轻松搭建Excel服务器

轻松搭建Excel服务器

现代企业的规模日益庞大，需要处理的数据报表也越来越多，虽然Microsoft Excel 从很早开始就支持多用户协作办公，但它的功能过于简单，且在安全方面存在不足，已经不能满足企业办公的需要。微软也提供了很多协作办公解决方案，但这需要支付庞大的升级费用，让很多企业难以承受。现在好了，只要你拥有Excel服务器2003，想在网络环境中实现多用户协作工作就会非常轻松。

一、安装Excel服务器2003

Excel服务器2003对硬件平台的要求不高，配置为PⅢ 800MHz、内存128MB以上的PC 服务器就能满足需要。服务器端需要Windows 2000 Server(或Windows Server 2003)操作系统和MS SQL Server 2000数据库的支持。

从“http：///”下载Excel服务器2003试用版(笔者以该软件的试用版为例)。运行安装程序，指定Excel服务器安装目录，接着弹出“安装类型”对话框，选择Excel服务器需要安装的组件，在此应选择“安装客户端和服务器”选项，点击“下一步”按钮。安装程序会检测服务器中是否安装了MDAC组件，如果版本过低或还未安装，就会弹出“Microsoft Data Access Components2.6安装”对话框，点击“完成”按钮即可开始安装MDAC组件。接着安装Excel服务器2003数据库，在“安装数据库”对话框中的“服务器名”栏指定SQL Server服务器，选中“用SQL Server账号登录”单选项，输入SQL Server数据库的管理员账号和口令，点击“确定”按钮。最后将Excel服务器所需文件复制到系统中即可完成安装。

二、Excel服务器2003初始化设置

完成Excel服务器的安装后，还要进行服务器端的初始化设置，这样客户端才能进行报表的协作制作。

在服务器端，依次点击“开始→程序→Excel服务器→Excel服务器管理台”选项，弹出“ExcelServer”控制台窗口，展开树状目录，右键单击“ES管理台”选项，选择“连接”，弹出“连接Excel服务器”登录对话框，接着在“服务器名”下拉列表框中选择名为“local”的服务器，然后在“用户名”栏中输入“sa”账号(注意：该账号的初始化密码为空)，点击“确定”按钮后就登录到Excel服务器了(图1)。

图1：登录Excel服务器

1.修改sa账号密码

为了增强Excel服务器的安全性，登录后首先要修改管理员密码。在主窗口左侧点击“用户”目录，然后右键点击“sa”账号，选择“所有任务→更改口令”，在弹出的对话框中对账号和密码进行修改。

2.创建部门

用户要想登录Excel服务器进行报表的协作制作，必须要有合法的用户账号。在新建账号之前，首先要创建部门。

右键点击“组织机构”，选择“新建→组织机构”，在弹出的“部门信息设置”对话框中进行部门创建。在“部门编号”栏中输入该部门的编号(注意：这个编号是唯一的)。接着输入要创建部门的名称，以及选择该部门的上级部门，最后点击“确定”按钮完成部门创建。

3.新建用户账号

右键点击“用户”，选择“新建→用户”选项，在弹出的“用户设置”对话框创建账号。在“姓名”栏中填写用户姓名，接着指定该用户所属的部门，然后填写用户登录账号和口令并指定用户的角色(也就是身份)，最后点击“确定”按钮。

三、客户端的安装与登录

Excel服务器对客户端的要求不是很高，普通的计算机就能满足需要。客户端操作系统可以是Windows 98/Me/2000/ XP 中的任意一种，需要安装MS Excel报表处理软件，此外还要Internet Explorer 5.5以上版本的支持。

在客户端也要安装Excel服务器程序，不过在安装过程中选择“仅安装客户端组件”即可。安装完成后会在Excel主窗口中新增一个“Excel服务器”菜单项。

点击“Excel服务器→连接”，在“连接Excel服务器”对话框中选择你使用的Excel 服务器，接着输入账号名和密码，点击“确定”按钮后，用户就可登录到Excel服务器。

四、新建网络报表模板

用户使用账号登录到Excel服务器后，Excel的主菜单中会多出“报表设计”和“报表管理”两个菜单选项。点击“报表设置→新建”选项，在弹出的“新建报表模板向导”对话框中新建一个名为“公司客户”的报表模板，在接下来的对话框中填写报表编号和报表名称，此外还要选择该报表模板的类别，点击“下一步”按钮后，指定填报单位和送报单位，然后还要设置该报表模板的填报角色和查阅角色，最后点击“完成”按钮即可。

完成以上创建操作后，用户就可以开始设计“公司客户”报表模板了。完成后，点击“报表设置→保存模板”选项，在“保存报表模板”对话框中单击“保存”按钮即可保存模板（图2）。

图2：保存模板

五、多用户协作操作

完成以上操作后，企业用户就能在网络环境中协作完成“公司客户”报表的填报工作。

在客户端，使用用户账号登录Excel服务器后，在Excel主窗口中点击“报表管理→报表填报”，在弹出的“打开模板”对话框中选择公司客户报表，点击“确定”按钮打开该报表，接下来就可进行填报工作。完成填报后，点击“报表管理→保存”按钮，可将公司客户报表数据保存在Excel服务器中。

在Excel服务器2003网络环境中，报表数据保存在Excel服务器中，所有的维护工作均由服务器完成的，不需要人工干预。而用户只要完成各自的填报工作即可。

架设Excel服务器2003可轻松实现网络环境中多用户协作制作报表，不但简化了工作流程，还增强了企业数据的安全性，这么优秀的平台，大家不妨都试试。