻灯片，然后点击“切换”选项卡中的“淡入淡出”按钮即可。
使用淡入淡出效果，可以使演示具有一定的艺术感，同时减少幻灯片切换时可能产生的视觉冲击。
3. 推进切换推进切换是一种独特的切换效果，它通过幻灯片内部的元素逐步推进的方式来实现切换效果。
要使用推进切换，只需选择幻灯片，然后点击“切换”选项卡中的“推进”按钮即可。
推进切换可以使幻灯片内容的呈现更加有序，加强观众对幻灯片内容的理解。
4. 旋转切换旋转切换是一种利用旋转效果实现幻灯片切换的方法。
要使用旋转切换，只需选择幻灯片，然后点击“切换”选项卡中的“旋转”按钮即可。
使用旋转切换可以给演示增添一些动感和生动性，吸引观众的注意力。
除了上述的切换技巧，PowerPoint还提供了丰富的切换效果选择，如盒装切换、百叶窗切换、随机切换等。
在选择切换效果时，需要根据演示的内容和整体风格来决定，以确保切换效果与演示主题相符。
除了切换幻灯片效果外，PowerPoint还提供了一些其他的幻灯片操作技巧，可以进一步提升演示的效果。
1. 动画效果PowerPoint提供了丰富多样的动画效果，可以为幻灯片中的元素添加出现、消失、移动等动态效果。
15个你不知道的PPT技巧
15个你不知道的PPT技巧PPT是一种很有效的工具，可以帮助人们更好地展示想法和数据，但是很多人使用PPT的技巧还存在一些瑕疵，影响了PPT的效果。
如果你想要让你的PPT更专业、更有效，可以学习下面这15个PPT技巧。
一、使用幻灯片母版母版是PPT中可以让多个幻灯片拥有相同样式和特征的一种功能。
如果你在幻灯片母版上设置好了前景和背景色、字体和图片等元素，那么你所有的幻灯片都可以实现相同的样式和特征。
使用母版功能可以为你节省大量的时间，也可以让你的PPT更具有连贯性。
二、合并表格PPT自带的表格功能相当方便，但是如果表格中的数据较多也可能占用较多的页面空间。
使用合并表格的功能可以让你更高效地展示数据。
三、设置背景设置PPT背景可以让你的幻灯片更具艺术感和视觉效果。
你可以在背景上添加图片或者使用渐变效果来为幻灯片添加一些新的元素。
四、添加动态效果PPT的动态效果可以让你的幻灯片更加生动，通过添加简单的效果比如渐变、移动和旋转可以让你的幻灯片更具夺人眼球的效果。
五、使用视差滚动视差滚动是一种非常流行的设计方式，可以让幻灯片更加生动。
你可以通过为幻灯片的不同区域设置不同的移动效果，使得你的幻灯片更有层次感和震撼效果。
六、使用幻灯片切换幻灯片切换是PPT中最基本的功能之一，但是有很多人可能还不知道他们可以使用哪些切换效果。
不同的切换效果可以让你的幻灯片更加生动，添加不同的切换效果可以使得幻灯片更有层次感和视觉效果。
七、使用字体字体是幻灯片设计的一个重要元素，你可以通过使用不同的字体来改变页面的视觉效果。
不过需要注意的是，使用太多的字体可能会使得幻灯片看起来乱糟糟的，所以应该尽量选择简洁明了的字体。
八、使用分组PPT的分组功能可以帮助你更好地管理幻灯片中的元素。
使用分组功能可以把多个元素绑定在一起，比如图片和文本框，这样可以更好地实现复杂的幻灯片设计。
九、使用层叠式菜单层叠式菜单是PPT中一个非常棒的功能，它可以帮助你更加高效地展示数据。
PowerPoint应用技巧
PowerPoint应用技巧1、使用动画效果如果想要指定一条动作路径，选中某个对象，然后从菜单中选择“幻灯片放映”“自定义动画”。
在“自定义动画”任务窗格中点击“添加效果”按钮。
在下拉列表中选择“动作路径”然后再选择一种预定义的动作路径，比如“对角线向右上”或者“对角线向右下”。
如果不喜欢子菜单中列出的六种预置路径，还可以选择“更多动作路径”来打开“添加动作路径”对话框。
确保“预览效果”复选框被选中，然后点击不同的路径效果进行预览。
当找到比较满意的方案，就选择它并按“确定”按钮。
PowerPoint也允许自行设计动作路径。
选中某个对象然后从菜单中选择“添加效果”“动作路径”“绘制自定义路径”，然后再从列表中选择一种绘制方式（如自由曲线）。
接着用鼠标准确地绘制出移动的路线。
2、重复利用以前的演示文稿中的幻灯片首先，在“幻灯片浏览视图”中显示当前的演示文稿。
用鼠标点击所要插入新幻灯片的位置，选择菜单中的“插入”“幻灯片从文件”打开一个“幻灯片搜索器”对话框。
在“搜索演示文稿”选项卡中输入文件名（或者用浏览方式找到它），然后按Enter键。
点击想要插入的幻灯片，然后按“插入”按钮。
3、应用多个模板在“普通视图”中显示该演示文稿，并且让标记区域也显示在屏幕左侧。
在“幻灯片”标记中，点击想要应用模板的一个或多个幻灯片图标。
从菜单中选择“格式”“幻灯片设计”（或者直接点击“设计”按钮）来显示“幻灯片设计”任务窗格。
选中想要应用的模板图标，然后点击模板图标右侧的下拉列表箭头，并选择“应用于选定幻灯片”。
4、PPT声音格式大转换某段声音资料特别好，但是播放器不支持，或者这种格式特别大，不便于邮件传输，所以我们需要更改格式。
找专业的音频处理软件吗？不必，PPT自带的录制功能就能很好地解决声音格式的困扰。
有两个方法，“录制旁白”是在幻灯片放映状态下录音，而“录制声音”是在PPT的编辑状态下录音。
1．“录制旁白”法首先，新建一个空白演示文稿，依次单击“幻灯片放映→录制旁白”，在“更改质量”里将音质设置为10-15KB/S，这样文件不会太大，声音也比较清晰（见图1）。
PowerPoint经常用的115个技巧(三)
PowerPoint经常用的115个技巧（三）51.把幻灯片发到Word中 microsoft Office系列软件各个组件中都有着良好的合作关系，通过下面的技巧，可以把幻灯片发到Word中：先启动PowerPoint，然后打开演示文稿，再选择“文件”→“发送”→“发送到Microsoft Word”对话框即可。
52.自由控制编码列表的开始编号在PowerPoint中，编号不一定非要从1，或者a开始不可。
完全可以自行设置编码列表的开始编号：先在要更改开始编号的行中放置插入点，选择“格式”→“项目符号和编号”。
再在弹出对话框中单击“编号项”标签，再在“开始于”框中，选择所要的编号，完成后单击“确定”即可。
53.自定义项目符号和编号选择“格式”→“项目符号和编号”，在弹出对话框中使用“项目符号项”选项卡，然后单击“自定义”，就可以在新弹出对话框中选择多种多样的项目符号，如“（、（、（、（”，将这些符号运用到幻灯片中，使内容更加丰富多彩。
54.计算字数和段落如果想让PowerPoint具有统计字数和段落的功能，可以这样来做：选择“文件”→“属性”，在弹出对话框中单击“统计”标签，文件的各种数据，包括页数、字数、段落等信息就会被显示在统计的信息框中。
55.隐藏幻灯片如果演示文稿中有某些幻灯片不必放映，但又不想删除它们，以备后用。
就可以隐藏这些幻灯片：在“幻灯片浏览”视图中选中这些幻灯片（可以配合Ctrl和Shift键选择多张幻灯片），再选择“幻灯片放映”→“隐藏幻灯片”即可。
56.在放映幻灯片时显示快捷方式如果需要在放映PowerPoint幻灯片时快速访问快捷键，只需按下F1（或Shift+？），幻灯片放映帮助将自动显示。
.57.在放映时查看隐藏幻灯片幻灯片被隐藏后，在放映幻灯片时是不能被放映的。
如果需要播放，可以使用下面的技巧：在幻灯片放映时右击任意幻灯片，选择“定位”→“幻灯片漫游”。
弹出对话框中编号带括弧的幻灯片就是隐藏幻灯片，双击要查看的幻灯片就可以直接打开了。
七十个PowerPoint技巧助你制作生动有趣的教育视频
七十个PowerPoint技巧助你制作生动有趣的教育视频PowerPoint是一种广泛应用于各个领域的演示工具，尤其在教育领域起到了不可替代的作用。
通过运用一些技巧，可以使得教育视频更加生动有趣，吸引学生的注意力，提高教学效果。
本文将为大家介绍七十个PowerPoint技巧，帮助你制作生动有趣的教育视频。
一、内容设计技巧1. 简洁明了的标题：使用清晰、简洁的标题，让学生一目了然地知道每个页面的内容。
2. 逐步呈现：将内容分为多个页面，并逐步展示，这样可以引导学生的思维，帮助其理解。
3. 使用图表和图片：适当使用图表和图片可以使得教育视频更加生动有趣，激发学生的学习兴趣。
4. 动态文字和图片：添加动态效果可以吸引学生的注意力，增强记忆效果。
5. 举例说明：通过具体的例子来解释抽象的概念，帮助学生更好地理解和记忆。
6. 引用相关资源：在适当的地方引用相关书籍、论文或网站，扩展学生的知识面。
7. 知识点总结：在每个章节或知识点结束时，对重点进行总结，巩固学生对内容的理解。
8. 提问与讨论：在适当的地方设置问题，并鼓励学生进行讨论，激发他们的思考和学习兴趣。
二、视觉效果技巧9. 清晰的字体：选择清晰易读的字体，确保学生可以轻松读取。
10. 合适的字体大小：根据观众看屏幕的距离选择合适的字体大小，以确保他们能够清楚地看到文字内容。
11. 配色搭配：选择合适的颜色搭配，使得教育视频的整体风格一致且不刺眼。
12. 背景选择：选择简洁明了的背景，避免复杂的纹理和图案，以免干扰观众的注意力。
13. 视觉重点标记：使用颜色、线条或动画等方式标记重点内容，吸引学生的关注。
14. 图片适应屏幕：调整图片的大小和位置，以适应屏幕，确保内容显示完整。
15. 图片动画：适当添加图片动画，使得图片更生动，吸引学生的注意力。
16. 图表选择：选择合适的图表类型，以清晰展示数据和关系。
17. 图表动画：适当添加图表动画，以突出图表的关键信息。
PowerPoint应用技巧
一
．
统筹规划， 提高效率
在 “ 标 ” 本 框 中 加 入 开 关 及 需 要 播 放 的 演 示 文 稿 目 文
使用 Ｐｗ ｒｏ ｔ ｏ ｅＰｉ 制作Ｐ Ｔ ｎ Ｐ 文件 时， 采用母版编辑方 式， 幻灯片文件有 自己的个性和特色， 使 且制作过程会 事半功倍。 在制作流程时， 要先确定逻辑 结构， 再安排
（ ） 包 与解 包 。 工 作 中 使 用 Ｐ ｗ ｒｏｎ播 放 一 打 在 ｏ ｅＰ ｉｔ
稿 的第 ３ ６ 幻灯 片。 ～张
（ ） 三 在窗 口中播放 演示文稿 （ 。 ／ ｗ） 多窗口显示 多 演示文稿的实现要靠启动开关／ 具体 方法 是： Ｗ。 右击
Ｐ ｖｅ ３ ． ｅ 捷 方 式 ， “ 标 ” 本 框 中加 入 开 关 ｐｉ ２ｅ 快 ｗ ｘ 在 目 文 及 需 要 播放 的演 示文 稿 。 ： Ｐ Ｉ Ｗ３ ．Ｘ ｗ／、 ： 如ＥБайду номын сангаасＰ Ｖ Ｅ ２Ｅ Ｅ／ ａ ｃ
器时 ， 经常要用 到Ｐ ｗ ｒｏｎ９ 的 “ ｏ ｅＰ ｉｔ７ 打包 ” 功能 ， 而且
Ｐ ｗ ｒ ｏｎ播 放 器 也 只能 用 来 播 放 “ 包 ” 的演 示 文 ｏ ｅＰ ｉｔ 解 后
稿。“ 打包” 功能用于压缩演示文稿， 帮助用户轻松地复 制到软盘上以便携带。 （ ） 二 连续播放演示文稿的方法。 在使用Ｐｗ ｒｏ ｔ ｏ ｅＰｉ ｎ 播放器时， 有时会希望能够连续播 放多个演示文稿 ， 这
“ 映” 放
（ ） 置 锁 定 密 码 （Ｋ） 如 果 需 要 循 环 播 放 演 五 设 ／ 。
示文稿 ， 为了防止他人按下 “ ｓ” Ｅ ｅ 键终止播放， 可使用 ／ 开关 。 Ｋ 使用方法是 ： 右击Ｐ ｖ ｗ ２ｅｅ ｐｉ ３ ． 快捷方 式， ｅ ｘ 在
PowerPoint中的幻灯片演示和预览技巧
PowerPoint中的幻灯片演示和预览技巧在使用PowerPoint进行演示时，熟练掌握幻灯片演示和预览技巧是非常重要的。
这些技巧可以帮助您更好地展示您的内容，提高演示的效果。
以下是一些在PowerPoint中使用的幻灯片演示和预览技巧，希望对您有所帮助。
1. 使用幻灯片切换快捷键在演示过程中，您可以使用演示模式，使用键盘上的幻灯片切换快捷键来切换幻灯片。
按下“空格键”或“Enter键”将切换到下一张幻灯片，按下“Backspace键”或“上箭头键”将返回上一张幻灯片。
这些快捷键可以使您的演示更加顺畅，避免使用鼠标点击造成的不必要的干扰。
2. 使用演讲者视图PowerPoint提供了演讲者视图，您可以在此视图中同时查看演示幻灯片和演讲者备注。
演讲者视图可以帮助您更好地组织演讲内容，并提醒您在每张幻灯片上需要强调的要点。
您可以在演讲者视图中预览下一张幻灯片，并查看演讲的计时。
这样，您可以更好地控制演讲的节奏。
3. 设置过渡效果在幻灯片之间设置合适的转场效果可以增加演示的视觉吸引力。
您可以在“转场效果”选项卡中选择各种转场动画效果，并设置过渡效果的速度和时长。
注意不要过度使用过渡效果，以免分散观众的注意力，只需使用简洁而有效的过渡效果即可。
4. 使用动画效果为了更好地传达您的信息，您可以在幻灯片上应用动画效果。
通过将文本、图像或其他对象设置为按序显示、渐入等动画效果，可以增加演示的互动性和吸引力。
但同样要注意适度，过多的动画效果可能会分散观众的注意力，使演示显得杂乱无章。
5. 使用标记工具和画笔工具在演示时，您可以使用标记工具和画笔工具来强调幻灯片上的某一部分内容。
标记工具可以帮助您在幻灯片上进行标记，帮助观众更好地理解您的演讲内容。
画笔工具可以模拟手写，在幻灯片上进行手写注释或画图，使演示更具个性化。
6. 使用幻灯片放映设置在进行演示之前，您可以点击“幻灯片放映”选项卡中的“设置幻灯片放映”来进行各种演示设置。
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Power point 应用技巧ABC【简介】powerpoint做为office里面的一个成员，其强大的演示功能受到大家的欢迎，在这里我们列出了其中的一些小问题及解决办法，希望能对大家的日常工作有所帮助。
问题一、如何对齐多个对象我们在一张幻灯片中，常常要插入多个对象（如图片、图形、文本框等），如何让它们排列得整整齐齐呢？解决方法：在PPT 2002中，先执行“视图→工具栏→绘图”命令，展开“绘图”工具栏（参见图一），然后同时选中多个需要对齐的对象（参见图一），按“绘图”工具栏上“绘图（R）”按钮，在随后弹出一快捷菜单（参见图一）中，展开“对齐或分布”级联菜单，选中其中一种对齐方式（如“右对齐”）即可。
小技巧：①用此种方法设置的对齐方式，其实是多个对象向其中一个对象“看齐”，如上例中，我们选定了“右对齐”选项后，其余三个对象即刻向“最右边”一个对象（“文本框”）“看齐”了（如图二）。
②按住鼠标左键，在幻灯片中多个对象外围拖拉出一个虚线框，即可同时选中虚线框所包围的对象。
③按住Shift键，然后用鼠标分别点击对象，也可以同时选中被点击的多个对象（这些对象可以不是连续的）。
问题二、如何复制幻灯片有时候，我们需要借用已经制作好的一篇演示文稿中的某一张（或多张）幻灯片，我们如何将其复制过来呢？解决方法：打开已经制作好的演示文稿，在右边的大纲区中，选中需要借用的幻灯片，执行“复制”操作，然后切换到当前演示文稿中，右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选择“粘贴”选项（或直接按“常用”工具栏上的“粘贴”按钮）即可。
小技巧：①在复制幻灯片时，原演示文稿所使用的“母板”不被复制过来，而是使用了当前演示的“母板”。
②按住Shift键，在大纲区中的幻灯片上拖拉，即可同时选中多张连续的幻灯片；按住Ctrl键，在大纲区中的幻灯片上分别点击，即可同时选中多张不连续的幻灯片。
问题三、如何插入公式老师在编辑教学幻灯片时，常常需要插入一些公式，怎么办呢？解决方法：在需要插入公式的幻灯片中，执行“插入→对象”命令，打开“插入对象”对话框，在“对象类型”下面选中“Microsoft 公式3.0”选项，“确定”进入公式编辑状态，利用展开的“公式”工具栏（如图三）上的相应“公式模板”按钮，即可编辑制作出所需要的公式来（参见图四）。
制作完成后，在“公式编辑器”窗口中，执行“文件→退出并返回到演示文稿”命令即可。
小技巧：①由于“公式编辑器”不是默认的安装组件，请利用Office2002安装盘，通过系统“控制面板”上的“添加/删除程序”功能，进行安装。
②如果进入公式编辑状态后，“公式”工具栏没有展开，执行一下“视图→工具栏”命令就行了。
③插入的公式，实际上是一个内嵌的图片，默认情况下比较小，影响演示效果，需要将其调整、定位一下。
问题四、如何带走自己的字体我们通常有这样的担心，在一台电脑上制作好的演示文稿，复制到另一台电脑上播放时，可能由于两台电脑安装的字体不同，影响到演示文稿的播放效果。
那么，能不能将自己设置的字体一并带走呢？解决方法：如果你所设置的是“TrueType字体”，那么完全可以将其一并带走：执行“工具→选项”命令，打开“选项”对话框（如图五），切换到“保存”标签下，选中其中的“嵌入TrueType字体”选项，确定返回，然后再保存（或另存）相应的演示文稿即可。
小技巧：①为了减少演示文稿的容量，在选中“嵌入TrueType字体”选项后，再选定下面的“内嵌入所用字符”选项。
②此设置只对当前演示文稿有效，如果打开了一个新的演示文稿，且需要带走其中的字体，需要重复上面的操作。
③我们可以通过字体文件的扩展名来识别“TrueType字体”（扩展名是ttf）。
问题五、如何将演示文稿保存为图片对于一些没有设置动画的演示文稿来说，如果能将其保存为一幅幅的图片，这样，即使没有安装PPT2002或播放器，我们也可以利用一些图片浏览器来欣赏他们。
那么，如何将其保存为图片呢？解决方法：启动PPT2002，打开相应的演示文稿，执行“文件另存为”命令，打开“另存为”对话框，按“保存类型”右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选定一种图形类型（参见图六），再取名保存。
此时，系统会弹出一个如图七所示的对话框，根据需要，单击其中后个按钮即可。
小技巧：①同一演示文稿保存为不同格式的图形文件，“gif”格式容量最小，“wmf”格式容量最大。
②在进行保存时所取的名称，其实不是图形文件名称，而是用来保存图形文件的文件夹名称，图形文件是“幻灯片1.GIF、幻灯片2.GIF……”。
问题六、如何存出文稿中的图片有时，我们在欣赏某篇演示文稿时，发现其中的一些图片非常精美，想保存下来，供以后自己制作演示文稿时使用，又该怎么办呢？解决方法：右击需要保存的图片，在随后弹出的快捷菜单中，选“另存为图片”选项，打开“另存为图片”对话框，取名保存即可。
小技巧：如果想将整个文稿中的图片都分别保存下来，可以这样操作：打开演示文稿，执行“文件→另存为Web页”命令，打开“另存为”对话框（如图八），取名（如“片头片尾”）保存。
系统会将幻灯片中的所有图片一一分开，保存在上述Web页所在的文件夹中的一个名称如“片头片尾.files”的子文件夹中（图片通常保存为jpg和png格式各一份）。
问题七、如何将演示文稿转换为WORD文档如果将想演示文稿转换为Word文档，该如何操作呢？解决方法：启动PPT2002，打开需要转换的演示文稿，执行“文件发送Microsoft Word”命令，打开“发送到Microsoft Word”对话框（如图九），设置好相应的选项后，按下“确定”按钮。
此时，系统会启动Word，并新建一个文件，保存演示文稿的内容，保存一下相应的文件就行了。
小技巧：其实，转换到Word文档中的演示文稿内容，并不是普通的文本和图片，而只是将一张张幻灯片作为图片插入在Word文档中了。
问题八、如何将演示文稿保存为自动播放的文件对于一些电脑菜鸟们来说，让其启动PPT2002，打开相应的演示文稿，再播放出来，往往或出现差错。
有没有好的办法解决呢？解决方法：启动PPT2002，打开相应的演示文稿，执行“文件→另存为”命令，打开“另存为”对话框，按“保存类型”右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选中“PowerPoint放映（*.pps）”选项，再取名保存。
以后，使用者只要双击这个文件，即可直接进入播放状态，非常方便。
问题九、如何压缩演示文稿的容量笔者曾将64张数码照片制作成一个演示文稿相册，发现其容量有49MB之多，移动和演示起来都非常不方便，能不能压缩一下呢？解决方法：启动PPT2002，打开相册文稿，执行“文件→另存为”命令，打开“另存为”对话框，按对话框右上方的“工具”按钮，在随后弹出的下拉菜单中，选择“压缩图片”选项，打开“压缩图片”对话框（如图十），选中“Web/屏幕”选项（其他选项按默认情况，参见图十），然后按“确定”按钮返回，再取名保存即可。
经过上述压缩，笔者的那个49MB的相册，最后的容量只有了4.5MB了，压缩了90%以上哟！问题十、如何将表格插入到幻灯片中我们在制作演示文稿时，常常要用到表格。
大家知道，表格我们通常是用Excel来制作的。
那么，能不能将Excel制作好的表格插入到幻灯片中呢？解决方法：启动Excel2002，将表格编辑成适合在幻灯片中播放的大小，并去掉相应的网格线。
再启动PPT2002，选定一张幻灯片，执行“插入→对象”命令，打开“插入对象”对话框（如图十一），选中其中的“根据文件创建”选项，然后通过“浏览”按钮选中需要插入的表格文件（参见图十一），按下“确定”按钮，表格即刻被插入到幻灯片中，调整一下大小就行了。
小技巧：双击插入的表格，即可进入Excel编辑状态，对表格进行编辑处理。
问题十一、如何加密演示文稿如果编辑好的演示文稿不想让别人打开或修改，怎么办？解决办法：对演示文稿进行加密，这是PPT2002的一个新增功能。
启动PPT2002，打开相应的演示文稿，然后选择下面两种方法中的一种，对其进行加密：1、执行“工具→选项”命令，打开“选项”对话框，切换到“保存”标签下，设置好相应选项的密码（参见图十二），确定返回，然后再将文稿另存一下即可。
2、执行“文件→另存为”命令，打开“另存为”对话框，按对话框右上方的“工具”按钮，在随后弹出的下拉菜单中，选择“安全选项”选项，打开“安全选项”对话框（如图十三），设置好相应选项的密码，“确定”返回，再取名保存即可。
小技巧：①如果设置了“打开权限密码”，以后使用者要打开相应的演示文稿时，必须在如图十四所示的对话框中输入正确的密码，否则不能打开。
如果设置了“修改权限密码”，以后使用者在打开相应的演示文稿时，如果在如图十五所示的对话框中输入正确的密码，不仅可以打开文稿，而且可以修改文稿，如果没有输入正确的密码，则可以通过按其中的“只读”按钮，将文稿打开播放，当不能对其进行修改。
②“打开权限密码”和“修改权限密码”可以设置一样，也可以设置得不一样。
③尽管我们说PPT2002与PPT2000制作的文稿是相互兼容的，但加密的PPT2002演示文稿，用PPT2000打开时，显示为乱码。
问题十二、如何使播放窗口可以随意调节大家知道，通常情况下PPT是以全屏方式播放演示文稿的，此时如果想切换到另外一个窗口中进行某些操作，就必须将播放窗口最小化，非常不方便。
如何解决这个问题呢？解决方法：启动PPT2002，打开需要播放的文稿，按住Alt键不放，再依次按“D、V”字母键，也可以进入播放状态，不过此时的播放窗口是可以随意调节的（参见图十六）问题十三、如何让Flash动画在演示文稿中顺利播放我们知道，通过“Shockwave Flash Object”控件，可以将Flash动画插入到文稿中进行播放。
但是，不知为何，当我们将文稿的保存位置移动后，插入的Flash动画就不能播放了。
解决方法：将Flash动画和制作的演示文稿保存在同一文件夹中，同时在用“Shockwave Flash Object”控件插入Flash动画时，将路径设置为相对路径。
经过这样的设置以后，无论如何移动Flash的保存位置，Powerpointer均可正常播放插入的动画。
注意：插入的Flash动画不支持打包功能，也不支持相应的演示文稿播放器。
问题十四、如何抢救丢失的文稿我们在编辑文稿时，由于死机或停电，常常造成文稿的丢失，能不能抢救回来呢？解决方法：启动PPT2002，执行“工具→选项”命令，打开“选项”对话框，切换到“保存”标签下，选中“保存自动恢复信息”选项，并在后面的方框中设置一个时间（为了减少损失，建议时间设置的尽可能短一些，参见图十七），确定返回，然后正常编辑文稿。