会计电算化系统岗位责任制度
会计电算化岗位职责
会计电算化岗位职责会计电算化需要具备良好的职业道德、沟通能力，较强的责任心和敬业精神，良好的工作态度和团队合作精神。
下面是小编给大家整理的会计电算化岗位职责，欢迎大家借鉴与参考，肯定对大家有所帮助。
会计电算化岗位职责11、负责各部门日常财务报销及各种收支业务;2、负责编制资金日报表;负责执行资金调拨计划;完成日常资金盘点及安全管理;3、负责银行业务往来、银行付款复核;银行、现金日记账的凭证编制;银行对账单的核对;编制银行余额调节表;4、负责完成出纳相关报表;负责公司财产登记、折旧计提，保证账目清晰;5、负责银行票据的购买、保管、使用;6、及时核对现金、银行日记账，日清月结.会计电算化岗位职责21：处理银行记账，收付款处理。
2：所有现金业务，清点营业款。
3：银行日报表以及现金日报表。
4：备用金管理。
会计电算化岗位职责31、银行流水导出，定期核对以做到账款相符、账账相符，保障公司资金安全;2、认筹金、诚意金、定金、房款、税费审核并收款、退款办理;3、代付费用的审核，保证各种代付税费的正确性;4、折扣审核，保证销售折扣的合理性;5、管理业主档案：业主各种票据的领取签收管理;6、各类报表的统计：为上游岗位提供详细、正确的数据;7、售房合同审核：充分保证售房合同的正确性。
会计电算化岗位职责41 办理现金收付和银行结算业务。
2 登记现金和银行存款日记账。
3 保管库存现金和各种有价证券。
4 保管有关印章、空白收据和空白支票。
5 参与会计凭证的装订、归档工作。
6 上级领导指派的其他工作。
会计电算化岗位职责51.负责每月发票开具，及发票领购，每月按时抄报税等;2.办理出口退税资料的报送，对接国税出口退税部门等工作;3.协助配合公司与税务，银行等有关部门保持密切联系，沟通信息;4.及时整理财务资料，送到总公司。
会计电算化岗位职责61. 负责日常收支的管理和核对;2、负责登记现金、银行存款记账并准确录入系统;3、办公室基本账务的核对。
会计电算化安全生产责任制
会计电算化安全生产责任制
是指在会计电算化过程中，对安全生产工作负有责任的制度和措施。
它包括以下几个方面：
1. 责任分工：明确各级管理人员的安全生产责任，确定各岗位的安全生产职责和权限，建立健全安全生产责任制度。
2. 安全教育培训：组织开展会计电算化安全生产培训，提高员工的安全意识和自我保护能力，确保员工具备操作技能和安全操作常识。
3. 安全检查监督：加强对会计电算化过程中的安全风险进行监督和检查，发现问题及时整改，并建立相应的安全管理制度。
4. 应急预案：建立会计电算化安全生产应急预案，明确各级管理人员和员工的应急职责和措施，确保在紧急情况下能够快速有效地处理和处置。
5. 信息安全保护：加强对会计电算化系统的信息安全保护措施，包括设置密码、权限管理、数据备份等，防止信息泄露和数据损失。
6. 安全奖惩机制：建立健全会计电算化安全生产奖惩机制，对安全生产工作出色的个人和单位进行表彰和奖励，对发生事故或安全违规行为的个人和单位进行惩处。
通过建立和完善会计电算化安全生产责任制，可以提高会计电算化过程中的安全性，保障财务信息的准确性和完整性，减少安全事故的发生，保障企业的正常运营。
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会计电算化岗位责任制研究
会计电算化岗位责任制研究一、会计电算化概述（一）会计电算化的内涵广义上的会计电算化是针对所有与会计工作相关的电算化业务，包括会计电算化软件系统的开发设计、企事业会计电算化人员的相关培训、运用会计电算化的相关规划及原则系统，以及会计电算化软件市场的开发等。
狭义上的会计电算化就是在会计工作中运用电子计算机技术进行会计业务处理，也就是说企事业单位等在会计业务工作上运用计算机技术进行业务操作，提升业务系统管理效果的会计信息系统。
本文研究主要针对狭义的会计电算化进行，后文不再进行重复说明。
（二）会计电算化对的影响会计电算化的应用打破了传统手工记账中会计核算的低效率，在会计电算化中，会计人员可以随时对账目进行核对，并且自动生成对账单，大大提升会计对账的效率。
会计电算化系统能够促使财务部门级管理者在会计系统中利用公式进行财务数据分析，对的综合财务能力形成全面的认识。
在的投融资决策、生产计划等方面运用财务分析结果，能够促使决策更加科学，生产经营等符合自身财务能力，促使逐渐实现生产经营中的资金优化运用并促进实现更好发展等。
本文研究以会计电算化的岗位责任制度为研究对象，结合A的真实案例，分析该会计电算化岗位责任制的现实情况及存在的问题，设计解决方案，希望可以推进该在会计电算化岗位责任制优化的前提下，更好的借助会计电算化实现财务工作的优化发展。
二、A会计电算化岗位责任制现状（一）A介绍A是一家集研发、生产于一体的专业冰箱、冷柜、家用电器及厨房冷冻设备厂家、并设有模具开发、五金加工、塑料生产等配套。
A设备厂秉承一贯百炼精品，杰出科技的理念，在积极引进国外先进制冷保鲜技术和生产工艺及检测设备的同时，加大新品研发力度，在制冷技术上独树一帜。
（二）A会计电算化的岗位职责及业务流程1.会计电算化岗位职责的会计电算化管理机构与人员设置主要包括如下内容： A（1）电算主管的岗位与职责：财务主管担任电算化主管，负责系统软件环境的确立和操作人员权限的设定；对日工作及岗位协调进行处理；定期检查电算化系统运行日记；（2）软件操作的岗位及职责：该岗位主要负责分管业务数据输入、自检核对工作；打印输出记账凭证、账簿、报表、数据备份；（3）审核、记账的岗位及职责：该岗位主要针对记账凭证与原始凭证进行审核；操作软件登录机内账簿；（4）电算维护的岗位及职责：主要负责定期检查系统运行并排除故障；定期查杀病毒；负责系统升级调试与人员变动维护故障；对操作人员进行系统运作指导培训；（5）数据管理的岗位及职责：对数据进行分析；定期检查数据安全性和保密性；（6）出纳的岗位及职责：出纳人员根据对应权限，及时确认收付款行政；登录软件进行银行和现金日记账；及时对数据进行备份，输出相关日记账并与生成的银行对账单核对。
会计电算化工作规范
会计电算化工作规范在当今信息技术高度发达的时代，电算化已经成为了会计工作的重要环节。
会计电算化不仅提高了工作效率，减少了人为错误，还提供了大量的数据分析和决策支持。
然而，与此同时，会计电算化也带来了一些新的挑战和风险。
为了确保会计电算化工作的准确性和可靠性，制定和遵守一套规范是非常必要的。
本文将讨论会计电算化工作规范。
一、系统安全规范1. 制定合理的密码策略：所有系统用户必须设置强密码，并定期更改密码。
密码应包含字母、数字和特殊字符，并具有一定的长度要求。
2. 控制权限：根据职责和需求，给予员工适当的权限。
重要功能和敏感信息只能由授权人员访问。
3. 定期备份数据：定期进行数据备份，并将备份数据存储在安全的地方，以避免数据丢失和意外损坏。
4. 使用防病毒软件：安装和定期更新防病毒软件，确保系统不受到恶意软件和病毒的侵入。
5. 网络安全防护：设置防火墙和入侵检测系统，防止未经授权的访问和攻击。
二、数据录入规范1. 核对凭证：在录入数据之前，核对凭证中的金额、日期和凭证字号等信息，确保凭证的准确性和完整性。
2. 严格限制操作权限：只有经过培训和授权的人员才能录入和修改数据。
对于重要数据的录入和修改，需要进行二次核对和审批。
3. 避免冗余数据：尽量避免在系统中保存重复或多余的数据，以减少数据冗余和管理的复杂性。
4. 及时更新数据：在发生业务变动后，及时更新相关数据，避免造成错误和混乱。
5. 定期清理数据：定期清理系统中不再使用的数据，确保数据的整洁和可靠性。
三、数据处理规范1. 严格执行会计政策：根据会计准则和相关规定，执行合理的会计政策，确保数据处理的准确性和合规性。
2. 分工负责：明确不同岗位的职责和权限，确保数据处理的责任明确，避免数据混乱和错误。
3. 错误纠正机制：及时发现和纠正数据处理错误，确保数据的准确性和完整性。
4. 数据备份和恢复：定期进行数据备份，并测试备份数据的可靠性和恢复能力，在系统故障或数据丢失时能够及时恢复数据。
会计电算化岗位的职责和权限
会计电算化岗位的职责和权限
1. 电算化系统的维护与管理：负责公司会计电算化系统的日常维护和管理，包括数据备份、系统更新和故障排除等，并确保系统的稳定运行。
2. 数据录入与处理：负责将纸质会计凭证和文书进行电子化，并将相关数据录入电脑系统中进行处理，包括凭证录入、信息核对和账务调整等。
3. 数据分析与报告：通过会计电算化系统，对财务数据进行分析和整理，编制财务报表、核算报表和统计分析报告，并及时向管理层提供相关财务分析和决策支持。
4. 风险控制与内控：负责会计电算化系统的风险控制和内部控制，包括权限管理、安全策略制定和操作审计等，确保会计数据的准确性和保密性。
5. 系统改进与优化：根据业务需求和系统演变，负责会计电算化系统的改进与优化工作，包括功能扩展、业务流程优化和技术升级等，提高工作效率和数据质量。
6. 培训与支持：负责对公司内部员工进行会计电算化系统的培训和支持，提高其对系统操作和应用的能力，解决使用过程中的问题和困惑。
7. 技术支持与合作：与软件供应商和系统开发人员保持良好的合作关系，及时解决系统问题和开发新功能，确保会计电算化系统的正常运行。
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会计电算化管理制度15篇
会计电算化管理制度15篇会计电算化管理制度1一、财务机房管理为了确保机房安全高效持久运行，特制定本制度。
1、只有财会室内部工作人员才有资格担任机房的系统管理员、数据录入员。
2、所有机房操作人员必须持证上岗，无证及非机房工作人员不得随意动用机房设备和上机操作；专职工作人员不得随意在计算机上干私活或未经领导批准的业务。
3、运行会计软件的计算机必须放置在财会室。
4、机房工作人员负责机房各种计算机设备的保管和定期维护，机房应设置禁火、禁烟、禁水等标志，以保证机器有良好的工作环境，防止意外事故的发生。
5、为保证会计数据的安全保密，无关人员不得进人机房。
6、严格执行会计数据的管理规定，保证会计数据的完整性，预防计算机病毒，及时将有关存档的数据进行打印或者备份，对磁性介质存放的数据要保存双备份，并交档案室归档。
二、计算机管理（一）、操作权限控制操作权限是指系统的种类操作人员所能进行操作的权限。
操作权限控制包括以下内容：1、系统管理员一般具有最高的权限。
2、操作人员应严格按照凭证输入数据，不得擅自修改凭证数据，如发现差错，应在输入计算机前及时映给凭证编制人员或系统管理员；已输入计算机的会计数据，在记账前发现差错，可按凭证数据进行修正；如在记账之后发现差错，必须另做凭证，采用补充登记法或红字冲销法，录入计算机。
3、审核员只具有审核权。
4、系统维护人员必须按有关的维护规定进行操作，除了系统维护员外，其他人员不得直接打开数据库文件进行操作，不允许随意增删、修改数据、源程序和数据库文件的结构。
5、出纳人员、会计软件开发人员不允许进行系统性的操作。
（二）、操作规程控制。
操作规程控制主要指操作中应注意的事项，是保证计算机会计系统正确、安全运行，防止各种差错的有力措施。
主要包括以下内容：1、操作人员在上机操作前后，应进行上机操作登记，填写姓名、上机时间、操作内容，供系统管理员核实；2、操作人员的`操作口令应注意保密，不能随意泄露；操作人员必须严格按操作权限操作，不得越权和擅自上机操作或从事与工作无关的操作；3、每次上机完毕，应及时做好所需的各项备份工作，以防发生意外事故；4、严禁使用来历不明的软盘和进行各种非法拷贝工作，以防计算机病毒的侵入；5、操作人员离开机房前，应执行相应命令退出会计软件。
会计电算化系统管理规定
会计电算化系统管理制度草案一、电算化系统操作管理制度第一章系统使用管理第一条为保证会计电算化系统的安全可靠运行, 必须对系统的操作使用做出严格的控制.第二条在会计电算化系统投入运行前, 由系统管理员可由部门经理兼任确定本电算化系统的合法有权使用人员及其操作权限, 并记录备案.运行中需要增减使用人员, 按同样手续办理.第三条对各使用人员明确划分使用操作权限, 形成适当的分工牵制, 健全内部控制制度.第四条本会计电算化系统原则上专机专用, 谢绝无关人员使用机器做其他工作.第五条任何人员不得直接打开数据库文件进行操作,不允许随意增删改数据、原程序和数据库文件结构.第六条出纳人员不允许进行系统性的操作.第七条操作人员应严格在规定范围内对系统进行操作,负责数据的输入、运算、记帐和打印有关帐表.第八条存档数据、软盘、帐表和文档资料等由系统管理员按规定指派专人统一复制、核对和保管.第九条系统管理员必须做好日常检查监督工作, 发现不规范使用应及时制止, 并采取措施避免同样情况再次发生.第二章上机操作规程第十条操作人员必须是合法有权使用人员, 经过培训合格并经系统管理员正式认可后, 才能上机操作.第十一条操作人员上机前应做好各项准备工作, 尽量减少占用机器时间, 提高工作效率.第十二条操作人员的操作密码应注意保密, 不能随意泄露, 密码要不定期变更.第十三条操作人员必须严格按操作权限操作, 不得越权或擅自上机操作.第十四条操作人员应严格按照凭证输入数据,应保证输入的数据与凭证数据的一致性.已输入计算机的数据,如在记帐前发现差错,可按凭证进行修改,如在记帐后发现差错,必须另作凭证,以红字冲销纠正.第十五条每次上机工作完毕后都要作好工作备份.为防止发生意外事故,重要财务数据每月备份一次,一式两份.备份的数据软盘,应指定专人负责保管.第十六条在系统运行过程中, 操作人员如要离开工作现场, 必须在离开前退出系统, 以防止其他人员越权操作.第十七条任何人如有伪造,非法涂改变更,故意毁坏命令程序、数据文件、帐册、软盘等行为,依照会计法,将受到行政处分,情节严重的要追究法律责任.第三章帐务处理程序第十八条帐务系统初始化:在初次建立会计电算化系统时, 需要进行系统初始化工作, 在会计主管或部门经理以下同授权下进行设置会计科目、帐本格式、凭证类型、期初余额等项内容的设定.第十九条帐务系统更改：系统正常运行期间,任何对帐务系统的修改变动,必须得到会计主管的批准.第二十条日常帐务处理：一、凭证处理：会计电算化系统输入的记帐凭证分两种,即：机制记帐凭证和手工编制的记帐凭证.记帐凭证要严格按照国家财会制度规定编制,对不真实、不合理的原始数据、凭证不予受理,对记载不确切、不完整的原始数据和凭证应予以退还,并要求更改和补充.为适应会计电算化系统的正常运行,编制记帐凭证还必须做到：1、机制记帐凭证的编制：机制记帐凭证是指各子系统输入原始凭证如销售原始发票和银行收款凭单由计算机,按有关规定编制并打印的记帐凭证.机制记帐凭证直接通过机内程序转到帐务处理系统进行记帐、编报表等业务处理.机制记帐凭证编制前,要认真审核原始凭证的合法性、正确性,输入计算机及打印出的记帐凭证必须做到科目使用正确,数字准确无误.打印出的机制记帐凭证需有制单人、审核人、记帐员及财务部负责人章,连同所附原始凭证装订成册妥善保管.2、手工记帐凭证的编制：手工编制记帐凭证是指会计人员根据原始凭证采用手工办法编制的记帐凭证.手工编制的记帐凭证必须做到：1原始凭证必须是合法凭证.经济业务内容、摘要应规范化,措词要确切,其中标准摘要按规范填写正确.2帐户使用正确.3借贷方金额相等.4原始凭证同记帐凭证金额一致.对会计分录的摘要内容必须唯一,即：一种摘要内容,只能对应一个最细的明细科目,据此确定其隶属于那一个一级、二级、三级科目.要求摘要内容简洁、扼要,用尽量少的字表达出该笔业务的内容.凡能归入标准摘要的业务内容,应尽量的使用标准摘要.对于新的业务内容可按上述原则编写新的标准摘要,并注明所对应的科目名称及科目代码.3、记帐凭证编号必须连续.编号间断时应在断号后第一张凭证上说明断号原因并签字盖章.4、现金日记帐和银行日记帐可以由机器直接登记,出纳人员不登记帐簿.为工作方便,出纳人员可以自设备查辅助帐.二、记帐凭证的审核与保管1、记帐凭证必须经凭证审核员严格审核无误后方可进行登帐处理.2、操作员每输入一张凭证,结束前要自审一次无误后再按结束键.3、输入计算机的凭证、单据应由制单人、审核员、记帐员、财务部负责人签字后方为有效凭证.4、已输入的凭证应在输入操作完毕装订成册后,交由专人负责存档保管.5、同一张凭证,制单和复核不能是同一个人.三、帐表打印和结帐:1、现金、银行存款日记帐需要每月打印,并应与出纳库存现金核对无误.2、银行余额调节表、科目汇总表每月打印一次.3、在结帐前按有关规定做好当月各类帐务数据和报表的备份工作.4、月底,以上工作正确完成后,由系统管理员进行结帐,系统自动生成下月期初余额.5、每年年末必须将全部帐簿打印输出,装订成册,作为会计档案保存.四、会计报表1、单位应根据帐簿数据准确编制或由计算机自动生成会计报表.帐表之间的数据必须衔接一致.2、会计报表、计算表、分析表,按各核算子系统及管理要求和时间打印输出,经有关财会负责人审核无误后签字盖章方可生效.3、单位上报会计主管部门的会计报表格式与要求,按会计主管部门的统一设计和布置.4、单位必须以软盘和书面形式上报报表,软盘和书面报表的数据必须一致,书面报表必须由机器打印并按规定由有关人员签字盖章.第四章附则第二十一条本制度由集团财务结算中心解释并负责修订.第二十二条本制度经总裁办公会批准后执行.二、电算化系统软、硬件管理制度第一章系统管理制度第一条财务用计算机应做到专机专用,不要兼做其它工作.第二条除了被允许操作财务软件的人员和系统管理员外,其他人未经允许不得用机.第三条每次用计算机必须使用不间断电源UPS,以避免意外断电造成核算数据丢失影响系统运行.第四条计算机禁止用外来软盘,坚决禁止在计算机上玩游戏,以防止计算机感染病毒.第五条有上、下级单位送来的数据盘,在使用前,必须做好查病毒工作.第六条计算机发生故障应及时维护.对于无法处理的故障,应通知集团管理中心并及时与销售计算机的单位取得联系.第七条财务软件运行中发生错误时,应及时排除,如无法处理,应通知集团管理中心并及时与财务软件销售单位取得联系以便及时解决问题.第二章系统维护第八条为保障电算化系统的正常运行,需要进行经常性的系统维护,其内容主要包括：一、对系统硬件设备的日常检查和维护,以保证系统的正常运行；二、在系统发生故障和出现异常时,排除和恢复运行；三、在系统扩充时,负责安装、调试,直至运行正常；四、在系统环境发生变化时,随时做好适应性的维护工作；五、系统中的会计数据需要每天进行备份.第三章系统硬件维护第九条一般情况下每月应由集团管理中心全面检查一次计算机硬件系统,并做好检查记录.第十条在系统运行过程中,出现硬件故障,及时进行故障分析,并做好检查维修记录.第十一条在设备更新、扩充、修复后,由系统管理员与维护员共同研究决定,并由系统维护人员实施安装和调试.第四章附则第十二条本制度有集团财务结算中心解释并负责修订.第十三条本制度经总裁办公会批准后执行.三、电算化系统岗位责任制度第一章核算系统人员分工第一条为适应会计工作电算化后会计工作重点的转移和岗位的变动,需要对财会人员的工作内容和任务以及相互分工做出调整.会计电算化后的工作岗位分为基本会计岗位和电算化会计岗位.基本会计岗位可包括：会计主管或部门经理、出纳、会计核算各岗、稽核、会计档案管理等.电算化会计岗位包括电算主管、电算化操作、审核记帐、系统管理、数据分析、档案管理等.以上岗位中系统管理工作与出纳工作不得互兼.第二章会计电算化系统各类人员岗位责任制第二条系统管理员责任制一、负责会计电算化系统的日常管理工作,监督并保证系统的正常运行,做到合法、安全、可靠、可审计的要求.在系统发生故障时,应及时到场,并组织有关人员尽快恢复正常运行.二、定期检查软、硬设备的运行情况；负责系统运行中软、硬件故障的消除工作；负责系统的安装和调试工作；按规定的程序实施软件的完整性、适应性和正确性的维护.三、协调本系统各类人员之间的工作关系.四、检查会计凭证的预处理工作,确保各类输入数据符合系统的要求.五、负责计算机输出帐表、凭证数据的正确性和及时性检查工作.六、负责本系统各有关资源包括硬件设备、软件、数据及文档资料等的调用、修改和更新的审批手续.七、负责本系统运行的安全性、正确性、及时性检查工作.八、做好本系统操作运行情况的总结工作,并提出更新软件或修改软件的需求报告.九、负责本系统各类人员的工作质量考评,并提出任免意见.十、完善现有的管理制度,并制定岗位责任与经济责任考核制度.十一、此岗位可由电算主管或部门经理兼任.第三条会计电算化操作员责任制一、负责输入记帐凭证和原始凭证等会计数据,输出记帐凭证、会计帐簿、报表,进行部分会计数据处理工作.二、严格按照系统操作说明进行操作.三、当天的日记帐数据,做到当日帐当日清.日记帐输入应做好日清,在月末应将核对无误的明细帐和科目汇总表打印输出.四、月末打印记帐凭证.五、每次操作完毕,应及时做好各类备份数据和存档数据.六、注意安全保密,各自的操作口令不得随意泄露,备份数据应妥善保管.七、系统操作过程中发现故障,应及时向系统管理员报告,并做好故障记录和上机记录等事项.八、按分管的内容汇集材料收发、领退单、销售发票、工资变动及停止发放等各类单据.九、在规定的期限内,根据原始凭证准确编制会计记帐凭证.十、编制会计凭证应符合财会制度的要求.做到内容完整、数据正确；代码要合法、恰当、摘要应简明规范.十一、此岗位可由出纳和其他会计核算人员担任.第四条审核员责任制一、负责凭证数据的审核工作,包括各类代码的合法性、摘要的规范性和数据的正确性.二、负责输出数据正确性的审核工作.三、对不真实、不合法、不完整、不规范的凭证,退还各有关人员更正、补齐后,再行审核.四、对于不符合要求的凭证和不正确的输出帐表数据不予签章确认.五、此岗位可由电算主管或部门经理兼任.第五条会计档案管理员责任制一、负责本系统各类数据软盘、系统软盘及各类帐表、凭证、资料的备份和存档保管工作.二、做好各类数据、资料、凭证的安全保密工作,不得擅自出借.三、按规定期限,向各类有关人员催交备份数据及存档数据.四、此岗位可由电算主管或部门经理兼任.第三章附则第六条本制度由集团财务结算中心解释并负责修订.第七条本制度经总裁办公会批准后执行.四、电算化系统会计档案管理制度建业住宅集团中国有限公司的会计档案包括贮存在磁盘软盘和硬盘上的会计文件和会计凭证、会计帐簿、会计报表等书面形式的会计核算资料.第一章数据资料管理与保密机内数据文件及其备份和作为会计档案资料打印输出的各种凭证、帐册、报表,应按有关财会制度使用、保管.第一条记帐凭证的输出与保管有关会计人员应及时将审核无误的原始凭证或手工编制的记帐凭证,输入计算机.月末将审核无误的记帐凭证打印输出后,按标准装订成册,妥为保管.第二条科目汇总表、帐簿打印时间.一、现金、银行日记帐每月打印.二、银行余额调整表每月打印一次.三、总分类帐和各种明细分类帐每年打印一次.四、现金、银行存款、记帐凭证的科目汇总表每本打印一次,并同该本记帐凭证一起装订.五、会计报表、计算表、分析表,按管理要求和时间打印输出,经有关财会人员审核无误后签字生效.第三条由机器打印输出的会计档案发生缺损时,必须补充打印,并要求操作人员在打印输出的帐页上签字盖章,财务主管签字盖章认可.第二章数据备份管理第四条由于会计核算数据的重要性,必须经常进行备份工作.第五条在日常工作中, 准备三套软盘循环使用, 隔日进行备份,以避免意外和人为错误造成对工作的干扰.第六条需要做备份的包括系统设置文件、科目代码文件、期初余额文件、本月帐务文件、报表文件及其他核算子系统的数据文件.第七条机内凭证及总分类帐、明细分类帐、报表,应视同会计资料按月做两套软盘备份,交会计档案保管员或由专人分别放置在不同地方妥为保管.第三章会计档案管理第八条会计档案存档手续: 打印输出的凭证、帐册、报表,必须有会计主管的签章才能存档保管.第九条为保证备份数据的安全, 备份软盘必须贴上写保护标签, 装入盘套, 放进硬盒, 存放在安全、洁净、防热、防潮、防磁的场所.第十条由打印输出的凭证、帐册、报表等书面形式的会计档案按会计档案管理办法规定的保管期限和管理办法管理.第十一条随计算机配置而来的操作系统、各类应用程序软件以及购买的商品化会计核算系统软件,和以上软件的备份磁盘,作为会计档案保管.第十二条各类会计档案的出借,均必须经过部门经理审批同意并签章,如果对备份磁盘的操作可能危及该备份磁盘的完整性,应制作该备份磁盘的复制件,使用复制件进行操作.第十三条必须加强会计档案的保密工作,任何人如有伪造、非法涂改变更、故意毁坏数据文件、帐册、备份磁盘等的行为,将受到行政处分,情节严重者,将追究其法律责任.第四章附则第十四条本制度由集团财务结算中心解释并负责修订.第十五条本制度经总裁办公会批准后执行.。
会计电算化的职责范围
会计电算化的职责范围会计电算化是指利用计算机技术进行会计工作的一种方式。
随着信息技术的迅速发展，会计电算化在企业会计工作中扮演着越来越重要的角色。
会计电算化的职责范围主要包括以下几个方面：一、系统设计与实施。
会计电算化的职责之一是设计和实施会计信息系统。
会计信息系统是指通过计算机技术整合和处理会计数据，为企业提供准确、及时和可靠的财务信息。
会计电算化人员在系统设计过程中需要根据企业的需求和具体情况，设计合理的信息系统架构和模块，确保系统能够满足企业的管理和决策需求。
在系统实施阶段，会计电算化人员需要与企业的其他部门紧密合作，确保系统能够顺利上线并得到有效利用。
二、数据处理与分析。
会计电算化人员还负责处理和分析会计数据。
他们通过计算机技术对企业的财务数据进行录入、计算和归档，以确保数据的准确性和完整性。
此外，会计电算化人员还可以利用计算机的数据分析功能，对企业的财务数据进行深入分析，为企业的管理和决策提供参考意见。
例如，他们可以通过分析财务报表来评估企业的财务状况和经营绩效，为企业的发展战略提供支持。
三、财务管理与控制。
会计电算化人员在财务管理和控制方面也发挥着重要的作用。
他们可以利用计算机技术对企业的财务流程进行管理和控制，确保财务活动的合规性和高效性。
例如，他们可以设计和实施预算管理系统，监控和控制企业的费用支出。
他们还可以利用计算机技术对企业的资金流动进行跟踪和分析，确保资金的合理配置和最大利用。
四、财务报告与信息披露。
会计电算化人员还负责编制和发布财务报告和其他财务信息。
他们通过计算机技术对企业的财务数据进行整理和归档，并在标准的财务报告模板上进行填写和汇总，以便向管理层、投资者和其他相关方提供准确和及时的财务信息。
此外，他们还可以利用计算机技术将财务信息转化为图表、图像和其他形式的报告，以提高信息的可读性和吸引力。
五、风险管理与合规性。
会计电算化人员还需要关注和管理财务风险，并确保企业的财务活动符合相关法律法规和会计准则。
会计电算化工作规范-财会字[1996]17号
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会计电算化工作规范正文：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 会计电算化工作规范（１９９６年６月１０日财会字（１９９６）１７号）第一章总则一、为了指导和规范基层单位会计电算化工作，推动会计电算化事业的健康发展，根据《中华人民共和国会计法》和《会计电算化管理办法》的规定，特制定本规范。
各企业、行政、事业单位（简称各单位）可根据本规范的要求，制定本单位会计电算化实施工作的具体方案，搞好会计电算化工作。
各级财政部门和业务主管部门可根据本规范，对基层单位开展会计电算化工作进行指导。
二、会计电算化是会计工作的发展方向，各级领导都应当重视这一项工作。
大中型企业、事业单位和县级以上国家机关都应积极创造条件，尽早实现会计电算化；其它单位届应当逐步创造条件，适时开展会计电算化工作。
三、开展会计电算化工作，是促进会计基础工作规范化化和提高经济效益的重要手段和有效措施。
各单位要把会计电算化作为建立现代企业制度和提高会计工作质量的一项重要工作来抓。
四、会计电算化是一项系统工程，涉及单位内部各个方面，各单位负责人或总会计师应当亲自组织领导会计电算化工作，主持拟定本单位会计电算化工作规划，协调单位内各部门共同搞好会计电算化工作。
各单位的财务会计部门，是会计电算化工作的主要承担者，在各部门的配合下，财务会计部门负责和承担会计电算化的具体组织实施工作，负责提出实现本单位会计电算的具体方案。
五、各单位开展会计电算化工作，可根据单位具体情况，按照循序渐进、逐步提高的原则进行。
例如：可先实现帐务处理、报表编制、应收应付帐款核算、工资核算等工作电算化，然后实现固定资产核算、存货核算、成本核算、销售核算等工作电算化，再进一步实现财务分析和财务管理工作电算化；在技术上，可先采用微机单机运行，然后逐步实现网络化。
会计电算机系统管理制度
会计电算机系统管理制度目录一、总则二、适用范围三、相关机构和人员四、会计电算机系统管理职责五、会计电算机系统管理流程六、会计电算机系统安全保障七、会计电算机系统日常维护八、会计电算机系统数据备份与恢复九、会计电算机系统管理资料和档案管理十、会计电算机系统管理制度违规处理十一、附则一、总则为了规范和加强公司会计电算机系统的管理，保护公司的财务数据安全，提高会计信息系统的可靠性和稳定性，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司会计电算机系统的管理工作。
三、相关机构和人员1. 公司高层管理人员：负责会计电算机系统的整体规划和管理。
2. 会计部门：负责公司会计电算机系统的日常管理和维护工作。
3. 信息技术部门：负责会计电算机系统的技术支持和维护工作。
四、会计电算机系统管理职责1. 公司高层管理人员应当对会计电算机系统的管理工作负总责，并制定相关管理政策和措施。
2. 会计部门应当负责会计电算机系统的日常管理和维护工作，保障会计信息的准确性和及时性。
3. 信息技术部门应当负责会计电算机系统的技术支持和维护工作，保障系统的安全和稳定。
五、会计电算机系统管理流程1. 系统使用申请：公司内部人员需使用会计电算机系统，应当提出书面申请，经会计部门和信息技术部门审核批准后方可使用。
2. 系统变更申请：如需对会计电算机系统进行变更，需提出书面申请，经会计部门和信息技术部门审核批准后方可实施。
3. 系统故障处理：发现系统故障后，应当及时上报信息技术部门进行处理，直至故障得到解决为止。
4. 系统更新维护：信息技术部门应当定期对会计电算机系统进行更新和维护，保障系统的稳定性和安全性。
六、会计电算机系统安全保障1. 系统登录权限管理：会计电算机系统应当设置严格的登录权限管理，确保只有经过授权的人员可以访问系统。
2. 数据加密保护：对公司财务数据进行加密保护，防止数据泄露和篡改。
3. 防病毒防火墙：对会计电算机系统进行病毒防护和防火墙设置，保障系统的安全。
会计岗位责任制度
会计岗位责任制度引言概述：会计岗位责任制度是指在企业或者组织中，对会计人员在岗位上所承担的职责和义务进行规范和明确的制度。
建立健全的会计岗位责任制度，对于保障企业财务信息的准确性、规范性和可靠性，维护企业的财务安全，具有重要的意义。
一、明确会计岗位职责1.1 会计核算职责会计核算是会计工作的核心内容，会计人员应当熟悉会计核算准则和规定，准确记录和处理企业的经济业务，确保财务信息的真实性和完整性。
1.2 财务报告职责会计人员应当按照法律法规和会计准则的要求，及时编制和提交财务报表，确保财务信息的准确性和规范性，为企业的决策提供可靠的依据。
1.3 资产管理职责会计人员应当对企业的资产进行全面、准确的登记、核查和管理，确保企业资产的安全和有效利用。
二、遵守会计制度和规范2.1 遵循会计政策会计人员应当遵守企业所制定的会计政策和制度，按照规定的方法和程序进行会计核算和报告，不得随意更改或者篡改财务信息。
2.2 严格执行会计准则会计人员应当熟悉并严格执行国家和行业的会计准则，确保财务信息的准确性和规范性，并及时了解和应用最新的会计准则和规范。
2.3 防范会计舞弊会计人员应当具备防范和发现会计舞弊的意识，加强内部控制，确保财务信息的真实性和可靠性，及时发现和纠正会计舞弊行为。
三、保守财务机密和保密性3.1 保护财务机密会计人员应当严格保守企业的财务机密，不得泄露或者擅自使用财务信息，确保财务信息的保密性和安全性。
3.2 防止内部信息泄露会计人员应当加强对内部信息的管理和控制，防止内部人员利用财务信息谋取私利，确保财务信息的完整性和可靠性。
3.3 遵守保密规定会计人员应当遵守企业和国家有关保密的法律法规和规定，不得擅自泄露或者传播与工作相关的保密信息。
四、建立健全内部控制制度4.1 设立审计机构企业应当设立独立的内部审计机构，对会计核算和财务管理进行监督和审计，确保会计人员的工作符合规范和制度要求。
4.2 强化审计监督企业应当加强对会计工作的审计监督，及时发现和纠正会计错误和违规行为，确保财务信息的准确性和可靠性。
会计管理制度
会计管理制度（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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会计电算化管理制度
会计电算化管理制度建立一套完善的内部管理制度，是会计电算化长期安全运行的重要保证。
根据《中华人民共和国会计法》、《会计电算化管理办法》和《会计基础工作规范》等有关法规的规定，结合本医院的实际情况制定以下会计电算化管理制度。
一、会计电算化岗位责任制根据电算化的要求，本医院财务科设置如下电算化会计岗位：（一）电算主管：负责协调计算机及会计软件系统的运行工作，该岗位可由会计主管兼任。
（二）凭证录入：负责将数据录入计算机，并打印出经审核后的记帐凭证。
（三）凭证审核：负责对输入计算机会计数据进行审核。
（四）系统维护：负责管理机内会计数据、会计科目，分析科目或核算项目的管理，以及对计算机内会计数据的分析。
二、会计电算化操作规定（一）所有上机操作人员需经过培训，经电算主管认可后方可按上机操作权限上机操作。
（二）电算主管按岗位责任制要求设置各操作人员的上机操作权限和工作内容，每个操作员根据主管分配的权限，设定自己的密码口令，并注意安全保密。
（三）操作人员需遵守计算机的开关程序规定，开机后不得擅自离开工作现场，如需离开应退出会计软件，以防他人越权操作。
（四）未经审核的原始凭证和记帐凭证，不能据以登记机内账簿。
（五）各类报表的数据来自各类帐册帐本，除辅助数据外，任何人不得直接从键盘输入数据形成或修改报表。
（六）操作人员未经电算主管批准，不得擅自向任何人提供任何资料、账册及各种数据。
三、硬件、软件、数据管理（一）做好计算机硬件设备的日常保养维护工作，保持设备整洁，定期清洁硬盘，确保系统正常运行。
（二）会计软件的使用、升级、更新以及硬件设施的调整必须征得电算主管的同意，需上级有关部门审批的，必须获得批准后方可执行。
（三）任何操作人员不得打开数据库直接进行操作，未经同意不得修改电脑设置及各种程序。
（四）随时做好数据的备份工作，定期打印输出会计数据。
记帐凭证、报表及时输出，帐簿至少一年输出一次。
（五）定期检查计算机病毒，各工作站均安装防病毒软件。
会计电算化管理制度
会计电算化管理制度第1章总则第1条为加强对会计电算化工作的管理，促进本公司财务会计电算化工作的发展，根据《会计电算化管理办法》、《会计电算化工作规范》及其他相关规定，结合公司的实际情况，特制定本制度。
第2条会计人员都必须经过电算化培训并取得“电算化上岗证书”，方可从事电算化岗位工作。
第2章电算化岗位责任制度第3条建立会计电算化岗位责任制，要明确每个工作岗位的职责范围。
第4条会计电算化岗位可设电算主管、软件操作员、审核员、电算维护员、电算审查员、数据分析员和出纳岗位、档案管理员。
在不违背内部牵制原则下，可一人兼任多个岗位。
1．电算主管。
负责协调计算机及会计软件系统的运行工作，要求具备会计和计算机知识以及相关的会计电算化组织管理的经验。
2．软件操作员。
负责记账凭证和原始凭证等会计数据的输入工作；输出记账凭证、会计账簿、报表；进行部分会计数据处理工作，要求达到会计电算化初级知识培训的水平。
3．审核员。
负责对输入计算机的会计数据（记账凭证和原始凭证等）进行审核，操作会计软件登记机内账簿，对打印输出的账簿、报表进行确认。
4．电算维护员。
负责保证计算机硬件、软件的正常运行，管理机内会计数据；对软件进行维护和升级；负责同软件供应商进行联络；对财务部门无法解决的硬件问题负责同计算机中心联系。
5．电算审查员。
负责监督计算机及财务软件系统的运行，防止利用计算机进行舞弊。
6．数据分析员。
负责对计算机的会计数据进行分析，提供有关分析资料供领导决策参考。
7．档案管理员。
负责财务软件和会计资料档案的管理。
第3章会计电算化操作管理制度第5条会计部工作人员必须经过培训和电算化主管授权认可后方能进入系统进行上机操作，未经授权人员不得操作本系统。
第6条会计部工作人员应按密码和操作权限操作，除系统管理员外其他人员不得擅自上机操作。
第7条任何人员禁止在网络机器上安装和使用游戏软件；使用外来软盘时应先进行杀毒；使用内部局域网时禁止同时使用外部网络系统，以保证计算机数据安全和防止感染计算机病毒。
会计电算化管理办法
会计电算化管理办法第一章总则第一条为了规范公司会计电算化工作，保证会计电算化的安全稳定运行，根据《中华人民共和国会计法》、《会计电算化管理办法》，结合公司的实际情况，制定本办法。
第二条会计电算化，是指采用电子计算机替代人工记帐、算帐、报帐，以及对会计信息进行分析和利用的过程。
是计算机技术在会计工作中的应用。
第二章岗位设置第三条会计电算化实行岗位责任制。
在保证会计数据安全的前提下，实行岗位交叉设置，目前实行一人多岗。
第四条会计电算化岗位设置为：电算主管、软件操作、审核记账、电算维护、电算稽核、数据分析。
1、电算主管：负责协调计算机及会计软件系统的运行工作。
电算主管由财务部经理兼任。
2、软件操作：负责录入记帐凭证和原始凭证等会计数据。
软件操作由出纳兼任。
3、审核记帐：负责对输入计算机的记帐凭证和原始凭证等会计数据进行审核；操作会计软件登记机内帐簿；输出记帐凭证、会计帐簿、会计报表；进行会计数据处理工作。
对打印输出的记帐凭证、会计帐簿、报表进行审核确认；负责会计凭证的装订和会计档案的管理。
审核记帐由总账会计兼任。
4、电算维护：负责计算机硬件、软件系统的维护，保证计算机硬件、软件系统的正常运行，管理机内会计数据。
电算维护由总账会计兼任。
5、电算稽核：负责稽核监督计算机及会计软件系统的运行，对打印输出的记帐凭证、会计帐簿、报表进行复核确认，防止利用计算机进行舞弊。
电算稽核由财务部经理兼任。
6、数据分析：负责对计算机的会计数据进行分析。
数据分析由总账会计兼任。
第三章替代手工记帐第五条公司实行会计电算化，是指应用会计软件输入会计数据，由计算机对会计数据进行处理，并打印输出会计帐簿和报表。
第六条公司会计核算严格执行财政部关于电算核算的有关规定，会计人员按会计核算制度要求，操作会计软件。
第七条公司财务会计实行计算机与手工并行，其中基本核算全部实现电算化，现金日记账、银行存款日记实行手工记帐，做到日清结。
第八条记帐凭证采用单一记帐凭证的形式，按月打印输出记帐凭证，会计账簿按年打印。
会计电算化管理制度（5篇）
会计电算化管理制度为保障公司会计电算化工作顺利开展，确保电算化条件下会计数据真实、准确、安全，根据《中华人民共和国会计法》、《会计电算化管理办法》等有关规定，结合我公司实际情况，制定本制度。
一、会计电算化岗位责任制度会计电算化工作岗位分为：电算化主管、系统管理员、软件操作员、审核记帐员、会计档案管理员。
在不违背内部牵制原则下，可一人兼任多个岗位。
1、电算化主管：负责组织协调会计电算化正常运行，协调各岗位的工作关系，负责电算化岗位设置、人员分工和设置操作权限，落实岗位责任制。
此岗位可由会计主管担任，电算化主管不能兼任系统管理员，要求具备会计和计算机知识，以及相关的会计电算化组织管理的经验。
2、软件操作员：按照分管的财务会计工作和会计核算要求做好凭证等有关资料的预处理工作，负责输入记帐凭证和原始凭证等会计数据，按权限进行会计数据处理、输出记帐凭证、会计帐簿、报表。
负责输入会计数据的正确性验核，发现故障应及时向系统管理员报告。
此岗位不得由出纳人员兼任。
3、审核记帐员：负责对输入计算机的会计数据(记账凭证和原始凭证)进行审核，对不符合财务会计制度和有关规定的凭证以及填制的不符合要求的凭证、金额错误的凭证、会计科目和分录错误的凭证，要求操作人员查明原因并进行修改；对正确的会计凭证，通过财务软件进行审核记账同时登记计算机内的有关会计帐簿；对打印输出的账簿、报表进行确认。
此岗位可由会计主管担任，但不得由出纳人员兼任，也不得审核自己输入的凭证(软件有控制)。
4、系统管理员：负责会计电算化系统的运行环境的建立，组织协调各工作站对软件的运行工作，负责保证计算机硬件、软件的正常运行，负责掌管增加、删除帐套和增加、删除操作员的密钥，管理计算机会计数据，负责计算机数据的日常备份，发现软件或硬件问题应及时解决，发生不可解决的问题时，应及时向软件公司技术人员联系尽快解决。
此岗位要求熟练掌握硬件及软件操作技能，可由会计人员兼任，也可配备专职人员担任。
会计电算化安全生产责任制
会计电算化安全生产责任制会计电算化是指利用计算机技术进行会计核算和财务管理的方法，它已成为现代企业财务管理的重要组成部分。
然而，在会计电算化的实施过程中，安全生产责任制是一项重要的工作，其目的是保障会计电算化的顺利进行以及企业信息系统的安全和稳定运行。
首先，安全生产责任制可以确保会计电算化系统的安全性。
会计电算化系统是企业重要的信息系统之一，它承担着财务核算、财务决策、风险管理等重要任务。
因此，必须确保系统的安全性，以免造成财务数据泄露、篡改或丢失，由此给企业带来严重的财务损失和声誉损害。
通过建立安全生产责任制，企业能够明确各部门和员工在会计电算化系统安全方面的职责和义务，加强对系统的安全性管理，提高系统的稳定性和可靠性。
其次，安全生产责任制能够推动会计电算化系统的规范操作。
会计电算化系统是一项复杂的系统，需要各个环节的协同工作和规范操作。
通过建立安全生产责任制，可以明确各个部门和员工在会计电算化系统操作中的责任和义务，确保操作符合相关规定和标准，减少人为操作错误和失误。
同时，还能够加强对系统操作的监督和管理，及时发现和纠正操作中存在的问题，提高会计电算化系统的操作效率和准确性。
另外，安全生产责任制也可以保障会计电算化系统的数据安全。
作为企业的重要资产，财务数据的安全是企业运营的基石。
会计电算化系统中存储着大量的财务数据，包括财务报表、业务往来账户、资金流动等重要信息。
通过建立安全生产责任制，可以明确各个部门和员工在数据安全方面的责任和义务，加强对数据的保护措施、权限管理和审计监控，防止数据泄露、篡改或丢失的风险，保护企业的财务信息安全。
总之，会计电算化安全生产责任制对保障会计电算化系统的安全性、规范操作和数据安全具有重要作用。
通过建立明确的责任制度，明确各个部门和员工在会计电算化系统安全方面的责任和义务，增强对系统的管理和监督，可以有效地提高系统的安全性和稳定性，确保财务数据的准确性和可靠性。
会计电算化工作岗位的设置、权限与责任
电算 化 。 加 本单 位 负 担 。 增
ｆ１ 计 人 员 因 素 ２会
单 位 会 计 电算 化 的 实 现 必 然 会 带 来
会 计 部 门 岗位 分 工 的 调 整 ．会 计 人 员 的
向事 中控 制 、 先 预 测 转 变 ， 管 理 的信 事 为
息 化 打 下 基 础 。 后 ， 计 电算 化 推 动 了 最 会
必 要 性 认 识 不 够 。认 为 本 单 位 目前 状 况
从 实 质 上 讲 ，会 计 电算 化 是 计 算 机 技 术 在 会 计 领 域 的 普 及 与 应 用 ，其 目的 是 实 现 财 务 管 理 工作 的 现 代 化 。会 计 电 算 化 通 常 包 括 财 务 会 计 与 管 理 会 计 的计 算机应用 。 ． ３会 计 电算 化 的 意 义 ．
计 软 件 系 统 的 运 行 ， 防止 利 用 计 算 机 进 行 舞 弊 。 岗 位 可 由会 计 稽 核 人 员 兼 任 。 此 （ ） 据 分 析 。 责 对 计 算 机 内 的会 ６数 负 计 数 据 进 行 分 析 。此 岗位 可 由 主 管 会 计 兼任 。 上 述 电算 化 会 计 岗位 中 ，软 件 操 作 岗位 与 审 核 记 账 、 算 维 护 、 电 电算 审查 岗 位为不相容岗位。 ２会 计 电算 化 岗 位 责 任 制 的 基 本 内 ． 容 （） １ 电算 主管 的责 任
理 工 作 有 关 的所 有 计 算 机 技 术 的 应 用 工 作 ，它 包 括 会 计 电算 化 软 件 的 开 发 与 应 用 及 其 人 才 的培 养 、宏 观 规 划 、制 度 建 设 、 件 市 场 的 培 养 与 发 展 等 。 义 的会 软 狭 计 电算 化 与一 般 意 义 的 会 计 电算 化 基 本
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会计电算化系统岗位责任制度(样例)
一、核算系统人员分工
为适应会计工作电算化后会计工作重点的转移和岗位的变动，需要对财会人员的工作内容和任务以及相互分工做出调整。
会计人员工作岗位划分为:会计主管、系统管理员、系统操作员、制单、复核及审核、会计报表、档案管理、出纳。
以上岗位中系统管理员不得兼管出纳工作、出纳人员不得兼任操作人员。
二、核算系统人员组成
核算系统由系统管理员、会计电算化操作员、数据审核员和会计管理员组成。
１、系统管理员：负责核算系统运行环境的建立，组织协调系统的日常运行操作，提出软件修改的意见；发现和解决操作故障，及时纠正数据差错；负责检查和督促系统各类人员的工作，负责系统的安全保密工作；负责对系统硬件设备的检查及故障处理工作，确保系统的正常运行，负责数据及程序的正确性和适应性的维护。
发生不可处理的错误，应及时与销售单位技术人员取得联系，及时解决发生的错误。
一般由计算机专业人员负责。
２、会计电算化操作员：负责所分管的财会工作，做好分管的原始凭证的汇集和记帐凭证编制及预处理工作。
负责审查输入凭证的预处理，整理输入凭证、编制记帐凭证、进行核算工作。
负责系统的操作运行，负责数据登录、打印各种帐表数据，严格遵守操作规程，并负责数据正确性的校核，发现故障应及时报告系统管理员。
同时应做好会计数据的备份。
由具有合格证的会计人员负责。
３、审核员：负责对输入凭证的代码及数据的完整性和正确性的审核，保证输出帐表数据的完整性和正确性。
由不是输入凭证的另一人负责。
４、会计档案管理员：负责存档数据软盘、程序软盘、帐表、凭证和各种资料的保管工作，做好软件、数据及资料的安全保密工作。
作好会计数据的备份工作。
５、会计主管和出纳员的职责与手工方式下的职责一样，区别在于必须对会计电算化比较了解，并充分利用会计电算化提供的各种会计资料。
三、会计电算化系统各类人员岗位责任制
１、系统管理员责任制
(1)负责会计电算化系统的日常管理工作，监督并保证系统的正常运行，做到合法、安全、可靠、可审计的要求。
在系统发生故障时，应及时到场，并组织有关人员尽快恢复正常运行。
(2)定期检查软、硬设备的运行情况；负责系统运行中软、硬件故障的消除工作；负责系统的安装和调试工作；按规定的程序实施软件的完整性、适应性和正确性的维护。
(3)协调本系统各类人员之间的工作关系。
(4)检查会计凭证的预处理工作，确保各类输入数据符合系统的要求。
(5)负责计算机输出帐表、凭证数据的正确性和及时性检查工作。
(6)负责本系统各有关资源（包括硬件设备、软件、数据及文档资料等）的调用、修改和更新的审批手续。
(7)负责本系统运行的安全性、正确性、及时性检查工作。
(8)做好本系统操作运行情况的总结工作，并提出更新软件或修改软件的需求报告。
(9)负责本系统各类人员的工作质量考评，并提出任免意见。
(10)完善现有的管理制度，并制定岗位责任与经济责任考核制度。
２、会计电算化操作员责任制
(1)负责本系统的数据登录、数据备份和输出帐表的打印工作。
严格按照输入凭证做好数据输入操作，输入完毕进行自检核对工作，核对无误后交审核员复核；在输入操作中，如发现输入凭证有疑问或错误时，应及时向系统管理员或专职会计员反映，不得擅自作废或修改；发现输入数据与凭证不符时，应按凭证数据予以修正。
(2)严格按照系统操作说明进行操作。
(3)当天的日记帐数据，做到当天登录。
登录后即打印出当天的帐表，做到当日帐当日清。
日记帐输入应做好日清，在月末应将核对无误的明细帐和科目汇总表打印输出。
(4)月末打印系统所有的明细帐、总分类帐、会计报表和自动转帐凭证。
(5)每次操作完毕，应及时做好各类备份数据和存档数据。
(6)注意安全保密，各自的操作口令不得随意泄露，备份数据应妥善保管。
(7)系统操作过程中发现故障，应及时向系统管理员报告，并做好故障记录和上机记录等事项。
３、审核员责任制
(1)负责凭证数据的审核工作，包括各类代码的合法性、摘要的规范性和数据的正确性。
(2)负责输出数据正确性的审核工作。
(3)对不真实、不合法、不完整、不规范的凭证，退还各有关人员更正、补齐后，再行审核。
(4)对于不符合要求的凭证和不正确的输出帐表数据不予签章确认。
４、会计档案管理员责任制
(1)负责本系统各类数据软盘、系统软盘及各类帐表、凭证、资料的备份和存档保管工作。
(2)做好各类数据、资料、凭证的安全保密工作，不得擅自出借。
(3)按规定期限，向各类有关人员催交备份数据及存档数据。
５、专职会计员责任制
(1)按分管的内容汇集材料收发、领退单、销售发票、工资变动及停止发放等各类单据。
(2)在规定的期限内，根据原始凭证准确编制会计记帐凭证。
(3)编制会计凭证应符合财会制度的要求。
做到内容完整、数据正确；代码要合法、恰当、摘要应简明规范。
(4)如果专职会计人员兼会计电算化系统操作员，则应遵守会计电算化系统操作员的责任制。