借款和费用报销及审批程序制度01
公司借款及费用报销管理制度
公司借款及费用报销管理制度第一章总则第一条为了加强公司借款及费用报销管理，规范公司财务行为，提高资金使用效率，根据《中华人民共和国公司法》和《中华人民共和国会计法》等法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各部门及全体员工。
第三条借款及费用报销管理工作应遵循合法性、合规性、真实性、及时性、节约性原则。
第二章借款管理第四条员工因公需要借款时，应提前填写《借款申请表》，明确借款金额、用途、预计还款时间等内容，并经部门负责人审批同意后，提交财务部门。
第五条财务部门应对借款申请进行审核，审核无误后，按照公司财务支付流程办理借款手续。
第六条员工借款应在约定的时间内进行报销冲销，如因特殊原因无法按时报销的，应及时向财务部门说明情况，并办理延期手续。
第七条员工离职或调离岗位时，应主动结清所欠借款。
未结清借款的，公司有权从其工资、奖金等收入中扣除。
第三章费用报销管理第八条员工因公发生的费用，应遵循公司费用报销规定，按照实际发生原则进行报销。
第九条费用报销范围包括但不限于交通费、通讯费、差旅费、业务招待费等，具体报销标准按照公司相关规定执行。
第十条员工费用报销时，应填写《费用报销申请表》，附上相关发票、单据等证明材料，并经部门负责人审批同意后，提交财务部门。
第十一条财务部门应对费用报销申请进行审核，审核无误后，按照公司财务支付流程办理报销手续。
第十二条员工应严格遵守费用报销规定，不得虚报、谎报、重复报销费用。
一经发现，公司将严肃处理。
第四章监督与检查第十三条公司财务部门负责对借款及费用报销情况进行监督检查，确保借款及费用报销的合法性、合规性。
第十四条公司审计部门对借款及费用报销情况进行定期审计，发现问题及时提出整改意见。
第十五条公司对违反本制度的员工，视情节轻重，给予批评教育、经济处罚、行政处分，直至追究法律责任。
第五章附则第十六条本制度由公司财务部门负责解释。
第十七条本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。
财务报销制度及报销流程
财务报销制度及报销流程第一条借款管理规定1、使用范围。
备用金主要用于公司出差人员必须携带的差旅费、购置零星办公用品及一次性支付少于1000元的支出等。
2、报账周期及备用金限额。
经部门经理和总经理批准后,可到人事部提取备用金,限额:1000元,报账周期:财务规定的每个报销日均可报销。
3、借款销账规定:(1)借款销账时应以物品申请单为依据,据实报销,超出申请单范围使用的,须经总经理批准,否则财务人员有权拒绝销账;(2)借款者原则上应在5个工作日内办理销账手续。
4、借款流程:借款人按规定填写《物品申请单》,注明借款事由、借款金额;5、审批流程:主管部门主管审核签字→人事经理复核→总经理审批。
6、付款:借款人凭审批后的申请单到人事部办理领款手续。
第二条日常费用报销制度及流程1、日常费用主要包括:差旅费、交通费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、培训费、资料费等。
2、报销要求:报销单据内容要填写完整,报销单据需有日期、公司名称、货物或费用名称、单位、数量、单价、大小写金额并且不得涂改。
没有发票的经办人,应填写好收据。
有特殊事项的经办人需经总经理同意或已审批的申请。
不符合财务规定的单据财务有权退回并不予报销。
3、费用报销的一般流程:(1)报销人整理报销单据(2)部门主管签字(3)总经理签字(6)人事部报销。
第三条办公费、低值易耗品等报销制度及流程1、管理规定:为了合理控制费用支出,此类费用由公司人事部统一管理。
2、购置申请:各部门根据需要,每周周五前填写物资申请表,经部门主管批准,人事部审核,总经理签字后方可生效。
3、报销程序:报销人凭借原始单据(包括结账小票)交人事部,按日常费用报销流程付款或冲抵借支。
第四条固定资产购置支付、领用流程1、固定资产申请人将经总经理审批后的申请单交由人事部,人事部根据借款管理规定发放资金购买固定资产。
2、资产验收无误后,经办人凭发票等资料由财务部办理出入库手续。
3、报销单按资金支出规定审批程序审批;人事部根据审批后的报销单销账,并在5个工作日内办理报销手续。
报销流程及相关制度
日常各项费用、出差报销、借款制度及审批程序为了加强公司的财务管理工作，统一各部门的报销程序及规定，现结合公司的具体情况，特制定本制度。
一、费用报销审批流程：费用报销人报销申请（用中性笔填制费用报销清单）------报销人部门负责人（或上级主管）每单原始凭证确认签字（侧重真实、合理性等方面负责）------财务主管审核（单据、数据等方面要求）-------出纳复核并履行付款。
上述流程为公司各项费用报销的既定程序，以后各项事务的报销均需要遵照上述流程操作，否则财务部有关人员有权拒绝付款。
报销审批时应具备的凭证：“申购审批单”或“（报销）费用审批单”，入库单、相应原始票据、物品明细表等。
在所附凭单上，要由经办人签字，主管部门经理及财务主管审批签字。
二、费用单据要求：原则上公司一切事项报销的单据均必须取得合理合法的原始单据凭证。
原始单据具体要求由财务部负责把控落实，以可操作性为前提。
严禁使用白条或其他不合法的凭证，一些特殊情况需要使用替代凭证的，也必须由本部门主管和财务主管的共同认可，同时做到财务操作的合理合法。
另外替代凭证要求做到时间合理、摘要明确、金额确定。
公司员工任何不符合报销规定的单据财务部门有权拒绝，各级确认、审核、审批人员也不应予签字。
各级签字人在不能确定的情况下不能随意签字，否则若给公司造成损失，将负有连带责任！三、单据整理要求：报销人在报销前必须事先整理好各类单据，首先对单据的类别、时间、批次、项目等进行分类，然后按照一定的标准清晰准确的粘帖或装订在报销单据的后面，并在附件中写明所附单据的张数。
单据数量比较烦杂的要写出报销明细清单附在后面。
单据分别不清晰，粘帖装订不规范的财务部门可要求对方改正，不改正的有权予以拒绝受理。
报销金额审批规定：公司为提高工作效率，规定如下：单笔报销金额或单笔票据报销金额在2000以下的，按照正常的流程由公司部门主管及财务主管审批即可，金额超过2000以上的必须要由公司总经理的审批。
公司费用报销制度及报销流程(3篇)
公司费用报销制度及报销流程第一条：为了严格公司管理制度，合理控制公司经营费用，根据公司经营活动的特点，特制订制度第二条：费用报销的控制原则：计划管理、分级负责、层层把关。
由各部门经理负责本部门人员费用报销的实质性、合理性的一级审查;由财务经理对报销票据的合法性进行二级审查;由总经理进行最后的审核批准。
第三条：费用的控制实行计划管理，由需要支付费用的部门或个人先行填写“借款单”，列明：费用的性质、费用的用途、费用的预计金额、款项支付预计时间等要素，先报部门经理审批同意后，报总经理审批，待取得总经理签署同意的“借款单”后方能执行。
第四条：费用发生过程中，原则上必需由两人或两人以上同时参与或执行，并互相监督和共同承兑相关责任。
第五条：费用发生过程中，当事人应充分取得费用的相关单据，如：合约或协议、合法的票据等，如因未能取得合法(被税务机关认可)的票据而遭受财务经理剔除的部分支出，公司原则上不予以承担，由当事人自行负责。
第六条：费用发生完毕后，当事人应及时将收集到的费用单据加以整理归类，采用公司统一印制的“费用报销单”规范粘贴，粘贴过程中应区别费用性质(如：交通费、住宿费、餐饮费、招待费、办公费等)分类粘贴，便于归类计算和整理。
第七条：当事人在填写“费用报销单”时，应遵照“实事求是、准确无误”的原则，将费用的发生原因、发生金额、发生时间等要素填写齐全，并签署自己的名字，交共同参与的人员复查，并请其在证明人一栏上签署其姓名。
“费用报销单”的填写一律不允许涂改，尤其是费用金额，并要保证费用金额的大、小写必须一致，否则无效。
第八条：当事人应将填写完整、附件齐全的“费用报销单”和已经审批过的“用款申请单”一起送交本部门经理进行审批，部门经理应重点对费用发生的真实性、费用预算金额与实际金额的差异合理性进行审查，部门经理审查无异议后，应在“费用报销单”部门经理一栏签署审批意见并签署部门经理的名字。
第九条：当事人将取得经过本部门经理审批签署后的“费用报销单”以及原审批的“借款单”送交财务经理进行审核，财务经理应重点对“费用报销单”后所附的原始发票和单据进行合法性审查，对费用金额的计算进行复核稽查。
借款和费用报销及审批程序制度1
借款和费用报销及审批程序制度1借款和费用报销及审批程序制度1一、前言借款和费用报销是企业经营中常见的财务活动，为了规范和管理这些活动，提高财务管理效率，本公司特制定了借款和费用报销及审批程序制度。
本制度的目的是确保借款和费用报销的合规性和透明性，防止违规操作和财务风险。
二、借款程序1.借款范围：员工在工作中遇到需要用款的情况，可以向公司提出借款申请。
2.借款申请：员工需填写借款申请表，包括借款事由、金额、预计还款时间等信息，并附上相应的证明材料。
3.借款审批：借款申请需经所在部门负责人审批，并报送公司财务部门审批。
财务部门审批通过后，将借款申请提交给公司总经理最终审批。
4.借款支付：经总经理审批通过后，财务部门会将借款金额支付到员工指定的账户上，并记录借款明细。
5.借款还款：员工应按照约定的还款时间和方式进行还款。
如需延期还款，需提前向财务部门申请并获得批准。
三、费用报销程序1.费用范围：员工在工作过程中产生的相关费用，可以按照公司相关政策进行报销。
2.费用报销申请：员工需填写费用报销申请表，包括费用明细、金额、报销事由等信息，并附上相关票据和证明材料。
3.费用审批：费用报销申请需经所在部门负责人审批，并报送公司财务部门审批。
财务部门审批通过后，将费用报销申请提交给公司总经理最终审批。
4.费用支付：经总经理审批通过后，财务部门会将报销金额支付到员工指定的账户上，并记录费用明细。
5.费用核销：财务部门会对报销的费用进行核销，核对报销金额和实际支付金额是否一致，并记录核销明细。
四、审批程序1.借款和费用报销的审批权限由公司总经理下达，包括不同金额范围和部门的审批权限。
2.不同金额范围的借款和费用报销需符合相关审批权限才能通过审批，超出审批权限的需上报总经理，由总经理决定是否批准。
3.借款和费用报销的审批过程应当按照公司内部审批流程进行，确保流程合规和审批记录清晰可查。
4.借款和费用报销审批过程中，涉及职务依赖关系的关键环节应实行相应制度，防止利益冲突和不当行为。
借款和费用报销及审批程序制度
借款和费用报销及审批程序制度第一章总则第一条为规范公司内部借款和费用报销事项的管理，加强财务控制，提高资金使用效率，特制定本制度。
第二条公司内部借款和费用报销事项必须按照本制度执行，对相关人员进行监督和管理。
第三条本制度适用于公司内部所有借款和费用报销的事宜。
第二章借款制度第四条借款申请程序1.申请人根据借款需求，向所在部门提出借款申请。
2.部门经理审批同意后，将借款申请交至财务部门。
3.财务部门根据借款需求进行核实、审核，并填写借款申请表。
4.财务部门将借款申请表交由公司总经理审批。
5.公司总经理根据实际情况决定是否同意借款，并签署批准文件。
第五条借款使用及归还1.借款审批通过后，财务部门将借款金额划拨至申请人指定的银行账户。
2.借款人必须按照借款用途使用资金，不得挪作他用。
3.借款人在借款期限届满之前，必须归还所借款项，逾期归还的，将会产生违约金。
4.借款人应定期向财务部门提供借款使用情况的报告。
第三章费用报销制度第六条费用报销申请程序1.申请人根据实际支出情况，将费用报销明细填写在费用报销申请表上。
2.部门经理按照权限审批费用报销申请。
3.财务部门收到费用报销申请后，进行核对、审核，如发现问题将退回申请人。
4.审核通过的费用报销申请，财务部门进行报销支付。
第七条费用报销申请材料1.费用报销申请表。
2.相关费用发票、收据或其他证明文件。
3.费用报销申请的原始支出明细。
第八条费用报销审批流程1.部门经理审批。
2.财务部门审核。
3.公司总经理审批。
第九条费用报销支付1.经过审核的费用报销申请，财务部门进行支付。
2.财务部门将费用报销金额支付至申请人指定的银行账户。
第四章监督和管理第十条监督责任1.公司总经理对借款和费用报销事项的监督负最高责任。
2.财务部门对借款和费用报销事项进行监督和管理。
3.内部审计部门定期进行借款和费用报销的审计工作。
第十一条违规处罚1.对于违反借款和费用报销制度的行为将视情节轻重，采取相应的处罚措施。
借款和费用报销及审批程序制度
借款和费用报销及审批程序制度一、借款制度1.1 借款范围及用途本公司员工可以在需要时向公司申请借款，用途包括但不限于紧急个人开销、商务差旅费用等。
1.2 借款申请流程员工在需要借款时，应填写借款申请表格，并提交给财务部门进行审批。
借款申请表格应包括以下信息：借款金额、借款用途、还款方式等。
1.3 借款审批程序财务部门在收到借款申请后，将对申请进行审批。
审批程序包括：1) 验证借款申请的真实性和合理性；2) 根据借款额度和借款用途进行审批决策；3) 将审批结果通知申请人。
1.4 借款还款方式员工在规定的时间内，应按照约定的还款方式和还款期限归还借款。
还款方式可以包括工资扣除、银行转账等。
二、费用报销制度2.1 费用报销范围公司员工在履行工作职责过程中发生的合理费用，均可向公司进行报销。
费用报销范围包括但不限于差旅费、通讯费、办公用品费等。
2.2 费用报销申请流程员工在发生费用后，应填写费用报销申请表格，并提交相关支持文件，如发票、报销凭证等。
费用报销申请表格应包括以下信息：费用明细、发生日期、金额等。
2.3 费用报销审批程序财务部门在收到费用报销申请后，将对申请进行审批。
审批程序包括：1) 验证费用的真实性和合理性，核对相关支持文件；2) 根据公司规定的报销政策进行审批决策；3) 将审批结果通知申请人。
2.4 费用报销发放经审批通过的费用报销申请，财务部门将安排相应款项发放给申请人。
发放方式可以包括银行转账、现金领取等。
三、审批程序制度3.1 审批程序的重要性审批程序是为了保证借款和费用报销的合规性和规范性，确保公司的财务管理得以有效执行。
3.2 审批程序的原则审批程序应符合以下原则：1) 严格按照公司制定的流程进行，确保决策科学合理；2) 确保审批人员具有相应的权限，能够对申请进行审批和决策；3) 保持透明度，确保审批结果的公正性和可追溯性。
3.3 审批程序的具体步骤具体的审批程序可以根据公司的实际情况来设定，一般包括以下步骤：1) 申请人填写相关申请表格，并提交给财务部门；2) 财务部门对申请进行验证和审批决策；3) 审批结果通知申请人，并进行相应的报销或发放程序。
公司借款报销管理制度
公司借款报销管理制度
为保障公司财务管理的透明性和规范性，特制定以下借款报销管理制度：
一、借款流程
1. 员工需因公出差或临时工作需要预支款项时，应填写借款申请单，明确借款原因、金额及预计还款日期。
2. 借款申请须经直接上级审核同意后，提交至财务部门复审。
3. 财务部门根据公司财务状况和预算情况，对借款申请进行审批，并办理借款手续。
4. 员工领取借款时，应签署借款协议，明确借款金额、用途、还款日期等条款。
二、报销流程
1. 员工完成出差或相关工作任务后，应在规定时间内整理相关票据和报销单据。
2. 报销单据应包括出差报告、费用明细、发票等证明材料，按照公司规定的格式和要求填写。
3. 报销申请须经过直接上级审核，并附上相应的支出证明文件。
4. 财务部门对报销申请进行复核，确认费用的真实性和合规性后，办理报销手续。
三、借款还款
1. 员工应在约定的还款日期前归还借款，如有特殊情况需延期还款，应提前向财务部门申请并获得批准。
2. 财务部门应在员工还款后及时更新账目，并出具还款收据。
四、违规处理
1. 对于未按规定程序办理借款、报销的员工，公司将视情节轻重给予相应的纪律处分。
2. 如发现虚假报销、挪用公款等行为，公司将依法追究责任，并要求赔偿经济损失。
五、其他事项
1. 本制度由财务部门负责解释和修订，以确保其时效性和适应性。
2. 本制度自发布之日起生效，原有相关规定与之不一致的，以本制度为准。
借款费用报销流程及规定
借款费用报销流程及规定借款和费用报销是组织机构中经常发生的财务活动，对于保持机构正常运转和财务稳定具有重要意义。
下面将详细介绍借款和费用报销的流程和规定。
借款流程：1.申请借款：借款人向机构提出借款申请，需详细说明借款事由、金额、借款期限等相关信息，并提供相关的支持材料。
2.审批流程：借款申请由相应的审批岗位审核，并决定是否批准借款。
3.借款合同签订：借款申请获得批准后，机构与借款人签订借款合同，明确借款金额、利率、还款方式等借款条件。
4.发放借款：借款人提供所需的担保或抵押物，并按照合同约定的方式和时间，向借款人发放借款。
5.借款记录与还款：机构建立借款人档案，并记录借款人的借款信息。
借款人按合同约定还款，同时机构定期对借款进行核对和追踪。
费用报销流程：1.费用发生：组织机构内部的员工在工作中发生各种费用，包括差旅费、交通费、办公用品费等。
2.费用凭证：员工在发生费用后，需保留费用凭证，如发票、收据等。
3.填写报销申请：员工根据机构制定的报销流程填写报销申请表，详细列明每一项费用的发生时间、金额、用途和附上费用凭证。
4.审核流程：报销申请交由上级岗位或财务部门进行审核，核实费用的合理性、真实性和合规性。
5.报销审批：经过审核后，财务部门将报销申请提交给主管领导审批，确定是否批准报销。
6.报销付款：经批准后，财务部门进行付款操作，将报销金额支付给员工。
支付方式可以是现金、银行转账或支票等。
7.报销记录与归档：机构将报销记录整理归档，留存相关材料，以备查验和审计之用。
借款规定：1.借款目的必须合法合规，符合机构规章制度，并应与机构经营活动相关。
2.借款金额应根据实际需要，并根据机构的财务状况和放款政策合理确定。
3.借款期限应根据借款用途和能力进行合理安排，避免过长或过短的借款期限。
4.借款利率应根据市场情况和机构的内部政策进行确定，并明确在借款合同中。
5.机构对借款人的信用状况和还款能力进行审查和评估，有权按照法律规定要求提供担保。
2024年公司财务报销制度及报销流程(三篇)
2024年公司财务报销制度及报销流程为了加强公司内部管理，规范公司财务报销行为，合理控制费用支出，特制定本制度。
制度包括以下内容:借款管理制度、日常费用报销管理，劳保品，薪福利及相关费用支出制度、专项支出财务报销第一部分借款管理制度(一)出差借款:出差人员凭审批后的《出差申请表》按批准额度办理借款，出差返回____个工作日内办理报销还款手续。
(二)其他临时借款，如业务费、生活周转金等，借款人员应及时报帐，除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。
(三)借款未还者原则上不得再次借款，逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。
第二部分借款流程(一)借款人按规定填写《借款单》，注明借款事由、借款金额(大小写须完全一致，不得涂改)、支票或现金。
(二)审批流程:主管部门经理审核签字→财务部门复核→总经理审批。
(三)财务付款:借款凭审批后的借款单到财务部办理领款手续。
第二部分日常费用报销制度日常费用主要包括差旅费、交通费、办公费、业务招待费等行政费用。
(一)报销人必须取得相应的合法票据，且发票背面有经办人签名。
(二)填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据;注明附件张数;金额大小写须一致;简述费用内容或事由。
(三)按规定的审批程序报批。
费用报销的一般流程:(一)报销人整理报销单据并填写对应费用报销单(二)须办理申请或出入库手续的应附批准后的申请单或出入库单(三)部门经理审核签字→财务部门复核→总经理审批→到出纳处报销。
第三部分劳保品报销制度管理规定:为了合理控制费用支出,此类费用由公司行政部统一管理，集中购置,报销流程1.购置申请:管理人每月根据需求及库存情况购买。
2.报销程序:报销人先填写费用报销单(附出入库单)，按日常费用审批程序报批。
审批后的报销单及原始单据(包括结账小票)交财务部，按日常费用报销流程付款。
3.费用归集:财务部按月根据各部门领用金额统计表，归集核算各部门相关费用。
第四部分工薪福利及相关费用支出制度及流程工薪福利等支出包括工资、临时工资、社会保险及各项福利等，此类费用按照资金支出制度相关规定执行。
费用报销及员工借款管理制度
费用报销及员工借款管理制度一、费用报销管理制度费用报销是指员工在工作中发生的、经公司审批同意的符合规定的各类费用支出，包括差旅费、交通费、会议费、招待费、通信费、办公用品费等。
1.报销申请员工应当根据费用报销的需要，填写《费用报销申请表》。
申请表上需要明确填写的内容包括：费用种类、费用金额、费用日期、费用事由、费用所属项目或部门、费用凭证的附页等。
2.费用审批费用报销申请应由员工所在的部门经理审批，并授权公司财务部门进行报销。
费用金额超过公司设定的额度限制的，还需要上级领导的审批。
3.费用报销凭证员工在报销申请中应当提交相关费用凭证，包括正规发票、收据等。
凭证应当具备真实性、准确性以及规范性，同时需满足公司报销规定的其他要求。
4.财务报销财务部门按照公司规定的流程进行费用报销结算，包括核对费用凭证、将报销金额记录在公司账簿上、进行报销款项的支付等。
5.报销核查公司财务部门有权对员工的费用报销进行核查和抽查，以确保报销申请和凭证的真实性和合规性。
若发现虚假报销等行为，公司将采取相应的纪律和法律措施。
员工借款是指员工向公司申请暂时性的资金支持，用于个人紧急的生活需要或特殊的项目资金需求。
1.借款申请员工需要根据实际情况填写《员工借款申请表》，明确借款金额、借款事由、还款方式、担保人等信息，并提交给所在部门经理审批。
2.借款审批借款申请需由员工所在部门经理进行审批，并根据公司规定的权限进行授权。
借款金额超过公司设定的额度限制的，还需要上级领导的审批。
3.借款担保借款申请被批准后，有些情况下需要提供担保人。
担保人应为公司的正式员工，承诺在员工无法按时还款的情况下，承担相应的责任。
4.借款余额员工的借款余额应当在借款申请表上明确记载，借款人应当及时还款，并按照公司规定的还款方式进行操作。
5.借款利息员工在借款时应当根据公司规定支付相应的利息，利息的计算方式应当在借款申请表上明确填写。
6.借款追偿如果员工无法按时或者全部归还借款，公司有权采取追偿措施，包括向员工发出催款通知、扣除工资、离职结算时扣除未还款项、采取法律措施等。
公司报销借款管理制度
公司报销借款管理制度一、总则为规范公司报销借款行为，维护公司财务纪律，提高资金利用效率，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有员工及相关人员。
三、报销借款流程1. 申请报销借款：员工如需报销借款，应填写《报销借款申请单》，注明报销事由、金额及归还时间，并附上相关证明文件。
2. 部门负责人审批：申请表经申请人所在部门负责人审批后，方可向财务部提交。
3. 财务部审核：财务部对报销借款申请进行审核，核实申请人身份及报销事由，确认申请是否符合规定。
4. 发放报销借款：财务部在审核通过后，向申请人发放报销借款，同时记录相关信息。
5. 归还借款：员工在规定时间将借款归还公司，如有延期需提前向财务部申请。
6. 财务部复核：财务部对借款归还进行核对，确认金额无误后，将该笔借款关闭。
四、报销借款规定1. 报销借款金额原则上不得超过月收入的50%。
2. 报销借款应当用于公司业务支出，不得用于个人消费及其他用途。
3. 借款期限不得超过一个月，如有特殊情况需延期，须经财务部审核同意。
4. 如借款人逾期未还款，公司将采取相应措施，包括但不限于罚款、扣发工资等。
五、报销借款管理1. 财务部门负责对报销借款进行统一管理，确保资金使用合理有效。
2. 定期对报销借款情况进行统计分析，及时发现问题并提出解决方案。
3. 对于频繁报销借款或漫无目的的借款行为，将进行警告并严格监督。
4. 建立良好的借款档案，确保资金使用的透明度和合规性。
六、违规处理对于违反报销借款管理制度的行为，公司将按照公司规章制度进行处理，严肃追究责任。
七、附则本制度自发布之日起生效，若有任何修改或补充，须经公司领导层审批。
借款和报销管理制度
借款和报销管理制度一、总则为规范公司内部借款和报销行为，有效管理公司资金使用，提高公司财务管理效率，特制定本制度。
二、借款管理1. 借款范围：公司内部员工、部门或项目需要借款时，需按照规定程序进行申请，经相关部门审核通过后方可借款。
2. 借款申请：借款人应向财务部门提交书面借款申请，并提供详细的借款用途以及还款保障措施。
3. 审批程序：借款申请经财务部门初审后，需经相关部门负责人签字确认，并报公司财务总监审批，最终经公司总经理批准后方可放款。
4. 放款程序：财务部门按照审批程序将借款金额划入借款人指定账户，并做好借款记录。
5. 还款责任：借款人应按照借款合同约定的时间及金额，按时归还借款。
6. 借款管理：财务部门应建立健全的借款管理制度，监督借款使用情况，并定期进行还款跟进，确保借款安全。
三、报销管理1. 报销范围：公司内部员工因公出差、开会、采购等与工作有关的费用报销必须遵守公司的相关规定。
2. 报销申请：员工应按照公司规定的报销流程，填写完整的报销单据，并提交给财务部门进行审核。
3. 审批程序：报销单据经部门负责人审核后须报公司财务总监审批，最终由公司总经理签字确认。
4. 报销标准：公司制定了相应的报销标准，具体包括交通费、住宿费、餐费等各项费用，超出标准的费用需经过特别审批。
5. 报销流程：财务部门应及时审核报销单据，核实费用真实性和合理性，并在规定时间内将款项划入员工指定账户中。
6. 报销管理：财务部门应建立健全的报销管理制度，加强内部审计，避免假报销行为的发生。
四、违规处理对于严重违反借款和报销管理制度的行为，公司有权对相关人员进行罚款、调岗、降职甚至辞退等处理措施。
五、附则1. 本制度由公司财务部门负责解释，并在公司内部广泛宣传，确保员工了解规定并遵守。
2. 本制度自发布之日起生效，如有后续修改，需经公司领导审核并重新发布。
3. 其他未尽事宜，参照相关规定处理。
以上为公司借款和报销管理制度的具体内容，希望全体员工严格遵守，共同维护公司资金的安全和正常运转。
借款和费用报销及审批制度
借款和费用报销及审批制度一、借款制度1.借款申请：（1）借款申请人需填写借款申请表，并注明借款用途、金额以及还款时间。
（2）借款申请人需要提供必要的证明文件，如：出差证明、合同、发票等。
（3）借款申请人需要向上级主管或财务部门提交借款申请，并等待批准。
2.借款审批：（1）上级主管或财务部门对借款申请进行审查，并根据借款用途、金额以及还款能力进行审核。
（2）审批人可以根据实际情况决定是否通过借款申请，以及借款的具体金额和还款时间。
（3）审批人需要在借款申请表上签字盖章，并将借款申请表存档备查。
3.借款发放：（1）借款申请获得批准后，财务部门将在规定的时间内将借款发放给借款人。
（2）财务部门需要将借款金额记录在借款人的借款账户中，并做好相关记录工作。
（3）借款发放后，借款申请人需要签字确认，并承诺按时还款。
4.还款：（1）借款人需根据约定的还款时间按时还款。
（2）还款方式可以通过现金支付、银行转账等方式进行。
（3）还款后，财务部门会更新借款人的借款账户，并将还款记录进行归档。
二、费用报销制度1.报销申请：（1）报销人需填写费用报销申请表，并注明报销事由、费用明细等信息。
（2）报销人需要提供相关的票据、凭证等文件作为报销依据。
（3）报销人需要向上级主管或财务部门提交费用报销申请，并等待批准。
2.报销审批：（1）上级主管或财务部门对费用报销申请进行审查，并根据公司的费用报销政策进行审核。
（2）审批人可以根据实际情况决定是否通过费用报销申请，以及具体的报销金额。
（3）审批人需要在费用报销申请表上签字盖章，并将费用报销申请表存档备查。
3.费用报销：（1）费用报销申请获得批准后，财务部门将在规定的时间内进行费用报销。
（2）财务部门需要按照相关的报销规定进行核算，并将报销金额发放给报销人。
（3）费用报销后，报销人需要签字确认，并承诺所报销的费用是合理、真实的。
4.报销记录：（1）财务部门需要将报销记录进行整理和归档，确保报销过程的可查性和可追溯性。
关于公司借款和费用报销及审批程序制度
关于公司借款和费用报销及审批程序制度公司借款和费用报销是企业经营的重要环节，它们直接影响着企业的资金运作和财务状况。
因此，建立合理的借款和费用报销审批程序制度对于企业的经营管理至关重要。
本文将就公司借款和费用报销及审批程序制度进行详细探讨。
首先，关于公司借款的审批程序制度。
借款是企业在资金运作过程中的常见现象，为了确保借款的合理性和安全性，必须建立一套严谨的审批程序制度。
具体的程序如下：1.申请。
借款申请者应当向企业提出正式借款申请，内容包括借款金额、借款用途、借款期限等。
此外，借款申请应当附上相关的文件，如借款合同、抵押物证明等。
2.审批。
借款申请应经过一系列层层审批，审批人员应包括财务部门、经理层和高级管理层。
审批人员要全面考虑借款的必要性、借款风险以及企业的还款能力等因素进行审批。
3.批准。
审批通过后，高级管理层对借款申请进行最终批准。
批准后，企业应与借款方签署借款合同，明确借款的条款和条件。
4.监督。
借款后，企业财务部门应进行借款使用情况的实时监督，确保借款用途符合申请时的承诺，并注意借款的还款计划。
其次，关于公司费用报销的审批程序制度。
费用报销是企业运营过程中的常规支出，为了保证费用报销的合规性和准确性，需要建立科学的审批程序制度。
具体的程序如下：1.报销申请。
员工在发生费用支出后，应立即向企业提交费用报销申请，明确报销的费用项目和金额，并附上相关的发票、凭证等。
2.审批。
费用报销申请经过层层审批，审批人员一般为上级主管或财务部门。
审批人员要对报销申请的合规性、准确性进行核实和把关。
3.核销。
经审批通过后，财务部门应及时核销费用，并做好相关的账务记录。
如果涉及到现金报销，应及时进行现金的支出和收取，并做好相应的备查材料。
4.监督。
企业财务部门应对费用报销的核销情况进行实时监督，定期进行内部审计，确保费用报销的合规性和透明度。
需要注意的是，公司借款和费用报销及审批程序制度应具备以下特点：1.简明易懂。
财务管理规范化制度大全
财务管理规范化制度大全Document serial number【KK89K-LLS98YT-SS8CB-SSUT-SST108】财务管理规范化制度大全 31【最新资料，WORD文档，可编辑】 ----财务管理规范化制度大全-财务管理规范化制度----借款和费用报销及审批程序制度一1、目的为严格控制公司费用支出，加强费用管理，提高公司效益，本着合理、节约的原则，根据公司财务资金管理的有关规定，制定本制度。
2、定义本制度中所称费用是指集团公司生产、行政、营销等方面的管理费用。
3、范围本制度适用对象为集团公司所有人员。
4、职责、当事人负责申请及相关表单内容的填写。
、部门主管、分公司负责人、主管总监（总裁助理）或总裁负责对事项真实性的审核及授权金额费用的审批。
、集团公司办财务专员负责款项支付申请的初步审批。
、财务专员负责驻外办事处人员费用报销凭证的审核和所有费用的稽核。
、财务主办会计负责除驻外办事处人员之外的相关费用凭证的审核。
、总裁负责相关费用和本制度的最终审批。
、出纳负责款项的收入或支出。
、集团公司财务部负责制度的编制与执行。
、集团公司财务总监负责本制度的协助编制、审核、培训落实与监控执行。
、总裁负责本制度的批准。
5、内容、请款流程（其它广告、参展等费用请款在审批权限条款另加说明）、费用报销程序、审批权限、出差补贴标准备注：1、兼职人员补贴归口在相应专职公司领取，不重复享受补贴。
6、相关表单、《请款单》、《费用报销单》、《差旅费报》、《财务审批权限表》-财务管理规范化制度----呆帐呆帐/坏帐催收管理/坏帐催收管理.0目的为了对公司客户欠款进行全面有效的管理,确保公司客户欠款的有效回收，特制定本制度。
范围公司往来交易异常客户及公司业务、法务、财务和相关公司委托追收帐款的律师事务所、追帐公司。
职责财务部负责应收帐款、帐龄分析及分类，及时将数据提报反馈。
业务部负责相关帐款类别反馈的审核确定及协助准/呆帐的追收。
借款和费用报销及审批程序制度01
借款和费用报销及审批程序制度01总则1、为严格操纵费用支出，加大费用治理，提升公司效益，本着合理、节约的原则，按照公司财务治理制度的有关规定，制定本制度。
2、本制度中所称费用是指差旅费、市内交通费、业务招待费、通讯费、办公费及其他费用等。
3、本制度适用对象为公司总监及以下人员，副总裁及以上高层治理人员费用按实报销，无出差补贴。
备用金借支程序4、各部门人员为保证公务的合理需要，按审批权限报批后，可向财务部预支一定数额的备用金。
5、备用金借支程序：借支人填制借支单，按第13条规定权限审批后交费用会计编制记账凭证，由稽核岗位会计复核，出纳按照复核后的记账凭证，向借支人支付备用金，同时借支人须在记账凭证上签字。
借支2000元以上的大额备用金须提早一天通知财务部。
6、治理部门公务较多的人员可申请实行定额备用金制度，即可预支保证公务合理需要的一定限额备用金，报销时可不抵借支，直截了当支取现金。
实行定额备用金制度的人员须经财务部和总裁认可。
7、备用金借支人须在公务完毕后5个工作日内到财务部结清备用金，实行定额备用金的借支人须每2个月结清一次。
借支人必须按规定时限及时结清备用金，前款不清后款不借。
每年12月31日前，除12月下旬借支的外其余所有个人借支的备用金都必须结清归还，逾期不还的，一次或分次从工资中扣回。
8、借支单是财务账务处理的依据之一，除当日借支当日归还的以外，报销费用时借支单不予退还；归还多借备用金时，由出纳开具收据给报销者本人，借支单也不予归还，收据须妥善保管备查。
9、备用金是为保证公务需要而设，因私不得借支备用金。
费用报销程序10、费用报销程序：报销人按下款要求自行粘贴票据并填制费用报销单或差旅费报销单，按第13条规定权限审批后交费用会计编制记账凭证，由稽核岗位会计复核，出纳按照复核后的记账凭证向报销人支付报销款或收取归还的备用金余款；出纳收取归还的备用金余款须向报销人开具收据，借支单不予退回；报销人领取报销款项须在记账凭证上签字。
借款和费用报销及审批程序制度
培训课程
针对借款和费用报销制度，组织专门的培训课程，帮助员工了解如何正确操作 ，避免违规行为。
实施过程中的问题与对策
问题
对策
员工对制度不熟悉，导致操作错误或延迟 报销。
加强制度宣传和培训，提高员工对制度的 认知和理解。
问题
对策
制度流程繁琐，导致审批效率低下。
优化制度流程，简化审批程序，提高审批 效率。
对制度的监督与评估
监督方式
01
通过定期审计和检查，确保借款和费用报销制度的执行符合公
司规定。
评估指标
02
根据制度的执行情况，制定评估指标，如审批时间、报销时间
、违规行为发生率等，以评估制度的实际效果。
反馈机制
03
建立员工反馈渠道，收集员工对制度的意见和建议，及时调整
执行过程中的风险防控
严格执行制度规定
在执行过程中应严格按照 制度规定进行操作，不得 随意变更或违反制度规定 。
加强信息保密
在审批过程中涉及到的敏 感信息，应采取措施加强 保密，防止信息泄露和滥 用。
定期对账和清查
对于借款和费用报销涉及 的账目和资金，应定期进 行对账和清查，确保账目 清晰和资金安全。
和改进制度。
05
借款和费用报销制度的风 险防控
制度设计时的风险防控
1 2
明确借款和费用报销的适用范围
在制度中应明确哪些情况下可以借款和费用报销 ，避免滥用和误解。
设定合理的审批权限
针对不同的借款和费用报销金额设定不同的审批 权限，确保审批过程的有效性和公正性。
3
建立审批流程
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总则1、为严格控制费用支出，加强费用管理，提高公司效益，本着合理、节约的原则，根据公司财务管理制度的有关规定，制定本制度。
2、本制度中所称费用是指差旅费、市内交通费、业务招待费、通讯费、办公费及其他费用等。
3、本制度适用对象为公司总监及以下人员，副总裁及以上高层管理人员费用按实报销，无出差补贴。
备用金借支程序4、各部门人员为保证公务的合理需要，按审批权限报批后，可向财务部预支一定数额的备用金。
5、备用金借支程序：借支人填制借支单，按第13条规定权限审批后交费用会计编制记账凭证，由稽核岗位会计复核，出纳根据复核后的记账凭证，向借支人支付备用金，同时借支人须在记账凭证上签字。
借支2000元以上的大额备用金须提前一天通知财务部。
6、管理部门公务较多的人员可申请实行定额备用金制度，即可预支保证公务合理需要的一定限额备用金，报销时可不抵借支，直接支取现金。
实行定额备用金制度的人员须经财务部和总裁认可。
7、备用金借支人须在公务完毕后5个工作日内到财务部结清备用金，实行定额备用金的借支人须每2个月结清一次。
借支人必须按规定时限及时结清备用金，前款不清后款不借。
每年12月31日前，除12月下旬借支的外其余所有个人借支的备用金都必须结清归还，逾期不还的，一次或分次从工资中扣回。
8、借支单是财务账务处理的依据之一，除当日借支当日归还的以外，报销费用时借支单不予退还；归还多借备用金时，由出纳开具收据给报销者本人，借支单也不予归还，收据须妥善保管备查。
9、备用金是为保证公务需要而设，因私不得借支备用金。
费用报销程序10、费用报销程序：报销人按下款要求自行粘贴票据并填制费用报销单或差旅费报销单，按第13条规定权限审批后交费用会计编制记账凭证，由稽核岗位会计复核，出纳根据复核后的记账凭证向报销人支付报销款或收取归还的备用金余款；出纳收取归还的备用金余款须向报销人开具收据，借支单不予退回；报销人领取报销款项须在记账凭证上签字。
11、对原始票据的要求：⑴、所有票据必须是合法的正式发票，除定额票据外，其余票据都必须是经复写纸一次性套写清楚的票据，收据（财政票据除外）及白条不予报销；公务中因个人原因违章的罚款单据不予报销；⑵、原始票据的粘贴：交通票据等小票据的粘贴范围以粘贴单大小为界，须紧靠粘贴单顶界和右界从右往左横向粘贴，覆盖粘贴的相邻票据间须留出一定间隔距离，票据较多时，可分行粘贴，不得竖向粘贴。
原始票据必须按交通票据、住宿票、招待票、通信票等不同类别和不同金额，分门别类进行粘贴，不能混合粘贴。
⑶、除交通票据外的其他票据，报销人须在每张票据正面空白处注明票据金额开支的用途并签名。
装卸费、运杂费、仓租费、保险费等票据须注明业务流水号或出口发票号并签名。
⑷、不符合上述规定要求的报销单据，财务部有权退回，要求报销人重新整理。
12、费用报销后，由财务部记入个人费用登记簿，按月上报总裁审核。
业务员的费用列入个人销售费用进行成本考核。
审批权限13、备用金借支和费用报销的审批权限：⑴、备用金借支和费用的报销金额在2000元（不含本数）以下的，由部门经理确认，总监或主管副总裁审核，财务部经理复核后，报总裁审批；⑵、备用金借支和费用的报销金额在2000元（含本数）以上的，由部门经理确认，总监或主管副总裁审核，财务总监核准后，报总裁审批；⑶、部门经理的备用金借支和费用报销由总监或主管副总裁审核确认，按第⑴、⑵款规定权限分别报财务部经理或财务总监审核后，报总裁审批；⑷、总监或副总裁的费用报销由财务总监审核后，报总裁审批；⑸、财务总监和总裁、董事长的费用报销交叉审批。
出差补贴标准14、定义：出差是指公司员工受公司主管负责人派遣在公司办公所在地城市以外的地区履行公务，并根据本制度的规定享受相应标准的出差补贴、伙食补贴和交通补贴；在公司办公所在地城市市内履行公务不享受出差补贴、伙食补贴和交通补贴。
15、公司员工出差应严格履行报批手续，未经批准不得自行出差，自行出差或因私出差所发生的旅差费均由其本人自行承担，公司不予报销。
16、公司各部门应严格控制出差人数，并考虑其完成任务的期限，确定合理出差日期，逾期出差应向上一级主管负责人报告，对因公出差人员，按相应标准报销出差费用。
17、长途出差交通工具乘坐标准级别飞机火车轮船总监普通舱硬卧及以上二等舱及以上部门经理 ------ 硬卧二等舱主管及以下 ------ 硬卧三等舱18、出差补贴实行全额包干制，具体包干标准见下表（元/日）：级别/出差地点京、津、沪、穗、深圳、珠海、厦门其他省会城市一般地级城市县级城市及以下总监住宿标准 300 240 200 160伙食补贴 100 80 60 50交通补贴 80 60 50 40合计 480 380 310 250部门经理住宿标准 240 200 160 120伙食补贴 80 60 50 40交通补贴 60 50 40 30合计 380 310 250 190主管住宿标准 200 160 120 100伙食补贴 60 50 40 30交通补贴 50 40 30 20合计 310 250 190 150一般员工住宿标准 160 120 100 80伙食补贴 50 40 30 20交通补贴 40 30 20 10合计 250 190 150 11019、宾馆或酒店标准：级别宾馆或酒店标准客房标准总监四星级标准客房经理三星级标准客房主管及以下人员无星级标准客房除本制度另有规定外，公司其他任何员工不得住标准客房以外的各类特色房、普通套房和豪华套房等高标准客房。
考虑到全国各地住宿实际情况的不同，为避免因住宿标准制订过低，给住宿带来困难，不利于工作开展，给公司形象带来负面影响及增加个人负担，个人单独出差实际住宿费高于第18条规定包干住宿标准的，如住本条上表规定的标准及以下客房的将被视为合理住宿，允许按实报销；公司员工应尽量选择低星级的宾馆或酒店住宿，以减少开支。
20、出差人员的住宿费在住宿标准内据实报销，超支部分自理，规定标准内节约部分按60%返还。
公司员工出差无住宿发票的，按实际住宿天数，每人每天按照包干总额的40%给予补助。
但参加包括住宿、市内交通与生活费用在内的会议和由邀请方承担费用的会议，不享受任何补助。
21、出差人员当日有招待费发票的，当日不计算伙食补贴；当日有出租车票的，当日不计算交通补贴。
招待费发票日期栏必须填写清楚并说明招待事由，招待费发票未注明日期的，一张招待费发票视同一天发生招待费并不予计算伙食补贴；出租车票必须注明往返地点及用车事由，出租车票无日期的，且出租车票数量超过出差天数2倍及以上的，出差期间不予计算交通补贴。
22、出差人员的交通补贴、伙食补贴天数按出差自然天数减去一天计算，即算头不算尾；住宿补贴按实际住宿天数计算。
23、出差人员超标准乘坐交通工具须经总裁签字同意方可报销，并须事先请示；飞机票、软卧火车票、头等舱轮船票须经总裁签字同意方可报销。
24、公司员工出差夜间（指晚8时至次日凌晨7时）连续乘坐硬坐火车超过8小时以上的，可给予夜间乘车补贴，补贴标准为票价的50%。
25、长途交通票据如果遗失，须写出书面报告，且有1人以上同行人员或有关人员签字证明，经部门经理签署意见，报总监或主管副总裁、财务总监、总裁审批后，按票价的50%报销。
26、公司员工随同主管及以上级人员一同出差，其住宿标准可按主管及以上级人员相应标准执行；公司员工随同副总裁及以上级人员一同出差，原则上不予发放伙食补贴和交通补贴。
27、司机带车出差且当天不能返回的，实行每天住宿、生活补贴包干，不享受交通补贴，标准参见一般员工包干标准。
28、公司员工出差途中，经批准可绕道回家探亲，其绕道车船费扣除直线单程车、船费后全部自负，在家期间不享受伙食补贴、住宿补贴和交通补贴。
公司员工在私房（家）所在地或父母所在地出差，不享受住宿补贴，伙食补贴减半发放，交通补贴仍按标准发放。
29、公司员工在出差地因病住院期间，按标准发给伙食补贴，不发住宿补贴和交通补贴，住院超过1个月的停发伙食补贴。
30、出国人员差旅费的报销严格按照财政部、外交部（92）财外字第1100号文件执行。
市内公共交通费标准31、市内交通费是指公司员工在公司所在地办理公务所发生的交通费（包括公共汽车费和出租车费），公司员工上下班或因私所发生的交通费不在此列。
32、市内出租车费报销标准：部门级别每月限额营销部门总监 400元经理 300元综合部门总监 300元经理 200元限额以下凭票据实报销，差额不补。
33、凡市内办理公务的主管及以下人员，一般只能乘坐市内公共汽车，特殊情况下需要乘坐出租车的，事先必须取得部门经理的批准。
34、所有因公报销出租车费用的员工，必须在出租车票背面注明往返地点及用车事由。
35、报销的市内公共交通费严格限定为办理公务所发生的交通费，不得将个人上下班交通费混同报销，如经发现将追缴当次报销的所有市内公共交通费，第二次发现将予以通报批评，第三次发现将移交人力资源部处理。
通讯费标准36、通讯费指因公使用通讯工具而发生的费用，包括移动电话、寻呼机等。
通讯费一律实行凭票限额包干报销制。
37、移动电话指入网电话，充值卡不予报销。
使用移动电话的员工，其裸机的购置费及上户费等一律由使用者本人负担。
38、通讯费报销标准：部门级别每月限额营销部门总监 600元经理 400元主管 300元业务员 200元综合部门总监 500元经理 300元主管 200元特别岗位 200元限额以下凭话费单据实报销，差额不补；享受通讯费补贴的出差人员的国内漫游费按80%据实报销，其当月话费单除国内漫游费外，其余话费按规定标准报销，超支月份不弥补不足月份的通讯费。
综合部门特别岗位人员须由部门上报，经总裁批准确定。
39、享受通讯费报销标准的人员必须保持24小时（含节假日）通讯畅通。
业务招待费标准40、业务招待费是指因工作需要招待客户和有关部门人员而发生的费用。
41、各部门人员因公接待外单位人员，建议安排工作餐，需要到外面宴请的，须事先取得部门经理、总监或主管副总裁同意，否则不予报销。
部门需安排接待工作餐的，须经部门经理、总监或主管副总裁批准并报行政办公室登记备案，记入部门招待费。
42、各部门人员因公出差确需应酬的，须事前电话请示部门经理、总监或主管副总裁同意，限额接待。
43、招待费发票日期栏必须填写清楚并说明招待事由。
办公费标准44、办公费是指办公用品、印刷品及其他办公物料等项目的支出。
公司办公费统一由行政办公室指定专人进行控制与管理。
各部门年初编制预算，按月分解编制，经研究核准后，必须在限额内领取使用，超支不报。
45、各部门申请购置办公用品、印刷品时，需注明用途、数量、规格型号，行政办公室需查明是否可调节使用，再确定是否购买，报行政总监审批后执行。