公文写作考试知识点1
自考《公文写作与处理》第一章复习要点
自考《公文写作与处理》第一章复习要点
公文即公务文书，是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是进行公务活动的重要工具。
一、公文的概念及其含义：
公文即公务文书，是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是进行公务活动的重要工具。
含义：1、公文形成的主体是国家机关及其他社会组织
2、公文形成的条是行使职权和实施管理
3、公文是具有法定效力和规范体式的文书
4、公文是进行公务活动的重要工具。
公文写作基础知识大全
公文写作基础知识大全公文写作基础知识 1公文写作基本常识通报等公文，叫普发公文，凡下属机关都是受文机关，也就是发文的主送机关;下级机关向上级机关报告或请示的公文，一般只写一个主送机关，如需同时报送另一机关，可彩抄报形式。
主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行写。
三、正文。
这是公文的主体，是叙述公文具体内容的，为公文最重要的部分。
正文内容要求准确地传达发文机关的有关方针、政策精神，写法力求简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法，切忌冗长杂乱。
请示问题应当一文一事，不要一文数事。
四、发文机关。
写在正文的下面偏右处，又称落款。
发文机关一般要写全称。
也可盖印，不写发文机关。
机关印章盖在公文末尾年月日的中间，作为发文机关对公文生效的凭证。
五、发文日期。
公文必须注明发文日期，以表明公文从何时开始生效。
发文日期位于公文的末尾、发文机关的下面并稍向右错开。
发文日期必须写明发文日期的全称，以免日后考察时间发生困难。
发文日期一般以领导人签发的日期为准。
六、主题词。
一般是将文件的核心内容概括成几个词组列在文尾发文日期下方，如“人事任免通知”，“财务管理规定”等，词组之间不使用标点符号，用醒目的黑体字标出，以便分类归档。
七、抄送、抄送单位，是指需要了解本文件内容的有关单位。
送的单位被上级列为副本，被下级列为副本。
抄报纸和抄的单位名称列在文末，也就是公文最后一页的最下面。
为了整洁美观，文末的抄送单位、打印机关、打印时间一般用两行隔开，主题词打印在第一行，文号打印在第二行。
八、文件版头。
正式公文一般都有版头，标明是哪个机关的公文。
版头以大红套字印上“xxxxxx(机关)文件”，下面加一条红线(党的机关在红线中加一五角星)衬托。
九、公文编号。
一般包括机关代字、年号、顺序号。
如：“国发[1997]5号”，代表的是国务院一九九七年第五号发文。
“国发”是国务院的代字，“[1997]”是年号，(年号要使用方括号“[ ]”)，“5号”是发文顺序号。
公文基础知识考点
公文基础知识考点摘要：一、公文概述1.公文的定义与分类2.公文的作用与重要性二、公文格式规范1.公文文头2.公文编号3.公文正文：一、公文概述1.公文的定义与分类公文是指在党政机关、企事业单位和人民群众之间，用于处理公务的正式文件。
根据用途、性质和格式等方面的不同，公文可分为上行文、下行文、平行文和事务性公文等。
2.公文的作用与重要性公文在机关、企事业单位的日常工作中起着至关重要的作用，它是传递信息、沟通上下级、汇报工作、请示意见、指导工作、签订协议等的重要工具。
掌握公文写作知识，对于提高工作效率、规范工作流程具有重要意义。
二、公文格式规范1.公文文头公文文头是公文的标志，一般包括发文机关名称、文件字号和发文日期。
文头应简洁明了，便于识别。
2.公文编号公文编号是公文的唯一标识，由发文机关代码、年份和序号组成。
编号应完整、规范，便于查找和管理。
3.公文正文公文正文是公文的核心内容，应做到观点明确、论述严谨、条理清晰。
正文结构一般包括开头、正文主体和结尾三个部分。
4.公文附件公文附件是公文正文的补充材料，应与公文正文紧密相关。
附件应标注序号和名称，并注明页数和份数。
5.公文签发与盖章公文签发是指领导人对公文审批同意后签字的过程。
盖章是指在公文上加盖发文机关公章。
签发和盖章是公文生效的标志。
三、公文写作技巧1.明确主旨与目的在撰写公文时，要明确公文的宗旨和目的，确保内容紧密围绕主题展开。
2.结构清晰公文结构要层次分明，逻辑清晰，使读者能够快速了解公文内容。
3.语言简练公文语言要简洁明了，避免冗长、啰嗦。
同时，注意措辞得体，符合规范。
4.规范用词公文中应使用规范的汉字、标点符号和计量单位，避免错别字、口语化和不规范的表达。
5.注重行文逻辑公文行文应注重逻辑性，论证充分，避免跳跃性和矛盾性。
四、公文处理流程1.拟稿拟稿是公文写作的第一步，要做到内容完整、结构合理、语言准确。
2.审稿审稿是对公文内容、格式等进行审查，确保无误。
公文与写作知识点汇总
公文与写作知识点汇总一、公文基础知识。
（一）公文的概念与特点。
1. 概念。
- 公文是公务文书的简称，是党政机关、社会团体、企事业单位等依法成立的社会组织在处理公务活动中形成的具有法定效力和规范体式的文书。
2. 特点。
- 法定性。
- 公文的作者是法定的，是依法成立并能以自己的名义行使职权和承担义务的机关、团体、企事业单位。
例如，政府部门发布的政策文件，其作者必须是具有相应行政权力的部门。
- 公文的制发程序是法定的，从起草、审核、签发到印发等环节都有严格的规定。
- 权威性。
- 公文代表着制发机关的意志，具有很强的权威性。
下级机关必须贯彻执行上级机关的公文要求。
例如，国务院发布的行政法规，全国各级行政机关都要遵守执行。
- 规范性。
- 公文的格式具有严格的规范，包括纸张规格、排版要求、字体字号、行文结构等。
例如，公文一般采用A4纸型，正文一般用3号仿宋体字。
- 公文的语言表达也较为规范，要求准确、简洁、庄重、严谨。
- 实用性。
- 公文是为了解决实际公务问题而产生的，具有很强的实用性。
如请示是为了请求上级机关批准某事，批复是对下级机关请示的答复等。
（二）公文的种类。
1. 按行文方向分类。
- 上行文。
- 是指下级机关向上级机关报送的公文，如请示、报告等。
请示是向上级机关请求指示、批准；报告是向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问等。
- 下行文。
- 是指上级机关向所属下级机关发送的公文，如命令（令）、决定、通知、批复等。
命令（令）适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施等；决定适用于对重要事项作出决策和部署等；通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项等；批复适用于答复下级机关请示事项。
- 平行文。
- 是指同级机关或不相隶属机关之间的行文，如函等。
函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
2. 按内容性质分类。
- 指挥性公文。
- 如命令（令）、决定、批复等，这些公文对下级机关具有指挥、领导作用。
公文基础知识考点
公文基础知识考点摘要：1.公文的定义与分类2.公文的格式与结构3.公文的行文规则4.公文的处理流程5.公文写作技巧与常见问题正文：一、公文的定义与分类公文，是国家机关、社会团体和企事业单位在公务活动中，按照特定的体例和处理程序形成和使用的书面材料。
公文是传达党和国家方针政策、指导工作、交流情况、请示和答复问题、报告情况和总结经验的一种重要工具。
公文主要分为两类：通用公文和专用公文。
通用公文是指在我国国家机关、社会团体和企事业单位中通用的公文，如决定、通知、报告等；专用公文是指特定领域或行业使用的公文，如司法文书、外交文书等。
二、公文的格式与结构公文的格式包括版头、正文、版记、版心外要素等。
版头主要包括发文机关标志、发文字号、密级和保密期限、紧急程度；正文是公文的主要内容，包括标题、主送机关、正文内容、附件说明、成文日期、印章等；版记包括主题词、抄送机关、印发机关和印发日期；版心外要素主要有页码、横线等。
公文的结构包括开头、正文和结尾。
开头部分主要包括公文的背景、目的、依据等；正文部分是公文的核心内容，要明确、具体、条理清晰；结尾部分主要是总结全文、提出要求、签名等。
三、公文的行文规则公文的行文规则主要包括以下几点：1.遵守国家法律法规，维护国家利益和尊严；2.坚持实事求是，真实反映情况；3.精炼明确，条理清晰，便于阅读和理解；4.使用规范的语言文字，避免使用口语和俚语；5.注意保守国家秘密，不泄露敏感信息。
四、公文的处理流程公文的处理流程主要包括拟稿、审核、签发、办理、归档等环节。
拟稿是公文形成的初步阶段，要求内容完整、结构合理、表述准确；审核是对公文的内容、格式、法律性等方面进行审查；签发是公文形成的关键环节，需确保公文合法、合规；办理是公文实施的过程，要根据公文内容进行具体操作；归档是对办理完毕的公文进行整理、归类、存档的工作。
五、公文写作技巧与常见问题公文写作技巧主要包括：1.深入研究主题，确保内容真实可靠；2.合理安排结构，使内容条理清晰；3.注意语言表达，提高公文的可读性；4.熟练运用公文格式和规范，保证公文的规范性。
公文写作基础知识_1
公文写作基础知识导读： 1.公文的概念公文是公务文书的简称，指在公务活动中按一定程序和格式形成和使用的、表述社会集团意志的文字材料。
公文有广义与狭义之分。
广义的公文，范围包括法定公文、专用公文和事务文书;狭义的公文，仅指法定公文和专用公文。
法定公文又称通用公文，是指在党政机关、团体、企事业单位中普遍通行适用的，具有法定效力和规范体式的公文。
专用公文，是指局限在一定的工作部门和特定的业务范围内根据特殊需要而使用的公文。
事务文书又称业务文书或日用文书，是机关、团体、企事业单位处理日常事务所使用的非正式文件的统称，如计划、总结、简报、报表、记录、调查报告等。
2.公文的特点公文作为一种特定的文书材料，具有特定的功能，因而也就具有自己的特点。
公文的主要特点可以归纳为三个方面，即法定作者、法定效力和特定体式。
(1)法定作者法定作者，就是指依法成立并能以自己的名义行使权力、承担义务的组织或个人。
各级党政机关、社会团体和企事业单位，凡是依法建立并合法存在的，均可依据自己的职能和权限范围制发文件，它们都是公文的法定作者。
公文大多是以机关的名义制发的，但有时也以领导人名义制发，如命令、议案等文种，都在文件上签署个人的姓名。
领导人是由法定组织通过选举、委任等法定程序产生的，以领导人名义发布公文，是代表其所在机关依法行使职权，所以他们也是公文的法定作者。
公文的撰拟，一般由秘书或业务部门人员起草，有时组织写作班子分头执笔。
这些草拟公文的人员，都不能视为公文的法定作者。
他们是机关的代言人，是受命写作的。
法定作者这一特点，体现了公文高度的严肃性。
任何未经法定程序核准的组织不得制发公文，也不允许任何人假冒法定组织发布公文。
伪造、变造国家机关公文的，将按扰乱公共秩序罪依法惩处。
(2) 法定效力公文法定效力的大小取决于两方面：一是制发机关地位的高低和职权范围的大小;二是公文内容的重要程度。
此外，公文的法定效力具有一定的时间性，被称为公文的时效。
公文基础知识考点
公文基础知识考点摘要：一、公文基础知识概述二、公文类型与格式三、公文写作技巧四、公文语言特点五、常见公文错误解析六、提升公文写作能力的方法正文：一、公文基础知识概述公文是我国企事业单位、政府部门等进行工作沟通、协调、决策的重要工具。
掌握公文基础知识，对于提高工作效率、规范工作流程具有重要意义。
公文主要包括：通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等。
二、公文类型与格式1.通知：用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。
2.通报：用于表彰先进、批评错误，传达重要精神或者情况。
3.报告：用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。
4.请示：用于向上级机关请求指示、批准。
5.批复：用于答复下级机关的请示事项。
6.意见：用于对重要问题提出见解和处理办法。
7.函：用于相互商洽工作、询问和答复问题，向有关单位请求批准。
8.会议纪要：用于记载会议主要内容和议定事项。
三、公文写作技巧1.明确目的：明确公文的写作目的，确保内容与主题紧密相关。
2.结构严谨：合理划分段落，层次清晰，逻辑严密。
3.语言简练：简洁明了地表达观点，避免冗长、啰嗦。
4.规范用词：遵循公文用词规范，准确、规范地使用词语、成语。
四、公文语言特点1.规范性：遵循国家语言文字规范，使用标准普通话。
2.正式性：使用正式场合的语言，避免口语化和网络用语。
3.准确性：表达清晰、准确，避免歧义和模糊。
4.朴实性：简洁明了，言之有物，避免空洞无物。
五、常见公文错误解析1.格式错误：如字体、字号、行间距、页边距等不符合规定。
2.语言错误：如语法、拼写、标点等错误。
3.用词错误：如使用不当的词语、成语，出现歧义。
4.逻辑错误：如内容混乱，层次不清，逻辑关系不明确。
六、提升公文写作能力的方法1.学习公文写作基本知识，掌握公文类型、格式、语言特点等。
2.多阅读优秀公文，学习借鉴优秀写作技巧。
3.勤加练习，多写多改，不断提高写作水平。
公文必考总结知识点
公文必考总结知识点1. 公文的定义和特点公文是国家机关、企事业单位和其他组织用于处理公务事务的文件。
具有公文化、法定性和约束力的特点。
公文的基本要素包括标题、正文、署名、日期、印信等。
2. 公文的分类按用途分为：决定性公文、通知公文、请示报告、函电等。
按内容分为：公文、文件、报表、凭证、合同等。
按形式分为：纸质公文、电子公文等。
3. 公文的规范格式公文格式应当包括标题、正文、署名、日期、机关印信等，标题应当简明扼要，正文应当层次清晰，署名应当按照规定的领导顺序署名，日期应当写明年月日，机关印信应当统一使用。
4. 公文的撰写原则公文的撰写应当遵循忠实、准确、简练、明了的原则，语言通顺清晰，逻辑严密，表述准确规范，切忌含糊、含混、模糊、主观臆断等。
5. 公文的写作方法公文的写作方法包括确定写作目的、主题和内容；分析受文对象的特点和需要；选择合适的文字表达方式；组织材料结构，分章节、段落；修辞技巧和写作技巧。
6. 公文的审批程序公文的审批程序包括起草、核稿、审定、印发等。
起草人应当根据上级文件和相关法规、制度，准确领会文件精神，确保文字表述准确规范。
核稿人应当进行审查、修改，确保文稿的严谨准确。
审定人应当对文件内容、形式等进行审批确认，保证文件的合法性。
印发人应当按照规定程序进行公文的印发。
7. 公文的文种基础知识公文的文种包括请示报告、通知、通告、公告、批复、函电、其他等。
各种文种有其特定的格式和写作要求。
8. 公文的文字规范公文的文字规范包括标点符号的使用、用语的规范、书写的规范等。
标点符号应当使用规范，用语应当通顺明了，书写格式应当规范整齐。
9. 公文的审查和签发公文的审查和签发应当按照规定程序进行，确保文件内容的准确性和合法性。
10. 公文的保密工作公文的保密工作应当严格按照国家保密法律法规进行，确保公文内容的保密安全。
11. 公文的传阅和归档公文的传阅和归档应当按照规定程序进行，确保公文的流转和归档工作规范有序。
公文写作与处理知识复习要点[1]
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公文写作与处理知识1公文的主题是公文制发者所要表达的意图。
2公文的内容必须充分体现出有关政策法规的基本精神。
3国务院各部委承受北京市人民政府主送的公文后于上行文。
4公文的作者是指制发文件的机关。
5公文的作者以公文机关的名义或其代表人的名义才可以制发。
6.公文在传达制发机关决策与意图，体现制发机关的意志与权力方面的重要特征是权威性。
7.公文在执行上的重要要求是强制性。
8.指示不具有作者广泛,不限制发权限的特点它主要特点是:内容广泛，具有普发性质; 具有较强的时效性，强调及时快捷 ;具有强制约束作用。
9．撰写交流信息的通知，一般要求不必予以评论,也无需闻发意义和目的。
10.《国务院关干部分地区违反国家购销政策的通报》符合通报的撰写要求11.下行文是用于答复下级机关请示事项。
12.《关于查禁赌博的通告》显然应具备较强的时效性。
13.处置办毕公文是依据一定标准对已办华的文件的归宿作出安排。
14在公文处理活动中，各级各类工作人员应接受集中统一的领导指导。
15.分办的实质是为文件确定运转方向。
16.合理安排正文的结构，使层次清楚，条分缕析，言之有序，是为了突出主题。
17.公文与文学作品不同，它要求文件内容必须实事求是。
18.根据公文作用的活动领域，公文可分为通用公文、专用公文。
19.公文应在左侧装订。
20.公文的主体部分称为正文。
21.根据内容涉及国家秘密的程度，含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的文件属于机密文件。
22.国家民政部与各省、直辖市、自治区民政厅、局之间属于业务指导关系.23.公文中兼用的基本表达方式是议论、叙述、说明。
24.公文的标题一般由哪些要项组成发文机关名称、内容、文种。
25.公文版头的作用是标明公文制发机关。
26. 决定是领导指导性公文应当具有稳定性，不能轻易更改。
27. 通知的标题可简写为《任免通知》28. 迁移，更改电话号码等不可以可使用通告29.批复具有法定的权威性与执行性，被动性、针对性的特点30. “接受请示的机关应对请示事项表明是否批准的态度或予以明确的指示”这句话。
公文写作必考知识点归纳总结
公文写作必考知识点归纳总结公文写作是政府机关、企事业单位等组织在行政管理和业务活动中，按照一定格式和规范撰写的正式文件。
它具有权威性、规范性和实用性的特点。
以下是公文写作必考知识点的归纳总结：一、公文的分类公文根据其性质和用途可分为指令性公文、报告性公文、请示性公文、通知性公文、决定性公文等。
二、公文的格式1. 2. 发文机关：标明公文的起草单位。
3. 发文日期：公文的成文时间。
4. 主送机关：公文的接收对象。
5. 正文：公文的主要内容，包括开头、主体和结尾。
6. 附件：附加的文件或材料。
7. 签发人：公文的签发者。
8. 印章：公文的正式标记。
三、公文的语言特点1. 规范性：使用标准的语言和格式。
2. 简洁性：语言简练，避免冗长。
3. 准确性：表达清晰，避免歧义。
4. 逻辑性：结构合理，逻辑严密。
四、公文的写作步骤1. 明确目的：确定公文的目的和要求。
2. 收集资料：搜集相关的信息和数据。
3. 构思结构：设计公文的框架和结构。
4. 撰写正文：按照既定结构撰写公文内容。
5. 审核修改：对公文进行审核和修改，确保无误。
6. 签发盖章：完成公文的签发和盖章流程。
五、公文的写作技巧1. 开头要引人入胜：用简洁明了的语言吸引读者注意。
2. 主体要条理清晰：按照逻辑顺序安排内容。
3. 结尾要简洁有力：总结全文，明确表达公文的目的。
4. 注意用词：使用正式、规范的语言。
六、公文的注意事项1. 遵循格式：严格按照公文的格式要求进行写作。
2. 注意时效性：公文应具有时效性，避免过时。
3. 保护隐私：在公文中注意保护个人和组织的隐私。
4. 避免敏感内容：不涉及政治敏感或不适宜公开的内容。
七、公文的审核与归档1. 审核：对公文的内容、格式、语言等进行严格审核。
2. 归档：将公文按照规定进行归档保存，便于日后查阅。
通过以上归纳总结，可以看出公文写作是一项需要细致入微、严格遵守规范的工作。
掌握这些知识点，有助于提高公文写作的质量和效率。
公文写作基础知识[1]
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公文写作基础知识第一节公文概述什么是公文?公文是公务文书的简称，它是一级机关在行政管理过程中为处理公务而按规定格式制作的书面材料。
公文是党组织、国家机关、企业、事业、团体、学校等在党务活动、政务活动、技术活动和经济活动等公务活动中的产物；公文还是宣布和传达政策法令、指导工作、报告和商洽国家事务的一种工具。
公文具有直接生效的指导作用。
这种指导作用包括命令作用、法律作用、执行作用、指示作用、宣传作用、教育作用、交涉作用……等等。
写作公文不能离开政策和法律，必须符合党和政府的方针、政策和法规、法律。
只有不断提高公文写作水平，才能不断提高办文质量，使公文发挥它的特殊的功用。
根据国务院办公厅1993年11月发布的《国家行政机关公文处理办法》规定，我国现行的国家行政机关公文分12类13种：①命令(令)；②议案；③决定；④指示；⑤公告、通告；⑥通知；⑦通报；⑧报告；⑨请示；10 批复；11 函；12 会议纪要。
根据中央中央办公厅1996年5月印发的《中国共产党机关公文处理条例》规定，我国现行的各级党的机关公文有14种：①决议；②决定；③指示；④意见；⑤通知；⑥通报；⑦公报；⑧报告；⑨请示；10 批复；11 条例；12 规定；13 函；14 会议纪要。
以上两个文件是党政机关公文制发的依据，同时也成为企事业单位、社会团体、行业等选择通用公文文种的依据。
当然一些专职机关，如军事、外交、经济、法律等的机构另有一些专用公文。
公文的处理程序一般包括：①收文；②分办、批办；③催办；④拟稿；⑤审核、签发；⑥编号、印发；⑦立卷（归档）；⑧销毁。
与写作有直接关系的是拟稿。
二、公文的格式与要素三、公文具有规定的格式，公文要按规定的格式写作。
这样可以保证公文的完整性、准确性和程序性，并且便于公文的处理，提高办文的工作效率。
公文的格式要素一般包括：（一）发文机关（版头）发文机关即公文的作者，发文机关应写机关全称或规范化的简称。
同级政府、政府各部门、上级政府部门与下级政府可以联合行文，各级政府及其部门与同级常委、军队、人民团体和行使行政职能的事业单位、公司也可联合行文。
公文写作基础知识_1
公文写作基础知识公文写作基础知识（一）一、公文的定义和分类（一）定义公文，是公务活动中所形成和使用的文字材料，是方针、政策、法规、政令和信息、情况的表现者、运载者，是机关实施管理的基本手段和重要工具，发挥着上令下达、下情上报和信息沟通的重要作用。
公文贯穿机关管理工作的始终。
我们要向上级报告情况，需要写成文件；我们要向乡镇、村安排什么工作，提工作要求，需要写成公文印发下去，备查、备用，便于基层照章执行；我们要告知社会公众一个什么决定，也要印制成公文。
因此，公文写作与我们每一个机关告知人员息息相关，可以说，具备较强的公文写作能力，是每一个机关工作人员的基本素质要求。
当前，各级各部门都十分缺乏优秀的文秘工作人员，有许多年轻人因为具备较好的文字功底，而被选拔进市、县党委、政府机关工作，从而改变了自己的生活环境和人生境遇，一些机关还因为选不到合适的文秘人员而发愁。
由此可见，重视公文写作、加强公文写作，对于年轻人来说，具有更加积极的作用。
（二）分类1、按照制文机关的种类划分：党务机关公文、行政机关公文、司法机关公文、军事机关公文、企事业单位公文、社会团体公文。
今天讲的，重点是行政机关公文。
2、按照行文方向划分：上行公文、平行公文、下行公文。
草拟公文前，必须弄清楚行文方向，才能确定文种、内容、措辞等。
3、按照保密程度划分：绝密公文、机密公文、秘密公文、内部材料、普通公文5种。
我们在起草或者管理公文时，必须要按照该公文的秘密等级来处理，涉及秘密问题的，不能泄密。
4、按照紧急程度划分：特提公文、特急公文、加急公文、平急公文、普通公文5种。
紧急公文的处理，我在后面要专门给大家讲。
5、按照使用范围划分：通用公文和专用公文。
决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等全是通用公文；司法类的公文、经济类的公文、任免类公文、议案、提案、建议等等，属专用公文。
今天讲的，主要是通用公文。
6、按照规范性和颁发程序的规范程度、行政约束力的强弱划分：规范性公文和非规范性公文。
公文写作与处理复习资料一
公文的含义国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效力与规范体式的文书，是进行公务活动的重要工具。
什么是公文★★★（简答）1.公文形成的主体是国家机关及其他社会组织。
这些机关或组织都是依据宪法和有关法律、章程、决定建立起来的，是具有法定地位的。
这种法定的地位赋予了这些机关与组织在自己的职权范围内制定和处理公文的权力。
2.公文形成的条件是行使职权和实施管理。
具有法定地位的机关与组织都有自己的组织系统、领导关系和职权范围，有自己主管的事务与办事意图。
它们在行使职权和实施管理的公务活动中，必然会产生体现自身意志的文件材料，这是公文形成的必要条件。
3.公文是具有法定效力和规范体式的文书。
公文体式的规范化是由公文具有法定效力这一特性决定的。
公文体式如果不规范，不仅影响公文的质量和版面形式的美观大方，更重要的是影响公文的严肃性和应有作用的发挥，有时还会给工作造成重大失误。
因此，强调公文体式的规范化，是増强公文的权威性与有效性，方便公文的处理与管理的重要方面。
4.公文是进行公务活动的重要工具。
任何一个机关、组织在日常的工作活动中都需要使用公文这一工具，以表达意图、办理公务、实施有效的管理。
公文的产生和发展公文，或称文书、文件，是一种社会现象，是人类社会实践活动的产物。
它是随着阶级、国家、文字的产生而产生，随着生产与管理活动的发展而不断发展的。
《周易·系辞》中说：“上古结绳而治，后世圣人易之以书契，百官以治，万民以察。
”这里说的“书契”，就指的是用文字作为物质载体而形成的文书。
《甘誓》、《汤誓》、《牧誓》等篇就是当时统治者夏启、商汤、周武王在出征前向军队发布的誓师词：“命”就是统治者发布的命令，如《文侯之命》等。
以上这些内容都是有关国家政务大事的，故《荀子·劝学篇》说“《书》者，政事之纪也”。
所以说，《尚书》是我国最早的一部政治文件汇编本。
秦汉时期，是我国封建社会文书工作的确立时期。
公文写作考试重点(公务员、军转考试)
公文写作考试重点1、公文的含义和特点P1公文的含义：公文是机关、团体、企事业单位在公务活动中形成的具有法定效力和规范体式的书面文件，是依法进行行政管理的重要工具。
这一概念有以下含义：（1）公文是在公务活动中形成的；（2）公文的形成者是各类社会组织；（3）公文以文字为信息表达方式；（4）公文是进行各项管理活动的重要工具。
公文的特点：1.明确的法定作者；2.法定的权威性；3.突出的现行效用；4.规范的外观样式；5.特定的处理程序。
公文的分类：范围：通用公文、专用公文；行文方向：上行文、下行文、平行文；保密要求：保密公文、内部公文、限国内公开的公文、对国内外公开的公文。
办理时限：特急件、加急件、平件；公文的内容性质：规约性公文、决策指挥性公文、请报商洽性公文、公布知照性公文、日常事务性公文。
2、发文、收文的概念P4发文：指本单位制作并对外发出的公文。
收文：指本单位收到的由外部单位制发的公文。
3、公文的格式规范P6版头、公文主体、版记、公文排版形式4、公文写作的特点P111.公文写作是领导授意下的写作行为；2.公文写作需要集思广益；3.公文写作的内容具有很强的针对性；4.公文写作具有很强的时限性；5.公文写作在语言表达方面有严格的规范。
5、提升公文写作水平的方法P131.提高理论认知水平；2.掌握调查研究方法；3.强化语言表达能力（平实准确，简练直接，语体规范、语法正确、逻辑清楚）6、组织关系、行文方向、行文方式P18组织关系：隶属关系、非隶属关系行文方向：上行文、下行文、平行文行文方式：行文对象：逐级行文、越级行文、多级行文、普发行文、通行行文；发文机关数量：单独行文、联合行文；行文对象主次：主送、抄送。
7、公文起草应当遵循的原则P211.符合党的理论路线方针政策和国家法律法规，完整准确地体现发文机关意图，并同现行有关公文相衔接（政治性）；2.一切从实际出发，分析问题实事求是，所提政策措施和办法切实可行（问题意识）；3.内容简洁，主题突出，观点鲜明，结构严谨，表达准确，文字精炼（美观性）；4.文种准确，格式规范（规范性）；5.深入调查研究，充分进行论证，广泛听取意见（广泛性）；6.公文涉及其他地区或者部门职权范围内事项，起草单位必须征求相关地区或者部门意见，力求达成一致（和谐性）；7.机关负责人应当主持、指导重要公文的起草工作（责任意识）。
自考公文写作1
1.单选题1.1公文有法定的作者，是指公文是以机关的名义或机关的某一部门的名义制发的，如共青团、妇联是以（）的名义发文的。
•a机关的某一部门•b社会团体•c企事业单位•d机关的名义本题考查的是公文的特点。
公文有法定的作者，是指公文是以机关的名义或机关的某一部门的名义制发的.如:国务院文件、某省政府文件是以政府机关的名义制发的。
省人事厅是以机关的某一部门的名义制发的；工会、共青团、妇联是以社会团体的名义制发的；学校、科研单位的文件是以企事业单位的名义制发的。
1.2公文附件名称后不用（）•a句号•b分号•c标点符号•d引号本题考查的是公文附件的基础知识。
附件名称后面不加标点符号。
1.3公文按秘密程度和阅读范围分秘密文件、普通文件和（）。
•a公布文件•b行政文件•c通用文件•d技术文件本题考查的是公文的分类。
公文按秘密程度和阅读范围来划分：秘密文件、普通文件和公布文件。
1.4公文写作中最主要、最常用的表达方式是（）。
•a记叙•b说明•c议论•d抒情本题考查的是公文的表达方式。
说明，是用简明扼要的文字，把事物的形状、性质、特征、成因、关系、功用等客观真实地解说清楚。
说明是公文写作中最常见、最主要的表达方式。
1.5（）是迄今我国发现的最早的文书档案。
•a结绳记事• b 甲骨文书• c 书契• d 纸本题考查的是公文的产生与发展。
商代后期的甲骨文书是我国迄今发现的最早的文书档案。
1.6 “同意”、“可行”、“请核查”是公文特定用语中的（）用语。
• a 综合用语• b 期请用语• c 表态用语• d 经办用语本题考查的是公文语言的运用。
表态用语：用来对来文表明态度，如同意、照办、可行、拟同意、不同意、不要、不妥、请核查等。
1.7公文的（）是公文的灵魂和统帅。
• a 主旨• b 材料• c 结构• d 内容本题考查的是公文写作的步骤和方法。
公文的主旨是公文的灵魂和统帅。
1.8下列选项哪项是公文固定的构成要素？（）• a 紧急程度• b 签发人• c 份数序号• d 主题词本题考查的是公文的构成要素。
写作基础知识
写作基础知识写作基础知识推荐度：写作基础知识推荐度：记叙文写作基础知识推荐度：相关推荐写作基础知识写作基础知识1一、应掌握的应用文写作基础知识（一）公文格式1、行政公文的格式的概念2、行政公文的格式的内容（1）眉首（2）主体：是文件的主要部分，包括标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件八个部分。
（3）版记：版记也称文尾，位于公文末页最下部，包括主题词、抄送机关、印发机关和印发日期三个要素。
版记的最后一个要素置于最后一行。
（二）行政公文的行文规则一个机关的文件，按照行文关系、文件的去向，可以分为上行文、平行文、下行文和泛行文。
基本行文规则：（1）根据机关隶属关系和职责范围行文的原则。
（2）公文不直接报领导者个人的原则。
（3）非特殊情况不越级行文原则。
（4）同级机关可以联合行文的原则。
（5）部门会签未经协调一致不得各自单独行文的原则。
受双重领导的机关向上级机关行文，应当写明主送机关和抄送机关。
上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时应当抄送其另一上级机关。
以下两种情况不宜用抄送：1、请示不得在主送上级机关的同时向其下级机关抄送；2、凡与办理公文无关的机关一律不予抄送。
二、12种应用文体的写作（一）计划与方案（二）总结个人总结行文结构一般由标题、正文、落款三部分组成。
标题：单位名称+期限+内容+文种正文：1、前言：交代与中心内容有关的'情况；2、全面总结一般包括成绩收获、经验体会、问题教训三个部分；3、总结经验教训，提出努力方向。
落款：写作者姓名、日期（三）简报简报是反映所在单位或系统完成工作任务的情况和经验，实际工作中出现的新情况、新问题及值得注意的新思路，或某项调查研究的成果和有价值的统计数字的内容简要的内部资料，起着上情下达、下情上达、左右沟通、交流经验的作用。
工作简报的版式由版头、正文、版尾等要素组成。
简报的写作要求：1、新：反映新情况、新问题、新经验；2、准：材料真实确切、问题切中要害、政策把握准确；3、简：篇幅短小精悍，语言简洁明了；4、快：迅速及时，快编快发；5、全：要素齐全，格式规范。
公文写作基本知识最新
公文写作基本知识第一部分，常用公文写作一、通知（一）通知的概念适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。
（二）通知的种类1、发布性通知。
2、指示性通知。
3、批示性通知。
4、会议通知。
5、任免通知。
6、一般性通知。
（三）通知的特点通知主要有普遍性、下行性、时效性三个特点。
（四）通知的写作格式通知一般由标题、主送机关、正文、落款和日期构成。
1、标题通知标题一般由发文机关、事由和文种三部分组成。
有的还要根据具体情况写明“联合通知”、“紧急通知”、“重要通知”、“补充通知”等。
2、主送机关在标题下、正文前顶格写受文的单位或个人。
3、正文通知正文包括通知的缘由、通知事项、通知要求三部分。
（1）发布性通知的正文一般很短，写明发布的意义和目的，提出执行的要求即可。
（2）指示性通知的正文包括两部分。
开头部分写明通知的缘由，可以写当前存在的问题，发本通知的意义，也可以写发本通知的依据和任务。
这一部分文字简短概括，然后由“特作如下通知”或“特通知如下”转入通知的内容。
通知的内容大多采用分条列项法，具体地提出要求和措施、办法。
指示性通知一般不单独结尾，以正文的完结而收束。
（3）批示性通知的正文一般包括发文的缘由，对批转、转发文件的评价，执行要求等部分。
有的批转、转发文件的通知，不仅要表明本机关的态度，还要结合本地区、本部门、本单位的实际情况作出具体的指示性意见。
对下级机关要求的通常用语有“参照执行”、“遵照执行”、“认真贯彻执行”等等。
起草过程中要根据所批转、转发文件的情况，仔细推敲，准确措词，提出恰当的要求。
（4）会议通知的正文要具体全面，一般包括：召开会议的机关、会议名称、会议起止时间、地点、会议内容和任务、参加会议人员范围和人数、报到时间及地点、入场凭证、与会人员须携带的文件材料、其它要求事项等内容。
（5）任免通知的正文比较简单，只要写清决定任免的时间、机关、会议或依据文件，以及任免人员的具体职务就可以了。
公文写作知识点
公文写作知识点2013西安事业单位考试：公文写作知识点一1、写作基础知识主题是文章的统帅和纲领，是文章的核心;主题源于材料，主题不能先行，必须从实际出发，从材料中引出主题。
实用文体主题的表现表式主要有：①直接阐述;②单一集中;③以意役法;④片言居要;⑤善用标题。
文章结构安排的环节主要包括：选择角度;设置线索;安排层次;划分段落;设计开头与结尾;处理过渡和照应等。
文章的结构应达到严谨(严密精细，无懈可击)、自然(顺理成章，开阖自如)、完整(匀称饱满，首尾圆合)、统一(和谐一致，通篇一贯，决不相互抵触，自相矛盾) 文章常用的表达方法有叙述、描写、议论、说明，其中议论的方法又可具体分为：①例证法;②喻证法;③类比法;④对比法;⑤反驳法;⑥归谬法。
语言运用的基本要求：合体、得体，准确、顺达，简洁、明快，生动、有力。
2、公文的特点和种类公文，也称公务文件，是在社会活动中直接形成和使用的具有规范体式和法定效用的信息记录，其区别于图书、情报、资料等事物的个性点主要有：①由法定作者制发;②具有法定的现实执行效用;③具有规范的体式;④履行法定的程序。
根据不同的标准，公文可从不同角度进行如下分类：(1)根据形成和作用的公务活动领域，公文可分为通用公文和专用公文两类。
(2)根据内容涉及国家秘密的程度，公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类(3)根据行文方向，公文可分为上行文、下行文、平行文三类。
(4)根据内容的性质，公文可分为规范性、领导指导性、公布性、陈述呈请性、商洽性、证明性公文。
(5)根据处理时限的要求，公文可分为平件、急件、特急件三类。
(6)根据来源，在一个机关内部可将公文分为收文、发文两类。
3、政府系统的通用公文文种：规范性文件、领导指导性文件、公布性文件、陈述呈请性文件、商洽性文件、会议文件。
(1)规范性文件：条例、规定、办法。
条例。
用于对某一方面的行政工作作全面、系统的规定，国务院各部门和地方人民政府的规章不得称“条例”。
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2011年公务员网络培训讲义,方鸣主讲。
可是花大力气弄的，希望能帮到大家
公文写作实务（上）
主讲人：方鸣
国家档案局教育中心副主任．研究馆员
(二)汉字书写的重要用途
(1)起草、撰写文稿；
(2)审定、修改文稿；
(3)会场、会议记录；
(4)填表、签字。
(5)书信、函件往来。
如1949年商讨国旗、国徽留下的档案史料、以及毛主席亲自起草的全国政协讲话，国徽应征图案的说明。
会议记录要求字迹工整、规范，讲话内容要如实、完整、真实地记录。
2、如何进步
如何进步：1）努力工作，不怕吃苦；
2）笔杆子强：文笔好，写作能力强；书法好，字迹工整。
3、电脑的与传统的发扬
第一，紧跟时代步伐；
第二，汉字书写是工作的一种工具。
如，无纸办公的时代还未来临，其与纸笔书写是并存的。
主要内容
一、汉字的书写
二、避免书写错误
三、止确使用标点符号
(一)积极提倡汉字书写
(二)汉字书写的重要性
(三)汉字书写的原则
(四)汉字书写的业本要素
(五)汉字书写的忌讳
(六)快速掌书写训练技巧
(一)积极提倡汉字书写
当今社会书写汉字是必备的本领，在机关、部门中是单位
工作人员的脸面。
中华文明独有的重要标志和载体；
延续历史的优良文化传统；
每位中国人都应必备的基本能力；
办公室人员的看家本领。
80年代的硬笔书法活动口号——写一手好字、兴两个文明。
(三）汉字书写的原则
1、正确
2、规范
3、易认
4、端正
（四）汉字书写的基本要求
1、提倡写钢笔字
2、楷、行书体
3、清晰、易认
4、大、小适宜
5、美观、漂亮
6、快速、熟练
（五）汉字书写的忌讳
1、字迹潦草、节扭八歪
2、不守规范、错字连篇
3、乱用草书、不易辨认
如：学年论文因为书写草书所遇到的事情。
4、自造字词、令人费猜
起草文件需要规范，避免自造字词，产生歧义。
1、从以下角度出发，快速掌握汉字书写技巧
（1）建立自信，人人都可练好字；
（2）练习写好钢笔字；
切忌好高骛远，定位准确，练好钢笔字。
（3）从钢笔的楷书入手。
根据字体的演变以及练字的规律，以钢笔楷书练习，熟能生巧，行书自然易学。
（4）确定某种钢笔字帖；
（5）勤于练习
从研究和实践发现：每日三十分钟至一小时是最佳的练习时长
如何练习？
临拓
临写
熟能生巧、改变习惯
2、书写汉字的要点和技巧
应注意的几个问题：
（1）练好日常钢笔字。
除非要搞书法艺术，不一定先练毛笔字。
（2）坚持临贴。
每天认真临贴，不得马虎和糊弄。
（3）临贴有代表性与标准性的字。
临贴的目的是为改变自己己有的写字习惯。
（4）把字帖上已经练过的字应用到日常的写作工作中。
（5）贵在坚持。
第一，技巧途径；
第二，坚持。
关键在持之以恒，不要半途而废。
（6）合理搭配间架结构。
有条件可向书法艺术方向发展。
二、避免书写错误
（一）书写正确和规范的汉字
（二）书写出错的几种类型
（一）书写汉字出现的问题
1、提笔忘字
由于起草文件、通讯交流一般使用电脑，容易在书写汉字时提笔忘字，同时也要注意繁体字的书写。
2、不良习惯
坐姿、握笔姿势、过去书写的不良习惯、以前的基础不牢等。
3、望文生义
4、不够认真
（1）形成努力工作、奋发图强的团队精神。
（2）形成良好的习惯，认真起草文件。
5、缺乏修养
继承中国伎文化与汉字的修养，同时提升内在的修养。
（二）书写出错的几种类型
容易写错的字
常见同音字的错误
常见形似字的错误
常见近义词易出错
常见成语的错别字
1、容易写错的字
如，“绕”字多一点；“疆”字少“土”；“腻”字多一撇；“戴”字少一撇；“德”字中间易少一横；“恭”字下边是易多写或少写点。
同时注意：“已”、“已”、巳以及“戊”、“戌”、“戍”、“戎”的书写。
2、常见同音字的错误
一股作气————鼓
鼎立相助————力
世外桃园————源
欢渡春节————度
会萃————荟
坐阵————镇
凑和————合
挖墙脚————角
3、常见形似字的错误
饮鸠止渴————鸩
脍灸人口————炙
有持无恐————恃
磐竹片难书————馨
消声匿迹————销
插科打浑————诨
不径而走————胫。