技术图纸管理办法

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图纸管理办法

图纸管理办法

图纸管控流程一、图纸分类(一)工程图纸:转产前使用之图纸,仅供评估、样品、试产阶段使用研发人员使用。

需经权责人员审批后,方可使用。

(二)转产图纸:转产后使用之图纸,量产时供生产制造部使用之图纸。

须经权责人员审批并至文控受控后,方可使用。

三、图纸管理(一)借用1.项目负责人在转产前,安排责任工程师将审批OK的产品图纸移交至文控,文控对图纸格式进行确认,确认无误,安排图纸受控,原档保存至文控存档,副本加盖受控章章可供借阅使用。

2.图纸试量产版本均以V1.0管控,变更一次升级一个版次,以V1.0、V1.1…..依次序。

3.图纸管控标题可固定为制程别。

4.图纸借阅必须填写发放记录,借阅部门必须签字确认,并约定归还期限。

(二)使用1、生产时,借阅图纸如发现图纸有问题,生产部/品管部应及时与图纸发行单位进行沟通、确认,避免造成不必要损失。

2、图纸借阅部门使用图纸时,负有保管责任,必须保证图纸完整、清晰,非授权人员严禁改动图纸。

(三)保管1、文控负责对原档图纸进行保管,副本盖发行章保存至文控,供借阅使用。

2、借阅部门对接收图纸进行保管(非授权人员严禁改动复印)3、收回作废图纸须由发行单位发邮件通知:邮件内容需标明作废日期,批准人,确认作废后,文控保留12个月以后销毁二、图纸更改与作废(一)转产图纸更改当研发部接收到更改信息(客户书面更改通知书、新图纸、业务部发出更改通知)后,须第一时间发邮件通知回收原图,邮件内容需包含:变更申请人、变更生效日期、最新版图纸。

文控根据邮件信息以及工程变更通知单及时进行新旧文件切换,并通知图纸涉及单位,相关图纸变更信息。

(二)工程图纸变更工程图纸变更可直接在图纸修订履历一栏体现,不需经过工程变更流程,同步版本进行升级。

各版本图纸研发部可指定专人进行管理或各项目负责人保存所有版本图纸,制止产品终止生产后1年。

(三)作废由文控负责转产图纸的作废和回收,且生产制造部或其他借用部门不许使用未经受控或作废图纸。

图纸管理办法(企业管理)

图纸管理办法(企业管理)

图纸管理办法一、总则为了进一步加强对图纸的管理,最大限度的发挥图纸在工作中的作用,提高图纸利用率,避免因图纸管理不当造成损失,方便相关人员的使用和查验,并确保公司对技术图纸的所有权,使技术图纸管理规范化、程序化,特制订本制度.二、适用对象及分类1、该图纸管理办法主要适用于已经签字的正式图纸,没有签名的图纸不在本制度管理范围,如在设计阶段因讨论、评审需要打印的临时图纸,设计人员无需在图纸上签字,因此该图纸不适用于该管理办法,也无需登记;但是在确定方案后,部门助理要及时销毁临时图纸,避免出现混乱。

2、图纸包括公司设计人员绘制的产品设计图纸、工艺图纸、工装图纸等种类.三、图纸的格式1、图纸的绘制必须符合国家相关标准及行业标准要求。

2、图纸的标题栏、图框、技术说明等格式必须统一,相关格式见附图。

3、设计人员必须及时更新自己使用的图纸模板,不得继续使用旧模板。

四、电子版图纸的管理电子版图纸统一存于系统网盘里,由部门领导进行审核,部门领导审核无误后,方可进行纸质图纸的打印。

项目完成后,须将系统网盘里的相关电子版图纸进行备份存档,同时删除临时图纸.五、纸质图纸的管理1、图纸的打印与发放1.1 部门领导审核完电子版图纸确认没有问题之后,方可进行纸质图纸的打印.正式的产品设计图纸和工艺卡图纸原则上必须经过设计、核准、审核三道会签程序,每道把关必须签名并署日期。

1.2在图纸签字确认后,部门助理根据需要将图纸复印出相应的份数,分别盖章,然后填写好《图纸收发登记表》(格式见附件)下发,由接收人确认签字。

1.3所有正式图纸都必须加盖“受控"章才有效。

注:如遇到急用的图纸或者根据加工单位的需求,在经过领导的同意后,设计员也可先将电子版设计图纸通过邮件的形式发送给加工单位,但是事后必须通知部门助理及时补发纸质图纸并进行登记,发送邮件时必须同时抄送给部门助理和生管。

2、图纸的使用2.1 除设计人员能够按照程序规定更改图纸外,其他人员不得在图纸上随意涂写改动。

煤矿公司技术图纸档案更改管理办法

煤矿公司技术图纸档案更改管理办法

煤矿技术图纸档案更改管理办法
1、标准技术图纸更改,由技术科科长填写更改通知单,经技术科主任总工程师、分管业务副总工程师、公司总工程师签字后,由技术人员与兼职档案员共同执行,技术人员负责资料更改,填写更改通知单,兼职档案员负责在更改台帐上做好记录。

2、标准技术图纸更改时应将更改通知发至图纸使用队组将生产图纸更改,在图纸上加盖“图纸更改”印章,标明更改处数、更改标记、更改日期,对底图、副底图等存档相应更改。

3、一般技术图纸及试制用图在生产过程中如发现问题,由分管技术技术人员更改,并在图纸上经分管业务副总工程师、公司总工程师签字后,同时通知档案室按规定做好记录,并通知相关人员。

4、外部单位图纸在生产过程中如发现图纸中存在问题,由委外对接科室与图纸绘制方联系更改,同时汇报技术科长、分管业务副总工程师、公司总工程师。

如果技术科已复制存档,由委外对接科室负责出具书面通知单交档案室负责更改并存档。

技术部图纸管理办法

技术部图纸管理办法

技术部图纸管理办法为了进一步加强对公司技术图纸的管理,最大限度的发挥图纸在生产经营工作中的作用,提高图纸利用率,方便相关人员的使用,规范图纸使用、分发、传递、分类、归档流程,并确保公司对技术图纸的所有权,使技术图纸管理规范化、程序化,特制定本制度。

一、技术图纸分类。

1、客户图纸,含通过传真、业务员携带、电子版传送过来的图纸。

2、由公司技术部拆解转化过来的用于生产制作、安装施工的图纸。

二、职责。

1、技术部是图纸、技术资料归档管理部门,负责拆图、标识、编码、变更、交底、存档和修改、发放,回收报废及销毁等方面的管理和监督工作。

2、生产部负责图纸、技术资料在生产过程中的领发、使用、周转、移交、回收等管理工作。

3、质安部负责图纸、技术资料在原材料、辅料、半成品、首件检验、出厂检验等检验方面工作。

三、客户图纸。

无论是谁接图纸,必须要拿回完整的整套图纸,图纸拿回后,技术部首先要进行图纸会审,保存技术变更;并组织召开技术交底会议,形成专题会议纪要。

四、图纸的审核。

1、筹办拆图和拆图完成后,按照图纸会审、手艺变换、手艺交底等流程要求,对图纸进行再次确认,图纸变换必须形成会议纪要;再次确认的图纸要一式七份。

即:拆图员、手艺部、生产车间、总经办(存档)、质安部、采购部、堆栈等各执一份;图纸交接时要填写《图纸交接登记台账》并签字确认。

2、拆图员在拆图前要对图纸进行严格的审查确认,在确保无误时提交技术部负责人复核,技术部负责人复核确认后提交总经办审核并批准;图纸批准后,由生产部按图纸内容以班组形式组织落实,安排生产。

五、拆图解图。

1、拆图时,拆图员必须标清和注明构件规格、构件编号、单件重量、总重量;在标注过程中,杜绝使用复制、粘贴等软件工具,以避免造成图纸标注中的“张冠李戴”,导致手艺指导错误。

2、详图拆解、绘制必须做到:图形准确,布局合理,标注清晰,材料数据准确,安装方位清楚。

六、图纸下发。

1、手艺部拆解、绘制的详图转发生产部门时,必须经由总经办审核签字;经总经办审核签字的详图须包括详图目录、总说明、布置图、构件图、零件图和必须注明的构件规格、构件编号、单件重量、总重量、并作好手艺交底说明和记录。

技术部图纸管理办法

技术部图纸管理办法

技术部图纸管理办法一、目的为了进一步加强对公司技术图纸的管理,最大限度的发挥图纸在生产经营工作中的作用,提高图纸利用率,减少图纸差错率,方便相关人员的使用,规范图纸使用、分发、传递、分类、归档流程,并确保公司对技术图纸的所有权,使技术图纸管理规范化、程序化,特制定办法。

2、适用范围公司技术部所出全部产品图纸。

3.职责3.1.负责公司技术图纸的转化、编号、签署、发放、更改、回收等工作.3.2.负责外来技术图纸审批、编号、签署、发放、更改、回收等工作.3.3.负责工艺文件编制、审核、更改等工作.3.4.负责所有技术图纸及工艺文件等技术文件的归档、管理工作.3.5.负责编制公司产品的技术标准.4.工作程序4.1.技术图纸的发放与回收4.1.1.技术图纸统一由技术部经确认、审核后负责发放和管理,并由部门填写《图纸发放记录表》,标明图号、零件名称、发放日期等.4.1.2.图纸、工艺文件等技术文件发放流程1)外来图纸、工艺文件发放流程销售部技术部生产车间2)转化图纸、工艺文件发放流程技术部生产部生产车间4.1.3.所有技术转化图纸经技术部确认后,由技术部负责盖“受控”印章后发放。

4.1.4.发放用于投产的图纸必须用塑料文件夹进行统一封装,避免在使用过程中的损坏,弄脏等情况.4.2.技术图纸、工艺文件的更改、替换4.2.1.技术图纸、工艺文件需要进行更改时,由技术部相关人员进行审核,批准,其它人不得随意更改图纸,更改的技术文件必须完整、正确、统一、协调,保证生产顺利进行.4.2.2.更改图纸、工艺文件时,技术人员填写《技术更改通知单》,变更单上应标明更改产品的编号、名称、更改时间、内容等,要保持底图和底工艺与《技术更改通知单》的内容一致.4.2.3.外来技术图纸、工艺文件的更改时,需与销售部和客户进行沟通,与客户确认邮件通知后方可实施更改.4.2.4.自行转化的图纸、工艺文件更改时,由原设计人员/编制人员进行确认、并由部门领导审批后方可进行更改,并在修改处作标记.更改方式有三种如下:1)图面上直接进行更改:将被更改的内容划掉,作标记,并在其上方填写新的内容并由更改人员在更改位置签名确认.2)替换图纸:替换图纸时,必须将原图纸收回、作废,方可用新的图纸.3)需要更新的图纸,如版次的变更等,将原图纸回收,并发放新版本的图纸4.2.5.技术图纸、工艺文件回收流程生产车间技术部4.3技术图纸、工艺文件编号方法4.3.1.图纸编号方法图纸顺序号客户代号车间代号三花厂家代号1)三花厂家代号:三花厂家简写“SH”.2)车间代号:铜管车间GL、铝管车间AL.3)客户代号:01:TCL、02:三菱、03美的、04:格力、05:卓凡、06:艾科、07:创维、08:申菱、09:万灵.4)图纸顺序号:若同一份有多张图纸,采用流水编号“1,2...”.例:TCL铜管图纸:SH-GL01-00 美的铝管图纸:SH-AL03-004.3.1.技术图纸、工艺文件等技术文件应用文件夹、资料袋分类保存,以便查找方便.4.3.2下发车间的图纸、工艺文件等技术文件,应爱惜图纸,若遇到丢失、损坏不能使用的情况下,及时与相关人员进行核实,经确认鉴定完毕后,方可发放新的图纸,除技术人员意外,其他人不得私自复印,更改技术文件.4.4.样品图纸发放4.4.1.样品图纸需由销售部与客户确认后以邮件形式将产品图纸、样品需求数量发给技术部,接收图纸后技术部需对产品单价核算、工艺可行性、外协件需求、是否缺模具进行评审,样品图纸下发的图为客户原图样品确认后有批量订单再转化为我司图纸。

图纸管理办法

图纸管理办法

图纸管理办法为提高产品质量和生产效率,避免因图纸管理不当造成的损失,根据公司质量体系文件精神,特制定本办法,请有关部门遵照执行。

一、图纸的绘制、审核与批准1)所绘制的图纸内容应完整、表达清晰、便于理解并且符合工艺。

必须详细标明技术参数、材质、技术要求、加工要求等。

标明绘制人和绘制日期,并按照原则对零件进行标准化和校对。

2)绘制的图纸须经审核人审核并签字,批准人批准并签字。

3)图纸下发之前须加盖有核准章和“受控”章,按照图纸下发的程序完成下发,方能作为有效图纸。

4)定稿的图纸保存完整的电子档。

定稿前的有价值的存档可以作为参考资料另存档。

电子档的图纸资料应妥善保管。

为保安全应每月备份完整资料至另存储器。

未经允许电子档图纸不可下发、不可拷贝,未经过授权不可作为受控图纸使用。

二、图纸的发放、保管和使用1)发放:a)发放成套图册:审核后的成套蓝图图册一式三份(套),生产部、质检办各一套,技术办留存一份(套)。

此三套图纸为受控图纸,有任何修改都全部更新。

b)工班生产用图:有生产部根据工序内容发放相应工班。

c)发放时需要接收人在“图纸发放登记表”中签收,有疑问的及时提出及时解释。

2)保管:a)三份(套)图纸的原件由主管负责妥善保管。

b)内部使用的图纸复印件要保持整洁。

过期的图纸复印件应销毁。

d)各个部门应做好技术保密工作,无论是电子档图纸资料还是纸质图纸资料,应该输出的信息要给够,不该给与的尽量不给予。

最重要的是要把成套的图册资料保管好。

e)使用:f)无论是生产内部使用,还是采购、外协(委),只允许使用复印件。

g)生产物资部交给供方、外协(委)单位使用的图纸复印件,由生产部负责并保证其使用的图纸的有效性。

可每一批次产品发一次图纸,待完工交检验时随产品交回,可避免因图纸改动而造成零件不合格。

h)生产部和质检办应拒绝使用无效图纸。

三、图纸的变更1)变更的提出和裁定:图纸变更可由任何环节提出,同时必须由技术部门判断是否变更。

XX股份有限公司图纸管理办法

XX股份有限公司图纸管理办法

威猛股份图纸及技术资料制度为了确保图纸的安全性、完整性、以及技术资料的保密性,便于今后图纸的保存管理和重复利用,以保证图纸的完整、整洁,使其具有长期的保存价值,特制定本条例,具体内容如下:1、研究院严格依据生产通知单下发图纸,要统一编号,封皮上注明合同号、订货人、设备型号、设计人、图纸编号等信息。

2、档案图纸管理人员如有:对围绕图纸管理发生的相关事件隐瞒不报等渎职行为的将处以50元的罚款。

3、生产制作过程中,图纸找不到或缺失的,对责任人处以50元的罚款。

4、除依据于生产通知单正常下到生产部门的图纸外,如分车间制作需要多套图纸、需要重复下图或补发图等情况,都需要发起《下发图纸申请及追溯》流程。

5、生产周期完成以后生产部门的调度员应如数归还图纸,不得缺张少页。

如出现少图现象,将对责任人处以100元的罚款;如找不到责任人生产部门领导负全部责任。

6、生产部门图纸收回工作统一由调度员安排,收回的图纸应根据图纸编号整理好,交接于档案员,并做好收回图纸的登记。

7、还回来的非批量生产的图纸应尽量保持整洁,以便下次使用,如出现图纸的严重油污,使图纸模糊不清,无法辨认,将对责任人处以20元罚款。

8、归还的图纸应保持幅面完整,如破损严重、造成数据丢失,将对责任人处以20元罚款。

9、外协外加工的图纸应在外协外加工生产完成后收回,如不能按期收回,将追究领图人的责任,对其处以50元的罚款。

10、未经公司领导批准,图纸私自携带出厂的,将处以1000元的罚款。

11、未经公司领导批准,图纸私自复印转借他人的,将处以100元的罚款。

12、未按图纸应用的相关程序作业的,造成图纸管理工作混乱的,将处以50元的罚款。

13、未按公司相关程序规定,私自销毁或藏匿图纸的,将处以500元的罚款。

14、责任人分别由各自部门领导调查提供。

二○一六年八月二十六日。

图纸管理办法

图纸管理办法
6.5新图发出时图纸编号的盖上“作废”印章。
6.6使用中若图纸发生破损、脏污、丢失、需要补发时,必须提出申请,经批准后,由文控中心复印分发。
6.7未盖受控印章的图纸,任何现场不得使用。
6.8所有受控图纸的报废申请经批准后,旧图纸须交回文控中心进行统一销毁。
1.0目的:
通过对图纸的管理,确保其使用分发等过程受到控制。
2.0范围:
本规定适用本公司内部所有图纸的管理。
3.0职责:
3.1文控中心负责图纸的分发和正本图纸的归档,保存。
3.2业务部负责接受客户图纸,并对其进行编号。
4.0定义:(无)
5.0相关文件:(无)
6.0作业内容:
6.1业务部接到客户图纸后,依照(客户代码+年+月+流水码+变更码)规则,进行编号。
6.2正本图纸正面盖“外来文件”印章,由文控中心保存,副本图纸正面盖“文件分发”印章,分发至相关部门。
6.3如应客户要求更改图纸某处尺寸,或增加内容,则需由相关授权人(业务部负责人)在修改处签名确认(正副本都照此法修改)。
6.4当图纸更改超过3处(含3处)或累计更改超过3次(含3次)时,则由相关的授权部门重新绘制新图发出。
7.0 流程图(略)
8.0使用表单(无)

图纸管理办法

图纸管理办法

图纸管理办法
一、施工指导图纸
施工指导图纸以盖章版蓝图为准,业主下发项目部蓝图一共两份,盖章版蓝图技术部留存一份使用;工程部一份,工程部图纸统一由万经理管理,工班图纸由生产经理经理统一复印下发工班。

二、电子版图纸的管理
电子档图纸作为备料使用。

电子版图纸统一发在“图纸管理群”里,由技术部及时进行下发并通知生产经理、栋号长,如无特殊情况不进行私发(如新加群的管理人员及微信记录无法更新的施工管理人员,可私下沟通技术部下发最新版图纸,后续及时关注图纸群是否有图纸变动)。

现场管理人员关注群内消息及时更新并收藏,将所负责区域的电子版图纸更新后及时下载并发放给工班。

特别是图纸底有注明不可指导施工的图纸,一般与蓝图有偏差。

三、关于变更
由于变更正式文件下发较慢,技术部收到电子档变更通知后,即发至图纸管理群,并@生产经理及栋号长,同时打印白图发至生产经理处,由生产经理统一下发。

四、关于图纸答疑
图纸有疑问部分,若是需要变更,技术部沟通设计后,经过设计同意,即按设计回复施工,后续变更跟进由技术部跟进并形成台账,若与变更无关,技术部解答理解后即可按图施工。

五、关于局部加强
人货梯、塔吊附墙,悬挑外架边梁加强均有发设计联系函,设计签发后作为费用增加以及施工指导文件。

技术图纸管理办法

技术图纸管理办法

技术部图纸管理办法1、目的为了进一步加强对公司技术图纸的管理,最大限度的发挥图纸在生产经营工作中的作用,提高图纸利用率,减少图纸差错率,方便相关人员的使用,规范图纸使用、分发、传递、分类、归档流程,并确保公司对技术图纸的所有权,使技术图纸管理规范化、程序化,特制定办法.2、适用范围公司技术部所出全部产品图纸。

3、图纸设计流程3。

1 项目确定后,技术主管召集相关人员商讨设计方案,并指定项目设计负责人;3。

2项目设计负责人根据设计方案及客户技术要求进行三维总装设计,设计完成后向技术主管申请会审;3。

3 由技术主管召集商讨设计方案的有关人员对三维总装设计进行审核,填写项目设计会审记录表(见附表一);3。

4 设计人员按照会审记录表对三维图纸予以修改完善后,转为CAD零件图,要求图档格式一致.4、图纸设计基本要求4。

1总装图的设计:需要提供设备3D总装设计图、安装平面布置图、气动原理图,并标识设备需要整理处理的颜色、接地标识和电气源接口位置.4。

2 部装图的设计:要求能够体现出单个零件之间的装配关系、各个连接件之间的紧固与配合关系以及需要特别注意的问题。

4。

3 CAD图纸必须按照机械设计及制图标准标注尺寸、公差、光洁度,重要位置要标注形位公差,技术要求需详细注明材质、数量、热处理工艺及硬度要求,其它公差等级、倒角、表面处理等要求;4。

4 对于图纸的绘制要求严格按照图样比例制作,严禁不改图样就修改标注尺寸(有遮断线的除外),以备修改与查询。

4。

5 图号编写,按照产品类别、名称、型号和更新版本编写图号,方便生产加工使用和存档,参照公司《产品图纸编号办法》执行;4.6 同类产品优先借用通用件;4.7 设计人员在设计时,应充分考虑加工工艺、加工成本和安装维护方便。

ﻫ5、图纸存档、发放和使用规定5.1设计人员在完成本项目图纸设计和制图工作后,应全面校对CAD图纸尺寸、零件数量是否有误;5。

2列出图纸清单,注明项目产品名称、型号、零件图号、数量、加工方式(机加、钣金)、修改记录,清单后面需设计人员、主管审核及领用人的签字和日期(见附表二),清单一式两份,领用人一份,存档一份;5。

图纸管理办法

图纸管理办法

图纸管理办法一、总则图纸是工程项目建设、产品设计制造等活动的重要技术文件,为了加强对图纸的管理,确保图纸的完整性、准确性和可追溯性,提高工作效率和质量,特制定本办法。

二、适用范围本办法适用于公司内部所有涉及图纸的部门和项目,包括但不限于工程设计部门、生产制造部门、质量控制部门等。

三、图纸的分类(一)按照用途分类1、设计图纸:用于指导产品或工程项目的设计和开发。

2、施工图纸:用于指导工程项目的施工过程。

3、工艺图纸:用于指导生产制造过程中的工艺操作。

(二)按照形式分类1、纸质图纸:以纸张为载体的图纸。

2、电子图纸:以电子文件形式存储的图纸,如 CAD 图纸、PDF 图纸等。

四、图纸的编制(一)编制要求1、图纸应清晰、准确地表达设计意图和技术要求,符合国家和行业的相关标准和规范。

2、图纸的标注应完整、规范,尺寸标注应准确无误。

3、图纸应注明编制单位、编制日期、图号、版本号等信息。

(二)审核与批准1、编制完成的图纸应由专业人员进行审核,审核内容包括图纸的准确性、完整性、规范性等。

2、审核通过的图纸应由相关负责人进行批准,批准后方可生效使用。

五、图纸的发放与存档(一)发放流程1、由图纸管理部门根据项目需求和相关规定,确定图纸的发放范围和数量。

2、填写图纸发放登记表,记录发放的图纸名称、图号、版本号、发放对象、发放日期等信息。

3、发放图纸时,应确保接收人员签字确认。

(二)存档要求1、纸质图纸应分类整理,存放在专门的档案柜中,并做好防火、防潮、防虫等措施。

2、电子图纸应存储在指定的服务器或存储设备中,并定期进行备份,防止数据丢失。

3、存档的图纸应包括原图、审核稿、批准稿等各个版本,以便追溯和查阅。

六、图纸的借阅与归还(一)借阅流程1、借阅人员填写图纸借阅申请表,注明借阅的图纸名称、图号、借阅期限等信息。

2、经相关负责人批准后,到图纸管理部门办理借阅手续。

3、图纸管理部门在借阅登记表上记录借阅信息,并将图纸交给借阅人员。

(完整版)图纸管理办法

(完整版)图纸管理办法

图纸管理办法一、总则为了进一步加强对图纸的管理,最大限度的发挥图纸在工作中的作用,提高图纸利用率,避免因图纸管理不当造成损失,方便相关人员的使用和查验,并确保公司对技术图纸的所有权,使技术图纸管理规范化、程序化,特制订本制度。

二、适用对象及分类1、该图纸管理办法主要适用于已经签字的正式图纸,没有签名的图纸不在本制度管理范围,如在设计阶段因讨论、评审需要打印的临时图纸,设计人员无需在图纸上签字,因此该图纸不适用于该管理办法,也无需登记;但是在确定方案后,部门助理要及时销毁临时图纸,避免出现混乱。

2、图纸包括公司设计人员绘制的产品设计图纸、工艺图纸、工装图纸等种类。

三、图纸的格式1、图纸的绘制必须符合国家相关标准及行业标准要求。

2、图纸的标题栏、图框、技术说明等格式必须统一,相关格式见附图。

3、设计人员必须及时更新自己使用的图纸模板,不得继续使用旧模板。

四、电子版图纸的管理电子版图纸统一存于系统网盘里,由部门领导进行审核,部门领导审核无误后,方可进行纸质图纸的打印。

项目完成后,须将系统网盘里的相关电子版图纸进行备份存档,同时删除临时图纸。

五、纸质图纸的管理1、图纸的打印与发放1.1 部门领导审核完电子版图纸确认没有问题之后,方可进行纸质图纸的打印。

正式的产品设计图纸和工艺卡图纸原则上必须经过设计、核准、审核三道会签程序,每道把关必须签名并署日期。

1.2 在图纸签字确认后,部门助理根据需要将图纸复印出相应的份数,分别盖章,然后填写好《图纸收发登记表》(格式见附件)下发,由接收人确认签字。

1.3 所有正式图纸都必须加盖“受控”章才有效。

注:如遇到急用的图纸或者根据加工单位的需求,在经过领导的同意后,设计员也可先将电子版设计图纸通过邮件的形式发送给加工单位,但是事后必须通知部门助理及时补发纸质图纸并进行登记,发送邮件时必须同时抄送给部门助理和生管。

2、图纸的使用2.1 除设计人员能够按照程序规定更改图纸外,其他人员不得在图纸上随意涂写改动。

技术资料、图纸、文件分类管理办法

技术资料、图纸、文件分类管理办法

技术资料、图纸、文件分类管理办法1目的为规范集团工程竣工资料档案管理,实现工程竣工资料管理的科学化、制度化和规范化,确保工程档案的有效利用,特制定本标准。

2适用范围:适用于公司所有归档保存的技术图纸资料的管理。

3职责工程部负责技术图纸资料的验收指导、归档、管理。

4分类办法4.1建筑类:主要指住宅建筑、厂房建筑、公用设施建筑。

4.2公用设施类:主要指输、配电,小区内给、排水,热力管网、电视、电话。

4.3竣工资料组卷和装订标准:4.3.1标注页码要求4.3.1.1标写位置:正面为右下角2公分处。

若资料背面也有内容,背面为左下角2公分处;4.3.1.2页码字体要求:仿宋体;4.3.1.3案卷内文件材料均以有书写内容的页面编写页号,页号从“1”开始,使用2B铅笔书写;4.3.1.4每一案卷为一个流水号,每一卷内必须有卷内目录。

案卷封面、卷内目录,不编写页号;4.3.2竣工图纸要求:4.3.2.1竣工图纸应准确、清楚、完整、规范、修改到位、真实反映项目竣工验收时的实际情况;4.3.2.2所有竣工图纸应为蓝图,并且由编制单位逐张加盖、签署竣工图章,竣工图章中的内容填写齐全、清楚,不得代签;4.3.2.3竣工图章盖在图纸标题栏附近空白处,应使用不褪色红印泥,竣工图章的内容格式见下表。

标题:技术资料、图纸、文件分类管理办法第2页共2页4.3.3装订要求:4.3.3.1竣工资料分册装订;4.3.3.2装订厚度为2.5cm—3cm之间。

4.3.4材料要求4.3.4.1竣工资料用纸一般采用国际标准A4型(210mm×297mm),左侧装订。

版面方向以纵向为主,横向为辅,可根据实际需要确定。

小于A4的文件材料应粘贴在A4纸上,大于A4的要折成A4规格;4.3.4.2除正常内容外,正反两面不允许有与资料无关的内容。

4.3.5组卷要求4.3.5.1不同专业的资料分别组卷,不得混装在一起。

如:建筑、结构类图纸分别组卷;给排水、电气、暖通工程分别组卷;4.3.5.2组卷时竣工资料、竣工图纸分专业分类别进行组卷。

图纸管理办法

图纸管理办法

图纸管理办法1、目的明确技术图样与文件的签署、更改及标准化等内容,对技术图样与文件进行有效的控制。

2、范围适用于产品图样、工艺图样、设计文件和工艺文件的管理。

3、职责3.1技术部负责技术图样与文件的统筹管理。

3.2采购部负责与供应商签订定型产品更改后的技术图样保密协议,必要时协助技术与供应商签订新产品的技术图样保密协议。

4、程序4.1技术图纸的分类:4.1.1模具图纸4.1.2产品零件图纸4.1.3产品装配图纸4.2技术图纸的编制编制技术文件具体编写人由该项工作的责任人或主要完成人编写1)对文件内容准确性、真实性负责;2)按有关要求编制,清晰明确。

4.3审查的程序4.3.1技术图样或文件完成或告一段落后,由设计(编制)人员交下一文件签署人审查,原则上应将全套技术图样或文件送审,必要时图样可按组、部件分类送审。

4.3.2校对图纸时可将修改意见直接记录在图纸上,交由设计(编制)人员修改。

4.3.3校对人员复查修改内容,当所复查的内容完全无误后签名,交由审批人员批准。

4.3.4各栏目完成签署后,由设计(编制)人员将签署完的图纸移交文控中心存档。

4.4技术图样的签署4.4.1签署栏目分为设计、校对、审批,必要时可增设其它栏目。

以上栏目中“设计”、“校对”、“审批”栏必须有签署人,其它栏目可根据需要进行签署,各栏必须由不同的人签署。

4.4.2各栏目签署人的资格和责任:凡技术图样的各栏目必须由具有相应资格的人签署方为有效;签署人对自己的签名负有相应责任。

1)满足设计输入的要求2)对设计的技术性能指标、图样的结构、尺寸等正确性负责;3)对工艺、安装、调试负有配合责任。

4.4.3各栏目的签署次序为:设计(编制)→校对→审批。

凡无前一级签署人的签名,后一级责任人不予受理,并责成前一级责任人完成签署手续。

因此而产生的后果,由前一级责任人承担。

4.4.4会签人据事项而定对会签事项负责校对者、指定具备资格的技术员对图样的装配、尺寸、配合、工艺要求的准确性和合理性负责。

工程设计图纸管理办法

工程设计图纸管理办法

工程设计图纸管理办法一、总则为了加强对工程设计图纸的管理,确保图纸的完整性、准确性和可追溯性,提高工程项目的质量和效率,特制定本管理办法。

二、适用范围本办法适用于公司所有工程项目的设计图纸,包括新建、改建、扩建等项目。

三、管理职责(一)设计部门1、负责工程设计图纸的绘制、审核和修改。

2、确保图纸符合国家相关标准和规范,以及项目的技术要求。

3、对图纸的质量和准确性负责。

(二)项目管理部门1、负责接收和登记设计部门提交的图纸。

2、组织相关部门对图纸进行会审。

3、跟踪图纸的使用情况,协调解决图纸使用过程中的问题。

(三)档案管理部门1、负责图纸的归档、保管和借阅管理。

2、建立图纸档案管理系统,确保图纸的安全和可查询。

(四)施工部门1、按照图纸进行施工,不得擅自更改图纸内容。

2、如发现图纸存在问题,及时向项目管理部门反馈。

四、图纸的绘制与审核(一)设计人员应根据项目的要求和相关规范进行图纸绘制,图纸应清晰、准确地表达设计意图和技术要求。

(二)完成初步绘制后,应由设计部门内部进行自审,自审合格后提交给审核人员进行审核。

(三)审核人员应具有相应的专业资质和经验,对图纸的技术内容、规范性、完整性等进行全面审核。

(四)审核过程中发现的问题应及时反馈给设计人员进行修改,修改后的图纸需重新进行审核,直至审核通过。

五、图纸的标识与编号(一)每张图纸应具有唯一的标识和编号,以便于管理和查询。

(二)标识应包括项目名称、图纸名称、图号、版本号、日期等信息。

(三)编号应按照一定的规则进行编制,确保编号的系统性和逻辑性。

六、图纸的存档(一)审核通过的图纸应由项目管理部门移交至档案管理部门进行存档。

(二)档案管理部门应按照项目分类、专业分类等方式对图纸进行整理和存放。

(三)存档的图纸应包括纸质版和电子版,电子版图纸应定期进行备份,防止数据丢失。

七、图纸的借阅(一)因工作需要借阅图纸时,应填写借阅申请表,注明借阅目的、借阅期限等信息。

图纸技术资料、设备档案管理办法

图纸技术资料、设备档案管理办法

图纸、技术资料、设备档案管理办法
第一条为了规范图纸、技术资料和设备档案的管理,特制定本办法。

第二条本办法中的图纸主要指供电系统图、供水系统图、排水系统图、主运系统图、辅助运输系统图、设备布置图等;技术资料主要指设备图纸、使用说明书、保养手册、维修手册、备件手册、操作手册以及其它重要技术文件;设备档案主要指设备大型部件台帐、设备基础信息表、设备履历表以及设备大项修记录、设备检修记录等。

第三条由机电科统一负责对图纸、技术资料和设备档案的收集、整理与归档,以及负责编制合理有效的检索工具,方便对档案资料的检索查阅。

第四条由机电科负责下发有关规定及标准,包括制图标准、图纸规范、设备档案的格式等。

第五条各区队必须对所有设备建立相配套的技术资料(纸质版或电子版)和设备档案(电子版)。

对于新到设备或无资料设备,由设备使用区队上报机电科,再由机电科负责联系相关资料、档案;上报时必须注明设备型号、生产厂家等数据。

第六条各区队必须爱护纸质版相关技术资料,不能随意损坏、涂改。

在设备交回时,必须连同技术资料一同交回。

第七条各区队必须在井下、地面值班室同时备有主要设备电气
原理图,方便快速有效的查处、处理故障。

第八条处罚:
1、每缺少一台设备的技术资料或设备档案,内业资料考核中扣10分,每台设备的技术资料或设备档案中每缺少一项或出现一处错误,内页考核中扣除1分。

2、在设备交回时,如损坏或丢失技术资料,罚款100元。

3、在设备出现故障时,无法及时找到设备技术资料,每次罚款100元。

4、图纸中每出现一处错误,罚款50元。

工程项目图纸管理制度

工程项目图纸管理制度

工程项目图纸管理制度第一章总则第一条为规范工程项目图纸管理工作,提高图纸管理效率,保障工程施工质量,根据《建筑法》、《建筑工程施工质量管理条例》和相关标准规范,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有工程项目的图纸管理工作。

第三条图纸管理工作应遵循“科学管理、合理保密、便于传递、方便查阅”的原则。

第四条图纸管理工作由专门的图纸管理人员负责,具体负责施工图纸、设计图纸、验收图纸的管理、归档和传递等工作。

第五条项目经理应当加强对图纸管理工作的领导和监督,确保图纸管理工作的顺利进行。

第六条图纸管理人员应当具备相关专业知识和丰富的工作经验,具有一定的组织能力和沟通能力。

第七条图纸管理人员应当严格遵守工程项目的保密要求,不得擅自泄露工程图纸。

第八条图纸管理人员应当定期参加相关专业培训,不断提高自身的专业水平。

第二章图纸形式第九条工程图纸应当符合国家和相关部门的规范要求,具备合法有效性。

第十条工程图纸应当清晰、准确、详细,便于施工和查阅。

第十一条工程图纸应当注明设计单位、监理单位、施工单位等相关信息,以及工程项目的名称、地址、编号等基本信息。

第十二条设计图纸应当包括平面图、立面图、剖面图、结构图等内容,详细描述工程项目的各项技术参数和要求。

第十三条验收图纸应当包括竣工图、竣工报告、竣工图审查意见等内容,详细汇总工程项目的各项实际情况和结果。

第十四条图纸应当按照相关规范进行分类、编号和归档,并建立相应的档案管理系统。

第三章图纸管理第十五条图纸管理人员应当根据工程进度和需求,合理安排图纸的传递和归档工作。

第十六条设计图纸应当在编制完毕后,及时传递给施工单位和监理单位,确保施工按照设计要求进行。

第十七条施工单位应当按照设计图纸要求验收施工成果,及时反馈施工质量和效果。

第十八条验收图纸应当在工程竣工后,归档保存,并建立相应的档案管理系统。

第十九条图纸管理人员应当定期对图纸进行检查和整理,确保图纸的完整性和可靠性。

第二十条图纸管理平台应当具备安全可靠的技术保障措施,确保图纸的保密性和可靠性。

工程技术部图纸管理制度

工程技术部图纸管理制度

工程技术部图纸管理制度一、总则为了规范工程技术部的图纸管理工作,提高图纸管理的效率和质量,特制订本制度。

二、管理范围本制度适用于工程技术部管理的所有图纸。

三、图纸登记1. 所有图纸必须按照规定进行登记,包括图纸的名称、编制单位、编制日期、图纸编号等信息。

登记后必须在电子文档中进行备份。

2. 每份图纸必须有唯一的图纸编号,并且在修改时必须及时更新编号。

3. 图纸的登记和备份工作由技术部负责人负责。

四、图纸存档1. 工程技术部必须建立专门的图纸存档室,确保存档的图纸安全。

2. 图纸必须按照系统建立的存档目录进行分类存放,方便查阅。

3. 图纸存档室必须定期检查,确保图纸的安全和整洁。

五、图纸借阅1. 图纸的借阅必须经过审批,由技术部负责人签字批准后方可借阅。

2. 借阅图纸必须按照规定的流程操作,不得私自调取图纸。

3. 借阅期限不得超过规定的时间,逾期必须及时归还。

六、图纸修改1. 所有对图纸进行修改的工作必须按照规定的流程进行,修改前必须经过相关人员的审核。

2. 修改后的图纸必须及时更新备份,保留修改记录。

3. 对于涉及重要信息变更的图纸修改,必须经过技术部领导的批准。

七、图纸复印1. 对于需要复印的图纸,必须经过审批,由技术部负责人签字批准后方可复印。

2. 复印图纸的质量必须符合规定的标准,不得出现失真或缺失的情况。

3. 复印后的图纸必须及时归档,不得私自传播。

八、违规处理1. 对工程技术部图纸管理制度的违规行为必须进行处理,严重者将受到相应的处罚。

2. 对于严重违规者,将进行记过、降职或开除等处理。

3. 对于轻微违规者,将进行警告、通报批评等处理。

九、附则本制度最终解释权归工程技术部相关负责人所有。

以上就是工程技术部图纸管理制度,希望全体工程技术人员认真遵守,确保图纸管理工作的顺利进行。

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机械设计图纸管理办法
1 目的
为了规范机械设计图纸在公司生产活动中各个环节的使用,明确设计图纸的发送、使用、更改、作废及借阅等管理程序,防止设计图纸的错用和误用,使外协加工单位和其他使用部门能及时得到设计图纸的有效版本,特制定本管理办法。

2 范围
本管理办法中涉及的机械设计图纸包括公司设计开发的所有机械设计类图纸。

3 职责
3.1 技术部资料室是机械设计图纸的存档管理部门。

3.2 设计部是机械设计图纸的主要使用部门,负责及时向各单位提供最新发放的图纸及设计更改的图纸。

3.3 相关部门负责本管理办法在本部门的执行,并对所有机械设计图纸具有保密的义务。

4 工作程序
4.1 总则
未经样机评审、验证和确认,设计不定型的机械设计图纸,资料室不得归档、保管、发送和使用等。

4.2 机械设计图纸发送管理
4.2.1设计部是使用机械设计图纸的主要部门,要严格按照本管理办法执行领用机械设计图纸。

4.2.2 根据项目立项会决议的生产计划,设计部拟订所需投产产品的目录清单,明确所需的机械图纸的图号、名称、份数及时间,提前4~5天书面通知资料室,以便提前准备。

4.2.3例外采购或特需的机械设计图纸,必须由申领人书面申请并经分管领导批准后,方可向资料室领取。

4.2.4资料室资料员负责将所需的机械图纸原件备齐,按照申领人提供的需求图纸目录清单及所需的机械图纸份数进行复印。

4.2.5复印的机械图纸由资料室资料员负责将其整理好,认真核对,并按照图号从小到大的顺序在《设计图纸使用记录单》上登记,记录的内容包括图号、名称、图幅、份数、张数、发送部门、发送日期、发送人等。

4.2.6复印整理好的图纸由资料室资料员负责在其每页的右下角盖上资料室的红色印章,蓝色日期章及资料员本人签章。

每次发放的图纸盖当日的发送日期。

4.2.7由申领人向资料室按规定时间索取图纸,并在索取图纸前,由领用人按照资料目录清单认真核对所需的图纸图号、份数等。

核对无误后在《设计图纸使用记录单》上签属领用人姓名及领用日期后领出。

4.2.8设计部负责及时向外协加工单位投放资料室最新发放的机械图纸,作为外协加工的依据。

零件加工完,由设计部负责将加工单位投放的图纸在加工单位集中销毁。

如下批再投产加工,则由采购部向资料室重新申请领取图纸向外协加工单位投放加工。

4.3 机械设计图纸更改管理
4.3.1设计定型的机械图纸经采购部加工成产品后,在装配过程中如发现装配问题时,可以书面形式向相关技术部门提出更改申请,由相关设计人员到现场核查。

如确需更改,则在申请单上注明更改方法交至主管设计人员审核,并经分管副总批
准后执行更改。

如无需更改的,主管设计人员则在申请单上注明意见后退回申请人。

4.3.2 设计定型的机械图纸在外协加工过程中,如加工单位反映有图纸问题或按图纸要求加工时其能力达不到,需要更改图纸时,采购部必须以书面形式通知相关技术部门并作为设计更改的依据,经主管设计人员同意后执行更改。

4.3.3 机械图纸更改时,应确保更改后的机械图纸与原图有明显不同的标识加以区别,并注明更改期限(批次)。

更改图纸审批手续齐全后,方可交资料室归档,否则资料室拒绝接收,原图由资料室按4.6执行。

对于本批需更改且已发送的机械图纸,资料室应立即通知采购部及相关部门更换图纸(包括例外采购的),更换的份数与原图发送份数相同,且应使原图的使用部门都能及时得到更改后的最新版本图纸。

4.3.4采购部负责将本批更改后的图纸立即发放至外协加工单位,并同时将原图在加工单位销毁。

4.3.5 特需的机械图纸(非采购部外协加工或检验,另作他用的),该图纸按非受控处理,由申领人负责保管备用。

4.4 机械设计图纸借阅管理
4.4.1 公司相关部门的人员确需在资料室查阅机械图纸的,可由资料员代其查阅图纸,查阅后及时归还原处。

查阅过程中,图纸要轻拿轻放,避免其破损和玷污,且不允许将图纸拿出资料室。

未经许可,严禁进入资料室私自查阅机械图纸!
4.4.2如相关部门需要借阅图纸时,必须经资料员同意后,按规定办理借阅手续,然后借出资料室。

4.4.3办理借阅手续时,要严格登记,将图纸的图号、名称、图幅、受控状态、份数、借期、还期、借阅人等逐一登记在《文件资料借阅登记表》上,对登记不全者,禁止将图纸借出资料室。

4.4.4为方便他人借阅,借阅人应及时归还借阅的图纸。

如时间较长仍不能返还,应及时向资料员说明。

4.4.5图纸归还时,资料员要严格按照《文件资料借阅登记表》上的内容逐一核对,对由于借阅过程中造成的图纸破损、污渍、缺页等,必要时进行处罚。

4.5 试制机械设计图纸管理
4.5.1由于试制机械设计图纸未进行设计验证、确认等活动,所以资料室不得对此类图纸建档、保管,但可以对其复制、整理至采购部作产品试制加工。

4.5.2资料室在对试制机械设计图纸复制后,必须在其复印件的右下角加盖蓝色日期章及“试制”字样红色印章。

4.5.3发送的试制图纸只作一次性使用。

产品试制加工完,该图纸自行作废。

4.5.4若试制图纸在外协加工过程中,需作设计更改的,按4.3中相关规定执行。

4.5.5 待试制产品加工完成,经试装及产品的评审、验证、确认等相关工作完成后,由主管设计人员将试制图纸归整移交,资料室资料室负责将全套试制定型的图纸建档、保管。

4.6 作废机械设计图纸管理
4.6.1作废的机械设计图纸由资料室统一处理。

处理的方法分:作废保留、作废销毁两种。

4.6.2相关部门返还的废、旧图纸由资料室统一加盖“作废”章,并在《作废文件/记录清单》上记录,交资料室负责人审批后统一销毁。

4.6.3每一张图纸设计更改时,原存档图纸由资料室加盖“作废保留”章,统一归档、保留、备查,存档保留的期限不少于该产品的使用寿命期限。

青山埋白骨,绿水吊忠魂。

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