录像档案归档整理
录音录像档案管理制度
为规范录音录像档案的管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《录音录像档案管理规范》（DA/T 78—2019）等相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
二、管理范围本制度适用于本单位形成的模拟信号录音录像文件、录音录像电子文件及其管理活动。
三、管理职责（一）档案管理部门负责录音录像档案的收集、整理、著录、归档、保管、鉴定、销毁和提供利用等工作。
（二）各部门负责将形成的录音录像档案按照规定的时间、质量要求报送档案管理部门。
（三）全体工作人员应积极配合档案管理部门做好录音录像档案管理工作。
四、管理要求（一）收集1. 档案管理部门应根据本单位工作需要，制定录音录像档案收集计划，明确收集范围、内容和要求。
2. 各部门在形成录音录像档案过程中，应按照规定及时报送档案管理部门。
（二）整理1. 档案管理部门对收集到的录音录像档案进行分类、排序、编号，编制目录。
2. 对数字化录音录像档案，应按照《录音录像档案数字化规范》（DA/T 62—2017）进行数字化处理。
（三）著录1. 档案管理部门对录音录像档案进行著录，包括档案号、档案名称、档案来源、档案形成时间、档案内容摘要等。
2. 著录内容应准确、完整、规范。
1. 录音录像档案应在形成后30日内归档。
2. 归档时应附具档案目录、档案说明书等。
（五）保管1. 档案管理部门应按照档案保管要求，对录音录像档案进行分类、分室、分架、分柜存放。
2. 定期对录音录像档案进行检查、清点，确保档案安全。
（六）鉴定1. 档案管理部门应定期对录音录像档案进行鉴定，确定档案的保存价值。
2. 对无保存价值的档案，应按规定程序进行销毁。
（七）提供利用1. 档案管理部门应根据工作需要，为用户提供录音录像档案的查阅、复制等服务。
2. 提供利用的录音录像档案应按照规定进行登记、统计。
五、监督检查（一）档案管理部门对录音录像档案管理工作进行监督检查，发现问题及时纠正。
（二）各部门应按照本制度要求，加强录音录像档案管理，确保档案安全、完整。
公司影音材料归档管理制度
公司影音材料归档管理制度一、目的和原则本制度的目的在于规范公司影音材料的收集、存储、管理和使用，确保资料的完整性和安全性，同时提高工作效率。
归档工作应遵循合法性、真实性、完整性、系统性和保密性的原则。
二、适用范围本制度适用于公司内所有涉及影音资料的部门和个人，包括但不限于会议录像、培训视频、项目汇报、宣传片等各类视听材料。
三、管理职责1. 综合管理部门负责制定和完善影音材料归档管理制度，并对执行情况进行监督。
2. 各部门负责按照规定的时间和要求，将影音材料送交档案室归档。
3. 档案室负责接收、分类、编目、存储和提供影音材料的服务。
四、归档流程1. 归档前准备：各部门应对影音材料进行初步筛选，确定需归档的材料，并进行整理。
2. 提交归档：填写归档清单，包括材料名称、时间、内容简介等，并与影音材料一并提交至档案室。
3. 档案室处理：档案室对提交的影音材料进行验收，符合要求的予以接收，不合格的退回并说明原因。
4. 编目存储：对归档的影音材料进行编目，建立索引，并按照统一的标准进行分类存储。
五、存储与保管1. 物理存储：采用防火、防潮、防尘的措施，确保存储环境的稳定性。
2. 电子存储：建立电子档案库，对影音材料进行数字化备份，并定期更新数据。
3. 保密措施：对于涉密的影音材料，实行严格的权限管理和访问控制。
六、使用与借阅1. 内部使用：员工因工作需要可申请查阅或借阅影音材料，需经过部门负责人审批。
2. 外部使用：外部单位或个人需使用公司影音材料的，应提出书面申请，并经公司高层批准。
3. 借阅登记：所有借阅行为都应进行详细登记，包括借阅人、时间、用途等，并按时归还。
七、监督与考核1. 定期检查：综合管理部门应定期对影音材料的归档情况进行抽查，确保制度的执行。
2. 责任追究：对于违反归档管理制度的行为，应根据情节轻重进行相应的处理。
八、附则本制度自发布之日起实施，由综合管理部门负责解释，如有变更，应及时通知各部门。
录音录像档案管理制度
第一章总则第一条为加强录音录像档案管理，规范录音录像档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作，确保录音录像档案的完整、准确、安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的录音录像档案管理工作。
第三条录音录像档案是指本单位在业务活动中形成的，以录音、录像等形式记录的信息材料。
第四条录音录像档案管理工作应当遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中保管，分散使用；（三）依法管理，确保安全；（四）规范整理，方便利用。
第二章录音录像档案的收集第五条录音录像档案的收集应当遵循以下要求：（一）及时、全面地收集本单位在业务活动中形成的录音录像档案；（二）按照档案分类标准，对收集到的录音录像档案进行分类整理；（三）对收集到的录音录像档案进行审查，确保其真实、准确、完整；（四）对收集到的录音录像档案进行鉴定，剔除无保存价值的档案。
第六条录音录像档案的收集方式：（一）通过业务活动直接收集；（二）通过其他单位或个人捐赠、交换、购买等方式收集；（三）通过网络、媒体等渠道收集。
第三章录音录像档案的整理第七条录音录像档案的整理应当遵循以下要求：（一）按照档案分类标准，对收集到的录音录像档案进行分类整理；（二）对每份录音录像档案进行编号、编目，编制目录；（三）对录音录像档案进行数字化处理，确保其可长期保存；（四）对整理好的录音录像档案进行审查，确保其真实、准确、完整。
第八条录音录像档案的整理方法：（一）按时间顺序整理；（二）按内容分类整理；（三）按载体形式整理。
第四章录音录像档案的归档第九条录音录像档案的归档应当遵循以下要求：（一）按照档案分类标准，对整理好的录音录像档案进行归档；（二）归档时，应当填写归档登记表，明确归档时间、档案编号、档案内容等信息；（三）归档的录音录像档案应当完整、准确、安全。
第十条录音录像档案的归档方式：（一）集中归档；（二）分散归档。
各种专门档案的整理方法
各种专门档案的整理方法一、业务档案的整理㈠业务档案的范围：主要包括反映本单位在从事业务工作等活动中形成的专门文件材料。
比如审计局的审计档案，民政局的婚姻登记档案、社会救助、低保档案、收养档案、优抚档案，人民法院的诉讼档案、仲裁档案，县人口和计划生育局的病残儿鉴定档案、再生育审批档案，县农村合作医疗管理办、县医保站的医疗保险档案，各医院的出生档案、病历档案、疾控中心的计划免疫档案、防疫档案，县公安局、派出所的户籍档案、案件档案，县经管局的土地承包档案，县林业局的山林定权发证、退耕还林档案，县教育局、各学校的学生档案、教学档案，县房产局的房地产买卖交易档案、城市拆迁档案、房屋产权产籍档案、抵押档案、廉租住房保障档案，县国土资源局的农村宅基地档案、土地普查档案、地籍档案、地产、法规档案，县住房公积金管理中心的公积金贷款，提取档案，县工商局的个体工商户登记档案消费者权益保护档案、法规档案，县物价局的物价管理档案，县环保局的环境监测档案，县残联的残疾人档案，县劳动就业局的职业介绍档案、失业保险发放档案、技能培训档案、保险补贴档案、下岗职工个人档案，县工伤保险站的参保单位档案、工伤认定、鉴定档案，县劳动和社会保障局的劳动仲裁档案，县财政局、乡镇财政所的农民补贴档案等。
这些业务档案特别重要，很多都是民生档案，必须收集到档案室统一管理。
㈡业务档案的整理方法：各单位形成的业务档案必须按照《怎样整理好档案》课程中第三大点“档案整理的质量要求”规范化整理、编目、装订，并编制全引目录或案卷目录。
以软卷皮装订的案卷档案（如公证处的公证档案、工商局及国土局的法规档案）和以档案袋为单位保管的业务档案（农合办的医保档案）必须装盒，并规范填写档案盒背脊项目，所有档案不得直接裸露在档案架上。
如有些医院的病例档案到目前为止都没有装卷、装盒，自成立以来的档案不是捆扎成堆就是直接都裸露在档案架上，98年形成的病例档案都已经发黄、变脆，离保管期限30年还有很远就快无法使用了，这是对档案、也是对以后的利用者极不负责任的做法，虽然档案盒要点成本，但这些投入是必须的,同时各医院必须将应该永久保存的出生病历档案分出来重新整理，跟婴儿出生证明一起编号，编制检索工具，方便服务民生。
建设工程影像档案归档整理方法(Photo1218)
建设工程影像档案归档整理方法建设工程影像档案是在工程建设活动中形成的，对国家和社会具有保存价值的照片、录像带、录音带、光盘等不同材料为载体，以影像为主，并辅以文字说明的历史记录。
为规范建设工程影像档案的管理，保证建设工程档案的完整、准确、系统，根据《城市建设档案管理规定》（建设部第90号令）、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）、《照片档案管理规范》（GB/T11821-2002）、《磁性载体档案管理与保护规范》(DA/T15-95)的要求，将建设工程影像档案归档整理方法概述如下。
一、归档范围（一）工程准备阶段1、建设地点原址、建筑物旧貌，特别是能反映原建筑物建筑风格、文化特色的内容；2、一级工程建设项目的可行性论证、土地征用、拆迁、勘测设计、方案评审、招投标等重大决策的场景；3、建设前期重大活动，如开工典礼等活动。
（二）工程施工阶段施工过程中形成的反映重点部位、重点工作、新技术应用、质量事故等方面的影像材料，内容可参见施工阶段拍摄内容指南(附件1)。
（三）工程竣工阶段1、工程竣工验收情况；2、竣工后建筑物整体外观和立面状况；3、室外亭台、连廊、小品等景观建筑。
（四）其它1、工程建设期间，领导视察等活动；2、反映工程建设情况的有关专题片、资料片；3、反映工程获国优、部优、市优奖项的影像材料；4、与工程有关的航拍材料；5、有关工程建设的其他有保留、纪念价值的影像材料。
二、归档内容根据工程的重要程度及规模大小，确定工程等级，工程等级划分表见附件2。
不同等级的建设工程，归档内容如下：2、一件载体只能录制同一工程项目的内容，不同的工程项目，其影像档案不宜存放在同一载体中；3、照片分类、排列正确，说明完整，组卷规范；4、录像资料片、专题片需配解说词；5、录音的文字整理稿，应完整、准确地反映录音内容，录音带需简要说明讲话人的姓名、职务、录制日期等；6、标签内容填写完整。
（二）型号规格1、照片：可采用普通相机或数码相机拍摄。
档案整理办法
档案的整理办法档案整理是指将处于零乱的和需要进一步条理化的档案，进行基本的分类、组合、排列、编号、编制目录、建立全宗等，组成有序体系的过程。
档案整理的基本要求：遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件材料之间的有机联系；区分文件材料的价值，确定档案的保管期限；便于保管和利用。
档案整理的文件范围是：凡是本机关工作活动中形成的，具有查考保存价值的文件材料，包括收发文电、内部文件、会议文件、电话记录、图表、簿册、照片、录音、录像、计算机盘片、实物以及本机关编印的出版物等，在办理完毕后均须整理保存。
档案整理的方法有两种：一是以“案卷”为单位整理。
二是以“件”为单位整理。
以“案卷”为单位整理就是立卷，即按照文件材料在形成和处理过程中的联系将其组合为案卷。
所谓案卷，就是一组密切联系的文件的组合体。
立卷是一个分类、组合、编目的过程。
分类即按照立档单位的档案分类方案，对文件材料进行实体分类；组合即将经过分类的文件材料，按一定形式组合起来；编目即将经过组合以后的文件材料，进行系统排列和编目。
以“案卷”为单位整理的档案，其基本保管单位是案卷。
案卷卷皮有软卷皮和硬卷皮2种，硬卷皮型号有1.2，1.5，2.0cm 三个规格，以软卷皮装订的档案必须按案卷顺序装入档案盒，以案卷为单位整理文书材料时应当符合《文书档案案卷格式》（GB/T9105-88）的规定。
以“件”为单位整理就是按照文件材料形成和处理的基本单位进行整理。
一般来讲，一份文书材料、一张图纸或照片、一盘录音带或录像带、一本表册或证书、一面锦旗、一个奖杯等均为一件。
文书材料的正本与定稿作为一件，正文与文件处理单为一件（处理单包括：收文处理单、拟办单、发文稿头纸及领导批示的签批条等），转发件与被转发件为一件，正文与附件作为一件，原件与复制件为一件，报表、名册、图册、刊物等每册为一件，来文与复文及其他相关文件可为一件。
以“件”为单位整理的档案，其基本保管单位是件。
以“件”为单位整理的档案最后要装入档案盒内。
DAT 78—2019 录音录像档案管理规范
录音录像档案管理规范1范围本标准规定了模拟信号录音录像文件和录音录像电子文件的收集㊁整理㊁著录㊁归档与录音录像档案管理要求㊂本标准适用于各级机关㊁团体㊁企事业单位和其他社会组织(以下简称各单位)形成的录音录像档案的管理㊂2规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的㊂凡是注日期的引用文件,仅注日期的版本适用于本文件㊂凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件㊂G B/T18894 2016电子文件归档与电子档案管理规范D A/T38 2008电子文件归档光盘技术要求和应用规范D A/T58 2014电子档案管理基本术语D A/T62 2017录音录像档案数字化规范D A/T63 2017录音录像类电子档案元数据方案D A/T74 2019电子档案存储用可录类蓝光光盘(B D-R)技术要求和应用规范D A/T75 2019档案数据硬磁盘离线存储管理规范3术语和定义G B/T18894 2016㊁D A/T58 2014㊁D A/T63 2017界定的以及下列术语和定义适用于本文件㊂3.1录音录像文件a u d i o a n da u d i o-v i s u a l d o c u m e n t国家机构㊁社会组织或个人在履行法定职责过程中采用不同记录载体形成的以声音或影像为主要呈现方式的信息记录㊂3.2录音录像电子文件a u d i o a n da u d i o-v i s u a l e l e c t r o n i c d o c u m e n t国家机构㊁社会组织或个人在履行其法定职责过程中,通过计算机㊁数字化转换等电子设备形成㊁传输和存储的数字音频和数字音视频文件㊂录音录像电子文件由内容㊁结构㊁背景组成㊂注:改写G B/T18894 2016,定义3.1㊂3.3录音录像档案a u d i o a n da u d i o-v i s u a l r e c o r d具有凭证㊁查考和保存价值并归档保存的录音录像文件㊂注:改写D A/T62 2017,定义3.1㊂3.4件i t e m由摄录设备连续录制或拍摄形成并独立存在的录音录像文件,又称为自然件㊂3.5归档a r c h i v i n g将具有凭证㊁查考和保存价值并经系统整理的录音录像文件及其元数据管理权限向档案部门提交的过程㊂注:改写G B/T18894 2016,定义3.12㊂3.6模拟信号录音录像文件数字副本d i g i t a l c o p y o f a n a l o g s i g n a l a u d i o a n da u d i o-v i s u a l d o c u m e n t 模拟信号文件或档案经过数字化加工后形成的,存储在磁带㊁磁盘㊁光盘等载体上并能被计算机等电子设备识别的数字信号文件㊂3.7模拟信号录音录像文件数字化d i g i t i z a t i o no f a n a l o g s i g n a l a u d i o a n da u d i o-v i s u a l d o c u m e n t 依据规范要求对模拟信号录音录像文件进行数字化加工,使其转化为存储在磁带㊁磁盘㊁光盘等载体上的数字音频和数字音视频文件,并按照录音录像文件的内在联系,建立起目录数据与数字音视频文件关联关系的处理过程㊂注:改写D A/T62 2017,定义3.7㊂3.8原始载体o r i g i n a lm e d i u m可追溯到的最早的录音录像文件记录载体和离线归档载体㊂示例:录音带,录像带,一次写D V D-R光盘,一次写蓝光(B D-R)光盘,移动硬盘㊂3.9离线备份载体o f f l i n e s t o r a g em e d i u m以备份为目的,采用可移动存储设备制作并脱离计算机和网络保存的数据存储介质㊂4总则4.1归档范围各单位在履行职能活动中形成的㊁具有保存价值的录音录像文件应及时归档㊂4.2基本原则应遵循集中管理㊁过程管理㊁便于利用㊁安全保密的基本原则,从技术与管理两个方面采取措施确保录音录像档案的真实性㊁完整性㊁可用性和安全性㊂4.3技术支撑应基于电子档案管理系统对录音录像档案进行集中管理和全程管理,电子档案管理系统的建设㊁管理和安全防范应按照G B/T18894 2016的要求执行㊂4.4制度建设应建立管理制度,明确相关部门的职责:a)录音录像文件形成部门负责收集㊁整理㊁著录和归档等工作㊂b)档案部门负责制定录音录像档案管理制度,指导形成部门按要求做好录音录像文件收集㊁整理㊁著录和归档工作,负责接收归档的录音录像文件和录音录像档案保存㊁保管㊁利用㊁统计㊁移交等管理工作㊂c)信息化部门负责为录音录像文件归档和录音录像档案管理提供信息化技术支持㊂d)保密部门负责监督涉密录音录像档案的保密管理㊂4.5保密管理涉密录音录像档案管理应遵循国家有关保密管理的规定㊂5收集5.1收集范围5.1.1记录本单位主要职能和基本历史面貌的,具有保存价值的录音录像文件:工作活动㊁重要会议㊁外事活动㊁重点工程㊁重要人物等;主办或承办的本地区政治㊁经济㊁文化㊁体育与社会事业等重大活动;上级领导和著名人物来本单位进行检查㊁视察㊁调研等工作或参加与本单位㊁本地区有关的重大活动;组织或参与处置的重大事件,包括重大自然灾害㊁重大事故㊁突发事件等㊂5.1.2记录本地区地理概貌㊁城乡建设㊁名胜古迹㊁自然风光㊁民风民俗和人物宣传的录音录像文件㊂5.1.3执法部门或司法部门职能活动形成的录音录像文件㊂5.1.4其他具有保存价值的录音录像文件㊂5.2收集要求5.2.1录音录像文件应客观㊁系统地反映主题内容,画面完整㊁端正,声音和影像清晰㊂5.2.2经摄录设备直接形成的具有保存价值的录音录像文件应收集㊁保存,录像电子文件应是音频㊁视频封装为一体的音视频文件㊂以摄录设备直接形成的录音录像文件为素材,遵循活动时序与客观事实编辑制作的录音录像文件应收集㊁保存㊂5.2.3在保证录音录像电子文件真实性㊁完整性㊁可用性和安全性基础上,应通过转码㊁复制等方式将录音录像电子文件采集㊁转存在计算机存储器中,经过系统整理㊁著录后再归档:宜一并收集相应的数字录像带㊁一次写光盘等记录载体;关于同一工作活动的录音录像电子文件应存储在同一个文件夹中,应按照6.1.3的要求建立并命名文件夹;可沿用摄录设备㊁转码设备自动为录音录像电子文件赋予的计算机文件名;需手工设定命名规则的,宜参照档号构成要素确定录音录像电子文件命名规则;采用符合5.2.6要求的计算机文件格式存储录音录像电子文件,不符合要求的应做格式转换;以同一工作活动或主题的录音录像电子文件为对象填写‘录音录像电子文件采集登记表“(参见附录A)㊂5.2.4应对模拟信号录音录像文件进行数字化转换,形成数字副本,按照6.2明确的要求进行著录,建立目录数据库㊂模拟信号录音录像文件数字化转换的前处理㊁信息采集㊁数字化成果验收等按照D A/T62 2017的有关要求执行㊂5.2.5有多件录音录像电子文件反映相同场景或主题内容的,应挑选一件影像清晰㊁人物端正㊁声音清楚㊁画面构图平衡的进行收集㊁归档㊂5.2.6应以通用或开放格式收集㊁存储并归档录音录像电子文件㊂录音电子文件归档格式为WA V㊁M P3㊁A A C等,音频采样率不低于44.1k H z㊂录像电子文件归档格式为M P G㊁M P4㊁F L V㊁A V I等,视频比特率不低于8M b p s,珍贵的录像电子文件可收集㊁归档一套M X F格式文件㊂5.2.7重大活动筹备㊁实施过程中形成的各种文字材料㊁重要实物等应与相应的录音录像文件一并收集㊁归档,包括公文㊁活动日程㊁领导讲话㊁交流发言材料㊁名册㊁签名册㊁座次表㊁宣传册㊁活动标志㊁成立的临时机构印章㊁证件㊁礼品㊁纪念章㊁场馆设计图等㊂6整理与著录6.1整理6.1.1一般要求应归档的录音录像电子文件㊁录音录像文件记录载体的整理应符合以下基本要求:a)以件为管理单位整理录音录像电子文件,整理结果应能保持录音录像电子文件之间的内在有机联系,通过规范命名㊁著录等建立录音录像电子文件与目录数据之间的一一对应关系,便于利用和长期保存㊂b)应按录音录像文件记录的工作活动时间顺序排列录音录像文件记录载体,按照规则为其编号并标示㊂6.1.2保管期限划分与分类对记录同一工作活动和主题的录音录像文件统一划分保管期限,保管期限分为永久㊁定期30年㊁定期10年,国家或行业主管部门有专门规定的,应从其规定㊂可按照年度 保管期限或保管期限 年度的分类方法对录音录像文件进行分类㊂6.1.3存储结构与排序应在计算机存储器中按分类类目(年度㊁保管期限)等逐级建立㊁命名文件夹,在最低一级分类类目文件夹集中存储应归档的录音录像电子文件,由电子档案管理系统或操作系统自动排序,保持录音录像电子文件之间的内在有机联系㊂录音录像电子文件存储结构与命名示例参见附录B㊂需以离线方式归档的,应结合计算机文件大小㊁载体容量等因素适时制作离线归档载体,将应归档的录音录像电子文件㊁目录数据等按原有存储结构复制到一次写光盘或移动硬盘,并按规则为离线归档载体编号㊁标示㊂6.1.4文字材料的整理重大活动筹备㊁实施过程中形成的文字材料㊁重要实物等,宜按文书档案有关要求进行整理㊁编目并归档保存㊂6.2著录6.2.1基本要求对应归档的录音录像电子文件,应按照D A/T63 2017的有关要求,基于电子档案管理系统或使用E T㊁X L S格式通用电子表格进行著录,对录音录像文件记录的工作活动进行描述,建立目录数据库㊂应在数字化转换过程中完成模拟信号录音录像文件数字副本的著录㊁建立目录数据库等工作㊂6.2.2基本著录项应对每一件应归档的录音录像电子文件进行著录,著录格式按照D A/T63 2017中相应元数据的著录说明执行,基本著录项与D A/T63 2017的部分元数据对应关系参见附录C的表C.1,基本著录项相关属性描述参见表C.2㊂基本著录项如下:计算机文件名:在计算机存储器中唯一标识录音录像电子文件的一个字符串,由文件名与扩展名两部分组成;题名:能揭示录音录像文件中心主题的标题或名称;责任者:对录音录像文件记录的内容负有责任的单位或个人名称;摄录者:录音录像文件的录制者或拍摄者及其工作单位名称;摄录日期:录音录像文件的录制或拍摄日期,著录格式为y y y y-m m-d d或y y y y m m d d;时间长度:录音录像文件持续时间的数量,以小时㊁分㊁秒为计量单位,著录格式为h h:m m:s s;计算机文件大小:录音录像电子文件的字节数;年度:录音录像文件形成年度,模拟信号和数字信号录音录像文件数字化或转码的年度除外;工作活动名称:著录工作活动㊁重要会议㊁重大事件等的名称;同一项工作活动中形成的多件录音录像文件的著录内容相同;工作活动描述:著录工作活动的主要内容,包括工作活动名称㊁起始日期㊁地点㊁主要人物㊁主要议程或过程㊁结果等;同一项工作活动中形成的多件录音录像文件的著录内容相同;保管期限代码:录音录像文件保管期限的代码,永久 Y,定期30年 D30,定期10年 D10;密级:录音录像文件的保密等级,密级分为秘密㊁机密和绝密等三种;原始载体编号:记录或存储录音录像文件的原始载体编号,多个原始载体编号之间用 , 隔开;档案门类代码:录音录像文件的档案门类代码,录音 L Y,录像 L X;参见号:与录音录像文件密切关联的其他载体或门类文件材料的唯一编号;著录者:对录音录像文件进行著录的责任人及其工作单位名称㊂7归档与管理7.1归档7.1.1归档时间自录音录像文件形成起3个月内向档案部门提交归档,最迟不能超过录音录像文件形成后的次年6月㊂7.1.2归档方式可采用在线和离线两种归档方式㊂基于电子档案管理系统整理㊁著录的录音录像电子文件,以在线方式归档;记录或存储录音录像文件㊁目录数据的原始载体以离线方式归档㊂7.1.3归档程序按照G B/T18894 2016中8.1给出的电子文件归档程序和要求,实施录音录像文件及其元数据的归档,包括清点㊁鉴定㊁登记和填写‘录音录像文件归档登记表“(参见附录D)等步骤㊂采用在线方式归档的,应基于电子档案管理系统完成归档程序;以离线方式归档的,由交接双方借助专用计算机手工完成相关步骤:清点㊁核实录音录像电子文件㊁原始载体及其记录或存储的录音录像文件㊁目录数据数量的一致性;清点㊁核实原始载体编号与标示㊁原始载体是否完好无损并可正常使用;清点㊁核实重大活动文字材料㊁重要实物的数量;鉴定㊁检测录音录像电子文件格式㊁著录的规范性,录音录像电子文件㊁原始载体等是否感染计算机病毒;以离线方式归档的,完成清点㊁鉴定工作后,应将录音录像电子文件及目录数据导入电子档案管理系统并挂接,建立录音录像文件与目录数据的一一对应关系;由电子档案管理系统为录音录像电子文件赋予唯一标识符,并在管理过程元数据中记录归档登记行为,采集基本结构元数据,生成固化信息;应采集的基本结构元数据应符合D A/T63 2017的规定,基本结构元数据与D A/T62 2017第9章所述技术参数对应关系参见表C.3;填‘录音录像文件归档登记表“,办理归档手续㊂7.1.4审核与档号编制完成归档程序后,应对录音录像文件的整理㊁著录结果予以审核并确认,由电子档案管理系统按预设规则自动为录音录像档案编制档号㊂档号编制规则有两种:全宗号-档案门类代码㊃年度-保管期限代码-件号,全宗号-档案门类代码㊃保管期限代码-年度-件号㊂7.1.5命名完成档号编制后,应由电子档案管理系统自动使用档号为录音录像电子档案重新命名,同时更新计算机文件名元数据值㊂7.2保存7.2.1存储与备份应与其他门类电子档案一并规划㊁设计和建设录音录像电子档案及其元数据的在线存储与备份系统,实施在线存储与近线备份㊁离线备份,开展日常管理和运行维护㊂具体要求按照G B/T18894 2016㊁D A/T38 2008㊁D A/T74 2019㊁D A/T75 2019执行㊂7.2.2转换和迁移当出现在线存储系统需更新换代㊁经检测离线备份载体达到或超过三级预警线㊁录音录像电子档案的存储格式即将淘汰等需求或情况时,应对录音录像电子档案或存储载体实施转换或迁移㊂具体要求按照G B/T18894 2016的第10章的有关规定执行㊂7.3保管7.3.1载体存放应在档案库房配备档案柜等装具,对录音录像档案原始载体㊁离线备份载体进行集中保管㊂除参照纸质档案保管要求外,录音录像档案原始载体㊁离线备份载体的保管还应符合下列要求:应作防写处理,避免擦㊁划㊁触摸记录涂层;应装盒,竖立存放,避免挤压;应远离强磁场㊁强热源,并与有害气体隔离;保管环境温度选定范围:光盘17ħ~20ħ,磁性载体15ħ~27ħ,24h内温度变化分别不得超过ʃ2ħ㊁ʃ3ħ;相对湿度选定范围:光盘20%~50%,磁性载体40%~60%,24h内相对湿度变化不得超过ʃ5%㊂7.3.2原始载体和离线备份载体检测应对录音录像档案原始载体㊁离线备份载体做定期检测,当光盘参数超过三级预警线㊁硬磁盘出现异常情况时,应立即实施原始载体和离线备份载体转换或更新,建立管理台账并归档保存㊂具体要求按照G B/T18894 2016的有关规定执行㊂7.4利用㊁统计和移交7.4.1利用利用者应在权限允许范围内对录音录像档案进行检索和利用,未经授权不得擅自复制㊂记录了人物影像㊁在版权保护期内的录音录像档案的利用应符合国家有关规定㊂7.4.2统计按照国家有关档案统计工作要求和本单位实际,开展录音录像档案室藏量㊁利用㊁移交等情况的统计㊂可按档案门类㊁年度㊁保管期限㊁卷数㊁件数㊁字节数㊁时间长度等计量单位对录音录像档案进行统计㊂7.4.3移交属于国家综合档案馆接收范围的录音录像档案,应依法按期向同级国家综合档案馆移交㊂符合移交进馆要求的录音录像电子档案自形成之日起5年内向同级国家综合档案馆移交,具体要求按照G B/T18894 2016的第10章执行,同时参见‘电子档案移交与接收办法“㊂附录A(资料性附录)录音录像电子文件采集登记表表A.1给出了录音录像电子文件采集登记表的样式㊂表A.1录音录像电子文件采集登记表单位名称工作活动或主题工作活动起止时间电子文件门类Ѳ录音 Ѳ录像工作活动描述录音件数:文件格式:文件大小:M B时间总长:小时分秒录音设备信息:录音者:录像件数:文件格式:文件大小:M B时间总长:小时分秒录像机与记录载体信息:非线性编辑系统信息:录像者:编辑者:采集部门采集责任人采集日期附录B(资料性附录)录音录像电子文件存储结构与命名示例附录C(资料性附录)录音录像文件基本著录项目表表C.1给出了录音录像文件基本著录项与D A/T63 2017元数据的映射关系㊂表C.1录音录像文件基本著录项与D A/T63 2017元数据映射表D A/T78 2019D A/T63 2017基本著录项元数据编号元数据中文名称计算机文件名M46计算机文件名题名M7题名责任者M8责任者摄录者M9摄录者摄录日期M14摄录时间时间长度M17时间长度计算机文件大小M47计算机文件大小年度工作活动名称M78业务名称工作活动描述M81业务描述保管期限代码密级M29密级原始载体编号档案门类代码M3档案门类代码参见号M67参见号著录者M11著录者表C.2给出了录音录像文件基本著录项的约束性㊁数据类型㊁著录方式㊂表C.2录音录像文件基本著录项列表基本著录项约束性数据类型著录方式计算机文件名必选字符型自动题名必选字符型手工责任者必选字符型手工摄录者必选字符型手工摄录日期必选日期时间型/字符型手工/自动时间长度必选日期时间型手工/自动计算机文件大小必选数值型手工/自动D A/T78 2019表C.2(续)基本著录项约束性数据类型著录方式年度必选数值型手工/自动工作活动名称必选字符型手工/自动工作活动描述必选字符型手工/自动保管期限代码必选字符型手工/自动密级必选字符型手工原始载体编号必选字符型手工档案门类代码必选字符型手工/自动参见号必选字符型手工著录者必选字符型手工/自动表C.3给出了录音录像电子文件基本结构元数据与D A/T62 2017技术参数的映射关系㊂表C.3录音录像电子文件基本结构元数据与D A/T62 2017技术参数映射表基本结构元数据D A/T62 2017技术参数格式信息文件格式音频编码标准音频编码格式音频采样率采样率,音频采样率音频量化位数量化位数,音频量化位数声道声道视频编码标准视频编码格式色彩空间分辨率分辨率帧率帧率视频比特率视频比特率色度采样率色度采样率视频量化位数视频量化位数画面宽高比画面宽高比32D A/T78 2019附录D(资料性附录)录音录像文件归档登记表表D.1给出了录音录像文件归档登记表的样式㊂表D.1录音录像文件归档登记表单位名称归档时间归档门类Ѳ录音 Ѳ录像归档数量卷数:件数:文件大小:M B时间总长:小时分秒文件格式归档方式Ѳ离线 Ѳ在线原始载体类型与数量:检验项目检验结果载体外观检验病毒检验真实性检验可靠性检验完整性检验可用性检验文件形成部门(签章)经办人:负责人:年月日档案部门(签章)经办人:负责人:年月日42。
录音、录像档案的整理、编目方法
录音、录像档案的整理、编目方法实现一个有效的录音、录像档案的整理和编目方法对于任何需要保存大量相关信息的组织或个人来说都至关重要。
以下是一些有效的方法和指导原则，可以帮助您在整理和编目这些档案时更高效、更有条理地进行操作。
1. 分类逻辑首先，您需要确定一个清晰的分类逻辑。
录音和录像档案可根据种类、日期、地点、主题等进行分类。
根据不同的需求，选择适用的分类逻辑对于后续整理和检索都将起到关键作用。
2. 编目系统建立一个完善的编目系统对于录音、录像档案的整理非常重要。
您可以使用数字、字母或混合的组合来创建编目编号。
在创建编号时，您可以根据档案的分类和重要性进行排序。
编目系统应具备系统性和易于理解的特点，方便查找和管理。
3. 详细记录在整理档案时，确保对每个录音和录像文件进行详细记录。
这些记录包括文件标题、日期、地点、参与人员等相关信息。
您还可以添加一份简短的概述，描述档案内容的主要亮点。
通过详细记录让您在日后查找和检索时更加便捷和高效。
4. 统一格式保持录音、录像档案的统一格式也很重要。
您可以选择一个适合您的需求的文件格式，例如MP3、MP4等。
统一格式有助于提高整理和管理的效率，并确保您能够在任何设备上播放和查看这些档案。
5. 标签和索引为录音和录像档案添加标签和索引是整理和编目的重要步骤。
您可以使用关键词、日期、地点等标签进行分类，从而更轻松地找到相关档案。
此外，您还可以创建一个索引表来跟踪所有录音和录像档案的位置和详细信息。
6. 储存和备份为录音和录像档案选择一个安全的储存位置，并定期进行备份。
这样即使出现意外情况，您也可以确保档案的完整性和安全性。
可考虑使用云存储或外部硬盘等方式进行备份。
7. 定期整理和更新保持录音和录像档案的整洁和更新对于长期保存和管理档案非常重要。
定期回顾和整理您的档案，删除不再需要的文件，同时添加或更新新的档案。
这样可以节省存储空间，同时保持档案的时效性和准确性。
最后，一定要养成良好的档案管理习惯。
公安声像档案管理办法
公安声像档案管理办法第一章总则第一条为加强公安声像档案的规范化管理，维护公安档案的完整和安全，充分开发利用声像档案信息资源，根据《中华人民共和国档案法》和国家档案局以及公安部的有关规定，制定本办法。
第二条公安声像档案是指公安机关在履行职责活动中形成的有保存价值的以记录声像和影像信息的照片、录音、录像、影片、唱片等载体材料的历史记录。
公安声像档案是公安档案的重要组成部分，是公安工作真实的历史记录。
第三条公安声像档案实行主管（办）单位进行收集、整理，档案部门集中统一管理的原则，任何单位和个人不得以任何理由据为己有或者拒绝归档。
第二章归档范围和整理第四条公安机关在以下活动中形成的、办理完毕的、具有保存利用价值的声像档案材料均应当归档：（一）党和国家领导人及县（区）以上党政机关主要领导人视察、检查本辖区公安工作时形成的声像材料；（二）县（区）以上党政机关召开的有关公安工作或研究公安工作的重要会议形成的声像材料；（三）县（区）以上公安机关和本机关组织实施重大行动、活动中形成的声像材料；（四）本机关主要领导参加重大活动中形成的声像材料；（五）本机关召开的重要会议形成的声像材料；（六）本机关侦破各类重大刑事案件、处理重大事故及处置各种突发事件中形成的声像材料；（七）本机关组织或参加重要外事及学术活动中形成的声像材料；（八）本机关科研活动中形成的声像材料；（九）本机关举办的各种纪念活动、召开的表彰奖励大会所形成的声像材料；（十）记录本机关办公地址、重大工程建设开工、竣工仪式等活动形成的声像材料；（十一）反映本机关警用装备变化的声像材料；（十二）本机关举办各类展览活动及对外宣传、出版工作中形成的声像材料；（十三）本机关历任领导人、全国公安系统英雄模范、功臣烈士及有突出贡献的科技人员的声像材料；（十四）本机关荣获省（部）级以荣誉奖励证书、奖旗、奖杯的声像材料；（十五）本机关摄制或与有关部门共摄制的反映公安保卫工题材的声像材料；（十六）本机关对外交往中接受馈赠的各种纪念物品的声像材料；（十七）其他具有保存价值的声像材料。
各门类档案的整理
第二章各门类档案的整理编制说明：本章主要介绍了文书档案、会计档案、声像档案、实物档案、基建档案、婚姻登记档案、计划生育档案、房产契税档案、审计档案、纪检案件档案、人员档案的整理方法。
其中文书档案、会计档案、声像档案、实物档案、基建档案、人员档案的整理方法适用于市直机关、镇区及村（社区）;婚姻登记档案、计划生育档案、房产契税档案、纪检案件档案、审计档案的整理方法适用于镇区。
村（社区）形成的计划生育、审计等方面的材料归入文书档案即可。
第一节文书档案的整理本节所讲文书档案的整理方法是按件归档的整理方法。
一、三分开（一）分归档与不归档：按本单位《文件材料归档范围》执行。
以本级文件为主；上级文件：有针对性和需要贯彻执行的；下级文件：工作汇报、请示、统计报表等。
（二）分保管期限：归档文件按照《文书档案保管期限表》划分为永久(代号1)、30年(代号4)、10年(代号5) ；（三）分年度：以文件落款时间为准。
二、编页码只对文件材料的有效页面编页码，空白页面不编。
本身有正确页码或单页的归档文件不需再编页码；一份文件各部分（如收、发文处理单和定稿等）已有独立正确的页码时，也可以不用再编页码，合并计算其总页数即可。
正面编于右上角，反面编于左上角。
三、排序在同一年度同一保管期限内排列文件先后次序。
尽量将同一事由（同一次会议、同一个活动、同一件事情等）的文件排列在一起。
四、盖档号章全宗号类别期限年度件号页数*** A01 1 2010 1 8档号章盖于文件首页左上方空白处。
如文件首页上方空白处不够位置盖档号章，可另加一张白纸作封面，档号章盖在白纸封面左上方。
档号章可手工填写，工整即可。
五、电脑著录在档案管理软件系统中按照著录界面和归档文件目录格式的要求进行著录。
完成著录后上传全文：永久和30年的档案，应将相应电子全文上传至档案管理软件系统，以符合“双套制”管理的要求。
六、装订入盒拆除文件材料中的金属物后，采用不锈钢钉、三孔一线等方法按单件装订。
广西壮族自治区录音录像档案归档整理规则【模板】
广西壮族自治区录音录像档案归档整理规则（试行）1范围本规则规定了归档录音录像的整理原则和方法。
本规则适用于广西壮族自治区各级机关、团体、企事业单位和其他社会组织的录音录像档案归档整理。
本规则不适用于新闻媒介单位。
2定义本规则采用下列定义2.1归档录音、录像立档单位在其职能活动中直接形成的以声音、影像形式存在的，并具有长远保存利用价值的历史记录。
2.2归档录音、录像整理将归档录音、录像以件为单位进行鉴定、分类、排列、编号、著录、上架，使之有序化的过程。
2.3件归档录音、录像的整理单位。
一般以能完整的、相对独立的记录某一事件的录音或录像材料为一件。
3收集3.1收集范围3.1.1记录本单位主要职能活动和基本历史面貌的，对单位工作、国家建设和历史研究具有利用价值的录音、录像。
3.1.2领导人和著名人物参加与本单位、本地区有关的重大公务活动形成的录音、录像。
3.1.3本单位组织或参加的重要外事活动形成的录音、录像。
3.1.4记录本单位、本地区重大事件、重大事故、重大自然灾害及其他异常情况和现象的录音、录像。
3.1.5记录本地区地理概貌、城乡建设、重点工程、名胜古迹、自然风光以及民间风俗和著名人物的录音、录像。
3.1.6 其它有重要保存利用价值的录音、录像。
3.2收集要求3.2.1凡属归档范围的录音、录像，必须按有关规定向本单位档案部门移交，实行集中统一管理，任何个人不得据为已有或拒绝归档。
3.2.2收集的录音、录像没有标明主题（内容）和时间的，移交人员应在移交时予以补充完整。
录音应整理出文字材料随同移交。
3.2.3归档录音、录像应确保可读性，并保持整洁、无破损。
3.3收集时间对具有归档保存价值的录音、录像，单位或个人应及时整理、移交档案室归档，一般不应跨年度。
4整理4.1整理原则录音、录像的整理应遵循保持录音、录像的有机联系、便于保管和利用的原则。
4.2整理方法录音、录像的整理方法分为录音整理方法和录像整理方法。
建设工程声像档案归档技术要求
附件2：建设工程声像档案归档技术要求一、基本规定1、建设工程声像档案的拍摄应当与工程建设同步，真实记录工程建设过程的实际状况，全面反映建筑物（构筑物）的整体面貌，能够系统记录工程项目建设过程和成果。
2、建设工程声像档案必须图像清晰、稳定，色彩还原准确，被摄主体没有明显失真变形，禁止技术处理。
3、列入城建档案馆（室）接收范围的建设工程，建设单位在组织工程竣工验收前，应当提请当地城建档案馆（室）对建设工程声像档案进行预验收。
对改建、扩建和维修工程，建设单位应当组织有关单位据实补充、完善，重新编制声像档案，并向城建档案馆（室）移交。
二、声像档案的收集范围要求1、反映工程原址、原貌及周边状况的声像档案;2、记录工程建设活动的重大活动、重大事件，如拆迁情况、招商引资、签约仪式、工程招标与投标、奠基仪式等的声像档案;3、记录基础施工过程中工程测量、放线、打桩、基槽开挖、桩基处理等关键工序的声像档案;4、记录主体工程施工过程中施工现场整体情况，钢筋、模板、混凝土施工，隐蔽工程施工，内外装修装饰的声像档案;5、反映工程采用的各种新技术、新材料、新工艺的声像档案;6、记录工程重大事故第一现场、事故指挥和处理措施、处理结果等情况的声像档案;7、记录工程验收情况、竣工典礼的声像档案;8、反映竣工后的工程面貌的声像档案。
三、声像档案归档要求1、照片档案归档要求1）照片图像主题明确, 画面清晰完整,色彩还原准确, 被摄主体不能有明显失真变形现象。
2）数码照片应采用专业摄影设备拍摄，采集原始图像文件储存格式为无压缩的JPEG或TIFF 格式，分辨率不低于500 万像素，数码照片应当洗印成5-7 英寸光面彩色照片，并与数码照片一并归档。
3）数码照片应当是原始版, 不得经过后期加工、修饰或裁剪。
2、录音档案归档要求1）录音档案应当内容完整, 声音清楚, 材质完好。
2）录音档案应当配有录音文字整理材料, 注明内容、时间、地点、人物。
档案整理的五个步骤
档案整理的五个步骤所谓档案整理，就是按照文件材料的形成规律，根据科学的理论和方法，把档案整理成便于保管和利用的有序体系的业务活动。
《机关档案管理规定》提出了档案整理的基本原则，即“遵循文件材料的形成规律，保持文件材料之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用”。
按照上述原则，档案整理的基本流程包括：确定档案整理单位、揭示档案之间的内在联系、确定档案先后次序、为档案提供唯一标识符、编制检索工具，也就是组件（卷）、分类、排列、编号与编目等五个步骤。
一、组卷档案整理的第一步，就是要确定档案的基本整理单位，即组件或组卷，以此明确件（卷）的构成以及件（卷）内的排序。
在件的构成中，对于照片、录音、录像、实物档案，一张照片、一盒录音、一盘录像、一件实物即为一件。
文书档案件的构成要复杂一些，收文一般包括文件处理单、文件正本，发文一般包括文件正本、发文稿纸、定稿、重要文件历次修改稿等，各种稿本往往还会包括正文、附件。
在件内排序时要求正文在前、附件在后，正本在前、定稿在后，有文件处理单或发文稿纸的，文件处理单在前、收文在后，正本在前、发文稿纸和定稿在后。
组卷（以科技档案为例）时，科研课题、建设项目、设备仪器方面的科技文件一般按其课题、工程项目、台（套）等分别组卷，管理性科技文件应放入所针对的项目文件中，按阶段或分年度组卷。
科技档案卷内文件一般应文字材料在前、图样在后，案卷内管理性文件按问题结合时间（阶段）或重要程度排列。
二、分类分类指的是档案归类，即将完成组件（卷）的档案按照分类方案划分、归入相应的层次和类别，揭示档案内在联系，使档案形成一套有机体系。
文书档案一般采用年度、机构（问题）、保管期限分类项进行复式分类，如：年度—机构（问题）—保管期限、年度—保管期限—机构（问题）、年度—保管期限等。
规模较大或公文办理程序适于机构（问题）分类的立档单位，一般采用年度—机构（问题）—保管期限、年度—保管期限—机构（问题）三级分类；规模较小或公文办理程序不适于按机构（问题）分类的立档单位，可采用两级分类，如：年度—保管期限分类法。
录音录像档案整理方法
录音录像档案整理方法嘿，朋友们！今天咱来聊聊录音录像档案整理这档子事儿。
这可不像把衣服往衣柜里一扔那么简单哦！你想想，那些录音录像就像是我们生活中的一个个小片段，有珍贵的回忆，有重要的信息。
要是不好好整理，那不就跟那乱成一团的耳机线似的，让人头疼啊！咱先说说录音档案吧。
就好比你有一堆各种各样的声音宝贝，有你喜欢的歌，有和家人朋友的聊天，还有一些重要的会议记录啥的。
那怎么整理呢？首先得给它们分分类呀，就像把不同颜色的糖果放到不同的盒子里。
比如把音乐放一块儿，把聊天放一块儿，把工作相关的放一块儿。
这样找起来不就方便多啦？然后呢，给每个分类起个清楚明白的名字，别弄那些花里胡哨让人摸不着头脑的。
这就好像给每个盒子贴上标签，一眼就能知道里面装的啥。
还有啊，对于那些特别重要的录音，你可得像宝贝似的对待，多备份几份，万一哪天不小心弄丢了或者损坏了，那不得心疼死啊！再来说说录像档案。
这可就更有意思啦，那是一个个会动的小世界呀！整理录像档案就像是给这些小世界排排队。
先按照主题来，比如家庭聚会的放一起，旅游的放一起，工作的放一起。
然后再按照时间顺序排好，这样你就能清晰地看到时间的轨迹啦，就像看着自己一步步走过来似的。
可别小瞧了这个时间顺序哦，它就像一条线，把你的回忆串起来了。
而且啊，对于那些模糊不清或者质量不太好的录像，你也别嫌弃，那也是一段历史呀，说不定哪天你看着看着就笑了，或者感动了呢！整理录音录像档案就像是在给自己的记忆搭一个温馨的小窝，让它们舒舒服服地呆在里面。
等你哪天想它们了，就能轻轻松松地找到，然后沉浸在那些美好的时光里。
你说，要是不整理好这些档案，那不就像有一堆宝藏却找不到钥匙一样可惜吗？所以啊，大家可别偷懒，赶紧行动起来吧，让我们的录音录像档案都整整齐齐的，随时等待我们去翻阅那些珍贵的瞬间！这多有意思呀，不是吗？。
档案归档文件整理的基本方法
档案归档文件整理的基本方法一、装订1、件的区分件是指归档文件的整理单位。
一样以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，定件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册等一册（本）为一件，来文与复文为一件；一次会议或活动的文件可为一件或两件；会议记录、简报、信息均可为一件或两件；介绍信、存根经白纸托裱各满30张为一件。
“为一件”是指在实体上装订在一起，编目时也只表达为一条条目。
2、装订方法每“件”文件材料的具体排列顺序如下：正文在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，复件在后；转文在前，被转发文在后；复文在前，来文在后。
每件的装订要紧采取的左上角装订法，具体操作将文件的左、上侧对齐，并在左上角按包角纸大小四面涂上浆糊，用包角纸套在左上侧，压紧即可；文件超过40页以上，采纳左侧三孔一线装订法。
二、分类1、分类方法依照实际情形，我们选择以下分类方法保管期限－年度分类法这种方法适用于内部机构虽有变化但不复杂的立档单位。
要紧是设置简单的基层单位或小机关，或每年形成的文件数量少的机关。
如：长久：2001年、2002年、2003年……定期：2001年、2002年、2003年……2、编制分类方案分类方案一样有引言、类别序号、类目名称组成，必要时可对类目所指的范畴和归类方法等加以说明。
（1）引言，提示分类方法。
如按保管期限－年度，依旧按其它分类方法。
（2）类别序号，是最低一级类目（机构或问题）的序号（3）类目名称，按机构分类的，机关内部第一层机构名称确实是类名，如，办公室、业务处；按问题分类的加“类”字，如党务类、综合类等。
采纳两级分类的也应编制分类方案，以相对固定一个单位归档文件的排列顺序。
3、文件按照其自身的内容、形式、时刻、来源等方面，依照编制分类方案，分门别类地组放在一起，使所有文件构成一个有机整体。
三、归档文件排列1、文件排列的含义，是指在分类方案的最低一级类目内，依照一定的方法确定归档文件先后次序的过程。
录像档案管理制度
一、总则为了规范录像档案的管理工作，确保录像档案的完整、准确、安全，充分发挥录像档案在各项工作中的作用，根据《录音录像档案管理规范》（DA/T 78—2019）等相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位所有涉及录音录像档案的收集、整理、著录、归档、保管、利用和销毁等工作。
三、管理职责1. 录像档案管理部门负责制定录像档案管理制度，组织实施录像档案管理工作，确保录像档案的完整、准确、安全。
2. 各部门负责按照本制度的要求，对产生的录像档案进行收集、整理和归档。
3. 任何人不得擅自销毁、借阅或泄露录像档案。
四、录像档案的收集与整理1. 收集范围：包括本单位在履行职责过程中形成的具有保存价值的各类录像资料。
2. 收集要求：录像档案的收集应确保完整、准确、及时，防止遗漏或损坏。
3. 整理要求：对收集到的录像档案进行分类、编目、整理，确保档案的有序存放。
五、录像档案的著录与归档1. 著录要求：对每份录像档案进行详细著录，包括档案编号、标题、内容摘要、形成时间、形成单位、保管期限等信息。
2. 归档要求：按照归档制度的要求，将整理好的录像档案及时归档。
六、录像档案的保管1. 保管要求：录像档案应按照国家档案局规定的保管条件存放，确保档案的安全。
2. 保管期限：根据档案的性质和重要性，确定档案的保管期限。
3. 保管责任：档案管理部门负责录像档案的保管工作，确保档案的完整、准确、安全。
七、录像档案的利用1. 利用要求：任何人利用录像档案，必须遵守国家有关法律法规，不得擅自复制、传播、泄露或损坏档案。
2. 利用程序：利用者需填写利用申请，经档案管理部门审核批准后方可查阅。
八、录像档案的销毁1. 销毁要求：对保管期限已满且无保存价值的录像档案，需经鉴定小组鉴定，并经单位负责人批准后，方可销毁。
2. 销毁程序：销毁档案时，需严格按照国家档案局规定的程序进行，确保档案的安全。
九、附则1. 本制度自发布之日起施行。
录像档案管理制度
第一章总则第一条为了规范录像档案的管理工作，确保录像档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有录像档案的管理，包括各类会议、培训、活动、业务操作、安全监控等形成的录像资料。
第三条本制度遵循以下原则：（一）真实性原则：录像档案必须真实、准确地反映单位的工作内容和实际情况；（二）完整性原则：录像档案的收集、整理、保管和利用必须完整无缺；（三）安全性原则：采取有效措施，确保录像档案的安全；（四）有效性原则：提高录像档案的利用率，为单位的各项工作提供有力支持。
第二章录像档案的收集与整理第四条录像档案的收集（一）各单位、各部门应按照职责分工，负责收集本部门产生的录像档案；（二）录像档案的收集应遵循“及时、全面、准确”的原则，确保收集的录像档案完整、准确；（三）收集的录像档案应包括以下内容：1. 会议、培训、活动等形成的录像资料；2. 业务操作、安全监控等形成的录像资料；3. 其他需要保存的录像资料。
第五条录像档案的整理（一）录像档案的整理应遵循以下步骤：1. 分类：按照录像档案的内容、形式、时间等进行分类；2. 编号：对整理好的录像档案进行编号，编号应具有唯一性；3. 填写档案登记表：详细填写档案登记表，包括档案名称、内容、形成时间、保存期限等信息；4. 编制目录：编制录像档案目录，方便查阅。
第三章录像档案的保管第六条录像档案的保管（一）录像档案的保管应遵循以下要求：1. 保存地点：录像档案应存放在通风、干燥、防尘、防潮、防磁、防盗、防火的安全场所；2. 保管设施：配备必要的保管设施，如温湿度控制器、防盗报警器、灭火器等；3. 日常维护：定期对录像档案进行检查、清理，确保录像档案的安全。
第七条录像档案的保密（一）录像档案的保密应遵循以下要求：1. 严格保密制度：建立健全保密制度，明确保密责任；2. 保密措施：采取技术和管理措施，防止录像档案的泄露；3. 人员管理：加强对录像档案保管人员的管理，提高其保密意识。
库房视频归档管理制度
库房视频归档管理制度第一章总则第一条为了规范我公司库房视频资料的管理，提高资料管理效率，保证视频资料的安全性，特制定本制度。
第二条本制度适用于我公司所有库房内视频资料的管理，包括视频拍摄、存档、检索、借阅等各个环节。
第三条视频资料管理应坚持规范、科学、便捷、高效的原则，保证库房视频资料的安全性和完整性。
第四条视频资料管理人员应遵守相关法律法规，维护库房视频资料的绝密性和安全性，严格遵守公司规章制度。
第五条库房视频资料管理制度由公司负责相关部门主管编制，并在公司内部宣传和实施。
第六条公司各部门应加强视频资料的管理和使用，提高工作效率，确保库房视频资料管理的规范和安全。
第七条本制度未涉及的事项，由公司相关部门负责具体规定和管理。
第八条公司库房视频资料的管理应以确保资料的完整性、安全性为原则，所有管理工作必须严格按照规定程序进行。
第二章视频资料的分类与存档第九条视频资料应按照制度规定进行分类，包括按项目、时间、部门等分类方式进行归类管理。
第十条库房视频资料应配备专门的存档设备，确保视频资料的安全性和稳定性。
第十一条库房视频资料的存档设备应定期进行维护和保养，确保设备的正常运转。
第十二条库房视频资料的存档应备份至服务器或其他存储设备，以防止资料丢失或损坏。
第十三条库房视频资料的存档应定期清理和整理，保持存档的整洁和有序。
第十四条库房视频资料的存档应标明清晰的标识，包括资料的名称、时间、归属部门等信息。
第十五条库房视频资料的存档应有专人负责，确保资料的存储和检索的及时和准确。
第十六条库房视频资料的存档应限制相关人员的访问权限，以确保视频资料的安全性和保密性。
第三章视频资料的管理与使用第十七条库房视频资料的管理应有专门的管理人员负责，确保视频资料的管理和使用的规范性。
第十八条库房视频资料的使用应严格按照规定程序和权限进行，禁止未经许可擅自操作。
第十九条库房视频资料的使用需填写使用申请表，并经上级审核批准后方可进行使用。
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图2:归档目录
录音、录像档案目录用纸幅面尺寸采用国 际标准A4型（长×宽=279mm×210mm）横排。
目录封面
录音、录像档案目录应编制目录封面。封 面可以视需要设置全宗名称、录音（录像） 档案、年度、类别（或机构）、期限等项 目（见图3）。其中全宗名称即立档单位名 称，填写时应使用全称或规范化简称。
鉴定
根据本单位的归档范围，对每一件录音、 录像进行鉴定，判断其是否应当归档。 对存有真伪疑义的录音、录像应采取必要 措施进行鉴定。 鉴定档案的保管期限：归档录音、录像的 保管期限参照文书档案保管期，划分为永 久、30年、10年3种。
分类
归档录音、录像应在其全宗录音、录像类内，按照年度—期 限、年度—类别（或机构）—期限或按照项目进行分类。 同一全宗只能选择一种分类方案并保持分类方案的稳定。 按年度分类 将归档录音、录像按形成年度分类。 按期限分类 将归档录音、录像按其保管期限分为永久、30年、10年3种。 按类别（或机构）分类 将归档录音、录像按问题（或机构）进行分类。 按项目分类 将归档录音录像按项目分类。
排列
根据分类方案，每件归档录音、录像在最低一级 类目内按时间先后顺序排列。格式主要有如下三 种： 1、格式①：全宗号—录音（录像）—年度—期限— 件号。 2、格式②：全宗号—录音（录像）—年度—类别 （或机构）—期限—件号。 3、格式③：全宗号—录音（录像）—项目—期限— 件号。 注：机关录音录像档案一般按格个人，即录音、录像 的制成机关或署名者。 题名：录音、录像标题（时间、地点、人物、事由）。 时间长度（分、秒）：录音、录像录制（或播放）的时 间长度，用分、秒标识（如：128分37秒）。 起始标志：录音、录像起始的标志。录音的第一句话； 录像的第一帧画面，用语言描述。 结束标志：录音、录像结束的标志。录音的第末句话； 录像的第末帧画面，用语言描述。 现存载体编号：指经迁移后的归档录音、录像存贮载体 的编号。 原存载体编号：指归档录音、录像原存贮载体的编号。 参见号：与本件录音、录像有密切联系的其他载体档案 的档号。 备注：注释录音、录像需说明的情况。
整理
整理原则 录音、录像的整理应遵循保持录音、录像的 有机联系、便于保管和利用的原则。 整理步骤 录音（录像）档案整理一般分为以下几个步 骤：收集、鉴定、分类、排列、著录、上 架
收集
收集范围 1、记录本单位主要职能活动和基本历史面貌的，对 单位工作、国家建设和历史研究具有利用价值的 录音、录像。 2、领导人和著名人物参加与本单位、本地区有关的 重大公务活动形成的录音、录像。 3、本单位组织或参加的重要外事活动形成的录音、 录像。 4、记录本单位、本地区重大事件、重大事故、重大 自然灾害及其他异常情况和现象的录音、录像。 5、记录本地区地理概貌、城乡建设、重点工程、名 胜古迹、自然风光以及民间风俗和著名人物的录 音、录像。 6、其它有重要保存利用价值的录音、录像。
图4:目录封面
注：长×宽=210mm×297mm
上架
迁移后的归档录音、录像存贮载体应按分类 方案排列顺序编号、上架。 原录音、录像存贮载体的各种光盘、优盘等 自行分类、编号、上架。
保管
对归档录音、录像，要采取相应措施确保安全，移出 档案室必须要履行签字手续。 存放归档录音、录像的库房和箱柜应保持整洁，定期 除尘，确保归档录音、录像完好无损。 存放归档录音、录像库房的温湿度应符合保护相关存 贮载体的温湿度要求。
录像档案归档 整理方法
归档录音、录像的含义
立档单位在其职能活动中直接形成的以声 音、影像形式存在的，并具有长远保存利 用价值的历史记录。
归档录音、录像整理
将归档录音、录像以件为单位进行，收集、 鉴定、分类、排列、编号、著录、上架使 之有序化的过程。 归档录音、录像以件为整理单位。一般以 能完整的、相对独立的记录某一事件的录 音或录像材料为一件。 录音、录像的整理方法分为录音整理方法 和录像整理方法。（但相似，所以合在一 起讲)
收集要求 1、凡属归档范围的录音、录像，必须按有关规定向 本单位档案部门移交，实行集中统一管理，任何 个人不得据为已有或拒绝归档。 2、收集的录音、录像没有标明主题（内容）和时间 的，移交人员应在移交时予以补充完整。 3、录音应整理出文字材料随同移交。 4、归档录音、录像应确保可读性，并保持整洁、无 破损。 收集时间 1、 对具有归档保存价值的录音、录像，单位或个 人应及时整理、移交档案室归档，一般不应跨年 度。