制度宣贯实施方案
部门制度流程宣贯方案模板
部门制度流程宣贯方案一、目的为了加强部门制度流程的执行力和员工的遵守意识,提高工作效率和质量,特制定本宣贯方案。
通过本方案的实施,使全体员工充分理解并遵守各项制度流程,形成良好的工作氛围。
二、适用范围本方案适用于我部门所有员工,包括全职、兼职和临时员工。
三、方案内容1. 制度流程培训(1)新员工入职培训:在入职培训中,安排专门的时间对公司的各项制度流程进行详细讲解,让新员工在入职之初就对公司的制度流程有全面的认识。
(2)在岗培训:定期组织在岗员工参加制度流程培训,确保员工对制度流程的理解和掌握。
(3)培训方式:采用线上线下的方式进行培训,如PPT讲解、视频教学、案例分享等。
2. 制度流程宣传(1)制作制度流程宣传材料:制作简洁明了的制度流程宣传海报、折页等,放置在部门公共区域,方便员工随时查阅。
(2)利用内部通讯工具:如企业微信、钉钉等,建立制度流程专项群,定期发布制度流程相关内容,提高员工的关注度。
(3)开展制度流程知识竞赛:通过竞赛的形式,检验员工对制度流程的掌握程度,提高员工的学习兴趣。
3. 制度流程执行与监督(1)制定制度流程执行计划:明确制度流程执行的时间节点、责任人、执行标准等,确保制度流程的落实。
(2)建立监督机制:设立专门的监督小组,对制度流程的执行情况进行定期检查,对存在的问题进行及时整改。
(3)设立举报渠道:鼓励员工对违反制度流程的行为进行举报,对举报人给予保密,并对举报内容进行核实处理。
4. 制度流程改进(1)定期收集员工对制度流程的意见和建议:通过问卷调查、座谈会等形式,了解员工对制度流程的满意度,查找存在的问题。
(2)对制度流程进行定期审查:组织相关部门对现有制度流程进行审查,及时发现并修改不合理、不适应发展的地方。
(3)建立制度流程更新机制:根据实际工作需要,及时更新和完善制度流程,确保制度流程的时效性和适用性。
四、实施时间本方案自发布之日起实施。
五、附则本方案的解释权归部门负责人所有。
管理制度的宣贯与落地方案
管理制度的宣贯与落地方案一、引言管理制度是组织保持有效运作和提高效率的重要工具。
然而,仅仅制定和宣传这些制度还不足以实现预期的效果,为了使管理制度真正落地,需要制定一套系统的方案。
二、培训与教育要使管理制度得到有效落地,首先需要对组织内的员工进行培训与教育。
通过培训,员工们可以了解并掌握新的制度内容和操作流程,提高他们对制度的理解和执行能力。
三、示范推行示范推行是落地方案中的重要环节。
由于员工对新制度可能存在一定的抵触和不适应,通过示范推行来展示制度的实际效果和益处,可以有效地提高员工的接受度和意愿。
四、沟通与反馈在制度宣贯和落地过程中,沟通与反馈是必不可少的环节。
通过与员工进行频繁的沟通交流,了解他们对制度的理解程度、存在的疑问和困难,并及时给予解答和帮助,以保证员工对制度的理解和执行的一致性。
五、激励机制激励机制是推动管理制度落地的重要手段。
通过制定奖惩措施,营造一种激励员工遵守制度的氛围和环境。
激励机制可以包括奖励优秀员工、表彰遵守制度的个人和集体,以及建立一套评估制度,通过绩效考核来体现制度执行的重要性。
六、监测与评估对制度的监测与评估是制度落地方案中的关键环节。
通过建立一套科学而有效的监测机制,监控和评估制度的执行情况,及时发现问题和不足,并采取相应的改进措施,以确保管理制度能够得到持续有效地执行。
七、持续宣贯制度宣贯不应只停留在最初的阶段,而应持续进行。
只有不断强化宣贯工作,不断提高员工对制度的认同感和依从度,才能真正确保管理制度的落地和执行。
八、跟踪并改进管理制度的落地方案不应止步于制定和宣传,更应在实施过程中不断跟踪和改进。
通过定期收集和分析员工的反馈意见,对制度进行优化和修订,提高制度的适应性和可操作性。
九、培养责任意识要使管理制度真正成为组织文化的一部分,需要培养员工的责任意识。
通过教育和激励,引导员工树立正确的价值观和行为准则,使其自觉自愿地遵守管理制度,将制度理念内化为行为习惯。
制度宣贯月活动方案
制度宣贯月活动方案为了进一步加强制度建设、增强全体员工的制度意识,我公司计划举办一场以“制度宣贯月”为主题的活动。
以下是这场活动的方案:一、活动宗旨通过制度宣贯月活动,向全体员工宣传公司各项制度,增加他们对公司制度的了解和遵守程度,从而提升组织效能,加强管理。
二、活动时间活动时间定为每年的某个月份,确保活动能够长期持续进行,增加宣贯制度的有效度。
三、活动内容1. 制度宣传展览:在公司内设立制度宣传展板,准备相关资料和宣传册,展示各项重要制度和政策。
全体员工可自由参观,并有工作人员解答疑问。
2. 制度知识竞赛:组织公司内部的制度知识竞赛,鼓励员工积极参与,以提升制度的学习和理解程度。
优秀的参赛员工将获得奖励和荣誉。
3. 制度宣讲讲座:邀请公司高层管理人员及相关专家,针对公司重要制度进行讲解。
讲座内容涵盖制度的背景、意义、适用范围和操作流程等,让员工更加深入了解和理解公司制度。
4. 制度案例分享:鼓励员工分享在工作中遇到的与制度相关的经验和案例,通过案例分享激发员工对制度的认识和理解,并促使他们主动遵守公司制度。
5. 制度宣传海报和宣传片:利用公司内部媒体平台,制作制度宣传海报和宣传片,将制度内容以图文并茂的形式展示给员工,增加他们对制度的兴趣和参与度。
四、活动效果评估通过员工问卷调查、参与活动人数统计、制度遵守情况反馈等方式进行活动效果评估,及时发现问题并进行改进,确保活动达到预期的效果。
五、预算处置对于制度宣贯月活动,公司将提供必要的经费支持,确保活动顺利进行和取得成效。
以上是制度宣贯月活动的方案,旨在通过多种形式的宣传和引导,让全体员工对公司制度的内容和重要性有更深入的认识和理解,提升全员的制度遵守度,全面推动公司的正常运营和发展。
制度宣贯方案模板范文
制度宣贯方案模板范文宣传方案模板一、背景介绍根据组织需要,制定制度宣传方案是为了加强员工对组织制度的了解和遵守,提升组织运行效率和凝聚力。
本次宣传方案将全面宣传组织重要制度,引导员工正确认识和遵守。
二、宣传目标1. 提升员工对组织制度的了解和认同程度;2. 增强员工对制度遵守的意识和紧迫感;3. 构建良好的制度执行环境,提高组织运行效率。
三、宣传内容1. 制定宣传资料:制作宣传海报、制度手册等,以便员工阅读和学习;2. 开展宣传活动:组织制度宣讲会、座谈会、培训等,通过讲解、互动等形式提升员工对制度的认知;3. 利用内部媒体宣传:在组织内部刊物、内网、广播等媒体上发布制度宣传信息;4. 建立制度宣传常态化机制:定期通过部门例会、员工培训等渠道进行制度宣传;5. 网上宣传:通过电子邮件、企业微信等渠道推送制度宣传信息。
四、宣传方式1. 制度宣传海报:制作具有吸引力和可读性的海报,张贴在公共区域;2. 制度宣传手册:印制制度宣传手册,发放给所有员工;3. 宣讲会和座谈会:邀请相关领导或专业人士进行制度宣讲,提供员工互动和提问的机会;4. 培训课程:邀请专业培训师开展制度培训课程,提升员工对制度的理解和遵守意识;5. 内部媒体宣传:通过组织内部刊物、内网、广播等媒体发布制度宣传信息;6. 网上宣传:通过电子邮件、企业微信等渠道推送制度宣传信息,提供制度问答平台。
五、宣传效果评估1. 制度宣传效果测评:通过组织内部调查问卷、座谈会等方式,评估员工对制度宣传的感知和认同程度;2. 制度遵守情况测评:通过对组织内部运行情况的观察和数据分析,评估员工对制度的遵守程度。
六、宣传时间和预算1. 宣传时间:本次宣传计划从××年×月×日开始,至××年×月×日结束;2. 宣传预算:预计宣传费用××元,具体费用按照宣传具体内容和方式而定。
公司制度落地宣贯方案模板
公司制度落地宣贯方案一、背景及目的随着市场竞争的日益激烈,公司内部管理的重要性愈发凸显。
为了提高公司整体运营效率,确保公司可持续发展,制定一套完善的公司制度至关重要。
然而,制度制定只是第一步,如何将制度落地,让全体员工真正理解、接受并遵照执行,是公司管理面临的一大挑战。
因此,特制定本方案,旨在通过有效的宣贯措施,确保公司制度的顺利落地。
二、方案内容1. 成立专项小组成立以公司高层领导为组长,各部门负责人为成员的专项小组,负责公司制度宣贯工作的统筹规划与组织实施。
2. 制度梳理与修订对现有公司制度进行全面梳理,确保制度内容的完整性、合理性和可操作性。
针对发现的问题,及时进行修订和完善,提高制度的质量和实效性。
3. 制定宣贯计划根据制度内容和企业文化,制定详细的宣贯计划,明确宣贯时间、地点、对象、内容、方式等。
宣贯计划应具有针对性、实用性和可操作性。
4. 多渠道宣传利用公司内部报纸、杂志、网站、微信公众号等多种渠道,对制度进行广泛宣传。
同时,通过召开会议、举办培训班、座谈会等形式,让员工深入了解制度内容。
5. 制作宣传材料制作宣传手册、海报、PPT等宣传材料,以图文并茂的形式展示制度要点,便于员工理解和记忆。
6. 开展互动活动组织线上线下互动活动,如知识竞赛、问答、讨论等,激发员工学习制度的兴趣,提高员工对制度的认同感。
7. 培训与解读针对不同层级和部门,组织专业人员进行制度培训和解读,确保员工对制度内容有全面、准确的理解。
8. 考核与评估设立考核指标,对制度落地情况进行定期评估,确保制度真正得到贯彻执行。
对考核不合格的部门或个人,进行问责和整改。
9. 持续优化制度根据宣贯过程中收集的反馈意见,不断优化制度内容,提高制度的针对性和实用性。
10. 建立长效机制建立健全制度宣贯长效机制,将制度宣贯工作纳入公司日常管理,确保制度持续更新、不断完善。
三、实施步骤1. 准备阶段(1)成立专项小组,明确职责分工。
规章制度之制度宣贯实施方案(精选)
规章制度之制度宣贯实施方案(精选)规章制度之制度宣贯实施方案一、总则为了加强规章制度的宣贯工作,提高员工对各项制度的理解和遵守意识,进一步规范组织运行秩序,特制定本方案。
二、宣贯目标1. 提高员工对规章制度的知晓度,确保员工具备相关制度的基本知识;2. 增强员工对规章制度的理解和遵守意识,保证制度的有效执行;3. 培养员工自觉宣传和宣扬规章制度的习惯和责任意识;4. 营造积极向上的制度宣传氛围。
三、宣贯内容1. 集中培训宣贯通过集中的培训宣贯活动,组织专业人员对各项制度进行详细解读和说明,使全体员工掌握规章制度的核心内容和执行要点。
为了确保宣贯效果,培训宣贯方式可以采取多元化的形式,如邀请专家进行讲座、情境模拟演示、案例分享等。
2. 线上线下相结合利用公司内部通讯工具,推送相关制度的宣贯材料和案例分析,促使员工进行自主学习和讨论。
同时,使用线上平台开展在线答题、考试等互动形式,加深员工对制度内容的理解,提高学习的参与度和效果。
3. 制度宣传手册组织编写制度宣传手册,结合图文并茂的形式,生动形象地介绍每个制度的背景、目的、适用范围和具体要求,深入浅出地向员工传递制度宣贯信息。
将手册分发给各部门,让员工随时查阅,加强制度的贯彻执行。
4. 规章制度知识竞赛定期举办规章制度知识竞赛,通过竞赛的方式检验员工对制度的掌握程度和理解水平,激发员工主动学习的积极性。
同时,设置奖励机制,鼓励员工参与竞赛并取得优异成绩。
5. 制度执行情况统计建立规章制度执行情况统计机制,定期对各部门进行抽查和评估,依据执行情况进行排名和奖惩。
通过公开透明的评比机制,激发各部门全面遵守制度的积极性,不断提升整体组织的规范运行水平。
四、宣贯策略1. 突出重点制度根据公司运营和管理的实际需求,将重点宣贯的制度明确出来,重点突出、精准宣贯,确保员工对重点制度的理解和遵守。
2. 多元化宣传形式通过多种宣传方式,如微视频、宣传海报、制度宣讲、员工分享等形式,让制度宣贯过程更加生动有趣。
安全管理制度宣贯实施方案
一、背景与目的随着我国社会经济的快速发展,安全生产问题日益突出。
为了进一步加强企业安全生产管理,提高员工安全意识,确保企业生产安全稳定,特制定本实施方案。
二、组织机构1. 宣贯领导小组:由企业主要负责人担任组长,各部门负责人为成员,负责全面领导、协调和监督宣贯工作的开展。
2. 宣贯工作小组:由安全环保部门牵头,各部门相关人员组成,负责具体实施宣贯工作。
三、宣贯内容1. 国家安全生产法律法规及相关政策;2. 企业安全生产规章制度;3. 安全生产操作规程;4. 安全生产事故案例;5. 应急救援知识。
四、宣贯时间根据企业实际情况,制定宣贯时间表,确保在规定时间内完成宣贯任务。
五、宣贯方式1. 线上宣贯:利用企业内部网络平台、微信公众号等,发布安全管理制度、安全生产知识等,实现全员覆盖。
2. 线下宣贯:组织专题培训、安全知识竞赛、安全生产月活动等,提高员工安全意识。
3. 深入一线:深入车间、班组,面对面进行宣贯,确保员工对安全管理制度有深刻理解。
六、宣贯步骤1. 制定宣贯计划:明确宣贯内容、时间、方式、责任人等。
2. 组织培训师资:选拔具备丰富经验的安全生产专家、技术人员等担任培训师资。
3. 开展培训:根据宣贯计划,组织开展线上线下培训,确保员工掌握安全管理制度。
4. 考核评估:对培训效果进行考核评估,确保宣贯工作取得实效。
5. 持续改进:根据宣贯效果,不断完善宣贯方案,提高宣贯质量。
七、保障措施1. 加强组织领导,明确责任分工,确保宣贯工作顺利开展。
2. 提供必要的经费支持,保障宣贯工作顺利实施。
3. 建立健全激励机制,对宣贯工作表现突出的个人和集体给予表彰和奖励。
4. 加强宣传引导,营造浓厚的宣贯氛围。
八、预期效果通过本实施方案的实施,使全体员工充分认识到安全生产的重要性,提高安全意识,掌握安全管理制度和操作规程,有效预防和减少事故发生,为企业高质量发展提供坚实的安全保障。
宣贯规程实施方案
宣贯规程实施方案为了更好地贯彻落实公司的各项规程,提高员工的管理水平和执行力,特制定宣贯规程实施方案,以期帮助公司更好地运营和发展。
一、宣贯规程的重要性。
宣贯规程是公司管理的基础,是规范员工行为的重要依据。
通过宣贯规程,可以使员工更好地理解和遵守公司的各项规定,提高员工的管理意识和规范化水平,为公司的正常运营提供保障。
二、宣贯规程的目标。
1. 提高员工的管理意识,增强规章制度的执行力;2. 建立健全的宣贯规程体系,确保规程的有效实施;3. 加强对员工的宣贯教育,提高员工的执行力和自律性。
三、宣贯规程实施方案。
1. 建立宣贯规程宣传教育制度,制定宣贯规程宣传教育计划,定期进行宣贯规程的培训和教育,使员工深入了解公司的各项规章制度,增强执行力和自觉性。
2. 成立宣贯规程宣传教育工作小组,负责宣贯规程的宣传教育工作,制定宣贯规程宣传教育方案,组织开展各项宣贯规程宣传教育活动,提高员工的规章制度意识和执行力。
3. 加强对员工的宣贯规程考核,建立健全的宣贯规程考核制度,对员工的规章制度执行情况进行定期考核,对执行不力的员工进行适当的奖惩措施,提高员工的规章制度执行力和自觉性。
4. 定期进行宣贯规程宣传教育检查,对各部门的宣贯规程宣传教育工作进行定期检查,发现问题及时整改,确保宣贯规程宣传教育工作的有效开展。
四、宣贯规程实施方案的保障措施。
1. 公司领导要高度重视宣贯规程的实施工作,加强对宣贯规程实施方案的指导和督促,确保宣贯规程实施方案的有效开展。
2. 各部门要积极配合宣贯规程的实施工作,加强对员工的宣贯规程宣传教育工作的组织和领导,确保宣贯规程实施方案的有效实施。
3. 建立健全的宣贯规程实施方案考核制度,对宣贯规程实施方案的执行情况进行定期考核,发现问题及时整改,确保宣贯规程实施方案的有效开展。
五、结语。
宣贯规程实施方案的制定和实施,是公司管理的需要,是公司发展的需要,也是员工自身发展的需要。
希望全体员工能够认真贯彻执行宣贯规程实施方案,提高规章制度的执行力和自觉性,为公司的发展贡献力量。
制度宣贯实施计划方案
制度宣贯实施计划方案
一、宣传要求
1.以健全和落实本单位的职工奖惩制度为目的,充分发挥党和政府领导的作用,做好宣传引导、激励和抓执行的工作;
2.把职工奖惩制度宣传活动融入本单位日常教育宣传工作,动员广大职工充分理解和认可职工奖惩制度;
3.充分发挥群众性媒体的优势,积极采用广播、电视、报纸、网络等多种媒体形式,对本单位职工奖惩制度进行宣传;
4.把职工奖惩制度宣传活动纳入职工内部管理工作,加强宣传和加强记录;
5.定期召开各文化教育宣传活动,以具体的标准、操作程序等形式,向职工介绍本单位职工奖惩制度,加深职工的理解、把奖惩办事真正落实到位;
二、宣贯实施方案
1.明确内容
(1)宣传职工奖惩制度的宗旨以及基本原则和重点部署,让职工清楚了解其内容;
(2)认真解读政策文件,精确了解奖惩规定、激励机制、行为限制及处理要求等;
(3)就“三严三实”、“一票否决”制度等进行深入论述、宣讲,使职工全面明白奖惩制度的重要性;
2.统一宣传工具
本单位职工奖惩制度宣传文件由系统编写,统一印发给职工。
国企制度宣贯实施方案模板
国企制度宣贯实施方案模板一、目的为了确保国企的各项制度能够得到有效遵守和实施,提高制度执行力,加强企业内部管理,提升企业核心竞争力,特制定本实施方案。
通过对制度进行广泛宣传、解释和培训,使全体员工充分理解制度的重要性,增强制度观念,自觉遵守制度,形成良好的企业文化氛围。
二、总体思路建立分级分层、集散相结合的制度宣贯方式。
针对重要制度组织相关人员、部门、岗位进行统一学习、共同研究讨论,针对一般制度直接进行相应的分散学习、各自学习,了解、熟悉、掌握与自己相关的内容。
宣贯过程中必须与实际现状相结合,进行针对性学习,确保制度宣贯的实效性。
三、具体实施方案1. 制定制度宣贯计划根据国企的制度体系,梳理出需要宣贯的制度清单,明确制度宣贯的时间节点、地点、对象等。
制度清单应包括公司基本制度、业务管理制度、安全生产制度、人力资源制度等。
2. 建立制度宣贯组织架构成立制度宣贯领导小组,由企业主要负责人担任组长,相关部门负责人担任副组长和成员。
领导小组负责制定制度宣贯总体方案,指导、协调和监督制度宣贯工作的开展。
3. 开展制度宣贯活动(1)举办制度宣贯培训班针对不同层级的员工,组织制度宣贯培训班,邀请企业内部或外部专家进行授课。
培训班内容应包括制度的基本原理、具体内容、实施要点等,可通过案例分析、互动讨论等形式,提高员工的参与度和学习效果。
(2)制作制度宣传材料编制制度宣传手册、海报、PPT等宣传材料,通过企业内部网站、公告栏、微信公众号等渠道进行发布,方便员工随时查阅、学习。
(3)组织制度知识竞赛以部门、班组为单位,组织开展制度知识竞赛,检验员工对制度知识的掌握程度,激发员工学习制度的积极性。
对竞赛成绩优秀的部门和个人给予表彰和奖励。
(4)开展制度执行情况检查定期对制度执行情况进行检查,发现问题及时整改。
对制度执行不力的部门和个人进行通报批评,严肃问责。
4. 强化制度宣贯效果评估通过对制度宣贯活动的参与度、员工对制度知识的掌握程度、制度执行情况等指标,对制度宣贯效果进行评估。
制度宣贯实施方案
制度宣贯实施方案制度宣扬实施方案一个组织的良好运行离不开明确的制度和规范。
制度作为公共事务的基础,是组织内部行为规则的框架和纽带,能够确保各项工作有序进行、公平公正地执行,并保障员工的权益。
然而,制度的制定只是第一步,宣传和实施同样重要。
本文将从宣传制度的必要性、宣传制度的途径和制度实施方案的具体内容等几个方面阐述制度宣扬实施方案的重要性和具体做法。
一、宣传制度的必要性制度如果不能很好地被知晓和理解,就无法发挥其应有的作用。
因此,宣传制度是组织内部必不可少的环节。
宣传制度的主要目的在于:1. 提高员工对制度的认知:只有员工对制度的内涵、政策和要求有清晰的认知,才能做到遵守制度、依法办事。
2. 增强员工对制度的信任:及时透明地宣传制度,让员工知道组织对制度的重视程度和真诚意愿,从而增强对制度的信任。
3. 塑造良好的组织氛围:制度的宣传可以帮助组织营造一种积极向上、规范有序的工作氛围,提高员工的工作热情和创造力。
二、宣传制度的途径为了确保制度能够得到充分的宣传和推广,组织可以采用以下途径:1. 内部宣传会议:通过组织内部的会议、培训等形式,向员工集中传达制度的内容、意义和要求。
2. 内部通知和公告:逐级发布制度公告,通过电子邮件、公告栏等方式,使各部门和员工能够及时了解制度。
3. 制度手册和规章制度:组织可以编制详细的制度手册,向员工介绍制度的具体条款和规定,并以纸质或电子形式发放。
4. 网络平台和内部网站:建立内部交流平台,通过发布文章、资讯等形式,向员工宣传制度,提供在线学习和咨询。
5. 激励机制:通过制定激励措施,如奖励计划、晋升机会等,鼓励员工学习和遵守制度。
三、制度宣扬实施方案的具体内容在制定制度宣扬实施方案时,需要注意以下几点内容:1. 选定合适的宣传时机:选择组织内部重要会议、员工集中培训等时机,集中宣传和介绍制度,以确保信息的全面传达。
2. 制定宣传计划和教材:根据制度内容和员工的特点,细化宣传计划和开发教材,使之简明易懂、条理清晰。
制度宣贯月实施方案
制度宣贯月实施方案为了进一步加强制度宣贯工作,提高全体员工的法治意识和规章制度遵守意识,公司决定开展制度宣贯月活动。
具体方案如下:一、活动宗旨。
制度宣贯月活动的宗旨在于全面宣传公司各项规章制度,增强员工的法治意识和规章制度遵守意识,推动公司全面依法治企,为公司的可持续发展提供坚实的法治保障。
二、活动时间。
制度宣贯月活动将于每年的9月份举行,持续一个月。
三、活动内容。
1. 制度宣传,通过公司内部媒体、宣传栏、微信公众号等渠道,全面宣传公司各项规章制度,重点宣传公司新出台的重要制度,让员工深入了解公司的各项规章制度。
2. 宣贯培训,组织各部门开展相关制度宣贯培训,邀请公司法律顾问、管理专家等进行讲解,帮助员工深入理解和掌握公司的各项规章制度。
3. 制度检查,加强对各部门制度执行情况的检查,督促各部门严格按照规章制度开展工作,确保制度的全面执行。
4. 制度宣传展示,举办制度宣传展示活动,通过图片、文字、视频等形式展示公司各项规章制度,让员工在轻松愉快的氛围中了解公司的各项规章制度。
四、活动措施。
1. 成立活动领导小组,负责活动的组织和协调工作。
2. 制定详细的活动方案和时间表,确保各项活动有序进行。
3. 指定专人负责宣传渠道的准备工作,确保宣传内容的准确性和全面性。
4. 加强对各部门的督促和检查,确保制度的全面执行。
五、活动效果评估。
通过制度宣贯月活动,将对员工的法治意识和规章制度遵守意识进行全面提升,为公司的可持续发展提供坚实的法治保障。
六、活动总结。
制度宣贯月活动结束后,将对活动的效果进行全面总结,发现存在的问题并及时进行整改,为下一阶段的制度宣贯工作提供有益的经验和借鉴。
七、活动保障。
公司将充分发挥各部门的协同作用,提供必要的人力、物力和财力支持,确保制度宣贯月活动的顺利开展和取得良好的效果。
制度宣贯月活动的开展,将有力推动公司各项规章制度的全面执行,提高员工的法治意识和规章制度遵守意识,为公司的可持续发展提供坚实的法治保障。
宣贯制度实施方案
宣贯制度实施方案为了更好地贯彻落实公司的各项制度,提高全员的执行力和规范化管理水平,特制定本宣贯制度实施方案,以期达到更好地推动公司各项工作的顺利开展。
一、制度宣贯的重要性。
制度宣贯是指通过各种形式和途径,向全体员工宣传、普及和讲解公司的各项制度,使每一位员工都能深刻理解和熟悉公司的各项制度,切实增强遵守制度的自觉性和主动性。
制度宣贯是公司管理的基础,是规范员工行为的前提,也是提高公司整体执行力的重要手段。
二、宣贯制度的基本原则。
1. 全员参与,制度宣贯不仅仅是管理层的责任,每一位员工都应该积极参与其中,共同推动制度的宣传和执行。
2. 多种形式,宣贯制度可以通过会议、培训、宣传栏、内部刊物等多种形式进行,以满足不同员工的学习需求。
3. 阶段性推进,宣贯制度需要有计划、有步骤地推进,不能一蹴而就,要与公司的发展阶段相适应。
4. 审慎选择,在宣贯制度的过程中,要根据实际情况审慎选择宣传内容和方式,避免信息过载和重复。
三、宣贯制度的具体措施。
1. 开展制度培训,定期组织各类制度培训班,邀请公司领导和相关部门负责人进行讲解,使员工对公司制度有更深入的了解。
2. 制度宣传栏,在公司内部设置制度宣传栏,定期更新公司制度、政策等相关信息,让员工随时了解公司最新的制度要求。
3. 内部宣传刊物,定期出版内部刊物,以通俗易懂的方式介绍公司制度,增加员工对制度的认识和理解。
4. 制度执行考核,将制度执行情况纳入绩效考核范畴,通过绩效考核的方式督促员工严格执行各项制度。
5. 建立制度宣贯专项工作组,成立专门的制度宣贯工作组,负责制定宣贯计划、组织宣贯活动、收集宣贯效果等工作。
四、宣贯制度的效果评估。
1. 制度执行情况调查,定期开展制度执行情况调查,了解员工对制度的掌握程度和执行情况,及时发现问题并加以改进。
2. 宣贯效果评估,定期对宣贯工作的效果进行评估,查找不足之处,及时调整宣贯策略,提高宣贯效果。
五、宣贯制度的持续改进。
规章制度之制度宣贯实施方案
各部门可根据部门实际情况选择宣贯方式,如oa系统网上公告、宣传栏张贴、公示、传阅〔标识重点〕、会签、专题学习、宣讲〔案例分析、总结交流〕、专题考核〔专题试卷考核、目标考核〕、随机提问、知识竞赛、意见采集、分线别、集中式等各种方式开展学习宣贯。
3〕疑难咨询制度宣贯法指行政部建立制度疑难问题反应渠道,并由行政部根据反应制度问题,转由制度编制部门或者由行政部解答,并定期公示、反应、或者专题讲解的宣贯方式。
2、具体组织宣贯流程及要求
1〕制度运行检查情况宣贯法由行政部事前准备检查所发现的问题、要点——确定关联部门——下发宣贯研讨会通知〔主题、时间、地点等相关〕——组织实施——问题披露——由责任部门制定措施,达成一致——限期整改——行政部跟踪验证改良成效。
2、在职员工制度深化宣贯,重在落实
1〕对各部门/人员就集团通用制度或者重要公共职能制度或者其他重要制度,组织进行宣导、讲解,并以培训的模式展开,促使各级员工加强对制度的深化理解,集团公司主要由人事行政部协同相关部门展开,对子公司主要由人事行政部主导协同驻地办公室对各部门/人员实施宣贯。
2〕宣贯流程及要求:
1〕宣贯组织部门确实定:由生产部总经理室指定生产部制度宣贯的组织部门,由其整体负责对该生产部〔线〕制度的宣贯实施,并将此纳入相应的考核;
2〕宣贯流程及要点可参考公司层面由行政部主导的在职员工制度深化宣贯模式运作。
〔四〕部门层面制度宣贯法
1、定义:部门层面制度宣贯法指由各部门根据公司管理要求或者由部门自行统筹组织、普及的制度宣讲方式。
四、各类宣贯总结门〔人事行政部/其他主导/组织部门〕应对当次制度宣贯成效进行总结;
〔二〕对由人事行政部主导实施的制度宣贯所产生的各类资料、记录〔如宣贯方案、宣贯课件、宣贯问答记录、意见征询、效果测试等〕由人事行政部于每次宣贯会后进行归集、存档,作为制度建设工作成效的依据;对由其他部门主导实施的事业部级或者部门级制度宣贯所产生的宣贯资料、记录由各主导部门归集、存档,行政部将不定期进行检查。各项宣贯记录保存期限为两年。
制度宣贯落实实施方案
制度宣贯落实实施方案一、背景制度的宣贯落实是组织内部管理的重要环节,也是保障组织正常运转和发展的重要保障。
随着社会的不断发展,制度宣贯落实的工作也面临着新的挑战和机遇。
为了更好地推进制度宣贯落实工作,制定本实施方案。
二、总体要求1. 加强宣贯,提高全员认识。
通过各种形式的宣讲、培训等方式,提高全员对制度的认识和理解,使制度深入人心,贯穿工作实践。
2. 督促落实,强化执行力度。
建立健全督促落实机制,对制度执行情况进行监督和检查,及时发现问题并加以解决,确保制度得到有效贯彻落实。
3. 完善激励,激发积极性。
建立奖惩机制,对执行制度优秀的个人和单位进行表彰奖励,同时对违反制度的行为进行严肃处理,形成良好的激励机制。
三、具体措施1. 加强宣贯,提高全员认识(1)制定宣贯计划。
根据不同的制度内容和实际情况,制定详细的宣贯计划,包括宣讲、培训、宣传等多种形式。
(2)多渠道宣传。
利用会议、内部刊物、电子屏幕、微信公众号等多种渠道,广泛宣传制度内容,提高全员认识。
(3)定期培训。
组织定期的制度培训,包括理论宣讲和案例分析,提高员工对制度的理解和运用能力。
2. 督促落实,强化执行力度(1)建立监督机制。
设立专门的监督机构或专人,负责对制度执行情况进行监督和检查,及时发现问题并提出整改意见。
(2)建立反馈渠道。
建立员工对制度执行情况进行反馈的渠道,鼓励员工积极参与监督,促进制度执行的透明和公正。
(3)加强督导检查。
定期组织对各部门制度执行情况进行督导检查,发现问题及时跟进解决,确保制度得到有效贯彻落实。
3. 完善激励,激发积极性(1)建立奖惩机制。
制定奖惩办法,对执行制度优秀的个人和单位进行表彰奖励,对违反制度的行为进行严肃处理,形成激励机制。
(2)公开透明。
对奖惩情况进行公开透明,让全员知晓,激发积极性,形成良好的激励氛围。
(3)定期评估。
建立定期评估机制,对制度执行情况进行评估,发现问题并及时调整完善,不断提高制度执行的质量和效果。
企业制度宣贯实施方案
企业制度宣贯实施方案
一.宣贯实施的目标
本企业制度宣贯实施的目标,是为了提高全体员工的法律意识和道德规范,让每一个员工都能够清晰地把握自己的权利和义务,深入贯彻落实本企业法律制度。
二.宣贯实施的方法
1.组织全体员工开展相关培训活动:此处可以进行讲座、座谈会等形式来让员工对本企业的法律制度有清晰的认识,同时宣贯法律制度,让全体员工都能够更好地贯彻落实。
2.针对部门及员工发行法律制度文件:进行详细的分发,确保所有员工都能够拥有本企业的法律制度,方便员工及时查阅。
3.定期检查落实情况:定期进行反馈检查,分析不同部门和员工是否按照本企业的法律制度贯彻执行,并及时发现和改进问题。
三.宣贯实施的重点
1.重点宣贯本企业的公司章程、公司管理制度、招聘管理制度、考核制度、福利制度、安全制度、岗位职责规范、工作制度等;
2.强调本企业的法律制度是不容延误的内部规定,它保证每个员工都享受相同的权利和待遇,有利于提高服务水平和维护公司利益;
3.宣传法律制度中关于财经方面的要求。
规章制度之制度宣贯实施方案
规章制度之制度宣贯实施方案规章制度之制度宣扬实施方案一、引言为了加强对规章制度的宣扬和实施,提高员工对制度的认知和执行力,促进组织内部的规范化运作,特制定本《规章制度之制度宣扬实施方案》。
二、宣扬目标1.提高员工对规章制度的理解和认同度;2.确保员工掌握和遵守组织的各项制度;3.培养良好的组织文化和价值观;4.加强对制度的有效执行和监督。
三、宣扬内容1.制度宣传会议定期召开制度宣传会议,将组织的各项规章制度进行系统的讲解和解读。
会议内容包括制度的背景、目的、适用范围、主要条款及执行方式。
会议可以采用多媒体演示辅助,提供案例分析等方式,使员工能够深入理解和掌握相关制度。
2.制度手册和资料制作规章制度手册和相关资料,向员工发放以供参考。
手册内容应包含简明扼要的制度概况、制度的主要内容和流程图,便于员工查询和理解。
此外,也可以通过内部网络、联合办公平台等形式,将制度文档以电子形式进行发布和存档,方便员工随时查阅。
3.制度辅导与培训举办制度培训班或辅导课,对新入职员工进行规章制度的专门培训,帮助他们快速掌握和适应组织的制度要求。
对于老员工,定期进行制度辅导,加强对重要制度的再学习和强化。
4.制度宣传栏与墙报在员工活动区域设置制度宣传栏和墙报,发布最新的规章制度和相关通知、政策。
墙报可以采用图文并茂的形式,用生动的语言和形象吸引员工的注意力,增加宣传的效果。
五、宣扬工具1.内部网站通过内部网站建立规章制度的专栏,发布制度相关信息,包括制度文本、制度解读、最新修改和补充等。
建立制度知识问答专区,员工可以在这里提问、交流对制度的理解和疑问。
2.电子邮件和短信将制度宣传信息通过电子邮件和短信的方式发送给全体员工,提醒他们及时了解和掌握最新的制度要求。
3.视频宣传制作宣传视频,通过生动形象的影像、音乐和故事情节,向员工传递制度宣扬的信息。
可以在内部会议、培训课程或者宣传会议上展示。
六、宣扬评估与监督1.评估制度宣扬效果定期开展规章制度宣扬效果评估,通过问卷调查、个别访谈等方式,了解员工对制度宣传的反馈和认知程度,以及执行情况。
制度宣贯落实实施方案
制度宣贯落实实施方案制度宣扬落实实施方案一、背景和目标在现代社会中,制度的宣扬和落实是企业发展和社会进步的重要保障。
制度宣扬能够帮助员工深入了解和接受企业的制度,形成共识;制度落实能够保证制度的有效执行和落地,提高企业的规范化管理水平。
本方案旨在制定一套全面有效的制度宣扬和落实措施,确保制度能够得到广泛传播和有效执行。
二、具体措施1. 制度培训:通过组织制度培训的形式,向所有员工传达企业的各项制度。
制度培训可以采取线下和线上相结合的方式进行,包括讲座、培训课程、视频教学等,确保员工能够全面了解制度内容和执行要求。
2. 员工手册:编制员工手册,详细介绍企业的各项制度和规定。
员工手册应该具有简明扼要、易于理解的特点,方便员工查阅。
员工手册可以定期进行修订和更新,确保与企业现行制度相一致。
3. 内部通知:及时发布内部通知,向员工宣布制度的修订和更新,确保员工第一时间了解到最新的制度要求。
内部通知可以通过企业内部网站、电子邮件、微信等多种渠道发布,确保信息能够准确、及时地传达到每一位员工。
4. 制度测试:定期组织制度测试,测试员工对相关制度的了解和掌握程度。
测试可以采取问卷调查、网上测试等方式进行,通过测试结果评估员工对制度的熟悉程度,及时发现问题并采取改进措施。
5. 制度奖惩:建立制度奖惩机制,对员工的制度遵守和执行情况进行评价和激励。
对于遵守和执行良好的员工,给予奖励和表彰;对于违反制度和规定的员工,依据相应的纪律要求进行处理。
通过奖惩机制,形成对制度的尊重和遵守的氛围。
6. 上级示范:领导干部要做到身体力行,以身作则,积极践行企业的各项制度。
领导干部要成为制度执行的模范,以自己的言行影响和带动员工的制度遵守和执行。
三、实施步骤1. 制定时间表:在制度宣扬和落实前,制定明确的时间表和计划,确保措施的落实有条不紊。
时间表应包括各项措施的具体时间和责任人。
2. 宣传材料准备:准备相关的宣传材料,包括制度培训教材、员工手册、内部通知模板、制度测试题等。
制度宣贯执行方案模板
制度宣贯执行方案模板一、背景及目标为了加强公司制度建设,提高公司管理水平,确保公司各项制度的有效贯彻执行,特制定本宣贯执行方案。
通过对公司制度的全面梳理、宣贯和执行,使全体员工充分理解并遵守制度,形成良好的企业文化氛围,从而提升公司整体竞争力。
二、组织架构1. 成立制度宣贯执行领导小组,由公司总经理担任组长,各部门负责人为成员。
领导小组负责制度宣贯执行方案的制定、组织实施和监督。
2. 设立制度宣贯执行办公室,负责具体事务的协调和推进。
办公室设在人力资源部,人力资源部负责人兼任办公室主任。
三、制度梳理与修订1. 对现有制度进行全面梳理,分析制度的合理性、完整性和可操作性,查找存在的问题和不足。
2. 根据公司发展战略和实际情况,对制度进行修订和完善,确保制度与公司发展相适应。
3. 制定制度修订计划,明确修订时间表和责任人,确保制度修订工作有序进行。
四、制度宣贯1. 制定制度宣贯计划,明确宣贯内容、方式和时间安排。
2. 采用多种形式进行制度宣贯,如:召开宣贯大会、举办培训班、制作宣传材料、内部网站发布等。
3. 加强对员工的宣贯培训,确保全体员工充分理解制度内容和要求。
4. 开展制度知识竞赛等活动,激发员工学习制度的积极性,提高制度知晓率。
五、制度执行1. 明确制度执行的责任人和执行时间,确保制度落实到位。
2. 加强对制度执行情况的监督检查,对不遵守制度的员工进行严肃处理。
3. 建立制度执行反馈机制,及时发现和解决问题,不断优化制度执行效果。
4. 将制度执行情况纳入部门及个人绩效考核,激发员工遵守制度的积极性。
六、持续改进1. 定期对制度执行情况进行总结,分析制度执行中的问题和不足。
2. 根据总结分析,对制度进行持续改进和完善,提高制度质量和执行效果。
3. 加强对制度执行过程中涌现的好经验、好做法的总结和推广,形成良好的企业文化。
七、附则本方案自发布之日起实施,如有未尽事宜,可根据实际情况予以调整。
本方案的解释权归公司制度宣贯执行领导小组所有。
建设工程制度的宣贯方案
建设工程制度的宣贯方案一、背景介绍建设工程是指在土地上修建、构筑或改建的各类工程,包括房屋建筑、市政设施、桥梁、道路等。
建设工程的管理涉及多个方面,需要依靠一系列规章制度来约束和指导。
然而,由于制度宣贯不到位,很多人存在对建设工程的规范和操作流程缺乏了解的问题,容易引发建设工程中的违规行为,影响工程的质量和安全。
因此,制定一套有效的宣贯方案,对于提高建设工程的管理水平和规范施工行为至关重要。
二、宣贯目标本宣贯方案的目标是向建设工程参与者宣传和普及建设工程制度,并提高他们对建设工程规范和操作流程的了解和遵守程度。
具体目标包括:1.增强建设工程从业人员的法律意识和规范意识。
2.提高建设工程从业人员对建设工程管理制度的认同感和遵守意愿。
3.减少建设工程中的违规行为和事故发生率。
4.提高建设工程质量和安全水平。
三、宣贯内容宣贯的内容应包括以下几个方面:1.建设工程管理制度的介绍通过对建设工程管理制度的介绍,使参与者了解到该制度的重要性和必要性。
包括制度的出台目的、涉及的内容、配套文件等。
同时,可以以案例的形式讲解,以便参与者更好地理解制度。
2.建设工程规范和操作流程介绍建设工程规范和操作流程,包括施工前的准备工作、施工过程的要求、验收和竣工验收的程序等。
通过对规范和操作流程的介绍,参与者能够更全面地了解到建设工程的相关要求和流程。
3.建设工程质量和安全管理重点宣传建设工程的质量和安全管理制度,包括对施工质量的要求、工程安全事项的注意事项等。
通过对质量和安全管理制度的宣传,可有效减少工程质量问题和安全事故的发生。
4.建设工程管理制度的遵守与应用通过宣传建设工程管理制度的遵守与应用,提高参与者对制度的遵守程度和理解能力,并指导参与者如何将制度的要求应用到实际工作中。
四、宣贯方法根据宣贯内容和目标,可以使用以下方式进行宣贯:1.组织培训会议邀请专家对建设工程管理制度进行深入讲解,同时讲解相关案例并进行分析,提高参与者对制度的认识和理解。
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实施方案一、目的制度出台下发是为了得到有效的遵守、实施,那么制度的宣贯是第一步,只有做好制度的宣贯工作,建立健全制度宣贯体系,才能使得员工了解熟悉、掌握制度的内容,进而强化员工的制度观念和制度管理意识,改善企业推行制度化管理环境,最终实现制度化管理。
二、总体思路建立分级分层、集散相结合的制度宣贯方式。
针对重要制度组织相关人员、部门、岗位进行统一学习、共同研究讨论,进而由学习人员进行二级转化,达到制度相关人员人人必知、人人皆知、人人皆遵守的效果;针对一般性制度直接进行相应的分散学习、各自学习,了解、熟悉、掌握与自己相关的内容,而且应树立制度学习指导实践、实践验证制度的思想,宣贯过程中必须与实际现状相结合,进行针对性学,具体方式如下:(一)重点落实由人事行政部主导、建立公司层面的制度宣贯方式:由人事行政部主导开展对公司通用制度或重要公共职能部门制度(包括已出台运行的旧制度,如定期回顾、结合违规事件重新学习、总结教训、结合某个新制度温故相关制度等、新下发执行/试行的新制度以及未出台待研讨确认的拟编制度)进行宣贯、讲解。
(二)由人事行政部逐步组织开展制度运行检查情况宣贯法、特殊针对性制度宣贯督导、疑难咨询解答/分析。
(三)由人事行政部引导各生产部组织生产部层面的重要制度的宣贯、讲解。
(四)由各部门主导,在原有基础上持续开展部门层面的制度宣贯。
三、各类制度宣贯方法、流程及要求(一)公司层面制度宣贯法1、定义:公司层面制度宣贯法指由公司指定部门(如人力资源部、行政部等)统筹组织、普及的制度宣讲方式,其又分为新进员工制度认知宣贯、在职员工制度深化宣贯。
2、新进员工制度认知宣贯1)本项主要由人力资源部统筹组织对新进员工就关系其切身利益的制度(如衣食住行、考勤、加班、安全等)进行宣导,讲解,促使其认知,良好的融入企业文;2)具体组织宣贯流程及要求由人力资源部按既定模式运作。
3(重点落实)1)本项主要由行政部协同相关部门对公司各部门/人员就公司通用制度或重要公共职能制度或其他重要制度组织进行宣导、讲解,原则上以制度起草人为宣讲人,并以培训的模式展开,促使各级员工加强对制度的深化理解,利于执行。
2)宣贯流程及要求:①宣贯计划制定A、制度宣贯可采取多制度串讲,宣贯频率为1~2次/月。
B、由于公司制度体系庞大,为提高宣贯效率,行政部一方面可列出重要制度目录或根据实际,自主安排制度宣贯计划,一方面可组织调查各部门要求、意愿确定编制制度宣贯计划,具体由行政部拟定,其中应明确计划宣贯日期/时间(因避开工作高峰时间段)、宣贯地点(会议室)、计划宣贯制度项目/名称、宣贯耗时、宣讲责任部门/人员、宣讲对象等,拟定后的计划经宣讲部门/人会签意见后,由行政负责人审定实施。
②宣贯前准备/安排:A、行政部根据审批计划,协调宣贯场地,如遇会议室使用冲突的,及时调整最终实施日期/时间,告知宣讲人,并提前3个工作日公布宣贯地点、时间、以及相关内容与注意事项;B、宣讲人按进程先行准备宣贯内容课件(包括但不限于制度重点讲解、须注意事项、现场意见问答等内容),并于正式宣讲前2个工作日将课件发行政部以便进行流程安排;C、行政部提前准备宣贯所用电脑、白板、大头笔、投影设备、培训签到表、签字笔、意见征询表/问卷/试卷等,并确保电脑与投影顺畅连接。
D、各参与部门人员,提前交接、安排工作,于宣贯安排时间准时出席,并签到。
③宣贯实施A、由行政部开场阐明本次制度宣贯目的及主题,并要求参与部门指定人员进行部门二级转化;B、由宣讲人按计划流程组织宣贯实施;C、由行政文员对现场问答等重要事项进行记录。
④宣贯效果调查、跟踪、验证:A、意见征集:为验证宣贯成效,行政部每时段根据宣贯计划提前准备意见征询表/问卷,发给相关人员(可选培训宣讲当期与会人或事后选定人员),组织开展对制度宣贯工作的意见调查,并统一收集、汇总,对问题点进行分析、调整、改进、完善;B、效果测试:由行政部根据制度重要程度提前拟定测试试题,于宣贯前后不定期开展应知应会制度知识考核,切实加强各级人员对制度的记忆、熟悉程度,达到宣贯的目的。
(二)制度运行检查情况宣贯法、特殊针对性制度宣贯法、疑难咨询制度宣贯法1、定义:1)制度运行检查情况宣贯法指行政部根据时段对某类重要制度的检查结果,组织关联部门进行会议研讨,主要就发现的问题进行披露,并要求各问题责任部门提供解决措施,达成一致,进行限期整改的宣贯方式。
2)特殊性制度宣贯法指行政部应各部门要求,协同相关部门或独立开展对某部门或某几个部门关联的制度或制度建设相关知识的针对性指导、讲解。
3)疑难咨询制度宣贯法指行政部建立制度疑难问题反馈渠道,并由行政部根据反馈制度问题,转由制度编制部门或由行政部解答,并定期公示、反馈、或专题讲解的宣贯方式。
2、具体组织宣贯流程及要求1)制度运行检查情况宣贯法由行政部事前准备检查所发现的问题、要点——确定关联部门——下发宣贯研讨会通知(主题、时间、地点等相关)——组织实施——问题披露——由责任部门制定措施,达成一致——限期整改——行政部跟踪验证改进成效。
2)特殊性制度宣贯法主要由行政部应部门要求先行确立需针对性宣贯、督导的内容——查清现存问题——协同相关部门或独立建立指导课件——与部门确认宣贯实施开展日期、地点——由部门组织宣贯人员——实施宣贯。
此类方式的具体要求,主要根据需求部门的问题点确定,但应以解决实际现存问题为基础,实现针对性督导。
3)疑难咨询制度宣贯法,实现的是点对点的回复、宣贯、讲解,具体根据意见反馈情况,由行政部主导实施。
3、上述三类方式各方面条件尚不成熟,有待进一步探索。
(三)生产部层级制度宣贯方面1、定义:生产部层面制度宣贯法指由生产部总经理室指定生产部制度宣贯的组织部门,并由其主导生产部内相关部门对涉及到本生产部各部门业务流程或应遵守的生产部通用制度的学习。
生产部通用制度涉及多个部门,但往往各部门并不能很好的衔接,使得制度的执行大打折扣,拟由行政部引导宣贯实施(提供参考建议)。
2、宣贯流程及要点1)宣贯组织部门的确定:由生产部总经理室指定生产部制度宣贯的组织部门,由其整体负责对该生产部(线)制度的宣贯实施,并将此纳入相应的考核;2)宣贯流程及要点可参考公司层面由行政部主导的在职员工制度深化宣贯模式运作。
(四)部门层面制度宣贯法1、定义:部门层面制度宣贯法指由各部门根据公司管理要求或由部门自行统筹组织、普及的制度宣讲方式。
2、具体组织宣贯流程及要求1)具体组织宣贯流程由各部门按既定模式运作。
2)宣贯展开主要方式:各部门可根据部门实际情况选择宣贯方式,如即时通、邮件系统网上公告、宣传栏张贴、公示、传阅(标识重点)、会签、专题学习、宣讲(案例分析、总结交流)、专题考核(专题试卷考核、目标考核)、随机提问、知识竞赛、意见收集、等各种方式。
3)具体要求:①计划、频率要求:各部门须定期组织制度学习,将该项工作纳入部门常态管理,具体可结合二级培训计划一并纳入计划日程,定期转送行政部备案。
原则上,要求学习时间相对固定,每月不得少于一次,每次不得少于半小时,可同早会、例会、各级集体会议、部门二级培训等有机结合。
②学习覆盖率要求:各部门在组织制度学习的同时,应该不断提高学习覆盖率,不能仅仅只针对部门级的制度或生产部/生产线级通用制度学习,对公司通用、协调通用级等亦应按照掌握、熟悉、了解层级进行有效区分。
③学习对象针对性识别要求:制度的下发后各部门一方面结合行政部的学习建议,另一方面及时结合部门职责及各岗位职责、工作流程、协调关系等具体因素,有针对性的进行传达、学习、讲解,重点指导执行制度的方法、要点,尤其是涉及到业务流程、岗位职责等内容,更要予以充分解释、说明,直至相关人员完全掌握为止,必要时可组织专题考试。
④新出台制度学习及时性要求:⑤其他类制度学习要求:由部门根据自身需要及实际情况,或按照总经理室或人力资源部、行政部等职能部门的具体要求进行。
⑥学习成效转化要求:各部门应结合实际建立对应的反馈渠道,对在制度宣贯过程中发现的问题(如不可操作性条款、不完善性条款、与管理流程不符等)及制度执行中存在的问题制度管理员应及时进行登记、汇总,反馈给部门负责人,并抄送行政部制度专员,以便问题能及时得到纠正,或为下次修订制度提供可靠依据。
四、各类宣贯总结及资料归档(一)每次宣贯会后,各主导部门(人事行政部/其他主导/组织部门)应对当次制度宣贯成效进行总结;(二)对由人事行政部主导实施的制度宣贯所产生的各类资料、记录(如宣贯计划、宣贯课件、宣贯问答记录、意见征询、效果测试等)由人事行政部于每次宣贯会后进行归集、存档,作为制度建设工作成效的依据;对由其他部门主导实施的事业部级或部门级制度宣贯所产生的宣贯资料、记录由各主导部门归集、存档,行政部将不定期进行检查。
各项宣贯记录保存期限为两年。
(三)对宣贯过程中收集的各类意见(如制度本身缺陷、不完善性、与实际操作的不相符性),各主导部门还应一并提交制度起草人、行政部(行政部主导的自留)各一份,作为下次制度修订、调整的依据。
五、制度宣讲人激励(一)制度宣讲人作为制度起草/解释部门的代表,虽然本身具有制度解释、宣贯的责任,但为了调动制度宣讲人的配合度与积极性,所以对于参与公司层面制度宣贯的宣讲人特申请给予元/小时的授课补贴,其他宣贯类别宣讲人不享受授课补贴。
(二)所有获得补贴人员由行政部于每月末统一汇总编制,经部门负责人审核,公司总经理批准后传至财务部,由行政部统一代领现金。
(三)行政部须于领取现金后一周内发放至各宣讲人,做好发放登记,及并时报销。
六、宣贯效果检查、评价(一)由人事行政部主导实施的制度宣贯,主要通过宣贯前后的意见征集、效果测试进行验证、评价,进行进一步纠正。
(二)由生产部、部门层面主导实施的制度宣贯,拟由行政部通过定期检查(重点检查部门层面),予以情况记录,并定期通报。
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