降低设备维修管理费用--六大方法措施
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如何降低设备维修管理费用--六大方法措施
随着我国加入WTO,企业面临日益激烈的市场竞争,设备是企业参与市场竞争的重要物质资本。设备管理要做到效益最优化、利润最大化,必须建立以效益为中心的设备管理体制。如何强化管理,提高设备维修质量,降低维修费用,实现企业的可持续发展,成为企业能否持续发展壮大的关键。特别是对于某些设备老化的企业,降低维修费用对生产成本的影响更为重要。
一、设备维修费用居高不下的原因
忽视设备前期管理。从设备的全寿命管理理论分析,设备的可靠性、维修性在设备设计制造时已基本确定。如果企业在设备的前期管理规划、选型决策失误、盲目投资,则可能设备选择不当,造成设备闲置;或由于设备设计制造缺陷,可靠性低,使用期故障多发,维修性差,使设备维护保养工作量加大,维修费用高。
企业传统的维修费用提取依据不科学,定额使用存在弊端。有的企业是按固定资产基数的比例提取维修费用,而有的企业是按以上年度已发生的维修费用为基准,结合本年度的生产任务和设备情况适当增减。这些提取方法、提取的依据在不同程度上均存在不科学和不合理性。对于维修费用的管理很多企业采取指标分解、限额控制的方法,但一些企业在限额控制方面失控,容易产生到年终定额没用完时滥用、浪费的后
果。
不注重设备使用、维护的经济性。企业在维修设备时,没有从动力消耗、原材料消耗、备件储备等方面进行技术经济分析,没有从更新、改造角度去考虑,造成维修成本失控。
二、降低设备维修费用的措施
(一)注意设备的技术更新改造
这是指应用现代科学技术成就和先进经验,在对其进行寿命周期费用分析的基础上,结合设备维修,通过改变现有设备的结构,加装和更换新部件、新装置、新附件等,以改善原有设备的技术性能,增加功能,使其达到或局部达到新设备的技术水平。应有计划、有步骤、有针对性地对落后设备进行技术改造,使其提高效率、减少故障率。在设备维修时,要注意使用新技术、新材料、新工艺。实践证明,新技术的应用对提高设备的运行可靠性以及降低设备的维修费用具有非常明显的效果。特别是对于一些设备严重老化的企业,尤其应注重设备的技术改造。
(二)把好备品、备件质量关
备品、备件的质量不仅直接关系到其使用寿命,而且影响整个系统的可靠性和设备维修范围。品质优良的备件,可使维修人员迅速排除故障,提高整个系统的可靠性,提高相关部件的使用寿命,提高设备的整体性能;而品质低劣的备件,不仅不能提高设备的整体性能,而且还可能引发新的故障,甚至酿成大祸。例如某企业在一次维修更换接触器后,只经过几十分钟的运行,电机转速就下降,且温升较大,经检查该接触器线圈已烧损。由于接触器的质量低劣,使维修时间增加数倍,影响了设备的正常运行,增加了设备的维修费用,差点造成电机损坏的严重事故。可见,把好备品、备件的质量关至关重要。
(三)加强对维修中更换备件的管理
在设备故障的处理中经常出现这样的情况,此备件坏却把彼备件给换掉了,或者只是设备调整的故障却更换了备件,造成备品、备件的浪费。造成这种现象的主要原因就是设备管理缺乏监督机制,维修工对换下的备件好坏不担负更换责任所致。为此,应当建立一种机制,确保维修工对更换的备件负责。备件更换后由有关人员组成的鉴定组进行审核,对没有损坏而换下的备件应对换件人进行必要的处罚。另外,对更换的备件要在设备上检验,填写更换备件单,以加强对备件的监督。并由技术人员做好备件的使用记录,统计出其平均使用寿命,以便控制备件的贮存量,并在备件损坏前及时进行采购,以防止备件不足或备件贮存过度而造成损失。
(四)加强对损坏备件的维修
对换下的备件,很多经过维修后还可以再利用。特别是许多机械类备件,通过电刷镀、喷涂等新工艺完全能够修复后再使用,而实际工作中,维修工一般并不愿进行维修。维修工不愿维修损坏备件的原因是多方面的:一是缺乏必要的维修工具。机械维修工要配备合适专用的拆卸工具和测量仪表;电工必须配备精确的数字万用表、稳压电源、示波器、触点测试仪等必备工具,没有这些工具,维修工只能望件兴叹;二是缺乏相应的激励机制。维修工辛辛苦苦修复了一个价格较高的备件,却没有得到丝毫的鼓励或奖励,久而久之使维修工逐渐丧失了对废件修复再利用的积极性。因此,应当采取相应的奖励措施,视备件的价格、重复利用价值、可靠性等方面,以原备件价格的百分比,对修复备件的人员进行奖励,并与月度、年度评优相联系,以鼓励维修人员对废件修复再利用的积极性。
(五)加强对车间备件库的管理
备件库应建立各设备领用备件台账,月底对设备领用备件台账与维修工对设备维修所填写的更换备件单进行核对,发现问题及时查找原因,并采取相应措施。对下落不明的备件,要严格追查去向。这样可以有效预防备品、备件的流失问题。车间备件库一方面存在着备件的不足或缺乏,另一方面又存在着备件积压的问题,容易造成较大浪费。为此,有必要对常用备品、备件,建立最高限、最低限台账,保证不超过上限,又不低于下限,在保证设备正常运行的情况下,既保证设备的正常使用要求,又不造成备件的积压,以使备件得以有效运转,减少备件的积压问题。
(六)坚持保养制度及日常设备巡检制度
制定严格的保养制度及保养规定,促使操作人员严格按照规定的要求去做,发现故障隐患及时进行处理。同时维修人员加强对设备的点检和巡视。特别要通过询问设备使用者,了解设备运转情况,并作好记录。使用者和维修者共同配合,可把设备故障消灭在萌芽状态,以延长设备备件的使用寿命,从而降低设备维修费用。对于重点设备(包括高价值昂贵设备和一旦出现故障可对生产全局产生重大影响的关键设备)应安装状态监测和故障诊断仪器,把设备故障消灭在萌芽状态,减少因设备停机而产生的重大损失。总之,降低设备的维修费用必须通过各个方面的有效结合才行,要坚持以效益为中心开展设备管理工作,把效益观念贯彻到设备管理的各个环节。积极吸收国外先进管理思想模式,注重前期管理,注重设备的可靠性,注重设备监测与诊断技术的应用,注重备件管理的经济性,注重设备的更新与改造,逐步建立起以效益为中心的设备管理新体制,保证企业的整体经营目标和最大经济效益的实现。
现代设备管理追求设备寿命周期费用最佳为目标,设备维修就是在设备出现故障或技术状况劣化到某一临界状态时,为恢复或改善其功能而进行的一切技术活动。设备维修的组织与管理的目的就是提高设备维修资源的利用率,使设备可利用率与维修资源利用率之间达到最佳的平衡。通过设备维修的综合分析,以设备维修为龙头,将提高维修资源利用率的指导思想贯穿设备管理全过程,提高管理水平,降低管理费用。