办公室内勤岗位职责说明书(2篇)

办公室内勤岗位职责说明书
1、认真遵守劳动纪律，严格执行岗位制度。

熟悉本岗位的工作任务与要求，明确服务宗旨，端正劳动态度，讲究工作效率。

2、严格按照规定程序工作:清扫楼层面每日一次，揩擦楼梯扶手每日一次，拖擦楼层面每日一次，清扫墙壁每月至少一次，全日保洁。

3、负责做好责任楼门公共设施的损坏记录，及时上报主管。

4、爱护公物，正确使用并妥善保管清洁用具，最大限度节约资源。

5、尊重领导，服从管理，自觉履行工作职责，严格遵守公司的规章制度和有关劳动安全纪律;
6、节约用水、用电，爱护公用设施，保管好保洁用品，发现屋面渗漏、管道堵塞损坏等应及时向办公室汇报;
7、注意着装，文明举止，礼貌接客，自觉维护公司形象。

8、对所辖卫生区域的卫生状况负责卫生达不到规定标准应承担责任并接受处罚。

9、热爱本职工作，服从分配，听从领导。

能够自觉的遵守公司里的各项规章制度，工作认真、扎实。

办公室内勤岗位职责说明书（2）
一、岗位概述
办公室内勤是企业或组织中的一份子，负责处理与办公室运营相关的日常事务。

他们与各部门和员工合作，确保办公室高效运转以提
供支持。

办公室内勤岗位需要积极主动、组织能力强、沟通协调能力出色的人才，能够处理多个任务并且具有解决问题的能力。

二、岗位职责
1. 协助办公室日常管理
•负责办公室设备的维护和保养，如复印机、传真机、打印机等。

•负责办公用品的采购和库存管理。

•管理办公室日程安排，包括会议、活动和员工轮班等。

•统筹协调办公室的布局和装饰。

2. 文档处理和数据管理
•负责文件和资料的收集、整理、备份和分类存档。

•撰写和编辑各种文件，如邮件、备忘录、报告等。

•确保文件的机密性和安全性。

•统计和汇总相关数据，并为经理或部门提供支持。

3. 信息沟通和接待工作
•接待来访者，并提供必要的信息和帮助。

•管理和回答办公室的来电和信件。

•将信息传达给相关部门和员工，并跟踪处理进展。

4. 会议和活动组织
•协助组织会议和活动，包括场地预订、材料准备、会议纪要的撰写和分发等。

•安排会议的行程、住宿和交通等事宜。

•跟进会议和活动的进展，并协调相关人员。

5. 其他支持工作
•协助处理日常的行政事务，如财务报销、订餐、差旅安排等。

•提供其他各种支持，如打印文件、扫描复印、传真发送等。

•协助部门或团队的其他工作，如信息收集、市场研究等。

三、任职要求
1. 学历和技能要求
•大专及以上学历，相关专业优先考虑。

•熟练使用办公软件，如Word、Excel、Powerpoint等。

•具备良好的中英文书写和口头表达能力。

2. 工作经验和能力要求
•有一定的办公室工作经验，熟悉办公室常用设备和软件。

•具备良好的组织能力和时间管理能力。

•能够快速学习和适应新的技能和工作要求。

•具备良好的人际沟通和团队合作能力。

•具备解决问题和处理紧急情况的能力。

3. 性格要求
•责任心强，工作细心、耐心，注重细节。

•善于沟通和协调，能够处理各种人际关系。

•具备积极主动的工作态度和良好的团队合作精神。

•具备较强的自我学习和自我管理能力。

四、发展机会
办公室内勤岗位是一个良好的平台，可以提供广泛的职业发展机会。

在工作中，内勤人员可以与各个部门和员工合作，扩展自己的人际关系和业务知识。

他们可以通过不断学习和提升自己的能力，逐步晋升为办公室主管、行政经理或其他相关职位。

五、总结
办公室内勤是一个需要多任务处理和协调的职位，他们在办公室运作中扮演着重要的角色。

他们负责处理各种日常事务，确保办公室高效运转。

通过合理的安排和组织，内勤人员可以为企业提供有效的支持，使整个办公室运作更加顺畅。

在这个角色中，内勤人员有机会与各个层面的员工合作，积累经验并发展自己的职业生涯。