统一物资采购制度范本

统一物资采购制度范本

第一章总则

第一条目的

为规范公司物资采购行为，提高采购效率，降低采购成本，确保公司正常生产经营活动，根据国家有关法律法规，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司所有物资采购活动，包括日常办公用品、耗材、办公设备及交通工具、生产设备、办公家具、接待用品等。

第三条原则

（一）公开、公平、公正、诚实信用的原则；

（二）集中采购与分散采购相结合的原则；

（三）质量优先、价格合理的原则；

（四）供应商评估与管理的原则。

第二章采购组织与管理

第四条采购部门设置

公司设立采购部门，负责公司物资采购的管理和实施。采购部门为公司内部独立部门，对总经理负责。

第五条采购人员

采购部门设采购经理、采购员等岗位，采购人员应具备相应的专业知识和业务能力。

第六条采购计划

采购部门应根据公司生产经营需要，制定采购计划，包括采购品种、数量、质量、供应商选择等。

第七条采购程序

采购程序分为采购申请、采购寻源、采购评审、采购合同签订、采购执行、采购验收、采购付款等环节。

第八条供应商管理

采购部门应建立供应商评估和管理制度，对供应商进行筛选、评价和监督，确保供应商的质量和信誉。

第三章采购执行

第九条采购申请

各部门根据生产经营需要，向采购部门提出采购申请，包括采购品种、数量、质量、交货时间等。

第十条采购寻源

采购部门根据采购申请，开展采购寻源工作，包括市场调研、供应商筛选、价格谈判等。

第十一条采购评审

采购部门组织对供应商的资质、产品质量、价格、交货期等进行评审，确定供应商。

第十二条采购合同签订

采购部门与评审确定的供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。

第十三条采购执行

采购部门负责采购合同的执行，包括订单下达、货物验收、质量跟踪等。

第四章采购监督与考核

第十四条采购监督

公司设立采购监督机构，对采购部门的工作进行监督，确保采购活动的合规、高效进行。

第十五条采购考核

公司对采购部门进行定期考核，考核内容包括采购成本、采购效率、供应商管理等。

第五章附则

第十六条本制度的解释权归公司所有。

第十七条本制度自发布之日起生效，如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。

第十八条公司可根据国家法律法规及市场竞争状况，对本制度进行修订。

本制度旨在规范公司物资采购行为，提高采购效率，降低采购成本，确保公司正常生产经营活动。各级部门和员工应严格遵守本制度，共同维护公司的利益。