企业公司借款和报销制度规定

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公司报销借支等管理制度

公司报销借支等管理制度

公司报销借支等管理制度我们需要明确报销和借支的基本概念。

报销是指员工因公出差或进行工作相关活动产生的费用,按照公司规定向财务部门申请返还的过程。

借支则是指员工因特殊原因需要预支一定金额的资金,待事后通过相应手续予以归还。

我们展开讨论这份制度范本的几个关键部分:一、申请与审批流程制度应明确规定报销和借支的申请流程,包括申请表的填写、必要的票据或证明文件的提供,以及审批权限的具体划分。

通常情况下,普通员工的报销借支需经过直接上级审批,而高级管理人员则可能需要更高层次的批准。

二、报销范围与标准企业应根据自身的财务状况和行业标准,设定合理的报销范围和标准。

这包括但不限于交通费、住宿费、餐饮费等各项具体费用的报销比例和上限。

同时,对于特殊项目或高额费用,应有详细的说明和特别审批流程。

三、借支管理借支管理需要严格控制,确保借出资金的安全和及时回笼。

制度中应包含借支的条件、限额、还款期限及相关责任。

对于逾期未还的情况,应有明确的处理措施和追责机制。

四、票据管理票据是报销的重要依据,因此对票据的收集、审核和保管应有严格的规定。

制度中要明确哪些类型的票据是可以被接受的,如何鉴别真伪,以及票据丢失或不符合要求时的处理方法。

五、违规处理为了维护制度的严肃性和权威性,对于违反报销借支规定的行为,应有明确的处罚措施。

这既包括经济上的罚款,也包括行政上的警告甚至解雇。

六、信息公开与透明企业应定期对报销借支情况进行公示,接受全体员工的监督。

这有助于提高制度的透明度,增强员工对财务管理的信任感。

七、持续改进企业应根据实际情况和员工反馈,不断优化和完善报销借支制度。

这要求企业管理者具备前瞻性思维,及时调整政策以适应环境变化。

公司借款和报销制度

公司借款和报销制度

公司借款和报销制度一、借款制度:1.借款范围:本制度适用于公司员工因公务需要向公司申请借款的情况。

2.借款金额:借款金额应根据实际需要进行合理评估,并由借款人与上级领导共同商定确定。

3.借款手续:借款人应向财务部门提出正式的书面申请,并提交相关的经济事由及借款金额等资料。

4.借款审批:借款申请需经由借款人所在部门经理审核同意,并报经公司财务部门审批后方可办理。

5.借款期限:借款期限一般不超过三个月,若需要续借,请提前申请并重新办理借款手续。

6.借款利息:公司在借款发放时将根据市场利率确定借款利息,并依据借款金额和借款期限进行计算。

7.还款方式:借款人应按照约定时间及金额按时还款,可选择一次性还清或根据协议分期还款。

8.其他事项:若借款人不能按时还款,请提前向财务部门提出申请,并说明原因及延期还款的时间计划。

二、报销制度:1.报销范围:本制度适用于公司员工因公务需要发生的费用,如交通费、差旅费、招待费等的报销申请。

2.报销凭证:报销申请应提供相关的报销凭证,包括发票、收据、行程单等。

3.报销申请:报销人应将报销申请提交至所在部门经理审批,并将相关报销凭证一并提交给财务部门。

4.报销审批:报销申请需经由所在部门经理审核同意,并报经公司财务部门审批后方可进行报销。

5.报销金额:报销金额应根据实际发生费用并一一对应于报销凭证,超出规定金额的费用不予报销。

6.报销流程:报销人应按照公司规定的报销流程及时间节点,及时进行报销申请和报销凭证的提交。

7.报销限定:公司对于不符合公司规定的报销费用有权拒绝报销,并要求报销人及时进行更正或补充。

8.报销周期:正常情况下,报销申请可在提交后一个月内完成审批及报销操作。

三、违纪处理:1.违规行为:若借款人或报销人在借款和报销过程中存在违背公司规定的行为,如虚报报销费用、违规使用借款等,将面临相应的纪律处分。

2.处理方式:对于违反借款和报销制度的行为,公司将视情节轻重给予批评、警告、罚款等相应处理,并可视情况追究法律责任。

公司提供借款管理制度

公司提供借款管理制度

公司提供借款管理制度一、制度目的本制度旨在明确公司内部及对外借款的管理原则、程序和责任,以防范财务风险,保障公司资产安全,维护公司及其股东的合法权益。

二、适用范围本制度适用于公司所有部门及员工,在涉及公司内部借款或对外提供借款时,必须遵守本制度的规定。

三、管理原则1. 合法性原则:所有借款行为必须符合国家法律法规的规定。

2. 审慎性原则:借款前需进行充分的调查和评估,确保借款的安全性和必要性。

3. 公平性原则:借款条件应公平合理,不得损害公司利益。

4. 透明性原则:借款信息应对公司内部相关人员公开,接受监督。

四、借款程序1. 申请:借款人需填写借款申请表,详细说明借款原因、金额、期限等信息。

2. 审核:财务部门负责对借款申请进行初步审核,评估借款的必要性和还款能力。

3. 批准:根据借款金额的大小,由相应的管理层进行审批。

大额借款需提交至董事会审议。

4. 签订合同:借款双方签订借款合同,明确借款条款、利息、还款方式等。

5. 放款:财务部门在合同签订后,按照约定放款给借款人。

6. 监督:财务部门负责监督借款使用情况,确保资金用途符合申请时的目的。

7. 还款:借款人应按时还款,逾期未还的,按合同约定收取罚息。

五、责任与处罚1. 对于违反本制度的借款行为,公司将追究相关人员的责任,并根据情节轻重给予相应的处罚。

2. 财务部门如未能履行监督职责,导致公司损失的,将对相关责任人进行处理。

六、附则本制度自发布之日起实施,由财务部门负责解释。

如有与国家法律法规相抵触的地方,以国家法律法规为准。

公司费用报销制度及报销流程(3篇)

公司费用报销制度及报销流程(3篇)

公司费用报销制度及报销流程第一条:为了严格公司管理制度,合理控制公司经营费用,根据公司经营活动的特点,特制订制度第二条:费用报销的控制原则:计划管理、分级负责、层层把关。

由各部门经理负责本部门人员费用报销的实质性、合理性的一级审查;由财务经理对报销票据的合法性进行二级审查;由总经理进行最后的审核批准。

第三条:费用的控制实行计划管理,由需要支付费用的部门或个人先行填写“借款单”,列明:费用的性质、费用的用途、费用的预计金额、款项支付预计时间等要素,先报部门经理审批同意后,报总经理审批,待取得总经理签署同意的“借款单”后方能执行。

第四条:费用发生过程中,原则上必需由两人或两人以上同时参与或执行,并互相监督和共同承兑相关责任。

第五条:费用发生过程中,当事人应充分取得费用的相关单据,如:合约或协议、合法的票据等,如因未能取得合法(被税务机关认可)的票据而遭受财务经理剔除的部分支出,公司原则上不予以承担,由当事人自行负责。

第六条:费用发生完毕后,当事人应及时将收集到的费用单据加以整理归类,采用公司统一印制的“费用报销单”规范粘贴,粘贴过程中应区别费用性质(如:交通费、住宿费、餐饮费、招待费、办公费等)分类粘贴,便于归类计算和整理。

第七条:当事人在填写“费用报销单”时,应遵照“实事求是、准确无误”的原则,将费用的发生原因、发生金额、发生时间等要素填写齐全,并签署自己的名字,交共同参与的人员复查,并请其在证明人一栏上签署其姓名。

“费用报销单”的填写一律不允许涂改,尤其是费用金额,并要保证费用金额的大、小写必须一致,否则无效。

第八条:当事人应将填写完整、附件齐全的“费用报销单”和已经审批过的“用款申请单”一起送交本部门经理进行审批,部门经理应重点对费用发生的真实性、费用预算金额与实际金额的差异合理性进行审查,部门经理审查无异议后,应在“费用报销单”部门经理一栏签署审批意见并签署部门经理的名字。

第九条:当事人将取得经过本部门经理审批签署后的“费用报销单”以及原审批的“借款单”送交财务经理进行审核,财务经理应重点对“费用报销单”后所附的原始发票和单据进行合法性审查,对费用金额的计算进行复核稽查。

公司财务借款及报销制度

公司财务借款及报销制度

公司财务借款及报销制度一、借款制度1.申请条件-借款人必须是公司正式员工且已经通过试用期。

-借款人没有其他未偿还的借款。

-借款人必须授权公司在其工资中扣除相应的借款金额。

2.借款流程-借款人需填写借款申请表格,并附上相关的支持材料,如收入证明等。

-借款申请需经过所在部门主管审核,并获得财务部门的批准。

-财务部门将借款申请记录在借款台账中,并向借款人发放借款。

3.借款金额-借款金额应在合理范围内,并根据借款人的经济状况和借款目的进行评估。

-借款金额应通过财务部门与借款人的共同协商确定。

4.还款方式-员工借款需通过工资扣除的方式进行还款。

-借款人在获得借款时需签署还款协议,同意每月按照协议金额进行扣款。

5.借款利率-公司设定了一定的借款利率,根据市场情况可能会进行调整。

二、报销制度1.报销范围-报销范围包括但不限于员工因工作需要而产生的差旅费、餐饮费、通讯费、业务招待费等。

-具体的报销项目需根据公司的报销政策进行规定。

2.报销流程-员工需填写报销申请表格,并附上相关的票据和支持文件。

-报销申请需经过所在部门主管审核,并获得财务部门的批准。

-财务部门将报销申请记录在报销台账中,并向报销人发放相应的报销金额。

3.报销金额-报销金额应在合理范围内,并根据报销项目的具体要求进行评估。

4.报销时间-员工需在发生费用后的一个月内提交报销申请。

-超过一个月未提交报销申请的,将不予以受理。

5.报销方式-公司将通过银行转账的方式进行报销,员工需提供有效的银行账户信息。

总结:公司财务借款及报销制度旨在规范员工的借款和报销行为,提高公司的财务管理效率。

借款程序要严格按照规定流程进行,借款金额、利率、还款方式等也要进行合理规定。

报销制度要明确报销范围和流程,员工需及时提交报销申请,并按照公司要求提供有效的票据和支持材料。

通过以上制度的严格执行,能够更好地维护公司的财务利益和员工的合法权益。

财务制度报销借款收款

财务制度报销借款收款

财务制度报销借款收款一、报销制度1. 报销范围报销是指员工在公务活动中发生的费用开支,按照组织规定的流程进行报销手续,最终将费用返还给员工。

报销范围包括但不限于:差旅费、会议费、办公用品费、交通费等。

2. 报销流程员工在发生费用开支后,需按照组织规定的流程进行报销手续。

一般的报销流程包括以下步骤:(1)填写报销单:员工需将费用开支情况填写在报销单上,注明费用的用途和金额。

(2)报销单审批:报销单需经过直接主管审核批准后方可提交财务部门。

(3)财务审核:财务部门对报销单进行审核,确认费用开支的合法性和真实性。

(4)报销款项发放:财务部门审核通过后,将报销款项发放给员工。

3. 报销标准组织应设立统一的报销标准,对不同种类的费用开支进行限制和规范。

员工在报销时需遵守组织规定的报销标准,超出标准的费用需经过特批才可报销。

二、借款制度1. 借款范围借款是指员工在特殊需要情况下向组织借取款项,待情况解决后再将款项归还。

借款范围包括但不限于:突发紧急情况、资金周转困难等特殊情况。

2. 借款流程员工需要向组织提出借款申请,并填写借款申请单,说明借款原因和金额。

借款需经过直接主管批准后方可发放。

借款后,员工需在规定的时间内将借款归还。

3. 借款管理组织应设立统一的借款管理制度,明确借款范围、流程和管理责任人。

借款管理应建立健全的审批机制和追踪机制,确保借款资金的安全和合规使用。

三、收款制度1. 收款范围收款是指组织收到的各种形式的款项,包括但不限于:销售收入、服务费用、投资回报等。

2. 收款流程组织应建立健全的收款流程,包括收款方式、收款账户、收款凭证等。

员工在收到款项后,需按照规定的流程进行登记记录,确保款项安全到账。

3. 收款管理组织应建立完善的收款管理制度,明确各部门的收款责任和权限,确保款项的准确、及时、完整地到账。

收款管理应建立严格的审核和监督机制,防止款项遗漏或挪用。

总结:财务制度中的报销、借款和收款是组织内部财务管理的重要环节,建立健全的财务制度对于维护组织财务秩序和规范运营起着至关重要的作用。

借款和费用报销及审批程序制度

借款和费用报销及审批程序制度

借款和费用报销及审批程序制度第一章总则第一条为规范公司内部借款和费用报销事项的管理,加强财务控制,提高资金使用效率,特制定本制度。

第二条公司内部借款和费用报销事项必须按照本制度执行,对相关人员进行监督和管理。

第三条本制度适用于公司内部所有借款和费用报销的事宜。

第二章借款制度第四条借款申请程序1.申请人根据借款需求,向所在部门提出借款申请。

2.部门经理审批同意后,将借款申请交至财务部门。

3.财务部门根据借款需求进行核实、审核,并填写借款申请表。

4.财务部门将借款申请表交由公司总经理审批。

5.公司总经理根据实际情况决定是否同意借款,并签署批准文件。

第五条借款使用及归还1.借款审批通过后,财务部门将借款金额划拨至申请人指定的银行账户。

2.借款人必须按照借款用途使用资金,不得挪作他用。

3.借款人在借款期限届满之前,必须归还所借款项,逾期归还的,将会产生违约金。

4.借款人应定期向财务部门提供借款使用情况的报告。

第三章费用报销制度第六条费用报销申请程序1.申请人根据实际支出情况,将费用报销明细填写在费用报销申请表上。

2.部门经理按照权限审批费用报销申请。

3.财务部门收到费用报销申请后,进行核对、审核,如发现问题将退回申请人。

4.审核通过的费用报销申请,财务部门进行报销支付。

第七条费用报销申请材料1.费用报销申请表。

2.相关费用发票、收据或其他证明文件。

3.费用报销申请的原始支出明细。

第八条费用报销审批流程1.部门经理审批。

2.财务部门审核。

3.公司总经理审批。

第九条费用报销支付1.经过审核的费用报销申请,财务部门进行支付。

2.财务部门将费用报销金额支付至申请人指定的银行账户。

第四章监督和管理第十条监督责任1.公司总经理对借款和费用报销事项的监督负最高责任。

2.财务部门对借款和费用报销事项进行监督和管理。

3.内部审计部门定期进行借款和费用报销的审计工作。

第十一条违规处罚1.对于违反借款和费用报销制度的行为将视情节轻重,采取相应的处罚措施。

公司员工借款与报销制度

公司员工借款与报销制度

公司员工借款与报销制度一、借款制度1. 概述公司为了满足员工个人资金需求,制定了借款制度,以确保资金流动的合理性与便利性,并提供了以下借款类型:紧急借款、一般借款和员工发展借款。

2. 紧急借款紧急借款适用于员工遇到意外情况或紧急需求,包括突发疾病、家庭突发事件等。

员工可以向人力资源部门提出紧急借款申请,并提交相关证明材料。

人力资源部门将尽快审批,并在三个工作日内将借款金额发放给员工。

3. 一般借款一般借款适用于员工一般的资金需求,如购房、购车、旅游等。

员工可以向人力资源部门提出一般借款申请,并填写借款申请表。

申请需说明借款原因、金额、还款期限等,并提交相关证明材料。

人力资源部门将在五个工作日内审批并发放借款。

4. 员工发展借款员工发展借款适用于员工个人自我提升、培训、教育等方面的资金需求。

员工可以向人力资源部门提出员工发展借款申请,并填写相应的借款申请表。

申请需说明借款用途、金额、还款期限等,并提交相关证明材料。

人力资源部门将在十个工作日内审批并发放借款。

二、报销制度1. 报销范围公司提供了一系列的报销范围,包括交通费用、餐费、住宿费、通讯费、差旅费、医疗费等。

员工需要在规定的时间内向财务部门提交报销申请,并提交相关的费用凭证和报销单据。

2. 报销流程员工在报销前,需要详细了解公司的报销政策规定,并按照规定填写报销申请表。

员工需要确保报销单据真实、准确、完整,并将其提交给直属上级审核。

审核通过后,直属上级将报销申请转交给财务部门进行最终的审批与结算。

3. 报销限额公司对不同类别的费用有不同的报销限额。

员工在报销时需要确保费用在规定的限额范围内,并对超出限额部分进行自付。

4. 报销时间与支付公司对报销时间有明确的规定,员工需要按规定时间提交报销申请。

财务部门在收到申请后,将在规定的时间内进行审核,并及时将报销款项支付给员工。

三、还款与归还1. 还款方式员工借款需要按照公司规定的还款期限进行还款。

还款可通过工资扣款、银行转账等方式进行。

公司借支与报销管理制度

公司借支与报销管理制度

公司借支与报销管理制度
我们需要明确借支与报销的基本概念。

借支是指员工因公出差或其他工作需要,暂时从公司预支一定金额的资金,而报销则是员工在工作中产生的合理费用,通过提交相关凭证向公司申请的费用补偿。

我们来详细解读这份管理制度范本:
一、制度目的
本制度旨在规范员工的借支与报销行为,确保每一笔支出都有明确的用途和合理的依据,防止财务风险,提高工作效率。

二、适用范围
本制度适用于公司全体员工,特别是经常需要进行差旅、采购等业务的人员。

三、借支管理
1. 借支条件:员工因公务需要预支款项时,必须提供详细的出差计划或项目预算。

2. 借支流程:员工需填写借支申请表,由直属上级审批后,提交至财务部门进行审核,审核通过后方可借款。

3. 借支限额:根据职位和工作性质设定不同的借支限额,超出限额需特殊审批。

4. 借支归还:员工应在规定时间内完成报销手续,归还借支款项。

四、报销管理
1. 报销条件:员工在工作中产生的合理费用,需提供合法有效的原始凭证。

2. 报销流程:员工需填写报销单,并附上相关凭证,经直属上级审批后,提交至财务部门进行复核,复核通过后予以报销。

3. 报销时限:员工应在费用发生后的一个月内完成报销手续,特殊情况需提前说明。

4. 报销标准:公司将根据国家相关规定和行业标准设定报销标准,超出部分原则上不予报销。

五、监督管理
1. 财务部门负责监督本制度的执行情况,定期对借支与报销情况进行审计。

2. 对于违反制度规定的行为,公司将视情节轻重给予相应的处罚。

六、附则
本制度自发布之日起实施,如有变动,以公司最新规定为准。

借款和费用报销及审批程序制度

借款和费用报销及审批程序制度

借款和费用报销及审批程序制度一、借款制度1.1 借款范围及用途本公司员工可以在需要时向公司申请借款,用途包括但不限于紧急个人开销、商务差旅费用等。

1.2 借款申请流程员工在需要借款时,应填写借款申请表格,并提交给财务部门进行审批。

借款申请表格应包括以下信息:借款金额、借款用途、还款方式等。

1.3 借款审批程序财务部门在收到借款申请后,将对申请进行审批。

审批程序包括:1) 验证借款申请的真实性和合理性;2) 根据借款额度和借款用途进行审批决策;3) 将审批结果通知申请人。

1.4 借款还款方式员工在规定的时间内,应按照约定的还款方式和还款期限归还借款。

还款方式可以包括工资扣除、银行转账等。

二、费用报销制度2.1 费用报销范围公司员工在履行工作职责过程中发生的合理费用,均可向公司进行报销。

费用报销范围包括但不限于差旅费、通讯费、办公用品费等。

2.2 费用报销申请流程员工在发生费用后,应填写费用报销申请表格,并提交相关支持文件,如发票、报销凭证等。

费用报销申请表格应包括以下信息:费用明细、发生日期、金额等。

2.3 费用报销审批程序财务部门在收到费用报销申请后,将对申请进行审批。

审批程序包括:1) 验证费用的真实性和合理性,核对相关支持文件;2) 根据公司规定的报销政策进行审批决策;3) 将审批结果通知申请人。

2.4 费用报销发放经审批通过的费用报销申请,财务部门将安排相应款项发放给申请人。

发放方式可以包括银行转账、现金领取等。

三、审批程序制度3.1 审批程序的重要性审批程序是为了保证借款和费用报销的合规性和规范性,确保公司的财务管理得以有效执行。

3.2 审批程序的原则审批程序应符合以下原则:1) 严格按照公司制定的流程进行,确保决策科学合理;2) 确保审批人员具有相应的权限,能够对申请进行审批和决策;3) 保持透明度,确保审批结果的公正性和可追溯性。

3.3 审批程序的具体步骤具体的审批程序可以根据公司的实际情况来设定,一般包括以下步骤:1) 申请人填写相关申请表格,并提交给财务部门;2) 财务部门对申请进行验证和审批决策;3) 审批结果通知申请人,并进行相应的报销或发放程序。

公司借款和报销管理制度

公司借款和报销管理制度

公司借款和报销管理制度一、目的和原则为规范员工因公出差或其他业务活动产生的费用预支与报销行为,根据国家有关财经法规和企业内部管理需要,特制定本制度。

本制度旨在确保公司资金的合理使用和流程的透明化,防范财务风险,提升管理效率。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工。

所有因公出差、培训、会议等业务活动中的借款及后续报销均需遵循本制度规定。

三、借款程序1. 员工需提前填写借款申请单,并详细说明借款原因、金额及预计还款时间。

2. 部门主管需对借款申请进行审核,并根据情况予以批准或提出修改意见。

3. 财务部门负责复核借款申请的合规性,并在确认无误后安排款项发放。

4. 借款应尽量采用银行转账等非现金方式进行,以便于追踪和审计。

四、报销流程1. 员工应在活动结束后7个工作日内提交报销单据,包括发票、行程单等相关证明文件。

2. 报销单据须经部门主管初审并签字后,方可送至财务部门。

3. 财务部门将对报销单据的真实性、合法性进行审核,并对照预算进行核对。

4. 审核通过后,财务部门将在规定时间内完成报销款项的划拨。

五、费用控制1. 公司根据不同级别员工设定差旅费用标准,超出标准部分由员工自行承担。

2. 鼓励员工采取成本效益较高的出行方式和住宿选择,节约开支。

3. 对于高额费用开支,需提前报备财务部门,并得到高层管理者批准。

六、违规处理1. 对于违反借款和报销制度的行为,公司将视情节轻重给予警告、罚款直至解除劳动合同等处分。

2. 财务部门有权对任何不正当的借款或报销行为进行调查,并采取相应措施。

七、附则本制度自发布之日起生效,由财务部门负责解释和更新。

如有与国家法律法规相抵触之处,以国家法律法规为准。

公司借款报销管理制度

公司借款报销管理制度

公司借款报销管理制度
为保障公司财务管理的透明性和规范性,特制定以下借款报销管理制度:
一、借款流程
1. 员工需因公出差或临时工作需要预支款项时,应填写借款申请单,明确借款原因、金额及预计还款日期。

2. 借款申请须经直接上级审核同意后,提交至财务部门复审。

3. 财务部门根据公司财务状况和预算情况,对借款申请进行审批,并办理借款手续。

4. 员工领取借款时,应签署借款协议,明确借款金额、用途、还款日期等条款。

二、报销流程
1. 员工完成出差或相关工作任务后,应在规定时间内整理相关票据和报销单据。

2. 报销单据应包括出差报告、费用明细、发票等证明材料,按照公司规定的格式和要求填写。

3. 报销申请须经过直接上级审核,并附上相应的支出证明文件。

4. 财务部门对报销申请进行复核,确认费用的真实性和合规性后,办理报销手续。

三、借款还款
1. 员工应在约定的还款日期前归还借款,如有特殊情况需延期还款,应提前向财务部门申请并获得批准。

2. 财务部门应在员工还款后及时更新账目,并出具还款收据。

四、违规处理
1. 对于未按规定程序办理借款、报销的员工,公司将视情节轻重给予相应的纪律处分。

2. 如发现虚假报销、挪用公款等行为,公司将依法追究责任,并要求赔偿经济损失。

五、其他事项
1. 本制度由财务部门负责解释和修订,以确保其时效性和适应性。

2. 本制度自发布之日起生效,原有相关规定与之不一致的,以本制度为准。

公司制度——财务预支借款报销管理规定

公司制度——财务预支借款报销管理规定

公司制度——财务预支借款报销管理规定第一章总则第一条为了加强公司财务管理,规范财务预支借款报销行为,制定本管理规定。

第二条本规定适用于公司内所有员工的财务预支借款和报销事宜。

第三条公司财务预支借款是指员工因公务需要提前支出费用,经公司同意后,按照一定程序进行借款。

财务预支借款的主要目的是方便员工进行工作,提高工作效率。

第四条财务报销是指员工因公出行、培训、会议等活动产生的费用,根据公司规定的程序和要求,提交相关报销单据,由公司财务核实后进行报销。

第二章财务预支借款管理第五条员工如需进行财务预支借款,应在提前5个工作日向直接上级提出申请,并注明借款金额、借款目的和使用期限。

第六条直接上级收到员工的财务预支借款申请后,应根据工作需要和公司的财务状况进行审核,并在3个工作日内给予回复。

第七条如需进行财务预支借款的金额较大或使用期限较长的,需要进行部门负责人审批,并将审批结果报告给财务部门备案。

第八条财务预支借款的金额和使用期限应符合公司的相关规定,严禁将借款用于个人消费或其他违法违规的行为。

第九条员工在完成财务预支借款使用后,应在规定的期限内将未使用的资金返还给公司,并填写相应的借款和归还记录。

第十条借款使用过程中如发生丢失、损坏或其他特殊情况,员工应及时向公司财务部门报告,并按照相关程序进行处理。

第三章财务报销管理第十一条员工在发生相关费用后,应按照公司规定的报销程序,将报销单据提交给直接上级进行审核。

第十二条直接上级在收到员工的报销单据后,应按照公司财务政策进行审查,审核无误后签字并将单据转交给财务部门进行核实。

第十三条财务部门在核实报销单据无误后,应及时安排相应的财务流程,完成报销手续。

第十四条员工提交报销单据时应如实提供相关发票、票据和证明材料,且费用不得超过公司规定的限额。

第十五条员工在报销单据中应如实填写报销金额和费用明细,并尽量提供详细的解释说明以方便审核。

第四章违规处理第十六条如果员工违反本规定的财务预支借款和报销管理规定,将依据公司相关制度进行相应的违规处理。

公司财务报销制度及报销流程

公司财务报销制度及报销流程

公司财务报销制度及报销流程第一章总则第一条为了加强公司财务管理,规范公司财务报销行为,合理控制费用支出,提高资金使用效益,根据国家有关法律、法规和各项财政政策,结合本公司的具体情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工。

本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况,将财务报销分为日常办公费用、工薪福利及相关费用、采购支出、销售费用、车间费用、固定资产购置支出、税费支出、其他费用等,以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。

第三条公司费用开支必须遵循先申报、审批,后支出、报销的原则;购物支出时必须遵循货比三家,性价比高优先的原则,原则上购物人为二人,并在购物发票背面签名。

第四条报销人员所报销的费用支出必须真实、合规,严禁和杜绝弄虚作假行为。

报销人员必须凭真实、合规、有效的原始凭证报销,所持票据原则上是国家税务机关统一印制的票据。

第二章费用报销凭证的规范第五条报销单填写要求:1. 费用报销单需填写完整:包括部门、日期、内容、大小写金额、合计数、附件张数、报销人及审批人员的签字。

金额处不能留有空格,金额要完整到元、角、分,在财务有借款的需注明。

2. 金额大写要准确:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿。

3. 当事人应充分取得费用的相关单据,如:合同或协议、合法的票据等,合法(被税务机关认可)的票据,原则上必须是发票才能报销。

4. 可使用的收据:购农产品及废旧品收入时可用收据。

第三章内部控制及一般流程第六条审批权限:1. 经公司董事会授权,公司有关销售方面的支出归销售总经理审批,除此之外的支出归常务总经理审批。

以下简称总经理。

第七条报销流程:1. 报销人员按照规定的程序和要求,向上级主管提出报销申请,并提交相关原始凭证。

2. 上级主管对报销申请进行审批,并将审批结果通知报销人员。

3. 报销人员根据审批结果,将相关凭证提交给财务部门。

4. 财务部门对报销凭证进行审核,确认无误后进行报销处理。

借款和报销的规定(完整版)

借款和报销的规定(完整版)

借款和报销的规定为进一步完善公司的财务管理制度,提高资金使用效率和透明度,特制定以下借款和报销规定:一、借款审批及标准1. 出差人员借款:1.1 出差人员需要借款时,必须先填写《借款凭证》,并经部门负责人或分管领导同意后,报财务部核准,再由总经理批示后方可借款。

1.2 如果出差人员在前次借款后超过三天未能报销,将不得再次借款。

2. 外单位、个人因私借款:2.1 如涉及外单位或个人因私借款,需填写《借款凭证》,并经总经理批准后方可借款。

2.2 公司员工借款时,原则上不得超过借款人当月工资的金额。

特殊情况下,需经总经理批准后方可借款。

在原借款未还清前,不得再次借款。

3. 借款归还:3.1 借款人回公司后的七天内,应按规定到财务部进行报账,并结清所欠的借款。

3.2 如借款人在七天内未办理报销手续,财务部门有权监督借款人归还全部借款。

否则,财务部门有权在当月工资中扣除相应金额,并对借款人进行当月工资的30%扣罚。

4. 其他临时借款:4.1 其他临时借款,如业务费、备用金等,需按照相关规定办理。

5. 允许借款范围:允许借款的范围包括但不限于以下情况:5.1 阶段性预付款,如土建工程、机械设备购买、大宗材料等。

5.2 采购零星材料,累计金额达到100元以上。

5.3 出差人员必须携带的差旅费。

5.4 公司规定部门或人员所需的备用金。

每年初,各部门和分公司应提交书面报告,核定备用金标准,并经分管领导签字后报总经理批准,方可执行。

5.5 其他确实需要现金支付的支出。

6. 不允许借款范围:不允许借款的范围包括但不限于以下情况:6.1 代替其他单位和个人垫付的各种款项,除非存在特殊情况。

6.2 未经审批的任何借款。

二、固定资产及低值易耗品采购标准及审批1. 固定资产和单价在200元以上的低值易耗品采购:1.1 各部门需要购买固定资产或单价在200元以上的低值易耗品时,必须先制定采购计划,并以书面形式报告。

1.2 采购计划需经部门的分管领导、综合管理部和财务部的签字核准,然后报公司总经理批准后方可进行采购。

借款财务报销制度和报销流程

借款财务报销制度和报销流程

借款财务报销制度和报销流程一、借款财务报销制度1.借款申请:员工如需借款,应向财务部门提出书面申请,明确借款金额、用途、还款期限及保证人等相关信息,并提供必要的证明文件。

2.借款审批:财务部门收到借款申请后,负责进行借款审批。

审批人员应核实借款人身份、资信情况、用途合理性等,并按照企业规定的权限进行审批。

3.借款记录:财务部门应及时将借款人的基本信息、借款金额、借款用途等记录在借款台账中,并发放借款凭证给借款人。

4.还款期限:贷款申请通过后,应与借款人签订借款合同明确还款期限及还款方式。

借款人应按时还款,如有特殊情况无法按期还款,应提前向财务部门申请并说明原因。

5.报销凭证:报销申请包括差旅费、招待费、办公费等,员工需要填写报销申请表,并附上相关的购买凭证、发票、费用明细等材料。

6.报销审批:财务部门对员工的报销申请进行审批,审批人员需核实报销的合理性、准确性,并审查申请表和附属的凭证材料。

7.报销支付:报销申请获得审批后,财务部门会将报销款项按照员工提供的支付方式(如现金、支票、银行转账等)进行支付。

8.报销记录:财务部门应及时将报销的详细信息记录在报销台账中,包括报销人、报销金额、报销事由等,并妥善保管相关的报销凭证。

二、借款财务报销流程1.借款申请:员工向财务部门提出借款申请,填写借款申请表,并提供相关的证明文件。

3.借款发放:借款申请获得审批后,财务部门将借款发放给借款人,并提供相关的借款凭证。

4.借款记录:财务部门将借款人的基本信息、借款金额、借款用途等记录在借款台账中。

5.还款要求:财务部门与借款人签订借款合同,明确还款的期限、方式和金额。

6.报销申请:员工填写报销申请表,附上相关的购买凭证、发票、费用明细等材料。

7.报销审批:财务部门审查报销申请,核实费用的合理性和准确性,审批报销申请。

8.报销支付:报销申请获得审批后,财务部门按照员工提供的支付方式进行报销款项的支付。

9.报销记录:财务部门将报销的详细信息记录在报销台账中,并妥善保管相关的报销凭证。

公司报销借款管理制度

公司报销借款管理制度

公司报销借款管理制度一、总则为规范公司报销借款行为,维护公司财务纪律,提高资金利用效率,制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内所有员工及相关人员。

三、报销借款流程1. 申请报销借款:员工如需报销借款,应填写《报销借款申请单》,注明报销事由、金额及归还时间,并附上相关证明文件。

2. 部门负责人审批:申请表经申请人所在部门负责人审批后,方可向财务部提交。

3. 财务部审核:财务部对报销借款申请进行审核,核实申请人身份及报销事由,确认申请是否符合规定。

4. 发放报销借款:财务部在审核通过后,向申请人发放报销借款,同时记录相关信息。

5. 归还借款:员工在规定时间将借款归还公司,如有延期需提前向财务部申请。

6. 财务部复核:财务部对借款归还进行核对,确认金额无误后,将该笔借款关闭。

四、报销借款规定1. 报销借款金额原则上不得超过月收入的50%。

2. 报销借款应当用于公司业务支出,不得用于个人消费及其他用途。

3. 借款期限不得超过一个月,如有特殊情况需延期,须经财务部审核同意。

4. 如借款人逾期未还款,公司将采取相应措施,包括但不限于罚款、扣发工资等。

五、报销借款管理1. 财务部门负责对报销借款进行统一管理,确保资金使用合理有效。

2. 定期对报销借款情况进行统计分析,及时发现问题并提出解决方案。

3. 对于频繁报销借款或漫无目的的借款行为,将进行警告并严格监督。

4. 建立良好的借款档案,确保资金使用的透明度和合规性。

六、违规处理对于违反报销借款管理制度的行为,公司将按照公司规章制度进行处理,严肃追究责任。

七、附则本制度自发布之日起生效,若有任何修改或补充,须经公司领导层审批。

公司的财务报销制度【共14篇】

公司的财务报销制度【共14篇】

公司的财务报销制度【共14篇】公司的财务报销制度11、公司所有开支费用款必须由主办人填写申请,注明用途、金额,经由主管经理签字后,财务才能办理借款;2、购买的一切物品必须由办公室验收后,由需用部门(人)办理领用手续;3、所有费用报销,需由经办人签字、凭入库单及财务审核签字后、交公司经理签批后,方可到财务办理报销手续(一切报销必须在采购后三天内完成);4、因公外出原则上不允许乘出租车,如确实需要必须经总经理同意方可乘坐;车票报销必须注明来回地点及日期,并按实际路程及发生金额实报。

5、员工的.薪资、加班费、奖金,由办公室(或财务)造表,经公司经理签审后,才能发放;公司的财务报销制度2 第一章总则第一条目的为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,合理控制费用支出,特制定本制度。

第二条原则本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况,将财务报销分为借支款项、日常办公费用、其他费用支出等,以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。

第三条适用范围本制度适用公司全体员工。

第二章借支管理规定及借支流程第四条借款管理规定(一)出差借款:出差人员在钉钉凭审批后的《备用金申请单》按批准额度办理借款,出差返回5个工作日内办理报销还款手续。

(二)其他临时借款,如项目专项借支,借款人员应及时报账,时间为每周一;特殊项目周一无法报账的,需及时向财务部说明情况,经总经理批准后,可以延后报账。

(三)各项借款金额超过10000元应提前一天通知财务部备款。

(四)借款销账规定:1、借款销账时应以借款申请单为依据,据实报销,超出申请单范围使用的,须经主管领导批准,否则财务人员有权拒绝销账;2、借款未还者原则上不得再次借款,逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。

第五条借款流程(一)借款人在钉钉按规定填写《备用金申请单》,注明申请人、借款事由、借款金额,在备注栏写明转账或现金。

(二)审批流程:主管部门经理审核签字→财务审核→总经理审批(三)财务付款:借款凭审批后的《备用金申请单》到财务部办理领款手续。

公司借款和报销制度

公司借款和报销制度

公司借款和报销制度一、借款制度借款是指员工在公司需要一定金额的资金用于个人或工作目的时,向公司申请获得的资金。

为了规范借款行为,公司制定了以下借款制度:1.借款申请:员工需要向公司提出书面借款申请,说明借款金额、用途、还款方式等详细信息,并附上必要的证明材料。

针对不同借款金额,公司可以设定不同的审批权限,由不同层级的管理人员审批。

2.借款审批:公司设立借款审批权限,根据不同金额设定不同的审批层级。

审批层级可以包括直接主管、财务主管、总经理等。

审批人员需要根据借款申请的合理性、员工的信用记录等进行审批,确保借款符合公司政策和员工的实际需求。

3.借款额度和利息:公司会根据员工的职位、工作年限、信用记录等综合因素,设定不同的借款额度。

借款利息则根据市场利率和公司政策进行计算,并在借款申请时进行说明。

4.借款发放和还款:借款申请获得批准后,公司会将借款金额直接划入员工指定的银行账户。

借款还款方式可以分为一次性还款和分期还款两种方式,根据员工的实际情况进行协商确定。

5.借款记录和监督:借款记录将被公司财务部门进行登记保存,并进行定期核对。

公司可以设立相关监督机制,确保员工的借款行为符合公司政策和法律法规,防止滥用和欺诈行为的发生。

二、报销制度报销是指员工在公司出差、采购、培训等工作过程中,支出一定金额后向公司申请报销,获得相应费用的退还。

为了规范报销行为,公司制定了以下报销制度:1.报销范围:公司明确了可以报销的费用范围,包括但不限于交通费、餐费、住宿费、差旅费、培训费等。

不在报销范围内的费用将不予退还。

2.报销申请:员工需要向公司提出书面报销申请,详细说明报销的费用明细和原因,并附上相关的票据、发票等凭证。

报销申请需要在费用发生后的一定时间内递交,过期申请将不予受理。

3.报销审批:公司设立报销审批权限,根据不同金额设定不同的审批层级。

审批层级可以包括直接主管、财务主管、总经理等。

审批人员会根据费用的合理性、规范性等进行审批,确保报销符合公司政策和员工的实际需求。

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企业公司借款和报销制度规定
为进一步完善财务管理,严格执行财务制度,依据企业公司的规范化管理要求,特制定本标准及程序。

企业公司各部门一切费用开支和财务开支,由企业公司总经理负责,实行一支笔审批制度。

一、借款审批及标准
(一)、出差人员借款,必须先填写“借款凭证”,经部门负责人或分管领导同意后,经财务核准,报总经理批示,方可借款。

前次借款出差返回时间超过三天无故未报销者,不得再借款。

(二)、外单位、个人因私借款,填写“借款凭证”后,经总经理批准后,方可借款。

凡企业公司职工借用公款,在原借款未还清前,不得再借。

企业公司员工借款,原则上不得超过借款人当月工资数,如有特殊情况,须先经总经理批准后,方可借款。

(三)、借款出差人员回企业公司后,七天内应按规定到财务部报账,报账后结清所欠部分金额。

七天内不办理报销手续的,财务部门负责监督借款人还清全部借款。

否则,财务部门有权在当月工资中扣除,不足部分由借款人补齐,并扣罚当月30%效益工资。

(四)、其他临时借款,如业务费、备用金等,按相关规定办理。

(五)、允许借款范围:
1、阶段性预付款(按进度付款)。

如土建工程,购机械设备、大
宗材料等。

2、采购零星材料,累计达100元以上的。

3、出差人员必须随身携带的差旅费。

4、企业公司规定部门或人员所需的备用金。

每年初各部门、分企业公司以书面报告形式核定备用金标准交行政办公室,经分管领导签字后,报总经理批示后执行。

5、确实需要现金支付的其他支出。

(六)、不允许借款范围:
1、没有特殊情况,代替其他单位和个人垫付的各种款项;
2、未经审批的任何借款。

二、固定资产及低值易耗品采购标准及审批
1、各部门需新购入固定资产和单价在200元以上的低值易耗品,由各部门先作好采购计划,并以书面形式报告,经分管领导、综合管理部、财务部签字核准,报企业公司总经理批准后,方可购买。

如需向企业公司借款,按第一条标准执行。

2、各部门添臵其他低值易耗品,应本着节约的原则,确实需要添臵的情况下才添臵。

各部门应事先填好购物申请单,报行政办公室、财务部审核,由行政办公室统一购买。

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