《应用文写作基础》第四章
应用文写作技能与规范 4-8 第四章-函
二、函的特点
（二）格式灵活 除了国家高级机关的重要函必须按照公文的格 式、行文要求行文外，其他一般函，格式比较灵活， 可以按照公文的格式及行文要求撰写，可以有版头 （一般用小版头），也可以没有版头，不编发文字 号，甚至可以不拟标题。
二、函的特点
（三）写法灵活 函的写法根据内容而定，如代行请示的函，可 按请示的写法来写；代行批复的函，可参照批复的 写法来写。函的习惯用语也比较灵活，但用语需谦 恭有礼，多使用敬谦词，力求得到对方更多的理解 和支持。
四、函的写法及案例分析
二、函的特点
（四）沟通性强 对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和 答复问题，函起着沟通作用，充分体现平行文种的 功能，这是其他文种所不具备的特点。
三、函的种类
（一）按内容和用途分 按内容和用途大致可分为商洽函、问答函、批 请函、告知函、邀请函、转办函、催办函、报送材 料函等。下面简单介绍常用的四种类型。 （1）商洽函。这是不相隶属机关之间商洽工 作、联系有关事宜时使用的一种函。这种函多用于 平行机关之间或其他无隶属关系的机关之间洽谈业 务、商调人员、联系参观学习、请求支援帮助等。
一、函的含义
注意： 由于它主要是与主管部门而不是与有隶属关系 的上级机关发生联系，所以它有别于“请示”。一 般说来，向有直接隶属关系的上级机关请求指示或 批准用“请示”，向无隶属关系的主管部门请求批 准用“函”。
《应用文写作》第四章 事务文书
▲ 事务文书主要包括条据、启事、计划、总结、简报、会议记录、述职报告、调查 报告等。
日。
▲
收条
▲ 今收到1416班交还的笔记本电脑壹台，投影仪壹台，麦克风贰个。
▲ 此据。
▲
代收人 教务处李凡
▲
2014年9月20日
▲ 例文评析：这是一张他人代收的收条。正文写清了代收到谁交来的、什么 物品、多少等内容，要素齐全。
▲ 二、说明性条据
▲ （一）说明性条据的结构和写法
▲ 一般由标题、称谓、正文、祝颂语和落款五部分组成。
▲ 4.落款
▲ 落款的位置在条据的右下方，由经手人署名。若是单位行为，应在经手人 署名前面写明经手人单位名称，并加盖公章。署名下方标明立据的时间， 年月日要写全。
▲ （二）凭证性条据的写作要求 ▲ 1.条据中表数量的数字一律要用汉字大写，如壹、贰、叁、拾、佰、仟等。 ▲ 2.条据中的内容不得随意涂改，若要改动须重写或在改动处加盖印章。 ▲ 3.署名应是亲笔签写的真实姓名。若是代收、代领，署名时须加以注明。 ▲ 4.借条、欠条中的归还期限必须明确。所有条据的落款日期必须写全年、月、
【写作技法】
▲ 一、凭证性条据
▲ （一）凭证性条据的结构和写法
▲ 一般由标题、正文、结语和落款四部分组成。
▲ 1.标题
▲ 一般用条据的分类名称作标题，如“领条”、“收条”、“借条”、“欠条”等。有时，也可 以用“今收到”、“今领到”、“今借到”做标题。标题写在条据上方中间的部位，字体稍大 些。
《应用写作》绪论
学习要求
1、掌握应用文的定义，理解应用文的特点。 2、理解应用写作基础理论、基本知识对应用写作 实践的指导作用。 3、了解学好应用写作的方法并能付诸实践。
教学方法
重视实践，以训练为中心，通过严格的写作训 练，在实践中把学到的理论知识、方法转化为能力， 提高应用文的写作水平。
教Hale Waihona Puke 考核方式 1、本课程学习成绩按以下式评定：平时作业
思考题
1.本学期你将制定怎样的学习计划来完成应用 写作课程的学习？ 2.对应用写作课程你还有什么好的建议？
1. 文章划分有各种各样的分类标准，应用文是以 文章的用途为标准划分出来的文体。 2. 应用文是在日常交往中形成和发展起来的一种 文体。 3. 应用文直接应用于人们的社会实践活动。 4. 应用文是具有某些惯用格式和直接应用价值的 文体。
顾名思义：“应”付生活、“用”于实务的 “文”章
使用对象 使用目的 文体特征 机关、团体、企事业单位、个人 处理公、私事务 有惯用格式
情况占20% ，课堂状态占10% ；期末考试占 70%。 2、鼓励学用结合。凡本学期发表过作品者， 在评定总分时拟酌情增加1—5分。
讨论：
你知道哪些应用文？
你觉得最经常使用的应用文是什么？ 你认为最需要学习的是哪种应用文？
推荐书目
《应用写作》，裴显生、王殿松，高等教育
出版社。 《应用写作教程》，孙秀秋，吴锡山，中国 人民大学出版社。 《现代应用文写作》，杜菁峰，华南理工大 学出版社。 《应用写作案例实训教程》，竹潜民，浙江 大学出版社。
中国矿业大学应用文写作课件
课程简介
一是应用写作基础，包括应用文的含义、构成 要素、特点、主要类别；
《应用写作》练习参考答案
《应用写作》练习参考答案注：此答案仅供参考，请学员留意第一章绪论一、单项选择题：1、A2、A二、多项选择题：1、ABCD2、CD3、ABD4、CDE5、ACE6、ABDE7、CD三、填空题：1、处理日常公私事务2、文章3、有实际用途4、内容真实确凿5、规格范式6、内容语言7、办事8、刘熙载四、判断说明题：1、√应用文专指人与人之间为处理公私事务而使用的那部分文章。
2、√应用文或为办事而写，或为实际需要而写，或为沟通关系而写，其目的全在于应用。
3、×应用文是一类文章的统称。
4、√因为实用性是判别文章是否是应用文的标志。
5、×除此之外还要熟悉各行各业通用的公文。
五、名词解释：1、应用文：是人类在社会生活中为处理日常公私事务而使用的文章的统称。
2、实用性：就是有实际用途，每一篇应用文都应在现实生活中发挥实际作用。
3、真实性：是指应用文的内容真实确凿，不是想象出来的，更不是凭空捏造的。
4、规范性：是指应用文在写作上有一定的规格、范式，不能任意改变、随便“创造”。
5、简明性：是指应用文在内容上、语言上尽量简单、明确。
六、简答题：1、答：应用文之所以被称为应用文，主要是因为写作这些文章的目的全在于应用，即为办事而写，为实际需要而写，为沟通关系而写，不是为欣赏而写，不是为解闷而写，不是为抒情而写。
2、答：应用文的基本特点包括以下四点：①实用性，就是有实际用途。
每一篇应用文都应在现实生活中发挥实际作用，缺乏实用价值的文章不能称为应用文。
实用性是判别文章是否是应用文的标志。
②真实性，就是内容真实确凿，不是想象出来的，更不是凭空捏造的。
③规范性，是指写作有一定的规格和范式，不能任意展改变、随便创造。
④简明性，是指应用文在内容上、语言上尽量简单、明确。
3、答：学习应用文可从以下四方面努力：①要有较高的政策水平。
②知识面要广中有深。
掌握一般知识面要广，掌握专业知识则应比较深。
③要有较强的分析判断能力。
《应用文写作实训教程》答案[12页]
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附：训练设计答案项目综述任务1 应用文概述任务2 应用文的写作基础一、填空题1.处理各种事务实用价值惯用格式2.鲜明的实用性、客观的真实性、规范的程式性鲜明的针对性3.核心思想主要意图4. 正确鲜明5. 事实根据理论根据6. 切题典型7. 组织和构造谋篇布局8. 叙述议论说明二、判断题1. 错2. 错3.错4. 错5. 错6．对7. 错8. 对9、错二、阅读分析题（一）请为下列材料确立主题。
1.道德教育最有效的方式是真诚2.人民群众的文化素质提高了、参政议政的能力提高了，民主监督的意识增强了，才能依靠群众反腐败的方针政策落实到实处。
3.在危机中寻求商机(参考)（二）下面是应用文书的几段开头，请判断它们属哪一种开头方式。
1.根据式2.目的式3.概述式4．引述来文（三）分析下列语段在语言表达上与文体不相适应的地方。
1.不够谦虚，不够礼貌。
2. 公文一般忌用口语及文艺性语体，其语言多表现为紧凑、严谨、明确的书面语言。
本段语言有口语化的说法:开春、突然遇上、把、不够了、；有文艺性的词语：捉襟见肘、雪上加霜。
三、略四、略模块一就学期间文书项目一校园活动答案略项目二实习实践项目三求职应聘一、填空题1．谋求职位2．针对性自荐信独特性3．真实性针对性精练性4．姓名加上文种文种5．竞聘演讲稿、竞聘报告或竞聘讲话稿6．标题称呼正文二、判断题（请在题号前的括号内打上“∨”或打上“╳”。
）1．错2．对3．错4．错5．错6．错7．对三、分析题（一）求职信的开头有各种写法，分析下面两封求职信的开头各采用了什么开头方法。
1.自我介绍2. 交代求职缘由（二）下面是关于个人简历的材料，请根据简历的写作要求，分析简历制作中应注意的问题。
注意：字迹工整、漂亮；照片尽量与自己的气质相符，不要有太大差距。
整洁的发型很重要，避免蓬头垢面。
精神焕发，不要萎靡不振。
形式上要与众不同，不能千篇一律。
（三）试比较下列三种竞聘书的结尾，哪一种最好？为什么？第2种最好，它更能表现出竞聘者的信心，也不失礼貌。
应用文写作 第四章公务文书(批复、函)
（一）概念
批复适用于答复下级机关请示事项，为下行文。
1、权威性 2、针对性 3、专一性
（二）特点
一、批复
（三）种类
1、指示性批复 针对请求指示的请示作出指示 和说明，针对方针、政策性问题进行答复 2、批准性批复 针对请求批准的请示作出同 作用 意或不同意的批复意见。 3、解答性批复 针对请示中的疑问作出解答
批复引语(引叙来文)写作规范： 《国家行政机关公文处理办法》规定，引用公文，应先引标题，后
引发文字号。 标准格式：来文标题＋ （来文字号）＋ “收悉” 如：“你局《关于……的请示》(×发〔 20××〕×号)收悉。”
“你省《关于泉州人民政府驻地迁移的请示》（闽政文〔 2005〕370 号）收悉”然后用“经研究，批复如下”过渡到批复内容。
你办《关于××××的请示》（×镇教办〔2014〕30号）收 悉。今年×月×日强台风，使你镇校舍损失惨重，造成许多班级 无教室上课。经研究，决定给你镇拨抢修教室专款15万元，不 足部分请自筹解决。
此复 。 ×× 县教育局 2014年7月3日
二、函
（一）概念
函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复 问题，请求批准和答复审批事项，函属于平行文。
注意批复与指示的区别：发文机关是主动还是 ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ动地位
作用
补充几点：
1．以“报告”行文来请示的，只能用“通知”、“意 见”、“决定”行文作复。
2．答复不相隶属单位商洽工作、询问或要求，用“函” 行文。
3．对“建议性呈转报告”和“意见”，不能用“批复” 行文， 只能用“批转通知”或“意见”行文。
阅读与评析 1、请阅读下列这份批复，并回答问题
2、指出这份公文在格式上的错误。 答：①标题不合要求；②成文日期不规范，要用阿拉伯数字。 ③批复引语不规范 3、具体指出这份公文在语言表述上存在的问题。
应用文基础理论篇----第四章(简答题)
1、简述应用文写作的客观动因。
应用文写作的客观动因有：一是管理公共事务；二是处理日常杂务；三是应付日常生活。
2、简述应用写作的物化过程。
应用文的物化过程包括：（1）“知”——应用写作的起因。
（2）“思”——应用写作的孕成。
（3）“织”——应用写作的物化。
3、应用文在“思”的过程中必须注意哪些问题？应用文在“思”的过程中必须注意的问题有：一是运用逆向思维摆脱心理定势；二是运用发散性思维摆脱封闭状态；三是运用对象化思维摆脱自我意识；四是运用立体思维摆脱单一思路；五是寻找实际生活中的热点、难点、增长点。
4、“思”的过程要注意哪几个原则？“思”的过程要注意以下原则：一是要注意整体、全面认识事件、现象；二是思路要符合人们的认识规律，注意客观事实的连贯性、完整性；三是要符合写作对象本身的特征和发展、变化规律。
5、“物化”的过程包括哪几个部份？“物化”的过程包括文种选择、模式确认、撰制提纲、表达成文、修改定稿。
6、简述应用文文种选择应遵循的原则。
应用文文种选择应遵循“能”、“好”、“变”的原则。
所谓“能”，就是能够、可以。
“能”，一是从机关的角度考虑；二是从具体工作考虑。
所谓“好”，即在能够的前提下选择最好的文种，也就是从多个可以的文种中选择唯一性的文种。
所谓“变”，就是根据发文意图做一些调整，或者是发文的变化处理。
7、简述应用文文种选择的依据。
应用文文种选择的依据：一是分析写作意图，即写作的目的性，包括行政效率；二是根据行文方向；三是按照文种特性选择文种；四是根据职权范围和隶属关系选择文种。
8、用于人事任免的行政公文有哪些，它们的适用范围有何不同？用于人事任免的行政公文有命令、决定、通知、批复等。
命令往往以个人名义发布，用于行政机关根据法律法规作出的任免；决定用于中层干部的任免，或用于有特殊理由如工作中作出特殊贡献或工作中出现了重大失误而临时作出的任免；通知用于基层一般干部的任免，多用于常规任免；而批复一般是针对请示行文的，其被动性较强。
应用文写作公文篇第四章
答：（1）向上级汇报会议情况，以便及时地得到指导。
（2）向下级和相关机关单位传达会议精神、会议情况和议定事项，以便下级机关单位执行会议安排、落实会议精神或议定事项。
13、会议纪要有何特点？
答：（1）内容的纪实性；
（2）表述的纪要性；
（3）作用的指导性。
14、会议纪要与会议决议有何区别？
9、公报与公告有何区别？
答：（1）承担的任务不同。尽管公报和公告都可以用来向国内外宣布重要事项，但公报的内容比公告要具体得多，党的机关使用公报时兼具了行政公文中的公告与通告两方面的职能，公报涉及的既有重大事项，又有具体事项。
（2）使用功能不同。公告可以用来宣布法定事项，如法院开庭审理案件等，但公报不能。
答：决定性公报、事件性公报、统计公报。
11、公报与简报有何区别？
答：（1）使用对象不同。公报是党文，行政机关偶尔用，企事业单位不用；简报不是法定公文，任何单位均可用。
（2）约束力不同。公报是法定公文，有法定约束力；简报不是，只具参考、沟通作用。
（3）承担的任务不同。公报用来向国内外宣布重大决定或事项；简报属于内部交流性事务文书，不公开发送。
（3）约束力不同。一般说来，公告的约束力比公报强，公告公布的是重大事项和法定事项，而且都是与普通百姓密切相关的；而公报具有新闻性，只是将国内外人士所关注的事件广而告之即可。
（4）使用对象不同。公告属于行政公文，党的机关不使用；公报属于党的公文，主要是党的机关使用，行政机关等有时也使用。
10、公报一般分几类？
答：（1）从目的、作用看，会议纪要宣传、报导会议精神，贯彻执行会议决定，印发后在某种程度上带有会议“公报”和会议“决议”的性质，作为公文具有公文的法定效力和一定的约束力；而会议记录当场记载会议情况，反映会议的本来面貌，通过会议记录可以了解会议的原始状况。会议记录具有凭证依据作用，可保存备查。
应用文写作——个人简历
记者
求职意向
编辑、记者。我相信，爱一行才能干好一 行。我对文字编辑工作一直很感兴趣，从中学 时期已有多篇文章发表，并担任校刊的编辑工 作。多年的专业理论学习和工作实践，使我有 了较好的文字功底、敏锐的观察力、优秀的口 头表达能力和关注追踪社会热点的能力。我做 事条理性强，乐于与人合作，平时喜爱读书、 音乐等。最重要的是能力，相信贵公司会觉得 我是此职位的合适人选。
在盖茨的领导下，微软的使命是不断地提高和 改进软件技术，并使人们更加轻松、更经济有效而 且更有趣味地使用计算机。微软公司拥有长期的发 展战略，这一点可以从本财政年度26亿美元的研究 与开发投资中得到反映。
1995年，盖茨编写了《未来之路》一书，在书 中，他认为信息技术将带动社会的进步。该书的作 者还包括微软公司首席技术官Nathan Myhrvold以及 PeterRinearson，它在《纽约时报》的最畅销书排 名中连续7周位列第一，并在榜上停留了18周之久。
第四章 求职类文体写作
第二节 个人简历
一份吸引人的简历，是获取面试机会 的敲门砖。因此，怎样写一份“动人”的 简历，成了求职者首要的工作。正是应聘 时节，恰到好处地包装自己、向用人单位 充分展示精美简历显得极其重要。不过， 太重视了反而拿捏不准分寸。一同学诉苦， 她从上学期开始策划简历，甚至花２００ 元上相关培训班，最后花费２０００多元， 用多幅艺术照、各种大小奖项以及几大页 热情的求职信装点了简历，没想到，竟然 被用人单位以“没有重点、缺乏创意”为 由“拒之门外”。简历，到底是越简越好， 还是越繁复越花哨好？
时代在改变，某些求职用词也在淘汰。 像“我对这个工作很有信心”、“我是抱着 学习的目的而来的”、 “请给我一个学习 的机会”等等，这些听起来美丽的词藻把你 的机会丢进垃圾桶里。
应用文写作思考与练习
《应用文写作》思考与练习第一编应用文写作基础第一章应用文简述——P11、简述应用文的功用、类型、特点。
答：应用文是机关、团体、企事业单位和个人在日常工作、学习、生活中，为处理公司事务而撰写并使用的具有规范体式的实用性文章。
应用文可分为公务应用文和私务应用文两大类。
其中，公务应用文又分为通用应用文和专用应用文。
通用应用文是机关、团体、企事业单位普遍使用的文书，可再分为法定公文和事务文书两类。
其中，法定公文是国家机构所使用的文书；事务文书则广泛用于全社会，如计划、总结、调查报告等。
专用应用文是指具有专业性质的工作部门或专门行业使用的文书，如财经文书、司法文书、军事文书、外交文书等。
应用文具有功能实用、内容真实、体式规范和表达简约等特点。
2、应用文作者有哪些类型？答：应用文作者有群体作者、个体作者、法定作者和代言作者等类型。
3、应用文读者有哪些类型？答：应用文文本的读者按身份可分为法定读者、普通读者和专业读者；按接受状态可分为定向读者和指向读者。
4、应用文作者应具备何种修养和能力？答：应具有政策理论、业务知识、词章文体等修养，以及一定的写作能力。
5、画出应用文文本的结构形态图。
——P106、简述应用文的篇章形式。
答：应用文文本的篇章形式分为分段式、分列标题式、篇段合一式、分条列项式、主件附件式和图文表格式。
7、从本书中找出主件附件、篇段合一、分条列项、分列标题的例文。
第二章应用文写作的构思——P121、什么是应用文的主旨？答：主旨又称主题。
应用文的主旨是作者通过文章全篇内容所表达或体现出来的主要观点、意图、目的。
2、应用文的主旨有哪些要求？答：应用文的主旨要求是正确、鲜明、集中和深刻。
3、应用文表现主旨有哪些形式？答：应用文主旨的表现形式有标题显旨、开篇明旨、篇末点旨和文中及段首显旨。
4、什么是应用文的材料？答：应用文的材料是作者搜集或积累并写入文章中用以说明、表现主旨的事实或论据。
5、材料与主旨之间存在怎样的关系？答：主旨是文章的灵魂，材料是文章的血肉；主旨统帅材料，材料表现主旨；主旨一旦确定，材料随之被选定；材料是形成和提炼主旨的依据；材料是构建文章的砖石。
《应用文写作导学教程》课件 第四章 事务文书
前言一般不设小标题，篇幅不宜太长，通常用简明扼要的语言说明制订计划的指导思想及目的、上级的 有关指示及要求。
（二）主体
➢ 目标：目标是计划的中心内容，就是“做什么”。 ➢ 措施：措施是实施计划的具体方法，就是“怎么做”。 ➢ 步骤：步骤是工作的进程和时序，就是“什么时候做”。
（三）结语
有的结语用来补充正文，指出在执行计划时应注意的事项、需要说明的问题；有的结语提出希望和号召， 以收束全文；有的结语展望计划实现时的前景，给人鼓舞；有些将正文中不适宜写的内容放入结语。若无必 要，也可不设结语。
第 29 页 第三节 总 结
案例4-5
在汉部委属高校首届博士研究生联合论坛总结
“在汉部委属高校首届博士研究生联合论坛”旨在推动武汉地区高校之间博士研究生学术交流活动，在 历经近半年的筹备之后，今日如期举行了。为了组织这场高水准、高质量的 博士学术论坛，我们广大的组织工作者付出了辛勤的劳动和宝贵的时间。同时，各高校的领导、专家也对此 次论坛的开展给予了大力支持。
第 24 页 第二节 计 划
四、计划的注意事项
（一）量力而行
必须坚持一切从实际出发、 实事求是的原则，否则便失去了 计划的实际作用。
（二）具体明确
计划中的目标、任务、措施、 步骤等不能模糊笼统，应具体、 明确，便于执行和检查回顾。
第 25 页 第二ห้องสมุดไป่ตู้ 计 划
五、案例简析
案例4-4
×××学校××××年下学期心理健康工作计划
2．正文 正文是计划的主干和核心，一般由前言、主
体和结语三部分组成。 3．文尾
文尾包括单位署名和成文时间。如果单位名 称已经在标题或题注中注明，则文尾部分可省略 落款，只注明成文时间即可。
应用文写作 第4章3：部署性公文 决定 通知 意见
例文2
××化工厂 关于给予×××行政开除处分的决定
杨××，男，38岁，群众，1984年参加工作，现为厂配料 车间工人。 2005年８月16日夜1时至4时，杨××在夜班劳动时违反工作 纪律，因睡觉失职而造成K502大型搅拌机的损坏，直接造成 经济损失5万元，因停产造成间接经济损失20万元。根据《企业 职工奖惩条例》及我厂的有关规定，厂务会研究决定： 1.给予杨××开除厂籍处分。 2.根据《中华人民共和国劳动法》的有关规定，给国家集体 财产造成重大损失的，应负法律责任，故将杨××一案移送司 法部门依法处理。
2.从作用上区分
“决议”一律要求下级机关执行。而“决
定”只有“部署性决定”才要求下级机关执
行；“宣告性决定”只起知照性作用，一般
不要求下级机关执行。
3.从内容上区分
（1）在会议讨论通过的前提下，凡作出了具体的规 定和要求，履行法定的权力，强制有关部门贯彻执 行的，用“决定”。若只是简要地表示肯定或否定 的意见，履行法律程序，指导有关部门遵照办理的 ，用“决议”。 （2）由会议或领导机关直接制定发布行政法规，用 “决定”。由会议审议批准某项议案、重要报告、 法规，用“决议”，所审议批准的条文作为“决议 ”的附件。 （3）授予荣誉称号或给予处分，用“决定”。审议 机构成立或撤销，用“决议”。
部署性公文
第二节 决定
一、决定
概念：决定是领导机关用来对某些重要事项作
出决策和部署，对某些重大行动做出安排，奖 惩有关单位及个人，变更或者撤销下级机关不 适当的决定事项的一种具有领导性和规定性的 公文。
《应用文写作》教学大纲
《应用文写作基础》教学大纲一、说明1、课程的性质和内容：应用文写作是中等职业教育学校公共课中的一门重要的课程，是为了贯彻《中共中央国务院关于深化教育改革全面推进素质教育的决定》精神，落实《面向21世纪教育振兴行动计划》中提出的职业教育课程改革和教材建设规划。
根据教育部关于《中等职业教育国家规划教材申报、立项及管理意见》的精神编写的，其内容包括：应用文写作基础知识，几种常用公文的写作格式及传播应用文、法律应用文、经济应用文、事务应用文、礼仪应用文、涉外应用文的基本写作格式、写作要求。
2、课程的任务和要求：通过本课程的学习，使学生了解和掌握各种应用文，公文的概念、特点、分类、写作格式、写作基本要求，一些常用的、重要的应用文的写作格式，要求学生熟练掌握，对知识的运用能够达到举一反三，触类旁通的效果。
3、教学中应注意的问题：（1）在教学过程中，教师要注重理论联系实际，深入浅出地进行讲解，充分调动学生的积极性，发挥他们在教学中的主体作用。
（2）在教学中教师应重视学生应用知识能力的培养和训练，引导学生用所学的应用文的基础知识，去分析和解决具体问题，重点培养学生运用知识的能力。
（3）教师在教学过程中，应针对本课程的特点，采取多种有效的教学方法进行教学。
第一章绪论第二章应用文写作基础教学要求：学习本章，从总体上了解应用文的概念、特点、分类及其沿革，结合例文的写作实践，重点明确其写作要求，初步掌握其写作技巧，为学习以下各章具体文种的写作打下基础。
教学内容：§2—1应用文的主题一、公文的含义二、公文的要求三、公文的表现§2—2应用文的材料一、材料的含义二、材料的积累三、材料的选择四、材料的安排§2—3应用文的结构一、含义二、要素三、结构要求§2—4应用文的语言一、语言的含义二、运用语言的要求三、应用文专用语言教学建议：1、从总体上了解应用文的概念、特点、分类及其沿革。
2、结合例文，明确写作要求，初步掌握其写作技巧。
应用文写作教材答案
教材答案绪论[思考与练习]参考答案一、解释概念1．应用文应用文书是机关、团体、企事业单位和个人，在日常工作、学习和生活中，为办理公私事务而形成并使用的、具有实用价值和一定惯用文章体式的文字信息载体。
它是人们交流思想、互通情况、解决问题、处理事务的工具。
2．应用文主题应用文主题就是通过文章的具体材料所表达的中心思想、基本观点或要说明的主要问题，是作者对有关事务的见解、评价和态度。
3．应用文材料应用文书材料，是指为了写作而采取的，用于提炼、确立、表现写作主旨的事实和观念。
材料是写作的前提，是形成主题的基础，是说明主题的支柱。
应用文选用的材料要求做到：4．应用文结构结构是文章内容的组织和衔接，是文章内部联系和外部形式的统一。
应用文的结构和基本内容，与其他文种相比，具有自己独特的特点。
认识应用文的结构和基本内容，有利于提高阅读和写作能力。
对应用文结构的要求主要有五个方面。
5．主题鲜明主题鲜明指应用文的主旨能深刻揭示事物的本，反映事物内部的规律。
6．材料典型材料典型指写进文书的材料，有代表性与说服力，能深刻地揭示事物的本质规律。
二、问答题1．应用文的特点：（1）在内容上，真实可靠，言必有证（2）在结构上，遵循常规，有惯用程式（3）在语言上，朴实、精炼、准确（4）在使用上，讲究时效，直接作用于现实2．应用文的作用：（1）规范人们行为（2）沟通公共关系（3）传递各种信息（4）贮存知识，提供资料（5）教育群众，增强修养3．应用文主题的要求：（1）符合党和国家的政策、法令（2）符合领导意图（3）明确而有针对性3．应用文材料的要求：（1）确凿确凿即真实、准确，是指写进文书里的材料，必须做到真实、准确，确凿无误，不能道听途说。
这是文书选择材料必须坚持的一条基本原则。
（2）切题切题是指写进文书里的材料，必须有针对性，能紧扣写作主旨，能具体显示或说明观点。
材料是否切题的实质是观点和材料是否统一的问题，我们应当做到观点统率材料、材料表现观点。
《应用文写作》(事务文写作篇)第四章考点手册
《应用文写作》事务文写作篇第四章总结类文书及文书的评价功能考点44 总结类文书概述（★三级考点，名词解释、简答）1.【总结】是对过去一定时限内的工作目的、任务、经过、方式方法等进行的一分为二的分析、研究和评价，从而了解工作的全面情况，肯定成绩，发现问题，将经验与教训上升为理性认识，并加以条理化、理论化后所形成的文字材料。
2.总结类文书的特点：（1）客观性；（2）回顾性；（3）经验性；（4）自我性。
3.总结类文书的功能（作用）：（1）向上是为了汇报，便于上级了解和掌握下情；（2）向下是让员工了解情况，明确方向，以便员工更好地检查监督本单位的工作；（3）对外是为了全面介绍，交流经验，共同提高。
4.总结与计划的关系：（1）总结与计划的联系：计划是总结的前提和依据，总结是计划的检验和结果，两者相辅相成、互相制约、互相依存，同时还相互促进。
（2）总结与计划的区别：①写作时间不同：计划是在工作之前制定的；总结则是在工作到一定阶段或计划完成后进行的。
②写作方法不同：计划的内容是为完成一定任务，对步骤、方法和措施所作的安排，重在叙述说明；总结则是对一定阶段的工作或计划执行情况的分析和评价，重在抽出有规律性的东西，作出理论概括。
③写作内容不同：计划所要回答的问题是做什么、怎么做、应该做到什么程度；总结要回答的问题则是已做了什么、做得怎样。
考点45 总结的写法（★三级考点，单选）1.总结的结构和写法：多数总结由标题和正文两部分组成。
（1）标题：分为三类①文件式标题：一般由单位名称、时限、内容、文种名称构成。
如《××市工业局2012年工作总结》；②文章式标题：以单行标题概括主要内容或基本观点，不出现总结字样，但对总结内容有提示作用。
如某学校的专题总结：《一切为了学生为了学生的一切》；③混合式标题：即分别以文章式标题和文件式标题为正副标题，先拟一正标题，用结论性语言提炼出总结的核心内容，然后再加副标题，补出单位、时间、范围等。
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2．称 呼
根据不同的场合和不同的对象 选用合适的称呼，后面加冒号， 如“同志们：”、“各位来 宾：”、“文艺学院的同学 们：”等。
7
1.2 写法
3．正文
首先写开头语，目的是吸引听众，引出下文，可以由背景、问候和感谢语开始，也可以 概括演讲内容或揭示中心论点，还可以从演讲题目或演讲缘由谈起，当然也可以用发人深思 的问题开头。
应用文写作基础 ——
第四章 演讲与致辞
目录页
CONTENTS PAGE
1
演讲稿
2
主持词
3 欢迎词与欢送词 4 祝贺词与答谢词
过渡页
TRANSITION PAGE
01
演讲稿
1.1 概述
演讲稿也叫讲演稿、演说词、讲话稿，是演讲者在较为隆重的集会和 会议上发表讲话时所使用的文稿。它是人们在日常生活和工作中经常使用 的一种文体，用来交流思想和感情，表达主张和见解，具有宣传、鼓动和 教育等作用。
13
2.1 概述
会议主持词
包括代表性会议主持词、工作性会议主持词、 专题性会议主持词、联席性会议主持词、纪念 性会议主持词、学术性会议主持词等。
节庆活动主持词
主持词 分类
交际礼仪活动主持词
包括升学宴活动主持词、婚礼主持词、乔迁新 居主持词、慈善募捐活动主持词、寿辰活动主 持词、同学聚会主持词、迎送答谢活动主持词 和追悼会主持词等。
人才，做IT界的精英，去激起高科技的浪潮。 以IT为翅膀，让我们飞的更高飞的更远！ 以IT为武器，让我们做最耀眼的龙珠！
对美好未来的憧憬和从事IT 工作的饱满热情和信心，让 人深受鼓舞。
第一节 演讲稿
11
过渡页
TRANSITION PAGE
02
主持词
2.1 概述 第二节 主持词
主持词是供主持人用于说明活动宗旨， 引导和推进活动开展，串联和衔接前后内 容，概括和总结活动情况的讲话文稿，它 是顺利举行各种活动的前提。
第一节 演讲稿
4
1.1 概述 1．演讲稿的特点
针对性
演讲稿的内容 是根据不同的场合 和不同的对象而精 心设计的，大都是 听众比较关心和感 兴趣的话题，具有 很强的针对性。
第一节 演讲稿
鼓动性
演讲稿通常语 言生动，思想深刻， 见解精辟，具有一 种激发听众情绪、 赢得好感的鼓动性， 容易说服听众、激 发共鸣。
节目串词
此为主持词的中心部分，主要 起衔接的作用。要让活动节奏自然， 不繁复，不冷场，有过渡，有停顿， 建议把主题内容分部分进行解读和 阐述，逐层处理，尽量避免报幕式 的串词。
结束词
再次点题，对活动的目的和 宗旨进行强调，人情味要浓，有 亲切力和感召力，语言要简洁， 令人回味。
第二节 主持词
15
2.2 写法
在写主持词时要做到以下两点。
① 认真准备、周密策划。如何开场，营造气氛；前后如何衔接，灵活推进； 如何形成高潮；如何结束，留下余韵，都是主持词的重要内容，要潜心研究，精 心创作。
② 勇于创新，突出个性。主持词的写法比较灵活，应该针对不同内容的活动 和节目，采用不同的形式和风格，要大胆创新，突出个性。
然后写演讲稿的中心内容，主要有三种类型。
记叙性演讲稿
议论性演讲稿
抒情性演讲稿
第一节 演讲稿
8
1.2 写法 4．结尾
结尾具有四种写法：
总结全文， 加深印象
提出希望， 给人鼓舞
表示决心， 誓言结束
照应题目，、 完整文意
第一节 演讲稿
9
1.2 写法
在写演讲稿时要注意以下几点要求。
第一节 演讲稿
10
1.3 范例
按用途划分： 有竞职演讲稿、就职演讲稿、欢迎演 讲稿和告别演讲稿等。
第一节 演讲稿
按表达形式划分 有叙述性演讲稿、议论性演讲稿和抒 情性演讲稿等。 按准备情况划分 有命题演讲稿和即兴演讲稿。
按主题划分 有自由演讲稿和专题演讲稿。
6
1.2 写法
1．标 题
标题无固定格式，可以揭示主 题，如“知识改变命运”，也 可以揭示内容，如“在毕业典 礼上的讲话”，或者提出问题， 如“职校生应如何提高自身素 质”。
口语化
演讲稿是借助 于口头表达来实现 其价值的，因此其 口语化较强，大都 浅显风趣、通俗易 懂，读起来朗朗上 口，有 2．演讲稿的分类
按内容和性质划分 有生活演讲稿、政治演讲稿、学术演
讲稿和宗教演讲稿等。 按演讲的场合划分 可分为会场演讲稿、广播演讲稿、电
视演讲稿、课堂演讲稿和法庭演讲稿等。
上了计算机，喜欢上了IT，原来IT也有它精妙的语言和灿烂的舞台，我不得不折服了。 时代在变迁，中国在进步。中国的IT技术正在突飞猛进的发展。世界上许多国家的著名经济学家、外交
家和社会学家都曾预言：中国将是整个亚太地区乃至整个世界的技术龙头！
“我们与IT”的演讲稿，全 文讲述了自己对计算机和IT
既然中国是龙头，那么作为处于信息时代的我们就要做龙头上最灿烂、最耀眼的龙珠，做计算机领域的 的认识转变过程，并表达了
比赛活动主持词
包括庆典活动主持词和节日纪念活动主持词等。
包括文艺比赛活动主持词、体育比赛活动主持 词和其他比赛活动主持词。
第二节 主持词
14
2.2 写法
开场白
交待活动的背景，表明宗 旨和主题。可以开门见山，直 接入题，也可以委婉曲折，含 蓄入题，还可以情景交融，以 情入题。但要在最短的时间内 抓住观众的注意力，调动现场 气氛，制造场景效应。
第二节 主持词
16
2.3 范例
2009年中国航海日活动新闻通气会主持词
各位新闻界的朋友，大家下午好！非常感谢大家参加2009年中国航海日活动新闻通气会，下面我来介绍一下今天出席新闻通气 会的领导。出席今天新闻通气会的有交通运输部水运局副局长张守国、原中国航海日活动组委会办公室常务副主任李玉平，大连市 港口口岸局局长才力，大连市委宣传部副部长王卫，以及大连市委、市政府有关部门的领导同志。我是中国航海日组委会办公室常 务副主任、交通部水运科学研究院院长胡平贤。
越远了，于是我失望地认为我与信息技术根本就是两条不可能相交的平行线，而当时的我对计算机的了解也
仅限于QQ。 时间是位好老师，它让我对计算机越来越了解。我渐渐地发现：原来漂亮的网站都是由繁琐的程序支撑
评析：这是一位计算机
起来的，就连最常用的QQ聊天工具也是用程序开发出来的，计算机技术真是强大的无可想象。现在的我喜欢 专业的学生所写的一篇关于
我们与IT
各位同学：
大家好！我演讲的题目是“我们与IT”。滔滔江水洗去了一代又一代的浮华，巍巍苍穹见证了一次又一
次的兴衰。而当今社会，是科技兴国的社会，当今世界，是以IT论英雄的世界。
涉足IT，我要感谢我所选择的计算机专业，初入职业院校时的我曾经是很迷茫的。我曾经狭隘地认为选
择了学习计算机，将来就得每天面对那些无聊的程序和组件。觉得它离我喜爱的东西和我想展示的舞台越来