Excel表格如何设置自动备份

Excel 表格怎样设置自动备份
为了使 Excel 文档多一份安全保障，我们能够开启其自动备份工
作薄的功能。

哪么详细要怎么设置Excel 表格备份 ?下边立刻就告诉大家 Excel 表格设置自动备份的方法吧，希望能帮到大家。

Excel 表格设置自动备份的方法翻开已经达成的需要自动备份的Excel 文档。

Excel 表格设置自动备份的方法挨次选择“文件” 中的“另存为”命令，翻开“另存为”对话框
Excel 表格设置自动备份的方法在对话框下方，选择“工具”选项，翻开惯例选项。

Excel 表格设置自动备份的方在“惯例选项”中勾选“生成备份
文件“的复选框。

Excel 表格设置自动备份的方法单击”确立“按钮，返回到”另
存为“对话框。

Excel 表格设置自动备份的方法单击”保留“按钮即可，该备份
文件就生成了。

Excel 表格设置自动备份的方法Excel 平时使用技巧 1 、迅速启动 Excel
若您平时工作中要常常使用Excel ，能够在启动 Windows时启动它，设置方法：
1
(1)启动“我的电脑”进入Windows 目录，依据路径“Start 启动”
来翻开“启动”文件夹。

(2)翻开 Excel 所在的文件夹，用鼠标将 Excel 图标拖到“启动”文件夹，这时 Excel 的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中，下次启动Windows 便可迅速启动 Excel 了。

若 Windows 已启动，您可用以下方法迅速启动 Excel。

方法一：双击“开始”菜单中的“文档”命令里的任一 Excel 工作
簿即可。

方法二：用鼠标从“我的电脑”中将 Excel 应用程序拖到桌面上，而后从快捷菜单中选择“在目前地点创立快捷方式” 以创立它的快捷方式，启动时只要双击其快捷方式即可。

2、迅速获得帮助
关于工具栏或屏幕区，您只要按组合键 Shift F1 ，而后用鼠标单击工具栏按钮或屏幕区，它就会弹出一个帮助窗口，上边会告诉该元素的详尽帮助信息。

3、迅速挪动或复制单元格
先选定单元格，而后挪动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左
键并拖动到新地点，而后开释按键即可挪动。

若要复制单元格，则在开
释鼠标以前按下 Ctrl 即可。

4、迅速查找工作簿
您能够利用在工作表中的任何文字进行找寻，方法为：
(1)单击工具栏中的“翻开”按钮，在“翻开”对话框里，输入
2
文件的全名或部分名，能够用通配符取代;
(2)在“文本属性”编写框中，输入想要找寻的文字，最好是您
以为是独一的单词或短语，以便找寻更简单成功 ;
(3)选择“开始查找”即可。

在找到知足条件的文件前，“翻开”对话框的状态栏都会显示“找到了0 个文件” 的信息，您应当耐心等候，只有当“翻开”按钮由灰化状态变为可用状态时，才表示找寻结束。

5、迅速打印工作表
若选择“文件”菜单中“打印”命令来打印，会出现“打印”对
话框让您选择，程序繁琐。

若要跳过该对话框，您能够单击“常用”
工具栏上的“打印”按钮或许按下 Shift 键并单击“打印预览”按钮，Excel 将使用“选定工作表”选项打印。

6、迅速切换工作表
按 Ctrl PageUp 组合键可激活前一个工作表，按 Ctrl PageDown
组合键可激活后一个工作表。

您还可用鼠标去控制工作表底部的标签
转动按钮迅速地挪动工作表的名字，而后单击工作表进行切换。

7、迅速切换工作簿
关于较少工作簿切换，可单击工作簿所在窗口。

要对多个窗口下
的多个工作进行切换，用“窗口”菜单最方便。

“窗口”菜单的底部
列出了已翻开了工作簿的名字，要直接切换到一个工作簿，从“窗口”菜单项选择择它的名字即可。

“窗口”菜单最多能列出9 个工作簿，若多于9 个，“窗口”菜
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单则包括一个名为“多窗口”的命令，采用该命令，则出现一个按字
母次序列出全部已翻开的工作簿名字的对话框，只要单击此中需要的名字即可。

8 、迅速插入 Word 表格
Excel 能够办理 Word 表格中列出的数据，您可用以下方法迅速
插入 Word 表格：
(1)翻开 Word 表格所在的文件 ;
(2)翻开要办理Word 表格的Excel 文件，并调整好两窗口的地点，以便能看见表格和要插入表格的地区 ;
(3)选中 Word 中的表格 ;
(4)按住鼠标左键，将表格拖到 Excel 窗口中，松开鼠标左键将表格放在需要的地点即可。

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