应用文写作技能与规范 4-8 第四章-函
应用文写作-函
应用文写作-函一、引言应用文写作是指通过书面形式，向某个机构或个人提出申请、询问、请求、感谢等函件的一种写作形式。
函件作为应用文的一种，具有正式性和规范性的特点。
本文将介绍函件的基本结构和写作要点，帮助读者在实际应用中正确运用函件写作技巧。
二、函件的基本结构函件通常包含以下几个部分：1. 信头信头包括发件人的姓名、单位名称、地址、电话、传真、电子邮箱等联系方式。
信头应该置于信纸的右上角，使接收者方便找到发件人的联系方式。
2. 日期日期应写在信头的下方，格式一般为“年月日”或“月日，年份”。
3. 称呼称呼一般为“尊敬的+收件人的称呼”，如“尊敬的先生/女士”、“尊敬的某某领导”。
4. 正文正文是函件的主体部分，通常包括引言、主题、事由、请求和结尾等内容。
正文要简洁明了，表达清晰，语气礼貌态度真诚。
5. 结尾结尾部分一般包括祝福语和署名。
祝福语可以根据不同的场合和收件人，选择适当的语言表达祝愿。
署名一般写发件人的姓名和职务。
6. 附件如果函件需要附上其他文件或资料，可以在结尾注明，并在信封中一同发送。
三、函件的写作要点1. 清晰明了函件的写作要求文笔简洁明了，不要使用长句子和复杂的词汇。
尤其是在表达事由、请求和说明时，要使用简洁明了的语言，让接收者一目了然。
2. 贴切恰当函件的写作要结合实际情况，选择适当的语言表达。
要对收件人有所了解，对其身份、职务、兴趣爱好等有一定的了解，以便成为更贴切恰当的写作。
3. 具备规范性函件的写作要规范，尽量遵循常规的写作格式和习惯。
严格按照信纸的大小、格式进行写作，注意信头的位置以及日期的格式。
4. 避免语法错误函件作为一种正式的应用文形式，要注意避免语法错误。
在写作过程中，要仔细检查语法和拼写错误，以确保函件的准确性和专业性。
5. 注意礼貌用语函件的写作要注意使用恰当的礼貌用语。
在称呼、感谢和请求等方面，要使用得体的礼貌用语，表达出自己的真诚和尊重。
四、结语函件作为应用文的重要形式之一，在工作和生活中有着广泛的应用。
函应用文写作格式及范文
函应用文写作格式及范文一、函的写作格式。
# （一）标题。
1. 发文机关 + 事由 + 函。
例如“××公司关于合作项目洽谈的函”。
2. 事由+函。
如果发文机关名称比较长或者在特定的往来关系中比较明确，也可以只写事由和“函”，像“产品试用函”。
# （二）主送机关。
写清楚函的接收单位或个人，顶格写。
# （三）正文。
1. 开头。
一般说明发函的缘由。
如果是去函（主动发出的函），可以写“为了……（阐述目的），特致函贵方……”。
例如：“为了加强双方业务合作，拓展市场份额，特致函贵公司，希望能就合作事宜进行商讨。
”如果是复函（回复对方的函），开头要先引述对方来函的日期、文号或事由等，如“贵公司×月×日关于××事宜的函收悉，经研究，现答复如下……”。
2. 主体。
这是函的核心内容。
去函要把要告知、询问、商洽或请求的事项写清楚；复函则要针对来函内容准确作答。
内容要简洁明了，条理清晰。
比如去函中写“我司计划推出一款新的电子产品，该产品具有××功能，市场前景广阔。
我们希望能与贵司合作，由贵司负责产品的推广销售，具体合作模式如下：一是贵司按照销售额的×%提取佣金；二是……”复函中写“关于贵方提出的产品价格调整问题，经我司成本核算和市场调研，目前产品原材料价格虽有波动，但幅度不大，且我司在生产工艺上进行了优化，成本有所降低。
所以，我司目前无法对产品价格进行调整，请贵方理解。
”3. 结尾。
去函一般用“盼复”“敬请函复”“请予支持为荷”等礼貌性用语。
复函则常用“特此函复”。
# （四）发文机关署名和日期。
在正文右下方写明发文机关名称，并加盖公章，在发文机关名称下写明发函日期。
二、函的范文。
主送机关：××剧院。
正文：尊敬的××剧院负责人：您好！我校将于×月×日举办一场全校性的文艺汇演，旨在丰富师生的课余生活，展示我校的艺术教育成果。
应用文写作函课件
要点三
解决方法
在写作过程中，应注意文章的结构和 层次。首先，要明确文章的主旨和要 点，确保逻辑清晰；其次，要合理安 排段落和层次，使得文章层次分明、 易于阅读；最后，要注重段落的连贯 性和过渡，让文章更加流畅和自然。
文字表达不当
总结词
语法错误、用词不当、语态错误
详细描述
文字表达不当是写作中常见的问题之 一，表现为语法错误、用词不当或语 态错误等。这会使得文章出现错误或 不规范的情况，影响文章的质量和形 象。
03
函的写作规范
函的写作格式
标题
在文档顶部居中写明“函”，然 后另起一行写明函的编号和主送
单位。
正文
包括开头、主体和结尾三部分。 其中，开头要简明扼要地说明写 作背景和目的；主体部分要具体 阐述函的内容；结尾则要礼貌地
提出要求或希望。
落款
在正文右下方写明发文单位或个 人名称及日期。
函的写作要素
应用文写作的重要性
有效沟通
应用文写作是沟通交流的重要工 具，能够准确传达信息、表达意
图，促进双方理解和合作。
提高综合素质
应用文写作能够锻炼学生的语言表 达能力、逻辑思维能力、分析问题 和解决问题的能力，提高学生的综 合素质。
职场必备技能
在职场中，应用文写作是必备技能 之一，能够撰写高质量的工作报告 、计划书、合同等文书，有助于职 业发展和提升。
明确的主题
在写作函时，必须先明确函的主题和 目的，确保函的内容紧扣主题，言之 有物。
礼貌的语言
函是用于正式沟通的文书，语言要礼 貌、得体，符合公文写作规范。
严谨的结构
函的写作格式要规范，结构要严谨， 层次分明，条理清晰。
简明扼要
函的内容要简明扼要，文字要简洁明 了，避免冗长繁琐。
应用文写作技能与规范4-2应用文写作技能与规范(第四章-通知)
任免性通知的案例分析
天津市人民政府关于刘丽红等任职的通知
各区人民政府，各委、局，各直属单位： 市人民政府决定： 刘丽红（女）任天津市民政局副局长； 刘基智任天津市司法局副局长； 王伟任天津港保税区管理委员会副主任； 李东任中新天津生态城管理委员会副主任。
（2）省略中转层次 关于层层转发的通知，标题可能会形成这样的形式： 《××市政府办公室转发××省政府转发省××厅关于×× 的通知的通知的通知》，为避免重复，可采取省略中转层次 直接取原文件标题的方法，即《××市政府办公室转发省 ××厅关于××的通知的通知》。
2．正文 这类通知的正文也比较简短，写明由谁批转（转发）的 文件名称、目的和要求。这类批转性通知叫“照批照转式” 通知。 还有些批转、转发性通知除写清楚上述内容之外，还扼 要地阐述被批转或转发公文内容的重要性、必要性以及执行 过程中的具体要求，或补充完善有关内容。这类批转性通知 叫“按语式”通知。
附件：1．××××××××××××××××××××××× ××××××
2．×××××××××××××××××××
（1）附件的处理规范
附件材料应当另页编排，并在版记之前，与公文正文 一起装订。
在另外一页开始编排附件，要在第一行顶格写上“附 件”这两个字，以及附件的顺序号。
附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件 标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。
若从严格意义上说，党政机关的有些通知属于法 定公文，而企业或社会团体的有些通知则属于事务文 书。（事务性通知参照公文“通知”拟写。）
二、通知的种类
从内容和性质上看，通知可以分为： 1. 发布性通知 2. 批转、转发性通知 3. 指示性通知 4. 告知性通知 5. 会议性通知 6. 任免或聘用性通知
应用文写作 第四章公务文书(批复、函)
（一）概念
批复适用于答复下级机关请示事项，为下行文。
1、权威性 2、针对性 3、专一性
（二）特点
一、批复
（三）种类
1、指示性批复 针对请求指示的请示作出指示 和说明，针对方针、政策性问题进行答复 2、批准性批复 针对请求批准的请示作出同 作用 意或不同意的批复意见。 3、解答性批复 针对请示中的疑问作出解答
批复引语(引叙来文)写作规范： 《国家行政机关公文处理办法》规定，引用公文，应先引标题，后
引发文字号。 标准格式：来文标题＋ （来文字号）＋ “收悉” 如：“你局《关于……的请示》(×发〔 20××〕×号)收悉。”
“你省《关于泉州人民政府驻地迁移的请示》（闽政文〔 2005〕370 号）收悉”然后用“经研究，批复如下”过渡到批复内容。
你办《关于××××的请示》（×镇教办〔2014〕30号）收 悉。今年×月×日强台风，使你镇校舍损失惨重，造成许多班级 无教室上课。经研究，决定给你镇拨抢修教室专款15万元，不 足部分请自筹解决。
此复 。 ×× 县教育局 2014年7月3日
二、函
（一）概念
函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复 问题，请求批准和答复审批事项，函属于平行文。
注意批复与指示的区别：发文机关是主动还是 ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ动地位
作用
补充几点：
1．以“报告”行文来请示的，只能用“通知”、“意 见”、“决定”行文作复。
2．答复不相隶属单位商洽工作、询问或要求，用“函” 行文。
3．对“建议性呈转报告”和“意见”，不能用“批复” 行文， 只能用“批转通知”或“意见”行文。
阅读与评析 1、请阅读下列这份批复，并回答问题
2、指出这份公文在格式上的错误。 答：①标题不合要求；②成文日期不规范，要用阿拉伯数字。 ③批复引语不规范 3、具体指出这份公文在语言表述上存在的问题。
4-4应用文写作技能与规范(第四章-报告)
（二）汇报性
从目的来看，“请示”的目的，是为了获 得上级的批示、批准；而“报告”的目的，是 为了让上级及时掌握相关情况。
从行文时间来看，“请示”一定要事前行 文，而报告可以事前、事中、事后行文，但以 事后行文居多。
（三）单向性
有时候，我们又说：“这个工作，要跟领导汇报一下”， 这里的“汇报”，不需要领导审批，只是告知领导部门相关 事情，如果写成公文的话，就应该用“报告”。
一、报告的含义和种类
（一）报告的含义 报告是适用于向上级机关汇报工作、反映情况， 回复上级机关的询问的公文。属上行文。 （1）定期或者不定期向上级机关汇报工作，反 映实际工作中遇到的问题，反映本部门、本单位贯彻 执行各项方针、政策、批示的情况，为上级机关制定 方针、政策或者作决策、发指示提供依据。 （2）可以用来向上级机关陈述意见、提出建议。 （3）回复上级机关的询问的时候，使用“报告” 来进行答复。
（三）正文
报告开头
报告开头主要交待发文的缘由，概括说明 报告的目的、意义或根据。
然后用“现将有关情况报告如下”一语转 入主体部分。
2.主体
（1）工作报告的主体部分 写明工作进度、工作成绩、经验、存在的问 题与下一步工作安排。主要采用记叙方式撰写， 即按时间顺序、工作发展过程或逻辑关系分设若 干小问题，有层次地概括叙述。要避免把工作报 告写成面面俱到的流水账，需要重点突出，点面 结合。 在报告中可以写设想、提建议，但不可附带 请示事项。
（3）建议报告的主体部分 建议报告与一般的工作报告不同，它不在于
汇报已经做了的工作情况，而是侧重于对普遍存 在的问题提出一些意见或者建议。
报告所提出的意见或建议，要具有科学性和 可行性，以便上级部门予以采纳。
应用文写作函
注意语言得体
用词准确
在写作函时，应使用准确、专业的词汇，避免使用模糊或含糊不清的措辞。这有 助于确保信息的准确传达，并提升函件的正式度和可信度。
语气得体
根据函件的目的和对象，应选择适当的语气和措辞。无论是正式还是非正式的语 气，都应保持礼貌、尊重和友好，避免使用攻击性或冒犯性的言辞。
结构清晰完整
答复函
范文
尊敬的[XXXXX]先生/女士
1. 关于合作条件
我方同意贵方提出的合作条件，并承诺按照约定履行相关义务。
答复函
要点一
2. 关于合作方式
我方建议采用[XXXXX]的方式进行合作，以便更好地发挥 双方的优势和资源。具体细节可进一步商谈。
要点二
3. 关于合作期限
我方希望合作期限为[XXXXX]，以便双方更好地评估合作效 果和前景。如需延长合作期限，请提前告知。
如贵公司能够提供该产品，我们将不胜感激，并愿意支付合理的费用。请您在方便的时候回 复，以便我们进一步商谈合作事宜。
请求函
谢谢您的关注与支持！
此致
Hale Waihona Puke 敬礼！请求函[XXXXX]公司 [XXXX年XX月XX日]
告知函
总结词
告知函是用于向对方告知某一事项或 情况的信函。
详细描述
告知函需要清晰、准确地传达信息， 避免使用模糊或含糊的语言。同时， 要注意在告知重要事项时提醒对方采 取相应措施，以免造成不必要的损失。
结构完整
函件应包括开头、正文和结尾三个部分，且各部分应清晰明了。开头应简明扼要地说明写作目的；正 文应展开论述，支持写作目的；结尾应礼貌地结束，并表达期望或要求。
条理清晰
在正文中，应使用段落和标题对内容进行分段和分类，使内容条理清晰、易于阅读。同时，应注意段 落间的逻辑关系，确保内容连贯、流畅。
应用文写作--函
(1)商洽函。 指用于平行机关或不相隶属机关之间商洽工作、联 系有关事宜的函。 如商调干部函、联系租赁函、洽谈业务函等。
(2)询问、答复函。 指不相隶属机关之间互相询问、答复处理有关问题 的函。 (3)请批、批准函。 向不相隶属的业务主管部门制发的请批函， 业务主管部门向不相隶属的机关单位制发的批准函。 请批函和批准函常误用为请示、报告、批复。
××市商业局： 经市综合治理办公室同意，敝局12月下旬召开全市经保工作经验交流会。据悉， 贵局××商厦狠抓安全保卫工作，取得了突出的成绩，拟请该商厦在会上介绍加强内 部防范工作的宝贵经验。如蒙同意，恳请通知该单位，于12月中旬将经验介绍材料 送敝局×处秘书科为盼。 ××市公安局 ××××年十一月二十日
(五)函与批复的区别
函有发函与复函之分，复函是用于回复不 相隶属机关来函提出的事项，批复则是用 来批准答复下级机关的请示。 从使用范围来看，函比批复更广泛，使用 更灵活。
(六)函的写作要求
1．开门见山，直叙其事。
函一般写得很简短，简明扼要，切忌空话、套话、或 者含糊其辞，不知所云。
2．措辞得体，平等待人。
3.
答案：
函有发函与复函之分，复函用于回复不相隶属机 关函述的事项，而批复则是用来批准答复下级机 关的请示。从使用范围来看，函也比批复更广泛， 使用更灵活。 返回习题
5.
答案：
去函和复函正文写作的区别：
去函的正文开头一般先写商洽、请求、询问或告知事 项的依据、背景、原由。事项部分采用叙述和说明的 写作方法，是什么就写什么。要求部分直陈其事。如 要对方回复，则应写“请函复”、“请复”类结语。 而复函正文的写法同批复正文写法基本一样，由引语 和答复意见两部分组成。常用的结语有“特此函复”、 “此复”等等。
应用文写作课件-函
函的标题
函的标题有两种形式， 函的标题有两种形式，一种是发 文机关、事由和文种构成。 文机关、事由和文种构成。另一种是 事由和文种组成。 事由和文种组成。
函的正文
函的正文一般包括三部分： 函的正文一般包括三部分：开 正文一般包括三部分 简要介绍背景情况；主体写商洽 写商洽、 头简要介绍背景情况；主体写商洽、 询问、答复的事项和问题；结语提 询问、答复的事项和问题；结语提 出希望和要求。 出希望和要求。
五、答复函 答复函是指无隶属关系的 单位之间相互答复有关询问事 项时使用的函。 项时使用的函。 此外，按行文方向不同， 此外，按行文方向不同， 可将函划分为去函 复函。 去函和 可将函划分为去函和复函。
函与请示的区别
1．行文方向不同。函可以是平行 行文方向不同。 也可以是上行文或者下行文。 文，也可以是上行文或者下行文。在 向不相隶属的主管部门请求批准时， 向不相隶属的主管部门请求批准时， 不管其级别与本单位平行还是高于本 单位，都一律用函。请示是上行文， 单位，都一律用函。请示是上行文， 必须是下级向上级行文。 必须是下级向上级行文。它可以是直 属上下级机关的关系， 属上下级机关的关系，也可以是业务 部门和业务主管部门之间的关系。 部门和业务主管部门之间的关系。
复函应在正文的首句或首段说 复函应在正文的首句或首段说 明收到对方函的时间及内容概要， 明收到对方函的时间及内容概要， 然后针对来函所询问的问题、 然后针对来函所询问的问题、商请 的事项逐一给予明确答复， 的事项逐一给予明确答复，不能含 糊其词，模棱两可，不着边际。 糊其词，模棱两可，不着边际。
结语如去函用 ……为要 结语如去函用“……为要”、 为要” ……为盼 为盼” ……为感 为感” “……为盼”、“……为感”、 ……为荷 为荷” 复函用 “……为荷”，复函用“特此复 此复” 也可不写结语， 函”、“此复”等。也可不写结语， 正文写完即结束。 正文写完即结束。
应用文写作--函的写作
XX市海威企业有限公司文件
复函
海XX函〔2000〕15号
XX市海威企业有限公司 关于自动考勤打卡机维修问题的复函
XX市塑料二厂 ： 贵厂1月10日《关于 TK－89型自动考勤打卡机维修事
宜的询问函》（X塑函〔2000〕11 号）收悉。鉴于我公司 在XX市尚未设立维修网点，我公司决定派出售后服务部经 理XXX并一名技师前往贵厂上门维修TK—89型自动考勤打卡 机。
2、xx市工商管理局于2005年3月10日收到来函后，经研究， 同意接收xx市经济管理学院的学员来该局实习，并于3月 12日复函。
老李认为这是 一篇很不规范 的文稿，首先 文种就不正确， 因此打回给小 王，让她认真 重拟。
真是胡来！
Help! SOS!
难道请求事 项不是用 “请示” 吗
函
Official Letters
学习目标
函的适用范围 函与请示的区别 函的种类及写作格式和 方法
一、函的概念（Cபைடு நூலகம்nception ）
过渡语：“现将有关问题说明如下”或“现将有关事项函复如下”
去函：写清楚商洽、请求、询问或告知事项的主要内容，并向对 方提出希望或要求，即或希望对方协助解决某一问题，或希望对 方给予合作支持，或请求对方提供情况，或请求对方给予批准等 等。 复函：有针对性地作出具体明确的答复。
用词语气要谦和诚恳，平实得体。 去函：如要对方回复，一般用“特此函询，请函复”、“即请 函复”、“敬请大力支持为盼”；如无须对方回复，一般用 “特此函达”、“特此函告”等。 复函：“此复”、“特此函复” 。
严格按照公文 格式撰写制作
便函
没有文件头，没有发文字号，甚 至可以没有标题。但正文之后， 要有机关署名、日期和公章。
应用文涵的格式及范文
应用文涵的格式及范文一、函的格式。
1. 标题。
2. 主送机关。
即函的接收对象，要写全称或者规范化简称，顶格写。
例如“尊敬的XX有限公司”。
3. 正文。
开头：一般说明发函的缘由。
如果是商洽函，可以说“随着市场发展的需求，我们注意到贵方在XX领域的卓越成果，特此致函，希望能就XX事宜与贵方进行商洽。
”如果是答复函，可以写“贵方于XX年XX月XX日来函关于XX问题已收悉，经研究，现答复如下。
”主体：这是函的核心部分，要把商洽、询问、答复、请求的事项写清楚。
如果是商洽合作项目，就要详细列出合作的内容、方式、双方的权利和义务等。
例如“我们希望与贵方合作开展一个线上营销活动。
具体的合作方式为，我方负责提供产品和部分宣传素材，贵方负责利用贵方的网络平台进行推广。
活动收益按照XX比例分成。
”如果是答复函，要针对来函的问题准确作答。
结尾：通常用一些惯用语，如商洽函可以写“盼复”“敬请函复”；答复函可以写“特此函复”等。
4. 发文机关署名和日期。
在正文右下角写明发文机关的名称（盖章），并注明日期。
5. 附件（如果有）在正文之后、发文机关署名之前注明附件名称及数量。
例如“附件：1. 合作项目计划书”。
二、商洽函范文。
尊敬的XX文化传播公司：你们好呀！咱学校这边最近想搞点超酷的活动，然后就想到你们啦。
你们在文化传播领域那可是相当厉害，特别是在音乐活动策划和执行方面，口碑杠杠的。
我们学校呢，有一群超级热爱音乐的学生，还有个超棒的大操场，是举办音乐会的绝佳场地。
我们想跟你们商洽合作举办一场校园音乐会的事儿。
我们的想法是这样的：由你们负责邀请一些比较知名的校园歌手或者小众乐队来表演，毕竟你们在音乐圈人脉广嘛。
我们学校呢，会负责场地的布置、安全管理以及一部分宣传工作，像在学校里贴海报、通过校园广播宣传啥的。
关于费用方面呢，我们可以根据实际的支出情况，一起商量一个合理的分担方式。
比如说，你们承担艺人的出场费，我们承担场地布置的费用之类的。
应用文写作函课件
在撰写函件时，应使用准确、简练、专业的语言，避免使用口语化、歧义或过 于复杂的表达方式。同时，要注意语法和拼写错误，确保语句通顺、逻辑清晰。
格式不规范
总结词
格式不规范会影响函件的正式性和可读性，不符合常见行文格式和规范。
详细描述
在撰写函件时，应遵循常见的行文格式和规范，如标题、称谓、正文、结尾等部 分应清晰明了。同时，要注意字体、字号、排版等细节，使函件看起来整洁、美 观。
邀请函是邀请收信人参加某个活动或 赴约的信函，通常用于商务或社交场 合。
邀请函的范文应符合正式、礼貌和简 洁的要求，同时要明确表达邀请的意 图和内容，避免产生歧义。
邀请函的格式
邀请函通常包括标题、称谓、正文、 结尾和落款等部分，正文应包括活动 的时间、地点、目的和邀请内容等。
商洽函
商洽函的概念
商洽函是用于商务沟通的信函，主要用于建立业务关系、询价、 报价、还价等商务活动。
回复函的格式
回复函通常包括标题、称谓、正文、结尾和落款 等部分，正文应包括对来函的回应和自己的意见 或要求等。
回复函的范文与解析
回复函的范文应符合正式、礼貌和简洁的要求， 同时要明确表达自己的意见或要求，避免产生歧 义。
感谢您的观看
THANKS
应用文写作函课件
目录
• 应用文写作概述 • 函的写作技巧 • 函的常见问题与解决方法 • 函的范文与解析
01
应用文写作概述
应用文的定义与特点
定义
应用文是一种实用文体，主要用 于解决实际问题或实现特定目标 ，如信函、报告、备忘录等。
特点
目的明确、格式规范、语言准确 、表达简洁。
应用文写作的重要性
内容不完整或过于冗长
函的概念写作要求
函的概念写作要求函的概念是指在特定的情境下，通过书面形式向某个特定的收件人传达信息、交流思想或者请求行动的一种书信形式。
函的写作要求包括以下几个方面：1. 结构合理：函通常包括称呼、正文和结束语。
称呼一般包括收件人的姓名或称谓，如“亲爱的先生/女士”，以示尊重和礼貌。
正文是信件的主要内容，要精炼明了，表达清晰，可以用几个段落展开，注意段落之间的逻辑衔接。
在结束语中可以表达感谢、祝福等意愿，如“敬祝安康/谢谢关照”，以示礼貌和诚意。
2. 语言得体：函的语言要求简练、得体、客观。
避免使用难懂的长句和生僻的典故词汇，以免使读者产生困扰。
同时要注意语气的把握，既要表达自己的意见和诉求，又要尊重对方的权益和立场。
可以运用一些委婉的措辞来缓和语气，如使用“恳请”代替“要求”、“希望”代替“必须”，加入一些礼貌的称谓等。
3. 重点突出：函的写作要求将重点信息突出，便于读者快速获取核心内容。
可以用恰当的字体加粗、斜体或者下划线来强调关键词汇或句子。
也可以通过段落的排列、标题的使用等方式来让重点信息更加醒目。
4. 表达逻辑清晰：函的写作要求思路清晰，条理分明。
要注意在写信之前明确自己的目的和目标，然后按照逻辑顺序展开。
可以使用“首先、其次、最后”等过渡性词汇来帮助梳理思路。
在正文中要有明确的中心思想，通过举例、解释、论证等方式来支持主题，并且条理清晰、紧密相连。
5. 用词准确：函的写作要求用词准确、无歧义。
要避免使用模糊或含糊不清的词汇来表达意思，要用确切的词语来准确地传达自己的观点和要求。
避免使用含有歧视或冒犯性的词汇，保持礼貌和尊重。
同时要注意用词的正式性和场合的适度性，可以根据收件人和情境的不同来选择合适的表达方式。
函的写作不仅要达到以上要求，还要根据实际情况和个人特点进行灵活处理。
需要关注收件人的背景和特点，并根据信函的目的和要求进行合理的组织和表达。
同时，在写作过程中要注意文风的连贯性和信息的完整性。
只有通过规范的写作格式和恰当的表达方式，才能使函件达到预期的效果，传达出准确、清晰、得体的信息。
应用文写作-函
应用文写作-函尊敬的先生/女士，我是一家知名教育机构的代表，我写信是为了向您推荐我们的优秀写作课程。
我们的写作课程旨在帮助学生提升写作技巧，从而在学术、职业和个人生活中取得成功。
在现代社会中，写作技巧是非常重要的。
无论是在学校里撰写论文，还是在职场中写邮件或报告，良好的写作能力都是一个人取得成功的关键要素。
然而，许多学生在写作方面遇到困难，无法清晰地表达自己的想法，导致他们的文本变得混乱和不连贯。
我们的写作课程旨在帮助学生克服这些问题，提高他们的写作水平。
我们的写作课程采用了一种系统和科学的方法来教授学生如何进行有效的写作。
我们的教学团队由一些经验丰富且充满激情的写作专家组成，他们将指导学生如何理清思路、组织结构、选取适当的词汇和表达技巧。
我们的课程涵盖了从基础写作技巧到高级写作技巧的全面内容，包括如何写好叙事文、说明文、议论文等各种文体。
通过系统的讲解和实践，学生将能够熟练掌握这些技巧，并能够更好地应用于实际写作中。
除了传授写作技巧，我们的课程还注重培养学生的写作习惯和思维能力。
我们鼓励学生每天坚持练习写作，并提供各种支持和资源来帮助他们实现这个目标。
我们的教师还将指导学生如何进行写作计划、提高写作速度、审查和编辑自己的作品等重要技巧。
通过这些训练，学生将养成良好的写作习惯，并能够自信地应对各种写作任务。
我们的写作课程还提供了一个积极的学习环境，鼓励学生相互交流和互相学习。
我们的课程设置了小组讨论和合作写作的活动，旨在培养学生的合作能力和批判思维。
学生可以通过与同学互动和分享自己的写作经验，进一步提高自己的写作水平，并从他人的意见和建议中获得启发。
我们的写作课程已经帮助了许多学生取得了显著的进步。
许多学生在参加我们的课程后，不仅在学校的写作课上取得了优异成绩，还能够在国家级和国际级的写作竞赛中获得荣誉。
我们相信，如果您选择参加我们的写作课程，您也将能够获得相似的成功。
如果您对我们的写作课程感兴趣，我们诚挚地邀请您前来参观我们的学校或与我们的教学团队进行交流。
应用文写作——函
• • （一）函的概念 函是平级或不相隶属单位之间相互商洽 工作、询问或答复问题、向有关主管部门 请求批准的公文。函也叫信函，作为公文 的函是指机关使用的公函，不是个人信函。
1、商洽事宜函
• 中国科学院研究所关于建立全面协作关 系的函 • ××大学： • 近年来，我所与你校双方在一些科学研 究项目上互相支持，取得了一定的成绩， 建立了良好的协作基础。为了巩固成果， 建议我们双方今后能进一步在学术思想、 科学研究、人员培训、仪器设备等方面建 立全面的交流协作关系，特提出如下意见： • 一、定期举行所、校之间学术讨论与学 术交流。（略） • 二、根据所、校各自的科研发展方向和 特点，对双方共同爱好的课题进行协作。 （略）
• 国务院办公厅关于征求《国家行政机关公文处理办 法（草案）》 意见的函 • 国办函 [1999] ×号 • 各省、市、区人民政府、国务院各部门办公厅 （室）： • 现将我们草拟的《国家行政机关公文处理办法 （草案）》送给你们，请组织有关同志讨论修改， 并将修改意见于十一月底前告诉我们。 • 国务院办公厅（盖章） • 一九九九年×月×日 •
•
5、答复事宜函
• ××市人民政府办公厅关于临时工、合同工 能否执罚问题请 示的复函 • 市政办函 [1996] 40号 • 市市容环境卫生治理局： • 你局《关于明确临时工、合同工能否执罚问题的请示》收 悉。现复函如下： • 《中华人民共和国行政处罚法》于1996年10月1日起执行。 该法对行政执法主体及执法人员作出了明确而严格的规定。 按照行政处罚法和国务院《关于贯彻实施〈中华人民共和国 行政处罚法〉的通知》，从今年10月1日起，合同工、临时 工再不能从事行政处罚工作。 • …… • 你局应按照上述精神，对全市市容卫生执罚人员进行清理， 理顺执罚体制，保证行政处罚法的贯彻实施，促进市容卫生 治理工作。 • 此复 • ××市人民政府办公厅 • 一九九六年十月七日
现代应用文写作函的写作格式
现代应用文写作函的写作格式第一篇：现代应用文写作函的写作格式一函的写作格式函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。
在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。
在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。
此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。
不过这种情况并不多见。
函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。
主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。
公函由首部、正文和尾部三部分组成。
其各部分的格式、内容和写法要求如下：（一）首部。
主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。
2、主送机关。
（二）正文。
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
（三）结尾。
一般用礼貌性语言向对方提出希望。
或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
（四）结语。
通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。
如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。
有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
（五）结尾落款。
一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。
撰写函件应注意的问题撰写函件应注意的问题撰写函件应注意的问题撰写函件应注意的问题函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。
无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
二、函的特点
（二）格式灵活 除了国家高级机关的重要函必须按照公文的格 式、行文要求行文外，其他一般函，格式比较灵活， 可以按照公文的格式及行文要求撰写，可以有版头 （一般用小版头），也可以没有版头，不编发文字 号，甚至可以不拟标题。
二、函的特点
（三）写法灵活 函的写法根据内容而定，如代行请示的函，可 按请示的写法来写；代行批复的函，可参照批复的 写法来写。函的习惯用语也比较灵活，但用语需谦 恭有礼，多使用敬谦词，力求得到对方更多的理解 和支持。
四、函的写法及案例分析
二、函的特点
（四）沟通性强 对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和 答复问题，函起着沟通作用，充分体现平行文种的 功能，这是其他文种所不具备的特点。
三、函的种类
（一）按内容和用途分 按内容和用途大致可分为商洽函、问答函、批 请函、告知函、邀请函、转办函、催办函、报送材 料函等。下面简单介绍常用的四种类型。 （1）商洽函。这是不相隶属机关之间商洽工 作、联系有关事宜时使用的一种函。这种函多用于 平行机关之间或其他无隶属关系的机关之间洽谈业 务、商调人员、联系参观学习、请求支援帮助等。
一、函的含义
注意： 由于它主要是与主管部门而不是与有隶属关系 的上级机关发生联系，所以它有别于“请示”。一 般说来，向有直接隶属关系的上级机关请求指示或 批准用“请示”，向无隶属关系的主管部门请求批 准用“函”。
二、函的特点
（一）使用广泛 函是平行公文，函的使用不受级别高低、单位 大小的限制，它除了平行行文外，还可以向上行文 或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关 系的限制，上至国务院，下至基层组织、企事业单 位、社会团体都广泛使用函。
三、函的种类
（三）按行文方向分 按行文方向可以分为去函和复函两种。去函是 主动提出公务事项所发出的函。复函则是针对来函 所提出的问题或事项答复对方所发出的函。
四、函的写法及案例分析
函的种类很多，结构格式和写作方法具有灵活 性，这里主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。 信函格式为特定格式，《党政机关公文格式》对信 函格式的各个要素进行了详细的说明，参见附录部 分。
（三）主送机关 主送机关即受理函件的机关单位，应顶格写明 全称，其后用冒号。 （四）正文 函的正文一般由开头、主体、结尾和结束语组 成。
四、函的写法及案例分析
1．开头 主要说明发函的缘由或依据，交代发函的原因、 目的、依据等内容。如果是去函，需说明去函的原 因；如果是复函，则说明答复对方的哪一个函件。 去函的开头，或说明根据上级的有关指示精神， 或简要阐述本地区本部门的实际需要、疑惑或困难， 然后用“现将有关问题说明如下”或“现将有关事 项函告如下”等过渡语转入下文。
四、函的写法及案例分析
（二）发文字号 与其他党政机关公文的发文字号相似，只需要 在机关、单位代字中加上“函”字，如“津人社局 函〔2014〕41号”表示天津市人力资源和社会保障 局2014年第41号函件。公函的发文字号不是居中编 排，是顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线之 下。
四、函的写法及案例分析
四、函的写法及案例分析
1．开头 复函的开头，一般先要引用对方来函的标题、 发文字号，有的复函还简述来函的主题，这与批复 的写法基本相同。例如，“你局《关于明确临时工、 合同工能否执罚问题的请示》（××字〔20××〕 ×号）收悉。现复函如下。”
四、函的写法及案例分析
2．主体 主体是函的核心部分，主要说明致函事项或表 达意见。简明扼要地写清需要商洽、询问、联系、 请求、告知或答复的事项，这部分内容根据实际情 况可多可少。
公函的结构一般由标题、发文字号、主送机关、 正文、落款五部分组成。
四、函的写法及案例分析
（一）标题 公函的标题一般有两种写法。 由发文机关名称、事由和文种构成，如《市教 委关于做好2013年天津市职工教育培训统计工作的 函》《国务院办公厅关于同意调整外语中文译写规 范部际联席会议制度的函》等。 由事由和文种构成的，如《关于推荐科技培训 师资的函》。
三、函的种类
（2）问答函。问答函可分为询问函和答复函， 适用于无隶属关系的机关之间或平行机关之间就某 些问题进行询问或解答。上下级机关之间问答某个 具体问题，联系、告知或处理某项具体工作，而又 不宜采用请示、批复、报告、指示等文种时，则可 使用函。
三、函的种类
（3）批请函。批请函可分为请批函和批答函， 请批函主要用于无隶属关系的机关向业务主管部门 请求批准有关事项；批答函是有关主管部门答复请 批事项的函。在实际工作中，这类情况常常被有意 无意地误用成请示、批复。
作为公文中唯一的一种平行文种，函的适用范 围相当广泛。在行文方向上，函主要用于平行或不 相隶属的单位相互之间的往来。具有隶属关系的单 位之间和没有隶属关系的单位之间都可以使用函来 相互行文。
一、函的含义
在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属 机关相互商洽工作、询问和答复问题外，也可以向 有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体 事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或 请求批准事项，以及上级机关向下级机关催办有关 事宜，比如要求下级机关函报报表、材料、统计数 据等。
应用文写作技能与规范
第四章 党政文书
第八节 函 （函是沟通与交流的桥梁）
引言
1 什么是“函”？ 2 “函”有什么特点？ 3 “函”有哪些种类？
函
主要内容 一、函的含义 二、函的特点 三、函的种类 四、函的写法及案例分析
一、函的含义
《党政机关公文处理工作条例》规定：“函， 适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问 题、请求批准和答复审批事项。”