技术文件、图纸资料管理制度
技术、设备档案、图纸资料管理制度(5篇)
技术、设备档案、图纸资料管理制度一、凡全公司的设备图纸、技术资料(图纸资料、设备使用说明书及备件目录等)，必须整理整齐，装订成册，由生产设备科统一管理。
二、外文资料由生产设备科组织或联系有关人员翻译后交车间使用，车间使用份数应由技术部门根据需要确定，不得随意流出厂外。
三、有关工艺改革的技术文件，包括计划申报表，实施工艺措施，鉴定报告等，详尽整理后及时归档。
四、编制全公司专用生产设备科技术资料目录，索引以方便查阅。
五、生产设备科的图纸、资料不得随意借阅，有关管理人员、生产人员确需借阅的，需到供应部办理借阅手续。
六、生产设备科应健全资料借阅手续，借阅人需在借阅登记簿上签字。
七、任何人不得破坏资料的完整性，存档资料缺损的，由供应部负责，外借资料缺损的由借阅人负责。
八、资料外借期限为两周，超过两周的，供应部应主动追索，因生产需要，借阅人仍在使用的，应办理续借手续。
技术、设备档案、图纸资料管理制度（2）是指组织内部建立起来的一套管理制度，旨在规范技术、设备档案和图纸资料的收集、存储、使用和保护等各个环节，确保相关信息的准确性、完整性和可追溯性。
以下是一份针对技术、设备档案、图纸资料管理的制度框架：1. 目的和适用范围：- 说明制度的目的，例如统一管理技术、设备档案和图纸资料，提供信息支持和保障。
- 界定制度适用的范围，例如适用于所有相关部门、岗位或项目。
2. 责任和权限：- 确定技术、设备档案和图纸资料管理的责任人，如技术文档管理员、资料保管员等。
- 确定相关人员的权限范围，如查阅、修改、复制等。
3. 资料收集、归档和备份：- 说明如何进行技术、设备档案和图纸资料的收集和归档，包括流程、方法和要求。
- 规定备份技术、设备档案和图纸资料的频率和方式，确保数据的可恢复性和安全性。
4. 资料存储和保护：- 规定技术、设备档案和图纸资料的存储位置、方式和条件，如文件柜、电子文档管理系统等。
- 制定保护技术、设备档案和图纸资料的措施和要求，如防火、防盗、防灾等。
图纸和技术文件管理制度
图纸和技术文件管理制度1.目的：明确图纸和技术文件的转化、编制、审核、批准，以及发放、更改、回收、销毁等工作，确保图纸和技术文件处于受控状态。
2.范围：适用于公司的产品图样、工艺图样、设计文件和和工艺文件的管理。
3.职责：3.1工程部负责图纸和技术文件的转化、编制、审核、更改、销毁等的归口管理。
3.2 总经理或副总经理负责图纸和技术文件的批准。
3.3 品质部文控负责图纸和技术文件的发放、回收等工作。
3.2各部门负责图纸和技术文件的日常使用和维护工作。
4 管理内容：4.1 图纸和技术文件的转化、编制、审核和批准管理4.1.1 业务部将接收到的客户图纸、技术文件或其它外来文件等转交工程部，由工程部初步评审后，再组织相关部门或人员对收到的技术文件进行评审，评审中发现的问题，业务部和工程部应及时与客户进行沟通，最终达成一致。
工程部工程师按评审结果和要求，完成对客户图纸和技术文件的转化编制工作，由工程部主管进行审核，提交总经理或副总批准。
签署齐全后，由工程师对已批准的图纸和技术文件进行整理和归档。
4.1.2 签署的纸质图纸和技术文件以及CAD电子图纸、技术文件电子档，均由工程部负责管理。
工程部将当前签署的有效版本图纸和技术文件扫描为电子文档（即设有权限的PDF文档）交于品质部文控，上传至公司网络盘。
4.2 图纸和技术文件的更改因客户、制造工艺、标准等原因的变更，需要对图纸和技术文件等进行修改时，由工程部工程师负责修改，并在图纸和技术文件修订栏说明修改理由及具体内容，修改后的图纸和技术文件必须重新履行本制度4.1.1条款要求的审核及批准手续，并填写《工程变更通知单》，具体执行《工程变更管理程序》相关要求。
4.3 图纸和技术文件的发放和回收4.3.1纸质图纸和技术文件的发放，必须加盖“受控文件”章，由工程部委托品质部文控发放至相关部门，签收部门主管在《文件资料发放/回收记录表》里进行签名确认；各部门不得任意复制图纸，如图纸无红色“受控文件”印章，均视为无效。
技术图档管理制度
技术图档管理制度第一章总则第一条为规范我单位技术图档管理工作，保障技术图档的安全性、完整性和可靠性，提高技术管理水平，特制定本管理制度。
第二条本制度适用于我单位（公司/机构）内的所有技术图档的管理。
第三条技术图档是指我单位（公司/机构）开发、生产、设计等活动中产生的各类技术资料文件、计划、图纸等。
第四条技术图档管理应遵循信息安全的原则，保护技术图档的版权和商业机密，防止泄露和损坏。
第五条技术图档管理制度由技术部门负责起草，经公司领导审批后实施，并定期进行评估和更新。
第二章技术图档的分类和归档第六条技术图档应按照内容和重要性进行分类，分为机密级、重要级、一般级等不同级别。
第七条技术图档的归档应按照规定的文件格式和命名规范进行，分门别类存放，建立档案目录，并设置权限进行管理。
第八条技术图档应定期进行备份和存档，确保数据的安全性和可靠性。
第九条技术图档的借阅和查阅应按照规定的流程和手续进行，记录借阅人和借阅时间，保证技术资料的使用安全。
第三章技术图档的使用和传输第十条技术图档的使用应遵循合理使用原则，禁止私自复制和传播技术资料，保护知识产权。
第十一条技术图档的传输应采取加密传输和安全通道，保证数据传输的安全和稳定。
第十二条技术图档的共享应在授权范围内进行，保证数据共享的安全和合法。
第十三条技术图档的打印和复印应按照规定的流程和权限进行，限制打印复印次数，防止泄露。
第四章技术图档的修改和更新第十四条技术图档的修改应审批流程化，记录修改人和修改时间，确保修改的准确性和完整性。
第十五条技术图档的更新应及时进行，保证技术资料的时效性和有效性。
第十六条技术图档的废弃应按照规定的销毁流程进行，保证废弃技术图档的安全性和保密性。
第五章技术图档管理的监督和评估第十七条技术图档管理应建立相应的监督机制，定期对技术图档的管理情况进行评估和检查。
第十八条技术图档管理制度的适用情况和效果应定期进行评估和改进。
第十九条对违反技术图档管理制度的人员和行为应按照公司规定进行处理，保障技术图档的安全和保密。
技术文件管理制度范本（3篇）
技术文件管理制度范本一、目的与依据为了规范技术文件的管理，增强技术工作的效率和质量，保护技术资产的安全和完整性，制定本技术文件管理制度。
本制度的制定依据为《公司章程》、《质量管理体系文件控制程序》等相关规章制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有的技术文件的管理和使用。
三、管理方式1. 技术文件分类管理所有技术文件均按照公司的文件分类制度进行分类，包括但不限于设计文件、试验数据、技术工艺流程等。
2. 技术文件编号每份技术文件均应有唯一的编号，编号的规则可由技术部门根据实际情况制定。
技术文件编号应在文件中明确标注。
3. 技术文件的归档所有技术文件应按照分类和编号进行归档，归档位置应明确，并制定相应的管理规程。
归档位置应具备良好的保密条件和防火措施。
4. 技术文件的编辑和修订技术文件的编辑和修订应由专门的技术人员负责，并按照公司的质量管理体系文件控制程序进行操作。
编辑和修订后的技术文件应及时通知相关人员。
5. 技术文件的使用和借阅技术文件的使用和借阅必须获得技术部门的批准。
借阅技术文件的人员应按照规定归还，不得私自复制或外传技术文件。
四、违规处理对于违反本制度的行为，将按照公司的相关规定进行处理，并给予相应的纪律处分或法律责任。
五、监督与改进公司应设立专门的监督机构或委员会，负责监督技术文件的管理情况和执行效果，并定期进行评估和改进。
六、附则本制度的修改和废止，需经公司领导批准。
本制度自发布之日起施行。
技术文件管理制度范本（2）一、总则为了规范技术文件的管理，提高技术文件的编制质量和使用效益，确保技术文件的科学性、规范性和完整性，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于企业内所有与技术相关的文件的管理。
三、技术文件的分类1. 技术规范和标准文件：包括企业自行制定的技术规范和标准，以及国家和行业标准等。
2. 技术设计文件：包括产品设计文件、工艺设计文件、设备设计文件等。
3. 技术资料和材料：包括技术手册、技术图纸、技术报告、技术说明书等。
技术资料管理制度范文（4篇）
技术资料管理制度范文第一章总则第一条目的和依据为规范技术资料的管理，提高技术资料的使用效率和保管安全性，制定本制度。
本制度依据《中华人民共和国档案法》、《企业档案管理规定》等相关法律法规，结合本企业实际情况制定。
第二条适用范围本制度适用于本企业所有部门和员工的技术资料管理工作。
第三条定义1. 技术资料：指包括技术文件、技术标准、技术规程、技术计划、技术图纸、技术设计等相关技术类文件和资料。
2. 技术资料管理：指对技术资料进行分类、整理、存储、借阅、使用和销毁等各项工作。
第四条基本原则1. 统一管理。
建立统一的技术资料管理制度，统一管理技术资料的获取、存储、使用等工作。
2. 规范操作。
对技术资料的存储位置、命名规则、借阅手续等方面进行规范，确保技术资料的整齐、清晰、易于查找。
3. 合理使用。
技术资料应按照需要进行合理使用，不得私自复制、传播或用于非正当用途。
4. 保密安全。
对于涉及企业核心技术和商业机密的技术资料，应采取相应的保密措施，确保安全性。
第二章技术资料的获取和归档第五条技术资料的获取1. 相关部门应及时向技术部门提供所需的技术资料。
2. 技术部门应建立技术资料需求登记制度，并及时向相关部门反馈需求情况，确保技术资料的及时提供。
第六条技术资料的归档1. 技术资料应按照相关规定进行分类归档，确定责任人和存档位置，并建立档案目录。
2. 档案目录应包括文件名称、编号、存档位置、存档时间等内容。
3. 固定资料应按照时间顺序归档，涉密资料应按照保密等级归档。
4. 技术资料应定期清点、检查并修整，确保档案的完整性和准确性。
第三章技术资料的存储和保管第七条技术资料的存储位置1. 技术资料应存放在专用的技术资料库，严禁私自存放在个人电脑、云存储等个人设备或平台。
2. 技术资料库的位置应选在安全、防火、防潮、通风等条件良好的地方，确保技术资料的安全和完整。
3. 技术资料库应设有专门的管理人员，负责对技术资料进行存储和保管。
公司技术文件及资料管理制度范例(4篇)
公司技术文件及资料管理制度范例1. 目的：为了规范公司技术文件及资料的管理，提高技术文件及资料的使用效率和安全性，特制定本制度。
2. 范围：本制度适用于公司内所有的技术文件及资料的管理工作。
3. 定义：3.1 技术文件：指涉及公司技术领域的文件，包括但不限于设计文档、技术规范、研究报告等。
3.2 技术资料：指涉及公司技术领域的数据和信息，包括但不限于实验数据、技术文献、专利信息等。
4. 责任：4.1 技术文件及资料的管理责任由技术部门负责人承担。
4.2 技术部门负责人应制定技术文件及资料的管理流程、管理制度，并组织实施。
4.3 各部门应配合技术部门负责人的工作，确保技术文件及资料的按照规定管理。
5. 管理流程：5.1 技术文件及资料的编制：5.1.1 技术文件及资料应按照公司规定的格式和标准进行编制。
5.1.2 技术文件及资料的编制人员应当具备相应的技术专业知识和能力，并经过相关培训合格。
5.1.3 技术文件及资料的编制人员应当保证文件的准确性和可靠性，并及时更新。
5.2 技术文件及资料的存储：5.2.1 技术文件及资料应当按照文件分类和标识的原则进行存储，确保快速查找和使用。
5.2.2 技术文件及资料应当按照安全要求进行存储，防止丢失和泄露。
5.2.3 技术文件及资料的存储介质应当经过备份，以防止数据丢失。
5.3 技术文件及资料的获取和传递：5.3.1 技术文件及资料的获取和传递应当按照规定的流程进行，确保信息的准确性和完整性。
5.3.2 技术文件及资料的传递过程中，涉密信息应当进行加密保护，防止泄露。
5.3.3 技术文件及资料的获取和传递记录应当进行保存，以备查阅和追溯。
6. 版本控制：6.1 技术文件及资料的版本应当进行编制和标识，确保使用的是最新的版本。
6.2 对于修订的技术文件及资料，应当及时替换或更新，确保使用的是最新的版本。
6.3 对于历史的技术文件及资料，应当进行归档保存，以备查阅和追溯。
公司技术文件及资料管理制度例文(4篇)
公司技术文件及资料管理制度例文一、制度目的为了规范公司技术文件及资料的管理，保护公司技术资产，提高公司技术创新能力和竞争力，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司的所有部门和员工。
三、基本原则1.技术文件及资料的所有权归公司所有。
2.技术文件及资料应该定期进行备份，确保安全可靠。
3.严禁私自复制、外传或销毁公司的技术文件及资料。
4.技术文件及资料的使用应符合法律法规和公司制度的规定。
四、责任与义务1.公司领导层应负责制定技术文件及资料管理的具体办法和操作指南，并向全体员工宣传和推行。
2.各部门需配备专人负责技术文件及资料的管理工作，定期对技术文件及资料进行审核、整理和备份。
3.员工应按照公司制度要求，妥善保管和使用技术文件及资料，不得私自复制、外传或销毁。
五、技术文件及资料的管理流程1.收集：公司各部门按照规定的流程、格式和要求，将相关的技术文件及资料收集整理。
2.分类和归档：根据技术文件及资料的性质和用途，进行分类和归档，建立清晰的档案系统，并制定相应的索引和目录。
3.备份和保护：定期对技术文件及资料进行备份，确保存档安全，防止丢失或损坏。
4.访问和使用：员工可以根据工作需要，向相关部门申请访问和使用技术文件及资料，但需遵循相应的权限和审批程序。
5.销毁和处置：对于已经过期或者已经不再需要的技术文件及资料，应按照公司制度的规定进行销毁和处置，防止泄露和滥用。
六、违规处理对于违反技术文件及资料管理制度的行为，公司将依据公司制度的规定进行相应的处理措施，包括但不限于警告、罚款、停职、开除等。
七、附则本制度的解释权归公司所有，并在需要时进行相应的修订和完善。
公司技术文件及资料管理制度例文（2）公司技术文件及资料管理制度第一章总则第一条目的和依据公司技术文件及资料管理制度的制定，旨在规范公司技术文件和资料的管理工作，提高技术文件和资料的保密性、完整性和可访问性，确保技术信息的安全和有效利用。
第二条适用范围本制度适用于公司内所有的技术文件和资料的管理。
公司技术文件及资料管理制度（5篇）
公司技术文件及资料管理制度第一章总则第一条为建立、健全公司技术文件及资料管理工作，完整地保存和科学地管理公司的技术文件及资料，充分发挥技术文件及资料在公司建设和发展中的作用，更好地为公司各生产技术部门服务。
制订本管理制度。
第二条技术文件及资料是指各技术部门(包括制造部)在生产技术、科研成果、质量、设备、基建等技术活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、照片等技术资料以及外来、外购的图纸、资料、图书等。
第三条技术资料的主管部门要把技术文件及资料工作纳入本单位的技术业务管理工作中，保证其技术文件材料的积累，达到收集齐全、整理系统，并按制度及时归档。
以保证全公司技术档案工作的顺利开展。
第四条按照集中统一管理技术文件及资料的基本原则，公司技术研发中心设立综合资料室，并配备专职人员管理。
综合资料室集中统一管理全公司的生产、开发、质量、设备、基建等技术文件及资料。
建立、健全技术档案工作，达到全公司技术文件及资料的完整、准确、系统、安全和有效利用。
第二章技术文件资料的归档第五条每一个技术项目完成或告一段落后，都要有完整、准确、系统的技术文件资料，并按公司《图样和技术资料管理程1序》的要求将所形成的技术文件资料加以系统的整理，组成保管单位(卷、袋、册、盒)，由技术主管审查后及时向公司综合资料室移交归档。
第六条各部门或技术人员在移交技术文件资料时，交接双方应按《图样和技术资料管理程序》的规定办理交接手续，签字归档备查。
凡不符合组卷要求或技术文件资料不全的，管理人员有权拒绝接收。
第七条凡需归档的技术文件资料，应尽量符合国标、部标和企业标准的规定。
做到书写材料优良，字迹工整，图纸按规格绘制，图样清晰。
严禁用铅笔、圆珠笔和复写纸打印。
第八条凡各部门形成的图纸类文件，应描制底图一份，并经技术负责人签字后，向资料室移交归档。
第九条凡外来、外购回公司的图纸资料，随仪器、设备入厂的图纸、使用说明书、电气线路图等在开封前，有关单位必须通知资料管理人员参加清点，如数归档。
公司技术文件及资料管理制度范文(6篇)
公司技术文件及资料管理制度范文一、总则及范围为了保持公司技术部的技术文件；项目资料；项目预算单、决算单的完整性，避免混乱，特制定本标准。
本标准适用于技术部的技术文件；项目资料；项目预算单、决算单的管理。
二、管理业务与分工1.技术部负责人。
负责本制度的制定及有关技术文件各项管理业务的审批及有关事项的确定。
2.技术员。
负责总则中所述文件的保管、收发及按本制度进行技术文件的管理工作。
三、管理内容与要求1.技术文件的种类(1)技术类文件由技术部负责的图纸及各类工艺规程、工艺卡片、作业指导书。
(2)管理类文件由技术部负责的项目的合同；项目资料；项目预算单、决算单等。
2.文件登记(1)技术部必须建立《技术文件管理台账》，掌握技术部全部文件的情况。
其台账应包括：编号、名称、数量、文件编制时间。
(2)文件接收后，技术员应及时对文件进行分类编号并作记录。
3.文件的归档及保管技术文件的保管由技术员按档案类型进行保管。
4.文件的借用(1)文件的借阅应开具借条并由技术部领导批准，方可借阅。
5.文件的修改与审批(1)当某专业的工程技术人员或使用单位的有关人员提出对不合理或者已经落后的技术文件时，由技术部该专业的工程师(或专业的业务负责人)分析确定是否需要修改。
(2)技术文件确定修改后，由技术部该专业工程师(或专业的业务负责人)填写《设计更改单》。
《设计更改单》应包括下列内容：(a)技术文件名称、编号、或图纸名称、图号；(b)更改理由；(c)会审意见、会审签名；(d)设计、工艺负责人签名；(e)修改内容和修改要求(以图纸和文档形式表现)。
(3)技术文件的审查与批准一般性的内容更改只须将填好的《设计更改单》交技术部负责人进行审查和签字批准即可。
重大内容的更改与涉及安全、质量、投资等影响面较大的内容更改由技术部召集有关人员参加审定，会议通过审定后，由技术部负责人签字后交公司批准。
(4)技术员接到《设计更改单》后，应立即着手工作，更改时，必须把已发出和保存、储备的技术文件一次全部修改完毕以保证技术文件的统一性(图纸更改后的发放除执行发放规定外，应同时将旧图纸收回并登记)。
技术文件、图纸资料管理制度
技术文件、图纸资料管理制度技术文件是本公司的核心秘密，是本公司能够持续发展并在市场上保持强势竞争力的有力保障，公司的技术文件属于公司所有；公司的每一位员工都有义务和责任保证技术文件的完整性、正确性、系统性以及保密性，为了加强管理并规范员工的行为，特制定本制度，要求本公司员工互相监督、自觉遵守。
一、技术文件的定义1.技术文件是指公司的产品设计图纸，各种技术标准、技术档案和技术资料以及商务合同、客户资源、财务报表等等；技术文件还包括未打印出图的尚在计算机里的图纸资料、技术文档等。
二、技术文件的形成与发放2.任何一份技术文件的形成都是公司员工辛勤劳动的成果和员工智慧的结晶，但其中还饱含了公司巨大的前期投入、过程控制和后期经营等因素，显而易见是公司投入了巨大的财力、物力，为每位员工提供了展示自己能力的平台，员工与公司在这个平台上共同进步和发展的过程中形成了种种技术文件。
3.技术文件、技术标准及图纸资料的形成应严格执行设计（编制）、审核、批准三级把关制度；明确各级的责、权、利。
4.技术文件标题栏中的编号、名称、日期，制图、审核、批准等栏中应签署齐全，签署不全的技术文件不得投放到生产车间。
5.图纸文件分为正式图纸和试制图纸。
试制图纸由技术部资料员分发到各个使用部门（包括质检组、金工车间、库房、组装车间、财务部和供应部在内的一个或几个部门），标识为图纸上有红色“试制”章，图纸投入生产，即投放到生产厂（生产车间）或其他部门之前，必须加盖“生产用图”“外协用图”等红章和“受控文件”章，由专人签字凭部门经理批准的领条在资料员处领出并登记在发放记录上。
6.纸质技术文件或光盘技术文件等由资料员收存到资料柜内保管，资料柜钥匙由资料员负责保管。
员工借阅技术文件应凭部门经理批准的借阅申请单向资料员借阅，借阅周期为三天，到期可续借，用完后及时归还，并保证资料的完整性。
7.技术文件的修改必须按级、按各职能部门的业务分管范围执行；技术文件修改前，负责修改部门要提出修改理由及具体内容，交有关领导审批。
技术文件图纸管理制度
技术文件图纸管理制度一、前言技术文件图纸是企业研发、设计、生产等部门必需的重要资料。
它是产品开发、设计、生产、销售、维护等工作的基础，对于确保产品质量、提高工作效率、降低成本、保护企业利益具有重要意义。
因此，建立健全的技术文件图纸管理制度，对于提高企业的管理水平和核心竞争力具有重要意义。
二、管理目的1.规范技术文件图纸的管理流程，确保技术文件图纸的准确性和完整性；2.保障技术文件图纸的保密性和安全性；3.提高技术文件图纸的检索效率，降低工作成本；4.加强技术文件图纸的使用和更新管理，确保企业的信息化建设和管理体系的完善。
三、管理范围本管理制度适用于企业所有技术文件图纸的管理，包括但不限于产品设计图纸、工艺文件、质量标准、技术规范、技术方案等。
四、管理原则1.制度化管理：建立一套完善的技术文件图纸管理制度，规范技术文件图纸的管理过程；2.分类管理：根据技术文件图纸的不同内容和用途进行分类管理，确保文件的准确性和完整性；3.权限管理：对技术文件图纸的查看、使用和修改进行权限管控，防止信息泄露和错误操作；4.流程管理：规范技术文件图纸的流转和审批流程，确保信息的顺畅传递和及时更新；5.保密管理：对技术文件图纸进行保密管理，防止泄露企业重要信息；6.备份管理：定期对技术文件图纸进行备份，确保数据的安全性。
五、管理流程1.技术文件图纸的归档管理（1）技术文件图纸的采集和整理：各部门负责人根据工作需要定期采集和整理技术文件图纸，并建立文件库。
（2）技术文件图纸的分类归档：根据技术文件图纸的内容和用途进行分类归档，确保文件的准确性和完整性。
（3）技术文件图纸的编号命名：对技术文件图纸进行编号和命名，便于查找和管理。
2.技术文件图纸的查阅管理（1）技术文件图纸的查阅权限：设定技术文件图纸的查阅权限，确保信息的安全性。
（2）技术文件图纸的查阅方式：提供在线和离线两种查阅方式，方便用户查询和使用。
3.技术文件图纸的修改管理（1）技术文件图纸的修改权限：设定技术文件图纸的修改权限，避免错误操作和信息泄露。
技术、设备档案、图纸资料管理制度范文(4篇)
技术、设备档案、图纸资料管理制度范文第一章总则第一条为加强技术、设备档案、图纸资料的管理，确保技术、设备档案、图纸资料的安全性、完整性和准确性，维护公司的正常运转，制定本制度。
第二条技术、设备档案、图纸资料应按照国家相关法律法规和公司规定进行管理，个人使用技术、设备档案、图纸资料不得损害公司利益。
第三条技术、设备档案、图纸资料的管理职责由技术部门负责，技术部门应设专人负责技术、设备档案、图纸资料的归档、整理、检索等工作。
第四条技术、设备档案、图纸资料应按照安全保密的原则进行管理，未经批准，不得私自传递、复制、外借及向外界泄漏。
第五条技术、设备档案、图纸资料应定期进行备份，确保数据的安全性和可恢复性。
第六条公司应向相关人员提供必要的技术、设备档案、图纸资料管理培训，提高其管理水平和操作能力。
第七条未经允许，任何人不得擅自销毁技术、设备档案、图纸资料，如需销毁，应经相关负责人审批后执行。
第二章档案管理第八条技术、设备档案应按照以下要求进行管理：（一）技术档案应按照项目组织，归档管理，确保文件的有序性和完整性，档案应包括相关技术文件、合同文本、技术验收报告等文件。
（二）设备档案应按照设备编号，归档管理，确保设备信息的准确性和及时性，档案应包括设备的生产厂家、型号规格、技术参数、维修记录等信息。
第九条技术、设备档案的管理应按照以下流程进行：（一）技术文件的归档：技术部门收到技术文件后，按照归档编号进行登记，将文件进行分类归档，并记录相关信息。
（二）设备档案的归档：设备购置后，技术部门按照设备编号进行登记，将相关设备信息记录到档案系统中，并定期更新。
（三）档案查阅：技术部门根据相关人员的申请，对技术、设备档案进行查阅，查阅人员应出具申请表，并由主管领导审批后方可查阅。
（四）档案借阅：对于有特殊需求的人员，技术部门可根据其申请，借出技术、设备档案，借阅人员应签订相关协议，并在规定的时间内归还。
第三章图纸资料管理第十条图纸资料按照以下要求进行管理：（一）图纸的分类管理：根据图纸的种类和用途，将图纸进行分类，归类清晰。
公司技术文件及资料管理制度模板
公司技术文件及资料管理制度模板一、概述技术文件及资料是公司技术工作的重要组成部分，对于保证技术工作的连续性、规范性和可控性具有重要意义。
为了加强技术文件及资料的管理，提高技术工作效能，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有人员涉及技术文件及资料的管理行为。
三、定义技术文件：指与公司业务相关的技术标准、规范、设计文件、测试报告等的纸质或电子形式的记录。
技术资料：指公司技术工作所需要的各类文献资料、研究报告、图纸和其他技术相关的资料。
四、技术文件及资料的分类管理1. 纸质文件及资料的管理① 所有纸质技术文件及资料必须按照类别进行分类，并标注清晰的档案编号。
② 纸质技术文件及资料应存放在专门的文件柜或档案箱中，保持整齐有序。
③ 使用纸质技术文件及资料时应记录借用及归还情况，由各部门负责人审核并签字确认。
④ 对于已过期或废旧的纸质技术文件及资料，应及时进行整理和清理，或进行安全销毁。
2. 电子文件及资料的管理① 公司应建立统一的电子文件及资料管理系统，并制定详细的管理规定和权限设置。
② 电子技术文件及资料应按照类别进行分类，并标注清晰的文件名和版本号。
③ 电子技术文件及资料的存储应采用网络云存储或专门的服务器，并进行定期备份。
④ 电子技术文件及资料的访问权限需按照权限管理规定进行设置，确保保密性和安全性。
五、技术文件及资料的采集与更新1. 采集① 公司应建立技术文件及资料采集的标准和程序，确保采集的文件及资料的准确性和完整性。
② 技术文件的采集应由相关人员负责，经过审核后方可使用和归档。
③ 技术资料的采集应定期进行，确保及时获取最新的技术发展动态和行业信息。
2. 更新① 对于已经采集的技术文件，应定期进行审查和更新，确保其与实际情况的一致性。
② 对于已经采集的技术资料，应定期进行归档和备份，确保其长期保存和可检索性。
③ 对于被淘汰或不再适用的技术文件及资料，应及时进行清理和删除，避免混淆使用。
六、技术文件及资料的保密管理1. 保密意识的培养① 公司应定期开展技术保密教育和培训，提高员工的保密意识和责任心。
公司技术文件及资料管理制度(6篇)
公司技术文件及资料管理制度1、目的对于质量体系要求相关的文件和资料进行控制，确保使用的文件和资料为有效版本。
2、范围适用于公司与质量体系有关的文件和资料的控制，包括外来文件和资料。
3、职责3.1办公室和技术部负责文件和资料的统一发放、更改、作废、回收和归档的管理与控制工作，是文件和资料的主管部门。
3.2各有关部门积极配合办公室做好文件和资料的编制、发放、修改、作废、回收和归档的管理控制工作。
3.3总经理负责批准质量手册，生产厂长负责批准程序文件。
4、程序概要4.1文件和资料的分类和编码____公司文件和资料分为三层a层：质量手册b层：程序文件c层：其它质量文件4.1.2办公室和技术部负责。
4.2对文件和资料的编写、审核、批准。
4.2.1a层b层文件由公司总经理办公室组织编写、质量手册由生产厂长审核，总经理批准；程序文件由生产厂长批准。
4.2.2c层文件和资料由相关部门编写，总经理审核，生产厂长批准。
4.2.3各类质量记录、表格由质检部审核，生产厂长批准。
4.3文件和资料的发放要求和控制4.3.1确保质量体系运行的各个场所都使用加盖红色“受控”印章的相关文件的有效版本。
4.3.2从使用场所及时撤出失效或作废的文件和资料，并作出标识，防止误用。
4.4文件的修改、换版和作废4.4.1文件经多次(____次以上)修改后，已影响使用，必须重新换版和发布。
4.4.2因工作所需保留的作废文件，责任部门应进行标识归档。
4.4.3a层和b层文件的修改由总经理办公室组织修改，c层文件由相关部门组织修改，审批按4.2.1、4.2.2执行。
若指定其他部门审批时该部门应取得原审批部门的背景资料。
4.4.4外来文件和资料也必须由技术部进行整理、编目和归档，使用和发放要经过登记和批准。
4.4.5文件和资料应保存在适宜的环境中。
公司技术文件及资料管理制度（2）一、目的与范围1.本制度旨在规范公司技术文件及资料的管理，确保信息的可靠性、完整性和安全性。
公司技术文件及资料管理制度范本(3篇)
公司技术文件及资料管理制度范本一、目的和依据为了规范公司技术文件和资料的管理，提高工作效率和信息安全性，制定本制度。
本制度依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国信息安全法》等相关法律法规，并结合公司实际情况制定。
二、适用范围本制度适用于公司内所有相关部门和人员，包括技术部门、研发部门、质量部门、项目管理部门等。
三、文件和资料的定义1. 技术文件：指公司内部编制的技术规范、技术方案、产品设计图纸、工艺流程等相关文件。
2. 资料：指公司内部收集的技术资料、项目资料、市场调研资料等。
四、文件和资料的编制和归档1. 文件和资料的编制应符合相关规范和标准，并由专人负责审核和确认。
2. 文件和资料的归档应按照分类和编号的原则进行，确保易于查找和管理。
3. 对于重要和保密的文件和资料，应制定专门的保密措施和权限管理。
五、文件和资料的存储和传递1. 文件和资料的存储应采用合适的存储介质，如硬盘、光盘、云存储等，并定期备份和检查。
2. 传递文件和资料时，应采用加密和密码保护等安全措施，防止泄密和篡改的风险。
3. 离职人员应及时交接和移交所负责的文件和资料，并按照规定的程序进行销毁或归档。
六、文件和资料的使用和查询1. 文件和资料的使用应符合公司制度和规定，不得私自使用、借出或复制。
2. 查询文件和资料时，应按照规定的程序和权限进行，严禁随意查阅和泄露不应公开的信息。
七、文件和资料的保密和安全1. 公司内部涉及机密和商业秘密的文件和资料应采取严格的保密措施，限制访问和传递。
2. 文件和资料的安全应与信息系统、网络安全保护同步，加强防火墙、密码保护、访问控制等措施。
八、文件和资料的期限和归档销毁1. 文件和资料应根据审查、使用和存储需求确定期限，超过期限应及时进行归档或销毁。
2. 归档和销毁文件和资料时，应按照规定的程序和要求进行，确保信息安全和环境保护。
九、责任和处罚对于违反本制度的人员，根据公司相关规定给予相应的处罚和责任追究。
公司技术文件及资料管理制度(三篇)
公司技术文件及资料管理制度一、总则为了规范公司技术文件及资料的管理，保证技术文件的完整性与安全性，提高技术文件的利用效率，制定本制度。
二、技术文件的定义技术文件指公司各类技术性文件、材料、图纸、规程、规范、标准、测试报告等一切记录有关技术性内容的载体。
三、技术文件和资料的分类根据用途和价值，将技术文件分为：保密文件、重要文件和一般文件。
资料分为：技术材料、技术图纸等。
四、技术文件和资料的收集和归档1.技术文件和资料由相关技术人员负责收集，负责人审核后进行归档。
2.技术文件和资料应当按照分类的要求存放，每个分类应当有明确的标识和编号。
3.技术文件和资料的归档应当按照时间顺序进行，新收集的文件和资料应当放在后面。
五、技术文件和资料的管理1.所有技术文件和资料的使用、查阅、复制、移交等行为均需申请，并填写相应的申请表。
2.技术文件和资料在使用时应当注意保护，防止损坏或丢失。
如果发现技术文件和资料损坏，应当及时报告，并进行修复或补充。
3.技术文件和资料的查阅应当遵守相应的权限和规定，未经许可不得查阅他人的技术文件和资料。
4.技术文件和资料的复制应当按照相应的规定进行，复制的文件和资料应当标明复制时间和复制者，并做好相应的记录。
5.技术文件和资料的移交应当按照相应的流程进行，移交后应当进行确认。
6.技术文件和资料的借阅应当填写借阅登记表，并按时归还，如有延期，应当提前申请延期并得到批准。
7.技术文件和资料的销毁应当按照相应的程序进行，销毁后应当做好相应的记录。
六、技术文件和资料的备份1.技术文件和资料应当定期进行备份，备份时应当做好备份记录。
2.备份的技术文件和资料应当存放在安全的地方，防止丢失或损坏。
3.备份的技术文件和资料应当按照相应的分类和编号存放，便于查找和使用。
七、技术文件和资料的保密1.保密文件和资料应当按照保密要求进行存放和管理，只有获得相应的权限才能查阅和复制。
2.保密文件和资料的查阅、复制和移交应当按照相应的保密流程进行，并做好相应的记录。
图纸资料管理制度(5篇)
图纸资料管理制度一、矿图是根据地面地质测量资料及生产环节内容绘制而成的，它是管理全矿工作，合理利用资源，指挥露天采场生产，保证采场安全的重要资料。
因此，必须严格技术管理和统一测量填图。
二、按照有关规定，矿井必须具备必要的图纸；三、矿图的绘制：必须由具有测量资质的技术人员组织测绘；测绘的标准采用三度带国家统一坐标系统和高程系统；测绘的各种符号、尺寸大小应符合规范要求；测绘的成果，要及时填绘在有关图纸上，填绘要准确、清晰。
四、图纸的保管：(一)、矿图必须设专人、专柜、统一编号、分类登记，专职管理。
(二)、借阅矿图要登记签字，不许私自将矿图带出矿区。
五、资料保管：(一)、必须设专人、专柜，分类管理矿井所有资料。
(二)、矿井资料要保存完整，不得私自涂改。
六、井田技术边界和保安矿柱及其它边界，要在矿图上注明。
七、随时接受县级行业主管部门和各级安全生产监督管理部门，对图纸资料的审查，并将所查出的问题，及时更正修改。
图纸资料管理制度（2）是一套用于组织、管理和保存图纸资料的规章制度。
其目的是确保图纸资料的可靠性、完整性和有效性，方便各部门之间的沟通和协作。
以下是一些常见的图纸资料管理制度的内容：1. 图纸资料的分类和编制：根据不同的项目或部门，建立合理的图纸资料分类和编制规范。
例如，可以按照项目名称、图纸类型、设备分类等来对图纸进行编制和分类。
2. 图纸资料的存放和保管：确立专门的图纸资料存放和保管的地点，并制定相应的保管制度。
通常，需要建立图纸资料库或档案室，并制定出入库管理和防火防水的措施。
3. 图纸资料的利用和调查：建立图纸资料利用和调查的制度。
包括对图纸的使用权限管理、借阅管理、复印管理、防止图纸丢失或损坏的措施等。
4. 图纸变更和审批：建立图纸变更和审批的程序和标准。
例如，需要设立图纸变更申请单和审批流程，明确变更的内容和责任人。
5. 图纸归档和销毁：建立图纸归档和销毁的规定。
例如，可以根据图纸的重要性和保密性制定不同的归档期限，并严格控制图纸的销毁程序，以防止信息泄露。
技术文件管理制度范本
技术文件管理制度范本第一章总则第一条为规范和统一技术文件的编制、归档和使用，提高技术文件的质量、效率和安全性，充分发挥技术文件的价值和作用，制定本制度。
第二条技术文件是指用于记录、传递和应用各种技术信息和知识的文档、图纸、数据和软件等载体。
第三条技术文件管理制度适用于本单位的技术文件管理工作。
第四条技术文件管理工作包括技术文件的编制、审核、发布、交接、归档和使用等环节。
第五条技术文件的编制、归档和使用应遵循科学、规范、合理和安全的原则。
第六条技术文件管理工作由技术管理部门负责组织实施。
第二章技术文件的编制第七条技术文件的编制应根据需要和要求进行，主要包括以下内容：（一）技术方案和设计文件：包括技术规格、设计方案、图纸和计算书等。
（二）操作规程和工艺文件：包括设备操作方法、工艺流程、操作规范和工艺参数等。
（三）质量控制文档：包括质量标准、检测方法和质量控制程序等。
（四）维修和保养文件：包括设备维修保养方法、保养计划和维修记录等。
（五）安全管理文件：包括安全操作规程、事故应急预案和安全事故记录等。
第八条技术文件的编制应遵循以下原则：（一）准确性原则：技术文件应表述准确、清晰，避免模糊和歧义。
（二）完整性原则：技术文件应包含必要的信息和内容，不得遗漏重要的要素。
（三）可读性原则：技术文件应易于阅读和理解，符合读者的阅读习惯和理解能力。
（四）一致性原则：技术文件应保持一致性，避免矛盾和冲突的情况发生。
（五）保密性原则：技术文件应按照保密要求进行处理，确保技术文件的安全性。
第九条技术文件的编制人员应具备相关的技术和知识，能够胜任技术文件编制的工作。
第十条技术文件的编制工作由技术管理部门负责组织实施，相关部门提供必要的支持和配合。
第三章技术文件的审核和发布第十一条技术文件的审核和发布是确保技术文件的质量和可用性的重要环节。
第十二条技术文件的审核和发布应由技术管理部门负责组织和协调。
第十三条技术文件的审核工作应按照相关的规范和标准进行，确保技术文件的准确性和完整性。
生产技术档案文件图纸管理制度
生产技术档案文件图纸管理制度一、目的和范围1.1 目的为规范生产技术档案文件图纸（以下简称文件）的管理，加强文件的保密性、查阅性和完整性，制定本制度。
1.2 范围本制度适用于公司所有生产部门的文件管理。
二、文件的分类、编号和归档2.1 文件的分类生产技术档案文件图纸根据内容、形式和用途，可分为汇编类、单项类、图纸类、合同类、备品备件类等多种类型。
在制作文件时应根据实际情况进行分类。
文件编号的编制应按照公司的统一编号制度进行，编号应包含以下内容：文件名称、制作日期、制作人员、所属部门等。
2.3 文件的归档文件的归档应当严格按照文件的分类、编号和保密级别进行。
未分类、未编号和未分级的文件严禁归档。
三、文件的查阅和借阅3.1 文件的查阅生产部门内部的人员有权查阅相关文件，但必须符合保密级别的要求，并由文件管理人员在授权后才能查阅。
生产部门内部的人员如需借阅文件，必须事先填写借阅申请表，经过文件管理人员审核后才能借阅。
文件借阅期限一般为一周，如需续借应及时向文件管理人员申请。
3.3 文件的复印和打印非原作者、非文件管理人员、非生产部门内部人员不得随意复印或打印文件。
生产部门内部人员如需复印或打印文件，应事先向文件管理人员申请，并遵守文件的保密规定。
四、文件的保管和销毁4.1 文件的保管生产部门应将文件存放在专用的文件柜或保险柜内，并设置物理防盗措施，以确保文件的安全性。
生产部门应定期对文件进行审核，对失效的文件及时予以销毁。
文件销毁应由文件管理人员按照公司相关制度执行，并应当做好销毁记录。
五、文件的备份和恢复5.1 文件的备份生产部门应定期对重要文件进行备份，并存放在专门的备份服务器或外部存储介质中，确保重要文件不丢失。
5.2 文件的恢复在文件因意外情况导致丢失或损坏时，生产部门应按照备份策略及时进行数据恢复，以确保文件的完整性。
六、文件的安全性6.1 文件的保密性生产技术档案文件图纸包含公司之法定秘密、商业秘密或者个人隐私等，应按照国家相关法律法规的规定加以保护，并根据文件的保密级别进行限制性的查阅和流转。
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技术文件、图纸资料管理制度
一、目的：
明确技术图样与文件的签署、更改及标准化等内容，对技术图样与文件进行有效的控制。
技术文件是公司的核心秘密，是公司能够持续发展并在市场上保持强势竞争力的有力保障，公司的技术文件属于公司所有；公司的每一位员工都有义务和责任保证技术文件的完整性、正确性、系统性以及保密性，为了加强管理并规范员工的行为，特制定本制度，要求本公司员工互相监督、自觉遵守。
二、定义：
技术文件是指公司的产品设计图纸，各种技术标准、技术档案和技术资料等等；技术文件还包括未打印出图的尚在计算机里的图纸资料、技术文档等。
三、范围：
适用于产品图样、工艺图样、设计文件和工艺文件的管理。
四、职责：
技术部门负责技术图样与文件的统筹管理。
五、内容：
1、技术文件的形成规定与发放
a、任何一份技术文件的形成都是公司技术人员智慧和员工辛勤劳动的结晶，其中还饱含了公司巨大的前期投入、过程控制和后期经营等因素；希望得到全体员爱护和珍惜。
b、本公司使用的技术文件必须是经测绘或转换过的公司统一格式的文件；
非统一格式的图纸视为无效文件。
c、技术文件的编号统一按公司《技术文件编号规定》执行。
d、技术文件标题栏中的编号、名称、日期，设计、校对、审核、批准等栏中应签署齐全，签署不全的技术文件视为无效文件，不得投放到相关部门，更不得使用；
e、技术文件投入使用，即投放到各使用单位（部门）之前，必须加盖“试生产用图”、“生产用图”、“受控文件”字样，否则视为无效文件。
f、技术部档案室负责图纸的发放到各使用部门，并做好《技术文件、图纸资料发放记录表》登记工作。
2、技术文件的管理与存档
a、技术文件是公司进行生产和各项工作共同的技术依据，必须加强管理，各部门应指定一名兼职资料员负责各种技术文件管理工作，保证技术文件的完整性等。
若暂时未指定资料员，则由部门主管暂行代理。
b、图纸更改必须收到厂家书面通知，执行人应在图纸相应位置做好标记，更改栏中填写好处数，更改文件号，签名及日期。
更改通知原件（外来）将与更改后的图纸一起保存在（书面）档案中；图纸更改必须将所有下发图纸，存档图纸（书面、电子）、工艺卡进行更改，并做好《技术文件更改记录》。
c、因更改或其它原因收回的技术文件由档案管员做好《技术文件收回记录》并同时加盖作废字样，单独保存。
d、技术文件任何部门、个人不得擅自打印、复制，不得以电子文档等形式在网上传递或者用移动硬盘、U盘、软盘等拷贝。
因工作需要必须打印或复制时，经部门经理签字批准后方可通过技术部档案管理员完成此项工作。
e、为了保证技术资料的保密性，除按正常程序，部门经理批办理外，任何人不得私自向外人转让和借出技术资料，一经发现要报公司给予严肃处理。
f、若不负责任的遗失技术文件或者损坏的技术文件，公司将根据有关规定给予处罚,如技术资料外泄，造成公司严重经济损失，公司将保留追究法律责任的权利。
g、技术文件采用两种存档方式：电子档案（硬盘）和常规档案（书面）；
e、常规技术文件或电子档技术文件等由技术部档案室负责保管；员工借阅技术文件应凭部门经理批准的《技术文件、图纸资料借阅申请单》向技术部档案室借阅，用完后及时归还，并保证资料的完整性；电子文档一般不得外借，如有需要必有总经理批示。
h、由于新技术的日新月异，越积越多的技术文件会占据不必要的资源，故有的技术文件需要销毁和清除；需要销毁的技术文件由档案管理员提出，部门经理会同有关技术人员一起仔细校对核实，然后将销毁理由与销毁文件清单上报总经理室，由总经理或技术总监签署后，方可销毁。
3、常用表单
《技术文件、图纸资料发放记录表》
《技术文件、图纸资料收回记录表》
《外来文件接受登记表》
《技术文件、图纸资料销毁申报表》
《技术文件、图纸资料借阅申请单》
编制：审核：批准：
浙江诺达信汽车配件有限公司
技术部
2013-5-3
《技术文件、图纸资料借阅申请单》
编号：JL No:001
批准：日期：
技术文件图纸资料发放记录
编号：JL No:001
记录员：外来文件接受登记表
编号：J No:002
记录员：技术文件、图纸资料收回记录表。