学生会办公室制度

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学生会部门办公室规章制度

学生会部门办公室规章制度

学生会部门办公室规章制度第一条总则为了加强学生会部门办公室的管理,规范办公室的日常运作,提高工作效率,特制定本规章制度。

本制度适用于学生会各部门办公室,全体成员应严格遵守。

第二条办公室管理1. 办公室是学生会部门日常工作的场所,应保持整洁、卫生,创造良好的工作环境。

2. 办公室内的设施、设备应妥善使用,不得随意损坏或搬离。

如有损坏,需按价赔偿。

3. 办公室钥匙由部门负责人保管,不得私自复制或转借他人。

外来人员未经允许不得进入办公室。

4. 办公室内的文件、资料应妥善保管,不得泄露、丢失或损坏。

重要文件需备份并存档。

5. 办公室内的物品摆放应整齐有序,不得占用他人工作空间。

第三条工作纪律1. 部门成员应按时到岗,不得迟到、早退。

如有特殊情况,需提前向负责人请假。

2. 工作时应集中精力,不得大声喧哗、闲聊或做与工作无关的事情。

3. 部门成员应积极参与各项工作,不得推诿、拖延。

4. 部门成员应遵守学生会的工作纪律,不得违反学生会相关规定。

5. 会议迟到、请假者,需向负责人说明原因,并根据情况给予相应处理。

第四条沟通与协作1. 部门成员应保持良好的沟通,遇到问题及时提出,共同解决。

2. 部门成员应积极参与学生会内部的协作,配合其他部门完成各项工作。

3. 部门成员应尊重他人,保持友好相处,共同营造和谐的工作氛围。

第五条学习与成长1. 部门成员应不断提升自身能力,参加学生会组织的培训、讲座等活动。

2. 部门成员应主动学习新知识、新技能,为学生会的发展做出贡献。

3. 部门成员应相互学习、相互帮助,共同提高工作水平。

第六条考核与奖惩1. 部门成员的工作表现将纳入学生会考核体系,定期进行评估。

2. 对表现优秀的成员,学生会将给予表彰和奖励。

3. 对违反规章制度、工作表现较差的成员,学生会将给予批评教育,严重者予以处罚。

本规章制度解释权归学生会所有,如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。

学生会部门办公室规章制度如需修改,须经学生会主席批准后方可实施。

学生会办工室规章制度

学生会办工室规章制度

学生会办工室规章制度第一章总则第一条为规范学生会办公室的管理和运作,维护学生会的正常秩序,特制定本规章制度。

第二条学生会办公室是学生会管理工作的中心,是学生会资料管理和活动策划的核心地带。

第三条学生会办公室的工作宗旨是“为同学服务,为学校服务,为社会服务”。

第四条学生会办公室的管理遵循科学、民主、法制和透明的原则。

第五条学生会办公室的管理单位为学生会主席团,全体成员按照各自的职责和任务,共同管理学生会办公室。

第六条学生会办公室设立办公时间和服务电话,公布在学校公共栏和网络平台,方便同学咨询和联系。

第七条学生会办公室按照学校相关规定,定期向学校及学生会主席团汇报工作完成情况和资金使用情况。

第八条学生会办公室应保证工作效率和服务质量,提高学生会的影响力和凝聚力。

第二章学生会办公室组织架构第九条学生会办公室设置主席团、组织部、宣传部、文艺部、体育部、学习部、志愿者部和财务部等职能部门。

第十条学生会主席团负责全面领导学生会工作,对学生会办公室的各项活动负责。

第十一条组织部负责学生干部的选拔任用,学生会的组织建设和培训工作。

第十二条宣传部负责学生会的宣传工作,包括校园广播、校园媒体和社交媒体的运营。

第十三条文艺部负责学生会的文艺活动策划和实施,培养学生的文艺兴趣和创造力。

第十四条体育部负责学生会的体育赛事和健身活动的组织,提倡学生参与体育健身。

第十五条学习部负责学习科研和学术活动的组织和管理,促进学生学业的成长和发展。

第十六条志愿者部负责学生会的志愿者服务工作,推动同学参与社会公益活动。

第十七条财务部负责学生会的经费管理和预算审计工作,确保资金使用的合理性和透明性。

第十八条学生会办公室根据需要,可以设立其他职能部门和工作小组,协助学生会的工作开展。

第三章学生会办公室工作制度第十九条学生会办公室遵守学校的规章制度和学生会章程,保持组织的纪律性和团结性。

第二十条学生会办公室将工作分解为日常工作和特定任务,按期完成,并及时汇报。

学生会部门规章制度(三篇)

学生会部门规章制度(三篇)

学生会部门规章制度学生会是高校学生自己组织、自我管理的一个群众团体,其目标是服务同学、代表同学及维护同学权益。

为了更好地组织和管理学生会的各个部门,规范部门工作流程,确保学生会工作的有序进行,需要制定一套完善的部门规章制度。

以下是一个样例,总计约____字。

第一章总则第一条学生会部门规章制度是指学生会各个部门根据学生会章程及校园相关规定制定的部门工作规范,为规范部门工作、提高工作效率、保证工作质量而制定。

第二条学生会部门规章制度适用于学生会各个部门的工作,包括但不限于主席团、秘书处、财务部、宣传部、学术部、文艺部、体育部等。

第三条学生会部门规章制度的制定、修改和废止,应经过学生会主席团的审议和学生会全体会议的批准。

第四条学生会各个部门根据自身工作特点可以在本规章制度的基础上制定更为详细的部门细则,但不得与学生会章程及校园相关规定相抵触。

第五条学生会各个部门应当按照规章制度执行工作,确保工作的公正、公开、透明和高效。

第二章学生会部门的职责和权限第一条学生会主席团是学生会的决策集体,负责学生会的总体规划、组织、领导,并监督指导各个部门的工作。

第二条学生会秘书处是学生会的行政机构,负责协助学生会主席团处理各项日常事务、文件管理、档案管理等工作。

第三条学生会财务部负责学生会的财务管理工作,包括财务收支的核算、管理、审批、监督以及预算的编制、执行。

第四条学生会宣传部负责学生会的外部宣传工作,包括学生会公告的撰写、学生会活动的宣传、校园媒体的合作等。

第五条学生会学术部负责学生会的学术研讨和学风建设工作,包括学术讲座的组织、学术竞赛的组织、学术期刊的编辑等。

第六条学生会文艺部负责学生会的文化艺术活动组织,包括文艺演出的策划、文艺团队的管理、文化活动的组织等。

第七条学生会体育部负责学生会的体育运动组织,包括体育比赛的组织、运动会的策划、体育设备的管理等。

第三章学生会部门的组织机构及人员配备第一条学生会主席团由学生会主席、副主席、秘书长等人组成,总人数不少于5人。

学生会各部门规章制度

学生会各部门规章制度

学生会各部门规章制度(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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学生会办公室规章制度范本

学生会办公室规章制度范本

第一章总则第一条为加强学生会办公室的管理,提高工作效率,营造良好的工作环境,特制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于学生会办公室所有成员,包括学生会主席、副主席、各部门部长、副部长及全体工作人员。

第三条学生会办公室是学生会工作的核心部门,负责协调各部门工作,组织各类活动,维护学生会形象,确保学生会工作顺利开展。

第二章办公室环境与设施第四条办公室要保持整洁、安静、有序,不得随意摆放私人物品。

第五条办公室内设施设备应妥善使用,不得随意损坏或挪用。

第六条办公室电器设备使用完毕后,应立即关闭电源,节约用电。

第七条办公室垃圾应分类投放,保持环境卫生。

第三章工作纪律第八条办公室成员应遵守国家法律法规,维护学校纪律,树立良好的形象。

第九条办公室成员应按时到岗,不得迟到、早退、旷工。

第十条办公室成员应认真履行职责,提高工作效率,不得推诿责任。

第十一条办公室成员应保持良好的工作态度,尊重同事,团结协作。

第十二条办公室成员不得在办公时间从事与工作无关的活动。

第四章活动组织第十三条学生会办公室负责组织策划各类活动,活动方案需提前报请学生会主席审批。

第十四条活动筹备期间,办公室成员需密切配合,确保活动顺利进行。

第十五条活动结束后,办公室成员需对活动进行总结,提出改进意见。

第五章信息管理第十六条办公室成员应保持信息畅通,及时传达上级指示和各部门通知。

第十七条办公室成员需妥善保管学生会文件、资料,不得擅自泄露。

第十八条办公室成员应定期备份电子文件,确保信息安全。

第六章考核与奖惩第十九条学生会办公室实行绩效考核制度,考核内容包括工作态度、工作效率、活动组织能力等。

第二十条对表现优秀的办公室成员给予表彰和奖励。

第二十一条对违反本规章制度的办公室成员,视情节轻重给予警告、记过、降职等处分。

第七章附则第二十二条本规章制度由学生会办公室负责解释。

第二十三条本规章制度自发布之日起实施。

第二十四条本规章制度如有未尽事宜,由学生会办公室根据实际情况进行修订。

大学学院学生会办公室规章制度

大学学院学生会办公室规章制度

大学学院学生会办公室规章制度第一章总则第一条学生会办公室规章制度是为了加强学生会办公室的管理,规范学生会办公室的工作程序,提高工作效率,确保学生会工作的顺利进行,根据我国有关法律法规和学校相关规定,结合学生会实际情况,制定本规章制度。

第二条学生会办公室是学生会日常工作和活动的主要场所,负责协调、管理学生会各项工作,是学生会领导机构的重要助手。

第三条学生会办公室的工作应遵循民主集中制原则,充分发挥学生会办公室成员的积极性、主动性和创造性,确保学生会工作的有序进行。

第二章组织结构第四条学生会办公室设主任一名,副主任若干名,各部门负责人若干名。

主任负责学生会办公室的整体工作,副主任协助主任工作,各部门负责人负责本部门的工作。

第五条学生会办公室设以下部门:1. 秘书处:负责学生会办公室的日常工作,如文件管理、会议安排、通知发布等。

2. 人事部:负责学生会成员的招聘、培训、考核、晋升等工作。

3. 财务部:负责学生会经费的预算、报销、审计等工作。

4. 活动部:负责学生会的各项活动策划、组织、实施等工作。

5. 宣传部:负责学生会的宣传工作,包括制作海报、撰写新闻稿等。

6. 外联部:负责学生会与校内外各组织、企业等的联系与合作。

7. 其他必要的部门。

第三章工作程序第六条学生会办公室的工作程序分为计划、执行、监督、总结四个阶段。

第七条计划阶段:学生会办公室成员根据学生会的工作目标和任务,制定详细的工作计划,明确工作重点和时间节点。

第八条执行阶段:学生会办公室成员按照工作计划,积极开展工作,确保工作目标的实现。

第九条监督阶段:学生会办公室主任、副主任对各部门的工作进行定期检查,确保工作进度和质量。

第十条总结阶段:学生会办公室成员对工作进行全面总结,查找不足,提出改进措施,为下一阶段工作提供借鉴。

第四章工作纪律第十一条学生会办公室成员应遵守国家法律法规,遵循学校规章制度,做到诚实守信、廉洁奉公。

第十二条学生会办公室成员应积极参加学生会组织的各项活动,不得无故缺席。

学生会办公室管理制度范本【6篇】

学生会办公室管理制度范本【6篇】

学生会办公室管理制度范本【6篇】【第1篇】学生会办公室管理制度范本为了加强对学生会办公室的日常管理,维持正常的工作秩序,创造良好的办公环境,树立学生会的良好形象,现制定本制度。

一、基本制度第一条爱护办公室的一切公物,保持办公室的清洁,部门或个人使用者必须做好清洁工作。

第二条保持办公室安静,不得大声喧哗,不干扰他人办公。

第三条办公室的工作人员必须穿戴整齐,佩戴胸卡方可进入办公室,不得在办公室内进行任何非办公活动,否则按违纪论处。

第四条节约用电,注意安全,最后离开者负责关掉电灯、电脑,锁好门窗。

第五条学生会的所有成员必须以主人翁的态度爱护办公室的所有财务,任何人不得把集体的办公用品据为己有。

第六条学生会办公室不得借做他用。

第七条办公室电话只能办公用,不得肆意拨打。

二、院学生会钥匙管理制度第一条办公室只允许公干,不允许任何人以任何理由私用。

钥匙由主席、副主席统筹管理。

第二条办公室钥匙共3把,由院学生会分管副主席负责保管。

第三条各部门如因公需使用钥匙,必须向分管副主席说明使用目的,用毕后应立即归还。

第四条钥匙保管人应遵守下列条件,否则所受损失由保管人负担责任,并视情节轻重论处或依法查办。

(一)离职时应将钥匙缴交还负责人。

(二)钥匙遗失时,应立即向学工处、团委报备。

(三)非经学工处、团委同意不得复制。

(四)不能任意借予外人使用。

第五条办公室的办公用品由学工处、团委统一管理,原则上不得借出院学生会使用,如有特殊情况,可先报学工处、团委,经同意,方可借出,如有损坏、丢失,须照价赔偿。

三、值班制度第一条值班时间安排周日:下午18:00—20:00周一至周四:中午12:00—12:50,下午17:30—20:00。

周五:中午12:00—12:50第二条值班要求1、值班采用负责人制,每次为两名同学。

2、如值班者确实有事,请提前一天向主席、副主席请假,方便必要时的人员调整。

3、请值班人员务必保持办公室的清洁,每次请做好下列清洁工作:①整理室内物品;②擦桌椅;③扫地,倒垃圾;④其他机动任务。

学生会办公室管理制度条例

学生会办公室管理制度条例

学生会办公室管理制度条例一、学生会办公室概述学生会办公室是学生会开展日常工作的核心场所,为了保证学生会工作的高效、有序进行,制定本管理制度条例。

二、学生会办公室使用与维护1.学生会办公室的使用范围仅限于学生会成员和相关工作人员。

2.学生会成员需保持学生会办公室的整洁和安静。

3.使用学生会办公室的人员应当妥善使用办公设备和物品,如发现设备损坏或物品丢失,应立即报告学生会相关负责人。

4.离开学生会办公室时,应关闭空调、灯光等电器设备。

三、学生会办公室卫生管理1.学生会办公室成员每天应当保持工作区域的环境整洁,包括桌面、椅子、地面等。

2.垃圾分类投放,将可回收物、有害垃圾、厨余垃圾和其他垃圾分开放置,并及时清理。

3.定期进行办公室清洁,确保整个学生会办公室的整洁和卫生。

4.学生会成员不得在办公室内吸烟,禁止饮食,保持办公室内空气清新。

四、学生会办公室文件管理1.学生会办公室文件应按照文件分类规定进行分类,并标明文件名称、编号、日期等信息,以方便查找和归档。

2.文件存储清单要求及时进行更新,并将重要文件备份存储,避免文件的丢失和损毁。

3.使用学生会办公室文件时,应当妥善保管,并在使用后及时归档放回原处。

4.文件保密工作是学生会办公室的重要任务,任何人不得擅自查阅、复制、转发学生会办公室涉及的机密文件。

五、学生会办公室会议管理1.学生会办公室成员应按照约定的时间和地点参加学生会办公室的工作会议。

2.会议开始前应当准备好会议所需的材料和设备,并确保会议室的整洁和环境舒适。

3.会议的议题和流程应在会前通知所有参会人员,并保持会议记录。

4.会议进行期间应当保持秩序,听取发言人意见、提问和讨论,并及时总结和记录会议内容。

六、学生会办公室工作纪律1.学生会办公室成员应按时到岗,不早退、不迟到。

2.学生会办公室成员应遵守学生会工作规定,不得利用办公室从事与学生会工作无关的事务。

3.学生会办公室成员之间应保持相互尊重、合作共事的态度,做到和睦相处。

学生会办公室规章制度

学生会办公室规章制度

2023-11-05•办公室使用规定•办公室卫生管理规定•办公室安全规定•办公室设备管理规定•学生会成员行为规范目•学生会办公室文件管理制度录01办公室使用规定开放时间学生会办公室的开放时间应与学校工作时间一致,即周一至周五的上午9点至下午5点。

预约制度学生需要使用办公室时,需提前向学生会负责人进行预约,说明使用时间和目的,以确保使用时间不冲突。

使用时间办公室内禁止吸烟,以保证空气质量和环境卫生。

禁止吸烟禁止喧哗爱护公物学生在使用办公室时,禁止大声喧哗,以免影响其他学生的学习和休息。

学生应爱护办公室内的设施和物品,如电脑、打印机、文件柜等,不得随意搬动或损坏。

03使用方式0201学生会成员学生会办公室主要供学生会成员使用,以便于他们进行会议、工作交流等活动。

其他学生其他学生如需使用学生会办公室,需向学生会负责人提出申请,说明使用目的和时间,经批准后方可使用。

使用对象02办公室卫生管理规定每位成员应保持个人办公区域的整洁,桌面、椅子和电脑等物品应摆放整齐,无杂物堆放。

每位成员应经常洗手,避免病毒和细菌传播,保障自身和他人的健康。

个人卫生责任VS公共卫生维护办公室内禁止吸烟、饮酒、吃零食等行为,以免污染环境。

公共区域应定期清理,垃圾应分类处理,确保环境整洁。

卫生检查与惩罚学生会办公室应定期进行卫生检查,对不符合卫生规定的行为进行纠正和惩罚。

对于严重违反卫生规定的行为,将视情况进行口头警告、书面通报批评或取消评优资格等惩罚。

03办公室安全规定防火安全规定禁止在办公室内吸烟,严禁烟蒂落地,及时清理垃圾桶。

禁止私拉乱接电线,严禁使用劣质电器,定期检查电线、插座等设备。

禁止在办公室内乱丢火种,如需燃烧物品,需在指定区域进行。

010203办公室内的贵重物品需妥善保管,严禁私自外借或私藏。

严禁非学生会成员进入办公室,如有特殊情况需提前报备。

每天最后一个离开办公室的同学需检查门窗是否关闭,确保防盗安全。

防盗安全规定03如发现任何安全隐患或异常情况,应及时向学生会负责人报告,以便及时处理。

学生会办公部管理制度范本

学生会办公部管理制度范本

学生会办公部管理制度范本第一章总则为了规范学生会办公部的管理制度,提高学生会工作效率,促进学生会事务的顺利进行,特制定本管理制度。

学生会办公部是学生会的组成部分,负责学生会日常事务的管理和协调。

本制度适用于学生会办公部全体工作人员。

第二章组织机构学生会办公部设主任一名,副主任若干名,工作人员若干名。

主任负责学生会办公部的日常工作领导和管理,副主任协助主任工作,工作人员负责协助主任和副主任的工作。

第三章职责分工1. 主任(1)领导学生会办公部全体工作人员,负责学生会办公部全面工作。

(2)组织召开学生会办公部工作例会,安排和督促各项工作的完成。

(3)负责协调学生会办公室的日常工作,保证学生会办公室的正常运转。

(4)负责与其他学生会部门的联系和协调,配合其他部门开展各项工作。

2. 副主任(1)协助主任工作,配合主任管理学生会办公部的日常工作。

(2)协助主任组织召开学生会办公部工作例会,记录并督促各项工作的完成情况。

(3)负责学生会办公室的后勤支持工作,保证学生会办公室的日常运行。

3. 工作人员(1)协助主任和副主任开展学生会办公部的各项工作。

(2)负责学生会办公室的日常文件管理和档案整理。

(3)协助其他学生会部门的工作,积极配合学生会活动的开展。

(4)负责学生会办公室的环境整洁和卫生保障。

第四章工作流程1. 学生会办公部每天上午9点准时开门,下午5点准时关门。

在办公时段内,工作人员要按时到岗,不得擅自离开办公室。

2. 学生会办公部对外办事的工作人员要保持良好的仪表仪容,礼貌待人,积极服务。

3. 学生会办公部工作人员要认真履行岗位职责,积极办理各项工作。

对于涉密文件和重要文件,要保密存放,不得外泄。

4. 学生会办公室要保持干净整洁的工作环境,保证办公设施的正常使用。

每天下班前,要进行卫生清理工作,保持办公室的整洁。

5. 学生会办公部每月召开一次例会,对上月工作进行总结,下月工作进行安排。

主任和副主任要带领全体工作人员积极参与例会,并对工作人员提出工作要求和提升建议。

学生会办公室工作制度

学生会办公室工作制度
学生会办公室工作制 度
2023-10-28
contents
目录
• 办公室规章制度 • 文件管理制度 • 会议管理制度 • 物资管理制度 • 安全管理制度 • 学生会办公室工作流程图
CHAPTER 01
办公室规章制度
学生会办公室简介
学生会办公室是学生会各部门日常工作和活动的中心,是全体学生会成员共同的 家。
CHAPTER 06
学生会办公室工作流程图
工作流程图说明
确定工作目标和任务
学生会办公室工作人员需要明确自己 的工作目标和任务,根据实际情况制
定工作计划和流程图。
建立监督机制
建立监督机制,对每个环节进行跟 踪和评估,确保工作流程的顺利进
行。
细化工作流程
将整个学生会办公室工作流程细化 ,划分为多个环节,每个环节都应 该有明确的任务和责任人。
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线电器设备,确保其安全可靠。
防盗设施
安装安全防盗门窗,离开办公室时务必 关好门窗和电器设备。
防破坏设施
定期检查办公室内的防护设施,如防暴 器材、安全出口等,确保其完好有效。
安全检查与报告制度
日常检查
每天上班后、下班前进行一次安全检查,确保 办公室设施及电器设备安全。
定期检查
每周进行一次全面安全检查,包括防火、防盗 、防破坏等方面。
各部门需提前向办公室负责人申请使用 办公室,并按照申请时间使用,以确保 办公室的正常使用秩序。
使用办公室时需注意保持安静,不得大 声喧哗或播放音乐,以免干扰其他部门 的工作。
办公室卫生制度
各部门负责各自区域的卫生清洁 工作,包括桌面、地面、门窗等 。
禁止在办公室内乱扔垃圾、乱贴 乱画或乱摆乱放物品,以免影响 卫生和美观。

学生会办公室管理制度

学生会办公室管理制度

学生会办公室管理制度1. 背景介绍学生会作为学校内最具代表性和影响力的学生组织之一,负责组织学生的各类活动和维护学生权益。

学生会办公室是学生会工作的重要场所,为了保证学生会工作的高效进行,需要有相应的办公室管理制度。

2. 办公室使用权限2.1 学生会成员 - 所有学生会成员都有权使用学生会办公室。

学生会成员指学生会各部门的成员和主席团成员。

2.2 非学生会成员 - 非学生会成员可以向学生会申请使用办公室,需提前经过学生会相关负责人的批准。

3. 办公室物品管理3.1 办公用具 - 办公室内的办公用具包括笔、纸、文件夹、计算器等。

学生会成员在使用后应将其归还到指定位置,并保持整齐。

3.2 设备管理 - 办公室配备了电脑、打印机、扫描仪等办公设备。

学生会成员在使用设备前应事先申请,并保持设备的正常使用。

- 禁止擅自调整设备设置,如需更改,应事先获得相关负责人的批准。

4. 办公室卫生管理4.1 日常清洁 - 学生会成员要保持办公室的日常清洁。

每日办公结束后,应清理桌面、垃圾及时扔掉。

周末办公室会专人进行彻底清洁,学生会成员需要保持办公桌整齐。

4.2 环境卫生 - 学生会成员不得将办公室作为餐厅或储存食品的地方。

禁止在办公室吸烟,严禁饮酒。

- 若有需要,可以申请经过学生会相关负责人批准后使用小型电器。

5. 办公室秩序管理5.1 办公时间 - 办公室的办公时间为每周一至周五的上午9点到下午5点,期间不得喧哗,应保持安静。

如有特殊事宜需要延长办公时间,应提前向负责人申请。

5.2 办公场所 - 办公室内的座位由学生会负责人进行调配,成员不得随意更换座位。

禁止私自移动或占用其他成员的工作场地。

5.3 会议室使用 - 学生会办公室配备有会议室,成员在使用会议室前应提前进行申请,并按时归还会议室。

6. 办公室安全管理6.1 出入管理 - 办公室成员进入时,需刷卡记录进出时间,未经许可禁止擅自将卡片借给他人使用。

6.2 保密措施 - 学生会办公室内的文件、资料等涉及学生的个人信息及内部工作的内容,应严格保密。

学生会办公室管理制度模板

学生会办公室管理制度模板

一、总则第一条为加强学生会办公室的管理,提高工作效率,确保学生会工作的顺利进行,特制定本制度。

第二条本制度适用于学生会办公室所有成员。

第三条学生会办公室全体成员应遵守本制度,共同维护办公室的秩序和形象。

二、办公室职责第四条学生会办公室是学生会日常工作的枢纽,负责以下职责:1. 负责学生会各类文件的收发、登记、归档和管理工作;2. 负责学生会会议的组织、记录和整理工作;3. 负责学生会活动策划、组织、协调和监督工作;4. 负责学生会财务的收支管理和报账工作;5. 负责学生会办公室日常事务的处理和协调工作;6. 负责学生会与其他部门、班级、社团的沟通与联络工作;7. 完成学生会主席团交办的其他工作任务。

三、办公室管理第五条办公室成员应按时到岗,不得无故迟到、早退、旷工。

第六条办公室成员应保持办公环境整洁,不得随意堆放物品,保持桌面整洁。

第七条办公室成员应爱护办公设备,合理使用,不得随意损坏。

第八条办公室成员应遵守保密制度,不得泄露学生会内部信息。

第九条办公室成员应主动学习业务知识,提高自身综合素质,以便更好地完成工作任务。

第十条办公室成员应定期进行工作总结,及时发现问题,提出改进措施。

四、工作纪律第十一条办公室成员应严格遵守国家法律法规,遵守校纪校规。

第十二条办公室成员在工作中应做到诚实守信,公正无私,廉洁自律。

第十三条办公室成员应尊重他人,团结协作,共同维护学生会办公室的和谐氛围。

第十四条办公室成员在工作中应积极向上,勇于创新,不断提高工作效率。

五、奖惩制度第十五条对遵守本制度、表现突出的办公室成员,给予表彰和奖励。

第十六条对违反本制度、影响办公室工作秩序的成员,给予批评教育,情节严重的,给予纪律处分。

六、附则第十七条本制度由学生会主席团负责解释。

第十八条本制度自发布之日起实施。

【注】以上为学生会办公室管理制度模板,具体内容可根据实际情况进行调整和完善。

2024年学生会办公室使用规章制度范文(3篇)

2024年学生会办公室使用规章制度范文(3篇)

2024年学生会办公室使用规章制度范文一.分组第一周:____第二周:____第三周:____第四周:____第五周:____第六周:____第七周:____二.学生会成员须履行义务及权力1.每周值勤干部,于周四中午12:45打扫学生会办公室,内容有:擦窗、擦桌椅、擦电脑、拖地、扫地、整理壁橱并擦拭干净等。

2.凡使用过学生会办公室的相关部门在《学生会办公室使用登记本》上注明,若人为使用导致电脑损坏,由该同学负责。

3.学生会办公室是大家的工作场所,请勿将吃的东西带进办公室,保持整洁。

4.不能随意将学生会办公室的物品私自挪用,占为己有,一经发现,严惩。

5.每个人都有保护学生会办公室财务的义务。

学生会2024年学生会办公室使用规章制度范文(2)第一条:学生会办公室是学生会进行工作和交流的场所,严禁私自将其用于其他非学生会相关活动。

第二条:办公室使用时需提前预约,预约时间不得超过每人每次3小时,并且同一时间段限制2人以上使用。

第三条:保持办公室整洁,不得随意堆放杂物。

使用完毕后应清理个人物品,并保持桌面整洁。

第四条:禁止在办公室内大声喧哗,保持安静的学习和工作环境,以不影响其他人员的正常工作。

第五条:不得擅自移动或调整办公室内的设备和家具,必要时可向负责人员申请协助。

第六条:禁止在办公室内吸烟或使用火源,不得随意使用危险物品。

第七条:在使用办公室期间,请爱护办公设施,并注意节约用电。

第八条:禁止将个人贵重物品放置在办公室内,如需存放贵重物品,请自行负责保管。

第九条:禁止在办公室内进行任何违法活动,违者将受到相应纪律处分或法律追究。

第十条:在使用办公室期间,若出现意外或设备损坏,请及时报告给负责人员,并配合相关处理。

第十一条:违反本规章制度的行为,学生会有权制止并要求违规者迅速纠正,如情节严重,学生会保留追究相关责任的权利。

第十二条:本规章制度自颁布之日起生效,并适用于2024学生会全体成员。

2024年学生会办公室使用规章制度范文(3)1. 学生会成员可以在规定时间内使用学生会办公室,非学生会成员需提前申请并获得批准方可使用。

学生会办公室制度

学生会办公室制度

办公室制度(一)办公室的使用制度为了合理使用校学生会办公室,保证学生会工作的正常进行,特制定以下办公室使用制度:1、办公室的使用由办公室统一负责安排;2、办公室的申请。

大学生活动中心115室用于学生会主席团及各部门例会以及小型会议,每个部门需有固定的例会时间并报到办公室备案,有临时会议、或部门紧急性会议需提前与办公室预约。

如要预约需先向办公室申请,再在预约表上签上要开会的时间、部门名称、人数、大概时间长度等,最长可以预约五个值班日内的会议,预约表将会贴在办公室外以方便各部门查询。

若因故不能如期举行会议(包括例会),需提前至少两天与办公室取得联系取消预约,超过预约时间二十分钟仍然没有开会,则由办公室取消会议;3、严禁在办公室进行与工作无关的事项;4、任何部及个人在使用办公室时,应注意维持办公室的整洁,物品用后应放回原处并打扫室内卫生。

当天值班人员负责监督并打分;5、需要进行全体大型会议的,由办公室提前向团委申请111室,并汇报给主席团及通知各部门。

6、办公室钥匙由主席团成员及办公室干部保管。

7、学生会的每位成员都应爱护办公室内的公共物品,若损坏则依据情况予以赔偿。

(二)办公室的值班制度一、值班任务1.保管学生会的物品,负责办公室的安全;2.认真记录物品的出借和归还情况,由于未尽必要的注意而致使物品丢失或损坏的,由直接经手人负责修复或赔偿;3.热情接待来访人员,真实记录来访情况;4. 认真填写好值班记录;5. 接受上交材料;6.如遇紧急情况和无法处理之情况,应尽快通知办公室(副)主任及相关部门的负责人;二、值班时间(待定)三、值班人员1 .115办公室的值班主要由办公室负责,办公室值班人员由办公室主任安排,办公室的4组成员每组分配1人(即每天4人值班);2 .为避免不必要的失误,提高校学生会各部门的工作效率,各部门需办公室代收各种资料时,应由该部长派一名干事协助办公室值班;3 .值班人员应严格遵守值班时间,认真完成值班任务,不得无故迟到、早退;4 .值班人员如有特殊原因不能到岗,应提前请假,严禁无故不到岗。

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宁波工程学院学生会值班制度
一、值班时间为周日周四晚上6:00-8:30
二、值班施行部长负责制,由值班部门的部长牵头,部门所属值班人员参加,值班人员到岗后及时做好签到登记工作,禁止闲杂人员出入办公室。

三、值班期间的人事、要事要做好登记,填写值班日记,做好来访的接待工作。

值班期间认真履行职责,不得在办公室内大声喧哗。

四、值班人员必须认真负责地完成值班工作,并及时做好详细的值班记录。

值班途中不得私自离岗,如有急事,须向所属部门部长请假征求同意,并由部长上报办公室。

五、上岗、离岗时值班部门要打扫卫生,关好门窗,保持办公室整洁。

值班部门离岗时需将会议室、主席团办公室打扫干净。

在经当日办公室值班人员检查卫生合格后方可离去。

如果不打扫卫生则视为未参加值班工作。

七、值班部门在值班期间,应对办公室内的一切财务负责,不得私自随意挪用或外借,确定离岗时室内无人。

八、值班期间所发生的事情由值班部门全权负责,做到负责到人,落实责任到人,落实到部门。

九、值班结束后应做好卫生打扫,关好门窗,确定离岗时室内无人,并及时关灯。

十、本制度从二O一一年三月开始实行,办公室负责监督。

宁波工程学院学生联合会
二O一一年三月
宁波工程学院学生会办公室日常管理制度
为使办公室的工作能正常运行,并使之发挥更好的作用,特制定本管理制度:
一、办公室为学生会日常事务处理办公场所,非学生会人员不得随意出入,禁止私自随意带非学生会人员出入办公室。

二、严格遵守保密制度,不乱翻办公室文件、材料,不随便散发尚未正式公布的消息、材料。

三、办公室所有物品(包括报纸)一般不外借。

如确需借用必须做详细的移交记录,并交办公室存档。

四、办公室内不得吸烟、打牌及大声喧哗、不乱打电话。

五、保持办公室卫生整洁、不乱扔纸屑、乱吐痰,养成良好的卫生习惯。

六、办公室内注意个人形象,不做有损于学生会干部形象的事。

七、加强安全意识,对于办公室内的贵重物品,应及时采取保护措施,爱护公物如有损害应加倍赔偿。

八、本制度由校学生会办公室负责解释、监督,自二〇一一年三月起执行。

宁波工程学院学生联合会
二0一一年三月
宁波工程学院学生会办公室钥匙管理制度
为能更好的保管学生会办公室的财产,现制定以下制度:
一、学生会主席团成员及办公室部门干部配备办公室钥匙。

二、学生会钥匙只限配有钥匙的干部使用,不得随意转接他人,如有急用需在规定时间内交还。

三、持有钥匙的各学生会干部需在规定时间内开、关门,不得随意提早或延迟开、关门时间,以免引起不必要的麻烦。

四、各位持有钥匙的学生会干部妥善保管钥匙,如有丢失需及时上报。

办公室钥匙不得私自配制,如有发现将做严肃处理。

五、其他部门需要借用办公室需由部长向分管副主席申请使用。

使用期间并严格保管钥匙,不得私自借给他人或配制,按时开门、关门。

宁波工程学院学生联合会
二O一一年三月
宁波工程学院学生会经费管理、财务报销制度
为了更好的开展学生会的活动及经费报销,校学生会主席团对财物制度作了以下规定:
一、经费管理制度:
1、校学生会经费由学生会办公室保管,在主席团的监督下独立支配。

2、学生会是为同学服务的组织,经费和收入都要用在为同学服务这一目的上,学生会对财务实行统一管理。

3、学生会日常开支,由主席审核、批准报销。

4、学生会大型活动经费由活动主管部门负责人担任财务主管,整个活动经费由该财务主管审核批准:活动主管部门应当在活动前制作经费预算表交给学生会办公室备案并由主席批准,活动结束后应将制作经费结算表并附发票或收据交学生会办公室,有主席团进行审核。

5、各部门的创收上交学生会统一管理,校外赞助经费上交校团委老师处统一支配.
6、对违反财务制度,犯有错误的干部,视其情节轻重分别给予会内警告处分;上报有关部门(校团委)给予行政处分。

二、报销制度
1、报销一律以正规发票为准,仅凭收据不给予报销。

2、发票背面用钢笔注明用途和经手人姓名以及时间,交主席签名后方可到学生会办公室报销。

3、发票正面必须注明物品、单价、数量、总价(食品、办公用品等综合性物品需附购物小票清单),购物单位为宁波工程学院,一律不可以更改,否则不给予报销。

4、无关食品、危险物品(如:酒精)发票不可以报销。

5、各部门要购买相关物品,必须先告知分管的上级部门,经同意方可,若事先未告知,发票一律不给予报销。

6、各部门开展大型活动要先预支现金的,应先计划预算经费,交给分管的上级部门,经主席批准方可预支。

7、各部门若自己外出购买物品,交通费用以车票为准,打的费一般不给予报销(特殊情况除外)。

8、各部门报销一律到校学生会办公室,每周一晚上值班时间为报销时间,其他时间不予报销。

9、报销发票必须有报销人、主席两人签名方可报销,并由主席定期核实。

10、办公室做好报销单据的整理和保管,并且做好登记。

11、需报销者未严格执行以上报销制度导致报销延误或报销不成功者后果自负。

三、财务制度
1、办公室的财产分别由各部门自行管理,具体见各部门的物品管理制度,若发现遗失或损坏,应立即与物品所属部门联系,争取尽早解决。

2、若财产损坏或遗失,按原价或等价值赔偿。

3、外联部拉来的赞助资金按不超过20%回扣制度执行。

宁波工程学院学生联合会
二O一一年三月宁波工程学院学生会干部、干事请假制度
一、各学生会干部应准时参加各类会议及各种活动,有事必须事先请假,每学期无故缺席三次者作为自动退出学生会处理,并记录档案。

二、学生会干部、干事请假必须写请假条(请假条可由各部长向办公室申领),干事由部长或副部长签字,干部部须由分管副主席(主席)签字,并交到学生会办公室存档,如有急事,须向上级口头请假,否则作缺席处理。

三、有事不能值班的人员,须写提前将请假条交由部长签字。

部长须将请假条交给办公室(附在值班日记里)。

值班途中如有急事,须向部长请假,并由部长向办公室上报说明,如有紧急情况无法及时告知,必须于第二天向部长说明离开原因,并补上请假条,否则作缺席处理。

注:以上制度必须严格落实,办公室将于每月进行通报,并与干部考核相挂钩,作为评选优秀学生会干部的重要依据。

宁波工程学院学生联合会
二O一一年三月
宁波工程学院学生会办公室打印机打印制度
为进一步完善学生会办公制度,规范合理地进行文件打印工作,加强学生会办公室打印机的管理,为确保电脑及打印机的正常动作,特制定制度:
一、对打印机及其设备进行保养清洁,使之不能有灰尘,打印机不能放在潮湿的地方,应放在通风的位置。

二、打印机在使用时要注意电源线和打印线是否连接有效,当出现故障时注意检查有无卡纸。

当打印机工作时,不要人工强行阻止,否则容易损坏打印机。

若出现故障,要及时汇报,以便统一安排维修。

三、注重各类材料的打印质量,做到美观、整洁、无差错。

用好离开时,要做好办公室的卫生工作。

四、各部门所有需要打印的文件材料,应经分管副主席(主席)批准后进行打印,其他人员未经批准不得擅自使用打印机。

打印前须确定打印机内放的纸张是否符合需要。

打印完毕后要认真填写《打印登记簿》。

五、打印者发扬勤俭节约的精神,严禁铺张浪费,对违反本制度者将会对其进行通报批评,并进行相应的经济处罚。

六、需材料打印的部门需在规定进行打印,由办公室进行负责管理监督,其打印时间为18:30-20:00。

七、打印材料需经办公室审批并签字,填写好承印单,才能打印。

宁波工程学院学生联合会
二O一一年三月宁波工程学院学生会办公室电脑、电话使用规范制度
为完善办公室电脑和电话使用制度,使各部门能更好地加强同外界的联系,现特制定以下制度:
电脑:
1、办公室电脑仅限办公室人员使用,上机人员应自觉登记。

2、爱护硬件设备,对文件应妥善保管,防止丢失。

别乱删除或更改文件内容,对可移动磁盘应先进行杀毒,防止病毒进入。

3、严格按照规定操作电脑,因违反操作规定造成电脑损坏的,追究责任,并视情节严重给予批评教育。

4、外来磁盘需经同意,否则不准在办公室读取信息。

5、各部门文件需以各部门活动资料的形式进行存档备份。

6、严禁使用电脑从事与本职工作无关的事,严禁访问非法网站、打游戏、看电影、聊天QQ 等。

7、为节省电源,长时间不使用电脑应关闭电脑,切断电源。

电话:
1、电话实行磁卡管理,但需控制话费的支出。

2、不打与工作无关的电话及私人电话。

3、接听电话做好答复,并做详细的电话记录,接听电话使用礼貌用语,比如首语:您好!宁波工程学院学生会等。

4、办公室电话为办公室使用,因公事使用电话须经学生会主席或办公室主任批准并做登记。

本制度自公布之日起执行。

宁波工程学院学生联合会
二O一一年三月。

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